1.2 授权委托书法律审核办法

1 / 13中铁建（北京）物业管理有限公司授权委托书法律审核办法第一章总 则第一条 为规范中铁建（北京）物业管理有限公司（以下简称“物业公司”）授权委托书的法律审核工作，加强内部风险控制与风险管理意识，健全公司授权委托书的审核、审批、备案等工作，根据有关法律法规，结合物业公司实际，制定本办法。第二条 本办法适用于物业公司及所属各单位授权委托书的法律审核工作。所属各单位指物业公司各分公司和项目部。第三条 本办法所称授权委托书，是指物业公司依据法律法规及物业公司有关规定委托他人在委托范围和委托期限内办理公司事务的书面证明文件。物业公司、法定代表人，或分公司、负责人为授权委托人，简称“授权人”；接受委托的人为被授权委托人，简称“被授权人”。第四条 物业公司及所属单位授权委托书的管理工作应遵循归口分类管理、程序规范、权责明确、依法合规的原则。第二章授权委托书的分类第五条 根据所使用的授权委托书文本是否为物业公司2 / 13统一印制的文本形式，分为格式文本授权委托书和非格式文本授权委托书。第六条 根据所委托办理的事务为一项或多项，分为综合授权委托书和专项授权委托书。综合授权委托书是指拟委托办理的事务比较复杂，内含多个具体事项，且这些具体事项陆续或交错发生，不宜针对每个具体事项单独委托办理时，所使用的授权委托书。专项授权委托书指拟委托办理的事务为特定的某一项事务，且该项事务可单独委托办理时，所使用的授权委托书。第七条 根据授权期限的长短，分为长期授权委托书和短期授权委托书。长期授权委托书是指办理持续时间较长才能处理完毕的事项所使用的授权委托书。长期授权委托书的授权期限，应为超过 180 天、360 天以下（含 360 天），超过 360 天仍不能处理完毕的，应重新办理授权委托书。短期授权委托书是指所办理的事项能够在短时间内办理完毕时所使用的授权委托书。专项、短期授权委托书的授权期限，以所委托事务处理完毕时为止，但最长不得超过 180 天，超过期限仍不能处理完毕的，应重新办理授权委托书或者办理长期授权委托书。第八条 授权委托书根据是否涉及诉讼程序分为诉讼授3 / 13权委托书和非诉讼授权委托书。诉讼授权委托书为物业公司或分公司应对诉讼、仲裁等司法活动所需的授权委托书；除此之外的授权委托书，称为非诉讼授权委托书。第九条 根据授权委托书所委托处理的事项不同，分为以下几类：（一） 涉及公司各类生产经营活动的前期跟踪、报名、资审、投标、洽谈等生产经营前期工作的授权委托书。（二） 涉及公司各类生产经营合同签订类的授权委托书。（三） 涉及公司融资、担保、保函、税务等财务管理类的授权委托书。（四） 涉及公司处理诉讼、仲裁以及公证等法律事务的诉讼授权委托书。（五） 其他经营管理事项所需的授权委托书。第三章授权委托书的办理程序第十条 物业公司本级各部门申请办理授权委托书的流程如下：（一） 业务承办人员填写《授权委托书办理申请表》（详见附件）和《授权委托书》；（二） 业务承办人员将填写完成后的《授权委托书办理申请表》、《授权委托书》及相关材料呈本部门负责人，经4 / 13本部门负责人审核后在《授权委托书办理申请表》上签署意见；申办授权委托书应附授权委托事由、拟被授权人的身份证明或机构证明以及其他所需资料。（三） 业务承办人员将本部门负责人签署完毕的《授权委托书办理申请表》、《授权委托书》及相关材料交法律事务部审核，并由法律事务部依据相关规定在《授权委托书办理申请表》上签署法律意见；（四） 业务承办人员呈报公司分管领导、总法律顾问、主管领导、执行董事签批；（五） 签批后，印章管理部门依据审批后的《授权委托书办理申请表》办理用印事宜；（六） 业务承办人员应将签署完毕的《授权委托书办理申请表》、签字盖章后的《授权委托书》及相关附件（至少一式两份，一份用于办理业务，一份用于留存），同时将扫描件报法律事务部备案。第十一条 所属各单位需要办理总公司授权委托书时，应根据所委托事项首先向物业总公司业务归口部门提交《授权委托书办理申请表》及相关材料，...