档案馆工作基层范文

档案馆工作基层范文第1篇

一、档案在思想政治工作中的作用

思想政治工作档案是思想政治工作的载体之一，又是思想政治工作的基础和保证。强化档案管理是新时期加强思想政治工作的有效途径。发挥着重要作用。主要体现在以下五个方面：

一是实现思想政治工作经常化的重要方法

档案工作包括档案的收集、接收、整理、鉴定、统计、编目、排放、保管、著录标引、技术保护、开发利用等一系列科学的管理，是一项大量的、经常性的工作。建立思想政治工作档案，必然会促进思想政治工作的经常化、制度化，一事一记，一人一记，当日事当日记，藉以形成卷宗。实质上，档案化过程，就是思想工作经常化的实践过程，从而增加了工作的针对性，实现了工作的具体化，使思想政治工作不断得到深入、细化，落到实处。

二是造就一支作风扎实的队伍的需要

随着社会化改革逐步深化，各种体制性、结构性矛盾日益突出，加之利益格局的调整也带来了许多新问题。要进行客观、真实地纪录就必须深入实际，细心观察，全面分析，用心想事、做事，潜心谋事。同时，思想政治工作本身也是无时不有、无处不在的，又要求工作人员必须具备始终不渝的精神，锲而不舍的性格。这样，持之以恒，“实”便成了本质特征。这与档案工作淡泊名利、任劳任怨、无私奉献的性质不谋而合，为加速建设一支政治强、业务精、纪律严、作风正的思想政治工作队伍起了助力器的作用。

三是丰富思想政治工作的内涵的要求

思想政治工作档案的建立和完善，必将使思想政治工作走向制度化，使思想政治工作从“口头”走向“书面”。它既是思想政治工作历史的、真实的记录，也是思想政治工作有效开展的基础和结合点。这种方法的有效实施，一定会使广大思想政治工作者释放出自我完善、自我修养的潜在能量。建立档案，思想成了客观实在记录，“自尊”是人的本性，两者之合力，给广大思想政治工作者的唯一选择是增强自我约束、自我完善主观能动性，不断提高自我修养和自身的道德水准。即使偶尔出现问题，也会主动说明情况，进行自我批评，达到新的境界。潜在能量的释放，能动作用的发挥，思想境界的升华，正是思想政治工作的目的所在。

四是做好思想政治工作的基础和保证

社会矛盾是错综复杂的，人的思想又是变动不居、千差万别的。思想政治工作档案是以具体的内容反映历史的形成和对人物、社会活动进行真实的记录，由特定的形成者当时当事当地直接的原始文件、记录置换而成，其最大的特点就是真实地再现历史。思想政治工作作为经济和其他一切工作的生命线，是在尊重人、尊重事实的基础上，研究人的思想问题的产生、变化和如何解决的规律。思想政治工作档案的建立弥补了历史的空白，给人性化的思想政治工作增添了生机和活力，提供了众多的信息和宝贵的借鉴。

五是增强合力，促进驾驭能力的提高的手段

建立思想政治工作档案，首先领导班子成员间必须形成共识，这是增强合力的思想基础;其次，在排除具体工作中的各种干扰时，班子成员必须齐心协力，这是增强合力的行为要求。具体地讲，来自各方面和包括班子内部的阻碍都可能出现。如对这种方法不认可的人，必然不情愿去做;整日奔波于各种应酬的人，必然不愿去做;工作不深入的人，必然?o从去做，进而产生逆反心理。形成记录，无论是谁的工作失职，道德失准，生活失误，当然也在其中，从中拨弄是非的现象也就不可避免。这一切，一方面要靠班子的整体合力，集体的决心，加大力度，毅然排除;另一方面也要靠班子及时的思想政治工作，消除影响和隐患，变消极因素为积极力量。

二、思想政治工作档案的建设

抓好思想政治工作档案的建设，应强化五个环节：

一是建立组织，明确职责

从纵的方面，一把手要着眼于全局，负总责，重点是班子成员;分管领导要着眼所管辖的科室，重点是科长(主任);中层班子要抓好全科(室)业务工作者的思想政治工作。这样便成了一棵完整的工作网络，层层相连。如果从一级对一级负责的角度看，又是一个梯队形式。业务工作者的自身建设是对科长(主任)负责;分管领导把各自管辖科室的思想政治工作做实，是对主要领导负责，各项职能工作就一定日新月异，进而不断促进思想政治工作的发展。党团、工会等组织，根据各自的工作性质，又各自形成了思想政治工作的辅助网络。更重要的是通过区域划分和纵横交错的网络，由此而建立的思想政治工作档案，必将带来思想政治工作方法的革新，使思想政治工作成为一个开放的体系，吐故纳新，与时俱进，生生不息。

二是确定内容，不断充实

建立思想政治工作档案已往虽有提起，但在内容、方法、途径等方面还有待进一步探讨，也没有一个固定的模式以供参考。思想政治工作档案大致可分单位和个人档案。单位档案包括组织制度建设、职责及思想政治工作的方法和措施、台帐。制度如理论学习、例会、谈心、座谈会、联席会议、考核与奖惩制度等，活动如主题教育、以讲文明树新风和创建“文明单位”、“文明科室”、“文明职工”、“文明家庭”为主要内容的精神文明创建、先进典型事迹、充分发扬民主，增强工作透明度、开展提合理化建议和丰富多彩的文体活动等;另外，还有相关的计划、总结、奖惩办法和证书及其它图书、音像、学习资料等。个人档案主要包括学习、谈心、会议及其它相关活动记录、思想政治工作考核表、思想动态、心得笔记、体会文章等。档案指定专人负责，注意保密。

三是把握动态，定期分析

认真贯彻落实上级思想政治工作的部署，安排本单位思想政治工作任务，围绕中心工作开展经常性的思想政治工作。工会、党团等组织要充分发挥自己的优势，采取各种有效的方式，围绕阶段单位的职能工作和阶段的中心工作开展各具特色的思想政治工作和精神文明创建活动。要注意认真研究新形势下思想政治工作面临的新情况、新问题，把握新特点和规律，不断开辟思想政治及其档案工作的新途径，建立新机制，创造新经验。一般情况下，交流例会每季度一次为宜，分析在操作过程中不科学的地方，进行改进，使之日臻完善;分析不同时期思想政治工作队伍的思想动态，确定有效的方法，有针对性地开展工作，解决具体问题。

四是分类考核，严格奖惩

新形势下，思想政治工作客体多样化、利益多样化、竞争方式和个性追求多样化日趋明显。这些多样化导致了思想政治工作客体、内容、载体、方法、策略等也相应发生变化，应积极予以探索。思想政治工作档案的考核与思想政治工作结合进行的。主要内容有责任制执行情况、任务完成情况、档案管理情况等，其中档案管理主要包括工作活动资料收集、分类保管、保密及提供利用等方面。考核的方法可结合年终工作总结和目标管理考核、民主评议、年终测评等组织落实。并把思想政治工作成效纳入考核干部职工工作实绩的重要内容，作为职务升迁、职称晋升等依据。惩罚措施是对不认真履行思想政治工作职责的工作者和领导干部，要进行批评教育;对抓思想政治工作不力，档案管理不到位，造成不良影响和严重后果的，要严肃追究责任，在规定年限内不得评优、晋升。

五是强化服务，再现价值

档案馆工作基层范文第2篇

(一) 随着档案信息化进程的加快, 各高校应该加强档案制度的建设。采取一系列措施, 逐步完善、更新学校档案的管理方法和程序, 如重新修订档案规章制度, 制定特色档案管理制度, 将各种规章制度汇集成册, 做到有法可依, 有法必依、以保证档案材料的系统性、科学性。利用要有详细的借阅登记记录程序, 并指定详细的丢失、泄密、破损赔偿方案, 以便责任到人、责任到事, 并在实践中不断的总结经验教训、使档案利用制度不断充实和完善。

(二) 加强档案管理人员队伍建设。高校档案管理人员对档案安全负有不可推卸的责任。所以提高基层档案管理人员的素质就变得极其重要了。第一要有较高的政治素质, 要有全心全意为人民服务的精神和较高的政治觉悟, 要热爱档案事业和档案管理工作。第二要有较强的业务素质和较高的专业知识, 熟悉档案法律法规, 熟悉所保管的档案内容、及其重要性。第三要有较高的文化素质, 能在日常的档案管理中、分析工作中存在的问题, 及时总结工作的经验和教训, 从中找出档案管理工作的规律。

二、重视第一手资料的收集, 确保第一手资料的完整性、真实性

(一) 为了确保第一首资料的完整性、真实性, 各个部门要认真做好第一首资料的收集工作。部门负责人要认真制定档案收集的规章制度, 积极与多个部门协调一致, 起草规定统一的档案格式, 并将档案格式发布在网页上, 或者直接发给相关责任人的邮箱里, 并要求制表人严格按照规定格式起草文件。收集归纳档案时, 既要收集整理纸质文档, 又要建立健全电子文档库, 并督促相关制表人及时上交纸质文档和电子文档, 验收时要认真检查每个负责人的签字情况, 整理时要细心认真, 分类要科学准确, 便于查找, 根据文件类别, 编号, 还要贴上标签, 把电子文档科学归类储存。

(二) 要对档案内容及格式严格把关。首先, 基层档案管理者, 是高校各种第一手档案资料的收集者, 直接决定档案的质量。所以收集第一手档案时一定要做好档案文件的把关工作, 比如, 档案原始文件的文本格式、档案的原始记录、原始文件以及各级部门的负责人的亲笔签字、负责部门的签章等, 都要仔细检查, 严格验收, 确保第一手资料的标准化、规范化、完善化。其次, 基层工作者作为第一手资料的收集者, 要对相关资料的内容以及所涉及的专业知识有一定的了解。这样才能科学的、合理的对文件进行归类整理。

三、要做到纸质文件与电子文件并存

(一) 随着信息化时代的到来, 电子文件越来越起着举足轻重的作用。电子文件的鉴定与归档在现今档案管理中是必不可少的一部分。只有认真的对电子文档进行鉴定, 才能合理的对文件进行归档。区分文件的价值是电子文件归档的核心部分, 在高校档案管理中, 只有对学生, 或者教师教学, 人事、科研有利用或者参考价值的电子文档, 才有必要保存下来, 用处不大, 或者经常不用的电子文档, 可以删除。

(二) 区别真伪对电子文件的归档和鉴定有重要的作用。要保证电子文件的原件或真实的电子文件, 与纸质文档互为凭证。为了保持电子文档的原始性, 需要归档的电子文件还应该区分出原件与复制件, 制定文件的单位一定要将电子文件的原件归档, 以保持电子文档的依据性和凭证性。基层档案管理者还应当将电子文件的隐形标示与电子文件一起归档, 并作为电子文件原始性、凭证性和依据性的基础。

四、提高案卷质量, 推进档案工作规范化、标准化、信息化、现代化

随着信息化时代的到来, 档案工作的规范化、标准化越来越起着至关重要的作用, 在搞好硬件建设的同时, 提高卷宗质量, 做好文书的处理工作, 是实现档案工作的重要基础工作。文书和档案看似相互独立, 工作任务性质各不相同, 但是两者是在文档工作流程中密切相关的工作环节。文书是档案的来源, 档案是文书的归宿。文书处理工作能做到标准化, 规范化, 档案工作的规范化, 标准化就能抓住要害了。

(一) 高度的责任心是推进档案工作规范化、标准化的关键环节。档案工作实现规范化、标准化的最大问题是相近材料的重复与整理档案的无序, 所以, 档案管理人员必须有高度的责任心, 强烈的主人翁的意识, 严格认真的收集整理档案, 注意档案文件的格式、编号、签字、公章等细节上的工作, 才能做到档案工作的规范化、标准化。实际工作中, 归档的文件要以本单位形成的文件为主, 根据高校档案管理的规定, 将各种材料科学合理的分类, 准确把握立卷归档的时效性, 完成现行文件阶段任务的, 有参考价值和利用价值的, 才能立卷或归档。再者立卷归档要明确重点, 合理分工, 在整理归档时, 要根据文档的内容、形式、和作用区分文件和资料之间的差别, 认真分析, 仔细筛选, 为档案的规范化、标准化管理奠定坚实的工作基础。

(二) 提高案卷质量是推进档案工作规范化、标准化的可靠保证。大量的实践工作证明, 案卷材料的收集是档案工作中最重要的一环, 档案的完整与否直接影响和决定着档案的价值, 收集档案的方法和档案的装订是否美观, 整洁、规整是影响和决定档案是否规范化、标准化的实操性因素。因此, 在推进档案规范化、标准化的进程中, 一定要做好档案的收集工作, 研究切实可行的归档方法, 做好档案标准化管理中的分类和检索工作, 解决好档案的装订质量问题, 提高档案的规范化管理。

摘要：基层档案管理人员, 大多是高校各个分管部门的兼职档案员, 肩负着基层各种原始档案的收集、整理、归档工作。包括各种人事档案、学生学籍档案、研究生档案、实验档案、教学档案等。这些档案都记录着高校最原始、最基本的数据、信息等, 是高校档案必不可缺少的一部分。因此兼职档案员的工作理应得到高校的高度重视。高校应该完善档案管理制度, 使基层档案管理更科学化、制度化、信息化、现代化。

档案馆工作基层范文第3篇

一、建立健全完善的党建档案管理制度

要做好基层党建档案保密工作, 必须制定完善的基层党建档案管理制度, 使基层党建档案管理工作有章可循。

(一) 基层党建档案管理规章制度包括移交接收、分类、立卷归档、保管利用等等规章制度。这些制度的建设能起到保护党建档案信息安全的作用, 特别是党建档案的利用制度, 更是为确保党建档案信息安全提供了有力保证。

(二) 在党建档案资料的收集过程中, 应该按照国家综合档案管理的要求。形成自己独有的《党建档案分类及档号编制》《党建文件材料的形成收集整理和保管》《党建照片档案及数码照片档案管理》《党建全宗卷的编写》《党建档案管理》以及《党建归档文件整理规则》和《党建档案管理办法》等一系列独有的党建档案管理。

(三) 党建档案利用制度一般是查阅、调卷工作制度。1.根据当地组织部门的实际工作情况和要求, 对不同级别党员、干部, 组织部门要制定相应的查阅、调卷制度。在大力开展基层党建档案利用工作的同时, 确保不失密、不泄露及确保党建资料文件的完好无损。

2.基层党建档案要制定相应的规章制度, 规章制度的条文应严谨而简单明了, 便于档案工作人员执行, 并在实践中认真加以完善、充实、总结。

二、重视基层党建档案保管环境及过程

基层党建档案资料的收集与保管工作, 重点在基本党建档案的存放及档案管理工作, 它包含在这两个环节中, 档案工作人员必须做到基层党建档案的完整性和安全性。

(一) 设立专门的基层党建资料库房, 从而保证党建档案资料的安全。党建资料库房应按照国家有关规定设立, 在组织部门的指导下, 应单独兴建。档案库房应该与办公室分开, 与查阅室分开。出于对党建档案保密工作的需要, 指定专人负责管理, 制定严格的进出、保密制度, 无关人员严禁入内。防止党建资料的丢失、泄密等严重事件的发生。

(二) 党建资料档案保管工作坚持按照档案“八防”要求进行。档案“八防”即:防火、防盗、防潮湿、防高温、防鼠、防虫、防水、防污染。

(三) 对党建资料要做到收集不断, 从而保证档案的连续性。完好无损, 保证党建档案不断档、档案不损坏, 对有损坏的档案要及时进行修补、充实;不能因工作人员的失误, 造成档案被窃、丢失而对档案的安全、保密造成无法弥补的损失。

(四) 党建档案作为一个单独的档案体系。要求档案保管也应做到工作有条有理, 档案摆放整齐, 一目了然、工作方便。

三、做好档案利用的监督

基层党建档案应该保密, 但保密的目的是为了利用, 但党建的资料利用, 是有严格的要求和规定的, 不然就失去了档案的价值。在党建档案利用过程中, 做好保密工作。每位利用者严禁将档案带出档案室及随意摘抄其档案内容, 并做好档案利用时的监督, 确保党建档案内容不泄密, 切实做到党建档案在利用中的安全性和利用的有效性。做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施, 即有效地发现并制止、纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为。加强重点监控, 档案室最好能安装摄像头, 并对某些有不良习惯查阅者进行监督。档案机要部门要加大对党建档案保密的宣传, 工作人员要做到对档案保管勤检查、勤添加。

四、提高党建档案工作人员的素质

党建档案工作人员是档案管理人员, 因其具有特殊性, 所以在工作中有独特的地位和特点。作为党档案工作人员, 对个人素质有相当高的要求, 对党的忠诚是首选条件;二是严格的保密要求;第三是个人的修养。要具有档案管理专业知识与技能, 必备的现代化业务技能管理和计算机操作知识等。

在具体的党建档案保密中, 档案工作人员要切记, 在任何情况, 不能把党的机密、党的建设、党的决议、党员个人信息等带到公开场合, 说三道四并对基层的领导干部个人信息进行评价, 泄露党的机密。党建档案管理人员应该随时随地把党的各种信息安全作为自己必须要保密的工作。

五、加强党建档案保密的宣传

党的干部和党员依法履行对党的秘密信息的保密是作为一名共产党员的基本义务和职责, 要对党员进行《保密法》《档案法》学习、宣传和教育, 加强对党建档案保密工作的宣传就显得相当必要。要不断地向广大党员宣传党建档案的知识, 使每位党员了解党的建设工作和党建档案工作保密工作的重要性, 使党在思想建设、组织建设、纪律建设、作风建设等方面的活动所形成的档案更具有准确性、完整性、充分体现党的建设成果。在适当的时机对党员举办档案知识讲座等形式的宣传工作, 使全体党员了解党的建设和党建档案保密工作的重要性, 从而提高全体党员个人的素质和修养。

摘要：党建档案是党的信息载体, 党建档案的保密工作涉及国家、各级党组织和党员的信息安全, 一旦泄露, 将会造成巨大的甚至无法弥补的损失, 所以本文从制度、保管环境、监督、人员素质和宣传方面简述了如何做好基层单位党建档案保密工作。

档案馆工作基层范文第4篇

一、基层新农合档案管理现状

(一) 新农合档案管理意识淡薄。

首先, 领导重视不够, 投入不足。目前, 大部分基层新农合档案库房不达标, 没有防热、防潮、防火等设施, 有的甚至把新农合档案堆放在阴暗潮湿的角落, 或是和杂物混装。也没有规范的档案柜, 一般都用几元钱一个的纸箱做档案装具, 既不能防潮也不能防火。或者直接把装订好的档案裸露着堆放在普通的货架上。诸如此类管理, 新农合档案损毁和遗失情况不可避免。其次, 没有建立完善的新农合档案管理制度。档案的收集、保管、利用都没有相应的制度, 致使新农合档案收集不齐全、不完整;保存后的档案得不到妥善管理, 存在极大的安全隐患;查找利用时没有专人全程监督管理, 常出现谁利用谁翻找的现象, 导致新农合档案的损坏和遗失时有发生, 影响了档案作用的发挥。

(二) 缺乏专业档案管理人才。

目前的新农合档案管理现状是:各基层新农合管理机构没有足够重视档案管理工作, 新农合档案存放分散零乱, 如新农合文书类档案由办公室人员存放管理, 业务类档案由业务审核人员存放管理, 报销凭据等财会类档案由财务人员存放管理, 这种管理方式不规范、不系统, 杂乱无章。出现这种管理状况的原因是没有专业的档案管理人员, 兼职管理人员档案专业知识欠缺, 没有能力做好数量众多且种类繁多的新农合档案管理。

(三) 档案信息化建设发展滞后。

随着新型农村合作医疗制度的深入发展, 农村居民参合信息、医疗业务、财务凭证资料等档案越来越多, 对新农合信息化建设的要求也越来越高。但目前的信息系统、办公软件、网络建设都跟不上新农合工作的步伐, 给信息数据的传递、保存、查询等工作带来很大困难。如信息化系统的滞后, 给新农合报销结算、查询等工作带来了极大的不便。

二、改变新农合档案管理现状的措施

(一) 提高新农合档案服务民生的思想意识。

新农合档案是农民参合的重要依据, 是医疗费用报销的重要凭证, 认清新农合档案在民生保障体系中的重要作用, 既能为新农合档案信息体系的构建和顺利运行营造良好的思想氛围, 又能改变领导干部只重视民生工程轻民生档案的做法。有了领导的高度重视, 就能为新农合档案管理提供充足的物力保障和人力保障。

(二) 建立完善新农合档案管理制度。

为确保新农合档案的齐全、完整、安全, 使新农合档案的利用价值最大化, 更好地为新农合工作的健康发展服务, 必须建立健全以下管理制度。一是建立目标管理责任制, 明确专人负责, 切实解决档案工作所需的人、财、物等实际问题。二是建立文件材料收集归档制度, 明确收集归档范围, 以保证在新农合工作中形成的大量具有保存价值的文件材料应收尽收, 完整齐全。三是建立档案库房管理制度, 以督促管理员定期检查装具、设备及库房是否整洁, 库房的防火、防潮、防虫、防尘等功能是否完好齐全, 确保档案存放后的绝对安全。四是建立新农合档案借阅管理制度, 督促借阅人严格按照档案借阅制度办理手续并按期返还, 严禁任何人不经过档案管理员提供而私自翻动档案, 确保档案的完整与安全。

(三) 提高档案管理人员专业技术水平。

新农合工作专业性很强, 这要求新农合档案管理员不仅要具备较强的责任心, 还要熟悉各项新农合业务工作, 最重要的是要具备档案管理技能。所以, 新农合档案管理员上岗前必须接受档案基础知识系统培训, 并认真学习研究《档案管理学》《档案保护技术学》《档案管理员职责》等理论知识及相关制度, 掌握档案工作的理论、规律、原则及方法, 提高自身的理论修养和工作能力。

(四) 建设高效的信息化档案管理。

高效的信息化建设是时代的需要, 是人们生活、学习和工作中不可缺少的一部分。采用专用管理软件, 把新农合工作中的电子文件科学编目, 建立电子档案管理检索体系, 实行计算机统一管理并做好备份, 既能确保数据的安全, 又能提高新农合档案利用效率。因此, 加快新农合档案管理信息化建设刻不容缓, 只有建立健全方便快捷的新农合专用档案管理软件, 用高效的计算机管理取代手工操作, 才能跟上与日俱增的新农合档案的需求。

摘要：做好基层新型农村合作医疗 (以下简称“新农合”) 档案管理工作, 是做好整个新农合工作的前提和基础, 基层新农合管理部门要充分认识新农合档案的重要性, 认清当前新农合档案管理工作现状, 建立健全新农合档案管理制度, 培养新型的档案管理人才, 充分利用现代化档案管理技术, 不断提高新农合档案管理水平, 充分发挥新农合档案服务社会的作用。

关键词：基层,新农合,档案,管理现状,措施

参考文献

[1] 王玉钰.做好新农合档案管理服务社会主义新农村建设.科技创业家, 2013 (2) .

[2] 朴东春.如何做好新农合档案管理工作.生物技术世界, 2012 (5) .

档案馆工作基层范文第5篇

一、基层土地档案工作重要性

基层土地档案工作主要负责国土资源大规模基础性业务, 掌握着大量的基层土地使用第一手资料, 是广大基层土地档案工作者劳动的结晶, 也是土地管理工作的关键性成果与资源。

(一) 土地档案是土地管理、规划的基本依据。土地权属确定和土地管理的法律、经济以及行政措施都依据基层土地档案开展, 尤其是基层土地档案中涉及的征地文书、土地调查、土地登记、违法占用等处理资料, 是土地管理工作重要的数据信息来源。

(二) 土地纠纷解决的最有效措施。随着经济发展和土地资源的日益紧张, 土地纠纷问题更加常见。解决土地纠纷问题, 最直接、最有效的方法就是查阅基层土地档案中的原始档案。建设项目的土地占用是否违法、手续是否齐全、补偿措施是否到位等都可以通过土地档案的查阅来了解。所以建设用地管理工作档案是维护群众土地权益最有效的凭据, 是解决土地权属纠纷, 打击违法占地行为有力的法律依据, 在规范建设用地方面有着重要意义。

(三) 基层土地档案是重要的技术资料。基层土地档案掌握着基层土地利用的第一手资料, 对于土地资源管理、开发、利用有着重要的技术价值, 反映了基层土地利用的实际情况和变化规律, 因此, 国土资源管理部门需要重视对基层土地档案的利用, 将基层土地档案的技术价值充分发挥出来。

二、基层土地档案管理工作现状

(一) 缺乏对基层土地档案管理工作重要性的认识。社会乃至土地档案管理部门自身对档案管理工作重要性的认识都不足, 很多工作人员认为档案管理工作是冷门行业, 报酬低、地位低, 没有作为。甚至一些档案管理部门领导也抱有这样的想法, 认为档案工作可有可无, 走个形式就行了, 导致土地档案管理工作出现了口头重要、实际不重要, 会上重要、散会不重要, 检查时重要、检查完不重要的情况, 基层土地档案管理工作态度不端正, 工作中有待改进的地方还很多。

(二) 基础设施不完善。很多基层土地档案部门往往因为得不到重视, 存在着经费不足的问题, 甚至一些基层土地档案部门并没有专用办公地点, 没有专用档案室, 将档案和文件、收发放在一起, 受限于硬件条件, 基层土地档案管理工作开展十分困难。

(三) 基层土地档案管理方法落后。基层土地档案管理工作的现代化与信息化水平不高, 管理方法相对陈旧, 难以适应时代变化。很多基层土地档案仍然是纸质媒介, 以手动操作为主, 档案检索效率低下, 而基层土地档案规模却在逐渐增加。我国国土资源部门的现代化与信息化改革已经初见成效, 但是经费投入有限的基层土地档案部门档案管理现代化与信息化改革步伐相对缓慢。

三、强化基层土地档案工作的对策

(一) 强化对基层土地档案工作的重视。基层土地档案部门需要充分认识到档案工作的重要性, 认识到土地档案是土地管理工作中十分重要的内容。基层土地档案管理工作人员需要强化自身的责任感与使命感, 认真履行自身的工作职责, 走出封闭的工作空间, 与时俱进, 学习新的档案管理技术与方法, 认真探索档案管理工作的创新措施, 摒弃陈规陋习, 转变档案工作冷门、可有可无的态度, 通过高质量的工作将基层土地档案管理的价值真正发挥出来。

(二) 加大基层土地档案管理工作投入。上级政府需要加大对基层土地档案管理工作的经费投入, 重点解决档案室面积不足、现代化档案管理设备缺乏和基础设施不完善的问题, 成立基层土地档案管理独立部门, 改善基层土地档案管理工作人员的工作条件, 积极筹备建立综合档案室, 分门别类地存放基层土地档案, 办公、阅览、归档相互分开, 做好档案室内恒温、防尘、遮光以及消防配套设施建设, 并积极引入现代化的档案管理系统, 提高基层土地档案管理工作的现代化水平。

(三) 基层土地档案管理工作的现代化与信息化改造。互联网与信息技术极大地改变了人们生产生活方式, 基层土地档案管理工作也应该与时俱进, 积极引入现代化、信息化档案信息管理系统, 加快档案电子化过程, 尽快建立基层土地档案电子数据库, 推出土地档案电子化产品, 将基层土地档案转变为电子文件, 档案的检索读取和查阅通过联网计算机就能够完成, 从而有效提高了基层土地档案管理与利用水平。

四、结语

经济建设与产业结构调整加速, 土地资源日渐紧张, 成为制约经济发展的一大因素, 土地管理工作面临着更多的挑战, 基层土地档案管理工作需要积极探索工作方式方法创新, 积极开展现代化与信息化改革, 满足经济建设对土地档案管理工作的要求。

摘要：主要研究基层土地档案工作的重要性, 并讨论了现阶段基层土地档案工作中存在的不足以及进一步加强基层土地档案工作的有效对策。

关键词：基层,土地档案,重要性

参考文献

[1] 李晓楠.浅谈基层土地档案工作的重要性[J].兰台内外, 2015 (01) .

[2] 吴福东.浅谈基层土地档案管理工作[J].硅谷, 2013 (15) .

[3] 张玉霞.浅谈地质勘查基层档案电子管理信息化工作的重要性[J].西部探矿工程, 2014 (12) .

档案馆工作基层范文第6篇

一、基层档案交接工作中存在的问题

(一)档案交接工作缺乏管理,重视不足。

有些领导对档案交接工作重视不足,导致交接工作流于形式,由于缺少严格的管理,当档案工作人员离职时,档案管理工作无法及时收尾,在新的工作人员上岗后,档案交接手续还没有做好,使得档案交接工作没有实现其时效性。另外,由于没有做好档案交接工作,很容易出现档案丢失、种类不全等情况,却找不到相关的负责人员,甚至一些基层档案交接仅仅是交接一串钥匙,双方并没有对档案信息进行认真核对,导致档案工作脱节。

(二)档案交接手续不够严谨,离职人员责任心不强。

档案管理人员的综合素质是做好档案工作的重要因素之一,当前的基层档案管理人员职业水平参差不齐,在档案交接过程中,不按程序办理,该仔细检查的不予检查,该签字的不予签字,很多情况下档案交接完全变成两个人的事情,只当面交代一下就算完成交接工作,完全违背了档案交接的要求和内容。档案工作人员对待工作缺乏严谨的态度,对交接工作草草应付,一旦出现问题就互相推卸责任,致使档案交接工作出现众多问题。

(三)档案交接工作过程缺乏监督。

档案交接过程中有一项非常重要的环节就是监交人签字,监交人一般情况下是管理档案工作的领导,作为第三方监督档案交接工作。但在实际工作中,有些基层领导把档案交接看成很简单的工作,没有在现场进行监督,导致档案交接程序不严格,间接推动了档案管理在交接上出现漏洞,而且基层档案出现问题时,往往找不到相关负责人。

二、做好基层档案交接工作的措施

(一)加强对档案交接工作的重视,健全规章制度。

基层单位要加强对档案交接工作的重视,将其列入重要议事日程,档案人员在离岗前要先办理好档案交接手续,再办岗位调动手续,对没有办理档案交接工作的人员,不予签发工作调动通知和工资转移手续。基层单位要日益完善档案管理规章制度,将档案交接列入工作人员的岗位职责,严格规范档案交接的程序。具体说来要做到以下几点,一是在交接之前要查清所有档案,使账务相符;二是将零散文件要系统有序的归类存档;三是将借出的档案及时催还,对于没有按时归还的档案要标明原因:四是根据实际要求填写档案移交表;五是填写档案移交说明并签字。对于档案管理接收者来说,在上岗之前要提升自身的档案管理工作能力,并跟上任档案人员详细了解目前的档案情况。

(二)加强对档案交接工作的监管力度。

基层单位应加强对档案交接监管工作的认识,安排专门人员监督档案的移交工作。监管人员要严格按照工作原则,认真履行自身的职责,按程序办理。普通档案人员因岗位变动进行档案交接时,应该由档案机构的相关负责人来监督;档案机构负责人在办理档案交接时,应由档案行政管理部门或者其分管领导进行监督。监督人员做好档案移交和接收的全过程监督,除了监督档案交接是否依据规章进行外,还要记录档案交接的时间、地点、交接人员的姓名、职务等,检查无误后,由交接双方签字盖章,监督人员最后也要签字确认。对档案交接进行监管有很强的责任性,如果发现问题,档案交接双方和监管人员都负有一定的责任。

(三)提升档案交接人员的专业素质和工作水平。

提升档案交接人员的综合素质是完善档案交接工作的重要途径,只有档案工作人员具有一定的职业素养水平,才能促使档案交接顺利完成。为了提升档案人员的专业水平,可以在档案交接前,加强对交接双方的培训,以保证档案交接工作按照规则和程序进行。同时,还要加强对档案人员的思想教育培训,档案交接工作中存在的问题不仅仅是由交接人员的工作能力导致的,很多情况下是由于交接人员责任心不强引起的。因此,通过培训端正档案交接人员的思想,加强其对档案交接工作的认识,强化其责任意识,是档案交接工作顺利进行的强有力保证。

总而言之,基层档案记载着单位发展的历史和荣誉,做好基层档案交接工作是保证档案连续性的一个重要环节。因此,基层单位档案人员要加强对档案交接工作的认识,严格遵循档案交接的规章制度和流程,提升档案人员的职业素养和道德素质,增强其责任心,有效避免并及时解决档案交接中可能出现的问题,保证基层档案工作有序开展。

摘要：我国基层档案工作已形成一定的规章和体系,档案工作规章制度要求机关档案人员在工作调动时,必须做好档案交接手续.然而在实际工作中,档案交接工作存在很多问题,.必须引起工作人员的重视。本文主要分析了基层档案交接工作中出现的问题,并提出一些解决对策.

关键词：基层单位,档案交接工作,存在问题,解决对策

参考文献

[1] 高爱芹.基层单位档案交接工作之我见[J].档案管理,2010(3).