茶文化博览会邀请函范文

茶文化博览会邀请函范文第1篇

育展览”的总结

**月**日，我局**局长带队，副局长*****，办公室主任****等人随行，准时到省博物馆参加了警示教育展览。 此次展览由国家保密局、最高人民法院、最高人民检察院、公安部、国家安全部和解放军保密委员会共同主办，省委保密委员会承办，旨在警示各级领导干部和广大涉密人员，充分认识保密工作面临的严峻形势，进一步增强保密意识，筑牢思想防线，自觉维护国家安全和利益。展览通过文字、图片、音像资料和技术演示等形式，集中展示了近年来发生的重大窃密泄密案例。

参观过程中，我局领导详细观看了每一块展板，认真观摩了窃密、泄密手段演示，并从工作人员处了解到如何防范的有关情况。此次展览，进一步让我们认识到做好新形势下保密工作的重要性。同时决心通过不断强化组织领导，加强保密工作;进一步加强防范，切实提升信息化条件下保密技术检查和防护能力;切实加强保密宣传教育，增强忧患意识、责任意识，确保党和国家秘密安全。

回来后，局领导组织党员干部职工专门学习了相关保密规定及法律条文，让大家认识到防窃密、泄密的重要性。根据新形势下的窃密、泄密的手段和形式，有针对性的进行防

范和从源头上进行预防。一是开展宣传教育工作，让广大干部职工了解防窃密、泄密的重要性和必要性;二是完善制度和规定，通过制度进行管理和约束;三是规范办公网络使用，区别使用内网和外网，安全使用外网;四是开展巡查，监督和防范窃密和泄密。

茶文化博览会邀请函范文第2篇

会议邀请函应包含下列内容： a、邀请客人的数量 b、活动名称 c、活动描述 d、日期

e、时间(开始时间/结束时间/活动日程安排) f、举办地点 g、行车路线 h、停车细则 i、着装要求

j、回复地址、电话号码、传真号码 k、订票表(如有需要) l、回信信封(可选择)篇二：什么是专业邀请函

什么是专业邀请函：是一种邀请特别的组织和个人参观展会，洽谈文案，是协商的主要方式。 分发资料的做法： 1. 会议资料不要放在服务台由与会者自由取阅，会令人觉得欠缺诚意，应装载资料袋里，

在与会人员报到时分发

2. 不要在会议上散发资料，干扰会议 3. 有保密性的文件、资料要登记签收

展会场馆条件包括哪几个方面：

硬条件：场馆地点，交通情况，周边住宿。停车数量，场馆空间，内部空间使用便利程度，多媒体设备，照明，空调，消防等

软条件：网络通讯便利程度，邮政电信便利程度，xx系统等 轿车的座次安排：

1. 当有专职司机开车时，通常主人坐司机后，主宾坐主人右侧 2. 如果主人自己开车，则请主宾坐客人右侧

消费展与贸易展的区别

消费展基本上展出消费品，主要目的是直接销售，展期一般为10-15天，消费展重视观众数量，是对消费者开放的展览会

贸易展是为了产业即制造业，商业等举办的展览，主要目的是交流信息，洽谈贸易，展期一般为3-5天，重视观众质量

网上会展对参展的优势：

优：1直接交易;2不受时空限制，永不落幕;3较传统展会费用低;4省时省力篇三：邀请函的国家

哪些国家需要商务邀请函/ 政府邀请函/免签证国家/落地签证国家 2011年04月30日 星期六 4:12 p.m. 17个国家外商来华需要在外事办备案，由外事办出具一个“被授权单位签证通知表”孟加拉，土耳其，阿富汗，伊拉克，巴基斯坦，尼日利亚，加纳，刚果，伊朗，斯里兰卡，哈萨克斯坦，吉尔吉斯坦，马里，乌克兰，塔里克，阿联酋，还有一个我忘记了在西安的话1.首先要到西安高新管委会，有高新管委会出具一个文件。再到市政府外事办。2.需要携带的资料有 1.公司正式文件，文件需说明被邀请人的姓名，身份，国籍。来华事由，准确抵离时间，费用是由邀请方还是被邀请方负担等2.被邀请人护照复印件(首页)3.企业营业执照复印件4. 担保函(固定格式，市政府外事办有，可领取一张，以后复印使用)5.被邀请人日程安排表 6. 外事办还要求提供来往邮件的内容(可摘录)，及合作意向书7. 高新管委会审批为即时的，但外事办需要3个工作日有不明白的地方请回贴咨询(2010-07) 外国人来华, 包括外国人以商务为目的来华, 也就是外商来华. 还有以商务目的以外的来华, 比方说旅游目的来华, 个人旅游来华的话, 不需要邀请函, 随团来华的话, 需要邀请函.这里主要分解一下外商来华. 外商来华邀请函有两种: (1)中方公司出具的邀请函,可以是中文,也可以是英文. (2) 被授权单位邀请函. 被授权单位邀请函. 被授权单位, 就是被中国驻外使馆授权可以出具邀请函的单位, 被授权单位有哪些 : (一)各省政府外事办

(二)各省府所在市政府外事办,也有个别省府外事办没有发函权力,只有省政府外事办有 (三)计划单列市政府外事办 (四)各直瞎市外事办 (五)中央各部委外事办

(六)中央直管企业总部外事办 (七)其他个别单位

授权单位还分为一类授权单位,二类授权单位, 前五类都属于一类授权单位, 后两类基本就属于二类授权单位了, 不管是一类授权单位还是二类授权单位, 邀请函都是可以用的, 只是被授权单位的性质不一样,二类一般是企业.一类是政府机构. 这么多单位都可以办理, 但是具体到哪里办理呢

不是到哪个单位都可以申请的, 都需要归口管理, 比方说卫生部系统的人员需要邀请外商来华,就需要到卫生部外事办申请. 再比方说中石油下属各单位如果要申请被授权单位邀请函就需要到中石油总部外事办去申请.当然如果你是中石油的单位到其他如中建总公司办理,只要人家同意给你办理,也是可以的,但一般是不会同意的. 那么没有归口的单位到哪里申请呢, 没有归口的单位实际上是有归口的,就是到所在政府外事办申请. 申请办理时间,取决于你单位与外事办的层级, 层级越多办理时间越长, 大家都知道中国的审批是需要一层一层上报的, 不能直接去申请. 比方说某民营企业是县里的企业,那么就需要通过县级政府外事办申请,县级政府外事办再送到省级外事办申请,所以这个时间就会长一些. 如果是省府市里的民营企业,去市政府申请的话,比较直接就会快一些. 办理费用: 从几十元到几百元不等, 每个地方收费都不完全一样, 所以不好一概而论. 也有的是不收费的. 哪些国家需要办理被授权单位邀请函, 哪些国家不需要呢? (一) 办理多次来华签证的, 都需要被授权单位邀请函. (二)比较乱的国家人员来华,也都需要被授权单位邀请函. (三)与中国近期有磨擦的国家来华,也需要被授权单位邀请函. (四)在华滞留比较严重的国家来华, 同样需要被授权单位邀请函. (五)中国有重要会议期间,所以国家的人来华都需要被授权单位邀请函. (六)中国驻国外使馆,有的签证比较严格的, 不管属不属于以上五类, 也需要被授权单位邀请函. 这么一说, 大家肯定觉得那不是所有国家都需要被授权单位邀请函的吗? 事实就是这样,从去年下半年开始, 所有国家来华都需要被授权单位邀请函, 随着时间的推移, 也会有个别国家来华一次入境签证的,不需要被授权单位邀请函了, 不过,这个我不好说, 因为这都会随着时间的变化而不同. 那么办理邀请函需要哪些材料呢? 我只能提供一个通用的材料清单, 因为每个被授权单位都有自已的规定, 要提供哪些材料也完全是由他们自已来做主. 所以提供的材料都不完全一样. 基本上是以下这些材料,有的可能多一些,有的可能少一些. (1)护照扫描件

(2)以前来华签证页扫描件

(3)与中方的商业往来文件(包括订单提货单合同汇款凭证等等) (4)申请书,各个被授权单位格式也不一样.(中方单位盖章) (5)担保函(中方单位盖章) (6)行程(中方单位盖章) (7)老外在职证明(签字盖章) (8)申请单位营业执照复印件(盖章) 大家一看,可能就晕了,要这么多东西呀, 有很多提供不了哦. 是的, 这个是总的清单,实际上各个外事办, 要求的材料不完全一样. 简单的可以简单到只提供护照扫描件担保函, 复杂的可以复杂到以上材料都需要,还有可能要更多.不同的单位要求是不一样的, 所以具体要提供哪些材料,就得问一下给你出具邀请函的单位了.对于比较乱的国家, 滞留比较严重的国家, 我们这里不同意您申请这些国家的被授权单位邀请函, 在这里事先说明一下, 省得浪费您的时间、精力和感情, 请见谅.(2011-04)

免签证国家/地区： a，安道尔(andorra)，这个在法国和西班牙之间的小国没有签证需要。可以认为是对中国因私护照持有者的免签国家。可惜，因为这个袖珍小国家太小，没有国际机场，中国旅客需要从法国或西班牙入境。虽然免签，可惜前往法西的申根签证还是有一点难度的。与安道尔情况相同的还有同是国中国的圣马力诺 (san marino)，需要有申根签证从意大利入境才可以。

b，阿鲁巴(aruba)，免签14天。可能大部分的中国游客都不知道这个闻所未闻的小国家会单方面给与中国护照持有者2个星期的免签进入待遇。只是，这样的待遇是几乎给每一个国家的。好像除了孟加拉和阿富汗的公民或者难民不能享受到这一优惠。 c，贝宁(benin)，中国与非洲国家的关系还算不错。但是只有贝宁对中国公民最关照，中国护照持有者可以在贝宁待满3个月，不需要签证。 d，库克群岛(cook islands)，31天，很不错了。可惜库克群岛与世界大部分国家间没有直航，中国游客想去那里得要费一番心思。 e，多米尼加(dominica)，不是多米尼加共和国，这两个国家有区别的。往返机票可以让您免签证停留21天。不过，话说回来，去那里还是挺不容易的。 g，马尔代夫(maldives)，其实马尔达夫是落地签证，但是30天的落地签是不收费的，所以将其归到了免签证的类别。在马尔代夫可以延期居留，但是需要提前至少3天在移民局申请，可以最多延期90天，花费mvr750.- h，毛里求斯(mauritus)，印度洋的珍珠，因旅游目的到访的中国护照持有者可以免签证待15天。

i，麦克罗尼西亚(micronesia)，签证在到达时颁发，可停留30天。 j，尼泊尔(nepal)，南亚国家中，属尼泊尔对中国最有感情，中国游客的落地签证是不收费的。和免签一样。可停留时间一般为30天。 k，萨摩亚(samoa)，可停留60天，签证在到达时颁发。但是在去之前还是先看看世界地图，找一找位臵，再想想怎么坐飞机到达吧。 l，塞舌尔(seychelles)，非常漂亮的度假胜地，可停留30天，签证在入境时颁发，但是需要有酒店预订单，回程机票，和每日150美元的最低费用要求。 m，所罗门群岛(solomon islands)，访客许可(visitors permit)是在到达时颁发的，可以停留3个月。 n，斯里兰卡(sri lanka)，最近斯里兰卡航空可是吸引了不少旅游者的眼球，低廉的票价成了中国旅行者从北京前往曼谷，斯里兰克和马尔代夫的首选航空，斯里兰卡对中国居民也很友好，前去旅游，可以停留30天。 o，叙利亚(syria)，不收费的落地签证，但是需要是以旅游为目的，并且通过叙利亚的旅游机构或公司预订的个人或团体旅游(最好是团体结伴而行)，外加担保人(您预定旅游的当地旅游机构或公司)在机场持公司的旅游预订名单在机场接送。看来还不是100%的信任。 p，特科斯和开科斯(turks& caicos islands)，您要是问我那是个什么国家，我真的不知道，应该是加勒比海的小国。免签证停留30天。 q，图瓦卢(tuvalu)，抵达时可以得到1个月的入境旅游签证。 r，瓦纽图(vanuatu)，怎么净是这些小国家对中国公民还算关照。免签证进入，可停留时间由当地移民检查官员决定。超级自由的小国。 s，埃及(egypt)，埃及的签证政策很严的。但是也有漏洞。如果您从西奈半岛的南部进入，从sham el sheik，tabu或者sant katherine机场进入埃及，并且保证不到西奈半岛以外的地区，是可以有14天免签的待遇的。--为了吸引度假客嘛! t，俄罗斯(russia)，团队游客only! u，济州岛(chejudao)，2008年2月25日最新消息是中国公民以团队或个人形式前往韩国济州岛地区旅游，出境时只需向边检民警出示有效的中国护照和前往地的机票或登机牌即可，无须办理任何签证手续，可以在济州岛停留30天，如想再前往韩国的其他地区，仍须事先办妥相关签证手续。

前往以上国家都需要持有一定的供旅行需要的资金，和离开该国的经过确认的机票及正确的旅行证件(可以是护照或是前往第三国的签证和机票，否则该国移民官员是可以阻止您入境的。

落地签证国家/地区： a，巴林(bahrain)，巴林很特殊，在海湾地区真的是个小国，为了发展旅游业和航空运输业，确实是动了不少脑筋(不可能一辈子吃石油哇)，现在海湾地区的竞争者也多。中国公民可以申请落地签和过境签。当转机时间超过8个小时，或是经海湾大桥陆路前往沙特阿拉伯(有沙特的签证)，可以得到24小时的过境签证。当然，如果移民官员满意您的安排，72小时也是可以的，但是要收费10巴林磅，约27美元。同时，7天的落地签证(需要申请)花费约40美元。 14天的落地签证也可行。 b，孟加拉(bangladesh)，如果是商务原因，(旅游考察也算啦!)持有孟加拉公司或政府机构的邀请函，是可以在孟加拉各机场申请落地签证的，可停留30天。 c，柬埔寨(cambodia)，20美元，落地签证，停留一个月。 d，古巴(cuba)，如果您可以让您的因私护照多上一个“for public affairs的加注，可以在古巴落地签证，25美元购买游客卡。同样政策的还有赛黑等国家。 e，艾瑞特里阿(eritrea)，这个国家我不是很了解。中国公民和其他公民一样是可以拿到一个月的落地签证，可以延期两个月。但是，需要有一个当地的担保人，并且要在48小时前通知当局。 f，埃塞俄比亚(ethiopia)，这个国家大家不是很陌生吧。40美元，旅游可以落地签。 g，格鲁吉亚(georgia)，过境签证，可停留3天，从5美元到15美元不等。落地签证，从10美元到200美元不等，看您申请的停留天数。 h，印度尼西亚(indonisia)，10美元停留7天，25美元最多30天。全国主要国际机场可以申请。

i，伊朗(iran)，从伊朗的五个国际机场进入可以用50美元购买为期7天的落地签证，同行的人员只需要10美元每人。所谓团体优惠吧。 j，约旦(jordan)，如果您是和约旦的旅游机构或旅行社组织的团队或个人游旅游，或者搭乘皇家约旦航空的班机，在国王机场(amm)和皇后机场(aqj)是可以申请落地签的。10约旦币每人。

k，哈萨克斯坦(kazakhstan)，30美元一个星期，140美元一个月，但是需要在7天到14前提前向当局申请，据说在机场有很严重的延误，办事效率非常非常低下。强烈建议办好签证再去。

l，肯尼亚(kenya)，如果你带有至少500美元，可以申请过境签证(20美元)或是为期3个月的落地旅游签证(50美元)。 m，科威特(kuwait)，3个月的落地签证，费用kwd3.- n，老挝(laos)，15天的落地签证，20美元。但是从该国的入境要求资料上说，您需要从一个没有老挝外交机构的国家抵达。所以，从泰国或是中国，乃至越南到老挝应该都是不符合落地签证要求的。 o，黎巴嫩(lebanon)，48小时的过境签证，免费;1个月单次入境签证，免费;3个月单次，lbp50，000.-;3个月多次，lbp100，000。战时国家，好不到哪里去，但是背包族可以试试自己的勇气。 p，利比里亚(liberia)，如果从一个没有利比里亚外交机构的国家开始旅行到此国家，是可以申请落地签证的，但是航空公司在利比里亚的机场经理需要被事先通知(不过这是航空公司的事)。 q，立陶宛(lithuania)，如果您事先递交了申请，是可以落地签10天的。但是如果立陶宛一旦加入欧盟，这条政策也要被取消了。 r，马达加斯加(madagasgar)，90天的落地签，mga28，000。不要被数字吓倒，换成美元还是不多的。

s，马拉维(malawi)，从lilongwe(李龙为)机场入境马拉维，可以申请落地签。 t，马来西亚(malaysia)，在经历了一个中国游客的低谷后，马来西亚终于认识到了中国和印度游客最需要的关心：无hussle签证!100马币可以停留最多30天。但是，什么时候我们才可以免签?所以同胞们不要放弃努力!同时，马来西亚有120小时的过境免签，在后面介绍。至于坐邮轮过境马来西亚(如丽星邮轮的新加坡-普吉-新加坡-马来西亚-新加坡的航行之旅)，也是不用签证的，马来西亚为了开发观光业，通常给与邮轮乘客一揽子签证或者免签证待遇。

u，莫桑比克(mozambique)，30天的落地签，25美元，可以最多延期60天，10到13美元不等。

v，巴基斯坦(pakistan)，以商业目的在巴基斯坦可以申请30天的落地签。如果持有当地公司或政府机构的邀请函不需要交签证费。和孟加拉差不多。 w，帕劳群岛(palau islands)，可以申请30天，60天或是90天的落地签，延期50美元每次。 x，卡塔尔(qatar)，和巴林在竞争，还要举办亚运会，由所住酒店在到达24小时前担保，篇四：邀请函和请柬

邀请函和请柬

饶苑玉 导入：进入今天的课题之前 我们先来思考一下?日常生活中，我们都接触过哪些具有邀请性质的函件? 好的，我们叫两位同学来回答

一、 今天我们的学习内容就是邀请函和请柬。

邀请函属于请约性书信，用于企业在业务往来及公共关系活动中郑重地向有关社会组织及个人进行书面联系，用于较为正式的场合。

请柬属于礼仪性书信，是邀请团体或个人参加比较隆重的典礼、会议或某种有意义的活动(如开业、校庆、结婚等)的一种专用书信。

学习完请柬与邀请函的定义我们一起来分析 请柬和邀请函的异同 就是相同之处和不同之处 (集体朗读一遍，加深印象)

看到随堂小练习 1. 企业和媒体较为正式的场合是用邀请函 2. 朋友和长辈来见证隆重的成年典礼要用到请柬

二、邀请函与请柬的写法

1.标题：邀请函或请柬写在第一行居中或封面上。 2.称呼：被邀请者(个人的姓名或单位)名称写在第二行顶格。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。 3.正文：写清楚活动内容;举行活动的时间和地点;如果是请看戏或其他表演还应将入场券附上。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。 4.结语：如致以敬礼、顺致崇高的敬意等。 5.落款：注明邀请者(个人、单位)的名称或盖章。日期要全，数字用中文。 6.形式上的要求：邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

三、看到邀请信的范例 1.邀請信都由哪些构成?邀请信里面有一个词 拨冗 词义:(指对方)于繁忙中抽出时间。冗，繁忙。释义:具有文言色彩的客套话，意思是说，请对方推开繁忙的工作，抽出时间来参加晚宴。 2.邀请函

3.请柬的范例 要注意的是 要提前多久发请柬啊 至少要提前一周! 4.请柬 假座：有借的意思,借用(某个场所);“假座”就是暂借座位、借某处地方的意思. “假”可解释为借用. “座”这里是作场所. 薄酌 菲薄的酒食。谦辞。意思是:当然就是准备的意思薄，东西很少，引申为不丰盛酌: 全句的意思就是:我为了表示对你的敬重。

三、课堂练习 1.找一下这篇邀请函有哪些错误指出来 2.修改一篇请柬

四、作业

五、张先生与颜女士将于2012年11月18(周日)下午六点在德胜路海外海大酒店举行结婚典礼，请给王哥发一封请柬。篇五：邀请函的注意事项 1.传统的邀请函历来都采用手写的方式，避免用打印的字迹。 2.婚礼的准确时间应当以严格的短语写明，“某年某月某天下午三点整”而不是“三点” 3.婚礼地点应当明确到具体的街道，并附上开车或乘车路线 4.邀请函书写格式应当标注出来宾的全名，可以加上非常正式的称谓，例如尊敬的某某先生、女士、教授等 5.在邀请函的下方应当表明一些重要提示，例如来宾的着装要求为“黑色领带”或者是“可以选择黑色或其他深色领带” 6.邀请函信封

在即将发出邀请之前，需要核查邀请函书写格式不能出错的细节：

信封上客人的名字应当是正式的书写格式：刘刚夫妇(如果家庭成员中的孩子也被邀请，那么应该是：刘刚夫妇及家人)

如果邀请单身人士带上他或她的朋友一起来参加婚礼，在不确定这位朋友姓名的情况下，可在放置邀请函的小信封上注明“及您的朋友”，但切忌在邮寄出去的大信封上呈现这样的写法。或者直接和这位单身人士确认他或她的这位朋友的名字地址，直接将邀请函寄到本人手中，这是最为稳妥而礼貌的方法。 通常来说，信封上的文字都应该是手写体，可以邀请书法专家或者是字体漂亮的朋友，如果家庭打印机可以打印出漂亮的黑色斜体字迹，效果也会不错。

邀请函该怎么写?邀请函的格式是什么?邀请函注意事项有哪些方面?好多朋友都在为如何写好邀请函而烦恼，为此，精品学习网秘书资格频道编辑为大家整理了邀请函格式及邀请函范文等资料，供大家参考。

邀请函注意事项有哪些? 1.“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席x活动的函”。 2.被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。 3.严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。 4.邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5.邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。

茶文化博览会邀请函范文第3篇

感谢您一年来对xx公司的关心和支持!在新年即将来临之际，xx公司全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!

过去的一年，xx公司在领导的大力支持和指导下、在合作伙伴的积极配合下，以为客户服务为宗旨，广泛宣传企业文化，积极反映客户诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。

新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，xx公司定于20xx年x月x日召开xx公司年会，我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推动xx行业的进步和发展!

xx公司

20xx年x月x日邀请函模板范文2

尊敬的先生/女士：

走过20xx年的欢畅，迎来20xx年的辉煌。诉说幸福的时光，聆听新年的歌唱。铸就事业的殿堂，增进骨骼的刚强。Xx公司迎来了第xx个新年。公司的快速发展离不开各位同仁的大力支持，在此向各位同仁表示衷心的感谢!

久久联合、岁岁相长，公司愿与各位同仁一起分享新年的喜悦和期盼。故在此邀请大家参加20xx公司总结表彰大会。

届时请大家注意交通安全，有问题请致电行政人事部询问。殷切期盼各位同仁的到来!

xx公司

20xx年x月x日邀请函模板范文3

尊敬的先生/女士：

仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了她的第x个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。

作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加xx公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。

xx公司

20xx年x月x日邀请函模板范文4

尊敬的先生/女士：

历史即将翻开崭新的一页，我们也将迎来充满希望和更具有挑战性的20xx年。在这辞旧迎新之际，首先祝贵公司生意兴隆、万事胜意!同时感谢贵公司一直以来给予我们企业的大力支持与信赖。期待新的一年里我们的友好合作更上一层楼，互利共赢，再创辉煌!怀着美好的憧憬，带着新年的祝福，我们即将迎来公司一年一度的xx晚会，为表达对您的诚挚谢意，在全体同仁共同联欢的同时也诚邀您参与我们的晚宴，分享我们的快乐!

本次联谊晚会我们准备了丰盛的晚宴和精彩的节目与君共享，还安排了一系列抽奖环节，大奖连连机会不容错过。让我们欢聚一堂，共同欣赏全体同仁精心编排的精彩节目，一起品尝美酒，共商发展大计。晚会的筹办如能得到您的鼎立赞助，将会更加精彩，热情期待您的参与。

为能提前做好接待安排，方便您的参与，请于20xx年x月x日前予以回复。再次感谢您的支持与信赖，期待我们在合作中互惠双赢，共同发展!顺颂商祺!

xx公司

茶文化博览会邀请函范文第4篇

展区分为三个大区(自己看到的)，是E区、W区和N区。E区最大有7个展馆，W区次之有五个展馆，N区最小只有一个展区(展区不小，但很多展台没有开放)。我自己认为E区主要是发动机零件的企业在展览，W区主要是有关汽车维修和美容工具的展台，N区则是汽车周边产品的展示。因为课程是汽车美容护理，汽车检测和维修，所以我们以W区为主。

W区的展品大到汽车维修的起重桥，小到汽车上的自带维修工具盒。还有汽车内部清洁器，外面的保护蜡。W区的东西可是让我大开眼界。让我受益匪浅。

通过这次参观我有下面一些感受：首先，自己意识到了自己知识的匮乏，说实话，自己去看这次展销会，就像刘姥姥进了大观园，是看花了眼睛啊，这个东西不认识，那个东西不了解，要不就是叫不出名字来，要不就是不知道干嘛用的，弄得自己就是去咨询也不知道怎么开口，很是尴尬啊。第二点就是自己意识到汽车文化是一种国际语言，在这次展销会上并不是简简单单的只有中国人去看去参观，其中黑白两色人中也在参观人员中占有相当的比例。展销企业不只包括中国，也包括了美国，德国，日本的企业，在展销会上，你会看到、听到不同肤色，不同国家的人交流着自己关于汽车零件的认识和理解。第三点就是自己的英语水平有待提高，在展销会上自己听到最多的两种语言就是中文和英语，中文不必说，自己进到展区中听到更多的人是用英语介绍和了解汽车零部件的，不管是黄种人还是白种人和黑种人。每个人的英语都是很厉害的，自己听不懂很是恼火啊。让我认识到了自己英语方面的短板。第四，通过这次展销会，自己还认识到了汽车市场的广泛性，这次展销会的参观者包括各种人群，那女老少都有的，让我了解到汽车已经成为大众都可以接受的商品，而不是普通人无法承受的奢侈品。第五，自己看到了自动化成为汽车美容和检测维修的主要方向，这次展销会上更多的产品只需要简简单单按几个按钮就可以完成工作，如自己看到的一个大型自动卸胎装胎机，只需要操作人员简单的把车轮放好，按下特定按键，就可以完成卸胎装胎，很是方便和快速。第六，自己认识到了很多很简单的东西的应用就可以产生一个很实用的工具，如自己看到了一个手动移动汽车车库。只是简单的几块布，几个支架，就可以既可以遮雨遮阳的车库，很是实用。第七，中国企业和外国企业还是有一定差距的，规模上中国企业还是以中小企业为主，产品上中国企业还主要集中在低端产品，科技含量低得产品上。中国汽车企业与外国企业有一定差距的。

总之通过这次展销会的参观，自己了解了很多也学习到了很多。对自己认识汽车行业有着重要的作用。

09汽营 09B09025134

茶文化博览会邀请函范文第5篇

(一) 宏观市场环境 政治市场环境：国家发改委，科技部等六大部委发布《半导体照明节能产业规划》，进一步阐述了“十二五”期间对中国LED产业的发展目标及主要扶持政策。国家对节能灯行业给予政策支持，以实现节能减排的政策目标，预期政策将有助于振兴LED照明需求。

社会文化环境：随着科技的不断进步，人们对环境保护的重视，以及政府的扶持政策，使企业实现技术突破，加速LED商业化进程。

自然环境：如今，在全球环保、能源危机的巨大压力下，半导体照明已被时间公认为一种健康、节能、环保的重要途径。

经济环境：随着全球LED照明市场需求的进一步扩大，未来我国的LED照明行业发展面临巨大机遇。市场需求的扩大，LED照明市场也在不断扩大。

技术因素：我国LED产业起步较晚，LED核心技术和专利基础发展较慢，但是，随着国家及地方对LED行业的扶持力度的加大，中国LED产业开始全面进入发展期。

地理环境：展会举办地在广州，广州市是广东省的政治、经济、文化、科技和教育中心。广州还是京广、广深、广茂和广梅铁路的交汇点和华南民用航空交通中心，与全国各地的联系极为密切。如此便利的交通可以带来众多的人流、物流和信息流，非常适合办展。

(二) 微观市场环境 办展机构内部环环境：

广州国际照明展由广州光亚法兰克福展览有限公司举办。广州光亚法兰克福展览有限公司是中国会展龙头企业之一，是广州第一家中外合作的展览公司。公司每年举办十多场具有世界水平的国际展会，在国际会展界享有盛誉。

此次展会还得到众多单位的支持，例如：中国照明协会，国际照明设计师协会，香港电子也商会，韩国照明工业协会等。 目标客户：

行业相关：建筑师、设计师 / 工程师、房地产开发商、楼宇 / 物业管理机构、建筑承建商 / 装潢装修公司、电力电气公司、广告业、景观工程、协会机构 贸易相关：进口商、出口商、批发商 / 分销商、零售商、制造商、代理商、连锁店、百货公司、采购办事处、网上零售商、行业终端用户 (如酒店、表演场所、体育赛事场馆、商场、银行、车站、餐厅等)

政府部门：建设 / 规划 / 科技 / 经贸 / 市政 / 发改部门、采购部门

二、 展会的基本框架

会展名称：第二十届广州国际照明展览会

举办地点：广州中国进出口商品交易会展馆 办展时间：2015年6月9日---6月12日

展会主题：智能照明，工程项目业务，整合LED技术 主办单位：广州光亚法兰克福展览有限公司 所属行业：光电技术

展会周期：每年一届

展会规模：22.5万平方米(2014) 办展目标：为业界展示和推广最新的照明产品和LED的技术，促进照明行业的发展。

展示范围：

1. 照明展品分类：专业照明、装饰照明、LED技术、专业灯光、光源、照明配件、照明控制系统、管理、测量、照明生产设备、仪器。

2. LED展品分类：LED材料、芯片、外延片及组件、LED封装、模块、器具及仪器设备、LED驱动及电源、LED照明应用、LED显示屏、背光及其他应用等。

三、 展会价格及初步预算方案

(一) 展区和展位设计 A区一层：

1.1 装饰/商业照明品牌 2.1 装饰/商业照明品牌 3.1 户外照明及光源品牌4.1 户外照明及光源品牌 5.1 户外照明品牌 6.1 建筑电气品牌区

7.1 建筑电气(预留) 8.1 建筑电气品牌区 A区二层：

1.2 装饰照明2.2 商业照明3.2 户外照明及光源4.2 户外照明及光源(特区)5.2 户外照明及光源 B区一层：

9.1 LED生产、检测设备/LED基材 10.1 LED驱动及驱动IC 11.1 照明附件 B区二层：

9.2 LED光源及灯具品牌 10.2 LED芯片及封装品牌 11.2 海外展团及LED显示屏 12.2 LED驱动及驱动IC 13.2 LED驱动及驱动IC B区三层：

9.3 LED装饰/商业照明 10.3 LED户外照明 11.3 LED光源及灯具. (二) 展位价格

1) 国内标摊：17000元/个 2) 国内特装：1600元/㎡

3) 豪 华 标 准 展 位：人民币17,000元/ 9平方米 4) 光地(36平方米起)：人民币1,600元/平方米 (三) 初步预算 1. 成本预测

1) 展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。

2) 展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。 3) 招展和招商的费用。

4) 相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。 5) 办公费用和人员费用。 6) 税收

7) 其他不可预测的费用 2. 收入预测：

1) 展位费收入 2) 门票收入

3) 广告和企业赞助收入

4) 其他相关收入 3. 盈亏平衡分析：

4. 现金流量分析：净现值分析

净现值率分析

获利指数

内部收益率

四、 展会工作人员分工计划

(一) 布展期间人员分工

1) 总经理：统筹整个项目规划，具有最高领导权，决策权和任免权。 2) 项目经理：负责本次展会项目的组织、实施、管理，对展会的资金、人工进行合理安排，完成项目运作。

3) 行政部：收集和整理参展商提交的各项资料，对参展商参会资格的审核，根据报名情况落实参展商到会及其展品的入场确认。

4) 财务部：负责布展期间各项经费的支出，核算工作，清点购置的各项物品，把核算结果反馈给项目经理。

5) 客服部：展馆现场的前台接待，做好参展企业的报到登记，给参展企业派发《参展手册》和参展证，为展商提供咨询服务，并为参展商预订宾馆、机票等工作。

6) 宣传部：负责前期的展会宣传工作，收集媒体及市场信息,通过网络，电视，报纸等媒介宣传展会，向参展商寄送邀请函。

7) 公关部：负责领导、嘉宾、参展代表团、行业协会和商会等重要人员的接待工作;与媒体保持联系，举办新闻发布会等。

8) 人事部：负责项目活动中的人员调动，安排兼职人员的招聘培训工作等。

9) 工程部：负责现场展位的搭建，联系外部承建公司;对施工现场的监督和指导，包括对参展商特装展位的监督;审核特装展位参展商递交的施工设计图;开幕式舞台的搭建工作。

10) 安保部：展会安全工作的总指挥，联系外部安保公司;协助工程部的现场工作，安装监控系统和消防设备，设立安全通道，进行现场安全值勤。

11) 物流部：联系运输公司，为参展商提供国内运输和海外运输服务，报关代理服务;规划现场交通路线，参展商展品的接待和装卸。 12) 后勤部：布展期间的水电，餐饮，卫生，工作牌的发放;做好必要的医护准备等。

(二) 展会举办期间人员分工

1) 行政部：做好展会参观人数的统计、分类;安排相关会议及发布会议通知;展会召开期间各项资料的收集和整理工作。

2) 财务部：统计召开期间的各项经费支出和收入，合理控制经费，经费的审核和上报工作。

3) 客服部：现场设立服务台，负责观众的登记和收费，给观众发放参观证和调查问卷，会刊的发放;重要消息的广播通知。

4) 宣传部：通过现场大屏幕播放视频来宣传展会和介绍参展商及其展品;网络宣传展会的进度。

5) 公关部：举办展会开幕式，接待重要领导和嘉宾，联系媒体对展会跟进报道等。

6) 安保部：展会现场24小时安全值勤、维持现场秩序、防止可疑人员进入展会、防止展品的丢失和被盗、展会消防安全和现场突发情况的处理。

7) 后勤部：对展馆进行清洁，负责员工的饮食，相关资料的下发，准备医护设备。

(三) 展会结束期间人员分工

1) 总经理：展会的总指挥，负责撤展的指导工作，监督撤展工作的进行。

2) 财务部：负责展后总费用的统计，审核和上报工作，撤展期间费用的报销工作，参展商参展各项费用的结算，特装展位施工押金的退还工作。

3) 工程部：安排人员进行展台的撤除工作，负责联系施工单位入馆撤展，协助施工单位撤展工作，监督标准展台的撤除，展馆内部装潢的拆除工作，向财务部上报撤展费用。

4) 行政部：负责展会各项资料的整理和收集工作，在展馆内设立临时办公室，负责退展手续的办理工作。

5) 安保部：安排保安人员对撤展现场的值勤;协助工程部监督现场施工;协助撤展期间的交通管理工作 。

6) 物流部：是运输工作的总指挥，负责展品的回运工作;负责和大会制定承运商的联系工作;海外运输服务中，参展商提交先关文件的整理工作;进行现场交通管理。

7) 后勤部：撤展所需物料的采购工作，安排人员进行展馆卫生工作，负责设备的回收工作。

8) 其他部门：需密切注意撤展工作，随时安排其部门人员协助撤展工作的进行

注:以实际情况的需要可进行调整或增加工作安排

五、 展会招展计划

(一) 参展费用

1) 豪 华 标 准 展 位：人民币17,000元/ 9平方米

 豪华标准展位设备：9平方豪华标准展位(长3米x宽3米x围板高2.5米，楣板高3.5米)

 基本设备含：三面围板(白色)、公司中英文名楣板(高3.5米)、1个电源插座(500W以内)、3支射灯、1张咨询台、2张折椅、地毯、垃圾篓、展会会刊基本内容刊登、参展商名录在线刊登、观众邀请卡、展位基本清洁。

2) 光地(36平方米起)：人民币1,600元/平方米

 承建公司：建议参展商选择经主办方和展馆方审核认定的、符合资质的指定搭建商进行展位设计施工。指定搭建商无须再交纳搭建押金，场地管理费按28元/平方收取。



参展商也可以选择非指定搭建商施工，非指定搭建商须经主办单位批准，并交纳搭建押金(100平方以下5000元，100平方以上10000元)及40元/平方米的场地管理费方可进场施工。

(二) 展会的销售渠道 1. 展会办事处办理报名

2. 广州国际照明展览会官网在线报名 3. 指定合作网站报名： 阿拉丁商城 阿拉丁照明网 新世纪LED网 4. 指定合作的展会代理机构 (三) 展会服务项目 1) 展会现场服务：

 在展馆内设置接待点。接待点具体工作包括：展商签到、咨询。  接待展商签到并核对参展商的协议书，同时向参展商发放《参展手册》，其他资料和参展牌。

 参展车辆按指定线路行驶，指定地点停放，交通部负责现场交通的管理。

 展会期间，提供专门人员协调现场工作，可为参展商提供展会期间的各种服务，如：电源调试、产品运送、商品保管、提供商务洽谈间等。

 现场提供会议室服务，参展商或观展方必须提前3个小时向办公室提交纸质的会议室申请表。

 提供专门货物储存室，参展商需在展会召开前进行预约。

 保安人员现场值勤规划现场安全通道，安装消防设备，做好防火工作，安装监控系统，做好防盗工作。

 防止现场安全事故的发生，做好必要的医护准备。  休展期联系保洁公司做好现场卫生工作。

2) 酒店指引服务：作为本次展会的主办方，我们可以根据客户和参展观众的需求，提供代订酒店服务，需要订酒店的客户必须提前15天以邮件方式告知主办方。

3) 翻译服务：作为本次展会的主办方，为了达成交易，我们为有需要的客户提供翻译服务，其翻译语种包括英语，德语，韩语，日语以及法语。但是翻译服务的费用则由客户承担。 (六) 其他有关事项

1. 2015年展会日期安排： 光地展位布展时间：2015年6月6日至8日(三天) 上午9:00至下午5:00 标准展位布展时间：2015年6月7日至8日(两天) 上午9:00至下午5:00 展览时间：2015年6月9日至11日(四天)

上午9:30至下午6:00 撤展时间：2015年6月12日

下午2:00至晚上12:00 2. 参展手续：

 参展单位请详细填写《参展报名表》并加盖公章，传真或寄送至组委会。并与15日内将参展费用汇入组委会指定账户，展位分配以汇

款先后顺序安排，额满即止。

 组委会在确认报名后，于30日向参展单位寄送《入会通知书》。  参展单位简介(限300字以内)免费刊登在大会会刊上，请于2015年4月20日前到大会邮箱或传真给组委会，不提供的单位不予刊登。

六、 展会的招商计划

1) 展会的概况，办展宗旨和目的参照上面的招展计划

2) 历届到会的参展商

 2014年：展会迎来五大展团，日本展团，韩国展团，香港展团，台湾展团，美国展团。

 2013年：展会成功汇聚来自27个国家及地区的2,588家参展商，共同展示最全面的照明灯具及产品、电灯附件及涵盖整个LED产业链的技术。

 2012年：广州国际照明展览会奠定了全球LED产业龙头展会的地位，展会设立LED亚洲专区，汇聚了1,900家LED企业，集聚LED上、中及下游产业，为LED业界人士提供全方位一站式展示、采购与交流平台。

 2011年：汇聚了47个国家和地区的2,931家企业的最新科技成果。 3) 展会召开期间相关活动

同期举办120场高端论坛及交流活动活动，通过这些活动来达到吸引观众的目的，主要活动有：第十一届亚洲照明艺术论坛、第五届照明设计坊、亚洲LED高峰论坛-中国国际LED市场趋势高峰论坛、2015年阿拉丁神灯年鉴、2015年阿拉丁神灯颁奖典礼等特殊活动。 4) 参观指引 1. 入场费用：

未能出示预先登记确认函或邀请函的观众需缴付人民币50元登记费办理入场证。

2. 入场登记

 广州国际照明展览会只对业内人士开放。  18岁以下人士恕不招待。

 展馆内严禁摄像、拍照，持大会摄影通行证者除外。

 持邀请函的观众，须在现场登记处填妥登记表格及出示名片，换取入场证参观。

 持网上预先登记确认函的观众，在现场网上预登记观众报到处登记，换取入场证。

 每天展期闭馆前30分钟谢绝观众进场。 3. 网上预登记

七、 展会宣传推广计划

1) 广告

 宣传时间：开展前三个月，展会举办期间和展后三个阶段。

 具体方式：通过专业杂志、报纸、互联网、电视、广告直邮、电子邮件、广告插页、展会专报和电话沟通等途径，对展会进行全方位宣传推广，至少将20万张入场券及3万份请柬发至全国各地。

2) 新闻宣传

 宣传时间：开展前一个月，召开期间和之后连续进行。

 具体工作：任命专门的新闻负责人，指定新闻工作计划，举办记者招待会，发布展会基本信息，收集媒体报道情况，向记者寄发先关资料，与媒体保持联系等。 3) 公关活动

 时间：展会召开期间。

 活动内容：展会开幕式、阿拉丁神灯颁奖典礼、亚洲照明艺术论坛、照明设计坊、亚洲LED高峰论坛、阿拉丁照明论坛、汇坊等活动，邀请专业观众、进行宣传推广。 4) 服务宣传

 优质的服务能提高参展商和观众的满意度，也能达到留住老客户，吸引新客户的目的，提高客户忠诚度，树立品牌形象。

5) 销售促进：采取一些优惠方式吸引客户来参展，再加上优质的服务极高客户忠诚度，达到口碑传播的目的。 6) 其他方式

 通过行业管理部门、行业协会、商会等部门发函邀请专业观众。

 利用承办单位数据库中的数十万条装备技术领域的企业数据，邀请专业观众到会参观洽谈。

 通过中国驻各国大使馆商务机构及境内外招商网络邀请专业观众。  利用“广州国际照明展览会”专题网站，对参展单位、参展项目进行宣传和推介，冲破时间、空间和地域的束缚，成为永不闭幕的网上展示舞台;同时在网上接受专业观众登记，并寄送专业观众邀请券。

八、 展会筹备进度计划

1) 2014年8月：召开新闻发布会，向外界发布办展消息。组织成立会展执行小组。

2) 2014年9月：想预期参展商发送第一批邮件，向外界公布展会的联系方式，组委会办公室电话，展会官网和指定的网站更新信息。

3) 2014年10月---2014年11月：打出招展广告，进行展位销售，开始寻找赞助商，进行全方位的广告宣传工作。

4) 2014年12月：继续招展，并策划招商事宜。

5) 2015年1月：落实展会期间各项工作安排，如：施工，安保，运输，服务等。

6) 2015年2月：商定并联系重要嘉宾，确定专业观众。

7) 2015年3月：再次向参展商发送邮件，告知展会的最新信息。 8) 2015年4月：最后确立参展商。设立餐饮区，服务区。

9) 2015年5月：进行布展，最后协商事宜，确保展会的成功举办。

九、 展会开幕和现场管理计划

1) 开幕式活动安排

1. 活动时间：2015年6月9日8:309:30 2. 活动地点：中国进出口商品交易会展馆前坪广场 3. 活动流程：

a. 礼仪人员引领嘉宾入席 b. 主持人开场并介绍嘉宾 c. 领导致开幕词 d. 嘉宾现场剪裁

e. 领导宣布展会正式开幕 f. 文艺表演

g. 主持人宣布开幕式结束并请各位嘉宾和展会关注参观 4. 开幕式现场组织管理：

 安排工作人员做好观众的入场及散场工作，确保安全有序。  开幕之前落实领导和嘉宾的出席时间、做好接待和引导工作。  安保人员做好现场值勤工作，维持现场秩序。

 开幕式之前务必对环境装修和临场设备进行检查，避免出现意外。  突发情况工作人员及时处理。 2) 展会现场管理计划

1. 观众登记注册与服务：客服部在展馆内设置接待点。观众需填写《观众登记表》，缴纳50元参观费，工作人员发放参观证和会刊。接待展商签到并核对参展商的协议书，同时向参展商发放《参展手册》，其他资料和参展牌。

2. 参展商现场联络和服务：展会相关负责人拜访参展商的展位，邀请参展商进行座谈。

3. 媒体接待和采访：公关部负责媒体的接待工作，在展馆内设立媒体休息区，指定合作媒体凭采访证免费入场。

4. 现场交通管理：物流部负责现场交通的管理，参展车辆按指定线路行驶，指定地点停放。

5. 现场安保工作：安保部负责现场的安全值勤工作，防止可疑人员进入展会，防止展品的丢失和被盗。做好展会的消防安全保护。 6. 展会相关活动的协调工作：展会同期会举办论坛、峰会、新闻发布会、颁奖等活动，要求岗位负责人及时进行协调管理工作，避免现场混乱。

7. 现场清洁工作：后勤部负责展馆公共区域的清洁工作，参展商展位的卫生由参展商自习负责。

8. 知识产权保护工作：展会现场设立知识产权办公室，负责接收，处理展会知识产权方便的投诉，并对展品知识产权进行监督。提供专门货物储存室，参展商需在展会召开前进行预约。

9. 有关信息的收集与整理：做好展会的参观人数的统计、分类。观众调查问卷的收集。展会现场进行第一手资料的收集。

10. 商谈下一届展会的合作、代理事宜：展会现场设立招商办公室，负责预定下一届展会的展位。 3) 撤展管理阶段

撤展时间：2015年6月12日下午2:00至晚上12:00

撤展通知：2015年6月12日下午1:00采用广播形式提醒参展商，《参会手册》当中注明撤展时间。

展品的处理：

a) 6月12日15:00开始，展品承运商开始发放展品包装箱至各展位，展位内配置的电话机开始回收，参展商应做好必要的撤展准备工作。 b) 6月12日17:00前，参展商不得对展品进行打包，提前撤展;对提前打包、撤展又不听劝告的参展商，将被记入黑名单。

c) 6月12日17:00开始撤展，展品承运商安排人员协助参展商对展品打包，展品打完包后应留在展位内，参展商应及时与展品承运商办理展品交付及委托回运出境等手续。

展品的回程运输：为参展商提供运输代理服务，分为国内和海外的运输代理。海外运输代理，参展商需提供有关文件，包括会展文件，运输单证，海关单证，保险单证等。 展台的拆除：

a) 6月12日22:00后，安排施工单位撤除标准展台，参展企业需提前移走展品和清理现场。 b) 参展企业自行搭建的展台(特装展位)，由参展商安排施工单位撤除，废弃的材料也应自行清理。

办理退展手续：

a) 办理时间：6月12日20:00-6月13日12:00 b) 相关费用结算：

财务部门在现场设立办公室处理展会相关服务费用的结清，如住宿，运输，广告等。

c) 施工押金退款：

 特装展位清场完毕的现场签名确认手续。现场展厅管理员对特装展位进行审查，如无违规行为，在展会结束后21个工作日内将押金退回指定账户内。

 特装施工单位应于6月12日22:00前将特装材料清理出馆并立即联系现场展厅管理员查看，由展厅管理员在《特装施工管理收费确认单》上签名确认。

 6月13日10:00以后尚未撤展以及无人看守的特装展位及改装的标准展位，展会组织人员清理，该展位所交纳的清场押金不予退还。

d) 电话机回收手续：闭幕前两小时展会工作人员撤回电话机。

e) 领取展品出门条：为方便回运展品的清关工作，所有出馆的展品或大型货物必须有展会指定承运商负责监督。展品离馆前，参展商应到该承运商现场办公室领取“展品出门条”，填妥后由承运商确认盖章，才能撤离展馆。

归还设备：展会工作人员清点参展商归还的设备，确保无损坏，无遗失，设备包括展具、道具、电话、电箱、桌椅、花卉等。 现场交通安排：

 规划展馆周边的交通线路，指定停车地点，现场安排交通管理人员站岗。  6月12日23:00后才允许接运材料的车辆进入，按证件上注明的时间分批进入展馆，告知参展商配合交通管理人员的指挥。

 进入三层展馆布展通道的车辆长度不可以超过10米(含10米)。

 参展商用非货车及1吨以下的货车运货的请进入一层展馆的卡车通道使用电梯装运。

 装卸展品期间，所有司机请勿离开驾驶室，以便按时离场及应付临时的

车辆调度。

 交通管理人员协助参展商展馆装运材料，提高撤展效率。

撤展保洁安排：6月13日8:00通知保洁公司对展馆进行全面清理。要求参展商在完成撤展前要清除垃圾并清扫现场，保持展位的干净整洁。 撤展安保工作：

 撤展期间安保人员以轮班方式24小时在现场值勤。

 规划现场安全通道，安装消防设备，做好防火、防电工作，安装监控系统，做好防盗工作。

 在展馆出入口设立值勤岗，撤展期间人员和车辆凭工作证入场，运货车辆凭“展品出门条”放行。

 撤展现场如遇突发情况，安保部门应及时了解情况并靠前处理。

十、 展会期间举办的相关活动计划

1. 第十一届亚洲照明艺术论坛

 召开时间：2015年6月9日6月10  论坛主题:「照明工程管理:从设计概念到实现」以及「源于照明的设计灵感」。  活动内容：邀请多位国际顶尖的照明设计师、建筑师和照明工程师，共同分享有关照明设计的真知灼见，同时展示其杰出照明项目。

2. 第五届照明设计坊

 召开时间：2015年6月106月11日  聚焦主题：人与光互动  活动内容：邀请众多国内外知名照明协会，包括国际照明设计师协会、国际灯光城市协会、华人照明设计师联合会、亚洲照明设计师协会及中国照明集成商联合会，共同分享照明设计新灵感。活动亦为照明设计师、照明生产商、照明安装商及工程师提供了互动交流的平台。

3. 阿拉丁照明论坛-广州：照明设计峰会

 活动时间安排：6月9日下午 主题：对话CEO;6月10日全天 主题：渠道营销;6月11日全天 主题：照明设计

 活动内容：邀请多位世界级照明设计师、工程师、学者和企业行政总裁共同参与，为业界解构照明发展趋势。

4. 2015年阿拉丁神灯颁奖典礼

 举办时间6月9日

 奖项设设置为十大产品奖、十大工程奖、十大人物奖

 评奖目的:：鼓励照明业界技术创新和产品创新，促进照明产业科技进步。提升中国照明的国际影响力，促进中国照明事业的不断发展。树立行业杰出人物、优秀工程、优质产品的标杆和典范，倡导社会价值理念。

十一、 展会结算计划

茶文化博览会邀请函范文第6篇

一、厂商展示使尽招数

看到时风集团展会面积较大,品种齐全,专门邀请民间腰鼓队前来祝贺,整个时风集团展区充分展示大风收的氛围。另外一家大马力拖拉机生产厂家北京弗雷森拖拉机公司格外引人注意，为了吸引观众，专程聘请两位俄罗斯模特站在展车旁，参会人员纷纷驻足。下午又改变形式，请文艺表演者现场表演，其展会的精心策划从另一个侧面说明了该公司抢占国内拖拉机市场的决心。

二、市场竞争日趋激烈

此次农业机械展览会的召开，为各厂商提供了一个展示自己的良好平台，因此一些有实力的参展企业都不遗余力、不惜重金地精心“打扮”，以期得到市场的关注。小企业也都使出浑身解数，他们更重视展览会所带来的影响力。我们熟悉的山东五征集团、江苏清拖农业装备有限公司、马恒达悦达拖拉机有限公司和我们未曾听说的潍坊泰鸿拖拉机有限公司、潍坊泰山拖拉机厂、潍坊百利拖拉机有限公司等等

1仅参会的拖拉机企业就一百多家，对一拖集团公司的中拖市场构成了极大的威胁，据说，常州又将上一家美资生产中轮拖的具备规模的厂家。中轮拖的市场专家预计需求量很大，这两年中轮拖厂家象雨后春笋一般成立了很多，但再大的市场需求也是有限的，如何抢占中拖市场是每个生产厂家的迫在眉睫的营销战略,同时也是对东方红中拖的严重威胁 。

三、大马力段拖拉机新品层出不穷

纵观本届展会，几乎所有参展的拖拉机生产企业均推出了新研制的产品。各企业产品开发和跟进的脚步日益加强，并且产品开发方向十分明显，即向大功率方向发展。生产小拖的向中拖发展，如时风、中原;生产中拖的向大拖发展，如盐拖、常拖和山东地区;生产大拖的向更大更先进发展，如天津迪尔、上海纽荷兰、福田等;国外著名品牌也积极参与，如道依茨等。大轮拖若干年前还是处于“三足鼎立”，主要生产厂中国一拖集团公司、福田雷沃、天拖。本次展会所有的拖拉机生产厂商均出展了自己生产的大马力拖拉机。新疆奔马在洛阳投资建厂生产大马力拖拉机，本次展出的“奔马”拖拉机均为大马力系列。还有很多原本生产中轮拖的拖拉机生产商纷纷涉足大轮拖领域，80-220各马力段拖拉机在展会上均不少见。

四、市场要求外观质量越来越高

随着农业机械产品市场竞争的日益激烈, 各厂家也越来越重视产品的外观，用户对农业机械产品的外观质量要求也越来越挑剔,尤其是对其表面涂装件的质量要求越来越高。涂层的外观、鲜映性、光

泽、颜色等的优劣直接影响到产品的市场竞争力。通过对参展产品的外观比较，一拖产品覆盖件的涂装质量与国内外品牌机型之间还是有一定的差距，如涂装的预处理痕迹比较明显，流平性和光泽等方面尚需改进。这些问题既有油漆涂料本身品质原因，也有涂装工艺、作业环境等方面因素。供一拖产品的油漆供应商中，除西安利澳、立邦等少数几家与国内品牌产品配套外，在行业内基本都处于中下游水平，质量保证能力和产品品质缺乏竞争优势。因此我们仍要加强对油漆供应商的优化配置：一方面调整结构和比例，另一方面继续推进现有供应商的能力提升和品质改进工作。由于农业机械产品恶劣的工作环境,涂装的另一主要目的是使拖拉机等产品具有良好的耐腐蚀性,以延长其使用寿命,提高产品的价值。在展会上看到有个别展品个别部件有锈蚀现象，这也是今后一拖产品用防护漆技术质量管理上需要特别注意的问题。

五、配备件市场参差不齐

这次展会，我们一项大的任务是寻求了解与中心业务有关的潜在供应商，参会之前魏主任已给我们开会布置。我们抱着学习观摩农业机械和配套产品先进技术的态度，在观看拖拉机主机的同时我们有意浏览了这些主机厂家配套的外漏配件的生产厂家。估计是由于是一拖集团公司东方红拖拉机的市场主导地位,这些主机厂使用的配件厂家大部分是与我公司有过业务的供应商，但有些厂家已被我们淘汰。但较大轮拖而言，纽荷兰及迪尔多数机型已采用农业子午轮胎，而一拖公司的大马力产品仍停留在斜胶轮胎，其性能与子午轮胎相差甚远。

农业机械零配件的展览主要集中在室内，各类农业机械配件应有尽有，采购中心的供应商也来了一些：山东龙口水泵厂，沧州津联水箱厂、河南东山科技有限公司等。一楼展区主要为柴油机整机，从整体展区看常州柴油机生产厂家较多，合资企业的柴油机外观做的精美漂亮。三楼的展区为零部件展区，我门又分三人一块，重点看了金属件、电器件、橡胶件产品，对几乎全部有关零部件展台进行了咨询。感觉到来参与产品推介的配件商大多数实力较弱，且多数无与主机厂配套的经历，无法满足一拖集团公司对供应商准入的要求。回来后我们仔细甄别，梳理出69家基本符合条件的潜在供应商(清单见附表)。

金属件方面特别留意了水泵的参展商，共收集水泵生产商4家：东阿县龙泉水泵厂、潍坊市寒亭区源盛水泵厂、山东临清锡柴水泵厂、临清市翔宇动力机械制造厂，通过与各家联系，电话沟通，临清市翔宇动力机械制造厂相对规模较大，有自己的铸造厂，已汇总到潜在供应商名单中。

活塞缸套也是我们重点关注的，属新近集采物资，下一步将面临供应商的整合、降本。这次活塞缸套我们收集到江苏兄弟活塞有限公司，据该公司介绍，其生产各种柴油内燃机活塞，包括汽车、农业机械、工程机械、船用等发动机活塞，年生产活塞能力为800万只。公司拥有一流的生产工艺、精良的生产设备、先进的检测仪器等。

电器标准件件方面，亦有几家认为实力较强亦适合于一拖配套的供应商有宁波中意液压马达有限公司、浙江五环轴承集团有限公司、淮安市清江托普轴承有限公司、潍坊万德朗汽车电器制造有限公司、

山东哈临轴承实业有限公司等。宁波中意液压马达有限公司具备年产量20万台以上的生产规模及年销售2亿元的销售收入，该公司与浙江大学共建的工程技术中心被认定为宁波市级重点工程技术中心，国家塑料机械产品质量监督检验中心液压马达实验室也设在其公司内，可作大马力轮拖转向器供应商与一拖公司配套。浙江五环轴承集团有限公司是浙江省大型轴承生产厂家之一，总资产达5亿元，年销售收入约5亿元，2005年被评为“国家免检产品”，拥有自己的研发队伍，年平均开发新产品三十余种。淮安市清江托普轴承有限公司是在原江苏清江轴承集团有限公司基础上改制而成立的民营企业，是中国轴承行业重点企业之一，具有进出口自营权;公司产品系列齐全，年产深沟球轴承1500万套，带座外球面轴承400万套。潍坊万德朗汽车电器制造有限公司主要研制、开发，制造汽车和农业装备的车用电器，主要有步进式、动磁式、液晶式组合仪表等电器，产品品种多样化，试验设备齐全。山东哈临轴承实业有限公司是鲁西北地区最具规模，技术力量雄厚的专业化轴承生产龙头企业，轴承年设计生产能达1000万套，包括七大类800多种规格标准及非标准轴承，与中国重汽、北汽福田、山东莱动等大型企业配套，出口欧盟、美洲、东南亚、中东等国家和地区，自动化程度达到90%以上。这些企业也汇入到潜在供应商得名单之中。