机要文秘岗位职责范文

机要文秘岗位职责范文第1篇

2.负责办公区的各项卫生清洁工作。

3.负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。

4.排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。

5.负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。

6.负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。

7.熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合各部门负责人随时调取各类存档。

8.先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核。

9.负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。

10.整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人，员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。

11.负责公司办公室所有来电接听。

12. 接待董事长、总经理之来访人员。

13.负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。

14.外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。

15.负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。

16. 负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。

机要文秘岗位职责范文第2篇

二、负责做好公文系统的日常维护、公文的实时接受、发送，妥善保管系统登录密钥和电子公章模板，确保公文系统的正常运行。

三、做好单位内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

四、负责单位重要印章的管理及使用，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

五、及时、准确地向部门经理和有关人员传达上级单位及有关部门的通知事项和会议安排。

六、负责校对、印发联社各类文件、会议的通知，协助单位领导及部门起草有关行政文件。

七、负责机关员工的考勤管理、员工薪酬的发放、员工住房公积金、养老保险金、医疗保险金等社会保险金的代收代缴。

机要文秘岗位职责范文第3篇

即将毕业的前夕，我有幸被安排到了办公室里实习，做一名办公室秘书。就在短短的几天内，我觉得自己成长了许多，学到了许多，但这也让我意识到了自己在很多方面的缺点和不足，特别是办公室礼仪方面的，实习老师也给我们讲了好多，我总结了一下，一共有以下几点：

1、接待来访者要平等待人，而不论其是否有求于自己，回答来访者提出的问题要心平气和，面带笑容，绝不能粗声大气，或者以拳头砸桌子来加重语气。

2、在接听电话时，你所代表的是单位而不是个人，所以不仅要言语文明，还要让对方能感受到你的微笑。同时，更不要忘记每一个重要的电话都要做详细的电话记录，包括来电的时间、来电的单位及联系人、通话内容等。

3、迎送礼仪，当客人来访时，应该主动从座位上站起来，引领客人进入会客厅或接待区，并为其送上饮品，如果是在自己的座位上交谈，应该注意声音不要过大，以免影响周围同事。另外，接待客人要切记面带微笑。

4、握手礼仪愉快的握手是坚定有力的，这能体现你的信心和热情，但不能太用力且时间过长。如果你的手上有污垢或者有水、汗，就不宜和别人握手了，但要主动向对方说明不握手的原因。

5、名片礼仪递送名片时，应用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容，使对方感觉你很重视他。参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。

6、在办公室工作，服饰要与之协调，以体现权威、声望和精明强干为宜。男士最适宜穿黑、灰、蓝三色的西服套装领带。女士则最好穿西装套裙、连衣裙或长裙。 男士注意不要穿印花或大方格的衬衫;女士则不宜把露、透、短的衣服穿到办公室里去，否则使内衣若隐若现很不雅观。

7、行为要多加检点。尽量不要在办公室里吸烟，更不要当众表演自己擅长的化妆术。如很想吸烟或需要化妆，则应去专用的吸烟室或化妆间。若附近没有这类场所，则只好借助于洗手间。

8、办公时间不要离开办公桌，看书报、吃零食、打瞌睡一定会引起上司的不满。私人电话接起来没完没了会招致同事们的白眼，而坐在办公桌上办公或将腿整个翘上去的样子都是很难看的。

礼仪知识固然重要，但是知识才是最根本的，由于电脑和网络在办公室的普及和应用，办公室的职员必须尽可能的了解计算机，提高自己的打字速度，让自己可以处 理简单的电脑故障。总之，办公室人员要面对和处理的事情太多太杂，不具备相应的知识和能力则不能成为一名优秀的办公室人员，比如在业务处理上，要具备文字 表达、口头表达、观察分析、调查研究、信息处理、提炼概括的能力;在对综合事物的处理上，则要具备协调沟通、高效办事、公关交际、事务管理、个性品质和使 用办公设备的能力。

另外，作为一个办公室的男同志，有很多重活要抢着干，比如扫地、倒垃圾、搬东西。还要关心办公室的每一个同事，让办公室就像一个家一样的温暖，这样不但可以增进工作中的协调，而且可以提高办公室的工作效率和质量，时每个人都充满活力的去工作。总之，实习只是我们的开始，以后的路还很长很曲折，只有以后去体会了。社会在发展，历史在进步，做好办公室工作，必须把握本局，立足本局，服务本局。要有 责任感、紧迫感、使命感，自觉性，主动性。其次，还要转变观念、敢于创新，对日常工作不要循规蹈矩，要敢于打破旧框框，面对新问题、新情况，勇于思考探 索。办公室工作在任何单位都是不可缺少的，所以说是办公室这个位置较重要，也是机关领导的左膀右臂，机关的内管家。办公室工作头绪多、服务也多、方方面面 应酬多、事情多而杂，也可以说一年忙到头，到年底写总结，还写不出个所以然来，就好比老牛进磨坊一年忙到头，有时还出力不讨好，没有业绩。办公室工作难 干，但又是机关工作不可缺少的，也总得有人干。办公室工作千头万绪，每一项工作都与全局有着密切联系，要做好办公室工作要理清思路，分清轻重缓急，统筹兼 顾，合理安排，忙而不乱，紧张有序。工作要脚踏实地，要有实干精神。在工作任务较重较多时要冷静思考，办公室还要建立严格规范的工作制度、办事程序，这是 做好办公室工作的基础和保证，使办公室纳入制度化、规范化、科学化的管理轨道，才能提高办公室的整体工作效率。办公室工作涉及面广、如不注意加强学习和不 断更新认识就无法胜任工作，无法执行领导的决策和机关工作秩序。平常要注意加强学习，要研究政策法规，加强调查研究，提高自身素质。除加强学习外，还要注 重自身的形象。遇事要“三思而行”，办事要果断，不要拖泥带水，延误工作，给机关工作带来不良后果和影响。树立政治意识、大局意识、服务意识、团结协作努 力工作。多年来在办公室工作也使我从领导身上学到了不少工作中的思路、方法，以及工作作风，提高了组织能力，分析判断能力等。篇二：办公室秘书实习心得 办公室秘书实习报告

2011年11月至2012年1月三个月期间，我在xxxxx公司办公室秘书岗位实习，在这段时间内我学会了很多，初出学堂，踏上工作岗位，从学校到社会的转变使我感到有些吃力。同样是每天8个小时的学习工作，对于我们却有了不同的意义。没有了老师的谆谆教导，没有了同学间的悉心关怀，离开了家长的温暖怀抱，我们正学着去接受人生给我们的新的挑战。 在学校时，老师总强调我们要培养自己的自学能力，参加工作后才能深刻体会到老师的良苦用心。作为办公室秘书平时需要了解并熟练运用办公室软件，在工作中我意识到自己平常所学习的软件运用是远远不够的，在实际的操作中会遇到很多意想不到的麻烦，此时要及时的向身边的老员工请教，虚心学习，通过一段时间的请教与学习，我很快就能自如的解决一些操作中所遇到的问题，并且与身边的同事建立了良好的工作关系，这让我以后的工作更加的轻松自如。在工作中有良好的工作环境是必不可少的。

x xxx有限公司是一家外贸企业，公司通常都要接待来自国外的客户，这让对外汉语专业的我既兴奋又紧张，在前几次接待国外客户时，由于自己过于紧张交流都不是很流畅，通常都需要前辈在旁边指导，这让我感到很有压力，于是工作后我把很多精力都放在口语练习上，经过几次的锻炼，我克服了自己的紧张心理，终于可以独自的完成接待工作。经过这段时间的实习工作，我对秘书工作有了更深的了解。秘书工作无小事，不论什么事情，我们都要当做自己的事情认认真真去做。我觉得我不仅仅是学了秘书学，而是在学习怎样为人处世，怎样接物待人。繁杂的秘书工作，不仅需要秘书人员具有良好的心里、身体素质，专业的秘书工作知识，更要有强烈的责任心和使命感。毕业实习是我踏入社会前获得的第一笔人生财富，虽然我知道我还有很多东西需要学，但我相信我可以做到最好，因为机会是给有准备的人的。今后，我会更加努力，争取更好的成绩!篇三：办公室秘书心得体会 办公室秘书心得体会

办公室秘书心得体会

争当“四有秘书” 助推全县办公室工作再上新台阶

办公室工作地位特殊，作用重要。过去的工作中，全县办公室系统的同志紧紧围绕全县发展大局和单位中心工作，不断强化创新意识、责任意识和服务意识，做了大量默默无闻、艰苦细致的工作，取得了显著成效。我认为，成效主要表现在三个方面，即参谋高明、服务高质、协调高效。

今年，县委提出了“适应新常态，谋求新发展，加快建成湘赣边界中心县”的宏伟目标，全县办公室系统同志要自觉服务于这一战略，凝心聚力，助推发展。

一、心中要有梦想 梦想是人生的方向，人生就是一个不断创造梦想、追求梦想的过程。首先，要明确目标。要结合社会发展和自身实际，树立正确的切合实际的社会理想、职业理想和生活理想，与中国梦同频共振。其次，要调适心态。当前社会发展面临新形势，要不断调适顺变、保持心态。用正确的进步观和成长观对待个人进退，适时转变思维，从争帽子向保帽子转变，从加担子向怎样挑好担子转变，从比资历向比贡献转变，不断释放正能量，让梦想保鲜保质。再次，要抓好落实。办公室系统的同志要始终以“五个坚持”为准则，深学细照，修身正行，以真抓促攻坚克难，凭实干让梦想成真。

二、腹中要有诗书

疾风知劲草，烈火见真金。办公室系统前瞻性强，涉及面广，理论要求高，只有具备一定的知识水平和业务素养，才能看到核心处、抓住关键点、提出管用策。一要勤学，常补思想之“钙”。要时刻保持紧迫感、求知欲，始终把学习放在第一位，原汁原味品读传统文化经典，认认真真学习中央、省市县最新精神，扎扎实实学习先烈先进先辈事迹，不断扩展知识领域，更新知识结构，提高分析、解决问题的能力。二要善思，强化问题导向。高学历不等于有思想，读书多不代表能力强。办公室系统综合性强，复合性高，同志们要善于战略思考，做到胸中有大局、胸中有大气、胸中有大势，明确发展目标和发展定位，认真谋划自身工作;要奔着问题而去，用心钻研思考，形成真知灼见。三要活用，注重知行合一。**是有名的“进士之乡”，书院文化源远流长，要善于从先贤当中去感悟，从优秀传统文化中去汲取，知行统

一、以用为本;要善于借鉴外地先进经验做法，扬长避短，趋利避害;要善于运用新观点、新思想、新理念指导工作，创新思维，敢想敢干。

三、肩上要有担当 办公室系统作用重要，任何一项工作都关系长远和全局，要强化责任和担当意识，善始善终、善做善成。一是强化责任意识。责任成就事业、决定成败、推动效率。面对艰巨繁重的任务，要有高度负责的责任意识，在关键时刻和危急关头豁得出来、顶得上去、经得住考验，以强烈的事业心和高度的使命感，兢兢业业做好各项工作。二是坚持忠诚品格。要切实增强政治意识、大局意识、责任意识、服务意识、团结意识、廉洁意识，当好四个表率：在同党中央、省市县委保持高度一致上当表率;在贯彻落实中央、省市县委确定的各项工作部署上当表率;在有效和高效履行自身职责上当表率;在转作风、树形象上当表率。三是树立奉献精神。要坐得冷板凳、练就“童子功”，把无私奉献内化为党性操守，外化为自觉行动，放眼长远，用心学习研究积累，用心推敲打磨文稿，用心钻研联系协调，坚持不懈持之以恒，集涓涓溪水，汇成大江河，干出成果。

四、脚下要有泥土

机要文秘岗位职责范文第4篇

1、负责学院行政人员的管理工作，每周召开一次行政例会，通报学院情况，

沟通各部门信息，交换意见。

2、负责对学院行政人员考勤管理。

3、负责商学院印章的使用管理，严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。

二、日常接待与对外联系：

1、负责学院领导的工作联络与接待，领导日常工作日程的安排与协调。

2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访，要主动婉拒，并做好解释工作。

3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。

三、文档管理工作：

1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理，根据文、电内容和需要及时呈批和催办。

2、负责学院行政文件的制发，安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。

3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。

4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件，做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。

四、行政后勤管理工作：

1、负责学院办公会议会务工作，协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记等)。

2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。

3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实情况反馈。

4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁情况并作好记录。

5、负责行政办公用品的管理工作，根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量，督促有关人员及时分批合理采购，并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。

五、其他工作：

1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。

2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。

3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。

4、协助主管领导组织和编写学院简讯。

5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。

机要文秘岗位职责范文第5篇

岗位：人事主管

隶属部门：综合部

工作职责：

1、 参与制定招聘计划，跟踪岗位需求及市场变化，按需调整岗位说明书并负责招聘工作;

2、 健全完善公司的人事档案及管理，并严格执行;

3、 办理员工的入职、调动及离职等手续;及时办理劳动合同鉴证及医社保;

4、 处理考勤异常情况并负责统计汇总，按期报送员工考勤汇总月报表。

5、 每月上报人力资源异动情况，收集人力需求情况，组织员工培训。

6、 组织办理对新进员工试用期跟踪考核、转正、合同签订;办理晋升 、提薪并完善人事档案。

7、 参与员工绩效考核, 收集、整理各方提出对绩效考核的意见和建议，按期统计汇总资料。

11、负责公司人事文件的呈转及发放。

12、组织办理员工社保手续, 协助处理劳动纠纷。

13、协助部门经理处理人事方面的其他工作。

日常工作：

1. 每月2号前完成人力资源盘点表的制作工作;

2. 每月3号前完成当月人力需求汇总;

3. 每月4号前完成上月考勤及各种假期的统计呈报工作。

4. 每月4号前完成上月的考核汇总呈报工作。

5. -周内办理好员工新入职或离职手续;

6. 按规做好员工的合同签定见证及各险种的办理;

7. 及时补充各岗位的缺员;

任职要求：

1、 大专以上学历，有一年以上人事工作(尤其招聘)经验;

2、 熟悉人力资源管理各环节的实务操作流程;

3、 熟练运用劳动合同法、社会保险等相关法律法规及公司相关规章制度;

4、 工作细心，具有较强的执行能力和良好的沟通协调能力。

机要文秘岗位职责范文第6篇

考研英语是考研考试中比较重要的一个科目，英语好的同学，要多加练习，认真对待，不遗落任何一个知识点，而英语基础较差的同学，则要做好复习计划，夯实基础，争取赶超啦，我们为同学们制定了详细的英语复习计划，主要分为五轮四个阶段，每个阶段的任务及要注意的问题大家都要提前了解做好准备。

一阶基础复习规划(3-6月份) 主要目标：解决词汇量，掌握大纲要求的词汇及短语，复习语法，争取语法无盲点。

大家都知道英语学习中如果词汇不掌握，对考试来说是非常不利的，很多同学说自己有技巧，但是如果连题目都看不懂的话，有技巧去哪里施展呀，尤其是英语考试，通篇的英语词汇，这时，谁知道的词汇谁就占了优势;还有同学会说，大纲没有明确提出语法，而且考试也不专门考查语法题，但是为什么有些同学单词都认识，但是句子，文章还是读不懂，当然就是语法没有掌握，而且翻译题，主要考查的就是词汇，语法和语言组织能力，可见词汇和语法是英语复习中的基础，所以我们放在辅导中的第一阶段。大家要注意，只有做好这个阶段，顺利完成这个阶段的任务，才会更顺利的进行下面的复习。

复习中注意几个问题：

(1)要根据自己的具体情况量身制定复习计划

做任何事情都要有计划，考试复习更是如此，英语的基础阶段词汇的不需要大量的做题，只需要大量的阅读，大家应该在复习内容量化，譬如说每天看一单元单词(30～50页为一单元)，语法的学习比较枯燥，所以在要练习题中巩固及复习自己的语法盲点。

(2)关于词汇复习的建议

无论选择哪本词汇书，当然大纲是最好的，可以把这本词汇书平均分成7个单元，这样每天早上早起15分钟，晚上晚睡15分钟，利用这个挤出来的时间看单词，建议大家参考刘一男的2018《考研词汇速记指南》和何凯文编写的2018《考研英语长难句解密》结合着，一起看， 大家注意一下，我这里用的是看，所以不要背，第一遍的任务就是先混个眼熟，把不认识的单词标出来(如果不认识的多于认识的，那就把认识的标出来)，词义只看第一二个核心的意思即可。这样一个月就可以看四遍词汇，三个月下来是十二遍，不想记住也难了。 当然以上看词汇是没有用我们真正的复习时间的，我们做计划时也不应该列入其中，这样就省了很多时间。真正的复习时间时用来背核心词汇的，这里我用了背的，这就要用心了，这时我会给出配套练习，把历年考题中最重要的核心词汇给大家巩固的。

(3)强调积极主动地亲自参与，并整理出笔记

注意一定要在学习过程中写出自己的感受，可以在书上以题注的形式或者就是做笔记，把自己做错或者不扎实的题记下来，这一点很重要，并且要贯彻前三轮的复习，如果最后一轮复习我们有了自己整理的笔记，就会很轻松。

二阶强化复习规划(7-10月份) 全方位复习 主要目标：阅读及翻译达标，提高阅读速度，巩固词汇的运用能力。

众所周知，考研英语试卷中，阅读理解分值比重占了半壁江山还多，“得阅读者得天下”，此言不虚。但阅读能力的培养是个系统工程，要想在一定时间内得以快速提升，我们必须从四个方面入手学习：词汇的认知、难句的分析、篇章的把握和解题的套路。只有在“词、句、篇、题”这四个层面做到“合四为一”的精读，才能实现“阅读”、“理解”和“解题”的完美结合，切实提升阅读理解的“内功”和“招法”。

复习建议： 英语学习是个循序渐进的过程，阅读能力的提升也非一日千里，考生可根据自身情况制定本阶段符合自己的“阅读学习计划”：

“两遍”阅读法： 第一遍“略读”：严格按照考试要求，在规定时间内通读文章、完成题目。以“大体了解文章中心思想和重点信息”为主旨，以解答题目作为目标。切不可拘泥于个别的词、句等语言细节，应注重培养实战感觉，稳定阅读速度，提升对文章整体的逻辑理解力。 第二遍“精读”：所谓“精读”，即要从词、句、篇、题四个层面对文章进行细读和研读，充分汲取每一篇文章的营养，全方位夯实自己的语言实力。具体而言，生词要理解记忆;难句要分析翻译;篇章结构也要梳理，提炼出每段的大意和篇章的主旨，进而理出文章的行文脉络;题目不要机械地对答案，要见木见林，做对的题要提炼思路，归纳方法，做错的题目要错误分析，汲取教训。就拿何凯文的《考研英语阅读同源外刊时文精析》这本书来说，首先略读文章，了解文章的结构，表达的主要意思，接下来精读，对于文章的细节和词汇，句型，深入的分析了解。

复习的重要性：复习是被很多考生做阅读时所遗忘的一个环节。殊不知，每读完一篇文章，里面的“得”与“失”都是考生成长过程中难能可贵的养分。所以，我们必须及时地、反复地复习，不断来摄取这些养料，知道考试前的最后一周。切记“题海”战术，要相信四千道题做一遍的效果绝对比不上一千道题做四遍的效果;与其博览群书，不如精读一本。

三阶模考冲刺复习规划(11-12月中旬) 主要目标：利用套题对前面的复习做一个总体的检验，练习答题规范，保持卷面整洁，增加信心，练习掌握考试时间的分配，增强临场应变的能力，要对自己前两个阶段复习中出现含糊不清，掌握不牢的地方重点加强。

经过上面两轮的准备，考生的能力和思维储备已经足够应付考研试题了。在这个阶段里，考生应该开始进行模拟试题或者真题的实战演练，在这个过程中，注意答卷时间的分配，重视考场心态的调整。无论自己的模拟考试成绩如何，都要保持良好的心态：分数考高了，不要洋洋自得，毕竟真实的考场上压力和环境都和平时不太一样;分数考低了，也别灰心丧气，认真总结经验教训，况且一般来说模拟题都要难于真题。

注意问题：这个阶段的复习中我们需要特别注意的一点就是对真题答题规范的研究。因为考试题量大，时间紧，很多同学都会有时间不够的感觉，再次强调研究真题主要是针对整张试卷和答题规范的把握。按照规范，需要写的不要落掉，不需要写的，我们争取不写，这样的话，一方面我们可以节省时间，另一方面可以规范我们的思路，只有平时养成良好的习惯，考试的时候才能做到心中有数，不至于惊慌失措。由于真题有限，所以我们应该重复这个训练过程，直到我们对自己满意了为止。第二个问题就是要做好总结与归纳，自己不扎实的题以及出过错误的题，都要全部记录下来。在这个阶段不应该还有盲点了，自己做整体的梳理，总结和归纳。

复习的重要性：复习是被很多考生做阅读时所遗忘的一个环节。殊不知，每读完一篇文章，里面的“得”与“失”都是考生成长过程中难能可贵的养分。所以，我们必须及时地、反复地复习，不断来摄取这些养料，知道考试前的最后一周。切记“题海”战术，要相信四千道题做一遍的效果绝对比不上一千道题做四遍的效果;与其博览群书，不如精读一本。

四阶点睛复习规划(考前) 主要目标：强化记忆，背诵模板，调整心态，保持状态，积极应考。

由于长时间较为艰苦的复习，到了最后时刻的复习阶段，考生心理和生理都难免会感到疲惫，而此时恰恰是复习最关键的时候。这个时候我们原来书页的空白处还有笔记本上总结的东西就有大用了。因为是自己的总结，所以看这些东西，对我们自己而言更有针对性，让我们可以很快地恢复状态，加深记忆。在此基础上，最好按照考试时间去做一些强度不太大的模拟题或者已经作过的真题，让自己保持手感。在一个良好的复习心态下积极备考，是最后的复习阶段中至关重要的。