办公例会范文-盘古文库

办公例会范文第1篇

一、目的

1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。

2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、公司月工作例会

1.会议组织、责任部门：行政部。

2.会议主持人(主要发言人)：总经理或经理指定人员。

3.会议参加人：公司全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前行政办公室请假。

4. 列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

5.会议记录人：行政办。

6.会议时间：时间为每月第一个星期日上午九点整，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

7. 会议地点：办公楼一楼会议室

8. 会议内容(议程)：

(1)企业口号，由会议主持人带领与会者说(如：大家早上好(下午好)，与会者应回答：好，很好，非常好!)全体人员应具备一个良好的心态。

(2)主持人对上一月的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划(上月例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法)，对本月的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评;

(3)各岗位员工汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案( 如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法 )，按照工作要求和指标，根据自己的实际对本月工作计划进行阐述 ;

(4)对上一月来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如，客户提出的问题，公司、工厂存在的问题等)形成共识，对本月工作存在的困难进行研究，找出解决方案;

(5)每人根据一月工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。

三、会议程序和要求

(一)会议相关人员的要求

1、主持人应不迟于会前 5 分钟到达会场，做好会前准备。

2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。

3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见 ;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。

7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。

(二)议题准备

会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题(主

题)，通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。

(三)发言要点

1、与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3-5分钟。

2、不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程布对常规的一些问题的进行针对性的渗透。

(四)会议记录

1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理《会议记录》

，《会议记录》要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式(含电子文档)报总经办备案。

2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。

3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

4、下列情况下，应整理会议纪要：公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;主持人要求整理会议纪要的会议。

5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

(五)月会纪律

1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。

2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加月会，要提前指定主持人;其他人员不能参加月会者，应当事先请假，并提前将上一月工作情况和本月工作计划以书面形式交主持人。

3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，月会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。

4、所有与会人员统一着正装，准备好笔和笔记本。

5、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

(六)处罚规定

1、迟到、早退、缺席

(1)迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。

(2)早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。

(3)缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

2、处罚

1、无故缺席人员罚款20元，并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推;

2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目;

3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担;

4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分;

5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。

四、附则

本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起施行。

河南晨明生态农业科技有限公司

办公例会范文第2篇

刚才，各位主管领导分别作了发言。xxx同志对9月份的工作作了部署，各车间(所)、股室务必认真抓好贯彻落实。目前，我们的工作都保持着较好的势头，但是大家一定要结合各自的工作实际，认真地贯彻有关会议精神，采取有力措施，继续做好各方面工作。当前，我结合集团公司及股份公司要求再强调四点意见：

一、围绕重点，继续抓好安全生产

刚才，xxx同志已经就近期安全生产工作作了非常详细地部署，下一步关键就是大家要围绕重点工作部署，抓好贯彻落实。当前我们的重点就是全力以赴确保生产车间的顺利投产上马，目前这项工作跟我们原先计划上马的时间不到1个月，时间非常紧。由于生产的相对紧张，也造成了设备超负荷运转，这些都给段的生产任务、安全质量带来巨大的考验。所以，主管领导和在座的各位车间主任一定牢固树立责任意思，认真履行自己肩负的责任，各项工作一定要统筹兼顾、合力协作，事事居安思危，常备不懈，真正担负起安全管理中的第一责任，确保安全生产，确保生产车间顺利上马。

二、加强宣传，重视典型引路

最近，集团党委高度重视典型引路的作用，大力开展典型示范教育活动，先后要求组织干部职工深入学习张志全、潘卫国等先进典型事迹，我们单位也结合实际下发《关于开展向王德明同志学习的活动通知》，各个车间要通过学习，进一步调动广大共产党员员工的工作积极性，引导广大员工坚守岗位、克服困难、积极工作，全力确保安全质量年，努力打造适应专业化管理新形势的一流职工队伍。

今年最后的四个月，是生产任务非常艰难的时间，也是全年最后冲刺的阶段。在这个关键时期，各个支部、车间在各种会议上通过宣扬本车间员工的先进典型，激发广大员工生产积极性，要用自己员工先进事迹感化自己员工。同时也要继续宏扬在上半年生产战役中涌现出来的各种先进典型，通过典型引路这种强大精神动力，激励大家确保安全生产工作热情。

三、求真务实，关心员工生活。

四、转变作风，主动服务一线。

xxx同志强调，不管是解决安全生产中的隐患或具体问题，还是解决职工关心的热点问题，都需要我们以务实的作风作基础。8月份，办公室人员转变作风，解决了不少安全生产中遇到的具体问题，这就很务实，很值得大家学习。

但是，我们还是有个别的管理人员就没有这种务实的作风，不仅不落实责任，而且在安全管理上弄虚作假。目前，我们实行了干部写实制度，其实就是xxx同志讲的“五定三率”的一个方面，在问题检查时我们一定要实实在在的发现问题，千万不能弄虚作假，那员工的血汗钱开玩笑，更不能当着员工的面作假，这种现象必须坚决杜绝。说白了就是没有发现问题的责任意识，能否发现问题就是责任心问题。机关干部、管理人员要通过务实的干部作风去发现问题，更不能对存在的影响安全生产、队伍稳定的问题不能熟视无睹，这种不正常的现象必须尽快扭转。

办公例会范文第3篇

为进一步加强党建和精神文明建设工作，及时研究、协

调和部署政工工作，提升工作水平，特制定政工例会制度。

一、会议主持。政工例会由党委书记主持。主持人因事

不能参加会议主持，可临时委托他人主持。

二、会议时间：每月第四个星期的其中一天。如有变动，另行通知会议时间。

三、会议参加人员。政工办(宣传)、纪委、政法办、

团委、工会、妇联、武装部、信访办、广播电视站，社政科等科室负责人，及各单位党支部书记、政治指导员、副政治指导员、政工干事参加会议。如会议需要可通知其他人员列席。

四、会议组织。政工办负责会议组织(确定会议时间、

布置会场、通知参会人员)。

五、会议记录。政工办公室负责会议记录。

六、会议程序：程序

(一)各党支部需要汇报的工作：

①上月政工例会安排各项工作的落实情况;②生产经营完成情况;③党建和精神文明建设工作开展情况、创新工作和重点工作开展情况;④职工集中反映的热点、难点问题及处理或建议解决办法;⑥ 工作中取得的经验和存在的不足;⑦下月重点工作和主要措施。

(二)机关党群工作部门对下一

阶段重点工作进行安排部署。

(三)党委书记对党建及精神文明建设工作提要求。

七、会议要求：

(一)会前各单位、各部门要认真做好汇报和安排部署重点工作准备，并写出书面材料，内容要求真实简练，重点突出。

(二)与会人员准时参加会议，会议执行签到制度。若有特殊情况不能参加会议，事先要向党委书记请假，党委书记不在时，向副政委请假，并委托本部门主办人员参加。无特殊情况，任何部门不得缺席。

八、本制度自发布之日起执行。

中共一六七团委员会

办公例会范文第4篇

主持人：田光华参加人：贺华轩，张洋，王家林，李广明，李海蓉，闫文香

会议主题：1，通报目前小组划分的竞争机制。

2，检视英一组目标完成状况，并确定新一组下如工作方向。

会议内容：目前部门建制，李广明，李海蓉，闫文香为英一组，本月业绩为一个单。贺华轩，张洋，王家林为新一组目前也是一个单。我们的新人，到月底之前你们跟他们PK一下。到目前为止，英一组成员都未完成目标，本人确认，李广明，闫文香在二十号之前破蛋。对于本周工作给予肯定，你们要做的事儿就是大量见客户，所有客户入电子档案，严格按照标准去了解客户信息，在这一点上没得谈。大家要正视这两天见客户过程中的拒绝，我们要有免疫力。下周给他们两个建议，晚会，由王家林做组长，田光华协助来做家具网谈判的练习，就练你是怎么说，怎么说会更好。把能力练出来，不怕在家里练出汗，别在战场上流血。另外为鼓励新一组员工能约出客户，下周我的工作重点将会陪新一组员工见客户。

办公例会范文第5篇

一、总结上周安全情况。

二、提出发现的问题。(包括人员、设备、环境、制度等方面)

三、通报上周检查出的问题、隐患，并提出整改措施及意见。

四、安排本周安全生产重点，强调防范重点(季节性防洪、防火、防冻及防暑)。

五、学习上级下达的文件及安排。

六、通报近期其他单位或部门的事故和隐患，从中吸取教训，总结经验。

七、学习有关安全生产的技能知识。

注意事项：

1.周安全例会每周必须开展;

2.必须将《周安全例会会议记录》填写完整，记录详细的会议时间，参加会议人员必须亲自签名;

3.不能以生产会议代替安全会议;

办公例会范文第6篇

会议时间：每周周

：00- ：00 会议地点：公司会议室参会人员：会议主持：会议记录会议内容：

一、对上周工作情况进行简单总结

二、各部门工作汇报与点评

三、客户分析

工作中遇到的问题，讲出来让大家共同探讨解决方案。

四、分享

本周工作心得或总结的经验与大家共同分享。

五、总结及下周工作安排

会议要求：

1、会议发言人的发言内容要紧扣会议主题，并控制好发言时间，不能记流水，严格按照会议流程给定的时间执行。

2、全体参会人员必须认真聆听并踊跃发言、积极分享。

会议纪律：

1、会议期间关闭手机或把手机调至静音状态。

2、参会人员不得无故请假，如需请假需提前告知行政部。

3、

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