服装打版单范文

服装打版单范文第1篇

姓名：韩亚娜班级：服装学号：

103班 100402307

(一) 实训的目的和意义

根据本专业的教学计划安排及要求，本学期有为期两周的《服装工艺单证操作实训》课程，通过本次课程的学习，将所学的服装款式造型、结构设计、成衣工艺制作有机地结合起来进行一次全面的、系统的专业知识与技能的综合运用、理论和实践相结合。通过了解其主要业务流程，相关难点以及所涉及到的各种服装单证的作用和操作方法，来提高学生的实际操作能力，促进专业能力的进一步提高。该课程可以加强学生对有关知识的运用和开拓，同时还能发现自身在服装工程专业方面的不足之处，便于今后在学校不长的学习时间内，着力补充，使自己能够符合服装企业相关职业岗位的要求。该课程的实施，便于检验相关专业课程的教学质量与效果，便于及时发现问题与不足，协调各专业课程之间的相互关系，研究并解决实际存在的问题，更好地完成本专业的教学要求。

(二) 实训的主要内容 1.阶段一的实训内容

提供相关的服装工艺单证让每个学生翻译，并进行讲解。单证类型包括：客户往来函电、报价单、信用证、合同、订单、样衣工艺文本、客户确认意见、测试报告，订单工艺文本，QC验货报告、出口结汇相关单证等。

学习、制作和填写服装业务跟单中的相关外贸单证。主要内容有：合同、订单、信用证、发票、海运提单、航空运单、集装箱提单、公路运单、装货单、收货单、保险单、保险凭证、报关单、商检证、汇票、本票、支票等。

2. 阶段二的实训内容

分小组进行，每小组成员分别担任服装理单跟单中主要涉及的几方，模拟操作理单跟单的流程。如小组成员分别担任：客户、理单员、QA、跟单员、厂方技术员、QC。进行谈判/制作样衣/制作各种工艺文件/填写各种跟单表格/初期、中期、末期验货等模拟操作。

(三) 实训效果总结

1. 对服装理单跟单工作的认识

服装跟单是服装厂或服装公司为了生产和制造的需要，在实际过程中整个流程的跟踪和负责的业务统称，一般有布料跟单、辅料跟单、厂内跟单、厂外跟单、绣花印花跟单、洗水跟单等;总的来说，就是对客户一单货的全程负责，跟单员就是为了完成这单货而对各个部门的沟通和协调，也可以说跟单员也就是联络员。目前我国的服装跟单可分为两部分，内单和外单，内单就是在国内销售的，出口的是外贸单。一般内单相对来说比价简单，卡住质量，卡住交货期工作就算完成了80%。而外单相对来说就比较麻烦，一个真正的外贸跟单员要具备很多方面的知识，除了具备内单所具有的专业技能外，还要懂得国际贸易，商务英语，甚至基本的国际法等，比如报关等。但是这样的人才在国内不多，大多是在某方面有专长。首先，跟单员要会电脑设计制衣厂的制造通知单，一张制造通知单，要根据制衣厂的要求用电脑的Excel、Word 、CorelDRAW等软件做出来 ，然后根据实际需要在这个制单上填写客户名、产品名、工艺流程、工艺要求、工序安排、款式图、规格表、裁床表、后整、面料、辅料、等

其次，跟单员要根据制单的要求来全程跟踪和负责，检查和联络各个部门的进度，协调各个部门出现的问题，如布料的检查、辅料的检查和配置、车缝的检查(中查总查)、绣花片印花片的检查、服装规格的测量、出货的数量、出货的日期等等。

跟单研究订单资料，制作出办单，列出所需的面辅料并配好，交给板房打纸样及做办，做好办后交洗水部洗水，洗回后交板房做后整及查验，技术部核查OK后寄给客户批核。

同时根据办房报用料，整理出用料成本表一式二份，一份给跟单员，一份留底用于成本核算及订购物料作准备。

2. 对服装工艺单证操作流程的理解

流程包括：报价、签订合同、制定样衣工艺文本、确认样衣、制作产前样、客户确认生产。

其内容可概括为：收集、分析、制作、跟踪、联系几个方面。

1，规范客户要求：为使订单顺利完成，理单员必须把客户的要求严格按照加工要求和流程在订单中清晰、充分地表现。

2，理单文本是核对订单的依据：客户常常会在具体的加工过程中，提出加工或者其他方面的调整，如果客户的调整要求增加了加工难度，依据理单文本可以合理要求客户提高加工价格。

3， 装跟单提供最直接的验货依据：在不违反相关出口条例的规定下，客户的标准在一定程上

就是“出口标准”，因此，理单文本成为跟单员检验产品的重要依据。

服装理单流程随服装企业的规模与性质的不同而有所不同。大型服装企业理单部门一般由业务、跟单、计划、生产单证等部门组成;小型服装企业有一个人承担全部工作。

3. 实训中的收获

服装跟单理单要求各个岗位上的人员充分了解自己岗位职责并且与相关人员沟通有关工艺文件内容的准确性，核查检验各流程的内容和进展速度。 服装理单人员必须具备以下素质：1，专业知识：要掌握服装样板、缝纫工艺和服装面、辅料的品质鉴别等专业基础知识;2，电脑办公软件知识：①，Word文档和Desktop管理;②，Excel电子表格系统;③，Outlook客户往来函电，收发电子邮件;3，服装专业外语知识;4，分析能力;5，预测能力;6，表达能力;7，人际关系处理能力;8，法律知识;管理与推销能力;10，谈判能力。

4. 实训中的不足

服装打版单范文第2篇

2. inquiry-询盘

3. offer-报盘

4. counter offer-还盘

5. quantity-数量

6. packing-包装

7. time of shipment-装运期

8. price-价格

9. discount-折扣

10. terms of payment-支付条款

11. insurance-保险

12. commodity inspection-商品检验

13. acceptance-接受

14. signing a contract-签订合同

15. What’s the best/last price? 最低价是多少?

16. When shall we deliver?什么时候交货?

17.Where shall we deliver? 货送到什么地方?

18. What’s the minimum quantity?最小起订量是多少?

19. The cost of raw material is increasing.原材料价格上涨。

服装打版单范文第3篇

(一) 外向型服装企业特点

我国的外向型服装企业大都存在于经济发达、劳动力充足的沿海地区, 是一种劳动密集型产业, 具有较强的国际竞争力。同时, 外向型服装企业会受到国际金融危机的影响。针对目前的生产力发展水平, 我国的外向型服装企业存在着生产力水平低下、业务流程和管理制度不健全等弊端和问题。

(二) 服装业务跟单的重要性

服装业务跟单业务是一项“综合性”和“边缘性”的工作, 也是许多外向型服装企业的中心工作。服装业务跟单员需要从客户那里获得需求产品信息, 细致到产品的样式、数量、质量、工艺等信息, 再将这些信息转换成产品订单反馈给制造商。在我看来, 业务跟单是桥梁、是纽带、是助理。是对接客户与企业、企业与企业、企业与市场的桥梁和纽带, 是为客户、产品经理、项目经理等人员的服务助理。

服装业务跟单流程的好坏会关系到产品订单能否顺利完成以及能否获得更多的订单。跟单人员需要代表公司选择加工的企业、监督并指导订单的顺利完成, 要确保每一份订单合同的顺利的完成, 更深层次的来讲是关乎企业利润的关键。健全的跟单流程能够帮助企业提高产品质量。赢得客户的信赖, 降低残次品的概率, 从而减少损失, 提升利润。

二、外向型服装企业业务跟单流程现状分析

(一) 服装企业业务跟单从业人员专业不对口

服装企业业务跟单是一门综合性的学科。它对跟单人员的要求非常高, 要求跟单从业人员不仅要对服装面料的选择和设计有所了解, 而且需要对国际贸易、外语能力、计算机应用以及生产工艺等多方面知识的掌握。现阶段, 纵观外向型服装企业, 普遍存在跟单从业人员的岗位能力素质不全面, 可持续发展受限的问题。很多懂外语、懂计算机的从业人员, 对服装专业知识又有所欠缺;很多懂服装专业知识的从业人员掌握的外语和国际贸易技能欠缺制约他们顺利地开展工作。

造成服装跟单从业人员专业不对口的原因主要是原因是我国高校开设服装贸易专业的院校并不多, 服装外贸人才的培养与企业对人才的需求不成正比。在民营培训机构中, 培训理念收到利益驱使, 大都呈现受教育程度低, 仅针对个别专业技能或针对从业资格考试而培训, 缺乏对人才的全面培养, 经常会出现外语水平低, 外贸英语成为培训人员的学习瓶颈, 真正能脱颖而出的人才寥寥无几, 供用人单位的选择少之又少, 企业不能实现充分发展。

(二) 外向型服装企业跟单从业岗位划分不合理

外向型服装企业对于跟单业务的岗位划分区别不是很明显、划分不合理。比如, 业务跟单需要五个步骤的工作, 但是目前的外向型服装企业只设置了两个岗位, 一个管理层、一个执行层。这就导致了企业的执行层需要从企业跟单工作到企业跟单结束, 在此期间, 执行层的订单源源不断, 而未完成的订单又因各种原因持续时间较长, 员工的注意力会分散, 不能够持续跟一个单提供服务, 必然会造成企业的工作效率低, 订单存在延误现象。再加上, 外向型服装企业的跟单从业人员流动性大, 万一有跟单员离职, 给企业带来的损失不可估计。比如, 新人接手, 需要对订单重新洽谈和了解, 这会给企业的客户带来厌恶和反感;还有部分客户会认可某一个跟单员, 当跟单员跳槽, 企业的客户也会源源不断的流失。

(三) 外向型服装企业跟单制度不明确

目前, 我国外向型服装企业跟单制度体尚未明朗, 很多员工的工作性质以及工作内容都融合在一起, 没有针对性, 也缺乏专业性, 很多时候跟单业务员充当的是电话客服作用, 企业对人才的利用率低。同样, 从业人员正式因为缺乏相应的管理制度, 工作时也是一头雾水, 手忙脚乱。

三、优化外向型服装企业业务跟单流程的策略

(一) 以“合作”的方式培养服装外贸人才

人才培养是源头, 提升企业业务跟单流程的策略之一就是培养服装外贸方面的人才。第一, 以“合作”的方式进行人才培养。高校不必开始服装外贸专业, 单独分出来一个研究方向进行招生, 可以结合专业特点, 对学生的课程设置进行调整, 为服装专业的学生开设国际贸易专业选修课, 将外贸英文函电课程调整为该专业的必须课。同时, 还可以与企业“合作办学”、“委托代培”, 以订单模式对高校学生进行教学实践课。设立企业赞助奖学金模式为企业有针对性的培养人才, 课程设置方面分为校内课程和校外课程, 让学生尽早感受到企业文化和市场竞争, 有助于学生有针对性的学习并提升自己的从业技能。

第二, 在高校的外语专业或国际贸易专业中挑选成绩优异并对服装专业有兴趣的学生到服装企业轮岗实习一个学期, 初步对外向型企业服装流程有所了解, 再针对选派的大学生进行服装专业的培训, 以实现外语专业与服装专业通力“合作”培养企业需要的综合性人才。

(二) 规范岗位职责

外向型服装企业的发展要建立企业管理体制, 管理层做好本职工作, 合理安排跟单业务人员不同级别的职能, 要避免相互推诿现象。结合跟单人员的综合素质特点, 加强跟单流程的控制与管理。这样做技能及时的与客户进行沟通, 完成客户订单, 又能避免某个环节产生不必要的误会, 还能发挥跟单人员的潜能, 给予更广发的发展平台, 促进企业产生经济效益。

跟单业务流程优化要结合企业制定的目标, 符合企业目标宗旨。业务流程要形成闭环管理, 才能够确保整个流程是可执行的, 才能不断完善整个跟单业务流程。日常的管理要采用无极化原则, 避免层级之间的互相推卸责任, 只有分工明确, 负责到底, 当日事, 当日毕的工作态度, 才能够让客户满意。

(三) 建立健全配套制度

结合上述问题, 考虑到避免订单跟进跟公司出货以及利润带来的负面影响, 再培养专业人才和规范岗位职责之后, 就需要对跟单的流程制度进一步明确规范, 界定跟进责任, 金立跟单奖惩规则, 从而加大订单跟进的执行力度。

1. 跟进时效。

时效性是一个企业赖以发展的重要因素之一。企业根据订单的相关事宜要在下班前1小时内进行完成跟进, 如遇特殊无法完成的订单, 要规定在第二天上班的2小时内完成。对于特殊加急的订单出货时, 跟单人员及相关部门人员要鼎力配合。公司参与订单的相关人员不得以任何借口拖延, 要与客户进行沟通得出有效结论, 并将所有的信息再备注栏备注, 形成电子文档有据可查。

2. 下单要求。

下单要结合给定资料进行下单, 有据可依, 获得研发部门可行性依据方可下单。

3. 跟进责任。

跟单人员对每一份订单要进行准确的翻译, 并在订单签署责任签名, 保证其发出来的资料和信息完整、准确, 有据可查。

4. 奖惩机制。

结合公司具体章程制定《奖惩办法》, 结合客户反馈, 订单量、完成量、满意度调查、企业内部评定等对跟单人员进行奖惩, 优秀员工进行升职加薪;收到投诉或给公司带来经济损失者, 酌情对责任人进行处罚。

摘要：在经济全球化的今天, 外向型服装企业大量存在于我国的沿海地区, 为了获得竞争优势, 服装业务跟单应运而生。但是不完善的跟单流程会影响企业的利润及发展, 优化跟单流程是完善企业管理的有效途径之一, 那么如何进行外向型服装企业业务跟单流程进行优化呢?本文将论述外向型服装企业业务跟单的重要性以及业务跟单流程的工作现状, 并结合外向型服装企业业务跟单现状及特点, 探讨外向型服装企业业务跟单流程的优化策略。

关键词：外向型服装企业,业务跟单,跟单员,流程优化

参考文献

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[2] 辛云路.外向型服装加工企业应对经济危机的对策探讨[J].会计之友 (上旬刊) , 2010 (04) .

[3] 董入明.服装外贸企业跟单工作的现状分析与对策[J].现代营销 (经营版) , 2018 (10) .