erp在物流中的应用范文

erp在物流中的应用范文第1篇

关键字：ERP 生产流程 效益分析 企业管理

本文介绍了企业资源规划的基本概念并分析了ERP在几家大型能源公司上的应用，论述了企业在实施ERP的过程中需要注意的几个关键点，为企业成功实施ERP系统给出了建议，最后分析了ERP能够在经营指标、产品营销、资金管理以及人力资源等方面给企业带来的效益。

ERP(Enterprise Resource Planning)，即企业资源规划，它是一种基于先进的企业管理理念、高度集成化的信息系统，是“一套将财务、分销、制造和其它业务功能合理集成的应用软件系统”，也是帮助企业提高管理水平的新型企业管理模式。它是企业经营管理活动中的物流、信息流，资金流、工作流加以集成和综合。成功实施ERP可以优化企业的业务流程，改善管理信息系统，提升企业的决策支持能力，给企业带来广泛的效益。

1 ERP系统在国际大型能源公司的应用现状

1.1 英国石油公司(BP)

BP是世界上最大的能源公司之一，向顾客提供运输燃料、光热能源、油品零售服务以及与人们日常生活密切相关的各种石化产品。BP从2000年开始实施ERP系统，采用SAP解决方案。包括财务会计(FI)、管理会计(CO)、销售与分销(SD)，物料管理(MM)、流程行业生产计划(PP)，工厂与设备维护(PM)、人力资源(HR)。IBM公司和埃森哲公司为其提供ERP系统实施服务。2003年以前，采取分散式构架。2003年初开始整合其全球ERP系统，为期18个月，现已全部完成。BP的ERP系统上线后，实现了跨行业和跨地区工作流程标准化;提升了总体管理水平;减少了库存;加快了财务月结速度，提高了工作效率。

1.2 壳牌公司(Shell)

英荷(英国、荷兰联营)皇家壳牌集团，简称壳牌公司，其组建始于1907年英国壳牌运输和贸易有限公司与荷兰皇家石油公司股权的合并。壳牌从1999年开始实施ERP系统，其早期基本采取分散式系统架构，仅SAP系统就达60多套，现在考虑进一步规范和新业务流程和降低IT运行成本，将IT系统变成集中式的架构。目前，以壳牌石油主要业务壳牌化工为例，因为使用ERP系统为核心的信息化系统，壳牌化工一年节省的费用在1亿美元以上。

1.3 中石化

2001年初，中国石化通过ERP总体规划，提出“国际水平、中国国情、石化特色”的建设思路。核心思想是借助ERP系统的实施，使企业在管理理念、管理能力和管理水平等方面逐步向国际水准看齐。它采取了分散式系统架构。埃森哲公司和石化盈科公司为其提供ERP系统实施服务。通过ERP项目的实施，效益开始显现，其中用户最深刻的感受是通过ERP的实施促进了管理体耕和机制的改革、管理的提升及流程的改进，形成了高效运作的企业组织。

2 构建ERP系统的关键环节

2.1 强化ERP的数据准备工作

数据对ERP的重要性不言而喻，因此搜集数据要靠合理的方法和步骤来进行。首先要明确各类编码的规范。如物料代码、供应商代码、客户代码等。有了规范的编码方法，才能尽可能的最大限度地保证了编码的唯一性。准确性。其次设计和准备好数据准备表，在数据准备表上要安排如部门、数据准备人、审核人、录入人、校对人、完成日期等用于实施控制的项目。最后，为了确保数据的准确及时，必须责成专人整录入、检查，并做好备份。

2.2 强化企业流程优化和再造

为了让ERP系统能够更顺利的实施，就要调整企业管理上存在的不合理的工艺流程和物流过程。在实施中我们可以先确定企业所需要的运作模式即流程。将流程进行分析，确定关键流程。与ERP要求差距较大的流程要进行流程再造。最后将经过梳理的企业流程进行信息化，企业在这一环节需要做到各级部门和业务人员全面配合实施，结果既要符合ERP的要求，又要符合业务操作的实际情况，实现业务流程的优化与再造。

2.3 强化员工培训，尽快融入ERP文化

ERP不但是一种技术手段，更是一种现代管理思想的综合。为了能够让ERP更好的实施，减小风险，就应该对企业员工进行培训。培训的内容不应该只限干流程、技术和技巧层面，而应该将培育团队合作精神和态度养成作为重点内容。将ERP的理念融入到员工的心里。不但要在培训中将本企业生产经营理念灌输给员工，也要把ERP提供商的理念也融入进来，使员工尽快接纳ERP特有的文化，保证系统顺利上线实施。

3 成功实施ERP的效益分析

ERP通过对企业拥有的资源进行综合平衡和优化管理，并协调企业生产经营各个环节，以市场为导向开展企业的各项业务活动，提高企业竞争能力。从而能够为企业赢得可观的经济效益。

(1)ERP能够使企业决策者快速便捷地获得各种关键指标数据、统计和分析信息，对企业的运行情况有更清晰、完整、准确和快速的了解。并且在企业需要重大决策时，可以通过ERP系统分析有关历史数据，分析趋势和变化，为科学决策提供依据。

(2)ERP系统能够对企业各类原辅料、产品进行成本核算，将各项生产消耗进行合理分摊，做到企业精细化管理。并且通过对企业的资金预算及执行情况进行精细规划来提高企业运营资金，降低资金运营成本。

(3)通过ERP系统可以实时查询可用库存、客户信用和产品价格，为销售人员提供全方位信息。并且能够结合销售运营计划、生产能力和产品库存，自动产生最优的生产计划，提高企业竞争力。

(4)通过ERP的在人力资源上的应用，能够建立全员信息库，提高人工成本核算的精确性、合理性。在ERP实施的过程中，优化了企业流程，剔除了企业在生产经营上的一些弊端，为企业培养了一批既了解企业综合业务管理又具有现代化管理理念、既懂业务又懂技术的复合性人才，为企业转型和深化改革积蓄了人才力量。

4 结 语

ERP系统的实施和应用是一项系统工程，涉及到企业的组织机构，管理体制、工作方式等一系列重大问题角色，是现代企业的客观需要和必然趋势。但ERP的运用，既不能生搬硬套先进的做法，也不能牵强附会不合适宜地追求完善。只有认真分析ERP实施过程中存在的问题，采取有针对性的策略，才能提高ERP实施的效率，真促进企业管理水平的提升。

erp在物流中的应用范文第2篇

一、概述ERP系统

(一) 数据和职责的相对集中

ERP系统具备动态管理系统, 具备集中性的业务, 可以实现跨职能的业务处理。ERP系统利用单一的数据库, 简化和压缩传统的审批流程, 在ERP系统当中内部控制的很多审计线路, 都已经消失, 因此面临很多风险, 业务人员权责没有分离的情况下, 就可以快捷的复制、查阅计算机系统的会计数据, 如果没有得到有效的控制, 这类问题不易被发现。在传统的财务系统当中, 数据仅为财务人员进行查看, 财务人员之间进行科学分工, 互相牵制, 需要手工核对和检查纸面信息, 可以明确责任, 直观的呈现承诺结果。但是在ERP系统当中, 通常都是利用计算机控制, 集中各种职责, 需要特别注意主要分工和组织控制。

(二) 系统程序专业性较强

ERP系统提出的技术要求比较高, 不是专业的人员, 无法确定计算机舞弊问题, 需要有ERP系统经验的审计人员深入的研究, 才可以在繁杂的程序当中确定非法内容。ERP系统如果对权限控制不规范, 极易被非法调用和篡改。另由于ERP推广时间较短, 导入系统中的数据较新, 而对于往年的财务历史数据较难汇总, 因此审计工作需要收集整理历史数据, 使审计风险由此增大。

(三) 错误程序连续性

ERP系统各个模块之间可以共享信息, 以此可以实时反映出企业经济业务的各种数据。计算机自动过账和转账之后, 可以对于另一个业务进行相关处理。如果系统内出现了程序错误, 企业的经济业务就被错误的反应出来, 核算结果的真实性也会受到影响。

(四) 环境需求比较高

计算机具有脆弱性特征, 对于温度和湿度以及防尘、防火等都具有严格的要求, 否则就会导致数据丢失或者程序受损等问题。如果计算机工作环境比较差, 就会影响到个体系统的运行效能, 甚至无法继续运行。此外计算机病毒不断增加, 系统面临各种侵害危机, 很有可能会造成巨大的损失。因此ERP数据要求良好的工作中环境, 注重保护硬件和软件等方面, 利用有效的控制措施降低设备风险。

二、ERP数据在审计项目中的应用

(一) 审查ERP数据的完整性

ERP系统当中, 通常都是业务环节开始形成所有数据, 财务和生产等环节具有密切的联系, 可以实现无缝连接。业务与财务数据存储在同一数据源, 因此对ERP数据的完整性与准确性提出了更高的要求。例如同一供应商在不同子公司中不能表示同一供应商, 或者同一公司既是客户又或是供应商情况, 不同主数据信息是否一样, 是否重复。例如由供应商维度对于采购金额开展汇总分析, 如果一个供应商存在多条不同主数据记录, 那么此供应商采购金额会被分散至多个供应商记录中, 在以金额排序分析结果中需供应商位次降低, 这可能会脱离审计的视线。例如, 如果不同供应商记录电话、地址相同时, 有可能是重复供应商, 而通过ERP数据就可以将这些信息展现, 并且通过检索名相同记录来发现重复数据。

(二) 核对系统接口的数据

ERP系统都是利用特定接口和其他系统传递数据, 接口是中间件形式, 由第三方厂商开发, 用户修改数据可通过接口进行, 数据在进入接口之前, 已剔除不适合的数据, 在审计人员看来ERP数据都是正常的, 这种混淆行为就要要求审计人员需要详细查看参数的设置, 核对ERP数据, 避免出现人为剔除数据的问题。

(三) 利用计算机工具查看

ERP数据生成后会自动保存进众多数据库表, 各个数据库表的关系复杂, 在传统工作当中人们通常都是利用导入导出功能, 转化数据库的表为SQLserver形式, 再进行分析, 这样一来审计人员查询过程就会变得非常简便, 但是数据在导入过程中, 可能会破坏数据库原本的关联关系, 审计人员需手动修复数据被破坏的元素, 这需要耗费巨大的精力。在某企业审计项目当中, 利用PowerDesign软件反向工程技术, 构建数据库的逻辑结构图, 审计人员理解ERP的数据结构非常便捷, 为后续查证事实提供了帮助。

将提取到的具有关联关系的数据利用信息技术手段, 对审计数据深度挖掘和分析, 帮助审计人员及时发现审计线索。实现辅助审计人员在作业过程中高效的开展工作。

三、结束语

ERP数据在审计项目中的应用处于摸索阶段, 审计实施方式与方法还不够完善, 同时利用ERP数据进行审计也存在一定的风险, 因此在未来发展过程中需要深入的研究ERP数据, 根据ERP数据的特点为审计应用。

摘要：当前企业信息化程度不断得到提高, 在企业审计项目当中开始利用ERP数据, 利用ERP系统有效的审计大量业务数据, 需要创新传统的审计方式。本文主要论述了浅谈ERP数据在审计项目中的应用, 对于相关研究提供理论参考。

关键词：ERP数据,审计项目,信息技术,审计方式

参考文献

[1] 毛智敏.基于ERP的企业存货内部控制审计应用研究[J].财会通讯, 2018 (22) :92-95.

[2] 张艳飞.企业ERP信息系统对内部审计工作产生的影响及其对策的探讨[J].财经界 (学术版) , 2013 (17) :242.

[3] 王杰.ERP系统审计几种常用的应用方式[J].审计文摘, 2009 (4) :74.

erp在物流中的应用范文第3篇

1 ERP系统概述及其辅助层面

ERP源于英文首字母缩写,汉化意义为企业资源计划,作为21世纪最为优秀的企业管理系统,很多企业都运用该系统,但是运作程度未能达到预期的效果,首先是因为ERP系统本身相当复杂,实施难度较大。其次就是很多公司根本没有透彻的了解ERP系统以及它和所辅助的层面的关系。合理的运作ERP系统,才能使企业效益最大化。

ERP系统的辅助层面,主要包括两个方面,首先是与企业内部的集成。ERP系统以最优化企业利益为基础,采购管理层面为原点,深度调动各部门积极性,提高部门之间的协调能力,在此前提下,整合各部门信息资源,通过宏观资源的筛选,选择企业达成最优化利益效果的有效最短途径。从而使企业选取最为有效的资源配置模式,获取优良的经济效益。在此过程中,ERP系统潜移默化的改变了公司员工的工作方式,以及企业的运作流程,继而推动企业上下通过最优路径达成企业利益的最大化。

其次就是ERP系统与企业外部的集成。ERP系统通过对已有企业外资源的整合,通过数据分析得出最优社会资源,极大程度的改善了传统企业模块运行较慢的问题。例如ERP系统在企业供应链模块的集成方面,从市场竞争,社会需求等多方面出发,从供应商出货,信誉度等多个模块,排选合作关系。有力的增加了供应方的竞争,最后使企业得到最优供货利益,同时也加强了企业与供应商之间的协调配合能力,优化了企业与供应商之间的关系,为企业的后续发展创造了良好的,与供应端合作共赢的经济环境。

2 ERP在石化物流采购管理中的应用

在传统的石化物流管理和采购管理当中,物料的采购、运送等需要通过复杂繁琐的各部门协同调度工作,如果部门间协调力不足,很容易出现责权分配不清等复杂问题。利用ERP系统很轻松就能解决这个问题,将ERP系统统一规划入物资装备部门,通过该部门统筹帷幄的现代化管理办法,进行有效的责任划分,明确责任的主体。

ERP系统在采购管理模块(MM)有着极为重要的意义,首先石化产业的此模块大致包含三个小模块:一是预配购物料信息模块;二是采购管理;三是供应商管理。在前文已经讲到ERP系统在供应商选择式优化,然而在预配购计划与采购计划中,其作用也是相当显著的,可以有效集成MM模块内的生产计划,财务管理等多方面内容,以明确的数据分析得出最为优越的预采购计划或是采购计划,有效的调动了可用资源,降低了库存并压缩了成本。与此同时也进一步实现了价格的透明化管理,减少了传统购置中的人为性及随意性,确保增值环节处于受控状态。

这样一来不仅高效的整合了可用资源,使其达到最大化的利用率,并且通过物料需求综合平衡的功能,宏观控制了各业务需求计划平衡统一且科学的采购决策,规范了采购模块框架,运用强有力的计划力及内部控制力,实现了对预选供应商的控制,有效的强化了石化采购管理的有效性,高效性。

3结语

ERP系统是企业发展必不可少的技术,因此详细了解其运作流程及其与企业各个层面的运作关系,才能够更好的达成ERP系统同企业内外层面的整合,为企业的利益体现其应有的价值。当然ERP系统毕竟只是辅助系统,人为的干涉对其运作效率有极大的影响,因而在运用类似ERP这样的高质高效的管理系统时,也要注意培养企业员工实际的操作力及执行力,确保ERP系统数据的准确性,及时性,从而有效的提升企业的协调运作力,进而达成增长企业利益的目标。

摘要：随着现代化信息技术的不断更迭与发展,计算机技术已经渗透到社会的各个领域,极大程度的带动了社会经济的不断发展,ERP系统的出现,提高了企业各方面的管理能力及协调能力,成为企业发展,成功不可或缺的因素之一,是企业发展的新方向。石化产业的企业运作,有着物料、产品规格、工艺等繁多的特点,运用ERP系统管理,能极大程度的提升企业的管理协调度,以及企业在物流管理,采购管理方面的能力,为企业创造最大化的利益。因而如何合理的应用EPR系统技术于石化产业管理,是石化企业面临的巨大问题。

关键词：ERP系统,企业发展,物流管理,采购管理,石化产业

参考文献

[1] 张能.基于ERP的企业成本控制研究[D].山西财经大学,2012.

[2] 毕海花.中小制造企业采购问题分析[J].产业与科技论坛,2011,(2).

erp在物流中的应用范文第4篇

目前, 企业的财务管理环境面临着发展的机遇和挑战。随着现代化信息技术的不断发展, 财务管理工作也得实现信息化;同时, 对于许多企业而言, 管理手段不断丰富, 更新财务管理理念, 引进新式财务管理模式, 这是发展趋势。ERP系统的运用, 打破了原有的传统财务管理观念、技术和模式, 不断地改进和优化调整, 逐渐趋于完善。

2 ERP系统的概念和特点

2.1 ERP系统的概念

ERP系统是企业资源计划 (Enterprise Resource Planning) 的简称, 它是基于互联网信息技术, 集信息技术与先进管理思想于一身, 以系统化的管理思想, 为企业员工及决策层提供决策手段的系统结构, 它应用于企业管理, 不仅对资源分配环节起到系统化的管理, 最大限度地提高效率;同时, 将EPR系统应用于财务, 较大程度地整合了企业财务数据管理, 加快了企业经营的效率, 能够将企业信息数据及时收集整理, 优化了企业业务流程, 提高企业核心竞争力。

2.2 ERP系统的特点

EPR系统是在现代互联网信息技术下, 它跳出了传统财务管理边界, 有明显的特征:第一, ERP是整个企业信息的整合管理, 优化了企业运行模式, 集合了公司内部的财务信息, 从而获悉企业内部的基本资产状况, 企业能更快做出有效的评估和调整公司业务, 信息高度集中, 企业财务管理的效率大大提高, 随时实现动态化管理;第二, ERP系统的信息数据获取和更新是实时的。管理系统获取的状态是最新的, 它及时整合各个部门的财务信息, 随时更新总体数据, 具有高度的实效性;第三, ERP系统实现了精细化和集成化管理, 系统记录了生产、经营等环节的信息, 它能够把生产环节紧密联系, 通过固定的业务流程, 实现信息化集成, 实现了精细化管理。

3 ERP系统在企业财务中的应用

3.1 数据采集系统的应用

ERP系统所采集的数据并以此建成的数据库主要包括总帐会计模块、物资采购模块、生产计划模块、项目管理模块等等, 涵盖企业每个部门具体的业务流程, 实施统一的数据平台, 才能整合各个部门的业务数据, 从而保证数据的可取和可操作性。

3.2 企业财务预算中的应用

企业财务预算是在企业计划实施进行的财务评估工作。ERP系统在财务中的应用, 是财务控制、预测和分析为主, 是财务计划实施的调研阶段、财务管理工作的事前计划、事中全程跟踪把控和实施后的反馈情况。运用ERP系统可以对企业物资的采购, 投放的资金, 支出的费用明细, 以及销售环节都起到监控, 随时能将业务数据进行整合分析, 对企业管理计划进行全面预算, 起到一定的作用。

3.3 财务管理会计核算中的应用

企业财务管理会计核算就是对财务信息数据进行记录、核算和分析, 从而得出资金在企业经济活动中动态变化的过程, 反馈处理的结果。ERP系统通过分析和整理业务原始数据信息, 核算会计数据, 并将各项会计数据编制成会计报表。通过产生实时的会计信息, 加强了企业成本控制, 实施财务管理提供了有力支持。

3.4 在基于会计核算数据上的财务管理中的应用

企业财务管理的功能是基于会计核算的数据, 在加以分析, 从而进行一定的预测、管理和控制的活动。因此, 企业的财务管理是以会计核算数据为原型, 科学、准确地制定企业财务计划和预算。将ERP系统应用于企业财务管理, 在各个部门建立统一的财务管理平台, 能够直观反映企业财务信息, 实现企业实时、动态、精准管理。

4 提高ERP系统财务管理应用水平的对策

4.1 加强财务人员能力素质培训

首先, 应该让企业财务人员深入了解整个ERP系统, 不单单掌握某一模块内容, 要能够明白ERP系统不同模块的联系, 整体上掌握ERP系统各个模块, 才能促使财务管理得心应手;当前, 互联网技术日新月异, 发展迅速, ERP系统也需要不断更新, 因此, 培训就是个长期漫长的过程。“工作随后, 思想先行”, 我们将“工匠”精神运用于业务中, 不断更新知识结构, 方能凸显ERP系统的优势。

4.2 改进ERP系统的可操作性, 增强ERP系统的便携性

ERP系统的操作, 主要是依靠庞大的网络来完成, 一旦网络出现问题或者瘫痪, 就会对系统造成致命性的打击, 为避免这种情况发生, 建议开发ERP的离线功能, 同时增强ERP系统的便携性, 对该系统的长期运行提供安全保障, 随时随地为企业的财务管理提供高质量的服务。

4.3 合理运用ERP系统规避财务风险

结合传统的风险控制手段, 利用ERP系统的优势, 系统、科学、分析、细化财务管理的具体工作, 严格规范资金管理及使用流程, 对资金的进和出都有严格地把控, 合理分配和运用资金;ERP系统的实时性、集成性能够实时集合财务数据, 只要强化财务人员风险意识, 规范对财务风险识别和管控, 应该可以最大限度地规避财务风险。

5 结语

综上所述, EPR系统, 作为财务管理的核心系统, 是现代化先进企业财务管理理念的体现。企业应当重视规范化和专业化的管理, 优化ERP系统在各部门的应用, 使其真正能为企业健康高效发展发挥作用。

摘要：随着互联网信息技术的高速发展, ERP系统在互联网时代背景下, 被应用于企业财务管理中, 全面优化了企业财务信息数据库, 使企业财务管理的效率实现最大化。本文对ERP在企业财务管理中的应用现状进行了分析, 并提出些建议, 希望企业可以健康高效地发展。

关键词：ERP系统,财务管理,应用

参考文献

[1] 梁秀.浅析ERP系统在系统中的应用[J].中国商论, 2017 (6)

[2] 刘重.企业财务管理中ERP系统的应用分析[J].科技创新导报, 2017 (27) .

[3] 叶宝松.面向管理会计的ERP系统的实施思考[J].企业管理, 2015 (2) .

erp在物流中的应用范文第5篇

随着电力行业改革力度的加大, 发电企业的管理理念正在由以安全运行为中心逐步转变为以面向用户, 提高经济效益为中心。火力发电公司具有安全是第一生产力的特性, 在火电行业里, 设备水平的好坏往往有着极大的影响力。劣质的物资与设备, 将对电力生产的安全性造成威胁, 也会影响到电力企业的效益。因此, 电力企业的物资采购管理显得至关重要。对比发展快速的电力产品与电力建设, 火力发电企业的采购管理则明显逊色, 必须进一步改革和发展。大部分发电企业依旧沿袭传统的管理模式, 而传统模式在当今新形势下表现出了随意、低效率和呆滞的特性, 企业无法通过有效的物资采购获得高额效益, 反而还会使其成本费用增加。

发电公司应不断调整自己, 以更好地适应现有成本竞争形式下的电力市场, 积极运用各种高新技术开展企业管理工作, 提升管理效率与质量是促使电力企业加强信息化管理的根本原因。ERP的引入可以科学、快速、有效地对库存与采购进行管理, 对于提高信息共享程度, 完善企业控制体系, 改善客户服务质量起着重要的意义。

2 ERP概述

对于ERP (Enterprise Resource Planning, 企业资源计划) 的概念, 其提出者美国Gartner Group公司认为, ERP是一套对各行业来说都行之有效的应用系统, 它可以优化企业内部的运作和企业的财务管理, 为企业提供决策支持, 创造更高的价值。ERP系统核心思想为管理供应链中全部资源, 即它把企业视为一个有机的整体, 依托于该系统中各支持模块来控制与管理企业各项业务活动。其主要思想可从这三方面来叙述, 包括:有效规划和管理, 同步协同, 供应链整体管理。

3 发电企业传统采购管理存在的问题

电厂自负盈亏的转变, 企业成本已成为企业领导人必须重点考虑的课题, 旧有的采购模式已无法适应当前的采购环境, 缺点日益凸显, 严重阻碍了企业进一步降低、控制成本。浙能长电公司位于浙江省长兴县经济技术开发区, 隶属浙江省能源集团有限公司, 是浙北地区重要电源来源, 作为典型的发电企业, 其传统采购管理存在的问题主要如下:

3.1 供应商指标评估体系不完善

评估供应单位时, 主要参考的指标包括服务、交货、品质与价格等, 即重点是根据短期采购关系对供应商做出考量, 并未考虑到供应单位内外部因素, 技术能力与财务状况等这些指标, 对供应商的评估系统不够全面, 不利于从长远和战略的高度来全面评估供应商;评估时往往只根据经验来考量供应单位, 缺少科学性, 如此还易产生暗箱操作等不良现象。

3.2 采购信息集成度较低

物资数据基本信息未能在企业集团层面实现集中管控, 反应在数据管理流程上就体现为各下属公司的主数据管理模式不相符。信息孤岛现象真实存在, 企业内部没有搭建起信息共享平台, 各业务、体系间数据相互独立, 不能够有效综合起来, 如此一来就使得信息共享与系统集成成了泡影, 增加了运营成本。

3.3 采购业务流程不科学

(1) 采购需求计划:采购需求收集方式准确度不高, 且十分依赖于个体经验, 在传递信息时往往会出现差误; (2) 采购寻源:发电企业传统的采购寻源办法匮乏创新性, 和供应商之间不能够有效沟通和传递信息, 评标结果也极易被人为操控, 在寻找货源时无法确保其客观性, 且寻源结果和采购订单以及后续合同等不能够自动联系起来, 录入错误状况十分常见。 (3) 采购执行:采购执行工作不足, 缺少一个完整的集合采购计划, 寻找货源, 执行, 配送, 结算等环节为一体的全过程体系。

4 ERP采购管理系统在长电公司的应用

4.1 基于ERP的物资采购流程

在ERP系统内, 每一个模块均具备输入端口, 数据通过各输入端口输入到系统中后, 就会被其他有关模块反复查看和使用。ERP环境下的物资采购管理系统, 其流程更为有效合理, 主要体现在:

(1) 由生产部门负责制定出详细的物资需求计划, 列出关联准确的物资品种、数量, 需求时间。ERP中制定了统一的采购需求提报规范和提报频率, 需求计划的标准化, 使物资采购提前期的精确性、准时化成为可能。

(2) 利用ERP系统集成的特性, 形成了集团范围内统一的物资管理信息系统, 使物料、供应商等基本主数据以及采购订单、库存等业务数据在系统内达到了整个集团内的共享, 从而完成集团内的平衡利库, 进一步降低库存成本。

(3) 利用该系统能够实现采购管理的自动化与集成化, 各部门间可以更及时、有效、便捷地共享物资供应信息。在公司日常管理与需求提报, 采购付款和执行等各个环节上, 不管哪个环节都能监控到位。

(4) 在ERP环境下处理收货事宜时可根据采购订单形成验收单, 当验收完物资之后存入仓库中, 需要财务对发票预制确认后方可过账, 财务人员可通过采购订单历史记录跟踪采购入库的操作历史记录, 使财务能够清晰的了解付款流程。

4.2 基于ERP的供应商管理优化

ERP系统具有很全面的供应商管理功能, 包含有供应商准入、供应商数据库、供应商考核几个子模块。除了记录各种数据信息, 如供应商的服务范围、服务质量、供货能力和历史评价数据等信息, 严格控制供应商准入资质外, ERP系统还具备完善的供应商考评体系。通过人工评估和系统统计, 有利于企业优选出信誉良好, 适合保持长期战略合作伙伴关系的供应商, 以期最终达成战略伙伴关系。供应商考评系统实施时需要注意以下几点:

(1) 考评供应商应当与生产、财务等部门协商, 共同执行, 不能仅仅以采购部门人员的考评分数为依据;

(2) 要使供应商考评工作更为科学、标准, 就不能忽视供应商相关基础资料的收集和获取;

(3) 必须按照物资采购的具体情况, 对供应商考评标准和各项指标进行更新和不断完善, 做到与时俱进;

(4) 须将考评结果及时的下达给供应商家, 让其根据考评结果对自身不足之处加以调整和改进。

5 结语

随着电力体制改革的不断深化, 国内能源行业面对愈演愈烈的市场竞争, 长电公司所属的浙能集团为了提高生产效率、提升管理水平、降低成本、保障生产安全, 不断强化公司的信息化建设, 构建并正式运用了ERP管理系统。总体来看, 目前国内多数发电企业的物资采购处于传统采购向现代采购的过渡阶段, 针对发电企业物资采购管理中存在的问题, 应用ERP采购管理系统对其进行优化, 促进了企业各分属机构、部门协同能力与管理水平的提高, 增加了企业绩效, 使得业务流程更加精简高效。但是ERP管理模式也有一些缺陷, ERP仅仅是一个管理系统, 在遇到实际采购问题时仍然需要决策者和管理者的应变来解决, 实践中依旧会有很多问题, 分析各种问题则能够更好地发现系统的缺陷并加以改进与完善, 从而建立与自己生产模式相匹配的采购方式。

摘要：随着电力行业改革力度的加大, 降低发电成本成为市场经济对发电企业提出的现实要求。物资采购成本是火电企业成本构成的主要部分, 运用ERP系统的科学管理理念, 可以优化采购管理, 控制企业发电成本, 提高采购效率, 并且确保每个采购环节都被监督到位。本文以发电企业采购管理中存在的问题为基础, 分析了ERP物资采购管理系统在长电公司的应用, 希望能为相关企业的采购管理优化工作提供有益的参考和借鉴。

关键词：ERP,采购管理,供应商管理

参考文献

[1] 陈伯成, 叶伟雄, 李英杰.企业与ERP软件关系研究[J].管理科学学报, 2002 (5) .

erp在物流中的应用范文第6篇

关键词：物流;信息技术;管理应用

基金项目：2015～2017年广州市科技计划项目产学研协同创新重大专项课题：“一呼百应B2B移动电子商务大数据实时处理关键技术研究与平台建设”(项目编号：201604010103)研究成果

中图分类号：F259.2 文献标识码：A

收录日期：2017年4月17日

一、物流信息管理概述

社会经济高速发展阶段，物流行业的战略布局越发复杂，并日渐成为人们日常生活中不可或缺的一部分。物流本身作为一种服务行业，在生产经营的过程中发生着各种各样的信息，其管理直接关系到企业可持续发展。本节主要从涵义与现状两个方面探究了物流信息管理，以供参考和借鉴。

(一)涵义。不同国家对物流的理解和定义存在差别，就我国的市场经济布局来看，物流既是让物品流通起来，以运输、仓储、包装、配送等方式满足两地间的供求关系。由此延伸，物流管理就是指对整个物流活动进设计、组织、指挥、协调以及控制，使之创造的经济效益、社会效益最大化。新时代，随着物流产业的蓬勃发展，人们越发意识到其信息化建设的重要性，并通过一系列技术融入推动其现代化发展。如果没有物流信息技术的支持，物流产业现代化建设将成为一纸空谈，进而限制了其最终发展层次。综合来讲，物流信息有着十分明显的广泛性、复杂性以及实时性等特征，并随着市场经济变化不断更新，这就奠定了物流信息技术应用基础。在现代物流管理中牵涉到了加工、包装、运输、装卸、存储等多个环节的设计与控制，其根本目的是为了满足客户的个性化需求。此外，物流信息管理还是一个多方参与的过程，对其提出了较高的质量要求。

(二)现状。从某种意义上而言，物流是现代社会经济发展的产物，是满足用户需求的根本性体现，同时还带动了物流信息技术的发展。时至今日，受物流行业的影响，物流信息技术的更新速度加快，在科技领域引发了剧烈动荡。究其根本，物流信息技术万变不离其宗，即仍以通信、软件以及业务管理为主，现已涵盖了条码技术、射频识别技术、移动通信技术、全球定位系统技术等，极大程度地改善了物流信息管理环境，对推进企业全面效益提升做出了突出贡献。尤其是在互联网技术的注入背景下，物流信息技术的功能价值越发丰富，其在物流管理中的应用也越发广泛，并引起了学术界的广泛关注和支持。本文以物流产业发展为立足点，着重分析了物流信息技术在物流管理中的应用，并相对提出了一些建议。

二、物流信息技术在物流管理中的应用

网络时代，物流信息技术在物流管理中的应用，不仅提升了人员工作效率，还在一定程度上促进了服务结构优化，有利于降低企业运营成本，对其健康持续发展大有裨益。现阶段，常见的物流信息技术包括条码技术、RFID技术、EDI技术以及GPS技术等，其在物流管理中的具体应用策略表述如下：

(一)条码技术。条码技术是物流信息管理系统中的数据自动采集、输入单元技术，其一经问世快速在物流管理领域应用普及，极大限度地提升了物流效率及准确率。常规来讲，条码技术实现了信息自动扫描设计，相较于传统键盘录入数据的方式，其工作速率提高了五倍不止，尤其是二维条形码的应用更是承载了数千字符信息，并具有一定的自动纠错能力，因而为供应链管理提供了有力且廉价实用的基础信息技术支持。简单而言，条码技术在物流管理领域中的应用，提供了一种有效的物品标识与描述方法，同时相关企业可借助自动识别技术、POS技术、EDI技术等，准确掌握物流产品在供应链上的位置，进而有针对性地做出即时反应。例如，在物流产品的收货仓储环节，工作人员可利用手持终端设备，自动扫描和录入相关数据信息，并根据种类划分归置到指定区域，如遇需求情况时可快速、精准的查询到。如此，既有效降低了人工投入成本，又提高了工作效率与准确性，同时还满足了用户的即时查询服务需求。

(二)RFID技术。RFID即射频识别技术的英文简称，它是一种基于无线电广播通信的非接触式自动识别技术，通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据信息，可被应用于各种恶劣环境中。相比于条码、Q码等扫描识别技术，RFID表现出了明显的特性优势，包括体积小型化、形状多样化、隐蔽性增强以及记忆容量大等。此外，RFID属于非接触式无线通讯技术，可将芯片、点线等封装在塑料壳等容器中，因而可免受污染和腐蚀，环境适应性更强，同时还可利用无线射频读写器任意增加、删除、修改存储信息，操作性及应用性便捷。现实生活中，RFID技术已被广泛应用在物流管理的仓储、运输等环节。以物流运输管理为例，企业可将电子标签嵌装到货物运载设备中，并通过RFID技术对相关车辆进行扫描，进而实现不停车监控，大大提升了配送速度。市场经济环境下，面对越发激烈的物流行业竞争，谁能大幅提升服务效率和质量，就越能获得消费者认可，进而占据竞争主动权，是实现可持续发展战略目标的基础。

(三)EDI技术。通俗来讲，EDI是一种基于电子数据交换的新型技术，它可通过计算机通信网络，按照协议完成贸易、运输、保险、银行以及海关等行业信息的交换与处理全过程。综合而言，EDI技术最大的特点优势就是实现了信息数据无纸化和标准化，现已普遍应用于物流管理领域。在EDI技术的应用初期，其主要服务于美国企业间的业务贸易，但随着后续互联网的发展与普及，它的技术结构更加纯熟，相对成本投入也降低到了一定水平，使得小型企业也可以建立自己的全球物流EDI系统，进一步提高了其反应能力，同时还有效避免了信息重复，为其核心竞争力提升注入了一剂“强心针”。但需客观提出的是，互联网EDI技术在物流管理中的应用，也使得相关企业面临着愈发严重的信息安全问题。此外，电子单证的盛行，也导致物流相关企业缺乏纸质单证，一旦遇到法律纠纷则很难处置。因此，企业不单要充分发挥EDI技术应用的便捷性、高效性，同时也需关注其可能引发的信息安全事故，有针对性地制定防控方案。

(四)GPS技术。GPS的英文全称是Global Positon System，翻译成中文即为全球定位系统，它同时可实现导航、定位、授时等功能，在物流信息管理领域发挥了重要作用。据相关统计数据显示，物流管理中百分之八十以上的商业数据信息都涉及地理位置因素。而GPS与GIS的完美结合，实现了对物流车辆的实时调度与跟踪、最佳运输路线导航等，大大提升了工作效率和质量，为用户提供了更加便捷、全面的查询服务，使之对自己的货物动态有精准的了解。GPS技术在物流管理中的应用，还为车辆考核提供了必需的信息依据，对调动员工工作积极性有着显著功效。在具体的实践过程中，企业可以软件工程理论为指导，采用面向对象的设计方法，结合自身业务发展需求，尽可能发挥GPS/GIS技术在物流管理中的监控和管理功能。此外，还需逐步丰满大众信息服务页面，通过GIS方式更加形象全面地展示相关数据信息。未来随着科技发展，GPS技术在物流管理中的应用还需深入探讨，并在不断的实践中完善其服务功能。

三、结语

总而言之，物流信息技术在物流管理中的应用十分重要和必要。相信未来随着科技的发展，物流信息技术的功能将越发完善，其在物流管理中的地位越发坚实。由于个人能力有限，本文作出的研究可能存在不足之处。因此，作者希望业界学者持续关注物流信息技术发展动态，并结合物流管理需求，有针对性地提出更多有效应用建议。同时，企业自身也需加强物流信息技术引入与建设，在不断的探索实践中总结更多有效应用策略，从而改善物流管理环境，从根本上控制总成本投入，进而实现可持续发展的战略目标，提供更加全面的信息服务，满足用户个性化需求，为综合竞争力提升奠定坚实的基础。

主要参考文献：

[1]轩慧慧.试论信息技术在物流管理中的应用[J].经营管理者，2016.5.

[2]李凤梅.物流信息技术在物流管理中的应用探索[J].商场现代化，2016.5.

[3]蔡利华.信息技术在物流管理中的应用[J].商，2016.33.