关于印发《中铁建（北京）物业管理有限公司机关固定资产实物管理办法》的通知

— 1 — 中铁建（北京）物业管理有限公司文件 中铁建物综〔2017〕14 号 关于印发《中铁建（北京）物业管理有限公司 机关固定资产实物管理办法》的通知 物业公司所属各单位： 为了加强机关固定资产管理，提高使用效益，实现固定资产资源合理配置，物业公司制定了《中铁建（北京）物业管理有限公司机关固定资产实物管理办法》，已经物业公司2017年第7次党政联席会议审议通过，现予以印发，请各单位认真学习，参照执行。 中铁建（北京）物业管理有限公司 2017 年 5 月 8 日 — 2 — 中铁建（北京）物业管理有限公司 机关固定资产实物管理办法 第一章 总 则 第一条 为了加强机关固定资产管理，提高使用效益，实现固定资产资源合理配置，特制定本办法。 第二条 固定资产实物管理是对固定资产的购置、保管、使用、报废等相关环节进行总体控制的行为。 本办法所指固定资产是指采购单价在5000元以上的物品，分为IT类资产和非IT类资产。包括：交通运输设备、办公设备、通讯设备、电脑及设备、电器设备、办公家具等。 第二章 管理职责 第三条 物业公司党群综合部是物业公司机关固定资产实物管理的责任部门，负责对物业公司机关各部门固定资产实物管理工作进行指导和监督，并协同相关部门定期盘点。物业公司财务部负责对固定资产的价值管理、预算控制、资金划拨、资产增减变化及协同清查。党群综合部设专人负责管理物业公司机关固定资产；其他各部门应指定部门资产管理员，专门负责管理本部门资产；部门资产管理员变更应及时向物业公司党群综合部报备。 第四条 资产管理员职责： — 3 — 1.负责本部门固定资产购置申报、实物管理、变更登记、定期盘点等相关管理事项。 2.负责固定资产相关附属物品（如说明书、配件、保修卡等）的保管。 3.公司资产管理员负责指导部门资产管理员填制《固定资产组资单》、《固定资产管理卡片》，登记本单位《固定资产盘点表》、负责配合财务部共同做好物业公司机关固定资产实物盘点。 4.每年年底固定资产必须实地盘点一次，由党群综合部会同财务部共同完成，填写《固定资产盘点表》，并出具盘点报告。 第三章 固定资产购置 第五条 物业公司对固定资产的购置实行严格的请示审批制度。使用部门因工作需要确需配置固定资产，需事先填报《办公设备采购申请单》,单价在5000元以上的固定资产须依次经申请部门负责人、申请部门分管领导、党群综合部负责人、行政分管领导、总会计师和主管领导审批同意后方可购置；除特殊情况外，原则上不办理计划外、预算外固定资产的配备、购置事项。 第六条 新增非IT类设备，由物业公司资产管理员会同部门资产管理员根据签报和发票等进行验收入库；新增IT类设备，则由党群综合部部门的专业技术人员会同验收入库。部门资产管理员在《固定资产组资单》上登记，建立《固定资产管理卡片》。 第七条 部门资产管理员登记《固定资产组资单》，建立《固定资产管理卡片》。《固定资产组资单》（一式三份，一份作为 — 4 — 财务部账务处理依据；一份由党群综合部留存；一份由部门资产管理员存档作为日常核对实物依据。 第八条 《固定资产管理卡片》是指将固定资产编码制作成的标签，粘贴在固定资产实物上以作识别。电脑设备由于其使用管理的特殊性，标签处登记编码外，还需登记系统配置（CPU、内存、硬盘、光驱）等，固定资产标签由各部门资产管理员负责填制粘贴和维护。 第四章 固定资产的使用 第九条 固定资产使用人负有妥善保管资产的责任，因管理或使用不善造成固定资产丢失损坏的，应及时通知部门资产管理员 、 党 群 综 合 部 和 财 务 部 ， 相 应 责 任 人 应 予 以 赔 偿 。 第十条 员工办理离职手续前，党群综合部会同其部门资产管理员对其使用的资产实物验收，验收完毕后由部门资产管理员、物业公司资产管理员在员工《离职手续办理交接单》（人力资源部提供）上签字确认，并对固定资产卡片进行变更登记。 第十一条 物业公司固定资产不允许对外出借、出租或利用固定资产进行其他任何盈利活动。若有特殊情况，经物业公司主管领导审批并由党群...