erp模块介绍范文
erp模块介绍范文第1篇
1 基于遗传算法的生产计划的编制
1.1 遗传算法参数
通过遗传算法来计算出产品总生产时间的最小值, 以及得到最短时间的订单处理顺序[4]。我们把生产订单序号作为基因直接组成染色体[5]。假设, 生产计划部需要安排10个生产订单同时生产, 在同一道工序的加工顺序按照顺序排序从1到10, 染色体分别是 (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10) 。父染色体首先通过轮盘赌法, 被成对地选到进化池中。假设遗传算法的自适应函数如下式 (1) :
在式 (1) 中, g (xi) 表示生产订单在某一特定排列方式下生产加工所需要的总时间, 即产品完成最后一道工序的结束时间;xi为染色体, 即生产订单编号的各种排列组合;n为种群规模, 即g (xi) 的个数;由于任意两个g (xi) 之间差值比较小, 而g (xi) 值却比较大, 所以种群中优良的染色体和较差的染色体间适应度函数的值大小相似, 因此, 很难准确地选出优良的染色体。为了保证遗传的优越性, 对轮盘赌法进行了改进, 要求:
式 (2) 中的f (x) 的值小于等于平均值, 只有满足这样的条件后代才被允许进行复制交叉变异。通过实际程序的运行发现, 这一方法使进化的目的性更强, 极大的提高了最优值求解的准确率。交叉变异规则均采用已研究成熟的方法。
1.2 算法运行
本文以同时计划生产10个生产订单为例, 分别对每个订单从1到10进行编号, 同一道工序上的处理顺序按照编号的顺序依次进行, 即染色体分别是 (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10) , 通过实验, 得出交叉概率为0.5, 变异概率为0.001, 当种群规模为100时, 很快可以得出最优解。
1.3 仿真结果分析
为了保证仿真能在尽量短的时间内完成, 设编写的仿真平台的运行速度以秒为最小的单位, 1秒代表订单在实际生产加工中的0.9小时。FIFO的处理规则等同于无处理规则, 即随机处理。可以看出, 通过使用遗传算法对生产订单的处理顺序进行规定, 生产消耗总时间会比没有定义处理规则时的时间缩短。
2 生产管理模块的设计
本文所研究的生产管理系统是采用B/S模式的三层结构。数据库服务平台采用具有非常稳定和灵活性的SQL Server2005。开发平台采用Microsoft Visual Studio.Net2005。以下分别对该生产管理模块的整体架构、系统架构、数据库进行设计。
2.1 生产管理模块的整体架构
图1所示为浙江某纺织企业的生产管理模块功能结构综合框架图。
2.2 系统技术架构
本文所开发的生产管理系统软件是采用B/S三层架构模式, 图2所示为生产管理模块的三层体系结构图。
2.3 数据库设计
数据库的设计是指对于一个给定的应用环境, 构造最优的数据库模式, 数据库设计时系统开发中不可缺少的一项重要任务, 数据库设计质量的好坏, 数据表结构设计的优劣, 直接影响到系统开发的成败。受篇幅限制, 本文主要列出制造订单主文件的表结构 (如表1) 。
3 结语
生产管理系统作为企业资源计划系统的重要组成部分, 能够提高企业的生产效率, 保证生产计划的科学性、预见性、准确性和采购的及时性、合理性、经济性, 可以大大提高企业的管理水平, 提升企业的竞争力。因此, 对企业ERP生产管理系统进行研究具有非常重要的意义。
摘要:为了提高生产效率, 本文对生产计划的制定进行了研究, 通过遗传算法来优化生产时间, 得出最优的订单生产顺序;在生产管理模块设计方面, 对生产管理模块的整体架构、技术架构及数据库进行了详细的设计。
关键词:企业资源计划,生产管理,遗传算法,生产计划
参考文献
[1] 罗鸿, 王忠民.E即原理设计实施[M].北京:电子工业出版社, 2003.
[2] 李道.ERP模式下生产管理系统的研究与开发[D].南京:东南大学, 2004.
[3] Xiaoping Liao, Xinfang Zhang, JianMiao.A Collaborative Management andTraining Model for Smart SwitchingSystem, Lecture Notos in ComputerScience, 2005 LNCS 3168:260~269.
[4] 步春媛, 徐大华.基于ERP的企业管理信息系统设计[J].计算机工程与设计, 2007, 28 (18) :4485~4490.
erp模块介绍范文第2篇
一、实习的目的
在当前经济迅速发展及企业业务的多元化与复杂化加剧的情况下,企业实际需要对于会计人员做账水平的要求也日益提高。传统的手工做帐既费时间又费人力而且容易出错,已不能满足企业需要。因此在信息技术的空前发展的今天,传统的会计手工操作已逐步被计算机取代。计算机操作即会计电算化,它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐,以及代替一部分由我们人工完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。它是财务会计、财务管理、会计电算化理论学习的实践环节,也是我们财务管理专业和财务会计专业学习和提高运用计算机处理会计流程能力的重要组成部分。通过对实践课程的学习,我们要基本掌握实际企业账务处理流程、会计电算化的基本原理、财务软件的主要功能和使用方法,能够运用财务软件对企业业务进行会计处理。通过对电算化的学习,可以为明年毕业后做会计工作打下一定的基础。
二、实习的主要内容
(一)用友财务软件系统管理
财务软件系统管理这部分,主要学习了系统管理的相关概念,功能及基础设置。系统管理是用友财务软件(erp-u8)管理系统中一个非常特殊的组成部分。其主要功能是对该软件管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据的维护,具体包括账套管理、账管理、操作员及权限的集中管理、系统数据及运行安全的管理等方面。
(二)用友财务软件总账管理
通过实验掌握了总账管理系统的概念、功能及与其他系统的关系、设置控制系数、设置基础数据、输入期初余额等内容。总账管理系统是财务及企业管理软件的核心系统,适用于各行业账务核算及管理工作。总账管理主要功能有:初始设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理和月末处理。总账管理系统的重要地位不可忽视,其他管理如:工资管理、固定资产、应收应付款、资金管理、成本管理、存货管理等都是在围绕着总账管理来运作的。总账管理系统最后一步是期末处理,主要包括银行对账、自动转帐、对账、月末处理和年末处理。手工做账数量不多但是业务种类繁杂时间紧迫,而在计算机操作下许多期末处理具有规律性,不但减少会计人员的工作量而且加强了财务核算的规范性。
(三)用友财务软件ufo报表管理
主要学习内容是对ufo报表系统概述,了解ufo报表与其他系统主要关系、业务处理流程等。 用友erp-u8软件的ufo报表管理系统是报表事务处理的工具。他与用友账务等各系统有着完善的接口,具有方便的自定义报表功能、数据处理功能,内置多个行业的常用会计报表;此系统可独立运行,用于处理日常办公事务。报表的格式定义、公式定义和报表模板、报表数据处理、表页管理以及报表输出和图表功能都是ufo报表管理的主要操作处理内容。
(四)用友财务软件薪资管理
用友软件薪资管理即工资管理,这章主要学习了工资管理系统的相关环节的概述和日常业务处理两大块的内容。
工资管理是用友erp-u8管理软件的一个子系统,它的主要功能有工资类别的管理、人员档案的管理、人员数据管理和工资报表管理。工资管理系统日常业务处理是由工资管理系统的初始设置和日常处理以及期末处理来组成的。计算机处理工资程序基本类似于手工,只
是用户要做一次性的初始设置,如部门类别、工资项目、公式、个人工资、个人所得税的设置,银行代发设置、各种表样的定义等,每月只需对有变动的地方进行修改,系统自动进行计算,汇总生成各种报表。由此可知,工资管理系统对员工的按类别分薪、自动扣税、期末结转等处理比手工计算和处理简单易行的多了。
(五)用友财务软件固定资产管理
固定资产管理的学习包括固定资产管理系统的相关概述以及其日常业务的处理等内容。用友erp-u8固定资产管理系统主要完成企业固定资产这一板块的日常业务的核算和管理,生成固定资产卡片,按月反映固定资产的增加、减少、原值变动以及其他变动,并输出相应的增减变动明细账,按月自动计提折旧,生成这就分配凭证,同时输出一些同设备管理相关的报表和账簿。固定资产管理系统和系统管理共享资源,主要是将固定资产相关项目的调整、变动等数据通过记账凭证的形式传输到总账管理系统并保持固定资产账目与总账的平衡。其业务处理流程由初始设置、日常处理和期末处理组成。初始设置通过控制参数的设置和基础数据的设置并输入期初固定资产卡片来完成。固定资产管理系统日常处理主要包括资产增减、资产变动,资产评估、生成凭证和账簿管理。最后的阶段就是期末的处理了,这个阶段主要有对固定资产进行减值准备、计提折旧、对账以及月末结账等内容。在这里值得强调的是,本期不结账的话讲不能处理下期的数据。结账前必须要进行数据的备份,否则数据一旦丢失将无法挽回。
三、实习收获与体会
四周的短学期实习到这时候也算是告一段落了!与去年的手工做账及生产实习相比来说,这次的实习是简单一些的,主要是在计算机上完成操作。因此,相对来说不是轻松的的。在轻松的学习环境下我们大家都或多或少的学到了一些有用的东西。下面我就这对次实习中自己的相关收获与体会做以下简单的总结陈述: 1.实习收获:
会计电算化主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐,以及代替部分由人工完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。
通过对用友erp-u8财务软件的学习,认识和了解了财务软件系统应用基础,系统管理、总账管理以及ufo报表管理、工资管理和固定资产管理这几个方面的内容。在初次使用用友(erp-u8)时候老师告诉我们先建立用户,再建账号,这样方便设置用户对账号的管理。然后建立账套,将相关的企业及人员信息进行初始设置。并在“企业门户”里面进行基础设置。接下来的过程就是启用总账管理系统进行日常的业务处理了,它是软件管理的核心,通过对它的操作发我学会了运用计算机进行凭证管理、出纳管理和账簿管理。掌握了使用总账进行转账和对账的功能,能够使用数据生成报表。此外,还对工资管理系统和固定资产管理系统的相关操作进行了深入的学习。总之,通过对用友软件的学习基本上掌握了财务软件的操作流程及方法。 2.实习体会
因为自己在计算机方面的学习还是很弱的,尤其是这次实习的主要内容是关系到本专业学习的电算化操作。因此在整个学习的过程中,包括理论课程和上机操作我都在很认真地听讲和一步步地仔细操作。但是还是难免的出现了一些问题,比如说在注册系统时候没有将系统的时间和账套会计期间相统一,因此给后面的操作带来了一些不便;在总账管理系统操作中设置会计科目时候少设置了明细科目,结果在输入期初余额时候才发现问题;在输入数据的时候抄错了数据,试算平衡结果是不平衡的;在制作凭证的时候凭证的制作日期发生了混乱,系统提示说制作凭证不序时,无法进行后面凭证的操作,我修改了好久还是不行,把我急坏了。问了xx老师,老师一操作就完成了,我很惊奇。老师说操作的时候不能着急,慢慢来就好了。看来我的耐心不够好,做事不够仔细。不足的地方还很多呢。我谢过了老师并
继续实验操作。 与去年的手工做帐相比,在实习中我发现了电算化的许多优点:从编制原始凭证、记帐凭证到登帐、结帐、编制报表(去年全程都是我是和搭档手工完成,处理一些数据的时候出现了很多的差错,尤其是犯了如:金额写错、错行,借贷不平衡,凭证错乱、丢失等许多低级的错误),而电算化则不同,数据一旦进入系统,记帐、对帐、汇总编制报表等过程都是在一系列的设置成的体系中进行的;对于电算化中数据的使用与保存,只要通过账套的输出和导入功能便可简便的实现了。另外,电算化中对于凭证、账簿、报表的收集汇总、归类查询都是很方便的。会计电算化,提高了会计工作质量,减轻了会计人员的负担,提高了会计工作的效率,促进了会计工作的规范化。为更好地发挥会计职能作用,实现会计工作现代化奠定了良好的基础。总之,电算化给我的印象就是:省时间,省人力、省材料,方便易行!。当然,需要说明的是:电算化不能完全取代人工操作。因为计算机也是人工操作的,计算机不能完全取代人的大脑进行会计操作。人工的理性化设置使得会计电算化成为了企业及会计人员的得力的助手。 3.结束语
经过了四周的实习过程,我们顺利的完成了实习的任务。电算化的学习对我们即将毕业的财管及会计的学生从事会计工作打下了良好的基础,希望以后有机会还能更深入的学习这方面的内容。最后,我想对一直陪伴着我们的老师们说一句:谢谢,老师您幸苦了!
本文来自学习网(),原文地址:/essay/report/sxbg/201008/47277.htm篇二:用友erp实习报告 erp 课程设计心得报告 管理学院
电子商务0903 李俊
0902110325 2013年1月13日
erp即企业资源管理计划,实在先进的企业管理思想基础上,应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。.是一个由原料供应信息,产品需求信息,产品制造信息,产品销售信息,消费者反馈信息,构成的一个封闭的信息环,这样可以更快的适应市场的变化,及时调整产品结构以适应市场的变化。根据此特点我们对用友erp软件进行了两周的上机实际演练实习。
用友erp是时代发展的产物。在未来的社会,交易分工越来越细,经济的发展不会停滞不前,erp系统软件也将是飞速发展。这些都要求我们要与时俱进,不断提高专业知识和素质,适应高速发展的经济形势和适合企业现代管理的要求,成为社会上真正有用的人才。
一、实习目的
实习是一项综合性的、社会性质的活动,是一个由学校向社会接轨的环节,是学校学习向社会工作转型的一大模块。erp上机操作实习就是通过构建企业运作的虚拟环境,让我们在虚拟环境中运用已经掌握到的专业知识,进行企业的仿真演练,熟悉企业的运作。
通过此模块的erp上机演练实习,提高动手能力,在实践过程中发现其不足,然后反馈到学习中去,提高自己的能力,在实践中检验和巩固专业理论知识。在此实习中提高自身的综合素质能力,认识和了解erp体系模块的运用及操作,知道了erp的基本思想,并熟练的掌握erp软件的操作。在此实习中,有效的把在校所学的理论知识和实践结合,使我们熟悉现在连锁企业的信息系统。
此次用友erp模块的上机实习与连锁经营管理实践教学相结合,以培养学生职业技术能力、动手能力为根本目的,培养学生的劳动观念和良好的思想作风、工作作风,全面提高人才培养质量。这次为期两周的上机操作实习,能让我们知道如何进行销售管理业务的日常操作,如何进行库存管理业务的日常操作等,这些都能提高我们的操作能力及分析问题、解决实际问题能力,训练从事连锁经营管理采购与物流工作的基本技能。使的我们更好的了解连锁经营管理这个行业,更好的将自己以前所学的专业课知识与这次的上机操作实践结合起来。真正学以致用。为今后我们进一步
学习连锁企业经营管理方面的专业课打下坚实的基础。更为我们以后的在工作中打下良好的基础,做好充足的准备。
二、实习内容
通过上机实际的掌握用友u8软件的系统管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算和期末处理等。在erp软件的操作中以突出实战为主导思想,以一个企业单位的经济业务为原型,重点介绍了信息环境下各项业务的处理方法和处理流程,并提供了实验准备帐套和结果帐套,每个实验既可以环环相扣,也可以独立运作,适应了不同层次的学习需要。
在erp的系统管理中能够系统地学习系统中库存管理管理的主要功能和操作方法,掌握在系统管理中设置用户,建立企业帐套和设置用户权限的方法,熟悉帐套输入和引入方法;在采购管理中能够掌握采购业务的处理流程和处理方法,深入了解采购管理系统与供应链系统的其他子系统、与erp系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系,以便正确处理采购业务和与采购相关的其他业务;在销售管理中能够掌握能够掌握采购业务的处理流程和处理方法和处理步骤,深入了解销售管理系统与供应链系统的其他子系统、与erp系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系,以便正确处理采购业务和与销售相关的其他业务;在库存管理中能够掌握初始设置、各种出入库业务、盘点业务和一些特殊业务,进而了解库存管理与采购管理、销售管理、存货核算模块之间的关系,加深对库存管理的认识,了解企业中库存管理方面的重要作用;在存货核算中掌握存货核算中的存货核算的初始设置、暂估成本的录入、单据记账和特殊单据记账、存货期末处理等,知晓存货核算与其它模块的关系,加深对存货核算的认识,知道企业中存货核算的基本方法和步骤,以便为成本计算提供精确的数据;在期末处理中能够掌握供应链系统的月末处理的方法、月末凭证的生成与查询方法,以及帐表的查询方法。
三、实习总结
这一次的实习能够让我们对书本上的理论知识与实际操作相结合,在理论和实习教学基础上进一步巩固已学基本理论与应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的方法,提高和
解决问题的能力。一方面又认识到自身的不足,需要不断提高自己的专业知识、管理知识等,而这一切的提高,都需要通过以后不断地学习才能达到。
通过这次实习还对erp形成正确的观念。 erp的核心能力在整合,企业在它的协助下可以使交易和数据管理都上轨道,提高执行速度,降低信息处理的成本,大幅度提升竞争力; 之后,可以再藉erp来提升决策管理的能力。在执行方面,只要把数据整理清楚,把单据内容正确地录入,erp的整合功能自然可以替企业带来省力、正确、及时等自动化的好处。erp将许多“事后”的管理工作提前为“事前”的管理,因而强化了事前稽核的功能。据此,erp的实施是一项系统工程,是一个总体规划、突出重点、分步实施的过程,企业通过erp项目可以帮助规范管理,加强执行能力,更充分地利用现有资源提高工作效率。篇三:学习用友erp财务管理系统实验教程的感悟心得
学习用友erp财务管理系统实验教程的感悟心得
通过对新编用友erp财务管理系统实验教程六周的学习,让我简单的了解到了erp系统,在学习过程中,也遇到了很多困难,在此要特别感谢老师以及同学们的帮助,老师耐心的讲解,同学们的互帮互助,使我在学习过程中更加游刃有余,事倍功半。 erp(企业资源管理计划)是在先进的企业管理思想的基础上,应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。erp是一种可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。它在企业资源最优化配置的前提下,整合企业内部主要或所有的经营活动,包括财务会计、管理会计、生产计划及管理、物料管理、销售与分销等主要功能模块,以达到效率化经营的目标。
通过六周的学习,我们分别实际演练了erp中系统管理,企业应用平台,总账系统,ufo报表系统,薪资管理系统的操作,现将在学习中的收获以及遇到的问题总结如下:
第一章:系统管理
在这章的学习过程中,因为刚刚接触erp-u8系统,所以大家充满了新奇感,上课都能够积极认真的听从老师的讲解,大家对于实际操作的机会也非常珍惜,特别踊跃积极。对于第一章的内容也相对简单,主要涉及增加用户,建立帐套,设置用户权限和帐套备份等。老师耐心的一步步为我们讲解,我们都能够跟着老师的思路来做,所以这章没有什么困难,不过却让我初步了解到了用友erp的便捷之处。
第二章:企业应用平台
企业应用平台就是用友erp-u8管理软件的集成应用平台,可以实现系统基础数据的集中维护,各种信息的及时沟通,数据资源的有效利用。这章我们主要做一些应用平台中设置系统启用,建立各项基础档案,进行数据权限及单据设置的方法。主要是初始档案的建立,其中包括部门档案,职员档案,客户分类,供应商档案,以及设置一些各个操作员的权限。其中主要是录入一些基本信息,要求我们特别细心,能能安心的去操作。基础设置的正确操作,能够为我们在后面
几章的学习中打下良好的基础。从中也告诉我们磨刀不误砍柴工,充分的准备工作是很重要的。
第三章:总账系统
第三章的总账系统其中包括四个小部分。有总账系统初始化,总账系统日常业务处理,出纳管理和总账期末业务处理。本章学习的重点主要包括设置系统参数,会计科目,项目目录,凭证类别,输入起初余额,设置结算方式,常用凭证,查询日记账,资金日报表,支票登记薄,银行对账,定义转账分录,生成机制凭证,对账,结账等。这章的学习难度明显加大,但是与我们会计专业的电算化有紧密的联系,所以大家都在努力的去学习。现将在学习本章中遇到的几处困难列举如下:
1:在期初余额的录入过程中,由于前面没有设置好,所以一些会计科目无法找到。最后还需要重新返工。
2:由于录入的数据有误,最后导致试算不平衡。最后还需要复查以前录入的数据,这是一个复杂烦人的过程。让我早早体会到了作为一名会计人员的艰辛与不容易。
3:在填制凭证,审核凭证,出纳签字以及删除凭证,修改凭证中。总是出现错误。因为此时总是需要不断的更换操作员。例如对于在审核签字后需要修改凭证的环节,还需要先取消签字,再取消审核,然后才可以进行修改,修改后还需要审核,签字。一系列的过程,容易让人忘记每个操作员的职责。
4:在学习过程中的记账环节,我错把记账操作为结帐,这样之前操作的凭证都不可以再次进行修改。导致前面做的一系列工作都付之东流,最后还要重新录入,不过还是导致记账时的凭证的号码不对。(因为凭证号码是系统自动登记) 5:在录入银行对账期初数据时出现问题,对于对账单期初未达项和日记账期初未达项问题上出现模糊,最后请教老师帮忙解决,老师还举一反三,提供了更为详细的解答。让我对此记忆深刻。
6:在结账过程中,导致试算不平衡,还需要核对之前的录入。 第四章:ufo报表系统
本章主要是设计利润表的格式,新计算公式的设计,自制利润表的生成等。因为我本人对于word,access,excel的掌握,所以对于本章的设置表尺寸,定义行高和列宽,画表格线,定义组合单元,输入项目内容,设置单元属性,定义关键字,录入单元公式等过程都非常轻松,而且保质保量。
第五章:薪资管理系统
本章主要的学习要求是建立工资帐套,基础设置,工资类别管理,在岗人员工资帐套,人员档案,计算公式以及薪资管理业务处理等。在本章的学习过程中也遇到了一些棘手的事,现总结如下:
1:对于薪资管理系统无法找到。最后还是求助的同学。从此可以反思出,我们有太大的依赖性,看着别人操作很简单,但是到了自己实训的时候见困难多了,所以不要光动嘴,要多付诸于实践行动中。
2:在设置在岗人员工资类别的工资项目时,因为之前没有认真听老师讲课,老师说的那两个工资项目没有录入,在最后的设置中找不到相应的项目。可见上课听讲的重要性啊。 3:在工资分摊设置环节。因为之前的明细分类账没有填好,导致找不到“应付福利费”的会计科目。还需要重新添加。
感悟总结
这次的实训我们主要以操作软件为主,内容不是太多,但过程比较的繁琐,一不小心出错,后面的程序就做不下去了,整套账就处于瘫痪状态,所以我们要认认真真的做,不能漏掉一个最小的环节,这样我们的账就做得顺利。通过这次的实训课程,让我懂得了实践的重要性,实践可以提高我们的动手能力和操作能力。同时,也能很快的发现错误的来源;其次,一定要有足够的耐心和细心,会计这门学科是非常严谨的,所谓是一步走错,全盘皆输,所以会计软件同样很严谨,我们要做到严谨和严密。
我们在做的过程中,会出现很多的问题和麻烦,但是我们不沮丧,我们可以从中吸取教训 ,积累经验,可以培养出我们一颗做事认真严谨的心态,培养出好的习惯和做事风格,培养出我们遇事沉着冷静的心态,对于我们在以后的学习或是生活中都是有帮助的,也是必不可少的!
这次的实训让我懂得财务软件的广泛应用,方便了我们的生活,以后要进
erp模块介绍范文第3篇
(一)ERP系统简述
ERP(EnterSJse Resource Planning)即企业资源计划系统,它囊括了先进的信息技术以及成熟的管理思想,能够协助使用者管理企业和提供决策信息。在信息技术的推动下,我国的ERP财务也跨入了新的高度。ERP系统是一把双刃剑:“不上ERP是等死,上了ERP就是找死”。即便如此,在保证效率的前提下,推陈出新才是站稳脚跟的硬道理。
在这里我们一方面研究ERP财务管理系统对企业的可行性分析,对ERP财务管理模块进行分析研究,另一方面得出ERP财务管理在企业实施过程的影响因素,分析成败因素,为中小企业开展ERP项目提供必要的理论依据。
(二)国内外研究进度
我国ERP系统市场正处于快速增长阶段,但是却只有大约15%的企业能成功地使用ERP系统。陇小渝和董明明表示:ERP的实施是为了通过信息化提高企业管理水平,而财务管理是企业管理的核心,实现财务管理的优化配置,可以提升企业的核心竞争力。陈绍文指出:早期ERP系统管理思想的核心是实现对整个供应链的有效管理,但是具体实施的时候总是把中心放在了企业内部,忽略了外部的影响,因此ERPII系统被提出,其主要解决内部与外部的协调性发展。
二、ERP财务管理系统使用现状和面临问题
(一)ERP财务管理系统在国内使用现状及面临的问题
2013年到2015年,国际金融市场的格局动荡起伏,ERP财务管理系统软件也跟着进入到了一个寒冬期。2016年国内金融市场开始回暖,ERP财务管理系统使用情况从2015年10%增速回升到2016年的13%,投入的资金也从2007年40亿元增长到了2016年的150亿元。企业实施ERP财务管理系统的主要目的是提升企业综合竞争能力,但是财务系统是整个ERP财务管理系统的核心部分。其中操作因素、执行力因素、技术因素等都是影响企业ERP财务管理系统实施的重要原因。
从宏观角度而言,我国信息化建设的脚步确实落后于发达国家,国内的财务管理模块形势依然人工为主,这对于我国企业开展ERP财务管理系统是一个很大的影响因素。
从企业自身来说,硬件设施的缺乏、思维的固化、公司管理者对ERP财务管理系统的认知度不够、公司内部员工文化水平较低、ERP财务管理系统的选型错误以及专业人才的缺乏等成为了企业实施ERP财务管理系统的绊脚石。
(二)开展ERP财务管理系统的必要性
1. 集成化管理
财务管理工作通常被认为是企业的“孤岛”部门,其原因是财务部门一般很少与其他部门进行沟通和数据的采集。而ERP财务管理将“人力、物力、财力、供、产、销”等不同的职能通过网络结构结为一体,将企业各部门的数据信息纳入到了ERP财务管理中,直接生成会计凭证和信息。
2. 高效率
ERP财务管理系统财务管理模块本质还是电子计算机,它能利用自身强大的数据处理功能将收集到的数据进行一系列的处理和保管。能大大减少人为因素造成的日常财务工作中的错误,保证了财务工作的效率和质量。同时,ERP财务管理也包含了进销存管理、成本计算和固定资产盘点、累计折旧等烦琐的工作,释放了大量的人力。
3. 全面性
ERP财务管理系统不仅可以采用直线法进行摊销,还可以通过双倍余额递减法、年数总和法等全方位核算,同时,还可以运用各种经济学模型对数据进行处理,推算出最有利于企业的指标,极大的加强了企业对资产的管理和核算。
三、建议
企业试试ERP财务管理系统并不仅仅是为了提高财务工作效率,同时也是为了获得更好的管理思想和前瞻性。ERP财务管理系统的及时性、高效率性以及超远的预测性给企业带来了非常多的优势。
第一,加强企业内部员工的培训,尤其是技术员工、管理层和决策层对ERP财务管理系统的认知,应对员工进行相应的培训,让每个员工都能对ERP财务管理系统有所了解,方能在今后的工作中快速的开展工作。
第二,当企业启用ERP财务管理系统时,会涉及到人员的裁减、调岗等,员工的归属感和积极性会受到一定程度的影响,这就导致了员工工作效率降低,对员工的积极度也产生了很大的影响。因此,人员安抚时实施ERP财务管理系统阶段需要注意的一大问题。
第三,选择适合自己公司的产品比选择知名品牌的产品更为重要。
SAP、Oracle是ERP财务管理系统软件公司中比较有名的,它们的优点在于信息技术和管理思想的成熟、管理经验的丰富和功能齐全。但是,并不是所有的都适合我国企业的运行。盲目的选择大公司的软件,不考虑实际情况导致ERP财务管理系统实施失败的不在少数。
四、展望
ERP财务管理系统财务管理模块的开展对企业来说是必不可少的,要想增强自身的核心竞争力,人工智能是企业发展必要的元素。而如何正确开展ERP财务管理系统和如何维护ERP财务管理系统将会成为已开展ERP财务管理系统的企业的首要任务。ERP财务管理系统拥有全世界企业的数据,它能够成为企业和企业之间沟通的一大桥梁,未来企业关系将会直接在ERP财务管理系统中匹配,这也是“电子商务时代ERP”时代的开端,同时也是企业“共同体”的开端。
摘要:在信息化的推动下,传统的财务会计已经无法满足企业对发展的需要。因此,ERP系统的管理方式被提出,它是一个能将信息自动分类、识别、传达的一个集成化管理系统。ERP财务系统是信息技术发展的必然产物,是企业未来竞争必不可少的要素。
关键词:财务会计,信息化,管理系统
参考文献
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