秘书处部门职能范文

秘书处部门职能范文第1篇

参谋职能,是指秘书部门联系收集加工各方面的信息,辅助企业领导为达到预定目标而对一项行动、措施、部署、方针、政策做出决断、决策前的“出谋献策”。

参谋职能,是秘书部门工作的首要职责。特别是在企业市场化程度逐步加深、经营环境复杂多变的情况下,要求领导决策由经验决策转变为科学决策,由个人决策转变为民主决策,领导决策的科学化、民主化,扩展了秘书部门的参谋内容,提升了秘书部门的参谋作用。秘书部门参谋职能发挥得如何,一定程度上已经影响到企业的管理和发展。

秘书部门的参谋职能不是独立存在的,必须与完成秘书工作任务紧密结合;同时,根据领导决策的需要,不断提高秘书参谋活动的质量,才能保证为领导决策服务好。

2 正确认识宏观和微观两个经济新常态

2.1 对宏观经济新常态的认识

从发展阶段看,我国大部分地区已从工业化中期阶段逐步步入工业化后期发展阶段,三次产业占比和增速均已超过第二产业。

从增长模式转型看,经济增速明显下降;结构调整成为时代主题;研发和创新成为竞争力主要来源;社会用工成本逐年提高;我国将由资本净输入国转变为资本净输出国。

从当前中国经济社会发展趋势看,经济增速在下滑;产业在升级、消费在升级;技术创新步伐加快;商业模式快速变革;全球配置资源,国际化经营成为潮流。

2.2 对微观经济新常态的认识

企业面对以下挑战:国家产业布局和行业结构调整带来的经营性风险和政策性风险;新技术、新商业模式的挑战;观念意识转换不到位,治理体系不适应市场经济要求等等。

3 影响企业秘书部门参谋职能作用发挥的主要问题

一是企业秘书部门没有把参谋职能作为主要职能,而是忙于事务性工作;二是不能准确把握不同时期参谋工作的重点;三是企业领导特别是一把手,对企业秘书部门参谋职能作用存在偏见;四是企业秘书部门缺乏同主要领导的有效沟通,影响了企业领导对秘书部门参谋工作的认同和对秘书部门参谋观点、主张的接受。

4 新常态下企业秘书部门充分发挥参谋职能的建议

4.1 把握新常态下企业秘书部门参谋工作的重点

经济新常态下,企业生存发展面对更大挑战,国家层面的宏观经济需要转型,企业层面同样需要调整。习近平总书记明确提出:“认识新常态,适应新常态,引领新常态,是当前和今后一个时期我国经济发展的大逻辑”。同样,在这一特殊历史时期,提升对企业内外部经济形势变化规律的认识,把握经济发展方向,精准企业定位,对企业、对领导更显得尤为紧迫和重要,这自然成为经济新常态下企业秘书部门参谋工作的重中之重,也为企业秘书部门发挥参谋职能提供了历史机遇和重要舞台。

4.2 加强企业秘书部门自身建设

主要集中在以下方面:

过硬的政治素质。秘书部门人员要树立高度的政治责任感、主人翁责任感和工作使命感,成为弘扬正能量的楷模。

过硬的工作作风。保持昂扬向上、奋发有为的精神状态,全身心投入到工作中;培养既严细认真又雷厉风行的工作作风。

过硬的业务素质。秘书部门人员除应具备较强的写作能力,还要熟悉生产、经营等方面知识,掌握计算机操作能力,自觉培养科学分析判断事物和形势以及快速反应能力等。

过硬的心理素质。首先,磨练提升坚韧品质和抗压能力;其次,磨练提升承受能力。要时刻提醒自己摆正位置,保持平和的心态;在受到挫折和压力的情况下,还要能做到忍辱负重。此外还要具有较强的学习能力。

4.3 将参谋职能的发挥贯穿于秘书部门实际工作中

转变观念,主动参与企业管理。要变过去“不在其位不谋其政”的观念为“不在其位,善谋其政;善谋其政,不越其位”的观念。

加强沟通,营造融洽的工作氛围。对此,最重要的是注重与企业一把手的沟通,获得领导的信任和支持,是秘书发挥参谋作用的前提条件。

切实在调查研究上狠下功夫。加强信息工作。在内部信息方面,一要发挥综合协调作用,加强相关信息的收集;二要深入实际开展调研,形成有分量的调研报告;三要加强企业经济活动分析,形成有效的信息反馈机制和监督检查机制。在外部信息方面,一要通过各种渠道,广泛收集上级部门的工作思路、国家的重要产业政策和行业信息,分类提炼后提供给领导参考,尤其要重视市场调研、行业年会和形势报告会以及与上级主管部门的沟通等信息渠道对企业发展战略决策的重要影响力;二要积极发挥专门咨询评估机构的作用,适时为企业把脉,有针对性地加以借鉴。加强文字工作。提高文稿质量要做到“三个必须”:一是必须准确把握上级精神、企业实际、领导思路和受众想法;二是必须把握好文稿起草的角度;三是必须注重日常素材的积累、加工和升华。

发挥参谋职能作用,还要把握好超前性、针对性、系统性的工作要求。

摘要：参谋职能,是企业秘书部门工作的首要职责。经济新常态下,企业生存发展面对更大挑战,秘书部门参谋职能发挥得如何,一定程度上已经影响到企业的管理和发展。在这一特殊历史时期,提升对企业内外部经济形势变化规律的认识,把握经济发展方向,精准企业定位,对企业、对领导更显得尤为紧迫和重要,这自然成为经济新常态下企业秘书部门参谋工作的重中之重,也为企业秘书部门发挥参谋职能提供了历史机遇和重要舞台。本文就经济新常态下企业秘书部门如何有效发挥参谋职能进行了探讨。

关键词：企业秘书部门,参谋职能,经济新常态,有效发挥

参考文献

[1] 闵振环现代企业秘书,中国石化出版社,1995年版.

秘书处部门职能范文第2篇

现在我在这里简单的介绍一下大学部学生会秘书处的工作职责：

一、协助主席搞好学生会日常工作

1. 负责组织召开的各种会议的会务工作，做好会议记录(包括及时通知各成员会议召开的时间地点，并做好会议人员迟到缺勤等事项;注意任何时间部门内发展动向，方便遇都重大问题及时做出应急决策);

2. 做好各类文件的保管、存档等，做好年终清理、归档工作(及时理清文书档案的整理存储问题);

3. 草拟工作计划、总结、报告等文档(每个学期都要对本部门内的工作总结和计划);

4.积极配合学生会其他部门开展工作(如果单纯举办部门内各项活动，小到外出购物，大到具体活动的统筹安排，秘书处都应该积极主动实施，注意各种细节工作，随时留意局势变动)：

在我工作的一年内，我觉得秘书处的工作觉得绝对没有上面这些话概括的简单。在这里，你将会学到更多的东西，让你在以后的生活中可以更加平稳的发展下去!

可能在医学院的大学生活没有你想象中那么美好、梦幻，但是还是希望你不管在走入校门那一刻时多么的失望!请坚信，你一定可以在这

秘书处部门职能范文第3篇

日常具体工作安排

各部门指派专门一人负责与其联系沟通，辅助该部门完成其工作任务。具体内容如下：

1.负责各会议、各活动的收发通知工作(注意格式及说话语气)。

2各部门指派专门一人负责前往记录会议内容。到场进行详细会议记录，会议后将会议内容整理交给该部门部长签字，留作他用或交由负责的人保管，最终统一由负责的人保管相关材料。

3.每一位秘书负责一个部门的日常记录工作并总结情况，每一月将总结情况在月底最后三天内汇报给秘书部长。记录内容包括：部门各成员各种会议、活动出勤情况(迟到、早退、缺席);工作完成情况。

4.每月至少举行一次部门例会，总结上一月的工作情

况，布置新的工作任务，例会后部长总结具体情况汇总给主席团。

5.每次的活动后三天内，秘书部长带领各副部长、干事做好总结以及收集各部门的工作总结，将总结整理存档，并将情况汇总给主席团。

6.负责各项会议、活动教室场地的申请。

7.活动总结的整理存档，管理以及整理学生会成员的各项资料。

三、工作要求

1.有较强的时间观念，无论是参加会议还是各项活动，带好记录本，提前5至10分钟到场做好准备工作和各项安排事宜，不能出现迟到、早退或缺席现象。

2.有认真、负责的工作态度，有吃苦耐劳的精神，每项工作必须有效率、有效果的完成，不能出现拖拉或者不按质量完成的情况。

3.学生会成员之间要保持良好的联系，特别是活动进行时更需要保持联系，(若不能立即接电话，也要在事后尽快回复电话或信息给对方，说明情况并询问对方事情)。

4.各部门成员之间、整个学生会成员之间，都要保持和谐、融洽的关系，成员与成员之间互相尊重，待人友善、言谈得当，举止大方、热情、有礼貌。(若出现矛盾，及时汇报给部长、或主席团，以求尽快分析问题所在点，积极解决

问题，化解误会，避免矛盾扩大化)。

5.学会随机应变，善于处理由于一些突发原因引发的事情，冷静、理性、迅速地解决，若个人不能处理的，及时联络各部长、副会长、会长，及时解决，保证活动的顺利进行。

6.发挥积极主动、团结合作的精神，相互配合;同时，体谅其他成员的难处，工作中相互配合;杜绝出现相互推卸等不负责任的行为(若出现，则给予严重警告或退部处分)。

7.要处处维护好本学生会的形象与声誉，不做有损本学生会形象的事，一经发现做违背本学生会的事情，则给予严重警告或劝退处分。

8.会议或活动若有其他工作相阻碍，必须亲自提前向部长请

假，并说明请假原因。

四、辞职管理制度

1.部门干事、副部辞职需要提前一个月提交书面辞职书，写明辞职原因。，干事辞职需要部长同意，副部辞职需经部长申报，主席团商讨同意。

2.干事或副部离职前一周内完成自己负责事务的交接工作;

五、奖惩制度

(奖惩记录、总结由负责各部门的秘书负责，需要专门对奖罚和各部门会议内容进行记录，每月将情况汇总给部

长)

使用积分管理制度(每人每月基础分100分，每月总结一次，期末做大总结)

1.奖励方面

(1)按时参加全体会议或部门会议，每次加5分。

(2)按时完成学生会交待完成的任务，视情况加5-10分。

(3)对学生会的工作提出好的建议，并被采纳者加 5 分。经实践证明起了重大贡献的加 10分。

(4)工作积极主动者，视实际情况加10-15分。

2.惩罚方面

(1)会议迟到、早退、缺席者，部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。

(2)会议没有带上笔记本的部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。

(3)未能按时完成交待的任务，视情节扣10-15分。

(4)无故不参加学生会会议或集体活动者，部长、副部长扣15分每次，干事扣10 每次分。

(5)会议或活动时，无视会场纪律，在会场恶意破坏者扣20 分每次，影响到会议或活动正常进行者在前面基础上再扣 10 分。

(6)损害社学生会名誉者扣 20 分每次。

六、奖惩措施

(部门总结上表扬部门前2名;集体大会上表扬各部门前2名;期末奖励部门前3名)

1.奖励

(1)月总结部门会议上对月工作积极优秀者口头表扬

(2)学生会集体大会对工作积极优秀者通报表扬

(3)期末大总结时，对工作积极优秀者进行表扬颁发奖状、奖品奖励

2.惩罚

(1)月总结部门会议上对月工作懒散消极者口头批评，被批评者需3天内上交个人书面检讨给部长(或主席团)。

(2)若做出有损学生会形象或声誉的人员，视实际情况给予一定的处分，严重者劝其退部或除名。

注：本部门成员需严格遵守本规章制度。

与会人员在会议开始前应将手机等有声设备设于静音状态，会议进行中无特殊情况不得接打电话，若要接打电话，须征得部长同意。

会议进行过程中，如因特殊情况须离开会议的，应

秘书处部门职能范文第4篇

摘要：高校系级教学秘书有着一般秘书工作的共性，也有着自身工作的个性，由于工作方向，目标的差异，使得系级教学秘书工作在遵循一般秘书职责的基础上联系自身实际、着眼本系发展，因此系级教学秘书不仅要当好参谋、助手，还要联系两头，起到桥梁作用。为领导服务，为全体教工、学生服务，达到服务大家的目的。

关键词：教学秘书；重要作用；问题；思考

近几年随着我国高等教育事业的迅速发展，教学改革的不断深入以及学校办学规模的不断扩大，高校人才培养模式也发生了很大的变化，高校管理工作面临着一系列新的问题和挑战，教学管理已经成为高校管理的核心内容，管理出效益，管理出成果，教学管理水平的高低直接影响到学校的教学质量和人才培养，乃至影响到学院的生存和发展。而作为学院基层教学管理工作者和服务者的教学秘书，在高等到院校的教学管理工作中发挥着越来越重要的作用，如何做好教学秘书工作对提高教学管理质量和水平至关重要，新时期条件下，教学秘书工作应在服务意识，自身素质、管理水平等方面不断改进和创新，从而使学校的教学工作更加规范、有序、高效地运作。

一、教学秘书在教学管理中的作用

（一）参谋与助手作用。系级教学秘书在教学主任的直接领导下工作，是领导的助手和参谋，把好关是参谋和助手的重要职责。教学主任的教学工作方案的制定与实施、落实与检查、评价与改进等很多具体事务，都要由教学秘书来协助完成。同时，教学秘书还应该是教学主任的重要参谋，在教学管理工作中，不仅要及时收集、整理各类信息，还应该积极调查并发现新情况、解决新问题、研究新方案、制订新措施，主动为上级领导提供可靠的第一手资料，在必要的情况下提出合理化建议，为领导正确决策提供参考依据。因此，在这个过程中的每一步都需要教学秘书的细心与耐心，要不厌其烦的替领导把好每一道关，保证日常教学井然有序，促进各项教学活动健康有序开展。

（二）组织与协调作用。任何一个院校的教学活动都不是一个系或一个部门就能独立完成的，需要各个职能部门的密切配合，而在与各部门的联系过程中教学秘书则发挥着桥梁和纽带的重要作用。教学主管领导负责组织、落实各项教学工作一般是决策性、全局性、统筹性的，而面向广大师生的、具体性的工作就需要由教学秘书直接管理和落实。如调课、征订教材、落实教学计划、安排各类考试、学生成绩管理、核算教师工作量及教学津贴等，都要由教学秘书组织完成。同时，教学秘书也是教师、学生和教学职能部门之间的纽带和桥梁，具有上传下达、组织协调、信息沟通、互通情况、统筹计划的作用，其协调职能发挥得好坏将对院（系）的教学活动产生直接影响。

（三）服务与保障作用。管理的实质就是服务。教学秘书从事的工作是教学行政管理即教学管理，是对教学计划实施过程中的常规管理，其主要目的是维持正常的教学秩序、保证教学任务的顺利完成。教学秘书在整个教学管理过程中始终扮演的是“服务教学、服务教师、服务学生”的角色，应该加强与教师、学生的沟通，始终立足于师生，及时反馈教学信息，切实做好本职工作，真正把服务落实到各项教学管理工作中，为日常教学活动的顺利进行保驾护航，是教学秘书的重要工作内容。

二、高职院校教学秘书工作存在的主要问题

（一）对教学秘书工作重视不够，教学秘书队伍不稳定。长久以来，人们对教学秘书工作缺乏正确的认识，忽视教学秘书在教学管理中的重要作用，认识不到优质的管理能出质量、出效益。有些人甚至认为教务管理是一些简单的事务性工作，教学秘书是从事这些事务性工作的“勤杂工”，他们的劳动只是简单的、机械的劳动。因此，在教学秘书人员配备、业务学习、岗位培训等方面重视程度不够；加之教学秘书平时工作任务重、责任大、难度高，付出的劳动却得不到尊重和理解，取得的成绩得不到公正的评价和认可，从而造成教学秘书工作积极性不高，思想压力大，精神负担重，心理不平衡，很多人不安心教学秘书工作岗位，离岗、转岗人员相对较多，教学秘书队伍呈现不稳定状态。

（二）教学秘书工作缺乏活力及开拓创新意识。教学秘书是高校教学工作一线的组织者和管理者，工作千头万绪，是学院教学管理中的紐带和桥梁，上听命于学院教务处，下服务于广大师生，所以常常处于各种具体事务的“纠缠”之中，工作缺乏活力，多靠经验办事，习惯于按领导指示、文件精神处理问题，主动参与和科学预见性差。不能很好地利用在工作中取得的第一手教学管理改革资料，认真总结经验、摸索规律，进行教学管理理论研究并形成科研成果，为深化教学管理改革献计献策。缺乏开拓意识和创新精神，致使教务管理工作长期在低档次状态徘徊。

三、对做好教学秘书工作的几点思考

（一）加强思想道德教育，提高教学秘书的服务意识。良好的思想政治素质和职业道德是做好教务工作的基本保障。新时期高职院校教学秘书应当具有高度的政治觉悟和高尚的道德情操，面对繁杂的事务性工作，除具有高度的责任感和强烈的事业心外，还应该具有良好的心态。在教务管理工作中，要认真贯彻落实党的教育方针和相关政策，爱岗敬业，无私奉献，淡泊名利，任劳任怨，全心全意为党的教育事业服务。因此，高校应加强对教学秘书的思想道德教育，使其认清自己所从事工作的重要性，明确教学秘书工作的服务宗旨，保持良好的心态，真正担负起组织育人、管理育人、服务育人的重担，出色地完成自己的本职工作。

（二）引进竞争机制，合理选聘人才，改善教学秘书队伍的专业知识结构。学校人事管理部门应重视教学秘书的选拔和培养。引进竞争机制，合理调整现有人员，大胆聘用新人，鼓励管理经验丰富、业务能力强、管理水平高、敢于开拓创新而又爱岗敬业的优秀青年教师投身到教学秘书队伍中来，改善教学秘书队伍的专业知识结构，切实把教学秘书队伍建设纳入学院整体建设规划之中。

（三）重视教学秘书队伍整体素质提高，加强教学秘书的继续教育。在竞争日益激烈，信息技术迅猛发展的今天，教学秘书的培训和知识更新显得尤为重要，学院要加大投入，并在政策和经费上适当倾斜。制订切实可行的中、长期培训计划，多渠道、多形式加强教学秘书人员的培养。如定期或不定期地组织他们学习高等教育学、教育心理学、教育管理学、高等教育行政管理学、高等教育法规、社会学、人际关系学、秘书学等相关知识，不断提高其专业素质和理论水平；经常组织教学秘书参加校内外教务管理研讨会和经验交流会，学习先进的管理经验和科学的管理思想，不断提高管理水平；定期不定期组织岗位培训，尤其是对计算机的运用和操作技能以及对教务管理系统软件的培训学习，提高工作效率。除此之外，还应鼓励教学秘书利用业余时间自学一些与自己工作相关的学科知识，多学科、多角度、全方位地提高认知能力和管理水平。

（四）通过多种渠道解决教学秘书的后顾之忧，激发其工作积极性和主动性。教学管理工作的开展需要多个部门的关怀和支持，学院各级领导要主动关心教学秘书人员的工作学习和生活，无论是在奖金发放、职务晋升、职称评定方面，还是在开展教学管理、科学研究等问题上，都要建立相应的激励机制，通过多种渠道解决教学秘书的后顾之忧。同时，在教学管理活动中，要充分肯定教学秘书的地位和作用。对于那些责任心强、业务水平高、管理经验丰富、工作业绩突出的教学秘书人员，学院要在适当时候，给予一定的物质奖励和精神激励，激发教学秘书的工作热情，充分调动其工作积极性和主动性，促使其开拓进取，大胆创新，为高等教育事业的改革和发展，奉献自己的聪明才智。

参考文献：

[1]任群，《中国秘书学》，重庆:重庆出版社，2001

[2]刘熙瑞，《现代管理学基础》，北京:高等教育出版社，1997

[3]甘文，《维护领导关系智慧》，北京:当代中国出版社，2001

[4]饶士奇、曾诚，《秘书学概况》，武汉:湖北科学技术出版社，1997

秘书处部门职能范文第5篇

1.1负责建立和健全公司的质量体系，•并负责保证质量体系的正常运行;

1.2负责参与编写公司的质量保证手册，•编写本部所承担的程序文件，并指导其他部门编写有关的程序文件;

1.3协助管理者代表做好程序文件的会审工作，•建立起符合ISO9000标准又符合本公司实际情况的文件化质量体系;

1.4负责内部质量审核计划的编制，组织和实施内部审核工作; 1.5拟定公司质量方针和目标，并分发各部门;

1.6负责全公司计量及理化工作;负责对工卡量具定期送检验机构校检计量，并保存记录;

1.7制定和完善各类产品《质量计划》，并负责记录、保管、分发; 1.8制定和完善各项产品质量《检验规程》，并负责记录、保管、分发;

1.9制定和完善各项产品的《检验与试验计划》，并负责记录、保管、分发;

1.10负责对原材料、•外购(外协)件入厂、毛坯件的入厂检验工作; 1.11负责对车间在产品的质量控制点进行的半成品检验工作; 1.12负责成品入库的检验工作;负责产品合格证的签发工作; 1.13负责不合格品的控制，对不合格品判定、分类处置(让步接受、返工、返修、报废)、记录，并对返工产品控制;

1.14对不合格品、返工品、报废品的标识监控(如发现错误、不明等标识，可按公司规定对相关责任人提出考核);

1.15负责不合格品的定期统计分析(包括退货产品)，形成《月份公司质量分析报告》，提交最高管理层;

1.16提出产品《不合格的识别、纠正预防计划》，提交最高管理层 1.17负责对各项产品的质量检测报告(原材料材质单、入厂检验报告、半成品检验记录、成品全尺寸检验记录、称重记录、不合格品检验记录、返工返修记录、报废记录)进行归档保存;

1.18对产品质量分析、质量信息统计工作及产品质量考评、建档; 1.19参与新产品的试制，•鉴定和相关检验工作。

1.20参与、协助其他部门完成客户的首件鉴定、供应商评定等工作。 2.协作职能

2.1参与合同评审，对客户要求的产品，是否有相应的检验方法，以确保符合客户要求;

2.2参与设计评审，识别特殊工序、关键工序，在加工工艺中加入检验点;

2.3参与采购要求识别，确认项目需采购原料的具体技术要求，及检验标准。

质检部岗位职能

一 岗位名称：质检部部长 直接上级：销售经营副总经理; 直接下级：质检员

(一)工作职责：在副总经理的领导下，开展质检部的工作。 1. 负责公司质量管理体系运行的日常管理工作，组织并推进质量管理体系的计划、管理、确认等工作，组织并实施质量管理体系的内部审核、过程审核以及产品质量审核工作。

2. 负责公司的质量管理工作，制定完善的质量管理制度并贯彻实施。 3. 负责组织实施原材料、外购、外协件、半成品、直至成品的产品过程检验工作，并严格执行质量标准。

4. 负责向有关领导及相关部门及时传送产品质量信息并对不合格品实施评审;如发生重大质量事故时，及时报告总经理，并采取有效措施，协助相关领导做好质量事故的调查、处理。 5. 负责本部门文件记录的管理。

6. 贯彻执行国家和公司的质量方针、政策、法律和法规，熟悉了解行业产品质量检验评定办法及标准。 7.组织制订各类产品检验规程。 8. 参与内审、评审、首检等管理工作。

(二)领导责任：

1、负责召集本部门的有关工作会议，分配本部门人员的日常工作和临时工作;

2、定期将自已的各项工作以书面形式向公司总经理报告;

3、参加公司中层例会、总经理办公会、年度总结会及其他有关会议;

4、对公司质量工作全面负责。

一 岗位名称：质检员 直接上级：质检部部长; 直接下级：无

(一)工作职责：

1、严格执行质量检测制度，防止不合格品的入库使用。

2、负责原材料、外购、外协件的进货检验，依据检验文件和实验技术文件进行抽样检验，把好物料进货质量关，以满足产品质量所需。

3、认真执行质量检验制度，按照产品质量要求，对生产加工的全过程进行严格检验和控制。

4、负责对不合格产品及时进行标识，按不合格产品控制程序执行。 必须对检验过程和结果做好详细记录并保存，同时做好相应的数据分析，为质量管理体系的持续改进创造条件。

5、负责收集原材料、外购件的材质证明以及合格证并存档等工作。

6、负责产品发货前的《成品全尺寸检验报告》、《符合约定的产品证明》填写等准备工作。

7、认真检验、检测，严把质量关，并作好记录存档。

8、根据产品或零部件存在的质量问题，分析原因，提出预防和改进意见，供主管领导和有关部门参考。

秘书处部门职能范文第6篇

关于公司职能部门工作界面划分的通知

公司各部门、指挥部：

为进一步规范管理程序，明确管理责任，落实考核主体，经公司研究决定，特对工程部、安质部、物设部、指挥部的相关工作界定如下：

一、工程管理工作界面

(一)征地拆迁、三电迁改 工程部职责

1.负责与铁道部、国家有关部委及辽宁省主管部门建立工作联系，协助办理有关征地拆迁报批手续，签订征地拆迁实施协议。

2.掌握征地拆迁及三电迁改工作进展情况，根据制定的各线征地拆迁及三电迁改推进计划做好督促落实工作。

3.组织施工单位填写建协表1-6并形成调查、核量说明，汇总各标段上述相应资料并存档。

4.与计划财务部共同审定征地拆迁的补偿费用，做好征地拆迁及三电迁改的验工工作。

5.组织征地拆迁及三电迁改竣工文件的交验归档及土地确 1 权。

指挥部职责

1.督促、协调当地政府有关部门依据“部省纪要”和“实施协议”，做好各自管段的征地拆迁及三电迁改工作。

2.制定所辖管段的征地拆迁及三电迁改推进计划，向当地国土、林业、规划等主管部门提报用地计划，并督促落实。

3.组织施工、设计、监理单位与县(市、区)相关部门现场复核清点征地拆迁的范围、类别、数量及权属，并形成地验交表4。

4.负责征地拆迁及三电迁改日常管理，组织征地拆迁及三电迁改验工和竣工文件的审核。

(二)环保水保 工程部职责

1.协调地方政府组织召开环水保专题论证会。

2.督促设计单位按地方环水保行政主管部门要求设计环水保方案。

3.协调设计、施工及监理单位与地方环水保部门，解决施工中存在的环水保问题和事件。

4.与计财部共同落实环水保监理、监测单位。 指挥部职责

1.检查施工、监理单位对环水保设计要求、地方行政主管部门批复意见、环水保相关法律法规的执行情况，提出整改要求 2 并与协调办共同组织落实。

2.建立环水保工作日常检查制度并贯彻执行。

(三)对外协调

工程部负责对接省市级政府、省铁建办及省直相关部门的协调联络。

指挥部负责对接市区县政府、市县铁建办及相关部门的协调联络。

(四)施工管理 工程部职责

1.组织审查专项、重难点施工方案。

2.组织梳理影响施组实施的问题库，并制定推进计划表。 3.负责公司调度工作，建立有关工程台帐，编制工程周报，定期组织对建设情况分析总结。

安质部职责

参加专项、重难点施工方案审查，负责审查专项、重难点施工方案中涉及安全质量管理方面的内容。

指挥部职责

1.检查专项、重难点施工方案落实情况。

2.现场督促解决问题库问题，疑难问题向公司汇报。 3.负责管段调度工作，相关信息按要求及时汇总到公司调度。

(五)技术管理

3 工程部职责

1.审查相关施工工艺、工序、工法及作业指导书，并定期检查督促。

2.组织设计技术交底工作，对重大技术方案、重大技术问题组织审查。

3.负责技术文件、技术资料管理，组织进行设计文件、图纸和技术资料分发登记、保管和移交归档。

4.组织编制联合调试计划,组织联合调试。

5.组织编制工程竣工文件和工程总结，协助组织建设项目竣工验收交接工作。

物设部职责

全面负责客运服务、四电系统集成及既有线四电改造工程的技术管理工作。

指挥部职责

1.现场督促落实相关施工工艺、工序、工法及作业指导书，跟踪检查施工单位技术交底管理工作。

2.备份技术资料档案，参加竣工验收和工程总结相关工作。

(六)工程测量 工程部职责

负责组织交接桩、精密网测量和复测、沉降评估工作。制定精密网测量管理办法和沉降观测实施细则，并组织贯彻落实。

指挥部职责

4 负责定期检查落实情况。

(七)变更设计 工程部职责

负责建立变更设计台账，组织I类变更设计方案初审、报批工作，检查变更设计执行情况。负责组织办理IIa类变更设计工作，检查各类变更设计执行情况。

物设部职责

负责组织客运服务、四电系统集成及既有线四电改造工程I类变更设计方案初审、报批工作，检查变更设计执行情况，办理IIa类变更设计工作，负责整理变更设计资料并移交工程部。

指挥部职责

负责组织办理IIb类变更设计工作，建立IIb类变更设计台账，报工程部存档。

(八)验工管理 工程部职责

负责组织编制公司生产计划，检查计划完成情况;组织季度验工核量。

物设部职责

负责组织编制四电专业的生产计划，检查计划完成情况;组织季度验工核量。

指挥部职责

负责季度工程数量签认。

(九)施组动态管理 工程部职责

负责组织编制指导性施工组织设计，审批施工单位申报的实施性施工组织设计，每半年调整一次施组，每季度根据施组执行情况制定回归施组措施。

物设部职责

配合工程部编制指导性施工组织设计，负责相关四电内容的编制工作;负责审核客运服务及四电系统集成合同标段实施性施工组织设计，督促施工单位动态调整施组。

安质部职责

负责审查施工单位申报的实施性施工组织设计中涉及安全质量管理方面的内容，并提出审核意见。

指挥部职责

负责检查施组执行情况，并按月梳理实施性施组落实情况，及时预警。

(十)标准化 工程部职责

负责制定标准化、架子队管理制度，定期组织检查和通报标准化工地建设和标准化作业执行情况。

指挥部职责

负责文明工地建设，组织监理单位日常检查，负责监控和落实过程控制标准化。

(十一)科技创新

工程部负责科技创新工作。

(十二)设计、咨询管理 工程部职责

1.协助组织初步设计初审、施工图设计审核和施工图投资检算审查工作。

2.监督检查勘察设计进度和设计单位执行鉴定意见情况，督促设计单位完成优化设计工作。

3.监督勘察设计合同和工程咨询合同(技术咨询)的执行情况，对设计费、工程咨询费的支付进行签认。

4.负责勘察设计和工程咨询日常管理和考核，组织施工图设计考核工作，制定有关管理办法、管理程序和相关考核制度。

物设部职责

1. 负责组织客运服务及四电系统集成施工图审核。 2.参与四电工程勘察设计和工程咨询日常管理和考核。 指挥部职责

参与现场核对，负责设计现场配合组管理和考核。

二、安全质量工作界面

(一)质量管理 安质部职责

1.办理工程质量安全监督手续，配合各级监督站开展工作。 2.负责对施工、监理单位的工程质量检验与试验管理工作 7 的监督检查。

3.负责施工、监理企业信用评价。

4.负责制定质量管理工作计划(周、月、季)，按计划实施现场检查。

5.建立问题库，负责问题闭环管理。

6.制定工程质量第三方检测单位和外方质量代表管理办法，每季度进行一次考核。

7.组织对拌和站、试验室的终验工作，参加制梁场、轨枕板厂、铺轨基地的验收工作。

8.组织工程质量的调查和处理工作。

9.编制各线创优规划，并督促和检查参建单位落实创优规划。

物设部职责

1. 建立四电工程质量管理问题库，配合安质部进行闭环管理。

2. 参加四电工程质量事故的调查和处理工作。 工程部职责

组织对制梁场、轨枕板厂、铺轨基地的终验工作，参加拌和站、试验室的验收工作。

指挥部职责

1.参加监督站现场检查。

2.参加施工、监理企业信用评价。

8 3.参与制定质量管理工作计划(周、月、季)，与安质部共同实施现场检查。

4.落实问题整改闭合工作。

5.参加工程质量的调查和处理工作。 6.配合安质部编制落实创优规划。

(二)安全管理 安质部职责

1.编制与修订安全规章制度、管理办法，督促、检查参建单位安全管理体系建立，检查考核全管理体系运转落实情况。

2.负责制定质量管理工作计划(周、月、季)，按计划实施现场检查。

3.建立问题库，负责问题闭环管理。

4.负责建设项目风险管理，建立突发事件应急机制。 5. 负责安全生产措施费使用的监督检查及验工核量。 6.负责高风险隧道、既有线、特殊结构桥梁、深基深水、高墩、脚手架工程、跨越、提运架梁等重点工程安全专项方案审查。

7.组织或配合安全事故调查与处理。 物设部职责

1. 建立四电工程安全管理问题库，配合安质部进行闭环管理。

2. 配合四电工程安全事故调查与处理。

9 指挥部职责

1.落实公司文件要求，完成安全管理考核量化指标。 2.组织、检查、考核风险工点安全监管工作。

3.参与制定质量管理工作计划(周、月、季)，与安质部共同实施现场检查。。

4.落实问题整改闭合工作。

5.参加重点工程安全专项方案的会审。 6.配合安全事故调查与处理。

(三)样板工程 安质部职责

负责公司级样板示范工程的验收评定和推广工作。 指挥部职责

负责本线样板示范工程的选树工作。

(四)首件工程 安质部职责

1. 负责组织首件工程评估实施条件的各项审查或审批。 2. 负责首件工程施工过程中的现场质量安全管理。 3. 负责组织首件工程的评估验收和推广工作。 工程部职责

1. 参加土建首件工程评估实施条件的各项审查或审批。 2. 参加土建首件工程的评估验收工作。 物设部职责

10 1. 参加四电首件工程评估实施条件的各项审查或审批。 2. 参加四电首件工程施工过程中的现场质量安全管理。 3. 参加四电首件工程的评估验收工作。 指挥部职责

1. 负责首件工程选择，及时处理现场问题并向公司相关部门反馈信息。

2. 参加首件工程评估实施条件的各项审查。 3. 参加首件工程的评估验收和推广工作。

(五)监理管理 安质部职责

1. 负责组织对监理单位的考核和信用评价管理。 2. 负责对监理的质量安全管理行为和监理作用的监督、检查、考核以及对存在问题的处理。重点内容包括：质量安全管理制度建立与运行;监理规划与实施细则的编制、审批和执行;监理检测、检验和试验;监理巡视、旁站、现场质量安全监控;各项质量验收过程和签认;现场质量安全问题处理及整改回复;监理培训及持证上岗等项工作。

3. 负责建立监理黑名单库。 工程部职责

1. 参加对监理单位的考核和信用评价管理。

2. 负责对土建工程有关的施组、技术管理中监理工作行为和监理作用的监督、检查、考核以及对存在问题的处理。重点内 11 容包括：监理单位对施组、技术、文明施工、环水保等管理制度建立与运行;各项施组、方案、开停复工报告、作业指导书、图纸、变更、技术交底工作的审核、审批与签认;监理单位对现场生产、技术管理的检查和对存在问题的处理及整改回复等工作。

物设部职责

1.参加对监理单位的考核和信用评价管理。

2.负责对物资、设备、原材料、四电工程管理中监理工作行为和监理作用的监督、检查、考核以及对存在问题的处理。重点内容包括：监理单位在物资、设备、原材料、四电工程等管理制度建立与运行;监理单位对进场物资、设备、原材料的检查、检验和签认;监理单位对现场物资、设备、原材料、四电工程管理存在问题的处理及整改回复等工作。

指挥部职责

1.参加对监理单位的考核和信用评价管理。 2.负责对监理工作日常检查监督管理。

3.按监理问题通知单分别建立本线各标段监理问题库和诚信档案。

4.向公司反馈相关信息。

(六)培训工作 安质部职责

负责组织对施工主要技术人员、管理人员进行上岗考试(站后上岗考试由物资部负责)，监理单位的全员考试合格后发上岗 12 证。

指挥部职责

配合并完成人员变更及补考工作。

三、物资设备及四电管理

(一)原材料管理 物设部职责

1.负责对进场原材料质量进行抽查并建立问题库。 2.负责对进场原材料质量问题闭环管理。 安质部职责

1. 负责检查施工和监理单位制定和落实原材料质量控制相关管理制度和办法，纠正存在的相关问题。

2.负责对施工过程中原材料质量进行抽查并建立问题库。 3. 负责对施工过程中原材料质量问题闭环管理。 指挥部职责

负责进场的和施工过程中的原材料日常监控管理，代表公司及时处理现场问题并向公司相关部门反馈信息。

(二)大型设备管理 物设部职责

1. 负责组织大型设备进场验收。 2. 负责抽查大型设备日常管理工作。 3. 负责抽查监理职责发挥情况。 安质部职责

13 1. 负责对施工、监理单位大型设备使用安全相关管理制度和办法的检查和问题纠正处理。

2. 负责检查施工、监理单位对大型设备操作人员和监控人员的培训考试情况。

工程部职责

负责按批准的实施性施组核查落实大型设备配备。 指挥部职责

1.负责大型机械设备使用过程中的日常监控检查、信息反馈和问题的处理。

2.参加安质部、物设部组织的有关检查和考核。

(三)工程接口管理 物设部职责

负责组织客运服务及四电系统集成与路基、站场、轨道、桥涵、隧道、房建等工程中相关接口预留的协调和落实工作。组织相关施工、监理单位做好客运服务及四电系统集成与相关工程接口的检查验收工作。

工程部职责

配合物设部督促站前工程施工单位落实接口相关工作。 指挥部职责

负责督促相关责任单位按期整改接口有关问题。

四、灾害事件应急管理 安质部职责

14 1.负责收集突发现场各类信息，及时向指挥领导小组反馈情况。

2. 负责按事故等级上报情况。

3. 协助综合部做好新闻媒体接待工作。 工程部职责

1. 负责审批施工单位上报的应急救援预案。 2. 负责调度指挥现场救援。

3. 负责督促现场安全救援措施落实，防止次生、衍生事故。 4. 外协办负责与省政府、铁路局相关单位协调，解决需外部协助事宜。

5. 负责现场抢险组和保卫疏导组的组织协调工作。 物设部职责

1. 负责协调相邻施工单位调用工程机械、抢险设备、救援物资，保证现场救援和供应。

2. 负责现场物资设备抢运组和物资设备供应组的组织协调工作。

指挥部职责

1. 第一时间到达现场，及时向组长、副组长汇报情况，并根据事故需要调度相邻施工单位启动二级应急救援增援。

2. 负责协调事故现场善后处置。

3. 负责现场伤员营救组的组织协调工作。

3. 协助物设部做好物资设备抢运和物资设备供应的组织协 15 调工作。

4. 负责对二级应急救援预案及演练情况的日常检查。