工程档案工作计划范文

工程档案工作计划范文第1篇

西大洋水库位于河北省唐县境内大清河南支唐河出山口处。是一座以防洪为主, 兼顾城市供水、灌溉、发电等综合利用的大 (Ⅰ) 型水库。水库初建于1958年, 1960年拦洪, 后经1970至1972年续建和1992至1994年加固。水库枢纽由一座主坝、四座副坝、正常溢洪道、非常溢洪道泄洪洞、输水洞、电站等建筑物组成。水库建成至今, 在防洪兴利等方面发挥了巨大作用, 为促进本地区工农业生产的发展发挥了显著效益。根据西大洋水库存在的问题及鉴定专家组意见, 本次进行除险加固工程。施工总工期3年, 总投资1.98亿元。

二、水库工程建设中档案管理评析

(一) 建立组织保障体系。项目法人高度重视档案管理工作, 将档案工作列入年度工程工作重要议程, 在成立领导机构的基础上, 在人力、财力上给予大力支持, 真正做到了认识到位、措施到位, 保证了档案工作的顺利开展。该项目配备具有较高专业素质的人员任专职档案管理员, 建立了档案管理工作网络, 形成“一把手”亲自抓、分管领导具体抓、办公室主任主管、专职档案员人员具体落实、各部门全力协助抓的档案管理工作局面。进一步明确了工作职责, 强化分工落实, 分级抓管理、层层抓落实, 构建档案管理工作的组织架构, 为档案管理工作提供了良好的组织保障。

(二) 建立技术保障体系。项目档案管理组在档案管理中大规模地运用计算机技术, 将完整的档案信息化产业内容归结、构筑起来, 形成了档案信息化平台, 这也是计算机技术应用于档案管理的最终目标。核心内容包括如下方面:首先, 要制定档案信息化管理的有关标准, 研制、推广档案管理应用软件, 加强电子文件和电子档案的管理, 做好电子文件、电子档案的积累、保管、利用, 保证电子档案的齐全、完整、有效等工作。其次, 要建立、规范、联通各项目组网络, 建立水库档案信息网, 实现水库档案数字化、传输网络化、资源共享化、服务对象与需求扩大化。作为档案事业重要组成部分的档案工作, 档案信息化建设已成为自身发展建设的必然。

(三) 建立制度保障体系。建章立制, 狠抓落实。制度建设是做好档案管理工作的前提和基础。档案管理组对档案的收集、整理、保管、统计和利用制度进行了整理和规范, 实行动态管理, 做到了人员有职责、收集有范围、鉴定有标准、查档有目录、借阅有手续、案卷有统计、工作有考核。经常性地检查档案管理制度执行情况, 发现档案管理方面存在的不足和漏洞, 及时进行指导和解决, 形成了档案人员各尽其责、档案管理工作规范有序的工作格局。笔者认为, 我们可以采取与参建单位签订工程档案归档责任书的办法。责任书明确规定了对参建单位的档案工作要求, 工程档案的归档时间、归档档案的质量、违约的处罚等, 使有关参建单位领导真正地从思想上重视重点工程档案的归档工作, 可使工程档案的完整率、准确率、归档率、合格率基本达到国家规定的要求。

三、保障项目档案资料的完整性及准确性

(一) 归档文件不完整。该形成的文件没有形成, 如个别项目已形成的文件不注意保存, 如设计变更、技术交流文件, 设计工作完成了, 文件也没有了;原件、复印件混杂, 应归档的原件却用复印件代替, 原件已丢失。

(二) 归档设计文件内容不准确。一是文字不准确, 二是数据不准确。贯彻ISO9000标准与工程设计档案工作, 能有效地控制文件和资料, 保证工程设计档案的完整与准确。贯彻ISO9000标准的核心是根据ISO900标准及其所列的要素结合本单位实际, 制定一系列的质量管理和质量保证手册与程序文件、作业文件等, 构成本单位的质量体系, 并以此开展质量管理和质量保证活动。它要求对设计、开发、生产、服务建立全员、全过程、全方位的质量控制保证体系。“文件和资料控制”是ISO900标准中4.5条款的一个重要要素, 也是必须形成的程序文件。它要求对本单位文件和资料的范围、批准发布、登记分布、更改回收、作废处理等问题作出明确的规定, 以确保工作现场无作废文件, 并且按照ISO900标准和规定, 所有活动中形成的文件材料均须“收集、归档、贮存”。有效地控制文件和资料, 不仅可以保证现场使用的文件和资料的有效性, 也是产品质量追溯的重要依据, 还可以加强档案体制建设、发挥档案的作用。

四、提高档案管理人员的业务素质

如何做好水库工程档案室的建设, 与每一个档案管理人员的工作能力与业务素质有关系。这就要求档案管理人员要有爱岗敬业的精神, 除了要系统掌握档案管理本专业的知识和工作技能外, 还要学习了解掌握水利专业的知识, 要学习水利相关专业的概况, 以便能及时准确地向上级水利部门提供水利专业信息, 更好地服务于水利事业。

摘要：水库工程档案管理是水库工程项目管理的一部分, 工程管理的好坏, 直接关系到工程的质量, 影响工程经济效益的发挥。本文对保定市西大洋水库除险加固工程建设过程中的档案管理做了详尽的阐述, 希望能为其它水库工程档案管理工作提供参考。

关键词：水库,工程,档案,管理

参考文献

[1] 李秀红.关于建设项目工程档案管理的思考[J].工程与建设.2010 (05)

工程档案工作计划范文第2篇

一、管道工程项目档案管理中遇到的问题与困难

(一) 思想上不重视, 资料缺失较多。成品油管道项目建设中的参建单位众多, 水平也是参差不齐。就施工单位而言包括长输管线、水平定向钻穿越、站场、油库、外电、水工保护、无损检测、防腐厂等。施工单位形成的施工文件是反映项目的真实面貌和质量的主要依据, 也是维修及改扩建的主要依据, 其数量在整个项目档案中占了最大比重, 是工程档案的主要组成部分。对施工单位文件的质量监控是项目建设的重中之重。

但是在施工过程中, 施工单位对于资料方面的管理存在诸多问题, 只注重有形工程的建设而忽视了资料的收集整理, 忽视了资料对于工程建设重要的凭证作用。例如, 施工图纸随意丢弃, 造成许多蓝图发黄褪色甚至丢失;缺少技术交底记录、图纸会审纪要;在平时没有对施工过程进行及时有效地记录, 到后期才补做资料的现象较多;现场技术人员对资料交接手续随意, 负责资料的技术人员随意更换, 造成施工资料频繁易手缺失严重;资料中需要建设方、监理、设计方、质量监督等负责人签字的手续不齐全, 主要原因还是施工与资料过程不同步, 后期补签现象多, 由于施工过程人员流动性大, 后期补签常会遇到人员已经流动更改, 造成签字难度大, 容易有代签、造假的现象出现, 影响施工技术资料的真实性。许多施工单位到工程完工后, 即将交工验收时才开始慌忙整理, 这时不是缺少建设前期的文件, 就是缺少施工方面的资料;有的只对文件材料进行简单装订, 没有进行规范整理, 不符合工程建设档案的质量要求;在竣工图编制中存在着把施工图当作竣工图, 有的竣工图甚至没有盖章或签字;竣工图编制更改不规范、不真实、完整, 有的没有将变更文件或现场变更修改的内容全部准确无误地修改补充到相应的图纸上, 或没有准确说明修改依据的出处, 以至无法确保竣工图的真实性、完整性;由于施工单位的技术水平也是参差不齐, 长输管道的施工图纸变更都超过30%, 这就需要由设计院来出竣工图, 这又牵涉到设计院再出竣工图时所需要的人力和财力的问题, 设计方迟迟不出竣工图, 也直接影响了施工单位提交竣工资料的进度。这些问题都为后期资料整理带来巨大的工作量。

(二) 工程档案管理人员流动性大, 业务水平参差不齐。管道工程档案管理工作任务复杂繁重, 周期长, 涉及的单位多, 资料经手的人员多, 流动性大且不固定, 工程建设过程中, 人员不断变化流动, 许多技术人员调动到新的工作岗位, 而留下的人员又对资料不熟悉, 给档案整理也带来很大难度。

在项目部的各科室以及各参建单位中都配有资料员, 但是多为兼职, 缺乏档案管理相关知识, 业务水平偏低, 对于档案的收集、整理、保管、修复等方面知识欠缺, 容易造成因档案资料收集不全、保管不当和遗失、损毁或因分类不当而混乱不清等现象。但是在管道工程项目档案的管理中, 仅有档案管理专业知识也是不够的, 仅有档案管理专业知识是很难胜任此项工作的, 对于管道工程相关专业基本知识的缺乏, 使得在档案管理过程中遇到种种困难, 比如:图纸的识别, 各种工程进程中所产生的文件资料, 都是档案工作者平时没有接触过的;工作中要与众多的设计单位、监理单位以及施工单位、检测公司等进行沟通接触, 倘若不具备本工程相关专业的基本知识, 就很难识别工程资料的真实性和准确度, 保证工作的顺利开展。因此, 工程项目档案管理人员需具备较高的素质, 不仅需要具备档案管理的专业知识, 而且还要学习与本工程相关专业的基本知识, 需要经验与技术水平兼备。这一点笔者相信是所有工程档案管理人员都需要学习的, 将工程相关的知识和档案管理知识相结合, 才能更好的胜任此项工作。

二、做好管道工程项目档案管理工作的建议

(一) 思想重视, 提高认识, 明确职责, 实行“五同步”

1.在思想上提高认识。要提高有关领导对档案工作的认识, 纠正重建设、轻档案的思想, 无论是项目法人、工程技术人员、监理人员、管理人员, 还是档案管理者, 都要有组织、有计划地学习档案管理方面的法律法规, 并掌握相关的档案专业知识, 做到思想上统一认识、业务上统一标准、工作上统一要求, 充分认识工程建设档案管理的重要性, 做到上下结合、步调一致。

2.明确职责, 责任到位。福炼一体化工程配套成品油管道一期工程项目建设实行业主管理模式, 全面推行项目法人制、招投标制、工程建设监理制、合同管理制、资本金制“五制”。项目法人责任制的管理方式就是项目法人不仅要对整个项目负责, 也应对整个项目档案资料负责。因此, 为使项目档案工作与项目建设同步进行, 项目法人要把档案工作纳入工程建设的一部分, 从项目立项开始就应设立档案管理机构及人员, 负责项目档案、资料的收集、整理和归档工作, 同时发挥对设计、施工、监理等单位的监督、指导、检查作用, 使重点工程档案工作真正做到统一领导, 职责明确。

管道工程建设档案室应配备2名以上专职档案人员, 直接负责档案工作, 统一制定工程档案工作各项管理规定及技术指标, 同时监督、指导及协调勘测设计、质监、监理及施工单位做好工程文件材料的编制及归档工作。在工程竣工验收时, 负责竣工档案验收及竣工档案的移交工作。参与管道工程勘测设计、质监、监理及施工的单位, 必须有一位负责人分管档案资料工作, 并建立与工程档案资料工作相适应的机构, 配置专职或兼职档案资料员, 具体负责工程文件资料的收集、整理及归档工作。

3.实行“五同步”。重点建设工程项目档案管理要实行“五同步”, 即上下同步、组织同步、制度同步、认识同步、验收同步。上下同步, 即项目领导与施工监理单位的负责人, 对档案的重视程度应该同步。组织同步, 即档案管理不论参建单位大小, 档案工作应具体落实到人。不论哪个单位体制如何改革, 其档案管理工作应落实到专人, 一般施工监理单位配备兼职档案管理人员, 而项目部就应该配备专职档案管理人员。在项目部, 文书档案与财会档案由办公室管理, 而档案室只负责工程档案, 并由项目部管理, 以方便工程项目与档案工作的协调。制度同步, 即在制度上通过合同制约, 保证工程建设与档案工作的同步。为了预控工程档案的质量和进度, 项目部根据工程建设特点, 在招投标、签订承包合同时, 就归档文件材料的组卷样本明细都作了明确的约定。在承包合同履行过程中, 档案部门的验收是最后一关, 由档案主管在合同履行确认单上签字后, 承包单位才能从财务领走最后一笔款, 这在制度上确保了档案的准确性、完整性, 以及在时间进度上与工程建设保持同步。认识同步, 即工程建设项目部、施工监理、施工承包单位, 在工程档案的收集、整理、归档、立卷、移交等主要环节上同步。为了达成共识, 项目部档案室对承包建设单位的资料员进行了多层次、多方式的业务培训, 采取抓早、抓紧、抓好工作思路。实行工程档案“五同步”能够真实地反映工程建设的面貌, 保证工程档案的完整和齐全, 为工程项目今后的运行、维护和改扩建工作发挥应有的作用。

(二) 提高档案管理人员的业务知识水平

重点工程建设管理部门的工程管理人员来自四面八方, 对工程档案的重要性认识参差不齐, 因此在工程项目一开始就必须加强档案意识的宣传和教育。福建成品油管道项目部就组织开展过工程项目档案管理的培训, 对施工和监理单位的资料技术员进行过培训, 反复强调档案工作的重要性。工程档案工作要求档案管理人员既要有高度的工作责任感, 良好的职业道德, 办事细心的工作态度, 乐于奉献的工作精神, 又要有扎实的档案管理的理论知识、工程技术知识, 要融入到整个工程之中, 及时了解工程各方面的动态, 经常到一线去了解工程状况, 为施工和监理单位解答关于资料的各种问题, 为工程竣工资料的验收工作打好基础。因此, 档案管理者只有涉猎广博的专业知识, 开阔视野, 优化知识结构, 提高综合素质, 才能做好工程档案的档案管理工作。

重点工程项目档案的工作人员, 在平时的工作中还要应对工程资料的日常工作, 在工程施工过程中有大量的施工图, 变更设计通知单的交接, 需要及时发放到技术处和采供部门, 施工和监理单位。需要具备良好的沟通能力, 要有很强的责任心和细心耐心, 因为一旦图纸在我们手中滞留没有及时发出, 将会对工程带来很大影响。项目档案工作就是反复收集反复利用的过程, 工作量大, 要求档案人员为各部门提供优质的服务。

档案工作人员始终直接参与整个工程的建设和竣工验收全过程。档案人员深人工程项目所起到的重要作用有:一是能够为项目服务, 项目档案就是反复提供利用的过程, 协助做好项目建档工作。二是辅助与指导工程项目的分类组卷。三是能够确保资料的完整齐全, 对工程今后的改扩建提供重要的依据。

福炼一体化工程配套成品油管道一期工程作为中国石化股份有限公司投资建设的重点工程项目, 其产生的档案资料数量是庞大的, 做好管道工程项目档案一定要与管道工程项目建设同步, 工程项目申请立项时, 即应建立项目档案工作, 开始进行文件材料的积累、整理、审查工作;项目竣工验收时, 同步完成文件材料的归档验收工作。做好管道工程的档案管理工作, 对工程是施工, 竣工验收都有极其重要的意义, 对未来管道工程的改扩建、维修保护都是重要的凭证, 具有重要的价值。

摘要：重点建设项目由于投资大、资金来源多、建设工期长、参与建设的单位多, 是一项庞大的系统工程。因而所形成的重点工程档案具有价值高、数量大、种类多、结构复杂的特性。本文主要结合在福建成品油管道一期工程档案管理中了解的实践情况, 发现重点工程档案管理中遇到的资料收集不全, 资料与工程不同步, 有的资料缺乏真实性等问题, 针对各种困难提出一些建设性意见, 例如提高工程项目档案人员的综合素质等。使档案资料在未来的管道建设、管道施工维护、管道修理、以及后期的重建等工作发挥它的重要价值。

关键词：重点工程,项目档案,档案管理

参考文献

[1] 中国石化销售有限公司福建管道项目经理部.福建成品油管道一期工程档案管理规章制度汇编[M].2008 (8) :6.

[2] 吴建华.科技档案管理学[M].南京大学出版社, 2002, 17.

[3] 中国石化销售有限公司福建管道项目经理部.福炼一体化工程配套成品油管道一期工程竣工资料组卷样本第1册[M].2007. (7) :10.

[4] 吴锡合.西气东输管道工程项目建设如何推行项目法人责任制, 石油企业管理[J].2001 (z1) .

[5] 王正非.强化重点工程I页目档案管理的有效方法[J].2008 (3) :41-43.

[6] 焦育英.工程建设项目档案管理之我见, 经济师[J].2008 (7) :287.

[7] 冯丽娟.建设工程项目档案管理刍议, 架阁库丛文[J].2005 (9) :12.

[8] 孙月娟.如何做好工程项目档案的管理.档案管理[J].2008 (3) :82.

[9] 胡生龙.重点工程项目档案管理的几点思考.山西档案[J].2003 (5) :33-34.

工程档案工作计划范文第3篇

一、档案管理对水利重点工程项目的重要性

水利重点工程项目的档案管理工作存在着以下特点:首先是档案的承载形式多样, 这是一般企业档案、工程建设档案所不能比拟的。其次, 档案的数量庞大。档案跟随着工程从设计规划、施工建设、落成使用、维修养护乃至最后停用的全过程。每一个阶段每一个环节都会产生大量重要数据信息以生成档案。而这些档案数据, 不仅是整个工程建设使用的见证, 更是未来工作的重要参考与支持, 具有很好的使用价值。如能用于工程建设核算、工程项目质量核查、事故原因调查研究以及责任人追究等。因此, 加强档案管理工作的重要性不亚于其他任何一方面的管理及操作, 需要我们端正态度, 积极思考如何更好地实现档案的规范化、制度化、高效化管理。

二、水利重点工程项目档案管理现状分析

档案管理一直是水利重点工程项目管理的突出内容, 但在喊口号的同时, 实际工作却仍然存在着诸多问题。具体来说, 当前档案管理工作存在的问题有以下几个方面。

首先, 管理体系未能与时俱进。档案管理工作不是一个独立的内容, 搞好档案管理需要依托各方面的支持与帮助, 如招标阶段与招标制度相结合、工程施工建设数据收集要与当前工程建设科技成果及技术相结合等, 而想要实现有效结合, 确保档案数据收集能够符合具体管理工作要求不仅仅依靠积极合作的意识就能够达成, 还必须从档案管理的具体内容入手进行相应调整和修改。但目前而言, 虽然工程建设质量的各方面管理制度都在不断完善, 但档案管理这一部分仍然未能有较多改变和调整, 从而出现了脱节现象, 造成档案的不完善、不规范、不科学, 无法有效强化档案管理工作质量。

其次, 学习力度不足造成管理意识跟不上。管理工作能不能搞好, 关键要看是否具有科学积极的管理意识及态度。而管理意识的积极科学不仅来自于正确的态度, 同时也来自于广泛的学习及经验积累。档案管理人员学习不足会直接影响到日常的档案管理工作, 而如果高层负责人不重视这方面的学习与积累, 将无法有效指导全面管理, 这不仅会影响到具体工作, 同时也会极大影响到整个工程项目建设的总体推进。目前因为学习力度不足而造成的管理意识跟不上主要有几个表现:第一, 人员任用不合理, 不重视档案管理人员的重要性及能力筛选。第二, 档案管理人员权责划分不明, 这也是未能有效学习领会档案管理重要性所造成的。第三, 不重视档案管理的信息化水平以及系统化档案管理体系构建, 从而造成档案管理缺乏安全性与完整性、档案管理缺乏与其他部门的联动协作, 大大降低了档案管理工作质量。

再次, 缺乏相应的监督约束机制。管理工作离不开监督, 这是一个公认的真理, 缺乏监督约束的管理者必然会因为人为或非人为的原因造成一些工作疏漏, 其结果必然也是不利于整个管理工作持续推进的。而在当前环境下, 档案管理在实际工作中得不到充分重视与保障, 也就更在监督约束机制建设方面存在诸多缺失, 从而让一些规章制度形同虚设、管理人员责任心不足, 使得档案管理在某些时候变成了一种形象工程, 无法发挥实际作用。

三、强化档案管理工作的思考

前文我们就当前水利工程项目建设的档案管理的重要性以及当前仍然存在着的一些问题进行了简要分析。想要切实加强档案管理就必须从这些问题入手, 有的放矢寻找解决办法及对策。

(一) 加强学习组织力度。在提倡终身学习的当代社会里, 学习不仅是学生的分内工作, 同时也是我们管理工作的必要辅助。对于档案管理工作来说, 学习不仅有利于我们更好地端正管理态度, 同时也能够积极吸收先进的管理经验从而应用于实际工作之中。而加强学习的组织工作力度, 首先要从单位最高领导层着手, 将学习作为一件重要工作来抓, 要在明确档案管理工作重要性的基础之上加强理论知识与实际管理经验的学习与掌握, 这样才能够帮助领导者站在全局的高度指挥协调, 为档案管理工作开展打造一个良好的内部秩序。同时, 我们的档案管理工作队伍更应该强化学习, 不断通过在职教育与在岗培训来提升自己的工作能力与业务技能, 通过加强其他环节与领域的学习来明确档案管理的侧重点, 帮助修改档案管理具体内容、形式、相关制度以及具体细则, 从而让档案管理更具使用价值与管理价值。

(二) 强化人员队伍建设。首先, 要重视队伍建设的长期性与稳定性, 杜绝过大的人员流动率。要做到这一点, 不仅需要加强对工作队伍的思想教育及提供更多发展空间, 同时也应该从人员福利待遇入手, 用更优越的待遇吸引更多优秀人才加入。其次, 要加强分工与权责归属确定。尤其是责任归属及岗位间监督体系建设方面, 要建立纵横交错的监督网络, 实现上下监督、左右制约, 确保档案管理人员网络的健全性与规范化。

(三) 加强档案管理方法及手段升级。我们应当充分利用新媒体技术来强化档案管理工作及各项数据收集, 要在与档案管理相关的各个部门进行办公自动化、智能化改造, 确保数据信息输出的及时、有效、统一、规范, 便于档案的集中。同时, 还要加强多样化档案数据储存技术研发。当前社会, 信息数据日趋多样化, 不仅有传统的数字信息、符号信息、图片信息, 也有了音频信息、视频信息以及3D数字模型信息。我们应该充分考虑到这些信息形态的可能性, 在云端储存技术支持下, 尽可能地扩大信息收集及储存, 从而确保档案的完整性与可利用性。此外, 还要做好档案归类工作, 以项目为单位进行档案收集整理, 便于档案的调阅与使用。

(四) 加强监督约束机制建设。监督约束应该分为内外两个方面。在内部监督约束机制建设方面, 要通过建立一支包含财会人员、档案管理人员、水利工程项目建设专家学者在内的综合性内审小组来实现全方位的内部审计监督及约束, 人员构成的多样化能够从档案管理质量、工程建设质量以及经济学角度全面强化档案管理制度执行审计的科学性。同时, 这种内外人员相结合的小组构成也能够避免全部由内部人员构成而产生的容易受内部利益小团体思想侵蚀的危险, 加强内部审计工作的独立性、科学性与自主性。在外部监督约束机制建设方面就需要加强与社会媒体的合作, 通过加强公众在社会监督权履行意识方面的宣传教育来达到为管理工作打造一个严肃的外部监督环境的目的, 促使我们更好地端正思想、严肃自律。

四、结束语

水利工程项目的建设是一件利国利民的大事, 档案管理在其中扮演着举足轻重的角色。虽然想要通过强化档案管理工作来推动整个工程项目建设质量和水平提升不是一朝一夕就能够达成的。但笔者相信, 只要我们立足当下, 从实际出发, 必然能够在今后的管理工作中不断找到突破口, 寻找到更好更有效的管理方法和途径, 从而切实提升档案管理工作质量与整个工程项目建设的管理质量。

摘要：水利工程建设是推动我国各项经济建设的重要支持, 水利重点工程的管理工作更是备受社会各界的广泛瞩目。其中又以档案管理工作最为复杂与紧迫, 我们必须加强水利重点工程项目档案管理, 从而实现整个工程建设的稳定有序, 不断推进我国水利工程项目建设质量提升。本文从当前水利重点工程项目档案管理工作的现状分析入手, 结合实际水利重点工程项目档案管理特点, 谈谈如何搞好档案管理, 并提出若干可供参考的意见与建议。

关键词：水利工程,重点项目,档案管理

参考文献

[1] 刘长英.水利工程档案管理工作研究[J].中国水利, 2014 (6) .

工程档案工作计划范文第4篇

一、当前信息技术在城市轨道交通工程档案管理运用中存在的问题

(一) 档案数据兼容性问题。

当前大多城市轨道交通工程的档案是先经过市档案馆扫描后, 再统一纳入办公网档案管理系统。这个系统也是档案查阅使用的途径。但是当前城市轨道交通工程的档案数字化建设的指标未健全、档案统一管理的软件缺乏, 因而当前使用多种档案管理系统, 从而在管理时出现数据无法兼容性的问题, 造成档案数据无法进行数据挂接、批量处理, 严重影响档案管理的工作效率。

(二) 工程竣工图数字化问题。

在城市轨道交通工程档案管理中, 当前主要通过扫描纸质版的竣工图方式对竣工图进行信息技术数字化的处理, 在这个环节中, 需要扫描的竣工图数量多, 且在扫描到电脑后, 还需要对每张电子图进行后续处理, 因而工作量繁重, 并且其专业性要求非常高。此外, 在扫描过程中因受到操作人员不当、纸张质量等因素的影响, 其图像的扫描结果也不一样, 有的因为操作失误, 导致竣工图在数字化处理后无法使用了。

(三) 信息化工程档案安全性问题。

工程档案通过信息技术转化为数字信息的形式, 而数字信息化具有不稳定性、流动性的特征, 因而容易出现数字信息丢失、遗漏、受损、被更改的问题, 从而引起城市轨道交通工程档案安全问题。

二、提高城市轨道交通工程档案管理中信息技术的运用

(一) 完善档案数字化建设的规范性和标准性。

完善档案数字化建设的规范性和标准性, 首先从政策和制度上去规范。因此要建立一套统一的、全面的城市轨道交通工程数字化档案管理的制度以及移交标准。这套制度和标准中包含的内容有:对工程项目的数字化建设有一个明确的范围;对档案资料有一个统一的的数据格式、扫描软件格式、著录标准格式;要结合城市轨道交通工程的档案特点, 使用统一的档案管理软件进行计算机程序编制, 从而确保档案在移交的过程中, 能够对相关的信息数据进行批量的处理及快速的挂接。

(二) 通过信息技术探索竣工图数字化处理措施。

当前, 在城市轨道交通工程档案信息化的管理中, 很多施工单位对竣工图管理一般是将DWG格式的设计图直接转换成竣工图。这种方式虽然简单方便操作, 但是此类型的竣工图缺失竣工相关负责人签字及竣工图章, 因此这类竣工图是不符合要求的。但是对竣工图采用图纸扫描的方式进行数字化处理的方式花费的时间长, 物力大。因此结合两种方式的优点, 采取以下措施:依旧将DWG格式的设计图, 对于缺失竣工相关负责人签字及竣工图章的问题, 通过扫描技术处理。先把图像放入可以用于竣工图的CAD电子图中, 再把DWG格式的图形文件转变为PDF格式的图像文件, 从而解决此类问题。

(三) 提高档案管理人员的素质。

要实现信息技术的有效利用和信息安全, 需要提高档案管理人员的素质。具体措施是:对全市的城市轨道交通工程档案管理人进行信息技术数字化管理方面的培训, 培训的主要内容为信息技术的使用和网络安全。通过培训, 使相关档案管理人员掌握并加强档案数字化处理的方法、档案管理软件的应用、网络安全的技术性手段。此外, 还需开展城市轨道工程基础性知识的培训, 让档案管理人员能够储备一定的轨道交通工程专业知识, 从而对一些专业性很强的轨道交通工程档案能够准确地把握, 提高管理的专业性。

三、总结

综上所述, 当前我国城市轨道交通的工程档案管理中信息技术的使用还存有一些问题, 这些问题对轨道交通的运行、维护、管理等方面都有着不利的影响, 因而为了促进城市轨道交通事业的安全持续发展, 必须高度重视其工程档案管理工作。面对当前信息化时代的背景, 要积极探索并充分利用信息化科学技术, 从而间建立完善工程档案管理的工作, 提高其档案管理质量, 从而促进城市轨道交通事业的可持续发展。

摘要：近些年, 我国城市轨道交通得到快速的发展, 在这发展过程中, 城市轨道交通工程档案管理工作也显得尤为的重要。轨道交通工程档案不仅是轨道交通资产的重要组成部分, 更反映了轨道交通整个工程建设的全过程;此外, 对轨道交通运用过程的维护、改造、经营、管理等提供了必要的依据。因而当前必须重视对城市轨道工程档案管理工作, 下文将从城市轨道交通工程档案管理工作中信息技术运用方面进行分析。

关键词：城市轨道交通,工程档案,管理工作,信息技术

参考文献

[1] 何红丽.城市轨道交通工程档案管理现状及发展趋势[J].兰台世界, 2011 (S1) :112-113.

[2] 曹友民.提高轨道交通工程项目建档工作质量的思考[J].中国档案, 2009 (6) :34-36.

[3] 许辉.轨道交通工程档案质量剖析与管理控制[J].中国档案, 2005 (10) :34-35.

工程档案工作计划范文第5篇

【关键词】工程档案管理;建设工程质量;作用研究

一些人认为，档案只是建设工程竣工后的资料整理，是建设工程的末端，而且非常琐碎，对档案工作表现的是一个敷衍塞责的态度。因此，对工程档案管理促进建设工程质量的作用进行研究是非常重要，有利于引起我们对工程档案管理的高度重视，更有利于工程档案管理工作的有效开展。

一、当前工程档案管理中存在的问题

(一)管理缺乏整体思路

据了解，本单位的工程档案盒先后更换了三次，而每一次只是"换皮不改芯"，虽然从外表看起来比较一致，但打开档案盒其内容却非常混乱： 同一案卷中有图纸有资料，而且资料杂乱无章，有基建文件，有施工文件，按照规定，全部千余卷无一符合要求。主要原因是对工程档案管理工作不重视，缺少统一的标准和规定，从档案收集整理到管理保护，都是依照领导的指示或个人的想法来完成的，档案资料无先后、无分类、无轻重之分，叠成一摞就是档案。若查找某个资料，不知道它在哪卷里存着，甚至搞不清到底有没有，即使把相关案卷翻完了，也找不到答案。

(二)工程档案管理缺乏统一标准

工程任务特殊性决定了一项工程往往由几个单位共同完成，个别附属工程有时还交由地方人员完成。由于之前档案管理工作的标准并未进行具体明确，导致工程档案产生的形式混乱，不能正确区别工程档案的真伪和价值大小，也不能详细的体现工程档案的内部关联，给本次档案整理带来巨大难度。主要体现在以下几个方面： 1) 图纸折叠不规范，没有统一的标准，大多数图纸需要重新折叠; 2) 文件分类不明确，有些基建文件分到施工文件资料里，还将其装订成册，给分类工作带来巨大难度; 3) 案卷质量合格，有些页面排字过满尤其是左侧留白太少，左侧文字、图表被装订线压住而看不到内容，甚至有些文件在装订过程中装反。

(三)档案管理中电子档案更新录入效率不高

随着办公自动化程度的提高和电子时代的到来，影像、录音、电子图片、电子文档等记录工程建设活动的方式越来越重要。10 年前，我们就已经从胶卷照片，手绘图纸发展到了今天的数码照片，CAD 电脑绘图，保存在电脑硬盘中。而这些新兴载体几乎记录了阵地建设的所有活动，但在本次工程档案整理中却没有发现新兴载体。根本原因就是之前没有重视对新兴载体的收集。虽然相关规定对此提出了要求，但没有指明内容载体依据什么形式归档。比如说某工程的质检活动，图片或录像是附在文档中，还是单独存档; 是要原始的视频资料，还是只要经过剪辑、合成的资料。既没规定记录的内容，也没有规定载体的种类，因此，主要资料是以作品的形式存在了个人手中，或办公电脑内，时间长了或者电脑出现问题便导致资料最终遗失。

二、加强工程建设中的档案管理的措施分析，做好建筑施工企业工程档案管理工作的对策

(一)明确档案管理任务，形成整体管理思路

要增强项目管理人员档案意识，明确档案管理人员职责。要向工程项目管理人员大力宣传"中华人民共和国档案法""中华人民共和国城市规划法"熟悉和掌握"建设工程档案管理条例""城市建设档案管理规定"(建设部90号令)等法规文件，使工程项目管理人员增强档案管理意识和法律意识，明确档案管理的职责，制定好档案管理制度和各项工作标准，认真贯彻工程档案管理工作的《三纳入》(即纳入工程施工程序、计划管理和有关人员的岗位职责)和工程项目竣工文件的收集、整理、归档及移交的《三同步》(即布置施工任务与布置工程档案编制同步;工程施工进展与工程档案形成积累同步;工程验收交接与工程档案交接同步)，保证项目施工过程中文件的形成、积累、整理、归档有法可依，有章可循，职责明晰。

(二)完善相关制度建设，确保档案管理有效

施工企业工程档案的归档范围主要包括：前期准备阶段的文件材料，如建设工程规划许可证，工程开工审批表，施工前建设单位、设计单位与施工单位进行的施工图纸会审、技术交底资料等;施工过程形成的文件材料，如各种原材料的汇总表及检验报告、设计变更、建设单位与施工单位的工程洽商记录、工程定位测量记录、隐蔽工程验收记录、工程质量事故处理记录等;项目竣工验收阶段的文件材料，如竣工图、竣工验收报告、竣工验收证书等。在项目施工过程中，为确保形成文件材料的真实性、准确性，必须明确法律责任，规定由责任人签字的必须由责任人本人签字，绝不允许代签，确因特殊原因不能亲笔签字的，责任人必须出具委托授权书，由受托人代签，授权委托书应连同竣工文件一并归档保存，以提高档案管理的严肃性和法律效力。在工程档案形成过程中，确因失误造成的文字表达或数据错误，要求责任人必须对其进行修改，并在修改处加盖修改人印章，保证档案资料的真实性和有效性。

(三)工程档案资源管理严格落实，加强竣工阶段档案管理工作力度

为了提高档案管理的时效性，还必须制定保证金制度，要求必须在工程竣工验收之日起三个月内向有关档案管理部门移交一套完整的工程档案资料，待工程档案资料如数移交完毕后，再拨付施工单位的保证金。另外，档案的审核工作。工程项目竣工验收后，各施工项目部根据集团公司工程档案收交范围和内容，将工程前期准备阶段形成的文件、施工过程形成的文件以及竣工验收的文件进行整理，送交集团公司有關职能部门进行审查。职能部门根据归档范围和内容进行认真对照审核，主要围绕以下内容进行重点审核：工程档案移交是否齐全、完整，分类是否科学、系统;工程档案的内容是否真实，能否准确地反映工程建设活动和工程实际状况;工程档案的立卷是否符合现行"建设工程文件归档整理规范"标准;竣工图绘制方法、图式及规格等是否符合专业技术要求，图面是否整洁、盖有竣工图章;文件的形成、来源是否符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续是否完备;文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等是否符合要求。如发现漏、缺部分，应立即要求补缺补漏。

结语：

建设工程档案是企业的宝贵财产，是建筑施工企业的真实记录，是工程建设者辛勤汗水和智慧的结晶。通过对它的管理、编研、开发和利用，必将转化为直接的生产力，推动城市建设的发展，为社会积累更多的财富。建筑施工企业必须充分认识工程档案管理的重要性，工程施工单位和相关人员要时刻牢记所肩负的使命，本着/对历史负责，为现实服务，替未来着想0的宗旨，做好工程建设项目档案管理工作，为企业的生存与发展保驾护航。

参考文献：

[1]邢补团.浅谈建筑企业经营管理[J].山西建筑，2007，33(16)：224-225.

[2]吴 蓉. 现代地铁工程档案管理之我见[J]. 陕西档案，2008( 3) ：98-100.

[3]陈一梅. 浅析在新时期下如何加强工程档案管理工作[J].华章，2011( 5) ：56-57.

[4]廖建国. 重点工程档案管理工作探讨[J]. 中国档案，2011( 3) ：121-123.

工程档案工作计划范文第6篇

1. □单位工程开工报告、竣工工程申请验收报告、工程竣工验收告知单; 2. □工程质量保证体系审查表; 3. □见证取样送检见证人授权书;

4. □工程施工许可证、工程规划许可证(复印件); 5. □勘察、设计文件审查报告(复印件); 6. □地基验槽记录; 7.

□图纸会审记录;

8.

□桩基础工程质量验收报告; 9.

□地基处理工程质量验收报告;

10. □地基与基础分部工程质量验收报告; 11. □主体结构分部工程质量验收报告;

12. □混凝土结构子分部工程质量验收记录; 13. □工程质量设计变更通知单(复印件);

14. □单位(子单位)工程质量控制资料核查记录;

15. □单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录;

16. □主要原材料及构配件出厂证明及试验单目录 (SG010)、单位工程混凝土(砂浆)试块强度汇总表(SG031);

17. □建筑材料有见证取样送检登记台账;

18. □房屋建筑工程和市政基础设施工程单位工程质量评估报告(JLC005); 19. □房屋建筑工程和市政基础设施工程勘察、设计文件质量检查报告; 20. □特殊工程所需其它资料(幕墙、钢结构等子分部工程质量验收报告);

21. □室内环境空气质量检测报告; 22. □监督抽测记录;

23. □消防验收合格意见书【公共建筑】(复印件); 24. □工程规划验收合格文件(复印件); 25. □建筑节能分部工程质量验收表; 26. □住宅工程分户验收汇总表; 27. □单位工程质量管理评价表; 28. □质量管理评价表;

29. □安全评价书三本(评价后退回施工单位二本); 30. □工程质量、安全监督登记书; 31. □工程质量监督计划; 32. □工程监督记录;

33. □质量管理评价手册副本一本(评价后退回施工单位保存)【四川省内施工企业】 34. □四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告; 35. □工程质量保修书一本;

36. □工程竣工验收监督记录;

37. □工程质量监督报告。

38. □每栋房屋外墙瓷砖拉拔试验报告。