电脑桌面
添加盘古文库-分享文档发现价值到电脑桌面
安装后可以在桌面快捷访问

科研管理系统开题范文

来源:盘古文库作者:火烈鸟2025-11-191

科研管理系统开题范文第1篇

刘毅,俞炘

(江苏大学计算机科学与通信工程学院,江苏镇江212013)

摘要:本文总结了目前计算机实验室自主排课系统的主要模式,针对当前各类移动终端的普及,为了进一步提高计算机实验室的服务水平和管理效率,利用目前最新的跨平台开发框架PhoneGap,结合使用HTML5等新技术,设计了一套移动计算机实验室自主排课系统,实现了计算机实验室自主排课从PC端到移动端的转移,系统使用的离线缓存机制,提高了系统的健壮性和用户体验。

关键词:实验室管理;排课系统;

跨平台;PhoneGap;HTML5

基金项目:江苏省普通高校研究生科研创新计划(CXZZ11_0575);江苏省自然科学基金(BK20130529);中国博士后科学基金(2013M541616)

作者简介:刘毅(1979-),男,江苏张家港人,硕士,实验师,研究方向:信息安全、嵌入式系统、人工智能。

一、引言

从运行方式的角度来看,目前高校计算机实验室的排课系统主要有两种:一种是将计算机上机课和教室课程混合在一起,由教务系统的排课系统通过智能算法统一来排。这种方式需要教务系统掌握计算机实验室的详细情况,包括机器数、操作系统、软件等。其优点是不需要人干预,完全自动实现排课。其缺点是不容易实现。首先计算机实验室的操作系统、软件每隔一段时间可能有更新,需要教务系统能够及时的同步相关信息,而目前大部分教务系统都是独立运行的,并没有与计算机实验室连接。

其次,对于自动排课来说,计算机实验课不同于普通的教室排课,不仅要保证时间、地点、人数的统一,而且对于不同课程所使用的软件也要分别对应,增加了系统自动排课的难度。因此,目前的智能排课系统很难做到能够完全满足智能排课需求。第二种是计算机实验课和教务系统分开排的情况,实验课的编排由任课教师自主到计算机实验室预约完成。这种方式的优点是技术上比较容易实现,同时对于教师、学生或者机房来说比较灵活。笔者所在的江苏大学计算中心便是这种方式,因此本文主要讨论第二种方式。

从系统实现的架构来看,自主式的计算机实验室排课系统主要有两种一种是C/S(Client/Server)架构,另一种是B/S(Browser/Server)架构。C/S架构的优点在于事务处理能力强、响应速度快;缺点在于系统部署、维护、升级需要在每台客户端进行,增加了难度和成本。B/S架构由于是基于网页浏览模式的,只

要有浏览器可以上网就可以使用,其优点是系统的部署、维护和升级只要在服务器端就可以完成,不需要在客户端操作。因此对于排课系统这种对实时性要求不高的系统来说,B/S架构比C/S架构具有更大的优势。

现有的排课系统绝大多数都是用于PC端的,只能运行在PC机上,即使是B/S架构的,通过浏览器访问系统也不能适应移动端如手机、平板电脑的屏幕大小。而随着无线通信技术及嵌入式技术的发展,通过智能手机、平板电脑上网越来越成为一种主流的上网方式。开发移动端的排课系统,让老师随时随地可以预约计算机实验课,学生可以随时随地查询计算机实验课表,将大大节省师生的时间,对于提高计算机实验管理的效率具有重要的意义。

本文将从上述思想出发,针对目前计算机实验排课系统的问题,运用最新的跨平台开发技术,设计一套可以在移动端如手机、平板电脑运行的自主排课

系统,以进一步提高计算机实验室的服务水平和管理效率。

二、移动应用开发

(一)移动应用开发简介

移动应用开发就是在移动设备(如智能手机、平板电脑等)上开发应用程序。由于目前不同的移动设备往往基于不同的操作系统平台,若要让应用程序在不同的移动设备上运行,就需要分别在相应的平台上开发不同版本的程序。目前主要的移动操作系统平台有:安卓(Android)、iOS、Windows Phone、黑莓(Black-Berry OS)等。在不同平台上,开发应用的编程语言或者开发环境都是不同的,对于开发者来说,这无疑大大增加了开发的难度和维护成本。如下表1是目前最流行的四种操作系统所使用的开发语言。

(二)跨平台开发及PhoneGap

一款移动应用软件为了在不同的移动终端上需要进行多次的开发,大大

增加了开发、运营、维护的成本。为了解决这一问题,跨平台开发技术应运而生。利用跨平台开发技术,开发者只要开发一次应用便可以让程序在不同的平台上运行,开发者不再需要为不同的移动终端平台重复开发,以大大降低开发成本和难度,缩短开发周期。根据实现方式的不同,现有的跨平台开发技术主要通过两种技术来实现,跨平台运行引擎技术和跨平台应用编译技术。跨平台运行引擎技术主要是通过安装在目标设备上的引擎来屏蔽终端底层操作系统差异来实现,开发者开发应用部署或编译打包后,用户下载到目标设备上由引擎解释执行;跨平台应用编译技术则通常采用一种标准开发语言开发应用,应用开发完成后由代码编译器针对不同目标终端平台分别进行编译,生成有针对性的可执行程序。

跨平台开发技术的优越性,也吸引了很多公司来开发跨平台开发工具。根据VisionMobile 2012年移动开发者跨平

台开发工具报告,现有的跨平台开发工具包括Flex、Titanium、AppMobi、PhoneGap、Mono-Touch/Droid等,其中被用的最多的是PhoneGap。

PhoneGap是Adobe公司的一款基于WEB的开源跨平台开发框架,通过PhoneGap框架提供的API开发者可以非常方便调用移动设备的核心功能,包括GPS、摄像头、重力感应、陀螺仪等功能。利用PhoneGap提供的开发平台,开发者使用HTML

5、JavaScript和CSS就可以快速开发出跨平台的移动应用程序,并发布到AppleStore、Google Play等各个平台应用商店。目前PhoneGap已支持几乎所有主流移动操作系统包括Android、iOS、BlackBerry、WindowsPhone、Symbian等。

PhoneGap是作为一套优秀的跨平台开发框架,具有如下特点:(1)开源、免费。(2)支持主流多数移动平台,支持云端编译功能编译成各种平台下的应用。(3)基于HTML5标准的手机应用

框架,支持HTML

5、CSS

3、JavaScript等Web技术。(4)提供非常丰富的API,它们包括Accelerometer移动感应器、Camera摄像头、Notification等。(5)提供硬件访问控制,比起传统的Web程序,PhoneGap提供了一些列的JavaScript类,可以直接访问硬件,比如加速、相机、指南针、GPS、文件访问等。

三、系统设计

(一)系统体系结构及功能

本文设计的跨平台机房预约系统也是一种基于B/S结构的系统。根据用户角色的不同,系统包含了三个主要功能模块,分别是访客模块、教师模块和管理员模块,如图1所示,登录界面提供不同角色的选择引导用户进入相应模块。下面分别介绍这三大模块的主要功能。

1.访客模块。访客指的是那些仅仅想查看实验室排课情况、实验室公告或者计算机有关信息的人。访客不用登录系统,可以查看本学期的实验室预约情

况,实验室公告(如实验室否有考试等活动通知),实验室不同教室计算机的配置、软件等。访客的功能方便学生、教师等快速的了解实验室的状况。

2.教师模块。教师模块主要有五部分功能。①预约机房。教师可以根据机房状况(机房是否空闲、机器配置、所装软件)和课程情况预约相应机房。②班级管理。教师可以增加删除自己所带的班级。③课程管理。教师可以增加删除自己所带的课程。④个人信息管理。教师可以修改自己的密码、联系方式等个人信息。⑤统计查询。教师可以统计查询自己预约或历史上机情况,导出自己的课表。

3.管理员模块。管理员由计算机实验室的系统管理担任,管理员模块主要包括如下功能模块。①机房信息管理,包括计算机机房的数量、计算机的配置、计算机上所安装的软件等信息的更新维护。②人员信息,主要包括新注册用户的审核,教师密码的初始化等。③公告

管理,主要是有关公告通知的发布。④统计查询,主要是针对所有机房,机时、费用、人员等相关新的查询、统计和汇总,可以将结果导出到EXCEL表中,方便统计和报告,为实验室管理提供数据支撑。⑤系统设置模块。

(二)关键技术实现

本系统的实现使用最新的跨平台开发框架PhoneGap,前端页面使用HTML

5、CSS

3、Javascript,为了兼容现有的桌面版的排课系统,后台数据库没有变化还是使用现有的SQL Server 2008。

运行在移动终端的程序和PC端的程序最大的变化就是网络不稳定。一般情况下在程序运行过程中如果出现网络中断的情况,可能会导致程序界面锁死、程序崩溃等问题,因此如何保证在网络状况不佳的情况下能够保持系统的稳定运行,是无线应用APP开发的一个关键问题。

本系统使用了离线缓存机制,在网络正常时,将用户的个人排课信息读取并保存在本地缓存文件中,正常情况下程序直接通过网络实现数据库的增删改查操作。网络中断时,用户的增删改查操作先记录到本地缓存文件,等到网络通畅再与数据库进行同步。离线缓存机制如图2所示。

四、结语

在智能手机、平板电脑等移动设备日益流行的今天,各个系统在移动端的开发是目前软件开发的一个流行趋势。大学计算机实验室是培养学生实践能力的一个重要基地,开发移动计算机实验室排课系统,方便教师、学生的查询预约,可以提高计算机实验室的服务水平和管理效率。本文利用目前最新的跨平台框架PhoneGap开发了一套移动计算机实验室排课系统,实现了不同智能终端平台上的系统的运行,从而实现师生随时随地进行排课预约与查询等工作。

系统使用的离线缓存机制确保了终端程序能够在网络环境不理想的环境下系统的流畅运行,提高了系统的健壮性和用户的体验。此系统的不仅可用于计算机实验室,通过修改也可用于教室或别的类型的实验室。

参考文献:

[1]孟昭霞。高校实验室创新性管理[J].实验室研究与探索,2013,(06)。

[2]厉旭云,梅汝焕,叶治国,等。高校实验教学研究的发展及趋势[J].实验室研究与探索,2014,(03)。

科研管理系统开题范文第2篇

摘要:财力保障是单位发展的基础,财力保障不足是目前公益科研院所普遍存在的问题。无论是单位的基本运行费,还是科研项目费都存在这样的窘境。在目前科研院所资金来源多元化的新形势下,如何打破现状,提高单位财力保障是推进单位稳中求进的关键。文章以S研究所为例,分析了科研院所财力保障的困境,探讨了提高财力保障的措施。以期找到适合科研院所提高财力保障的有效途径,从而更好地促进科研事业高质量、可持续发展。

关键词:公益科研院所;财力保障;开源节流

近年来,党中央、国务院聚焦完善科研管理、推进成果转化、优化分配机制等,推出了一系列改革举措。江苏省委、省政府2018年8月也出台了《关于深化科技体制机制改革推动高质量发展若干政策》(简称“科技改革30条”) ,为公益性科研院所提高财力保障提供了政策依据和机遇。财力保障是单位发展的基础,财力保障不足是目前公益科研院所普遍存在的问题。在这样的形势下,公益性科研院所应通过对财力保障自我“体检”,抓住改革契机,有的放矢,破解单位财力保障不足的困境,最大化利用政策红利,让这些创新“粮草”、科研“礼包”,转换成科技发展的累累硕果。

一、公益性科研院所的性质及资金来源

我国正在有序推进事业单位机构分类改革,但对公益性科研院所的性质定位基本不变。2012年4月,党中央、国务院出台了关于分类推进事业单位改革指导意见,其中,将从事公益服务的事业单位分为公益一类和公益二类,公益性科研院所承担基础和应用性科研等基本公益服务,其资金一部分来源于国家财政或上级拨款,一部分来源于单位经营所得,主要由单位基本运行费和科研纵向项目经费、横向项目经费构成。

近年,科研院所项目来源趋于多元化,承担着公益性调查任务、基础科学研究、竞争性科研项目研究、政府购买服务项目等。以S研究所为例,S所是一家从事海洋、渔业研究的科研机构,具有优秀的创新人才队伍,拥有多个国家级、省级平台,承担多项国家、省部级重点项目。其所在省份,在科研项目资金管理方面,这两年强调“放管服”:改革了项目经费预算编制方式,优化了预算编制科目;扩大了预算调剂权、经费使用自主权;拓宽了项目直接费用列支范围;改进了项目资金拨付和留用处理方式;放宽了管理横向委托项目经费自主权;强化了成果转化激励等。这些政策旨在下决心、动真格破除体制机制障碍,为科研资金使用“松绑”。

二、公益性科研院所财力保障面临的困境

公益科研院所所面临的财力保障困境,主要来自于基本运行经费不足以及科研经费得不到充足保障两个方面。收支平衡压力很大,或者是“紧平衡”。

(一)基本运行费缺口大

1. 基本运行财政保障率低

公益性科研院所只依靠財政供给这一单一来源,无法保证单位正常运转,这是当前存在的普遍问题。以S所为例,财政对基本运行的人员经费保障力度,不足资金需求总量的10%;办公费、水电费、差旅费等公用经费严重不足;单位的单项核定项目总经费仅几万元,还在每年持续压减中。

2. 基本运行费使用效率低

因制度约束不到位、强化单位资金规范管理意识不足等原因,造成制度缺失或制度执行不到位,影响基本运行费的使用效率。如科研院所仍保留的公车(业务用车),运行中存在随意性较大等问题,制度的有效约束远不如机关单位,用车申请流于形式,未严格规范管理,导致公务用车运行费的浪费。

(二)科研业务经费保障难

1. 科研项目申报积极性不高

单位绩效考核机制不完善,“大锅饭”心态依然存在,项目申报和工资待遇不相关,且个别有资历的老科研人员自感“荣誉”已满,而年轻同志受限于职称、资历等因素,申报项目难,导致申报科研项目积极性不高,项目经费则不足。

2. 科研项目资金使用不充分

首先,项目申报存在个别目的不纯,为职称评审、奖项申报等荣誉,即使得到立项,因对项目本身重视程度不够,资金使用中过于随意、偏离预算,缺少规划、行成浪费,易造成科研成果无产出、资金使用不充分等。

其次,项目结余经费未充分利用。根据新政策要求,科研项目结束后,结余资金可留于课题组,或由单位统一管理用于科研直接支出。目前这部分经费与日俱增,但大多科研单位,未对其加以重视,存在闲置浪费现象。

3. 科研项目资金使用受限

首先,项目资金使用中,因种种特殊情况,还不能完全按“放管服”政策细化执行,如S研究所承担的一些公益性任务,项目不允许编制间接费用,扩大间接费用的比例更无从谈起。且“三公”经费使用也仍按行政事业单位的统一要求统计上报,受零增长约束,使科研的出国研学等受限,挫伤了科研人员的积极性。

其次,科研资金使用还难在“钱要用时没有,钱有了来不及花”的尴尬。当年申报的项目,要求自立项则开始实施,支出必然也随之发生,但财政经费下拨要经层层审批、公示等环节,项目从申报到资金下达时限较长,尤其是实行了资金国库支付后,要求专款专用,项目使用中收支一一对应。当项目实施按下了“启动键”,却遭遇了资金难到位的“没钱花”,相对应的是年底当项目资金下达时,往往却错过了项目实施的“黄金期”,而且在短时间内就要求将当年的经费使用到位,各科研单位自然又遭遇了“钱花不完”的苦衷。这种人为造成的资金使用“难”,与研究的客观连续性或季节性相悖。

(三)收入增长乏力

1. 盘活现有存量力度不够

盘活存量也是增加财力保障的途径之一,但存在对现有资源利用不充分现象。如国有资产闲置浪费,未充分利用出租等手段来为单位争取收益;科研仪器仍存在共享难,也未充分利用这一资源给单位带来资金收入;项目结余资金未得到充分使用等。

2. 纵向收入保障停滞不前

纵向收入新的增长点开拓不够。主要是受科研体制、分配机制约束以及单位自身对创新奖励不够细化等因素影响,传统科研优势发挥不足,科研单位在机遇面前,缺乏挖掘、创新精神,新的增长点仍待开拓。

3. 横向收入增长缓慢

科研人员大多忙于日常科研工作,对形成的科研成果缺少归纳总结,导致对能产生直接影响的关键产业技术成果凝练较慢、较少,进而造成科研成果得不到充分转化和推广,难以及时为单位带来收益。另一原因是,部分公益性科研院所,知识分子还处于自筑的 “围墙”内,对社会需求缺少了解,其研究与产业发展“技术创新点”相脱节,对接、融入开放市场及政府购买服务等新发展理念、形式不够,未实现产研充分融合。

三、提高公益性科研院所财力保障的对策

针对目前科研院所出现的财力保障困境,根据新的政策要求和市场经济运行规则,提出提高财力保障对策有以下几点。

(一)开源,不断提高资金来源总量

1. 最大化争取财政保障,不断提高经费保障水平

首先,利用体制改革和新政出台契机,吃透政策、多方努力,最大化争取基本支出的财政拨款,提高人员经费和公用经费的保障水平,降低自有资金“养兵”压力,筑牢“有钱养兵”的基础。

其次,最大限度争取财政项目拨款,包括科研基础设施建设类项目、平台运行经费、实验室改造类修购项目、国家重大专项等。重点项目的财政稳定支持,既能提升单位软、硬件实力,又能为科技创新提供保障。

2. 完善机制,积极寻找新的资金增长点

一是通过增加横向服务,为单位争取创收。以S 研究所为例,如可以通过成立鱼虾病检测门诊部,让实验室检测服务于社会的同时增加单位横向收益;也可以利用沿海渔业资源补偿契机,增加鱼苗培育量,参与海洋增殖放流项目投标,为单位增加創收等。

二是通过和企业联合申报项目的形式,争取项目经费。联合申报既提高了项目的可行性,也增加了项目的推广性。因为一方面由于企业共同参与,增加了资金的配套投入;另一方面,这些成果或产出,由于前期由企业共同参与,得到了同步验证和认可,容易使市场产生信赖,增强了投资者的收益信心,为推广打下市场基础。

三是完善绩效考核机制,调动科研人员积极性。可以考虑通过打破传统的部门分组,组建临时课题组,再制定与之相配套的绩效鼓励机制,同时完善间接费用绩效奖励和成果转化绩效考核机制等,充分调动全员积极性,使科研人员通过“各显神通”来提高自身收入水平的同时,提高单位财力保障。

四是向财政部门、主管部门等反馈具有现实意义的建议,争取承担的公益性科研任务,能结合公益院所的财政保障率,适当考虑调动科研单位积极性等因素,安排公益性项目的间接费用等,让经费在增长的同时,更具自主性,更有利于科研事业发展。

3. 服务基层,重视科技成果转化

科研活动的本质是为了转化应用,因此要重视成果和转化的关系,形成围绕转化搞科研、利用转化促科研的良好局面,最大化地实现成果转化收益。以S研究所为例,可以发挥自身优势,通过承担编制资源保护及补偿方案、渔具网具鉴定技术等政府购买服务等,既满足基层需求、帮助排忧解难,又通过成果转化,带来收入,提高单位财力保障。

4. 盘活优势存量资产,用好结余资金

盘活优势存量资产,对提高单位财力保障同样重要。为提高单位财力保障,将现有优势存量固定资产开发转化,如资产出租、仪器共享等。充分利用好项目结余经费,既可以给予青年科技人员“第一桶金”,让他们放心起步,又可满足单位发展新领域、进行初步探索的需要,摆脱各种考核指标限制,大大降低了前沿探索压力。

(二)节流,努力提质增效

1. 做好资金的统筹调控,优化支出结构

从资源配置入手,做好资金的统筹协调。如何科学配置有限的财力资源,建立符合单位发展要求的经费管理体系,是单位财务管理工作的重点之一。要在现有资金来源结构基础上,重点处理好以下几个关系:一是从保平稳出发,处理好基本运行收支和单位总收支的关系;二是从可持续角度出发,处理好眼前与长远发展的关系;三是从资金统筹的角度,处理好基本支出与项目支出的关系,在项目养单位和单位养项目间寻找平衡点。

2. 切实加强监管,发挥资金最大效用

加强资金监管,该花的花,能省的省,把有限的资金花在刀刃上。通过风险点排查,制定完善的内控体系,加强各项支出的量化绩效考核,避免资源使用效率低和不必要的浪费。盘活存量,用好增量,提高资金使用的指向性、精准性、有效性,确保单位经济运行可持续。

3. 通过联合培养学生,加强与高校合作

通过和综合实力较强的高校联合培养研究生,能提高公益性科研单位的社会影响力,同时研究生在学习中,可以承担课题的基础工作,助推了科研工作也节约了聘请临时劳务人员的开支;另外,科研单位因为规模和综合实力的限制,仪器设备不管从先进程度,还是数量上,都远不如高等院校,通过和高校的合作交流,能弥补科研院所因财力不足无法购置满足需要设备的不足。

四、结语

作为公益科研创新主体和服务主体的公益性科研院所,其财力保障面临的问题,虽普遍存在,但通过我们开源和节流相结合、盘活内部资源和最大化利用外部资源相结合的努力,这一现状势必会从很大程度上得到改善。其财力一旦得到提升,也将推动科研创新工作更上新台阶,为政府协调社会经济发展提供强有力的基础支撑。

参考文献:

[1]万年青.提高公益性农业科研院所财力保障的建议[J].中国农业会计,2019(21):54-55.

[2]袁敏,夏凯丽.科技经费改革下科研经费管理存在问题及对策研究[J].江苏科技信息,2019(36):19-21.

[3]刘蓉蓉,张江丽,石明桢,熊明民.农业科研院所基本科研业务费管理实践与探讨[J].农业科研经济管理,2018(01):16-19.

(作者单位:江苏省海洋水产研究所)

科研管理系统开题范文第3篇

信息管理与信息系统这么一听感觉就很高端大气上档次的专业,没错,一开始我也是这么认为的,所以填报志愿时,我就选填了这一专业,可是当我来到学校开始接触学习这个专业后,才知道这个专业相比较其他专业来讲较冷门,至少在我们国内。所以说实话,刚开始我的确有点伤心,还考虑转专业。但通过几堂课的专业导论教导,使我原有的想法逐渐有了改变对这一专业也逐渐有了正确的认识。

首先,通过老师课上所讲的知识以及网上调查,使我了解了信息管理。信息管理是人类为了有效地开发和利用信息资源,以现代信息技术为手段,对信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动。简单地说,信息管理就是人对信息资源和信息活动的管理来提高信息利用效率,最大限度地实现信息效用价值。一个优秀的信息管理,能使社会上的信息有效地被利用,实现信息资源的利用和价值,为人们提供更好更方便的服务。所以,在我们日常生活中,处处充满了信息管理,也需要着信息管理、

对信息管理的认识,使我更好地认识了解信息管理和信息系统这个专业。这个专业主要培养具备现代管理学理论基础,计算机科学技术知识及应用能力,掌握系统思想和信息系统分析与设计方法以及信息管理等方面的知识与能力。这也说明着我要学习至少经济学、管理学、计算机科学与技术三门学科,我表示压力很大。但同时令我欣慰的是,这也表示着这个专业的就业范围很广,我不必太担心以后的就业问题。但导师也说过,如果大学四年不努力,那以后毕业后这个专业出来的人之间的差别会很大,不,是非常大!所以我要好好把握现在的机会,珍惜时间,努力学好这门专业。

大学四年,说长不长,说短不短,学好一门专业不是易事。作为信息管理和信息系统专业的学生,如何掌握信息管理核心技能很重要。对于我自己来说,计算机技术方面比较薄弱,所以我首先需要了解计算机方面的知识。我打算有空就去图书馆借一些这方面的书,先掌握计算机的基础知识,然后慢慢学习计算机技术,上机操作,熟练掌握及运用各种office软件,比如说制作PPT、建立数据库等。遇到问题请教学长学姐或专业导师,提高自己的计算机水平。信息管理是一种管理,或许对于我一理科生来说管理学偏重于文科,很多东西需要背,但我相信只要制定合理计划,上课认真听讲,做好笔记,划记重点,就能学好管理学。

科研管理系统开题范文第4篇

【摘 要】 科研课题管理、核算是科研院所财务管理的重要组成部分,要创建将众多课题分类管理、多层面核算,使所需数据快速高效生成,以满足不同使用者需求,通过主辅系统结合的科研课题财务管理的新平台。笔者结合本单位的实际,对这一模式的构建与应用进行初步探讨。

【关键词】 科研课题; 财务管理; 信息化; 系统

一、引言

中国辐射防护研究院(以下简称“我院”)科研课题的管理、核算是财务管理的重要组成部分,占全院财务工作量的40%,特别是“十一五”期间的纵向课题,各课题不仅实行分类与单独双重核算,而且要进行长期跟踪与管理。不论是纵向课题、横向课题还是其他课题,每个课题涉及八个成本项,其中纵向课题还有二十七个费用明细项。在日常核算中,各课题负责人要知道每个课题的收入、支出、结余情况,每年年底95%的课题要进行结算,30%的课题有水电费、管理费等分摊,最后将各课题结转成本,收入与支出相抵,结余为下年收入,重新开始新一年的核算。如此庞大的数据运作,不仅要求数据正确,而且要求在短时间内完成,否则将影响后续工作,特别是年底决算工作的正常运行。

要解决上述问题,只靠现成的商业软件-“用友ERP-U8”系统(以下简称用友系统)只能完成一半的工作,而且数据分散在不同的表中,给数据的分析、查询、利用造成一定的困难,不能及时准确地了解各课题的全部情况。为此,需要在此基础上重新构建满足我院科研课题财务管理需求的管理系统,以满足会计信息使用者多样化的需求,满足我院科研管理发展的需求。

二、科研课题核算、管理的基本流程

研究院的科研课题分为纵向课题、横向课题、其他课题三类。每一类按课题分别在不同的收入与支出科目核算,收入类总账科目为:拨入科研费、预收账款、其他业务收入;支出类总账科目为:科研成本、技术成本、其他业务成本;每个课题的收入按科目、部门核算(三栏式账簿),支出按科目、部门、项目核算(多栏式账簿)。

由上面会计核算可知,要想得知某一课题的收入与支出情况,在用友系统下,财会人员要查询收入科目、支出科目及相应的辅助核算,至少要操作五步,才能得知该课题的基本情况。基本流程如图1所示。

如果需查询纵向课题的二十七个费用明细项需到管理会计的项目管理中才可查询,而且每年的数据在当年的账套中,其工作量之大可想而知。

为了解决用友系统在科研课题核算、管理中存在的上述问题,实时查询各课题的收入、支出、结余情况及其他相关情况,必须将涉及科研课题核算的科目、辅助核算项目、代码通过接口系统导出到“科研课题管理系统”,通过重新计算、分类汇总、多重关联等功能,实现科研课题的集中核算与管理。

三、科研课题管理系统的构建原则

(一)从各系统接口导出、导入的数据正确可靠

系统基础数据来自用友系统,收入科目是按部门核算的,支出科目是按项目、部门核算的,两者唯一的共同点是收入科目与支出项目中的课题号相同。由于用友系统对会计数据的采集、编辑、加工都是通过编码进行的,只要编码不同就可视为不同的科目、不同的项目,实际操作中难免出现同一课题号重复出现的情况。为此在系统的设计过程中,应保证数据的正确性、完整性。

(二)确保系统稳定运行

系统的数据通过导出、导入、建立关联、进行分析计算等过程,最后导入凭证库,每个细节紧密相连,环环相扣,若有一步出错,可能导致整个过程失败,出现数据错误,需要重新开始。这就要求系统设计尽可能稳定可靠,保证多次的数据导入、导出不发生错误。

(三)操作简单、减少人工干预

在用友系统众多复杂核算的基础上利用基础数据构建满足我院要求的科研课题管理系统。这就要求操作简单、方便、直观,避免操作人员对数据的修改,减少人工干预,保证数据的正确性和有效性。

(四)多向交流功能

财务信息的传递和交流是一种双向、甚至多向交流模式,系统的报表数据应能够生成不同类型的数据格式,根据使用者的不同分别生成SQL、VFP、ACCESS、EXCEL等数据格式,以满足不同用户的需求。

(五)系统的可扩充性良好

系统的设计应层次分明,具有良好的可扩充性,以适应业务迅速发展、系统功能不断扩展的要求。

四、科研课题管理系统的构建

作为研究院会计信息系统中不可缺少的辅助核算系统,实行主辅系统相结合的方式和构架,既能适应日常会计核算的需要,又能满足管理者对各科研课题管理信息的需求,全面反映科研课题的收入、支出基本情况。系统基本流程如图2所示。

(一)数据导出

从用友系统将数据导出为所需的格式文件,有三个收入科目、三个支出科目、三个项目目录,由于各科目的设置格式、核算方式不同,分别导出到不同的表中。数据导出流程图见图3。各种报表格式见表1、表2、表3(以横向课题为例)。

(二)数据导入

将各个表中的数据按一定的格式导入该系统。

首次数据导入:由于从用友系统中导出的数据,各字段长度过于长且复杂,数值型字段长度20位,小数位数5位,字符型字段都比需要的长度要长,有的字段是不需要的。因此要将数据通过接口系统转换为已制定好的标准格式,减少数据冗余度。

二次数据导入:将各部门填制的结算表,输入或自动导入各对应字段,与前面数据表合并,产生新的数据表。

(三)统计计算

分科目、项目、部门按课题号进行关联计算,统计出每个课题的收入、支出、结余数据。为保证数据的唯一性、正确性,克服用友系统中课题号重复不提示,部门不对应不提示等弊端,分别采用计数法、正负数相抵法、以收入部门为主与支出部门相比较法,及时提示会计人员查找原因并作相应处理。

(四)输出报表

随时可按部门、科目性质输出各课题收支余情况表,并转换为EXCEL表格形式,提供给各部门。报表的发布形式有:打印纸质、E-mail、导出至载体见表4。

(五)按比例计算

年底除正常运算外,按一定比例再计算出各课题成本、留存、结余等,数据全部正确后,按部门、科目性质生成各标准数据模板,以备生成凭证需用。

(六)导入凭证

导入成本:将生成的标准数据模板,通过实现编码内外核算的贯通,由数据接口系统分科目、项目、部门等导入数据,自动生成记账凭证见表5。

结转成本:各课题成本全部进入用友总账系统后,系统登账生成全年数据,将数据导出为标准模板格式,通过接口软件冲销成本、抵销收入、自动得出结余,生成所有科目的记账凭证数据见表6。

(七)输出凭证

全部数据导入完毕,凭证已自动生成。进入用友系统,按凭证号输出各个凭证。

(八)历史数据

将各课题收入、支出科目的所有发生数据及各课题二十七个专属要素按部门、科目性质等规律追加到历史数据库,形成历史数据。

(九)数据综合利用

对历史数据、当年数据通过整合,实现对数据不同方式的利用,满足各个时期、各种用户对信息的不同需求。

五、应用效果

(一)数据清晰、直观,所见即所得

凭证数据经过组合、分解、再组合等过程将数据融合在一张表格中,随时查询、输出科研课题经费使用情况,特别是年终结算所需大量数据按部门、课题名称、课题编号、管理费等多项数据排列,满足各种用户对信息的不同需求。集核算、管理、凭证生成多种功能于一体,各系统间的数据传递实现无缝连接。

(二)年底结算,工作效率成倍提高

应用本系统使科研课题年底结算、成本结转、制作凭证,由8~10天缩短为2~3天,工作效率大大提高。2007年三大类课题共计779个课题,每个课题有8个成本项,结算后有数据5 530个,结转成本数据2 230个,冲减收入数据779个,再加上辅助数据,总共数据9 500多个。在年底结算、决算,时间紧、任务重的情况下,若一笔一笔录入数据,其工作量是非常之大的(每笔凭证都要输入部门、项目辅助核算)。

(三)主辅系统结合,搭建科研课题管理平台

用友系统搭建了一个科目、项目、多功能辅助核算齐全的核算、管理平台,其基础数据丰富、多样,科目编码多级设置,是一个多层面的核算体系,但是只靠商业软件提供的核算,即使再精细也很难满足个性化的需求。只有靠主辅核算互补、编码内外结合,才能满足不同使用者对会计信息的不同需求。该系统的建立为科研课题管理搭建了一个良好的平台,使科研课题管理由分散型到集中型、粗放型到精细型,全面覆盖各个课题。

(四)动态设置,系统操作灵活方便

通过配置参数、修改公式,即可计算出各课题对应的成本项及其他各项数据。数据达到最大限度共享,做到一次输入多次应用,尽量减少人工干预,为各部门及时提供每个课题经费使用情况,加强资金核算工作。

六、结语

本系统以基础数据为起点,经过数据的多次应用、组合等流程,得到必需的数据,可以随时获取大量动态信息,满足了科研课题管理的需求,解决和弥补了用友系统在科研课题核算、管理方面的诸多不足。它集管理、结算、凭证生成于一体,将众多课题的收入、成本直接写入用友系统凭证表及其他相关表中,极大地提高了财会人员的工作效率,使每一个课题的相关数据不受年度限制及时、准确地转存到“历史数据库”,便于数据的查询、分析、利用。本系统的开发和成功应用对提高科研课题的管理水平有较大的现实意义,把科研课题管理水平推上一个新台阶。

【参考文献】

[1] 李薇.我国会计电算化全通用理论浅析[J].会计之友,2007,(6):60.

[2] 侯志军.浅析银行中间业务系统的设计与实现[J].科技情报开发与经济,2007,17(6):200-201.

[3] 胡义芳,欧阳腊梅.我院财务状况分析及领导查询系统的开发与链接.中国核工业总公司财务软件开发成果论文集,1997.39-55.

科研管理系统开题范文第5篇

关键词:高校 科研经费 报销管理

中图分类号:F234

文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2017)05-100-02

根据2015年全国科技经费投入公报数据,我国科技经费投入继续保持增长的势头。2015年,全国研究与试验发展(R&D)经费支出14169.9亿元,比上年增加1154.3亿元,增长8.9%;研究与试验发展(R&D)经费投入强度(与国内生产总值之比)为2.07%,比上年提高0.05个百分点。按研究与试验发展(R&D)人员(全时工作量)计算的人均经费支出为37.7万元,比上年增加2.6万元。分活动主体看,各类企业经费支出10881.3亿元,比上年增长8.2%;政府属研究机构经费支出2136.5亿元,增长10.9%;高等学校经费支出998.6亿元,增长11.2%。企业、政府属研究机构、高等学校经费支出所占比重分别为76.8%、15.1%和7.0%。从以上数据可以看出,高等学校已经成为除了专门的科研机构以外的科研中坚力量。近年来,随着国家和社会各界对高校科研经费投入不断增长,高校也?S之暴露出科研经费管理的诸多薄弱环节。科研经费甚至成为高校贪污腐败的“高危地带”,不仅有损高校的声誉,也严重阻碍了高校正常的教学科研工作。笔者结合近十年高校财务工作经验,深入研究我国高校科研经费报销的薄弱环节,分析出现问题的具体原因,并提出整改措施。

一、目前高校科研经费报销存在问题

1.报销票据存在问题。科研报销票据包括发票和非发票票据。我们首先说说发票报销存在的问题。科研工作者应以实际发生的交易或者事项为依据报销科研经费,但是,在实际工作中,少数科研工作者在报销办公用品图书资料时,将需要提供发票清单的业务拆分成多笔小额不需提供发票清单的业务,达到规避财务制度的目的,堂而皇之地将非科研开支列入科研开支。还有部分不法商家不管顾客购买什么物品,为求销售,收取少量甚至可能不收手续费就可以按顾客要求随意变更发票的品名数量,将不符合财务报销的票据变成财务人员无法轻易识别的合规票据。此外,科研学术调研和会议活动,由于财务人员的信息不对等,无法根据票面将个人旅游开支等活动从科研活动中分离开来,也会造成非科研差旅费列入科研开支。其次,非发票票据报销的问题主要体现在劳务费报销的问题上。由于科研活动的特殊性和各方面人员信息不对等,财务人员无法对科研活动劳务费开支的必要性、合理性和真实性方面进行审核,造成目前部分科研人员可以通过造假人员身份或多报人员劳务经费来套取科研补助。

2.会计人员数量和质量欠缺。首先,由于高校行政人员编制的受限,现有编制内行政人员的工作量超负荷,科研管理人员没有随着科研经费总量的增加而增加,难以支撑科研管理服务的要求。以某高校为例,2013年全年凭证册数689册,附件张数约31万张,当年收入约3亿元,支出约2.9亿元,报账人员3人左右,支付人员2人;2014年全年凭证册数792册,附件张数约45万张,当年收入约3.39亿元,支出约3.36亿元;2015年全年凭证册数1045册,附件约62万张,当年收入约4.05亿元,支出约4亿元。2013年到2015年短短几年,财务报销的业务量增长了近一倍,但是财务人员却没有随着业务的增加而增加。其次,由于财务人员超负荷工作,无暇思考学习,没有及时更新财税审等方面的知识,对各类报销票据只能进行简单的真假甄别,对特殊业务无法进行准确的职业判断,会计人员质量没有得到确保和维持。

3.内部监督机制不完善,科研经费报销时点不均衡,导致各年度科研收支相差较大。我国高校内部审计监督机制不够完善,审计部门一般比较重视工程审计和整体的预决算审计,对科研经费往往没有形成定期审计的工作习惯。审计部门一般也不会主动对科研经费进行审计,科研管理部门很少对经费使用情况及效益进行检查和评价,科研经费管理缺乏激励与约束机制,所以不可避免地会出现一些问题。各科研项目负责人往往也比较注重科研活动,对财务事项和规定也缺乏一定的了解,就会出现科研经费报销时点不均衡,结题不结账,结题突击花钱等现象,容易导致各年度科研收支不均衡,不利于高校内部科研统计和分析,甚至可能影响科研事业的发展。

二、目前高校科研经费报销存在问题的原因

科研经费报销存在问题的原因是多方面的。比如:(1)高校对科研管理工作重视不够,科研项目管理和经费管理相脱节。(2)部分科研人员缺乏求真务实的工作作风,误认为科研经费所有权是属于个人的,他们想怎么用都可以,任意支配科研经费用于各项科研以外的支出,在科研经费中列支不真实、不相关和不合理的费用。(3)监督机制不完善,部门合作不紧密。对高校科研经费项目的监督不只是科研管理部门和财务部门的事情,是所有部门都需要一起参与的长期工作,然而,科研管理部门与财务部门的工作重点不同,如何协调各部门承担监督职责,在高校中并没有顺畅的平台进行沟通和交流,很容易造成了对科研经费的使用缺乏全程跟踪监督。(4)科研管理建设经费投入不足制约着会计人员数量和质量的维持。

三、优化高校科研经费报销的解决方案

1.加强防腐教育,提高廉洁意识和法律意识,完善科研经费奖惩激励机制。科研管理部门要加大规范使用科研经费的宣传教育力度,提高学校教职工对于科研经费使用的正确认识,尤其是各项目负责人要充分认识科研经费管理的重要性。防腐教育是高校纪检部门应该常抓不懈的廉政建设工作。在加强科研相关人员廉洁教育的方面,可以聘请检察院和监察部门的办案人员定期分批次给科研人员、财务人员、科研项目管理人员和审计人员进行防腐教育,通过讲述和分析科研经费管理腐败案件,帮助管理人员分析管理上的薄弱环节,增强科研工作者的廉洁意识,警示科研工作人员从事腐败行为的严重性。针对科研工作人员进行专项的法制宣传,定期组织科研人员参观监狱部门,参加科研腐败人员的现身说法等警示教育活动,借此提高科研人员的防腐意识。加强科研经费的奖惩激励制度的建设,完善科研人员和科研管理人员的奖励制度。同时有奖必有罚,审计部门应该定期和不定期进行科研经费审计,对于审计发现的问题,督促相关人员限期整改。对于违规使用科研经费的科研人员,应采取暂停其职称评审、职务晋升、科研项目申请等措施,实际惩罚年限应该根据具体问题具体分析研究处理。

2.加大科研管理建设经费投入。首先只有加大科研管理建?O经费的投入,才能在没有编制的情况下缓解科研管理人员的工作压力。科研建设经费充足了就可以增加工作人员,实现专岗专人,不但有利于缓解科研管理人员超负荷工作的状况,还有利于提高科研管理的质量。其次,加大科研建设经费的投入不但可以解决人员紧缺和人员职业教育的问题,还可以提供资金改善科研管理的硬件设施。科研管理的硬件设施包括但不仅限于工作环境、办公设备等。据相关调查研究发现,人处在舒适的工作环境中工作效率相对较高,工作效率提高了,从某种角度来说等于增加了工作人手。有了经费就可以购置更先进、科学的管理软件,实现科研管理相关部门科研信息的实时更新,资源共享,可以节约人力提高科研经费管理效率。

3.建立健全科研经费全程监督体系。监督检查是科研项目良性运作的基石。项目经费监督应该制度化和规范化,过程监督要系统化和定期化。高校科研管理部门、财务部门和纪检审计部门都是高校科研经费管理的监督主体,财务部门负责预决算和核算监督,科研管理部门和审计部门负责检查监督。纪检审计部门应主动加强与财务处、设备处和资产管理处的沟通交流,对科研项目进行不定期的专项检查,预警在前,敢于向各类违规违纪的行为亮剑,严肃查处各类科研经费造假、挪用、挤占和转移科研经费以及偷税漏税等不法行为。科研经费的监管是一个涉及科研管理、财务、设备管理和纪检审计部门的系统工程,应该塑造全员监督的文化和环境,建立健全科研经费全过程监督体系,切实提高科研经费管理水平和社会资金使用效益。

[本文为广州美术学院院级科研课题,课题名称:“高校科研经费核算研究”(项目号:16XJA040)]

参考文献:

[1] 吕蓓蓓.从经济学看当前高校科研经费报销[J].财会学习,2016(08).

[2] 张平.试论高校科研经费报销存在的问题及对策[J].中外企业家,2015(28).

[3] 陈玲玲.新时期高校科研经费报销问题研究[J].管理工程师,2015(06).

[4] 倪雪梅.高校科研经费报销过程中的问题及分析[J].财经界(学术版),2015(02).

(作者单位:广州美术学院计划财务处 广东广州 510006)

[作者简介:陈香香(1985―),女,汉族,广东韶关人,任职于广州美术学院计划财务处,高级会计师,硕士;研究方向:高校财务管理。]

科研管理系统开题范文第6篇

关键词:非盈利组织 科学事业单位 预算管理 美国 北京市

美国国家癌症研究所(National Cancer Institute,NCI)是美国非盈利组织中比较典型的科研机构,主要职责是推动美国癌症研究计划的执行。以NCI为例研究分析美国非盈利组织的科研项目预算管理具有一定代表性。

北京市科学技术研究院(Beijing Academy of Science and Technology, BJAST)是北京市属的多学科、综合性、跨行业的大型科技研发机构,主要职责是:紧紧围绕首都经济建设和社会发展的需求,加强应用研究、高新技术研究和重大科技攻关。BJAST是北京市一级预算单位,科研经费除通过申请各级各类竞争性项目获得之外,涉及基础建设和能力建设的科研经费列入年度预算。以BJAST为例,研究分析北京科学事业单位年度预算中的科研经费部分的预算管理具有一定的代表性。

1 美国非盈利组织科研经费预算管理

1.1 预算流程

美国白宫科技政策办公室是美国非盈利组织科研经费预算的宏观统筹协调机构。美国财政年度是从每年10月1日次年9月30日,每一财政年度预算编制通常提前18个月开始。2016财年预算方案编制阶段启动时间为2014年4月,结束于2014年秋末,阶段性成果是向联邦政府提交预算方案。NCI2016财年预算的编制过程,大致包括方案编制、陈述修订和预算审批三个阶段,见图1。

在方案编制阶段,NCI领导层将首先会同其主管单位美国国立卫生研究院及其他实验室人员开会讨论并确定预算方向;然后在广泛征求意见与建议的基础上,由NCI科学计划与评估办公室、预算与财务办公室等起草方案。在草案出台后,扩大范围征求意见,是从专业发展的角度提出下一财年的经费需求,形成专业预算方案(Professional Judgment Budget)。预算方案首先参照2015年预算经费,结合物价指数、考虑通胀估算,得到基础经费额度;然后列出希望增加投入的款项与金额。陈述修订阶段从2014年10月2015年2月初。在该阶段,NCI预算委员会向国立卫生研究院等部门阐述其发展目标、研究成果和未来方向等,重点强调其未来研发政策。同时NCI还将遵循联邦政府的最新预算指导方针对预算方案进行修订。每个联邦机构都会提交一个国会建议报告(Congressional Justification),该报告详细阐述机构使命,并提供了2014年(已执行)、2015年(正执行)和2016年(预算)经费数据和相关分析。美国总统向国会提交联邦预算方案。美国国会收到预算方案后便进入了预算审批阶段。在2015年的2月4月间,两院拨款委员会相关子委员会听取NCI预算依据陈述和外部专家对NCI预算方案的意见后会对预算方案进行修订并提出预算决议案,该决议案经国会批准和总统签署后正式形成。

1.2 经费构成

美国科技管理部门或美国研究机构在获得联邦政府预算经费后,通常采取项目的形式对经费再次进行拨付。为了保证科研经费的正确、合理和有效使用,美国政府制定了一系列的制度来实现统一管理。由美国白宫管理与预算办公室发布、与非盈利组织相关的通告共4个,分别为Circular A-21、Circular A-110、Circular A-122和Circular A-133。高校、非盈利组织(不含高校)、政府机构和商业组织4类机构可以获得资助,但它们在获取联邦资助时适用不同的管理通告或成本准则通告,见图2。

高校在接受联邦科研经费资助时,遵循Circular A-21中的相关规定预算成本和核销开支;高校之外的非盈利组织则将依据Circular A-122列支成本。同时,两者都必须遵照Circular A-110和Circular A-133中的条款组织实施项目并接受相关审计。NCI依据Circular A-122列支成本,遵照Circular A-110和Circular A-133组织实施项目并接受相关审计。其预算成本包括直接成本(Direct costs)和间接成本(Indirect costs)两部分。

直接成本是可明确地归属于某一特定对象、或能以较高的准确度直接分配到具体项目/活动上的费用,直接成本的特征是可追溯,大致包括:工资薪金与福利费、材料消耗费、设备购置费(含大型专用设施使用费)、差旅费和转包合同等。

间接成本是由诸多项目共享、没有明确的归属但在日常运转和项目执行中必不可少的费用,如建筑物与设备的折旧/使用费、设施运行与维护费和一般管理费用等。直接成本一般根据实际需要列支,间接成本则以直接成本为基础,由间接成本比例确定。间接成本比例(Indirect cost rate),是美国联邦科研经费管理的重点之一,指间接成本占直接成本修正总额的比重,由研究机构与联邦部门于上一财年前协商确定,并长年有效。若项目的直接成本实际需求进行列支总额为14 7250美元,设备费为60 000美元,则直接成本修正总额为87 250美元,假设该机构经协商后确认的间接成本比例为50%,则可计算出间接成本金额为87250的50%,即43 625美元,所以该项目的预算成本为147 250+43 625=190 875美元。

1.3 支出科目

NCI遵照的Circular A-122共对52个费用款项的涵盖范围、是否允许支出、适用情形等进行了详细的、原则性的说明。该通告强调,无论这些款项属于直接成本还是间接成本都必须遵照执行;对于未列出的款项,参考相似款项或关联款项来判断其是否允许支出。不允许列支的费用,共15项,包括含酒精的饮料费、坏账、应急费、与犯罪/民事诉讼/索赔/专利侵权等相关的抗诉与起诉开支、与捐赠相关的费用、娱乐费、罚款、筹资与投资管理、私人使用的物品或服务、住宿和个人生活费、与闲置设备/闲置产出能力相关的费用、游说费用、其他资助协议或合同的损失、组织费用和销售与营销支出。

2 北京市科学事业单位科研经费预算管理

2.1 预算流程

BJAST院条件处和院科研开发处是科研项目预算的统筹协调机构。北京市的财政年度是自然年度,即每年1月1日12月31日。BJAST的项目预算编制在市财政预算编制的基础上提前进行,一般提前12月。2016年项目预算方案编制阶段启动时间为2015年2月,将结束于2016年2月,大致流程包括预算项目策划与申报文本编制、申报文本完善、项目审核与预算评审,以及预算审议批复四个阶段,见图3。

在申报文本编制阶段,BJAST下属各单位进行项目策划,提出立项需求、编制项目申报文本和经费预算,单位学术委员会从各单位规划、年度重点工作、建设需求等角度论证所有涉及科研项目,下属单位领导班子讨论确定单位立项意向提出项目立项需求和经费需求。在上报之前,进行同行评议,由业内专家对项目时间、预算、团队、目标和风险控制进行可行性论证。

在申报文本完善阶段(即申报文本上报后、预算评审之前),院各相关部门组织申报单位对通过可行性论证的项目进行申报文本修改与完善。所有申报项目及预算经院长办公会审查通过后录入市财政项目库。

项目审核与预算评审阶段,通过申报文本形式审查的项目进行预算评审。预算评审由市财政局委托第三方评审机构组织进行,对入库项目经费合理性进行评议审定。该阶段评审或再次引入同行评议或委托专业会计师事务所进行。

BJAST在预算批复前会上报预算申请报告,该报告会阐述当年项目预算执行情况与下一年项目立项依据及经费需求。市财政局将参考经费评审结果,上报市人大审议。人大会对项目立项情况与经费计划使用方向进行质询,通过审议的项目由市财政局批复。

2.2 经费构成

与教育事业、医疗卫生、文化体育、就业与社会保障、城市管理等各科学事业单位一样,BJAST项目预算执行遵照《北京市市级项目支出预算管理办法》,同时执行政府采购管理、会议费管理、信息化项目管理、结余资金管理、国库管理、政府购买服务项目管理、资产管理、绩效管理等系列管理办法。涉及科研的项目与其他科学事业单位相同,参照市科委的《北京市科技计划项目(课题)经费管理办法》执行。《北京市科技计划项目(课题)经费管理办法》中规定直接补助经费的支出范围一般包括直接费用和间接费用两部分。直接费用是指在项目(课题)实施过程中发生的与之直接相关的费用,间接费用是指指项目(课题)承担单位在组织实施项目(课题)过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用。间接费用实行总额控制,财政补助事业单位不超过15%,经费自理事业单位、企业不超过20%;间接费用中的绩效支出不超过直接费用扣除设备购置费后的5%。

对于BJAST,由于项目预算是部门年度预算的组成,间接经费暂时不允许列支,从其他渠道获得的竞争性科研项目则可以列支,因此BJAST科研项目预算经费结构只有直接费用部分。

2.3 支出科目

科学事业单位参照执行的《北京市科技计划项目(课题)经费管理办法》中规定,直接费用包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作交流费、档案/出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、咨询费和其他费用。间接经费主要包括项目(课题)承担单位为项目(课题)研究提供的现有仪器设备及房屋,水、电、气、暖消耗,以及有关管理费用的补助支出等。其中绩效支出是指承担单位为提高科研工作绩效安排的相关支出。BJAST的科研项目目前不能列支间接费用,支出科目仅包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作交流费、档案/出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、咨询费和其他费用12项。

3 两种预算管理的对比分析

3.1 相似之处

3.1.1 编制周期相似

以NCI为代表的美国非盈利组织预算编制提前18个月进行,以BJAST为代表的北京市科学事业单位预算编制提前12个月进行。提前一年到一年半时间,提供了充足的时间,以编制合理、科学的项目预算,为预算财年的经费执行做足了准备。

3.1.2 经费结构相似

以NCI为代表的美国非盈利组织科研项目预算包括直接成本和间接成本,以BJAST为代表的北京市科学事业单位科研项目预算包括直接费用和间接费用。成本是按一定对象所归集的费用,是对象化了的费用,计算对象是一定的产品,成果转移转化后成本可以结转,有利于成果定价,有利于节约。而费用是资产的耗费。因此成本概念、成本意识有利于科研项目的开展,更有利于后补助、股权投资、风险补偿金、基金、贷款贴息等项目资助形式的推行。

3.1.3 管理流程相似

以NCI为代表的美国非盈利组织科研项目预算在获批前要进行酝酿、编制、修订、报告和审批等流程。且管理流程规范,对预算编制过程中的时间节点、工作事项和阶段性成果等都有着统一的要求。以BJAST为代表的北京市科学事业单位科研项目预算在获批前也要进行相似的流程。流程控制保证了预算编制的节奏和质量,有利于科研机构科研活动的正常开展。每年的预算编制过程等同于一场关于未来科技发展方向及其经费投入的大讨论,不仅有利于形成科学合理、目的明确的预算方案,也有利于后续研究工作的实施、监督和评价。

3.2 不同之外

3.2.1 预算方法不同

以NCI为代表的美国非盈利组织科研项目预算是“增量”测算法,考虑了通胀估算,在已完成、正执行及未来需求的基础上编制而出。

以BJAST为代表的北京市科学事业单位科研项目预算是“零基”测算法,没有考虑通胀估算,并未在往年度预算经费使用基础上进行系数修正,预算经费都是根据实际需求测算而出。这就为刚性预算的执行埋下隐患。由于从预算编制到预算执行一般相差一年或一年以上的时间,随着经济形势的变化,物价水平和产品生产等都会发生变化,预算编制未留出弹性空间,执行预算必然导致出现一些无预算支出、无法支出或结余经费等现象。

3.2.2 管理制度不同

以NCI为代表的美国非盈利组织科研项目预算的管理在“资助前”有管理条文,“资助中”有准则约束,“资助后”有审计规定,并结合实际情况分门别类地建立了项目成本准则。科研机构遵照管理通告和成本管理准则即可,各项工作的开展有章可循有据可依,资助过程公开透明,有效地降低了经费资助中的管理成本、提高了管理效率。如,为保证科研成本核算的科学性与合理性,每一非盈利机构都需要与科研管理部门确定间接成本比例。这一比例的确定,不仅为间接成本预算提供了依据,也规定了间接经费的核销内容。另外预算编制参与讨论的利益方较多,不仅包括机构部门本身及其上级管理部门,还涉及国会拨款委员会、学术共同体等诸多群体

而以BJAST为代表的北京市科学事业单位科研项目预算管理则不同。“资助前”的间接费用不能列支,没有考虑科研机构人员、体量的变化,所需一些间接费用机械的以在编人员数量、设备台件来测算相关费用并列入基本费用中;个别费用由于科学事业单位费用总额控制,不能按实际需求进行列支,只能在额度范围内调整。“资助中”执行刚性预算,灵活度较差,特别是预算批复后由于物价、成本生产等因素导致变更较多,影响审计结果。“资助后”项目审计由第三方来完成,同时市财政局对项目和部门有一套严格复杂的绩效考评流程。另外预算编制参与讨论的利益方相对NCI较少,主要是申报单位科研人员和财务人员,参与评、议、审的同行和第三方较多。较之NCI,BJAST编制预算团队的力量薄弱很多。

3.2.3 支出科目明细程度不同

以NCI为代表的美国非盈利组织的科研项目支出科目较为明确、精细,Circular A-122、Circular A-21分别规定了52和54个款项,对可列支和不可列支的费用款项及其适用条件有着清晰的界定和说明,几乎穷尽了日常常见的支出内容,对不可预知的费用则提出了原则性的规定及参考依据。尽管繁琐,但对保障经费管理工作的实施与高效有着非常重要的实际意义。

以BJAST为代表的北京市科学事业单位科研项目预算科目按当前财政要求,为实现并进行功能支出与经济支出双重统计,科目的功能支出分类与会计记账用的经济支出分类科目不完全对应。如:科研项目预算科目中的劳务费,实际支出时会计记账记入经济支出分类科目中的劳务费里,科研项目预算科目中的咨询费,如果是个人咨询费记入经济支出分类科目中的劳务费,如果是企业咨询费则记入经济支出分类科目中的委托业务费;更如软件购买费用,与设备配套软件列支科研项目预算科目设备费,专业软件列支档案/出版/文献/信息传播/知识产权事务费,但在经济分类科目中都记入其他商品和服务支出,并进行资产管理。

4 结语

正值科技体制改革与事业单位改革,科学事业单位的预算管理对单位的发展起到了至关重要的作用。对比美国非盈利组织与北京市科学事业单位的预算管理,应在以下几个方面进一步改进:

4.1 依法构建预算管理制度保障体系的做法值得借鉴

Circular A-21、Circular A-110、Circular A-122和Circular A-133等都是美国非盈利组织进行科研项目预算编制必须遵从的法律和标准,规定明细到可列支的科目,做到了科研预算编制有法可依,经费管理有法可依。这种依法来构建预算管理的制度保障的做法是北京市科学事业单位预算管理值得借鉴的。

4.2 科学事业单位预算管理制度尚需进一步完善

在预算编制、预算控制、预算执行分析及绩效考评制度中应体现出科学事业单位的特征。预算管理要符合科研发展规律,可借鉴投资理念和成本核算理念对科研项目进行引导和绩效考评。要能够容忍失败,在成果应用为终极目标的基础上允许自由探索。

4.3 科研项目成本核算体系需进行合理设计

科学事业单位预算编制要考虑经济社会发展趋势,按照科研活动过程和科研规律合理、清晰界定支出范围、内容和科目,实现预算管理、财务管理和审计标准的相对统一。要能够尝试多种资助方式,以结果为导向的情况下放宽科研经费使用权限,允许经费科目合理调整。探索科研的全面项目制资助和管理,即打破基本经费+项目经费的预算结构,将人员运行成本列入项目进行管理,实现科研成本的合理测算和真实归集。

4.4 探索更多预算评、审、议的形式和方式,其目标由“卡”和“砍”向“导”和“助”转变

学术委员会、同行评议专家或第三方机构等与预算需求单位的目标要趋于一致,实现预算需要单位预算执行年度科研目标的实现。

参考文献

[1] 祁玉峡.科学事业单位科研项目经费预算管理[J].河南科技,2011(9):36-37.

[2] 戴国庆.美国联邦政府科研经费监督管理及其启示[J].科研管理,2006(1):17-22.

[3] 赵俊杰.美国联邦政府科研项目经费管理概况[J].全球科技经济瞭望,2011(6):22-25.

[4] 湛毅青,刘爱东,程楠,等.中美高校政府科研经费成本控制机制比较研究[J].科学学研究,2008(3):539-545.

[5] Office of Management and Budget.Circulars: Educational and Non-Profit Institutions Documents [EB/OL].https://www.whitehouse.gov/omb/organization.

科研管理系统开题范文

科研管理系统开题范文第1篇刘毅,俞炘(江苏大学计算机科学与通信工程学院,江苏镇江212013)摘要:本文总结了目前计算机实验室自主排课系统...
点击下载文档文档内容为doc格式

声明:除非特别标注,否则均为本站原创文章,转载时请以链接形式注明文章出处。如若本站内容侵犯了原著者的合法权益,可联系本站删除。

确认删除?
回到顶部