教育部学籍电子注册范文

教育部学籍电子注册范文第1篇

新生要知道

各位新生你们好：

首先我诚挚地欢迎你们的到来，为我们美丽的校园增添了活力和新鲜。我是在学校招生就业办公室学籍科为大家服务，主要负责每位学生学籍的注册和各类助学资助的申请、审核以及发放工作。下面我给咱们新生说说学籍注册和助学资助方面的相关事宜，便于大家更好地了解国家对中职学校的关注和支持，感受我们学校对咱们选择就读本校新生的关爱和资助。

2011年8月自治区教育厅下发文件，要求全区中职入学实行电子注册(网上注册)，并实行“唯一学籍”制度，也就是说一个身份证只能注册一个学籍，一个学籍只能存在于一个学校。我们学校从2006级开始，学生学籍信息网上注册，本我们将2003级2005级学生的学籍信息也上网，实现了03级12级学籍信息网上查询。

我校中职和技校新生到校报到交费就读后，将逐班进行核查，由班主任根据学生身份证、户口本等有效证件填写新生注册表相关注册信息，由校长签字、加盖学校公章，向阜康市、昌吉州教育行政部门申请注册学籍，学籍注册电子表上传至全国中等职业学校学籍管理信息系统，由昌吉州和自治区教育行政部门逐级审核。

我校分中职和技校两部分，都属于中等职业教育，注册填报学籍注册表时，必须注明新生的学习形式(全日制或非全日制)。全日制是一种全天候教学的体制，是“全日制教育”的简称，按固定时间在学

校上课，非全日制就是业余制，按自己的专业决定课程安排，比如函授教育。全日制或非全日制在助学资助方面有天壤之别，教育部明文规定国家助学金，国家免学费，免住宿费、教材费等各类资助用于帮助全日制在校生完成学业，今天大家坐在这里就是全日制在校生，就有权力享受属于全日制在校生的各类资助。但是，享受助学资助要符合一定的条件，满足了条件，就可以合理合法地享受资助政策。首先是个人申请(助学金申请表)，昌吉州资助中心和自治区资助中心对提交的申请进行审核(主要是学籍查重)，学籍不重复的全日制在校生通过审核，符合享受条件。在本校公示五个工作日后发放至大家手中。下面我就资助政策的一些细节以及作为资助对象我们需要注意的方面给大家解读下。

1、注册时间：职业学校新生春季注册截止时间为4月20日，秋季注册截止时间为11月20日，逾期不得注册。我们学校大家入校即注册学籍，所以，只要你来得早，注册就很及时，资助也不会耽误。

2、实行“唯一学籍”制度。中等职业学校学生不得申报和注册双重学籍。普通高中在籍学生不能注册中等职业学校学籍。综合高中学生不能同时注册普通高中和中等职业学校学籍。已注册技工学校学籍的学生，不能再注册其他中等职业学校学籍。

3、以下三种情况：1)、无电子照片;2)、无资助卡;3)、学籍审核不通过，属于任何一种情况的在校生均不符合享受资助条件，为了让每位学生享受应有的资助，我校学籍科将在学籍注册后组织大家

进行电子照片信息采集，由校资助中心统一为大家办理中国银行学生资助卡。学籍审核不通过主要是学籍重复，为了尽可能避免学籍重复，我们采取一进校即注册，如果在坐的新生在来我校之前已经在其他学校报名了但是还没有注册学籍，那就不存在学籍重复的问题，我们要做的就是及时注册本校学籍。以上三个条件我们都满足了，就可以合理及时地享受资助政策，而我们学校相关部门：学籍科和资助中心，各系主任，新生班班主任将全力组织新生第一时间完成学籍注册，完成电子照片采集，上传至全国中等职业学籍资助管理系统网，为大家免费办理中职资助卡，专卡专用。

4、资助对象

国家助学金资助对象是具有中等职业学校全日制正式学籍的在校一二年级所有农村户籍的学生和县镇非农户口的学生以及城市家庭经济困难学生，这其中就包括享受城市居民最低生活保障政策家庭和因突发事件导致家庭经济困难的学生等。

不享受资助的情况：国家助学金主要补助学生在校学习期间的生活费用，寒、暑假和工学结合、顶岗实习等期间将不享受国家助学金的资助。因此，对于中等职业学校在校三年级学生，他们可以通过工学结合、顶岗实习获得一定报酬，用于支付学习和生活费用，将不再享受国家助学金资助。 另外，进行短期培训的学生，以及一些学校招收企业青年入校的学生与企业签订了劳动合同、学校按半工半读方式组织教学的学生，他们应从企业获得合理的劳动报酬，所以不再享受国家助学金。

5、助学金的申评和发放

中等职业学校国家助学金要按学年申请和评定，按月发放。学校为每位受助学生分别办理银行储蓄卡，并在学生入学一个月内将国家助学金发放到受助学生手中。政府相关部门和学校将采取有力措施，保证中等职业学校国家助学金按时足额发放到学生手上。目前，全疆的中职学校都是按学期足额发放助学金，正在逐步实现按月发放。助学金发放的监督和管理

学校要制定本校国家助学金具体实施办法，设立专门机构和专职人员负责助学工作;要建立专门档案，将学生申请表、受理结果、资金发放等有关凭证和工作情况分建档备查。国家将建立全国统一的中等职业学校学生信息管理系统，实行统一电子注册，任何学生将无法重复注册，这将为中等职业学校(包括技工学校)国家助学金的发放和管理提供有力支持和有效监督。

国家规定，在国家助学金审批过程中，所有中职学校在受理学生申请、组织初审和校内公示后，都需将材料送同级教育部门学生资助管理机构汇总、审核，然后再报有关部门审批，这样可以从制度上有效防止重复领取国家助学金。国家对于弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家助学金的行为，将追究直接责任人和相关领导的责任。

学费仍需家庭承担

国家加大学生资助投入力度，目的是帮助解决困难学生上学期间的生活费用问题，但仍不能实行免费教育，至少目前还做不到。中等职业教育属于非义务教育，学校依据国家有关规定，向学生收取学费，学生家庭应为其子女上学交纳一定的费用。如果学生家庭经济确实困难，这部分学生除申请国家助学金外，还可以申请其他形式的资助。我们学校目前免学费的政策是这样的：

建立学生实习的专门管理机构

学校要建立健全学生实习管理制度，要有专门的实习管理机构，要建立学生实习管理档案，定期检查实习情况，处理实习中出现的问题，确保实习工作的正常秩序。对不履行实习管理职责的学校和实习单位，负有管理责任的政府有关部门应当责令其限期改正，对拒不改正或者因工作失误造成重大损失的，应当对直接负责的主管人员和其他直接责任人员给予行政处分;构成犯罪的，依法追究刑事责任。(

延伸阅读：

省教育厅重申中职助学金管理规定严禁学校扣压代管

7日，省教育厅称，中职学校要严格资助资金发放对象。国家助学金、免学费资助发放对象应该是符合资助条件且具有中等职业学校全日制学籍的学生;学籍注册为非全日制学生的，不能作为资助对象。

我省中职将建立资助资金发放核拨机制，并对资助学生名单在校内进行不少于5个工作日公示。同时规定，全面推行中职资助卡，国家助学金必须通过中职资助卡发放，不得以现金形式发放，也不得以实物或服务等形式，抵顶或扣减国家助学金。中等职业学校不得扣压、代管学生的资助卡及代取国家助学金。(武汉晚报)

中职生顶岗实习不得超过一年

7日省教育厅发出通知，对中职学校学籍管理及资助工作提出要求，重申中职要实行“唯一学籍”制度，中职生校外顶岗实习时间不得超过1年。

省教育厅要求各中职学校实行“唯一学籍”制度。各中职学校学生不得申报和注册双重学籍;普通高中在籍学生不能注册中职学籍;综合高中学生不能同时注册普通高中和中职学籍;已注册技工学校学籍的学生，不能再注册其他中职学校学籍。

通知还向中职学校要教学质量：中职招收初中毕业生的，学制一般为三年，在完成三分之二教学计划任务后，方可安排学生顶岗实习，校外顶岗实习时间不得超过1年，一年级学生不得安排校外定岗实习。招收高中毕业生的，学制不得少于一年。(楚天金报)

中职全面推行资助卡

国家助学金不得发放现金

省教育厅透露，全省中职将建立资助资金发放核拨机制，全面推行中职资助卡，国家助学金必须通过中职资助卡发放，不得以现金形式发放，也不得以实物或服务等形式抵顶或扣减国家助学金，学校不得扣压、代管学生的资助卡及代取国家助学金。

省教育厅要求，中职学校要严格资助资金发放对象，国家助学金、免学费资助发放对象是符合资助条件且具有中等职业学校全日制学籍的学生;学籍注册为非全日制学生的，不能作为资助对象;对资助学生名单，要在校内进行不少于5个工作日的公示。

各市州教育行政部门要制定涉农专业和免学费补助经费的管理办法，中等职业学校不得假借涉农专业名义，实际开办其他专业骗取免学费补助。已注册涉农专业学籍的学生，原则上不得转专业。

教育部学籍电子注册范文第2篇

［摘 要］ 本文对网络远程项目成本构成进行了详细的研究，分析了它的成本核算方法，然后以浙江广播电视大学萧山学院2006年—2009年的网络远程项目经营状况进行成本计算，然后指出了萧山电大成本盈亏点和成本与招生数量之间的关系。本文的研究成果为探索提高远程开放教育项目的办学效益起到一定的参考作用。

［关键词］ 网络远程项目 成本核算 成本管理

网络远程是通过网络来解决师生双方由于物理上的距离而导致的，表现在时空两个维度上的教与学行为间的分离而采取的、重新整合教学行为的一种教育新的模式。这种全新的模式解决了大城市教育资源过剩，而中小城市教育资源又相对紧缺的问题，是一种低碳环保的教学方式，很多大专院校都开办了各式各样的专业远程教育课程，来满足社会对专业技术知识的渴求。但是在网络远程教育项目迅速发展的同时，有识之士也意识到风险的存在，据统计，目前有近三分之一的网校目前还没有进入盈利阶段，随着越来越多的学校加入到开办远程教育课程的队伍中去，不能盈利的问题将放在这些学校面前，如何从成本管理的角度出发，对远程教育成本进行管理是很多已经和将要开办远程教育课程的学校需要迫切解决的问题。目前国内对网络远程教育的成本研究成果比较少，而本文结合作者的工作背景，使用成本管理的思路进行网络远程教育项目的成本管理研究，满足了广大远程教育工作者的要求。

一、网络远程项目的成本构成

从总体上讲，网络远程教育项目的成本基本与传统教学的成本是一致的，但从成本构成上面来看，却存在着明显的不足，因此这种教育方式是以网络为载体的一种全新的多媒体教育方式，而传统的教育是课堂的教师传授型的教育方式。

按照国内研究者（高澎苹）认为网络远程教育项目成本应包括以下内容：课程运营成本，远程开放教育管理成本，固定资产成本。

课程运营成本主要包括多媒体课程开发成本，多媒体课程发送成本，学习支持服务成本。课程运营成本主要由前期的多媒体课程制作成本和后期多媒体课程的学习过程中使得学员能够异地学习而带来的成本。远程开放教育管理成本主要涉及有行政管理、教学管理、学生管理以及市场开发与维护成本等。固定资产成本主要是在进行开办远程教育的网络，远程学校网站，服务器硬件，办公软件，数据软件和后期每年都要追加的软硬更新和升级成本。

二、网络远程项目的成本核算

网络教学是传统教学的虚拟反映，它的课程的组织形式是按照传统专业管理课程组班的，远程开放教育项目成本核算对象应根据其教育活动规律，结合各远程开放教育机构具体情况，分别确定适应各自特点而又有一定共性与可比性的教育成本核算对象体系。远程开放教育成本核算对象可以根据成本核算的目的来确定，如可按课程、专业、学分、学生等进行成本归集成本对象核算。本论文将以一年招生的学生为成本归集对象。

由于远程开放教育是按学制，春、秋两季招生，每季有毕业生，为了便于成本控制，及时提供简化会计信息，远程开放教育成本核算期可以以“学期”为核算较为合适，按日历的学期进行教育成本核算，即每一公历年1-6月和7-12月为教育成本核算期，舟年度6月末，12月末进行成本核算，使教育成本核算与会计核算资料的需要保持一致，便于编制报表。为了核算方便，本论文将以学制周期为核算期限。

在远程开放教育成本计算中，可将教育成本分为两类，一类是教育单位教学成本计算，一类是远程开放教育系统教育成本计算。为了便于进行成本分析，结合远程开放教育的教学组织特点，教学单位成本计算，应以发生的总成本作为成本基础，计算生均成本。

三、案例研究

这里以萧山电大远程开放教育项目为对象进行实证研究，期望通过实证研究提供新时期电大开放教育项目成本效益的新的证据，为电大系统各单位未来战略发展提供决策建议。该电大的远程教育使用三种形式：一是使用网络进行视频点播教学，而是使用“电大在线”教学平台实施实时和非实时的学习支持服务，三是聘请专兼职教师进行辅导和答疑。为了便于计算成本数据，本研究主要搜集了2006年—2009年四年的网络远程教育的成本数据作为研究的依据。

1.成本分类

（1）课程运营成本

由于萧山电大所开展的主要是课程的学习支持服务，而不需要对多媒体课件进行开发，所以课程运营成本中的多媒体课程开发成本和多媒体课程传送就不需要计算。因此，课程运营成本主要是学习支持服务成本。

由于萧山电大的教师的教学任务多样，因此为了成本计算方便将相关的服务计算成课时。本研究按课时津贴来测算课程运营成本。萧山电大2006年课时津贴为15元/课时，2007年课时津贴18元/课时，2008年课时津贴20元/课时，2009年课时津贴为25元/课时。

（2）管理成本

萧山电大办学类型和层次比较多，网络远程教育也只是其多种办学的一个方面，为了准确、真实地反映网络远程教育的管理成本，这里将与远程教育关系不大的管理人员的工资、津贴等不列入其管理成本，与其有直接关系的成本则列为管理成本。另外辅导员津贴、办公成本、考务成本、广告宣传成本均作为远程开放教育的管理成本。

①管理人员工资、津贴。萧山电大现有远程开放教育管理人员共计5名，其中分管副校长一名，招生办公室主任一名，远程开放教育办公室主任一名，学籍管理员一名，考务及办事员一名，这些人员的主要工作就是负责远程开放教育的管理。

②辅导员津贴。萧山电大以专业及年级为单位配备了专业辅导员，辅导员津贴就是学校应归集和分配的远程开放教育的管理成本之一。

③办公成本。萧山电大远程开放教育办公成本主要是指与远程开放教育有关的办公用品费、邮寄费、交通通讯费等。

④考务成本。萧山电大远程开放教育每学期均要组织考试，每个考试平均3名考务人员，考务津贴标准也在逐年提高、2006年15元/场，2007年18元/场，2008年20元/场，2009年25元/场。

⑤广告宣传费。萧山电大每年均要通过报纸、广播、电视等媒体进行广告宣传，还要印发大最的广告宣传资料供咨询者阅读，此项费用也构成远程开放教育的管理费用之一。

（3）固定资产成本

萧山电大为了顺利开展远程开放教育，购置了一些必要的固定资产，主要有双向会议视频系统、多媒体设备、计算机等，本研究主要将与远程开放教育有关的固定资产作为其成本构成要素，与远程开放教育无关的固定资产不列入其中。

（4）上交管理费成本。

萧山电大每年均按浙江省物价局、浙江省电大的规定向上级上交管理费、标准为专科122元/门，本科145元/门，入学指南55元/学生，毕业作业75元/学生，社会调查55元。

2.总成本及构成

根据前面的分析计算，可汇总计算出萧山电大2006-2009年远程开放教育的总成本如下：

表1 2006年—2009年浙江电大远程教育总成本及构成

年份 2006年 2007年 2008年 2009年

课程运营成本（元） 129195 95049 104760 162675

管理人员工资、津贴（元） 143128 153236 165193 174216

辅导员津贴（元） 14970 12810 11100 12600

办公成本（元） 35126 38265 41224 45118

考务成本（元） 11340 8694 9540 14625

广告宣传成本（元） 42045 55326 68541 71128

固定资产成本（元） 112560 123550 106560 122650

上交管理费成本（元） 849785 1008696 697599 771655

合计 1338149 1495671 1204517 1374667

根据总成本及招生人数，可计算出萧山电大2006年—2009年的生均成本：

表2 2006年—2009年萧山电大远程教育生均成本

年份 2006年 2007年 2008年 2009年

总成本（元） 338149 1495671 1204517 1374667

招生数（人） 329 376 271 261

生均成本（元/人 4067. 3 3977. 8 4444. 7 5266. 9

可以看出，远程开放教育的生均成本将随着招生人数的变化而变化，招生人数增加，生均成本会出现降低的趋势。

3.收入及效益分析

萧山电大远程开放教育收费是根据浙江省电大及浙江省物价局核定的标准收取的。具体标准为：远程开放教育本科学分费69元/学分，远程开放教育专科学分费57. 5元/学分，考试费50元/门。

表3 2006-2009年萧山电大教育收入及效益

年份 2006年 2007年 2008年 2009年

总成本（元） 1931783 2200958 1612559 1747790

招生数（人） 329 376 271 261

生均收入（元/人） 5971.6 5853. 6 5950. 4 6696. 5

生均成本（元/人） 4067. 3 3977. 8 4444. 7 5266. 9

从上表数据可以发现，随着招生人数的变化，生均收益也发生着变化，招生人数减少，生均收益也会随之减少。

根据经济学理论，总收益=总收入-总成本，根据“萧山电大2006年—2009年远程开放教育项目的收入及成本信息，可以看出总收益与规模之间存在一定的相关性。现将萧山电大远程开放教育2006年—2009年的有关数据进行统计分析。

表4 2006年—2009年萧山电大教育总收益规模情况

年份 2006年 2007年 2008年 2009年

招生数N（人） 329 376 271 261

总收入（万元） 193. 2 220. 1 161. 3 174. 8

总成本（万元） 133. 8 149. 6 120. 5 137. 5

总收益（万元） 59. 4 70. 5 40. 8 37. 3

由此可见，县（市）级电大远程开放教育办学效益TP与办学规模N（招生数）几乎是线性关系，其相关程度非常高。现拟合出2006—2009年萧山电大远程开放教育办学效益TP与办学规模N（招生数）的线性方程如下：

根据2006-2009年萧山电大远程开放教育的成本数据，可以计算出参数a和b的值

当TP=0时，N=130

即总收益为零时，达到盈亏平衡点的招生数为130人。当萧山电大远程开放教育年招生人数为130人以下时，将出现亏损，大于130人时将赢利。该校的远程开放教育项目的边际效益为0. 29万元。

网络远程教育项目的出现是教育市场发展的一个必然趋势，把集中的资源通过开放的网络发布到网络能够触及的各个地方。对经济嗅觉灵敏的人事已经看到了网络教育项目这块大蛋糕，但是通过本文的成本核算后发现，网络远程教育项目也是存在的巨大的风险的，这能够对这个大蛋糕有兴趣的人士一个清醒的人是，给他们在做之前降降温，好好思考下投入与产出之间的关系。

参考文献:

[1]高澎苹:《远程教育的成本构成及变化趋势》，《开放教育研究》2005年第5期，第17-23页

[2]吴庚生等:《网络学院的成本分析与比较》，《中国远程教育》2005年第1期，第23-26页

[3]贺修炎:《现代远程教育单位成本核算与成本分担的探讨》，《现代远距离教育》2007年第1期第56-58页

教育部学籍电子注册范文第3篇

一、成人高等教育学籍管理的主要内容

成人高等教育学籍管理是指学校对学生在校期间的学习资格、学习状态、学习结果的认定, 它的主要内容有: (一) 入学、注册、升留级、转学、转专业、休学、退学及复学等学籍的取得与学籍异动管理; (二) 学员学习成绩的考核与记载; (三) 证书 (毕业证、学位证、学生证、结业证、毕业证明书) 的审核、办理与发放管理。成人高等教育学籍管理是对入学资格、在校学习情况以及毕业资格审核的过程管理, 是对学生在校期间整个培养过程的管理, 它是成人高等教育教学管理的基础和前提, 成人学籍管理是一项政策性和原则性很强的工作、带有强制性和法规性, 对稳定正常教学秩序并实现培养合格人才的目标起着重要的作用。

二、加强成人高等教育学籍管理的必要性

与普通高等教育相比较, 成人高等教育学籍管理有着相似性, 但它也有自己的一些特点: (一) 成人高等教育学员的培养层次及学习形式有多样性, 成人高等教育有脱产、函授 (业余) 、夜大等多种学习形式;还有高起本、专升本、高起专等不同的学习层次。 (二) 与普通高等教育不同, 成人高等教育为方便学生就地入学, 解决工学矛盾, 在一些地区设有函授辅导站。这部分学生主要由函授辅导站负责管理; (三) 成教学员个人素质参差不齐, 年龄跨度较大。成人高等教育学籍管理的这些特点也是成人高等教育学籍管理的难点。成人高等教育学籍管理的工作难度大、集中性强, 采取切实有效的措施加强成人高等教育学籍管理很有必要。

三、加强成人高等教育学籍管理采取的措施

(一) 建章立制、是加强成人学籍管理工作的基础。

没有规矩不成方圆。建立、健全成人教育各项学籍管理规章制度是保障成人教育学籍管理工作的前提和条件, 健全的学籍管理规章制度才能使成人学籍管理的各项工作有法可依, 行之有据。

(二) 建立一支强有力的学籍管理队伍, 加强对新生的入学教育。

成人教育学员年龄跨度大, 入学动机各异, 政治思想水平及自我约束管理水平差异大;一些学员工学矛盾突出, 而学校对成人教育学员的约束力又不如全日制大学生。因此必须切实加强对新生的入学教育, 让学籍管理各项规章制度进入学生头脑, 使新生端正学习目的, 明确学习目标, 知晓怎样才能成为一个合格的成教毕业学生, 使成人学籍管理的各项规章制度能够顺利执行。同时必须建立一支以继续教育学院领导、学籍管理工作人员、教学系院 (函授辅导站) 成教分管领导、教学秘书、班主任等组成的成教学籍管理队伍, 齐抓共管成教学籍管理工作, 使学籍管理各项工作能落到实处。实践证明加强新生入学教育, 建立一支齐抓共管的学籍管理队伍是做好学籍管理工作必不可少的重要条件。

(三) 采取现代化的手段做好成人教育学籍管理工作, 促使成人教育学籍管理工作上台阶。

成人教育学籍管理工作的注册管理、成绩管理、毕业生毕业资格审核等工作都是大量的、繁琐的同时又是极其细致、重要的工作。依靠手工操作, 效率低、出错率高, 重复统计多, 反馈滞后, 查询困难。因此充分应用计算机等现代化的管理手段进行学籍管理, 将先进、高效、科学的管理手段引入学籍管理工作中, 建立学籍管理自动化、信息化系统, 能提高工作效率, 达到成人学籍管理高效、准确、管理水平晋档次、上台阶的目的。

社会的不断变革和发展, 促使成人教育的观念也在不断地更新和变化。成人教育学籍管理也要不断顺应这种变化, 适应新的时期社会和经济的发展, 不断提高学籍管理水平, 加强教学管理, 提高教学质量, 促进成人高等教育事业的健康发展。

摘要：成人高等教育学籍管理是成人高等教育教学管理过程的重要组成部分, 是维护学校稳定和正常教学秩序的重要保障, 是促进学风建设的重要措施, 采取切实可行的措施加强成人高等教育学籍管理是成人高等教育健康发展的重要举措。

关键词：成人高等教育,学籍管理,措施

参考文献

[1] 范小南对成教学籍管理的现状分析与对策研究怀化学院学报200 (36)

教育部学籍电子注册范文第4篇

在这种形势下, 在校高职学生的培养模式也应有所改变。现在学分制已普遍被国内高校所采用, 基于学分制, 高职教育也能在工学结合的教学理念上, 为学生进行更加适合企业一线人才培养的课程设置。

在采用学分制的培养模式过程中, 结合人才培养要求, 制定了一个基础学制, 现在高职教育普遍是两年制和三年制, 在这个基础学制内, 普通学生应完成学业并毕业, 除去一部分休学、参军、学习成绩不好以至降级等原因导致的学制延长的情况, 绝大部分学生在规定的学制内毕业。

在目前还几乎鲜有高职院校有提前毕业的学生, 一方面的原因是由于学校没有做专门的宣传, 学生没有这方面的意识;另一方面的原因就是课程设置的因素, 主要就是前续和后续课程的设置问题。

现在根据第二方面来做深入探讨。因为课程的开设存在一个周期性, 一般以学年为周期, 学校为了节约教学成本, 不可能完全根据学生的选课情况来开设课程, 主要还得根据每一届学生的教学需要, 来集中开设课程。所以即便有学生具有较强的学习能力, 但是学校也几乎不可能随时开设所有的课供学生选, 比如某学生学习能力比较强, 在大一第一学期, 已把本期优选课程选完, 又准备选大一第二学期的课程则不行了, 因为学籍管理和课程开设的管理都是以学年为周期, 当前还没有学生进入大一的第二学期学习, 所以基本教学任务中就没有开设大一第二学期的课程, 即便有少量学生想该期课程, 由于选课规模不可能很大, 也不可能开课。当然, 如果重修的模式是采用学期全程授课单独组班的形式, 还是可以解决这个问题。如果是采用单独开班集中学时授课的模式, 则从教学质量上讲很难像全程授课那样有所保证, 所以不建议允许初次学习某课程的学生参加这种选课进行学习。

既然不能选大一第二学期的课程, 那么选大二第一学期的课程进行学习会怎么样呢?因为教学计划有其连续性, 不可避免会出现以下问题。大二第一学期的课程, 很有可能是大一第一学期或者大一第二学期的后续课程, 那么第一学期的课程正在学习当中, 第二学期的课程还未学习, 直接去上其后续课程, 即便学生考试合格, 但其对该课程的学习质量、对知识的掌握程度是无法保证的。

所以要解决学生提前对非后续课程的学习问题, 各校还得根据自身的实际情况, 对于教学任务的安排、课程的开设机制作出相应的调整, 比较合理的就是学期全程授课单独组班, 并保证重修班的教学质量, 然后让学习能力较强的学生能参加选课和学习。解决了这一问题, 学生提前毕业有了基础保证。

那么在实际操作中, 从学籍上应做如何处理呢?现在和同仁们再探讨一下。首先学生可以自主选课, 完成学业, 在每年六月初进行学历电子注册预注册前, 学生可以查实自己是否已修完教学计划规定的所有课程, 如果已修完, 可以向学籍管理部门申报提前毕业的申请, 然后在学历数据中加入该生信息, 在教育部的学历学籍管理平台在校生模块对该生进行跳级异动, 再以学校的名义出一份情况说明文件报送省级教育行政管理部门的电子注册办公室, 给相应学生进行学历电子注册, 并颁发学历证书即可。

对于提前毕业的学生, 在学生管理层面不会存在什么问题, 因为学生的行政班完全可以不变化, 和普通学生一样进行管理, 这也从学生管理的角度解决的日常管理中可能担心的各种问题。

但是对于延后毕业的学生, 无论是教学环节或者是学生管理环节, 管理起来难度就相对比较大了。

当然, 学生有可能学习能力不强, 不及格科目太多, 可降级至下一年级学习, 或者学生参军、休学等其它原因也可能导致学生降级学习。这就造成了延长学制。

有个问题我一直比较困惑, 延长学制最多能延长到多久呢?各种文件上没有作出规定, 带着这一问题, 只有请教领导了。在今年八月份哈尔滨的学籍管理规定培训会上, 我提出了这一问题, 教育部学生司学籍管理处的谢处长已作出诠释, 现在教育部已经将学生的学制问题处理权限完全下放至高校级别, 正如他所讲到, 现在学生哪怕在学校学习二十年、三十年也是其自由了。但是学校不可能这样来进行管理, 否则会出现许多难以预料的复杂问题。

一方面, 大多学校是采用按学分来计学费, 这部分人如果真的学习那么多年, 算一算一年学费又会是多少呢?即便重修的不少, 但这难以弥补学校的管理成本;另一方面, 由于高职院校必须以企业的实际需要来开设课程, 对于教学计划的调整也是不可避免的, 所以对于这部分学生, 在后续重修这部分课程时, 如果教学计划发生变化, 重修该课程的选课学生人数又达不到开班要求时, 是否还是以该生入校时所处年级教学计划来认定其学业?这些问题各校还得有所考虑, 当然可以用课程置换的方式来解决此问题, 及学生修读另一门相近的课程来置换教学计划中应修课程;还有就是, 对在校生最切实的管理模式就是行政班+辅导员+系级学生管理+校级学生管理, 从管理层面上来看, 是否应该对学生从行政班上做降级处理, 这也值得商榷, 如果不从行政班上进行降级处理, 那么这部分学生是由原辅导员负责到底呢?还是由单独的部门来处理这部分学生的各种在校事务呢?这也是必须要考虑的。当然, 建议还是做降级处理, 否则管理将处于无序状态。

但这部分学生在毕业前, 必须在教育部的学历学籍管理平台在校生模块进行降级处理, 以当前毕业年级进行学历电子注册才行, 并颁发当年毕业的学历证书。

学生的学籍还在学校, 也就从法理上与学校保持着特定联系, 对于这部分人, 难道学校要对他们也一直负责这么多年吗?那这部分学生要是出点什么事情, 也许学校的官司也就不少了。所以一方面要站在学校的角度出发, 为学生着想, 另一方面还得考虑学校自身的管理需要才行。

比较可行的办法是, 对参军、休学等未与在校生一起进行修业的学生, 在复学后, 从行政班方面进行降级, 与低年级学生进行统一管理;另外在基础学制时对学业成绩不合格的学生与普通学生统一结业, 然后学生离校后再选课, 采用离校学习的形式进行学习并参加课程考核, 在完成教学计划要求的课程后, 修改其毕结业结论并颁发学历证书。教育部八月份在哈尔滨进行学籍管理规定培训的时候, 我提出此问题, 学籍管理处解处长也做了明确解释, 对于学生结业的不合格课程门数, 教育部也没有规定, 所以这样做就有了政策依据, 对于学校的正常管理也有了保障。

以上是我从实际操作层面出发, 结合本院的管理模式及经验提出的一些见解, 希望各位同仁提出宝贵意见, 以便管理工作质量得以提升。

摘要：当前学分制已在全国大部分高校得以推广, 教育部也将高校学生学制的决定权下放至高校, 本文结合学校人才培养与学籍管理制度的创新, 从操作层面对高职教育弹性学制的学籍管理模式进行了探讨。