会计电算化安全性探讨论文范文
会计电算化安全性探讨论文范文第1篇
[摘要]在我国当前市场经济环境下,领导重视是小企业实施会计电算化系统的关键。小企业实施会计电算化有3种模式可以选择,分别是构建会计电算化模式、在线租用模式、代理记账模式,小企业要选择与自身条件相适应的会计电算化模式。配备较高素质的会计电算化人才能最大限度地保证会计电算化系统实施成功,选择合理的软硬件系统能最大程度地发挥会计电算化的作用。
[关键词]小企业;会计电算化;会计电算化模式
本文所指小企业,是指按照国家经济贸易委员会、原国家发展计划委员会、财政部、国家统计局2003年制定的《中小企业标准暂行规定》(国经贸中小企[2003]143号)中界定的小企业为标准,此处不再赘述。
小企业是我国经济建设的一支重要力量,在促进国民经济健康快速发展、保持社会安定团结、丰富人民群众
[作者简介]高建立(1970-),副教授。研究方向:会计电算化。物质文化生活等方面起着非常重要的作用。小企业实施会计电算化有利于规范会计工作,提高经营管理水平.提高企业竞争能力。由于多种因素的制约,我国小企业会计电算化工作开展的不是很理想,据金蝶公司提供的2002年的统计结果,中小企业会计电算化普及率还不到15%.距离财政部提出的到2010年力争有80%的基层单位实现会计电算化的远期目标还有很大差距。笔者曾在《小型企业会计电算化系统开展缓慢的原因分析》一文中对开展缓慢的原因进行了分析,此处拟提出促进小企业实施会计电算化的几点建议。
一、领导重视
领导重视与否是小企业能否实施会计电算化的关键。在我国社会主义市场经济体制下,国家宏观调控与管理的重点是大中型企业,小企业处于从属地位,其生产经营活动基本上是由市场调节,领导具有很大的经营自主权;大量的小企业属于私营企业,在企业生产经营活动的方方面面,基本上是领导一言堂,领导具有说一不二的权力;小企业的经营资金一般都比较紧张;小企业经济业务较少,手工会计环境没有对企业经营管理产生太大冲击。在这种情况下,领导对会计电算化工作的认可与否,直接影响企业能否实施会计电算化。笔者认为,要促进小企业实施会计电算化,首先要让领导从思想上重视起来,认识到实施会计电算化给企业带来的方方面面的好处,彻底转变其思想,使其成为实施会计电算化系统的动力而非阻力。提高领导重视程度可以采取组织讲习班的形式实现。企业主管部门可以会同财政部门、软件公司组织面向企业管理层的讲习班,介绍实施会计电算化对企业的重要影响,结合成功企业的案例分析,使企业领导明白会计电算化并不仅仅是会计工作的现代化,更是企业生产、经营、管理工作的现代化,是信息手段的现代化,通过会计电算化,能够实现财务业务一体化管理,最大限度提升企业的管理水平和市场竞争力。在全球经济一体化、市场竞争非常激烈的今天,落后和封闭就意味着恶性循环,意味着被淘汰。
二、选择合适的会计电算化模式
小企业规模跨度大,生产经营特点千差万别,经济实力大相径庭。小企业在实施电算化的时候,要根据本企业自身的实际情况,选择合适的电算化模式。目前有3种模式可供小企业选择:一是企业自己构建会计电算化系统模式,二是在线租用财务软件模式,三是代理记账模式。
(一)构建会计电算化系统模式
构建会计电算化系统,是指企业购买实施会计电算化所需的各种软、硬件系统,建立健全会计电算化各项管理制度,组织实施人员培训,自己负责会计电算化系统日常运行、系统维护等工作。该种模式要求企业有较充足的资金,对实施会计电算化有正确认识,能够正确构建计算机软硬件系统,有健全的会计电算化内部管理制度,更重要的是要求企业具备较高水平的会计电算化管理人才,能够解决会计电算化系统日常运行中出现的各种问题,能够进行电算化系统分析,充分利用会计电算化系统帮助企业预测、决策。这种模式的优点是能够充分满足企业需要、数据安全可靠。缺点是资金投入较高,要求具有较高水平的财会人员以及健全的企业管理制度。构建会计电算化系统模式对小企业的综合要求是比较高的,因此该模式一般适用于规模较大、业务类型比较复杂、管理制度健全,会计电算化知识储备较多的小企业,而对于规模较小、业务种类较少,财会人员电算化知识较匮乏的小企业,则不适用于该种模式。
(二)在线租用财务软件模式
在线租用财务软件模式,是指用户通过网络租用财务软件,直接在网络上运行软件来完成会计核算以及其他财务管理工作,这种应用软件服务模式被称为在线租用财务软件方式,也叫ASP(Application Service Provider,应用服务供应商)模式。在这种模式下用户不购买安装复杂的计算机软、硬件系统,只需一台能够上网的计算机,调用租用的该站点上的财务软件,就能进行填制凭证、记账等各项财务工作。我国ASP模式开展较晚,据2000年12月19日《上海证券报》的不完全统计,采用在线租用财务软件模式注册的中小企业有3000多家,处于刚刚起步阶段。2005年初,深圳电信推出基于ASP模式的“蓝色魅力”商务平台,在深圳企业界掀起了一股信息化热潮。短短3个多月时间便有l万多家企业申请使用,各类业务达3万多个。估计2005年内可能覆盖4万家企业,2006使用该平台的企业将达12万家。在线租用财务软件模式的优点:一是节约资金投入。如租用财务管理模块,月租金一般在100元左右,进销存模块的租金一般在每月300元左右。二是降低了企业管理标准。在ASP模式下,软、硬件系统的日常运行和维护升级等工作都由ASP服务商负责,这样用户就避免了大量的会计电算化系统的管理工作。三是通过网络接入服务,突破地域限制,真正实现客户的移动办公梦想。该模式的缺点:一是财务信息的安全性可能较差。企业财务信息是以电子数据的形式保存在ASP服务平台上,由ASP服务商统一负责安全保管,可能会产生信息泄密的情况。二是网络响应速度可能较慢。在ASP模式下,很多用户通过拨号方式访问ASP服务平台,过多的用户同时登录系统可能会使服务器响应速度较慢而造成网络阻塞,导致信息处理速度较慢,影响企业的业务处理进度。不过随着网络的发展和宽带接入成本的降低,这个缺点可能会很快克服。从适用范围来讲,任何类型、规模的企业都可以采用ASP模式,但通过几种模式的比较,笔者更倾向于规模较小,资金实力较差,业务类型比较单一,会计电算化知识储备较少的小企业采用。
(三)代理记账模式
代理记账模式,是指小企业自己不进行会计电算化业务处理,而将相关工作交给有代理记账权限的代理机构完成,小企业按期支付代理费用。经济业务发生后,企
业将原始凭证交给代理机构,由代理机构在会计电算化系统上进行业务处理,产生电子数据。代理机构负责系统的安全运行和维护升级等工作,由代理机构负责财务信息的备份、档案管理等工作。小企业可以根据自己的需要在代理机构的系统上查询财务信息,甚至由代理机构负责进行财务分析等。该模式优点:一是节约资金投入。在代理记账模式下,小企业和代理机构签订代理合同,小企业只需根据合同规定支付代理费用,一般一个月300~1000元。二是降低企业管理标准。在代理记账模式下,会计电算化系统的运行、维护等工作由代理商负责,企业在此方面不需制定任何管理制度。企业的纳税申报等工作均由代理机构负责,如发生延迟纳税而罚款等事项,可由代理机构承担,小企业可以将精力完全放在业务经营管理上。三是业务处理规范。代理机构经过财政部门审批,业务处理能够按照会计制度规定规范进行,能够最大限度地避免小企业由于财会人员素质较低而产生的会计信息失真现象,有利于企业利用财务信息加强企业管理,进行预测决策。该模式的缺点:一是财务信息的安全性可能较差。和采用ASP模式相似,企业的财务信息存放在代理机构的会计电算化系统上,信息的安全性可能较差。另外,小企业对电算化业务的处理知识知之甚少,也不便于监督代理机构的业务处理。二是信息使用不太灵活。小企业的会计业务处理交由代理机构完成,代理机构在规定的时间内完成记账工作,相对于企业自己记账而言,记账周期是比较长的;另外代理机构有规定的工作时间,工作时间之内查询业务比较方便,但工作时间之外则有些不太方便。代理记账模式适用于规模很小的商业、服务业企业,抑或规模较小的各种类型初创公司,这类企业业务比较简单,经济技术实力较弱,人员素质不能满足会计电算化需要,短时间内不能改变会计电算化工作现状。
三、配备合适的电算化人才
如果说企业领导是决定企业能否实施会计电算化系统的决定要素的话,那么配备的会计电算化人才素质高低则是决定会计电算化系统实施成败的关键。在构建会计电算化系统模式下,会计电算化人员负责会计业务的日常处理,如凭证录入、审核、记账结账、报表编制,以及财务分析等工作,工作强度虽较手工方式有了降低,但工作内容却有了很大扩展,除了传统的核算工作外,大量的管理工作也纳入到丁会计工作范畴,这对财会人员来讲是一个很大的挑战。笔者认为,要做到配备合适的电算化人才,可以有两条途径来解决:一是引入高素质电算化人才。目前我国高等教育正向大众化教育过渡,每年有大量的高校毕业生走向人才市场,人才供应较前几年有了很大改善,企业完全可以从市场招聘大学毕业生从事会计电算化工作;二是做好老会计的电算化培训。受多种因素的影响,小企业会计人员业务素质一般偏低。要使其胜任会计电算化工作,一定要做好充分的培训工作。目前我国虽然正实施财会人员的电算化培训,做到持证上岗,但实际培训效果不理想,存在培训内容单一和培训时间较短的现象。对小企业会计的培训,财政部门应和企业做好沟通,单独制订培训内容和培训时间。培训内容应满足开展会计电算化工作的需要,既要进行基本的账务、报表操作的培训,又应适当扩大培训范围,涉及工资、固定资产、采购、销售、成本等系统,同时还应涉及相关岗位设置、人员安排等内容。从培训时间来讲,因小企业会计人员的基本素质较差,因此培训时应单独组织,培训时间应尽量较长,给会计人员一个接受知识、消化知识、巩固知识的时间,切忌“速成型”。培训可采用半脱产形式,半天在岗工作,半天离岗培训学习,在一个较长的时间内(例如2~3个月的时间)培训会计人员掌握电算化知识。
四、正确配置软硬件系统
在构建会计电算化系统模式下,正确配置计算机软硬件系统,是保证电算化系统发挥最大效用的关键环节。如果配备方案不合理,则极易导致电算化系统进入所谓“信息孤岛”,不但发挥不了电算化系统应有的功能,还会给企业的相关工作带来极大麻烦。
(一)配备计算机硬件
计算机硬件配备有多种方式,如单机结构、对等网网络结构、国际互联网结构等多种方案。单机结构由单独一台计算机和相应的外部设备组成,具有实施方案简单,投资少,操作简便的优点,但公司内部数据共享与数据自动传递是其最大弱点。对等网网络是一种简单的网络结构,是通过网线将不同的计算机简单地联结在一起,公司内部之间能够实现数据的自动传递;国际互联网结构能够借助于网络技术将本地计算机和异地计算机连接起来,能够实现异地数据共享与交换,能够在全球范围内实现数据传递。可以说不同方案各有优缺点,小企业在选择硬件方案的时候,一定要慎重。就笔者观点而言,更倾向于选择国际互联网结构,因为这种方案相对于前两种方案而言,投资几乎没有差别,但信息传递范围更广泛,容易实现数据的外联,这对于企业宣传介绍、产品销售以及未来发展而言都是非常重要的。
(二)配备计算机软件
软件系统包括系统软件和应用软件。系统软件建议配备Windows系统,理由是操作简便,和大家日常工作使用贴近,便于小企业会计人员掌握;这里应用软件主要指财务软件,目前市场上财务软件的品牌比较多,国内外品牌都有。笔者建议购买国内品牌,理由是价格低,维护升级方便。选择国内品牌要注意选择有一定实力的公司,这样售后服务有保证,而且能在最大程度上保证产品的升级换代。值得注意的是配备的软件一定要和硬件结构相适合,例如配置国际互联网硬件结构,一定要选择网络版财务软件,这样才能最大限度发挥会计电算化的作用。至于软硬件的技术环节设置,笔者在这里不再赘述。
实施会计电算化除了要注意上述几点外,还有岗位设置、建立健全规章制度、病毒防护等内容,这些内容在相关著作及文献中介绍较多,这里不再多说。相对于大中型企业而言,小企业实施会计电算化遇到的困难更多。笔者相信,随着业内外人士的共同努力,我国小企业的会计电算化工作肯定会取得成功。
[收稿日期]2006-07-10
[基金项目]河北省科技厅课题“小型企业会计电算化系统实施研究”部分内容(项目编号:0547268)
[作者简介]高建立(1970-)副教授。研究方向:会计电算化。
会计电算化安全性探讨论文范文第2篇
1 分解案例, 实行模块教学
在传统的教学中, 往往是教师指导学生按照操作步骤, 以一个企业一个月的会计业务作为模型, 完成贯穿一个学期的教学案例。这样做, 学生要经过一个学期才能了解完整的会计电算化处理流程。他们在学习过程中很难从整体的高度来认识会计电算化的知识体系, 这样不利于他们对知识系统的掌握, 难以达到理想的教学效果。为此, 在教学中可将整体的教学案例分为系统初始化 (基础设置、会计科目建立及修改、初始余额等) 、业务处理 (应收、应付、生产、工资、固定资产业务处理等) 、月末处理 (自动凭证、记账、结账等) 、报表编制 (资产负债表、利润表、现金流量表编制) 等几个重要的阶段, 在几个阶段中再划分出不同的单元。教师开始时就要把教学思路、案例划分、企业模型讲授给学生, 使他们充分了解会计电算化的整体结构。然后在每一单元的讲授中, 结合案例及软件特点进行有针对性地教学。这样可以把一个庞大的案例分解成为许多相互关联的小案例, 每一案例能相对独立地完成一个或几个知识点的教学, 使学生既能从宏观上了解电算化知识, 又能在微观上完成电算化操作, 形成一个整体的知识结构。
2 分层次阶梯式实训
在案例教学的基础上, 可在教学中结合学生的认知特点, 把会计电算化软件操作分成相应的技能模块, 对每项技能的掌握提出不同层次的要求, 形成阶梯式提高的实训计划。具体操作如下。
2.1 单项模块实训
按照会计电算化原理的教学内容, 在讲解软件工程基础理论的前提下, 对各主要功能模块逐个进行讲解, 包括账务处理核算子系统、工资核算子系统、应收应付核算子系统、固定资产核算子系统、成本核算子系统、电子报表子系统等, 逐个进行单项上机操作训练。每次完成会计核算软件工作原理授课内容后都应及时安排学生上机实验, 让他们体会每一功能模块的意义, 掌握每一功能模块的操作方法。在训练中, 严格遵循循序渐进的原则, 开始时不主张学生完成一些高级的、特殊的处理过程, 只是要求他们完成业务规范、操作简单的模块, 如:系统初始化、日常账务处理、报表编制、固定资产核算、工资核算、采购、销售等。当学生能够熟练地掌握这些技能之后, 再逐步设立那些处理流程复杂、通用性较差的业务处理, 引导学生利用既有知识去独立完成系统开发。只有这样, 学生才能牢固地掌握所学知识, 并逐渐掌握会计软件各模块的应用技能。
2.2 与手工操作相结合的仿真实务系统实训
当学生对每项技能模块都能熟练处理后, 可利用同一套账务将手工会计业务处理与计算机环境下的会计业务处理同时进行模拟, 合理地将手工核算的方式与方法运用到电算化实践中, 让学生在实践中感受两种会计数据处理方式的转化是怎样实现的。通过这一层次的实践, 使学生进一步掌握会计电算化信息系统的功能与操作方法。
2.3 多种财务软件的综合实训
教学中还可利用同一套账务资料, 以用友、金蝶财务软件为主, 以其他财务软件为辅, 同时进行操作。通过模拟某单位一个完整会计期间相关经济业务的处理, 加强多种财务软件的实际操作能力和解决问题能力的培养。首先引导学生把会计原理同计算机操作技术结合起来, 了解各种会计软件的一般操作步骤, 这样学生通过对两三个财务软件的操作比较, 掌握了不同软件操作方法上差异, 即使在以后工作中使用不同的操作软件也都能做到得心应手。其次教会学生使用有关说明、演示、帮助、安装、设置等辅助文件来学习软件操作技能, 使他们具备学习各种软件的能力。
3 加强学生的动手能力训练
在会计电算化教学中, 应尽可能多地提供学生上机锻炼的机会。如果动手的机会非常少, 培养出来的学生, 实践能力就会非常差。会计电算化这门课程的学习一般包括两方面的内容:会计软件的整个教学过程都需要在计算机上进行操作, 如果不能及时、大量地上机练习, 就无法对所学的内容有充分的理解和掌握;而会计软件开发部分的整个课程最终是为编程服务的, 编程最终要在计算机上实现。因此, 也需要进行大量的上机练习。由此可见, 加强学生的实际动手能力至关重要。
4 考核方式改革
在改进教学方法的同时, 可以建立以能力考核为主的考核方式, 具体操作:围绕省统一组织的会计电算化知识培训, 与当地相关部门积极联系、配合, 在考试时采用统一的考务软件, 监考人员由学校教师和财政局工作人员共同组成, 成绩由财政局认可, 考试成绩合格的学生得到初级会计电算化知识培训合格证 (会计电算化培训合格证是会计人员取得会计证的必要条件) 。这样既极大提高了学生学习的自觉性和主动性, 又为他们以后顺利走上工作岗位铺平了道路。
以上笔者从几个方面对会计电算化的实践教学方法进行了探讨。在教学中只有突出这门课程实践性和应用性的特点, 注重学生实际操作技能的培养, 才能切实增强学生的岗位适应能力, 取得到良好的教学效果。
摘要:近年来, 伴随着信息化进程在我国的不断深入发展, 会计电算化软件在企事业单位中被广泛地推广使用。会计电算化作为会计专业的主干课程, 其教学模式一直以来存在较大争议。笔者结合自身的教学实践从分层次实训、加强学生的动手能力训练、考核方式改革等方面对会计电算化实践教学进行了探讨。
关键词:会计电算化,实践教学,探讨
参考文献
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[2] 李萱.关于会计电算化实践性教学的探析[J].会计之友, 2005, 5.
会计电算化安全性探讨论文范文第3篇
一、会计电算化造成的积极影响
(一) 提升会计工作效率
通过比较能够看出, 会计电算化可以充分使用计算机技术, 信息技术和其他的管理措施来开展有关的会计工作, 并且经过分析可以看出, 可以显著提升会计工作效率。之前会计工作在处理财务信息的时候, 需要借助有关的会计管理人员来完成, 工作量比较大, 工作效率比较低, 而且信息质量较差。会计电算化之后, 由于得到了计算机和信息技术的支持, 所以能够快速地开展会计工作, 企业能够有效地完成财务管理信息收集工作和整理工作。不过要想确保会计电算化能够顺利地开展, 就需要高度重视会计人员的地位, 而且需要配置合理的会计人员数量, 使得会计工作水平能够得到保障。
(二) 降低会计工作成本
传统的会计工作会消耗较多的人力资源, 并且这些会计工作和会计人员的工作能力和有关的工作环境有着一定的联系, 企业在进行会计工作的时候, 不仅需要投入较多的的人力, 而且需要消耗较多的资金。会计电算化之后, 企业对于会计工作人员的投入显著降低, 对于会计人员来说, 需要接收有关的管理知识培训, 而且需要掌握一般的会计知识、计算机知识和其他管理知识, 这样人力资源培训成本就会增加。不过会计电算化之后, 会计人员可以完成更多的会计工作, 而且可以显著降低企业管理成本, 使得企业的管理效率和管理效果能够显著提升。
(三) 丰富会计工作内容
一般的会计工作主要就是会计核算, 所存在的工作内容比较少。会计电算化之后, 因为会计工作效率持续提升, 会计工作的工作中心会朝着监督审核方面转移, 主要就是审核原始的财务数据和原始票据, 增强监督力度, 确保企业运营管理能够更加规范, 能够更加顺利地运行。因为会计工作包括的数据比较多, 会计工作需要增强和其他部门的联系, 众所周知, 会计工作难度较大, 会计人员需要充分掌握会计工作的主要内容, 提升自己的工作水平, 增强会计电算化能力, 使得会计工作能够顺利地进行。
二、企业财务工作落实会计电算化的主要方法
(一) 岗位责任制度
要想使得电算化顺利落实, 就需要正确地落实会计电算化岗位协助工作, 以电算化特点和财务工作特点为基础, 改善分工情况, 掌握主要的职责所在, 按照有关的目标来进行工作, 要是产生情况, 就需要正确落实责任制度, 如此可以有效地分离电算化部门和用户职责, 要是在落实电算化的时候产生错误或者是违法的情况, 就能够及时地做出应对, 而且可以有效地进行控制所存在的问题。
(二) 增强内部审计
以会计监督而设置的制度, 才能够审计会计资料, 主要的内容包括财务处理的正确性, 财务报表的相符性和财务处理能否满足法律规定。要是账表存在问题, 就需要及时地做出应对, 而且需要根据需求和流程来进行调整。在这个时期需要增强各个环节的进度, 防止产生随意修改会计数据的情况, 确保企业的经济利益能够得到保障。
三、会计电算化的创新使用
(一) 促进财务信息共享
企业集团要想获得更加显著的发展, 就需要增强对于各个成员企业的控制, 而且需要正确落实财务信息共享工作, 企业集团在进行财务信息共享的时候, 和会计电算化有着紧密的联系。由于得到了会计电算化的支持, 企业集团能够使用电算化系统, 集中处理以及管理财务信息, 而且能够借助信息共享中心, 来掌握企业集团和企业成员的运行情况和之后的发展规划工作。会计电算化能够显著提升会计人员的管理能力, 确保企业集团和有关的成员可以及时地汇总财务信息, 做到财务共享, 这样不仅能够显著提升企业集团管理水平, 而且可以使得企业获得更加显著的发展。
(二) 电算化区块链的联系使用, 可以丰富会计信息
区域链属于一种全新的管理措施, 主要的特点就是去中心化、可以追溯, 但是不能够进行篡改, 所以在企业集团中得到了广泛的使用。按照区域链的特点, 和会计电算化联系使用之后, 会计工作能够更加规范, 而且更加合理, 区域链能够正确地记录企业的会计工作, 在这个时期, 开展分布式管理, 联系使用能够有效地检查企业运营管理情况。因为区域链是比较开放的, 因此能够在企业的各个管理环节中进行使用, 确保会计工作的信息来源能够更加完善, 更加安全, 会计工作也能够防止核实数据的准确性进而消耗较多的时间和精力, 如此可以显著提升企业会计工作的整体工作效率。
四、结语
如今通过使用会计电算化可以显著促进财务工作的现代化发展, 使得财务工作变得更加准确, 而且可以变得更加便捷, 不仅如此, 也能够显著降低会计人员工作量。所以需要增强对于会计电算化的使用和分析, 确保能够充分地使用到财务工作中, 这属于财务工作的主要发展趋势。
摘要:如今会计电算化的产生影响到了传统会计理念和会计实务, 并且能够显著提升财务管理水平和财务管理效率。在这种情况下, 需要高度重视会计电算化在社会经济发展中的使用。
关键词:财务,会计,电算化
参考文献
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[3] 姚艳玲.试分析会计电算化对医院财务工作的影响[J].财会学习, 2017 (13) .
会计电算化安全性探讨论文范文第4篇
信息技术的发展, 使企业的财务管理更加的高效, 会计管理也日趋电算化, 大大减轻了工作的负担, 提高了工作效率, 记账方式的科学高效不仅有利于企业的长远发展, 还大大促进了内部控制的发展与应用, 提高会计管理人员的专业素质, 使企业的发展能够更加的专业化。
2 会计电算化与内部控制
会计电算化指的是通过计算机统计会计信息, 从而得出准确的、完整的信息, 这一过程我们称之为会计电算化, 内部控制主要指企业的经营管理者为维护企业的财产利益, 制定的符合企业发展的制度与方法。会计电算化大大提高了工作的效率, 也使得会计人员的责任更大, 会计电算化常常使得企业的信息由一个人管理, 这就提高了企业信息泄露的风险, 信息的安全性得不到保障, 内部控制与电算化管理是相辅相成的其, 也应加强内部控制来促进企业的电算化管理。
3 会计电算化管理中内部控制存在的问题
3.1 会计电算化缺乏管理
现在我国大多数企业的会计都缺乏电算化管理, 控制制度的缺乏也很常见, 财政部门明确指出计算机代替人力应符合的标准, 并且要经过财务部门的批准, 有相当一部分企业并没有遵守这一规定, 很多外资企业因为与本国企业的法律规定不同, 使监管部门在进行管理时变得麻烦。大多数企业都制定了相关的监管制度, 在实行的过程中却流于形式, 使的会计的电算化管理存在着一定的缺陷, 不利于企业的长远发展。
3.2 信息缺乏维护
会计电算化管理中对财务系统的维护也是一大问题, 很多企业在计算机出现问题时就会自己进行维修, 或者是由维修人员进行维修, 但那时在维修的过程中并没有走正规的程序, 疏于登记与申报, 这大大增加了企业信息泄露的风险。企业的信息缺乏必要的维护, 不利于企业的发展, 很多企业的电算化财务软件的保密性也不强, 没有及时更新电算化软件, 这就使得黑客很容易侵入企业的内部网络, 窃取企业的机密信息, 给企业带来损失。
4 加强企业电算化内部管理的措施
4.1 建立内部控制制度
内部控制制度的建立, 即对工作人员的工作提出了更高的要求, 会计电算化管理人员在工作的时候不能够进行违规操作, 更不能将机密文件泄露给他人。电算化管理人员一定要提高自身的专业素质, 保存好与公司机密有关的一切东西, 不能让无关的人随意进出自己的办公室, 更不能将重要的信息放在公共位置。如果有的员工违反了, 就必须给予严厉的批评, 并实施相应的惩罚, 建立和完善记录制度, 严格执行谁管理谁负责的制度, 即使是故障维修也要进行严格的记录, 最大程度的保障企业的信息安全。
4.2 选择安全性高的软件
企业要想实现长远发展, 正确的选择会计软件是必不可少的, 从市场大环境来看, 会计电算化得到了很好的发展, 但是其在发展过程中还是存在着许多危险, 电算化的软件不安全, 就会对企业的发展带来危险。因此, 要选择安全性高的软件, 抵挡病毒的入侵, 减少信息的泄露, 将企业的资金投入到电算化软件的使用上, 选择实用并且安全性高的软件, 减少给企业造成不必要麻烦的概率, 促进企业的安全发展。
4.3 提高电算化人员的素质
企业内部员工的素质影响着企业的长远发展, 企业员工应遵守公司的规定, 秉着对公司负责的态度来工作, 部将信息泄露给别人, 定期对员工进行培训, 加强其专业素养的同时, 提高道德素质, 企业也应积极引进会计电算化人才, 为企业的长远发展储备核心人才。同时提高企业的竞争力, 解决企业在进行管理过程中出现的问题, 强化内部控制制度, 使得企业的发展能够在安全的环境下进行。加强会计电算化管理的技能培训, 考核与监督工作, 配备专业的电算化管理人员, 但是一些企业往往因为规模或资金的影响, 没有专业的会计电算化管理人员, 要想使企业的会计电算化管理工作步入正轨, 必须加强电算化管理人员的内部培训工作, 提高专业素质, 使会计电算化管理的操作技能落到实处。同时, 为了提高电算化人员的工作热情, 要开展奖惩考核制度, 使其在工作的同时提供工作热情, 积极参与其中, 促进公司的发展与进步。
4.4 关注企业的财务管理职能
企业的财务管理职能对于企业的电算化发展起到了重要的作用, 企业在发展的过程中, 一定不能够忽视这一点, 在市场经济的大环境下, 企业的财务管理对企业的财务状况有一个直接的反映, 并且各项指标都对企业以后的发展起着重要的参考作用, 着眼于现今企业的发展状况。从多方面来提高企业的财务管理, 制定出合理有效的财务管理发展战略, 来促进企业的内部控制得发展, 保障企业的生产经营能够有序地开展。经营者也要树立风险意识, 面对瞬息万变的市场大环境能够及时地做出应对, 最大程度地规避风险, 搜集各方信息, 对未来企业的发展进行积极的预测, 降低企业的风险, 制定积极的措施来提高企业的利润, 完成预期的经营目标。
5 结语
综上所述, 信息化的发挥, 大数据时代的来临, 都对企业的会计电算化管理提出了新的要求, 并且在发展的过程中也遇到了许多问题, 需要提高员工的专业素质, 加强企业的内部控制制度, 选择安全系数高的软件, 维护信息安全, 关注企业的财务管理职能, 使企业能够提高经济效益。进行科学的分析与核算, 预测经济发展的趋势, 制定出合理的发展战略, 不断创新企业会计精细化管理的新模式, 会计工作人员要树立忧患意识, 以企业的利益为先, 做好企业的财务风险评估工作, 发挥企业会计管理的有效作用, 提升企业的竞争力, 同时注重软实力的增强, 从而促进其长远发展。
摘要:随着社会的发展, 企业越来越重视在市场中的核心竞争力, 而企业竞争力的提高离不开电算化管理的重要作用, 内部控制则能够有效地促进企业的电算化管理, 企业要想增强自身的发展能力, 就必须认识到现在企业内部会计电算化管理中存在的问题, 并积极地解决问题, 从而使企业最大程度地规避风险, 促进企业的长远发展。
关键词:内部控制,会计,电算化管理
参考文献
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会计电算化安全性探讨论文范文第5篇
一、网络会计电算化的信息安全风险
(一) 会计信息的泄露
对企业而言, 会计电算化在企业运行中通常会涉及商业机密。在网络极度发达的现代, 利用网络技术进行商业机密窃取的现象时常发生, 而这也表现在会计电算化信息安全上。由于现代企业发展, 大多信息都属于网络进行传递, 其中部分信息会涉及一些机密, 在信息传递过程中, 这些信息被盗取或者篡改现象会发生, 进而对企业造成损失。商业信息是企业生存的基础, 会计电算化可以通过网络提高工作效率, 但也要及时的防范不法分子侵入网络程序。
(二) 网络黑客的入侵
网络黑客是指通常拥有高超的计算机技术, 对网络用户进行非法信息、金钱、机密盗取等一个特殊群体。而对于企业的会计电算化来说, 企业主要应该防范竞争对手对其进行核心技术、信息的盗取。网络黑客的非法入侵方式有很多, 比如通过邮件或者消息轰炸, 或者在系统中篡改用户信息数据等。由于黑客的入侵时间、方式都不确定, 这就给企业带来极大的隐患。所以企业应该加强对核心技术、核心机密的严格防范, 防止网络黑客对其进行攻击。
(三) 会计软件的缺陷
会计软件是企业进行电算化的重要物质基础, 会计人员输入相关的资料, 通过会计软件对这些资料进行更正、修改。在这个环节中, 会有一段时间的数据无保护的流动阶段, 这是会计信息泄露的高发阶段。所以拥有一套安全、稳定、可靠的会计软件对企业非常重要。会计软件通常包括输入、储存、传递、输出等环节, 如果会计软件不完善, 在这四个程序中都会出现信息安全问题。所以在会计软件的应用中, 工作人员应该加强信息技术手段, 对数据进行高强度的加密来保护信息数据的安全。
(四) 会计人员的素质
如果企业无法保证自己员工的素质, 就会对企业的发展造成威胁, 所以在企业会计信息防范中应该保证会计人员在进行操作时是一个安全的环境。这个安全包括两个方面:一是网络环境的安全, 一个是人员自身的安全。对企业来说, 会计人员是拥有该企业第一手资料的人员, 他掌握着企业信息的输入与流动。所以在这个环节上应该保证企业会计人员是忠诚于公司的, 防止其被对手企业进行贿赂。如果该企业的工作人员从内部对机密信息进行破坏或窃取, 那么即便拥有再强大的网络安全, 也无法保证该企业也不会造成信息数据窃取现象。
二、网络会计电算化的信息安全防范策略
(一) 会计信息输入的准确性
如果想要保证企业的快递信息输入具有安全性, 就要从源头防止快递人员在信息输入时造成了一些数据误差。首先要保证会计人员在进行输入信息时的数据准确, 这就涉及到企业网络设置的一个数据准入制。会计人员输入到会计系统中的每一个数据都应该通过审核, 通过操作权限、口令密码等方式, 对重要的信息进行加密, 保证在会计人员输入这个步骤中不会出现信息安全问题。在计算机信息输入的记录中, 应该明确数据输入人员的身份, 保证对每一批数据进行查询和监督。在设置企业数据检测系统中, 一旦发生错误信息数据的情况, 系统会自动识别并且拒绝数据的准入, 进而提醒工作人员。
(二) 建立网络会计电算化内部操作安全措施
在输入信息时, 会无意间造成信息安全问题, 所以, 必须要建立网络会计电算化内部安全措施。企业要根据信息流通中的每个环节分工作岗位发放权限, 使信息分散在不同的工作人员之中。每位信息员只负责一部分数据, 通过设置权限的方式来对其进行管制, 这种方式能够保证企业数据的安全可靠。
(三) 备份数据的严密控制
为了防止企业信息在会计电算化时造成丢失, 应该在输入时分批对数据进行备份, 对其备份的数据进行严格的保密控制。由于电算化的特殊性, 企业就要对数据库的准入制设置, 对数据进行严格的把控。通过密码口令的验证来确保备份的数据是安全的。这是对企业数据安全的再次保障, 以防止输入数据丢失。
(四) 增强会计工作人员的信息安全防范意识
企业的数据安全毕竟是通过会计人员进行操作的, 所以保证人员对信息安全防范意识增强, 才能够及时的确保信息安全落实到位。所以应该及时的加强对会计电算人员进行培训。在科技发达的今天, 信息技术操作方式非常多样, 应该确保电算人员对软件技术的掌握能跟得上时代发展步伐, 通过增强电信人员对信息安全的防范意识, 来确保企业数据的安全。
结语
随着时代的进步, 企业应该保证其电算化跟着时代发展而不断地更新。通过工作人员素质的提高和对会计软件的安全措施提高, 来应对层出不穷的信息数据安全问题, 通过加强企业员工防范意识, 来保证企业数据的正常流通和运行。
摘要:电子信息技术的发展引发的时代变革, 也促使会计电算化得到发展。虽然传统的会计电算化有一套完整的计算系统, 但远跟不上时代的变化, 本文对网络会计电算信息安全提出准确的分析, 并给出相应的防范措施。
关键词:网络会计电算化,信息安全风险,防范措施
参考文献
[1] 蒋晶瑛.会计电算化系统的安全探析[J].企业导报, 2012, (3) :124-124.
会计电算化安全性探讨论文范文第6篇
【摘要】随着市场竞争的日益激烈,企业在从财务会计向管理会计的转变上投入了越来越多的关注和重视。本文将在充分阐述财务会计与管理会计关系的基础上,结合对管理会计重要性和缺失原因的分析,深入探讨推动财务会计向管理会计转变的战略和措施。
【关键词】财务会计 管理会计 转变 措施
一、财务会计与管理会计的关系
近年来,如何实现从财务会计向管理会计的转变是人们普遍关注的热点问题,为了更深入、全面地探讨这一问题,我们首先要对财务会计和管理会计的关系有充分而系统的认识。
(一)财务会计和管理会计的联系
诚如我们所知,无论是财务会计,还是管理会计,它们的服务对象都是企业的经济活动,它们的发展目标都是通过记录和核算企业的经济活动(资金链条活动),收集和整理足够的经济信息供决策者使用,以更好地推动企业经济的发展。更确切地说,财务会计和管理会计都在企业管理当中扮演着重要的角色。财务会计是基础,通过对企业经营活动的记录、核算与报告来反映和评价企业的经济活动及其结果,为企业的经营者提供足够的决策信息和评价资料。而管理会计则是财务会计的进一步发展和延伸,它通过利用财务会计整理和提供的各项经济信息,结合特定的评价方法和手段,来预测和规划企业的经济发展目标和发展方向。总的说来,财务会计和管理会计都是为企业的经营发展服务的,都是企业经营管理中重要的组成部分。
(二)财务会计和管理会计的主要区别
从整体上看,财务会计和管理会计的服务对象和发展目标是相似的,但是,它们还存在许多不同之处,而其中最主要的就是信息的使用范围和会计的工作主体。
一方面,从工作主体这个角度来说,财务会计是服务于整个企业的,它所收集、整理、加工的信息都立足于整个企业,它所提供的经济信息也是为了更好地推动企业整体的发展。而管理会计的主体,相对而言则更为多样化。它的服务主体既可以是整个企业,也可以是一个部门、车间或者是个人。
另一方面,从信息使用者这个角度看来,管理会计提供的经济信息的使用人主要是企业内部的管理者,而财务会计提供的经济信息的所有者范围则相对广泛,既有企业的管理者和所有者,还有与企业联系密切的债权人等利益相关者。
二、管理会计在企业经营发展中的重要性和必要性
(一)适应市场经济发展需求,提升企业综合竞争实力
从整体上看,诚如我们所知,随着经济全球化的不断深化,中国加入WTO,国内社会主义市场经济实现了跨越式的发展。在这个过程中,国外、国内市场竞争也变得日益激烈,企业遭遇了来自方方面面的挑战和压力,企业的生存环境也大不如前。而管理会计凭借自身的巨大优势,在企业经济效益的提高上起着不可替代的作用。管理会计体系下的数量经济分析、数理统计推断、全面预算等思想充分提高了企业的内部管理水平与运营效率,在降低成本、提高效益,改善内部经营管理问题上提供了重要的理论支持,使得企业能够更好地应对市场竞争的挑战,对企业整体竞争实力的提升也具有不可替代是重大意义。
(二)从信息收集、加工、应用上推动企业管理的创新和完善
从细化角度上看,我们不难发现管理会计在信息收集与整理、信息运用与分析、发展规划与设计上都起着重要的作用。
具体说来,正如上文所述,管理会计的工作主体既可以是整个企业,也可以使一个部门、一个小组,甚至一个人。因此,管理会计往往能够提供多样化的经济信息,整体的和个体的,单一的和双向的,历史的和未来的等等,在管理会计的核算体系下,企业最大限度上地获得需要的经济信息,以更好地实现企业的发展。
其次,管理会计在局限性的应用和加工上也有专门的方法体系和工作系统,从而对企业的资金运动有着更为客观和理性的认识和考察,进而能够做出更为长远、合理的预测和决策。管理会计在企业内部经营管理上,对未来市场环境的预测和考察,对企业发展时机和发展现状的了解、对企业整体经济活动和资金流的走向都有着整体的掌握,在企业经营管理中做出经济预测和经济决策上扮演着重要角色。
此外,与企业长远发展息息相关的经营规划和绩效考评也离不开管理会计。当前,经营目标的制定与全面预算体系的建立都是企业内部经营管理必须重视和关注的方面,而管理会计依据自身强大的预算核算功能,在增收节支、减员增效、绩效考核上发挥着重要作用,为企业制定长期发展规划和战略目标提供了坚实的管理和经济基础。
三、企业管理会计缺乏的原因
正如上文所述,管理会计在企业经营管理中的重要性和必要性是不言而喻的,但是,不可否认的是,当前企业普遍存在着管理会计缺乏的现象,这是十分值得我们探究的。
(一)会计人员综合素养不高,企业管理者放权困难
毋庸置疑,相对于财务会计,管理会计对会计人员的综合素养要求更高。因为专业的管理会计,不仅要具备专业的会计知识,还要具备专业的企业管理知识,对会计人员的复合型专业技能的要求十分高。这就导致当前财务会计泛滥,而管理会计人才缺乏现象出现的最直接原因。
此外,企业负责人文化知识水平的参差不齐,使得他们对企业的财务管理问题上缺乏正确的认识,认为会计工作只是简单的记账、核算工作,而没有技术含量,对企业的经营发展工作更是没有贡献和建设,因此对企业的财务工作重视不够。与此同时,企业的高层管理者普遍存在“集权”的问题,而没有给予企业的财务人员足够的管理权和决策权,这也就导致管理会计没有生存的突然和发挥职能的机会。
(二)会计管理软件使用率低,电算化水平不高
当前,企业的会计管理软件使用率普遍较低,尤其是会计电算化水平并没有随着企业的发展而提高。管理会计对会计管理软件的应用要求十分高,会计管理软件能为企业整体管理水平和会计核算系统提供强大的技术支持和保障,不仅在记录和核算,在事前预测和事中控制上也起着不可替代的重要作用。而从现实情况看来,我国不少企业都忽视了会计管理软件的应用与学习,也没有建立起企业专门的数据库,对长期以来的会计信息进行收集和整理,极大地阻碍着管理会计系统的成熟和完善。
四、推动财务会计向管理会计转变的具体战略和措施探讨
在充分认识了财务会计和管理会计的联系和区别后,我们对管理会计在企业经营发展中重要性和必要性有了更为深入的了解,也对管理会计的缺失有了较为客观的认识,在此基础上,下文将对推动财务会计向管理会计转变的具体战略和措施展开系统、全面的探讨。
(一)引导企业负责人转变会计理念,推动会计与管理的结合
诚如我们所知,在大多数企业,企业负责人(领导者)在企业的重大决策中起着关键作用。因此,想要推动财务会计向管理会计转变,我们首先要引导企业负责人转变自身的会计理念,提升他们对管理会计职能的重视程度。
具体说来,一方面,企业负责人要注重自我提升和完善,积极参与管理会计知识相关的培训,了解企业的经营活动与资金运动的运行机制和两者之间的关系,明确会计核算系统与企业经营管理的结合的重要性和必要性,从而提高自身的管理水平,转变原有的会计理念;另一方面,企业负责人要积极引进专业管理会计人才,对财务工作者适当地“放权”,建立健全企业的管理会计核算体系,让财务工作者更好地将财务工作与企业管理工作相结合,以更完善地进行企业会计核算与预测,为企业的长远发展制定合理、科学的战略目标和发展规划。
(二)加强专业管理会计人才培训,全面提高会计人员综合素养
人力资源是任何组织和机构最重要的资源,因此,在推动财务会计向管理会计转变的过程中,我们要充分发挥人力资源的作用。正如上文所分析的,当前企业的财务工作者普遍存在着综合素养不高,也即缺乏相应的企业管理知识的问题。因此,企业首先要加强专业管理会计日常培训,全面提高会计人员的综合素养。
具体说来,企业要依据财务工作人员的专业水平和知识密度,开展专门的培训活动。针对企业财务工作人员会计业务熟练,而企业管理意识淡薄的问题,开展专门的管理思维和管理方法培训和指导,引导财务工作人员掌握管理会计软件应用,让企业的财务工作人员更好地将财务工作与管理工作相结合,推动企业整体管理水平和发展潜力的提高。
(三)增加会计管理软件的应用,提高电算化水平
不可否认的是,会计管理软件和会计管理模型、方法在企业的日常经营管理与会计核算业务中都应用得较少,这对管理会计的转变和实现都是极为不利的。因此,企业要充分重视这些会计管理软件和管理模型的应用,尽可能地提高企业的电算化水平。
具体说来,企业可以建立相应的局域网络,并建立企业自身的会计管理数据库,运用全网联合的系统和专门的管理会计软件对企业进业发展的原始信息进行合理、高效地收集、整理、加工和核算。与此同时,企业要尽可能地提高会计电算化水平,将企业的会计核算设置于快速、高效的运行系统当中,减少人工操作的主观性和随意性,提高整体核算精度和管理强度,以加强计算机技术在企业会计核算系统中的应用。
五、总结
总的说来,在市场竞争日益激烈的今天,推动财务会计向管理会计转变对企业的长远发展具有重大的价值和意义。但是,这个转变需要经过一个长期的阶段,不可能一蹴而就,除了在企业负责人的思想层面加大建设力度,企业财务工作人员的培训和教育、管理会计软件和电算化水平的提高也是必不可少的;同时,在转变过程中,企业仍需不断提出新的策略、新的措施,以促进管理会计建设事业的新发展、新飞跃。
参考文献
[1]范经华.加强企业财务管理的路径思考——基于新经济环境视角[J].财政监督,2012(09).
[2]李静芳.财务会计向管理会计转变的措施分析[J].中国税务网,2013(09).
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