档案利用浅议范文

档案利用浅议范文第1篇

文物, 在古时因时代各异而产生不同的含义。《左传桓公二年》中:“夫德, 俭而有度, 登降有数, 文物以纪之, 声明以发之, 以临百官。”文物作为礼乐制度, 明贵贱, 制等级之意。到晋、南北朝时, 文物指文彩物色, 并将车服旌旗仪仗之类也归入文物范畴。唐宋则将文物喻文人, 文士;相传的文献古物。清代借谓文化悠久。纵观历代对文物含义各异, 但文物是指具体的物质遗存, 这一点是无疑的。简言之, 将历代遗留下来的具有历史、艺术与科学价值的东西统称其为文物。如今根据文物的特性, 明确其基本特征:一是必须是由人类创造的, 或者是与人类活动有关的;二是必须是已经成为历史的过去, 不可能再重新创造的。当代中国根据文物的特征, 结合中国保存文物的具体情况, 把“文物”定义为:人类社会历史发展进程中遗留下来的、由人类创造或者与人类活动有关的一切有价值的物质遗存的总称。

2 文物与博物馆的关系

文物是人类历史发展过程中遗留下来的遗迹。从不同的侧面反映了各个历史时期人类的社会活动、社会关系、意识形态以及利用自然、改造自然和当时生态环境的状况, 是人类宝贵的历史文化遗产。对于人们认识自己的历史和创造力量, 揭示人类社会发展的规律, 认识并促进当代和未来社会的发展具有非常重要的意义。

博物馆是征集、收藏、陈列和研究代表自然和人类文化遗产的实物的场所, 并对那些有科学性、历史性或者艺术价值的物品进行分类, 为研究人员提供历史素材, 为人民大众提供科学、历史等文化知识, 而成为社会科学文化普及、文化教育等公益性服务重要场所。从某种角度上说, 了解一个地方的过去和现在是从博物馆开始的。一座博物馆就是一部物化的社会发展史, 人们通过文物与历史对话, 穿越时空的阻隔, 俯瞰历史的风风雨雨。文物成为源远历史的重要见证;是维系中华民族团结统一的精神纽带。博物馆不仅是观众游览、观光、休闲的场所, 它更重要的是弘扬和传播爱国主义教育、革命传统教育的重要场所, 也是观众获取科普知识、历史文化知识理想课堂。博物馆通过对文物进行不断的征集、收藏、整理、研究等方法, 不断推陈出新制作各种陈列展览, 开展不同宣传, 以服务社会、服务人民为宗旨, 将华夏丰富的文化遗存、自然遗存源源不断的传播给社会和广大的人民群众, 以此激励人民爱国主义的情怀, 凝聚革命精神, 为社会主义建设倍添信心。

博物馆藏品越丰富, 其本身的价值就越高, 影响就越大, 同时博物馆的其他工作诸如陈列内容的更新、资料实物的充实以及科研水平的提高, 都是以丰富的文物藏品为前提的。要使博物馆有丰富的藏品, 离不开文物的广泛征集, 因而文物征集工作是博物馆的一项重要的、必须常抓不懈的、最为基础性的业务工作。

3 博物馆如何开发利用文物

3.1 文物的征集和利用是博物馆可持续发展的需要

历史的发展总是留下其痕迹的, 文物是历史的印记和见证。我国是一个历史悠久的国家, 有着极其灿烂的文化。重庆的历史文化同样源远流长, 其有文字可考的历史可追溯至三千多年前, 文化遗产十分丰富。然而, 在很长的一段时期, 博物馆由于传统观念及经费问题等因素影响, 对文物的征集和保护还存在许多不尽人意的地方, 诸如对某些具有深厚历史文化底蕴的建筑、遗址、遗迹, 还不能采取有效措施合理的保护和开发利用;对一些可移动的文物特别是近现代文物, 在认识上还缺乏前瞻和战略的意识加以征集。建国以来特别是改革开放以来, 重庆和全国各地一样, 从城市到乡村各项建设如火如荼, 在一浪高过一浪的各项建设中, 在人们生活水平不断提高物品更替加快中, 不少很有价值的文物得不到有效保护, 甚至在不经意中毁掉或者失去。随着社会变革不断的加快, 保护和征集文物不但是博物馆责无旁贷的使命, 而且到了刻不容缓的地步。只有争分夺秒加大对各种有价值的文物征集力度, 不断丰富馆藏, 才能促进博物馆事业的可持续发展。

3.2 有计划、有目标地开展文物标本征集工作

为推动新馆上规模、上等级, 重庆自然博物馆加大了对标本征集工作的领导, 广泛收集标本信息, 认真编制标本征集计划, 在加大征集力度的同时, 规范征集行为, 坚持按严格工作程序办事。该项工作进步明显, 成绩喜人。一是在上级支持下一次性征集到地矿标本710件组, 初步实现重庆自然博物馆地矿标本“从无到有、从有到强”的历史性跨越;二是接受了黄永昭老师捐赠的两栖爬行类动物标本224种2412件, 较大地充实了重庆自然博物馆两爬标本的种类及数量;三是成功地征集到迄今世界范围内最大的恐龙蛋巢化石1件组 (蛋巢直径2.1米, 由40个巨型长形蛋组成) , 经专家鉴定, 属世界罕见珍品;四是通过合同协商外借标本展出的方式, 免费获得鹦鹉嘴龙、植物、昆虫等古生物化石标本40件;五是接收社会人士捐赠大鲵标本、金雕标本各1件。

近年来, 重庆自然博物馆以建设新陈列馆为契机, 为摸清家底, 打好新馆建设藏品基础, 组织专业人员对馆藏标本进行了清理, 同时结合市文物安全检查工作要求, 完善了藏品的登记、保管制度, 对上级检查到“鸟兽库房无法提供纸质账册”等问题进行及时整改。初步查明本馆现有动物标本51118件、植物标本28925件、古生物标本1659件、地矿标本810件, 其中一级标本177件、二级标本439件、地矿标本精品42件。

3.3 高质量的开展科研工作

针对自然博物馆专业人员研究方向, 继续开展“重庆市生物物种资源调查”“綦江木化石群研究”“中国西部科学院的历史作用和地位”等科研项目, 全年发表《四川大相岭蝶类生态地理分布》《自然博物馆的生物多样性教育》《抗战内迁北碚的中央地质调查所与中国西部科学院》等10篇论文。

在“重庆市生物物种资源调查”项目中, 重庆自然博物馆生命科学部研究人员对嘉陵江、重庆周边七区进行了水禽和脊椎动物调查;对武隆县、黔江区等地进行了无脊椎动物调查。在去年获取的物种照片基础上, 脊椎动物新增20种以上一级可信度物种。

3.4 放眼世界, 着力国际文化交流的涉外展览

为了扩大对外文化交流, 重庆自然博物馆与天津自然博物馆联合提供展品, 在荷兰格厄林根大学赛博园举办的“中国恐龙化石展览”, 在2008年里继续延长半年展期, 接待观众2万余人, 当地电视台及中央电视台第10套节目对该展览进行了报道。重庆自然博物馆与香港科学馆等机构达成初步意向, 计划在2009年11月赴港举办动植物展览。

综上所述, 文物的合理开发利用, 是发展与促进博物馆建设的有效途径, 是博物馆工作的重要的组成部分, 博物馆不仅重视文物, 更要科学、合理的利用好文物, 使文物在社会主义公益性博物馆中发挥其功能与作用。

摘要：中华民族的先民, 通过一代代繁衍生息, 用其聪明才智与勤奋不息的耕作, 创造了夏华上下五千年历史, 并把华夏文明散播在九百六十万平方公里的国土上, 为其子孙后代留下了浩瀚的文化资源, 这些久远的历史文化, 深深地蕴藏在数以万计的文物中, 待后辈们挖掘、研究、珍藏、展现。这些承载着厚重历史的瑰宝被人们泛指为“文物”。文物因其特性成为博物馆不可或缺的重要史料, 在博物馆的各项工作中突显价值并发挥作用。

档案利用浅议范文第2篇

1 培养兴趣, 激发热情, 提高学习积极性

“兴趣是最好的老师”, 我国大教育家孔子也说过:“知之者, 不如好之者;好之者, 不如乐之者”。没有兴趣, 学生的参与活动是被动的。计算机网络集文字、图像、音频、视频等多种媒体于一体, 对所要表现的信息产生极佳的逼真效果, 把静态、枯燥的材料融入到三维空间, 会产生极其活跃的动态画面, 能直接刺激学生的视觉和听觉, 给学生一种耳目一新之感, 使表现的内容更加充实, 更具有吸引力, 再加上计算机网络提供的丰富的图形界面和反馈信息, 教师和学生都可以按照自己的意愿控制电脑的信息处理过程, 实现人机的交互作用, 这种交互作用可以大大激发了学生的学习兴奋和激情, 提高学习的积极性。

例如, 我在教学小学六年级上册《科技带给我们什么》一课时, 为了使同学们更好地理解“科技”这一个词语, 我利用网络下载了从古代的“钻木取火”到古到如今的“云技术”的相关图片和说明, 让学生对“科技”有了初步的感知和具体的了解, 抽象的理论加以形象化, 既生动又直观, 易于激发学生的学习热情和积极性。

在网络视图的设计中, 还可以利用学生的好奇心理, 避实就虚地设置悬念, 可以使之产生浓厚兴趣, 急于探知其中的奥秘。例如, 在教学“二万五千里长征”时, 我利用网络开发一个动画并一步一步展示:长征期间, 一名随行记者对长征途中的各大事件和小故事进行实地采访, 一步一步地了解长征经过的地方和发生的动人故事, 通过动画, 设置悬念, 让学生的思维紧跟, 急于想知道下面的结果。这种设计既创新了教学过程, 又优化了课堂教学, 学生的学习热情可以被充分地调动起来, 增强学习的自学性和主动性。

2 突出重点, 联系实际, 提高学生综合素质

多媒体网络使教学信息不受时间、空间、宏观与微观的限制, 可以根据教学的需要, 把教学内容涉及到的事物、现象、过程全部展现于课堂, 天文地理、从古到今、国内国外, 特别是那些学生不熟悉的事物和现象, 都可以利用多媒体技术表现出来, 让学生耳闻目睹。也可以跨学科进行选择和利用。比如在教学《打开国门, 走向世界》这一课, 我通过在课堂上打开有关进出口贸易的网站, 让学生了解到中国的电器、食品、能源、汽车等远销世界各国。同时, 通过政府公共信息网和旅游网站, 介绍家乡的丹皮、手工艺品等身边的特产也出口其他国家, 学生能够结合实际学习, 且能培养他们热爱家乡、建设家乡的情感。

在教学过程中, 我们还可以利用网络的优点, 借用校教材来突出重点, 突破难点。如在教学《站立起来的中国人》时, 我结合校本教材《成长“十有”育人目标》中的“对祖国有忠心”这一内容, 培养学生的爱祖国、忠于人民的思想感情, 增强学习的自觉性和目的性, 提高学习效果。

3 突出本位, 增强实效, 发挥育人功能

素质教育的核心是对学生进行爱国主义、集体主义和社会主义教育, 品德课教师不但担负着重要的教学任务, 更担负着重要的教育任务, 这就要求我们充分利用品德课堂对学生进行德育教育, 我们可以借助计算机网络对学生进行德育教育, 培养学生的爱国情操。

在教学《学会拒绝》一课时, 我调用有关网络资料长春“法轮功”痴迷者破坏广播电视设施案一审判决

吉林省长春市“法轮功”痴迷者组织、利用邪教组织破坏法律实施、破坏广播电视设施一案今天一审做出判决。

长春市中级人民法院认为, 周润君等十五名被告割断有线电视主干线电缆、插播邪教组织"法轮功"内容光碟的犯罪事实成立, 对社会造成极大危害。依据《中华人民共和国刑法》第一百二十四条一款、第三百条一款和利用邪教危害国家、社会安全的有关法律, 判处此案主犯周润君、刘伟明两人有期徒刑二十年, 其余十三名被告依照罪行轻重, 被依法判处四至十九年有期徒刑。既学习了知识, 又对学生进行了爱国主义教育和无神论教育, 知道了要拒绝邪教, 增强了德育教育的实效, 优化了课堂教学。

4 丰富内容, 优化结构, 提升运用水平

网络教学与传统课堂教学相比, 具有资源的丰富性、共享性, 教学活动的交互性、协作性等特点。它打破了学生只能在学校听老师讲课这一单一的局面, 丰富了学习和教学模式。网络教学是由教师组织、指导和协调, 学生集体协作化、探索发现式和虚拟仿真化学习, 由单纯教师的教变成教与学双向互动的过程。

借助媒体的功能和辅助作用, 同学们通过知识网络的构建, 不仅能够系统掌握知识, 而且能够通过这种知识网络的构建提高自己分析问题、解决问题的能力, 从而提高教学质量, 增强教学实效。

大力和深入推进课堂改革, 充分利用网络技术, 使课堂内容丰富、生动、形象, 让学生乐中有学, 学中有乐, 可增强学生感性认识, 创设思维情境, 调动学生积极性、独立性和创造性, 真正让品德与社会课教学焕发出新的生机与活力。

摘要：本文从科学利用网络资源去培养兴趣、激发热情、突出重点、联系实际、突出本位、增强实效、丰富内容、优化结构等方面全面提高学生的综合素质和分析问题、解决问题的能力, 增强思想政治课德育教育的实效性, 更好地引导学生明辨是非、弘扬正气, 拓宽学生学习内容, 加深对教材的理解和运用, 从而使品德与社会课的教学内容和手段更加丰富, 提高了品德与社会教学的针对性和实效性。

档案利用浅议范文第3篇

石油、天然气是非常重要的能源和化工原料, 是关系国计民生的重要战略物资。石油、天然气的勘探、开发研究离不开各种地质资料所提供的多种信息。其中岩心作为地质资料的一部分, 与地震资料、测井资料等相比, 它具有客观性、唯一性、不可复制性、不可替代性。岩心与文字、图表、声像、电磁介质等其他形式的资料一样, 是国家投入巨资, 在长期石油、天然气勘探开发过程取得的油气信息资源和宝贵财富。同时岩心化验分析资料也是地震、测井等地球物理资料解释的信心基础。

地质岩心中赋存了大量的地层演化以及油气等多方面的原始信息, 在确定岩性、推断沉积环境以及生储盖组合研究中, 具有不可替代的作用, 因此地质岩心具有重要的保存意义和开发利用价值。加强对地质岩心实物资料的管理、开发和高效利用, 不仅可以避免大量的重复性工作, 同时也可以提高油气勘探开发研究工作的效率。

二、新疆油田公司岩心保存现状

在1994 年专用岩心库投入使用之前, 新疆油田公司的岩心分别存放在6 个地方, 保存条件较差, 管理比较松散, 岩心利用效率比较低, 同时也造成部分岩心的损失。

1994 年专用岩心库投入使用后, 在新疆油田公司的组织和领导下, 花费了大量的人力和物力, 将分散保存在多处的岩心进行整理、保存、归档, 于1998 年全部完成。随后新疆油田公司的岩心管理也逐步走向了标准化、科学化和规范化模式。目前岩心库共保存岩心约10 万米, 并已对约6 万米岩心进行图像扫描。

三、岩心实物档案的管理流程

新疆油田公司针对岩心、岩屑等实物资料制定相应的管理制度, 在油田公司实物档案管理制度的基础上, 岩心管理者制定了岩心更为详尽的管理制度和管理程序 (见图1) ;岩心的管理、查询基本实现了专业化、信息化。岩心管理按照, “在保护中利用, 以利用促保护”的原则, 做到了有效保护与充分利用相结合, 实现了岩心实物地质资料的持续有效利用。

录入心数据库数据包括基础数据资料的采集录入、岩心保存和岩心观察、采样等工作。采集取心井的基本数据、岩心货位编码、采样信息、入库工作人员登记等各种信息, 将数据录入岩心数据库。

四、岩心管理过程中存在的问题及措施

(一) 岩心管理过程中存在的问题。1.岩心采样问题:岩心采样管理不规范, 岩心样品的归位管理还不够规范。现场采样常造成岩心损坏和缺失, 库内经常出现重复采样和样品分析资料难以收集的现象。

2.岩心保护问题:一些特殊岩性的岩心缺乏保护工作, 如弱胶结的岩心在第一次选样后, 岩心几乎全部成砂状, 造成岩心资料无法继续利用。

3.制度建设:目前岩心管理制度还不完善, 主要体现在岩心采样、岩心保护、岩心数据收集等。

(二) 采取的措施。1.自1998 年起, 开始了对库存岩心进行扫描, 对于新取心井岩心, 在取样之前现场进行扫描, 进而保存了岩心的完整图像。目前基本实现了岩心的图像化、数字化的管理。

2.在井位设计人员选样之前, 其他任何单位和个人原则上不允许选样, 若必须选样的, 选样计划必须得到井位设计人员的许可。岩心送至岩心库后, 由井位设计人员按照需求自主进行选样, 将样品分析和应用紧密结合起来, 即提高了样品分析的准确性, 也避免了岩心因采样过大而受到损坏。

3.对测试后仍有保存和继续利用价值的岩心样品进行入库保存, 如孔渗样品、饱和度样品等等。既可以用于今后对实验数据的复查、也可以今后用做其他测试项目的样品, 进而提高了岩心的利用率。

4.针对重点井的岩心入库后, 进行岩心剖切, 2/3 进行系统采样, 1/3 进行扫描和描述。岩心采样部分统一在中心库保存, 另一部分进行分区存放。

5.开发了岩心数字化管理系统, 该系统与新疆油田勘探数据库、开发数据库、岩心分析化验数据库、岩心图像库进行连接。研究人员对岩心进行二次选样之前, 就可以了解到取样井所在构造位置, 岩心保存现状如何, 选样点已经进行了那些实验分析, 进而可优化选样数量, 减少岩心的损失。同时该系统也可进行网上选样和审批, 提高了工作效率。

五、岩心管理对人员素质的要求

制度是地质岩心实物档案良好管理的基础, 先进设施和技术是地质岩心实物档案良好的管理的物质条件, 人是地质岩心实物档案管理好和利用好的保证。

1.地质岩心实物资料要做到岩心的有效保护与充分利用相结合, 管理员不仅要掌握相关实物档案的管理程序和知识, 还要做到周密细致、具有较强的专业地质知识、强烈的责任心以及良好的服务意识。

2.地质岩心实物档案管理是一项非常细致的工作。从岩心拉运至岩心库开始, 管理人员必须对岩心进行详细的核查和登记;样品选取后, 要再次对岩心进行整理和登记。在此过程中, 出现任何差错, 都可能对岩心后期的利用带来非常大的影响。

3.岩心实物档案管理要有高度的责任心。岩心管理也是面向社会的一个窗口。每年有上千人次的科研人员到岩心库进行岩心观察和选样, 如何能保证岩心的“安全”, 以及如何使每口井的岩心都能够被有效的利用, 这就需要岩心管理者具有高度的责任心, 用责任心去管理好岩心, 用责任心使岩心利用更加高效。如:在岩心样品选取时, 计划超出实际需求是比较常见的现象, 管理人员要做到“火眼真睛”, 就必须有高度的责任心;尤其对收获率较低、取心长度短的岩心, 管理人员必须对每个项目的选样计划进行认真“审核”。为较好保存岩心的完整性, 能钻取柱塞样品的, 决不能带走全直径岩心;能用破碎岩心的, 决不能选取整块岩心。岩心管理者只有尽到责任, 才能为岩心后期进一步有效利用奠定坚实的物质基础。

4.岩心管理还要有较强的专业地质知识。无论是在岩心的核查、整理, 还是在样品加工过程中, 都需要较强的专业地质知识和实验知识做支撑。如:岩心是什么岩性、适合做什么项目的实验、不同实验项目样品的规格等知识都要掌握, 只有这样才能协助研究人员最节省、最有效的选取样品, 最大限度的保存岩心完整性。

5.档案管理是一项服务性的工作, 不仅仅是保管好、利用好, 还要服务好。服务的好坏在一定程度上决定着岩心实物档案的利用效率, 这里的服务不仅仅体现在态度好、专业技术好, 还要具有奉献精神。节假日, 甚至晚上, 突然接到观察岩心或选样的任务并不鲜见, 岩心管理者必须有奉献精神, 无论何时, 必须尽快赶来, 为研究人员观察岩心和选样提供及时高效的服务, 只有这样才能为油气的勘探开发做出应有的贡献。

六、结束语

由于采取了以质量管理为核心的现代化科学管理管理岩心, 使岩心管理质量有了较大提高。通过实施科学化管理, 岩心的保存现状得到了大幅度的改观。目前在油田岩心管理中还存在着一些问题, 如管理手段落后, 岩心管理计算机化、岩心取放自动化程度与其他油田相比还有差距。为此, 在今后的岩心管理中, 我们要提高职工的业务技术水平, 完善管理手段, 强化管理措施, 真正实现岩心管理微机化。

无论多么先进的岩心保存设施和先进的岩心管理手段都是外因, 人才是实现岩心高效保存和高效利用的决定性因素。

摘要：岩心地质实物资料是开展地质研究重要依据之一, 也是重要的地质资料。岩心的保管不仅仅是保存的问题, 更为重要的是管理, 如何才能够使岩心持续、高效的利用, 为油气的勘探、开发提供真实的第一首资料是岩心保管的重点。先进岩心保存设施、先进的管理手段是岩心保存和高效利用的基础和前提条件, 但人员素质才是实现岩心高效保存和高效利用的决定性因素。

关键词：地质岩心,保存管理,高效利用,人员素质

参考文献

[1] 岳玉山.地质岩心档案的标准化管理[M].第十二届石油工业标准化学术论坛论文集, 2013.

[2] 茹箱兰.加强我国地质实物档案管理的建议[J].国土资源科技管理, 2002 (05) .

档案利用浅议范文第4篇

一、概念和内容

(一) 档案信息化的概念。

档案信息化包括两方面:一是用信息技术对档案内容有序分类、便于查询、开发应用, 对档案编目、排序、检索归档保存等进行高效的管理, 提高医院的管理效率。二是用信息来调控档案物流, 最终实现“无纸化”管理, 促进档案管理创新 (1) 。

(二) 档案信息化的内容。

内容包括了档案信息资源的有序整理、档案数据库的建设、档案信息网络的建设、档案信息资源的开发利用、档案信息人才队伍的建设等。

二、信息化过程中的主要问题

(一) 规章制度还不是很健全。

虽然医院档案信息化发展迅速, 但是国家关于档案信息化的制度还比较不完善档案信息化管理奖惩措施和制度还不足, 档案管理人员的积极性和工作效率不高, 制度的不完善影响档案信息化的健康有序发展。

(二) 部门间独立性强, 缺乏共享平台。

医院各部门都是相对独立的, 很多医院信息系统不是一体化的, 如医务部有医务管理系统, 护理部门有护理管理系统, 科研管理部门有科研管理系统, 多个系统一方面造成医院成本的提高和资源的浪费, 增加了运行成本, 同时各自独立的系统导致部门间无法共享档案信息, 增加了相互间的沟通困难, 最终不利于广大医务人员利用医院档案信息。

(三) 档案管理人员素质有待提高, 观念要进一步开放。

医院档案信息化发展要求档案管理人员有比较高的业务素质和管理素质, 如要求管理人员不断地吸收和学习先进的业务知识理, 掌握计算机及网络技术, 不断提高自身的业务素质。当前档案管理人员以中专生和大专为主, 档案专业能力不强, 计算机能力还比较差, 档案信息化意识不强。目前档案管理人员积极性不是很高, 以被动管理服务为主, 等人上门, 观念还比较传统和保守 (2) 。

(四) 档案信息化管理的安全问题。

网络系统的结构具有开放性、分布广域性和资源共享性等特点, 使得网络攻击、计算机病毒等安全问题比较突出。信息化安全还存在以下常见问题:1.在档案数字化的生过程中, 每一个工序都需要用到实体档案, 而对档案过多的利用与移, 无形中将会增加档案安全的隐患。2.硬件破坏和不合格电源导致的数据丢失。3.移动硬盘、U盘等移动设备的使用, 增加了计算机感染病毒的可能性, 档案的安全遭到威胁 (3) 。

三、对策

针对医院档案信息化过程中存在的问题, 提出以上对策建议:

(一) 加强领导重视, 完善相关制度。

领导的重视是档案信息化的前提和重要基础。因为档案信息化意味着要投入更多的资金, 要协调多部门的工作, 要建设更为完善的科学信息系统, 而这些都必须只有领导重视才能完成, 此外还应该积极完善档案信息化管理相关制度, 做到档案管理信息化建设有法可依。

(二) 加强医院各部门协调, 建立一体化的档案信息平台系统。

医院实行的信息管理体系是档案与其他信息分体管理的体系医院档案资源丰富, 包含医院科研、人事、会计等综合档案。 (4) 医院在档案信息化建设过程中要整合这些信息资源, 加强各部门的协调和配合, 统筹考虑, 避免重复建设。因此在档案信息化过程中需要加强不同部门间的协调, 建立信息资源共享意识, 作为医院层面通过沟通和协调, 建立一体化的档案管理信息平台系统, 实现档案信息资源在全院的共享。

(三) 加强培训, 进一步改变管理人员观念。

档案管理人员素质直接影响档案管理水平。为适应医院档案信息化管理, 要加强档案管理人员的专业知识培训, 同时也应该加强他们的管理知识学习、计算机知识学习, 同时建立档案人员考核制度, 提高其工作积极性 (5) 。我们应转变档案管理模式, 调整医院档案的服务方式, 进行超前跟踪服务, 变被动为主动, 更积极的去迎合医院各类人员对医学档案利用的需求, 推动医院档案管理工作和档案服务理念的发展。

(四) 加强档案信息化配套建设, 提高档案信息化安全。

医院加强安全措施、安全意识和加密工作, 加强对不同层级人员对象的级别和权限的设定, 加强对后台的监控。加强软件和硬件建设, 用身份认证与访问控制采用可靠的身份认证方法, 每名员工都有固定的工序和工号, 在登陆工作所需的界面时, 必须提供有效的用户名和密码, 不同的电脑之间禁止互访, 有效的防止信息数据的泄漏。

(五) 加强档案信息资源充分有效使用。

档案的价值最重要的体现在它的开发利用方面.作为医院档案资源的开发利用, 最重要的要体现在它为临床服务的广度和深度上。医院应建立高效合理的档案借阅和归还制度, 尽可能满足医院各类人员档案利用需求, 实现医院档案共享。实践证明, 档案的信息化管理模式, 使档案的管理工作日益标准化、精确化和自动化, 不仅丰富了档案内容还解决了资料管理过程中收集和存储的大型化, 简化了资料管理的工作程序, 提高了资料的提取、检索和使用速度, 将档案管理工作提到了新的水平。

摘要：本文从医院档案信息化的概念、内容出发, 探索医院档案信息化管理相关问题, 思考解决对策, 以推动档案信息化科学发展, 提高档案利用效率, 更好的为临床、科研、教学以及广大人民群众服务。

关键词：医院,档案,信息化,效率,对策

注释

11杨金双.加强医院档案信息化[J].世界最新医院文摘, 2014, 4 (19) :168-169.

22 王维娜.医院档案信息化管理工作存在的问题及对策[J]黑龙江档案, 2013 (1) :93.

33 曹颖.档案信息化安全问题的思考[J].医药前沿, 2012 (4) :351-353.

44 边俊士, 张伟.医院信息化与医院档案管理现代化现状分析[J].中国当代医药, 2012, 19 (2) :165-166.

档案利用浅议范文第5篇

一、事业单位档案管理的现状与存在的问题

(一) 事业单位存在对档案管理工作不够重视的问题。

事业单位存放的档案对于员工的工作生活有重要的影响, 因为相关工作人员的工作简历、身份信息、家庭背景等都被记录在内, 一旦部分数据被泄露, 必将会对相关人员的隐私造成极大的影响。因此, 管理好员工的档案, 对于事业单位的相关责任部门来说是非常重要的, 必须引起相关管理人员的足够的重视。然而, 事实却并非如此。由于相关的档案管理工作并不能为事业管理部门带来相应的工作收益和回报, 尤其是文书档案, 可能会消耗大量的人力和财力, 于是大多数事业单位的相关主要管理人员对于管理员工档案问题存在不重视的现象。有些档案管理人员对这份职业的工作意识极其不到位, 缺乏应具备的责任心和积极认真的工作态度, 对于相关的档案记录工作不能及时完成, 久而久之, 造成档案积压, 甚至经常导致记录不全面、不到位的情况, 直接对相关参阅人员的审查造成了影响, 致使对员工的事业工作也造成了不必要的麻烦。

(二) 档案管理模式与相关设备有待提升。

随着数据信息化水平越来越高, 巨大的档案数据更应该适应时代的发展, 引入高效的工作模式。然而, 仍然有许多档案管理部门依旧在使用书本账目记载的方法运营, 这样老旧的工作模式无疑对档案管理工作的效率造成了很大的影响。相关管理部门的领导人员对档案管理工作缺乏重视, 不能及时地投入资金更换更好的管理设备, 这都对档案管理部门的直接工作人员的工作效率与正确性造成了很大程度的阻碍。

(三) 相关档案管理人员的专业素养有待提高。

要做好档案管理工作, 实际需要很多的专业知识与职业培训, 相关工作人员档案管理专业技能与职业素养的欠缺, 也是导致其工作效率低下, 工作模式进展困难甚至是相关的档案数据的安全性都得不到更可靠的保障的重要原因。

二、对于事业单位管理工作的发展对策与建议

根据上文对事业单位的档案管理工作的发展现状与存在的问题进行的简要分析, 下文将对完善事业单位的档案管理工作的相关问题提出几点对策与建议, 希望能够对相关部门的管理及工作人员一定的参考。

(一) 提高对档案管理工作人员的职业培养。

目前, 我国政府部门已经意识到档案管理工作的重要性, 并且相继出台了多项档案管理工作的相关法律法规。为更好地达到相关法律法规的实施目的, 从根本上促进档案管理工作人员的工作意识, 相关事业单位的领导干部应该敦促下属管理员工积极学习相关法律知识, 进一步加强组织各方面的教育宣传工作的力度, 使员工能更好地认识自己工作的意义和重要性, 从而积极努力提高自身的专业素养, 在多方面提升自己的工作水平。

(二) 增加资金投入, 完善档案管理模式。

由于信息化时代的到来, 像管理人事档案这样大数据的文档更是需要积极地替换传统的管理模式, 科学、合理地利用计算机的相关软件和数据库等手段方法, 使得事业单位的档案管理工作更加科学、高效、稳定地进行。档案管理的工作人员也可通过计算机技术建立相应的档案查阅网站等等, 或者建立相关的数据库, 方便工作管理和他人查阅, 从而更好地减少管理与查阅花费的时间和精力, 对于文书档案, 也要进行客观逻辑实用的整合, 规范化合理化的管理。地方政府也应该承担起部分责任, 为这类档案管理部门提供一定的资金补贴, 从而促使相应单位的档案管理部门的相应设施与工作环境和办公条件都能得到进一步的完善, 这对于推进新型的信息化档案管理模式起到很大的促进作用。

(三) 加强对档案信息资源的开发利用。

档案的管理需要一个科学合理的模式, 只有这样才能更好地保证档案管理工作的模式的先进性。首先, 仅从管理的角度来看, 管理模式以及相关技巧的优化对于档案管理工作的顺利高效进行起到了十分关键的作用。因此, 相关行业工作人员应该促使自己更好地理解这份工作的意义, 从根本上强化档案管理的理念, 只有自己真正从意识上重视并且强化管理的思想, 才能在建立正确的管理价值观的基础上更好地对相应的档案数据资源进行管理和维护。另外, 为了更好地完善档案信息资源的管理模式, 相关事业单位应该充分地发挥自己的自觉意识和主观能动性, 积极认真地提出并分析与其单位自身相适应的相关管理决策。并加大宣传力度, 广泛地宣传自己社会主义的服务理念与相关政策, 这样不仅对于树立事业单位的美好形象很有帮助, 而且也更好地为档案管理工作的进一步向前提供良好的社会氛围。

三、结语

综上, 事业单位的档案管理工作是一项专业性较强, 对职员素质要求较高的职业, 对于事业单位的稳定发展也有着重要意义。因此, 作为事业单位的档案管理工作人员, 更应该具有较强的工作责任心和耐心, 积极学习相关业务知识, 努力提升自己的职业素养与相应技能, 只有不断完善自己的业务水平, 才能更好地适应时代发展和职业的需求。当然, 相关部门的领导干部也应该提高重视, 加大资金投入, 为档案管理工作尽可能地创造更优越的工作环境。

摘要：人事档案是个人在日常工作学习的过程中记录其个人经历和素质表现的文档材料, 是考察个人或者评定其工作生活状况的原始数据和重要凭据。本文即以事业单位的档案管理工作为主题, 简单分析事业单位档案管理的发展现状和相应的对策。

关键词：事业单位,档案管理,现状,对策

参考文献

档案利用浅议范文第6篇

企业档案管理的最终目的就是让使用档案的人可以清楚、迅速地获得相关的内容。那么, 档案管理人员要将杂乱且繁多的档案按照科学有效的方式进行分类整合, 这就是企业档案管理人员的最基础也是最重要的一项工作内容。现今社会, 任何企业想要发展, 都无法离开有效的档案管理, 一个好的档案管理制度对企业的发展起决定性的作用, 因此, 建立一个有效、科学的档案管理制度对一个想要发展的企业是必不可少的。

二、企业管理存在的问题

(一) 企业不够重视。

在企业中, 这样一种情况时常会发生:即一些企业往往忽视了档案管理工作的重要, 导致企业的档案管理工作无法得到有效的开展, 只停留在表面上, 无法发挥其效果给企业带来利益。目前我国经济形势一片大好, 企业要发展, 就必须对档案管理这项工作有足够的重视, 进行规范化的管理, 使档案管理有效化, 发挥其应发挥的作用。

(二) 制度不够完善。

不同的企业往往会有自己的档案管理制度, 但是无论是收集整理, 还是外借给员工, 这些方面的制度还不够健全。而造成这种情况的原因是企业管理制度的执行力存在问题, 无法有效地使档案管理人员快速、精确地对档案进行分类整理。

(三) 评估体系不够健全。

在企业的档案管理工作中, 评估工作是一项非常重要的工作环节, 它是档案管理工作的关键所在。一般企业往往会忽视这个环节, 没有根据企业自身的发展情况制定档案管理工作的评估系统, 导致企业对自身的档案管理工作欠缺了解, 无法有效制定相对应的工作调整, 严重限制了企业的发展。

(四) 管理信息化存在问题。

一般企业都有自己内部专用的网络, 但是没有很好地利用起来, 致使档案、文件的传输速度过于缓慢, 严重影响到需要这些资料员工的工作质量, 导致企业工作效率的降低。而造成这种情况的原因是企业还未意识到建立高效的档案管理信息系统的重要性, 没有优质的技术来支撑档案管理信息系统的发展。

(五) 管理人员水平问题。

近几年来, 随着社会的快速发展, 社会经济能力的增强, 企业犹如雨后春笋一般涌现出来。随着企业的增多, 从事档案管理的工作人员也随之增多, 这些工作人员普遍都是新人, 他们缺乏对企业档案管理的理解, 认为这项工作可有可无, 不会对企业造成什么影响。而企业也没有对这些员工进行系统的训练, 即使有的单位对这些员工进行了培训, 也大都是应付了事, 这种情况直接影响了档案管理工作的工作效率。

三、企业管理问题的优化方法

(一) 企业提高重视度。

企业高层必须加强对档案管理工作的重视, 对档案管理与企业发展之间的关系有着基础的了解, 只有这样, 才能使员工感受到工作的重要性, 促使员工增强工作责任感。只有从领导层开始重视档案管理, 才能使下属部门真正重视这个问题, 及时、妥善地对档案管理进行安置, 使用科学、有效的管理技术制定工作程序。如此, 企业就会紧随时代步伐, 不会落伍。

(二) 完善档案管理制度。

完善企业的档案管理制度, 可以非常有效地提高企业的档案管理工作效率, 从而保证企业的稳定发展。企业档案管理制度应该进行完善与加强, 使档案管理制度符合国家的统一标准, 如此才能长久使用。

(三) 规范评估体系。

在企业中, 为了确保企业档案管理工作能够正常实施, 对档案管理工作进行科学评估是关键环节。当今企业往往会忽视这个环节, 认为这个环节并不重要, 然而此环节对档案管理工作有着不可忽视的作用。对管理工作进行评估, 可以对工作中出现的问题进行发现并且纠正, 不至于以错误的管理方法一错再错。

(四) 完善信息化管理系统。要完善档案信息化管理系统, 有以下二点需要重视:

1. 加强硬件配置。

计算机有计算速度快、精确度高、信息储存容量大等优点, 在工作中要充分利用计算机的这些优点, 提高档案管理的工作效率。企业需要建立优质的企业内部网络, 保证网络的畅通, 使档案、资料可以在第一时间被需要的人得到。

2. 加强资源建设。

对实体书籍进行收集, 录入为电子文档, 并且保持这些电子文档的整齐性、清楚性, 使各部门可以在企业内部网络第一时间获得相关的档案。

(五) 提高档案管理人员专业素质。

随着企业的不断发展, 企业档案管理工作对档案管理人员的专业素质有了更高的要求, 要使档案管理更加科学化、有效化, 就要提高档案管理人员的专业素质。企业需要对档案管理人员进行有效培训, 不能只做表面工作, 只有培训真正产生效果, 才会在无形中为企业带来利益。

四、结语

企业档案管理工作与企业的发展息息相关, 只有抓住、解决档案管理过程中出现的问题, 才能使企业更好地发展。在当前社会形势下, 企业做好档案管理工作, 提高相关人员的专业素质, 强调企业档案管理的重要性对企业的稳固发展有着不可或缺的意义。

摘要：在本文中, 笔者通过企业管理的概念、企业管理存在的各种问题以及解决问题的方法, 再与实际情况相结合, 分析了档案管理的具体工作内容。本文旨在提高员工对档案管理工作的了解。

关键词：档案管理,管理制度,管理问题

参考文献

[1] 张淑勤.浅议新时期如何做好企业档案管理工作[J].现代商业, 2014 (02) :137-138.

[2] 陈晓莉.如何做好企业档案管理工作[J].办公室业务, 2013 (01) :68-69.