erp供应链管理全集范文-盘古文库

erp供应链管理全集范文第1篇

美国著名的商业奇才、通用电器公司的总裁杰克•韦尔奇曾经说过这样一句话：如果一个企业在供应链运作上不具有竞争力的话，就干脆不要竞争。还有这样一句话：真正的竞争不是企业与企业之间的竞争，而是供应链与供应链之间的竞争。可见对于现代企业来说，供应链是何等的重要。据调查显示，供应链管理会主动为企业创造价值，增强企业的核心竞争力，有效的供应链管理可以提升企业产品质量、降低生产成本、缩短交货期以及降低库存。

ERP风光不再，制造业对物流供应链系统需求旺盛

随着市场竞争的加剧，现代企业为了增强自身竞争力，在不断扩大产业、业务规模，加强服务的同时，已经渐渐地从节省外部开支转向优化内部结构，控制内部成本。综合分析认为，在某个商品的整个供应链体系中，非生产的成本已经超过了80%。其中，商品的物流成本占到40%以上，时间成本占到整个供应链的90%以上。可见企业压缩成本最大的源泉应该是物流供应链。

目前，中国一些具有前瞻性战略眼光的企业已经瞄准了物流供应链管理这一管理方法并加以运用，以期通过建立全面、完善、有效、快捷的现代物流供应链体系，来解决我国企业因规模小而不能形成规模效益;因结构全、开支大、内部层次繁多、结构臃肿而不能形成合力;大多数企业重复低层次竞争而导致的两败俱伤等一系列问题。其中，在中国数量最多，产业最庞大的制造业对物流供应链系统的需求最为旺盛。

由于进入21世纪以来，中国管理软件业对ERP进行了大张旗鼓的宣传，错使很多制造业企业认为信息化就是ERP，其实不然。对于大型制造业企业来说，采购、生产、分销等流程对供应链管理与物流有着越来越大的依靠和越来越高的要求，企业仅有ERP系统已经不能满足企业发展和竞争的需要，它们需要有一个分层次的生产数据采集平台，需要通过对采集来的数据进行监控来管理删除。以石油炼化业务为例，ERP在炼化生产过程中大多显的苍白无力，而更多的是要靠数据采集系统、SCM等系统来综合控制管理，才能实现供应链管理的最优化。中国最大的物流供应链管理软件供应商博科资讯总裁沈国康向记者透露，当SAP不能满足中国石化、中国石油在物流供应链管理方面需求的时候，博科资讯的MySCM帮助它们解决了难题，博科资讯为中石化建设的系统运行半年既节约费用3000万人民币。

沈国康指出，现代企业建立竞争优势的关键应该由节约原材料的“第一利润源泉”、提高劳动生产率的“第二利润源泉”，转向建立高效供应链系统的“第三利润源泉”。更为重要

的是，对供应链的优化和细化不仅会给企业带来新的利润源，还可以加快企业的市场反应速度，令企业更好地满足客户的需求。选择合适的物流供应链系统，就等于选择一款生死攸关的防身或攻击性利器。

SCM披荆斩棘，“中国制造”再次腾飞

“SCM对企业而言不是没必要，而是很有必要。就像20世纪90年代初很多人都很抵触计算机的应用和普及一样，对于这样的新技术，将来推广和发展是一个必然趋势。你迟早是要接受这个新技术，那为什么不先行一步，得到领先的竞争力呢?”沈国康用这样一个形象的比喻来说明企业物流信息化的必要性，“建立了高效、一体化的供应链体系，就如同在企业与供应商、分销商和客户之间建立了一条畅通的高速公路一样，可以减小每一步之间的时间，将这个转接的时间压缩至接近为零。特别是对于制造企业而言，对产业链的各个节点进行有效的整合，信息共享、利益风险共担意义重大。”

对制造业企业来说，做好供应链管理所带来的利益是非常明显的。由于大部分制造业企业在其客户供应链中处于供应商的角色，因此如何能够与关键客户在“供”与“应”这两个关键业务上做到紧密配合，满足客户多方面的要求，对其当前业务的增长是至关重要的。归根结底来说便是要考验企业的制造能力与供应链管理能力，而供应链管理能力又特指了企业在链上的反应速度、供应成本控制与供应质量保障。

当今，许多制造业制造企业不约而同的把供应链能力的建设，作为了提升订单量与获得新客户的有力途径。首先，在反应速度上，制造企业最注重的莫过于对客户订单的响应速度，如何尽量缩短客户下单到最终交付产品的周期是很多企业在管理提升上的重要业绩指标。其次，再供应成本控制中，占极大比重的原材料采购成本是需要重点控制的部分。再次，供应质量作为一个显性可量化的指标直接影响到客户的订单意向，许多欧美采购企业在阐述为何放弃中国制造而选择其他地区更加昂贵的产品时提及，之所以做出这样的选择，是因为对方能够提供产品以上更好的供应服务。而长远来讲，当今的制造业企业欲成长为名牌企业，在战略规划中，构建供应链核心竞争力更加是一个必须时时考虑、日日耕耘的主题。纵观当前国内外如戴尔、沃尔玛等行业龙头，无不借助供应链管理创造了企业盈利能力的再提升。

在全球制造中心转向中国的今天，在“中国制造”走向世界的今天，我们急需认清的问题是，在全球供应链的大背景下，中国正面临不进则退的境地。“中国制造”能否长远占领世界市场，建立全面、完善、有效、快捷的现代物流供应链体系是重中之重。

erp供应链管理全集范文第2篇

ERP系统管理员对于管理信息系统能否在企业中成功运行起着举足轻重的作用。

职责是保障系统硬件、软件应用环境的正常运行，建立健全相关的制度，对企业内部用户进行必要的培训，指导，以提高ERP系统的使用效率。

ERP系统管理员职责

1、安装与配置系统、帮助用户使用掌握系统;

2、保证系统稳定、安全;

3、诊断并且解决ERP系统出现难点或者故障;

4、及时将系统的变更通知相关用户;

5、按时将重要数据发生变化时进行数据备份;

6、根据企业自身特点制定标准的操作规范(制度)和实施计划文档，如一份意外破坏情况的补救计划;

7、需要时执行系统恢复工作;

erp供应链管理全集范文第3篇

工商管理081

所选择完成的实验：实验

一、实验

二、实验三：业务二和

三、实验四：业务二和

三、实验五：业务一和二

实验一系统管理与基础设置

注册系统管理：“开始”“程序”“用友ERP-U8系统服务”，启动“系统管理”。

单击“系统”“注册”，打开“登录”对话框

增加操作员：菜单“权限”用户，进入“用户管理”窗口。单击工具栏上的“增加”按钮，打开“增加用户”对话框，相继增设“骆崇俊、“李平”和“何霞”3名操作员的相关信息。

建立账套：在“系统管理”窗口中，执行“账套”建立，打开“账套信息”，进而录入账套信息。

定义部门档案：执行“机构人员”“部门档案”，进而录入部门信息。

定义人员档案;执行“机构人员”“人员档案”，进而录入职员信息

定义客户分类：执行“客商信息”“客户分类”，进而录入客户分类信息

定义客户档案：执行“客商信息”“客户档案”，单击“增加”按钮，进而输入客户信息。

定义供应商分类：执行“客商信息”“供应商分类”，进而录入供应商分类信息。

定义供应商档案：执行“客商信息”“供应商档案”，单击“增加”，进而录入供应商信息。

定义存货分类：执行“存货”“存货分类”，进而录入存货分类信息。

定义计量单位：执行“存货”“计量单位”，单击“增加”，进而输入计量单位组的编码、名称、换算类别等信息，再“(01)无换算关系<无换算率>”，单击“单位”，在计量单位“对话框中单击”增加“按钮，录入计量单位、名称等信息。

执行“存货”“存货分类”，单击“增加”，录入存货档案信息。

设置会计科目：执行“设置”“基础档案”“财务”“会计科目”，进而在“会计科目”对话框中修改相关会计科目信息。

定义结算方式：执行“收付结算”“结算方式”，进而录入结算方式信息。

定义本企业开户银行：执行“收付结算”“本单位开户银行”，进入录入开户银行信息。

定义仓库档案：执行“业务”“仓库档案”，进而录入仓库档案信息。

定义收发类别：执行“业务”“收发类别”，进而录入收发类别信息。

定义采购类型：执行“业务”“采购类型”，进入录入采购类型信息。

定义销售类型：执行“业务”“销售类型”，进而录入销售类型信息。

实验二期初余额录入

1.设置基础科目：执行“存货核算”“初始设置”“科目设置”“存货科目”，进而录入存货科目信息。

执行“存货核算”“初始设置”“科目设置”“对方科目”，进而录入收发类别信息。

执行“财务会计”“应收款管理”“初始设置”

执行“财务会计”“应付款管理”“初始设置”，在“基本科目设置”录入相关信息;在单击“结算方式科目设置”，录入相关信息。

2.期初余额的整理录入：执行“财务会计”“总账”“设置”“期初余额”，进而录入信息。

执行“采购管理”“采购入库”“入库单”，进而录入相关信息，

执行“销售管理”“设置”“期初录入”“期初发货单”，录入信息，再单击“审核”按钮。

执行“存货核算”“初始设置”“期初数据”“期初余额”，进而相继录入个仓库的信息，再单击“对账”按钮。

执行“库存管理”“初始设置”“期初结存”，单击“取数”按钮，拷贝信息后，再单击“对账”按钮。

执行“应收管理”“设置”“期初余额”，在对话框中的“单据名称”选择“应收单”，进而录入相关信息，再单击“对账”按钮。

执行“应付管理”“设置”“期初余额”，在对话框中的“单据名称”选择“应付单”，进而录入相关信息，再单击“对账”按钮。

实验三采购业务

业务二：执行“供应链”“库存管理”“入库业务”“采购入库单”，进而录入相关信息，再单击“审核”按钮。

执行“供应链”“采购管理”“采购发票”“专用采购发票”，右击表格“拷贝采购入库单”，再单击“现付”按钮。

执行“供应链”“采购管理”“采购结算”“自动结算”，单击对话框“确定”按钮。

业务三：执行“供应链”“库存管理”“入库业务”“采购入库单”，进而录入相关信息，再单击“审核”按钮。执行“供应链”“采购管理”“采购发票”“专用采购发票”，录入相关信息。

执行“供应链”“采购管理”“采购发票”“运费发票”，进而录入相关信息。

执行“供应链”“采购管理”“采购结算”“手工结算”，再单击“结算选单”按钮“刷入”“刷票”“确定”，再单击“结算”按钮。

实验四销售业务

业务二：执行“供应链”“销售管理”“销售发货”“发货单”，进而录入相关信息，再单击“审核”按钮。

执行“供应链”“销售管理”“销售开票”“销售专用发票”，录入相关信息，单击“复核”按钮。

业务三：执行“供应链”“销售管理”“销售发货”“发货单”，进而录入相关信息，再单击“审核”按钮。

执行“供应链”“销售管理”“销售开票”“销售专用发票”，录入相关信息，再单击“现结”“复核”按钮。

实验五库存管理

业务一：执行“供应链”“库存管理”“入库业务”“产成品入库单”，进而录入相关信息，再单击“审核”按钮。

执行“供应链”“库存管理”“报表”“统计表”“收发存汇总表”，单击“过滤”按钮。执行“供应链”“存货管理”“业务核算”“产成品成本分配”，单击“产成品查询”按钮，选择“产成品仓库”，单击“确定”，进而输入金额。

执行“供应链”“存货核算”“业务核算”“正常单据记账”，选择“产成品仓库”，单击“确定”“记账”按钮。

业务二：执行“供应链”“库存管理”“出库业务”“材料出库单”，进而录入相关信息，再单击“审核”按钮。

学习总结

本学期末读修了阳瑾瑜老师的《用友ERP供应链管理系统实验教程》课，甚感荣幸。作为本人大学最后一门理论和实验操作课程、必修课，感谢老师对我们用友ERP供应链管理系统理论和上机操作知识的教诲和指导，在54个课时的学习中，初步系统的学会对用友ERP供应链管理软件的基本操作，让我在了解和掌握更多的供应链管理理论知识外，更重要的是让我有机会在虚拟的企业环境中实际接触和操作日常业务的流程和运作。之前也曾在图书馆借过用友ERP管理软的书籍，但碍于惰性和没有人的指导，没有认真去阅读和操作过。作为大四的一门必修课，此次终于在课堂上认真地学习和操作，我也珍惜此刻难得的机会，在老师和同学的交流、指导和帮助下，可谓是披荆斩棘，克服不少难题和挫折，吸取教训，也积累经验，受益匪浅。

用友ERP-U8是一套国产的企业级解决方案，是一个企业经营管理平台，用以解决不同满足各级管理者对信息化的不同要求：为高层经营管理者提供大量收益与风险的决策信息，辅助企业制定长远发展战略;为中层管理人员提供企业各个运作层面的运作状况，帮助做到各种事件的监控、发现、分析、解决、反馈等处理流程，帮助做到投入产出最优配比;为基层管理人员提供便利的作业环境，易用的操作方式实现工作岗位、工作职能的有效履行。

ERP体现了对整个供应链资源进行管理的思想。供应链是由核心企业向供应商、经销商、客户延伸而形成的一个综合网络, 核心企业的资源在网络中流动。供应链管理是围绕核心企业,通过信息手段对供应链各个环节中的物料、资金、信息等资源进行计划、配置、使用, 形成供应商、核心企业、经销商、客户的全部供应过程, 实现资源配置最佳、效率最高、效益最优。体现了事先计划与事中控制的思想。ERP的计划子系统主要包括主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等, 而且这些计划与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。 ERP体现了业务流程重组的管理思想。ERP的管理思想体现在企业日常的工作流程处理和实施过程中,因此,业务流程再造就是将ERP管理思想融入到系统各功能模块中。企业实施ERP必须进行业务流程重组和设计。

ERP是先进管理经验的集成,在帮助企业改善库存管理、减少库存资金占用、提高劳动生产率、有效降低成本,从而提高经济效益和企业的市场竞争力方面有明显的优势。

ERP系统能满足用户信息充分共享、综合汇总、分析和远程应用的管理需求, 适用于企业分散式应用、集中式管理的模式,是实现集中式管理和远程监控的最佳途径之一。同时ERP 从管理范围的深度为企业提供了更丰富的功能和工具,可以实现全球范围内多工厂、多地点的跨国经营运作。

随着中国加入WTO 和全球经济一体化的加快, 产业结构的调整会在整个世界范围内进行。企业能否在市场上赢得竞争, 能否具备发展的能力关键在于管理。ERP是提升企业管理的必然选择。ERP系统具有双重核心,即管理思想和信息技术。

总之,在当前全球经济趋向一体化,全球竞争不断加剧的背景下,在我国企业推行ERP系统已是当务之急。正确有效地实施ERP,将有利于实现企业由相对封闭走向开放、管理方式由传统方式向现代化转变,从而推动企业管理水平的不断提高。主要经验收获：

(1)系统管理注册、账套建立等前期的基础设置非常至关重要，必须依照试验步骤一步一步设置，认真谨慎。否则一步出错，后面就会被“卡”，甚至无法做下去，必须地从头做起，费时又费精力。因为一旦启用账套将不能修改。 (2)谨记账套、用户编码名称等信息设置后就不能修改了，所以设置保存之前必须认真填写核对，否则返工重做大量的工作。

(3)也要注意业务数据信息的输入，注意细节部分，否则会影响最后的结果。 (4)采购管理、库存管理等模块的初期设置也是至关重要的，否则其模块下的一些功能选项就不会显示出来，从而无法再做后面的工作。

(5)每做完一个试验要记得备份账套数据，以避免要重新开始，也方便后面的继续工作。

(6)在各系统时间的设置时，启动总账系统的时间必须大于或等于账套系统的启用时间，不然系统会出现“不能超前建账时间”等警告，禁止保存、审核单据等操作。

(7)涉及指定为现金科目和银行科目的凭证才需出纳签字。凭证一经签字，就不能被修改、删除，只有取消签字后才可以修改或删除，取消签字只能由出纳人自己进行。

(8)一些信息如票号、会计科目的修改录入必须以前面的设置为前提的，所以出现不能按试验要求修改增添时，就得还回设置好相应的选项。

(9)在上机操作过程中，要集中精力，认真，细心，耐心，不能操之过急，要循序渐进，不然到头来只会弄巧成拙。

(10)每做一试验或业务之前，必须对整个步骤原理、方向有个大概的了解，认真思考，在操作试验时才能操作流畅顺利，提高工作效率。

(11)做试验过程中，对每一步骤尽量做到真正地理解，最好能自己将它们形象地想象出来实际工作中是什么情形，而不应不加思索地按实验指导书中的步骤做出来，这才能牢记心中，致使重做也能操作自如。

(12)对于实验过程中出现的问题，不懂的地方，一定要自己认真思索或请教老师，以便搞懂整个实验过程，也才便于后面实验的操作。做完实验后，要仔细回顾一下实验过程，以确定自己有没有理解操作。

(13)在整个学习操作过程中，都必须要有虚心请教的态度，与老师同学积极交流看法，多与别人讨论交流，互帮互助，加深理解，讨论的过程也是消化吸收的过程。在上机中要对不懂的地方积极相互请教，在进行实验之前，也应积极参与讨论，对于一些问题，应仔细听取其他同学的看法以及老师的讲解以加深对实验的理解。

(14)由于时间和个人理解掌握的限制，前面的大部分试验都没得认真去操作理解，更多的模块和业务也没得去理解掌握的，这也是此次学习操作中留下的遗憾。

erp供应链管理全集范文第4篇

ERP供应链管理实训总结

这个学期刚开始我们就接触用友U8的供应链采购、销售、存货、库存管理，结合单位实际使用的财务软件和实际业务完成从建账、供应链采购、销售、库存等操作。通过老师的指导、同学的讨论和自己的摸索，我已经从最开始的一无所知，到现在可以在脑海出现一条基本完整的供应链。说实话，在这个学期之前我不知道ERP是企业资源计划，不知道一条供应链有哪些内容，更不知道ERP和供应链之间有什么关系。但是在此次实训后我觉得我不仅获得了基础知识，也学到了ERP供应链管理的实际动手能力。

什么是ERP?

ERP是企业资源计划系统。它是建立在信息技术基础上，利用现代企业的现金管理思想，全面集成了企业的所有资源信息，并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。ERP可以让我们了解企业经营方方面面的一整套管理思想，帮助我们掌握企业管理人员根据外部环境的变化而对企业资源进行合理规划，使企业流畅运转，为我们以后从事的商业上取得成功。

什么是供应链?

供应链围绕核心企业,通过对信息流，物流，资金流的控制，从采购原材料开始，制成中间产品及最终产品，最后由销售网络把产品送到消费者手中。它是将供应商，制造商，分销商，零售商，直到最终用户连成一个整体的功能网链模式。所以，一条完整的供应链应包括供应商(原材料供应商或零配件供应商) 、制造商(加工厂或装配厂)、分销商(代理商或批发商) 、零售商(大卖场,百货商店,超市,专卖店,便利店和杂货店)以及消费者。供应链管理的目标是在满足客户需要的前提下，对整个供应链(从供货商，制造商，分销商到消费者)的各个环节进行综合管理，例如从采购、物料管理、生产、配送、营销供应链管理系统到消费者的整个供应链的货物流、信息流和资金流，把物流与库存成本降到最小。

此次实训使用的软件是用友U8，它大致包括采购、存货、库存和销售四个大类。 (1)采购管理

采购管理中我们主要要做的有请购单、订单、到货单、入库、发票，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。

(2)存货管理

存货管理是将厂商的存货政策和价值链的存货政策进行作业化的综合过程,是一项综合的存货管理战略将详细说明各种政策，并用于确定何处安排存货、何时启动补给装运和分配多少存货等过程。

电子商务物流

(3)库存管理

库存管理是指在物流过程中商品数量的管理。过去认为仓库里的商品多，表明企业发达、兴隆，现在则认为零库存是最好的库存管理。库存多，占用资金多，利息负担加重。但是如果过份降低库存，则会出现断档。

(4)销售管理

销售管理是为了实现各种组织目标，创造、建立和保持与目标市场之间的有益交换和联系而设计的方案的分析、计划、执行和控制。通过计划、执行及控制企业的销售活动，以达到企业的销售目标。

一个企业想要获得最大的利润就要公司上下从采购部、销售部和企划部等等部门为了满足顾客的需要达成一致。供应链管理是管理从供应商的供应商，到客户的客户之间，所有一切与成品相关的生产与配给作业，包含了计划、供应商寻觅、制造与交货，是一个跨越组织与公司所建构的全面系统，来服务最终客户，并创造最高的利润价值。ERP全面集成了企业的所有资源信息，为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理，让供应链更加合理化。

这次实训不仅让我们学到了基础知识，也让我们按照单位的实际做了实践。前段时间上海佳吉快运来我们学校招聘，在放公司的宣传片时我看到了他们公司使用的供应链管理系统跟我们实训的用友软件大致相同。在面试的时候，我就与面试官谈到了这个软件，这让我应聘上他们公司操作员多了个优势。今天我也接到他们公司的短信通知，如果考虑好了可以直接与长沙分公司联系。每次

电子商务物流

erp供应链管理全集范文第5篇

ERP风光不再，制造业对物流供应链系统需求旺盛

SCM披荆斩棘，“中国制造”再次腾飞

erp供应链管理全集范文第6篇

在企业经营过程中, 因为种种原因发生存货损失是普遍存在的状况。其中, 货物在运输途中或中转过程中发生的损失, 包括狂风暴雨等自然因素造成的破损及搬卸、防护等管理不当等造成的损失称为路损。

路损是正常的或经常性的现象, 尤其针对一些粉状或液体类的产品来说几乎不能避免。在实际经济业务中, 购销双方应在合同中明确此类经济事项的处理原则, 明确界定正常的路损数量。正常的路损是指双方都认可的损失, 称为合理损耗, 财务上无须界定责任人, 购买方只需据实进行相关的账务处理, 增加存货的采购单位成本。而对于数额过大的路损或超过规定范围的运输损失, 则称为非合理损耗, 对该部分损失需要严格划分责任并由责任人承担相应的损失与费用。

采购货物时发生的运费通常由采购方负担, 相应的路损问题也由采购方解决。营改增政策执行以后, 用友ERP-U8软件中【采购管理】下的【运费发票】功能已经无法正确计算分摊运输费用, 进而也无法正确核算运输过程中发生的道路损失。如何进行采购路损的核算, 本文将以实例给出解决方案。

2 货物路损会计处理方法

货物在运输途中发生损失, 会计上要根据实际情形, 采取不同的处理方法:合理性损耗属于运输过程中不可避免的自然损耗, 损耗部分不冲减存货的采购成本, 正常进行货物采购的会计处理即可;对于非合理损耗, 会计上要详细计算损耗部分存货的采购成本和对应的进项税额, 以及该部分存货应该承担的运输费和运输费对应的进项税额, 并将这四部分的损失之和转入待处理财产损溢科目, 减少存货入账成本和可抵扣的采购进项税额。等理顺损耗发生的事实经过, 弄清责任划分时, 再分别进行后续处理。一般情况下, 由于运输中管理不善造成的货物短缺或毁损, 能确定责任人的, 应由责任人赔偿, 计入其他应收款;由于自然灾害等原因造成的货物毁损, 扣除保险公司和运输公司赔偿以外的部分计入营业外支出。具体发生时的会计处理为借记“待处理财产损溢待处理流动资产损溢”, 按损失存货的成本贷记“在途物资”和“应交税费应交增值税 (进项税额转出) ”。值得说明的是自然灾害造成的货物毁损, 相关的进项税无须转出。损失处理时, 按责任人负担的部分借记“其他应收款XX公司”, 按自然灾害造成的净损失借记“营业外支出”, 贷记“待处理财产损溢待处理流动资产损溢”。

3 货物路损的信息化方案

在ERP-U8系统中实现路损的核算, 并不像手工会计那样直接, 需要考虑业务流程及切入模块, 并顺应各子系统之间的联系, 保证业务与财务通顺。

3.1 采购方负担运费, 直接与运输公司结算

(1) 采购方初始化设置。首先, 在U8供应链管理系统中, 采购方负担的采购运费与其购买的商品性质相似, 应将运费项目增加存货档案中去, 同时必须保证运输公司存在于供应商列表之中;其次, 为了便于对非合理路损的处理, 应在系统中增加非合理损耗类型, 以保证业务财务核算一体。

(1) 增加存货分类和运费档案。以账套主管的身份登陆企业应用平台, 点击【基础档案】【存货】【存货分类】, 增加“03应税劳务”一级分类, 再设置计量单位为“次”。在【存货】【存货档案】中增加“0301运输费”二级分类, 销项税率、进项税率均设置为11%, 勾选属性为“外购、内销、外销、应税劳务”。

(2) 完善供应商信息。执行【基础档案】【客商信息】【供应商档案】, 查看顺利达公司是否存在于供应商列表里, 如果没有, 应将顺利达物流公司的相关信息录入系统, 并保存退出。

(3) 设置非合理损耗类型。执行【基础档案】【业务】【非合理损耗】命令, 在打开的【非合理损耗类型】窗口增加“01运输部门责任”, 是否默认值为否。

(2) 业务及采购方处理。

(1) 采购业务描述。南京新月食品有限公司 (新月公司) 为一家专门从事面包、饼干等糕点批发的商贸企业。2018年3月2日该公司向江苏麦香食品公司 (麦香公司) 购买椰丝曲奇饼干1000箱, 不含税单价为90元/箱, 增值税税率为17%。合同约定提货地点为麦香公司库房, 运费由新月公司全部承担。同日, 新月公司收到麦香公司开具增值税专用发票一张, 票号为87356216。在采购的过程中, 发生运输费500元, 收到顺利达物流公司开具的增值税专用发票一张, 税率11%, 税额55元, 票号为ys2518。货物在运输过程中发生合理损耗1箱, 非合理损耗100箱, 实际到货899箱, 已经全部验收合格入库。非合理损耗部分属于运输单位的责任, 对方已经同意全额赔偿。

(2) 业务分析。这是一笔同时发生合理损耗和非合理损耗的采购业务。合理损耗不做存货成本及运费的扣减, 而非合理损耗除了会计处理时要减少损失货物的采购成本和应承担的运费成本之外, 相应的采购进项税和运费进项税也要进行调整, 处理过程不易被理解和掌握。在用友ERPU8V10.1系统中, 应通过以下步骤来实现采购业务的正确核算以及路损的合理处理。

(3) 业务处理。第一步:根据正常的采购流程, 在企业应用平台由具有权限的操作员 (一般为采购员) 执行“采购订单”“采购到货单”的增加及参照生成, 保存并审核。单据中的数量、单价、金额和税率等均按照购销合同约定。本例中应为1000箱, 不含税单价为90元/箱。

第二步:由仓库管理人员在库存管理系统中参照到货单生成采购入库单, 选择仓库为“饼干库”, 修改椰丝曲奇饼干的数量为“899”, 单击保存并审核。

第三步:由采购员在采购管理系统中参照采购订单填制采购专用发票, 在表头输入发票号87356216, 供应商和代垫单位均为“麦香公司”, 确认存货表体数量为1000, 单击保存。同时, 执行【采购管理】【采购发票】, 在采购专用发票窗口, 录入运费发票相关信息。供应商和代垫单位均为“顺利达公司”, 发票号为ys2518, 存货代码为0301运输费, 数量为1次, 金额500元, 税率11%, 保存并退出。

第四步:由采购员在采购管理中单击【采购结算】【手工结算】, 执行【选单】【过滤】, 同时选择该笔业务要结算的全部单据 (包括供应商为江苏麦香的票号为“87356216”的采购发票, 供应商为顺利达快递公司的票号为“sy2518”的运费专用发票以及与之对应的数量为899箱的椰丝曲奇饼干的采购入库单一张) , 确定后回到手工结算窗口, 此时结算数量为899箱, 发票数量为1000箱, 录入合理损耗数量1箱、非合理损耗数量为100箱, 非合理损耗金额9000 (10090) 元, 非合理损耗类型为01运输部门责任, 进项税转出金额系统自动计算为1530元, 应修改为1535.5 (90000.17+5000.11100/1000) 元, 点击确定, 返回【手工结算】窗口, 选择【按数量】【分摊】【结算】, 结算成功。

第五步:由会计人员在应付款管理系统中执行【应付单据处理】【应付单据审核】, 审核采购发票和运费发票, 再对二者进行合并制单, 生成如下凭证:

借:在途物资椰丝曲奇90500, 应交税费应交增值税 (进项税额) 15355;贷:应付账款一般应付款 (江苏麦香) 105300, 应付账款一般应付款 (顺利达) 555。

第六步:由会计人员在存货核算系统执行【日常业务】【入库调整单】, 增加一张只有金额没有数量的入库调整单, 仓库为01饼干库, 存货编码为0101椰丝曲奇, 金额为-50 (100箱非正常损耗存货应承担的运输费500100/1000) , 保存并记账。执行【业务核算】将采购入库单记账并执行【财务核算】, 将该笔业务涉及的采购入库单 (一张) 与入库调整单 (一张) 都选定, 合并制单, 修改存货入库凭证如下:

借:库存商品椰丝曲奇81450 (90090+900/1000500) , 待处理财产损溢待处理流动资产损溢50 (100箱非合理损耗商品应承担的运费) , 贷:在途物资81500。

第七步:由会计人员在应付款管理下录入一张负向其他应付单, 供应商为顺利达, 金额为9055.5 (100901.17+100/10005001.11) , 表体项目均为贷方, 科目依次为在途物资, 金额9000;待处理财产损溢待处理流动资产损溢科目, 金额为50元;应交税费应交增值税 (进项税额转出) 科目, 金额为1535.5 (100900.17+8400/21001000.11) 元。保存并审核, 生成凭证如下:

借:应付账款一般应付款 (顺利达) 9055.5;贷:在途物资椰丝曲奇9000, 待处理财产损益50, 应交税费应交增值税进项税额转出1535.5。

第八步:会计人员在应付款管理模块执行【转账】【红票对冲】【手工对冲】, 选择供应商为顺利达公司, 确定检索出红蓝应付单, 在对冲金额栏填写555元, 保存、完成对冲。此时新月公司对顺利达公司的应付账款余额为借方980.5元。待日后运输公司实际赔偿时, 再根据赔偿金额填制红字付款单, 并核销此项应付账款。会计凭证为:

借:应付账款一般应付款 (980.5) ;贷:银行存款/库存现金 (980.5) 。

3.2 销售方垫付运费, 采购方与销售方结算

沿用前例, 假定合同中约定, 麦香公司负责运送货物到新月公司仓库, 并垫付运费, 购销双方结算货款时一并结算运费。实务中销售方代垫运费的情况也很常见。此时, 运输公司开具的运费发票仍以采购方为客户, 销售方代垫运费以实际付款单据及该运费专用发票的复印件为填制记账凭证的依据。如果运输途中不发生非合理路损, 采购方无须与运输公司进行业务结算, 直接将运费支付给销售方即可。但如果发生非合理路损, 采购方就需要追究运输公司的责任, 与其协商确认一笔赔偿债权。具体信息化处理与前述销售方不代垫运费有一些细节差异。

(1) 运费发票录入差异。销售方代垫运费的情况下, 采购员在采购管理系统中填制运费专用发票时, 供应商仍填写“顺利达公司”, 但代垫单位应改为“麦香公司”, 其他信息和做法不变。采购结算仍需将采购发票、运费发票和入库单一并处理, 与前述做法并无差异, 需要填写结算数量、发票数量, 合理损耗和非合理损耗信息, 修改进项税转出金额为1535.5元, 进行分摊、结算。

(2) 发票制单差异。由于运费发票的代垫单位修改为“麦香公司”而非原来的“顺利达公司”, 因此发票制单时系统会在确认在途物资、进项税额的同时, 确认一笔对麦香公司的应付账款, 金额为该批货款与运费的价税合计。

(3) 路损处理。在当前的用友U8系统中, 运费发票的录入入口与采购发票相同, 必须指定供应商, 因此运输公司必须是采购企业的供应商。由于企业与供应商之间的业务往来就必须得通过应付款管理模块进行, 所以即使采购企业不与运输公司结算运费, 关于损失的处理仍然需要通过红字应付单来执行, 具体操作过程与销售方不代垫运费的情形相同。

4 结语

从路损业务的信息化过程可见供应链管理系统下的会计处理与手工会计存在着一定的区别与联系。随着经济业务的愈加纷繁复杂, 其信息化核算的过程也充满挑战。夯实会计理论基础, 认真梳理业务流程, 细心琢磨子系统之间的关联, 就能找到解决各种特殊问题的方案。

摘要：供应链管理系统是较为复杂的信息化平台, 其对经济业务的反映与传统手工会计存在一定差异。本文通过具体案例阐述采购货物发生路损的几种处理意见, 旨在理顺思路, 加深业务理解和信息化处理能力。

关键词：采购,路损,供应链管理,ERP-U8

参考文献

erp供应链管理全集范文