科技项目管理制度论文范文
科技项目管理制度论文范文第1篇
【摘 要】随着我国经济的发展和科学技术的不断提高,各类企业在我国的国民经济中占重要地位。那么,企业管理的效率问题成为制约各类企业发展的瓶颈。所以,本文从多个方面对项目组合管理在企业项目管理中应用行深入的分析和探讨。
【关键词】项目管理;企业管理;项目组合
一、前言
随着企业管理理论和实践的不断发展,在企业管理产生了项目管理这门新兴管理学科。在现代企业管理当中,项目管理应用也越来越广泛。近年来,国际上产生了一种项目组合管理的概念,在企业项目管理中发挥着重要作用。该类方法可以基于各类企业自身的特点,在管理中借鉴项目管理的模式,能有效地管理企业的日常生产运营,且有利于鼓励企业内部的改革创新,从而保障企业的持续经营和健康发展。
二、项目组合管理的含义与特点
現在,随着项目管理理论、企业项目管理理论、项目净值管理理论的不断完善,企业管理已经与项目管理产生了密切的联系。在企业发展当中,规模不断扩大,业务领域不断拓展,内部项目的数量也在不断增多,企业如何管理多个项目,如何使这些项目能够符合企业战略发展的要求,成为摆在企业面前一项重大而紧迫的任务。项目组合是指将各种不同的项目或者项目群聚合在一起实施管理的过程。通过项目组合管理能使它们更加有效的服务于企业的整体战略。项目组合管理的主要任务是在可利用的资源和企业战略计划的指导下,企业通过深入剖析利弊而做出的对多个项目或项目群投资的支持。其主要实现形式是项目评价选择、多项目组合优化,在这些措施上确保企业的战略目标更加完善,最终目的是为了保证企业收益最大化。
1.项目组合管理与传统项目管理的区别。传统项目管理实践在企业发展中曾经起到过十分积极的作用,但是这些理论已经逐渐不能再适合他们在这些方面的发展愿望。传统的项目管理仅仅强调管理的方法,采取各种行之有效的方法不断加大项目按照进度、成本、质量要求采取各种交付手段,其中这种管理的最大特点主要是针对某一个项目或者独立的项目群进行管理。也因此,与项目组合管理理论相比,传统项目管理的实施者主要是某个项目的项目经理。自上而下的管理模式是传统的项目管理所采取的主要方式。在管理过程中主要从底层开始收集数据,层层上报、层层汇总,最后汇聚在项目经理或者企业管理人员手中。这种方式存在一个重大的弊端,那就是不能及时发现与企业的目标在实际管理中发生的偏差。与传统的项目管理不同,项目组合管理强调项目管理的性质和方向。在实施项目管理之前一般首先对各种项目进行科学的分析和评价,在诸多项目中首先确定一个对企业发展和战略目标的实现最为有利的项目,然后集中精力做这些能够产生最大价值的项目,在项目组合管理过程中始终与企业目标相结合。项目之间的平衡和组合对管理效率来说十分重要,根据各种项目重要程度的不同,确定他们的优先级别,实施项目的最优化配置,在此基础之上企业发展与项目进展能够保持在同一水平上。项目组合管理更多表现的是企业的一种战略思维,主要体现的是一种组织决策过程,在这些决策当中应当能够更加完善企业对多个项目的管理。项目组合管理与传统项目管理的最大不同之处还在于运行模式,传统的管理是自下而上的一种管理模式。而项目组合管理采取的是自上而下的管理方式,在管理中企业应当首先确定企业战略,然后根据这种战略和目标优化以及配置项目管理,选择那些适合企业战略实现的项目组合。
2.项目组合管理的特点。自上而下的运行模式是项目组合管理与其他管理模式的最大不同之处,也是该管理方式的一大特点。传统项目管理主要是一种战术性的管理,强调的是管理方法,针对的是具体的项目和具体的事务。而项目组合管理的重点在于项目之间的组合程度,组合顺序以及组合方法。在这种管理工作实施之前企业应当首先确定一个合理的项目组合。在管理过程中应当保证组织中的项目、生产和业务活动与企业发展目标的一致性。这种管理是企业整体性和整体战略的一个集中体现。项目组合管理与企业整体发展目标存在必然的,更为紧密的联系,是企业主动出击,积极应对外部环境的一种表现。这种思维和管理方式对企业的生存和环境适应能力来说十分重要。
三、项目组合管理的发展现状
早在上世纪的五十年代,美国学者提出了投资组合的概念,将各种投资项目组合起来进行管理。在投资组合管理中,企业从风险和回报的角度来评估投资资产的价值和收益,这种理论第一次将多个项目结合在一起进行管理。这种理念和思维为项目组合管理提供了直接的借鉴。随着这一理论的传播,企业界也开始纷纷借鉴这种管理模式,开始将企业内部的项目放下一起综合考量、组合管理。上世纪八十年代,沃伦·麦克法兰首次将这一理论与企业项目管理理论结合起来。在这种结合中他们能够更加完善自己的项目管理工作。企业各项目之间也能够更加完善自身的排列顺序,同时项目与企业整体目标之间的联系也越来越紧密。近几年来,项目组合管理在企业中迅速普及,成为大型企业集团提升项目管理效率,增强企业内部联系的一项重要工作。在十二年前,美国学者约翰·爱德华谈到项目管理发展时,提到项目组合管理,虽然发展的历史并不长,但发挥的作用却很大。这一理论的巨大威力使其在今后的企业项目管理中必将担当大任。
四、项目组合管理在企业项目管理中的应用领域
经过学术界和企业界对组合项目管理理论与实践的不断丰富,现如今项目组合管理在企业项目管理中的应用领域主要体现在以下几个方面:
1.项目战略定位。项目组合管理的第一个环节便是对项目进行战略定位。这一阶段主要是为了进行企业项目的战略定位,企业要判断自身的战略目标能否在各个项目中落实下去,首先应当根据自身所处的环境,通过调整自己的行为和战略目标来适应外在环境。因此,战略目标的确定,对于企业来说发挥着十分重要的作用。更为重要的是企业在确定好战略目标之后,还要根据企业的具体目标来制定项目组合。
2.项目分析选择。企业项目的管理应当在项目组合管理理论指导下对项目进行分析选择。本阶段的主要目的是分析和选择各个不同的项目,选出与企业战略联系最为紧密、最能够实现企业战略目标的那些项目。在这一阶段当中,整个项目组合管理过程都应当发挥作用。它的核心内容是建立一个统一的评价标准,而且在这些评价过程当中,应当尽量论述出每一个不同的企业项目对企业存在的意义。
3.项目组合优化。企业在发展过程中必然存在很多在建和正在运行的项目。但是这些项目并非都是同等重要,他们必然也存在等级上的不同。为此,在分析与选择阶段,应当对这些项目进行更为深刻的认识与评价,在此基础之上,不仅要加强对这些项目组合的过程管理,还应当不断增强这些项目的组合程度。使他们能够按照合理的顺序出现在项目组合管理的过程当中。并在企业项目组合管理过程中发挥出应有的作用。
4.项目组合决策。项目组合决策主要是在项目优化的基础上,进一步调整项目组合,在此基础上再实行企业项目组合决策。企业项目决策者应当根据他们的实际经验不断丰富自身的经验。根据企业当前项目的进展状况,最终确定下哪个项目是企业优先发展的项目,哪些项目是企业还要积极筹备或者酝酿的项目等等。做出这种决策的基础依据应当是根据企业的外在环境或者市场需求的现实状况来决定。企业重点发展的项目,应当是市场迫切需求的项目。
5.项目实施与跟踪管理。通过企业项目的实施跟踪,管理者能够更加及时地了解组合项目的发展状况以及发展的不同程度。首先应当在项目的具体实施过程中建立企业项目组合视图,确保管理者和决策者能更加及时和更加全面地了解到项目的进展状况和存在的问题,并对这些问题进行及时的分析。
五、选择和组织是项目组合管理的关键
组合管理更多体现的是一种战略思维,组合管理的优化程度以及与企业战略的结合程度都是影响企业竞争力的重要因素。在组合管理中,高层管理人员应当对项目组合管理进行积极的指导参与,因为他们是企业战略的制定者,他们对企业的外部环境和内部状况十分熟悉,他们能够站在更高的角度,以更全面的視野来审视企业项目组合的科学性。同时高层管理者由于具备经验和知识上的优势,使他们能对各种风险和不确定性具有更为敏感的洞察力,在项目选择决策过程中,这些素质将能够发挥更加重要的作用。项目组合管理在实际过程中发挥的作用是十分明显的,他们的运转状态不是一成不变的,组合管理应当在变动的态势之中不断发现新的机会,新机会又与现有的项目竞争资源存在相互结合的现实基础,企业应当根据这些情况,不断优化和完善自身的管理活动,对他们在不同阶段出现的问题进行综合和深入的比较研究。在传统的项目管理中,这种优势显然是不具备的。因为他们针对的只是单个的项目管理,无法与其他项目之间组合和融合,也不能在对比和比较中获得新的认识。
六、结束语
通过以上详细的分析和探讨,我们可以很清楚的得知,企业项目组合管理是提升企业项目管理效率,推动企业发展战略实现的一种最为有效的现实途径。项目组合管理在这些方面的发展当中应当能够更加完善项目组合的次序和发展定位,不断提升项目组合管理的水平。
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科技项目管理制度论文范文第2篇
摘 要:从目前政府科技项目管理来看,基于科技项目管理的重要性和特殊性,在管理过程中,采取有效的立项监督措施和项目实施监管办法,促进项目成果的有效应用,是当前政府科技项目管理的重要内容。结合当前政府科技项目管理的现状,在科技项目国内中还存在只注重立项,在验收和转化环节管理不到位,科技项目缺乏开放性、项目评价环节注重形式,对整个科技项目管理产生较大的影响,要想提高科技项目管理有效性,就应当从多方面入手,采取有效的应对策略,保证科技项目在管理过程中能够达到预期目标。
关键词:科技项目管理;现状;问题;对策
结合政府科技项目管理经验,在政府科技项目管理过程中,认真分析现阶段科技项目管理存在的问题,并采取有效的应对策略,对整个政府科技项目管理而言具有重要影响。结合当前政府科技项目管理实际,在具体管理中,应当积极打破学科限制,鼓励跨学科项目创新发展,建立完善的项目管理制度,加强项目过程监督,同时,加强对科技项目的引导,提高项目单位能力,通过加强项目风险管理,做好项目转化及应用。通过这几方面措施,能够为政府科技项目管理奠定良好的基础,推动政府科技项目管理有序发展。
一、科技项目管理现状及问题
(一)只注重立项管理,在验收和转化环节管理不到位,成果转化与应用程度不足
政府在科技项目管理中,虽然采取了有效的管理措施,但是受到管理理念和管理手段的影响,在当前科技项目管理中存在只注重立项管理,忽视项目的验收和转化等问题。在立项管理中,往往采取的管理措施较为严格。从项目的确立,科技项目的立项管理以及科技项目的审批管理方面采取的措施较为得力,但是由于缺乏必要的验收手段和评价措施,在科技项目的验收和转化环节中,存在管理不到位的问题,导致整个科技项目在管理中存在一定的问题,影响科技项目的验收及转换,对科技项目的实施和科技项目成果的评价带来影响,如果不解决这一问题,科技项目在管理中只能起到立项的作用,在项目的验收及转换环节中,无法达到预期目标,影响科技项目的实施,制约了科技项目管理工作的开展。因此,科技项目管理中不仅仅要加强立项管理,同时还要做好验收和转化环节的管理。
科技项目管理的目的在于推动科技项目成果的转化与应用,保证科技项目在实施过程中能够及时将研究成果在社会上进行应用,提高科技成果的转化率,使科技成果能够及时的转化成新产品和新工艺,对提高产品的产能以及发展新技术起到积极的推动作用。但是从目前政府科技项目管理过程来看,在项目成果的转化与应用方面存在一定的不足。政府缺乏必要的管理手段,导致在科技项目管理中,只重视形式的管理和成果的评价,对整个科技项目的成果转化与应用关注度不足,没有起到良好的引导作用,同时,在资源配套科技项目的落地实施以及科技项目的发展与应用过程中,还存在明显的短板,导致政府在科技项目管理过程中存在一定的问题和不足,不利于科技项目管理工作的落地实施,导致科技项目管理在实施过程中,未发挥其应用作用。
(二)科技项目缺乏开放合作机制
基于对科技项目的了解,科技项目在管理过程中,除了要做好项目本身的内容管理之外,同时还要建立项目的开放合作机制,使整个项目能够获得更多的资源支持,能够增加科研项目合作方,能够在项目管理有效性和科技项目的推进过程中取得积极效果,使科技项目能够从单一的科技项目转化成综合项目,发挥科技项目的扶持作用,使科技项目在实施过程中能够取得积极效果。但是从目前政府科技项目的管理来看,往往采取了科技项目单独研发的方法,虽然实现了对科技项目的分类管理,但是科技项目缺乏开放合作机制的问题凸显出来,对整个科技项目的合作机制建立和科技项目的具体实施产生不利影响。因此,做好科技项目的开放合作机制建设,增加科技项目的开放程度,对整个科技项目的实施和科技项目的管理具有重要影响,政府在科技项目管理中应当加强科技项目的开放机制的建立。
(三)项目评价环节注重形式,不注重内容
基于科技项目管理实际,在项目实施过程中,需要对项目的实施情况和实施结果进行评价,注重项目的过程监督。结合科技项目合理实际,在项目评价过程中,既要重视项目实施形式的评价,也要重视项目内容的评价,使整个项目在实施过程中能够在形式与内容方面相同,能够达到提高科技项目管理效果的目的。但是从目前科技项目的管理过程来看,科技项目在管理中存在着只注重形式的评价,对科技项目的实施过程过分关注于实施的形式是否达标,对整个项目的实施内容和项目的实施情况关注度不够,导致科技项目管理形式化,严重制约了科技项目管理的实施,使科技项目在管理有效性和管理针对性方面存在严重的问题,制约了科技项目管理的实施,不利于科技项目管理的落地。因此,有效改变项目评价环节,只注重形式评价的问题,对当前科技项目管理工作而言具有重要影响。
二、科技项目管理的主要对策
(一)加强验收和转化管理,提高科技成果转化率和应用率
基于科技项目管理的特点和实际需要,在科技项目管理过程中,政府应发挥职能作用,要做好科技项目的立项。在验收和转化环节,应按照科技项目的类别、内容和特点,建立验收和转化制度,保证科技项目在管理中,能够做到立项规范、验收和转化管理科学合理。在科技项目管理中,应分析科技项目面临的转化风险,并从科技项目的整个开展流程入手,建立项目转化机制,实现对科技项目转化与应用的管理。除此之外,在科技项目管理中,科技项目在具体内容和类别方面存在差异,为了提高科技项目应用效果,应对科技项目进行分类管理,提高科技项目的应用效果。建立科技项目名录,跟踪科技项目的推进进展,落实科技项目管理措施。通过分类管理的方式,能够解决科技项目应用中存在的应用问题。通过以上措施,能夠提高科技项目的发展质量,使科技项目在发展过程中具备较强的针对性,推动科技项目管理行为的落地,为整个科技项目的实施奠定良好的基础。
此外,在科技项目管理中,政府管理部门可采用事前立项事后补助资助模式,通过后补助经费的引导作用,激发企业科技创新的积极性和主动性,促进企业需求与国家目标紧密结合,充分发挥企业在研发投入、科研组织和成果转化中的主体作用,强化企业创新主体地位。面向结果的补助,可有效避免科研经费挤占、挪用等现象,有效提高科研经费使用效益。同时有效的解决了项目成果转化率和应用率不高的问题,保证了政府资金落到实处。
(二)提高项目单位能力,建立开放合作机制
基于科技项目管理的特点,在科技项目管理过程中,政府应加强对科技项目的引导,应当提高项目单位的研发能力和项目管理能力,使项目在实施过程中能够按照项目目标项目流程实施,同时提高项目实施的有效性,保证项目在实施过程中能够按照项目的特点、项目的要求以及项目的具体情况,采取有针对性的管理措施,通过对项目实施单位的辅导和孵化,使項目实施单位能够了解项目的特征,能够根据项目的实际情况和项目的具体实施要求展开,项目管理工作通过对项目单位实施能力的强化,能够减轻政府科技项目的难度,使政府在科技项目管理中能够做好宏观的监督和指导,能够为整个科技项目的管理提供必要支持,解决科技项目管理中存在的问题。
在科技项目管理中,应根据科技项目的特点和类别,分析科技项目的难度情况,通过建立开放合作机制的方式,将科技项目内容分拆,形成多个机构联合研发的局面,发挥科研机构的优势,合力推动科技项目的研究,使科技项目在研究中,能够通过多个机构共同努力的方式,提高科技项目的研发效果。在开放合作机制建立中,应建立科研机构名录,指导科研机构相互合作,提高科技项目的研发质量。
(三)加强项目过程监督,做好内容管理
基于科技项目管理实际,在科技项目管理过程中,政府应作为主导力量,建立完善的项目管理制度,使科技项目在管理中能够有项目管理制度作为依托,能够按照项目管理制度的要求,指导项目管理工作进行,同时,加强项目过程监督,保证项目过程在实施过程中能够得到全程监督,既注重项目实施的形式,同时也注重项目内容,使项目管理能够真正落到实处,保证项目在实施过程中能够内容方面得到加强,做到形式符合要求,内容上满足研究需要,为整个科技项目的落地实施和科技项目成果的转换奠定良好的基础。
在项目管理过程中,应明确管理要求,将项目的过程、形式和结果均列为考核指标,根据项目管理的特点和实际需要,采取有效的监督,实现全过程监督,保证科技项目在形式和结果方面能够得到有效保证。同时,根据科技项目管理的实际特点,对项目开展形式进行论证,对项目结果进行总结和验收,以此保证科技项目在管理中取得积极效果,形成形式与内容的统一。因此,加强项目过程监督,树立管理制度的权威性,是提高政府科技项目管理有效性以及满足政府科技项目管理要求的重要手段。
三、结论
通过对科技项目管理的了解,目前政府在科技项目管理中还存在一定的问题和不足,影响科技项目的实施。因此,政府科技项目管理部门应立足科技项目管理实际,出台多种有力政策,推动科技项目管理的有效实施,具体应当从打破学科限制鼓励,跨学科项目创新发展,建立完善的项目管理制度,加强项目过程监督,加强对科技项目的引导,提高项目单位能力以及加强项目风险管理,做好成果转化及应用,解决政府科技项目管理中存在的问题,为政府科技项目管理提供有力的方法支持。
参考文献:
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科技项目管理制度论文范文第3篇
摘要:通过现代项目管理的手段科学高效地管理科技项目,可以提高项目的管理水平,推动科技创新。鉴于此,本文主要分析探讨了现代项目管理在科技项目中的应用情况,以供参阅。
關键词:现代项目管理;科技项目;应用
引言
项目管理的发展主要分为传统与现代两个阶段。现代项目管理得到了充分的发展,主要包括两种意义。第一种,就是主观意识上对项目的具体特点与规律对组织进行管理;第二种,就是指单纯的管理学科,主要包含了综合、范围、进度、成本、质量、沟通、采购、风险以及人力资源九大系统,这些系统之间关系密切,共同发展。而在科技项目中应用现代管理技术可以有效地提高项目的整体质量与进度,为科技项目的顺利开展奠定夯实的基础。
1现代项目管理
项目管理发展大体可以分为两个阶段:\"#世纪’#年代之前称之为传统的项目管理阶段,这一阶段的项目管理主要是指对项目进行管理,包括了两个方面的内涵,一是项目管理属于管理的范畴;二是项目管理的对象是项目。#年代之后称之为现代项目管理阶段,在这一时期,项目管理的内涵得到了较大的充实和发展,此时的项目管理具有两种含义,一是指一种有意识按照项目的特点和规律进行组织管理的活动;二是指一门管理学科,即以项目管理活动为研究对象的一门学科。现代项目管理包括九大知识范畴,即:综合管理、范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理。这九大知识领域是一个有机整体,每个部分都包含若干内容,这些内容之间,以及同其他知识领域内容之间相互影响、相互作用。
2科技项目运用现代项目管理理论的可行性
科技项目的管理能否用现代项目管理的理论去指导,最重要的就是判断科技项目是否符合“现代项目”的定义标准,其特性又是否与现代项目相适应。首先,科技项目是根据行业进行分类的,是现代项目的子项。其次,每个科技项目的立项都是从当时的时代环境和科研目标出发的,具有独特性;每个科技项目的持续时间不是一成不变的,只要项目目标实现或者项目成果达到,项目就此结束,具有一次性;所有科技项目都有自己要服务的目标,或是为了提高国家创新能力,或是为了诞生重大发明和发现,所以又具有目标明确性;科技项目目标的实现受到多重因素的影响,具备不确定的风险,为了保证目标的完成,将项目划分成多个阶段,并制定阶段目标,当阶段目标偏离预期时,可以及时修正,通过阶段目标的完成,最终达成项目目标,具有渐进明细性。科技项目依据项目进度可划分为三大阶段:项目立项、项目实施、项目成果验收。这三个阶段反映了一个科技项目的生命周期,具有生命周期性;科技项目是一种创新活动,最终能否达成目标得到结果是不确定的,此外科研探索还受到技术手段的制约,所以科技项目具有不确定性;科技项目在实施过程中是环环相扣的,只要有一个环节出现问题就会影响到项目的完成,例如,项目成本、项目团队、项目设备等约束条件影响着科技项目的成功,所以又具有约束性。综上分析可知,科技项目的这些特性均符合现代项目的特点,其本身也属于“项目”的范畴,那么通过现代管理理论指导科技项目就是可行的。
3现代项目管理在科技项目中的应用策略
3.1完善科技项目评估体系
科技项目评估体系是对科技活动及其效果的评价和估计,保证科技发展顺利进行的基本运行机制。加强科技评估体系的系统化、规范化建设已是我国科技项目管理急需解决的问题。首先应建立科技评估信用机制,主要是构建专家信用评估机制。其次是建立以项目为导向的科技项目评估系统。要改变以发表论文篇数而不考虑其实用价值来衡量项目成功与否的做法,建立以综合衡量项目完成隋况的评估体系。最后要引入科技评估中介机构,建立科技项目制度评估的第三方评估制度。
3.2建立科技项目动态监控机制
建立科技项目的动态监控机制可以很好地对科技项目的各个方面进行监控,能够对于成本的投入、质量标准等进行严密监控,保证科技项目的顺利进行,而且对于规避科技项目中的风险也有帮助;对于人员的管理,可以充分调动科研人员的积极性、创造性,从某种程度上也能规范科研人员的行为,使科研人员能够在自己的岗位上各尽其能、各司其职;随时监控科技项目的进度,对进度的监督可以使管理人员很好地把握住对科技项目的管理,掌握实际进度与计划目标的差距等;对科技成本的控制,一项科技项目所需要的经费是非常大的,所以,对于资金的监控是必要的,使科研人员意识到这一点的重要性,这样对科技项目的顺利进行也是有推动作用的,从而优化科技项目的过程。
3.3构建完善的项目风险预防机制
建立和完善科技项目的风险防范机制。科学的风险预防机制可以有效预防科技项目开展过程中存在的潜在风险,降低不必要的损失,在最大限度上保障项目的成功几率。首先,要提高项目风险预防意识。在开展科技项目过程中,要加强对风险的规划、控制以及风险监测三个方面的重视,通过定期的风险评估提高对风险的监督与管理,在不同阶段的审核过程中,要通过执行报告,对存在的风险种类、因素以及规避方法进行综合分析,对其发展趋势以及目前状况进行详细阐述,对于超标风险要及时采取措施。通过风险反馈渠道,及时提出应对与调整策略。其次,要加强对人力资源风险管理的重视。在传统的人力资源管理过程中,对项目工作人员的培训、考核以及待遇等较为重视,而忽略了项目工作人员自身的存在的风险。在项目管理过程中,职工要通过科学手段对技术人员的身体素质、工作态度以及工作能力进行全面评估,综合具体状况建立技术档案,避免因技术精英离职引起的相关风险;通过管理人员的岗位责任制,避免渎职问题的发生。
3.4建立科技项目沟通管理体系
科技项目沟通管理是对科技项目周期内各种不同内容和不同方式沟通活动的管理。其最终的目标是保证与项目有关的信息能及时有效地产生、收集、处理。沟通贯穿于科技项目管理的各个阶段,体现在项目管理的每一个专项管理领域。科技项目的各专项领域是通过沟通形成有效的一体,使项目具有了整体性。因此建立相应的沟通管理体系、制订沟通管理计划、保障沟通资源供给、控制沟通过程的实施是十分必要的,以保证在项目组内部有正规的通道进行信息传递与交流。同时还需要项目参与者具有积极主动的态度。
结束语
总而言之,现代项目管理是近年发展的新兴管理学科,是根据科技项目周期的不同环节,采取有效的管理控制手段,通过与项目执行组织之间的运作构建系统的联系,提高科技项目的整体质量。现代项目管理理论认为,项目管理是一种采取多种知识、技能以及方法,满足项目的实际需求开展的相关活动。在科技项目中,构建现代管理制度是一个化系统的工程,其中涉及到多种因素。在对科技创新要求不断提高的过程中,在科技项目中监理现代管理制度是极为必要的。可以有效地细化科技项目工作,提高项目成果的成功率,保障项目开展的可行性,提高对科技项目质量的控制与管理;通过在时间控制上的加强,实现对项目管理系统以及建立项目质量系统的有效控制;加强在成本控制上对科技项目的控制管理,有效保障科技发展的整体水平与效益,进而促进我国的经济发展与社会稳定。
参考文献
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科技项目管理制度论文范文第4篇
摘要:采用世界最先进的RFID( Radio Frequency Identification,简称为RFID)射频电子识别技术,建立一个能对环卫系统清扫车、洒水车和其他有监管要求的车辆进行有效监控管理的信息化系统,有效提高对该类车辆的综合管理能力,最大限度合理运用调配资源。
关键词:运输;识别技术;监管
利用RFID射频电子识别技术,及时读取存储相关业务数据,自动核对环卫车辆任务及行车路线,加强环卫车辆及相关人员及业务监管,加速作业过程;通过后台联网数据库系统和业务功能数据分析软件,控制环卫车辆的行径路线和时间,监视整个环卫车辆作业过程,确保相关任务按时完成;通过RFID业务管理系统,自动业务数据比对,提高系统运行效率,减少失误;依靠RFID完善的安全可靠技术,提高环卫业务管理系统的安全性和稳定性;依托环卫现有业务操作系统,共享车辆人员相关数据,留出监管系统接口,便于市容环卫管理系统的整体集成。
1 项目的实施将实现如下三大目标
第一、对所有建筑渣土运输车辆进行产生点、中转点和处置点的全程实时监管、定点摄像监控,控制滴、漏、撒,禁止中途卸载,确保车辆按指定线路将全部渣土运至目的地点。
第二、对所有建筑渣土运输车辆进行RFID电子身份绑定(防拆卸),并最终实现“终点支付”。从源头上杜绝无证黑车、借证套牌车辆的违法运营行为。计划逐步对建设项目的建筑渣土处置设立专项账户,专款专用,先处置后付款,按约定方式、以RFID所记录的运输信息,按实际处置数量进行结算。
第三、产生点、中转点和处置点的摄录像,可以确保对违章违法渣土运输车辆的执法有据可查。通过对车辆在各点进行的拍照或摄像,可以对车辆不洁、超高超载、未密闭化等各类违章行为进行监管。
同时,本项目实施后所获取的大量运营数据,将为宁波市市容环境质量监测平台提供丰富的分析数据。
2 项目实施周期
本项目实施周期共需约9个月,分三个阶段实施,每阶段约三个月(系统联调完成后,还将试运行6个月):
第一阶段,从项目招标完成,中标单位进场实施开始,到今年12月底。主要完成如下工作:
硬件部分
1)车载RFID电子标签安装及车辆信息初始化;
2)信息中心的网络、服务器等设备安装;
3)监控中心装修及设备安装;
4)10个渣土处置(中转)点固定读卡器、视频摄录设施安装。
软件部分
1)系统软件的安装调试;
2)建筑渣土运输车辆管理系统开发;
3)RFID电子标签管理系统开发;
4)产生点、中转点、处置点管理系统开发;
5)其余软件的“系统分析与架构规划”。
第二阶段,2011年1月始,到2011年3月底。主要完成如下工作:
硬件部分
1)信息中心、监控中心设备联调及网络访问性能综合测试,与运营商的通讯测试;
2)10个处置(中转点)读卡器、摄录设备联调测试。
软件部分
1)3G视频、GPRS数据联动管理系统开发;
2)数据交换系统开发;
3)巡查监管系统开发。
第三阶段,2011年4月始,到2011年7月初。主要完成如下工作:
1)软件测试、流程优化、BUG修订;
2)80台固定读卡器(各个建筑工地)陆续安装完毕;
3)软硬件综合联合调试;
4)系统测试运行、修正;
5)系统管理、维护人员培训。
3 项目总投资预算
本项目一次性总投资3,299,630.00元,本项目实施完毕后,年度所需的运维费约:60万元。
4 项目实施涉及的单位或部门
4.1 项目组织单位
1)宁波市城市管理局
2)宁波市市容环境卫生管理处
4.2 项目实施单位
宁波市市容环境卫生管理处
4.3 项目施工(承担)单位
浙江迈新科技有限公司
5 项目技术方案
5.1 项目拓扑图
图1为宁波市建筑渣土运输处置监管系统拓扑示意图。
5.2 项目采用的技术路线综述
如前节图示,本项目主要由5个部分组成:
1)车载RFID电子标签;
2)移动或固定式读卡器;
3)中转点、处置点摄录像装置;
4)信息中心机房网络及服务器、存储、数据库等后台设备;
5)监控中心管理指挥系统。
市市容环卫处管理人员,各区(园区)城管部门有关人员,各建筑渣土运输经营管理企业信息员等,借助互联网并租用运营商的GPRS、光纤网络以及第三方GPS平台(含电子地图),通过《建筑渣土运输处置监管平台系统》软件,实现实时、全方位、全线路的渣土运输车辆的监控、统计、查阅管理。
5.3 软件技术架构及体系
考虑到建筑渣土运输处置管理面向对象的区域性及分散性,为了提高系统性能和更好的实现数据共享,系统使用混合模式开发(B/S+C/S模式) ,即:系统中仅需要在内部完成且数据保密要求较高的RFID电子标签管理系统(发放RFID卡、数据初始化等)使用C/S客户端形式;而其它通过互联网实现数据访问的系统则采用B/S开发,如各区(园区)城管部门的信息查询模块等。
系统建立在微软产品体系之上,采用SQL SERVER2008数据库,以.NET系列开发工具编程,服务器采用Windows NT2000/2003/2008系列操作系统,用户端运行在Windows XP,Windows Vista,Windows 7系列操作系统平台上。
考虑到机房设备统一放置在市信息中心的数据中心机房,安全和备份采用与数据中心机房现有的VERITAS备份软件。
5.4 硬件设备各子系统功能介绍
5.4.1 车载RFID电子标签与读卡器
给每一辆建筑渣土运输车辆安装防拆卸有源RFID电子标签,并对该卡录入本车辆有关信息(如:车型、司机姓名、车牌号、荷载量、所属企业等),然后在需要监管的场所安装RFID读卡器(固定场所可以用固定式读卡器,临时场所可以用手持式读卡器),每一辆建筑渣土运输车辆到达或离开的时间等信息就会自动被读取,并通过读卡器内置的GPRS模块同步传输到后台服务器,监管中心提取现场和出发地信息进行对比,立即可以发现车辆是否被中途掉包、是否在合理的时间内到达等。考虑到现场无人情况的出现,系统支持无人值守,车辆路过时自动触发固定式RFID读卡器进行读卡。
5.4.2 摄录像装置
由触发装置、摄像装置、数字录像机等组成。
车辆经过摄录点时,由预埋的地感线圈或固定式读卡器感应到后,自动启动拍照摄像系统,完成对经过该处车辆的拍照和固定时间段(约5秒钟)的摄像取证,所拍照片和摄录的录像数据以车辆的“RFID卡号+启动拍摄的时间(年月日时分,各取两位数)”为文件名储存到硬盘录像机内。
数字硬盘录像机的硬盘容量,以足够存储一个月的照相录像数据为标准。
5.4.3 数据传输平台选择
根据宁波市各区(园区)卸载点的环境要求和电信运营商的沟通协商,确定在10个渣土卸载点由运营商敷设光纤链路到卸载终端点位。并保证提供各个卸载点设备是在同一网段工作,网络对端和宁波市信息数据中心硬盘录像机以及服务器之间保持实时链路通讯。
5.4.4 机房设备
根据立项文件的要求,本项目不单独设立机房。所有网络、存储、服务器、数据库及安全设备等均托管在信息中心数据机房内。
5.4.5 监控指挥中心设备
监控指挥中心主要承担如下功能:
1)实时监看渣土车辆运行轨迹;
2)回放比对违章车辆的原始摄录拍照数据;
3)处理制作违章车辆的行政巡查通知书。
等等。中心建设包含如下主要设备和内容:
基础装修,含:静电地板铺设、精密空调安装、监视墙安装以及UPS系统采购等。
网络交换机,实现市市容环卫处内部各部门之间,市市容环卫处管理网络系统与市信息中心数据机房网络之间的访问、联接。
VPN主机,在INTERNET上实现市市容环卫处与各区(园区)城管部门、各建筑渣土经营服务企业之间的内部虚拟网环境。
高性能图形处理工作站,用于查阅、回放、制作或处理视频(图片)信息。
大液晶电视屏,实时监看车辆在电子地图上的GPS运行轨迹;案件论证处理时,有关人员集体查看回放的图像或视频等。
6 第三方平台及软件功能介绍
6.1 GPS平台
系统采用宁波市测绘院电子地图系统,在已组建的宁波市建筑垃圾GPS平台上,实现对建筑渣土运输车辆运行路线的实时监管。
该系统目前已经在市市容环卫处内部试运行,效果良好。
6.2 系统软件
1)数据库系统:Microsoft SQL-Server 2008,1套。
2)服务器操作系统:Microsoft Windows NT 2008,3套。
3)客户端操作系统:Microsoft Windows 7/Windows XP,2套。
4)数据备份系统:Veritas(含4个文件备份模块,1个SQL数据库备份模块),1套。
5)视频录像处理系统:视频处理软件(国产),1套。
6.3 应用软件功能模块
《宁波市建筑渣土运输处置监管系统项目》中的应用软件,由以下子系统及功能模块组成(如图2所示)。
各系统模块功能说明:
6.3.1 建筑渣土运输车辆RFID实时监管系统
1)建筑垃圾经营服务企业数据库管理模块
该模块负责对各区(县)的建筑垃圾经营服务企业信息进行统一采集,形成统一的建筑垃圾经营服务企业数据库。系统采用分级授权管理,各区(县)级城管部门可对自己辖区的企业库信息进行查询、维护和管理,市级城管部门可对全市的企业数据库进行查询、维护和管理。
2)建筑渣土运输车辆管理模块
该模块负责对建筑渣土经营服务企业上报的车辆信息进行管理和维护,通过在车辆上安装RFID设备,并将车辆信息和RFID设备进行绑定,使车辆在系统中获得唯一的身份信息。
3)载点、中转(卸)点信息管理模块
载点、中转(卸)点信息管理模块的功能主要是将全市的建筑工地和卸点的信息采集到系统中,形成统一的载点和卸点数据库,相关工作人员可对载点和卸点的信息进行统一的管理。载点信息主要包含的信息有:建筑工地的名称、建筑工地的地理位置、建筑工地管理人员的联系方式、施工单位、开工时间、竣工时间、渣土量、总出土量、总用地面积、泥浆量等,卸点信息包括:卸点的名称、卸点的地理位置、卸点管理人员的联系方式、消纳总量、年消纳能力、使用期限等。
4)车载RFID管理模块
RFID设备分为RFID电子标签和RFID阅读器两种。
5)系统初始数据库管理模块
该模块是一个对用户帐号、系统角色,区(县)以及权限分配等初始化信息进行统一管理的平台。针对每类信息,系统都提供增、删、改等功能。另外,系统将用户分为:市城管局用户,区(县)城管部门用户,建筑垃圾经营服务企业用户等3类,根据不同的业务需要,工作人员可设置每类用户在系统中不同查询和统计权限。
6)人工手动补全处理模块
该模块主要负责对不全的读卡记录进行处理,渣土运输车辆提交手动补全申请,所在区(县)环卫部门通过视频(或其他方式)核实,若确为正常作业,则所在区(县)城管部门对不全的记录进行手动补全,以便正常统计和计费。
7)作业查询模块
系统提供给每种角色不同的查询权限,如:市城管部门可对全市运输记录查询,各区(县)城管部门可对各自辖区的运输记录进行查询,各建筑垃圾经营服务性企业只可对本企业的运输记录查询 ;系统支持多条件复杂查询,工作人员可按照辖区、工程名称、运营公司、阅读器、车辆、运营情况以及运营时间段来进行查询运输记录,既可以进行单条件简单查询也可进行多条件复杂查询。
8)统计分析和考核模块
统计分析和考核模块主要供建筑渣土经营服务企业统计分析自己的业务车辆,作业情况,输出日报表、周报表、月报表等,有正常车次实时统计,异常车次统计等。对于行业管理部门使用的统计主要有工地统计、运营车辆车次统计、异常车次统计等。还包括基于区域的车辆作业统计和基于装卸点的异常统计和车次统计等。为管理部门,经营服务公司和市局有人员提供各种统计报表的生成和输出,为市局对各区(县)城管部门的考核和区(县)级城管部门的自查提供依据。
9)费用结算模块
系统根据建筑垃圾经营服务性企业的作业情况,自动为每家企业统计结算周期内正常的作业量,并生成费用结算单,各企业可在线打印该费用结算单,并经各级管理部门盖章后向专户结算费用。另外系统还提供费用结算查询功能,各企业可在线查询本企业的费用结算记录,各级城管部门也可查询辖区内所有企业的结算记录。
6.3.2 建筑渣土运输车辆图像视频远程监管系统
1)录像设备管理模块
设备管理负责对各个工地和中转(卸)点的硬盘录像机进行统一的管理,其功能包括:设备接入、设备删除、设备信息管理以及通道管理等,其中设备信息和通道信息如下:
设备信息:设备名称,设备类型,设备的IP地址,登录用户名和密码,端口号,通道数,设备序列号。
通道信息:通道信息包括通道名称,通道号,设备名称,设备IP地址,协议(tcp协议,udp协议,mcast协议,rtp协议),码流类型(主码流,子码流)等。
支持云台控制,工作人员在线获取和修改远程录像设备的焦距,光圈,对比度,色度等指标。
2)视频、图像文件传输C/S服务端
该C/S服务端,按照系统管理员的设置的时间,定时从各个卸载点、中转站的硬盘录像机上抓取视频文件和图像文件,并按照一定的文件存放规范(可按照 设备名/通道名 来组织文件的目录结构; 要求:方便文件的备份,查询和拷贝),将这些文件保存到中心服务器,形成视频和图像的文件库;同时该服务端还负责定时检索视频和图像库,按照管理员设置的文件维护规则,自动删除无用和过时的文件,使视频文件库保持一定的规模。
3)文件完整性验证模块
该模块根据工作人员指定验证规则,定时查找视频、图像文件库中不完整的文件(由于网络原因导致没有传输完整的文件),自动计算不完整文件的字节数和所缺的字节数,并将计算结果作为指令,传递给文件续传模块,完成文件的断点续传工作。
4)文件续传模块
接收文件续传指令,根据指令中的相关参数,自动连接卸载点的硬盘录像机,查找需要续传的文件,并自动定位到需要续传的字节,完成文件所缺部分的远程拷贝,保证文件的完整性。
5)视频、图像文件管理模块
视频、图像文件管理模块可对本地视频、图像文件(由视频、图像文件传输C/S服务端从远程抓取的视频文件)和远程视频、图像文件(各卸载点上安装的硬盘录像机中的文件)进行管理;本地视频、图像文件管理子模块主要负责对本地视频、图像文件库的维护,支持用户手动删除无用的视频文件;远程视频、图像文件管理子模块支持用户手动从远程硬盘录像机下载文件,并可在线启动远程硬盘录像机的录像程序,对卸载点的作业车辆的作业情况进行手动录像。
6)视频、图像回放处理模块
该模块支持本地回放,远程回放和图片回放;本地回放是指回放视频、图像库中的视频文件(由视频、图像文件传输C/S服务端从远程抓取的视频文件),用户可按照通道名,时间,以及文件类型(可分为:定时抓取;手动下载;报警触发)来查询视频文件库,并可在线利用播放器打开查询结果;远程回放是指直接回放卸载点、中转站的硬盘录像机中的视频文件,用户可根据通道名,时间段,文件类型(分为:报警触发,手动录像)来查询远程视频文件,用户可在线打开并观看视频文件;图片回放是指回放本地和远程硬盘录像机上的图片文件,用户可根据通道名,时间段来查询图片文件,并可在线打开浏览。
7)设备日志模块
日志管理用户记录每个硬盘录像机的报警情况和用户在每个硬盘录像机上的执行的操作,具体功能如下:
日志查询:用户可按照工地或卸点(设备名),日志类型(报警日志、操作日志)、时间段以及操作者来查询日志。查询结果中显示:工地(或卸点名),操作时间,操作者,以及操作内容等信息。
日志导出:系统支持将日志导出Excel文件功能。
日志清除:对于过时的日志,为了保持日志在一定的规模,管理人员可定时手动清理。
8)报警管理
该模块提供硬件设备各种故障的报警管理,方便管理人员及时发现设备故障和为排除故障提供依据。系统支持对每个硬盘录像机设置报警,报警的类型包括 硬盘满报警,视频文件丢失报警,遮挡报警,读写硬盘出错报警以及制式不匹配报警等。一旦出现报警,系统自动将报警信息写入日志。
6.3.3 建筑渣土运输车辆巡查监管系统
1)扣分规则数据库管理模块
系统提供定义多种违章情况的扣分规则,管理人员输入违章类型、违章情况以及对应的扣分分值,系统自动记录该扣分规则,并形成扣分规则库。用户可对扣分规则库进行查询、修改和删除等操作。
2)巡查监管通知书模块
巡查人员发现建筑渣土运输车辆的违章信息,可根据违章事实及时通报相关执法部门。系统自动的生成巡查通报单,通报单中包括:违章事实、扣除车辆分数、扣除建筑渣土经营服务器企业分数等信息,巡查人员可打印该通报单。
3)数据采集、缓存与传输模块
巡查人员手持巡查读卡器(PDA)巡查时,通过读车载RFID电子标签信息来查询车辆信息库,从而获取该车和该车所属运输公司的详细信息,将正在违法车辆的信息和违法事实一并通过3G(或GPRS方式)网络传送到系统,同时当网络不通(或其他原因)导致数据无法正常上报时,该模块还负责数据缓存功能,将巡查人员输入的数据暂时保存在PDA设备中,待到PDA设备能够联通网络时,系统再自动上传。
4)数据查询模块
数据查询模块主要是利用巡查读卡器设备实现数据查询功能。 数据查询模块包括:基础数据查询和违章记录查询。
(1)基础数据查询:巡查人员巡查可根据车载RFID电子标签来查询车辆信息和运输公司信息,也可以根据车牌号码、建筑渣土经营服务企业名称等信息查询信息。
(2)违章记录查询:巡查人员可根据电子标签,车牌号,运输公司等信息查询违章信息数据库。
6.3.4 综合数据交换系统
1)数据同步b/s端
该模块负责接受用户的关于同步的时间和同步的内容等信息的设置,并根据这些信息定的向数据同步C/S端发送数据交换命令,实现《建筑渣土车辆GPS行驶记录系统》、《市容环境卫生质量监测系统》、《建筑渣土运输车辆巡查监管系统》以及《建筑渣土运输车辆RFID实时监管系统》之间的数据传输。
2)数据同步c/s端
负责接受数据同步b/s端的数据交换指令,并按照指令获取建筑渣土经营服务企业、车辆、司机、建设工地、卸载点、RFID等信息,并将这些信息定时的传送到《建筑渣土运输车辆巡查监管系统》和《建筑渣土运输车辆RFID实时监管系统》,实现三系统之间的数据自动比对和修改,使三个系统的数据保持一致。
3)数据维护交互模块
该模块是工作人员和系统的一个关于数据维护的人机交互模块,主要负责《建筑渣土运输车辆巡查监管系统》和《建筑渣土运输车辆RFID实时监管系统》的数据维护,接收相关工作人员的数据维护指令;并根据这些指令定时启动数据备份模块,对《建筑渣土运输车辆巡查监管系统》和《建筑渣土运输车辆RFID实时监管系统》的相关数据进行自动备份;另外该模块还提供手动备份功能,工作人员可以对某一次的数据修改进行手动备份。
4)数据备份和恢复模块
根据用户的数据维护指令,对《建筑渣土运输车辆巡查监管系统》和《建筑渣土运输车辆RFID实时监管系统》相关数据进行定时备份,并形成数据备用仓库;一旦系统数据损坏,管理员可快速的进行数据恢复。
5)数据交换日志模块
数据交换日志子系统用来记录每次数据同步的情况,包括同步成功的记录数字,同步失败的记录数字,以便业务管理人员实施了解数据同步的相关情况,并根据提供的情况采取相应的措施,其功能还包括:
日志清除:功能提供给用户定期删除日志,使日志保持较小的规模;
日志查询和导出功能:用户可根据时间来查询日志,并可将查询结果导出到Excel文件。
6.3.5 其他数据接口
系统提供数据接口,实现与宁波市市容环境卫生管理处现有的《建筑渣土运输车辆GPS行驶记录系统》、《市容卫生质量监测系统》以及其他第三方软件实现数据共享和交换。
注:本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文
科技项目管理制度论文范文第5篇
【摘 要】援外培训是我国为其他发展中国家培养高素质人才的援助方式。湖南省援外培训规模大,资源丰富。本文就如何有效利用援外培训资源,服务于企业“走出去”,促进湖南省开放型经济的发展进行了思考,提出了具体的措施。
【关键词】 援外培训;开放型经济;企业;走出去
援外培训是我国对外援助人力资源开发合作的简称,是由中国政府支持,通过多边、双边渠道,以短期官员研修、中长期技术培训、硕士学历教育等形式,为受援国传授管理知识和先进的专业技术,并介绍我国经济发展中的经验,培养高素质管理人才和专业技术人才,以增强其自主发展能力,借鉴推广我国发展经验,是一种“授人以渔”的援助方式。
我省援外培训工作始于上世纪90年代,近年来规模不断扩大,如何有效利用我省援外培训资源,服务于企业“走出去”战略,促进开放型经济跨越式发展具有重要的现实意义。
一、湖南省援外培训基本情况
我省援外培训虽然起步较晚,但是发展十分迅速。尤其是自2010年以来,我省具有援外培训资质的机构增至7家,培训班次和人员逐年增多,截至2015年底,这5家单位先后举办290期援外培训班(其中13期部长级官员班),培训外国官员和技术人员共8000余名,培训内容涉及商贸管理、工程机械、轨道交通、农业技术、影视传媒、医疗技术、清洁能源、轻工工艺、汽车产业、有色金属产业等十几个领域,学员遍及亚洲、非洲、欧洲、大洋洲和拉丁美洲等120多个国家和地区。
二、我省援外培训优势特点
目前我省拥有两个培训基地,分别是国际商务官员研修基地(湖南外贸职业学院)和中国杂交水稻技术培训基地(袁隆平农业高科技股份有限公司);5家培训单位分别为:湖南省农业集团有限公司、湖南省儿童医院、中国电建集团中南勘测设计研究院有限公司、中南大学和湖南大学,是全国为数不多的同时拥有国际官员研修基地和国外技术人员培训基地的省份。近年来,我省每年举办援外培训班的数量几乎为当年全国总量的十分之一左右,在全国省区中始终位列第一位。援外培训已经走在全国的前列,成为我省援外工作的重要品牌。具有以下优势特点:
1.援外培训主题与湖南优势产业的结合
我省的工程机械、农业技术、动漫、影视传媒、湘绣、陶瓷、烟花、有色金属等产业在国际国内一直处于领先地位。省内援外培训机构依托优势产业,开办了一系列具有湖南特色的援外培训班,推广了我省在这些领域中的成功经验。比如,袁隆平农业高科技股份有限公司利用我省在杂交水稻方面的突出成果和技术优势,逐渐将农业技术培训打造成为我省援外培训的主力军。
2.企业和政府部门的密切合作。
援外培训项目执行过程中不断加强与我省行业龙头企业的合作,例如中联重科、三一重工等,邀请企业专家授课,带领学员到企业进行现场实践,提升学员的实际操作能力。积极组织各国学员尤其是部长班的学员,参加我省重大经贸活动,加强学员与地方政府部门、企业的对接和合作,取得了良好的效果。同时,各援外培训机构还积极加强与国内外科研院所的合作和联系,不断丰富培训形式,进一步完善产学研相结合的培训体系。
3.规范管理与人性化服务
各援外培训机构严格按照商务部有关规定,根据各国学员的信仰和风俗,认真制定培训流程和方案,加强对援外培训的规范管理。在重大节日和学员生日期间,各援外培训机构开展了丰富多彩文体活动,同时,在培训中间,还广泛宣传湖湘文化,不断加深学员对湖南的认识和了解。为了提供良好的培训环境,湖南省儿童医院专门修建了援外国际公寓楼,湖南省外贸职业学员新建了培训基地,都得到了学员的一致好评。
4.外事人才队伍建设
积极组织援外培训工作人员赴国内外发达地区学习先进经验,提高专业素质和水平。湖南省儿童医院通过开展各类外语比赛、儿科英语杂志、设立英语角、全英语查房等形式,在院内医护人员中间培养了大量的同声传译人才,解决了在援外培训期间专业医疗翻译人员匮乏的问题。
三、开放型经济发展面临新环境
当前,国家“一带一路”战略正在加快推进,湖南作为实施“一带一路”战略的重要省份,迎来了新一轮的改革开放。随着世情、国情、省情的变化,我省商务和开放型经济发展既面临难得的历史机遇,也面临诸多风险和挑战。
1.商务和开放型经济面临的国际环境。从有利条件分析,一是和平发展、开放发展的趋势没有改变。和平与发展仍然是时代主题,世界多极化、经济全球化、文化多样化、社会信息化继续深入发展。二是世界经济整体缓慢复苏。世界经济在深度调整中曲折复苏,新一轮科技革命和产业变革蓄势待发,能源格局变化有利于缓解供给约束。三是新兴经济体话语权不断增强。全球治理体系深刻变革,发展中国家群体力量继续增强,国际力量对比逐步平衡。同时,国际金融危机深层次影响在相当长时期依然存在,全球经济贸易增长乏力,跨国投资总体疲软。一些国家宏观政策调整带来变数,新兴经济体将面临新的困难和挑战。
2.商务和开放型经济面临的国内环境。从有利条件分析,一是我国经济长期向好基本面没有改变。经济发展进入新常态,经济发展加快向更高阶段演化,发展前景依然广阔。增长速度从高速转向中高速,发展方式从规模速度型转向质量效益型,结构调整从增量扩能为主转向调整存量、做优增量并举,发展动力从主要依靠资源和低成本劳动等要素投入转向创新驱动,宏观调控从注重需求侧管理为主转向供给侧管理为主。二是国际竞争力不断提高。目前中国已成为世界第二经济大国,第一贸易大国。国内消费市场需求潜力巨大,已成为全球重要的商品和服务消费市场。三是开放发展成为理念共识。开放发展作为引领我国未来五年乃至更长时期发展的“五大发展理念”之一。同时,国内发展面临跨越“中等收入陷阱”、“三期叠加”、“四降一升”带来的诸多挑战,发展不平衡、不协调、不可持续问题仍然突出;劳动力、土地、资源等要素供求关系趋紧,传统比较优势弱化;我国制造业因要素成本快速提高而面临发达国家“高端回流”和发展中国家“中低端分流”双重挤压;发展方式粗放,产业结构不合理,创新能力不强,部分行业产能过剩严重,企业效益不滑;财政、金融等领域潜在风险增大;城乡区域发展不平衡;资源环境约束趋紧,生态环境恶化趋势尚未得到根本扭转;基本公共服务供给不足,收入差距较大,人口老龄化加快,消除贫困任务艰巨,影响社会稳定的因素增多。
3.商务和开放型经济面临的省内环境。从有利条件分析,一是发展基础更加坚实。经过长期发展,我省物质技术基础日益雄厚,基础设施日益完备,生态环境日益改善,产业核心竞争力特别是科教水平不断提升,人力资本的规模和累积效应逐步显现。二是发展区位优势凸显。湖南作为我国“一带一部”地区,具有巨大的商圈辐射优势和产业投资市场价值,随着国家“一带一路”、长江经济带战略以及长江中游城市群建设的纵深推进,我省将加快转换成我国内陆开放的经济中心和长江经济带的重要支撑。三是发展潜能依然巨大。我省正处于新型工业化、新型城镇化、信息化、国际化、绿色化的起步和发展阶段,拓展国际市场空间,扩大有效需求孕育巨大潜能和空间。但是我省经济总量不大、人均水平较低、城镇化率、消费贡献率、服务业比重和外贸依存度均低于全国平均水平的局面还有待进一步扭转;县域经济、开放型经济、非公有制经济和金融服务业仍是发展短板;创新能力不强、发展方式粗放、城乡区域发展不平衡、资源环境约束趋紧、企业综合成本不断上升、中小企业融资难等问题突出;办事效率不高,简政放权不够、经济环境不优等问题不同程度存在。
四、利用援外培训资源具体措施
1.加大宣传力度,树立援外培训品牌
各援外培训单位,应该增强宣传意识,积极主动做好援外培训工作,对内,进行全方位、立体式的宣传,定期发布对外援助相关信息,引导国内外舆论的关注和重视,让公众充分了解援外培训;对外讲好中国的故事,湖南的故事,企业的故事,让外国学员了解中国,了解湖南,让更多的外国朋友了解湖南各行业、各领域的龙头企业、特色企业,了解湖南的管理、技术和产品,树立湖南品牌企业形象,为援外培训奠定良好的产业基础,树立湖南援外品牌。
2.延伸援外功能,实现企业“走出去”战略
(1)建立“实训基地”,规范管理
根据我省优势产业特点,结合援外培训项目主题,在全省范围内建立一批优秀的“中国对外援助培训援外培训实训基地”,由省商务厅牵头,各市州商务主管部门通力协调,各行业企业主动积极参与,择优选录一批企业作为“中国对外援助培训湖南实训基地”,以挂牌形式进行命名授权。统一制定相关的管理制度和工作要求,建立长效的评估考核机制。
(2)包装企业,提升国际形象
为了提升企业国际形象,服务于企业“走出去”战略,由主管部门统一设计和印制湖南优势企业及其特色出口商品名录(中外文对照),各企业根据需要制作体现企业文化、实力的中外文解说的宣传画册、视频等;设置可供参观考察、体验的产品展示区。加强企业的内涵建设,尤其是外事接待能力,语言沟通能力,外事礼仪等方面的培训,提升其外事接待能力,增强企业的信心和主动参与意识,在国际交流活动中不断树立企业品牌形象,为实现“走出去”打好基础。
(3)增加实训机会,增进感情
培训期间,一方面要充分了解学员需求,以湖湘文化为基础,以优势产业为特色,充分利用湖南知名高校、科研院所、特色行业和一流企业的力量,联合企业在优势领域开展培训工作;另一方面要根据培训主题,做好实习考察、交流活动的安排,有计划地组织每批培训学员到不同的企业参观实习,组织经贸洽谈,召开国际官员与行业内相关企业的对接洽谈。另外,邀请政府官员、行业内特色企业参加,利用学员的人脉资源,为企业和学员所在国搭桥铺路,引导企业“走出去”。
3.搭建网络信息平台,拉近彼此距离
建立“湖南省援外培训网络信息平台”,整合全省援外资讯,实现信息资源共享功能。完善网络平台服务功能,既能动态地发布援外培训信息、执行情况等,还能促进政府、培训单位、学员以及企业间的沟通交流,学员间或与政府、培训单位、企业不仅在培训期间可以交流,而且可以在回国后通过网络信息平台在线自由沟通,既方便援外培训服务和管理,更有利于促进学员与企业间的交流。
各培训单位按照要求派专人做好学员培训前的信息收集,及时上传信息,针对外国学员如何使用网络平台做好操作培训,让学员主动积极参与网络平台交流活动。
4.建立长效的回访机制,发挥人脉资源效应
将援外培训承办单位与政府、企业有机结合起来,依托政府,联合企业,在政府的政策和资金的大力支持下,充分调动援外培训单位和企业参与回访工作的积极性,做好援外培训回访工作。后续回访工作,通过电话、网络平台、出访机会等,与学员保持良好联系,了解学员受训后职业身份变化、对双边关系的贡献等,动态关注培训效果,为进一步开展国际交流和合作奠定基础。
参考文献:
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科技项目管理制度论文范文第6篇
摘 要:项目管理是管理学中一个重要分支,怎样做好项目管理也是摆在项目管理者面前的一大课题。在项目管理中,项目计划是项目管理中的重要部分,因此项目计划控制也将会产生积极的作用。本文从多方面来进行分析探讨,从而详细说明了项目计划控制在项目管理中的作用。
关键词:项目管理;项目计划;层次;结构;跟踪
项目管理是一项主动性的工作,项目管理经理人要在项目进行的过程中主动的来进行管理,从而找出项目中存在的问题,而单单靠被动的反馈是达不到预期效果的。因此,项目经理人在项目管理中的态度也有着决定性的作用。而项目计划是项目管理最为关键的步骤,项目计划是一种将项目管理的思路转化为实际形式的工作。一个成功的项目必然要有一个成功的项目计划,但是成功的项目计划却不能保证项目的成功,其中影响的因素较多,在进行项目管理的过程中,还要取决于管理者对计划项目执行的力度以及灵活性。从项目计划的字面上来看,其主要内容就是对项目进行有效的规划,从而形成具体形式的工作。为了能够更好的保证计划的完成,在计划进行过程中,还要对计划进行有效的跟踪,项目跟踪的主要目的也是在计划进行中时,更好的执行计划的实施,从而提高项目计划的准确度。
一、项目计划的层次和结构
项目计划的执行需要进行有效的项目跟踪,在计划执行过程中,如果单靠一个人的力量将会很难完成,因此项目计划要分为多个层次结构。这这样做的目的是为了更好的将计划来进行分段管理,从而更好的方便工作的开展和实施。将项目计划分为多个层次结构的具体作用有以下方面内容:首先,层次结构能够更好的展现出工作的具体流程安排,工作执行能够更方便进行。尤其是在项目初期阶段,项目的细节工作难以加以确定,而制定出相应的计划后,将计划进行分层,分层后的计划能够展现出计划整体中的细节部分,也因此能够更好的对项目的细节开展工作,计划分层越细,细节就越清晰。其次,层级结构更能将分工的细节表现清楚。在项目管理过程中,项目组要对项目执行的具体安排进行划分,计划分工需要根据计划的相关内容来进行工作和责任的分配。层级结构决定了项目组中执行人员的各自任务,如大的计划项目由项目经理来进行统筹规划,中的计划项目由组长来进行组织编写,小的计划项目由项目成员来进行具体执行等。
二、计划的详细程度
“计划越详细越好”。计划至少应该有三个要素被真正的落实下去,这就是任务、进度和资源。计划的详细程度就取决于对这三项的考虑。按照现在的情况来说,计划应该细到人/日(对于精密工作的计划甚至应该精确到每时每分),项目越紧计划就应该越细。计划越细项目中不确定的东西就越少,项目执行起来就越简单、明了。
针对不同层次的计划,详细程度有不同的要求,大计划应该确定中计划的任务,安排各任务实施的先后和用时的多少,以及人员组织;中计划应该确定阶段中的子任务,任务开始和结束时间,任务负责人;小计划应该确定个人进度的详细安排。如果用一个例子来说明它们之间的关系的话,那么大计划是整个身体,中计划是支持身体的骨骼,小计划是血和肉。所以他们组成一个有机的整体。以瀑布模型为例,项目整体计划作为大计划,阶段计划作为中计划,然后分配到具体个人的工作为小计划。
三、计划三步方略
计划的实施是有先后顺序的,也就是说计划的工作实施是有逻辑关系的。尤其对于中、小计划。计划与实施之间可能会存在一定的偏差,如果偏差积累起来,就会导致计划失效和项目失控。所以应该实时对计划进行调整。跟踪会发现计划/实施的问题,这些问题就是调整的依据。
计划的制定应该是整个项目组的事情,人人都应该参与项目计划的制定。所以全员参与计划制定/修改才能及时将问题都反应出来,只有这样才能避免小计划问题的淤积。如果等到发现中计划已经不适合的时候,就说明你已经失去了最佳调整时机,而你要承受的就是拖延。
大计划可以和第一个中计划一起制定,紧接着应该考虑实施的问题。对于多个中计划来说是按照一定时间顺序来实施的,前面计划出现问题可能会影响后面的计划。所以这里建议实行三步走的方略。总结一个,实施一个,筹划一个。
四、设置项目计划基线和警戒线
计划会有拖延的情况。这种情况发生的频率非常的高。很多拖延在发生之前是难以明确的,就像风一样在不知不觉间到来、并流过。对于项目组来说,最好是通过设置项目计划基线和警戒线的方法来控制这种风险。所谓项目计划基线是指按照项目正常计划制定进度曲线,所谓计划警戒线是指在正常计划中计算项目总浮时,可以计算出最早完成计划和最晚完成计划,然后根据这两款计划再制定出最早计划曲线和最晚计划曲线,如果实际跟踪计划曲线在正常计划基线上下浮动却没有超出最早和最晚曲线(警戒线)即可。警戒线是为了认清发生拖延的标志,就像水位的警戒线一样。当警戒信号出现后,就应该执行应急措施。警戒线上应该设置必要的解决或缓解问题的活动。
五、项目跟踪
项目跟踪是主要作用是对项目计划的实施进行有效的监控和管理,包括对项目工作人员工作的情况、项目计划的具体落实情况等。而主要是目的是为了能够更好的在项目计划执行的过程中发现存在的问题,同时根据实际情况来及时的解决问题,避免后期发生较大的影响后果。而项目跟踪的也有着一定的标准,如前文所说的项目计划基线和警戒线,在进行项目跟踪的过程中,要以项目的警戒线和基线为标准,同时跟踪结果产生实际曲线,通过实际曲线和项目警戒线和基线的对比,项目管理者就能够更好的掌握项目中存在的问题,由此可以看出,项目跟踪在整个项目计划中的积极作用。
在计划执行时,也有很多影响因素的存在,如工作人员的工作态度、思想变化等,在项目跟踪时,对这些潜在的因素进行掌握也是计划控制的重要部分。
不管项目计划做的多好多完美,没有有效的项目跟踪项目计划也只能是一种摆设,而有效的项目跟踪才能够保证项目计划在项目管理中发挥其最大作用。计划跟踪不仅能够发现计划中存在的问题,同时也能够找出计划本身存在的问题,而无论存在何种问题,在计划跟踪的过程中,只要能够发现存在的问题,对于项目计划都有着积极的作用。因此,我们必须要对项目计划跟踪工作加以重视。
参考文献:
[1]孙苏恂.工程项目管理模式优化研究[J].中国科技信息.2005(24)
[2]殷虹贤.国际工程项目管理模式的发展及其在我国的应用[J].中国石化.2004(05)
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