档案室相关制度范文

档案室相关制度范文第1篇

摘要：本文介绍了区县城建档案工作管理体制现状，指出区县城建档案工作的重要性，从管理体制的角度出发，认为区县城建档案工作存在对城建档案工作缺乏整体性认识、工作人员职业满意程度不高、文化职能薄弱等问题，并从加强沟通交流、培训教育和文化开发等方面提出对策建议。

关键词：城建档案 管理体制 区县

区县城建档案工作是整个城建档案工作中的重要一环。在社会发展过程中，特别是随着城镇化和信息化的推进，区县城建档案工作面临诸多变革和挑战。本文注重区县城建档案工作中的管理特质，从管理体制的视角出发，分析区县城建档案工作存在的主要问题并提出相应对策。
一、區县城建档案工作管理体制现状

（一）形成脉络

20世纪80年代，各地城建档案工作逐渐恢复开展，成立各市城市建设档案馆。随着城市建设的开展，从80年代末开始，区县一级城建档案工作更加注重制度化、规范化。各区县根据自身情况，大多以成立城建档案室的形式，建立区县城建档案管理机构，经过多年发展，多数区县城建档案室升级成为城建档案馆，城建档案工作在区县一级得到正式确立。当行政区划调整或设立新区时，也会有城建档案工作相应安排，确保区县城建档案工作的顺利开展。

（二）隶属关系

在隶属关系方面，区县城建档案管理机构一般隶属于建设或规划主管部门。已升级成档案馆的对外称区（县）城建档案馆，对内是主管局的一个下属事业单位或科室，个别区县城建档案室属于其主管局综合档案室或与综合档案室并列属于主管局办公室。

（三）内部管理

在内部管理方面，各区县城建档案管理机构大多按照业务流程，设置专门科室或个人负责城建档案征集、整理、利用等档案管理各环节。也有的区县按照现实条件和需要，以对外和对内为标准，划分工作职责，设置人员负责需要对外的城建档案征集查询以及对内的管理工作。
二、区县城建档案工作的重要性

（一）联结城乡的桥梁

区县在科层制管理体制中的位置决定了区县一级机构要在做好本级行政区划范围内具体业务工作的基础上承上启下，接受上级的监督，做好下级的指导。城建档案在内容上的特殊性又使得区县城建档案管理机构成为城市建设档案事实上的承接者。科层制中再下一级的村镇在建设过程中形成的村镇建设档案与城市建设档案在范围和内容上有较大不同。区县城建档案管理机构还负责对村镇建设档案工作进行业务指导。城和乡两级建设档案工作，各有不同侧重点，汇集在此，使区县城建档案机构成为联结城乡建设档案工作的关键节点。

（二）服务基层的支撑

城市规模的扩大同时提升了公众对公共服务的要求，最基本的便是对空间分布的要求，要求其更便利可达。区县城建档案管理机构处在当地城建档案工作的一线，征集、接收城建档案并提供利用服务，是公共服务的一部分。很多区县城建档案管理机构参与公共服务改革，将面向公众的服务部分与其他单位的公共服务一道，进驻当地行政服务中心，成为城建档案服务公众的一个窗口。特别是远郊县，更在其行政区划范围内强化服务角色。
三、区县城建档案工作存在的主要问题

管理体制虽然抽象，却切实地影响着机构的运转和人员的思维，进而影响整体区县城建档案工作的效率和质量。

（一）对城建档案工作缺乏整体性认知

随着信息技术的日新月异和社会分工的逐步细化，单纯依靠档案部门自身，难以构建高效的公共服务集成模式。[1]作为公共部门，便要守护公共利益，提供公共服务。城乡规划、建设和管理是一项复杂的系统工程，从立项，到规划、建设施工、竣工验收，直至运维管理，涉及众多组织和专业。城建档案是其中之一，要承担记录、服务全程的责任。这就要求城建档案工作要从整体出发，秉持全局观。

不管是分属规划系统还是建设系统，城建档案管理机构只是整个规划、建设和管理全流程链条中的一环，但在庞大的管理系统中，又不可避免地处在更近于主管部门的位置，因此，对城建档案的认识容易偏离规划或建设方向，与全流程链条中的其他相距较远的组织和专业，如立项、运维等，联系不够，相互了解不深，从而导致对整体的把握不足。如今城建档案馆的服务对象依然主要是各规划、建设系统部门与房地产公司等组织机构。[2]这种偏颇无论是对自身馆藏建设还是对全流程中与其他档案部门的合作，都可能产生不良的影响。

（二）职业满意度不高

城乡建设的快速发展伴随着大量的城建档案工作。然而，区县城建馆（室）的人数没有同步增长。即使在非核心业务外包的情况下，工作负荷量增长也是不可否认的事实。同时，城建档案作为科技档案的一种，其应用对规划、建设等相关专业知识要求较高，与日常生活相距较远，单个个体或组织利用频率不高，不易发展出直观的职业认同。此外，区县城建档案管理机构人事管理情况相对复杂，长期存在人、编、岗错位情况。馆室定位不清，使得较少对城建档案工作岗位的职业发展道路和要求做出明确的规定或者提供帮助，大多依靠工作人员自己摸索。多种因素的叠加，导致区县人员职业满意度不高。

（三）文化职能薄弱

档案职业主体概念界定中存在的分歧之一是工作职能上的分歧，即档案职业主体是从事行政活动还是从事档案管理活动，抑或两者兼而有之。[3]现代社会，档案工作成了社会秩序改良中借助的有效手段。[4]城建档案管理机构的工作实践，融合了多种角色。督促、指导参建单位形成、收集、整理文件，接收建设单位移交的档案，在工程竣工验收中发表城建档案管理部门意见等，实质上发挥了一定的行政管理的作用。

区县城建档案管理机构在建设单位档案验收和档案管理上能顺利进行，而在文化职能方面相对薄弱。区县很少有专门的文化展示空间，如陈列室、展览室或者展示墙等，绝大多数是零散挂在墙上的寥寥几张宣传招贴，公众能接触到的区县城建档案管理机构的空间与其他行政单位无甚差异，常常没有组织或作为主要承办方参与过相近主题的文化宣传活动，仅在个别时候提供素材支持，宣传材料也较少更新。同时还存在缺少网页、官方微博、官方微信等对外宣传方式。很少组织制作专题片、宣传片等有较强传播效果的编研成果。对公众来说，区县城建档案管理机构几近沉默。

四、提升区县城建档案工作的对策建议

虽然现行管理体制可能会给区县城建档案工作带来一些非设计之初的影响，但也正是这套管理体制落实了法律法规对区县城建档案工作的要求，保证了区县城建档案工作的正常开展，守护了区县一级共同的建设记忆。我们应正视管理体制的影响，因势利导，在工作实践中做出适应性调整，将区县城建档案工作做精做实。

（一）积极沟通交流拓宽工作视野

档案工作与所记录的实践活动有一定的距离。要做好档案工作，就必须准确认识和理解实践活动，评估所形成的记录的价值。自然地，要理解城建档案，则须将城建活动放在社会大背景下理解，将视野放宽，不能仅局限于一隅，注意与周围相关要素的互动碰撞，在一个能动的、发展的状态下去理解。

区县城建档案机构直接面对建设活动中的参与者，给出的指导意见应当具有客观性和实践操作性。所以，区县城建档案机构要积极主动地与城建活动中的各方保持沟通交流，了解它们所处的状态。其中不仅包括参建单位，还包括行政管理部门、技术服务提供商、中介机构等。可以建立沟通交流机制，通过座谈会、函询、调研等各种方式，定期组织信息汇总，培养习惯，营造氛围。

另外，区县城建档案机构还要关注自身发展，研判区域内城建档案工作形势，做好规划。多与综合档案馆、市城建档案馆、其他区县城建档案馆、其他专业档案馆等进行沟通交流，强化馆的意识，找准对标对象，以追求专业档案馆的素质。档案馆不再是一个单纯的馆藏机构，而是随着信息网络技术的发展，转化为面向公众的窗口和向社会公众传递信息的门户。[5]

（二）夯实专业实力提升职业满意度

有调查表明，93%的被调查者认为需要不断学习新知识，才能适应现在的档案工作。[6]区县城建档案工作人员也在平时的工作中表现出比较强烈的培训欲望，但对于培训内容、培训形式、培训频率等关于培训的细节却没有相对明确的想法。这说明工作人员对城建档案工作及自身知识体系认识不够清晰，这从另一个侧面证明了培训的必要性。档案专业培训没有形成一个行之有效的、完整的培训体系，基本是由档案行政管理部门或者档案学会不定期地组织一些上岗培训或者专题培训，但这些培训缺乏系统性和针对性，与实际工作融合程度比较低。[7]

区县城建档案机构通常人数比较少，单靠机构扭转培训现状，无论是精力还是财力上都不合适。区县城建档案机构可以利用现行管理体制的优势，向主管部门、综合档案馆等业务指导部门等人数较多、培训需求更多元的关联单位争取培训资源。同样，区县城建档案机构也可以将眼光转向内部，让工作人员通过审视自己的工作、在机构内部介绍自己的工作重点难点等方式，达到以教带学，教学相长的目的。

（三）深挖文化特色打造档案名片

公共文化是公共服务和公共生活的重要部分。公众对档案馆的认识也逐渐从保管机构向保管机构和文化空间过渡。区县城建档案机构保存建设记忆，提供城乡公共文化服务，开发区县城建档案文化有其必然性。这不仅是区县城建档案业务建设、公共文化和共同记忆的完整，更是深化区域文化认同、凝聚区域力量的完整。同时，也是对社会进行城建档案重要性的宣传和教育，从而能够更好地推进城建档案工作。区县城建档案机构应将此作为一项重要工作，从思想上重视起来，选定主题，制定工作目标，梳理馆藏档案，深入挖掘，形成多种形式的编研成果。基于城建档案的资源优势，这些区县城建档案编研成果将带有明显的特色，是区县城建档案机构在规划、建设和管理系统的特色标识。

注释及参考文献：

[1]王运彬，王晓妍，陈淑华，等.公共服务集成视域下档案部门的协同合作与服务转型[J].档案学研究，2020（4）：56-63.

[2]李文鸿.城建档案知识集成服务模式研究[J].北京档案，2020（7）：33-35.

[3]杨光.社会分工视野下档案职业主体概念的界定[J].档案管理，2017（5）：16-19.

[4]徐辛酉.论档案事业的演進形态[J].图书与情报，2019（6）：111-117.

[5]孙馨阳，倪丽娟.智慧城市背景下档案信息资源建设研究[J].北京档案，2019（5）：13-16.

[6]朱玉清.我国档案在职继续教育培训需求实证研究[J].档案学研究，2015（6）：83-89.

[7]谭彩敏.我国档案职业资格证书制度发展取向之思考：基于美国档案职业资格证书制度与英国国家职业资格证书制度的比较[J].档案管理，2015（4）：15-18.

作者单位：南京市城市建设档案馆

档案室相关制度范文第2篇

医院档案管理对人类的发展有着重要的意义, 医院的档案管理是对医生在一段时间内的工作总结和探究, 这里面可能会有医生在为病人诊治时所发现的问题, 或者某种病使用哪一种药比较有效, 或者记录在诊治过程中遇到的问题, 将这些好的问题和答案为后人更好的服务。总的来说, 在医院的长远发展中医院的档案管理发挥着非常重要的作用。本文主要说明医院档案工作的作用以及目前医院档案管理工作中的不足, 提出如何就现在的医院档案管理中存在的问题进行创新。

2 医院档案工作的作用

我们都在说医院档案管理的重要性, 对人类发展的意义, 对医院在未来的长久发展中也存在不可忽视的作用。那么我们就要进行医院档案管理的工作, 那么医院档案管理的作用有哪些呢?下面提出医院档案管理的三点作用。

2.1 档案存在的借鉴性

任何事情的发展都一个非常庞大的基石, 医院想要长远的发展肯定离不开非常坚固的基石。档案管理是医院管理工作中最重要、最烦琐的一个环节, 但是这个环节也最重要, 所以医院必须重视医院档案管理工作的进行。在医院档案管理的工作中, 对档案的合理有效管理, 对医院在今后的长远发展中有着检验和借鉴的作用, 影响着医院的发展。除此之外, 完整的医院档案管理有利于国家在医疗方面的学术研究, 为今后的医疗水平提供更多更好的医疗技术和医疗器材。这些东西的发展需要借鉴之前留下来的医院档案管理中的材料, 在对医疗设备和医疗技术的引进上也提供了不错的依据。

2.2 档案的前瞻性

医院档案的管理绝对不仅仅是对医患关系的一种记载, 在医院的发展方面的记载也是医院档案记载的一个重要构造, 所以做好医院档案管理的工作, 不仅能提供研究的便利, 对于医院在未来的发展中有着非常重要的作用, 就是在医院的发展中医院档案管理能给医院的发展提供一定的借鉴和指导。最重要的是, 医院档案管理工作能做得好, 能够使医院在众多的医院中更有发展的优势。

2.3 医院档案管理的总结性

档案的管理绝对不可能是短时间之内的事情, 所以一般的医院档案管理都具有非常长的时间, 在长时间的积累下, 在医院档案管理人员的不断总结和分析下, 档案的管理对所保存的档案有一定的总结性, 这种总结为医院更好地发展提供决策的信息, 对医院的长远发展有着重要的作用。

3 医院档案管理工作中存在的不足

世界上没有完美的人, 更没有完美的事, 存在不足才能不断地充足和改善总结, 在不断改正之后, 更好地提高事情的效率, 才能为医院的档案管理工作更好地去提高工作效率。

3.1 管理机制不完整, 工作效率低

我国医院档案管理工作中存在的最大的问题是在对医院的档案管理人员的管理上并没有很明确的管理规范, 这样的想象致使档案管理人员在专业性上很缺失, 导致档案管理人员的专业素质降低。医院档案管理已经形成一种趋势, 但是因为没有专业的人员进行专业的管理机制, 专业人员就很难进行专业的管理, 大大地降低了档案管理的效率。很多的医院都以收集典型的病例作为标准, 对医院的发展历程等等的档案整理并没有足够的重视, 这样医院能存留下来的数据就非常的有限, 在未来做数据分析的时候造成了难题。除此之外, 医院档案管理的工作人员工作的效率非常的低下, 导致收集典型的病患案例都存在收集不完整的的情况, 这样的档案管理很难做到统一的管理。在档案管理工作人员的选择上, 很多医院也是选择从其他岗位调配过来的年龄稍微年长的工作者, 这类工作人员在岗位上表现出来的最突出的缺点是对工作的热情度不高, 业务不熟练。这样的工作者也是致使工作效率下降的重要原因。

3.2 档案管理分散, 工作方式固化

档案管理是一个烦琐麻烦的工作, 需要非常的细心以及耐心, 但是很多人缺少的正是这两样, 所以在工作上他们往往会形成一种固定化的工作方式, 就是被动地听从相关负责人的安排, 将负责人交代的事件完成即可的消极心理。这样的工作效率非常的低, 固化的工作方式使医院档案管理的工作人员缺失工作的积极性和主动性。这种模式下的工作人员并不能对医院档案管理的重要性有主动性的认识, 他们认识不到医院档案管理的重要性, 理所当然地在档案管理的工作中有懈怠的想法, 医院档案管理中存在的另一个问题是档案管理过于分散, 分散的档案方式可能使得在医院中的每个工作部门中都有着自己部门的一套档案管理方式, 这样的档案管理方式不利于资料的整合, 可能会导致重要资料的缺失或者是资料的重复保存。

3.3 档案管理资金不足

社会在不断地发展, 人们对于健康的要求越来越高, 医院也随应着人们的需求, 将人们需要的医疗条件及器材提供到最好, 所以医院的很大的一部分资金都投入在这些人们的需求中, 对档案管理的资金投入少之又少。很多医院的档案管理室还停留在使用纸质记录的情况, 纸质档案管理非常的受限制, 档案容易受到损伤, 资料容易缺失。近几年科技在不断地发展, 医院的档案管理也在不断倾向于电子管理, 但是对于电子管理需要的设施往往在很多医院都很难申请。

4 医院档案管理工作的创新

上面我们可以看到医院档案管理中存在的问题, 这些问题只有得到解决才能使医院不断地发展, 才能为人类的发展不断提供资源。这些问题只有得到解决, 社会才能在一个比较平衡的状态下不断地发展, 为人类创造更好的生活条件。

4.1 加强管理意识

要不断地加强医院档案管理人员对档案管理重要性的认识, 要知道医院档案管理也是医院在工作中需要非常重视的一个工作部分, 要给每一个员工灌输档案管理的知识, 增强员工意识, 并且要让员工知道档案管理也是医疗服务中的一个部分, 只是服务的对象由病人转向医院本身, 增强员工服务意识, 并不断地创新服务理念与手段。最重要的是要提高在档案管理工作的管理意识和管理方式。我们所说的创新管理方式是要求我们在不断地档案管理中也要不断地提高自身的档案管理能力, 提高档案管理人员的管理意识。使这些工作人员更高效率的去进行档案管理的工作, 提高医院档案的利用率, 管理意识的不断提高不仅仅是提高档案管理的工作效率, 更加体现医院对档案管理工作的支持。有医院的支持, 相信档案管理人员的工作会进行得更加好。

4.2 创新管理方式

时代在不断地发展, 我们对于每方面的要求也应该更适应时代的要求。纸质档为主的纸质档案记录时代应该要变成过去式了, 我们知道医院在不断的发展中, 会服务越来越多的人, 得到的信息也越来越多, 所以我们要进行新的方式才能满足当代的需求。电子记录能更高效率的记载信息, 并且记载的信息更详细, 准确、方便、形象, 将以往很难进入档案进行保存的声像资料收入档案之中。记载工具也不需要占据太多的空间。这时候提高档案管理人员的计算机能力就非常的有必要, 这是再高一个层次提高工作效率的最有效的方式。所以, 医院应当给予档案管理工作人员定期的培训。

5 结语

人们的生活水平在不断地提高, 对生活的品质也有了不同的需求, 对医院的工作要求也在不断地提高, 在医院里每天进行会诊的人不计其数, 医院需要对每一位病患都百分之百的负责, 这是档案记录工作就成了一项非常重要的工作, 并且, 档案记录关乎着医院未来的发展。所以, 医院必须要认识到自身的问题, 并不断地加以改正, 利用科技的力量, 将档案管理做到最好。不断地提高工作效率, 降低医院发生医患矛盾的概率, 促进医院的稳定发展。

摘要：在古代我国就有档案记载保管和管理的传统, 传统的档案记载为现代的档案记载提供了非常多的借鉴, 但是传统的档案记载在保存、运载、传播方面存在着非常大的问题, 所以我们需要创新地去做档案管理工作。医院的档案记载在人类的遗传发展中发挥着重要的作用, 医院档案管理是医院在各个时间阶段对工作的总结, 不断地总结有利于医院的前进和发展。

关键词：医院,档案管理,工作,创新

参考文献

[1] 梁钰君.医院档案管理工作创新分析[J].城建档案, 2016 (5) .

[2] 刘兴云.加强医院档案管理工作创新的措施分析[J].办公室业务, 2016 (3) .

档案室相关制度范文第3篇

一、科技档案是《院志》编纂的基础条件

《院志》编纂涵盖较全面, 要求实事求是地记录建院以来的发展过程, 这决定了《院志》的性质是资料性的著述。《院志》必须要用事实性来说话, 完整地记录事实, 因此科技档案是编纂《院志》时重要的内容和基础条件之一。

由于科技档案的年代跨度长, 类别较多, 在数量众多的档案中想找到想要的资料根本无从下手, 想要找到有用的资料也比较困难。因此, 应当在进行编纂前做好查找的计划方案, 根据编写的进度有计划地进行资料查找。编纂《院志》中首先应做好总的编目, 然后根据编目来进行相关资料查阅。一般有关于科技方面的内容通常会设计到规划、成果、推广等方面, 对此, 可以利用科技档案的总目录找到这些内容, 此后将这部分有用的档案进行整理, 以便于使用时更加得心应手, 避免查阅时的盲目性。

二、提高《院志》的科学性和严谨性

科技档案所记载的内容能够提升《院志》当中所含有的科学性及严谨性。主要表现在对记述内容的处理上, 有了科技档案的帮助, 能及时地避免资料中的盲目性和随意性, 使《院志》的内容表述更加清晰, 层次更加明显。例如:在《院志》中有科技成果管理的内容, 但由于档案的时间跨度较大, 当中所包含的科技成果数量也众多, 这些并不能全部应用到《院志》当中。对此, 可以选择一些具有较高价值和较为突出的科技成果进行入志。也可以按照国家级、省级、市级等层次进行科技成果的排列, 以此来保证《院志》中科技内容的层次清晰。

科技档案资料的查找质量对《院志》编纂的严谨性有着重要的影响。在科技资料的查找和选择中一定要保证其准确性和完整性, 避免《院志》内容的失实和不得当, 保持《院志》的清晰性和准确性。在《院志》的科技成果推广管理中, 能在档案中查找到的基本上是科技成果转化为实际应用的一些内容, 这些内容从一定程度上反映出了单位的历史发展和变化中产生的重要成果。可以结合单位科学研究的特点来将这些内容记录在《院志》中, 使科技成果所发展的事业变得更加完整。

三、提升《院志》的真实性

科技档案资料能充分地体现出一项科技成果的发展历程。在进行《院志》编纂中, 有讲述科研管理的发展历程的内容, 这些内容就需要借鉴每个不同时期的科技档案管理资料来进行编纂, 因此, 所编纂出的《院志》也能经得起考验, 同时也能为日后的科技档案管理提供更多的借鉴。

通常科技档案资料是经过仔细的分析和斟酌才纳入档案的, 有着较强的真实性和完整性, 只有采用这样的资料才能反映出更加真实的历史。例如:在吉林省人民医院的《院志》编纂中, 有关松花江流域甲基汞污染流行病学调查工作的记录内容, 是在进行了科技档案查阅的基础上才进行编纂的。由于事情发生的年代已经比较久远, 当时的科研人员大多数都已经退休, 很难有人能将当时的过程和研究内容记得清楚, 只有通过查找当年的科技档案, 才能找到流调工作开始的时间和管理等内容, 并保证其准确性, 提升了《院志》的真实性。

四、结语

《院志》的编纂工作中所涉及到的范围比较广泛, 涵盖的内容也比较丰富, 而科技发展和研究则是当中的重点内容。在整个《院志》的编纂过程中, 科技档案的应用发挥出了十分重要的作用, 不仅是《院志》编纂的基础条件, 同时也有效地提升了《院志》内容的准确性和科技性, 使《院志》变得更加切实可靠, 经得起历史的考验。

摘要：在《院志》的编纂过程中, 科技档案发挥了重要的作用。本文主要对科技档案在编纂《院志》工作中的重要性和应用的方式进行了简单的介绍和分析, 希望为《院志》的编纂工作提供相应的建议。

关键词：科技档案,编纂,《院志》

参考文献

档案室相关制度范文第4篇

一般情况下, 都是以文字、图片以及声音的方式保存下来, 方便日后的查找和利用。这些档案的记载对政府职能的发挥起到一定的促进作用, 所以必须要重视档案的管理工作, 提高档案管理的工作效率。

由于每个地区经济发展状况不同, 文化意识也不同, 所以政府档案的管理过程中会遇到不同程度的问题, 不利于政府职能的发挥。因此, 当前的主要任务就是对档案管理中的问题进行详细的分析, 并且找出合适的解决对策, 这将会对政府档案管理工作起到一定的促进作用。

一、当前我国政府档案管理工作中面临的挑战

(一) 缺乏对档案管理的重视。当前部分政府领导没有充分认识到档案管理工作的重要性, 因此没能给档案管理工作的展开提供必要的支持。一般情况下, 我国政府的档案管理应该分为几个级别, 分别是绝密、机密以及秘密, 针对不同等级的档案需要进行不同的处理。因为一些政府官员没能重视该工作, 导致档案管理过程中, 把档案随意地存放, 没能进行详细的分类, 搜集档案时缺少科学性, 大多数是依据回忆和口头叙述的方式进行, 准确性很低, 这也是当前档案管理工作中存在的一个严重的问题。

(二) 缺乏专业的档案管理人员。政府的档案管理工作是一项非常严谨的工作, 将影响到政府职能的发挥, 所以需要专业性比较强的人员来进行。但是, 总体来看, 目前我国档案管理工作人员的整体素质比较低下, 专业性知识不强, 很多工作人员甚至没有接受过培训就直接上岗, 也有一部分是以兼职的形式管理。一度导致了管理工作效率低下, 也不利于行政职能的发挥。

(三) 基础设施陈旧, 管理技术落后。总体来讲, 我国政府档案管理工作仍然处在一个很低的水平上, 一些地方政府还保持纸质档案管理模式。档案的保存环境具有很高的标准, 若想更好地保存完整的档案, 需要环境防潮、防火以及通风性好等等。由于目前对档案管理工作的不重视, 基础设施先进性差, 管理技术也很落后, 导致部分档案丢失, 有的发霉, 不利于政府工作的高效发展。随着经济社会的不断发展, 一些部门的档案管理工作实现了信息化, 但是由于部分地区资金不到位, 技术条件跟不上, 依然保留着纸质档案管理的方式, 严重影响了政府工作的效率。

二、解决政府档案管理存在问题的对策

(一) 不断加强政府档案管理意识。要充分意识到政府档案管理工作是一项非常复杂的、长期艰巨的工作, 相关政府工作人员必须要不断提高重视度, 不断改变观念, 从思想上认识到档案管理工作的重要性, 解决档案管理过程中监管不到位或者缺乏重视的问题, 还要把此纳入到政府工作计划当中, 让每位档案管理人员都认识到自己肩上的重担, 因此更加端正态度, 极大程度地激发大家工作的积极性。

(二) 不断加强档案管理人员的培训力度。政府档案记录着政府过去发生过的重大事件, 见证着过去的荣耀与兴衰, 是政府过去历史的有效凭证。因此, 必须要求档案管理人员不仅具有丰富的管理经验, 而且还要具备专业的理论知识。当前很多档案管理人员的专业性知识不够, 因此, 相关部门必须重点解决这一问题, 加大人员专业性培训的力度, 提高他们的专业技能, 让他们明确自己的职责, 严格地按照档案管理制度开展工作, 这样一来, 他们的日常工作也获得了相应的帮助。

(三) 不断加大基础设施的建设, 实现信息化的管理。当代社会, 信息化是主流趋势。政府在档案管理工作中, 也要适应社会发展, 早日实现信息化。信息化的进程也是一个复杂的过程, 需要大量的资金投入, 大批的基础设施建设。首先, 信息化要求具备先进的硬件设施, 由于电子设备对档案的记载和保存超越了空间和时间的限制, 和传统的纸质形式相比, 还是具有很大的优势的。档案实现信息化之后, 需要使用同一标准的软件, 这样方便在政府各个部门建立联系, 方便了政府的工作, 提高了政府的办事效率。现如今, 信息化已经走进我们生活的各个领域, 快速实现资源的共享, 最大化地方便了政府的工作。

三、结语

政府的档案管理工作是政府工作当中必不可少的一部分, 对提高政府的职能具有重要的作用。现阶段我国政府档案管理工作中遇到了很多的问题, 为了不影响政府工作, 必须要尽快解决这些问题。要提高相关工作人员对于该项工作的重视, 加大对专业人才的培训, 加大投资力度和基础设施建设, 引进先进的管理理念, 制定并完善管理制度, 为建设服务型的政府创造充分有利的条件。

摘要：本文分析了我国政府的档案管理工作, 并且指出了尚需要改善的问题, 同时提出了相应的改善措施, 希望能够对现实生活中政府档案管理工作提供重要的参考价值, 进而提高政府工作的效率。

关键词：政府,档案管理,问题,对策

参考文献

[1] 杨芳, 物业管理中档案管理的探讨[J].城建档案, 2010 (01) .

[2] 乐联络, 浅议农村信用社档案管理[N].中国特产报, 2011.

档案室相关制度范文第5篇

一、规范临床医疗质量检查程序及职责，保证临床医疗过程的安全、有效。

二、由科主任、副主任、护士长负责本科室的科内医疗质量检查、计划的实施。

三、由上级医师负责本科内下级医生的日常临床医疗质量过程控制。

四、科主任、主治医师及时检查、修改下级医师书写的医疗文件，对下级医师做出的诊断和治疗提出指导和修改意见，审签出(转)院病历。

五、主治医师、护士长要经常检查本病房的医疗护理质量，严防医疗差错、事故发生。

六、科主任要督促各级医师认真贯彻执行各项规章制度和医疗操作规程。技术操作规程，按照国家卫生部的有关技术操作常规与规程，以及高等医学院教科书编印的技术操作规程执行。

七、科主任和质控员按照《科室医疗质量考核评分表》，每个月对本科室的医疗质量进行检查一次，并将检查结果进行反馈、总结、改进。

八、主治医师负责项目病历的检查、统计、审阅工作，李俊华负责单病种病例的检查、统计、报表工作，卢星负责临床路径病例的执行、完成及报表工作，科主任监督检查、落实、及实施情况。

九、病例书写标准：按照卫生部印发的《病例书写规范》执行。

十、主班(值班)医师审阅前一天住院病人的化验结果，如有异常及时给予相应处理，并及时交班。

十一、定期组织学习规章、职责及各种操作规程和专业基础知识。 十

二、对质量观念弱者要强化教育。 十

三、医疗质量主要标准与指标 1.医疗质量主要标准

(1)诊断质量标准正确性：确诊要符合诊断要点，病史、体征、实验室及特殊检查具有特性，拟诊要基本符合诊断要点。诊断性治疗。全面性：主病，并发症，伴发症依次列出：诊断疾病名称以国际疾病为准。及时性：对急、危、应力争在24小时内确诊，疑难复杂病症应及时组织科内会诊，需要其他科室会诊要及时和书面记录，必要时请示分管院长组织全院会诊或及时转入上级医院。 (2)疗效判别标准治愈：病人症状消失，器官功能恢复正常。好转：病人症状好转，器官功能明显好转。

2.护理质量标准按照国家卫生部护理质量评定标准执行。 十四.强化并组织学习医院感染管理知识。

儿科患者病情评估管理制度

为了保障医疗质量，使患者得到客观科学的评估，以便做出适宜的治疗计划，得到科学、有效的治疗，特制定本制度。

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一、对患者进行评估工作是医务人员的职责，是重要的质量管理监控环节。对患者进行评估的卫生专业人员应当具备在本院注册的执业资质。

二、患者评估是通过询问病史、全面体格检查、临床实验室检查、医技辅助检查等途径，对患者的全身状况、疾病、严重程度、心理、生理及社会、经济支付能力等做出综合评估，以指导对患者的诊疗活动。

三、对患者的评估应当贯穿于整个医疗护理活动过程中。通过对患者评估，全面把握患者基本的现状和对治疗服务的要求，为制定适宜于患者的治疗(手术)方案(计划)、护理计划提供依据和支持。

四、患者评估的重点范围，包括：门诊评估、住院时再评估、手术前后评估、麻醉前后评估、疑难危重患者评估、病情变化时评估、转院前评估、护理对患者安全风险评估、出院前评估等。

(一)医师对门诊患者进行评估时，严格按照评估结果拟定全面的治疗方案，严格掌握入院指征。假如门诊医生决定需要住院的患者拒绝入院治疗，医生必须做好必要的知情告知，详细告知患者可能面临的风险，并由患者或其近亲属签字。

(二)患者入院后，主管医师、护士应对患者进行准确全面的评估，做出正确的诊断，并依据疾病诊治、护理规范，及时制定出经济、合理、有效的治疗、护理方案并告知患者或其委托人。

(三)对疑难、病情变化等特殊情况的患者，应及时向上级医 3 师请示，与科主任共同再次评估。必要时申请会诊、病例讨论，再集体评估。对本院不能治疗或治疗效果不能肯定的，应及时与家属沟通、协商确定治疗方案，并做好必要的知情告知。

(四)手术前麻醉科、手术科室对患者进行手术风险评估，要求在术前小结、术前讨论、麻醉前访视记录中体现手术风险评估情况。手术医师、麻醉师、巡回护士共同遵照“手术风险评估”制定规定的流程实施再次核对手术类型与切口清洁程度、麻醉分级和手术时间等内容，并正确记录。

(五)对于急、危重症患者实行病情危重程度评估，根据患者病情变化及时评估，调整治疗方案，组织会诊、抢救等。

(六)副主任以上医师对患者病情恢复情况进行全面评估后确定出院。患者出院时，主管医师、护士应对患者全面评估，提供出院指导和康复训练、安全用药、随访时间等。需要住院的患者拒绝入院治疗，医生必须做好必要的知情告

五、医务人员除了对患者的病情进行正确科学的评估，还应该对患者的心理状况、经济支付能力进行客观评估，全面了解患者的心理、经济状况，给予必要的指导和支持。

六、患者评估的结果必须记录在住院病历中，所有的评估结果应告知患者或其委托人，对不能知晓或无法知晓的，必须告知患者委托的家属或其直系亲属，并履行签字认可。

七、医院职能部门定期实施检查、评价和监管患者评估工作，对考核结果定期分析，及时反馈，落实整改。

科室工作制度

一、实行科主任负责制，开展目标管理，建立健全各级人员的岗位职责。

二、认真执行医护人员岗位职责制度《医护人员医德规范及实施办法》，建立科内医德医风的约束机制。

三、加强科室门诊、急诊管理，严格执行负责制度。针对儿童疾病的发病急、病情变化快、症状不典型、易发生交叉感染，而且缺乏自诉病情的能力，检查不合作等特点，对门诊患儿做到诊断耐心、细致治疗及时、恰当、有效。

四、坚持首诊负责制、危重病人抢救制、急诊病人转诊制，对急、危重病人保持绿色通道，对危重病员做到随叫随到，不推诿病人。对新入院病员，根据各自管理范围及病情及时诊治，不得随意拖延，并按规定书写病历和各种记录。

五、值班医师应坚守工作岗位，做好交接班，每日早晚各查房一次;主治医师每曰查房一次，住院医师上、下各查房一次，危重病员应随时查房，发现问题及时处理。

六、坚持三级查房责任制、疑难病例讨论制，死亡病例讨论制，努力提高医疗质量，使患儿得到及时有效的治疗。

七、努力学习新知识、新理论、开展新技术，不断提高科室的技术水平。

八、努力做好科研、教学、带教工作，并以此促进临床医疗水平的 5 提高。

九、提高护理质量，改善服务态度，进行儿科健康宣侍教育，开展优质护理活动。

十、严格执行医院的各种消毒隔离制度，搞好病房的各种消毒隔离工作，防止交叉感染及传染病的暴发。

十一、抓好医疗安全，严格差错事故发生，加强对医务人员医疗安全教育，建立健全安全制度，严防差错事故的发生。

十二、坚守工作岗位，不得擅离职守，坚守医疗原则，按规定出具医疗证明，规范书写病历，处方和各种检查申请单。监控部门应24小时 监控新生儿 病区的通道，防止有人私自抱走患儿。

十三、当有意外紧急情况发生时，病区医生和护士应在第一时间通知病区负责人或医院总值班，根据分工组织人员妥善将患儿撤离病区。

十四、患儿在住院期间必须佩带身份识别腕带，如在沐浴、检查、治疗时损坏应及时补戴，新的身份识别腕带要双人(不包括护工和清洁人员)核对患者的信息确认无误后佩带。

患儿安全制度

(一)建立健全并严格执行各项规章制度、岗位职责和相关诊疗技术规范、操作流程，保证医疗服务质量及医疗安全。

6

(二)普通新生儿病室，患儿如果出现生命体征不稳定、病情危重需要重症监护者，应进行必要的抢救后，及时转入重症监护病房。

(三)积极采取措施对有感染高危因素的新生儿进行相关病原学检测，避免造成院内感染。

(四)对高危新生儿、传染病或疑似传染病的新生)L、有多重耐药菌感染的新生儿应采取隔离措施并作标识。

(五)严格执行身份确认制度、查对制度，确保诊疗、护理和患儿的正确。

(六)严格限制非工作人员的进入。医疗区非专业技术人员不得进入。

(七)医疗设备应定期检查、保养、保持性能良好。

(八)加强消防安全管理，安全使用和妥善保管易燃易爆设备、设施、防止发生火灾事故。

(九)制定并完善各类突发事件应急预案和处置流程，快速有效应对意外事件，提高防范风险能力，确保医疗安全。

(十)工作人员应当按照病例书写有关规定书写有关护理文书。

(十一)新生儿病室床位数应满足患儿医疗救治的需要，每床净使用面积不少于3平方米，床间距不少于l米。

(十二)新生儿病区的工作人员不得私自将患儿抱出病区，医院。

7 病区监护室护理工作制度

一、病区监护室在本科主任领导下，由护士长负责管理，主治医师给予必要的协助。

二、保持监护室整洁、舒适、安全、安静，避免噪音，不得在病房内大声喧哗。

三、保持监护室环境清洁卫生，注意通风，每天通风3次：夜班晨、上午、下午各一次。

四、医务人员着装整洁、严肃，不得在病房内打手机，不得在监护室内吃东西。

五、患者住院期间必须穿病号服，除必需生活用品外，不得存放过多物品。

六、病房床位和物品摆放规范，所有与医疗、护理有关的仪器和物品，如监护急救仪器、急救物品、药品及一次性用物等应放置在固定位置，使用后应物归原处，不得随意乱放。

七、急救仪器设备和用物应常备不懈。并指定专人负责每日清点、检查、填充，做到有备无患。

八、报警信号就是呼救，医护人员听到报警必须立即检查，迅速采取措施，消除报警信号。

九、医护人员每日查房两次。

十、护士的工作站是在患者床旁，除工作需要需暂时离开患者外，护士不允许离开患者。

8 十

一、值班医生24小时不允许离开病房。

十

二、做各种操作前后要注意洗手，患者使用的仪器及物品要专人专用。

十

三、遇有严重感染、传染、免疫功能低下等患者应与其他患者隔离.有条件应安置在单间隔离病房，专入护理。

病区监护室消毒隔离制度

一、工作人员进入监护室按规定着装。

二、清洁及污染工作区域划分明确。

三、医务人员无菌操作时，必须严格执行无菌操作规程。

四、接触病人或操作前后都要洗手。

五、接触病人污染物或疑似污染时应戴手套操作，操作后立即摘除手套，严禁戴手套接触非污染区和用品。

六、监护室保持环境整洁、地面清洁，有定期的消毒措施，病室环境应保持通风状态。遇有特殊污染及时消毒，房间在封闭状态下可应用气溶胶喷雾剂进行空气消毒;或用过氧乙酸稀释成0. 5%--1.0%水溶液，1g/m3熏蒸2小时。

七、每天用消毒液擦地。各室墩布分开，有标记。

八、治疗室每月进行空气培养1次，报告存档。

九、每日清洁床单位，换下的脏被服不随地乱丢，严禁在病室 9 内清点被服。

十、每日擦床旁桌，一桌一布，用后消毒液浸泡，清洗晾干。

十一、无菌物品定期更换和消毒，每月抽样作细菌培养1次，并有报告存档。

十

二、合理使用冰箱，物品放置有序，有定期清洁制度，无私人物品。

十

三、专人专用物品包括下列各项：引流管、引流瓶、吸痰用物、呼吸机管道、麻醉机螺旋管、吸氧管、雾化吸人螺旋管、面罩、血压袖带、体温计、尿桶、量尿杯、暖壶、牙垫、止血带、餐具。

十四、医用垃坂与生活垃圾必须应用不同颜色的垃圾袋严格分开。

十五、呼吸机管道每48小时更换1次，消毒处理后备用。 十

六、氧气湿化瓶和呼吸机湿化器内的蒸馏水每日更换1次。

十七、吸氧装置、病人床头盘、雾化装置、麻醉机螺旋管每周更换消毒，体温计每周消毒一次，并有记录。

十八、尿桶、量尿杯、吸引器瓶每周更换消毒。

十

九、在病人转出、死亡后对病人单位进行终末消毒，用消毒剂(有效氯含量5 00mg/L)擦拭，长期住院病人每日擦拭1次病床。

二

十、定期或遵医嘱留取病人血、痰等培养，针对不同的细菌培养做出相应的隔离措施。

二十

一、传染病病人消毒隔离应做到：

1、穿隔离衣进入病室，一次一件或在病室门口正确悬挂。

10

2、戴双层橡胶手套。

3、正规操作，尤其抽血、静脉输液等有创操作。

4.单位隔离，一切物品要放在病人室内处理：分泌物、排泄物用消毒剂溶液混合搅拌，浸泡2 0分钟后倒入处置室的池内;针头、输液管路、敷料分别放入屋内双层医用垃圾容器内，进行焚烧处理，并注明“隔离”;被服、隔离衣放在黄色塑料袋内，双层结扎，注明“隔离”及数量。

病区监护室抢救制度

一、紧急抢救时，二线医生必须立即到监护室组织抢救。参加抢救人员必须全力以赴，明确分工，紧密配合，听从指挥，坚守岗位，严格执行各项规章制度：医生来到以前，护士不能离开患者，应根据患者病情及时给予相应的处理，如吸氧、吸痰、测量生命体征、建立静脉通路、麻醉机辅助通气、胸外心脏按压等并详细记录。

二、严密观察病情，记录要详细，用药处置要准确、迅速。执行抢救口头医嘱时，护士在用药前应口头重复医嘱，医生确认，第二人核对无误后执行，并将空安瓿保留，抢救工作结束时二人核对后方可弃之。

三、对危急患者应就地抢救，待病情稳定后方可移动。

四、严格执行交接班制度和核对制度，对病情变化、抢救经过、 11 各种用药等要详细交班。

五、及时与患者家属或单位联系，及时通报病情变化。

六、抢救完毕后，除做好抢救记录外，还需做好抢救小结，以便总结经验，改进工作。

科室规章制度

一、 值班与交接班制度

1、 医疗排班

(1)科主任、护士长分别负责本科室医生和护士排班。未经科主任、护士长许可不准个人私自换班，值班医师必须坚守岗位，不得擅离职守，不得随便找人顶替，确有特殊情况时必须经科主任、护士长批准。

(2)独立值班医护人员必须具备执业资格和科主任或护士长考核确认具有独立胜任本职岗位工作能力。

(3)夜间排班实行一线班和二线班负责制。一线班值班医师和值班护士由住院医师和护士或以上资格人员担任;二线班值班医师由主治医师和专科护士以上资格人员担任。

(4)节假日排班，要求各科必须由副高职和专科护士以上资格人员带班。

2、医疗值班

12 (1) -线班值班人员实行坐班制。二线班值班人员实行备班制，但要保持通讯畅通，随叫随到。

(2)值班人，员在值班期间要定期查房，特别注意危重患者和手术后的患者，将患者病情变化及处理情况随时记录在病历中及交接班记录。

(3) -线班值班人员遇到疑难患者需要请示二线班时，应立即电话请示二线班值班人员，必要时，二线班值班人员亲自到医院解决医疗问题。

(4)因急会诊等工作需要离开病区，应向其他值班医师和值班护士或总值班交代去向，以便及时联系。

档案室相关制度范文第6篇

1、“三违”人员安全帮教卡

2、“三违”统计表

3、安监员下井检查工作安排表

4、安监员巡回检查班报表

5、安全大检查问题整改表

6、安全督察员安全绩效奖金考核基础表

7、安全科百分考核办法

8、安全科内部人员考核表

9、安全日报表

10、国投河南新能开发有限公司安全隐患排查整改表

11、国投新能公司安全隐患排查及整改台帐

12、安全隐患信息整改登记台帐

13、安全科安全员考勤记录

14、国投新能公司安全质量大检查隐患问题整改表

15、安全技术措施贯彻学习记录表

16、会议点名册

17、国投新能公司董事会成员安全风险抵押金考核表

18、罚款统计表

19、国投河南新能开发有限公司各类生产事故统计表 20、作业规程贯彻学习记录表

21、安全生产应急救援预案演练计划统计表

22、工伤事故登记表

23、一线监督员安全风险抵押金考核情况表 24 、"三违"统计台帐

25、中层以上干部安全风险抵押金考核基础表

26、国投河南新能开发有限公司重大安全隐患排查表

27、国投河南新能开发有限公司重大不安隐患整改通

28、“三违”人员安全帮教情况统计表

二、月报使用相关表格

1、国投河南新能开发有限公司安全动态分析汇总表

2、国投河南新能开发有限公司非伤亡事故月报表

3、国投河南新能开发有限公司伤亡事故明细表

4、国投河南新能开发有限公司伤亡事故(年)月报表

5、安全大检查问题整改表

6、“三违”统计表

7、安全科办公用品消耗统计

8、安全科内部人员考核表

9、安全科百分考核办法