考勤专员工作职责范文

考勤专员工作职责范文第1篇

二、组织结构管理

1.保证系统中的部门组织结构与实际情况一致，确保部门隶属关系与部门名称的准确性。

2.及时反馈系统中部门组织结构的变更信息。

3.有关部门组织结构的变更，包括：部门增减合并、隶属关系变更、名称变更等，应随时以联络单的形式在5个工作日内将变更信息反馈至管理部。同时应注明发生变更的部门人员归属情况。

三、时间管理

1.对公司员工的考勤状况进行有效管理，为相关部门提供有借鉴意义的统计数据，辅助人事管理。

2.监督员工严格执行公司相关的考勤管理制度，及时、准确地维护系统考勤数据，使其真实反映员工的考勤状况。

3.(1)考勤数据的审核与及时录入。本部门员工外出公干、请假、

销假、加班原始数据的审核与及时录入。在条件允许的情况下，外出公干、请假及加班的原始数据可通过相应的电子流直接倒入系统。考勤数据的录入，应在有效单据到达后2个工作日内完成。

(2)考勤异常情况的处理。管理部每天定时处理员工的考勤记录，

并跟踪异常情况的原因，在2个工作日内完成对异常情况的处理。

(3)负责对公司考勤管理制度的宣传与咨询，受理部门员工考勤状

况查询。

(4)有驻外机构(办事处等)的部门，应在每月第3个工作日以电

子表格的形式，通过QQ或EMAIL的方式上报驻外机构人员的考勤报表及加班汇总表。

四、人员基本信息维护

1.确保系统中相关人员基本信息的准确性。

2.及时维护系统中人员的班次、上班地点、职类、职位及职位代码信息。

3.对于部门人员的班次、上班地点、职类、职位及职位代码信息的变更，应随时跟踪并在变更发生后3个工作日内在系统中作相应调整。

五、 考勤员职责

1.按规定认真、及时、准确地记载考勤。

2.如实反映本单位考勤中的问题。

3.妥善保管各种休假凭证。

4.及时汇总各部门考勤结果上报。

5.如出现人员考勤错误，自己负责处理和负相应的责任。

考勤专员工作职责范文第2篇

1.制订人力资源计划

根据组织的发展战略和经营计划，评估组织的人力资源现状及发展趋势，收集和分析人力资源供给与需求方面的信息和资料，预测人力资源供给和需求的发展趋势，制订人力资源招聘、调配、培训、开发及发展计划等政策和措施。

.人力资源成本会计工作

人力资源管理部门应与财务等部门合作，建立人力资源会计体系，开展人力资源投入成本与产出效益的核算工作。人力资源会计工作不仅可以改进人力资源管理工作本身，而且可以为决策部门提供准确和量化的依据。

3.岗位分析和工作设计

对组织中的各个工作和岗位进行分析，确定每一个工作和岗位对员工的具体要求，包括技术及种类、范围和熟悉程度;学习、工作与生活经验;身体健康状况;工作的责任、权利与义务等方面的情况。这种具体要求必须形成书面材料，这就是工作岗位职责说明书。这种说明书不仅是招聘工作的依据，也是对员工的工作表现进行评价的标准，进行员工培训、调配、晋升等工作的根据。

4.人力资源的招聘与选拔

根据组织内的岗位需要及工作岗位职责说明书，利用各种方法和手段，如接受推荐、刊登广告、举办人才交流会、到职业介绍所登记等从组织内部或外部吸引应聘人员。并且经过资格审查，如接受教育程度、工作经历、年龄、健康状况等方面的审查，从应聘人员中初选出一定数量的候选人，再经过严格的考试，如笔试、面试、评价中心、情景模拟等方法进行筛选，确定最后录用人选。人力资源的选拔，应遵循平等就业、双向选择、择优录用等原则。

5.雇佣管理与劳资关系

员工一旦被组织聘用，就与组织形成了一种雇佣与被雇佣的、相互依存的劳资关系，为了保护双方的合法权益，有必要就员工的工资、福利、工作条件和环境等事宜达成一定协议，签定劳动合同。

6.入厂教育、培训和发展

任何应聘进入一个组织(主要指企业)的新员工，都必须接受入厂教育，这是帮助新员工了解和适应组织、接受组织文化的有效手段。入厂教育的主要内容包括组织的历史发展状况和未来发展规划、职业道德和组织纪律、劳动安全卫生、会保障和质量管理知识与要求、岗位职责、员工权益及工资福利状况等。

为了提高广大员工的工作能力和技能，有必要开展富有针对性的岗位技能培训。对于管理人员，尤其是对即将晋升者有必要开展提高性的培训和教育，目的是促使他们尽快具有在更高一级职位上工作的全面知识、熟练技能、管理技巧和应变能力。

.工作绩效考核

工作绩效考核，就是对照工作岗位职责说明书和工作任务，对员工的业务能力、工作表现及工作态度等进行评价，并给予量化处理的过程。这种评价可以是我总结式，也可以是他评式的，或者是综合评价。考核结果是员工晋升、接受奖惩、发放工资、接受培训等的有效依据，它有利于调动员工的积极性和创造性，检查和改进人力资源管理工作。

8.帮助员工的职业生涯发展

人力资源管理部门和管理人员有责任鼓励和关心员工的个人发展，帮助其制订个人发展计划，并及时进行监督和考察。这样做有利于促进组织的发展，使员工有归属感，进而激发其工作积极性和创造性，提高组织效益。人力资源管理部门在帮助员工制订其个人发展计划时，有必要考虑它与组织发展计划的协调性或一致性。也只有这样，人力资源管理部门才能对员工实施有效的帮助和指导，促使个人发展计划的顺利实施并取得成效。

9.员工工资报酬与福利保障设计

合理、科学的工资报酬福利体系关系到组织中员工队伍的稳定与否。人力资源管理部门要从员工的资历、职级、岗位及实际表现和工作成绩等方面，来为员工制订相应的、具有吸引力的工资报酬福利标准和制度。工资报酬应随着员工的工作职务升降、工作岗位的变换、工作表现的好坏与工作成绩进行相应的调整，不能只升不降。

员工福利是会和组织保障的一部分，是工资报酬的补充或延续。它主要包括政府规定的退休金或养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、节假日，并且为了保障员工的工作安全卫生，提供必要的安全培训教育、良好的劳动工作条件等。

1.保管员工档案

人力资源管理部门有责任保管员工入厂时的简历以及入厂后关于工作主动性、工作表现、工作成绩、工资报酬、职务升降、奖惩、接受培训和教育等方面的书面记录材料。

1.制订人力资源计划

根据组织的发展战略和经营计划，评估组织的人力资源现状及发展趋势，收集和分析人力资源供给与需求方面的信息和资料，预测人力资源供给和需求的发展趋势，制订人力资源招聘、调配、培训、开发及发展计划等政策和措施。

.人力资源成本会计工作

人力资源管理部门应与财务等部门合作，建立人力资源会计体系，开展人力资源投入成本与产出效益的核算工作。人力资源会计工作不仅可以改进人力资源管理工作本身，而且可以为决策部门提供准确和量化的依据。

3.岗位分析和工作设计

对组织中的各个工作和岗位进行分析，确定每一个工作和岗位对员工的具体要求，包括技术及种类、范围和熟悉程度;学习、工作与生活经验;身体健康状况;工作的责任、权利与义务等方面的情况。这种具体要求必须形成书面材料，这就是工作岗位职责说明书。这种说明书不仅是招聘工作的依据，也是对员工的工作表现进行评价的标准，进行员工培训、调配、晋升等工作的根据。

4.人力资源的招聘与选拔

根据组织内的岗位需要及工作岗位职责说明书，利用各种方法和手段，如接受推荐、刊登广告、举办人才交流会、到职业介绍所登记等从组织内部或外部吸引应聘人员。并且经过资格审查，如接受教育程度、工作经历、年龄、健康状况等方面的审查，从应聘人员中初选出一定数量的候选人，再经过严格的考试，如笔试、面试、评价中心、情景模拟等方法进行筛选，确定最后录用人选。人力资源的选拔，应遵循平等就业、双向选择、择优录用等原则。

5.雇佣管理与劳资关系

员工一旦被组织聘用，就与组织形成了一种雇佣与被雇佣的、相互依存的劳资关系，为了保护双方的合法权益，有必要就员工的工资、福利、工作条件和环境等事宜达成一定协议，签定劳动合同。

6.入厂教育、培训和发展

任何应聘进入一个组织(主要指企业)的新员工，都必须接受入厂教育，这是帮助新员工了解和适应组织、接受组织文化的有效手段。入厂教育的主要内容包括组织的历史发展状况和未来发展规划、职业道德和组织纪律、劳动安全卫生、会保障和质量管理知识与要求、岗位职责、员工权益及工资福利状况等。

为了提高广大员工的工作能力和技能，有必要开展富有针对性的岗位技能培训。对于管理人员，尤其是对即将晋升者有必要开展提高性的培训和教育，目的是促使他们尽快具有在更高一级职位上工作的全面知识、熟练技能、管理技巧和应变能力。

.工作绩效考核

工作绩效考核，就是对照工作岗位职责说明书和工作任务，对员工的业务能力、工作表现及工作态度等进行评价，并给予量化处理的过程。这种评价可以是我总结式，也可以是他评式的，或者是综合评价。考核结果是员工晋升、接受奖惩、发放工资、接受培训等的有效依据，它有利于调动员工的积极性和创造性，检查和改进人力资源管理工作。

8.帮助员工的职业生涯发展 人力资源管理部门和管理人员有责任鼓励和关心员工的个人发展，帮助其制订个人发展计划，并及时进行监督和考察。这样做有利于促进组织的发展，使员工有归属感，进而激发其工作积极性和创造性，提高组织效益。人力资源管理部门在帮助员工制订其个人发展计划时，有必要考虑它与组织发展计划的协调性或一致性。也只有这样，人力资源管理部门才能对员工实施有效的帮助和指导，促使个人发展计划的顺利实施并取得成效。

9.员工工资报酬与福利保障设计

合理、科学的工资报酬福利体系关系到组织中员工队伍的稳定与否。人力资源管理部门要从员工的资历、职级、岗位及实际表现和工作成绩等方面，来为员工制订相应的、具有吸引力的工资报酬福利标准和制度。工资报酬应随着员工的工作职务升降、工作岗位的变换、工作表现的好坏与工作成绩进行相应的调整，不能只升不降。

员工福利是会和组织保障的一部分，是工资报酬的补充或延续。它主要包括政府规定的退休金或养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、节假日，并且为了保障员工的工作安全卫生，提供必要的安全培训教育、良好的劳动工作条件等。

1.保管员工档案

考勤专员工作职责范文第3篇

2、 收集项目客户档案，为现有客户建立完整的分类电子档案。

3、 建立并管理客服QQ、项目微博、项目投诉电话等信息输入平台。

4、 维护已有客户的客情关系，通过客服QQ、项目微博、短信平台等，对项目进度、施工进度、交房进度、项目各项活动、最新促销信息、老带新优惠等进行一对多的信息发布。

5、 建立QQ、微博、电话、面诉等投诉通道，对缴纳诚意金后至交房时间段的客户投诉按照投诉处理标准流程进行处理。

6、 对能够即时解决的咨询和投诉，即时进行处理并做好记录。对不能即时处理的客户投诉，按照投诉处理标准流程在24小时内处理并回复客户。

7、 对需要相关部门支持的客户投诉处理，并督促相关部门按照工作单时间要求进行处理回复。

8、 每月汇总客户投诉情况与督查处理情况，并对数据进行统计分析，发布《客户投诉情况及处理月报》。

9、按照岗位职责和工作标准，管理检查售楼部形象保安、保洁的工作情况。

10、按照集团和项目公司的要求，协助销售部门执行当地的客户组织活动。

考勤专员工作职责范文第4篇

实践是检验真理的唯一标准。而实习能使我们能将课堂上所学的理论知识运用到实战中，从而提高自己各方面的能力，加深自己对社会的了解和对自己在社会中所处地位的认识。抱着这样的想法我来到了我家所在地的XXX。在这家有着2000名员工的企业里，开始了我暑期能力素质拓展的工作，在这期间我的收获不能用“一”或者“小”来形容，感触良多。

1.1 7月23日 到公司报道，明确实习内容

今天是实习的第一天，我早早地来到公司。负责带我实习的是负责员工关系的廖阿姨。我今天的任务主要是了解企业运作的基本情况，了解自己实习的内容，了解本企业的人力资源和劳动关系状况。

通过查阅企业介绍和向廖阿姨询问，我了解到一个本企业的特殊情况：由于芳明精细木工板厂是以男职工为主的企业，因此在这五种保险当中并没有专门的生育保险项目，但是女职工享受的关于生育的待遇比较高，但其他四大模块是完整的。

作为人事部负责员工关系管理的实习生，我的主要工作是负责协助招聘人事主管管理公司的社会保险及日常工作，即缴纳各项社保、公积金等福利保险，申请和办理转移、提取、退保等业务，办理员工招聘、招工手续和调动手续。我的职能关系中，直线上级招聘人事主管，同事社保专员培训专员及人事专员。

1.2 7月25日 录入新员工档案

人们常说：平凡中见伟大，把简单的事做好你不简单，把平凡的事做好你就不平凡。今天的工作其实很简单，就是把七月招的员工档案录入电脑。负责员工关系管理的廖阿姨把一百人的资料给了我。她的要求很简单，就是上午录完，不要出错。

一开始拿到档案，得知工作内容时，我在心中偷偷地笑了笑，想才这么点工作，不过把档案输入电脑，对于我来说是小菜一碟。然而做了之后才知道，输入档案看似简单但是厚厚的一打档案要输入的快又要准确度高给了我很多挑战，刚开始输入的很快，但是最后的检查，我发现了有好多的错字，而最后的检查修正也花了不少时间。很多简单的事情其实并不都那么简单。

1.3 7月27日 办理新员工入职手续

我和廖阿姨在办公室坐着，等着新员工来报道。由于昨天已经弄好了新员工名单与基

本资料，今天工作轻松很多。新员工到部门办公室报到，要提交各类相关材料。如毕业证书、职称证书、身份证原件及复印件等。

在做完上一件事后，新员工填写入职登记表，办理入职，我要根据《新员工入职手续清单》协助其办理相关事项。然后根据清单由我带他们到各相关部门办理手续事项，如财务部。

在办理完所有新员工入职手续后，我和廖阿姨要当天重新整理新进人员档案资料等工作，及时向经理或公司人力资源部汇报相关部门及新进人员的相关情况。

1.4 7月30日 办理社保手续准备相关资料

一大早，我和廖阿姨就在公司里准备新员工的各种资料，准备明天往社保中心办理。本次新进企业的员工类别比较复杂，有自己招工的，有地方上转业复员的，有技校委培进来的。不同类别的人员是不一样的。而在准备资料的时候，我们就进行了分类：属院校毕业分配的，需准备院校毕业生分配函件及复印件;属招工的，需准备劳动部门招工表及复印件;属复、转军人的，需准备复、转军人行政介绍信及复印件。等所有材料准备完毕，已经是下午一点了。我和廖阿姨也顾不上吃饭。在最后清点的时候，还是发现了错误，不得已，我们只能接着修正错误。

1.5 7月31日 办理新参保手续

今天就是把昨天准备好的资料送到社保中心办理新参保手续。

企业办理社保，除了那些资料外，还要带上企业营业执照(副本)、地税登记证、营业执照复印件。在社保中心，填制了社会保险登记表、在职职工增减异动明细表等。

由于本企业处于县里的经济开发区，考虑到员工成分的特点，申报时准确填报本单位员工的参保险种，其中，有62人是本市农业户籍，参以下五险：基本养老保险、基本医疗保险、农民工失业保险、工伤保险、生育保险;31人是外市农业户籍，可选择四险，即基本养老保险、补充基本医疗保险、农民工失业保险、工伤保险。

今天到社保中心办理社保手续，使我懂得了如何办理社保。

1.6 8月2日 办理“报盘”

今天来社保机构的人很多，可惜这次办理并非一帆风顺，因为有个人名和身份证上的显示不对。“全”应该是“泉”所以还有赶回去从新打印“报盘”。

廖阿姨很慌张，让我先在报工伤的办公室等着她，她自己回去修改错误了。我在办公

室里坐着，看着那些工作人员在忙自己的工作。有位阿姨看了看我手里的文件，指出了一些问题。听了这些我很兴趣就追着她想再问问究竟，她给我讲解了每个文件都是干什么用的，我受益颇深。

1.78月3日办理离职手续

由于有三个员工的合同到期了，而他们又不想续签合同，所以今天要为他们办理离职手续。

那三位离职员工到办公室后，由廖阿姨下发离职通知单(离职手续清单)，员工根据离职清单办理离职手续，工作交接，办公物品移交等手续。员工办理完所有离职手续后，廖阿姨和他们一起到财务部进行各种款项的交割结算，包括各种借款、物品扣款、工资、福利等结算。

送走三位离职员工后，我和廖阿姨必须做好离职备案及统计，及时向部门经理或公司人力资源部报告各部门人员情况。据统计，本月截止到今日已经有16人离职，算是离职小高峰了。

1.8 8月6日办理退保手续

今天要给昨天那三位离职员工办理退保手续。

这次手续，我们带上了填写完整的《劳动合同终止、解除备案及失业保险待遇申报表》、职工与用人单位签订的最后一期劳动合同或聘用合同、终止、解除劳动合同的证明等材料。我和廖阿姨首先去失业保险经办机构办理解除合同备案，再至社会保险经办机构凭一式两份的变动申报表办理停保。

2 实习感言

这两个月中遇到的困难不少。比如我虽然本专业是劳动与社会保障，但学的不深，对于办公室涉及到员工关系方面的工作很多时候还是感觉没有头绪，有很多知识值得我继续学习。当然对于自己遇到的困难，我也会不断总结。并且通过不断地虚心努力地学习，去解决现在的问题。

经过两个多月的实习，我明显地感觉到了自己的进步，无论是理论知识还是实际工作能力，无论是学习能力还是为人方面，进步和提升很快很多。感触最深的要属以下几点：

1.任何工作任何岗位都应该认真细致。其实不光是在办公室，在单位的任何部门都应该保持着严谨的工作作风。

2.讲究分工合作，分工合理，工作程序详细具体，讲究条理。要结合每个同事的实际工作能力，合理的分配工作，尽量发挥每个员工的最大潜力。

3.与同事的相处与交流，以及和单位其他兄弟部门的协调非常重要。特别是办公室工作，我在这方面的经验是少说话，多做事，态度真诚和谦虚，这方面的技巧，书本上是学不到的，要在工作中慢慢地学习与积累。

考勤专员工作职责范文第5篇

1、 对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单;

2、 每天12点前公布前一天的奖罚通知;

3、 日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等基础设施维修，能自己想办 法解决的就自己解决，需要其他部门协助的，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的 可寻求相应的供应商解决问题;

4、 确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成;

5、 负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作;

6、 若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用;

7、 及时完成上级临时交待的事项;

二、每周须做事项：

1、 拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作;

2、 管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜;

3、 采购日常生活用品(如需要);

4、 及时更新网站内容;

三、每月须做事项：

1、 协助编制公司各项规章制度文件及表格;

2、 整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员;

3、 协助进行实习生评优工作;

4、 起草所需相关人员的职务说明书;

5、 根据固定资产申请单采购相应的设备(比较大型的电器设备)并安排好安装事宜;

6、 协助组织公司的相关活动;

7、 做好月工作总结;

四、每年须做事项：

1、 工作年度总结与计划;

2、 协助编制行政部工作年度规划;

考勤专员工作职责范文第6篇

就我自己而言，在平时工作和生活中经常有兼顾不暇的时候，忙忙碌碌一整天，不可开交，但是效率极其低下，完全不知道自己都做了什么，毫无成就感。要做的事情一多，如何有效利用时间就成了一个大问题。

在学习中我了解到时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做，在课程中有几点给我留下了较深的印象和体会。

一、分清事情的轻重缓急。根据课件中齐老师阐述的观点可知一个人工作中要做的所有事情一般可分为四类：紧急且重要的，不紧急但重要的，紧急但不重要的，不紧急也不重要的，这四类中，齐老师强调一般人都认为重要紧急是排在一位的工作，其实真正高效的时间管理者是把“重要不紧急”的事情排在一位的。经过齐老师深入透彻的分析，我醒悟过来，在以后的工作中做事要分轻重缓急，把“重要不紧急”的事情排在第一位。

二、制定工作计划。造成我们浪费时间的主要原因是没有计划，节约时间和充分利用时间的最佳方法之一是预先思考，周密计划，想珍惜时间就必须计划时间，专门安排出时间做计划，没有计划的工作容易令人陷入盲目，一个有效计划可以分为长期的、中期的和近期的，所以不管长期短期,都需要有一个自己的目标。比如我的个人提升计划目标之一是：希望能每天阅读半小时的注册安全工程师方面的书籍，2017年10月份参加注册安全工程师考试，并提高安全管理水平，这个目标要花三个月的时间来实现。

三、要学会说“不”。时间管理当中最有用的词是不’。组织工作不”当中最常见的一种情况就是不会拒绝，往往把来自于各方的请托都不暇思索地接受下来，但这不是一种明智的行为，量力而行地说“不”，是对己对人的一种负责。首先，自己不能胜任委托的工作，不仅徒费时间，还会对自己其它工作造成障碍，同时，无论是工作延误还是效果都无法达到目标，都会打乱委托人的时间安排，结果是“双输”。所以接到别人的委托，不要急于说“是”，而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作，如果不能，那要具体与委托人协调，在必要时刻，要敢于说“不”，如果不会拒绝就会扰乱你自己的计划和规律，从而对时间造成浪费。