打字室保密制度范文

打字室保密制度范文第1篇

2、凡是查询、利用档案，必须经档案管理人员提供。其他任何人不得直接动用。

3、借阅档案必须严格按照规定办理借阅手续，限期使用，按期归还。归还、签收档案要认真检查核对，发现问题及时追查。

4、外单位查阅档案，需持所在单位介绍信并经主管领导批准。若需复印档案，由档案室严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。

5、严禁将密级文件带回家中或到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带密级文件、档案资料外出游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。

6、未经批准，不得自行传抄、翻印涉密文件盒带密级的档案材料。

7、在利用、查阅档案中，发现有关泄密事件，映立即报告，及时追查。如造成泄密事件，应依法追究有关当事人的责任。

8、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞，严防失密、泄密发生。

档案管理制度

1、凡是记录和反映机关工作中具有保存价值的文件材料(包括党政、人事、保卫、财会、基建等)均属文书档案的归档范围。

2、凡记录和反映在履行审计职能活动中，直接形成的文件、信函、凭证等的原件及复印件、照片、音像磁带等与审计事项有关的其他材料，均属审计档案的归档范围。

3、行政文书档案、审计业务档案，分别由文书部门和业务部门负责整理、立卷，在次年3月底前向档案室移交;档案室应于次年6月底前立卷归档完毕。

4、会计档案、声像档案、基建工程和科研课题档案，由承办部门负责整理立卷，按照规定的标准和事件，及时移交档案室。

5、各类文件材料归档实行两套制。立卷归档的文件材料，严禁使用圆珠笔、铅笔、彩色墨水或复写等不耐久字迹。

6、凡归档的各类档案材料，档案室负责编制《案卷目录》、《归档文件目录》等检索工具。

7、审计档案要实行“审计组”负责制的原则。卷内文件材料，要做到完整、精炼。

8、局机关的发文，纸质文件与电子文件应一并归档;局机关的收文，需长期保存的，纸质文件应转化成电子文件，网上收文应下载转换成纸质文件一并归档。

档案鉴定销毁制度

1、对保管期限已满且需销毁的档案材料，须提出销毁申请，编制《销毁档案目录》，经主管领导审核批准后，档案室和有关部门组成鉴定小组采用直接鉴定的方法，可以实施销毁。

2、不归档文件材料和失去保管价值的档案，严禁卖给废品收购部门或个人。

3、销毁的档案要登记造册，注明顺序号、案卷标题、档号、起止日期、数量，并附备考表。

4、执行销毁时，定专人负责，监督销毁，并在销毁表上至少有两人以上签字证明。

5、档案销毁后，报档案管理部门备案，销毁清册、销毁报告及审批手续须永久保存。

档案借阅制度

1、凡需借阅本单位档案者，必须经单位主管领导批准，并履行借阅审批、登记手续。

2、凡属永久保存的密级档案原则上不准借出，只能在档案室内借阅。如有特殊需要，经主管领导批准，方可借出，但必须按时归还。

3、密级以上的档案，未经批准不得复制、摘抄、转借他人或公开展览等。

4、所需查阅的档案材料一般不得携出档案室。遇特殊情况，必须借出时，按照规定办理借出手续。如到规定时间还需借用，应办理续借手续。

5、借阅者应爱护档案资料，严禁涂改、勾划、转借、拆卷、增删和抽页。档案归还时须清点无误，方能签收。如发现损害档案，视情节给予处理。

6、借用档案者如多次出现超期借用、并且有意推迟归还日期，档案室有权取消其借阅档案资格。

7、外单位人员因工作需要借阅档案，须持所在单位介绍信，经主管领导批准后，方可借阅。

打字室保密制度范文第2篇

为了加强公司的管理、促进公司的稳步发展，维护员工之间的良好关系，使员工能够通过自己的努力和能力的体现来达到自己所期望的工资水平，公司特制定工资保密制度，让公司内部有一个和谐的工作氛围，请大家务必严格遵守工资保密制度!具体制度如下：

1.对公司每月所发放给本人的工资不得向其他人公开。

2.不得以任何方式(如：向人力资源部、财务部询问，暴力等)打听同事的工资。

3.人力资源部、财务部等相关部门应做好员工工资保密工作，不得向其他人泄露。

4.当员工存在轮换岗位、升降职等情况时，对原有和现有的岗位或职位的工资情况都有保密的义务。

5.员工对所发工资存在不明之处时，报经直属主管向经办人查明处理或向人力资源部主管薪酬负责人咨询，不得自行理论。

以上制度是从对公司和员工的整体利益出发的，请大家严格遵守，如有违者一经发现，处置如下：

1.故意向他人公开自己工资的处以500元的罚款，并进行思想教育和书面自我检讨。

2.特意打听他人工资的处以1000元的罚款，并进行思想教育和书面自我检讨。

3.人力资源部、财务部等相关部门非特殊需要泄露员工工资的记过一次，处以2000元的罚款，并进行思想教育和书面自我检讨。

4.刻意向他人泄露本人所知岗位或职位的工资的处以1500元的罚款，并进行思想教育和书面自我检讨。

对上述制度及处置有异议的请于公示之日起七日内向人力资源部门反映，本该制度于2011年2月21日起执行，希望全体员工及各部门严格遵守工资保密制度、积极配合公司的管理，促进公司的稳步发展!

物流有限公司

打字室保密制度范文第3篇

为进一步规范**信息平台的管理和应用，保证**信息平台安全平稳运行，促进**信息化事业健康发展，保障公民合法权益，根据《中华人民共和国保密法》和《中华人民共和国互联网管理办法》，并结合我单位实际制定本办法

一、严格保密计算机系统和**软件的使用情况及各种数据分析及统计信息内容，不得向外界随意透露;

二、计算机、打印机等设备按照“谁使用谁负责”的原则作好安全防护。不得在工作时间将计算机用于非工作内容。严禁计算机使用人员私装、私卸计算机软件。

三、数据分析专用计算机，数据存储专用介质，须贴上明显安全标识，并由专人负责。

四、使用外来数据盘，必须在检测、清除病毒后方可使用。如遇杀毒仍旧无法清除的，应及时与技术人员联系，以免病毒侵扰计算机及网络系统，造成严重后果。

五、外单位人员不得使用本单位计算机及附属设备。跨单位使用计算机设备的，需征得相关领导的同意,并有专人监督设备使用过程并做好记录。

六、计算机及系统设置参数(如用户帐号、登录口令、IP地址、系统路径、远程拨号号码等)为工作秘密,任何人不得以任何借口向外泄露。

七、因工作需要开设共享目录时，应注意设置访问控制口令(如共享文件夹)，并在完成工作后立即关闭共享，以保证本地文件的安全与保密。

八、上网信息的保密管理坚持“谁发布谁负责”的原则。不得在聊天室、电子公告系统、网络新闻上发布、谈论和传播国家秘密信息或工作敏感信息。

九、使用电子函件进行网上信息交流，应当遵守国家保密规定，不得利用电子函件传递、转发或抄送国家秘密信息。

十、严禁下载或购买、安装黑客软件，要定期更新系统安全补丁和用杀毒软件检测机器上有无木马、病毒程序。

十一、 涉及数据分析及数据存储的计算机，不得直接或间接地与互联网或其他公共信息网络相联接。

十二、 携带有数据库信息的计算机、存储介质外出，须经分管领导批准，并采取必要的保密措施。将单位电脑或存储介质带回家，不得用该电脑上互联网，且需采取必要的保密措施。

十三、携带有数据库信息的计算机系统进行维护检修时，须保证所存储的数据库信息不被泄露，对数据库信息应采取转存、删除、异地转移存储媒体等安全保密措施。无法采取上述措施时，必须在维修现场对维修人员、维修对象、维修内容、维修前后状况进行监督并做详细记录。

十四、凡需外送修理的数据库信息计算机或存储介质，必须经主管领导批准，并将数据库信息进行不可恢复性删除处理后方可实施。

十五、凡私自改变计算机网络(如内网改外网、私接线路等)，造成数据库信息或我单位内部工作信息泄密的，一经发现按有关规定严肃处理。如因失职或故意等原因造成信息泄漏的，将依据相关规定严肃处理责任人员，造成严重后果的，直至追究法律责任。

十六、数据中心机房安全保密按照《**数据中心机房安全保密制度》执行。

打字室保密制度范文第4篇

2、全体财务人员必须忠于职守，认真履行各自职责，提高安全意识，对未移交前由本人经手的会计帐簿、会计凭证、会计报表、收款收据、各种资料、软盘、会计资料在本人的权限范围内，按照规定的要求，妥善保管，以确保万无一失，未经批准，以上资料不得私自外借和带回家中，对重要文件，领导批示应单独登记造册并按有关规定妥善保管。

3、加强对空白支票、转帐支票、汇票以及印鉴等的管理，未经允许任何人不得将空白支票等票据带出财务处，以免丢失;有关人员需用现金支票、转帐支票、汇票等购物，必须按有关规定的程序办理，财务处对领用的票据，必须登记号码，如票据发生丢失，应立即向有关部门挂失，并向有关领导报告，及时采取补救措施。

4、财务部应严格按照会计档案管理要求，在规定的时间内将有关会计资料按规定的要求装订整理，并及时认真办理会计资料归档手续，以防造成会计资料丢失。

5、出纳岗位换岗交接后保险柜密码应重新设定。

6、加强对计算机及财务软件的使用管理。严格按会计电算化管理办法执行，对凭证输入人员必须添加口令，密码。同时，计算机维护人员应对资料进行及时备份，确保财务资料的安全。

7、保险柜、计算机等重要设备，原则上谁使用、谁保管、谁负责。保险柜必须使用密码、钥匙应随身携带，妥善保管，以防遗失或被盗。

8、财务人员对财务秘密，有保密义务;对外来不明身份人员各种途经得询问、要求，一定仔细鉴别，未经领导批准，不得随意回复，预防受骗。

9、每日下班，应注意检查办公室门窗是否关好，电源是否关闭。要经常检查出纳室防盗报警器是否运转正常。发现失灵，应及时报告保卫部门，及时予以修复。

打字室保密制度范文第5篇

安全保密制度

深 圳 大 学 反 光 材 料 厂

安 全 保 密 制 度

深大反光厂2009(05)号

1、目的：

为保障本厂商业秘密事项的安全，维护工厂利益和客户利益，特制定本制度。

2、职责：

本厂安全保密工作由办公室负责监督管理，并设置安全保密专员具体负责。

3、管理对象：

3.1 本厂商业秘密事项：包括技术信息、营业信息、管理信息等; 3.2 本厂重点部门、重点部位; 3.3 涉密员工。

4、具体管理范围：

4.1 技术信息：包括技术水平、技术潜力、替代技术和预测、专利动向、非专利技术成果、设计、程序、技术资料、图纸稿件、样品、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、检验方法、质量技术、机器设备等。

4.2 营业信息：包括原材料信息、供应商信息、产品信息、客户信息、产销策略、销售渠道、招投标标底或标书内容等;以及尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策等;本厂内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告，重要会议记录等。

4.3 管理信息：本厂发展方向、方针，重大管理举措，内部重大改革及人员变动的方案等。

4.4 属于第三方，但本厂承诺有保密义务的技术秘密或其它商业秘密信息。 4.5 重点部门、重点部位：

a. 重点部门：生产部、质检部、经营部、新产品研发部;

b. 重点部位：激光室、压花组、涂布组、镀膜组、配料房、财务室、仓库;

4.6 涉密员工：全厂员工。

5、保密管理规定：

1 深圳大光反光材料厂

安全保密制度

5.1 商业秘密事项管理：在秘密事项形成文件前由实际经办人进行管理;形成文件后，由办公室和经办部门共同负责管理。 5.2 重点部门、重点部位管理：

5.2.1 经确定的重点部门一般不对外开放，因特殊接待需要须由部门主管报请厂长同意，由该部门主管全程陪同;本厂内部其他员工因工作需要进入重点部门，应遵守保密纪律，完成工作及时离开。

5.2.2 经本厂确定的重点部位，原则上除该部门的工作人员外，一律不允许随意进入。必要时应在重点部位位置标示“非请勿入”。其他员工确因事进入时，应经该部位负责人同意，并由工作人员全程随同，完成工作及时离开，并自觉遵守保密纪律。

5.2.3 需要对重点部门、重点部位的设备、设施委托外人进行维护维修时，维修部门应提前告知，以便该部门、部位的工作人员将需保密的物件撤离现场，并在外人进入维护维修时，该部位的人员应当随同，不得离开。

5.3 涉密员工管理：

5.3.1 全厂员工在签署劳动合同时，需阅读、学习本厂安全保密制度并签名，在制度更新后需再阅读、学习并签名，以便相互监督，共同保障本厂商业秘密的安全和利益。

5.3.2 全厂员工在日常工作中，除认真履行岗位职责，服从主管领导外，要严格做好秘密的保守和保护工作，并接受办公室的监督、检查。

5.3.3 各部门主管应不定期对本部门各岗位工作进行保密检查，对检查中发现的问题应及时指导、指正，落实整改措施。

5.3.4 对新安排到重点部门、重点部位的员工，办公室除进行常规的进厂安全保密教育外，应根据相应的特点，会同该部门主管进行岗位保密教育。 5.3.5 员工因工作需要进行岗位调换、变更时，应移交保密工作，办公室并进行离岗保密监督。

6、员工保密纪律：

6.1 对工厂的秘密事项，全体员工都应做到不该问的不问，不该说的不说，下班不说上班的事，在厂外不说厂内的事;并在知悉秘密事项的情况下都负有保密义务。

2 深圳大光反光材料厂

安全保密制度

6.2 凡涉及工厂保密事项的内容，不论其为何种载体形式，均属保密范围，任何员工直接或间接、口头或书面、私人交往、私人通信中擅自对外提供涉及工厂秘密内容的行为，均属泄密。

6.3 未经厂长批准，员工不得利用电脑技术对外存取、处理、复制、摘抄、修改和传递秘密事项。

6.4 员工不得私自使用、保存、运输和销毁属于本厂的秘密设备或者研制的产品。 6.5 员工个人在劳动合同期限内，不得直接或间接将获悉的本厂秘密事项内容擅自泄露给非本厂、非本部门、非本部位人员;并不得利用本厂商业秘密谋求个人利益。

6.6 在对外交往与合作中需要提供本厂的秘密事项时，必须事先经厂长批准同意。 6.7 未经允许，员工不得主动接触涉密事项，凡不属允许知悉涉密事项的员工，不得以任何方式刺探、获取秘密事项内容，否则视为窃密。因特殊原因需要其接触秘密事项的，应做到恪守秘密。

6.8 非该重点部门员工，未经允许不得进入重点部门;非该重点部位员工，未经允许不得进入重点部位。

6.9 员工因工作需要所持有或保管的一切记录着工厂秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器、样品等任何形式的载体，均归本厂所有，无论员工因何种原因离职，均须无条件归还本厂。

6.10 如发现工厂秘密被泄露或者因自己过失泄露工厂秘密，应当采取有效措施防止泄密进一步扩大，并及时向办公室报告。

6.11 员工在离职后，未经本厂书面同意，不得泄露本厂的秘密。 6.12 员工违反保密规定而受到惩罚时，其直接主管应负连带责任。

7、奖惩处理：

7.1 对在履行保密职责、保护工厂秘密、保护知识产权中有显著成绩的人员，本厂将予以鼓励和奖励。

7.2 对违反本安全保密制度的员工，造成一定损失或影响不太严重的，本厂将按《人事管理制度》予以惩罚;或要求员工向本厂支付赔偿金额5万元人民币。 7.3 如有员工因违反本制度造成工厂或客户重大经济损失、名誉损失的，本厂予以无经济补偿解除双方劳动合同关系，并要求责任人赔偿本厂经济损失的90%。

3 深圳大光反光材料厂

安全保密制度

7.4 员工如有《中华人民共和国刑法》第219条规定侵犯本厂商业秘密行为之一，给本厂造成损失的，将追究其刑事责任。

7.5 员工如有《民法通则》第111条、第118条规定行为之一，损害、侵害本厂权益的，本厂有权向人民法院起诉，要求其停止侵害、消除影响、赔偿损失。 7.6 员工如有违反《反不正当竞争法》第十条规定，侵犯本厂商业秘密的，本厂有权向工商行政管理部门或人民法院起诉，追究其民事责任。

8、本制度自2009年2月26日起实行，此前本厂有关安全保密制度与此不同者以此为准。

9、本制度的解释权属厂办公室所有，厂部有权根据实际情况进行修改。

打字室保密制度范文第6篇

项目部保密管理制度

第一章总则

一、为维护公司的合法利益，保障公司长期稳定发展，促进项目的顺利进展，特制定本规定。

二、公司秘密是关系到公司的权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。

三、项目部所有人员都有保守公司秘密之义务。

四、公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

五、对保守、保护公司秘密及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部室或者职员实施奖励。

六、本制度由项目部办公室负责实施。 第二章保密范围

一、项目进展中重大决策的事项;

二、项目发展战略的秘密事项。

三、项目所有生产工艺线的图纸设计、技术参数等秘密事项。

四、项目部掌握的招标资料、合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录等;

五、项目过程中尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

六、项目财务预决算及各类财务报表、统计报表。

七、项目人员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。

八、一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范畴。

九、其他秘密事项。 第三章保密密级

分为“绝密”“机密”“秘密”三级。绝密是特别重要的公司秘

山东寿光巨能生物蛋白项目部

密，泄露会使公司权益和项目发展遭受到特别严重的损失;机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和项目发展遭受到严重的损失;秘密是一般公司的秘密，泄露会使公司的权力和权益受到损害。

一、项目发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级;

二、项目的规划、生产工艺线的图纸设计、技术参数、财务报表、统计资料、重要会议纪要等视为机密级;

三、项目档案资料、合同、协议、员工福利待遇尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

第四章保密措施

一、项目人员须增强保密意识，不该问的不问，不该说的不说，不该看的不看。

二、项目部主任主抓保密工作，各小组负责人为本小组的保密工作负责人。

三、严禁私自携带外来人员随便出入项目建设区域。

四、秘密文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄保存和销毁，由办公室主任或项目经理委托专人执行;采用电脑技术储存、处理、传递的公司秘密由有关操作人员进行保密处理。

五、对于密级的文件、资料或其他物品，必须采取以下保密措施：

1、非经总经理或项目经理的签批，不得复制和摘抄。

2、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。

3、在设备完善的保险装置中保存。

山东寿光巨能生物蛋白项目部

六、属于密级的设备或者重要的商业信息，由项目指挥部指定的专门小组或专人负责，并采取相应的保密措施。

七、在对外交往合作中，需要提供保密事项的应当事先报请项目部主任签批。

八、项目部具有属于保密内容的会议和其他活动，应采取以下保密措施。

1、选择具备保密措施的场所。

2、根据工作需要，限定参加会议的人员范围，对参加涉及秘密事项会议的人员予以指定。

3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

4、确定会议内容是否传达及传达范围。

九、不准在私人交往和通讯中、不准在公共场所谈论、不准通过其他方式传递项目中的秘密。

十、小车司机对领导在车内的谈话严格保密。

十一、项目工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报项目部办公室，项目部办公室接到报告，应立即做出处理。

第五章责任与处罚

一、出现下列情形之一者，给予警告或经济处罚。

1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。

2、违反本制度第四章第四条、第六至十条规定的秘密内容的。

3、已泄露公司秘密，但采取补救措施的。

二、出现下列情形之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失，情节严重的将依法追究其法律责任。

1、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。

山东寿光巨能生物蛋白项目部

2、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。

3、利用职权强制他人违反保密规定的。 附则