企业信息化管理办法范文
企业信息化管理办法范文第1篇
一、企业的信息化程度明显受到我国信息产业和信息化水平的制约
改革开放以后, 尤其是进入社会主义市场经济体系的建设以后, 我国尤其注重信息化产业的发展。进入21世纪以后, 我国的信息产业发展势头非常迅猛, 但是无论是核心技术还是一些自主产权、甚至软件、立法等方面都落后于国际水平, 我国的信息技术发展水平, 整体上同国际社会是存在一定程度的差距, 而这在很大程度上影响我国企业的信息化建设步伐以及同国际上的竞争。在国际信息技术产业链条中, 中国的企业更多充当的是提供熟练技术工的角色, 在利润剪刀差下, 劳动付出与利润收益不成正比。同时, 我们不得不承认的是, 就信息化产业而言, 中部、西部、以及城乡之间也是存在着明显的地域差距, 东部沿海企业的信息化建设程度要更高一筹, 且从信息化中收益的比例也更高。
良禽择木而栖, 同理, 人也往往更容易选择短期对自己有利的选项。尽管当前我国的信息技术发展非常快, 但是跟信息技术发展相匹配的一些配套设备以及法律法规的匹配都没有完全跟上, 这就导致企业搭乘信息化的快车时, 往往容易打擦边球, 出现一些问题, 如侵犯他人甚至是国外公司的知识产权、对于在信息化管理中的网络安全缺乏监管、企业内部网络漏洞较多, 易受到攻击等等。
二、企业管理者和员工认识不到位的问题也比较明显
我们不得不承认的是, 当下我国一些传统企业对于企业信息化的地位, 认识还是非常不到位, 甚至有一些传统企业认为引入信息化建设是非常没有必要的, 是一种巨大的浪费和盲目攀比, 忽视了信息化建设对于企业整体效益和竞争力的推动作用。这主要是由于领导人目光短浅, 急功近利所致。同时企业的员工由于认识不到信息化建设的重要性和必要性, 因此仅仅把信息化建设当成一个时髦词, 甚至有员工认为信息化建设, 可能会侵犯自己的利益, 因此对于信息化建设, 产生了一定的抵触情绪, 进而拒绝学习。
还有部分企业, 尽管已经开展了企业信息化建设, 但是仅仅把信息化建设当成样样板工程, 是用来对外展示, 而没有对企业自身的管理水平, 管理模式, 管理方法起到根本性的作用。简而言之, 企业信息化建设没有对传统起到改造的作用。又导致企业信息化管理不但没有能够促进企业的进一步发展, 反而阻碍了企业发展。
三、资金和人才的短缺也是当前我国企业信息化建设过程中面临的问题之一
我们不得不承认的是企业信息化成本确实很高, 但是从长远来看, 这一笔支出又是非常有必要的。当前我国部分企业在信息化建设过程中, 就存在资金不足、舍不得资金或者说资金分配不合理的问题。企业信息化建设人才是最根本的因素。笔者发现, 在中国传统的铁饭碗思维的影响之下, 企业很难留住真正的骨干型信息技术人才, 而企业在留人的过程中, 往往采用的方法是用通过感情通过事业或者通过道德绑架留人的情况, 这就与国外的某些企业用巨额收入或者收益来吸引人才产生巨大的反差。
鉴于当前我国企业信息化建设中遇到的以上问题, 笔者认为我们很有必要讨论具体的、具有实效的企业信息化建设的发展策略。
四、尽快为企业培养一批高素质的企业信息化建设人才
笔者认为, 在企业信息化建设过程中最关键的因素就在于人才, 因此企业一定得想尽办法来培养和招揽信息化人才。重赏之下, 必有勇夫。笔者认为, 谈钱并不伤感情, 企业对于人才的招揽, 一定要舍得花钱, 尊重知识, 尊重人才, 尽可能地解决人才留不住进不来的问题。
五、要转变企业员工以及企业管理者对于企业信息化建设的认识
企业信息化建设, 并非一朝一夕, 便能一蹴而就的, 而是需要一定时段的落实, 这就要求企业员工以及企业管理者, 一定要将该问题重视起来, 充分认识到企业信息化建设的必要性和重要性, 发自内心的支持企业信息化建设。
六、加大对企业信息化建设的资金和技术投入力度
经济基础决定上层建筑, 资金是企业信息化建设过程中的决定性因素。没有资金, 一切都是空谈。因此企业一定要做好对于企业信息化建设的规划, 通过多种渠道筹措资金, 为企业信息化建设奠定坚实的经济基础。
除了以上措施以外, 加快企业改革的步伐、完善企业信息化的硬件基础、一切从实际出发、优化外部环境等, 对于企业信息化建设得关键社的发展也是非常重要的。总之, 我国企业的信息化建设道路, 目前依然处于在摸索中前进的阶段, 无论是成功的经验还是失败的教训, 都将成为我国企业信息化建设道路上的重要印记, 指引我们继续向前。
摘要:企业信息化实际上就是企业借助信息化的力量, 来增强自身的核心竞争力和与其他企业协作的能力, 最终赢得市场竞争优势。本文从当前企业信息化建设的现状出发, 并提出了当前企业信息化发展的几点策略。
关键词:企业信息化,建设,管理
参考文献
[1] 温池洪.信息化对企业竞争能力的影响机理与信息化战略选择[D].长春:吉林大学, 2010.
[2] 沈春雷.企业信息化中的企业文化建设分析研究[D].合肥:安徽农业大学, 2007.
[3] 朱海荣.企业信息化评价指标体系及评价方法的研究[D].南京:南京航空航天大学, 2007.
企业信息化管理办法范文第2篇
目前国内企业的信息化建设情况并不是特别乐观,微软高科技企业解决方案 企业做ERP的难度首先来自于作为企业整体如何打通销售、财务、采购等环节,因为ERP不是一个部门或几个部门的事,而一定是企业整体的。而目前国内企业基础管理工作通常比较薄弱,要实现数据标准化、业务流程规范化也是企业的一大困难。这两点决定了企业在信息化时,一定要把握三个关键点:
首先企业“一把手”要重视。信息化建设是企业一把手工程,一把手不仅要对信息化建设坚定信心,更重要的是把握方向,要清楚企业的信息化建设要解决什么问题。一把手为企业信息化建设提供资源保障,也绝不仅仅是要人给人、要钱给钱,而首先是企业上下意识上的转变。
企业信息化管理办法范文第3篇
1.1 提升财务管理工作效率
企业实现会计信息化, 那么财务人员只需要进行原始数据的输入, 大量计算与分析工作由计算机与软件自动执行, 不仅降低了工作量, 还能够保证工作效率与质量。并且通过利用信息化管理方式, 管理者能够快速的下达指令, 避免了传统信息传递的遗漏, 保障了企业各环节间的有效沟通。
1.2 提高企业内部监督的实效性
企业实现会计信息化管理, 通过信息系统强大的管理功能, 对整个企业会计工作进行事前控制、事中监督、事后评价, 保障各项工作的质效。通过会计信息化发展, 可以将会计信息化管理的模式向企业管理方向渗透, 使得企业的管理不断完善, 保证企业的稳定发展。
2 会计信息化管理现状
2.1 与企业发展不协调
企业在制定发展战略时, 很容易受到各种因素的影响, 导致其忽略会计信息化管理的重要性。随着社会的不断进步, 企业如果缺少信息化的会计数据体系支持, 将不能够在快速发展的社会中将企业自身价值进行体现, 并且传统单一的会计信息管理, 不能够为企业的长久发展提供有效的数据保证。
2.2 会计信息的搜集缺乏系统性
在日常的企业经营管理过程中, 经常需要与会计数据发生交互, 而一些企业在进行数据的提取时, 由于自身会计信息管理上缺乏相应的手段, 造成了会计信息管理系统不够完善, 很多会计信息数据不能够及时地进行提供, 这样不仅造成了企业经营决策的延缓, 还制约了企业的发展。
2.3 数据的综合处理水平偏低
在企业管理过程中, 需要对会计信息进行大量的数据处理, 然而一些企业在会计信息系统的建设上, 缺少了信息集成和数据的综合处理操作, 不仅严重地影响了企业会计信息的处理水平, 还造成其在缺乏相应科学数据支持下, 对自身的经营状况无法衡量, 严重地制约了企业的长期发展能力。
2.4 日常运维管理制度不健全
企业的会计信息化管理能够有效地降低经营安全风险, 但是一些企业的会计信息系统日常运维管理中, 很多的管理制度不够完善。因为一些制度上的漏洞造成了企业会计系统出现不稳定情况, 甚至还造成了企业会计信息的泄露, 直接导致企业的发展受到影响。
3 提升企业会计信息化管理水平的对策
3.1 强化对会计信息化管理的认知
首先, 企业在会计信息化管理过程中, 必须要重视长远的发展战略及企业的自身核心竞争力, 通过与企业发展的各项要求进行结合, 有效的完善企业会计信息化管理体系, 从而使其能够为企业发展提供更加有力的支持。企业的管理者必须要从思想上改变管理观念, 使企业在未来发展中能够适应时代的需求, 这样有利于企业稳定的发展。虽然会计信息化管理会增加企业的成本投入, 但是从长期的角度来看, 会计信息化管理对企业带来各项好处非常可观。因此, 必须要加强企业管理者对会计信息化管理方面的重视, 真正使其能够了解会计信息化管理对企业发展的重要性。
3.2 加强会计管理人才的培养
首先, 通过加强对高素质、高能力的综合人才进行培养, 能够使企业会计信息化发展得到保障, 因为企业会计信息化发展需要各种先进技术手段的支持, 因此非常必要对这方面的人才进行有效培养, 通过定期的信息化管理培训来强化企业会计人员的信息技术能力。其次, 受到会计信息化发展的不断深入, 企业财务管理者必须要认识到今后财务会计管理的改变, 对于企业会计管理来说, 必须要加强对公司重要决策及发展提供帮助的会计人员培养。因此, 培训过程中除了对会计人员进行基本的会计核算培训外, 还需要注重培养企业战略分析和指导能力。
3.3 形成完善的内部管控体系
企业会计信息化并不是单纯的信息网络和会计软件的运行, 而是需要将企业的内部会计业务与企业管理相融合, 不再是传统的会计信息核算。因此, 会计信息化管理会在一定程度上削弱各相关工作部门及工作岗位间的牵制力度, 所以必须要建立一个更加完善的监督制度。很多的企业在进行会计信息化发展过程中, 对于自身内部管理机制产生一定影响, 而内部管理制度是否严谨直接将会影响会计信息化管理的发展效果。因此对于企业自身内部管理制度来说, 必须要不断地进行完善, 这样才能够保证会计信息化建设对企业发展带来更多的效益。
3.4 构建风险防控管理机制
企业在进行会计信息化管理时, 需要承受一定的改革风险, 因此企业必须要加强风险防控意识, 通过建立一个完善的风险管理机制来进行监管和维护, 从而保证会计信息化系统的安全使用。在风险控制中将电脑设备进行重点防控对象, 需要将相关的软件进行加密设计, 并且定期的检查计算机运行情况, 防止其受到人为的破坏, 并且通过对网络的实时监控, 为企业的信息安全提供全面保障, 给企业会计信息化建设提供重要支持。
4 结语
综上所述, 为了能够保证企业长期稳定发展, 建设企业会计信息化管理制度是非常重要, 而目前我国企业在会计信息化管理中还存在很多问题, 导致了企业在信息化发展上受到阻碍。因此必须要不断地通过信息化管理人才的培养, 针对存在的一些问题进行改善, 帮助企业能够提高企业信息化管理的水平, 为企业发展奠定坚实的基础。
摘要:随着社会经济的不断发展, 科学技术的不断进步, 各行各业中对于信息技术的应用越来越广泛, 而企业在会计管理方面进行信息化发展, 不仅能够改变企业财务管理方式, 还能提升企业财务管理的质效, 从而提高管理者的决策超能力, 使企业经济收益得到有效保证。因此, 为了在日常激烈的市场竞争中增加自身竞争力, 加强企业会计信息化管理是非常重要的。本文针对目前企业会计信息化管理现状进行分析, 并且提出几点提升管理水平的方式, 希望能够对企业会计信息化发展提供一些经验。
关键词:财务管理,会计信息化,现状,对策
参考文献
[1] 张腊腊.信息化条件下企业会计档案电子化管理研究[D].首都经济贸易大学, 2017.
[2] 聂小英.关于会计信息化与企业财务管理的探讨[J].财会学习, 2017 (5) .
企业信息化管理办法范文第4篇
【摘要】 本文首先分析了军工企业面临的安全形势以及物资选用管理系统信息化建设的必要性,然后对现阶段军工企业物资选用管理系统出现了哪些问题进行了具体分析,相对应提出解决措施。希望能够深度挖掘问题,通过规范制度流程,依托信息化建设,构建新型物资选用管理模式,实现军工企业物资选用管理工作的规范化、精细化和集约化,从而从选用源头开始释放潜在供应链风险,更高效率且更科学的去解决一些实际问题,逐步实现军用装备安全自主可控。
【关键词】 军工企业 安全形势 物资选用管理 信息化建设
引言
面对日益复杂的国际安全形势,“自主可控”已上升为国家战略。作为军工企业,武器装备研制生产的核心基础是物资供应,对军用物资的可获得性、质量可靠性、售后服务保障性及产品的可维护性等维度的要求也愈发凸显,军用物资供应安全也是实现装备从研制到生产的全生命周期有效保障的重要基础。
因此首先应以物资选用管理为抓手,构建安全供应链,才能切实提升军工企业核心竞争力,确保军用装备在极限生存情况下科研生产不断线。
而目前大多军工企业还停留在传统的物资选用管理模式下,管理过程中存在着管理方式落后、管理观念落后、管理手段不完善等问题[1],因此亟需从提升物资选用管理水平的角度,开展信息化建设。
一、军工企业物资选用管理系统信息化建设的必要性
社会的发展,科技的进步,让信息化技术在现代企业物资管理系统中已广泛应用,信息化管理手段已日益凸显出其优势,无论是在管理效率方面还是管理的安全可控性的方面,都显现出其一系列的优点[2]。但作为军工企业,由于肩负着保障国家经济安全、国防安全等,与一般企业存在主要差异之一是其保密安全问题,因此多年来其信息化建设较滞后于一般现代企业。
目前多数军工企业现状,在研制阶段主要是由設计部门负责选型,物资部门负责执行采购,一旦完成选型后,多因军工产品的技术状态管理要求,设计定型后很难改变。尤其是选用的进口物资一直是美国对华禁运的重点,军用装备经常出现“转产即停产”的被动局面,因此每年都要耗费大量的人力物力,用于解决因器材停产断档对生产装备造成的物料无法持续保障的问题,也暴露出军用装备研制阶段的物资选用管理工作存在薄弱环节,对后续采购和可持续保障的风险控制不到位的问题[3]。为从装备研发的源头识别和降低物资保障风险,提升物资选用管理水平,实现装备物资的自主可控,需要从物资选用管理工作从选型源头释放元器件保障风险,增强供应链管理的韧性,以提升军工企业的核心竞争力。
军工企业物资选用管理的未来发展方向需要摆脱传统不受控的管理带来的弊端,在物资管理的过程中需要有一个整体的观念,既要满足军用装备发展的需要,也要满足企业生存的需求,在保证军工企业正常运转的过程中实现更加高效率更加科学的管理方式。
因此通过规范制度、重塑流程、依托信息化手段,对选用管理全业务流程进行固化和强化,构建新型物资选用管理平台,实现集中管理、集中控制,使管理全过程更清晰、更透明,使物资选用管理工作可控且受控,提早释放供应链保障风险,信息化建设应是提升军工企业物资选用管理水平的必然选择。
二、存在的问题
2.1缺乏对物资选用源头和选用过程的有效管控的手段
军工企业目前一般都建设有 “物资选用目录”实行“外购物资物资代码管理”。
新物资代码申请工作主要有6步工作内容:1、需求提出→2、调研→3、沟通→4、确定厂家、产品状态→5、评、审、核→6、物资代码申请。
此1-5步工作传统军工企业基本采用人工流转管理方式,前5步工作完成之后,第6步才进行电子流程申请完成物资代码分配,物资选用管理信息化建设基本还停留在物资选用目录库的维护上。
前5步传统管理方式其选用过程保存信息离散,管理粗放,且存在选用过程控制职责界限模糊、管理措施不能有效落地的情况,后端审核环节往往比较被动,极易导致元器件的随意选用。异常情况下流程不完善,当选型 “合理性、必要性、保障性、经济性”存在问题时,接口不顺,相关部门问题协调性差,相互间扯皮现象非常突出,管理效率低下,管理成本高,响应速度与社会企业相比较慢,且“合规性”很难追溯。
新申请物资代码进入物资选用目录库后,若无技术、质量、保障等有问题,一般设置为可用物资,设计部门可根据需要进行选用,但选用的必要性、合理性不能有效管控,且一些老的问题物资被不断复用,极易导致消除问题物资存量的进展缓慢,对于选用过程不能严格控制,无法有效的控制问题物资的使用率,缺乏对问题物资使用源头和选用过程的有效管控的手段。
2.2缺乏对大量物资信息的统一更新和维护手段
军用装备一般具有多品种、小批量的特点,相较于民用物资,军用物资存在定制化特征明显、环境适应性要求高,统型难度大等特点。
因此军工企业一般涉及物资数据来源多,信息迭代快以及每年增量大,若通过人工的方式进行收集、维护管理,难度大、效率低。
对于物资的性能指标、安全状态、质量可靠性、生产商、供货状态的信息无法及时的响应和更新,管理效率低下,信息准确率低,如:
1、国产产品目录信息掌握的不全面,如:国产产品性能、特点以及技术参数,甚至部分国产产品相关资料未形成电子文档,不便于在查找、对比分析,因此不能满足快速设计选型的需求,导致设计选用可用率低;
2、进口产品主流标准认识模糊,尤其对于国外某生产商的主流产品了解不全面,导致选用的部分产品为非主流产品,不能保证产品跟踪、供货周期等问题;
3、选用部分进口产品时,对其采用的规范、标准、进货渠道等信息掌握不全面,国外禁运产品时有发生、市场变化较大, 特别是军品断档已对许多装备的生产、维修产生了影响;
4、缺乏进口产品国产化替代信息的收集和整理,因此在选用时对于进口产品没有可替代国产化产品选择,导致进口产品选用控制难,国产化率无法提升。
2.3多业务平台信息建设互通共享问题
物资选用管理系统作为设计资源、研发知识、设备资源的共享服务平台单元,若信息共享不通畅则服务水平很难提升,其作为企业产业链的源头核心环节则很难支撑设计选用效率的提高,实现复杂军用装备物资信息的全面管理。
在军工企业内部一般都建设有物资选用管理系统、图档管理系统、采购管理系统、质量问题管理等,但信息资源管理一般还很离散,共享程度不高,协同管理不够。因此,物资选用管理系统作为向数字化、智能制造转型能力提升的数据保障重要源头系统,与企业的其它系统的信息建设互通共享,才能有效提升企业的利用效能。
三、改进措施
3.1规范制度、重塑流程,并将全业务流程信息化
在新物资代码选用申请时,工作原则主要强调“合理性、必要性、保障性、经济性、合规性”。
规范管理,首先修订制度文件,建立《器材选用控制程序》、《合格供方管理程序》、《比选工作管理办法》、《采购价格管理办法》等。在制度中对选型团队建设及选型管理流程进行重塑[4]:
1、建立技术专家资源池:
根据技术专业的划分,把工程经验丰富的资深设计师纳入专家资源池,审核各专业的新器材选型需求,以最大程度避免器材选型的非标性和随意性,保证所选的新物资符合行业主流发展方向和趋势的要求;
2、建立专业选型控制团队,选型控制工作前移至调研阶段:
设计部门需求人根据技术专家统型判别后的意见提出新器材“需求调研”,选型控制团队负责与供应商对接,收集需求调研反馈信息,传递回需求部门;
3、建立多维度决策机制,协同选型:
根据需求调研反馈信息,以综合评估形式开展新器材选用评审,由技术、质量、工艺、计划、财务、保障等多部门参与审核完成选型。
同时依托信息化建设,在物资选用管理系统中建立新器材选用申请流程,将新器材选型管理工作环节固化,将专家资源池、专业选型控制团队以及各维度审核人员设置在流程任务各必要参与阶段进行强化管控,实现进度和过程信息的可查询和可追溯,提高各环节的工作效率,使物资选用管理的科学性、有效性和执行力得到提升[5]。
3.2联合内部及外部资源共同维护和更新物资信息
基于统一技术架构构建企业内部和外部供方的两级平台,形成企业统一的物资信息共享机制和管控要求,实现企业内部、外部供方两层组织的业务联合信息共享。
企业内部物资选用管理平台作为企业内部的物资基础数据管理平台,促进企业内部层面统一的数据共享,建设丰富、规范的物资数据库和智能化的物资查找组件[6],为源头设计提供物资使用數据支撑,以提高设计通用和关键模块的复用率,加强设计顶层与各专业的统型,构建统型清单,聚焦统型后的需求,有目的有计划的维护物资信息。
同时构建与外部供方的信息化共享通道,供需协同需求,建设企业内部系统与外部供方间的物资选用管理协同信息化平台[7],实现内外部物资信息进行共享,以及时发现问题,共同维护和更新物资信息。
3.3构建多业务系统信息平台互通融合
物资选用管理制度要有效落地,若纯依赖人与人协作实施已经不能有效进行约束,梳理业务流程管理模型,将人与人协作实施的任务全部或部分业务过程、管理流转途径及逻辑固化为软件系统,通过信息化管理方式进行约束,使之清晰化、透明化、规范化是最有效办法。
物资选用管理系统中的选用目录库作为网络物资基础数据源,与企业内部的图档设计系统、制造任务系统、采购任务系统、质量管理系统等数据关联互通,基于网络开展协同一体化[8](协同设计、协同制造、协同保障)平台建设,构建互相支持的研制保障体系,才能对问题物资进行有效控制,防止扩散使用,从而促进成员企业数字化转型及智能制造能力提升。
四、结束语
综上所述,物资选用管理系统信息化建设在军工企业科学管理过程中的具有重要的应用价值,要使供应链管理环节参与的人员能够充分掌握管理的内容、要点及方法,避免出现管理方面的短板。
对于当前军工企业中存在的一系列问题,通过更新管理理念,规范物资选用管理制度,重塑管理流程,从物资选用源头进行有效管控,才能有效释放供应链保障风险,通过信息化建设实现物资选用管理工作的规范化、精细化和集约化,使物资选用管理工作更科学、更可控和更高效,从而使军工企业的物资保障工作执行力得到有效保证,大大增强军用装备安全自主可控的信心。
参 考 文 献
[1]赵金毅,张辉. 适应计算机管理的物资供应流程设计研究:航天工业管理,2010
[2]张丽. 信息技术在物资管理系统中的应用:现代经济信息,2013
[3]张春雨,邱攀,陈正威. 基于信息技术的物资器材保障能力研究: 军民两用技术与产品,2015
[4]林仕科 . 企业采购流程再造管理系统的设计与实现:南开大学,2015
[5]李马翔. 基于信息化系统的物资供应流程:科技风,2015
[6]葛微 - 大数据索引和查询优化技术与系统研究:《南京大学》,2019
[7]刘锦璿 - 计算机智能化,数字综合自动化在物资采购供应系统的研究,应用:《中国科技博览》,2015
[8]张海利. 航天科技集团公司型号物资一体化管理平台研究:哈尔滨工业大学,2006
企业信息化管理办法范文第5篇
随着信息技术的发展,信息时代随之而来,企业要谋求发展就必须拥抱信息时代,无论是经营理念,还是管理思维方式都要在这个信息技术迅速发展的时代下随之改革创新。而会计工作在企业管理中占有极其重要的地位。本文尝试从信息时代的大背景下,探讨会计信息化对企业管理信息化的影响
一、会计工作在企业管理中的重要性
现代化企业管理中对会计人员提供的会计信息的全面、真实、及时与可比性也有了更高的要求,特别是会计信息的全面和及时性,几乎是对关于企业运营全方位的财务信息随时随地的核算、监督与反馈。这也就是说,会计人员也从最初的单纯账务核算工作中逐渐参与到企业的管理工作中来,除了提供财务报表及财务报告之外,还需要对会计报表数据进行分析,甚至根据分析的结果进行预测或针对企业经营中存在的问题提出管理建议或意见,对行政人事、生产计划、库存销售等各方面信息汇集和分析,进一步强化会计监督职能。
由此可知,随着社会的发展,会计工作在企业管理中的地位越来越重要。
二、会计信息化发展
会计信息化是会计与信息技术相结合,通过计算机网络系统,使核算业务处理高度集中及自动化的同时,实现信息高度共享,是企业管理者主动和实时获取会计信息的主要渠道,也是企业管理各部门相关数据汇集、分析及共享的平台,有助于增强会计管理决策能力和企业管理水平。会计信息化不仅代表着会计上信息时代的到来,更代表着一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想及企业管理理念。
随着计算机网络时代的到来,会计领域也与时俱进,各类财务管理软件涌出市场,使大批企业告别手工帐,大大提高了会计信息的处理速度和减轻会计人员的劳动负担。而企业管理中对会计信息化的要求也越来越强烈,会计软件的开发也开始涉及到企业管理的各个方面,如完整的会计软件功能模块包括:账务处理模块、资产管理、库存管理模块、采购及应付管理模块、销售及应收管理模块、考勤及工资管理模块、成本及存货核算模块、报表管理模块、预算及计划管理模块,财务分析及预测模块等。此类软件的开发及普及应用使得会计信息化在发展中得到有力的网络技术支持。
三、会计信息化发展与企业管理信息化发展相辅相成
(一)会计信息系统的初步建立与运用取决于公司管理阶层对会计信息系统的认识和企业管理理念的转变
随着信息时代的到来,企业在面对迅速变化的市场需求和竞争时,生存和发展的前提就在于整合一切可以利用的资源来提高经营管理的效率和质量,管理者的管理观念也随着朝企业管理信息化方向改变。这种管理理念的转变可以促使企业高层管理者对会计信息化的认识和重视,对于企业整体管理中会计信息系统的建立与运用起着决定性作用,而会计信息化系统的建立也标志着企业管理阶层信息化管理理念的初步形成。
(二)会计信息化发展离不开企业管理信息化发展,是企业管理信息化的一个核心组成部分
如今的企业管理已脱离了传统的管理模式,在越来越快的时代发展节奏中,企业管理对企业运营信息的及时性、准确性、全面性的要求越来越高,这就推动了企业管理信息化的步伐。会计工作水平在一定程度上反映了一个企业的管理水平,会计信息化水平也在某种程度上反映了企业管理信息化水平。
从本文中下面的图1.1来看,一个企业管理的绝大部分信息流经过会计信息化系统进行汇集、过滤和分析。由此可见会计信息系统成为企业信息化管理系统的核心子系统。
(三)会计信息化强化了企业管理的力度,对提高企业管理的效率,促进企业管理信息化起着关键性作用
首先,会计信息化强调了会计信息的提取、共享、交流和利用,在最大程度上从企业管理各个方面、各个部门提取会计信息,并且加快从从企业管理模式中各个环节预测、计划、决策、控制、分析、考核提取会计信息并且共享、交流和利用这些会计信息的速度。
其次,会计信息化也大大扩大了会计信息面,会计信息的提供不再局限于企业财务状况、经营成果和现金流量,还扩展到企业管理全过程中所有相关信息的提取,例如各部门的各项费用指标是否异常,厂商价格例对比数据的提取、共享及监控,通过货款回收率对客户信用进行优劣评价,从生产计划执行情况判断企业生产能力等。
从行政人事到技术研究、采购生产、库存物流、销售等各部门往财务部的数据汇集,再通过财务模块将控制、分析及决策信息反馈到各部门中去,由此可见,会计信息化系统表现出强大的信息汇集、分析及反馈功能。如图1.1。
(四)会计信息化发展与企业管理信息化发展互相促进
会计信息系统成为ERP系统的核心子系统,同样的,企业管理信息化系统也是会计信息提取、共享、交流和利用必不可少的工具与手段,更是会计信息化进一步发展的平台。所以说,企业管理信息化的发展推动了会计信息化发展的速度,会计信息化也可以借助ERP管理系统最大限度地将各个部门数据收集并归纳分析,强化企业管理信息化。
随着计算机技术、网络技术和数据库技术的不断发展,企业管理信息化借助于这些技术而得到进一步的发展。ERP管理软件开发与运用的日趋于成熟,企业内外部信息得以跨部门共享、利用,资源整合规划得以实现,业务流程各个环节紧密衔接,数据高度的连贯性、一致性使得会计核算和监督功能得到最大发挥,同时也从广度和深度扩展及强化了会计信息化。
综上所述,会计信息化在企业管理中有着重要的地位,是提高企业管理效率及水平的必要手段,是企业管理信息化的标志,也推动着现代企业科技管理信息化的发展,在某种程度上会计信息化发展水平也代表着企业信息化管理水平。而在现代科技信息迅速发展的大背景下,企业管理必然向着在企业管理信息化方向迅速发展中,这也将促使会计信息化得到更为完善和稳健的发展。(作者单位为阳春市中等职业技术学校)
企业信息化管理办法范文第6篇
1、 四川企业信息化进程受制于区位劣势的困境依然十分突出,不仅与国内沿海和发达地区的差距逐年拉大,而且省内的区域和行业差异也日益明显。
2、 由于历史条件的局限,四川企业信息化建设起步晚,底子薄、基础差,特别是众多中小企业的规模和特征,造成信息技术应用面临特殊,难以普及而只能定向开发。加之开发资金不足及开发市场不健全,致使开发应用层次低。
3、 企业在信息化的规模、建设、发展、创新等方面,缺乏统筹兼顾和专业指导。企业信息化进程与企业发展部匹配,核心业务应用普及率普遍低于10%,与不断增加的投入相比,其效果与预期相去甚远。
4、 受资金因素制约,许多企业不愿加大对信息化建设的投入,而后续资金不足又间接造成初期投入浪费。同时,不少企业在信息化建设上存在盲目性,不能准确把握自身需求,为此付出了巨大的代价。
5、 基础硬件、网络建设水平较高,应用软件的投入程度不高。四川的企业信息化建设正处于初级阶段。
6、 企业信息化建设是一个持续的、长期的、整体集中的过程,但四川企业的信息化建设普遍处于各自为阵、单兵作战的状态,没有形成一个统一的大系统。
7、 政府部门对企业在信息化建设中的需求缺乏全面、深入的了解,信息化长远的规划与企业自身特点的结合度不够,后续组织工作乏力。更主要的是,政府部门的信息化建设水平不高,造成了企业信息化推广困难。
企业信息化管理办法范文
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