办公室文员责任范文

办公室文员责任范文第1篇

一：以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调：沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点.每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做.但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,我经常利用休息时间来进行[补课],把一些文字工作带回家去写.

办公室人手少,工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作.在2010年里,遇到各类活动与会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成.

过去的2010年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展.部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答与解决.以一颗真诚的心去为大家服务.

二：尽心尽责,做好本职工作,2010年以来,我主要完成了一下工作：

1：文员工作严要求

1：公文传阅归档及时.文件的流转：阅办严格按照企业规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办：传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通.待文件阅办完毕后,负责文件的归档：保管以及查阅.

2：下发公文无差错.做好分企业的发文工作,负责文件的套打：修改：附件扫描：红文的分发：寄送,电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿.企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,2010年以来共下发红文XX份.另外负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写.2：完成办公室文员职责工作.

办公室文员工作是一个讲责任心的工作.各个部门的比较多请示：工作报告都是经由我手交给领导室的,并且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细：耐心.2010年以来,对于各部门：各机构报送领导室的各类文件都及时递交,对领导室交办的各类工作都及时办妥,做

到对领导室负责,对相关部门负责.因为这个工作的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班.有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作.

3：企业文化活动积极参与

2010年以来积极参与了公司及工会开展的各项活动：为企业企业文化建设,凝聚力工程出了一份力.2010年以来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距与不足还是存在的：例如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情与主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动.

办公室文员责任范文第2篇

办公室管理表格

第一章

办公室工作日程通用表格 1.当天备忘的重点 2.当天领导的行动掌握表 3.当天部属的行动掌握表 4.日程表

5.一年重点实施日程表 6.一周日程表 7.四季日程表 8.日程检查表 9.每日行动管理表 10.行程表拟定法检查表 11.每月、每日行事预定表 12.领导和部属休假掌握表

第二章

办公综合管理表格 1.行政办公工作说明表 2.行政办公职位规范表 3.公司职员签到簿 4.纪律处分通知单 5.员工奖惩月报表 6.秘书职务说明表

7.计算机操作员职务说明表

第三章

会议管理表格 1.会议计划表

2.例行事务会议安排表 3.会议室使用申请表 4.会议登记簿 5.会议通告单 6.会议通知 7.会议议程表 8.会议记录表(一) 9.会议记录表(二) 10.议决事项检查表

11.会议决定事项实施管理表

第四章

出差管理表格 1.员工出差申请单 2.业务员出差申请单 3.出国申请表 4.出差通知单 5.预支差旅费申请单 6.业务员出差报告表 7.员工出差报告表 8.差旅费请领单 9.差旅费支付明细表

第五章

财产综合管理表格 1.财产登记表 2.财产登记卡 3.财产记录保管表 4.财产领用单 5.财产移出(移入) 单 6.财产移交清单 7.财产请修单 8.报废单 9.财产减损单 10.财产增加单 11.财产增减月报表 12.财产投保明细表

第六章

办公物品管理表格 1.文具用品一览表 2.办公用品需求计划表 3.办公物品请购单 4.重要办公用品登记卡 5.领物卡

6.办公用品领用卡 7.办公用品领用单 8.办公用品耗用统计表 9.办公用品盘存报告表 10.个人领用文具用品统计表 11.长途电话使用登记簿 12.影印文件申请单

第七章

涉外事务管理表格 1.高层经理接待日程表 2.公务联系单 3.参观申请登记表 4.参观许可证 5.来宾出入登记表 6.来宾来厂通知单 7.接待用餐申请表 8.接待申请及报告表

第八章

安全保卫管理表格 1.员工出厂单

2.外出员工时间登记表 3.安全管理实施计划表 4.用电安全检查表 5.安全检查表

6.工作安全改善通知单 7.工作安全检查表 8.进厂联络单 9.守卫日报表 10.来访登记表 11.物品出厂放行条 12.物品出厂申请单 13.危险工作安全同意书 14.工伤报告单 15.灭火器定期检查记录表

第九章

提案管理表格 1.提案表(一) 2.提案表(二) 3.提案记录表 4.提案评定表 5.提案实施命令表 6.改善案结案报告表 7.提案改善成果报告表 8.合理化建议采用通知单

第十章

文书管理表格 1.文件目录清单 2.收(发)文编号登记表 3.收(发)信登记簿 4.信函寄(发)记录表 5.文件传递单 6.交办事项登记簿 7.呈签单 8.内部联络单 9.内部业务便笺 10.复印文件登记表 11.公文拟稿用纸样本 12.发文稿纸样本 13.发文呈批单 14.签呈事务备查表

第十一章

档案管理表格 1.备考表 2.档案索引图表 3.归档案卷目录 4.档案目录卡 5.档案明细表 6.档案内容登记簿 7.(机密)文件保管备查簿 8.作废档案焚毁清册 9.档案调阅单 10.阅档催还单 11.档案存放位置表 12.阅档催还单存根

第十二章

印章管理表格 1.印章样式规定表 2.销毁印章申请表 3.印章台账登记单 4.公司印章管理登记表 5.公章使用规定表 6.公章使用登记簿 7.印章使用范围明细表 8.用印申请单

第十三章

企业福利管理表格 1.员工体检表

2.福利委员会员工互助金申请单 3.员工互助金收据 4.员工工伤医药费申请单 5.员工进修申请表 6.员工进修补助申请表 7.员工子女教育奖助金申请单 8.员工家属生活补助申请表

第十四章

企业车辆管理表格 1.车辆登记表 2.派车单 3.借车审批单 4.车辆请修单 5.领油单 6.燃油效率及耗油量结算表 7.油料库存月报表 8.车辆保养修理记录表 9.车辆费用报销单 10.车辆费用支出月报表 11.交通事故违规报告表 12.车辆事故报告表 13.车辆使用申请表

第十五章

企业清洁卫生管理表格 1.上班清洁自查表 2.清洁工作安排表 3.卫生区域计划表

第十六章

附录

1.国家行政机关公文处理办法 2.国务院办公厅关于实施《国家行政机关公文处理办法》涉及的几个具体问题的处理意见 3.中国共产党机关公文处理条例 4.国家行政机关公文格式 5.标点符号用法

6.出版物中数字用法的规定 7.国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令

办公室文员责任范文第3篇

行政：负责公司相关的一切后勤工作。

1、落实总经理的批示，协调公司各部门关系，上传下达，促进公司高效运转。

2、 接听、转接电话;接待来访人员。

3、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

4、 负责总经理办公室的清洁卫生。

5、 做好会议纪要。

6、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

7、 负责传真件的收发工作。

8、 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

9、 做好公司宣传的组稿资料。

10、 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

11、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作.

人事：负责公司员工招聘，办理入、离职手续。管理人事档案。

辅助工作：

1. 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决

2.协助销售服务

3. 协助库存盘点工作

办公室文员责任范文第4篇

1、办公室文员要有很强的责任心，工作上细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。

2、做好日常电话接待，并做好记录，具体事宜要及时办理或汇报。

3、负责公司会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

4、传真、合同、资料的收集和整理及归档工作。

5、协助办公室主任做好对员工的招聘、培训、考核和人事管理及考勤的统计工作。

6、管理好员工人事档案材料，建立和完善员工人事档案的管理。

7、管理办公室各种财产,做好物品出入库的登记，合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭.

8、负责公司宣传栏的公告、公示、通知相关信息。

9、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

10、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

11、 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。公章使用表(附件二十三)

12、完成领导交办的其它工作。

办公室文员责任范文第5篇

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

办公室文员责任范文第6篇

思想方面，我追求上进，思想觉悟有了很大的提高。

在我从事办公室文员工作过程中，感觉到了办公室文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名办公室文员，要热爱本职工作，兢兢业业，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道，忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。