展览活动合同范文
展览活动合同范文第1篇
一、 甲方责任:
1、 按甲方确认的活动设计方案(见图纸),监督乙方实施。
2、 甲方应向乙方确认正确的公司名称及标准字体和颜色;
3、 甲方应向乙方签字或盖章确认最终效果图纸及施工图;
4、如有增加项目,需经双方协商,达成协议后乙方才可施工增加项目。
5、 若因甲方不能按时付款或未及时提供展览工程所需的相关资料,或参展产品未能按时到达现场,所导致的展览工程工期的延误及其它直接损失均由甲方承担。
二、 乙方责任:
1、 乙方须严格按照双方确认的最终图纸施工,不得擅自更改;
2、 乙方须负责制作,安装及提供报价单所列项目;
3、 乙方在约定交工之日时,必须完成会场搭建工作。
4、在搭建制作过程中认真履行甲方提出合同书上的要求.
5、在施工过程中,如工程质量、人员安全、安全设施发生了问题,均由乙方承担责任。
6、在施工过程中如甲方提出更改意见,乙方应尽量满足甲方的要求,如在报价范围之外,乙方可现场出报价单,经甲方签字认可后方可生效。
7、展览期间,工程如因甲方人为损害或不可抗力所造成的损失,乙方不承担责任。
8、 乙方负责在展会期间每日派专人监测电路,并负责维修。
9、 乙方负责在X月X日X点布展完毕,X日X时主体工程完成交由甲方,并协助甲方展品进馆布展。
10、 场馆施工押金由甲方交付,如展览期间出现施工质量问题由乙方承担责任。
三、 总价及付款方式:
1、总价:人民币____________元整(大写)。(RMB:_________元)
2、付款方式:合同签定之日付全款的60 %,即人民币_________元整(RMB:_____元)余款的40 %即人民币:__________元整(RMB:_______元)在展会第二天(即:2011年 月
日)一次性付清现金或者支票。
四、 违约责任:
1、工程交工后,如因施工质量问题给甲方人员、财产造成损失,乙方应予赔偿。如因施工质量问题给第三方造成损失,乙方应以自己的费用解决问题,并避免甲方因此遭受损失。
2、 因任何一方违反本合同的规定,导致本合同无法履行的,违约方应支付200%的违约金。因违约行为导致对方经济损失且违约金不足以补偿的,应赔偿对方相应的经济损失.双方因合同的解释或履行发生争议,可参照《中华人民共和国经济合同法》协商解决,如协商解决无效,任何一方有权向北京朝阳区人民法院或武汉市人民法院提起诉讼。
五、其他
1、合同生效后,任何一方都不得擅自终止;否则追究其经济责任。
2、因双方中任何一方的责任给对方造成损失,责任方须赔偿对方因此而造成的全部损失;
3、若有其它未尽事宜,由双方协商解决. 2
六、本合同自双方签字、盖章之日起生效。
七、本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
八、附加条款:(须双方负责人签字后生效,否则视为无效)
1、以此对应的报价单、最终效果图为合同书附件
(一)、
(二)。以双方签字或盖章为准!
甲方 (签字)
甲方: 甲方签字: 字:
盖章:
年 月 日
(签字)乙方: 乙方签盖章: 年 月 日3
乙方
展览合同中的主要内容
由于展览的内容、展品、组织、当事人的不同,展览合同的具体内容也会有很大区别,但是根据一般惯例,展览合同往往会包括以下内容:
1、展览项目的名称及合同当事人
2、展览的展期和开闭幕时间
3、展品名称、数量及展品提供方权利保证
4、展览场地与展览场地提供方服务保证
5、展览前期筹备工作
6、陈列设计与布展
7、展品运输、包装与保险
8、展品入馆点交
9、展览代表团
10、展览开幕仪式
11、展览组织工作
12、展品保管与展览安全工作
13、展览图录及相关宣传品制作
14、展览新闻宣传
15、展览招商工作
16、展览营销工作
17、展览相关文化产品开发与文化活动策划
18、紧急情况处理
19、知识产权授权
20、撤展与展品离馆点交
21、展览费用结算
22、双方其它权利义务
23、附随义务保证
24、违约责任
25、合同未尽事宜
26、合同续延、变更与解除
27、不可抗力
28、合同适用法律与使用语言文字
29、合同争议解决
30、合同的主文、附件及译本
31、合同生效与失效
展览方面涉及到的相关规定
(1)有关展台的规定。高度限制:展览会对展架及展品都有限制规定,尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严,限高往往不是禁止超高,如果办理有关手续并达到技术标准,有可能获准超高建展台、布置展品。开面限制:很多展览会禁止全封闭展台,如果展台封闭,展览会就失去展示作用,参观者就会有抱怨,但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此,协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%,允许30%以下的面积封闭。
(2)有关展览用具的规定。展架展具材料的限制:在很多国家,展览会规定必须使用经防火处理的材料,限制使用塑料,限制危险化学品。电器的规定:绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定,所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。
(3)有关人流的规定。走道限制:主要是对走道宽度的规定和限制,为保证人流的畅通,展览会规定走道宽度,禁止展出者的展台、道具、作品占用走道;电视、零售商品往往造成堵塞,因此也有相应的要求,比如电视不得面向走道,柜台必须离走道一定距离等。
(4)有关消防的规定。消防环境的规定:如果是大面积的展台,必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。消防器材的规定:必须配备消防器材。人员的规定:有些展览会要求展台指定消防负责人,并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。
(5)有关展品的规定和限制。主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定。只要采取适当措施一般都可以解决。比如限高,只要展馆高度足够,就可以与展馆商量解决;超重展品可以使用地托,分散单位负荷。比较常见、难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸,这是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。如果遇有任何难以解决的问题,要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量。这类展品对展览会通常有宣传价值,因此,组织者会愿意积极协助。有些展览会考虑安全,会限制操作机器。对于武器,一般都有专门的规定,且手续都很麻烦。
(6)有关环境的规定。音量限制:背景音乐由展览会组织者安排,展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内。色彩限制:若展览会组织者想取得协调效果,往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小,这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定,并不干扰周围展台(比如噪音太大),展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。
(7)有关劳工的规定。很多国家(尤其是发达国家)规定,展场劳工必须是工会注册工人。不允许展出者自己动手。比如在美国纽约,如果展出者拿起锤子想钉根钉子,当地工人就会夺下锤子阻止你干活。美国人剥夺你的“劳动权”,听起来很荒唐,但是却是事实,还必须遵守。
(8)有关手续的规定。展览会大多要求展出者将设计送审,并要求展出者施工前办理手续。
博物馆建筑设计规范JGJ66-91
主编单位:华东建筑设计院
批准部门:中华人民共和国建设部、中华人民共和国文化部
施行日期:1991年8月1日
关于发布行业标准《博物馆建筑设计规范》的通知
建标〔1991〕329号
各省、自治区、直辖市建委(建设厅)、文化厅(局),文物局(文管局),计划单列市建委、文化局,国务院有关部、委:根据建设部(85)城科字第239号文和建设部、文化部(86)城设字第96号文的要求,由华东建筑设计院主编的《博物馆建筑设计规范》,业经审查,现批准为行业标准,编号JGJ66-91,自1991年8月1日起施行。
本标准由建设部建筑设计标准技术归口单位中国建筑技术发展研究中心(建筑标准设计研究所)归口管理,由华东建筑设计院负责解释。
中华人民共和国建设部
中华人民共和国文化部
1991年5月16日
前言
据建设部(85)城科字第239号文的要求,由华东建筑设计院主编,中国历史博物馆、上海博物馆等单位 5 参加共同编制的《博物馆建筑设计规范》(JGJ66-91),经建设部、文化部1991年5月16日以(1991)建标字329号文批准,业已发布。
为便于广大设计、施工、科研,学校等单位的有关人员在使用本规范时能正确理解和执行条文规定,《博物馆建筑设计规范》编制组按章、节、条顺序编制了本规范的条文说明,供国内使用者参考。在使用中如发现本条文说明有欠妥之处,请将意见函寄华东建筑设计院。
本《博物馆建筑设计规范》(条文说明)由建设部标准定额研究所组织出版发行,仅供国内使用,不得外传和翻印。
1990年11月
第一章 总则
第1.0.1条为适应博物馆建设的需要,保证博物馆建筑设计符合适用、安全、卫生等基本要求,特制定本规范。
第1.0.2条 本规范适用于社会历史类和自然历史类博物馆的新建和扩建设计.改建设计及其它类别博物馆设计可参照本规范有关条文执行.
第1.0.3条 博物馆分为大、中、小型。大型馆(建筑规模大于10000㎡)一般适用于中央各部委直属博物馆和各省、自治区、直辖市博物馆;中型馆(建筑规模为4000~10000㎡)一般适用于各系统省厅(局)直属博物馆和省辖市(地)博物馆;小型馆(建筑规模小于4000㎡)一般适用于各系统市(地)、县(县级市)局直局博物馆和县(县级市)博物馆。
注:建筑规模仅指博物馆的业务及辅助用房面积之和,不包括职工生活用房面积。
第1.0.4条 藏品库区和陈列区建筑的耐火等级不应低于二级。大、中型馆的耐久年限不应少于100年,小型馆的耐久年限不应少于50年。
第1.0.5条 博物馆建筑必须符合城镇文化建筑的规划布局要求,并应反映所在地区建筑艺术、科学技术和文化发展的先进水平。
第1.0.6条 博物馆建筑设计必须与完整的工艺设计相配合,满足藏品的收藏保管、科学研究和陈列展览等基本功能,并应设置配套的观众服务设施。
第1.0.7条 对古建筑的改建设计必须符合各项文物法规,保持原有建筑风貌,并应满足防火、防盗等安全要求。藏品库房以新建为宜。
第1.0.8条 博物馆建筑设计除应执行本规范外,尚应符合现行的《民用建筑设计通则》(JGJ37)以及国家和专业部门颁布的有关设计标准,规范和规定。
第二章 基地和总平面
第2.0.1条 基地选择应符合下列要求:
一、交通便利、城市公用设施比较完备、具有适当的发展余地;
二、不应选在有害气体和烟尘影响较大的区域内,与噪声源及贮存易燃、易爆物场所的相关距离应符合有关部门的规定;
三、场地干燥,排水通畅、通风良好。
第2.0.2条 总平面布置应符合下列要求:
一、因地制宜,全面规划,一次或分期建设;
二、大、中型馆应独立建造。小型馆若与其它建筑合建,必须满足环境和使用功能要求,并自成一区,单独设置出入口;
三、馆区内宜合理布置观众活动、休息场地;
四、馆区内不应建造职工生活用房。若职工生活用房毗邻馆区建筑布置,必须加以分隔,并各设直通外部道路的出入口;
五、馆区内应功能分区明确,室外场地和道路布置应便于观众活动、集散和藏品装卸运送;
六、陈列室和藏品库房若临近车流量集中的城市主要干道布置,沿街一侧的外墙不宜开窗;必须设窗时,应采取防噪声、防污染等措施;
七、除当地规划部门有专门规定外,新建博物馆建筑的基地覆盖率不宜大于40%;
八、应根据建筑规模或日平均观众流量,设置自行车和机动车停放场地。
第三章 建筑设计
第一节 一般规定
第3.0.1条 博物馆应由藏品库区、陈列区、技术及办公用房、观众服务设施等部分组成。
第3.1.2条 观众服务设施应包括售票处、存物处、纪念品出售处、食品小卖部、休息处、厕所等。
第3.1.3条 陈列室不宜布置在4层或4层以上。大、中型馆内2层或2层以上的陈列室宜设置货客两用电梯;2层或2层以上的藏品库房应设置载货电梯。
第3.1.4条 藏品的运送通道应防止出现台阶,楼地面高差处可设置不大于1∶12的坡道。珍品及对温湿度变化较敏感的藏品不应通过露天运送。
第3.1.5条 当藏品库房、陈列室在地下室或半地下室时,必须有可靠的防潮和防水措施,配备机械通风装置。
第3.1.6条 藏品库房和陈列室内不应敷设给排水管道,在其直接上层不应设置饮水点、厕所等有可能积水的用房。
第3.1.7条 除特殊藏品或展品外,藏品库房和陈列室的楼面活荷载应按4KN㎡设计。
第二节 藏品库区
第3.2.1条 藏品库区应由藏品库房、缓冲间、藏品暂存库房、鉴赏室、保管装具贮藏室、管理办公室等部分组成。
第3.2.2条 藏品暂存库房、鉴赏室、贮藏室、办公室等用房应设在藏品库房的总门之外。
第3.2.3条 收藏对温湿度较敏感的藏品,应在藏品库区或藏品库房的入口处设缓冲间,面积不应小于6㎡。
第3.2.4条 大、中型馆的藏品宜按质地分间贮藏,每间库房的面积不宜小于50㎡。
第3.2.5条 重量或体积较大的藏品宜放在多层藏品库房的地面层上。
第3.2.6条 每间藏品库房应单独设门。窗地面积比不宜大于1/20。珍品库房不宜设窗。
第3.2.7条 藏品库房的开间或柱网尺寸应与保管装具的排列和藏品进出的通道相适应。
第3.2.8条 藏品库房的净高应为2.4~3m。若有梁或管道等突出物,其底面净高不应低于2.2m。
第3.2.9条 藏品库房不宜开设除门窗以外的其它洞口,必须开洞时应采取防火、防盗措施。
第三节 陈列区
第3.3.1条 陈列区应由陈列室、美术制作室、陈列装具贮藏室、进厅、观众休息处、报告厅、接待室、管理办公室、警卫值班室、厕所等部分组成。
第3.3.2条 陈列室应布置在陈列区内通行便捷的部分,并远离工程机房。陈列室之间的空间组织应保证陈列的系统性、顺序性、灵活性和参观的可选择性。
第3.3.3条 陈列室的面积、分间应符合灵活布置展品的要求,每一陈列主题的展线长度不宜大于300m。
第3.3.4条 陈列室单跨时的跨度不宜小于8m,多跨时的柱距不宜小于7m。室内应考虑在布置陈列装具时有灵活组合和调整互换的可能性。
第3.3.5条 陈列室的室内净高除工艺、空间、视距等有特殊要求外,应为3.5~5m。
第3.3.6条 陈特殊要求采用全部人工照明外,普通陈列室应根据展品的特征和陈列设计的要求确定天然采光与人工照明的合理分布和组合.
第3.3.7条 陈列室应防止直接眩光和反射眩光,并防止阳光直射展品。展品面的照度通常应高于室内一般照度,并根据展品特征,确定光线投射角。
第3.3.8条 当陈列室面积较大时,室内宜有相应的吸声处理。
第3.3.9条 陈列室的地面应采用耐磨、防滑、易清洁的材料。有条件时可选用有利于减轻观众步行噪声的铺地材料。
第3.3.10条 大、中型馆内陈列室的每层楼面应配置男女厕所各一间,若该层的陈列室面积之和超过 7 1000㎡,则应再适当增加厕所的数量。男女厕所内至少应各设2只大便器,并配有污水池。
第3.3.11条 大、中型馆宜设置报告厅,位置应与陈列室较为接近,并便于独立对外开放。
第3.3.12条 报告厅宜按1~2 ㎡燉座设计,室内应设置电化教育设施。当规模大于或等于300座时,室内应作吸声处理。有条件时可设置空气调节。
第3.3.13条 大、中型馆宜设置教室和接待室,分间面积宜为50 ㎡。小型馆的接待室兼作教学使用时,应设置电化教育设施。
第四节 技术及办公用房
第3.4.1条 技术及办公用房应由鉴定编目室、摄影室、熏蒸室、实验室、修复室、文物复制室、标本制作室、研究阅览室、行政管理办公室及其库房等部分组成。
第3.4.2条 大型馆必须设置熏蒸室、物理和化学实验室,位置应方便藏品的运送。中、小型馆若有馆际协作安排,可不设熏蒸室。
第3.4.3条 鉴定编目室、摄影室、修复室等用房应接近藏品库区布置.专用的研究阅览室及图书资料库应有单独的出入口与藏品库区相通.
第3.4.4条 鉴定编目室、实验室、修复室、文物复制室、标本制作室等用房的窗地面积比不应小于1/6,室内光线应稳定、柔和。
第四章 藏品防护
第一节 一般规定
第4.1.1条 藏品防护应包括温湿度、防潮、防水、光照、防烟尘、防有害气体、防虫、防鼠和防盗等要求。其它如防火、防雷等要求除应符合专业规范外,尚应执行本规范第
五、六章的有关规定。
第4.1.2条 藏品库房和陈列室围护结构的保温和隔热要求应根据室内温湿度要求、当地室外气象的计算参数以及是否设置采暖、通风、空气调节等设备的具体情况合理确定。门窗应密闭,外墙的热惰性指标(D)不应小于4,屋顶的热惰性指标(D)不应小于3。
第4.1.3条 当藏品库房和陈列室设置采暖时,围护结构的总热阻(Ro)应按现行的《民用建筑热工设计规程》(JGJ24)计算所得的最小总热阻的基数上,外墙再增加20%、屋顶再增加30%进行设计。
第4.1.4条 当藏品库房和陈列室设置空气调节时,围护结构的传热系数(Ko)可参照现行的《采暖通风与空气调节设计规范》(JGJ19)中推荐的数值采用。
第4.1.5 条当藏品库房和陈列室不设置采暖、通风与空气调节设备时,外墙的总热阻(Ro)不应小于0.66㎡•K/W,屋顶的总热阻(Ko)不应小于0.90㎡•K/W。
第4.1.6条 藏品库房应分别装置厚度不小于0.8mm的金属板窗、玻璃窗、金属板门和金属栅栏门;若设置采暖、空气调节设备时则应采取密闭保温措施。
第4.1.7条 绿化设计宜选用有利于降温、滞尘、净化空气的树种,不得选用易生虫害和飞花扬絮的树种,并应防止紧贴藏品库房和陈列室的散水坡或排水沟种植。
第二节 温湿度要求
第4.2.1条 收藏对温湿度变化较敏感珍品的库房应设置空气调节设备。
第4.2.2条 设置空气调节设备的藏品库房,冬季温度不应低于10℃,夏季温度不应高于26℃,相对湿度应保持基本稳定,并根据藏品材质类别确定参数,推荐值参照表4.2.2。
藏品相对湿度 表4.2.2 藏品材质类别 相对湿度(%)
金银器、青铜器、古钱币、陶瓷、石器、玉器、玻璃等 40~50 纸质书画、纺织品、腊叶植物标本等 50~60
竹器、木器、藤器、漆器、骨器、象牙、古生化石等 55~65 墓葬壁画等 45~55
一般动、植物标本等 40~60
第4.2.3条 未设空气调节设备的藏品库房,相对湿度不应大于70%,并宜控制昼夜间的相对湿度差不 8 大于5%,贯彻恒湿变温的原则。
第三节 防潮和防水
第4.3.1条 屋顶的排水系统应严防渗漏;藏品库房的地下层室内和地面层地面应有可靠的防潮措施。
第4.3.2条 水池、喷泉不应紧贴藏品库房和陈列室布置。
第四节 光照要求
第4.4.1条 藏品库房的窗扇玻璃厚度不应小于3mm,并宜采用漫射玻璃或其它防止阳光直射的装置。收藏对光特别敏感藏品的库房可选用过滤紫外线、吸收红外线的玻璃,或在玻璃上进行滤膜处理。
第4.4.2条 藏品库房室内和对光特别敏感展品的照明应选用白炽灯,并有遮光装置。陈列室内的一般照明宜用紫外线少的光源。
第4.4.3条 陈列室的一般照度应根据展品类别确定,推荐值参照表4.4.3。
展品照度推荐值 表4.4.3 展品类别 照度推荐值(LX)
对光不敏感:金属、石材、玻璃、陶瓷、珠宝、搪瓷、珐琅等 300(色温6500K) 对光较敏感:竹感、木器、藤器、漆器、骨器、油画、壁画、
角制品、天然皮革、动物标本等 180(色温4000K)
对光特别敏感:纸质书画、纺织品、印刷品、树胶彩画、染色皮革、
植物标本等 50(色温2900K)
第五节 防烟尘和防有害气体
第4.5.1条 若大气环境中的烟雾灰尘或有害气体的日平均浓度超过限值,设置通风或空气调节的藏品库房和陈列室应对新风采取过滤净化措施。浓度限值应符合表4.5.1的规定。
烟雾灰尘和有害气体浓度限值 表4.5.1 污染物类别 浓度限值(mg/㎡) 烟雾灰尘 0.15 二氧化硫(SO2) 0.01 二氧化氮(NO2) 0.01 臭氧(O3) 0.01 一氧化氮(NO) 0.05 一氧化碳(CO) 4.00
第4.5.2条 锅炉房、熏蒸室、化学实验室等用房应与藏品库房和陈列室间隔一定的距离,废气排放应作净化处理。
第4.5.3条 固定的保管和陈列装具应表面平整,构造简洁紧密。
第六节 防虫和防鼠
第4.6.1条 食品小卖部、食品仓库等用房严禁靠近藏品库区和陈列区布置。未设空气调节设备的藏品库房和陈列室应在能开启的外门窗上装置可拆卸的纱扇。
第4.6.2条 藏品库房和陈列室的通风孔洞应加设防鼠、防虫装置.门与地面的缝隙不应大于5mm。有鼠地区的陈列室外门宜为金属门或下缘包覆金属板的木门。
第七节 防盗
第4.7.1条 藏品库房的外窗和陈列室的地面层、二层外窗必须有可靠的安全防盗装置。
第4.7.2条 藏品库房和陈列室在外墙上的水平连续遮阳、不同标高建筑相连外的高侧外窗、地下室和半地下室的采光通风口等处应设安全防盗装置。
第4.7.3条 藏品库房和陈列室周围不应有可供攀缘入室的高大乔木、电杆、外水落管、墙板等物。藏品库区不宜设置室外楼梯。
第4.7.4条 藏品库房总门、珍品库房及珍品陈列室应设置安全监视系统和防盗自动报警系统。
第五章 防火
第一节 建筑防火
第5.1.1条 藏品库区的防火分区面积,单层建筑不得大于1500㎡,多层建筑不得大于1000㎡,同一防火分区内的隔间面积不得大于500㎡。陈列区的防火分区面积不得大于2500㎡,同一防火分区内的隔间面积不得大于1000㎡。
第5.1.2条 藏品库房、陈列室的隔墙应为非燃烧体。防火分区内的隔间应采用耐火极限不低于3h的隔墙和乙级防火门分隔。封闭式竖井的围护结构应采用非燃烧体及丙级防火门。
第5.1.3条 藏品库房和陈列室内的固定装修应选用非燃烧体或阻燃材料。
第二节 安全疏散
第5.2.1条 藏品库区的电梯和安全疏散楼梯应设在每层藏品库房的总门之外,疏散楼梯宜采用封闭楼梯间。
第5.2.2条 陈列室的外门应向外开启,不得设置门槛。
第三节 消防设施
第5.3.1条 大、中型馆必须设置火灾自动报警系统。
第5.3.2条 珍品库房及大、中型馆内收藏纸质书画、纺织品等遇水即损藏品的库房应设置气体灭火装置。大型馆内的普通藏品库房和陈列室宜设置预防作用的自动喷水灭火系统。
第六章 建筑设备
第一节 给排水
第6.1.1条 馆区内应有完整的排水系统将水就近排入城市的排水管网或水体。污水排放应符合国家及地方的规定。
第6.1.2条 中、小型馆雨水管道的暴雨量设计重现期宜采用一年,大型馆宜采用二年。
第6.1.3条 应根据结构形式和气候条件选择合适的屋面排水方式。藏品库房和陈列室的屋面应采用外排水系统,当必须采用内排水时应由管道将雨水以最短的距离引至室外。
第二节 暖通空调
第6.2.1条 设置空气调节的藏品库房,室内温湿度应满足藏品防护的要求,符合第4.2.2条 的规定。
第6.2.2条 藏品库房和陈列室的采暖宜采用热风系统。若使用以水或汽为热媒的采暖装置,应采取有效的措施防止渗漏。严禁明火采暖。
第6.2.3条 藏品库房和陈列室的采暖系统应分布合理,避免局部过热,藏品库房宜设置使室内相对湿度稳定在40~65%的加湿装置。
第6.2.4条 通风和空气调节的风管及其保温材料应采用非燃烧体。风管不宜穿过防火墙,必须穿过时应在该处设置防火阀,风管穿过墙、板的空隙处应用非燃烧体填充严密。风管应有良好的气密性,连接处必须有可靠的密闭措施。
第6.2.5条 通风和空气调节的新风应经清洁过滤,在污染严重地区还应采取净化措施,符合第4.5.1条的规定。
第6.2.6条 空气调节设备宜安装在专门的机房内,并装置防火隔声门。机房内应采取消声、减振措施。
第6.2.7条 熏蒸室应设置独立的排风系统,废气排放应符合国家及地方的规定。
第三节 电气
第6.3.1条 大型馆的电气负荷不得低于二级,中、小型馆不得低于三级.防火、防盗报警系统应按一级电气负荷设计或设置应急备用电源。
第6.3.2条 监视和报警电气线路应与照明和动力电气线路分开设置,并敷设隐蔽。
第6.3.3条 藏品库房的电源开关应统一安装在藏品库区的藏品库房总门之外,并有防止漏电的安全保护装置。藏品库房内的照明宜分区控制。
第6.3.4条 藏品库房和陈列室的电气照明线路应采用铜芯绝缘导线暗线敷设,古建筑改建可为铜芯导线塑料护套线明线敷设。防火、防盗报警系统的电气线路应采用铜芯导线,并装套钢管保护。
第6.3.5条 陈列室内应设置使用电化教育设施的电气线路和插座。
第6.3.6条 熏蒸室的电气开关必须在室外控制。
第6.3.7条 大型馆的陈列室应设置火灾事故照明和疏散导向标志。重要藏品库房宜有警卫照明。
第6.3.8条 大型馆不应低于二级防雷,中、小型馆不应低于三级防雷。珍品库房应为一级防雷。
附录一 名词解释
1博物馆建筑:供收集、保管、研究和陈列、展览有关自然、历史、文化、艺术、科学、技术方面的实物或标本之用的公共建筑。
2馆区:对基地内各类建筑物及道路、广场、绿地等占用的整个区域的总称。
3藏品库区:对藏品库房及为保管藏品而专设的房间、通道、场地等占用的空间的总称。
4藏品库房:存放各类文物和标本的专设房间。
5暂存库房:暂时存放尚未清理、消毒的各类文物和标本的专设房间。
6珍品库房:存放各类具有较高历史、艺术、科学价值的一级藏品及保密性藏品、经济价值贵重藏品的专设藏品库房。
7藏品库房总门:藏品库房及其室外通道、场地等所在区域的大门,位于藏品库区之内。
8缓冲间:在藏品库区或藏品库房的入口处专设的过渡房间,主要用以防止藏品在短时间内经受较剧烈的温湿度变化。
9装具:陈列和保管中使用的橱柜、台座、屏风、支架、板面、箱盒、镜框、瓶罐等器具。
10熏蒸室:用化学药品气化的方法对文物和标本进行杀虫灭菌工作的专设房间。
11陈列区:对陈列室及为参观、教育、休息而专设的房间、通道、场地等占用的空间的总称。
12陈列室:陈列、展览各类文物和标本的专设房间。
13技术用房:对藏品和展品进行科学研究、技术处理的专设房间。
附录二 用词说明
一、为便于在执行本规范条文时区别对待,对于要求严格程度不同的用词,说明如下:
1表示很严格,非这样作不可的:
正面词采用“必须”;
反面词采用“严禁”。
2表示严格,在正常情况下均应这样作的:
正面词采用“应”;
反面词采用“不应”或“不得”。
3表示允许稍有选择,在条件许可时,首先应这样作的:
正面词采用“宜”或“可”;
反面词采用“不宜”。
二、条文中指明按其它有关标准执行的写法为,“应按执行”或“应符合要求(或规定)”。非必须按所指定的标准执行的写法为,“可参照的要求(或规定)”。
附加说明:本规范主编单位、参加单位和主要起草人名单
主编单位:华东建筑设计院
参加单位:中国历史博物馆上海博物馆
主要起草人:范守中 李保国 费钦生 许德光 陈志伟 唐林 潘德琦 王巧臣 屠涵海 刘焕泉
展览活动合同范文第2篇
为了丰富学生的课余文化生活,展示我校学生的风采,全面提高学生的综合素质,进一步营造校园科技文化艺术氛围,推动校园文化建设再上新台阶。决定在本周举行绘画作品展览活动。具体活动事宜及活动实施方案如下:
一、绘画活动主题:
快乐童年,和谐校园
二、活动目的:
过绘画活动来营造良好的校园文化环境,展现学生的自我表现能力、审美能力和创造能力,丰富同学们的课余生活,给同学们一个展示自我的舞台。
三、活动时间: 2013年5月7日
四、活动对象: 1---5年级全体学生
五、评委:
张雅、董玉英、杜丽花、刘素婷、张小利
六、活动具体内容以及要求:
1)活动分
一、二年级组,
三、
四、五年级组,
2)1-5年级学生全体参加,美术老师对学生作品进行筛选;
3)作者根据绘画主题创作一幅主题鲜明、新颖、构图完整、色彩和谐的绘画作品,形式不限;
4)所有参展选手必须在作品的右下方注明自己的姓名及班级,方便评比记录。
七、评分标准:
符合绘画主题、构图完整、色彩和谐、作品具有感染力等。
八、奖励办法
奖项分别按照各年级组设置:
一、二年级组:一等奖(2名) 二等奖(4名)
三、
展览活动合同范文第3篇
一、确定举办目的
举办一场展览会,首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、选择适合场地
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分,首先须考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论,厂商可将这样的摊位有效利用,积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,则须选择有足够高度的地点,避免挡住可见度。
三、参展背景分析
例如:专业性、品牌性、权威性、国际性
四、参展安排
(一)、展前准备:
1.参展主题的确定;2.展位的确定; 3. 展台设计与搭建;
明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗?如果没有专业细致的展位布置,怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?
大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度,宣传与推介新产品或服务的好机会,而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标,则是许多企业关注的核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下:
展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。通常,“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司,选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点(北京)传媒,010-52472633可以咨询一下。
4.如何有效的邀请准客户:①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加,便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。
②准备一些可以一分为二的礼品,并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传),把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
(二)、展中促销 1.产品促销活动:
当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品,促使有意向(犹豫)的客户当场签单,毕竟夜长梦多。 2.展中的注意事项
细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。
①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下,起码他还是有一定的兴趣,你就应主动表示欢迎。 ②主动拜访一下这些同行,这里指的同行,并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,将样本留给他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补共享的效果。
③展会上经常会碰到同行中的探子,他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料,所以要保持警惕。
④每天参展结束后,要对当天的客户进行归类整理,并将谈话要点记录下来。另外,根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。
3.每日工作流程
7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质 8:30:准时到达布展地点 9:00--11:30:招商工作进展
11:30--13:00:负责人安排轮值午餐 13:00--17:00:招商工作进展
17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表 18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作 4.展示会中的接待步骤
1、登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)
2、现场演示
3、介绍公司及产品背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单,尽力渲染,制造高潮
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客户出门,并预约下次拜访时间
9、到签到处记下客户意向及责任人
5.媒体报导:①公司网站进行同步报道。 ②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。 ③各大行业网站论坛/bbs/博客的宣传。 6.调动展位现场人气的活动策划:
展会上人流量大,加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯,好的现场造势能吸引人群进入展厅,增加展厅人气,有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”,进行终端拦截就显得尤为必要和重要,展会期间要做到及时掌握竞争对手动态,确保1-2小时更新一次,并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。
(三)、展后
1.代理商的追踪跟进。
2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。 3.网站的后续报道。篇二:展览策划书
福建省高等艺术院校大学生美术作品展览策划方案
一、展览名称:
“展青春风采,树时代新风”福建省第四届高等艺术院校大学生美术作品展览
二、展览主题:
由福建省美术家协会、福建省美术馆联合主办的“展青春风采,树时代新风”福建省高等艺术院校大学生美术作品展,面向福建省广大的大学生艺术爱好者、艺术学者、艺术品投资者以及与艺术品相关的团体组织等,通过对大学生艺术作品的广泛征集,筛选出优秀艺术作品,进行大型综合展览。展览通过新鲜的展览理念和创新的展览手段,运用静态展览、动态展示、互动参与以及多媒体相结合的方式,展现大学生浓厚的创作热情,新锐独到的创作理念,以及青春向上的精神风貌。
三、办展单位:
主办单位: 福建省美术家协会、福建省美术馆 承办单位:福建师范大学美术学院
四、展览地点: 福建省美术馆
五、展览时间与具体活动流程: 时间:2011年5月4日-10日 具体活动流程如下:
1、提前一周召开动员大会,利用各种途径宣传介绍此次“展青春风采,树时代新风”福建高校大学生优秀艺术作品展。
2、向福建高校的大学生和老师征集艺术作品,为期一月。
3、对作品进行投票评比筛选,为期一周。
4、为入选的优秀作品举办“展青春风采,树时代新风”大学生艺术作品展览,为期一周。
5、展览期间,在各个校区内为参展的艺术家及其作品设立投票区,在展区设置投票箱,对展出作品进行评优。
6、展览闭幕式。邀请专家、赞助商代表、老师等亲临现场,为比赛进行颁奖,制作相关的书画展作品集等。
7、撰写总结报告,召开总结会议予以汇报。
六、预期成果:
此次展览旨在达到打造“效益平台”的目的:一方面,打造艺术新星,展示优秀作品,拓展受众群体,为大学生们搭建一个展现艺术才华的平台、推销艺术作品并产生经济效益的平台;另一方面,为中国现阶段一部分有知识有品味的人士提供一个欣赏艺术和消费的平台。他们在这里可以欣赏到来自于“艺术新势力”原汁原味的艺术作品,可以以合理的价格购买当代优秀大学生的原创艺术作品,他们的精神生活也必将得到更大的提升和满足。与此同时,推广艺术教育,引起大众对其的关注和重视,建立一个以大学生为主的参与和学习艺术并产生社会效益的平台。此外,还可以进一步丰富大学生艺术活动形式,将此次展销会打造成大学生自己的校园艺术文化品牌。更重要的是借此次展览传达出这样的理念:漫漫人生路途,无论走到何处,无论年到何龄,青春的态度都应始终在生命的历程中旅行着,每个人都可以找到心中属于自己的青春风采。
七、经费预算
八、作品市场可行性分析: 随着我国经济的不断发展,人们生活水平的日益提高,越来越多的人们注重精神文化的发展,愿意参与和从事文化艺术活动的人也越来越多。作为艺术院校的大学生们,他们有着强烈的艺术创作愿望和表现欲,在学校学习中大多都以艺术创作来展现他们的学习成果,而在这些形式多样的艺术作品中不乏优秀之作。但却由于大学生自身条件的限制(资金匮乏,宣传渠道狭窄等)缺乏足够多展示自我的舞台,导致大量的优秀作品积压在角落,无法投向大众市场,无法寻觅知音的赏识,也无法使自己的艺术才华获得专家认同。所以此次展览是一个改善现状的绝好机会,大学生需要一个属于自己的舞台,尽情挥洒他们的创作热情,把握市场定位,获得社会认可,从而进一步激发年轻艺术家的创造力,打开了一条艺术与市场结合的道路。同时,从事艺术经营和艺术教育的人们也需要一个平台,一个淡化比赛性质的艺术作品展览平台,为爱好艺术的大学生们提供一次互相观摩交流的机会,激发大学生的艺术兴趣,挖掘艺术界的新锐势力,改善艺术教育的现状,丰富艺术市场的作品层次,引导艺术的未来走向。篇三:展览策划书(1) 另一种摄影史摄影文献中的现代摄影
展览策划书
策划人:徐立国 2010年6月10日
目录
一 收藏简介 ................................................................................................................................. 3 二 展览意义 ................................................................................................................................. 3 三 时间、地点 ............................................................................................................................. 3 四 策展人 ...................................................................................................................................... 3 五 展览构思 ................................................................................................................................. 4 六 展览流程 ................................................................................................................................. 4 七 经费预算 ................................................................................................................................. 5 八 合作意向 ................................................................................................................................. 5 附件一 .............................................................................................................................................. 7 附件二 ............................................................................................................ 错误!未定义书签。一 收藏简介
尽管摄影术早在19世纪40年代就进入了中国,但一直未脱去商业的色彩。摄影作为一门艺术,则真正发端于民国时期。在摄影艺术发展的历史中,摄影展对促进摄影艺术的传播和交流无疑起着举足轻重的作用。摄影展不仅反映了当时摄影艺术发展的程度,更见证了一个时代社会、文化以及人们审美情趣的变迁。而如今鲜有人知道这些摄影展的情况了,而当时摄影展精美的门票也变得千金难求,成为收藏爱好者尤其是摄影艺术爱好者收藏的对象。 徐立国,一位长期从事摄影艺术研究和实践的摄影师,历经十余年时间,收集和整理了自民国时期以来众多早期珍贵摄影展的门票和早期摄影书刊杂志,包括稀有甚至为孤本的创刊号。其中门票多达1000多枚,书刊杂志达200多本。如此丰富和完整的收藏,填补了中国摄影史摄影门票类收藏的空白。 二 展览意义
此次展览以完整呈现中国摄影史上历次重要摄影展举办情况的形式,以另一种视角回顾了摄影艺术发展历程,有助于推广和宣传摄影艺术和摄影文化,也是摄影史梳理的另一种形式。 三 时间、地点
展览时间:2010年11月20日~2010年11月26日 (暂定) 展览地点:上海美术馆(南京西路325号) 四 策展人
顾铮
复旦大学新闻学院教授,博士生导师,复旦大学视觉文化研究中心主任,
复旦大学信息与传播中心研究员。1998年毕业于日本大阪府立大学人类文化研究科比较文化研究专业,获学术博士学位。1991-1993年进修于日本神户大学国际文化系;2001年访问于美国加州大学伯克莱分校。专事摄影理论与实践、摄影史、视觉传播。担任《视界》丛刊、《艺术家茶座》、《中国摄影》、《欧洲摄影》(柏林)等刊物的编委。策划的主要展览有:第一届亚洲摄影双年展《生活在城市》(中国策展人,2001,汉城)、《记录中国当代摄影与社会变动》(2004,美国贝茨学院美术馆、华美协进社,2006,史密逊博物馆)、《在现实与记忆之间摄影中的中国社会生活与记忆》(2004,美国新学院大学帕森斯设计学院)、《城市重视2005广州国际摄影双年展》(广东美术馆)等。 徐立国
摄影师,中国收藏家协会会员。从事摄影至尽已有16年,现主要经营以时尚人像和画意派摄影为主的其它商业摄影。 五 展览构思
(一)展览创意
(二)参展内容
1、摄影展门票
2、摄影展请柬
3、摄影刊物(创刊号)
4、摄影画册
5、摄影另类藏品(摄影器材厂股票、摄影展毛泽东徽章)
(三)参展形式
1、装裱壁挂
2、橱柜展示 六 展览流程
(一)布展:11月19日
(二)开幕式
1、 时间:11月20日
2、 具体安排: (1) 下午3点半开幕式开始,主持人介绍嘉宾 (2) 策展人发言 (3) 赞助方代表发言 (4) 宣布展览开幕
(三)答谢会:11月20日晚
(四)展览 七 经费预算
本次展览经费预算如下表所示:八 合作意向
为本次展览顺利举行,我们将愿意与有关单位合作,合作条件如下:
(一) 合作形式
1、独家赞助:赞助展览所有预算,可冠名本次展览和派遣代表作开幕式发
言,并在所有宣传材料显著位置标识。
2、联合赞助:3~5家联合赞助,赞助超过总预算2/3以上可冠名本次展览和
派遣代表作开幕式发言,其余赞助单位均可在所有宣传材料显著位置已特别鸣谢单位出现。
3、赞助单位可自主选择其它双赢的合作形式。
(二) 宣传计划
展览活动合同范文第4篇
和展览活动的通知
公司全体员工:
为丰富广大员工的业余文化生活,陶冶员工的艺术情操,展现全体员工积极向上的精神面貌,公司工会决定举办员工书法、绘画、摄影作品征集和展览活动,具体通知如下:
一、 征集范围 公司全体员工
二、作品要求
内容健康向上,体现时代精神,弘扬主旋律(风景、人物均可)。
三、作品形式
1、书法作品:书体不限,篆、隶、楷、行、草皆可,篆书、草书作品需附释文;为便于布展,作品尺幅不超过 8 尺宣;数量:每人限 1-2 幅。
2 、绘画作品:国画不超过四尺( 136 68cm )整纸;横、竖构图均可、其它画种(油画、水粉画、素描、速写)不超过 100X100cm 。
3、摄影:电子底片大小应大于 1M ;纸质作品:以 16 寸为准(自行打印);每人限报作品不超过 5 幅。
4、所有征集的作品均须是原作,不需装裱,所有作品恕不退还。作品背面需附标题名称、作者姓名、部门及联系方式。
四、征集时间
作品征集时间自即日起至 2013年8月15日截止。
五、有关要求及作品评选
1、各党支部要积极宣传、广泛动员,每个支部至少上报5幅作品。
2、征集工作结束后,公司将组织评委对所有征集的每一类作品评选出一等奖2名、二等奖3名、三等奖4名、优秀奖若干名,获奖作品将在公司展出。
3、请按照时间要求提供作品。 联系人: 联系电话:
思想政治工作部
展览活动合同范文第5篇
办年货日记
1新的一年就要到来了,家家户户都忙着置办年货,来迎接新的一年。
今天早上,起床后,吃完早饭,我和老妈便来到了银座购物广场,银座里真是人山人海啊!我差一点就被前来购物的人挤了出来,幸好老妈把我拉了进来。
我们来到了超市的入口,把包存了起来,存包的地方都满了,只能到买表的地方存起来,把包存起来后,就来找车子,找了半天,没找着一个车子,就在这时,我看见一个人把筐子推过来,我眼疾手快,把车子推了过来。上下分别放上一个筐,便和老妈开始了疯狂大购物,薯片、沙爹牛肉粒、面包、果汁、可乐、糖果全跑进了我的筐子里,我高兴极了,不一会儿,一个筐子已经满满当当的了。
眼看整个超市已经被我和老妈转了整整一圈了,老妈提议说:“要不咱们再去买衣服的地方看看?”“好吧!”我爽快的答应了。
我和老妈来到了卖衣服的地方,这里更是人山人海,这不,老妈一眼就相中了一条棉裤,然后,就问我好看不好看,我说好看,老妈就买了一条,放在了第二个筐子里。
就在要回去的时候,老妈又想起一件事,那就是要给我买一件衣服,我和老妈又来到了兔仔麦,买了我渴望已久的一条裤子,这让我特别高兴,衣服买完了,第二个筐子也就满了。
出去结账的时候,我们刚刚超出了抽奖的范围,我特别高兴,由于我的手气不好,只抽出了十张红包。
抽完奖后,我和老妈满载而归的回到了家里。
办年货日记
2今天早晨老妈早早的把我叫醒说今天我和爸爸老妈一起去办年货,吃完饭我们出发了。灿烂的阳光洒向大地,在路上我看见许许多多的人兴高采烈的、手里都拿了好多东西都在办年货。
老妈把要买东西都写在了纸条上,上面写了糖、瓜子、花生、水果
到了超市真是人山人海的,人一个挨一个的,怪不得老妈说早点去。我们推着小车认真的挑选着需要买的东西,我还得紧跟着爸爸老妈因为人太多了。东西买了好多、还买了我最喜欢吃的巧克力。东西终于买完了我们一起去收银台算账,算账的人也都排成了一条龙,但是每个人的脸上都挂满了笑容。
老妈说她小时候最喜欢过年了,因为那时候不像现在想买什么就买什么,过年能有一套新衣服穿能好几天睡不着觉,所以我要好好珍惜现在的好时光,好好学习报答父母。
办年货日记
3家家户户洋溢着节日的气氛,商店里的商品竞相打折降价,这家“让利”,那家“亏本”,搞得每个商店里都挤满了人,连气都透不过来。你瞧,乐购、时代、大润发、苏果等大型超市都是人挤人,结帐的队伍排得好长好长,每一个人的手推车都塞满了东西,我们家也不例外。东坡语文
展览活动合同范文第6篇
为全面了解、掌握和评价我市会展项目的举办、承揽情况,更好地指导、规范会展业的发展,不断提高办展办会水平,按厦府办[2011]105号“厦门市人民政府办公厅转发市财政局商务局会展办关于扶持会议展览业发展若干意见的通知”,特制定会展项目申报材料审查及评估操作规程,请各会展项目承办、承揽单位遵照执行。
一、评估目的
为奖励相关会展项目活动提供依据,为政府决策提供宏观数据支撑,规范会展市场环境,提升办展办会水平,全面推动会展业的发展。
二、评估范围
在厦门举办的、实行市场化运作的经贸类展览会或组织招揽的各类全国性巡回展览会;在厦门市举办的国内大型会议和国际性会议。
市政府另行确定支持的会议和展览(包括投洽会、台交会等)不在以内。获得本市其他财政资金支持的项目不得申请专项资金资助。
三、评估原则
本实施细则依据“公平、公正、公开”的原则,对全市承办、承揽的展览、全国性大型会议和国际性会议实施评估,以提升厦门市办展办会水平,规范会展业市场。
四、评估标准
展览评估采用定量和定性相结合的方法进行,即专家现场评估和信息采集员现场信息采集相结合的方式。
会议评估采用会前申报、会中现场检查、会后报送全部资料三部分进行综合考评。评估重点是展览的现场评估和信息采集、会议的现场核查和会后的资料报送。对提交虚假申报资料骗取会展专项资金的主、承办单位,一经发现,即取消申报资格,不予评估、奖励。
五、评估机构
展览评估工作由厦门市会展专家评估委员会实施评估和信息采集;会议评估由厦门市会议展览业协会组成会议评估小组予以评估。会议评估小组由2人以上组成。市商务局、财政局、会展办和会展协会会长不定期抽查。
六、厦门市会展项目申报材料审查及评估操作流程(参见附件)
七、评估的程序
会展项目的主、承办单位应在会展项目举办前10天向市商务局审批服务事项窗口(厦门市政务服务中心二层B厅)提交会展项目申请报告,及相关材料(除专项资金申请表五份外,其他一式两份)。市会展协会组织专家小组进行现场核查、评估,出据评估报告并提出奖励资助意见。
项目申请应向市商务局审批服务事项窗口(厦门市政务服务
2 中心二层B厅)提交的申请材料包括:
1、申请报告;
2、《会展专项资金申请表》;
3、项目批准文件复印件;
4、项目工作方案;
5、主、承办单位协议复印件或招揽证明材料复印件;
6、会议项目提供会议场所租赁合同、酒店住宿合同复印件、拟参会境内外来宾名单;展览项目提供展览场地租赁合同复印件、实际展位平面图、展商列表(含展商名称、展位号、展位数);
以上材料均需加盖申请单位公章。逾期未提出项目申请的,视同自动放弃。
八、项目总结
项目结束后1个月内,申请单位应向市会展协会提交项目总结材料,具体如下:
1、展览奖励、资助项目需提供展览会总结报告、展览场租发票复印件等相关材料;
2、国内会议项目需提供会议总结报告、会场场租发票复印件、参会人员名单及酒店出具的住宿证明材料;
3、国际会议项目需提供会议总结报告、会场场租发票复印件、境外参会人员名单(含国别等)、护照复印件、酒店出具的住宿证明材料。
以上材料均需加盖申请单位公章。逾期未完整提交上述材料
3 的,视同主动放弃,不予支持。
九、评估纪律
会展协会所有参加展览评估及会议评估人员必须严格遵守以下纪律:
1、必须坚持公平、公开、公正;
2、不得收受承办单位贿赂和宴请;
3、不得填报虚假数据,为承办单位谋利;
4、第一次违纪给予警告,停权除名。
展览活动合同范文
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