库存物资管理方案范文

库存物资管理方案范文第1篇

2、在盘点中发现的差错和盈亏，要查明原因，由保管员填写盈亏明细表册，报上级业务部门审批，经批准后进行帐务处理，没有批准前不得自行改帐。

3、对库存物资保管员每半年应进行一次自点。在自点中发现的盈亏，凡属合理损耗的，保管员可填制单据，报有关业务部门审批，及时进行调整，不属于合理损耗，放在年终一次进行处理。

4、除了上述规定的定期盘点外，保管员应经常进行不定期的自点、自查工作，了解和掌握库存动态，做到心中有数，自点、自查内容如下：

(1)查质量：库存物质的质量是否变化，是否有生锈、霉烂、干裂、虫蛀、变质、鼠咬等情况。

(2)查数量：帐、卡、物是否一致，单价是否准确。 (3)查保管条件：堆垛是否合理和稳固，遮盖物是否严密，库房有无漏雨，料区有无积水，门窗通风是否良好。

库存物资管理方案范文第2篇

【摘要】应急突发事件中，因物资的需求呈频次低且数量高度不确定的特点，致使以政府为主导，结合社会力量的联合库存管理模式成为应急物资管理的最为重要的模式之一。联合库存模式成功的关键在于设计可以解决参与各方激励兼容问题的有效机制。本文，从委托代理理论的视角，分四个层面对应急物资联合库存中激励机制的影响因素进行了简单分析，并对管理实践活动提出了建议。

【关键词】应急物资 联合库存 委托——代理 激励机制

一、应急物资联合库存管理模式

库存决策的有效性取决于对缺货损失和剩余库存损失关系的合理权衡。且因这两类损失呈负相关，一方的改进往往是以另一方的倒退为代价的，再加之复杂的需求关系，对库存决策者提出了更高的挑战。在应急管理中，因为事件的突发性和特殊性，对物资的需求模式难以用历史数据事前推测，使得做出按照事后的结果评判的合理订货决策非常困难。因此，在每次较大的应急事件后，库存决策者很难逃避社会对其“备货不足”或“浪费物资”的责备[1] [2]。

按照库存理论，对于高度不确定的需求模式，零售商可以采用共享库存的方式，降低个体库存决策的风险。故针对应急物资采用以政府为主导，联合社会力量的联合库存模式，可以更大程度的减少物资过度缺货或者过度剩余的现象。

针对应急物资联合库存模式，若按照物资共享的程度可以分为，集中存储和信息共享但分散存储。但是，无论哪种模式，首要解决的是社会力量的参与意愿，其次是解决参与的程度，政府和社会力量之间的关系本质上属于一类特殊的委托——代理关系。前者，因为政府主导和应急的公益性的道德力量，能够较好的解决参与意愿的问题。但是，对于参与的程度，不能仅通过道德的力量解决，需要设计能够满足激励兼容的机制，确保社会力量在应急过程中的积极性。

二、激励机制影响因素分析

按照委托代理理论，导致参与方合作懈怠的原因大体有四种因素，一是参与方参与动机不一致的程度；二是参与方掌握信息的不对称程度；三是参与方对待决策风险的态度；四是参与方的责任能力的大小[3]。

第一，各方的参与动机不一致，是造成委托——代理问题的关键因素。动机不一致的程度越高，造成逆向选择或道德风险的可能性就越高。在应急物资的联合库存中，政府的目标是在应急状况发生时，社会各方能够不惜一切代价，及时应急处置和恢复，希望各方提供所需的物资越多越好，反之当各方提供物资多时，政府就没有动力提供太多的物资；社会力量，需要在社会声誉和经济效率之间权衡，灾害发生时，物资短缺可能导致更高的利润水平，因此他们并不希望提供太多的物资，只要提供满足企业声誉水平的数量就即可。故要解决这一问题，需要政府通过经济手段，比如事前的期权约束或者事后的免税手段，保障多劳多得，提高社会力量参与共享应急物资的积极性。

第二，参与方的信息不对称问题。这是导致委托代理关系更为复杂的另一因素。应急物资的具体需求信息，在政府和社会力量之间是不对称的，政府了解的要比其他主体多；社会力量可以提供的库存数量，对政府而言是不清楚的。信息的不对称性，使得彼此无法观察到各方的具体状况，就会导致各类投机行为的发生。比如灾害发生时，政府决策者可能担心更大的次生需求，会夸大需求信息，导致救灾可能更多动用了社会力量。反过来，社会力量担心自身的经济利益，也会故意扭曲自身的库存水平。而且，当这种不对称情况加剧时，会严重的挫败应急物资联合库存管理的模式。所以，政府如何设计恰当的机制，确保应急时各方能够真实的揭露自身的信息是解决问题的关键。

第三，参与方的风险态度。按照博弈论的相关研究结果，不同决策主体的风险态度，即风险厌恶或者偏好，都可能造成委托代理问题。因此，在应急物资联合库存管理中，获知参与各方对风险的态度是实现整体救灾效果最大化的重要影响因素。特别地，对于风险偏好者，应该通过比较强的激励手段，调动其积极性；而对风险的厌恶者，应该采用一些保守性的具有保险功能的措施，确保其能够参与到应急物资联合库存的管理工作中。

第四，参与方的责任能力。此能力即，灾前和灾后联合库存各方根据合同或者机制，履行各方支付的能力。在联合库存管理模式中，需要认真的评价各方信誉以及各种条件下的支付能力。若参与主体，在事后没有能力按照合同设计的条款支付各自事前的承诺支出，那么这样的机制就属于一种不可信的威胁，各方就没有意愿遵守合同的各种条款，使得合作成为口头形式的内容，没有实质意义。

三、管理实践启示

综上，应急物资的联合库存问题属于一类特殊的委托代理关系，其关键是参与各方的激励机制设计问题。现根据上面的分析结果，对管理实践给出一些参考建议：

首先，打好舆论导向和经济刺激两张牌。通过在全社会大力表彰企业参与应急物资救灾的先进事迹，增进企业的社会效益。同时，采用政府经济调控的手段，向那些参与应急物资管理的社会力量给予恰当的经济补偿。这样就可以促使参与各方的利益趋同，形成联合库存管理的共识。

其次，加强灾前调研，摸清可能的需求模式和社会库存力量现状，这是解决信息不对称性问题的前提。此外，在此基础上设计激励兼容的合作机制，保障多劳多得。

最后，加强事后监管的力度，确保合作按照既有的机制开展。任何合作问题都有一个事后，激励和处罚兑现的环节，这是解决各个应急物资库存管理主体遵守合同的主要手段。所以，在灾后应该严肃的对参与各方的表现做出客观评价，严格按照合同落实各方的应负的责任。

参考文献

[1]JIUH-BIING S.Challenges of Emergency Logistics Management[J].Transportation Research Part E，2008，61：35-73.

[2]赵晓波，黄四明.库存管理[M].北京：清华大学出版社.2008.

[3]张维迎.博弈论与信息经济学[M].上海：三联出版社.1996.

基金项目：教育部人文社会科学研究青年基金（13YJC630122）。

库存物资管理方案范文第3篇

1 物资库存储备模式

按照库存物资归属权分类, 常用物资储备模式分为自有安全储备和代储代销两类。

1.1 安全储备

物资安全储备是企业最常用的储备模式, 即为保障生产经营活动正常进行的物资安全储备。安全储备是为防止需求量 (或耗用量) 和交货期的不确定性而持有的存货, 此类库存占用企业流动资金, 并存在损耗风险。

1.2 代储代销

物资代储代销是指企业与供应商签订合同或代储代销协议后, 供应商为企业存储物资或将物资送达企业指定存储地点由企业代为储存, 并在一定周期内对已消耗的物资向供应商支付货款的方式。代储代销物资在使用单位领用前所有权归供应商, 领用后所有权归企业, 其主要形式有以下两种:

1.2.1 卖方代储 (供应商储备) 需方要求供应商按合同要求把需方将用于生产的物资暂时存放于供应商库房, 或者供应商能即时生产的物资, 在需方要求供货时及时按量直供, 按其物资消耗量付款。对于生产企业来说, 这种代储方式最为省事, 需要考虑最多的就是在途运输风险。

1.2.2 买方代储 (物资超市) 需方根据市场供求状况, 考虑生产实际运行周期以及库容情况, 将供应商按合同要求生产或拥有的生产物资存放于需方库房, 根据物资实际消耗状况将货款承付给供应商。这种代储方式物资的归属权是供应商, 不占用企业流动资金, 超市化管理就是这类代储代销最典型的模式。

1.2.3 石化企业物资储备模式选择

按照石油物资供应定位模型, 可以将风险、技术复杂性及重要性与成本、价格的关系表示在两个坐标轴上, 将石油物资划分为一般型、杠杆型、瓶颈型和战略型四种类型 (图1 ) 。自有安全储备应以瓶颈型物资为主, 侧重保证关键物资供货的稳定性, 同时积极寻找备用供应商, 保证货源供应, 不断优化储备量。代储代销适合一般型与杠杆型之间的物资品种, 此类物资要逐步统一标准, 整合采购量, 降低采购频次, 加强集中采购, 最大程度地集中数量规模, 降低采购价格, 采取代储代销模式保证安全生产。

2 石化企业库存优化管理措施

本着充分利用社会资源, 减少石化企业物资储备资金占用, 降低采购成本, 为提高物资供应保障整体运行效率, 充分利用石化企业现有物流资源, 应建立以石化企业代储代销为主、安全储备为辅的多种物资储备形式。

2.1 设立安全储备库

建立生产装置关键、特殊机泵、仪表及电器易损配件安全储备, 列支企业物资库存账目管理。通过对储备品种完善及仓储规范管理, 提高企业物资安全储备保障能力。

2.2 建立物资超市

对采购频率高, 标准统一、价值较低一般型物资实施石化企业代储模式, 以签订年度框架协议物资为基础, 一方面按照消耗定额确定超市物资库存数量, 制订最低库存储备限额, 保持合理库存结构, 满足生产建设物资需求;另一方面对超市供应商实行动态管理, 定期对供应商进行考核与评价, 并依据考评结果及时调整、优化供应商资源。

2.3 实施供应商储备

完善生产装置现场化工材料临时存放设施, 对有消耗规律的主要化工材料采用供应商储备方式, 由供应商按物资月度消耗定额送货到装置使用现场, 月底进行现场盘库, 以月度消耗数量办理出库及结算手续, 实现月度为单位的材料成本核算目标。这种模式要求企业与供应商之间物资需求信息、库存信息实现及时、准确共享, 相互信任、合作, 共同降低运营成本。

通过对三种物资储备模式的持续优化, 实现石化企业物资库存水平严格受控, 物资保障水平持续提升, 物资管理水平依法合规目标。

3 结语

自有安全储备是化工企业保证安全连续生产前提条件, 物资超市和供应商储备等代储代销模式作为补充可以有效降低采购成本、缓解库存压力、提高物资采购效率。同时, 有利于同战略供应商建立长期稳固的合作关系, 提升物资采购供应链稳定性, 为企业可持续发展提供坚强物资保障。

摘要：以最经济的物资储备最大化满足企业生产才是科学、合理的库存储备。本文以石化企业为例, 提出运用物资代储代销为主、安全储备为辅的库存管理模式, 通过持续运行优化, 最大程度满足企业生产建设需要。

关键词：安全储备,代储代销,物资超市,供应商储备

参考文献

[1] 王槐林.采购管理与库存控制.北京:中国物资出版社, 2008.

库存物资管理方案范文第4篇

一、加强公立医院库存物资财务监管的重要性

加强公立医院库存物资财务监管可以确保医院物资采购的合理性, 避免出现物资堆积造成浪费或者所需物资不足的情况。另外, 加强公立医院的库存物资监管, 可以有效避免部分工作人员利用监管漏洞侵占医院库存物资, 从而保证医院的利益不受侵害。除此之外, 加强公立医院库存物资财务监管需要管理人员对库存物资管理和使用过程中的各个环节进行详细排查, 发现其中存在的漏洞问题, 然后采取相应措施对这些问题加以防范和解决, 这样可以增强公立医院对库存物资控制和监管的有效性, 使得公立医院的财务监管能力不断加强, 减少不必要的物资损失和浪费。

二、公立医院库存物资财务监管过程中存在的问题

想要加强公立医院库存物资监管, 必须对公立医院库存物资管理、监督和使用的流程进行分析, 从而查找出其中存在的问题, 然后针对这些问题采取措施, 才能起到有效地加强监管作用。

(一) 对物资采购监管不到位

部分医院存在对物资采购监管不到位的情况。公立医院在进行物资采购时, 有时需要相关科室递交采购申请资料, 然后采购部门再根据采购申请内容进行相应的物资采购, 物资到位后, 提出采购申请的科室马上对所购物资进行领用, 但是仓库管理部门通常需要收到采购物资的相关发票才能进行入库登记, 这就使得物资的入库与领用不能保持一致, 使得库存物资的财务监管工作不能顺利进行。另外, 对各项物资采购监管不到位还有可能造成物资采购数量不正确的情况, 这也是影响公立医院库存物资监管工作顺利进行的一个因素。

(二) 监督管理机制不完善

健全的管理制度和完善的监督机制是保证公立医院库存物资财务监管工作能够顺利开展的必要条件, 但是当前许多公立医院在这方面做得不够。监督管理制度不健全, 使得公立医院的仓库物资存在存货过多、库存积压或者部分物资缺乏的情况。存货和积压会使得医院的库存空间减小, 而且在物资盘点时需要花费比较大的人力和时间成本。而物资缺乏会对医院的正常运营造成严重影响, 尤其是一些临床物资的缺乏, 有可能造成医疗隐患。而且监督管理机制不健全使得部分材料的管理形同虚设, 一些工作人员为了自己的个人利益将这些物资占为己有, 然后通过各种渠道对其进行变卖处理, 如果情节比较严重将会给医院造成非常巨大的物资和经济损失。

(三) 信息化管理程度不高

虽然多数公立医院都开始使用信息化的管理方式对医院的资产进行管理, 但是库存物资管理的信息化程度并不高。另外医院各个信息系统之间无法进行有效的信息共享, 这就导致医院对许多药品和医疗耗材的使用情况不能进行有效的监管, 比如, 相关部门虽然领取了某种物资, 但是这些物资具体应用到了哪些患者身上并不能进行准确的跟踪, 这就容易导致物资被侵占的情况发生。

三、加强公立医院库存物资财务监管的措施

(一) 加强对物资采购的监管

公立医院应当加强对物资采购的监管。在物资采购的过程中, 应当督促各科室做好物资采购计划, 保证各项物资不会出现库存积压或物资缺乏的情况。并且各科室应当根据部门内部的物资使用情况, 及时进行物资采购申请, 尽量不要出现物资未入库已领取的情况。特殊情况下需要在物资未入库状态进行物资领取时, 仓库管理部门可以对相应物资进行暂估入库, 一旦发票到位, 要及时对该项物资的库存数量进行调整。另外, 加强对各项物资的采购监管, 保证物资采购数量的正确性, 这也是保证公立医院库存物资监管工作顺利进行的前提条件。

(二) 完善监督管理机制

完善的监督管理机制是保证公立医院库存物资财务监管工作能够顺利开展的必要条件。完善的监督管理机制, 可以使得公立医院的仓库物资处于一个进出相对平衡的状态, 物资积压或缺乏的情况大大降低。这样不仅能够提高公立医院仓库物资的管理效率, 而且还为医院的医疗工作提供了有利的后勤保障。

(三) 提高库存物资管理的信息化程度

提高库存物资管理的信息化程度, 对库存物资进行及时、有效的信息化管控, 可以有效提升对库存物资的财务监管水平。另外, 医院应当加快信息化建设速度, 推动医院各信息系统之间的信息共享, 使得物资使用能够追溯到具体的患者身上, 进而实现对医院内的各种药品和医疗耗材的有效监管, 杜绝物资被侵占现象的发生。

四、结语

公立医院管理层应当不断增强自己的财务监管意识, 采取措施提高员工素质, 保证库存物资财务监管工作的顺利进行, 并且杜绝物资侵占现象发生。另外, 公立医院在库存物资财务监管方面还应当健全管理制度, 完善监督机制, 并且不断提高库存物资管理的信息化程度, 这样才能保证库存物资财务监管水平不断提高, 从而为公立医院的长远发展提供保障。

摘要：库存物资财务监管状况是公立医院财务监管当中的一项重要内容。本文阐述了加强公立医院库存物资财务监管的重要性, 分析了公立医院库存物资财务监管过程中存在的问题, 最后针对如何加强公立医院库存物资财务监管提出了几项建议, 希望能够帮助公立医院不断加强库存物资的财务监管, 为公立医院的长期健康发展提供良好的基础条件。

关键词：公立医院,库存物资,财务监管,措施

参考文献

[1] 宗玉平.对公立医院财务管理的几点思考[J].中国市场, 2017 (36) .

[2] 柯亭.医改新形势下加强公立医院财务管理的几点思考[J].中国集体经济, 2017 (21) .

库存物资管理方案范文第5篇

一、规范化管理活动的主要目的

通过进一步开展粮油仓储企业规范化管理活动，完善粮油仓储企业管理制度，规范行为，创新机制，实现5年内我市区市县以上承代储省、市、县地方储备粮的粮油仓储企业全部达到市级规范化管理先进企业标准的工作目标。今年，我市将部分社会粮油仓储企业纳入规范化管理考评范围，力争今年再有3-5户企业进入省级规范化管理先进企业行列， 10户企业达到市级规范化管理先进水平，消灭区市县所属企业无市级先进企业的空白点。

为进一步推进全市仓储规范化管理上台阶，上水平，将采取“三结合”办法，加大工作力度。一是与仓储维修改造补助相结合，同等条件下优先支持规范化管理先进企业;二是与地方储备指标相结合，承储市级储备粮油的企业，必须达到市级规范化管理水准，对未达到的，考虑调整其储备指标;三是与储备资格申报相结合，没有获得省级规范化管理先进的企业，建议省农委不受理其中央储备粮代储资格申请。

二、规范化管理活动的主要内容

(一)完善管理制度，巩固活动成果 各单位在2009年开展规范化管理活动的基础上，进一步完善企业各项管理制度，按照《国家粮食局关于粮油仓储企业规范化管理水平评价暂行办法》(国粮办展[2009]281号)以及辽宁省农村经济委员会《关于开展2012年度粮油仓储企业规范化管理活动的通知》(辽农[2012]65号)要求，结合企业实际，对已建立的管理制度，查找不够完善的问题，并及时进行修改完善，通过今年开展的规范化管理活动，做到管理制度更加健全，制度内容更加全面适用，以开拓创新为动力，站在新的起点上，努力推进粮油仓储管理工作再上新台阶。

重点抓好以下内容：

1、国家有关粮食法规、政策文件、管理制度贯彻落实，特别是《粮油仓储管理办法》贯彻落实情况。

2、地方粮油仓储管理规章制度建立健全情况。

3、仓储统计帐务、作业流程、仓储设施条件和环境、仓储队伍建设等基础工作情况。

4、企业经营情况。

(二)完善学习机制，创新学习方式，注重学习成果转化，促进粮油仓储企业规范化管理工作创新发展

1、广泛开展宣传

各单位要把今年开展粮油仓储企业规范化管理活动作为一项重要工作来抓，广泛开展宣传活动，做好宣传动员工作，克服麻痹松懈思想，切实增强做好规范化管理工作的紧迫感、责任感。

2、做好学习培训工作 各单位在开展规范化管理活动中，组织企业员工做好学习培训，完善学习机制，规范学习内容，重点突出《粮油仓储管理办法》、《粮油储藏技术规程》、《储粮化学药剂管理和使用规范》、《粮油保管员培训教程》、《粮油质量检验员培训教程》以及国家、省市有关粮食法规、政策文件等学习内容。力求在学习的系统性和深度上下功夫，在指导实践，推进规范化管理上见成效。

3、开展经验交流

各区市县粮食行政管理部门要组织属地粮油仓储企业，特别是承储省、市、县地方储备粮的企业到荣获国家、省、市粮油仓储企业规范化管理先进企业学习，真正做到学有收获，学有提高，形成比学赶帮超的活动氛围，整体推进规范化管理活动有效开展。

各区市县粮食行政管理部门要组织开展本地区的粮油仓储规范化管理考评工作。

三、改善粮油仓储保管条件

粮油仓储企业要加强对仓储设施的管理，建立科学的设施设备维护保养工作机制，加大对储粮仓房维修改造工作力度，要多方筹集资金，逐步改善粮油仓储设施设备条件，保证储存粮油的仓房、油罐符合国家规定的标准。

四、开展规范化管理活动的基本要求

(一)加强组织领导

为了切实做好全市粮油仓储企业规范化管理工作，各区市县粮食行政管理部门及各粮油仓储企业要切实加强领导，主要领导亲自抓，切实做到精心组织、周密部署、责任到位。

(二)制定活动方案

各单位要按照开展粮油仓储企业规范化活动的要求，结合工作实际，认真制定并细化活动方案，切实组织实施，彻底查找差距和问题，实现规范化管理目标，各区市县粮食行政管理部门和有关企业于4月底前将本地区和本企业规范化管理活动实施方案报市服务业委员会(粮食局)粮食调控储备处。在开展规范化管理活动中，各区市县粮食行政管理部门，随时将本地区所属企业好的经验和做法及时报市服务业委(粮食局)粮食调控储备处。

(三)规范化管理活动的时间安排

库存物资管理方案范文第6篇

一、指导思想

以“深化改革、提升管理、做精做专、持续发展”为指导思想，以“壮大主业、突破新业、夯基治本、实现跨越”为工作方针，以未来三年作为公司的“管理提升年”，以落实**公司发展战略和要求为导向，把“十大管理”与公司建设项目和试车生产工作紧密结合起来，提升公司管理水平，促进企业和员工的共同可持续发展。

二、总体目标

思想是发展之源，观念是成功之因。通过全面开展管理提升活动，建立完善的制度化、流程化、一体化的运营管理体系，全面提升部门管理水平，紧紧围绕基建、试生产为目标，全体员工上下齐心，坚持以“及时供应，不积压”为原则，积极与相关部门配合，精心安排，科学组织，圆满地完成公司试生产和基建所需原材料和物资的保障任务努力提高物资后勤保障服务意识，本着为项目服务的宗旨，以最大的工作热情，最优良的服务态度，最快捷的工作方式为各部门做好物资供应工作。

三、目前管理现状：

1、各项管理制度已经按照公司管理要求健全并已经执行落实。

2、员工绩效考核方案已在去年年底制定，今年3月份已开始按照方式开始考核兑现。兑现按照平常工作业绩、培训学习成绩等几个方面综合成绩执行。

3、管理沟通方面按照课件方案执行。注重沟通方式、方法的合理采用。

4、6S已制定部门实施方案，方案与员工绩效工资兑现挂钩。目前正在稳步开展，并取得了一定的成绩。

5、营销上采取“专业化、区隔化、信息化、国际化”的“四化”战略定位，并结合自身实际，持续不断地推动“四化”进程。

四、目前存在的问题：

1、办公桌面、区域卫生清扫、整理及时，但难保持干净，没有形成习惯性。

2、随着项目建设的不断发展，部门工作量也随之加大，出现人员不足的情况。

3、各岗位员工业务水平参差不齐，缺少专业人员，导致交代的工作存在不能按时准确完成的情况。

4、物资管理系统化、规范化、程序化、标准化的管理方法和手段还需要不断的完善。

5、现场库物资到货量较大，装卸机械没有保障到位，不便于物资的及时收发。

6、销售人员缺乏业务培训，综合分析能力有待提高。

五、解决方法：

1、加强6S管理，提高安全意识和服务水平，建立健全各项管理制度。

2、推行物资管理的信息化建设。以信息化建设为支撑，提升现代化管理水平。加强物资管理工作，按照主要管理工作内容配齐、配足人员。

3、加强员工知识技能的培训与提高，通过各专业自主学习培训提高从业人员的素质与能力，熟悉掌握物资、设备、产品相关知识技能。

4、以业绩考核体系为主要评价依据，制定考核标准和考核法，推动管理提升活动落到实处。

六、需要公司解决的问题：

1、现场库物资到货量的增加，由于装卸机械无法及时到位，影响工作效率，请公司给予解决。

2、物资出库审批权限需要公司进一步的明确。

3、新建仓储材料库及临时焦炭货场需要及时建立门禁、安监视频系统，请公司尽快解决。

4、由于现在大部分市场信息需要从网上查询获得，而这些专业性强的网站大多数采取会员制度，所以请公司考虑为销售办公室在这些专业性强的网站办理会员，能使销售办公室及时的掌握市场信息和行业动态。

5、目前本部门已组织仓储、销售、计划、采购自主学习培训，但需更成熟的管理理念补充自身的不足。请公司提供更多的培训学习机会，加强员工业务素质培养。

6、物流管理信息化系统需要尽快上线，保障大数据管理需要。