电子技术档案护理管理论文范文

电子技术档案护理管理论文范文第1篇

作者单位：361000 厦门大学附属中山医院

通讯作者：孙安琪

【摘要】 随着计算机、网络通信技术在医院的广泛深入应用，医院病历档案管信息理与服务也进入了管理自动化、资源数字化、信息传递网络化的新阶段。在网络环境下，医院病历档案室应如何充分利用计算机和网络技术等现代技术，做好病历档案的管理与服务，满足不同使用者的需求，推动医院病历档案事业的管理和发展。本文从现代技术应用下，病历档案管理特点、病历档案信息应注意的问题等方面进行叙述。认为网络环境下病历档案信息管理与服务，便利、高效、优质，是当今和将来的发展方向。

【关键词】 现代技术； 管理； 病历档案

随着计算机、网络通信等技术在医院广泛深入应用，一些中大医院在医院信息系统（HIS）应用到临床、医技、药剂等科室与患者医疗相关的各个环节后。医学影像系统（PCAS）、检验系统（US）相继应用。并对HIS的功能进行扩充升级及与PCAS、LIS等进行集成互联，开发应用互联网环境下集文字、符号、图形、声像等于一体的电子病历档案系统（简称电子病案EMR）。电子病历档案是医务人员对患者进行问诊、查体、检查、诊断、治疗、护理等医疗过程中形成的文字资料的总和。它不仅是患者住院期间诊疗过程的真实反映，具有法律效用的原始材料，而且还是医疗机构临床、教学、科研的宝贵财富以及综合评价医疗质量、技术水平、管理水平的依据^［1］。

1 传统的病历档案管理存在的主要问题

1.1 旧观念的影响 病历档案是医院的重要信息，逐渐受到医学界的重视。我国病案管理起步较晚，在管理方面存在欠缺，部分工作者对病案工作存在不同程度的偏见，多数认为病案管理工作只是收集、整理、借出、归还等任何人都能胜任的简单劳动而随意安排人员。有些人虽然有医学专业知识基数，但缺乏计算机和档案管理方面的知识，致使病案管理的内涵无从体现，直接影响了病案管理质量。

1.2 病历档案质量不高 部分医务人员受社会上大气候的影响，重经济效益，轻社会效益，书写病历不认真、医疗记录像记流水账、主次诊断排列错误、没有明确的诊断、字迹潦草、使用不规范的医学术语、不按规定及时记录病情和治疗情况等，致使病历档案存在多方面的质量问题^［2］。目前，我国不同地区的病案管理方法不同，没有统一的规范化标准模式，如同名同姓的病案、姓名索引卡上用四角号码还是用汉语拼音来索引，至今都没有统一的标准，对于借病历不还和遗失者没有统一的处理措施。另外，病案管理人员之间缺乏交流和互相学习的机会，信息闭塞，有碍病案管理水平的提高。

1.3 管理手段落后 目前虽许多医院实现了微机管理病案，但微机的运用只是进行病案首页的输入和管理，病案管理工作仍以手工操作为主，微机管理为辅。而对微机管理的其它功能诸如查询检索等功能没有充分开发和应用。病历档案库没有严格的借阅管理制度。虽然病历档案库有相应的登记及计算机录入等管理措施，但由于病历档案的利用率较大，纸质病历档案原件在利用过程中的取用、归档、复印等工作繁琐，手工劳动量大，归档错放，损坏现象经常发生，某些使用者不注意爱护、保管不当，这类情况发生后的损失是无法补救。病历档案因各种原因不能按时归档，有些检查报告单，化验单，特别是病理检查结果不能及时粘贴在病历档案中，影响了及时的调阅。临床医师不能根据自己的具体情况使用病历档案。一旦某患者住院或其他医生借阅此份病历档案，其他人就无法再看到，医疗资源无法共享。占有空间大，库房空间有限。目前，我国各级各类医院的病历档案绝大多数是采用纸质病历档案，部分有条件医院从20世纪80年代开始进行了病历档案胶片缩放，而缩微方法的费用高，采用这种方法的医院也仅选择部分缩微的方式，使资料的完整性受到影响。

2 电子病历档案涉及的问题及解决方法

电子病历档案是新生事物，涉及到很多方面的问题，是一项庞大复杂的系统工程，它的研制、应用和完善需要较长的时间。

2.1 电子病历档案系统，不仅要保证患者信息的长期保存，而且在系统发生故障时还需保证信息都不能丢失；同时由于医院的统计系统和医疗影像系统必须随时响应对数据、影像访问的要求，因此系统应提供访问两台以上的服务器，当一台服务器出现故障时，另一台服务器自动及时接管所有任务，在最大程式度上避免了服务器的单点故障^［3］。备份措施是电子病历档案系统必需的，除了定时对数据进行异地备份外，还可以用在线复制或冷备份的方式提高数据的安全性。

2.2 电子病历档案信息的法律问题。因为电子病历修改后不留痕迹，目前我国尚未对电子病历档案的法律效力做出立法规定，法律保护的滞后性给电子病历档案的合法性、医疗纠纷、司法取证等带来诸多问题。首先要对电子病历进行电子加密和权限内的修改及电子签署，使其应有法律的保障，成立《病历档案法》确认电子病历档案在法律上的有效性，该律法应对电子病历档案应用的各个方面进行明确而详细的规范，使电子病历档案成为有效的法律文书^［4］。

2.3 电子病历档案使用权限。用户对数据的访问应有不同的权限，一旦病历档案完成提交，就只能为只读文件，如需修改须专门机构同意并予授权。使每份病历档案最大限度地服务于临床与科研教学，电子病历档案的安全问题，由于电子病历档案可以提供网络共享，易遭到电脑黑客的恶意侵入。为了更好保证电子病历档案的安全，构建一个安全可靠的局域网，竖立一道坚实牢固的防火墙，并针对医院各用户端电脑做到台台有防毒，杀毒性能强的杀毒软件。

2.4 实行分级保密管理。设立查阅、输入、修改和使用的分级授权，以保证电子病历档案的使用价值和安全性、电子病历档案的生成及技术处理。病历档案的内容有文字、数据、图形、图像方面，文字包括病历档案首贞、病情记录、手术记录、护理记录、医嘱单、体温单、其它检查报告单等；图像主要是CT、MRI、核医学、超声波，X线照片等^［5］。数据主要为各种检验记录，医疗费用；图形主要是心电图、脑电图等电生理检查；将这些文字、图形、图像、数据等方面的信息调入HIS，生成一份完整的电子病历档案。目前计算机及网络通迅技术对文字数据的处理很容易，图形图像的处理较为复杂，大多数现代医疗设备都有数据接口，可以通过这些接口把信息调入HIS网络服务器。

2.5 电子病历档案的管理人员问题。电子病历档案的管理人员不仅需要一定的医学知识，病历档案管理和质量控制知识，还需要计算机及其相关知识。针对这种情况，对原有的病历档案管理人员要加强计算机及相关知识的培训，并主动吸收病历档案管理的专业人才。

3 现代化手段管理病历档案

3.1 现代信息技术为档案管理工作开辟了新的天地，利用计算机技术管理档案已成为大势所趋，病案管理也应当充分利用计算机技术。利用计算机的缩微存储功能可以将较小的病案以光盘的形式存储起来，销毁原件，从而减少库存。计算机检索技术使查找病案的速度和准确性大大提高，但是必须建立在有明晰的分类目录，否则即使有计算机技术，也会陷人大量信息的漩涡。病案管理网络并入档案网络还可以使医院管理者同时了解到医院各个方面的情况，有益于加强医院管理和医疗数据的统计工作。

3.2 当前，计算机技术已广泛地用于医学领域，除处理科研数据、自动分析、仿生学的研究等外，还广泛地用于临床诊断、治疗、监护、各种医疗仪器和医院自动化管理等方面。现在医院的自动化管理，首先必须使病历档案的管理现代化，同时还要使各项检查、实验室数据现代化。

3.3 只有严格执行医疗管理方面的各项规章制度，才能交出满意的病历档案。当一份份完整的病历档案在临床医疗的流程中形成后，进人病案库即病历档案自身管理阶段，可以称其为病历档案管理的终点。在病历档案方面，经过专业管理人员与临床医师协同提炼、分析、归纳和总结，把病历档案原始记录转化为活的可用信息后，便成为病历档案管理的接力棒，进入下一个信息开发利用周期和医疗、教学、科研流程。

参考文献

［1］ 张晓芸.试论新时期的病案素质量管理.中国病案，2003，4（6）：29-30.

［2］ 李洪喜.知识服务背景下档案从业者素质培养的思考.齐齐哈尔医学院学报，2010,31（13）：2137-2138.

［3］ 杨晓燕，刘锐，段炜，等.电子病历应用中优劣与对策.武警医学，2005，（14）：314-315.

［4］ 陈金雄.电子病案应用的四个关键问题.计算机世界报，2005-05-19（C14）.

［5］ 刘艳丽.医院电子档案管理存在的问题与改进.齐齐哈尔医学院学报，2010,31（16）：2603-2604.

（收稿日期：2011-05-17）

（本文编辑：梅宏伟）

电子技术档案护理管理论文范文第2篇

摘要：在现阶段的电子档案管理中，由于一些现实问题的存在，使电子档案管理工作的质量和效率难以提升，给档案管理工作的科学化发展带来了严重的不利影响。本文对档案管理中电子档案管理的意义进行分析，提出现阶段电子档案管理存在的问题，并提出优化建议。

关键词：档案管理;电子档案管理;建议

在新时代高度发展的电子信息技术影响下，档案管理工作发生了巨大改变，传统的纸质档案管理向着以信息化为基础的电子档案管理方向发展，不仅大大提升了档案管理工作的效率和质量，也使传统档案管理中纸质档案保护工作困难情况得以改善。但是由于我国电子档案管理事业处于起步阶段，在电子档案管理中存在着一些现实问题，给电子档案管理工作的发展带来了不利影响。

一、电子档案管理的意义和发展现状

档案管理作为行业发展中重要的工作组成部分，在新时代信息技术体系高度发展的背景下，档案管理工作的模式也发生了巨大转变，由传统的纸质档案管理逐渐向着电子档案管理模式发展。相比较于传统档案管理工作中的纸质档案管理，电子档案管理是档案管理工作现代化发展的重要体现，其意义主要体现在两个方面：首先，电子档案管理效率更高。电子档案管理是计算机和数字信息技术为核心的，通过电子化档案储存，在需要时，通过档案信息检索，能够快速将所需档案调取出来，大大提升档案管理工作的效率。其次，电子档案管理的时效更长。传统档案管理过程中，由于纸质档案本身的易损性，在风化以及环境腐蚀的影响下，档案的清晰程度会逐渐下降，再加上纸张变色的影响，导致档案的储存时间较短。而电子档案管理则能够避免这一问题，通过电子信息模板，能够在计算机系统中长久储存。

随着新时期数字信息技术的发展，档案管理工作中电子档案管理逐渐实现了对传统纸质档案管理模式的替代，并且受到了业界人士的广泛认可。在现代档案管理工作中，电子档案管理功能愈加完善，除了基础的档案管理外，逐渐衍生出档案分类、汇总等功能，并且在现代大数据平台的建设应用中，还实现了平台中档案的分析，为行业档案管理工作开展提供了现代技术支持。并且电子档案管理中檔案的传递也更加便捷，通过网络数据传输能够将档案快速传递给另一方，大大提升了档案传输速度。

二、电子档案管理中存在的问题

虽然现阶段行业档案管理工作中电子档案管理的应用愈加广泛，但也使电子档案管理中一些现实问题暴露出来，给档案管理工作带来了严重的不利影响。现阶段电子档案管理中存在的问题主要体现在以下四个方面：

（一）电子档案管理人员的综合能力有待强化。电子档案管理工作开展中，决定其工作效率和质量的基础因素就是电子档案管理人员的综合能力，包括了计算机应用能力、信息化办公能力等等。而在现阶段的电子档案管理工作中，部分管理人员受传统档案管理模式的影响，其信息化档案管理能力以及计算机设备的操作能力都有所不足，这就造成了现阶段电子档案管理工作的效率和质量难以发挥，给档案管理工作的现代化发展带来了不利影响。

（二）电子档案管理设备有待更新。电子档案管理中，档案调取速度、储存速度以及档案分析速度的主要影响因素就是电子档案管理的设备，而现阶段部分行业的电子档案管理中，存在设备老化情况严重、硬件设备质量不足和软件系统搭载速度不足的现实问题，因此造成电子档案管理的优势难以体现。陈旧的电子设备容易在档案管理过程中出现死机的情况，造成档案数据丢失，给档案管理工作的开展带来严重的不利影响。

（三）电子档案管理中大数据平台建设不足。电子档案管理的重要功能属性之一就是通过大数据平台的建设，实现对档案数据信息的永久储存以及对档案数据的全面分析，便于行业进行档案对比，以实现行业的最优化选择。而在现阶段电子档案管理中，还存在着档案大数据平台构建不足的现实问题，不仅使电子档案保存面临着硬件设备损坏而发生档案数据信息丢失的威胁，也使电子档案管理中档案信息分析能力无法发挥，没有办法实现档案数据的对比，因此给档案管理工作的发展带来了严重的不利影响。

（四）电子档案管理中安全防护机制有待完善。电子档案管理作为依托于现代电子信息技术的新型档案管理模式，虽然大幅提升了档案管理工作的效率和质量，使档案管理功能更加完善，但与此同时，也面临互联网信息安全问题的威胁，因此落实安全防护机制有着重要意义。而现阶段的电子档案管理中，安全防护机制的建设还有待完善，使电子数据档案面临着信息泄漏的威胁，给行业发展埋下了安全隐患。

三、电子档案管理工作的优化建议

针对现阶段电子档案管理中存在的上述问题，笔者立足在电子档案管理工作优化的基础上，对现阶段行业的电子档案管理工作提出了如下建议，以推动我国档案管理工作现代化发展与进步，提升档案管理工作的效率和质量。

（一）落实培训计划，强化电子档案管理人员的综合能力。管理人员作为电子档案管理工作效率和质量基础影响因素，在电子档案管理中，首要的任务就是建立培训计划，通过高质量的培训工作落实，对电子档案管理人员的综合能力进行全面提升，例如信息化管理能力以及计算机设备操作能力等，为电子档案管理工作的开展奠定高质量的人员基础，推动电子档案管理工作的落实。

（二）更新电子设备，保证硬件系统的质量。在电子档案管理中，重要的管理工具就是现代电子设备以及其硬件设施，电子设备和硬件系统的质量也决定了电子档案管理的整体质量。因此，在电子档案管理工作开展时，要对电子设备进行革新，保證电子设备及其硬件系统能够满足电子档案管理的需求，保证软件系统能够稳定运行，避免因为软件系统搭载问题造成档案数据的损失，影响电子档案管理工作的质量。

（三）建立档案大数据平台，保证电子档案管理的功能得以完全发挥。大数据平台建设是现代电子档案管理的重要特征体现，是电子档案管理功能完全发挥的保障。在电子档案管理中，要建立完善的大数据平台，对档案数据信息进行平台数据的云端储存，实现档案数据的长久保存。同时，也能够通过大数据平台对数据档案进行筛选对比，为行业决策的落实提供数据分析保障，推动档案管理工作现代化发展。

（四）落实安全防护机制，避免档案数据信息的泄漏。大数据时代，信息数据的重要性不言而喻，一旦发生档案数据信息泄漏的情况，不仅会给行业发展带来麻烦，甚至还会给行业造成巨大的经济损失。因此在电子档案管理中，必须建立安全防护机制，对档案数据信息进行加密保存，避免出现档案信息数据泄漏的情况。并建立网络数据防火墙，避免不法分子通过网络信息数据窃取的方式，将档案信息数据盗走，给行业发展带来隐患。

四、结束语

在数字信息技术高度发展的时代背景下，电子档案管理已经成为档案管理工作发展的必然途径，在电子档案管理过程中，必须落实培训机制，强化管理人员的综合能力，为电子档案管理工作的高效开展提供保障，推动档案管理工作的开展。

参考文献：

[1]   李昊城.浅析事业单位档案管理中的电子档案管理[J].人才资源开发，2017，23（16）：10-11.

[2]   苏建华.新形势下电子档案管理存在的问题及对策研究[J].办公室业务，2017（24）：125.

[3]   张新，王玮.探索电子文件归档和电子档案管理新模式[J].中国档案，2018（5）：72-73.

电子技术档案护理管理论文范文第3篇

摘 要：计算机技术与经济水平的提升，使得我国交通事业逐渐向智能化、信息化方向发展，在档案管理上，已由纸质档案逐步转为电子档案。基于此，本文对高速公路电子档案的管理策略进行研究。首先阐述电子档案，然后分析高速公路档案实现电子化的重要作用，最后提出电子档案的有效管理策略，进而促进交通事业更好的发展。

关键词：高速公路;电子档案;档案管理

当前信息技术的不断更新，使得我国各个领域已逐渐实现智能化、信息化发展。在交通领域，随着交通线路与车辆的增多，高速公路档案管理人员的工作负担加重，因而发展高速公路电子档案可有效减轻档案人员的工作压力，提升档案管理质量。为了充分发挥电子档案的作用，管理者应当加强对电子档案的管理。

一、电子档案阐述

电子档案就是具备参考价值保存价值的一种归档电子文件，其需要相应元数据与信息软件的支持。而且电子档案是将电子文件归档的结果，改变了原有档案管理工作形式。另外，并非所有电子文件都可以转化为电子档案，只有电子文件符合以下条件，才可将其转化成电子档案。

第一，在日常工作过程中，自动化办公系统中会存有大量事务性文件，而此些文件中只有具备参考价值的文件才可转化成电子档案。同时还要根据国家相关规定，对文件的价值予以鉴定，明确其保管期限。第二，当电子文件生成后，要依照纸质文件处理流程对其进行处理。比如：在发文上，需要先编制好发文号，并经过领导签署确认后才可将其发出，同时电子文件要完成全部流转程序，再转化成电子档案并归档。在传统档案管理工作中，归档环节十分重要，因而对于电子档案而言，也要做好归档工作，从而实现集中、有效的保存，使其发挥出自身带有的价值作用与凭证作用。

二、高速公路档案实现电子化的重要作用

电子化管理不但是智能化管理与信息化管理的基础，同时还是第四次科技革命的重要特征。不论是十三五规划，又或是中国制造2025，都要明确信息化建设方向与要求。不管是纸质档案管理，或是纸质、电子方案并存管理，还是未来的云档案管理等，都要围绕电子化进行。

首先，高速公路进行电子档案管理是公路管理发展所需。比如：福建省的高速公路里程在近些年发展迅速，截止到2018年，福建省的高速公路里程高达5344公里，并且全省的84县市区都实现了15分钟上高速，路面密度为4.1km/100km2，位居全国第二位，已与发达国家持平。另外三纵六横的高速公路主结构已基本建设，可以与周边省市实现全面对接。由此可见，高速公路的管理行为得到了创新升级，这对于信息的组成、处理及存储等工作而言也产生了较大的影响，纸质档案已升级为电子档案，档案管理模式亟需转变。

其次，高速公路进行电子档案管理是服务提升所需。随着经济发展水平的提升，我国高速公路的服务体系愈发完善，在原有窗口服务、信息咨询以及清障救援等功能上增加了收费站、指挥中心以及路政科、12122平台，交通服务功能越来越丰富、立体，这也使得高速公路档案数量不断增多。而传统的纸质档案无法满足此种快节奏、多线程及高效率的服务需要，只有建立起电子档案、加大电子档案管理力度，才可支撑住众多档案信息。

最后，高速公路进行电子档案管理是行业监管所需，高速公路建设里程不断增多，工程档案资料也逐步增多，将传统纸质档案转变为电子档案，利用档案软件平台进行数字档案室建设，有利于提升监管单位管理效率。

三、高速公路电子档案的具体管理策略

1.高速公路电子档案的管理现状

首先，档案管理意识较弱。电子档案大多是由兼职人员进行管理，由于此些人员有其他工作，所以对于档案管理工作带有轻视态度。其次，档案管理基础设施建设不健全，无法满足现代工作所需。随着高速公路方案档案數量的增多，原有办公条件已无法适应现在管理工作量;加之缺少专用档案室与管理者，档案被分散在不同科室中，无法对其进行集中化管理。然后，信息化管理工作之后。在高速公路档案的数字化建设中，由于其进程较为缓慢，使得多数档案依旧为纸质档案，并且在电子档案建立少缺少相应资金、技术与人才的支持。在管理中，电子档案的格式与标准尚未统一，规范性差。最后，电子档案信息存在安全性较低。现阶段，信息传输业务逐渐发展为社会化与市场化，对于面向社会的多种信息服务而言，受到政务公开制度的影响，高速公路的信息数据已由全封闭变为半封闭，在未来可能会发展为全开放模式，这对于档案信息而言，信息安全问题逐渐凸显。加之网络具有开放性特征，电子档案信息易受到不法分子的使用，不利于电子档案管理工作的进一步开展。

2.建立健全相关档案管理制度

当前，信息技术和档案管理的结合使得档案管理呈现出多样化特征，若是缺少制度的规范，电子档案管理工作质量会受到影响。因此相关部门要结合国家有关法律规定及高速公路发展情况，建立电子档案管理标准，完善相关管理系统建设。第一，对于高速公路的电子档案而言，要建立健全档案利用审批制度，确保使用者在查阅并使用电子档案信息时符合法律规定，通过建立查阅、使用权限，可有效避免高速公路电子档案被滥用或乱传。第二，要建立健全电子档案信息管理体系，提升档案信息存储与利用的有效性。以信息共享方式，将各部门的高速公路档案汇集在一起，实现统一管理与存储;并对档案信息进行分析整理，以便满足不同部门及人员的使用需要。同时在进行电子档案管理时，做好纸质档案管理工作，实现电子、纸质档案并存，提高档案信息的真实性与可靠性，第三，要明确高速公路电子档案信息的文档格式，在记录档案信息时可保持档案整体格式统一，实现高速公路电子档案规范化管理。第四，要建立相适应的激励约束机制，加强电子档案建设力度与执行力度，促使电子档案管理工作朝着规范化、制度化方向发展。

3.加强高速公路电子档案的保存、维护力度

在电子档案管理中，要确保电子档案信息具有真实性、原始性特征。由于电子档案属于存在与磁光介质之中的一种档案信息，存储于电脑硬盘、U盘等载体中，在对此些档案载体进行保存时，要避免其接触到阳光、灰尘、强磁场以及有害气体等，以免损坏电子档案。在有条件下可配备防磁柜等，以此加强电子档案管理保护力度。与此同时，要定期对电子档案进行检查，由于电子档案会受到环境因素等影响，对于非外借的高速公路电子档案而言，要定期对电子档案本身及相关存储设备进行检测与维护;并且要将检测及维护记过记录在册，从而当出现问题时可以及时解决。除此之外，需要对高速公路电子档案进行等级划分，在借阅、使用档案时，不可跨级查阅，以此提升电子档案的安全性。而且需要对档案借阅、使用全过程进行实时跟踪监控，并生成录像保存，以便后期查证。

4.提高档案管理者的管理意识

在进行高速公路电子档案管理工作时，随着电子档案推广力度的增强，档案管理者要转变传统档案管理思想，深入理解电子档案管理对于经济社会发展的有效作用，进而提升其对电子档案管理工作的重视程度。另外，在信息化时代背景下，电子档案管理需要高素质管理人才的支持，所以在此时代下，档案管理者需要学习并具备更多的专业技能。有关部门要依照高速公路电子档案的实际管理状况，定期对管理者进行培训教育，从而使档案管理者了解并掌握先进的电子档案管理理念与知识技能，提高其责任意识，重视电子档案管理工作，在日常工作中规范自身管理行为。在培养高素质档案管理人才时，不仅需要其掌握管理知识，还需要其了解有关法律规定，可以熟练使用电脑进行管理。由上述内容可知，在高速公路电子档案管理问题上，其缺少专业管理人员，因而有关部门要扩宽人才引入渠道，进而吸引更多具备高技术水平的复合型管理人才，改善现有电子档案管理现状。同时要对在职管理者宣传新管理模式与办法，优化现有管理人员结构，以此使档案管理者适应电子档案管理需求。

5.确保电子档案处于安全网络环境之中

当前，许多领域已实现全网络办公，而病毒对于网络而言是强大的破坏者，会阻碍工作人员正常办公。对于高速公路电子档案管理工作而言，电子档案是依托于网络存在的，所以档案管理者要加强网络安全管理，以此确保电子档案不受病毒侵害。在抵御病毒问题上，市面上存在多种杀毒软件，360安全卫士、金山毒霸以及电脑管家等，在使用此些软件进行网络管理时，要从正规网址或应用商店中下载，避免下载到盗版软件;并且在使用过程中要及时升级软件，避免新型病毒侵入电子档案之中。另外，档案管理者要使用铭文密钥等方式保护电子档案安全;对于电子档案数据库而言，要定期更换用户密码，以此增加黑客解密难度，保证高速公路电子档案处于安全环境之中，不会被他人盗取使用。由此可见，有关管理者要提升自身技术操作能力，进而提高电子档案管理效率与质量。

结束语

综上所述，在对高速公路电子档案进行管理时，档案管理部门要建立健全相关管理制度;加强高速公路电子档案的保存、维护力度;提升管理人员档案管理意识;确保电子档案处于安全的环境之中，定期对档案存储设备进行检测与维护，从而提高高速公路电子档案管理效率与质量，推动我国交通事业可持续发展。

参考文献：

[1]赵艾红.电子档案“单套制”趋势下市、县两级“馆”“室”对接障碍及对策——基于平顶山市、县公共机构业务系统数据库清单问卷调查的数据分析[J].档案管理，2019（03）：65-67.

[2]李迎春，李晓峰.以创建数字档案室为契机助推检察档案信息化建设[J].档案与建设，2019（04）：48-50.

[3]王英玮，常建法.《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》内容及相关问题的思考[J].北京檔案，2019（03）：18-22.

[4]马玲玲.试分析如何提升公路科技档案管理水平[J].中国管理信息化，2018，21（12）：162-163.

电子技术档案护理管理论文范文第4篇

摘要：信息技术目前已在多个行业得到应用，电子档案的产生为高校档案管理工作带来极大飞跃。本文通过对电子档案含义、特点以及使用途径进行分析，结合其应用现状提出相应对策。

关键词：电子档案  高校档案管理  电子档案应用

校园信息化建设的快速发展使高校档案管理也随之进入信息化管理模式，这为高校档案管理带来极大便利，大幅度提高了档案管理的效率。然而，这既是机遇，也是挑战，电子档案管理模式的运用在享受成果的同时也面临着许多问题。

1 电子档案的含义与特点

随着信息技术的广泛普及，电子档案应运而生。所谓电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。

电子档案主要包括电子文件、电子信息、电子报表和电子图纸等，其具有区别于纸质档案的特点：实时共享性，电子档案摆脱了时间和距离的限制，能够随时随地进行共享;需借助计算机进行阅览与利用;传递速度较快;电子档案具有小体积、大容量和易保存携带特点。

2 电子档案使用的途径

电子档案比纸质档案快捷方便，并且其查准率与查全率也是传统纸质档案所无法相提并论的。但是，电子档案的利用必须建立在信息技术基础上，通过进行管理软件操作才能够充分展示其优越性。目前对电子档案的利用途径大致分为以下三大类。

2.1 对电子档案的直接利用。直接利用指通过利用档案检索部门的计算机与网络授权来实现直接查询档案的功能，这能使多位用户同时调取同一份档案。

2.2 提供复制。可复制是电子档案使用的第一途径，其目的是向使用者提供档案的原始状态，以确保其权威性。提供复制过程中，档案部门需要将电子文件转换为通用标准的文档存储格式，使用者可以通过软件及硬件平台进行显示。

2.3 通信传输。所谓通信传输，即用网络传输电子档案，在不同的馆际之间，可以实现档案资源互相交流，以及向相对固定的查档单位提供档案资料，可以通过点对点转换数字通信或互联网络来实现。能够快捷有效地解决用户因地域性限制而无法及时到达档案所在地问题，因此通信传输是目前电子档案使用的重要方式之一。

3 电子档案在使用过程中的缺点与优势分析

近年来，我国高等教育迅猛发展，高校数量与学生规模均大幅上升，教职员工的人数也随之呈现出稳定持续增长态势。高校每年都要对档案进行变动、更新与维护，高校档案管理工作挑战很大。高校档案不仅记录了学校的教育历史，还是对全校师生员工德、能、勤、绩及学校教育教学活动进行了真实记录，具有重要价值。

3.1 电子档案在使用过程中的缺点分析。虽然电子档案的出现为高校档案工作带来很大便利，但任何事物都具有两面性，承载电子档案所使用的磁盘、光盘等均是高科技产品，对保管环境要求很高，温度、湿度及强磁场等都会不同程度的影响到这些载体，电子档案是否能够可靠保存是一个重要问题。就目前使用情况来看，电子档案的缺点如下：

第一，初期投资费用增加。由于传统纸质档案管理通常由人工即可完成，而电子档案则必须依靠计算机技术来完成，因此前期必须配备计算机及外围输入输出设备、计算机网络等，并且需要对档案管理者进行计算机培训，这就使得费用大大高于传统档案管理工作。此外，光盘、硬盘等电子文件载体的物理寿命相对较短，所以要在技术上及时对载体进行保护以免电子档案文件无法访问，这又需要投入一部分人力与财力。

第二，对电子档案草稿与定稿无法进行分类。档案的本质属性即为原始记录性，而在办公自动化系统中，对电子文件的起草、修改到印发都在计算机上进行，它便于修改与覆盖的特性使最能体现档案原始记录性的内容与形式特征难以保存，因此电子档案管理中没有正本与副本之分。

第三，安全性较差。计算机与网络技术的开放性使一些病毒或“黑客”有机会对电子文件的真实性与完整性造成威胁;由于电子档案具有小体积、大容量的特点，一旦失窃，后果不堪设想;电子档案没有字迹特征，若被恶意修改也很难查出。

第四，长久保存难度较大。电子档案载体的特殊性使其对环境有着较高的要求，其保存环境必须严格控制湿度、温度、洁净度及磁场等影响因素。因此，高校档案部门若采用电子档案管理时，就必须考虑到这些因素，以防出现电子档案损坏、丢失等无法挽回的情况发生。

3.2 电子档案在使用过程中的优势分析。由于高校的档案管理涉及到人事管理、学生注册、教学、科研和财务结算等多方面档案材料，通过传统方法来建立与管理档案的工作强度较大且操作过程十分复杂繁琐，电子档案则克服了这些不便，在工作中呈现出优势。

首先，一定程度上减轻了档案工作人员的劳动强度，尤其是在进行档案查找环节中，通过搜索文件分类号就可以找出所需文件及附件，不仅节约了时间，也极大的降低了档案管理人员的劳动强度。

其次，具有高效快捷的归档速度。通过网络传输技术能够实时进行电子档案资源共享，且正确度较高;电子文件是由各种媒体信息集成的，具有图文声像等直观效果。

再次，促使档案管理人员的综合素质得到了提升。電子档案在推行过程中不仅提升了档案管理工作人员的计算机水平，还要求这些人员必须拥有较广博的知识，并通过不断的知识更新才能适应整个专业要求。高校的档案管理人员要谨记档案工作对高校的服务性与辅助性，通过不断提升自我专业能力以达到提升高校档案工作整体水平的最终目的。

4 加强电子档案管理的意义

加强电子档案管理不仅促使高校管理者与档案管理者从传统管理理念转向现代化管理理念，还从真正意义上加速了档案管理工作的发展。

4.1 能够满足使用者多样化的需求。越来越多的使用者随着社会进步而对档案提出更多的使用要求，原始的纸质文字资料已无法满足其快节奏生活，并且对原始视频图像等影音资料需求是传统档案模式所无法满足的。而电子档案则能够通过视频、图片来进行再现，这种多样性的信息保存方式逐渐发展为解决使用者多样化需求的主要解决方案。档案工作的服务对象需求会随着社会发展与科学进步而发生变化，只有加强电子档案管理，才能随着动态需求及时更新并有效提出解决方案。

4.2 加强电子档案管理能够节约人力与物力。由于档案工作具有一定的特殊性，采用传统的档案管理方式不仅需要耗费大量的人财物力，还可能存在损坏风险。然而，计算机及其网络不仅为归档提供了快捷的管理手段，还提供了信息利用的快速途径，减轻管理者劳动强度的同时还将归档质量和检索速度大幅度提高了。电子档案管理工作中将按“卷”立卷归档优化为按“件”进行整理归档，使档案管理工作效率得到了飞跃提高。

4.3 加强电子档案管理能有效提高服务质量。档案管理的目的是为使用者提供便捷高效的服务，电子档案将实物资料进行信息化，使海量原始档案能够通过计算机存储介质进行集中并利用互联网来进行传播，这就十分便于用户对信息的迅速筛选与查阅。通过加强电子档案管理能够为用户提供高品质的服务，通过拓宽知识面、及时沟通并学习新技术来增长电子档案管理技能，进而使档案管理工作能够将其社会效益和经济效益发挥到极致。

5 加强电子档案管理与应用的对策

加强电子档案利用管理与应用具有重要意义，因此，需要从多角度开展、多方面配合电子档案管理工作。

5.1 通过建立档案利用制度来整合各类档案资源。建立档案利用审批制度，通过对使用者调用档案进行约束来保证其安全性，档案管理部门可利用网络技术对档案进行及时的收集管理，以保证电子檔案能够及时更新。在进行电子档案应用的同时也可以兼用传统纸质档案来进行互补，即“双套制”，通过档案资源整合来创新档案管理模式，推动实现电子档案管理工作的发展。

5.2 规范档案储存与利用的方式，以避免无法恢复性损失。通过加强电子档案的存储设备和网络安全性来保障档案文件的安全。电子档案硬件设施要做到专机专用并定时进行管理与维护，对软硬件要及时进行更新升级，以保证存储设备的状态良好。同时还要定期更新备份所存档的电子文件，以防意外丢失情况发生。定期对电子档案文件的使用密码进行更改，防止被非法访问与随意删改等情况的发生。总之要不断改进现代化管理手段，以提升电子档案的安全。

5.3 进行高校档案管理人员职业培训，加强其安全意识。定期进行必要的职业培训，使档案管理人员真正从思想上认识到此工作的重要性，提高其职业责任心的同时还应从技术上不断更新，以保证档案管理工作的安全性，使档案资料能够安全可靠，并最大程度上做好服务工作。

参考文献：

[1]余燕.高职院校电子档案管理的策略研究[J].中国-东盟博览，2013（11）.

[2]王耀丽.试析电子档案管理[J].河北水利，2005（04）.

[3]刘娟.高职院校档案管理工作中电子档案的应用[J].文学教育（中），2013（05）.

作者简介：白敏（1982-），女，陕西宝鸡人，档案系列助理馆员，研究方向：档案管理。

电子技术档案护理管理论文范文第5篇

摘 要：该文基于课题研究者从事水利工程档案管理的相关工作经验，以水利工程档案管理中存在的问题和解决措施为研究对象，论文首先分析了水利工程档案管理的重要性和特点，进而详细剖析了当前水利工程档案管理中存在的问题，最后从自身工作角度出发，提出了4点解决措施。

关键词：水利工程档案 管理 问题 措施

1 水利工程档案管理的重要性

随着国家对民生的关注，一系列有关于民生的建设也在如火如荼地进行着，水利工程建设项目也在此时相继地开工。水利工程建设项目由于自身的周期长、投资大，因此在建设过程中会出现大量技术性强、价值高、种类多的工程档案。这些档案记录着整个工程建设的过程，是广大专业技术人员的劳动心血，也是水利建设和国家档案的重要组成部分。

水利工程档案的管理，为整个工程质量管理建立了规范性的依据，其中包括建设工程质量的评定、事故原因分析、阶段与竣工验收等。在某种意义上来说，水利工程档案就是水利工程的发展史，记录着国家水利工程事业不断前进的足迹，因此对水利工程管理有着重要的意义。

2 水利工程档案的特点

2.1 法制性

除国家档案局1988年颁布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国档发[1988]4号）之外，近几年，水利部2005年颁布《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号），和水利部2010年修改完善的《水利科学技术档案管理规定》（水办[2010]80号），都是对水利工程档案管理体系的完善。同时，也是对水利工程的档案管理工作更加严格的要求和规定，使水利工程档案管理工作做到有法可依。因此，任何水利工程建设项目都必须确实做好水利工程档案的管理，这是是水利工程建设的法律、法规所规定的行为。此外，水利工程档案中各相关参建单位和个人的资质证书、水利工程的各种建设行政批文和许可证、各种设计文件及建设施工图纸等所有建设过程中形成的有关文件材料，必须是经政府有关部门批准或经资质部门认证的、真实的，以体现水利工程项目自身的合法性。

2.2 内容广、种类多、时间长

水利工程的建设过程中会牵涉到如农业、工业、交通业、电力业、电子通信业以及生态环境等方面的各行各业。再加上水利工程本身包含电力、建筑、机械、水文、地质、气象等相关专业。因此导致水利工程建设活动和建设技术的多专业性，因而其形成的资料内容广泛、种类多样，涵盖科技综合档案、勘测规划档案、工程设计档案、移民安置档案、水文档案、地质档案、测绘档案、声像档案等多种类。如遇某些大型的水利工程建设项目，其每个建设阶段持续的时间都较长，导致其档案形成时间跨度大，时间长。

2.3 完整成套

一个水利工程是由多个具有独立的设计且不同功能的单项工程组成，而单项工程又由若干个能形成独立使用功能单位工程组成。往更细分，按其结构形式、工程部位、构件性质、使用材料、设备种类等的不同，还可将单位工程划分为多个分部工程；按照不同的施工方法、不同的材料、不同的规格又可将分部工程划分为多个分项工程。在水利工程的建设过程中，各单项工程施工看似相对独立，其实内部联系紧密，所以，它是一种复杂的、系统的工程。再加上建管、设计、施工、监理等各方面的建设活动不仅复杂而且内容繁多。因此，水利工程档案必然是由若干个单项工程、单位工程、分项工程的各种建管、设计、施工、监理等活动产生的各种文件材料组成。这些文件材料有机地组合在一起就形成了一套工序资料完整的、成体系的档案。

2.4 与工程建设同步

在水利工程项目的各项建设活动中，必然会产生相应的过程记录或者建设活动的成果。工程是否值得开建，会有项目建议书；工程是否可行，会有可行性研究报告；工程怎么兴建，会有设计和施工图纸；某单项工程需要开工，就会产生相应的开工令；工程建设期间，会有相应的工作记录、定期的情况报告、遇到的问题说明及解决档案；购置了某些设施设备或材料，就会伴随着相应的采购记录和到货验收手续；工程完工，会有各种检验报告以及数据凭证……小到每一道工序，每一个环节，伴随着其施工过程的进行，都会同步形成相应的记录。按照国家和水行政主管部门的有关规定，水利工程档案从水利工程项目立项开始，就应对其建设过程中同步形成的文件材料进行同步收集管理工作。在签订设计、施工、监理等各项建设合同时，其合同内应有相应水利工程档案管理工作的相关条款，对其收集整理的水利工程档案的质量和数量做出明确的规定；在施工单位自己检查和监理单位例行检查工程施工进度与工程质量时，要同时检查文件材料的收集管理情况。

2.5 实用性

水利工程档案是水利工程从其建设规划到竣工验收后移交使用的真实完整的记录。在水利工程的建设期间，它是建设单位决策、施工单位施工、监理单位检查、监督、控制的工作依据；在水利工程竣工验收时，它是验收委员会对水利工程进行评定审核的验收依据；在水利工程建成后投入使用时，它是运行管理部门例行维护、故障检修的参考依据；在发生事故争议时，它是事故责任划定的凭证依据。因此，水利工程档案是应该被完整的保留下来的，它是水利工程的建设过程和生产管理中最实用凭证，具有重要的使用价值。

3 水利工程档案管理中存在的问题

3.1 水利工程档案质量问题

从现如今的水利工程档案来看，由于建设单位管理制度上存在着不足，造成水利工程档案的要求不是很严格，各种不同程度的问题掺杂在其中，主要有以下方面：书写记录不规范、内容不够完整、数据不完整、不准确、分类混乱、不利检索等。这些存在问题的水利工程档案再利用时存在很大的麻烦，影响后续工作的开展。

3.2 档案管理意识淡薄、缺乏完整的管理体系

档案管理工作是水利工程管理体系的重要组成部分，没有列入到相应的工作内容中去，在管理人员的配置、档案装具和材料上没有得到相应的投入，上级领导在这一方面没有重视，造成管理制度的不完善。项目管理人员只重视水利施工工作，没有正确的认识到档案管理与水利施工工程管理之间的相互关系，从而缺少严格的档案管理制度条例，对管理人员的配置上缺少考察。档案管理本身是一件细心谨慎的工作，档案管理不仔细和不及时都是档案管理中存在较为严重的问题，国家相关文件规定在工程竣工后3个月内要完成档案的整理移交，但完成的情况大多都不尽人意或不能按时移交。

3.3 管理部门的关系不清

水利工程建设单位中对档案管理职能机构的设置不清，致使施工单位和责任单位设置的临时机构对档案管理的责任、义务没有清晰的认识。两者之间的关系混乱，部门之间的协调较为困难，致使档案资料交接与要求不相符合，无法实现规范的档案要求。例如：有关档案在临时机构撤销和交替时，没有被列入相关的交接内容之中，会出现许多资料的缺失，甚至一些有价值的水利工程建设资料不能够得到完整的收集整理，这种档案管理错乱现象时常出现。

4 完善水利工程档案管理中的措施

4.1 加强档案管理意识

加强相关的档案管理宣传，是提高档案管理水平的第一步，通过宣传和教育，使上至相关领导，下至建设技术人员认识到档案管理的重要性，特别对于管理人员，他们必须从思想上对水利工程档案管理进行重视，只有这样才能走好管理的第一步。单位应该建立健全的档案管理条例制度，水利施工档案管理纳入整个工程建设管理中去，保证工程进度与档案管理工作同步进行，按时对水利施工建设过程进行记录，避免档案资料的遗忘缺失，从而保障档案的完整性。同时还要制定相关的管理处罚，对于档案的丢失、错误，追究相关责任人。制定相关的责任制度，从根本上引起相关人员的重视，将档案管理工作落实到实处，才能做好水利工程档案管理工作。

4.2 提高档案管理人员的业务素质

档案管理对专业性要求很高，以制度来对管理人员进行约束是行不通的，因此在管理人员的专业素质上有了较高的要求。水利工程档案管理人员在选择运用上必须有着相关要求，只有那些通过严格的培训和学习的相关人员，才能够更好地掌握相关的管理要点。整体管理人员的专业素质提高，再配合相关的管理规章制度，会使得水利工程管理有章可依，有据可循。提高档案管理人员的责任感、主动性和自觉性，再一定的程度上对档案管理的有序进行营造出良好的氛围。单位应适时的培养一些有着较高专业素质的档案管理人员，保障档案管理的及时、有序。

4.3 拓宽档案收集渠道

事实上，水利工程建设项目的工期长短不同，水利工程档案管理涉及的方面又很广，要保障工程档案的完整性就必须有相关的收集渠道。在水利工程建设过程中，档案的收集采取不同的方法来进行，对于周期短的工程项目，主要有追踪法，实际上就是及时的对工程进行跟踪，有针对性的进行档案收集整理，从而减少工作量，提高档案管理效率和质量。周期长的项目工程通过其他的方法进行收集，根据工程阶段进程，制定定期阶段性档案收集，再整理归案，这样既提高了档案管理效率，同时又保障档案资料的完整和连续性。

4.4 加强档案现代化管理，促进相关信息交流

信息科技的高速发展，使计算机被广泛的运用到现代管理中来，因此，水利工程档案管理也应该实现现代化信息管理。在水利工程档案管理过程中可以引进相关的管理技术和设备，传统的管理手段对于档案的查找和利用有着较大的局限，主要是档案过于繁杂，数量又多，因此现代计算机的优势就显现出来。计算机能够对档案资料进行整理、编号，同时可以利用它的索引功能来完成档案资料的调阅，大大提高了管理工作效率。它的网络连接可以实现资源共享和交流，可以极大发挥水利工程档案的作用，从而实现全面、系统、科学、迅速的管理手段，实现档案管理的现代化和自动化。

5 结语

水利工程建设档案管理是水利工程建设项目中的一个重要环节，通过对档案管理存在的问题，实行一系列较为完善的措施，建立健全的档案管理制度。运用现代化的管理手段，对档案资料进行全面、正确、高效的收集整理，充分发挥出水利工程档案的自身价值，促进现代化水利工程的发展。

参考文献

[1] 张立.浅谈如何加强水利工程项目档案的收集工作[J].兰台世界，2011（S3）：113-114.

[2] 蒋静霞.浅谈水利工程档案工作与工程建设进程同步管理[J].江苏水利，2005（12）：21.

[3] 黄晓辉.谈如何做好水利工程档案管理[J].兰台世界，2009（10）：24-25.

电子技术档案护理管理论文范文第6篇

摘 要：每个上班的人都在单位有自己的档案，档案是指机关，团体或者企业为了规范管理，把员工的资料或者生产销售情况等做统筹的记录，以便以后查询，利用和参考，并按专门的方法进行整理归档。比如人事档案，会计档案，病历档案等等，不过以前的档案都是纸质的，保存或寻找起来都特别麻烦。现在随着计算机科技的发展，电子档案已经越来越多的应用到各行各业中，为了对电子档案有进一步的认识，本文结合实际情况对电子档案的运用进行探讨。

关键词：探讨；电子档案管理；计算机技术

1 前言

在企业中，档案记录了企业成立时间，经营的各种产品资料以及各个时间段的销售情况和企业发生的改革等等，为企业以后的经营发展提供了更加真实更加可靠的参考依据，在企业发展运营中起着至关重要的作用。以前企业里的档案都是用手写的，这样特别浪费时间，而且时间长了纸质的文档就会发生损坏，很可能会丢失很重要的文件，并且在后期查询资料的时候很麻烦，为企业造成不必要的损失。但是电子档案的出现为企业的管理工作提供了很大的方便，大大减少了管理工作的难度，同时也提高了员工的工作效率。下面我们开始分析电子档案管理的有关细节[1]。

2 电子档案的概念及优势

电子档案不同于传统纸质的档案，以前纸质的档案容易损坏，查询资料也很麻烦。但是电子档案就跟它有更加鲜明的对比了，不仅不容易损坏，查询起来也特别方便。纸质档案是以纸为介质，而电子档案则是用计算机磁盘等电子设备作为介质用来保存文档的，比如现在应用广泛的U盘，手机内存卡，移动硬盘等等，这些都是储存设备，它们不仅存储方便快捷，而且便于携带，只要有电脑随时随地都可以用。这些档案不同于纸质档案，看得到摸不着，比较虚拟，以下简称虚拟档案，虚拟档案是在计算机上以比特和字节的形式来表示档案信息的，和纸质档案是不同的。虚拟档案可以在电脑上互相流通，也可以在互联网上建立远程管理系统，如图1。要想使档案的比特和字节能随机定位于用户的网络终端，使字节和比特以数字，文字，图表，符号和图像的形式出现在用户面前，就必须要使用正确的硬件和软件。

目前市场上储存电子档案的大多是U盘，光盘，内存卡，硬盘等，这些存储设备可以有效地保证文档的完整性和安全性。传统的手写档案在书写过程中很有可能造成失误，引起信息错误，那么在以后查询的时候更会错上加错，极有可能给企业未来的发展造成很大的损失。那么电子档案就避免了这个错误，它在操作过程中如果出现操作错误，计算机会自动发出错误警报，这样就大大提高了文档的正确率。另外，电子档案可以随身携带，无论何时何地需要，都能给用户展示最精准的数据。并且占用存储空间小。正所谓U盘在手，信息全有。

3 计算机技术在电子档案管理中的运用

随着电脑技术的快速发展，电子档案也越来越广泛地应用到企业中，它的产生给各行各业带来了莫大的方便[2]。所谓跟上时代，跟上步伐，企业才能走的更远。电子档案把企业的管理难度大大降低了，那么操作起来就更加方便快捷，也提高了企业的工作效率。那么从事电子档案管理的工作人员，要想把这项艰巨而光荣的任务做好，就一定要对电子档案有更深的了解，对它的性能要了如指掌，才能把企业的档案管理工作做的更加得心应手。

3.1 存储

对于以前手写的档案大多数都是用纸质的，时间长了的档案都储放在档案室里，要占用一间房子，那么日积用累以后纸质的档案越来越多，档案室里存储放不下就只能再加一间房子来继续储存纸质档案，这样无限期循环起来。就加劇了存储室的负担[3]。那么电子档案就跟传统的纸质档案有着天壤之别了，档案人员只需要把档案输入电脑，它就会自动存入计算机的数据库中，它不仅占用空间小，而且存储空间大。

3.2 查询

企业在发展过程中，会经常参考往年同期的记录来作比较，来确定公司的进展。那么如果使用的是纸质的档案的话，寻找起来就很麻烦了，要动用大量的人力来参与，还要浪费大量的时间，这样就降低了员工的工作效率。但如果使用的是电子档案的话，在计算机相应的文件上只要输入所要查询的数据代码，计算机就会自动而准确地为您寻找出你所需要的资料[4]。这样不仅减少了大量的人力，还为公司减少了大量的时间。这样工作效率也就大大地提高了。企业的发展也就蒸蒸日上。企业很有可能会因为这个扭亏为盈。

3.3 监测

以前传统纸质的档案不能加密码，那么企业内部档案就存在很大的危险性，如果档案被窃取就会给企业带来很大的损失。那么使用电子档案就不会出现这样的情况了，有自动的监测功能，它还可以设置密码，这样就不会被窃取，使企业的档案信息的安全性大大提高，从而避免了企业的损失[5]。

4 结语

随着现代电脑科学技术的不断发展，电子档案也一步步代替了纸质档案，越来越广泛的被应用到各行各业中，这样使企业的经营管理更加得心应手，大大提高了企业运营和操作的工作效率。那么要使自己的企业更接近现在科技的发展轨道，就更需要培训计算机科技方面的人才，为电子档案管理工作更好地服务[6]。

[参考文献]

[1]傅荣校，著.档案管理现代化：档案管理中技术革命进程的动态审视.浙江大学出版社，2010.

[2]（美）哈格，等，著，严建援，等，译.信息时代的管理信息系统.北京：机械工业出版社，2011.

[3]（美）萨曼达，（美）希瓦史塔瓦，著，罗英伟，等，译.信息存储与管理：数字信息的存储、管理和保护.北京：人民邮电出版社，2011.

[4]马长林，宗培岭，等，主编.档案馆信息化建设探论.上海：上海社会科学院出版社，2011.

[5]刘越男，著.建立新秩序--电子文件管理流程研究.北京：中国人民大学出版社，2012.

[6]安小米，等，编著.基于ISO15489的文件档案管理核心标准及相关规范.北京：中国标准出版社，2012.