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餐饮董事长岗位职责范文

来源:盘古文库作者:莲生三十二2025-11-191

餐饮董事长岗位职责范文第1篇

(2)执行董事长决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标;

(3)贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标;

(4)一切行为要对董事长负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致;

(5)需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信;

(6)要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用;

(7)通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用;

餐饮董事长岗位职责范文第2篇

2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。

3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

4、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

5、接待访问董事长的重要来宾。

6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

总经理助理岗位职责:

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

2、起草、存档整理总经理签发文件;

3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

8、设计并完善公司人力资源结构;

9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

10、完善公司绩效考核制度。

行政助理岗位职责:

1、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放;

2、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;

3、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;

4、维护公司日常办公秩序和办公环境

人事助理岗位职责:

1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

4、组织、安排应聘人员的面试;

5、协助实施员工培训工作;

6、参与完成公司绩效考核工作;

7、协助处理劳动争议;

餐饮董事长岗位职责范文第3篇

篇一:总经理办公室职责

总经

理办公室职责

总经理办公室是公司设立的直接为公司总经理服务、办理公司政务、事务、联系上下和公共

关系的综合管理部门。

1、协助公司总经理

工作,负责公司重大决策和目标的落实、执行情况的反馈和督办工作;

2、管理公司的内部

事务,负责公司文件、报告、信函的起草、打印、发放;负责来文来函的登记、办理;负责

公司印章、证件的保管和使用;负责公司对外签订的合同文书的管理;

3、负责公司的接待

和公关工作;负责公司大型会议的会务工作;

4、负责公司内部各

部门的低值易耗及办公用品的管理;

5、负责公司办公自

动化管理和综合信息的编制和上报工作;

6、负责公司的信访

和保密工作;

7、负责公司内部年

度形成的文书、声像、科技文件材料的鉴定、整理和立档工作,并按规定向局档案馆移交;

8、负责公司基地的

治安保卫和节假日的值班工作;

9、负责公司小车的

调度和管理、公司车辆的证照办理及车辆安全管理工作;

10、负责公司通讯

管理工作;

11、完成公司总经

理临时交办的其他工作。

篇二:总经理办公室工作职责

总经

理办公室工作职责

1.在董事长、总经理的领导下,负责主持总经理办公室的全面工作,负责办公室各岗位分工

并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员全面完成部门职责

范围内的各项工作任务。

2、根据总经理办公

会议、公司决议开展工作,做好各种会议的会议记录,各项规章制度并检查督促决议、决定

的执行落实,促进各项工作规范化管理;

2、负责来文、来电、

函件的批处工作,起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文,并做好文件资

料的传递、催办、批阅、立卷和归档工作;

3、负责公司报刊、

杂志、信件的邮寄、传真的收发和登记工作,文件资料打印复印工作,管理并使用复印机、 打印机、传真机;

4、负责公司各类荣

誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作;

5、负责食堂工作人

员的日常工作安排,要求食堂在公司规定费用的标准下开发新的菜式、编制菜谱和拟定采购

计划,力争以最低成本取得最大的员工满意度;

6、负责监督公司印

章的使用;做好公章、介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收

和销毁工作;

7、负责公司电话总

机接转、电话管理,外来传真文件的及时发放,建立并时时更新公司各部门的联系通讯;

8、负责会议室的管

理,做到会议室的使用和会议接待工作有序登记,订餐、订房等票务联系,

9、合理调度车辆,

最大限度满足各部门的工作需要;并做好驾驶车辆保持车身和车内的清洁、车辆的维修和保

养工作及各类证件的办理;

10、每月月底根据

统计核定公司下月总人数并向总务仓库领取就餐券,做好各部门就餐券和加班就餐券的发放

和登记工作;

11、加强公司企业

形象建设和企业文化建设,每月更新企业宣传栏。

12、协助总经理拟

定公司的组织机构、岗位设置和人员定岗定编、机构调整等工作,

人力资源战略与规划、人力资源政策及公司各项规章制度的建立和实施。

13、负责对国家人

力资源政策、劳动报酬、社会保险等方面的法规政策的研究,并组织实施;负责对国内外人

力资源管理新理念、新方法、新技术的研究;

14.负责对公司内

部人力资源人工成本预算的控制与分析。

15.负责公司人力

资源的招聘、面试、录用、培训、转正定级、薪酬、调动、请假、离司等流程的规范化,并

建立起公司人才库。

16.负责公司人力

资源的优化配置工作,建立起公司各部门职位的分析、设计和评价体系,根据管理权限,拟

订干部的任免、考察、评价、选拔、配置等工作;建立和完善干部员工的退出机制。

17.负责公司岗位

绩效考核体系的设计与管理工作;公司各职能部门的月度、考核工作,建立起公司工效

挂钩方案,根据管理权限,组织对公司经营班子考核与评价工作;

18.负责拟定公司

的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度,指导基层各部门薪酬和福利方案的设计和改善;负

责权限内的薪酬标准的确定与审批工作,预算和规划各部门及公司的工资分配情况,促进员

工工资的平衡与发展。

19.根据权限负责

公司的人力资源管理业务,如人力资源信息化建设、人事统计、人事档案、劳动合同管理、

社会保险(养老保险、医疗保险、工伤、失业、生育、住房公积金)、劳动保护、工伤申报、

考勤管理、人事调配、离职审批、转正定级、保密协议的签订、执行及管理等日常工作;根

据权限做好对各部门的人力资源管理的监督、检查、审核、审批等工作。

20.负责制定公司

专业技术职务聘任管理办法,根据管理权限,做好集团专业技术职务的对外申报及公司内高

级专业技术职务的聘任工作。

21.根据公司的战

略目标,负责本部门工作目标的拟定、执行及控制;负责本部门内部管理流程的优化与

设计工作。

22.负责公司的日

常网络维护和电脑日常维修工作。

23、完成公司领导

交办的其他事宜。

制定:应言东

批准: 篇三:总经理办公室部门职责

总经

理办公室部门职责

部门性质:总经理

行政指挥的办事机构

管理权限:受总经

理委托,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设

项目等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能:负责对

办公秩序、行政文秘、管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责。

1、 严格遵守公司

规章制度,认真履行其工作职责;

2、 协助总裁做好

综合、协调各部门工作和处理日常事务;

3、 负责汇总公司

综合性资料,草拟公司总结、工作计划和其它综合性文稿,及时撰写总经理发言稿

和其他以公司名义发言文稿审核工作;

4.及时收集和了解

各部门的工作动态,协助总裁直辖市地各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情

况,编写公司大事记;

5.根据公司领导意

见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促

会议决议的贯彻实施;

6.负责公司行政文

书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行

政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;

7.负责公司的印鉴、

文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; 8.协助参与公司发

展规划的拟定经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

9.负责组织公司通

用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、

讨论、修改工作;

10.组织公司研发

项目的洽谈、调研、立项报批、预算、决算等有关工作,及时编制项目计划和项目进度统计

报表,认真做好项目的监督管理工作;

11.负责组织全公

司员工大会工作。开展总结评比和表彰活动;

12.负责做好公司来宾的接待安排,

做好重要会议的组织、会务工作;

13.负责公司对政

府主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作;

14.负责做好公司

的宣传报导工作;

总经理岗位职责:

1、代表公司参加重

大的内外活动;

2、审核以公司名义

发布的各种文件;

3、领导制定公司的

市场运营、发展战略及规划;

4、领导制定公司年

度计划,中长期发展计划等;

5、批准公司的

财务预算;

6、领导公司建立各

级组织机构,并按公司战略规划进行机构调整;

7、领导公司制定各

种规章制度,并深入贯彻实施;

8、决定各职能部门

主管的任免、报酬、奖惩;

9、加强企业文化建

设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象;

10、定期主持召开

员工座谈会,了解员工动向;

11、定期组持召开

公司分析会。

副总经理岗位职责

1. 在总经理领导

下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

2. 做好总经理办

公会议和其他会议的组织工作,做好决议、决定等文件的起草、发布,以及公司会议纪要。

3. 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门之间的关系,负责上下互

通信息、左右协调,及时处理和反馈员工反映的意见、建议。尤其是业务部门间日常工作的

关系以及事务处理。

4. 配合总经理处

理外部公共关系(政府、重要客户等); 协助总经理做好与外单位联系的具体工作。

5. 协助总经理进

行公司企业文化、企业战略发展的规划,记好企业大事记,及时收发、经营决策及深化改革

中的经验,开展企业文化工作。确立公司企业精神,重视精神文明工作和思想政治工作,增

强企业以人为本的凝聚力,做好公司企业文化建设。

6. 根据公司发展

的要求制定人力资源战略;公司管理制度、规章制度,设计并完善公司人力资源结构;协助

修订政策指南和员工手册,提供政策支持;改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;指

导各部门主管开展评价工作,向员工解释各种相关制度性问题。 7.建立健全公司绩

效考核体系,及时察别、分析公司员工业务技能、工作态度等状况,组织有针对性的引导和

培训,保证培训效果对改善绩效发挥作用。制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升

评审,使其更符合企业不同阶段的要求。

8.负责处理行政办

公室职责范围其他事宜督办,完成领导交办的其他工作任务,协助总经理处理好日常事务。

9.每天向总经理汇

报公司的情况,作到及时沟通。

总经办主任岗位职

1.对本部门的所有

工作负责,及时向领导汇报工作进展。

2.检查本部门运行

情况,确保符合整体运行体系的要求,防止潜在的不符合规章制度行为的发生。

3.起草制订本部门

工作制度和规范,管理并完成本部门的各类文件、记录和报表。

4.组织本部门员工

按规定和计划完成各项工作任务。并对完成任务的质量进行检查,对本部门员工进行培训和

考核。

5.负责本部门同公

司上级和其他部门之间的沟通和协调。

6.汇总全公司各部

门年终工作总结和下一年计划并起草公司的总结和计划材料,报送总经理审批经大会讨

论后,分解下发,并组织好考核工作。

7.管理、安排好驾

驶班人员和车辆的调配、维修、保养、安全出车工作,确保公司领导和员工正常工作用车和

上下班途中接送。

8.按照要求保管好

公司印章,严格执行用印制度。 篇二:董事长办公室岗位职责

董事长办公室各岗位职责

董事长办公室现有人员3名,其中

董事长办公室副主任

任职人:能力要求:需要具有较高的组织、计划、协调、理解、判断力。具有较强的创新能力,对外联络能力和对内协调能力。 辅助要求:要能熟练操作电脑,熟练驾驶车辆。

素质要求:要有良好的职业道德,坚持原则,诚实可靠,品行端正。洞察力强,秉公办事,要能保守秘密,工作勤奋,忠于公司,开拓进取。

工作职责:在董事长和总经理的带领下全面负责董事长办公室的日常接待工作,努力做到全方位服务。 部门职责

一、 办公室内务:

1、每天准时上班,开窗通风。

2、每天将办公室中办公桌、椅、文件柜等擦拭干净,修整花木、清理枯叶、杂草。

3、为董事长备好茶水(在董事长到达办公室的同时),及时清理办公室内的卫生和杂物。

4、每天下班后要关闭电源,门窗等。

5、文件管理要流程齐全,分类合理、处理及时、合理规范。

二、来宾接待

1、来宾接待要彬彬有礼,热情接待。

2、要询问来宾的基本情况:有何目的、有无预约等身份情况。

3、索要名片,并做好记录并及时向董事长请示。

4、来电接听时,要仔细询问对方有什么事儿,是否需要转告并做好电话记录。

5、按董事长意愿进行引见,接待并添续茶水。

6、根据来客来访的时间及职务等级,征询领导意见后确认是否客餐、宴请。

7、董事长及公司领导交办的其他工作。做好记录、传达、事物的跟踪、督促、落实,并及时汇报。

行政专员一名: 任职人:

能力要求:需要具有较高的理解、判断力和服务意识。具有较强的服从能力,对外联络能力和对内协调能力。

工作职责:

1、考勤相关工作。

2、会议服务相关工作(日常会议、电话会议)。

3、来宾接待。

4、董事长办公室、韩总办公室、北二楼休息室的日常事务。

5、公司员工集团小号的办理。

6、董事长及公司领导交付的其它事务,做好记录、传达、事物的跟 踪、督促、落实,并及时汇报。

行政专员一名: 任职人:

能力要求:需要具有较高的理解、判断力和服务意识。具有较强的服从能力,对外联络能力和对内协调能力。

工作职责:

1、车辆管理(车辆派遣及管理、车辆违章确认)。

2、会议服务相关工作(日常会议、电话会议)。

3、来宾接待。

4、董事长办公室、韩总办公室、北二楼休息室的日常事务。

5、董事长及公司领导交付的其它事务,做好记录、传达、事物的跟踪、督促、落实,并及时汇报。

篇三:总经理办公室工作职责

总经理办公室工作职责

1.在董事长、总经理的领导下,负责主持总经理办公室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。

2、根据总经理办公会议、公司决议开展工作,做好各种会议的会议记录,各项规章制度并检查督促决议、决定的执行落实,促进各项工作规范化管理;

2、负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文,并做好文件资料的传递、催办、批阅、立卷和归档工作;

3、负责公司报刊、杂志、信件的邮寄、传真的收发和登记工作,文件资料打印复印工作,管理并使用复印机、打印机、传真机;

4、负责公司各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作;

5、负责食堂工作人员的日常工作安排,要求食堂在公司规定费用的标准下开发新的菜式、编制菜谱和拟定采购计划,力争以最低成本取得最大的员工满意度;

6、负责监督公司印章的使用;做好公章、介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作;

7、负责公司电话总机接转、电话管理,外来传真文件的及时发放,建立并时时更新公司各部门的联系通讯;

8、负责会议室的管理,做到会议室的使用和会议接待工作有序登记,订餐、订房等票务联系,

9、合理调度车辆,最大限度满足各部门的工作需要;并做好驾驶车辆保持车身和车内的清洁、车辆的维修和保养工作及各类证件的办理;

10、每月月底根据统计核定公司下月总人数并向总务仓库领取就餐券,做好各部门就餐券和加班就餐券的发放和登记工作;

11、加强公司企业形象建设和企业文化建设,每月更新企业宣传栏。

12、协助总经理拟定公司的组织机构、岗位设置和人员定岗定编、机构调整等工作, 人力资源战略与规划、人力资源政策及公司各项规章制度的建立和实施。

13、负责对国家人力资源政策、劳动报酬、社会保险等方面的法规政策的研究,并组织实施;负责对国内外人力资源管理新理念、新方法、新技术的研究;

14.负责对公司内部人力资源人工成本预算的控制与分析。

15.负责公司人力资源的招聘、面试、录用、培训、转正定级、薪酬、调动、请假、离司等流程的规范化,并建立起公司人才库。

16.负责公司人力资源的优化配置工作,建立起公司各部门职位的分析、设计和评价体系,根据管理权限,拟订干部的任免、考察、评价、选拔、配置等工作;建立和完善干部员工的退出机制。

17.负责公司岗位绩效考核体系的设计与管理工作;公司各职能部门的月度、考核工作,建立起公司工效挂钩方案,根据管理权限,组织对公司经营班子考核与评价工作;

18.负责拟定公司的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度,指导基层各部门薪酬和福利方案的设计和改善;负责权限内的薪酬标准的确定与审批工作,预算和规划各部门及公司的工资分配情况,促进员工工资的平衡与发展。

19.根据权限负责公司的人力资源管理业务,如人力资源信息化建设、人事统计、人事档案、劳动合同管理、社会保险(养老保险、医疗保险、工伤、失业、生育、住房公积金)、劳动保护、工伤申报、考勤管理、人事调配、离职审批、转正定级、保密协议的签订、执行及管理等日常工作;根据权限做好对各部门的人力资源管理的监督、检查、审核、审批等工作。

20.负责制定公司专业技术职务聘任管理办法,根据管理权限,做好集团专业技术职务的对外申报及公司内高级专业技术职务的聘任工作。

21.根据公司的战略目标,负责本部门工作目标的拟定、执行及控制;负责本部门内部管理流程的优化与设计工作。 22.负责公司的日常网络维护和电脑日常维修工作。

23、完成公司领导交办的其他事宜。

制定:应言东

餐饮董事长岗位职责范文第4篇

2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作;

3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系;

4、根据董事长/总经理办公室的出差行程,预定机票。与接待单位相关恩元联络安排董事长/总经理的接机、住宿、餐饮、会见等一系列活动,准备出差携带文件、资料。

4、负责跟进、督办、汇报董办/总办下达的各项工作任务;

5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示,落实交办的工作;

6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室的各类信息、报表、资料;

7、负责组织董办/总办会议及相关会议,做好会前准备签到、会上记录、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;

8、负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作,保持干净整洁;

9、完成领导交办的其它工作;

1. 2. 3. 4. 要求掌握文书写作要领,有1-3年工作经验。 本科及以上学历。

熟练使用word,excel、ppt软件。 从事基金投资公司行业经验者优先。 司机

1. 负责公司外事接送,负责公司领导、员工日常出车; 2. 负责公司来访宾客的商务接待;

3. 负责公司车辆保险、年审、保养、维修和清洁工作; 4. 协助完成新购车辆的询价、咨询等工作; 5. 根据行车记录,完成各类车辆费用统计及审批; 6. 负责车辆证照及相关材料的保管

7. 协助处理日常行政事务,能够熟练使用电脑。

任职资格:

1. 年龄28-35岁,B1本,5年以上实际驾驶经验,驾驶技术娴熟,熟悉北京路况; 2. 无不良驾驶记录,无重大事故及交通违章,具有较强的安全意识; 3. 懂商务接待礼仪,具有一定的服务意识,头脑灵活;

餐饮董事长岗位职责范文第5篇

2、实施公司的总体战略:组织实施集团公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。

3、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。

4、建立良好的沟通渠道:负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。

5、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。

6、主持集团公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。

7、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。

权力和责任:

权力:

对公司经营方针和重大事项的决策权

对董事会经营目标的建议权

对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权

对公司各项工作的监控权

对下级之间工作争议的裁决权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 董事会预算内的财务审批权

责任:

对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任

对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任

对公司经营决策失误造成的损失负责

对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责

对所签署的合同、协议负责

公司违法经营所应承担的相应责任

考核指标:

餐饮董事长岗位职责范文第6篇

1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项;

2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘,

决定薪资待遇等提案;

3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;

4、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;

5、做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;

6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况;

7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;

8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;

9、协助董事长进行公司的日常事务管理;

10、处理董事长授权的其它事务。

1、公关意识

所谓公关意识,是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念,又称“公关观念”。董事长助理只有具备较强的公关意识,

才能协调好各方面关系,充分发挥好辅助协调作用,以达到提高企业的知名度,为企业树立良好形象的目的。董事长助理公关意识的培育,不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外,还要有一个广结良缘的意识,即要尽可能发展广泛的横向联系网,以取得更多的支持和帮助。刚进入社会的青年学子在公关意识方面肯定是很薄弱的,需要慢慢培养的培养和积淀。

2、辅助角色意识

董事长助理的角色意识,是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会,具体而言,助理角色的主要行为特征就是辅助总裁管理,为董事长提供综合服务。董事长助理角色的本质性就在于辅助性,因为没有董事长,就不会有董事长助理,因此董事长助理应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。由于助理承担着承上启下、联系左右、沟通内外的职能,董事长的任何一种不负责任的工作态度都会对董事长的工作造成负面的影响,影响董事长和公司的声誉,因此辅助角色意识的背后还需要高度的责任感。

3、进谏、规劝意识

进谏和规劝意识,是指助理除了对董事长在工作上服务支持以外,当发现董事长工作、决策上的问题和错误时,要通过正当的渠道、妥善的方法向董事长反映,以便及时纠正和处理。

4、现代管理意识

现代管理意识,是指助理要具备现代管理的一些基本概念和能力,在

我看来,主要有以下三点很重要的现代管理意识:第一,竞争意识;第二,合作(协作)意识;第三,效率意识。只有具有竞争意识,才能不断挑战自我、超越自我,更好的胜任工作;只有具有和意识,才能更好的协调和沟通;只有具有效率意识,才能把纷繁复杂的助理工作做到在最短的时间里取得最大的效果。

5、积极学习意识

积极学习意识,是指董事长助理在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望,不断扩充自己的知识面,努力提高各方面综合素质的意识。只要这样,才能跟上时代发展的需要,更好的为董事长提供服务和决策参考。

6、保密意识

保密意识是由于董事长助理经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护董事长和公司利益的基本素养。保密意识一方面是个人的职业道德的体现,同时又是获得总裁信任所必须的。没有保密意识的助理,哪一个助理又会用呢?

7、信息意识

信息意识是指助理要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题,然后进行筛选、处理,综合分析,进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。在一个信息爆炸的时代,收集、筛选有用的信息,应该是助理时刻需要做到的,而且信息的质与量将极大影响到工作效率的高低。

8、幕后意识

幕后意识是指助理的工作由于其辅助性和服务性,其工作成绩一般不会独立完整的显示出来,而是附着于公司的整体工作成绩和董事长的有效决策之中。因此,总裁秘书要有“淡泊以明志”的精神境界,掌声和鲜花与自己无缘,但仍然要摆正位置、端正态度,做好自己的工作。

以上几个方面是我对董事长助理职业意识的几点认识,除此之外,董事长助理还必须具备敬业意识、全局意识、吃苦耐劳意识等一般职业所共有的素养。以上论述的总裁秘书应该具备的职业意识,综合在一块,就是董事长助理的职业素养,这些职业素养也许一开始并不很充分,需要在工作中不断积淀,只有这样,才能做一个优秀的助理,才能从优秀走向卓越。

总裁助理在公司是一个比较耀眼的职位,在工作职责范围上也是一个有弹性的职位,根据我做总裁助理的亲身体会,有以下感悟:

一、总裁助理不是总裁秘书。两者一个最大的区别就是总裁秘书是在总裁指导下的琐碎工作,而总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。

二、有总裁助理的职业道德。这个很重要,包括几个方面:1.不乱说话,总裁助理和总裁相处的时间比较多,对总裁的事情了解也比较多,

所以要知道什么该说,什么不该说;2.明白什么该知道、什么不该知道;3.要明白自己的职位的权利,有时候总裁助理行使着等同总裁的职权,但要明白在什么场合、时间,什么样的事情下使用,一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理,但没有权利欲望也做不好总裁助理;

4.不以非工作眼光在总裁面前评判员工,以免影响总裁对某个员工的判断,尤其是总裁助理还负责人事安排的情况下。

三、总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作,明白自己的位置,总裁想到去做的,要去协助完善并执行,总裁没有想到的,要去主动建议或者主动去做,对总裁的一些决定要无条件服从去执行,一切结果可能都要以总裁的名义,所做的很多工作可能都是不为人知的,但总裁知道即可;

四、总裁助理没有明确严格的工作职责范围和工作量。除了日常事务工作,无法分配到各部门的工作,总裁助理顶上,意外多发生的公司事务,甚至是休假时间也要参与到工作中来,只要总裁在工作,或者总裁有工作需要;

五、总裁助理心态上要凭良心去工作,总裁助理不能靠定性、定量去工作,因为总裁是公司兴衰成败的关键,所以总裁助理在心态上也应该向总裁一样把公司当成自己的公司去工作,这样才能做一个好助理,想总裁之所想,达成工作默契感。

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