人事管理制度新范文

人事管理制度新范文第1篇

摘 要：新时期的企业人事档案管理过程中，还有一些不完善之处，所以这就需要对相应的问题得到有效解决，基于此，本文主要就企业人事档案的特征以及管理现状加以分析，然后结合实际对企业人事档案管理的问题和问题成因加以分析，最后结合实际探究人事档案管理的有效应对策略。

关键词：人事档案；问题；管理策略

引言：社会的不断进步以及经济的迅速发展背景下，人力资源对企业在市场中的生存成长就有着积极作用。企业的人力资源管理过程中的人事档案管理就是比较重要的管理内容，这是对企业人员的客观面貌以及工作状态等进行了实际记录，也是对员工进行绩效考核以及提升工资待遇的一个重要凭证。所以加强企业人事档案的管理理论研究，对提升管理水平就比较重要。

一、企業人事档案的特征以及管理现状分析

（一）企业人事档案的特征分析。现阶段企业人事档案的管理过程中有着比较突出的特征，在客观性以及特定性和动态性等特征上有着显著呈现。从客观性角度来看企业人事档案，是对企业员工的工作状态和个人经历以及政治思想等方面的客观性记录，是对员工的个人反映。企业在用人的时候就要对个人档案进行查看，组织在用人的时候人事档案也能起到比较重要的作用，从能够对其适合的工作岗位得以作用发挥，为企业的发展创造更多的价值[1]。

（二）企业人事档案管理现状分析。在新的发展时期，企业的人事档案管理系统以及管理制度已经初步建立和形成了相应规模，同时也配备了专职以及兼职的档案人员，人事部还制定一起颁布了相应档案管理条例以及规定等。这就比较有利于人事档案的管理。再者对于干部人事档案的管理实施标准化管理方面，也已经取得了一定成绩，而流动人员的人事档案工作在当前也已得到了开展，人事档案的现代化建设工作也有了一定的成就，有关主管部门也在进行着深入调查研究，并对人事档案管理部门推荐了一些齐全和操作维护方便的管理软件[2]。不仅如此，人事档案管理人员在素质和业务管理层面也有着很大的提升。

二、企业人事档案管理的问题和问题成因分析

（一）企业人事档案管理的问题分析。企业人事档案的管理过程中，由于诸多因素的影响所以还有着诸多问题，主要体现在对人事档案管理的工作没有充分重视。在受到以往的观念影响，所以在档案的管理认识上还没有充分，认为档案管理就是静止简单化的工作。这就造成了在管理中的档案内容没有得到完整化，信息材料也没有全面化的呈现，从而就对企业的人事部门管理工作开展有着很大的阻碍。专职管理人员的裁减以及一岗多职和业务素质不高等都造成了档案管理的问题复杂性，在管理的难度上有着增加。再者，人事档案的管理过程中档案材料的质量比较差，主要体现在材料的不齐全以及存在着缺漏的现象，对管理人员的培训和职称的晋升等材料的收集工作没有得到重视。档案材料的用纸规格不符合要求，以及在书写上没有得到规范化，以及手续也没有得到完备。再有是在档案的内容上没有得到真实性的呈现，这些问题就对人事档案的管理质量大大的降低，对档案的管理难度也有了相应增加。

另外，对人事档案管理的模式是封闭型的，在人事档案的来源上就相对比较单一化。随着时代的发展，这一档案管理模式就愈来愈不能适应管理的要求，加上现代化企业员工的层次多样性的发展，就对企业员工的发展和多样性的发展有着诸多的不适应。还有是企业的人事档案管理过程中，对档案的保密性有着强调，这就造成了档案的利用价值大幅下降。

最后，企业人事档案管理过程中，管理人员自身的素质还有待提升，良好综合素质以及业务能力的管理人员是将档案管理工作做好的重要保障，但由于档案管理专业是冷门专业，所以在专业化的档案管理人员的系统化管理的能力水平就有待提升。加上当前的信息化技术的发展应用，对档案管理人员的信息技术操作要求也有了相应提升，一些管理人员在技术操作上还不能够熟练化，造成了档案管理的水平不高。

（二）企业人事档案管理的问题成因分析。企业的人事档案管理的问题出现是多方面因素造成的，主要是在专业化管理的意识上不强，没有将人事档案管理作为严肃的工作来看待。还有是一些企业的管理者对人事档案的管理不重视，没有起到良好的带头作用，所以就不能将人事档案的管理水平得到有效提升。

三、人事档案管理的有效应对策略探究

第一，加强对人事档案管理就要从多方面进行考虑，在宣传方面要能得到有效加强，并能够营造氛围增强人事档案的意识。针对当前的人事档案管理意识不强的问题，就要能够在宣传上进行强化，通过对档案法的相关内容的宣传。尤其是通过具体的案例对档案管理的重要性进行宣传，让大家都能够对人事档案的重要性有充分的认识，这样对企业的人事档案管理就有着积极的作用。第二，企业的领导要对人事档案的管理充分重视，对管理的条件要及时的改善，从而来促进人事档案的规范管理。从具体的措施实施来看，就要能关心以及重视人事档案管理工作，企业要能够成立档案工作领导小组，对在管理过程中的问题解决做好准备，对管理的工作进行检查监督等。还有是对人事档案管理过程中的一些规章制度的建立要完善，要想将人事档案管理工作得到完善，就要在相应的规章制度下进行，让管理工作能够有章可循。第三，对档案科目要能得到健全，并要细化管理目标，人才是企业发展的基础，健全人事档案就要能够在职称晋升以及干部选拔等层面进行加强完善。增加反映个人个性特定以及专业能力的相关资料，让人事档案能进一步的贴近社会及用人单位的需求。在档案的科目上能得到完善化，从多个层面来反映企业员工的工作以及政治思想和个人经历等状态，方便企业对员工的能力发展。第四，对人事档案的应用要能充分重视，实行人事档案的开放性管理，市场经济发展下，企业人员的流动性会愈加的频繁，所以对档案信息资源的开发应用就有着其重要性。要能将以往的封闭性管理模式向着开放型的管理模式转变，直接将人事档案面向经济和公众需求，还要能够将档案管理更好的为接转人事关系以及对档案工资调整等服务。还要能够建立公开透明的管理制度。第五，对企业人事档案的管理手段进行创新应用，在信息技术的支持下，人事档案的管理就要能够在信息技术的应用下提升管理水平。要先在管理的理念上进行更新，通过先进的管理理念应用，建立企业人事档案信息数据库，从而实现档案的科学化管理。另外在信息技术的实际应用过程中，要求管理人员要能通过熟练的应用来保障档案管理工作效率的提升，在技术上以及理论上都要不断的学习和加强，只有如此才能真正对企业的人事档案管理有着积极作用。

结语：总而言之，对当前的企业人事档案的管理，就要从时代发展的角度出发，将新的理念和技术在管理过程中加以应用。企业人事档案管理人员，也要能对档案管理工作充分重视，对每个管理的环节细致化的处理，保障管理质量的提升。此次主要是从企业人事档案管理的现状以及问题和策略几个层面进行的理论研究，希望能在此次努力下，为我国企业的人事档案管理发展提供有益发展思路。

参考文献：

[1] 阎玉红.新时期企业人事档案管理的创新思考[J].河南科技. 2013（09）

[2] 王英.浅谈企业人事档案管理存在问题及对策[J].兰台世界. 2013（S2）

人事管理制度新范文第2篇

人事档案管理是我国人事管理制度中的一项重要内容, 人事管理工作做得是否到位, 也在很大程度上决定着人事管理制度实施的成败, 因而, 在新时期, 要特别注重加强人事档案管理, 完善我国当前的人事管理制度, 助力于新时期我国政治、经济、社会的发展。然而, 我国人事档案管理中依然存在着很多的问题, 需要专业人士和社会各界共同努力, 为新时期人事档案管理提出科学、合理的建议和发展策略, 推动经济向前发展。

二、人事档案管理中存在的问题

(一) 内容陈旧, 管理形式老套。新时期我国人事档案管理中存在的一个问题就是“人事档案管理内容过于陈旧”, 管理形式也无法跟上时代发展进步的步伐。随着社会经济的发展, 人事档案管理再也不能局限于某个单位或者是某个部门, 人口流动的速度在不断的加快, 社会人员的工作变动也比以前要更快、更多, 因而再用传统的标准或者说管理方式来管理, 远远不能满足当前社会经济发展的需要。

(二) 人事档案管理信息化程度较低。当前全球正向一个大数据时代迈进, 信息化和数字化程度都在提高, 若是忽视人事档案管理中的信息化建设, 人事档案管理也很难取得进步。而当前, 我国的人事档案管理信息化程度较低, 与发达国家相比其差距还很大, 同时地域差距也是十分明显。经济发展程度较高的地区如北京、上海等地区, 人事档案管理水平较高, 信息化程度也较高, 而经济发展程度较低的地区如中西部或者是农村地区, 其人事档案管理还停留在较为传统的程度, 未能引进先进的技术和仪器, 提高人事档案管理的数字化水平。

(三) 人事档案管理人才缺乏。人事档案管理中的工作人员要能够熟练地掌握计算机, 具备操作高新技术设施设备的能力, 并且还要精通档案管理各方面的工作。无论是企业还是国家的机关事业单位, 他们所需要的都是复合型人才。但是从我国的实际情况来看, 与预想中的目标还有着很大的差距, 正在就业的档案管理人员, 远远达不到这种标准, 这也在一定程度上阻碍了我国人事管理水平的提高。

三、新时期加强人事档案管理的策略

(一) 创新人事档案管理内容和形式。由于科学技术在不断发展, 社会生产和社会管理都在不断变化, 社会人员的流动和工作的变动速度都在加快, 这也给人事档案管理带来了很大的挑战, 依据当前社会经济发展的速度与目前人事档案管理水平, 使得我国人事档案管理水平很难得到提高。

因而, 我国的人事档案管理内容应当随着社会的不断变化而更新, 要能及时、迅速地反映出社会就业、经济增长的发展趋势, 传统的人事档案不能适应其发展需要, 需要投入人力物力财力去打破旧的管理体制, 建立一套新的发展机制, 才能满足现代化建设的需要。

(二) 加大国家对人事档案管理的资金投入, 提高信息化程度。国家要加大对人事档案管理的资金投入, 既要“提高硬件设备, 又要软件设施”。硬件设备指的是人事档案管理中所需要的设备仪器、技术专利等, 这也是提高我国人事档案管理信息化程度的物质基础, 若是不加大科技投入, 引进先进的数据库建设技术和数据维护技术, 现有的档案管理水平也就维持和满足其发展需要。因而, 国家加大对人事档案管理的资金投入, 是十分必要的。

除以之外, 比硬件设备更加重要的软件设施则指的是人事档案管理中所需要的人才和知识, 人才投入也就是学校出资, 高薪酬聘请或者培训专业的档案信息管理人员。但是这也要求从业人员必须要有专业的技术知识和素养, 职业道德高尚, 并且能够灵活运用于实际操作之中, 能够切实提高档案数字化和信息化程度。

(三) 提高人事档案管理人员的素质, 吸引更多人才。要加强新时期人事档案管理, 就要聘请专业的档案管理人员, 企业和事业机关单位应该要加强对人事档案管理人员的培训, 要加强其知识、技能等方面的培训, 提高其运用先进的技术和管理水平上的能力, 加强对人事档案管理工作的专业知识和业务知识, 能够更好地利用现代科学技术, 推动企业和社会经济的共同发展。此外, 还应加强流动人员档案管理人员在态度方面的培训, 应当提高整个人事档案管理人员队伍的整体水平。

与此同时, 还应提高人事档案管理人员的考核要求, 既要做到基本的赏罚分明, 同时又能够建立激励机制, 推动员工将更多的热情和信心投入到工作之中去。管理层要使人事档案管理人员遵守人事档案管理工作规范, 使一切工作都能够有条不紊地进行, 不至于陷入一个毫无秩序的混乱状态。

四、结语

人事档案管理要从当前存在的问题出发, 立足于我国当前社会的客观情况, 制定科学合理有效的应对策略, 加强人事档案管理, 完善人事管理制度。此外, 要推动人事档案管理的发展, 还应当加强对外交流和学习, 吸收和借鉴国外人事管理中的有效经验, 化为己用, 更好地、更有效地提高我国人事档案管理的管理水平。

摘要：人事档案管理工作是人事工作的开展基础, 现阶段我国的人事档案管理工作中依旧存有很多的问题, 这关系到我国整体的人事管理制度的改革和深化, 因此加强新时期人事档案管理工作显得尤为重要。要以发展的眼光去对待我国人事档案管理工作, 让人事档案工作发挥其重要作用, 同时还应当利用先进的网络信息技术, 促进其飞跃发展。

关键词：新时期,人事档案管理,人事管理制度

参考文献

[1] 周湘梅.浅析如何加强人事档案管理[J].黑龙江史志, 2012 (15) .

[2] 富铎.浅析如何提升人事档案管理效能[J].现代营销:学苑版, 2012 (12) :9.

[3] 张海宁.浅析新形势下如何加强干部人事档案管理[J].消费导刊, 2012 (2) :79-79.

[4] 韩春辉.浅析如何加强学校的人事档案管理[J].卷宗, 2015 (2) :11-11.

人事管理制度新范文第3篇

一、医院人事档案管理存在问题

首先, 是管理重视程度不足。随着医疗体制改革程度的加深, 人事档案管理对医院发展的影响也越来越大, 因此要想切实提升人事档案管理效率和质量, 必须要正确认识到医院人事档案管理的重要性, 转变传统管理理念。

其次, 是档案管理制度欠缺。人事档案是记录医院职工真实情况的凭证, 因此必须要求档案格式和内容等保持统一性。但当前很多医院人事档案管理上都存在档案格式不规范、档案内容欠缺真实性、档案管理流程不合理等问题。此外, 很多职工在档案内容填写上千篇一律, 更有甚者出现捏造、谎报等现象。

再次, 是档案管理方式落后。当前还有很多医院在人事档案管理上仍旧延续传统人工档案记录和管理方式, 并未加强医院人事档案管理的信息化建设, 造成档案管理工作效率低下, 难以满足医院人力资源相关需求。落后的管理方式不仅会在无形中增加医院人力、物力和财力成本, 还可能会导致档案受损或档案丢失等问题出现。

最后, 是管理人员素质较低。很多医院在运营上往往更加注重医疗水平的提升, 而忽略了医院内部资源档案工作质量的提升, 因而导致档案管理人员积极性降低, 人事档案管理质量低下, 难以对人力资源进行开发和利用。另外, 很多医院人事档案管理人员管理技能和综合能力欠缺, 档案管理人员未掌握扎实的专业管理知识及各类电子档案管理技能, 这也是造成管理效率难以提升的重要原因。

二、医院人事档案创新管理措施

(一) 转变人事档案管理观念。当前, 随着医疗体制的改革和社会经济发展, 使得医院人事档案管理工作外部环境变得更为复杂, 医院要想切实提升人事档案管理质量, 首先要做的便是转变管理观念, 认识到人事档案管理的重要作用, 加强对人事档案管理的重视程度。同时, 还要加大档案管理宣传力度, 提高全员职工人事档案管理意识, 并且制定档案管理责任落实制度和考核制度, 激发全员职工人事档案管理积极性, 这对促使医院人事档案管理规范化、合理化、有效化和信息化建设来说具有重要意义。

(二) 完善人事档案管理制度。医院人事档案管理必须要有一套健全完善的档案管理制度来作为保障。医院人事档案管理制度的建设不仅要适应社会主义市场经济发展形势, 同时还要切合医院自身实际, 符合医院当前人力资源发展规律。对此, 医院应建立完善的《医院人事档案管理制度》, 做到医院人事档案管理工作有章可循、有法可依。同时, 医院还应针对人事档案的收集、查阅、借阅、转出及转入等流程制定明确规章制度, 确保人事档案的真实性、规范性和保密性, 实现“每人一档, 档随人走”档案管理目的, 避免出现恶意篡改、编造档案行为的出现, 制定出严密、科学、规范、保密的人事档案管理制度。

(三) 加强管理的信息化建设。在新时期下, 为了更好贴合医院档案信息化发展, 应当加强电子档案的建设工作, 尽可能应用现代化信息技术、计算机技术以及档案管理信息系统, 进而保证医院人事档案的信息化管理、利用以及存储。另外, 推进档案数据库建设, 实现医院人事档案的信息化动态化管理, 依靠现代计算机等信息设备, 把档案材料录入到电脑系统之内, 将过去的纸质档案尽可能地转化为电子档案, 同时保证人事档案录入的完善性与准确性。另外, 合理利用档案管理监督控制信息系统, 对参与档案管理的计算机安装相关软件, 建立信息检索和档案存储系统, 以帮助医院更好的开发利用档案材料, 实现医院人事档案的信息化、现代化发展。

(四) 提升管理人员综合能力。一是重视人事档案管理人员的选拔, 可以适当引进一些大学毕业生, 虽说他们欠缺管理工作经验, 但知识储存丰厚, 容易接受新事物, 有利于推进人事档案工作的创新管理, 但在上岗前应加强岗前培训。二是针对医院在职档案管理人员加强培训, 定期组织他们进行业务能力培养和教育, 或定期外出学习, 并制定明确档案人员培训方案, 促使人事档案管理人员自身业务管理能力的提升。三是注重人事档案管理者职业道德素质的提升, 人事档案管理工作最重要的一点便是档案的保密性, 其涉及到医院职工的隐私。因此, 医院应加强对档案管理者综合道德素质的教育, 促使档案管理工作人员树立正确职业道德品质。

三、结语

总而言之, 在当前信息技术发展新时期形势下, 医院档案管理人员必须要加强对人事档案管理工作的重视程度, 转变传统管理观念, 切实提升自身管理水平和综合素质。同时, 医院加强医院人事档案管理信息化建设, 以便于对档案的优化和利用, 从而推动医院人力资源利用效率, 促进医院更好发展和建设。

摘要：医院人事档案详细、真实、全面记录了医院全体职工基本情况、技能水平和道德素质, 加强医院人事档案管理可以实现医院人力资源利用的最大化, 有助于医院更好地选拔和调配优秀人才。在当前经济迅猛发展的信息化新时期, 医院要想实现对人力资源的更好开发和利用, 必须要深入分析自身档案管理中存在问题, 从而对人事档案管理进行加强和创新。

关键词：医院,人事档案,问题,管理措施

参考文献

[1] 靳淑明.医院人事档案管理与人力资源开发[J].中国档案, 2013 (05) :86.

人事管理制度新范文第4篇

一、新形势下事业单位人事档案管理存在的一些问题

随着社会的不断发展, 科学不断地进步, 我国的社会主义市场经济体制在实践阶段不断完善与创新, 传统的事业单位人事档案管理工作, 在很大程度上已经不能适应现代社会发展的需要, 当前人事档案管理出现的问题有以下三点。

(一) 事业单位人事档案管理水平过低。

目前, 国内大部分企业的人事档案储备量较大, 但在企业的运营过程中却未能给企业带来实际的经济效益, 很多关键性的人事档案材料都是空洞的, 缺乏那种细致的、实际能力的, 比如:个人道德品质、个人业务能力、专业技术强弱等。整体的人事档案质量不高, 大多数都是反映过去的情况, 能反映当前情况的人事档案却很少。再或者就是一些人事档案材料中结论性太强, 通常只会涉及工作人员的优点, 但是对人员的一些缺点或不足很少反映, 在内容上显得较为单一化, 无法真正起到实际作用。

(二) 人事档案管理体制落后。

遍观国内众多企业的人事档案管理工作, 人事档案管理体制的落后与缺陷逐渐成为阻碍我国事业单位人事档案管理工作的重要因素之一。通过对我国传统事业单位的人事档案管理体制进行研究, 可以明显了解到其中所存在的诸多问题, 这些管理体制上的弊端与落后问题, 只会导致我国事业单位在进行人事档案管理的过程中不断浪费大量的人力、财力和物力。人事档案管理制度的落后更会导致企业诸多管理机构在实际运营过程中出现内部因素引发的问题, 对企业的生产与人员管理工作造成极大的影响, 致使企业管理人员与事业单位工作人员在实践工作中频频出现矛盾, 严重阻碍了事业单位人事管理工作的发展, 严重者更会对企业造成巨大的经济损失。

二、新形势下解决人事档案管理问题的具体措施

(一) 加强企业人员对人事档案管理工作的重要性认知。

在我国事业单位的实践工作中, 相关部门应积极加强企业人员对档案管理工作的重要性认知, 首先要做的是提高人事档案管理工作的重视程度, 从事业单位整体上提高对人事档案管理工作的认识。对于管理部门来说, 应该让事业单位领导明确档案管理的重要性, 在人事档案管理上投入资金设立专门的档案库、档案查阅室、并且负责档案管理的工作人员应该用积极的态度面对每一份档案, 认真核实事业单位员工的档案信息, 事业单位的员工应该积极配合调查, 如实上交个人信息以及工作经验。档案交接时按照法定的交接程序, 在单位主管人员以及单位负责人员在场的情况下进行交接仪式, 明确责任归属。

(二) 完善人事档案管理制度。

人事档案工作是一项综合的工作, 单纯的人事部门的事情, 需要各个部门进行配合。让单位主管人员、办公室人员、人事部人员等积极配合监理档案工作领导小组, 是所有与人事档案工作有关的部门都参与到档案管理工作中来, 对档案工作进行辅助分工处理, 形成一个管理网络系统。事业单位建立完善的人事档案管理制度, 依照单位的实际情况制定合理化的管理体系, 以此为档案管理人员树立明确的工作责任与工作义务, 使档案管理人员在实践工作中有法可依, 对于表现突出的优秀员工或者辅助档案管理的人员采取一定的奖励措施。对事业单位的档案管理制度进行监督完善人事档案管理体制的改革。

(三) 加快人事档案管理信息化建设。

人事档案管理工作是一项业务性非常强的工作, 具有服务性和保密性, 随着市场经济不断发展, 新形势的到来, 事业单位必须培养出一批具有较高的档案管理水平的人员出来, 全面的综合素质人才, 使传统档案管理工作逐渐转变为开放型的优质化档案管理形式。信息化的档案管理工作应实现人事档案服务于人事工作, 充分符合现代化的发展需求。但同时现代化的技术具有非常强的时效性, 比如利用计算机等现代科技将实体的文字、图片等资料转变为电脑数据, 使档案管理方式从实体的档案管理方式向虚拟的档案管理方式转变, 提高档案管理的工作质量和工作效率。通过电脑屏幕查阅人员档案的同时要利用计算机网络技术对人事档案管理系统进行更新。通过网络事业单位可以查找到很多通过网络共享个人资料的人才档案信息, 以提高事业单位对人才的探索能力。

三、结语

事业单位人事档案管理工作的优化与创新, 在具体实施过程中具有极大的难度, 需要事业单位人事档案管理人员以及单位负责人全身心地投入其中, 对档案管理方式的本质进行一个转变, 在思想观念与管理体制上进行创新, 以此实现新形势下的档案管理的最优化发展模式。

摘要：随着我国事业单位不断地进行改革, 人事制度的改革也不断地根据新的形势发生变化, 为了适应新形势的需求, 这就需要事业单位人事档案管理的制度不断更新。本文从加强人事档案管理的角度出发, 通过分析国内企业人事档案管理制度中的问题, 从提升企业人事档案管理重视程度、完善人事档案管理制度、加快人事档案管理信息化建设等三个角度解决新形势下事业单位人事档案管理的问题。

关键词：新形势,事业单位,人事档案管理

参考文献

[1] 莫若琦, 杨力.事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考[J].经济与社会发展, 2013, 14 (5) :153155.

[2] 郑敏.关于人事档案管理工作重要性的分析[J].黑龙江水利科技, 2013, 12 (04) :134-135.

人事管理制度新范文第5篇

一、企业人事档案管理存在的问题

(一) 管理机制和方法滞后。

从目前情况看, 企业人事档案有的隶属于人事部门, 有的隶属于办公室, 有的隶属于党委管理部门。人事档案与文书档案, 财会档案, 科技档案混在一起, 存在各自为政、管理分散的现象。同时, 在人事档案的管理过程中, 如果归档内容简单, 则不能够完全真实的反映企业中工作人员情况;如果档案信息载体的形式相对单一的话, 那么便不能够实现信息的科学存储。

(二) 人事档案管理的整体水平下滑。

在当前人事档案的管理过程中存有很多的不足, 有些企业为了缩减开支, 并没有专门设立管理档案的人员, 通常是由一个不懂管理的外行人兼职档案管理工作;还有一些档案管理人员由于工作岗位频繁的变动, 使得他们工作积极性不高;还有一些档案管理人员自身素质不高, 在企业中也没有定期的培训。

(三) 硬件设施差, 管理不规范。

有些企业档案室建设简陋, 经费投入不足, 大部分档案室建设有标准, 在档案的管理中因“六防”设备缺失, 使得不少档案材料被虫、鼠等破坏, 严重影响了档案完整性;有些档案材料没有及时的装钉, 并且档案袋也是多年不更换, 这使得材料散乱不堪。

二、企业人事档案管理存在问题的原因

(一) 对档案管理工作的重要性认识不足。

在企业的发展中, 有不少的领导认为对于一家企业来说最重要的便是生产、经营以及销售, 对人事档案几乎处于失控状态, 正是因为缺乏档案管理的意识, 使得档案管理工作处于“边缘化”。

(二) 监管力度弱化。

随着社会主义经济体制改革的不断深入, 在发展的过程中企业的自主权逐渐的扩大。尤其是一些国有企业, 在改制之后, 上级的人事管理部门不再对企业的人事档案进行严格的监控。监控的缺乏, 在一定程度上加重了企业人事档案混乱的局面。

(三) 档案管理制度不健全完善。

从档案收集制度看, 渠道不够畅通, 部分材料归档不及时, 有时导致一些重要资料无法弥补, 造成不必要的损失;从鉴别制度看, 内容不够细致, 有些材料如文凭的认定有局限性, 从管理制度上看, 工作要求与实际情况有一定程度的脱节。

三、加强企业人事档案管理的对策

(一) 提高档案管理人员素质。

在人事档案的管理过程中, 影响档案质量的一个很重要的因素便是档案的工作人员。因为档案属于企业的内部财产, 具有一定的保密性, 所以档案管理工作是一项默默无闻, 不容易引人注意的工作, 这就要求工作人员要有较大的耐心。即使干得很好, 也体现不出工作成效。档案管理工作人员的待遇提升的空间受到限制, 工作积极受到影响。企业领导人员应该从各方面关心档案管理人员的成长, 为他们的发展创造各种条件。档案管理人员也应努力提高自身素质, 坚持原则, 严守纪律、遵守制度、保守秘密, 档案管理人员要不断的提高自身的专业水平, 可以借助培训、自学等方式, 不断的加强自身的专业知识, 熟悉人事档案管理工作中的每一个环节, 以科学、有效的工作方法, 为企业的发展贡献应有的力量。

(二) 健全完善人事档案管理制度。

在档案的管理工作中, 除了加强管理人员的自身素质外, 还要建立健全完善的管理制度, 使得整个管理工作做到有章可循, 有法可依, 以此来推动档案管理工作的制度化。必须建立健全各项档案管理、查阅、借阅、保管、保护等制度, 明确人事档案利用的方式和方法, 保证人事档案的安全性和真实性, 使人事档案管理工作实现规范化、制度化, 保证各项工作有条不紊地健康开展。

(三) 不断推进人事档案的现代化管理。

做好人事档案管理工作, 提高人事档案管理工作的质量和效率, 必须尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段, 完善硬件设施和防护设备, 实现人事档案信息化管理, 建立电子档案管理平台, 运用OA办公平台电子档案馆进行检索, 调档迅速, 准确率高, 提高档案利用的效率, 加大现代化设备更新的投资力度, 不断使人事档案管理工作向科学化, 现代化发展。

(四) 加大力度实施人事档案工作目标管理。

在企业目标管理中, 要把人事档案纳入其中, 逐渐推动档案管理工作的标准化、有序化。要逐渐打破传统的管理模式, 以规范、科学以及标准的管理方式把用人和管档统一起来, 实现科学管理。改革现行“人档合一”的单位, 部门所有的人事档案管理体制, 建立政府所属的公益性人事档案管理中心, 以其机构的独立性, 职能的专业性, 服务的无偿性为基础, 逐步建立为社会公信力强的人事档案管理机构, 使之更好的为企业实施人才管理服务。

摘要：在企业的发展过程中, 人事档案扮演着极为重要的角色, 在人事档案中记录了员工的工作表现、政治思想、工作变动以及业务能力等情况, 是外界全面了解一位员工所重要参考的依据。

关键词：企业,人事档案,档案

参考文献

[1] 陈培榕.小议县级干部人事档案管理的重要性[J].经营管理者, 2012 (08) .

[2] 张爱坚.“十二五”时期做好干部人事档案工作的思考[J].贵阳市委党校学报.2012 (02) .

人事管理制度新范文第6篇

一、对人事档案信息化建设形成正确的认识

(一) 人事档案的信息化建设是我国信息社会发展的必要要求。伴随着电子技术和信息技术的快速发展, 我国社会信息化建设步伐越来越快, 信息逐渐成为一种重要的社会发展资源, 人们越来越意识到信息的获得就意味着资源的获取, 这个观念正受到越来越多人的认可与认同, 信息资源已经成为人类经济活动和社会活动的公认战略资源。人们先前之所以重视人事档案的管理工作, 是因为人们普遍认为其是一种原生的信息资源, 在生产力由人才决定的观念中, 人们对人事档案管理工作的重要性形成了非常明确的认识。信息技术和网络技术的持续发展, 极大的改变了人们的生产、生活方式, 使人事档案管理逐渐朝着开放化、社会化的方向发展, 这给人事档案管理工作带来了新的机遇, 使得人事档案管理信息化建设逐渐被提上了新的日程。

满足社会民众的客观需求是认识档案管理工作的基本初衷, 服务社会是人事档案管理工作的基本目的, 人事档案管理信息化建设是我国政务信息化迅速发展的表现, 而档案管理工作信息化建设的发展要求又会反过来推动我国人事档案管理的改革, 顺应了我国人事管理工作和政务信息工作的民主化潮流, 体现了新的社会发展要求。

(二) 人事档案的信息化建设对工作质量和劳动效率提升具有非常积极的作用。随着社会的发展, 现代信息改变了传统意义上的人事档案管理方式, 在人事管理的操作过程中, 多媒体网络系统的信息共享能力、系统信息能力、直观能力和综合能力能够给人事管理提供全方位、立体化的人事信息。基于这一技术, 管理人员能够对人事简历信息、人事素质、自然状况、人员优势和人事道德情况等信息进行准确、快速的提取, 还可以基于电子档案对人事生活、学习和工作方面的影响和声音信息进行快速地查询和提取, 实现即时化、动态化的人事档案管理, 使得全方位人事信息的获取变得非常的方便、快捷。

人事档案信息管理中互联网和局域网的应用的优点在于其能够有效避免不同部门对同一信息的重复录入, 大幅降低劳动重复现象的产生, 进而能够提升工作效率。同时, 由于信息化档案的电子特点, 实践操作中产生的即时新信息, 各部门完全可以根据自身的职责即时进行信息更新, 确保人事档案信息资源的第一时间更新与收集, 为其他部门和领导提供第一手的最新重要信息, 这会在很大程度上提升工作信息的时效性。在共享人事档案信息后, 管理人员可以通过局域网对一个人进行多角度、多部门的交流, 从不同的角度去了解特定人员的局限性。人事档案管理的信息化建设能大幅提升对人事了解的广度和深度, 进而能在有效的时间内高水平、高质量地完成人事档案管理工作。

二、新时期人事档案管理信息化建设的指导思想

在信息化建设受到越来越多关注的当下, 体现人事管理的便捷性、即时性和动态性是人事档案管理自动化、信息化系统的主要管理目。想要更好地实现信息化的人事档案管理。我们必须要不断强化档案管理工作的指导思想, 对档案信息化建设的重要作用形成清楚的认识。第一, 人事档案管理工作人员必须具有强烈的进取心, 上进好学, 具有优良的创新精神和创新意识, 敢于创造条件, 具有一定水准的先进技术掌握和利用能力。第二, 全体工作人员必须具有良好的档案认识和档案意识, 尽最大努力做好档案管理的统一性、体系性和综合性工作, 综合考虑, 统筹兼顾, 积极调动各方有力力量。第三, 实事求是, 一切从实际出发, 积极探讨和研究怎样切实有效地进行应用水平的提升, 对信息化管理的变化趋势和变化内容进行深入地分析, 分析总结现存问题, 积极探索新的问题解决途径。

三、人事档案管理信息化建设的主要内容

当前, 我国人事档案信息化建设还不成熟, 完全意义上的档案信息化管理仍未实现, 因此, 我们需要不断改变传统的人事档案管理模式, 积极推进信息化建设的进程, 开展人事档案建设和管理中的“面”的人事档案管理模式, 向实体档案管理为“线”的档案管理模式转变, 有效推进档案信息网络化和数字化变革, 将服务社会作为人事档案管理的重心, 提升服务思想, 逐渐提升档案管理的服务水平和管理效率, 为人才任用和人才晋升提供切实可靠的人事档案信息。具体来讲, 其内容主要包括下列几个方面:

(一) 变更传统的档案储存模式。在人事档案管理过程中, 我们应妥善处理那些利用频率较高、内容载量较大和损坏相对较为容易的重要档案信息。通过先进技术的应用, 将档案信息进行网络化和数字化处理, 为后续的提取和保管提供方便。

人事档案中所承载的信息往往是与企业员工切实利益密切相关的信息, 对于员工职称的评定和职位的选报具有重要的法律性和证据性。人事档案在职员考核、工资晋升和职称评定以及人事纠纷方面具有法律意义, 发挥着关键性的参考和证据作用。

(二) 构建人事档案目录数据库。从时间上来说, 人事信息档案的管理是一个漫长的过程, 一般来说每个人的档案信息都需要保管几十年, 甚至时间更久, 特别是对于那些身份比较特殊的人来说, 他们的信息具有一定程度的史料作用, 对此需要做好数据库。人事信息复杂而且变动较大, 传统的纸质版信息档案, 需要占用相当大的数量和空间, 给档案的查阅和管理带来了很大的难度, 这就需要我们积极推进档案信息管理的信息化建设, 加大建设力度, 用先进的电子化档案取代传统的纸质档案, 以实现档案管理工作水平和效率的大幅提升。

(三) 人事档案管理信息化的作用。人事档案管理信息化建设具有十分重要的积极作用, 信息化档案管理方式会对企事业单位的组织和人事工作产生非常重大的影响, 主要表现为:第一, 服务领导的决策。干部任用和干部选拔是人事档案信息的一个非常重要的作用, 做好人事档案的管理工作能够在一定程度上为人事组织部门的“用人”“选人”提供有利条件, 档案管理信息化的实现有利于人事信息的调取和共享, 将使得上级领导和人事组织部门对各级干部的考察工作变得更为快捷、更为直观, 在考察现职干部中具有不可估量的作用。第二, 可以准确及时地进行信息更新。传统的纸质档案管理方式, 尽管具有一定的优点, 但是弊端也同样非常明显, 例如, 纸质版的档案使得档案转递相对困难, 数据库资源和档案信息内容具有延时性, 档案信息的更新和补充工作相对较为耗费精力, 数据承载具有一定的误差。而档案管理实现网络化后, 档案信息本人便可以根据自身的权限对自己的基本信息进行了解, 一旦发现误差或者错误, 便可以及时地提出建议, 进而让人事档案更为完整、丰富和准确。

四、结语

总之, 随着经济社会的发展和科技水平的提升, 社会企业对人才的要求和需求越来越高, 作为重要的人事信息承载载体, 人事档案管理的作用变得越来越大。当前, 随着经济社会转型的持续加快, 社会对人才的发现和管理显得尤为重要, 同时, 社会企事业单位人才的流动性也大幅提升, 这都对人事档案管理提出了更好和更新的要求, 因此, 强化档案管理信息化建设, 已成为我国人事档案管理工作的一个重要发展途径和趋势。

摘要：本文对新时期人事档案管理信息化建设进行研究分析, 以期给相关研究者以有益借鉴。

关键词：人事档案管理,信息化建设,研究

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