工程物资部工作总结范文

工程物资部工作总结范文第1篇

施工企业工程项目中的物资管理,是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、定额发料、消耗回收等各项管理工作的总称。作为企业主要行为的物资管理工作,不仅是物资部门单一的专业管理,更应是企业决策层高度关注的事项,同时也是各岗位人员需共同参与和监督的组合管理,只有全员的参与,才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。我国建筑大军数量不断膨胀,国家定期不定期为抑制通货膨胀而采取宏观经济调控措施等,施工企业为了生存不惜低价承揽任务,即使是优秀的施工企业效益仍然不尽理想。因此,施工企业加强物资管理的现代化进程,挖掘其管理潜在效益是迫切和必须的。

1施工企业工程项目物资管理的重要意义和存在问题

从生产的需要和施工项目的具体条件出发,认真做好物资管理工作有着十分重要的意义。首先,物资是施工项目实现生产过程的基础,只有做好物资管理工作,才能保证项目施工的正常进行和不断推进;其次,先进有效的物资管理工作,能够改善施工项目的各项技术经济指标,取得较好的经济效益;第三,加强物资信息管理,有利于施工项目的敏捷化生产,强调工程的各项适应性。目前,我国的施工企业工程项目物资管理还不够成熟。主要存在着以下问题。

物资人才缺乏,从人力资源的角度上看,物资人才缺乏主要表现在三个方面。一是既懂技术又懂管理,既懂经济又懂市场的人才严重缺乏;二是物资管理人员缺乏系统、专业、相关的培训,在管理中往往凭借的是经验判断而不是理念;三是普遍存在人才知识结构老化,难以接纳现代化的管理理念与手段。

从思想观念上看,落后于现代化管理的理念随着电子商务、信息高速、期货市场的快速发展,一般施工企业工程项目的物资管理尚未能与之有效接轨,企业领导、管理人员普遍存在“羊毛出在羊身上”的传统观念,对第三方物贸公司有抗拒心理。

2如何加强施工企业项目物资管理

(1)站在全集团的高度,通过高层次的宏观调控,制定和发展项目物资管理的战略目标,如引进和培养物资方面的人才、建立良性有序的考评体制、确定各类物资总体供应的模式等等。

人是物资管理工作中的灵魂。各项目物资管理人员因由集团公司物资管理部门统一引进、培训、调配。最大程度避免任人唯亲、关系户等有碍物资管理良性发展的恶性因素。项目领导层应加强物资管理的过程控制,而不仅仅局限在供应这一个环节上面。工程项目物资管理的灵魂主要是计划、验收、消耗。舍本逐末,则有悖于物资管理的战略思路。集团物资管理部门应牢牢把握和集中全集团各个项目的采购行为,藉此扩大采购优势,最大程度上避免区域性采购。集团物资管理部门应通过对市场大量采购信息的分析,结合国家政策的方向,佐以现代化的采购手段(如期货),降低全集团物资采购成本。

(2)从项目现场的具体施工出发,细化到物资管理的各个环节上面,如计划、采购、使用、储备等。

加强物资采购招投标管理,降低采购成本和采购计划管理。物资采购部门坚持采购工作中谁经手谁承担第一责任,谁审批谁承担相应责任的追究制,严格要求采购人员提高责任心,减少差错,杜绝漏洞,有效高效地开展采购工作。严格招评标程序,规范招评标管理,积极采用招标、竞价和谈判等多种形式,确保采购物资质量最优,价格最低。物资采购人员必须做到在保证质量的前提下,同样质量比价格,同样价格比服务,并且建立招标竞价活动的原始记录档案,坚持满足生产需要和性能价格比最优原则,避免造成功能闲置浪费。

从源头上抓好供方管理。对现有供方要从实力规模、产品质量、信誉及服务水平等方面进行实地考察,符合要求的单位经研究确定入围合格供方。合格供方确定后物资采购人员不得随意在合格供方以外进行物资采购。这样就从源头上确立了一批质量好、服务优、价格低的稳定供方,为采购质量和工程质量的提高打下了良好的基础。对已备案的合格供方全部实行动态管理,不定期进行考核评价,实行优胜劣汰,避免假冒伪劣物资流入。

高度重视采购物资进场后的验收入库程序,验收是确保采购物资满足施工需要的最后防线。物资到达现场后,验收人员应根据货运单、装箱单、购货发票及采购合同等相互核对,数量少的逐一审验,数量多的随机抽取样品。仔细检查货物品种、品牌、规格、型号、质量等级以及包装完好程度,核对无误后对符合要求的物资分类别进行摆放,并且建卡登记入账,及时填制“入库验收单”,随后由仓库保管人员将入库验收单,购买发票等原始凭证递交物资部门,由物资部门统一汇总后送交财务部门申请办理货款结算。对物资的入库发放实行两级台账制,无论是大宗还是零星辅助物资都要做到领用合理,流向清楚,手续齐全。

严把发放关,做好物资使用“量”的控制。工程项目物资发放工作,是项目成本管理的重点。控制量的发放,是项目物资成本核算的重要依据。严格执行物资发放程序,采取三项管理措施。首先,根据上级关于项目物资管理方面的要求,结合项目物资管理的实际情况,制定出“四人(采购员、验收员、管库员、发料员)分权制”的岗位职责和管理办法,明确其责任。第二,制定出作业队领料人委托制度,即由作业队负责人以书面形式(委托书)委托一人或数人(不超过三人)为作业队领料负责人,此委托书上有作业队负责人的签字和委托领料人的身份证复印件及签字,项目物资管理部门对作业队领料人委托书进行收集统计并备案。第三,严格执行定额发料制度,建立单项工程定额发料台账,对单项作业队使用物资进行数量上的控制。在日常管理中与技术部门积极沟通,根据工程变更及时更新相应的单项工程需求量,月底及时更新单项工程消耗台账,做到对单项工程的时时监控。

总之,工程项目物资管理工作的本质是提高管理水平,优化资源配置;手段是引入现代化物资管理理念,通过少量投入,获得最低的成本消耗;而最终目的在于降低成本,提高盈利水平,增强企业的市场竞争力,从而获得长期稳定的发展。

摘要：施工企业工程项目物资管理并非单纯的计划、采购、分配。作为占工程总造价6 0%的物资,健全有效的管理模式对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高效益,起着举足轻重的作用。本文从工程项目物资管理存在的问题着手,简要分析如何加强物资管理的方法与措施,以提高施工企业的经济效益。

关键词：工程项目,物资管理,管理方法

参考文献

[1] 黄渝祥.企业管理概论[M].北京:高等教育出版社,1998.

[2] 张志鹏.施工企业物资管理体系的构建[J].铁道物资科学管理,2004.

工程物资部工作总结范文第2篇

2、物资到库后，库管员通知相关提报部门质检人员到库验货，质检人员必须现场对物资进行检验(包括货物资的质量、数量、规格、型号等)，不通知验货罚库管员20元/次，不及时验货罚相关人员20元/次。

3、未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理，放在待检区域内，经检验不合格的物资放在暂放区域，及时通知采购员与供应商进行退换货处理，否则一次罚款 20元。

4、凡已入库需对外调剂、加工的物资必须由本部门和物资负责人确认，报总经理审批后，方可对外调剂，否则罚款 50元/次。

5、验收单的填写必须正确完整，字迹清楚，不涂改，供应单位名称应填写全称并与发票单位一致，否则罚款 20元/次项。

6、检验员对合格(质量、数量)的物料在验收单上签字确认，物资办理相关的入库手续(入库单)，否则罚款 20元/次。

7、物料进仓时，仓库管理员必须按采购计划单、送货单、检验合格单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。否则一次罚款20元。

8、对各类物资(配件、成品、半成品、袋装、桶装原辅料)入库实行定置管理办法，按仓库定置区指定点按类、定点存放，桶装原料排放整齐。 否则罚款20元/ 项次。

9、公司库管员必须合理设置各类物资和产品、原材料的明细账簿和台账。合格品、退回产品、物资应分别建账反映，账目不清、不实者根据情况罚款或调离工作岗位。

10、仓库保管员必须定期对各类存货进行分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按时报送公司领导及相关人员，报送不及时出现损失者，承担货物损失金额的2%。

11、一切原材料的购入原则上用增植税专用发票方可入库报销，无税票或定额、普通票的，其材料价格要下浮到能补足扣税额 ，并有相关部门领导同意后方可办理入库， 保证发票的正确性和有效性，不按规定办理入库手续罚款20元/次。

12、所有物资材料随发票入库时，供应商和经办人必须附带领导签字的购销合同

(或比价单)、采购计划单(领导签字)，作为物资办理入库、审计审核、财务凭证依据，否则不予办理入库。

13、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作，各相关部门的数据应保持一致，以保障成本核算的正确性，否则一次罚款20元。

14、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后方可进行处理，否则 一次罚款20元。

15、单项工程改造、拆除、扩建竣工后，由技术部填写材料退库单，属车间自行使用后过剩的材料和废旧物料要回收并妥善保管好，由车间填写材料退库单，退库部门详细列出所剩余材料的名称、规格及数量，并由单位负责人签字确认报物资部办理退库手续，不按规定执行，一次罚款20元。

17、退库时物资必须完好，物资退库单与原领料单物资内容要相同，上交人员同保管员办理材料的交接确认手续，保管员按要求分类定置于库内或规定地点，执行不到位，一次罚款20元。

18、保管员根据采购计划、发货领料单，认真检查退库单物资的名称、规格、数量和质量(含零部件)，并根据实物验收无误后整理退库入账。因物资质量不合格退库，必须进行技术鉴定，出示有充分数据的检查证明方能退库，执行不到位，一次罚款20元。

19、需退库物资材料所带的说明书、图纸、合格证、化验单和材质单、质量证明书、配件单等必须仔细保管和发放、不得遗失，办理退库手续时一并退回仓库。不按规定执行，一次罚款20元。

20、保管员对验收合格的退库物资材料再次领用时必须优先安排出库，并以此物资材料退库单位优先领用为原则，避免大量退库材料积压造成浪费，不按规定执行，一次罚款20元。

21、物资部对超储物资应积极调剂平衡，正常存储物资一般不予调剂， 凡对外调剂的物资材料必须由公司领导审批， 其它任何人不得随意处理。不按规定执行，一次罚款20元。

22、所有公司物资材料严禁借给外单位(个人)使用，对私自发放外借造成物资磨损、损坏的，由责任人照价赔偿。

23、对不能利用的废旧物资(包括各类建筑安装材料、下脚料)，报废部门必须在施工、检修、更换结束三日内，由施工各部门或产生部门负责运送至物资部回

收仓库内规定地点，物资部按规定程序进行报废处理，不按规定执行，一次罚款20元。

24、退回物料与到发货的品种、规格及型号不符的;产品外观检查发现严重损坏，严重锈蚀或附件不全的;质量低劣、损坏变质或超过有效期限、不符合使用要求的;未知的、未经技术部门实物鉴定签字的;物资部不予办理退库手续。

25、验收合格的退库材料入库后(用红笔填写入库单)在记账薄同种物料页面上用红色笔及时充入记账，并保证帐、物、卡的统一，否则罚款20元/项次。

26、废旧物资的识别、鉴定工作由质检部负责;生产车间、技术部协同质检部识别、鉴定废旧物资;不能认真识别是否是废旧物资，造成有效物资当废旧物资销售的，由鉴定部门补偿其损失。

27、报废部门对报废物资要实事求是，认真对待。经鉴定、识别弄虚作假，将有效物资报废的，由报废部门补偿其损失。

28、物资部在收到报废、交废物资后当日开始实施分类、保管、建立台帐工作。要及时填写《废旧物资报废单》报质检部并通知质检鉴定人员进行鉴定、识别工作。不按规定执行，一次罚款20元

29、物资部对由相关鉴定部门批准报废的《废旧物资报废单》报销售部，由销售部安排组织好废旧物资的招标审批销售工作，不按规定执行，一次罚款20元。 30、物资部对物资要加强管理，做到出入库对应，保留出库单和回收单对照表，已备检查。不及时处理造成废旧物资造成闲置、浪费和损坏的，出入库不符的依据公司物资和财务管理制度进行处罚。不按规定执行，一次罚款20元

31、公司所有废旧物资均由销售部编发招标文件竞价销售，严禁其他部门私自回收、销售。销售部根据招标结果起草废旧物资销售申请报告(报告必须写明废旧材料总量和价格)，提请分管领导审批，并和客户签订销售合同。不按规定执行，一次罚款50元。

32、物资部对出售的废旧物资过磅计量，盖章后报销售部、审计部备案。销售部要及时填写《废旧物资销售明细表》，签字盖章后由客户认可并作为付款证明。财务部根据公司总经理批示及《废旧物资销售明细表》注明的单价、磅单及总金额收取货款，开具收款收据或冲账证明。不按规定执行，一次罚款20元。

33、安全部根据开具的收款收据或相关证明，由门卫核对磅单数量是否超过报告批示的数量，情况属实后方可放行出厂，买废客户车辆入厂必须有销售部通知方可进入，否则按门卫管理制度从重处罚。不按规定执行，一次罚款20元。

34、倒卸所有原料必须有物资(仓库)人员通知后方可进行倒运，倒卸料前、后必须通知保管员、车间人员进行三方签字确认，对确认不合格项要整改后方可倒卸料。否则罚款 20元/次。

35、倒卸原料前要记好原料液位底数，倒完后要核对倒入(出)数量是否与现有液位计数一致，发现异常及时查找原因并上报。执行不到位，一次罚款20元。

36、卸料过程中，卸料员必须坚守岗位，脱岗或超安全线卸料 ，一次罚款50元，出现溢料按责任事故处理。

37、倒卸原料专用管线、专用阀门、锁具及锁 、钥匙、卸料工具由卸料员维护管理使用，若转借他人使用，一次罚款20元。

38、倒卸原料铁桶要专用，统一放于指定地点，桶内物料要倒卸干净，不能用的铁桶要报废处理并单独存放，执行不到位，一次罚款20元。

39、确认单、卸车检查记录、罐车清洗证明由卸料员负责收集、保管，不得丢失污染。月底一并交由安环部保管存档，执行不到位，一次罚款20元。 40、卸料员要做好卸料操作记录，内容包括倒卸原料名称、罐车车号、倒卸原料起止时间、倒卸入原料地点(车间罐区罐号)、倒卸原料罐前后液位数和原料出入数量、卸料员签名、异常情况处理记录等，各固定原料罐和备用罐原料盛放原料品种若有更改，必须通知各使用车间并做好记录交接好班，记录不实或执行不到位，一次罚款20元。

41、卸料过程中，要监督制止司机的各种舞弊偷料行为，发现作弊行为立即上报公司，坚决维护好公司利益，发现与司机舞弊交公司处理，执行不到位，一次罚款20元。

42、仓库日常使用的固定牌号外袋、内袋等包装材料由采购员根据原材料报表库存数量和日常用量合理采购，保持合理库存，不得耽搁生产使用，影响生产每次罚款50元

43、因产品在仓库和装货过程中损坏需更换成品袋，由物资部开领料单，按每套2.5元由损坏部门承担。

44、产品在运输过程中损坏包装袋客户要求更换包装袋，由销售部出据证明，分管领导签字，按每套2.5元由运输部门承担，情况严重者另行处罚，当月从运费中扣回。

45、非生产领用包装袋发放必须凭领料单和经分管领导批准发放，任何个人和单位都无权随便使用包装袋，否则不按规定手续私领按内袋罚款1元/条，外袋罚款

5元/条。

46、在更换包装时要尽量从上口认真拆开，把装有产品扎好口的内袋一并装入所需外袋中，内袋扎口向上，按要求放好合格证规整封包。 换包装严禁用刀割划破包装，换包装外袋每50条一捆入库，损坏内外袋按原价赔偿。

47、装卸队在倒运、使用半成品时要轻装轻卸，防止勾划和损坏内外袋 ，严禁从下口拆或用刀割，将外袋破损的挑出入废外袋，完好的每50套一捆入库。不按要求操作每项罚款10元，人为损坏内外袋按的原价赔偿。

48、各车间确需配内外袋时，由物资申请公司统一配备，经审请批准的新配备周转外代，所产生费用从车间考核费用中抛出，保管员做好统计单独上报。执行不到位，一次罚款20元

49、质检部对半成品周转外袋入库前要进行检查验收(打捆质量、残次代挑拣区分情况)并作出检测合格报告，物资部方予办理入库。执行不到位，一次罚款20元 50、生产车间要及时开具领料单领取半成品包装物，在半成品包装时要将内外袋扎好扎紧，入库要轻装轻卸，防止破损和洒料。执行不到位，一次罚款20元

51、保管员对出入库包装物要做好区分和分类存放，严格执行公司的物资出入库管理制度。每月认真与各车间核对并将包装物汇总情况如实上报。

52、各部门要完善并严格执行确认周转代签收制度，对各流通环节出现的违规由质检部进行抽查和处罚。执行不到位，罚有关部门人员一次罚款20元

53、公司所有包装材料都实行回收制度，各车间领用材料用完后按照要求将包装物处理妥当如数交回，仓库根据车间领料数量核算包装，否则每少一条罚车间2元。

54、所有回收废旧包装物办理交废入库手续，外袋(50条/捆打包)按规定和要求码垛，空桶按规定地点摆放整齐，不按规定执行对责任部门罚款20元/次。

55、进厂设备配件开包时有关单位必须及时通知物资部，对包装材料予以回收，并分类存放集中处理。执行不到位，一次罚款20元

56、对车间等单位领用的废旧包装物一律办理领用手续，作价计入生产费用(按出售价格)。

57、提倡以旧代新，应回收物资办理好回收手续， 否则罚有关部门人员50元，造成损失照价赔偿。

58、各种桶装原料，其包装桶一律回收，仓库保管员要分类存放，挂牌标识。如供应商收回的要及时联系收回，如包装桶在使用或保管过程中丢失罚使用车间每

只铁桶50元，塑料桶大桶100元，小桶20元，桶盖少一个罚款2元/个。

59、各种废旧包装物处理一律执行公司《废旧物资报废处理管理规定》，严格执行报废审批手续 ，否则每人次罚款50 元，情节严重者从重处罚。

60、物资保管员建立回收包装物出入库台账，加强废旧包装物动态管理，做到账物相符，按时将废旧包装物的进、出、存情况分类报表。如出现漏报、晚报或账务不符现象罚责任人20元/次。

61、已入库的合格产品原则上均不得更换包装，所有更换包装的必须填写更换包装申请单，注名更换原因，并经部门分管经理签字批准，物资方予安排更换包装。执行不到位，一次罚款20元。

62、各部门、车间对倒大包、回掺料需用半成品、成品时，把产品按规定倒入掺料机或大包袋中，内袋一并装入所倒外袋中，对内袋保持小洞不可过大(直径小于5cm)，以免防止内袋无法周转使用,否则罚款5元/袋次，若故意损坏内外袋按原价赔偿。执行不到位，一次罚款20元

63、质检部负责提供各包装物标准版本图样 ，更新标准版本及时通知有关车间、部门，保证物资部门和车间熟知包装物版本进行使用管理。

64、质检人员严格按验收标准检验，确定其质量是否合格，并在检验报告单上注明(包装物牌号、类别、版本、印刷质量)等检测内容，保管员根据检测结果和送货清单品种牌号接收货物，发现版本牌号印错或不符，由质检部对供应商进行处罚 ，并奖励发现人员100元/次。

65、入库时按包装物牌号类别定置码垛，要求牌号朝上，不同包装物品种外代不可混垛，并标识好，否则罚款10元/次。

66、套袋环节监督供应环节(供应商)，套代工负责对入库时未能检测发现的质量不合格外代进行挑拣，按2元/条进行奖励，对发现的版本错误、混入其他牌号外代，奖励10元/批次。

67、对套袋时发现的数量不足现象，套袋工及时上报物资部按规定进行折扣、罚款处理。

68、对套袋现场零散外代及时整理归类，防止混入不同牌号品种外代中，否则发现一次罚款10元/次。

69、对套好外代按牌号、品种分类定置垛好，并及时与仓库保管员交接清楚，否则罚款10元/项次。

70、套袋人员按规定喷码，保证喷码质量、数量准确，并及时与仓库保管员交接

清楚，否则罚款10元/次。

71、车间领料单详细注明领用包装物品种牌号和要求，保管员与领用人员现场确认发领包装物，不按规定罚款20元/次。

72、生产车间包装工产品码垛要求牌号朝上，并确认使用包装是否正确，对在使用过程中发现混入其他牌号外代，对车间发现人员奖励20元/代，对套袋人员罚款20元/代。

73、车间对自行保管存放外代、及生产场所存放外代要分类存放管理，用完后并及时收回定置，避免混放用错包装。

74、所有入库产品码垛牌号必须保证朝上，并监督确认产品包装牌号是否正确，不按规定罚款5元/代。

75、装车出库时要求保管员和装车人员对每一代产品牌号检查(要求推货和在传送带放时牌号必须要朝上)。保管员现场监督推运和搬运过程，保证发货产品牌号型号数量准确，不按规定罚款5元/代。对发现混入其他牌号外代，对发现人员奖励10元/代，对责任部门罚款20元. 7

6、打托盘产品要求牌号朝上，由装卸工人负责监督产品包装牌号是否正确、若出库时发现垛中混有其他牌号产品，查出后报质检处理，对发现人员奖励10元/代，对责任部门罚款20元/代。

77、对贴标签产品发货脱落产品严禁发出，物资部及时更换脱落标签，对更换标签产品2元/代进行奖励，对责任部门罚款2元//代。. 7

8、对仓库内发现的批号、封包线、合格证等包装质量问题，上报质检部门，质检部根据调查情况进行奖、罚处理。

79、罐车进厂前门卫人员必须对罐车进行全面检查，包括驾驶室、工具箱、罐体异常情况等，对车上所有影响检斤过磅作弊的物品全部截留放置门卫室内(包括暖瓶、塑料桶、矿泉水等)，排除一切影响安全和捣鬼作弊隐患。不按规定执行，一次罚款20元

80、质检人员取样前检查罐车所有铅封是否完好，铅封号与送货单上标写单号是否一致，各铅封样式是否统一，发现有异常，上报领导等待处理。

81、化验单标注内容必须详细完整，包括车号、原料产地、数量、检测结果、铅封检查情况等，便于物资核对和接收物料。记录不详细罚款20元/项次。 8

2、质检部根据原料化验检测结果通知物资对原料罐车进行检斤过磅，物资保管员(司磅员)联系相关监磅人员一同过磅。不按规定执行，一次罚款20元。

83、过磅前保管员、监磅员必须仔细检查磅体周围是否有影响计量的问题存在，磅秤、仪器是否正常等。如有问题，及时处理汇报，以免影响计量准确。不按规定执行，一次罚款20元

84、过磅时待车体停稳后，要求司机下车离开地磅，再次检查驾驶室及车辆是否有异常状况，地磅上是否有人员站立或走动 ，若一切正常，待地磅显示器数值稳定后由各方确认过磅数值，不按规定执行，一次罚款20元

85、各过磅人员必须实事求是，对过磅质量严格把关，绝对不容许有监守自盗、徇情枉法、损公肥私的行为，一经发现严肃处理。不按规定执行，一次罚款20-500元

86、卸料时严格执行卸料操作规程和三方确认核对制度，确保安全、无误、及时将原料卸入罐中。不按规定执行，一次罚款20元

87、卸完料后要通知保管员联系相关部门监磅人员一同除皮过磅。不按规定执行，一次罚款20元

88、上下厂区卸料以及除皮时，由门卫负责并监督罐车车辆上下厂区运输途中是否有异常情况，是否存在投机倒把情况，一经发现问题，立即制止并通知安环负责人 。不按规定执行，一次罚款20元

89、过磅除皮完成后，由物资部打印过磅单据存档(贴予验收单、收到条一联上)。物资部开据物资收到条、验收单，监磅员在收到条、验收单签字确认，物资部必须做好详细记录，以备后查。不按规定执行，一次罚款20元

90、物资部对所有检斤记录必须在过磅台帐记录详细，包括过磅日期、车号、原料名称产地、毛重、皮重、净重、盈亏、过磅人、监磅人、使向等内容。不按规定执行，一次罚款20元

91 、每月配合公司对库存各类物资进行盘点，要事实求是，不得弄虚作假，否则一次罚款20元，及时反映库存余缺，做好补缺采购计划，发现库存物资有盈情况及时汇报，定期与车间清库核算收率，盘点差错率《3%，否则罚款 20元。 9

2、 按要求在规定时间内上报各种统计报表，漏报、晚报、误报、 罚款10元/项次。

93、 执行好派工签字审批制度，如实对派工情况进行记录并进行验收确认，弄虚作假者罚款20元/次。

94、仓库内保管的不合格产品、实验品、粉碎料、布袋料等应及时按规定做好隔离标识，定期报质检部门处理。

95、各类物资收发存时仓库保管员必须亲临现场，认真详实做好收发记录，并负责监督整个搬运过程，对脱岗、工作不认真者，每次罚款20元。

96、 发货对同车装多种产品混装时，要根据要求做好标记和隔离措施并对司机做好解释和嘱托，并在发货确认单上做好记录，否则罚款20元/次。

临沂瑞丰高分子材料有限公司

工程物资部工作总结范文第3篇

为加强工程物资的管理，保证进场物资符合我项目质量、环境、职业健康、安全管理要求，项目部特制定此进场验收计划。

一、主要进场物资

主要材料：商品混凝土、建筑钢材、砌体材料、防水材料、工程用水等。

二、进场计划

主要材料进场前，由各施工队提材料申请计划，经其在工程部门审核、项目经理审批后下达材料供应计划至物资设备部，然后根据安排每天进场的主要材料数量，并提前 12 小时告诉各试验负责人材料的大约进场时间，做好现场取样准备。

三、见证取样

主要材料进场时，原材料供应商须提供质量证明书。项目部试验员应提前12 小时通知监理，约定具体的取样时间，由监理见证现场取样。

四、材料送检

进场主要材料由实验室在规范要求的试验时间再加 1 个工作日之内出具正式的试验报告。

1、如检测结果不符合专项技术标准要求，试验室应根据相关规范要求重新进行复检或委外检测，第二次检测结果仍不合格时，试验 1 室须及时上报物资设备部，物资设备部通知厂家及时到现场处理或直接将该不合格材料清理出场。

2、原材料检验合格后，试验室应在规定时间内，出具相应材料复检报告四份。

五、检验和试验

试验由外部具有资格的检验试验机构完成。业主提出要求时按照业主要求进行检验，并在采购合同/协议中规定。按规定需要经过试验的物资未经试验验证、或试验结果尚未知晓、以及试验后为不合格的，严禁发放和投入使用。

1、钢材的检验：钢筋进场时，实验室做力学性能和工艺性能试验，其中热轧光圆钢筋必须符合 GB13013 要求，热轧带肋钢筋必须符合GB1499 要求，同时要满足本工程项目技术标准的设计要求。检验数量：以同牌号、同炉号、同规格、同交货状态的钢筋，每 60 吨为一批，不足一批也按一批计。

六、物资标识

1、进场物资标识的范围：钢材、砌体材料、防水材料、半成品和成品。

2、进场物资标识的方法 对进场入库物资依据验证结果，采用标牌或记录形式进行标识，其内容：物资名称、规格、产地、进货时间、进货数量、检验结果：即检验状态标识、检验人和日期、产品编号。

3、检验状态标识

2 (1)检验状态标识的内容：进场物资的检验和试验状态标识需进行下列确认： a)已检验和试验且合格的，在标识中注明“合格” b)已检验和试验属不合格的，在标识中注明“不合格” c)已检验和试验尚未出结果的，在标识中注明“待确定” d)未经检验和试验的，在标识中注明“未检”

(2)检验状态标识的规定：物资进场后，按照物资验收规范要求，需要进行复试的物资，由实验室进行复试，并进行标识记录。

4、各类进场物资标识应根据性能、状态，按类别做出统一设计和规定，并由物资部门实施。管库人员应按照局程序文件规定对物资进行标识。规定检验和标识的物资，而未经检验和标识的，不得发放和投入使用，且必须重新检验和标识。

5、物资部门对现场标识要有专人负责维护，物资负责人应督促检查，确保标识的准确、有序、完好。

七、物资台帐

物资在使用前，由相关部门填写物资台帐。内容包括：物资名称、规格、产地、进货时间和进货单号、进货数量、批号、检验复试报告编号、检验人、日期、检验机构;发料日期、发料单号、发料工程(部位)名称。

八、紧急放行物资

1.紧急放行的物资必须是能够可追回。

3 2.因施工急需来不及试验的物资，应由物资部提出物资紧急放行申请，经项目经理部技术负责人批准后方可发放。对紧急放行的物资应作好明显的标识和记录。

3.紧急放行的物资仍需按规定进行试验，凡经试验不符合规定要求时，应通知使用单位立即停止使用，并依据标识和记录予以追回。

4.本项目所有主要材料不实行紧急放行。

九、设备进场验收

1、按合同文件和施工组织设计的要求配置进场的特种机械，满足施工的要求,并造册登记。

2、机械设备进场安装前须认真检查特种机械的性能是否完好，有检查记录，产品合格证或法定检验检测合格证，不准将带病、残缺的机械投放到施工现场。

3、施工起重机械等自行式架设设施进场后，按施工现场的平面布置定位，并由持证上岗的安装人员按规定进行安装，安装调试完毕，须组织有关单位进行验收，或者委托具有相应资质的检验检测机构进行验收，使用承租设备的，由承租、出租和安装单位共同验收，报监理核准，合格后方能使用。

4、完善检测、验收的签证登记手续，验收合格后，将有关手续报建设单位统一备案。

附件：后附所需钢筋计划表

目

录

一、主要进场物资 .................................................................................... 1

二、进场计划 ............................................................................................ 1

三、见证取样 ............................................................................................ 1

四、材料送检 ............................................................................................ 1

五、检验和试验 ........................................................................................ 1

六、物资标识 ............................................................................................ 1

七、物资台帐 ............................................................................................ 1

八、紧急放行物资 .................................................................................... 1

工程物资部工作总结范文第4篇

【摘 要】随着建筑市场的竞争日益激烈，工程项目施工利润的获取需要通过对工程管理细节部分进行加强，在项目管理的过程中，物资和材料作为施工成本造价中的重要组成部分，施工材料的管理与合理利用能够有效降低施工成本。工程物资管理和材料成本控制需要与具体的施工环节进行紧密衔接，在施工过程中加入必要的技术指导，把握施工要素的准确性，加强对施工要素的成本管控，工程物资和材料管理作为施工成本中占有比重最大的部分，应当在项目工程建设中得到充分的重视。

【关键词】工程项目管理；成本控制；物资；材料；方法

0.引言

施工管理是施工企业工作中的重要环节，施工企业在参与工程建设，参与建筑市场竞争的过程中，必须通过集约化经营的模式，削减不必要的工程开支在施工成本中占有的比重，加强施工成本的管控。工程项目建设过程中，工程物资和材料在工程成本中所占据的比重达到60%以上，施工材料和物资在施工过程中的增加也会导致施工成本的上升，不利于施工企业获得盈利。因此需要工程施工企业在进行项目施工过程中，优先抓好对工程材料的管理，降低施工材料和物资在施工过程中造成的损耗，并且从工程预算与造价评估方面加强对施工材料物资使用量估计的准确性，避免在施工过程中出现的材料浪费现象，从而提高施工企业集约化经营的经济效益，提高施工企业的市场竞争力。

1.施工企业工程物资和材料管理的基本工作概述

1.1制定施工物资、材料的完整预算，完善施工物资、材料管理制度

工程预算是在工程施工开始之前对工程项目的概况进行造价评估的过程，在工程项目预算制定的过程中，需要对工程物资、材料在项目中的使用量进行评估，通过对工程项目的量化分析，对组成工程施工过程的各个要素的市场价值进行评估，工程材料和物资价值的评估属于定值评估，但如果在工程施工过程中出现材料二次采购的情况下，可能会使工程材料和物资受到市场价格波动的影响，从而打乱工程预算成本。在工程项目初始阶段，首先需要对工程项目的材料和物资投入量做到评估，根据工程图纸和工程资料对材料、物资的使用情况进行汇总，继而对工程成本进行评估，并且对工程材料和物资的使用设定支出上限，严格控制项目各个施工环节中对于材料和物资的消耗情况，设定施工队伍材料使用指标，减少工程材料在施工过程中出现的内耗损失。

1.2制定工程材料、物资的采购方案

根据工程预算对项目材料和物资的采购数量和类型进行确定，并且检查仓库材料的储存情况，制定施工材料、物资的采购计划。首先需要对材料市场进行材料价格的调研，收集施工材料价格信息，通过对同种施工材料的性能和价格进行比较，对材料的生产厂家和质量情况进行充分了解，选择性价比较高的建筑施工材料生产厂商进行合作。材料采购过程需要进行细致规划，采购人员根据自己负责的材料类型进行分别采购，最后对所有工程材料进行汇总。材料采购的过程中必须对资金的出入情况进行严格记录，根据调研员提供的材料市场价值数据，对采购价格进行比对，减少材料采购差价造成的损失。

1.3施工材料、物资的动态管理

施工材料的管理需要采取动态管理的方法，在实际施工过程中，随着工程量调整、工期变化、材料价格变动，成本都会发生变化。在总价包干和综合单价包干的合同中，材料的价格是不作调整的，这就要求施工单位规避材料价格风险，主要措施除了加强市场实时的询价力度外，还要有自己的价格信息网和可靠的供应商队伍。市场的变化谁都不能左右，一旦遇到某一种或几种主要材料价格大幅度涨价的情况，就无法保证工程的顺利进行，并增加工程成本。

1.4施工材料风险管理

由于施工材料会随着市场价值的变化而对材料价格产生波动影响，并且施工材料从购置、运输到储藏期间会由于“内耗”问题而出现损耗，因此需要对施工材料、物资的管理 建立一套风险管理体系。工程材料的采购与承包商签订长期购买协议，在一段时间内，建筑材料的购买价格不会产生较大的波动，在协议内，对材料购买时所发生的价格变动，要进行价格中和协定，避免价格波动过大对工程建筑材料成本产生过大的影响。

2.建筑施工材料与物资管控措施评述

2.1施工材料、物资采购阶段的控制分析

2.1.1施工材料单价管控

施工材料价格的控制概念不是指采购过程中选择价格最低的材料，选取材料虽然需要将价格作为一个重要的参考系，在进行材料采购的过程中，低价的材料在质量和服务方面都会有相应的缩水，因此需要对材料的具体信息进行比对，选择价格“相对”低的材料。材料单价购买的参考主要是根据工程合同中对于材料的要求进行购买，如果工程合同中没有对材料进行据图的要求，则需要选择价格相对较低的材料，以节约工程成本支出。

2.1.2施工材料、物资的运输与储存

施工材料、物资在采购之后需要尽快运输至施工现场，减少材料在运输或者中转过程中出现的损失，在进行材料运输过程中，工程管理人员需要对材料进入施工场地的路线、放置场地等情况进行具体规划。同时，在材料采购资金的管理中，要对材料的运输费用进行考虑，运输距离越远、中转次数越多，也会对材料在运输途中产生的损耗情况越大，这就需要对材料运输的过程做好具体规划，选择最佳运输路线。材料、物资在运抵施工现场之后，需要对施工材料的防止情况与保管位置有专人负责，加强对施工材料、物资的日常监管，做好防火、防盗工作。

2.2施工材料、物资质量管控

工程材料、物资的质量与工程施工的质量具有紧密的关系，可以说，施工材料的质量保障是确保工程质量的前提条件，因此需要在工程材料的采購过程中，充分加强对施工材料质量的管控力度。在进行工程施工材料、物资的采购过程中，首先需要对材料供应商进行选择，选择具有正规进货渠道、市场规模大的施工材料供应商；在材料进入施工现场中要对材料的质量情况进行及时验收，对材料的型号和种类进行细致检查；对不合格材料要求供货商进行退换；施工材料、物资在验收后确认无误，进入施工场地仓库进行保管。

3.施工材料、物资使用控制

施工材料在工程施工过程中的控制与施工技术有着直接的关系，因此施工企业需要通过对企业施工技术的有效控制来降低施工材料的用量，提高材料利用率，尤其是一些施工企业不注重施工技术的合理应用，会在施工过程中对施工材料造成5%以上的内耗情况。

首先在开始每一项施工环节之前，需要对本环节内投入的施工材料用量进行准确评估，根据材料用量评估具体数值超出5%的投入量作为每一个项目环节中工程施工材料、物资的使用量。另一方面，现场施工工程师要合理规划施工材料的在具体工程阶段的使用比例，严格施工材料的取用登记制度，加强对施工材料、物资的监管。

其次，对于没有纳入工程材料预算的部分，要实行计划管理和按指标控制的办法。根据以往工程的实际耗用情况，结合具体项目的内容和要求，确定领用材料指标，据以控制发料。超过指标的材料，必须经过一定的审批手续方可领用。

第三，在具体施工环节内，要对材料使用的零星部分进行整合，通过对零星材料使用费用的进行这算，来规划材料的投入情况。材料损耗率的控制在材料用量控制中也是不可忽视的一点。在具体施工环节内需要对材料的损耗率和损耗情况进行分析，材料在使用过程中出现的损耗情况要进行接个换算后的登记，并制定对相关损耗方面的防范措施。

【参考文献】

[1]蒋燕.浅谈建筑施工企业材料成本控制[J].中国乡镇企业会计，2011（7）：92-93.

[2]于正和.房地产业建筑施工中的材料管理[J].经济技术协作信息，2011（10）：33-33.

[3]安少娟.公路工程材料成本控制的途径[J].交通世界，2011（9）：293-294.

[4]陈文颖，黄莹，丘艺文，邝量恒.浅议工程管理中的材料成本控制[J].现代企业文化，2010（8）：219-220.

工程物资部工作总结范文第5篇

摘 要：国家电网提出的\"物资供应基础管理年\"的主要内容就是加强对电力物资仓库标准化建设。本文针对仓库管理标准化、出入库流程、工程结余物资管理、仓库结构布局不合理和废旧物资管理五个方面分析了现阶段电力物资仓库标准化建设过程中存在的问题，并给出具有针对性的解决对策。

关键词：电力物资；仓库标准化；建设问题；对策

引言

在电力企业中，仓库标准化在其生产过程中具有主导作用。仓库标准化建设是指仓库信息库建立、仓储设施配备和管理、仓库功能区域分类、配备标识标牌、消防安保设施配置和管理、库存物资摆放和养护及仓库数据库应用七个方面的建设。仓库标准化是针对物资管理的一种科学手段，对整个电力企业工作顺利开展起到了决定性的作用。但是在整个工作过程中，受到了不可控因素的影响，电子企业仓库标准化仍存在着一些缺陷，给物资高效应用与电力企业顺利生产带来了一些不利影响。故结合现阶段电力企业实际情况，分析仓库标准化存在的缺陷，并针对这些问题提出相应的解决措施是必然趋势。

1电力物资仓库标准化存在的问题

1.1标准化建设滞后

分析现阶段很多电力企业的情况不难发现，在进行物资仓库标准化管理时，依旧沿用传统的管理模式，可是传统管理体系并不健全，管理流程没有相关的规范制度，针对一些具体应用也缺乏规范性的指导。有些电力企业尽管建立了统一的货物代码，但是覆盖范围不全面，没有将物资属性、品种进行细致的分类，导致货物代码在日常工作中用处不大。虽然传统管理模式具有其突出的特点，但是它的缺点也不可小觑，这些缺点不仅影响了管理效果，而且还会影响物资仓储标准化的前进步伐。

1.2物资出入库管理不规范

物资的出入库管理主要包括两部分，即EPR系统和各种纸质单据。其中纸质单据包括入库类单据、出库类单据两部分。入库类单据是指：入库单、货物交接单、到货验收单；出库类单据是指：领料单、物料凭证。所有单据内容都要与ERP系统数据一致，信息要完整。就目前出入库管理情况来看，主要存在一下几个问题，首先，对单据填写完整性不重视，单据基本信息填写不全，供应商、签收人没签字的现象比比皆是。其次，单据填写内容不准确，货物入库时没有详细检查入库单据内容的准确性，单据货物规格型号与实际入库货物规格不相符、单据日期与实际送货日期不相符等情况时有发生。再次，对单据整理不重视，仓库管理人员对纸质单据的重要性认识不深，时常出现单据缺失的情况，而且单据的整理也是漏洞百出，缺乏具体规范进行统一归类。最后，单据后补情况时常发生，在实际工作中，没有及时的整理归档单据，当单位需要检查才开始补写单据。

1.3仓库布局松散

电力物资具有极强的特点，为了保留物资自身的特点，会给相关的管理工作带来一定的操作难度。现阶段，我国主要采用分级、层、片式的模式对电力物资仓库进行管理，这一方式使仓库整体的布局十分分散，分散式仓库布局对物资统一调度和规划增加了一定的难度，同时也对相关物资管理工作有很大程度的影响，这一现象十分不利于企业对物资共享工作的开展。

1.4结余物资管理不完善

结余物资管理方面存在以下几个问题，第一，在很多情况下，项目计划、库存支取计划和实际执行不一致，相关人员没有严格按照实际需要进行出入库操作或仓库管理人员缺乏科学管理手段等原因造成了相关物资积压。第二，工程结余物资单据管理制度不健全，时常出现出入库单据丢失的情况，从而造成工程结余物资单据管理混乱的现状。第三，说明书、保修卡、技术资料等其他相关出入库资料不齐全。第四，单据资料填写混乱、错误的现场经常发生，如领料日期和物料出库凭证的记账日期不匹配、物料领取凭证日期晚于退库申请日期等问题。

1.5仓库废旧物资管理不完善

在国家电网没有将库废旧物资管理纳入仓库标准化之前，一直没有人关注这一块的问题，废旧仓库的管理一直处于无人问津的状态，很多废旧的仓库都变成了私人物品存放的地方，废旧物资管理极不规范，废旧仓库的单据丢失严重，物资出入库没有登记，账实不符，这造成了公司的资金损失，与此同时，废旧物资的计量单位记录不准确，也给公司废弃物资处理工作带来了很多难以解决的问题。

2电力物资仓库标准化存在的问题的解决对策

2.1统一规范 进行标准化管理

针对我国现阶段国情来看，电力企业要想真正提高自身物资仓储水准，就务必学会分析总结自身在物资仓储管理工作中出现的问题，清楚认识到哪些问题需要引起企业重视。与此同时，也要正视物资仓储统一管理在企业物资仓储管理的重要位置。在企业内部相关部门中，要第一时间制定出科学、统一的物资仓储管理制度，这样才能确保整个仓储流程的执行流程的科学性，从根本上规范电力物资仓储管理，确保企业整个电力物资仓储建设工作，是朝着可持续发展的方向前进。

2.2规范出入库管理制度

首先，在出入库管理中，加强工作人员对单据管理重要性的认识，严格按照国家相关工作规范来执行工作，避免再出现单据丢失的现象。其次，加强日常工作单据的管理，养成自查或他人检查的好习惯，在每一次業务完成时，及时登记单据，做好单据日常归档工作，做到有据可依。最后，完善单据规范管理，重视对仓库管理员的专业培训，保证单据信息及ERP信息准确无误，做好审查工作。

2.3物资编码的规范

在电力物资仓库建设过程中，企业应该加强对物资编码编制的重视，编制完善的仓库管理标准，细化编制统一的物资编码，将所有物资信息都包含其中。根据电力物资仓库管理的实际情况，把物资编码具体化、细致化，方便日后工作查询和管理，从根本上提高仓库管理水平。

2.4加强工程结余物资管理

首先，严格把控设计、施工、监理对物资计划的审核与执行，重视工程结余物资的考核工作，秉承着“谁审批，谁负责；谁结余，谁负责”的基本原则，对形成工程结余物资的项目部门和单位进行绩效考核，从而减少物资浪费。其次，执行结余物资专项设计，通过维修、升级、返厂等方法提高结余物资利用率，在满足工程项目技术要求的同时，优先使用工程结余物资，尽可能减少结余物资库存。最后，规范纸质单据管理，按照企业规定标准，做好单据的记录与保管工作，保存好原始凭证。

2.5废旧处理制度化

严格按照国家相关规定执行工作，增强企业处理废旧物资的意识。使用时间达到一百八十天的运维物资及时进入报废程序，废旧物资出现积压情况及时上报公司进行处理。将标牌放置和物资摆放进行合理规划，按照科学的标准进行废旧处理才是提高仓库运行效率最有效方法。

综上所述，电力物资仓储标准化是电力企业最重要的一项工作。在平常电力企业的工作中，我们只有加强物资仓储标准化管理，积极解决相关问题，才能从根本上发挥物资仓储标准化管理的最大作用。因此，认真审视物资仓储管理中的不足，结合实际情况，针对相应问题采取科学的措施，才能实现物资采购、库存、调度等每个环节的标准化，从而提高物资仓储管理水准。与此同时，还要建立完善的仓储管理提体系，以零库存为目标，节约仓储费用，以此来满足电力企业生产的需要，进一步推进电力企业的快速发展。

参考文献：

[1]柯越，戴晓震，葛景森，徐依程.电力物资仓库标准化建设问题及对策[J].现代商贸工业，2018，39（03）：30-31.

[2]陈霞.电力物资仓储管理存在的问题分析及优化策略[J].山东工业技术，2017（09）：182.

[3]周易，周倜.试论电力物资仓储管理存在的问题及优化措施[J].价值工程，2014，33（29）：170-171.

工程物资部工作总结范文第6篇

1. 物资计划管理

1) 编制工程项目全期物资用量计划。根据工程项目投标资料、合同工期、初步设计、工程概算、物资耗用定额，在项目开工之前由项目物资管理人员在分、子公司物资部门有关人员的指导下编制出《工程项目全期物资计划表》(附表1)。经项目经理审核签字后，由分、子公司审批并报公司备案。

2) 编制年度物资供应计划。项目经理部(厂、站)物资管理人员根据年度工作计划、物资用量情况，在充分利用库存物资的前提下，编制《年度物资计划表》(附表2)，经项目经理(厂、站领导)审批签字后报公司备查。各分、子公司将所管工程项目(厂、站)的年度物资计划中的钢材、木材、水泥、沥青、油料、砂石、爆破产品按附表2的规定汇总：机械配件、低值易耗品、劳保用品等分别按金额汇总报隶属公司备案。

3) 季度物资供应计划由项目经理部(厂、站)物资管理人员根据施工进度与实际工作情况编制《季度物资计划表》(附表3)，经项目经理(厂、站领导)审批签字后报分、子公司存查。

2. 物资采购

1) 采购、订购物资必须按计划进行。如因工程设计变更或物资规格品种短缺不能及时供应而需变更采购计划，须经工程监理单位同意，项目经理部技术负责人批准(厂、站变更采购计划须经本单位主管领导审批)方可按照变更后的计划进行。

2) 物资采购须按本公司规定的关于实行材料限价或公开招标的方法执行。大宗材料的采购必须由所管公司集中采购，其他物资采购须低于限价，如因市场价格变化或其他因素使所购物资单价高于限价时，须报上一级单位的物资主管领导审批。

3) 大宗材料的范围：钢材(高强钢丝、钢绞线、钢筋、型钢)、水泥、木材、沥青、油料、支座、伸缩缝、锚具及地方材料等。

4) 低值易耗品、小五金、机械配件等实行限价、限量采购，必须按照“货比三家”的原则，选择合格商家，报所管公司批复后定点采购，若定点方不能满足时，在价格不变的前提下可在其他商家采购但必须报所管公司同意。 5) 采购物资的票据必须符合国际票证管理规定，所需材质证明等资料必须齐全。采购物资的招标书须按公司制定的范本进行。

6) 采购、订购时要做到物资流向合理、减少中转、节约运杂费用，安全、及时地运到目的地。对于易燃易爆化学物品的采购和搬运要严格按照公安部门有关安全规定办理。

7) 项目经理部每月应及时填报《大宗材料采购单价汇总表》(度表6)。

3. 物资入库验收

1) 机料会计和物资保管员按照各自岗位职责共同履行物资入库验收工作。 2) 机料会计室物资验收的第一把关人，应认真学习业务知识，熟练掌握业务技能，熟悉各类材料名称及属性，掌握不同时期市场价格变化。不准设帐外物资，不准弄虚作假、谎报消耗、隐瞒库存，坚持原则，发现问题及时向有关领导报告。

3) 机料会计凭采购人员提供的物资发票和所需的材质证明等资料填写《物资入库验收单》(附表7)，验收物资后及时将材质证明等资料交由物资管理部门保存备查。

4) 物资保管员应根据《物资入库验收单》对物资品种、型号、规格、质量、数量进行认真验证签收，要把好“三关”(质量关、数量关、单据关)，做到“三不收”(凭证不全不收、规格数量不符不收、质量不合格不收)。如发现实物与单据不符应在现场及时做好验收记录，并查明原因，向领导请示处理。 5) 对结果刚才特别是钢筋的验收应注意控制材料的尺寸(如钢筋的直径等)要求验收人员必须现场清点钢筋的根数，测量出钢筋的长度，据以计算理论重量与实际重量的差值，作好记录。

6) 对水泥的验收特别要注意其出厂日期和出厂检验报告，还应该注意水泥的品牌与类型是否与签订的合同标的相同。

7) 砂、石料验收往往是现场直接验收，验收漏洞较大，同时也是导致质差、量差及现场混乱的重要因素，是现场管理的重点，必须引起足够的重视。收料人员要严格按购货合同的要求对材料的数量和质量进行验收，有条件的项目砂、石料必须过磅称重，减少误差。应进一步强化控制措施，实施多人监督和交换收方人员等方式对材料进行控制。对砂、石料进行每月一盘查，核算当月材料盈亏情况，可有效的防止材料量差。

8) 特别地，路面工程(底基层、基层、面层)、结构物及软基处理工程所用砂石原材料不进行中间计量和结算。其结算均已经业主和监理工程师检验合格的成品并经我方实地收方的实际工程量为结算数量。结算单位应综合考虑原材料单价、运杂费、施工配合比、场内外及操作损耗、工地小搬运、松铺系数、生产不均匀系数等各方面因数确定，并按管理权限报批执行。

4. 减少材料消耗量的措施

减少材料消耗量，绝不是偷工减料，应以保证工程质量为前提，为此，应采取一下措施：

1) 加强验收，防止供应中的缺吨、短方、少尺、少件现象。

2) 严格控制材料的规格和质量，使其符合使用要求，以避免大材小用、优材劣用等不合理的使用。

3) 严格实行限额领料制度，控制用料。

4) 原材料集中加工，扩大成品供应，减少材料加工中的损耗，提高材料的利用率。

5) 改进材料的配合比设计，合理使用化学添加剂，采用先进的施工工艺等可降低材料消耗。

6) 精心施工，控制工程构筑物和构件的尺寸以减少材料消耗。

7) 经常多方面分析材料的使用情况，核定和修订材料消耗定额，使施工定额保持平均先进水平;改善运输、装卸、包装、保管等条件，降低材料在使用前的损耗。

8) 加快周转性材料的周转，提高复用次数。

9) 建立材料包干使用的经济责任制，把材料的节约与浪费同职工的经济利益挂钩。

5. 降低材料单价的措施

1) 中标前和中标时可购买砂石料场：河坝和山头。 2) 选购合理价格的材料。

3) 就近采购、就近供应，节约运费。 4) 组织直达供应，减少中转环节。

5) 合理设置仓库、堆场和加工场所的位置，节约场外运输费和场内转运费。 6) 充分利用地方资源，在保证工程质量的前提下，多用当地材料代替外运材料。

7) 修旧利废，做好废旧物资的回收利用，如旧油层的再生利用和重复利用。 8) 合理储备，不超储，不积压，根据施工进度计划，提出材料的配套供应计划。

9) 回收包装用品，加快包装材料和专用夹器具的周转。

10)改进装卸作业，节约装卸费用，减少材料损耗，提高运输效率。 11)推行仓库管理承包、材料资金包干等经济承包制度。

6. 物资仓贮(现场)管理

1)物资保管员必须了解自己所管理的物资性能，懂得不同性能的材料正确堆放、保管和使用，对消防设施的使用做到应知应会，对物资管理安全知识必须清楚牢记，严格执行有关规定。

2)施工现场应建立水泥库房、低值易耗品(机械配件、小五金等)库房，有条件的还应建立结构钢材及周转材料库房。

3)仓贮物资须依照物资类别、品种、规格、型号、材质/性质分别存放，挂牌标识清楚，堆码整齐，保持清洁，按照先进先出、合理循环的发货原则，做到防火、防盗、防雨、防潮、防腐，确保物资不受损失。

4)水泥堆放与库存：水泥是水硬性无机胶凝材料。工程施工用量大，价值高，质量要求严格，必须加强保管工作。水泥库要做好防潮、防漏工作，库内通风干燥。厂牌、品种、标号、批号、出厂日期不同的要分别堆放，堆码整齐。要做到先进先出，临时露天存放，要下垫上盖，严格水泥受潮变质。

5)结构钢材的库存：为了方便使用，结构钢材应分规格、分种类堆放，做好标识，还应做好防锈工作。

6)低值易耗品(配件、小五金等)的库存，应按机械规格、品名排列整齐，存放在货架上，库存配件要经常检查，防止发生配件表面锈蚀。

7)对于爆破产品、油料、特殊化工产品的库存，必须按照公安部门的规定，选择合适地点进行贮存，并派专人看管。 8)砂、石料的堆放：施工现场砂、石料场需用混凝土硬化，减少场地耗损和污染，要分规格堆放，防止脏物污水、人踏车碾造成损失，有的地区应防止风吹散失。

9)选择存放物资的场地或仓库时，应考虑到物资进出装运方便，水电消防有所保证;场地或仓库还必须有防火、防盗等安全设施。

7. 物资领发规定

1) 由机料会计填写《物资领料单》(附表8用于低值易耗品、小五金、机械配件等)、《物资调拨单》(附表9用于物资调拨到本项目以外的单位)、《物资限量领用单》(附表10用于主要材料)，物资保管员凭《物资领料单》、《物资调拨单》、《物资限量领用单》等正式单据经有关人员批签齐全后，领料人员签字方能发料。项目经理部(厂、站)急用物资，经本单位主管领导或物资部门领导批签或批条，领料人员签字后可先行领用，但必须及时补办正式领料手续。 2) 认真执行限量供料制，积极推行“定、包、奖”。即限量供料(以施工材料消耗定额为限量)包干使用、节约奖励、超额处罚的方法。

3) 保管发料人员须按规定认真填写领发料单据，按照规定及时分送给有关部门做账。

4) 领用物资单位所领出的物资因为客观原因需退回仓库保管时，仓库管理员须填写《物资退料单》(附表11)，并交材料会计作账。

5) 物资保管员对自己所管理的库存物资质量、数量、耗用情况，要做到心中有数。当好物资计划人员和采购人员的参谋和助手。

8. 物资盘点

1) 物资保管员应坚持经常对照实物和帐目清查所管理的物资数量和检查物资的质量，物资盘点要求达到“三清”即质量清、数量清、帐卡清;“三有”即盈亏有原因、事故损失有报告、调整帐卡有依据;“保证三对口”，即帐、卡、物对口。

2) 每月一次盘点，核对材料分类帐、明细帐与实物是否相符。并做好填写《物资贮存检查记录》(附表12)和《年(季、月)度物资清查统计表》(附表13)的工作;物资管理部门应做到定期(半年)或不定期地进行全面抽查，并及时填写检查记录，存档备查。 3) 每季度一次盘点，填写《年(季、月)度物资清查统计表》，分析提供基础材料。

4) 每年年终必须对物资进行年终盘点。不分库内库外、帐内帐外都要一律彻底清查，如实填写《年、季、月度物资清查统计表》。经过清仓查库，全面掌握物资动态，摸清库存物资情况。对盘盈、盘亏或报废、降价处理的物资要分别填写《物资清查盈、亏表》(附表14)与《物资报废、贬值损失表》(附表15)。 5) 合理消耗与合理磅差的物资，根据有关规定在年终盘点中由项目经理(厂、站领导)审批后进行帐务调整，并报分、子公司备案;非正常损耗金额在壹万元以上的报分、子公司审批;损失金额在伍万元以上的报公司审批。有关帐务根据审核批复进行调整。

6) 工程项目竣工后必须抓紧时间清点工程剩余物资，如实填报《竣工物资清查统计表》(附表16)。对于物资盈、亏报表与审批权限同年终盘点一样。剩余物资的处理，由项目直管公司协助项目及时调拨、处理或折价库存(直管公司指定存放地点待处理)。收回的资金冲减项目成本。

9. 物资的过程核算

1) 物资的日常核算必须及时，材料采购员采购材料后应及时入库，并交机料会计做账务验收后及时入账。

2) 机料会计应按季对材料分工程部位核算(需要分序施工的应按分序施工项目进行核算)。根据施工材料消耗定额和实际材料耗用量认真填报，《工程材料消耗控制表》(附表17)，《理论消耗和实际耗用材料成本盈亏表》(附表18)。计算出节约或超支数量和材料成本盈亏，针对节超情况提交项目经理部，由工程和材料部门作出情况分析，并提出处理意见。分季分工程细目核算，分析材料节超原因，调整采购计划，填报统计报表。

10. 物资帐务管理与报表