入职人员办理流程范文

入职人员办理流程范文第1篇

1) 建立新员工个人档案

(将所有面试资料集中，装入透明文件袋，文件袋上用白色长方形小贴纸写上个人英文名字，按TEAM将员工资料放入)

2) 安排座位/电脑/活动储物桌(带匙)

3) 开通公司邮箱

a) 先在263网站上增加新员工邮箱

b) 在新员工个人电脑上开通邮箱

4) 发放新员工入职通知给全体员工，通知内容如下：

-新员工姓名、性别、职务、加入日期、联系方式(包括公司邮箱，个人手机号码，Skype帐号)

5)通知相关客人/供应商新员工入职情况(业务人员新旧替换，应由旧业务人员通知相关客人/供应商新业务人员的到位情况)

- Direct Team 对客人的通知应由该组业务人员与常小姐商量后，合适时间通知

新员工入职后

1) 开通新员工指纹门禁

2) 发放办公文具并告知文具存放地点

3) 发放储物柜及钥匙

4) 告知企业邮箱帐号、密码及263外网登陆方式

5) 介绍新员工给办公室人员

6) 单独介绍新员工和准备交接工作的员工，准备工作交接

7) 要求新员工提供以下入职资料：

a) 个人身份证复印件

b) 个人学历证明复印件

c) 户口本户主页和个人信息页复印件

d) 上家雇主离职证明(非刚毕业人员)

e) 个人银行帐户名、帐号及开户行(中行)

8) 要求新员工填写以下资料：

a) 雇员登记表

b) 保密协议

c)

入职人员办理流程范文第2篇

规范员工入职与试用管理工作。

第二条 适用范围

适用于公司新员工及试用期管理工作。

第三条 职责

1、 办公室负责员工入职手续的具体办理工作。

2、 用人部门负责员工试用期间的督导、考核工作。

3、 办公室责员工入职手续办理的监督及试用期的考核工作。

4、 公司总经理/董事长负责员工入职转正录用的审批工作。

第四条 入职程序

1、 入职前

①办公室结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品。

②办公室准备新员工入职所需资料和表单，并联系大厦物业客服部为新员工制作工作牌。

2、 报到

①新员工首先到办公室报到，详细填写《员工入职信息表》、《入职承诺书》;并提交一张一寸免冠照片、身份证原件、真实有效的学历证明原件、社会保险缴费明细查询单、与前一工作单位解除劳动关系的证明(注：如原单位不能开具离职证明的需填写《承诺书》，另财务部人员还需提供户口本原件)。

②办公室安排新员工到所属部门报到，由所在部门向新员工介绍公司同事，为其安排座位、申领办公用品。

③所在部门经理与新员工进行座谈交流，双方就“工作意向、职业规划”等内容进行沟通了解。 ④办公室在考勤机上设置新员工个人信息(当日开始考勤)，并向新员工发放公司现有《制度汇编》，让其对公司有一个初步的认识和了解。

3、 入职后待办事项

①办公室将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面。

②所在部门经理安排对新员工进行岗位培训，培训内容包括：部门职能、岗位职责、岗位技能等内容。

③经过培训后员工正式上岗，办公室与所在部门经理确定入职员工试用期及转正后的工资等级，由总经理/董事长同意后，告知新员工，并签署《薪资确认单》。

④新员工试工期为一周，试用期3个月。试工期满试用合格后转入试用期，试用不合格者给予劝退处理。

⑤新员工入职满一个月时，由办公室与其面谈，了解其所在部门对其工作的评价以及新员工对工作、所在部门、公司等各方面的看法，并让其填写《新员工试用月度报告表》。

4、 转正评估

①员工试用期满，新员工将《新员工转正申请表》提交给办公室。

②办公室安排转正评估，员工对自己在试用期内的工作进行自评，由所在部门经理对其专业技能、学习理解能力、反应沟通能力等进行评估。

③总经理/董事长根据所在部门经理、办公室的评估意见对员工转正进行审批。

附则:

1、 本细则由办公室制定，解释权归办公室。

2、 办公室有权根据实际情况对本细则进行修订。

3、 本细则自颁布之日起开始执行。

办公室

入职人员办理流程范文第3篇

1、填写《应聘表》;

2、入职程序：

①、基层员工入职，先由人事部经理面试签名，再由所属部门经理面试签名，可办理入职手续;

②、主管、部长级员工入职，先由人事部经理初选签名，由副总经理签名，经总经理审批后方可办理入职手续;

③、经理级员工入职，先由人事部经理上报，副总经理面试初审，经总经理审批后方可办理入职手续;

④、代表酒店形象的岗位，由人事部面试签名，副总经理面试签名，经总经理审批后方可办理入职手续。

3、员工体检：

被录用相关岗位人员，在指定的时间至市疾病预防控制中进行检验，办理健康证.

4、体检合格者，办理入职手续(需带资料)：

① 身份证原件及身份证复印件二张(正反);

② 一寸彩色照片二张;

③ 毕业证书(大专级以上);

④ 特种行业证(如：会计证、电工证等);

⑤ 员工资料齐全，人事部将资料存入员工档案。

5、人事部发放资料：

① 员工工作证一张、考勤卡一张、饭卡一张;

② 发放《酒店管理规章制度》;

③ 员工宿舍的安排及钥匙的发放;

④ 更衣柜钥匙的发放。

6、员工制服及相关物品领用

7.员工培训：

酒店员工离职程序

1、离职申请：

① 基层员工辞职，提前30天申请填写《辞职申请表》，经部门经理签署，副总经理审批，经总经理签署后即可。辞退、开除等其它原因离职由部门经理填写辞退申请，副总经理复核后，呈总经理审批。

② 经理级员工辞职，由其本人提前30天填写《辞职申请表》，经部门总监副总经理签署，呈总经理审批方可辞。

2、离职审核：经各相关部门、领导签字后生效。

3、离职交接：离职到期时，由人事部通知离职员工办理离职交接手续，并由人事部相关人员填写《员工离职交接单》。

4、离职交接主要手续如下：

① 所属部门：工作交接、工服及物品交接、资料交接等，必须由部门负责人签字确认后生效;

② 人事部：工作证、考勤卡、饭卡、《酒店管理规章制度》、宿舍钥题及更衣柜钥匙等;

③ 财 务 部：退回工作制服(仓库)、结清各项欠拖款项;

要求：员工离职必须至通知之日起三天内办完所有手续

入职人员办理流程范文第4篇

一、总 则

规范人事用工流程，完善公司管理制度

二、适用范围

公司所有职员

三、招聘程序

3.1用人部门的人员增补、扩编、人才储备计划，需由用人部门主管副总提出，并填写

“用工申请单”，经总经理批准同意后才能予以招聘。行政人事部接到各部门的人员招聘信息后，须对招聘职位进行岗位分析，确定招聘职位是否可以通过岗位重新设计或工作重新分配而内部调整。对于编制之内的员工离职需进行人员补充的，行政人事部凭员工填写的“员工离职申请单”进行招聘。

3.2用人部门确定招聘需求后，行政人事部应第一时间通过既定的招聘渠道发布招聘信

息，以确保招聘岗位的人员能及时到岗。(详见：“招聘流程图”)

3.3通过网络招聘的应聘者，行政人事部应在通过电话对求职者的基本情况进行初步了

解，对符合条件的再另行约至公司进行面试。

3.4公司鼓励内部员工介绍人员到公司应聘上班，但行政人事部应进行严格审查，确定

介绍人与被介绍人之间的关系，且决不能将被介绍人安排到与介绍人同一部门工作。

3.5厂长级以上职员介绍亲戚或好友到公司上班，必须填写书面的介绍入职信，由总经

理签批同意后才能入职。

3.6第二次入职的员工必须是离职半年后的才能应聘入职，且必须经原部门主管同意后

才能办理入职手续，特殊工种(如：财务、技术、管理)须总经理批准后方能入职。

四、面试程序

4.1来公司应聘的人员，一号岗的保安人员应礼貌的要求应聘者出示身份证件，证件检

查没有问题后须指引应聘者至行政人事部进行面试。

4.2行政人事部对于前来求职的应聘者，应详细的了解其学历、工作经历、健康状况等

基本资料是否符合招聘条件，对于符合条件的予以填写“招聘人员登记表”，对于

特殊岗位需进行相应的笔试测试(如：机电、焊工、会计等)。

4.3主管级以下人员由行政人事部负责对求职者进行初试，初试合格的由用人部门根据

岗位特性逐级进行复试，用人部门与应聘者双方达成录用意向后，由用人部门主管副总填写录用意见并签名确认(录用意见包括：面试评语、被录用人试用期工资、试用时间等)。主管级以上人员由用人部门主管副总面试，行政人事副总复试，总经理批准后方可入职。

4.4对于面试合格被公司录用的人员，由行政人事部负责与用人部门沟通后，告知被录

用者具体上班时间，需准备的入职资料等。

五、入职程序

5.1应聘者通过面试合格后，成为公司新的一员，由行政人事对其办理入职手续。新员

工入职时需向行政人事部提交身份证原件、学历证明、户籍证明、健康证明等入职资料(特种作业员需提供特种作业操作资格证)。

5.2行政人事部为新员工办理入职手续时，应向新员工详细的说明公司的上班制度及需

要遵守的厂纪厂规，并指引其签订试用期劳动合同。手续办理齐全后通知用人部门将新员工带至工作部门上班，用人部门应根据岗位的重要性程序(如：中层以上管理类或需跨部门沟通的技术类岗位)需由用人部门主管带领其至公司各部门进行人员及工作介绍。

5.3任何部门招聘人员，必须按公司规定的招聘、面试程序进行，凡未按相关规定就安

排人员到公司上班的，一经公司查实，将对相关责任人给予除名处理，并承担该员工到公司上班期间的工资及其在上班时间内产生的任何事故责任。

5.4公司新进员工的试用期为3个月，特别优秀的可以由部门主管推荐提前转正，但最

低试用时间不低于1个月。在试用期内能力达不到公司要求的，用人部门可与试用员工中止雇用关系，并填写试用不合格意见。对于试用期表现良好，工作能力及各方面能力都达到公司用人要求的，由本人提出申请，并填写“试用员工转正表”，经部门主管及主管副总批准后方可转正。(技术类或管理类员工需进行书面的试题考核，考核合格后才能予以转正)。

5.5内部异动：公司因业务发展或部门工作需要时，会对相应的岗位人员进行内部调动，

重新作出工作安排，调动人员应积极的服从公司安排，并将原来的工作向原工作部门进行交接。因公司业务发展产生的内部异动，由行政人事部根据工作需要确定异动人员名单，并填写“内部异动单”，经原工作部门主管副总及调至部门主管副总

签字，行政人事部确认后生效;因部门工作需要产生的内部异动，由调至部门主管副总填写“内部异动单”并签名，原工作部门主管副总签名同意后，交行政人事部确认生效。(注：主管以上人员的调动需由行政副总审批总经理批准后才能生效)

六、离职程序

6.1正常辞职

6.1.1员工因个人原因不想继续为公司服务的，正式员工应提前30天，试用期员工提

前7天向公司提出书面辞职申请，填写公司统一的“员工离职申请单”(离职手续办理详见“员工离职流程图”)。即辞即走的需扣除相应的即辞职对应天数工资。

6.1.2行政人事部负责对辞职员工进行面谈，了解辞职原因，并进行岗位分析，确定是

否招聘。员工在辞职期间必须认真的向公司及工作接手人办理离职工作交接程序，文职及技术类以上的职位，必须将交接的工作内容出具书面的“工作交接报告”经接手人及部门主管签字确认后才能办理离职手续，否则将不予以办理离职手续及结算工资。

6.2 辞退

员工因严重违反劳动纪律，给公司造成不良影响、或因严重失职给公司造成重大责任事故及经济损失的，公司将予以辞退处理，并赔偿公司相应的损失。由用人部门主管及行政人事部协同办理辞退手续。

6.3试用不合格

新员工在试用期内因工作能力或其它原因不能达到公司用人要求的，被用人部门证明试用不合格的，由用人部门填写试用不合格意见后交行政人事部办理离职手续。

附1：《人才招聘流程图》

附2：《用工申请单》

附3：《招聘人员登记表》

附4：《试用期转正表》

附5：《员工离职申请表》、《离职人员结算清单》

附6：《员工离职流程图》

以上制度自2012年6月15日起正式试行，原与此相悖的制度将予以作废!

入职人员办理流程范文第5篇

新入职的员工，为了及时申请社保款项请将所需入职资料于每月20号之前寄往济南天瑞外企人人力资源服务有限公司。以后每月如此论推。

一、 入职资料内容如下：

()劳动合同两份，具体填写内容：起止日期2011年某月日至年月

(二)导购理货人员岗位职责及规章管理制度两份。

(三)身份证复印件两张。

(四)一寸彩色照片两张背面填写城市及姓名。

(五)工资卡复印件两张。本人在当地办理即可。详细填写开户行地址、名称。鲁西地区办理建设银行或民生银行工资卡，鲁东地区办理农业银行工资卡。

(六)新入职员工在原单位或户籍地有统筹保险的填写劳务协议以及导购理货人员规章管理制度两份。

(注：

一、

二、六项必须本人签字，其他任何人不能代签。

四、五项必须能清晰地看出身份证号，和工资卡号。)

二、 离职资料：

本人填写辞职申请表一份。(具体格式以附件中为准)每月将离职人员的辞职申请表和新入职人员的资料一同寄往济南天瑞外企人力资源服务有限公司。

各地区主管每月根据人员编制情况填写核对本地区的人员花名册。并注明新入职和离职人员情况。

济南天瑞外企人力资源服务有限公司

邮寄地址：济南市纬八路12号5001

邮箱：jinanwaifu @126.com

联系电话：0531-87932011联系人：李飞

入职人员办理流程范文第6篇

一、 培训目的：

根据我公司实际情况，针对全体人员对业务和技能及个人素质有全面提升，进行全

面的培训。全面提高安保人员对职责的认识和如何保护公司和商户的财产安全，规范新

入职员工的言行举止，体现公司的服务宗旨，塑造良好的企业形象和处理各类突发事件

的能力，使各员工熟练掌握各岗位职责及操作流程，特制订以下规定。

二、 培训内容：

1、值班人员严守岗位，不得无故缺岗，漏岗，迟到，早退，如遇紧急情况需请示主管批

准方可离岗。

2、值班人员应按规定严格执行值班制度，强化责任意识，服从命令，严格执法。

3、夜班巡逻人员应随身佩戴对讲机，手电，警棍等工具，并确保其性能良好。巡逻期间

严禁睡觉、去其他地方喝酒逗留等与工作无关事项。巡场打点要按时按序，超时按缺

岗处理。岗亭按排班规定进行轮换休息。

4、 夜班巡逻人员对市场重点部位(围墙，门，窗，照明，开关，电闸)重点检查。对各

自管辖区域的巡视按规定时间徒步进行巡场，不得以车代步，并在巡视本上签字。

5、 值班期间不得进行饮酒，打牌，下棋等与工作无关的内容。

6、 在岗期间不得随意换岗，调岗，如有特殊原因需请示主管同意方能换岗调岗。

7、 未能严格执行本规定造成损失的视情节给予处理。

8、 工作态度：文明用语展现公司良好形象，体现公司周到服务，文明用语，服务热情。

9、 着装要求：值班期间着公司统一配发的制式服装，不得和私人服装混搭，并保持服装

的整洁卫生。

10、车辆指挥：值班人员按停车场放置的指示标志引导车辆按序按位停放，各种车辆分区

停放，做到整齐有序。

11、交接班制度：交接班时按照先接后交的顺序进行，清点好所交物品的数量，完好卫生

情况，要求交班人员下班前清理好所辖区域的卫生。

12、对讲机的使用：常识及方法，对讲机现有两种型号，使用过程中有时会听不清对方的

内容，使用时应先按住喊话健2秒后再进行喊话，使用者严谨随意调换频率，音量调

整在适中位置确保能听清楚内容。保证电量充足，确保通讯畅通。

13、突发事件的处理：如遇有突发事件时，应反应灵活，根据实际情况果断处理，以确保

人员的人身安全，并及时将情况上报领导。

14、消防基本知识：遇突发火情时应知道灭火器的方位，区分什么火情用什么办法灭火，

以及逃生的基本知识。

15、服从安排的其他交办事项。

16、培训方法：培训期间实行轮班培训制度到各部门进行轮班培训，和熟悉公司的整体情

况。培训合格后准予上岗，上岗后工资待遇从培训第一天算起。不合格者培训期间不

计工资。