车展活动合同书范文

车展活动合同书范文第1篇

乙方：济宁市源誉文化传媒有限公司

车展将于 年 月 日起至 年 月 日止在 举办。甲方为本次车展参展方之一，乙方为本次车展主办方。为了保证此次展会正常进行，维护双方共同利益及声誉，本着自愿、平等合作、互惠互利的原则，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，就共同合作的相关事宜进行充分友好的协商，并达成如下协议以兹信守。

一、展位情况及展品

1、甲方参展展位位置： (参见展会展位分布图);面价为 平方米;

2、甲方参展类别：参展车数量： 台。具体车型为 ，参展人员： 人。

二、参展费用

1、甲方 品牌，参展费￥ 元(人民币大写： 整);

2、甲方应于宣传启动日 年 月 日前向乙方支付100%的参展费。

3、结款方式为甲方以支票结款或直接汇款至乙方指定账户，由乙方提供等额发票。付教方应于本合同签字益章后3个工作日内或活动开始前(以先发生时间为准)向乙方支付全部场租费。

4、自本协议生效之日起至活动执行完毕后60个自然日内可开具发票，逾期乙方不再办理开具发票业务，由此造成的一切责任与后果均由甲方独自承担，与乙方无关。

三、甲方的权利和义务

1、展位的使用

甲方只能展示中报的展品，在展会期间，甲方应委派有能力的人员管理展品。未经乙方的书面同意，甲方不得将展位全部或部分转租或分派给他人;甲方对展会现场布置及装饰的损坏应负赔偿责任，未经乙方书面同，甲方不得更改展位布置。

2、展品运输

a)甲方负责将展品运输至展会举办地点并承担运输费用; b)甲方负责展会期间的展品仓储;

c)甲方应在展会结束后3小时内将所有展品撤出展厅，否则由此引起的延误和损失，甲方应向乙方做出赔偿。

四、乙方的权利和义务

1、展位的装饰：展位的装饰由乙方负责，费用由乙方承担。由于甲方或其分包的原因使展厅、其他参展商或公共财产受到损害，甲方应对其进行赔偿;

2、展位的分配：乙方可依据展品的特性或认为适宜的方式分配展位。在展位开始搭建之前，乙方保留改展位分配的权利，在特殊情况下，乙可改变展位，移动展览设施，或关闭展馆的出入口，并可对展位进行结构性调整，对于展位的调整，乙方应提前通知甲方，甲方不因此调整提出索赔的要求;

3、改变展会日期和地址：乙方保留因外部因素改变展会日期和地址的权利，日期和地点的改变乙方可在展会开幕3日之前通知甲方(书面或者口头)，本协议仍然有效，甲方不因此调整提出索赔的要求;

4、安全：乙方对展会期间和之后甲方及其参展人员物品、展品的丢失、损坏或被窃不承担责任;

五、违约责任

1、乙方由于自身原因致使展会未能举行的，应返还甲方已缴制的全部参展费;

2、展会失败：由于下列直接或间接的原因，致使展会被取消、暂停、或缩短展期，从而给双方带来损失的，互不负赔偿责任。 a)不可抗力;

b)战争行为、军事活动、地方性法规或政府部门的要求或决议变更;

c)火灾、水灾、台风、极端的悲劣天气、地震、流行性疾病等自然、人文灾害发生时： d)工人的罢工或停工：

3、除上述约定以外，任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。

六、因本协议发生纠纷，双方应协商解决，协商不成，任何一方可向乙方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、本协议一式两份，自双方签字盖章之日起生效，甲方一份，乙方一份，具有同等法律效力。

此协议仅限于自 年 月 日起至 年 月 日止使用，逾期无效。

车展活动合同书范文第2篇

B：类似如下的东西禁止展出。武器、枪、刀、剑类，引火，爆发性或放射性危险物，剧毒物，麻药，有可能侵害工业所有权的东西进口或禁止销售品。另外，主办者认为有碍于展览会举办的物品。

C：保护工业所有权：有关申请工业所有权以前的发明方案的展品，根据另定的手续，受到特许法第30条3项等的保护(国内)。

关于展品的安全保护要注意什么?

目前，我们国家的展馆安全管理还不是很完善，所以，大部分展馆是不负责展品安全的，如果你要展览珠宝的话，可要当心。记得，前几年在国贸的珠宝展请了128名保安人员。去年，香港珠宝展丢了好几百万港币的珠宝呢!

关于展览场所的原状恢复?

展出者在会场内工作时，原则上在展品撤除期间内完全恢复，所谓恢复，并非原样不动，如因在会期内不能进行恢复，而由主办者代办时，其恢复所需之费用由展出者负担。 关于小卖品的销售方式?

小卖品的出售，赚点钱不是主要目的，从展览现场效果看，是为了活跃展览气氛，吸引更多观众;从展览促销角度看，小卖目的，全在于促进展览品的销售和获取大批定单，以价廉物美之印象，博取广大观众对中国某些商品的良好印象，以有纪念意义的小商品，让观众留下对中国展览的记忆。同时，通过卖品出售，亦是实地了解当地消费市场的一次良机。从这最后一点考虑，不论采取何种方式出售卖品，展出者一定要参与进去作些现场考察和交谈。 小卖品出售方式，大体有三种：

一、 自销，最能取信于观众，但由于工作量过大，故往往将有限的展团力量牵进过多，而常常造成本末倒置，削弱了展览与成交的工作;

二、 同当地经销商或代理商合作经营，销售设备和大部分售货员由当地合作者负责，可以大大减轻展览团的工作量;

三、 将小卖品卖给当地的经销商代理，并在展览近处提供销售场地，是最省事的办法，不过有两点须请注意：

使小卖品更适销对路(包括部分有销售市场的试销品)，可邀请代理商来华选购。

2) 为使小卖品不因代理商可能的图利心切而推动原旨，事前应与经销代理订立关于销售价案同当地

市场价格差价的幅度;通常低于当地市价的10%左右。

什么展品不可以展出?

武器、枪、刀、剑类，引火，爆发性或放射性危险物，剧毒物，麻药，有可能侵害工业所有权的东西进口或禁止销售品.另外，主办者认为有碍于展览会举办的物品.

对于试销有什么要注意的没有?

展出者在所分配的展览小间内，不能把展品或其它物品在展览会期间以转让的条件销售。不过，可以按有关规定条款可以在特定的场所试销商品.

车展活动合同书范文第3篇

协议书

甲方：

乙方：青岛高新文化传播有限公司

双方就共同举办车展活动之事宜本着互惠互利、公正合理的原则，经甲乙双方共同协商，达成如下协议：

1、活动时间：2011年 5月14日2011年5月15日

每天：9时00分17时00分

2、活动地点：

3、活动内容：

1)活动品牌： FM96.4&即墨利群购物广场精品车展

2)活动性质：√展示演出售卖

3)活动道具：参展汽车XX辆、主题活动背景版及舞台、音响、背景海报、展

架、宣传页

4)其它：FM96.4电台宣传7天。14次/天，共计98次，30秒/次。

4、活动相关费用：

甲方提供场地, 门前活动所产生相关城管事项由甲方协调，甲方负责场地治安、保安和保洁以及入场前的场地清理。

乙方负责为本次活动提供包含甲方的媒体宣传，乙方无需向甲方缴纳场地使用费.

5、其他事项及要求：

1) 乙方认可并愿意遵守甲方的营业秩序，服从甲方管理。乙方人员违反甲方的管

理规定，愿意按照甲方管理制度规定进行处罚;

2) 乙方严格按照协议中所规定的活动时间，活动开始当天9：00前必须将活动场

地布置完毕，活动结束按照约定时间撤出所有活动相关物料;

3) 乙方需执行协议规定以外事项，须与甲方协商，经甲方同意方可实行;

4) 甲方为乙方提供辅助性支持; 如电源、基础保洁等

5) 乙方因不可抗拒因素未按约定举办活动，乙方承担相应经济损失，甲方不予退

还所交费用，可根据情况做适当调整。

6) 乙方因本次活动所发生的一切人身安全事故和因服务质量、产品质量而引发的

投诉、赔偿等均由乙方负责。甲方也可代为受理顾客在服务质量、商品质量方面的投诉，所发生费用由乙方承担，甲方也可从乙方押金中直接扣除。

7) 其它事项：1

青岛四季春天百货促销活动协议

8)

6、本合同双方签字盖章生效，未尽事宜，双方协商解决。

7、本协议一式三份，甲方执两份，乙方执一份。

甲方：乙方：青岛高新文化传播有限公司 代表：

签约日期：

车展活动合同书范文第4篇

私人建房合同范本

一、承包方式

采用包工不包料方式承包。甲方提供建房所需的材料，包括：红砖、河砂、碎石、石灰、水泥、钢材、水管、下水管、铁钉、扎丝、水电等。乙方提供劳务、建筑技术、模板、撑树、脚手架用材、码钉及生产生活用具等。

二、承建项目

乙方按照设计图纸或甲方提出的要求承建。甲方房屋主体工程的建筑，包括墙体、梁、柱、楼梯、楼面、装模、拆模、扎钢筋、现浇混凝土及地面、门前台阶砼垫层;装饰室内粗粉刷、前向外墙贴瓷砖、后向墙面粉水泥砂浆、卫生间地面及墙面贴瓷砖、安装瓷盆、大便器、下水管道、落水管;顶层层面加浆磨光，同时作好防渗处理。

三、承包价格

每平方米____元，建筑面积按每层楼外墙计算。女儿墙按每米壹拾元计算，包括水泥砂浆抹面。楼面混凝土捣制另请施工队伍，所需费用甲乙双方各负担____%。

四、付款方式

完成第一层砖砌并捣制好楼面付____元，完成第二层付款____元，完成第三层付款____元，工程全部完工，经验收合格后一次付清。

五、双方责任

甲方负责水电供给及原材料及时进场。乙方必须保证工程质量，按设计图纸和甲方要求施工，节约材料，并保管好材料，不得丢失。

六、质量要求

乙方应当按照国家规定的房屋质量标准和要求组织施工，不合格由乙方负责返工，返工费由乙方负责。

七、注意安全

文明施工，如果乙方施工人员出现工伤，因施工造成他人损伤等事故，一切由乙方负责，甲方不负担任何责任和费用。文明施工，讲究职业道德，讲究清洁卫生。

八、工期要求

主体工程工期为____个月，从签订合同之日起计算，乙方必须在____年___月___日前完成主体工程，完工时间不能超过___天，乙方不能因各种原因拖延甲方建房完工时间。乙方所需材料，应两天前向甲方提出计划，以便迅速筹备。

建房合同范本

合作建房合同范本

甲方：________________

地址：________________

电话：______传真：_____

授权代表：____职务：_____

乙方：________________

地址：_______________

电话：______传真：_____

授权代表：____职务：_____

第一条前言

根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》和其他有关法律、法规的规定，基于：

1.甲方已于___年___月___日依法以招标(或拍卖、行政划拨)方式取得位于___、编号为___的地块的土地使用权，该地块的规划用途为______、容积率为___、计划建筑面积为___平方米、土地使用权年限自___年___月___日至___年___月___日止、土地使用权证(或用地红线图)编号为____;

2.乙方是经主管部门批准获得房地产开发企业资质的具有独立法人资格的房地产开发企业;

甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，签订本合作建房合同。

第二条合作建房

甲方同意提供依现状上述第一条所指的地块的土地使用权，乙方同意按本合同第三条的约定提供建房资金，双方合作开发建成_____栋_____层的办公(或商住、住宅)楼，并按本合同第六条的约定进行产权分成。

第三条建房资金

建房资金预计为人民币__________元，全部由乙方提供，实际建筑成本高于或低于该预计数额的部分由乙方承担和享有。

建房资金指本合同生效后至房屋经验收合格且甲方取得房地产证时止所需的一切成本、费用。该建房资金不包括甲方因招标、拍卖方式取得土地使用权而应缴的土地使用费或因划拨方式取得土地使用权而应补缴的地价款。

第四条报批手续

除按规定应由双方共同办理的报批手续外，包括本合同在内的所有报批手续均由乙方负责办理，但甲方有义务协助乙方办理报批手续，包括毫不迟延地提供甲方持有的所需材料。

第五条设计、建筑

工程设计和建筑的招标、施工监督由甲方负责，但按本合同第条约定产权应分给甲方部分的设计图纸须经甲方书面认可后方可报批并实施。

工程设计的招标工作应在本合同生效后第____天内完成，整个建筑工程应在本合同生效后第天内开工，并在第个月内完成竣工验收工作。

第六条产权分成

全部建筑的产权由甲、乙双方按下列方式或比例分成：甲方拥有____栋____层房屋的产权，乙方拥有____栋____房屋的产权。

乙方应在工程竣工验收合格后_____日内办理完甲方应分得产权部分房屋的房地产证。

第七条违约责任

1.如乙方未能按本合同第五条第二款的约定时间完成工程设计的招标工作、或在本合同生效后第____天内开工、或在第____个月内完成竣工验收工作，甲方有权解除合同，并有权要求乙方赔偿损失。

2.除因甲方的原因造成延误外，如乙方未能按第六条第二款约定的时间办好房地产证，乙方应按主管部门发布的指导租金价格向甲方支付违约金。

3.如因甲方的原因造成报批手续或工程的延误，当拖延时间在____个月以内时，乙方有权要求甲方应按主管部门发布的指导租金价格向乙方支付违约金;当拖延时间超过三个月以上时，乙方有权解除合同，并有权要求甲方赔偿损失。

第八条争议解决

凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商，协商不成，应提交中国国际经济贸易仲裁委员会深圳分会，按照申请仲裁时该会实施的仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

第九条合同生效

本合同自政府主管部门批准后生效。

甲方：_______________________乙方：_______________________

授权代表(签字)：____________授权代表(签字)：____________

日期：______________________________________________

地点：______________________________________________

宅基地合作建房协议

一、合作方式

1、甲、乙双方合作建房，甲方提供使用权属自己的、位于江北市鼎棋镇幸福居委会新屋地村宅基地一块，基底面积合计约五仟贰佰捌拾伍平方米(约5285M2)(集体土地使用证号分别为： )，乙方负责出资在上述土地上建造地下一层、地上八层的住宅楼一幢，总建筑面积约五万贰仟柒佰平方米(约52700M2)。

2、双方同意以甲方的名义建房，甲方负责办理相关报建手续，办理报建手续费用由乙方负责;乙方负责施工，并承担施工费用，甲方负责协调有关主管部门和相邻关系。

二、产权分配

楼房在约定施工期限内完工后，按以下方法分配，双方对各自分配的房屋均享有居住权、转让、出租等收益权，相互不得干涉。

1、该楼房第一层(商铺)至第六层属甲方所有。地下车库三间属甲方所有。

甲方： 乙方：

2、该楼房地下车库(即负一层，属甲方所有的三间除外)及七层至十八层(含天台部分)的所有权(使用权限为竣工验收之日起七十年)归乙方所有。

3、乙方取得该楼房所有权部分(即七层至十八层)和地下车库所有权部分(即负一层，属甲方所有的三间除外)在使用权限(七十年)内无需经甲方同意，可以向第三方以转让、出租或其它方式进行处臵该使用权，甲方无权进行干涉。在使用权限(七十年，从楼房竣工验收之日起计)内，第三方亦可以同样的方式处臵该使用权，甲方无权进行干涉。在使用权限(七十年，从楼房竣工验收之日起计)届满后，甲方无偿收回楼房，乙方或第三方需在使用权限届满后一个月内搬出楼房。

4、房屋产权证办理所需的费用由甲方负担，与乙方无关。

5、若日后的法律规定可以办理各分割产权证，甲方应当协助乙方或第三方进行办理，所需费用由乙方或第三方负担。

6、建成毛坯房后双方即可分配房屋，室内装修费用由各自承担。

7、甲方有义务协调有关部门，给双方各自独立的单元办理各自独立的门牌号。

8、楼房建成后，如遇国家征收或征用，国家的经济补偿费由甲乙双方根据本协议的产权分配比例进行共享。乙方若已向第三方转让处臵的，则该权利归属受让方的第三方享有。

三、施工要求

甲方：乙方：

1、施工图经甲方审核通过。甲方应当在2011年7月31 日前完成旧房的拆迁和土地平整。拆迁费用和报建费用由乙方承担。

2、施工期限：从 年 月 日开始至 年 月 日完成。

3、自施工日起，如发生施工安全事故，由乙方承担全部责任;楼房建设过程中发生的涉及施工的债务纠纷，由乙方承担，与甲方无关。

4、在建造过程中，如果发生土地权属、相邻关系纠纷等问题，则由甲方负责解决，所需的费用由甲方承担。因此延误的时间，则施工期限相应顺延。

四、工程质量

1、本楼按双方共同确定的有效图纸方案进行兴建，主体为框架结构，外墙砌砖十八墙，内墙砌十二墙，水泥沙浆砌墙、批荡。按国家有关建筑工程质量规定进行安全施工管理，每个主要工序环节应由甲乙双方或有关技术人员按图纸要求进行验收核对，符合要求方可施工，否则甲方有权要求乙方停止并待处理，处理妥当后才能继续施工。

2、乙方必须使用符合国家质量标准的钢材、水泥进行建筑施工;该建筑主体为框架结构，楼房的装修属于乙方负责部分：楼房外墙粘贴纸皮砖(规格4.5厘米times;9.5厘米);套房内墙批水泥灰沙;统一安装阳台、卫生间、厨房排水排污管道;窗户、阳台落地门安装国标铝材制作的铝合金窗，窗页安装0.5厘米厚的玻璃;入户大门安装不锈钢套门;楼梯安装大理石梯级、不锈钢扶手;楼梯贴瓷片(规格25厘米times;40厘米)至楼梯顶、楼梯底面刮胶。负责把自来水管道

甲方： 乙方：

安装到厨房或卫生间，把供电线路安装到所有住户门口。

3、乙方保证建筑的楼房质量合格，在楼房竣工验收交付使用后一年内，发生的常见工程质量问题，均由乙方负责维修，甲方不承担责任，一年期满后，按谁使用谁维护的原则处理。

4、该楼房竣工验收并交付使用后，甲乙双方都不能随意改变楼房原设计的结构、功能和增添负荷受力等附加设施，如果有一方经过仔细考虑，确实需要做某部位改动，必须事前征得对方同意，否则，涉及安全问题，一切安全责任由实施方负责，并要给予对方经济赔偿。

五、其它约定

1、外墙无法粘贴纸皮砖部分批水泥沙浆和水泥油。

2、属甲方所有的商铺，乙方不负责安装卷闸门。属甲方所有的三间地下车库，乙方不负责安装铁门。

3、一楼楼梯出入口大门安装不锈钢门，地下车库出入口安装卷闸门，由乙方负责所需费用。

六、法律责任

1、甲方内部如因分得的楼层、面积、楼向就分配问题发生矛盾，甲方内部须协调一致。甲方内部任何一方不得以此妨碍乙方的施工进度和分得房屋的所有权，否则，甲方须赔偿乙方因此造成的经济损失(包括直接经济损失和预期可得利益的损失)。

2、若因甲方原因，例如不能办理合法的建房手续、不能处理好相邻关系，导致该房屋不能建成或者只建成部分，则甲方须赔偿乙方因此造成的经济损失。对于已建成部分(即不能完成原定的八层)，乙方享有百分之六十五(65%)

甲方： 乙方：

产权分配的权利。

3、若因乙方原因，未能在本协议约定的施工期限内施工或在约定的施工期限内建成的楼房层数少于七层的，则除了所建的楼房归甲方所有外，乙方还需赔偿违约金贰佰玖拾伍万元(295万元)给甲方。

七、其它规定

1、本协议一式六份，甲方执四份，乙方执两份。如有未尽事宜，由甲乙双方协商解决，并签订补充协议，作为本协议之附件，与本协议具有同等法律效力。

2、甲乙双方履行本协议过程中如发生争议，先由甲乙双方协商解决。若协商不成，双方约定向江北市人民法院提起诉讼。

3、本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效。

甲方： 乙方：

车展活动合同书范文第5篇

一、关于展会................................................................................................................ 2

二、参展目标................................................................................................................ 3

三、参展准备................................................................................................................ 3

(一)参展产品 ........................................................................................................ 3

(二)参展服饰 ........................................................................................................ 4

(三)宣传资料 ........................................................................................................ 4

(四)关于礼品 ........................................................................................................ 4

(五)展台设计 ........................................................................................................ 5

(六)参展人员 ........................................................................................................ 5

(七)人员培训 ........................................................................................................ 5

四、开展前期的工作准备 ........................................................................................... 6

(一)展台的布置 .................................................................................................... 6

(二)前期工作准备 ................................................................................................ 6

(三)客户邀请与信息搜集 .................................................................................... 6

五、展期工作及人员安排 ........................................................................................... 6

(一)工作内容 ........................................................................................................ 7

(二)人员名单 ........................................................................................................ 7

六、会后总结................................................................................................................ 8

七、参展人员及展品统计 ........................................................................................... 8

八、费用预算................................................................................................................ 8 附一：............................................................................................................................ 9

一、每日工作流程 .................................................................................................... 9

二、展示会中的接待步骤 ........................................................................................ 9 附二：............................................................................................................................ 9

一、展品信息统计表 .............................................................................................. 10 1

二、会客登记表 ...................................................................................................... 10

三、展会客户信息归纳表 ...................................................................................... 10

四、每日工作统计表 .............................................................................................. 10 附三：.......................................................................................................................... 10

一、参加展览纪律 .................................................................................................. 11

二、参展人员的行为规范 ...................................................................................... 11

三、参展的注意事宜 .............................................................................................. 11

一、关于展会 展会名称：

展会地点： 展位面积： 展会时间： 展位号：

展会主办方提供的工具及服务范围(桌椅板凳水电，用餐茶水电话等)：

二、参展目标

首先了解展会参观者的大致情况，以及企业自身能投入多少资源。尔后制定出可量化目标(便于用合理的评估机制监控展会的绩效)。 展会的可选择目标如下：

1、接触新客户;

2、提升企业形象;

3、与顾客互动;

4、促销现有产品;

5、新品发布;

6、获取竞争对手的情报;

7、赶超竞争对手;

8、提升士气;

9、获取销售订单;

10、接触分销商等

三、参展准备

(一)参展产品

1、展品选择考虑的因素

(1)种类;(2)数量;(3)主推产品;(4)销售价格;(5)打折规范;(6)摆放主次位置;(7)样机运转情况;(8)样机的运输;(9)布展及撤展时间。

2、确定展品的选择

(1)收集样品实物带数码相机下工厂收集典型样品实物，样品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号，计下供应价格。

(2)建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入货源的价格、规格及各种基本信息(货号、颜色、规格、价格等)，建立起商品资料库。

(3)批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。

(二)参展服饰

直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，佩上公司统一的司标logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重(选择引人注目的形象，西装是很好的选择;合身、配套的上衣或T恤衫也会引来潜在顾客的询问和寻求帮助)。

(三)宣传资料

宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。

宣传单张十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。

宣传画册宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些”，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。

(四)关于礼品

展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具和其它小礼品。

纪念礼品，首先要具有一定功能性(如立体台历、拼图像框、漂亮的鼠标垫等等)，其次需要好的做工和质量。最后打上企业信息。如纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等。

礼品包袋，既然是礼品，要送就要送得体面、实用。做礼品袋，首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打上企业信息。 注意事项：

手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户。

(五)展台设计

1、展位设计原则

(1)考虑展位利用率的最大化;(2)考虑人流心理及流向;(3)符合参观对象的审美导向;(4)考虑施工难度及成本因素;(5)考虑安全性。

2、展台设计要求

(1)多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。

(2)展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。 (3)在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。

3、展位设计(略)

(六)参展人员

参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，传译(英文)，展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。尔后选择由谁去?几个人去?如何去?

(七)人员培训

培训材料需编印成册，培训内容要有系统，培训内容和步骤可以分为如下三个部分：

1、情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。

2、展出介绍，包括展览会和展品情况。(展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包括每一项展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等)

3、技术训练。主要训练展台的接待和推销技巧。 尔后决定何时何地由谁培训怎样培训?

四、开展前期的工作准备

(一)展台的布置

建议：选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。将图片在视线以上的地方放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使展台从远距离便可突现出来。

(二)前期工作准备

1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。

(1)工作安排。向展台人员布置展台工作(包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等，进行分工)，并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。

(2)管理安排。包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。 (3)行政安排。包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。

2、检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料、贸易条款以及各设备工具等。

3、展会后勤工作：确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。

(三)客户邀请与信息搜集

委派1-3名人员负责会前的客户邀请与信息搜集工作，职责如下：

1、上门送请柬(最好直接送到决策者手中)，并尝试邀请10到20个潜在的高端客户到公司的展台前参观展台，并准备一些较独特的产品作为礼物赠给邀请来的10到20位客户。

2、到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。

五、展期工作及人员安排

(一)工作内容

1、迎宾(1-2人)：负责接待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。

2、产品介绍员(1-2人)：派发产品说明书，负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，将有合作意向的经销商介绍给谈判员。

3、谈判员(1人)：重点讲解招商政策，负责大客户及重点经销商的深入沟通，统筹并调整招商策略。

4、信息搜集(1-2人)：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。 信息资料包括：(1)产品信息;(2)市场信息;(3)第三方信息;(4)竞争对手信息。

资料不需见人就发，可有选择性地向意图客户发放资料，包括前来索要资料的行业客户。对于认真参观的客户，要具体介绍。

(二)人员名单 迎宾(1-2人)： 产品介绍(1-2人)： 谈判(1人)：

信息搜集(1-2人)： 注意事项：

1、专注于潜在客户，争取和潜在客户预约，并在展会后的4到5天内面谈或电话接洽。

2、展会期间，每天工作结束时和员工开会，收集整理潜在客户的联系方式，并立刻跟踪服务，确保当客户回到他们的办公室时，已经有公司产品的一份样品 7 在等着他们了。

3、保护好资源：准备的宣传资料，量大的，要求人人都有，比如宣传单页;重要的，要收好，有选择性地发放，否则一窝蜂上来一下就没有了，也来不及重新制作，等后面几天的厂商来了，名片也没有了，资料也没有了，就不太好了。

4、努力结交朋友，这些朋友可以是行业里的管理人员，可以是同行，可以是上游供应商、或是下游、媒体的朋友，政府的人员等等，同行交几个朋友，同类交几个朋友，政府里面交几个朋友等等，多个朋友多条路。

六、会后总结

展会的收尾工作内容如下：

1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。

2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。展会竣事后，收集到的客户资料统一送交XX，再由XX负责跟进并安排展会的后续行动，后续行动可能需要一个月时间，如果有当地客户也去参展，也可边续几天，去拜访他们。

七、参展人员及展品统计 参展人员： XX名

公司整体形象喷画(加展架)： 1套

公司产品的广告宣传册、展会赠品：XX个 名片(参展销售人员每人4盒)：XX盒 公司宣传袋、宣传纸巾： XX包(个)

文具(签名本、笔、透明胶等)、饮料： XX个

参展用设备： 服务器1台 笔记本2台 数码摄像机1台

八、费用预算 展位费用：

展位搭建费用： 展览物料费用：

名片费用 ：

宣传物品制作费用：

交通费用(含样机运费)：

相关礼品的准备(资料袋 、纸巾)费用：

文具(签名本、笔、透明胶等)、饮料、午餐费用： 参展人员的住宿饮食费用： 应急开支： 其他：

总预算费用：

附一：

一、每日工作流程

7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点

9:00--11:30：招商工作进展

11:30--13:00：负责人安排轮值午餐 13:00--17：00：招商工作进展

17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作

二、展示会中的接待步骤

1、登记(到会客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)

2、现场演示

3、介绍公司及产品背景

4、展示其他样机

5、将意向客户请至洽谈区促成成交

6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮

7、发放资料、礼品

8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间

9、到签到处记下客户意向及责任人 附二：

一、展品信息统计表

二、会客登记表

三、展会客户信息归纳表

备注：A类(已经交易成功或者下订单的客户);B类(准客户);C类(意图性客户)。

四、每日工作统计表 附三：

一、参加展览纪律

1、未经允许，不得私自脱离展位，特殊环境可向负责人请假。

2、主顾到展位三步间隔，必需微笑相迎。

3、有主顾在展位的环境下，不得占坐主顾欢迎位。

二、参展人员的行为规范

1、真诚，对客户询问礼貌相待，不可挑拣，不是目标客户也要做好宣传工作。

2、耐心，客户的提问和关心越多，代表意象越大，但切记因过于热情而吓跑客户。

3、专业，对品牌与产品的定位，市场、消费心理分析和见解要专业客观，清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。

三、参展的注意事宜

1、预约客户：向公司现有及潜在客户发出邀请，同重要的客户约定见面时间，以加强业务联系，避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况，给目标买家留下较深的印象。

2、资料准备：资料是企业和产品形象的重要体现。产品目录应重视，给人以正规的印象。宣传材料的纸张及印刷应该力求精美，版式设计方便阅读，图片尽量完善、清晰。一定要准备充足的名片。营销人员名片应以中英文印制，数量以每日100-200张准备。

3、展台设计：应尽量突出本公司的特色，有一个主题。可以请专业的展览设计公司来做，效果会好一些。除非有特殊原因，不要将展台四周密封起来，否则会失去很多机会。

4、参展人员要求：参展人员应该了解公司的销售意图，熟悉本行业的市场行情，现场解说员应解释产品的功能性和作系统演示。人员着装要正规，最好佩 11 上公司统一的司标。

5、保持联系人的统一：确保每个人递给客户的名片都是统一的，以方便潜在客户以后的联系。

6、胸牌：参展人员应戴在身体右侧，因为用右手与参观者握手时，右肩会向前倾，这样胸牌就会靠近对方，引起对方注意。

7、甄别目标客户：在展会上，有些客人只是泛泛地了解一下，并没有对某一产品表现特殊的兴趣;但有些则会仔细阅读参展资料，并且会详细询问展品的性能、规格、价格等，这时，就应该对后者提出的问题详细回答，并同时了解他所代表的公司、他的身份，再大力推销他们感兴趣的产品。无论意向如何，都应记录下对方的有关资料，以便日后联系。对客户的问题，需要实事求是地回答，不能搪塞或不置可否;对暂时回答不了的问题，应告诉客人原因和明确的回答日期。

8、巧妙应对报价：在展会上谈生意，对不了解的买家，可以稍后调查其公司背景、资信情况再做决定。展会上的报价有讲究，一般是统一报价，如有特殊需求，了解清楚后再报价。

9、听取客户建议赢得潜在定单：有的客户虽然对现有产品没有落单，但对某一产品提出具体改进要求，或者提出建议希望二次开发，他们不仅是将来的买家，而且直接提供了市场信息。只要这些要求满足起来并不困难，设法满足。

车展活动合同书范文第6篇

车展地点：海南省海口国际会展中心“第五届海南汽车展销会”

车展时间：2011年9月15日2011年9月18日

车展目标：所有客户及潜在客户

车展主题：万元钜惠

此刻正好“金九银十”是汽车销售的最好季节，伴随着海南省海口国际会展中心“第五届海南汽车展销会”的临近，各竞争品牌纷纷展开一系列的促销活动，竞争极其激烈。我们公司借此机会以“万元钜惠”为核心，延续着英伦推出的“万元钜惠”第二季惠民活动，给广大消费者带来了一万元的实惠价值，再加上尊贵版车型中增配了更为实用的GPS、DVD、可视倒车视频等设备，均在厂家官方指导价基础上钜惠10000元及赠送购置税，另外还赠送10000元的豪华大礼包，使得这次参加活动车型的性价比得到了大幅度提高，同时对于吉利英伦自主品牌来说，也提升了市场竞争力。凡是在活动期间购买以上的尊贵版车型的用户，将在厂家官方指导价基础上，享受一万元的优惠。提高各车型的性价比，提高客户对展区的关注度，增加展区人气，从而促进我们公司车展活动的汽车销售。把握第四届海南汽车展销会的大好时机，占有市场扩大销量。

在此车展期间，我们公司全体员工积极服务于光临展区的广大顾客，细心给广大顾客介绍公司推出新车型的性价。但此次车展活动顾客多以看车为主，满足广大客户的要求，起到了很好的宣传金刚、金鹰系列品牌和公司的目的，给现场顾客留下深刻的印象，其中现场订车8辆，留档客户数量大约32，意向客户数量约为65，H级为18，A级为30，B级大约27，并为我们公司后期汽车销售打下良好的基础。

本次第五届海南汽车展销会，我们公司鼎力推出的金刚二代、金鹰CROSS品牌以及广告宣传吸引了许多客户驻足观看，通过销售顾问的现场讲解以及资料发放，让更多的客户认识金刚、金鹰CROSS品牌，并对车型的性价表现出极大的兴趣。

检讨分析：

1、工作人员对大型车展工作经验不足，现场工作有些混乱，但随着车展的进行，在车展后期有所改善。

2、车展期间，顾客关注我们展区是比较多，但H、A级客户数量相对少，需要车展后期业务员多加强联系。