馆藏档案数字化鉴定范文

馆藏档案数字化鉴定范文第1篇

一、馆藏档案数字化的主要内容

馆藏档案主要包括文件、图纸、照片、声像、实物等内容。馆藏档案数字化主要包括档案目录的数字化和档案内容的数字化两部分。而档案内容的数字化是整个数字化工作的核心, 其主要工作是将馆藏纸质、照片、录音、录像、微缩等档案, 通过扫描、加工、处理等转变为文本、图像、图形、流媒体等数字格式的信息。档案内容数字化包括数字化预加工和深加工两个步骤。数字化预加工是能够将纸质档案、照片档案、微缩胶片等转变为电子图像文件, 不能将纸质档案上的文字信息进行完全处理;数字化深加工则是利用技术含量较高的OCR、语音识别等处理技术获取载体档案中的文字信息, 以利于提供全文检索。

具体对于航空企业而言, 馆藏档案的主要内容也是最有价值的内容, 是航空产品的全生命周期数据档案。这些数据档案对于新产品的设计研发具有重要的价值, 当然也是馆藏档案数字化的重中之重。这些数据档案与航空产品密切相关, 承载着产品各方面的信息, 按产品实现过程来分, 包含设计图纸、工艺文件、生产计划、试验调试数据等。各类型文件在档案馆中分类存放, 内部反映了同一产品的不同信息。馆藏档案数字化的意义之一便是将这些松散庞杂的各类信息, 整合成相互关联的数字化信息, 便于检索、查阅和继承应用。

二、数字化方法及决策

馆藏档案数字化业务过程包括数字化预处理、数字化加工/转化、信息处理、信息存储、信息发布与信息利用等几个核心过程。数字化预处理是进行馆藏档案数字化的整体规划和策划;加工/转化是将纸质介质扫描成电子文档;信息处理是将数字化档案信息与著录信息进行关联的重要过程;信息存储是将数字化信息按规范安全存入关系数据库;信息发布与利用是将数据库中的数字化档案开放到应用系统中, 与OA集成等。

目前主要有两种进行航空企业馆藏档案数字化的实施形式。一是依靠企业内部的档案管理部门牵头, 各业务部门配合实施, 循序渐进进行自我历史馆藏档案的数字化。二是依托专业机构提供的代加工服务进行集中式的馆藏档案数字化。

航空企业内部一般都有组织较为完善的档案管理部门, 具有一定的档案管理专业化能力。各类档案由各业务部门产生, 并按照归档规范统一入档案馆。各业务部门最清楚档案数据本身的详细信息及各自之间的内部关系以及重要程度、使用频率等需求。由航空企业内部组织形成馆藏档案数字化小组不失为一种有效的档案数字化实施形式。由于航空企业科研生产任务一般都较为紧迫, 馆藏档案数字化工作不能操之过急, 可统一管理, 循序渐进, 分步实施, 在不影响正常业务情况下制定馆藏档案数字化计划, 短则花1~2年, 长可花上3~5年, 最终完成整个馆藏档案的数字化工作。对于数字化工作中较为专业的信息处理过程, 企业内部可通过培养专人或新雇专业人员来实施。

馆藏档案数字化工作毕竟不是航空企业的主要业务, 花费大量人力物力在其上并不能带来直接的经济效益。考虑到馆藏档案数字化工作相对专业、业务独立, 可以以外包形式委托专业机构实施。目前市面上有众多的馆藏档案数字化代加工解决方案提供商, 提供的方案符合标准、技术专业, 合作方式形式多样, 能满足大多数企业的档案数字化需求。外包实施的方式能够在短期内集中完成馆藏档案的数字化迁移, 及早尽快地进行数字化应用。

两种实施方案各有优缺点, 各企业可结合自身情况抉择。如档案数字化需求并没有那么迫切, 且不愿花花费大笔资金外包实施, 可考虑企业内部自己逐步实施, 反之可外包实施。虽然外包实施相对简单, 但是也需要航空企业整体管理, 专人跟踪负责, 以便于信息沟通。且航空企业档案专业性强, 专业术语多, 在档案数字化过程中可能出现信息理解错误等造成的档案信息失真等问题。另外, 航空企业档案多为内部或秘密级以上资料, 实施过程中应做好保密工作, 尤其是外包实施时。

三、需要注意的问题

不管采用哪种馆藏档案数字化的实施形式, 航空企业作为实施主体都应做好全面策划和管理。在实施过程中需要注意以下三方面问题。

(一) 速度与质量的问题。在馆藏档案的数字化过程中一定要协调好速度与质量两方面的关系, 确保在扫描加工、格式转换等过程中档案不会失真。数字化过程中技术参数选择的不恰当将会直接影响转换质量, 造成信息丢失、图像模糊或产生额外信息, 客观上造成档案原貌的改变。

(二) 数字化应用问题。实施的航空企业应规划好档案数字化之后的应用形式, 同步实施档案信息的集成应用与管理等系统, 同时规范管理规章制度等。在档案数字化信息的编目及存储方面, 应充分考虑检索、继承与扩展应用方面的需求。

(三) 安全问题。馆藏档案往往具有唯一性, 是航空企业历史的记录。档案数字化实施过程中必须建立严格的安全管理制度, 进行实时安全监控, 杜绝公共环境及人为因素造成的安全风险, 有效保证数字化过程中档案资料的防火防盗防泄漏, 防止馆藏档案资料受损等事故的发生。

四、结论

馆藏档案的数字化是档案信息化建设中一项重要的工作, 是一项庞大的系统工程, 技术性要求较高。企业应根据自身人才队伍、资金、档案信息化实施进度等方面综合决策, 选择自行实施或是外包实施。实施过程中, 企业应明确好自身的主体地位, 做好整体策划、做好需求对接及安全保障等方面的工作, 确保安全顺利地完成馆藏档案的数字化。

摘要：馆藏档案数字化是档案信息化建设的一个重要组成部分, 其工作量大、专业要求高, 航空企业需要认真研究如何实施。本文首先介绍馆藏档案数字化包含的主要内容, 随后提出两种可行的实施形式, 即自行组织实施和整体外包实施, 并进行了各自优缺点的分析比较。接着分析了馆藏档案数字化实施过程中需要注意的问题, 最后进行了总结。

关键词：航空企业,馆藏档案,数字化

参考文献

[1] 安华云.企业馆藏档案委外数字化[J].档案管理, 2009 (6) :84-84.

[2] 马晓波.航空工业企事业单位档案信息化建设探析[J].兰台世界, 2015 (S4) .

馆藏档案数字化鉴定范文第2篇

(一) 档案馆 (室) 的档案数量越来越多, 保管出现了问题。就祥云县档案馆而言, 县档案馆内现存档案143个全宗共计58371卷122294件。全县各机关单位综合档案室大约还有十万多卷 (件) 档案待移交进县档案馆, 日益增多的档案材料将会给保管及查阅利用带来一系列问题。

(二) 档案工作人员的服务工作量大, 查找档案困难。近几年来, 祥云县档案馆接待利用者数量呈逐年上升趋势。面对烟海的档案材料, 仅靠传统的手工目录检索, 要及时查找出利用者所需的档案资料, 感到十分困难。查阅档案耗费了利用者与档案工作人员的大量时间, 即难及时准确的找到, 又难查得全面, 即无法满足利用者的要求, 也给档案工作人员的工作时间带来损失。

(三) 设备简陋, 档案管理方法和手段落后, 档案资源不能充分开发。首先, 有部分档案馆 (室) 库房不符合标准, 温湿度不能自动控制, 对档案室的保护技术方面的问题未能解决, 档案装具不合要求, 致使档案产生纸张霉烂、字迹退变等情况;其次, 随着逐年查阅量加大, 特别是土地证、婚姻、民事诉讼等民生档案因经常查找原件已出现破损;再次, 由于检索工具只是手工目录, 显得单一, 档案信息的加工、存贮、传递缓慢, 使许多档案长时间埋没在库房中, 没有得到最大限度地开发利用, 作用未能发挥出来。

建立数字化档案馆, 实现档案工作现代化具体内容包含以下三个方面:

(一) 档案管理思想现代化。管理思想现代化, 是管理现代化的灵魂, 在管理现代化中处于主导地位, 也是管理现代化的首要标志。实现管理现代化, 就是要树立先进的管理思想, 深刻地认识到它是管理思想上的一场深刻革命。管理思想现代化就要把我们的管理思想从传统、僵化的观念、落后的管理方式和手段下解脱出来。认真学习科学的管理理论, 用来指导档案管理和利用工作, 探索一些先进的管理利用手段, 改变那些不适应的管理方式和方法, 达到遵循档案和档案工作的客观规律进行科学管理的目的。

(二) 档案工作技术现代化。档案工作技术现代化是指用先进的技术来实现档案管理和利用工作的现代化。他的具体内容包括使用电子计算机开展档案数字化, 建立目录检索和全文查询系统, 形成档案信息传递网络;复印、声像及其他技术应用在档案工作中等方面。其中档案工作数字化, 是档案工作技术现代化的核心。一方面, 在档案工作中要利用计算机建立档案馆 (室) 的档案检索、编目、统计、借阅、库房管理, 对馆 (室) 所存档案材料进行收集、登记等。另一方面, 开展档案数字化的工作, 具体做法是利用计算机扫描技术, 对馆 (室) 内库存档案材料做数字化处理, 制作好数字化副本, 依托现有的档案信息网络, 建成各级综合档案馆查阅利用平台, 以档案馆为基地, 建设链接各机关、团体、企事业单位具有电子文件在线接收和自动归档功能的电子文件中心, 使其成为全县电子政务数据流转的归宿地, 即方便查阅利用, 提高了工作的效率, 又使纸质档案原件的数字化副本不再受“孤本”的限制。

(三) 档案管理人员要专业化、知识化。人才问题是关系档案馆数字化建设的成败的关键, 要建立一支具有现代化科技知识和业务知识的专业干部队伍, 加快人才的培养和引进。目前, 我馆缺乏即有档案专业知识又具有计算机知识的复合型人才 (这也是大部分县级档案馆共同面临的问题) , 为加快档案数字化建设步伐一是借外力, 积极引进具有计算机知识的专业人才, 从事数字化加工、系统维护、数据库建设与运行等。二是挖潜力, 即加大对现有档案专业人员的培训力度。

摘要：利用电子计算机开展档案数字化工作建立数字化档案馆, 实现档案管理现代化是当前的一项重要工作。一是档案管理思想现代化;二是档案工作技术现代化, 开展数字化档案馆建设工作;三是档案管理人员要专业化、知识化。

馆藏档案数字化鉴定范文第3篇

一、引言

城市建设档案，是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料，是城市发展历程的真实写照，囊括了在城市规划、建设和管理活动中形成的房屋建筑、道路桥梁、地下管线等各类重要工程档案。然而鉴于城建档案的特殊凭证性，目前国内各城建档案馆（室）接收入馆的档案大多为纸质档案，这就为档案的查阅利用带来了一定困难，同时也带来了一定隐患。根据《关于积极防御地震等自然灾害充分发挥城建档案作用的通知》记载，四川汶川地震对当地城建档案工作造成很大损失，汶川、北川、平武县城建档案室库房倒塌，导致其所存档案均被掩埋；广元、绵阳、江油、都江堰、崇州、绵竹、什邡等市城建档案馆，以及青川、安县、三台等县城建档案室馆房受损严重，为当地的抗震救灾和灾后重建工作增加了难度。因此，建设数字化城建档案管理平台刻不容缓，该平台无论是对提高馆藏档案的利用效率，还是对提高城建档案的容灾能力都具有十分重要的意义。

二、数字化城建档案管理平台的建设目标

数字化城建档案管理平台是采用信息化手段，将各种纸质、照片、录像等传统介质的城建档案信息转换为数字化档案信息，通过专门的软硬件设备搭建集快速检索、浏览、打印、统计等功能于一体的数字化城建档案管理平台。该平台利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、录音录像技术、网络技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等现代化技术，采用扫描仪、数码相机、模拟信号转换设备等对各种载体的城建档案进行数字化加工，将其转换为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上，能被计算机识别的数字图像或数字文本，形成数字化档案信息库，并对数字化后的电子档案进行管理并提供查阅利用，同时通过双机热备技术、定期硬盘备份，结合同城备份、异地备份等备份模式，确保数字化档案的存储安全，提高馆藏档案的容灾能力。

三、构建数字化城建档案管理平台的网络拓扑结构

为确保数字化城建档案管理平台的正常运行，除服务器、工作站外，必要的输入设备，如文档扫描仪、图纸扫描仪；输出设备，如高速文档打印机、绘图仪、卷盒打印机等都是必不可少的。具体的网络拓补结构设计如图1所示：

四、数字化城建档案管理平台的项目实施流程

为确保数字化后的电子档案与纸质档案完全一致，笔者设计了一套完整的卷内目录、文字材料、图样材料等的录入、校验、审核流程，如图2所示。在实际操作过程中，若经校验或审核，发现数字化后电子的档案与原始纸质档案不符，则该平台将执行操作回滚。

五、数字化城建档案管理平台的应用前景分析

数字化城建档案管理平台是现代化信息技术、网络技术、数据库技术、扫描技术等在城建档案管理领域的一个应用尝试，该平台利用计算机的程序语言和迅速便捷的网络传输技术，将数字化后的海量电子档案、程式化的数字化流程进行统一的规范化管理，相对于传统的档案管理模式而言，具有不可比拟的优势，主要体现在以下几点：

一是有利于提升查阅利用工作效率。该平台将数字化后形成的卷内目录和各种档案信息存储在功能强大、可随数据量增大而自动扩容的SQL数据库中，进行规范化、高效率的仓储式管理，使数字化后的档案存储在一个“电子库房”中，可以方便地查询和利用，大大提高了馆藏档案从数字化到查询利用的工作效率。

二是有利于提升馆藏档案容灾能力。该平台采取双机热备、多介质多份备份等方式，防止因磁盘损坏导致的数据丢失，为电子档案提供了基础保障。同时，该平台及其电子档案构成数字化城建档案馆还可以通过同城备份，将电子档案备份于同一个城市的不同区域，用以应对电路故障、系统故障、网络故障、火灾、馆房倒塌等影响范围较小的突发事件；通过远程备份，将电子档案备份于处于不同气候带、地震带等灾情带，且相隔距离较远，不会同时受到同一突发性公共事件影响的城市，用以应对地震等大型灾害事件，从而最大程度地提高馆藏档案的容灾能力。

六、数字化城建档案管理平台运行效果

该平台已在绍兴市城市建设档案馆建成并投入使用，大大提高了城建档案查阅利用的工作效率。目前，共数字化工程档案25万余卷，仅2015年即数字化档案10.8万余卷，共计文字1178万余张，图纸39万余张。以大量电子档案为基础形成的电子档案数据库为该平台的运行提供了坚实的数据保障。如今，该平台已经可以满足大多数市民的查档、调档需求，其查阅利用的效率优势在相对复杂的查档案例上体现得尤为明显。例如，对于有的市民由于房屋建造年代久远，标识信息不清等原因，需要从多卷档案中查阅判断的情况，如果采用原始的纸质查档方式，则查档—调档—阅档—确认的过程，往往需要耗费半天，甚至一天的时间完成，而通过该平台，则可将查阅利用的时间缩短至几个小时，获得了查档者的一致好评。

七、结语

目前，该平台的运行已趋于稳定，拟将逐步推广到全市各区、县（市）城建档案馆（室），通过电信专网，实现全市城建档案的信息共享，为市民跨区域查档提供便利。

馆藏档案数字化鉴定范文第4篇

就目前来看，世界各国都向信息化，网络化的方向迈进，由于各个国家间经贸和科技文化交流不断的增进，来往的次数也不断的增加，让国内的电子政务和电子商务有很大的发展。尤其是在现代信息技术的迅速发展之下。出现了大量数字文件，面对这样大量电子文件出现，如何做好电子文件收集和管理，是相关部门需要考虑的。为了处理好这些电子文件，就应该不断的开发档案信息资源，适当的满足广大客户的需求，将档案信息资源得到更大的利用。只有这样才能够解决在档案信息应用中出现的问题。

一、档案资源的数字化

档案信息资源的数字化需要不断的更新，不断的发展。而档案信息资源的数字化作为档案信息建设中的前提工作，同时也是信息时代对档案管理工作的要求，在档案资源的数字化进程中，需要制定档案数字化的计划和目标，结合现在得人力、物力、财力，对档案实行数字化的管理，在对档案进行数字化管理的时候，档案应该具备一定的代表性和典型性。因此，在对数字化应用的时候需要对电子档案制定一个标准，保证电子档案的格式更加地规范和统一。

二、档案信息数字化为档案信息资源的开发利用提供了基础

现如今，信息资源的开发利用已经扮演着越来越重要的角色，在经济增长方式的转变中让社会经济的发展起到了了全面、协调的作用，为信息资源的可持续发展提供了重要的途径。因此档案管理部门要履行好相应的职责，采取相应的措施，将档案信息数字化的工作做到最好，满足社会的发展需要，提高社会信息资源的有效利用。

实行馆藏档案信息资源的数字化。根据相关调查，档案在馆藏中数量最多，不管是种类的数量还是文体的数量，都是多样的。根据现代信息技术发展，出现了很多的电子文件，而档案管理的工作正在朝着以前纸质文件向现如今由纸质版与电子文件共存的形式转变，在这个转变的过程中，档案馆藏出现了纸质版与电子版文件同时存在的特点。所以，相关部门为了将档案数字化融入到档案信息化建设中来，在档案数字化制定了相关的规定和要求。在目前的情况来看，人力，物力，财力方面都存在着不足，利用数字化的档案管理是必然要求。再利用数字化管理档案的时候，需要制定相关档案管理要求，对电子文件的格式需要进行规范和统一，减少电子文件的重复使用，避免资源浪费的现象出现。因此，相关的档案管理部门，需要配合计算机信息技术部门研究纸质的档案扫描设备，可以对不同的文件载体进行数据转换，从而更好的保存转换过后的电子文件，避免电子文件数据的缺失。

实行电子文件的收集、归档管理。档案信息资源的开发和利用是档案信息数字化核心和本质。而档案信息数字化的主要工作就是对电子文件进行收集和归档。在档案对电子文件的管理中使用的软件各式各样，电子文件的形式也是各式各样，这就出现了数据没办法实现共享，在一定的程度上，阻止了电子档案信息资源的开发和利用以及电子文件的收集和管理。这就要求档案管理的相关部门需要做好电子文件的管理工作，合理，有序的做好电子文件的数据收集管理。只有这样，才能满足社会的发展和需求。为了能够达到这一点。首先，就应该对电子文件实行合理的归档方案，建立档案部门和电子文件管理部门，这些部门需要做好对档案信息的管理工作，并且严格的执行，对电子文件的归档范围，归档的方法，归档的要求需要了解，只有这样才能够保证电子文件能够更好的归档。首先，需要将电子文件实行归档制度，档案资源信息化建设的首要前提是将电子文件进行收集和归档。因此，需要建立档案部门和电子文件部门，制定相关的档案管理制度，各个部门之间要相互统一，相互负责，把信息的管理和规划做到更好。并且将制定的这些制度，要执行下去。从电子文件的归档要求，归档方法，归档范围，来提高电子文件的归档效率。其次，对于电子文件中的数据收集体系需要强化，因为在电子文件中文件开源渠道很广，为了电子文件的质量，档案管理的工作人员需要加强管理，不断的提高数据收集的交换系统。所以应该对档案管理的工作人员各个方面的能力，对于档案信息进行统一的管理。

三、档案管理的创新为档案信息资源的开发利用提供了动力

档案工作作为服务工作的一类，检验档案信息的唯一标准就是对档案信息资源的利用率和利用效果。为了满足社会的发展需要，作为档案管理人员就应该在管理方面加强服务意识，增加创新精神。提高档案信息的利用率，来满足社会发展的需求。第一，加强档案制度的创新，不断的完善档案的管理制度，对档案管理的服务制度也需要加强，服务范围也要逐渐的变宽，设立更多的服务机构，提供一些档案的咨询服务平台。第二，档案管理工作人员的服务意识需要加强。

档案管理的工作人员需要顺应社会的发展，和社会的发展速度保持一致，不断的创新，改变之前的档案管理模式和档案管理的方法。强化服务意识，满足广大用户的需求，增加服务的质量和服务的水平。第三，档案的服务体制要创新。为了增加档案管理人员的服务意识，需要实行以人为本的档案管理人员激励机制，这样可以提高档案信息资源的优化配置，增加档案信息资源的利用率，从而来提高社会效益和经济效益。第四，保持档案的教育创新 。根据工作中的实际情况，对于培训的方式也需要不断的更新，对档案管理人才大力的培养，使这些人才更适合档案管理的需要，来促进档案信息化工作向数字化、信息化、网络化的方向发展。

在档案信息化的建设中和档案信息资源利用的时候，在这过程中的工作有着复杂的特点，所以档案管理工作在档案信息化建设的基础上，应该将档案管理工作不断向数字化、信息化、网络化的方向迈进，同时也能够为档案资源的开发和利用提供良好的保障。

(作者单位：河南省南阳文化艺术学校)

馆藏档案数字化鉴定范文第5篇

问题及对策建议思考

随着时代和科技的不断发展，信息技术能够给人们的生活以及企业单位提供方便的操作，因此各行各业都需要加快对数字化的利用，为生活工作提供更多便利。本文首先就数字化不动产档案管理的内容定义进行阐述，对数字化不动产档案管理利用发展平台的特征进行说明，其次通过搭建数字化不动产档案管理利用发展平台进行探讨，同时提出一些举措，帮助数字化不动产档案管理利用发展平台能够更好完成搭建。

一、数字化不动产档案管理内容

（一）什么是数字化不动产管理

不动产是一种具有不能进行移动土地位置固定性，由地理位置使用权利以及使用程度等结合组成的独立性，使用寿命长久性，因土地面积限制的供给有限性几大特性的财产，主要附着于土地，例如房屋建筑物等。

数字化不动产档案管理通过计算机、互联网网络将国内的不动产档案资料进行分类处理和存储整理的方式，利用信息技术将这些不动产档案进行数字化的统一集合管理。通过数字化进行整合管理的这些不动产档案数据，可以直接使用网络进行查找、检索，让不动产档案管理变得更加方便，同时也完善了国内的不动产数据库信息，让管理人员使用者能够快速获取不动产档案的数据资料。因此，不动产档案信息结合数字化管理后能够方便操作，从而提高档案管理的工作效率，保证档案管理工作的高质量。

（二）数字化不动产档案管理利用发展平台的特性

1.利用网络系统高效管理不动产档案信息。信息技术下利用计算机进行工作已经习以为常，工作得益于计算机网络系统而取得很大进展，对于不动产档案的管理工作也是一样，通过计算机网络的便捷特性管理不动产档案，与传统的不动产管理方式相比较而言，管理者会更加的轻松，更快速的进行管理工作，大大地提高了工作效率，同时保证了不动产档案的精确度，解决了人工管理易出现遗漏的问题。

2.对不动产档案信息进行多样化储存。传统不动产档案管理仅仅通过文字的方式记录储存，通过数字化不动产储存管理后可以通过图片的方式储存，或者音频的方式储存，还能直接将拍摄的视频进行储存，多样化数据储存方式。同时也在传统管理储存的工作基础上，大大提高了储存的效率，让不动产档案信息能够快速地储存到数据库中，更加保证了数字化不动产档案信息储存的安全性。

3.用户可以快速地进行调阅。数字化不动产档案管理利用发展平台可以方便用户随时随地进行调阅，解决了传统管理方式需要去固定地点进行调阅不方便的问题，数字化不动产管理采用数据库能够存储大量的不动产档案信息，也解决了传统不动产档案信息存储空间的局限性。使用计算机可以直接在数字化不动产档案管理利用发展平台中搜索你想要查阅的不动产档案信息关键字，极短的时间内就能找到需要的资料。根据这个特性，数字化不动产档案信息管理利用发展平台需要保证其信息的安全性，进行访问权限的设置，需要有相关权限的人员才能进行调阅。

二、搭建数字化不动产档案管理存在的问题

（一）不动产档案管理分布分散，人工管理无法操作

我国的不动产档案信息受国情以及国民数量综合影响，具有分布分散的特性，传统的人工管理的方式对于这样庞大的信息数据群来说根本无法操作。因此解决这些问题就需要应用数字化于不动产档案管理中，它能够高效地帮助企业以及政府解决这个问题，对于企业以及政府来说需要在工作上进行统一规划，以法律法规为执行的基础，将数字化不动产档案管理以最大的限度进行使用，对各个行业以及单位的不动产档案管理来说，加快搭建数字化不动产档案管理是必须重视的一项工作任务。

（二）各地对不动产数字化管理的重视度不够

在社会的不断发展中，不动产管理方式方法也在随之不断变革，各个单位企业对不动产档案管理技术应该进行会议讨论，最终决定一个合理有效的管理方式，在会议上结合员工的想法和意见，注重搭建数字化不动产档案管理利用发展平台。通过数字化的便捷，使用其广泛的特性，不动产档案管理技术的改革需要企业政府的不断改进。但是目前国内各地方对于数字化不动产档案管理利用发展平台的搭建工作不够重视，国内部分地区在数字化不动产档案管理利用发展平台的建立使用没有明显的效果，对于数字化不动产档案管理利用发展平台没有足够的搭建意识和行动。

（三）数字化不动产档案管理的开发还在不断完善中

传统不动产档案管理需要企业政府各部门之间的密切配合，来完成如此巨大的数据系统管理。如果国内各个地区能够将数字化和不动产档案管理相结合使用起来实现全国范围内的数字化不动产档案管理，这对于国内信息技术又前进了一步，对于信息技术的应用而言获得了巨大的进步。更快地搭建好数字化不动产档案管理利用发展平台，需要企业政府从具体情况全面考虑，需要将杂乱的数据进行统一处理，打好数字化不动产档案管理利用发展平台建设的基础，在不断的实施过程中解决问题，完善管理制度，让数字化不动产档案管理利用发展平台搭建工作不断向前推进，管理人员之间进行分工完成做好负责的事情，制定一個长远的发展目标，在不动产巨大数据管理过程中需要不断克服困难和阻碍，最终完成数字化不动产档案管理利用发展平台的搭建工作并快速投入使用。

三、搭建数字化不动产档案管理利用发展平台策略建议

（一）加强不动产档案管理人员的意识

在数字化不动产档案管理中，需要对管理人员的管理意识进行培训加强，不动产档案良好的管理能够让数字化不动产档案管理利用发展平台更好地发挥其作用，增强整个平台的稳定性和使用效果，保持良好的管理意识，能够对数字化不动产档案管理利用发展平台的搭建提供更多管理建议，进行更好的引导数字化不动产档案管理利用发展平台的发展扩大，带动国内对于数字化不动产档案管理利用发展平台的建设，在管理的过程中带来更多有效的处理方法。

（二）创建全面完善的不动产档案信息数据库

在进行数字化不动产档案管理利用发展平台搭建工作中，大量的不动产档案信息数据需要进行取出或者录入工作，那么对于不动产档案数据库就需要做好基础性的创建，在储存数据信息中，完善数据库的对地域或者不动产类型的划分，让每个数据信息能够明确地存入数据库中，这一举措对于后期使用和调阅来说具有非常重要的作用，搭建完成使用过程中能否快速方便地进行查看阅览取决于数据库良好的创建;因此，为了方便让数据信息能够安全快速的存入或取出，需要对数字化不动产档案管理利用发展平台的数据库进行更加详细和严格的创建。

（三）加强不动产档案的管理力度

数字化不动产档案管理利用发展平台改变了传统的不动产档案的管理方式，通过更有效的信息技术管理，对整个管理过程的工作性质进行了本质上的改革，是完善数字化不动产档案管理利用发展平台的必然结果，这种改革方式对于企业和政府单位而言需要投入更大的成本和人力资源开展工作，需要对管理工作进行调动，人员需要进行明确的分工，制定出清晰的发展工作目标，对每个人每个部分工作进行更明确地规划;企业在实施不动产档案管理的同时，需要跟随信息技术时代的发展改变运营方式，让企业经济不落后于发展速度，才能更好的开展数字化不动产档案管理工作。

（四）对不动产档案管理出台合理的管理法规

搭建数字化不动产档案管理利用发展平台，标志着我国科技的发展，对于不动产档案的管理，政府应该加以重视，对过去的不动产档案管理法律法规进行修改和完善，制定更加全面的法律法规保障数字化不动产档案管理的有效管理;企业方面需要根据政府出台的法律内容，对企业内不动产档案信息管理工作结合公司情况进行合理的规划和部署，确定更好的更有效的管理策略和改进的方法，在对不动产档案信息的管理工作上能够做到长远高效的实施，各部门每个人都应该明确好需要开展的工作任务，加强各部分人员之间的配合协作，同时在不断实施过程中提出新的创意和管理意见，有计划有安排地实施数字化不动产档案管理工作，为数字化不动产档案管理的改革铺设好道路。

（五）加强数字化不动产档案管理利用发展平台的安全性和数据的隐秘性

在数字化不动产档案管理中，利用了数字化方便快速的特点，与此同时也不要忽视数字化网络使用带来的隐患;为了防止在管理过程中出现数据信息泄露的情况，需要提高数字化不动产档案管理工作的安全性，对数字化不动产档案管理利用发展平台的各个环节进行密切的管理保护，防止平台系统任何一个部分出现问题，导致数据泄露造成不可逆的影响;这个问题时在日后使用和管理中是必须重视的大问题，也是整个数字化不动产档案管理利用发展平台存在的一个隐患，企业在日常管理中加强对数字化不动产档案管理的安全性能的防护。

四、结语

馆藏档案数字化鉴定范文第6篇

甲方：

乙方: 四川大友信息技术有限公司

一、 总则

甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作，乙方也愿意提 供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理及数字化服务工作，达成如下协议，双方共同遵守。 第一条、 服务内容 (一) 档案类别

1) 文书档案 2) 病历档案 3) . (二) 服务内容

对

(一)所述档案进行整理、数字化加工等工作。 (三) 服务时间

开工日期_______年_______月_______日，竣工日期_______年_______月_______日，期限：_______年_______月。 第二条、 整理及数字化加工价款 (一) 档案整理按每整理一盒_______元计，以实际完成的案卷计 算价款。 (二) 电脑录入以每条_________元计(每条指的是每份文件需要录入内容)。 (三) 档案数字化加工按标准A4单幅面计算每页______元计，超过A4幅面折算成A4幅面进行计算(按长度进行计算)，双面计两页。 (四) (五) 装订服务按每份_____元计，按照需要装订的案卷进行计算。 数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计____元每页。 (六) 经过实际统计，档案整理共____盒、档案著录共_____条、数字化加工____页、档案装订_____份、档案挂接_____页，计算出整理及数字化加工服务费共_____________元，大写人民币________元。 (七) 最终结算总价款以验收时清点数量为准。

第三条、 服务质量 (一) 按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。 (二) 在档案整理、数字化加工过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。 (三) 根据档案幅面的大小(A

4、A3等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。若有大幅面档案可采用大幅面数码平台，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。 (四) 扫描分辨率要求≥200dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。照片以原色彩为准用(300dpi-600dpi)彩色扫描。 (五) 存储格式为(TIFF或JPG格式、PDF);对于照片及特殊档案的扫描格式，与甲方另行协商，如给乙方增加工作量或工作难度，甲方需另行付费。 (六) 文件命名规则：根据甲方的要求进行文件命名。

第四条、 验收 (一) 乙方完成数字化加工服务后向提出验收申请，甲方须在3个工作日内安排组织验收，甲方超过10个工作日未组织验收，视为验收通过。 (二) (三) 甲方可委托第三方进行验收，乙方须配合进行验收。 以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。 (四) 条目与图像挂接正确率100%，数字化转换质量抽检的合格率达到99.9%以上(含99.9%)时，给予以验收“通过”。 合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数100% (五) 抽检合格率低于验收标准，所有数据全部发回全面自检，并在甲方规定时间能完成，达到验收要求。 (六) 验收合格后，甲乙双方在验收证书上进行签字确认。

第五条、 后期整理装订

在完成扫描后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时，应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件。要保持档案的排列顺序不变，不得漏页、错页，不压字，装订牢固、不掉页，做到安全、准确、无遗漏。档案装订：检查所有档案的装订还原情况，差错率1‰。 第六条、 档案归还

在数据验收合格后，应对需要归还的档案实体和报纸进行自检，必须对档案实体和报纸进行逐卷清点，按数量、状况、与顺序等进行检查，要求档案原始材料100%不缺失。如发现丢失、损坏、圈划或涂改等应申报甲方进行处理;顺序错误、卷间文件颠倒等情况，要求重新进行处理，合格率要求100%。 第七条、 甲方责任 (一) 负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本情况。 (二) 负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要的材料、工具等用品。 (三) 负责按照第二条规定的整理价款支付方式向乙方支付约定费用。 (四) 为乙方服务工作提供必要协助和配合。

第八条、 乙方责任 (一) 在约定期限内为甲方提供档案数字化加工服务工作，按照国家关于档案管理的规定对档案进行专业的、规范的整理，并对整理质量负责。 (二) 委派专业人员进入指定场所工作，工作时间按照甲方作息时间安排。 (三) 负责监督、约束乙方派出人员的行为，遵守甲方劳动制度。 负责对乙方派出人员进行保密教育和安全教育，佩证上岗、文明工作。对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果，责任一概由乙方承担。 第九条、 付款方式 (一) 甲方须在整理开工后7日内向乙方支付整理款总额的40%，其余部份款项应在全部整理结束后10日内经甲方验收合格后全部付清。 (二) 合同履行期间，合同一方擅自解除合同或无故不履行合同或不按要求履行合同的，均视为违约，除承担违约责任外，还应向对方支付合同总额的10%的违约金;一方违约造成另一方实际损失超过违约金的，对超出部分应另行赔偿。 第十条、 合同变更和终止

合同生效后，甲乙双方需严格履行。任何一方需要变更服务合 同内容的，应与另一方协商 ，就变更事宜双方重新达成书面协议后方视同对本合同的变更。任何一方不得擅自变更合同内容，否则视同违约。

第十一条、 违约责任

在合同履行期间，任何一方不得无故违反本合同，否则视为违约。违约方应按照合同总价款的10%向对方支付违约金，实际损失大于违约金的，对差额部分，违约方应予以补足。 第十二条、 争议解决

因履行本合同双方发生争议的，应友好协商解决。解决不了的，向达州市仲裁委员会申请仲裁。 第十三条、 其它 (一) 本合同未尽事宜，双方应补充约定。补充协议是本合同不可分割部分，具同等效力。补充协议与本合同冲突的，视同本合同变更，以补充协议为准。 (二)

甲方：

年

月

日

乙方：四川大友信息技术有限公司

年

月