各部门安全员职责范文
各部门安全员职责范文第1篇
企业法人/总经理的安全生产职责 .......................................................... 1 分管安全负责人的安全生产职责 ............................................................ 2 总工程师的安全生产职责 ........................................................................ 4 工程副总经理安全生产职责 .................................................................... 5 其他副总安全职责..................................................................................... 6 质量安全部的安全职责 ............................................................................ 7 供应链管理部的安全生产职责 ................................................................ 8 工程管理部的安全生产职责 .................................................................... 9 行政办公室的安全生产职责 .................................................................. 10 经营开发部的安全生产职责 .................................................................. 11 人力资源部的安全生产职责 .................................................................. 12 财务管理部/资金管理部的安全生产职责 ............................................ 13 审计法务部的安全生产职责 .................................................................. 14 企业管理部的安全生产职责 .................................................................. 15 企业法人/总经理的安全生产职责
一、 建立健全本单位安全生产责任体系,抓好企业法律法规、方针政策、标准规范的贯彻落实。
二、 按照有关法律、法规和规定,设置和配备与安全生产工作相适应的管理机构和人员,保证本单位安全生产投入的有效实施,改善从业人员的工作条件。
三、 将安全生产工作纳入本单位管理中的一项重要工作,建立激励机制,建立健全以安全生产责任制、安全操作规程、安全培训教育、安全监督检查、重大危险源监控、事故隐患整改等为主要内容的规章制度,并负责全面贯彻实施。
四、 每年对本单位安全生产形势进行调查研究,全面掌握本企业安全生产情况,将安全生产工作纳入议事日程的重要内容,研究解决本企业安全生产工作的问题。
五、 督促、检查本单位的安全生产工作,及时消除生产安全事故隐患。
六、 组织制定本单位的生产安全事故应急救援预案。
七、 及时如实报告生产安全事故。
八、 其他应、应当承担的责任。
1 分管安全负责人的安全生产职责
一、 分管安全负责人是本单位安全生产工作的直接责任人,对企业安全生产负直接领导责任。
二、 负责本单位落实关于安全生产的法律法规以及方针政策等重大事项的贯彻落实情况的督查检查和督促指导,亲自抓部署、抓督促、抓检查、抓落实。
三、 负责落实企业安全生产责任制,组织制定企业安全生产各项规章制度和年度管理目标,并监督落实。
四、 按照相关规定负责审核企业年度安全生产专项资金投入计划,督促本单位按规定比例提取安全费用,并督促落实到位。
五、 定期组织召开安全生产专项会议,分析安全生产状态,总结经验教训,布置阶段性工作,解决存在的问题,制定防范措施。
六、 对承建工程项目进行安全生产检查督察,加强对事故隐患和职业危害的监控预防措施,定期组织安全生产管理人员和从事危险性较大工种的作业人员进行教育培训,真正做到防患于未然。
七、 组织制定应急救援预案,组织开展应急救援演练,依法做好安全生产事故报告和应急救援工作。
八、 采用职业安全健康管理体系认证、风险评估、安全生产条件认证和安全评价评估等方法改进安全管理,落实安全防范措施,提高安全生产管理水平。
九、 合理调配企业专职安全生产管理人员,并对其工作进行监督、指导以及考评,监督检查,定期检查企业各部门、各分(子)公司及项目部安全生产情况,对出现的问题及时督办等。
3 总工程师的安全生产职责
一、 负责组织制定本单位安全技术规程和现场安全生产、文明施工管理标准并监督执行。
二、 分析本单位的安全生产形势,研究解决安全技术问题。
三、 负责新设备、新技术、新工艺和新材料安全技术保证工作。
四、 施工生产过程中,保证安全防护措施符合要求,确保新建工程项目安全措施与主体工程同时设计、同时施工、同时验收投产,把好设计审查和竣工验收关。
五、 根据相关技术标准和规范、规定要求,对所承担建设工程项目的施工组织设计进行审批,并组织相关专家对项目中危险性较大专项工程施工方案进行论证。
六、 参与重大伤亡事故的调查,从技术方面分析事故原因,提出技术鉴定意见,制定防范和改进安全生产事故的技术措施。
七、 对职工进行经常性安全技术教育。
4 工程副总经理安全生产职责
一、 按照管生产必须管安全,谁主管谁负责的原则,对公司的安全生产负主要责任。
二、 认真贯彻执行国家有关安全生产方针、政策和法令及集团公司有关制度和规定。
三、 在安全生产管理中,要不断提高科学性和预见性,在正常情况下对可能发生意外事故有关环节,要有思想准备,及时研究解决分管范围内安全问题。
四、 掌握分管范围内的安全工作情况,加强分包工程的安全管理,严格履行审批手续。
五、 定期参加公司安委会会议,帮助解决安全生产中的重大问题,对措施的制定有权实施检查、督促。
六、 监督保证安全生产、安全培训资金的到位和使用情况,确保其合理有效的使用。
七、 参加对安全事故的调查、处理及善后工作。
其他副总安全职责
一、 熟悉公司“安全生产责任制”、“安全生产管理制度”和“安全生产奖惩规定”等,正确履行本人安全生产职责。
二、 在公司内各自分管的相关部门的安全工作负有领导责任。
三、 掌握分管范围安全工作状况,组织安全检查,对查出的问题和事故隐患,要立即督促部门整改,对重大隐患要及时向总经理和安全分管副总经理汇报。
四、 对所管辖的部门员工,会同质量安全部不断进行安全知识学习教育,确保各部门不发生安全事故。
五、 参加公司安全生产例会,并对公司的安全生产工作积极提出合理性建议和做法。
六、 对所管部门发生的安全事故,要进行调查、分析、处理及防范措施。
七、 不断对所管辖的部门进行安全工作总结,定期向总经理报告。
质量安全部的安全职责
一、 贯彻执行国家、地方有关安全生产的方针政策、法律法规和规范标准,并及时向所属单位、项目部传达。
二、 负责全面实施本单位安全生产管理具体工作。包括参与编写本单位各类安全生产管理制度,安全培训教育和安全技术交底等工作。
三、 参与施工组织设计和安全技术措施的编制和审批,并对贯彻执行情况进行监督检查。
四、 组织制定并实施本企业的生产安全事故应急救援预案。
五、 建立健全安全生产各类技术档案,定期进行统计分析。
六、 定期组织本单位在建工程的安全生产检查,建立重大危险源监管制度,对各项安全检查中发现的安全隐患落实整改,并组织复查等。
七、 建立以技术负责人为第一责任人的安全生产责任制度,建立和完善施工组织设计的编审程序制度和专家审核制度,明确各级技术人员的职责。
八、 根据现行有效的技术标准、规范、施工图设计文件负责审核重大施工组织设计和专项施工方案。
九、 负责施工中采用的新设备、新技术、新工艺和新材料安全技术保证工作,安排编制(或审核)相应的操作规程及安全技术措施。
7 供应链管理部的安全生产职责
一、 掌握和统计本企业机械设备的数量、产品质量和安全使用情况。
二、 建立施工机械设备的安装(拆除)、验收、检测、使用、维修保养和报废制度。
三、 严格执行机械设备装拆专项施工方案的编审程序,确保机械设备装拆专项施工方案的可靠性,明确各特种作业人员的职责和操作规程。
四、 采购或租赁具备生产(制造)许可证、产品合格证等相关有效证件的安全防护用具、机械设备、施工机具及配件,并进行经常性的安全查验等。
8 工程管理部的安全生产职责
一、 对本单位生产过程中的安全工作负责。
二、 严格执行国家及上级各部门有关安全的法规,要求从业人员遵守安全操作规程,遵守劳动纪律,做到不违章、不蛮干。
三、 合理确定施工工期,在安排生产任务时优先考虑安全问题,当生产与安全发生矛盾时,坚持生产必须服从安全的原则,杜绝事故的发生。
四、 施工方案和安全措施要按规定认真审查和落实,遇到生产中的异常情况,应及时、妥善、果断处理,紧急情况先处理后报告。
五、 在工程施工过程中,应配合企业各相关职能部门监督项目部安全管理人员到位和安全经费的合理使用情况等。
六、 对合作队伍的资质进行监督审查,没有相关资质的不得签订合作协议。
9 行政办公室的安全生产职责
一、 做好集团公司总部的安保、消防、用电工作。
二、 负责集团公司所有公务车驾驶人员的培训教育、考核,以及车辆保险购买和维护保养工作。
三、 负责行政、生活设施、建筑物的安全卫生管理
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经营开发部的安全生产职责
一、 企业在从事经营活动时,应根据工程特点和招标文件要求合理计算安全费用,保证施工中安全防护、文明施工等安全环保措施费用的合理使用。
二、 负责公司资质、人员的职称证书和执业证书的审核、管理以及信息保密工作。
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人力资源部的安全生产职责
一、 负责员工的安全培训教育、安全生产管理人员(即“三类人员”)、注册安全工程师的取证及继续教育工作。
二、 督促特种作业人员按规定接受有关部门的培训。
三、 按规定比例配备安全管理人员。
四、 为从业人员提供劳动保护用品、保险等。
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财务管理部/资金管理部的安全生产职责
一、 按照《企业安全生产费用提取和使用管理办法》(财企【2012】16号)中有关安全费用的规定比例,提供安全防护措施、安全培训教育安全费用,保证安全投入。
二、 监督检查本单位安全生产费用的提取、管理和使用情况,并在年度财务会计报表中披露安全生产费用提取和使用的具体情况。
三、 监督本单位安全经费的合理使用等。
13 审计法务部的安全生产职责
一、 负责所管范围内的职业健康安全体系的运行,做好本部门的防火、防电工作。
二、 积极参加集团公司的安全会议、安全竞赛等各项安全活动。
三、 会同质量安全部做好最新安全法律法规的宣传教育工作。
14 企业管理部的安全生产职责
一、 负责所管范围内的职业健康安全体系的运行,做好本部门的防火、防电工作。
二、 积极参加集团公司的安全会议、安全竞赛等各项安全活动。
各部门安全员职责范文第2篇
制造部职责
1、制定和落实生产产能计划,要求每一位员工对自己加工的产品质量负责,
2、特殊或新产品工艺的确认;优化后做到最佳的加工效率。
3、对本部门的设备操作安全与品质,定期培训到每一位员工每一位员工都要知道安全与品质的重要性。
4、要做到对每一个产品,在各加工环节对产品进行标识记录;掉标跟踪。
5、协调做好物料及产品搬运到指定的区域、也要做好贮存和防护工作;防止做好的产品在转运的时候造成遐思。
6、制定设备管理体系,编制落实年度设备维护保养计划,确保设备处于良好状态;积极配合管理部门的要求,做好车间现场与设备日常的5S的管理。
7、做到每月对本部门资产的 统计工作,做好台账,每月要台账上报公司。
8、对设备进行操作优化加以防护操作,便于环境的整理整顿及地面的整洁卫生。
9、积极配合管理部门及上级领导布置的工作。
10、积极有效配合公司薪酬与绩效等相关制度的执行。
技术部职责
1、新产品、特殊产品的质量检测与评估;直到达到客户的要求。
2、新产品,特殊产品的设计、开发工作;同时对相关的资料归档。
3、产品工艺的制定、执行,并对各环节出现的技术问题进行处理。
4、合同评审中的技术评审;投标时的技术资料的编写与整合技术标书的资料。
5、企业适用的标准、规范等法律法规性文件、客户的需求信息与技术革新
6、要积极配合公司的以有资产的管理与产权的管理
7、及时与有关部门的沟通
8、积极有效配合执行公司的薪酬与绩效管理等相关的制度。
9、上级领导临时要求办理的其它事项。
质量部职责
1、负责公司产品最终检验工作,对具有合格标识的零部件及最终产品的质量符合性负责;
2、负责不合格品的评审,参与供方评价、文件和资料的控制、数据分析、改进等质量要素的活动;
3、负责产品可追溯标识的验证和记录,检验和试验状态参数标准工作
4、负责计量器具、工艺装备、检测和试验设备的校准和检定,对它们的验证准确度负责;
5、负责各种检验、试验、检定、核准质量记录的控制,对其正确性负责;
6、有权制止不合格产品流转;
7、督促做好物料及产品的标识、搬运、贮存和防护工作;
8、做好对于每一位机加工人员的质量管理的培训,提高品质的意识,做好对产品的自捡、首检、抽检、批量检验合格率的提高。
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9 、严格做好质量管理ISO体系;确保产品的交付工作。
10、积极有效执行公司的薪酬与绩效管理等相关制度的执行。
11、上级领导临时要求办理的其它事项。
仓储职责
1、负责公司原料、半成品、成品的库管理工作
2、负责库存产品的防锈、清洁、包装及物流工作做好各科目台账的统计。
3、负责库存产品的出入库登记、标识、记帐,做到帐、物、卡相符;
4、负责厂区及车间、三防管理工作(防鼠、防潮湿、防火)
5、根据库存情况及时填报进货计划;
6、科学管理库房存放的产品,做到先进先出,安放有序、进出有序;
7、按期做好各种物资耗用表,确保本职能范围内的5S管理,正常运作同时协助市场部做好劳保工作,做到劳保用品定期发放,确保员工对设备、环境卫生5S的工具齐全。
8、积极有效执行公司的薪酬与绩效管理等相关制度执行。
9、上级领导临时要求办理的其它事项。
制造部装配组
1、按计划完成客户所需要的产品组装任务。
2、负责本部门的安全体系管理;
3、负责对各环节产品进行标识及记录;
4、负责现场设备使用安全和日常设备的5S维护;
5、 负责车间环境打扫工作,维护职工的工作环境。
6、 有效执行公司的薪酬与绩效管理等相关制度的执行。
7、上级领导临时要求办理的其它事项。
财务部岗位职责
管理权限:行使对公司财务会计工作全过程的管理权限。
管理职能:负责对公司会计财务核算管理、公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导、公司的资金运营分析。
主要职责:
1. 参与公司战略规划,协助制定业务发展计划。
2. 审核运营部门资金计划和费用预算并与部门负责人进行商讨,制定最终资金计划。 3. 按照资金计划安排资金的使用并督促运营部门计划回收资金。 4. 对临时用资申请进行审核并安排资金来源。 5. 制定完善本公司财务制度并推行。
6. 监督财务制度执行情况,对违反制度情况应坚决予以制止并向总经理室汇报。 7. 严格执行公司的各项管理和相关制度,监督本部门人员的工作行为。 8. 负责复核财务人员制作的财务凭证。
9. 负责审核报送公司财务报表和相关财务资料,安排年度外部审计工作。
10. 确保履行公司各项外部申报和规定的义务,并与社会各公共部门保持良好的关系。 11. 确保公司资金的安全和效率。
12. 管理纳税事项进行税收筹划,确保公司的利益。
13. 协助总经理组织编制公司年度预算和决算,利润分配和弥补亏损方案。
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14. 积极有效的配合公司薪酬与绩效管理等制度的执行。 15. 上级领导临时要求办理的其它事项。
行政部职责
管理权限:行使对公司人事,公司后勤生活、维护内部管理等权限,承担执行公司规章制度规程及工作指令的义务。
管理职能:负责公司日常办公、人事工作全过程中各个环节实行管理、文件管理,对所承担的工作负责。
主要职责:
1. 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2. 负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。 3. 负责公司企业文化的建设和对外宣传的推广。
4. 监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对公司各个部门推行5S工作,推行安全
产管理体系,推行品质管理体系,定期及不定期进行检查。 5. 人事招聘、人事异动申请,社会保险,劳动用工等人事工作。 6. 公司档案的管理(重要文件,人事档案等)。
7. 公司固定资产的管理和监督,定时检查和维护,确保正常使用。 8. 全面理解和认同公司的价值观,协助公司各个部门的工作。 9. 有效执行公司的薪酬与绩效管理制度 10. 上级领导临时交代的其它工作任务。
市场营销部
1、制定年度营销目标计划。
2、建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统。
3、对客户的认可度,进行心理分析和行为的调查。
4、对竞争品牌产品的性能、价格、整理和分析。
5、对竞争品牌策略、竞争手段的分析。
6、做出销售预测,提出未来市场的分析、发展方向的拓展
7、市场需求的策略,保护市场品牌发展。
8、 拓展新客户计划及各阶段实施目标。
9、 负责产销的协调工作。
10、积极配合执行公司薪酬与绩效管理,及相关的制度。
11、上级领导临时交代的其它工作任务。
研发部
1、 负责公司新产品和新技术的开发,协调新产品开发相关部门的关系,研究行业技术的发展 组织技术革新的改造,组织编辑企业技术资料文件等事项
2、根据企业发展的规划、市场的需求、资源与资本的情况、制订新产品研发计划
3、建立健全公司新产品研发的相关制度,并且督导执行。
4、协助协调制定产品的生产工艺与制造标准。
5、生产过程中出现的难点进行技术公关,对工艺的革新进行实证。
6、收集整理与研发相关的行业信息,掌控行业发展的智高点。
7、与生产、市场、质量等相关部门联手,组建新产品开发小组,实施立项化管理,推荐项目的胜利
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进行
8、做好公司新产品的可行性认证,立项推行
9、做好新产品的研发成果鉴定与评审工作,同时做好知识产权注册申报的相关管理。
10、做好新产品与生产实际的转化工作,做到新产品的实用新型。
11、积极配合公司的新管理理念,薪酬、绩效管理等相关的制度。
12、上级领导临时交代的其它工作任务。
各部门安全员职责范文第3篇
为抓好公司的安全管理工作,公司特成立由公司总经理陈晓纲任主任,办公室主任罗志平、安装队队长姚远任副主任,技安科副科长谭朝伟、各部门负责人吕洪、魏霞、王渠怀、李怀军、邓霞、段宏、马先跃、陈兴辉为成员的安全管理委员会(简称安委会),安委会办公室设在办公室。
公司安委会独立开展日常安全工作,行使规定的管理职责,接受上级安全部门提供的支持、服务和指导监督。
1、公司安委会的职责
(1)定期分析公司安全管理形势,部署和组织各部门贯彻落实国家、集团关于安全管理的方针、政策。研究、探讨改善公司在各种不同领域的风险管理措施,包括职业安全健康管理、消防安全管理、保安管理、环保管理、生产安全管理、管网安全管理、客户服务安全管理等事宜。
(2)研究、协调和解决安全管理中的重大问题。包括:监察管理方案是否足够及有效执行,研究事件、事故统计和趋势,研究分析并报告不安全和不健康的环境和惯性工作方法,并建议改善措施等。 (3)参加重、特大事故应急救援工作。评估隐患及安排消除隐患措施的执行,签批安全事故处理、人员奖惩的意见。
(4)总结员工的培训是否足够和有效;检查总结安全工作和安全宣传是否足够;组织推广安全活动,例如:演讲比赛、展览、电影播放等。
(5)审定公司年度安全工作计划(含安全培训年度计划),审核年度安全技术措施费用。提供与外界的联系,从而获得外界对上述各项管理的意见。在某些情况下,委员会可考虑进行巡察,评估工作的有效性及培训是否足够。
(6)协助健全、完善和审批公司的各项安全管理规章制度。
2、安委会会议
(1)会议要求: 委员会应对成员资格做出严格书面规定,有书面的安委会会议制度,说明安委会职权范围及会议程序。此外,应制定会议规则,包括委员会表决的程序,以及制定若干正式规范,以支持主任的权力,确保安委会召开会议时讨论贴题,以及强调会议和决议的重要性。
(2)讨论事项:会议必须预先计划,讨论的议题要列在议程上,议程内容应在会议前发出,会议上只应讨论公司内的风险、安全和环保事宜。
(3)会议频密程度:委员会的会议频密程度取决于工作量、复杂性及公司内的危险性质。无论什么情况下,公司确保委员会最少每一个月举行一次会议。委员会的工作计划应预先编排。
(4)会议记录:公司应保存委员会的会议记录,以及会议所作出的决议、提交的建议及改善行动的进度报告,这些记录应该保存5年以上。
(5)决议及建议:委员会的决议及建议须通知所有员工。 (6)会议应检讨员工工作场所的安全及健康,使之不断得到改善。公司鼓励员工积极参与委员会的工作。
(7)公司应执行委员会所建议的所有措施,并应制定有关制度来确保委员会的决定及建议行动有效地传达到负责执行的人员,根据需要可明确监督执行人,以了解建议的实施情况。
3、公司安委会每月定期组织一次安全生产大检查,对查出的隐患由公司安全部门督促整改。
二、总经理(安委会主任)的职责
(1)全面负责本公司的安全生产工作,认真贯彻执行国家、集团有关安全管理的方针、政策、法规、制度,将安全工作列入公司管理重要议事日程,每月亲自主持召开一次安全管理工作会议,参加公司组织的一次安全大检查,及时消除安全事故隐患。
(2)负责落实本公司各级安全管理责任制,督促检查同级副职及各职能部门负责人安全管理工作的执行情况。
(3)建立健全安全管理组织体系,配置专(兼)职安全管理员,定期听取安全管理部门的工作汇报,及时研究解决或审批有关安全管理中的重大问题。
(4)审批公司安全规章制度、安全技术规程和重大安全技术措施,落实安全技术措施费用。
(5)按照事故处理的“四不放过”原则,组织对事故的调查处理。
(6)部署各项安全活动,审定安全管理的经济奖惩意见,保证本单位安全生产管理投入的有效实施。
(7)组织制定并实施本单位的生产安全事故应急救援预案。 (8)及时、如实报告生产安全事故。
(9)定期向公司员工代表大会通报安全管理工作情况,主动接受主管部门的工作监督。
三、安全主管领导(安委会副主任)的职责
(1)在总经理(安委会主任)领导下,主管安全工作的领导负责本公司的全面安全管理工作,主持公司安委会日常工作及主管技安科的工作,及时研究解决有关安全管理中的重大问题。
(2)组织制订公司安全管理规章制度、安全技术规程和编制安全技术措施计划,并组织落实。
(3)审核事故处理意见、安全技术措施费用,提出安全管理的经济奖惩意见。
(4)组织开展各类安全活动,推广总结安全运营先进经验。 (5)组织公司安全大检查,落实重大事故隐患的整改。 (6)定期组织召开安全会议,分析公司安全管理工作动态,及时解决安全运营中存在的问题。
(7)督促有关部门开展安全教育、培训工作,提高员工、用户的安全意识。
四、公司其他领导(安委会成员)的职责
(1)在总经理(安委会主任、副主任)领导下,负责分管范围内的安全管理工作,每月参加公司组织的安全会议、安全检查。
(2)负责督促公司各项安全管理制度在分管范围内的贯彻落实。 (3)及时解决分管范围内的安全管理中的重大问题。 (4)组织分管范围内的安全检查,落实事故隐患的整改。 (5)定期组织召开分管范围内的安全会议,分析安全工作动态,及时解决安全运营中存在的问题。
(6)督促分管部门开展安全教育、培训工作,提高员工的安全意识。
(7)各安委会成员具体职责 安装队负责人(安委会成员)职责
1、在总经理(安委会主任、副主任)领导下,负责分管工程、物质供应部的安全生产管理工作,每月参加公司组织的安全工作会议,每季度安委会会议、安全检查。
2、负责工程、物供在各领域中招投标工作的领导,严把招投标工作的有效性和可操作性。
3、负责督促指导工程、物供部门建立各项安全生产管理制度、流程,并监督按制度流程贯彻落实。
4、定期召开分管部门内的安全工作会议,分析生产中的安全形势,及时解决安全生产中存在的安全隐患。
5、督促分管部门积极开展安全教育、培训工作,要求部门按照责任制目标分解到班组、个人,提高全员安全意识。
6、积极主动解决分管部门内在安全生产管理中发生的重大问题,对影响较大或给公司带来负面影响的要及时向总经理(安委会主任)报告。
7、在总经理(安委会主任)不在期间要主动接替胜任总经理工作职责,带领支部一班人完成各项工作任务。
办公室负责人(安委会成员)职责
1、在总经理(安委会主任、副主任)领导下,负责总经办、人力资源、党群等工作,要结合当地社情、民情,有针对性的搞好员工政治思想教育,端正思想,开展各项文化活动,增强凝聚力。
2、负责制定公司各部门岗位、安全培训取证的学习,落实科学化、合规化,正规化建设。
3、带领员工认真贯彻上级各项政治任务,正面引导员工提高思想觉悟,热爱祖国,热爱共产党,热爱华润集团。
4、加强人力资源管理,注重新进员工招聘,培育和选拔,建立人才备用和干部任用管理机制,避免人才流失和老龄化,激发员工工作积极性。
5、抓好计划生育,搞好党群工作,监控无计划生育,无群体事件和刑事案件发生。
6、积极参加安全工作会议,定期分析分管部门的安全形势,有针对性抓好防范,预防工作。
7、指导监督落实各项上报、下传贯彻执行指令工作。
8、做好企业保密工作,严格档案管理制度不泄露。
9、完成总经理(安委会主任)给予的临时性工作。 营销部负责人(安委会成员)职责
1、在总经理(安委会主任、副主任)领导下,负责分管市场客户方面的安全生产管理工作,每月参加公司组织的安全工作会议,每季度安委会会议、安全检查。
2、负责对市场、客户工作的总体规划、协调市场调研,公司正常发展途径和客户发展及满意度调查,杜绝客户群体上访或其它群体事件发生。
3、负责督促指导市场、客户服务部建立各项安全生产管理制度、流程,并监督按制度、流程工程落实。
4、定期召开分管部门内的安全工作会议,分析生产中的安全形势,及时解决安全生产中存在的安全隐患。
5、督促分管部门积极开展安全教育、培训工作,要求部门按照责任制目标分解到班组、个人,提高全员安全意识。
6、积极主动解决分管部门内在安全生产管理中发生的重大问题,对影响较大或给公司带来负面影响的要及时向总经理(安委会主任)报告。
7、对经营区域的管理严格监护,不能有失控,在本市经营的其它单位,能采取措施收编的尽可能收回。
8、完成总经理(安委会主任)给予的临时性工作。 财务科负责人(安委会成员)职责
1、在总经理(安委会主任、副主任)领导下,负责分管财务部和后勤保障中的安全管理工作,每月参加公司组织的安全工作会议,每季度安委会会议、安全检查。
2、负责督促指导财务部建立各项安全生产管理制
度、流程、指导性的要求各部门按财务部制度办事,并监督工程落实。
3、参加公司各部门的安全生产设备投入、经费开支等方面、招投标会议,并负责审核各类经济费用支出、纳入公司经济活动进行分析汇总。
4、监督指导财务部按要求提取安全资金存放、落实专款专用,并监督安全资金使用情况。
5、督促分管部门积极开展安全教育、培训工作,要求部门按照责任制目标分解到班组、个人,提高全员安全意识。
6、定期编制运营计划和总结统计运营情况,公司资金的收入、支出执行情况和现状,将总结统计的情况向总经理(安委会主任)汇报
7、完成总经理(安委会主任)给予的临时性工作。
五、办公室(安委会办公室)工作职责
1、认真贯彻执行国家和地方政府及公司安委会有关安全管理方针、政策、法律、规章和制度,贯彻执行各项安全管理的标准和指令,在公司总经理(安委会主任)、分管领导(安委会副主任)和安委会的领导下,负责本公司全面的安全技术管理工作。负责协助公司安全管理层对安全管理工作进行规划,完善安全工作体系,牵头制定公司安全管理制度和操作规程,监督检查公司安全工作方针的履行。
2、负责对职工进行安全生产知识的宣传教育;组织开展对全体员工进行三级安全教育,做好对特种作业人员的培训和安全技术知识考核,组织开展各种安全活动和安全检查。
3、组织编制安全技术措施计划,提出安全技术措施方案,并监督检查执行情况。
4、组织参加安全生产大检查,协助有关单位对查出的问题制订防范和整改措施,并检查落实整改情况。
5、经常进行现场检查,发现问题及时解决,遇有特别紧急的不安全情况时,有权停止供气,并立即上报公司进行处理。
6、参加新建、改建、扩建及大修工程的设计审查,竣工验收,提出并监督使其符合安全技术要求。
7、负责组织安全事故的调查与处理和工伤的鉴定工作,建议改善措施以防止类似事故再次发生。负责各类事故的汇总、统计和上报,并建立健全事故档案,编制事故案例汇编。
8、负责组织编制事故应急预案,建立事故应急抢修、抢险队伍,落实抢修、抢险机具的配置,定期组织应急预案演练。
六、技安科负责人(安委会成员)的职责
(1)监督检查、指导协调公司各部门和各级基层单位的安全管理工作。
(2)组织安全检查和专项督查。
(3)组织召开安全会议,督促、检查安全会议决定事项的贯彻落实情况。
(4)组织开展安全活动,提高全员安全意识。
(5)制定公司安全管理发展规划,定期分析和预测公司安全管理形势,研究、协调和解决安全管理中的问题。
(6)负责发布公司安全管理信息;负责公司生产安全伤亡事故统计;组织、协调事故的调查处理工作;组织安全生产应急救援预案的编制和安全生产应急救援体系建设;组织指挥安全生产应急救援演习;协调重大安全事故应急救援工作。
(7)组织实施对安全生产条件和有关设备进行检测检验、安全评价、安全培训、安全咨询等工作,并进行监督检查。
(8)组织、指导公司的安全管理宣传教育工作,负责组织安全生产管理人员、特种作业人员、主要经营管理者参加政府部门举办的安全培训、考核工作;监督检查各基层单位安全培训工作。
(9)负责应急救援设备及劳动防护用品配备的监督管理工作,负责消防器材的配备工作。
(10)在新建、改建、扩建等基建项目(工程)的设计、施工和投运时,参与安全(消防)、卫生设施的审查、验收。
(11)审核公司各岗位安全技术操作规程和安全技术措施项目。 (12)参加事故调查处理,监督落实防范措施,并对事故责任者提出处理意见。
(13)负责停气动火、登高、进入有限空间等危险作业的审核,监督危险作业各项安全措施的落实。
(14)制定年度、月度安全工作计划,认真组织实施。 (15)负责安全工作的总结、评比,行使安全奖惩建议权。 (16)组织《安全管理目标责任书》的签订工作。 (17)监督各部门认真做好消防保卫、车辆安全管理工作。 (18)负责贯彻落实治安保卫制度,健全各级治安保卫组织,加强重点要害部位的管理,做好企业内部的治安保卫工作。
(19)负责监督有关部门做好易燃、易爆物品的管理,认真做好存放地点的保卫工作。
(20)负责各类重、特大安全事故的现场保卫工作。参加有关安全事故的调查、处理、统计上报的工作。
(21)负责保卫队伍的管理工作。负责公司重大活动的治安保卫工作。负责监督、协调防盗措施的落实。
七、其他各职能部门负责人(安委会成员)的职责
(1)在总经理(安委会主任、副主任)领导下,负责分管范围内的安全管理工作,每月参加公司组织的安全会议、安全检查。
(2)负责公司各项安全工作方针、制度、措施及程序的执行。 (3)协助找出危险,以及评估和控制风险。
(4)组织制定和落实本部门安全管理规章制度、应急预案和操作规程,督促、检查本部门安全管理工作,及时消除事故隐患。
(5)确保就安全与健康事项进行有效的咨询。 (6)协助调查导致有人死亡或受伤的事故。
(7)按规定组织本部门人员进行安全教育培训和预案演练。 (8)及时了解与反馈安全管理人员或员工的安全建议。 (9)及时了解最新的安全与健康法律与法规。
(10)定期向公司管理层呈交有关安全与健康表现的统计数字及报告。
八、安装队的安全职责
(1)严格贯彻执行国家颁发的《建设安装工程安全技术规程》及其相关安全规定,制定或审查建筑安装施工的安全措施,并监督检查执行情况。保证国家安全生产法规和公司规章制度在本部门贯彻执行,把安全生产工作列入议事日程,做到“五同时”。
(2)组织制定、实施本部门安全生产管理规定、安全技术操作规程和安全技术措施计划,进行不定期检查落实。
(3)组织对新进人员、转岗人员(包括实习、代培人员)进行部门安全教育,对员工进行经常性的安全思想、安全知识和安全技术教育;组织开展岗位技术练兵,并定期组织安全技术考核;组织并参加每周一次的安全会议,及时解决本部门安全问题。
(4)组织部门安全检查,落实隐患整改,保证生产设备、管线及其附属设备、安全装备、消防设施、防护器材等处于完好状态,并教育员工加强维护,正确使用,监督施工各项安全措施的贯彻落实。
(5)及时组织应急救援本部门发生的安全事故,并按规定上报事故,注意保护事故现场。
(6)按规定对带气、动火、登高、进入有限空间等危险作业进行报批,落实作业安全措施。
(7)参加建设项目的设计审查,保证设计符合安全防火和工业卫生要求,认真执行工程施工质量验收标准,严格执行“三同时”规定、国家安全技术规范和华润燃气集团技术标准、安全管理规定。
(8)负责安全技术措施项目的推广,积极推行采用先进技术和安全装备。
(9)在编制或修订技术标准、操作规程、工艺技术指标时必须符合安全生产要求,并经常检查执行情况。
(10)负责组织工艺技术方面的安全检查,及时改进技术上存在的缺陷。保证工程项目的施工质量,特别是隐蔽工程的质量,使新建项目不留隐患。
(11)组织工程、运营管理部门加强对生产操作人员的技术标准学习,严格执行工艺操作规程,确保质量与安全。
(12)负责与外来施工队签订安全协议,组织外来施工队伍的安全教育,发生事故时,按协议书的原则进行处理。参加安全事故的调查处理。在规定权限内协助负责施工质量事故、工程安全事故的调查、处理、统计上报工作。
(13)负责监督管理工程施工设备的检测、检验工作,确保正常有效。保证本部门的安全消防,及重点部位保卫工作的落实。
九、管网科的安全职责
(1)贯彻国家有关安全生产方针、规章制度和设备检修、维护、保养的安全规程和规定;遵照安全生产管理制度,做到生产和安全“五同时”。
(2)组织制定和实施本部门安全生产管理规定、安全技术操作规程和安全技术措施计划。
(3)负责对本部门的机械、电器(气)、动力、仪表等设备、设施进行维护管理;组织对安全阀、防静(雷)电装置、电气、高压管件、管道及其附属设备、消防设施等设备、设施进行定期检查、校验。
(4)对运营中出现的不安全因素、险情及时处理;对事故处理要果断,防止事态扩大,保护好事故现场,及时上报事故。
(5)积极配合上级和公司的安全巡查和抽查,组织本部门日常安全检查,掌握安全运营动态,对查出的有关问题应有计划地及时整改,按时完成安全技术措施计划和事故隐患整改工作。
(6)组织员工参加安全培训或考试,按规定进行部门和岗位的安全教育,定期组织召开部门安全例会,提高部门员工整体安全素质。
(7)强化重点要害部位的安全管理,制定输配站等场站的事故抢救预案和消防预案,定期组织进行抢险演练和消防演习。
(8)保证本部门的安全消防及重点部位保卫工作的落实。参加安全事故的调查处理,负责本部门事故的统计上报。
十、财务科的安全职责
(1)在编制公司年度的生产、基建、技改、安全等计划时,应将安全技术措施项目作为重点项目纳入计划。
(2)严格控制安全措施计划费用,不得挪作其它使用。 (3)在编制运营计划和总结统计运营情况时,必须同时计划和统计安全运营工作,并经常检查执行情况。
(4)负责审核各类事故的处理费用支出,纳入公司经济活动分析汇总。
(5)保证本部门的安全消防及重点部位保卫工作的落实。 (6)采取防范措施,确保资金、资料安全。
十一、库房的安全职责
(1)建立原材料检验制度和检测手段,严格把住原材料质量关。 (2)加强易燃、易爆、剧毒化学危险品管理,严格执行物资发放制度,保证帐、物、卡的一致。
(3)按计划保证供应安全技术措施项目所需的设备、材料。 (4)严格出入库制度和物资存放管理制度,建立防火、防洪、防盗、破坏预案(措施),配备消防器材和防护设施。 (5)保证本部门的消防安全及重点部位保卫工作的落实。
十二、办公室的安全职责
(1)充分利用报刊、广播、电影、电视、板报、标语等宣传工具,及时宣传国家和集团公司的安全生产方针、政策、法令、以及上级有关安全生产的指示精神和规定。
(2)配合有关部门,搞好安全生产的宣传报道工作,宣传、推广安全生产的先进经验,表扬好人好事。 (3)参加公司组织的安全检查、安全会议。
(4)定期采购劳保用品,负责各类劳保用品的管理和发放,并监督使用部门合理配置。
(5)认真做好车辆的维护保养工作,确保安全行驶,协同做好交通安全管理及各类交通事故的调查、处理、统计、上报工作。 (6)认真贯彻、执行国家安全生产、劳动保护的方针政策、法令、法规。重视员工培养,善用精神激励,营造有利于员工身心健康发展的平台和环境。
(7)对新进人员及时进行企业规章制度、劳动纪律的教育。会同公司技安科门对新岗位的员工进行公司级安全教育,未经安全教育合格达标的人员不得分配上岗。
(8)严格控制加班加点,做到劳逸结合。根据员工禁忌症的实际情况,做好员工的工作分配和调整。
(9)负责制定劳动保护用品、清凉饮料及从事有毒有害工种人员保健食品的发放标准,并督促按时、按标准发放。 (10)参与事故的调查处理和因工伤残鉴定工作。
(12)负责举办各种类型的专业技术业务培训班,对工人进行专业技术教育,使之不断提高劳动技能。
(13)保证本部门的安全消防及重点部位保卫工作的落实。
十三、营销部的安全职责
(1) 每两年免费为客户入户安全检查一次。 (2) 客户热线电话要保持24小时畅通,有人值守。
(3) 接到客户的抢险抢修要在规定的时间内到达现场,确因工 作忙而不能及时去的要说明情况和原因,并指派其他人员前去处理。
(4) 遇客户反映分表与总表之间发生输差较大时,应迅速前去查找原因,避免因泄漏产生燃爆事故。 (5) 加大违章私拉乱接的检查,落实隐患整改措施。 (6) 加强对华润燃气的宣传。
(7) 组织部门员工安全培训及考核,重点做好入户安检员工岗位培训,提高部门员工的综合素质。
(8) 组织制定部门的安全检查计划。参加安全事故的调查处理,负责本部门事故的统计上报。
各部门安全员职责范文第4篇
〈上下级关系〉
直接上级:总经理、副总经理 〈岗位职责〉
1、负责有关酒店业务资料、同行业和市场信息的收集、分析、研究,供总经理参考。
2、负责处理来往信函、电传、电报、并及时上传下达;接听电话并做留言记录;及时、准确收发总经理室行文。
3、负责公文、资料的分类整理,并及时送总经理审阅。
4、向部门经理和其他管理人员传达总经理召开的有关会议精神和指示。
5、制订工作备忘录,及时提醒总经理安排议事日程。
6、为总经理出差、休假办理预订机票、车票、订房等具体事宜。
7、完成总经理交办的行政事务工作。 〈素质要求〉
具有大专以上或同等学历。掌握中文专业和旅游企业管理的基础知识,懂得企业管理、公共关系和行为科学的基础知识;能用英语进行一般会话,阅读一般函电、资料。有扎实、严谨的文字表达能力和较强的口头表达能力。具有3年以上的酒店工作经历。
人力资源部
(一)人事主管、招聘主管
直接上级:人力资源部经理 直接下级:人事干事、劳资干事 〈岗位职责〉
1、协助人力资源部经理招聘、录用新员工以及拟定各项人事劳动管理制度。
2、负责对调入人员入店手续的办理。
3、协助完成酒店岗位定员定编方案的实施,并积极提出酒店人员调整建议。
4、承办酒店员工内部调动工作,根据变动及时登记、调整相应的人事资料。
5、负责对酒店领班以上管理人员进行考核。
6、承办酒店管理人员的任免呈报工作。
7、具体负责酒店优秀员工的评选工作。
8、组织员工签定劳动合同。
9、起草、修改以人力资源部名义发出的请示报告、通知通报等。
10、负责与各定点旅游学校保持定期联系。
11、根据国家有关政策和酒店规定办理员工劳动保险业务。
12、负责酒店劳资统计报表的填写和报送工作。
13、协助组织员工劳动合同的签订、签证。
14、根据国家政策规定,负责员工档案工资的评定及新招员工的转正定级。
15、负责酒店各类专业技术人员的职称评定和技术工人技术等级的考核评定工作。
16、完成人力资源部经理交办的其它任务。
(二)劳资干事
直接上级:人事主管 〈岗位职责〉
1、负责审核、统计酒店员工考勤、办理考勤卡,并检查考勤机的运转情况(放培训质检主管)。
2、负责酒店员工每月工资、奖金的核发(放总经理秘书)。
3、承办酒店人员资料、考勤情况等的电脑输入工作,保证各类数据的准确无误。(放至培训、质检)
4、办理员工离店手续(放至培训、质检)。
5、负责酒店员工名牌的制作和发放工作。(放至培训、质检)
(三)培训、质检主管
直接上级:人力资源部经理 直接下级:培训教师、质检员 〈岗位职责〉
1、协助人力资源部经理负责新员工的岗前培训,并做好考核评估工作,提出部门分配建议。
2、根据酒店实际情况和总经理指示,组织实施管理人员提职培训、管理知识培训、外语培训、老员工在岗培训、下岗员工的再培训及有针对性的经营管理专题培训。
4、组织召开部门培训员、部门兼职质检员会议,并检查督导酒店各部门员工在岗及转岗培训情况。
5、协助人力资源部经理制定各种培训政策、培训计划,编写培训教材。
6、负责组织安排外来人员代培工作。
8、负责组织酒店的外语等级考核。
9、协助人力资源部经理外聘教师和专家来店授课或现场指导工作。
10、带领质检员按不同班次,对酒店所有部门进行巡回督导,并定期组织各类专项检查。
12、对重大投诉和问题,进行追踪调查并将结果形成书面材料,呈报酒店领导。
13、对培训教师和质检员工作进行考核和评估,并提出奖惩意见。
14、完成人力资源部经理交办的其它任务。
前厅接待
(一)主管
〈上下级关系〉 直接上级:经理 直接下级:领班
〈岗位职责〉
1、向房务部经理负责,负责接待部日常管理工作,以身作则并保证接待部全体员工认真执行酒店各项规章制度。
2、制订、修改、完善管理程序和工作程序。
3、制订本岗位的培训计划,不断提高员工的业务技能和政治素质,树立为宾客服务的良好职业道德。
4、负责收集员工在工作中的各种案例,负责将客人的各种对酒店服务及设施的意见反馈至部门。
5、负责检查和控制总台的服务质量。
6、与客房中心保持密切联系,确保客人订房要求得到满足和最大限度地提高客房的使用率。
7、与市场销售、团队联络、宴会预订等有关部门联系,确保团体、大型会议客人的各项要求尽快得到落实。
8、与财务部的有关班组密切联系,确保住店客人的账单准确无误。
9、负责对员工的业绩进行评估与考核。
10、做好服务用品的领用工作。
11、负责对客房钥匙的制作和管理、监督工作。
12、按时完成部门下达的其他各项指令。
(二)领班:
〈上下级关系〉 直接上级:主管 直接下级:接待员
〈岗位职责〉
1、负责分派本组员工的具体工作。
2、负责本组员工的考勤考核和评估。
3、负责对跟班的新员工进行现场指导。
4、处理当班员工在开房工作中不能解决的问题,并向上级汇报。
5、负责检查本组员工的服务质量以及仪表仪容。
6、检查当班员工办理的客人登记资料及输入情况。
7、主持班组之间的交班会。
8、检查当日抵店团队的排房及有关订房要求落实情况并签名。
9、及时核对公安机关签发的各类协查通报并负责将有关信息输入电脑。
10、督促当班员工履行卫生值日工作,确保环境整洁。
11、做好当日预订未到店的客人信息反馈工作。
礼宾部
(一)领班
〈上下级关系〉 直接上级:主厅主管 直接下级:礼宾员
〈岗位职责〉
1、每星期组织和主持礼宾部全体人员例会。
2、督导下属的日常工作,确保抵、离店客人得到及时的关注和帮助。
3、迅速、礼貌地回答客人提问,妥善处理客人有关礼宾部的投诉。
4、检查下属的仪容仪表、行为举止、礼节礼貌及在岗情况。
5、安排班次,分配工作任务并负责其考勤。
6、协调、沟通与市场营销部、客房部、保安部等有关部门的关系。
7、处理酒店门前的车辆行驶并加强对出租车的监督。
8、保证大厅内和酒店门前的清洁,保证活动通知牌和其它置于大厅内的告示牌符合要求。
房务中心
(一)、领班
〈上下级关系〉 直接上级:楼层主管 直接下级:话务员
〈岗位职责〉
1、掌握酒店客房入住状态及客人情况,提醒员工特别注意对VIP的服务。
2、调查、处理有关总机的客人投诉。
3、负责本部位员工的排班和考勤。
4、检查下属仪容仪表、礼貌用语、工作程序及机房制度执行情况。
5、协调、沟通与酒店有关部门的关系,确保通讯系统的正常运行。
6、负责本部位员工培训,定期对员工进行考核、评估,并加强职业道德、礼貌待人教育。
7、编制、更新《酒店内部常用电话号码表》及有关问询知识手册。
8、随时注意观察并培训下属如何处理紧急通信故障。
9、认真观察、总结工作中存在的问题并及时解决。
10、督促、检查本部位各种表格、文件的清理存档。
11、完成上级交给的其它工作任务。
(二)楼层主管
<上下级关系> 直接上级:客房部经理 直接下级:楼层领班
<岗位职责>
1、交接班、掌握客情,了解房间状态及当日预定,合理安排员工工作任务。查看交接班日志,及时处理、落实交接班中记录的问题。
2、参加部门例会,落实会议内容,组织员工班前会,做好上传下达工作,并检查仪容仪表,行为规范等。
3、巡视、督导检查员工的各项工作,做好在岗位培训,提高员工的工作技能技巧,并对员工进行绩效评估,按奖惩制度实施奖惩。
4、负责班组财产管理,督促易耗品的控制以及班组设备设施的维护保养与正常运转。
5、关心员工的思想、工作、生活情况,了解员工的思想情绪,处理好员工内部关系,做好员工工作的正面引导、激励,重大问题及时汇报经理。
6、做好部门内部之间以及与其他部门的沟通,协调合作。
7、处理客人的投诉,填写投诉处理报告并及时向上级汇报请示。
8、抽查客房卫生,对当天在店(预定)的所有常客、VIP客人房必须进行检查并填写工作报告,严格控制“OOO”房的数量及原因跟踪落实。
9、每天应主动拜访客人,了解客人对酒店服务、卫生等满意情况以及客人的需求,以便提供针对性服务并填写拜访记录。
10、接受经理布置的额外任务,并迅速处理。受理员工合理建议,对工作提出合理化建议,汇总宾客意见,及时向经理汇报。
11、负责部门所有计划性工作(培训、计划卫生、易耗品控制,设施设备检查等)的制订、实施、检查。
12、负责部门所有VIP客人及重大会议活动的准备和接待工作,带领下属员工培养忠诚顾客,并做好个性化服务,主动拜访客人,了解工作情况,培养忠诚顾客。
13、针对部门工作,总结楼层工作并制定工作计划,上报部门经理。
14、填写每天工作报告,做好交接班。
(三)楼层领班
<上下级关系> 直接上级:楼层主管 直接下级:楼层服务员
<岗位职责> 仪容仪表检查及上级指令,领取区域楼层房态表、钥匙、常客及VIP资料、房间催款单、部门发放的通知物品及手机并签名。
2、到楼层检查与晚班交接房态、区域万能磁卡钥匙,检查楼层公共卫生,核对 楼层房态并检查房控系统工作是否正常,查看区域交接班记录,酒水记录。
3、了解楼层客情动态、布草物品储备,根据区域各楼层住客情况,安排卫生班做房顺序及协调楼面工作。落实布置当日计划卫生。
4、9:00AM参加部门例会,记录上级传达精神、指令,并汇报区域内工作情况。 向区域内员工传达部门例会精神并落实工作指令,督查区域内卫生班工作 规范程序,发现问题及时督导改正。
5、负责区域内设备、设施检查,发现有损坏及时报修,并随时检查了卫生班所维修项目。
6、为宾客提供礼貌、快捷、优质的服务,了解区域内VIP客人(包括预定)及
1、7:50AM前着装整齐到客房部办公室签到,了解区域楼层工作安排,接受 住客特殊要求等情况,协助卫生班做好区域内的会议服务,处理日常宾客投诉 和其他日常工作。仔细检查区域内所有房间,并及时报空房到客务中心。
7、不定时来回巡视楼层,督查报架报纸配备,发现不安全隐患及时报告。
8、在规定时间(30分钟)内就餐。
9、负责检查区域布草、物品摆放及管理,检查酒水、瓷器库存数量。
10、每周召集楼层区域员工开会一至两次,总结当周工作,传达上级指令及工作完成情况,向上级反映员工的思想动态,协助上级做好员工思想工作。
11、检查卫生班工作、交接班记录、布草车、布草及各种清洁工具整理归位情况。督查酒水卡,并布置下周工作及改进措施。杯具卡的填写每月月底协助洗衣房布草月结。
12、安排督导付班工作,完成上级交给的各项工作任务,下班前仔细检查房控系统房态与实际房态是否相符。
13、下班前将领班查房工作表、区域万能卡、钥匙及手机交客房部办公室并签名、签离。
美食汇
主管
<上下级关系> 直接上级:餐饮部经理 直接下级:餐厅领班 <岗位职责>
1、每日参加餐饮部例会,通报当日的接待重点、餐厅要求,同时指出上一天的不足之处;
2、视餐厅营业情况合理安排班次,了解客人需求,督导整个餐厅日常工作,协调员工服务。
3、协调各厨房,完成每周或每日厨师长推选,并通知服务员。
4、接受餐饮部经理指派的任务,完成本餐厅的各项营业指标,重要活动和接待任务现场协调服务。
5、要督导执行酒店的餐厅服务标准以及工作程序。
6、处理客人的投诉,并将客人对食品的意见反馈厨师长,及时发现及时改进。
7、严格管理餐厅的设备、物资、用具,并对成本进行控制,执行并完成餐厅的毛利率。
8、负责安排员工的培训工作,把员工的服务技能、服务意识、宾客意识列为培训重点。
9、控制低值易耗品,检查餐具、用具的清洁卫生及有无破损,保持餐厅的环境卫生和各种设施、设备的完好使用。
10、协调并保证与其它部门的合作,注意与客人、领班、员工进行沟通。
11、收集餐厅经营情况及一切特殊情况资料,做好当月经营与服务总结、奖金评比、下月工作计划并及时报告餐饮部经理。
领班
<上下级关系> 直接上级:餐厅主管 直接下级:咨客、服务员 <岗位职责>
1、做餐厅服务人员带头人及督导员,严格要求自己,以身作则,及时了解当天分配的工作任务,并带领服务员按质、按量、按时完成每天对客服务。
2、餐前检查餐厅布置、摆台是否符合标准,本班组人员是否做好各项准备工作,餐厅清洁卫生是否达标,餐具用具是否无破损、干净、服务台内餐具、用具是否补齐。
3、根据预定要求及客人特殊要求督促指挥宴会摆台,如有重要宴会及宾客,要亲自进行服务。
4、了解当日厨房供应情况及厨师长推荐内容,与备餐间协调合作。
5、营业时间内督导本班组员工按照服务程序与标准为客人提供高质量、高效率的服务。
6、掌握营业中服务区域客人用餐情况,及时回答客人问题,适当处理客人投诉。
7、营业结束后,检查餐厅摆台情况,并做好交接班工作。
8、对本班组员工进行绩效评估,上报餐厅经理并提出奖惩建议。
9、精通服务技巧,对下属耐心帮助,带领员工努力学习专业知识和技术,成为下属员工的效仿者。
三、大堂吧
主管
<上下级关系> 直接上级:餐饮部经理 直接下级:领班 <岗位职责>
1、每日参加餐饮部例会,并在班前会上,布置任务,下达指示,保证优质服务。
2、确保大堂吧氛围的美观、高雅、安全,并督导各项店纪店规的落实。
3、督导领班日常工作,合理安排员工班次。
4、营业高峰时要参与对客服务,同时了解客人的满意度。
5、定期对本酒吧员工进行效绩评估,鼓励员工上进。
6、负责本部门工具、用具及所有硬件设施的维护保养和更新。
7、密切配合其它相关部门,督导员工为客人提供优质服务。
8、制定并组织实施酒水部的安全、卫生、酒水控制等各项规章制度,根据各酒吧的特点和要求,制定各酒吧的销售品种及销售价格。
9、熟悉酒水的来源、品牌及规格,控制酒水的进货、领取、保管和销售,与采购部密切联系,掌握整个酒水库存状态,并严格控制整个酒水部的成本。
10、设计酒水饮料单,制定各种标准鸡尾酒的配方及调制方法,控制酒水出品的分量,检查出品的质量,减少损耗,降低成本。
11、制定各种酒水的服务方法,及各酒吧的工作规范。
12、合理安排班次,督导酒水部的日常工作,对重要的宴会、酒会亲自指挥、布置和督促。
13、与各餐厅经理合作处理客人对饮料的投诉,并主动征询客人的意见和建议。
14、建议并组织与酒商定期举办酒水促销活动,促进饮食的销售。
15、负责各酒吧的设备、用具和财产的定期清点并作维修保养和更新。
16、及时将本部门的销售状况及特别事件上报餐饮部经理、经理助理。
领班
<上下级关系> 直接上级:主管 直接下级:大堂吧服务员 <岗位职责>
1、协助大堂吧主管督导服务员的工作,保证向客人提供高效、优质的服务。
2、控制酒吧正常经营,发现问题及时解决并向当班主管汇报。
3、掌握大堂吧区域客人状况,妥善处理客人投诉,及时回答客人提出的问题,与客人建立良好的关系。
4、营业结束后,负责检查吧台,保证大堂吧的整洁、美观、安全,并做好各项收尾工作。
5、定期对员工进行绩效评估,并向主管提出奖惩建议。 <素质要求> 具有高中、中专毕业或同等学历。能用英语进行酒水服务会话。掌握酒吧系统管理和服务的知识。有较强的管理意识,反应敏捷,待人热情。有2年以上的酒店工作经历。 备餐间:
领班
<上下级关系> 直接上级:餐饮部主管 <岗位职责>
1、督导本班组员工做好餐前的容器、电器、餐具、用品和食品配料的准备工作。
2、了解当天的工作任务及特殊任务,注意重要客人或宴会的传菜要求事项,上报餐厅主管每日厨房供应情况。
3、协调与厨师长及其它相关班组和部门的工作关系,并配合工作。
4、检查菜肴质量,控制传菜速度,保证传菜对准台号,不出现工作失误,对特殊品种配发辅助餐具。
5、定期组织实施本班组员工培训,定期对本班组员工进行绩效评估,向餐厅主管提出奖惩建议。
6、每日下班前监督收回各种用具用品,检查各种电器电源关闭情况,保证区域内卫生,做好交接班工作。
7、做好前后台的协调工作,检查及下单至各厨房。
八、多功能厅
(一)领班
<上下级关系> 直接上级:餐饮部主管 直接下级:服务员 <岗位职责> 1.负责本服务区域卫生工作和设备的维修、保养,检查下属员工仪容仪表及出勤状况;
2.提前了解宴会或会议任务,并进行人员分工; 3.带领服务员完成各项准备工作,并进行检查;
4.开餐时认真督导本组员工,严格执行工作程序及标准,为客人提供高质、高效率的服务。
5.主动与主办方联系,便于大型接待的开展。
6.全面控制本服务区域的客人用餐和会议情况,及时弥补服务员在工作中出现的失误,妥善处理客人投诉,并向经理汇报。
7.协助经理对员工进行业务培训,定期对员进行考核评估,并提出奖惩建议。
8.宴会、会议结束后,与主办法做好信息收集,做好收尾工作 康体部
(一)主管 〈上下级关系〉
直接上级:经理、经理助理 直接下级:领班 〈岗位职责〉
1、主持班组的全面工作,执行和落实上级有关指示,保证部门工作正常运转。
2、制定班组工作计划,建立健全本部门各项规章制度。
3、抓好员工队伍的思想教育工作,制定员工、按摩技师培训计划并实施。经常巡视本班组营业点,检查经营情况、服务质量。
4、根据市场情况结合本班组实际,制定经营计划,举办有助于提高企业、班组效益的促销经营活动。
5、抓好财产管理和成本核算工作,搞好成本控制工作。
6、做好督促检查、维护保养工作,及时消除不安全隐患。
7、处理日常营业当中发生的事情,处理本班组员工的过失。
8、完成上级交办的其他任务。
(二)、领班 〈上下级关系〉 直接上级:主管 直接下级:服务员 〈岗位职责〉
1、认真贯彻、执行部门下达的有关指示,检查落实各项具体工作。
2、检查本班组员工的仪容仪表情况,抓好本班员工的纪律和服务态度。
3、熟悉本职工作程序、标准。
4、掌握、了解本班组员工的思想状况,做好员工的思想教育工作。
5、及时掌握客人动态和特征,并进行针对性介绍推荐。
6、随时检查员工的工作情况,坚持跟班作业,发现问题
7、合理安排好员工的班次,定期向主管汇报工作,听取指示,认真落实。
8、完成上级交办的其他任务。
销售主管
<上下级关系> 直接上级:经理 直接下级:销售代表 <岗位职责>
1、在经理的领导下,负责酒店的销售业务和本部门的管理工作。
2、负责制定酒店销售计划和预算,并组织实施。
3、负责与有关部门的联系,并与客户建立长期稳定的良好协作关系。
4、协助总经理和部门经理做好酒店产品的多种经营,开展多形式、多内容的对外宣传推销活动。
5、负责对部门人员的培训、督导、考核和评估。
6、完成上级交办的其它工作任务。
销售代表
<上下级关系> 直接上级:主管 <岗位职责>
1、销售代表周一至周五必须进行外联工作(会议接待和特殊情况除外)。
2、每日必须走访46家单位(电话、店内拜访除外),跟踪好自己的区域单位,并在下班前详细填写销售代表报告,交秘书处存档。
3、销售报告要注明单位名称、地址、联系人、电话、主要信息等。
4、每周五下午做市场调查和总结、下周计划交秘书处汇总。
5、销售计划内容包括拜访公司名称:具体联系人;具体事宜等,每周的走访计划必须要有五家以上单位。
6、大型消费客户每周一次拜访,中型消费客户半月一次拜访,小型消费客户一月一次拜访(或电话联系)。
7、非特殊原因,销售代表上午9:00前外出外联,下午5:30前回办公室召开会例会,汇报当日走访情况。
二、会计组
(一)主管
〈上下级关系〉 直接上级:经理 〈岗位职责〉
1、负责组织管理会计核算组的日常工作,将上级指示、工作要求及单位的其他有关事项及时传达给员工,合理布置、精心安排、进行业务指导,积极做好班组内部的协调工作,主动承担工作责任,经常与员工进行思想勾通,将员工的有关信息及需要解快的重大问题及时向部门经理汇报。
2、审核原始凭证、记账凭证是否真实合法有效,检查各明细账会计账簿记录情况、经济业务事项的处理以及会计档案资料的管理是否正确、是否符合要求。
3、负责营业收入凭证的编制,各项税费的计提及进行有关的账务处理,及时编制会计报告(包括月报、季报、年报),进行营业收入、成本费用、经营利润的对比分析。
4、协调处理本班组与其他班组之间以及本班组与外单位之间的工作关系、业务往来关系。
5、根据单位财务资料及其它相关资料按照县旅游局、县统计局、县财政部门等有关职能部门的要求填报各种统计报表、编写报表说明。
6、根据上月的计划完成情况,核算每个部门的奖金,编制呈批件,奖金明细表。
7、抽查各部门备用金的使用情况,督促材料会计做好各级仓库的盘点情况。
8、监督应收账款的回收情况及审核总收银每月的收入报表,审核银行票据是否完整。
9、负责本班组安全防卫工作。下班前负责检查电源开关是否断电、资料柜、门是否落锁,是否排除了各种可能产生的安全隐患。
10、督促搞好班组公共卫生,检查办公桌椅板凳是否摆放整齐,各种文件资料是否按规定装订成册归档。
11、负责所属账簿的保管,组织各种明细账表的设计。
三、 收银办公室
(一)收银主管
(上下级关系) 直接上级:财务部经理 直接下级:收银领班 (岗位职责) 职责概述:
负责酒店收银管理工作,协调财务前台与各部门的协调工作,处理客人对收款工作的投诉。 工作职责:
1、以身作则,带领所属员工严格执行各项财务制度;
2、建立员工考勤、纪律记录本,做好评估员工的有关记录;
3、经常检查总结收款工作中出现的问题,有针对性地制定培训计划,不断提高员工的业务素质;
4、经常抽查收银员的备用金状况,发现长短款要及时处理,不准以长补短;
6、建立差错登记本,对当班收银员的每一笔差错,都要详细记录,并定期上报财务部经理作出适当的处理;
7、监督收银员收款程序,严格执行有关财务手续;
8、协助应收款员,逐日清理发生的挂帐,并协助催收帐款;
9、每月定期和外租商场结帐;
10、督促每日夜审编制营业日报表和总收银日报表;
11、对跑帐或缺少帐单的问题要及时查清原因,追查责任,并为帐项组补充提供有关凭证,尽快追回帐款,减少酒店损失。
12、根据酒店的财务制度和国家外汇管理的有关法规,制定酒店外币兑换处的管理措施,督导员工严格执行。
13、合理分配员工工作班次,保证各收银岗位正常工作;
14、每日检查夜审日志,领班日志对遗留问题进行及时处理;
15、认真查看客帐明细帐,对客帐余额出现正数的住店客人,要催办延长住房交款手续。对信用卡超限额的立即办理授权;
16、督促收银员核对“房态表”及“房间差异表”,发现差异立即和前厅部协调,进行更正,核对无误后在表上签名;
17、巡视检查当班收银员工作和仪容仪表;
18、与前厅接待部搞好协调,及时解决前台收银处的有关问题;
19、负责客用贵重物品保险箱的管理,定期检查保险箱使用情况,编制客用保险箱的使用表,对损坏的保险箱及时进行维修; 20、完成上级交办的其它工作。
(二)、收银领班
(上下级关系) 直接上级:收银主管 直接下级:各班组收银员 (岗位职责)
1、晚班倒早班外,其他时间上班必须提前10分钟到岗。了解签到本、值班日志及领班交班本内容,并清点备用金。
2、 领班对每次发现的问题(包括夜审本、员工上班状况、各点设备设施的保养、卫生等)都必须详细填写好领班交接班本,作为考察员工的凭据。交接班本的内容:填好当天上级的口头、书面通知、各类新到的协议、各部门新发的文件、各收银点提出需解决的问题、近日内召开的团队会议备忘录、当晚的客房出租数、需下一班解决的问题。
3、实时性的和重要的通知请列在签到本上。
4.督导收银员严格执行收款程序和财务手续,及时、准确、迅速做好每笔收款工作。
5.督导收银员认真执行现金和外汇管理条例,做好现金和外汇的管理和上缴工作。
6.审核收银员的交款单、营业收入日报表、帐单是否准确无误,发现问题及时查清原因,迅速解决。
7、领班每个班次巡楼不少于2次。(替班吃饭时间除外)
8、每个星期日,分别核实各收银点和办公室所需领用物品,并填好物品申领单。(必须保证在7天内不需要再次申领)
9、每次排班表须在下一次排班前的星期五排出来。排班表排定后交主管审查签字后不能再有更换,如有经双方同意后的换班,必须持有“换班申请条”经领班、主管核查后签字方能在审查后的表上更改。排班原则:早晚班平均分配、尽可能地不倒班、非本市员工优先排连休。
10、为保证办公室有足够的零钱备用,任何人不得私自挪借。特殊情况需经主管签字办理借款手续,而且必须在下一次发工姿的周期内还清。备用金交接务必填好交接本,当班短款需及时补齐。
11、班组月总结会议,领班必须参加;员工季度考核,领班应自觉替班。收银处管理实行逐级负责制。主管对经理负责,领班对主管负责,对员工有全职督导权。对员工出现问题应及时纠正,对屡次重犯的员工或不服从管理的员工采取上报制。如有下属违规,领班采取包庇、纵容、视而不见的,一经发现领班负连带责任。
12、培训收银员,提高业务素质。
13、完成上级交办的其它任务。
六、采购部办公室
(一) 采购主管
<上下级关系> 直接上级:经理 直接下级:采购员 <岗位职责> 1. 制定采购方针、策略、程序及规定,组织落实酒店计划采购业务和应急业务。 2. 组织采购员进行市场货源、价格信息调查,加强业务学习,提高采购技巧。建立本地和外地货源生产上的产量、质量、价格、信誉、市场占有率等管理档案,从中率选出主要、稳定供应商,建立长期供货关系,争取以合理的价格采购高质量的货物。
3. 负责与供应商进行重要业务谈判,审查所有购货合同及其他业务合约等文件。 4. 积极开发国内货源,不断推荐新产品,在保证质量的基础上扩大货品的国产化、本地化。
5. 按时按质按量采购货物,如有原因不能及时采购要通知使用部门,上报总经理,并提出替代和补救措施的建议。
6. 负责与供货商保持良好的日常关系,对于已采购的订单,及时跟踪追查,确认到货日期,保证物品的正常供应。
7. 及时解决下属提出的疑难问题,对需要采购的较大规模的固定资产,提出原有旧设备修复、改进的可能性建议。
8. 积极配合各使用部门,摸清库存、消耗规律,分清其中缓急使采购物品不积压、不浪费、不脱货。
9. 督导下属报单时要单据、帐目、手续清晰。 10. 负责采购部重要档案的保管。
11. 具体负责酒水饮料、餐厅餐具、用具、客房用品的采购。 12. 完成上级交办的任务。
保安部 保安部主管 〈上下级关系〉 直接上级:保安部经理 直接下级:领班
〈岗位职责〉
1、在本部经理的领导下,全面负责本组工作,熟悉并掌握本组队员的思想和工作情况,经常组织本组人员学习政治业务知识,认真完成上级交办的各项工作任务。
2、做好本组的考核工作,负责检查本组各岗位的工作情况,并定期组织评比。
3、做好本组年、月工作计划和工作总结,每周组织召开领班会议总结上周工作和安排下周工作。定期组织人员进行岗位练兵活动,不断提高队员的素质和处理各种意外情况的能力。
4、不断巡视检查督促各岗位及时纠正违法违章情况。
5、与各组搞好协调关系,协助综控组搞好治安、消防工作。 〈素质要求〉
具有高中、中专毕业或同等学历。从事保安工作4年以上。懂得酒店安全保卫、侦破、消防等知识,懂得各种保安器材、消防设备的结构和使用方法。了解犯罪心理的有关知识和国家法律。了解酒店的地理位置和楼层结构,有较强的组织调度能力。掌握擒拿格斗的基本要领,对事件、事故、案件能准确判断,果断处理。能拟写案情报告、调查报告,有较强的语言表达能力。
领班
〈上下级关系〉 直接上级:主管 直接下级:保安队员
〈岗位职责〉
1、负责检查落实全体保安人员的仪容仪表及执行纪律的情况,并提出奖惩意见,对违反纪律者负责记过失单及扣分。
2、熟悉各岗位的任务和要求,并按各岗位的任务和要求严格执行。
3、负责各岗位人员的调动和安排,检查、督导宿舍卫生。
4、协助保安部领导及综控组处理酒店内发生的各类问题。
5、负责做保安人员的思想教育工作。
6、检查保安人员的上下班交接情况。
7、及时向经理及主管反映保安人员的意见和要求。
8、负责组织定期召开警卫组全体会议,宣布保安人员的过失和表扬先进。
9、负责召开保安人员班前班后会,及时传达酒店、部门、班组的各项工作任务并督促保安人员落实执行。
10、制定培训计划负责组织保安人员进行理论和技能培训。
11、检查各岗位的值班记录,并做好自己的值班日志,重要情况及时向上级报告。
(二)消防专干
〈上下级关系〉 直接上级:主管 〈岗位职责〉
(1)消防组领班在保安部经理和保安部主管的领导下工作,对上级布置的工作必须认真落实执行。
(2)负责检查酒店各部位的防火安全情况及各种消防设施、灭火器材,发现隐患及时督促有关部门整改,对于处理不了的问题写出书面报告,上报经理。
(3)协助主管对新进店和各部门义务消防队员进行消防知识培训。 (4)组织消防队员和各部门员工进行消防知识考核。 (5)组织搞好消防宣传,出好“消防宣传专栏”。 (6)编制有关消防表格管理法,整理消防业务档案。
(7)负责将消防组每天工作情况和酒店消防安全情况口头或书面报告主管。 (8)协助领导处理当班期间发生的问题。
工程部
(一)电工班领班
<上下级关系> 直接上级:工程部主管 直接下级:维修电工 <岗位职责>
1、确保电力、照明等系统的正常运行,对所属设备系统和人员负有全面管理责任。
2、根据当天所需维修的项目和缓急程序,组织和调度电工进行日常维修。
3、设备系统出现故障时,要及时组织人力进行检修,以最短的时间恢复其使用功能,并制订有效的预防措施。
4、按照维修保养制度的规定,提出对各系统保养的计划,每周定期上报工程部经理审定,根据计划合理安排工作,督促检查下属员工的工作质量和标准。
5、贯彻执行岗位责任制、安全责任制,督促检查下属员工严格执行安全操作规程,确保设备和人员不发生安全事故,负责做好电气火灾和人身触电事故的防范工作,落实用电设备隐患事故的整改工作,保证安全。
6、做好技术档案的建立,管理和设备检修、检查、保养的记录,善于总结经验和教训,逐步用新技术、新工艺对设备进行改造,使设备系统更加完善。
7、建立完善班组的各项规章制度和设备操作规范。
8、做好所需材料和零配件的采购计划,保证常用材料和零配件的备用量,同时做好维修材料的成本控制,做好倡导节约,抓好节能工作。
9、做好班组之间的沟通协调工作,以及及时做好上传、下达的工作。
10、对下属员工进行技术培训,提高员工的素质。
11、对班内员工的工作进行考核评估,按有关规定实施奖惩。
12、完成上级安排的其它工作任务。
(二)维修领班
<上下级关系> 直接上级:工程部主管 <岗位职责>
1、负责对酒店整个客房区域内设备的周期性、计划性的维修保养。
2、负责对酒店公共区域、餐饮区域、写字楼等设备的周期性、计划性的维修保养。
3、负责免费为客人提供小修服务。
4、负责制定大修班的维修保养计划,备品、备件计划,定期上报班长审核,并组织实施。
5、每天对客房及公共区域进行巡回检查,督导下属按程序进行工作。
6、做好设备的维修、保养技术档案工作,确保工作按质、按量、按时完成。
7、协助与其它班组的工作,设备发生重大故障时,组织本班人员积极参加抢修。
8、模范执行岗位规范和各项规章制度,在工作上和技术上起带头作用。
9、协助班长做好班组的管理工作。
10、对下属员工进行技术培训,提高员工的专业素质。
11、完成上级安排的其它工作。
(三)工程部主管
<上下级关系> 直接上级:经理 <岗位职责>
1、负责酒店所有空调、送排风、送配电系统的正常运行,保障供水、送暖(冷)以及消防设备的正常运行。
2、负责审阅所辖系统的各种运行报表,掌握当天的能耗情况和设备运行情况。
3、对酒店节能工作负责,制定节能措施,并组织落实,每月向部门经理上报当月能源消耗情况,做好节能耗情况的分析。
4、负责酒店各区域的设备设施的维修保养的技术监督工作,确保各设备处于最佳运行状态,保障酒店的正常营业.
5、制定所属系统的设备维修保养计划,并确保实施到位.
6、经常检查下属员工维修保养设备的工作质量和工作效率,严格督导下属按工作程序和标准进行操作,发现问题及时纠正.
7、负责做好与其它部门的协调和沟通工作.
8、参加部门各种例会,做好上传下达,执行部门经理的指令,并协助做好日常管理工作。
9、负责做好与其它有关部门的协调和沟通工作。
10、重要设备出现故障,影响正常营业时,要亲自到场组织处理,迅速排除故障。
11、制定预防事故的措施,防止异常事故的发生,确保酒店财产和人身安全。
12、制定培训计划,加强员工的业务培训,不断提高他们的技术水平。
13、对下属的工作进行考核评估,按奖惩制度进行奖惩。
14、完成上级安排的其它工作任务。 〈素质要求〉
各部门安全员职责范文第5篇
2014-07-31发布 2014-07-31实施
发布
Q/BY ZZ 1-2014
前 言
根据公司安全生产运行需要和企业管理要求,通过明确各部门工作职责,为进一步落实责任、增强协调配合、提高工作质量奠定基础。
本文件由企业管理部提出、归口管理并负责解释。 本文件起草人:
本文件2014年7月31日第一次发布。 本文件自发布之日起实施。
Q/BY ZZ 1-2014
滨阳公司公司领导和各部门主要工作职责
1目的 ................................................... 1 2范围 ................................................... 1 3公司领导工作职责 ....................................... 1 3.1董事长 ............................................... 1 3.2总经理 ............................................... 1 3.3副总经理 ............................................. 1 3.4副总经理 ............................................. 2 3.5副总经理 ............................................. 2 3.6总经理 ............................................... 2 3.7副总经理 ............................................. 2 3.8财务总监 ............................................. 3 4职能部室工作职责 ....................................... 3 4.1生产管理部部门工作职责 ................................ 3 4.2市场营销部部门工作职责 ................................ 5 4.3原料供应部部门工作职责 ................................ 6 4.4安全保卫部部门工作职责 ................................ 7 4.5技术开发部部门工作职责 ................................ 8 4.6质量计量部部门工作职责 ................................ 9 4.7工程设备部部门工作职责 ............................... 11 4.8企业管理部部门工作职责 ............................... 13 4.9人力资源部部门工作职责 ............................... 14
Q/BY ZZ 1-2014
4.10公司办公室部门工作职责 .............................. 13 4.11计划财务部部门工作职责 .............................. 18 5车间工作职责 .......................................... 18 5.1重油加工车间工作职责 ................................. 19 5.2焦化硫磺车间工作职责 ................................. 20 5.3重整加氢车间工作职责 ................................. 21 5.4催化联合车间工作职责 ................................. 22 5.5储运发货车间工作职责 ................................. 22 5.6动力污水车间工作职责 ................................. 23 5.7电仪维修车间工作职责 ................................. 24 5.8化验车间工作职责..................................... 25
Q/BY ZZ 1-2014
滨阳公司公司领导和各部门主要工作职责
1目的
明确公司领导及各部门、车间工作职责与权限,为各部门、车间落实职责、协调配合、提高工作质量和效率奠定基础。 2范围
规定了公司各部门工作职责及员工岗位职责。适用于公司领导及各部门职能分配。 3公司领导工作职责 3.1董事长
3.1.1企业法人代表,对公司的质量/环境/职业健康安全管理体系的有效运行起决定性的领导和核心作用,并承担公司职业健康安全管理的最终责任。
3.1.2贯彻国家的质量、环境和职业健康安全法律法规。 3.1.3确定企业发展方向及公司的发展规划。 3.1.4主持股东大会和召集、主持董事会会议,提议召开临时董事会。 3.1.5检查董事会决议的实施情况,并向董事会报告。 3.2总经理
3.2.1企业的主要负责人,安全、职业卫生、消防管理第一责任人,负责公司生产经营的全面工作,分管计划财务部、人力资源部。 3.2.2贯彻执行国家的质量、环境、职业健康安全及能源法律、法规。3.2.3建立公司内部组织机构,确定各部门职责、权限,确保组织内的职责、权限得到规定和沟通,领导各部门和员工按照体系文件要求进行控制,确保生产稳定、安全、高效运行,实现污染预防、节能降耗和产品质量的稳步提高。
3.2.4任命管理者代表并授与相应的职责和权限。 3.2.5为组织提供必要的资源。
3.2.6批准本公司的质量目标和环境/职业健康安全目标、指标及环境/职业健康安全管理方案。 3.3副总经理
3.3.1负责公司生产、技术管理、项目开发工作,分管生产管理部、技术开发部。
3.3.2负责策划、组织生产管理过程的控制、产品防护、生产调度等工作,使各管理过程正常运行,并不断实现持续改进。
3.3.3负责策划、组织相关人员研究和解决有关生产的重大问题,推广先进的生产技术和管理方法,不断提高产品质量。
3.3.4负责生产计划的初步审定及落实;负责贯彻落实产品生产过程执行工艺技术标准、产品标准、原料标准以及相关的作业指导性文件。
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3.3.5负责科技开发和技术进步工作,重点项目的调研开发论证和立项工作。采用安全生产新技术、新工艺、新设备,不断提高安全生产技术水平;持续改进安全生产基础设施建设和安全联锁、紧急停车设施,提升企业装置本质安全。 3.4副总经理
3.4.1负责公司安全、设备管理、基本建设工作,分管安全保卫部、工程设备部。
3.4.2负责策划、组织职业健康安全管理体系的运行控制,认真组织贯彻执行各项生产安全法规、制度和标准,组织制定、审定公司的安全管理制度、安全技术规程、安全技术措施计划。
3.4.3负责公司基本建设项目管理工作,确保基建工程质量。
3.4.4负责主持工程项目招标、合同评审和项目竣工验收等项工作。 3.4.4负责设备管理工作,确保设备质量,确保生产设施的稳定运行。 3.4.6负责对公司生产设施的检维修的监督管理,确保施工质量。 3.4.7负责协调、处理安全管理、设备管理、基本建设管理中的问题和重大事项。 3.5副总经理
3.5.1负责公司原料采购工作,分管原料供应部。
3.5.2负责策划、组织原料油采购过程的质量/环境/职业健康安全管理。
3.5.3负责组织处理原料油采购过程中的重大质量/环境/职业健康安全事故。
3.5.4负责策划、组织原料油采购计划的制定、实施、考核。 3.5.5负责组织原料油供方的评价、选择和招标工作。
3.5.6负责与供方的沟通、产品信息的交流,及时告知供方。 3.6副总经理
3.6.1负责公司企业管理、环保管理、行政管理和党工团管理工作,协助总经理负责党务、人力资源工作,分管公司办公室、企业管理部。 3.6.2负责策划、组织、编制公司各部门工作分工与岗位职责。 3.6.3负责策划、组织公司质量、环境和职业健康安全体系的内审、外审和日常管理工作。
3.6.4负责公司重大环境责任事故的调查处理工作。
3.6.5负责策划、组织筹备公司董事会、股东大会和职代会等大型会议活动。
3.6.6 负责策划、组织公司经济责任制、绩效管理等各项管理、考核工作。
3.7副总经理
3.7.1负责公司营销、物资采购、质量、计量、能源管理工作,分管
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市场营销部、质量计量部。
3.7.2负责策划、组织产品营销、市场开发和服务,组织市场调研和产品销售,确保产销平衡,并预测顾客需求,提出产品开发或改进的建议,确保以顾客和相关方为关注焦点,尽最大程度满足顾客及其相关方的要求。
3.7.3 负责策划、组织所采购物资供方的评价、选择、招标及监督、管理,确保采购物资的质量。
3.7.4负责策划、组织对产品的监视和测量、监测装置、不合格品、标识和可追溯性等过程进行控制、监督检查与考核。
3.7.5负责组织做好原材料、所采购物资的验收和产品的监视及测量的监督管理工作,确保监测数据的准确。 3.8财务总监
3.8.1协助总经理负责公司财务工作。
3.8.2负责组织贯彻执行国家有关财经法律、法规、制度,组织计划财务部人员依法行使职权,保护公司财产和利益。
3.8.3 负责策划、组织与监督本公司的财务管理、成本管理和会计核算管理。参与企业重要经济问题的分析和决策。协助总经理对公司的生产经营及基本建设投资等问题做出财务分析和财务决策。负责对公司各项资金的支出进行审核。
3.8.4负责策划、组织进行成本费用的预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。 3.8.5负责组织编制和执行财务预算、财务收支计划、信贷计划,拟定资金筹措和使用方案;开辟资源,有效使用资金。
3.8.6负责向董事会报告财务预算、财务收支计划执行情况,签署财务专题报告、会计决算报告。
3.8.7协助总经理搞好外协工作,处理好与税务、财政、保险、金融、统计等部门的业务关系。 4职能部室工作职责
4.1生产管理部部门工作职责
生产管理部是公司生产管理的综合管理部门,负责公司的生产调度,产、供、销平衡协调,物资仓库管理、日常检维修管理和大修的综合协调管理等工作。负责监督所辖各车间认真执行公司各项制度、规定和生产经营计划。下辖调度中心、仓库、重油加工车间、焦化硫磺车间、重整加氢车间、催化联合车间、储运发货车间、电仪维修车间、动力污水车间。 4.1.1生产调度工作
4.1.1.1负责公司销、供、产的平衡、协调与指挥,保证生产所需水、电、汽、风、氮气、燃料气等的正常提供及其使用过程中应急情况和
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节能降耗情况的规范管理、监督。
4.1.1.2协助计划财务部编制生产经营计划方案,组织协调公司生产经营计划的实施和过程控制,监督检查各车间、部门生产经营计划的执行情况并进行考核。
4.1.1.3负责公司装置非计划性停车事故应急指挥处理,并现场分析原因和组织指挥协调恢复生产工作,并配合安全保卫部组织好生产事故的调查工作。
4.1.1.4每月对生产情况进行分析小结,对各种生产信息数据进行整理、保存并交计划财务部等单位对下月生产经营计划提供参考。 4.1.1.5负责各车间、部门之间水、电、汽等能源的调度,生产方式的调度及产销平衡。
4.1.1.6协助组织技改和新项目的试车工作,参加技改和新项目的工程验收和竣工验收。
4.1.1.7负责各套原料及成品罐的统筹安排使用工作。
4.1.1.8监督生产车间管理人员中夜班的签到以及值班情况。
4.1.1.9负责各套装置主要操作参数,各类库存的记录及初步统计工作。
4.1.1.10根据生产运行方案和产、供、销平衡情况及生产需要,按照有关规定的要求及时下达生产调度指令,进行实效性调整。 4.1.1.11生产设备故障,产品质量问题或其他原因致使生产出现偏差时,及时协调通知相关部门解决并监督其全过程,直到消除偏差。 4.1.1.12负责出厂产品检测的安排、质量的监督、各类中间产品的加做样安排等各项工作。
4.1.1.13在各项管理工作中,贯彻落实质量、环境、职业健康安全体系要求,不断实现可持续改进。 4.1.2车间日常管理
4.1.2.1负责各车间的日常生产运行管理工作,对车间生产管理运行情况有监督权和考核权,负责监督所辖各车间认真执行公司各项制度、规定和生产经营计划。
4.1.2.2负责对各车间职能管理外协部分的协调管理。同时对各职能部室负责的协调任务进度进行监督,以保证生产秩序的正常运行。 4.1.2.3负责督促各车间做好设备日常维护保养工作,负责各车间转动设备、电器设备、各装置控制系统的维修、维护、保养的协调及监督考核工作。
4.1.2.4负责各车间的日常检维修管理,负责对各车间提出的用工申请进行审核,并对施工进度及施工质量进行监督、考核。
4.1.2.5代表所分管车间对其他各职能部室的管理、服务进行协调、建议和评价。
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4.1.3物资仓库管理
4.1.3.1负责各部门材料申请计划的申报、初审、汇总并与采购部门进行积极有效的联系与沟通,减少库存积压,提高物资利用率。 4.1.3.2负责公司物资储存、发放及物资管理信息系统的运行、物资编码的维护工作。
4.1.3.3对入库物资进行质量验证,标识、记录、贮存与防护,做到帐、卡、物相符;负责阀门、法兰、管件、紧固件、钢材及无验收部门物资的入库验收。
4.1.3.4负责仓库储备定额的管理,合理制定各仓库定额,并严格把关。
4.1.3.5负责物资的出入库,仓储的安全管理工作。
4.1.3.6负责监督检查入库物资的质量检验和验收程序的执行情况。 4.1.3.7负责各部门材料申请计划的申报、初审、汇总并与采购部门进行积极有效的联系与沟通,减少库存积压,提高物资利用率。 4.1.3.8完成公司旬盘存及月末物料盘存工作,根据统计数据出具相应的盘存报表。 4.1.4大修管理
4.1.4.1根据车间申报的年度大修任务,组织有关部门进行审核,编制出公司年度大修计划,报公司总经理批准后发布。 4.1.4.2负责组织大修管理及验收工作。 4.1.5完成公司安排的其他工作。 4.2市场营销部部门工作职责
市场营销部是公司生产物资供应和产品营销的业务部门,中心任务是开拓产品市场,保障生产物资供应,做好产品销售及服务工作,实现产销平衡,争取最大利润。 4.2.1产品的销售工作
4.2.1.1 编制销售计划,开拓产品市场,促进产品销售。确保产销率 与货款回收率达到公司要求。 4.2.1.2收集产品、顾客和市场信息,监视和测量顾客满意;应用统计方法进行市场分析和预测;接洽顾客投诉,参与售后产品质量问题的处理。
4.2.1.3负责产品价格的制定和发布工作,根据市场变化情况,及时提出销售方案和意见。
4.2.1.4负责销售产品的合同评审及合同的签订和执行工作,满足顾客需要。
4.2.1.5负责市场营销部产品销售顾客档案的建设,每年度对顾客档案进行修订补充。
4.2.1.6 负责所销售产品的日报、周报。
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4.2.1.7组织实施产品售前、售中、售后全过程的服务,尽最大程度地满足顾客需求。 4.2.2物资采购工作
4.2.2.1负责公司内部工程项目设备物资、生产设备物资(原料油、原料除外)、电器仪表设备物资、办公消耗用品、生活物资、安全消防器材物资、培训宣传耗材物资等采办活动。
4.2.2.2 负责组织所采购物资供方的评价、选择、招标与管理控制。 4.2.2.3负责组织所购物资的质量验收,确保采购物资的质量符合质量要求。
4.2.2.4 负责对所购物资进行控制,满足公司生产、产品质量、环境、职业健康安全和节能的有关要求。
4.2.2.5负责所购物资在使用过程中质量反馈的组织工作,配合相关部门进行所采购物资的售后维修维护保养等的外联、定价工作。 4.2.4完成公司安排的其他工作。 4.3原料供应部部门工作职责
原料供应部是公司原料油、原料采购过程归口管理部门,负责公司的原料油和焦化原料、催化原料等中间原料的采购,保证生产经营活动顺利进行。
4.3.1原料油供应工作
4.3.1.1负责对油轮在卸货港作业的管理。
4.3.1.2负责对原料油在库区的仓储和中转管理。 4.3.1.3负责对原料油运输的管理和发运工作。 4.3.1.4负责做好统计工作及相关账簿的管理。 4.3.1.5负责月底的盘库工作。
4.3.1.6负责原料油计划的沟通落实。
4.3.1.7负责胜利原料油计划的合理分配和海上原料油的接卸工作。 4.3.1.8负责原料油购销合同的签订和执行工作。 4.3.1.9负责胜利计划外油的采购工作。
4.3.1.10负责原料油款结算和运输的结算工作。
4.3.1.11负责与原料油运作相关的其它方面的工作。 4.3.1.12负责原料油准运证的办理工作。
4.3.1.13收集原料油和市场信息,进行市场分析和走势预测,为指导生产经营提供参考。
4.3.1.14负责原料油各类报表 4.3.2原料供应工作
4.3.2.1负责公司原料(包括中间原料、原煤、助剂、催化剂)的采购工作,根据公司生产的需要和所需原料的品质要求编制采购计划。 4.3.2.2收集产品、顾客和市场信息,进行市场分析和预测。根据市
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场变化情况,及时提出采购方案和意见。
4.3.2.3负责原料采购合同评审及合同的签订和执行工作。
4.3.2.4负责供方档案的建立,每年度对供方档案进行修订补充。 4.3.2.5负责原料供应的日报、周报。 4.3.3完成公司安排的其他工作。 4.4安全保卫部部门工作职责
安全保卫部是安全、保卫管理工作及安全标准化、职业健康安全管理体系职能管理部门,负责安全、消防、治安保卫等工作。 4.4.1 安全、消防管理
4.4.1.1 负责公司的安全、消防、职业健康安全管理体系和安全标准化管理工作,贯彻落实上级安全精神,制定公司安全方针、目标,确保为公司提供安全的生产经营环境。 4.4.1.2 负责识别、获取国家及上级职业健康安全法律、法规和标准,负责其宣贯培训工作,并对其有效性、符合性进行监督。 4.4.1.3 负责公司安全生产委员会、职业卫生管理委员会的日常管理工作,组织签订公司安全生产责任制,并对各级安全生产责任制分解及执行情况进行监督考核。
4.4.1.4 负责制定公司的安全、职业健康、消防年度工作计划,督促各部室、车间的安全技术措施、计划的落实、检查和考核。
4.4.1.5负责组织开展各单位危险源辨识、风险评价和风险控制的相关工作;负责公司重大危险源和重大事故隐患的管理工作,组织编制公司事故应急预案,定期组织评估、演练,并负责对上级有关部门的备案工作。
4.4.1.6负责公司职业危害因素的监测工作,职业卫生查体工作。负责组织其他职业健康和安全技术文件的编制、实施,并进行监督管理与考核。
4.4.1.7 负责组织公司安全消防设施、劳动保护用品及器材的配备、发放及管理工作。负责相关安全、消防、劳动保护用品知识的宣传培训,负责安全设备、设施的监督检查考核,保持完好。
4.4.1.8负责视频监控系统的设备运行管理、系统维护和检查工作。负责对各级监控单位和人员进行授权监控。
4.4.1.9 负责组织公司及新改扩项目的安全评价工作、职业危害评价和消防审核工作,监督落实新改扩项目的“三同时”工作完成情况。 4.4.1.10 负责公司危险化学品登记注册工作和安全生产许可证办理等工作。负责组织公司主要负责人和安全管理人员的安全管理资格培训工作。
4.4.1.11负责公司厂级安全教育工作,负责组织对公司员工进行职业健康安全管理体系和安全标准化管理体系有关知识的培训;负责监
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督安全作业证的发放工作。监督管理公司各类各级安全教育工作。 4.4.1.12负责组织公司的安全消防检查,督促各部室、车间事故隐患和不安全因素的整改工作。负责公司各类作业票证的监督管理工作。
4.4.1.13 负责公司各类事故的管理,协助人力资源部组织工伤鉴定,负责组织各类事故的调查、处理、汇总、上报及其纠正或预防措施的组织制定与落实实施。
4.4.1.14 负责公司的防火、灭火及防毒抢险工作,负责组织公司各类突发事件的应急救援工作。
4.4.1.15 负责现化代安全管理方法的推广应用和成果评定工作。 4.4.1.16负责公司消防队伍、消防设施的建设,治安保卫队伍的建设,使其满足公司生产经营的需要。
4.1.4.17负责安全生产责任险的办理工作。 4.4.2 治安保卫工作
4.4.2.1负责公司的治安保卫工作,配合相关部门开展法制宣传,协助公安部门做好各类刑事案件、治安案件的侦破和处理工作。 4.4.2.2负责公司员工的户籍管理工作。
4.4.2.3 负责公司门卫管理、治安巡逻工作。负责办理外来人员和车辆出入生产区的相关手续以及有关物资的出厂手续,负责外来施工队伍、人员的培训工作。
4.4.3完成公司安排的其他工作。 4.5技术开发部部门工作职责
技术开发部是公司的技术综合管理部门,基本任务是编制、审批本公司技术管理文件,开发和引进新技术、新产品。具体负责技术改造、工艺技术管理、新产品开发等项管理工作。 4.5.1 技术改造与新产品开发
4.5.1.1 负责制定公司年度技术改造与新产品开发计划,将重大技术改造方案和新产品开发方案提交公司领导裁定。并对其实施情况进行监督管理。
4.5.1.2 负责组织新技术、新产品的调研和交流论证工作,参与节能服务合同的审核与把关。
4.5.1.3负责公司技改项目技术文件的编制、审批、上报及备案工作。 4.5.1.4 负责组织所批复的技改项目的竣工验收。
4.5.1.5负责公司对外委托设计工作,负责对提出的委托组织评审、合同签订、安排与设计院相关人员的对接,并组织相关部门催促设计进度、提出设计变更需求等。 4.5.2工艺技术管理
4.5.2.1组织工艺类管理文件的编写、修订、审核工作,组织确定关
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键工序,并对公司的工艺管理工作实施监督、检查和考核。
4.5.2.2负责各项工艺指标的确定、修订及其适宜性的评审、跟踪验证。负责A类工艺技术指标的审核和考核管理,负责B类工艺指标的监督管理。
4.5.2.3 协助公司各车间分析解决生产中遇到的重大技术难题,负责技术事故分析调查的技术仲裁。
4.5.2.4负责工艺装置能力评价工作的规范、技术指导、监督及其效果确认。
4.5.2.5负责公司装置标定方案的组织编写工作,协调各相关部门按照方案开展各项工作。负责标定数据的收集、统计、分析,编写标定报告。
4.5.2.6负责生产和服务提供的控制过程有关工艺控制、工艺技术等方面的数据、信息的确定、收集、测量、管理与反馈,包括确定并应用适宜的统计技术,负责对与之相关的信息、数据进行分析,提出所需的纠正措施和预防措施,并组织实施与验证。 4.5.2.7负责组织公司的标识和可追溯管理工作。
4.5.2.8负责循环水系统管理工作,负责组织制定循环水运行指标、水质处理方案,对循环水的运行和使用管理进行监督、指导、考核。 4.5.2.9负责工艺参数报警设定、安全联锁逻辑管理。 4.5.3完成公司安排的其他工作。 4.6质量计量部部门工作职责
质量计量部是公司产品质量、计量、能源工作管理的主管部门,负责公司的产品质量检验、计量管理、能源管理等工作,下辖化验车间。
4.6.1质量管理
4.6.1.1质量计量部是产品质量的归口管理部门,负责产品质量指标的制定,对产品质量进行监督、考核。
4.6.1.2负责对公司各产品监测部门的工作质量进行监督检查、考核;指导、协调各监测部门的产品监测工作。
4.6.1.3负责仲裁内外部的质量纠纷及争议。负责公司产品质量事故的确定、调查、处理。
4.6.1.4负责产品监测过程中所涉及到的化学危险品的规范管理。 4.6.1.5负责对各类进厂原料的质量监督管理工作。负责进厂原煤的取样监督。负责组织进厂原料和售后不合格品的评审及处置结果的验证及其纠正措施的落实、监督、验证。
4.6.1.6负责标准化管理及产品标准的审定与备案组织工作,负责产品标准、原料标准的组织起草、编制、修订与组织审核。
4.6.1.7负责不合格品控制、产品的监视和测量、标识(产品状态、
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计量器具)与可追溯性、监视和测量设备的控制的归口管理。负责所归口管理各过程的规范管理、监督检查、考核与内部沟通、数据分析,保持其持续改进。
4.6.1.8负责产品要求符合性、产品质量趋势和产品质量持续改进等有关产品质量方面的数据(信息)的确定、收集、分析、反馈,包括确定并应用适宜的统计技术进行分析,提出所需的纠正/预防措施,并组织实施、验证。
4.6.1.9负责外委产品监测的组织、实施及监测结果的反馈。 4.6.2 计量管理
4.6.2.1负责公司计量管理与服务工作,负责建立完善公司计量管理体系,全面负责计量器具管理工作。
4.6.2.2负责产品交付过程中计量数据的出具及公司计量数据的管理及准确性监督,负责产品监视和测量、计量方面的工作。 4.6.2.3负责进公司原料和出公司产品的检斤工作。
4.6.2.4负责组织公司月末的盘库工作。负责公司计量纠纷的调查及解决方案的确定。
4.6.2.5制定监视和测量设备周检和抽检计划并组织实施。监督监视和测量设备的正常运行。
4.6.2.6协助车间组织解决监视和测量设备、自控系统运行中出现的技术问题。
4.6.2.7负责监测和测量设备维修维护的外协工作,负责维修专业技术的确认。
4.6.2.8参加新建和技改项目设计和开发过程中监视和测量设备的评审及项目竣工验收,并参与配合试车。
4.6.2.9负责公司各类生产数据计量统计工作,并出具相关的生产报表。
4.6.3能源管理
4.6.3.1负责能源管理各项规章制度的落实和监督检查,识别、获取和传递有关能源、循环经济与资源综合利用有关的法律、法规和标准,做好资源节约的管理控制,降低公司的能源消耗。
4.6.3.2负责组织公司年度节能目标、指标的进一步分解、统计和监督。负责公司一级能源计量数据的采集工作。
4.6.3.3 负责项目的能源评估的联系、办理和报批,负责公司内项目能源方面的审核,参与项目的能源验收工作。
4.6.3.4 参与节能技术、节能新材料和新设备的交流和沟通,参与节能服务合同的审核和管理监督。
4.6.3.5负责上级能源管理各项工作任务的传达和落实,组织能源审计、能源利用状况报告的填报,年度节能目标完成情况的自查和上报
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等工作。做好与滨州市节能办等上级部门的沟通和信息传递工作。 4.6.3.6负责组织节能、循环经济、资源综合利用等国家、省、市政策扶持项目的申报工作;负责组织资源综合利用企业申报工作;负责组织年度环境保护、节能节水设备的所得税优惠申报工作,争取国家政策优惠和资金支持。
4.6.3.7负责组织节能、循环经济、资源综合利用各种政策、法律、法规和节能意识的培训、宣传和教育,提高员工节能意识。 4.6.3.8负责公司外能源结算的资金申报和交接工作。 4.6.4工业生产许可证管理
负责公司工业产品生产许可证认证及管理工作。 4.6.5完成公司安排的其他工作。 4.7工程设备部部门工作职责
工程设备部是公司生产设备、特种设备、施工的管理部门,主要负责公司的生产设备管理、特种设备管理、施工管理等工作,满足整个公司生产设备、特种设备、工程施工等方面的需要。 4.7.1生产设备管理
4.7.1.1负责公司生产设备管理制度的建立、评审评价和监督执行。 4.7.1.2负责生产设备管理过程中所需文件的组织编制﹑修订﹑审核、发布与组织实施。
4.7.1.3监督生产设备所在单位建立和健全设备技术基础资料,推广设备管理先进经验,做好设备状况技术分析和设备管理工作总结。 4.7.1.4组织办理设备登记、编号、建帐、封存、启用,参与生产设备的调拨、报废、处理等工作。
4.7.1.5组织建立各种生产设备管理台帐,做好各类设备台帐的登记和更新工作。
4.7.1.6负责组织各部门对生产设备使用和运行情况进行检查,消除设备隐患,确保设备安全、平稳运行。
4.7.1.7负责对生产设备的用、管、修工作提供技术支持,并按设备管理制度的要求进行监督检查。
4.7.1.8开展生产设备管理的标准化、程序化、规范化,确保生产装置安、稳、常、满、优运行。
4.7.1.9协助和指导车间解决处理生产设备使用、管理中出现的技术问题,进行相关维修专业技术。
4.7.1.10配合安全保卫部组织好生产设备事故的调查工作。 4.7.1.11参与公司设备固定资产台帐的建立和完善工作。
4.7.1.12负责公司密封档案的管理工作,督促生产车间建立生产设备密封档案。
4.7.1.13负责组织安排对各装置﹑设备密封点的年度清查﹑统计及
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档案更新工作。
4.7.1.14督促各单位严格执行润滑管理制度,做到“五定” ﹑“三级过滤”,并进行监督和检查。 4.7.2特种设备管理
4.7.2.1负责公司特种设备管理制度的建立、评审评价和监督执行。4.7.2.2负责特种设备管理过程中所需文件的组织编制、修订、审核、发布与组织实施。
4.7.2.3负责组织锅炉、压力容器、压力管道等特种设备的报验、注册登记、建档、检验工作。
4.7.2.4负责组织各单位制定年度特种设备检验检修计划。
4.7.2.5组织实施特种设备的检验﹑检测,并组织制定检修方案。 4.7.2.6定期检查并督促整改﹑消除公司锅炉、压力容器﹑压力管道等特种设备及其它设备的不安全因素。 4.7.3施工管理
4.7.3.1大修、技改、检维修的施工管理 4.7.3.1.1负责公司大修、技改、检维修等施工管理工作制度的建立、评审评价和监督执行。
4.7.3.1.2负责大修、技改、检维修等的施工管理过程所需文件的组织编制﹑修订﹑审核﹑发布与组织实施。
4.7.3.1.3根据生产管理部审核的用工申请和施工质量要求,组织落实调配施工力量,配合项目负责人对施工安全、质量、进度、环保等进行监督。
4.7.3.1.4负责监督各单位大修材料﹑资金﹑进度等项工作计划的执行情况,及时纠正出现的问题。
4.7.3.1.5配合项目负责人协调解决施工过程中出现问题,确保工程施工的安全和顺利进行。
4.7.3.1.6负责组织工程量签证工作和工程结算移交工作。
4.7.3.1.7督促项目负责人对施工资料的收集﹑审核和整理归档工作。
4.7.3.2新建、扩建项目的施工管理
4.7.3.2.1负责新建、扩建项目中施工管理工作制度的建立、评审评价和监督执行。
4.7.3.2.2负责项目施工实施、管理等过程所需文件的组织编制、修订、审核、发布与组织实施;负责与之相关国家标准、法律法规等信息的检索与更新、发布。
4.7.3.2.3组织对承担项目建设施工方的选择﹑评价﹑招标等工作,代表公司与中标单位签订施工合同,
4.7.3.2.4负责所承担项目的施工实施、管理,组织施工过程中各阶
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段施工质量的控制与验收,对施工过程中环境和职业健康安全有关要素的规范管理、控制与监督。
4.7.3.2.5代表公司对承担项目的施工队伍进行管理,督促、检查施工单位遵守执行公司安全管理、现场管理等各项规章制度。
4.7.3.2.6组织施工前对图纸的会审,参加新建、扩建项目的设计评审,组织所承担项目的工程验收,协助试车工作,参加竣工验收。 4.7.3.2.7负责组织所承担项目工程结算移交工作。
4.7.3.2.8负责新建、扩建项目施工过程中文件、资料和记录的管理和控制,并按规定归档。
4.7.4完成公司安排的其他工作。 4.8企业管理部部门工作职责
企业管理部是公司企业管理的综合管理部门,是环保管理、现场管理、质量/环境/职业健康安全体系管理、部门绩效考核管理的职能管理部门。
4.8.1 制度管理
4.8.1.1协助公司领导确定公司部门工作职责,组织员工岗位职责的编制、发布。
4.8.1.2组织职能部门制定/修订公司各项职能管理制度,建立公司规章制度体系。
4.8.1.3组织职能部门制定/修订公司各项管理考核标准,督促各单位落实工作职责,提高工作质量。 4.8.2 环保管理
4.8.2.1负责公司废水、废气排放及固体废弃物等环保工作的管理。 4.8.2.2负责公司环保检测的组织管理工作。
4.8.2.3负责公司环保目标责任书的组织制定、考核及落实工作。 4.8.2.4负责环保事故的组织调查、处理及其纠正或预防措施的制定与落实。
4.8.2.5组织公司新、改、扩项目的环境影响评价,及相关许可手续的办理工作。
4.8.2.6配合上级主管部门进行环境测试、检查工作,按时完成上级主管部门要求的测试、报表及数据,协调处理环保的对外事宜。 4.8.2.7负责与上级部门、周边环境组织等相关方进行沟通,对涉及重大环境因素的外部信息进行接收、成文处理及答复。
4.8.2.8协助相关部门组织员工对有关环境保护方面的基础知识、法律法规、管理与操作技能、环境意识等实施培训。 4.8.2.9负责组织落实公司环委会办公室的日常工作。 4.8.3劳动纪律管理
4.8.3.1负责制定公司劳动纪律管理制度,并监督检查各部门人员的
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劳动纪律情况。
4.8.3.2负责公司办公楼上下班考勤情况的监督落实。 4.8.3.3负责公司各项违反劳动纪律的处理。 4.8.4生产区现场、绿化管理
4.8.4.1负责制定生产区现场卫生标准、考核细则、卫生区划分,组织、监督各单位的现场卫生管理情况。
4.8.4.2负责组织和管理公司绿化工作。负责公司总体绿化规划与设计,建立公司绿化种植台帐、档案。 4.8.5 体系管理
4.8.5.1负责公司质量/环境/职业健康安全管理体系文件、记录的组织策划、审核及协调工作;建立并保持公司的文件管理体系,使公司的各项管理工作有序进行;组织《管理手册》、《程序文件》及其他归口管理文件的编制、修订工作。
4.8.5.2负责年度质量/环境/职业健康安全目标/指针及其管理方案制定的策划和组织工作,做好各部门管理体系目标指标分解及实施情况的监督管理及考核工作
4.8.5.3负责公司年度管理体系工作计划编制相关工作,并对工作计划实施情况进行监督。
4.8.5.4负责管理体系管理评审的准备、实施及提交管理评审问题的跟踪验证工作。
4.8.5.5负责组织质量、环境和职业健康安全管理体系的外审和集中内审及其不合格项的组织整改与有效性验证。
4.8.5.6做好管理体系运行中体系监督审核、管理评审的内部沟通及数据回馈、分析,提出需实施的纠正和预防措施要求,持续改进管理体系的有效性。
4.8.6经济责任制的拟定和奖金基数的核算的工作
4.8.6.1组织拟定公司年度经济责任制方案,报公司经济责任制领导小组审批。
4.8.6.2根据公司要求及生产经营情况及时调整责任制内容。
4.8.6.3负责根据经济责任制进行奖金基数的核算,并报公司经济责任制领导小组。
4.8.7完成公司安排的其他工作。 4.9人力资源部部门工作职责
人力资源部是公司人事、教育、劳动、工资、职称的管理部门,负责贯彻执行国家有关的法律、法规,组织、协调好劳动用工,做好员工培训。
4.9.1 员工的招收录用
4.9.1.1负责组织制定公司人力资源年度需求计划及所需员工招聘工
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作,做好招收录用人员的体检工作,并负责办理员工录用手续。 4.9.1.2 编制新员工入厂培训教育日程,组织好新员工的入厂教育。 4.9.2 劳动合同、定岗定员管理
4.9.2.1 负责公司各工作过程人力资源的确定、管理与内部沟通;组织员工岗位任职要求和考评工作的确定与实施。
4.9.2.2 按照劳动政策和法规,做好劳动合同的审核、签订、鉴证、续订、变更、终止、解除等配套管理工作。
4.9.2.3 协助公司确定各部门的岗位和定员,建立定岗定员台帐,掌握公司所有岗位和人员情况,及时向公司提出调整建议。
4.9.2.4负责办理员工转正定级、调出调入、长期病伤假、女员工产前假、产假、哺乳假、退休以及对违纪员工的劳动合同解除等手续。 4.9.2.5负责公司员工人事档案的管理工作。 4.9.3 考勤管理
4.9.3.1 制定考勤管理制度并督促落实,不定期对基层单位的考勤管理情况进行抽查。
4.9.3.2 按照劳动政策和公司规定,审批未婚员工探父母假、已婚员工探配偶假、探父母假、外地区知识分子探亲假及探亲假路费报销。 4.9.4 工资管理
4.9.4.1 负责建立各类薪酬待遇管理制度方案,负责员工工资、保健、各类津贴、补贴发放的审批。负责对各单位应享受奖金人员情况的审批。
4.9.4.2 制定公司员工晋级调资实施方案,办理审核、批准、兑现手续。
4.9.4.3 负责劳动工资报表的编制和报出,配合计划财务部做好工资总额的审批、提取和使用。 4.9.5 劳动保险管理
4.9.5.1 负责员工养老保险、失业保险、工伤保险、女员工生育保险、住房公积金的综合管理工作。
4.9.5.2 根据国家政策规定和公司意见,负责员工伤、病、致残、死亡各种待遇标准的制订和起草处理意见。 4.9.6 基本医疗保险管理
4.9.6.1按照基本医疗保险制度改革的要求,•做好公司员工医疗保险的综合管理和配套服务。 4.9.8 教育培训管理
4.9.8.1 组织公司教育培训管理文件的编制与实施、管理、考核。 4.9.8.2 负责根据公司实际需要,•确定教育和培训需求,制定公司培训规划和年度培训计划并组织实施;协助各单位内部员工培训,并负责培训实施情况的监督检查与考核。
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4.9.8.3负责组织公司各通用工种的培训与考核,并协调主管部门进行特殊工种的培训。办理外出培训人员的登记和备案,负责组织技术人员的再教育,负责办理专业技术职称的定职、评审、考试、考核、聘任等工作。
4.9.8.4 建立并保存公司级培训培训教育记录。 4.9.9管理干部聘任考核
4.9.9.1负责组织和监督管理干部推荐、测评工作和任用建议方案的出具。
4.9.9.2负责管理干部的试用期考核和考核后聘任工作。 4.9.10 完成公司安排的其他工作。 4.10公司办公室部门工作职责
公司办公室是公司综合办事部门,负责行政管理、文件管理、信息管理、档案管理、办公区现场管理的管理服务机构,承担着接待、车辆、领导服务、文秘、网络通讯、收发、文印、现场管理、档案管理、后勤管理、党工团管理等工作。 4.10.1.行政管理
4.10.1.1负责全面协调公司的公共关系,积极营造良好的企业外部环境,为生产经营服务。
4.10.1.2 负责上级领导、社会各界团体来公司检查或参观的接待工作,负责公司重大活动的组织工作。
4.10.1.3 负责公司内部接待及各部、车间接待费用、节日走访费用的控制管理,统筹安排业务单位来员食宿手续。负责餐厅管理及内部招待的统筹协调工作。
4.10.1.4负责公司领导公务用车及公司接待用车安排工作。负责公司公务车辆维护保养工作。
4.10.1.5负责做好与市县及周边地区交管部门的对外联络、协调工作。
4.10.2文秘工作
4.10.2.1负责公司各类行政文件和报告的起草、下发和管理工作。及上级行政文件的收文、登记、传阅、管理、归档工作。 4.10.2.2负责公司领导重要讲话稿、有关报告的拟写工作。
4.10.2.3负责公司协调会的组织和会务工作,做好会议记录和会议纪要,并监督实施情况。
4.10.2.4负责公司各类公章的刻制、启用、销毁、日常使用与各类介绍信的管理工作。
4.10.2.5负责公司办公用品的审核、登记、配发工作。
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4.10.3文印、收发工作
4.10.3.1 负责公司文件与各部门所需文件、资料的复印工作。负责各类文印设施的维护、保养。
4.10.3.2负责公司各类报刊、杂志、信件的分发。负责公司公费报刊的订阅工作。负责公司各类办公信件的寄发工作。 4.10.4办公区现场管理
4.10.4.1负责办公楼各会议室的管理,保持整洁卫生,用具齐全。 4.10.4.2负责公司办公楼、营销楼的现场管理,按要求组织检查、考核,督促现场管理制度的落实。
4.10.4.3负责公司办公楼及办公设施的维护、维修工作。 4.10.5信息管理
4.10.5.1负责公司各部门计算机及外设的维护,负责解决出现的各类软、硬件故障,同时加强信息安全管理,保障电脑及网络运行平稳。 4.10.5.2负责计算机、备品备件、消耗材料及软件的发放管理工作,并做好新增用户的微机配置、安装调试、网络设置等工作。
4.10.5.3负责对公司各单位微机使用人员进行答疑及技术指导。 4.10.6通讯管理
4.10.6.1负责公司通讯设施的安装、维护、管理,做好与各通讯服务商的沟通、交流、协作,保障各类通讯设备的畅通。 4.10.6.2负责公司各类话费的结算、征收和管理。
4.10.6.3在通讯设施的规划、改造方面提供建议、方案,并与相关方协作、配合,参与实施。 4.10.7档案管理
4.10.7.1贯彻执行档案管理相关规定,做好档案日常管理工作。 4.10.7.2负责档案整理、编目、统计、编制及档案、资料借阅等工作,做到科学分类、存放有序、妥善保管、查找方便。同时正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和国家机密,严格执行借阅、查阅登记制度。
4.10.7.3负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。检查档案保管情况,做好防潮、防虫、防火、防盗工作。 4.10.8后勤管理
4.10.8.1负责建立健全公寓及餐厅等各项规章制度,并做好督促落实和检查考核工作。
4.10.8.2负责协调济南举鑫公司完成好公司内餐厅、公寓、办公区保洁、生产区保洁的工作,对济南举鑫公司进行日常的监督和管理。 4.10.8.3负责根据公司安排进行公寓房间的调整、分配等工作。
4.10.8.4负责协调对餐厅、公寓各项设备、设施的维护、保养。 4.10.8.5负责活动中心的管理工作。
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4.10.9党工团管理
4.10.9.1负责起草党组织、工会、共青团工作计划、工作安排以及文件材料。
4.10.9.2负责贯彻落实上级党委、纪委、工会、共青团的决议、决定、指示,组织实施公司党组织、工会、共青团的决议和决定。 4.10.9.3负责组织党群会议,做好会议记录并督促实施。 4.10.9.4负责组织支部换届选举、党员的组织发展工作。
4.10.9.5负责党员管理和教育,评先推优,党费收缴管理,政审及组织关系转接,党员统计以及违纪党员的处分办理。
4.10.9.6负责工会的日常工作,组织落实职代会决议和提案,组织专门小组开展活动维护职工合法权益,组织实施救济慰问,以及工会经费提报和管理。
4.10.9.7负责党群工作与地方单位和部门的交流联系,指导职工文体娱乐、比赛活动的开展。
4.10.9.8负责开展职工劳动竞赛、合理化建议、班组建设工作。 4.10.9.9负责协调共青团、女工、计划生育工作。
4.10.9.10负责公司内部宣传工作,对基层各单位的宣传工作进行检查与指导。
4.10.10完成公司安排的其他工作。 4.11计划财务部部门工作职责
计划财务部是公司计划、财务工作的职能管理部门,基本任务是负责销、供、产的计划管理和总量计划控制,做好会计核算和统计核算工作,合理筹措、使用、调度资金,提高资金使用效率,保证生产经营的正常运转。 4.11.1 财务管理
4.11.1.1 负责公司财务预算、决算工作,搞好公司财务收支平衡。 4.11.1.1.1 提出年度财务决算和下年度资金安排计划,提报董事会审议。
4.11.1.1.2 根据董事会通过的资金预算计划,制定公司费用开支计划,并监督各部门按计划执行。
4.11.1.2 负责公司资金筹集、融通、使用和调度工作。
4.11.1.3 根据公司的生产经营状况和国家经济政策的调整搞好财务预测和分析,并及时向总经理汇报。
4.11.1.4 负责统一组织、管理公司资金的收支结算工作。
4.11.1.5 负责公司上缴税费的管理工作,做好外勤、外协工作。 4.11.1.6 组织开展内部银行工作,负责对各内部核算单位进行业务指导和业务培训,保证全面经济核算工作的顺利开展。
4.11.1.7 负责公司经济业务活动记录,及时编制凭证,登记帐薄,
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做好试算平衡。准确及时地计算编制会计报告。
4.11.1.8负责产品销售过程中的财务结算与管理,为顾客提供优质售中服务。
4.11.2生产经营计划管理
4.11.2.1 根据公司董事会经营目标,汇总、编制公司年度资金计划、生产经营综合计划,上报公司领导,确定公司生产经营目标,调控生产总量。
4.11.2.2 根据批准的生产经营计划,制定月度生产经营计划。 4.11.2.3 负责公司周资金计划的汇总、审核,报请公司领导审批。 4.11.3统计管理
4.11.3.1 负责公司统计报表的审核、监督,协调各部室、车间进行统计报表格式的设置与统计核算办法的制定。
4.11.3.2 负责公司各装置运行的动态分析,上报公司领导及有关部门参考。
4.11.3.3 编写每月的经济活动分析报告,上报公司领导并发放有关部门参考。
4.11.4其他工作
4.11.4.1负责固定资产的管理与核算工作,并定期组织盘点。 4.11.4.2 负责对每月物资盘存工作的实施过程进行监督。 4.11.4.3 负责企业保险业务的投保和续保,统一办理事故索赔手续。 4.11.4.4 对经济责任制制定、考核当中的有关资料进行审核把关,按时提出责任制考核意见报送企业管理部落实考核。 4.11.5完成公司安排的其他工作。 5车间工作职责
5.1重油加工车间工作职责
重油加工车间是公司的主要生产车间,主要担负着两套常减压装置的运行管理工作。
5.1.1根据公司下达的生产计划认真贯彻执行各项生产和安全法规、制度和标准,确保各项生产任务的完成。 5.1.2负责车间所有装置的安全生产工作,对本车间的安全生产负责。不断提升车间安全标准化的专业管理水平。
5.1.3积极主动落实各主管部门下达的各类指令,做好各方面工作的持续改进,推动车间综合管理水平不断提高。
5.1.4在车间各装置运行中,要重点做好装置各项能耗控制、产品质量、产品收率、设备运行维护等项任务的优化运行,对在装置运行中出现的各类问题及时解决,减少各类损失。
5.1.5负责落实质量/环境/职业健康安全职责,在本车间的各项管理
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过程中,贯彻落实、执行质量/环境/职业健康安全管理体系文件,并通过采用数据分析、纠正和预防措施等方法,实现持续改进。
5.1.6拟定、修订车间各项技术规程和安全生产管理制度,编制车间各项生产、安全技术措施计划和方案,经批准后,组织实施。 5.1.7组织车间级定期、不定期检查,确保设备、安全装置、防护设施处于完好状态。发现隐患及时组织整改,组织各类事故调查和处理工作,并按规定及时上报。
5.1.8做好操作人员的技术培训和提高工作,对本车间职工进行生产操作技术与生产知识培训;组织生产技术练兵和考核;组织开展安全生产竞赛等活动;组织落实车间级安全教育。
5.1.9认真做好上传下达工作,及时准确地传达上级和公司领导的指示,迅速反映和解决基层提出的各种问题。
5.1.10做好车间的党工团建设,组织全车间人员认真学习党的方针、政策,做好全车间人员的政治思想工作,及时掌握员工思想动态、解决存在的各类问题,保证员工思想稳定。
5.1.11做好车间级各项制度的编制及实施、考核。 5.1.12完成公司安排的其他工作。 5.2焦化硫磺车间工作职责
焦化硫磺车间是公司的主要生产车间,主要担负着公司焦化装置、硫磺装置、气柜、火炬的运行管理工作。
5.2.1根据公司下达的生产计划认真贯彻执行各项生产和安全法规、制度和标准,确保各项生产任务的完成。 5.2.2负责车间所有装置的安全生产工作,对本车间的安全生产负责。不断提升车间安全标准化的专业管理水平。
5.2.3积极主动落实各主管部门下达的各类指令,做好各方面工作的持续改进,推动车间综合管理水平不断提高。
5.2.4在车间各装置运行中,要重点做好装置各项能耗控制、产品质量、产品收率、设备运行维护等项任务的优化运行,对在装置运行中出现的各类问题及时解决,减少各类损失。
5.2.5负责落实质量/环境/职业健康安全职责,在本车间的各项管理过程中,贯彻落实、执行质量/环境/职业健康安全管理体系文件,并通过采用数据分析、纠正和预防措施等方法,实现持续改进。
5.2.6拟定、修订车间各项技术规程和安全生产管理制度,编制车间各项生产、安全技术措施计划和方案,经批准后,组织实施。 5.2.7组织车间级定期、不定期检查,确保设备、安全装置、防护设施处于完好状态。发现隐患及时组织整改,组织各类事故调查和处理工作,并按规定及时上报。
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5.2.8做好操作人员的技术培训和提高工作,对本车间职工进行生产操作技术与生产知识培训;组织生产技术练兵和考核;组织开展安全生产竞赛等活动;组织落实车间级安全教育。
5.2.9认真做好上传下达工作,及时准确地传达上级和公司领导的指示,迅速反映和解决基层提出的各种问题。
5.2.10做好车间的党工团建设,组织全车间人员认真学习党的方针、政策,做好全车间人员的政治思想工作,及时掌握员工思想动态、解决存在的各类问题,保证员工思想稳定。
5.2.11做好车间级各项制度的编制及实施、考核。 5.2.12完成公司安排的其他工作。 5.3重整加氢车间工作职责
重整加氢车间是公司的主要生产车间,主要担负着公司加氢装置、制氢装置、预加氢装置、重整装置、抽提装置的运行管理工作。 5.3.1根据公司下达的生产计划认真贯彻执行各项生产和安全法规、制度和标准,确保各项生产任务的完成。 5.3.2负责车间所有装置的安全生产工作,对本车间的安全生产负责。不断提升车间安全标准化的专业管理水平。
5.3.3积极主动落实各主管部门下达的各类指令,做好各方面工作的持续改进,推动车间综合管理水平不断提高。
5.3.4在车间各装置运行中,要重点做好装置各项能耗控制、产品质量、产品收率、设备运行维护等项任务的优化运行,对在装置运行中出现的各类问题及时解决,减少各类损失。
5.3.5负责落实质量/环境/职业健康安全职责,在本车间的各项管理过程中,贯彻落实、执行质量/环境/职业健康安全管理体系文件,并通过采用数据分析、纠正和预防措施等方法,实现持续改进。
5.3.6拟定、修订车间各项技术规程和安全生产管理制度,编制车间各项生产、安全技术措施计划和方案,经批准后,组织实施。 5.3.7组织车间级定期、不定期检查,确保设备、安全装置、防护设施处于完好状态。发现隐患及时组织整改,组织各类事故调查和处理工作,并按规定及时上报。
5.3.8做好操作人员的技术培训和提高工作,对本车间职工进行生产操作技术与生产知识培训;组织生产技术练兵和考核;组织开展安全生产竞赛等活动;组织落实车间级安全教育。
5.3.9认真做好上传下达工作,及时准确地传达上级和公司领导的指示,迅速反映和解决基层提出的各种问题。
5.3.10做好车间的党工团建设,组织全车间人员认真学习党的方针、政策,做好全车间人员的政治思想工作,及时掌握员工思想动态、解决存在的各类问题,保证员工思想稳定。
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5.3.11做好车间级各项制度的编制及实施、考核。 5.3.12完成公司安排的其他工作。 5.4催化联合车间工作职责
催化联合车间是公司的主要生产车间,主要担负着公司催化装置、汽油加氢装置、气体分馏装置、MTBE装置、原料油预处理装置的运行管理工作。
5.4.1根据公司下达的生产计划认真贯彻执行各项生产和安全法规、制度和标准,确保各项生产任务的完成。 5.4.2负责车间所有装置的安全生产工作,对本车间的安全生产负责。不断提升车间安全标准化的专业管理水平。
5.4.3积极主动落实各主管部门下达的各类指令,做好各方面工作的持续改进,推动车间综合管理水平不断提高。
5.4.4在车间各装置运行中,要重点做好装置各项能耗控制、产品质量、产品收率、设备运行维护等项任务的优化运行,对在装置运行中出现的各类问题及时解决,减少各类损失。
5.4.5负责落实质量/环境/职业健康安全职责,在本车间的各项管理过程中,贯彻落实、执行质量/环境/职业健康安全管理体系文件,并通过采用数据分析、纠正和预防措施等方法,实现持续改进。
5.4.6拟定、修订车间各项技术规程和安全生产管理制度,编制车间各项生产、安全技术措施计划和方案,经批准后,组织实施。 5.4.7组织车间级定期、不定期检查,确保设备、安全装置、防护设施处于完好状态。发现隐患及时组织整改,组织各类事故调查和处理工作,并按规定及时上报。
5.4.8做好操作人员的技术培训和提高工作,对本车间职工进行生产操作技术与生产知识培训;组织生产技术练兵和考核;组织开展安全生产竞赛等活动;组织落实车间级安全教育。
5.4.9认真做好上传下达工作,及时准确地传达上级和公司领导的指示,迅速反映和解决基层提出的各种问题。
5.4.10做好车间的党工团建设,组织全车间人员认真学习党的方针、政策,做好全车间人员的政治思想工作,及时掌握员工思想动态、解决存在的各类问题,保证员工思想稳定。
5.4.11做好车间级各项制度的编制及实施、考核。 5.4.12完成公司安排的其他工作。 5.5储运发货车间工作职责
储运发货车间是公司的原料储存、成品发货车间,负责原料油、中间原料的接收储存及成品的发货出厂
5.5.1负责公司生产装置开工、生产所需原料(包括原料油、焦化原料及其它中间原料)的接收、储存、加温、切水及外送等工作。
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5.5.2负责将生产装置生产的合格油品输送至货场,并完成装车任务。 5.5.3负责将公司生产装置生产的不合格产品以及中间原料等外送至各生产装置进行再加工。
5.5.4负责本车间生产原料、产成品的接收、储存、外送、外销、库存等各项统计、核算工作,并按时准确完成生产日报上报。
5.5.5负责协助公司计划财务部、技术开发部等部室完成月末盘库工作。
5.5.6负责按照安全标准化和“三合一”体系要求,完成本车间危险源识别、环境因素识别(辨识、控制)等相关工作。
5.5.7负责定期组织车间员工进行安全、技能等方面的教育培训,全面提高员工基本素质。
5.5.8负责对突发性事故采取必要的应急处置(如停水、停汽、停电等)措施,严防事态扩大,减少不必要的损失。
5.5.9组织制定车间内部的各种管理制度,监督检查车间各级人员执行规章制度和履行工作职责情况,结合绩效考核制度完成各项考核任务。
5.5.10负责各工段班组建设、“星级达标”、“每周一题”、培训、宣传等的管理工作。
5.5.11负责车间年度大修、技改等申请上报工作,并负责制定具体实施方案。
5.5.12积极参与车间年度大修、技改等施工项目的验收工作。 5.5.13组织全车间人员认真学习党的方针、政策,做好全车间人员的政治思想工作,加强团结;做好操作人员的技术培训和提高工作,对本车间职工进行生产操作技术与生产知识培训;组织生产技术练兵和考核;组织开展安全生产竞赛等活动;组织落实车间级安全教育。 5.5.14完成公司安排的其他工作。 5.6动力污水车间工作职责
动力污水车间担负着为公司各装置供热及部分装置供汽、供水工作,负责锅炉、空压、制氮、及锅炉脱硫、污水处理环保装置的运行管理工作。
5.6.1公司领导下,积极参加公司组织的各项安全生产活动,完成公司安排的生产任务,贯彻执行操作规范,生产及消耗指标符合公司要求,保证供汽、气、水装置平稳运行,保证蒸汽、氮气、循环水、除盐水的品质合格以及污水处理等环保装置的正常运行,确保废水、废气的达标排放,保证无设备事故发生。
5.6.2认真贯彻执行国家有关安全生产法律、法规、规范和标准,执行公司各类安全生产管理制度、文件,落实好安全生产基层人员的管
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理和基础设施的建设工作。落实安全生产责任制,将安全目标责任书签订到部门所有职工,并进行检查、考核。
5.6.3负责各岗位职责的制定修订、检查落实、考核评比。
5.6.4按照安全生产“五同时”的原则,落实生产任务的同时落实好安全管理工作。严防火灾、爆炸、中毒事故的发生。
5.6.5负责拟定、修订车间各工段安全技术操作规程、安全生产管理制度和安全技术措施、计划和方案,经有关部门批准后,组织实施。 5.6.6负责落实车间员工安全教育,督促检查班组安全活动。制定车间安全教育培训计划,并组织落实。负责落实新入厂人员或调岗人员的
二、三级安全教育,负责对本部门所辖区域内外来施工作业人员的现场作业环境安全教育培训。
5.6.7组织本部门定期、不定期安全检查,确保生产设施、安全消防设施、应急救援设施处于完好状态。发现隐患及时落实整改,无力整改的要采取临时安全防范措施,及时向公司有关部门书面报告,并督促落实整改。
5.6.8搞好各类事故的调查和处理工作,并按规定及时上报。
5.6.9建立健全车间安全消防、职业危害预防管理组织,针对本车间生产装置重点部位、重大危险源、易致毒区编制事故预案,并反复演练;使岗位操作人员在事故状态下能够果断处理,减少或消除事故危害。
5.6.10负责各类消防器材、消防供水系统、消防泡沫系统的具体管理、维护。加强岗位操作人员操作技能的培训和劳动纪律的管理,24小时做好准备,发现火情、接到指令立即启动消防设施。
5.6.11搞好环保工作,保证脱硫、除尘装置、污水处理装置的正常运行,降污减排,烟气含硫、粉尘、污水达标排放。
5.6.12负责劳动保护用具、用品的领取和发放工作,督促教育职工合理使用劳动保护用具、用品,正确使用灭火器材。
5.6.13组织全车间人员认真学习党的方针、政策,做好全车间人员的政治思想工作,加强团结;做好操作人员的技术培训和提高工作,对本车间职工进行生产操作技术与生产知识培训;组织生产技术练兵和考核;组织开展安全生产竞赛等活动;组织落实车间级安全教育。 5.6.14完成公司安排的其他工作。 5.7电仪维修车间工作职责
电仪维修车间担负着公司转动设备、电器设备、各装置监测仪表和控制系统的维修、维护、保养工作,确保所负责的设备、仪表处于良好的工作状态。
5.7.1负责公司所有装置转动设备(包括泵、压缩机、风机、汽轮机、输送机械、变速器、搅拌机、特殊阀门等)的维修、维护、保养工作,
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组织并开展各项维修和管理活动,落实执行设备管理的各项规章制度,确保转动设备处于良好的工作状态。
5.7.2负责全厂24V以上的电器设备及电缆线路维护保养的任务,保障低压配电系统正常运行。负责全厂供配电系统稳定运行,正常停送电及变压器、高压开关柜的日常巡检及维护保养工作,保证公司生产装置正常电力供应。
5.7.3主要负责各装置控制系统(DCS,PLC,ESD,SIS,MCS等)和现场仪表的日常巡检、检修、维护和保养工作,负责直流24V电磁阀及机柜内部供电220交流强电控制回路的维修维护。保障控制系统的安全、稳定运行。
根据仪表设备使用寿命及运行情况按时制定检修计划并实施。配合工艺车间完成仪表专业的技改工作。配合职能部室完成计量管理工作。 5.7.4负责转动设备、电器设备、仪表等检、维修所需配件、材料的申报、验收工作。控制配件消耗,努力降低成本。
5.7.5协助设备主管部门,参与转动设备的选型、安装、调试、验收以及设备更新、报废等管理工作。
5.7.6逐步建立、健全设备管理台帐,落实配件型号及质量要求;负责设备巡检、保养、检修、润滑等方面工作的技术资料记录、收集、整理工作。
5.7.7加强业务培训,提高员工技能;积极开展修旧利废、五小成果等活动,做好各项活动的技术总结工作,逐步降低各项费用。
5.7.8严格执行公司各项安全管理、安全工作制度,建立健全车间级规章制度及检修规程,加强员工安全教育,确保安全生产。
5.7.9组织全车间人员认真学习党的方针、政策,做好全车间人员的政治思想工作,加强团结;做好操作人员的技术培训和提高工作,对本车间职工进行生产操作技术与生产知识培训;组织生产技术练兵和考核;组织开展安全生产竞赛等活动;组织落实车间级安全教育。 5.7.10完成公司安排的其他工作。 5.8化验车间工作职责
化验车间是公司原料、产品质量检验车间,负责进厂原料、中控产品、成品的质量检验工作。
5.8.1 负责公司进厂原料(包括原油、原煤、焦化原料及其它化工原料)的入厂检验工作。
5.8.2负责公司所用标准溶液及校准用标液的配制和发放工作。 5.8.3负责化学试剂入库的验收工作。
5.8.4负责对污水处理排放口、各装置外排口、厂区大气、噪声的及动力污水车间循环水、中水、炉前煤、炉渣质量检验和监督抽查。 5.8.5负责对公司的实验性、研究性课题等进行分析检测。
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5.8.6负责公司进入受限空间和动火作业气体分析。
5.8.7 负责中控、成品、进厂原料、中间原料、环保、水质分析日报及监督检测情况的汇总、编制及其报送。
5.8.8协助相关部门对用户提供质量检验方面的技术服务,并对原材料进行筛选检验。参与售后产品质量争议的调查和检测。
5.8.9应用适宜的统计技术,对检测数据进行分析、处理、反馈。 5.8.10负责本车间检测记录的编目、保存等管理工作。 5.8.11负责本车间环境因素及危险源的管理(辨识、控制)。
5.8.12负责本车间检测过程和服务环节中职业健康危害的个体防护和实施工作。
5.8.13 组织制定车间内部的各种管理制度,监督检查车间内各级人员执行规章制度和履行工作职责情况,结合绩效考核制度完成各项考核任务。
5.8.14负责各工段班组建设、“星级达标”、“每周一题”、培训、宣传等的管理工作。
5.8.15组织全车间人员认真学习党的方针、政策,做好全车间人员的政治思想工作,加强团结;做好操作人员的技术培训和提高工作,对本车间职工进行生产操作技术与生产知识培训;组织生产技术练兵和考核;组织开展安全生产竞赛等活动;组织落实车间级安全教育。 5.8.16完成公司安排的其他工作。
各部门安全员职责范文第6篇
经理工作岗位职责
1. 全面负责工厂的生产运营及人事、后勤管理。
2. 全面负责组织、建立工厂生产运营体系、质保体系、成本控制体系、考核体系以及各项制度流程.
3. 制定并执行工厂生产战略规划,审定年度生产并提出合理化建议.
4. 提高生产效率、提高产品质量,改善作业流程、降低生产成本.
5. 检查工厂各部门工作,保障生产的正常进行.
6. 全面负责工厂安全管理,协调各部门之间的运作与科学管理,实现可持续发展.
7. 负责工厂各部门人员的管理及培养,努力打造学习型团队.
8. 协助总经理交办的其它事物。
9. 做好工厂战略规划。
10. 带领和引导全厂人员参与全面质量管理,不断适应市场变化,满足市场需求和企业自身发展以及职工利益的满足。
厂长工作岗位职责
1. 工厂安全第一责任人
2. 根据订单要求,积极做好审核及生产准备工作,为准时化生产做好准备.
3. 根据确定的生产指标,合理的计划与安排生产进度,组织和检查生产计划的完成情况,协调好与生产与品管之间的关系,提出改进的生产建议,以达到客户满意,最大限度地满足客户需求.
4. 充分做好大货风险评估工作,保证产品工艺、量产合理性、可行性;对异常情况及时掌控、协调,保证大货的品质与产量.
5. 提高与各供应商的配合效率,达到优中选优并建立稳定和谐可靠的供应关系,并保持差异化,以满足速度、成本、质量、开发等整体的匹配需求.
6. 负责本部门的整体绩效管理工作.
7. 培养、指导下属工作,鼓励下属发掘本部门自身潜力、尊重和鼓励下属,建立部门内部可持续发展的人才成长储备战略.
8. 组织工厂员工技术培训以及德育、工作心态等方面的培养;建立健全工厂的企业文化工作,制定工厂培训制度,全权负责人才培养、考察、测评工作,为工厂人事任免提供基本情况和参考意见.
9. 全面负责工厂的生产运营及人事、后勤管理。
10. 负责工厂的招聘工作.
11. 全员参与全面质量管理,打造和谐的学习型团队。
厂长助理工作职责
1. 做好订单的管理工作,并根据订单数量计算绣花线用量,并和库存数量核对。
2. 核定库存主、辅料;根据库存情况提出采购申请,及时补充库存。
3. 管理员工人事档案以及其它人事资料并建好人才档案库,做好人才储备工作.
4. 帮助车间生产班长准备转款所需物料
5. 根据验厂要求做好验厂所需资料
6. 做好每天每班生产统计工作,计算出个人计件工资,并交由会计核对做帐,并每天张榜公布。
7. 及时准确的协助厂长做生产指令单。
8. 完成厂长安排的其它工作任务。
9. 协助厂长做好日常采购等行政后勤事务以及对外协调管理事务.开发部人员职责:
1. 负责工厂的花样开发设计工作,根据客户的设计理念尽最大努力满足客户要求.
2. 负责与业务或客户的沟通工作,并根据客户评语及时修改设计方案
3. 及时快速的为客户提供优质样品,争取时间,为后续生产争取更大的空间.
4. 在开发前期做好设计优化,及时发现问题,为顺畅生产打下坚实基础.
5. 做好客户资料备注、说明、分类、归档方案,为后续顺利生产做好准备.
6. 在生产过程中积极配合生产部门、QC部门的工作,为降低生产成本提高产品质量以及高效率生产提供技术支持.
7. 在新的市场经济的背景下,做好新产品的预研发工作,增强企业的竞争实力和
市场范围.
8. 积极参与生产技改方案研讨,提出合理化建议,积极参与工厂内部外部的培训,提高自身素质.
9. 积极参与内部技术交流,提高自身技术水平,发掘本部门自身潜力,建立部门内部可持续发展的人才成长储备战略.
全员参与全面质量管理,打造和谐的学习型团队,不断适应市场变化,争取公司利润最大化。
生产班长工作岗位职责
1. 根据生产需要,做出合理的人员调配。
2. 根据厂长的生产排期和生产指令单,及时做好产前准备工作。
3. 根据生产指令单的注意事项,分析出绣花的难点和要点,提高产前分析能力,预防不良的产生,以提高生产效率。
4. 负责车间的生产运营,控制和监督生产过程,预防生产中出现不良问题.提高品质。
5. 在生产安排,生产进度方面做好与厂长的沟通与协调。
6. 做好两班的交接工作(包括主辅料的使用,生产注意事项等),做到事无巨细。
7. 在生产过程中做好品质监督工作,在质量控制方面,全面配合QC部门的工作
8. 审定年度生产指标并提出合理化建议.
9. 不断持续的改善工作流程,以降低生产成本、提高产品质量、提高生产效率.
10. 负责本部门的生产技术培训安排,提高员工技术水平来减少报废、提高品质和效率.
11. 负责本部门的环境卫生、机台卫生。
12. 负责机器设备的管理,安全生产的管理.
13. 协助厂长制定生产目标,组织、管理、生产系统,高质量完成生产任务.
14. 培养、指导下属工作,鼓励下属发掘本部门自身潜力、尊重和鼓励下属,充分调动全体职工的生产积极性和才智,建立部门内部可持续发展的人才成长储备战略.
15. 全员参与全面质量管理,打造和谐的学习型团队
财务职责
1. 严格审核和控制各项费用,努力节约开支,不断降低成本.
2. 全面了解、学习工厂各个部门的工作流程,为财务分析提供正确详实的依据.
3. 及时的进行成本核算,为工厂经营管理提供信息;按期进行财务分析,为工厂决策提供依据.
4. 编制各项报表,管理好相关财务账册.
5. 建立建全财务档案,财务印章的管理.
6. 积极、妥善处理与税务、银行的关系
7. 计划、预算员工福利方案,做好按时采购发放工作;丰富员工的业余文化生活并为员工创造良好的生产、生活环境
8. 根据和每个供应商的协议,按时给付供应商货款,以提高工厂信誉.
9. 根据工厂批复,按时准备工厂日常所需资金.
10. 根据生产部助理提供的生产报表,及时做好每天的产能登记以及员工计件工资,并每天张榜告示(公布每台机每个班的针数产能以及员工的计件工资,以激励员工的工作积极性)
11. 做好财务保密制度.QC、整理部班长工作职责:
1. 根据量产指令单的要求及样帽做出产前重点难点分析,并在班前会上做出指示
2. 根据生产需要合理调配整理人员.
3. 监督整理员的工作过程,加强工作秩序(整理员上班时间不可以有相互聊天情况发生)。
4. 货物的整理检查与品质监督,发现品质异常及时和生产部门管理人员反映问题,并提出合理化解决建议,以便及时改善,严把质量关。
5. 协调本部门与生产部门品质工作。
6. 跟进生产进度.7. 生产异常的管控与报备. 负责质量记录文件的标准化和规范化管理。整理并汇总品质异常资料,具代表性异常问题写出异常报告,并交由厂长分析处理。以便总结工作经验,把问题消灭在萌芽状态。
8. 定期对各部门组织培训、监督、检查和考核,积极开展纠正和预防措施,为全员参与全面质量管理打下基础.
9. 完善质量管理体系文件、健全质量管理体系,并组织制定工厂的质量目标、质量指标、质量工作计划.
10. 对有关人员进行培训;负责质量统计工作,按时上报质量报表.
11. 培养和提高本部门员工技术水平,为全员质量管理做好准备。
收发人员工作岗位职责
1. 根据生产排期追踪材料进度
2. 收发绣花裁片,并抽查进、出货数量,做好归类摆放工作。
3. 做好进出货台账,每天向厂长报备出货数量和库存情况,
4. 根据厂长指示,做好与客人的沟通工作。
5. 追踪帽厂裁床及前段货物准备情况,为准时化生产做好准备
6. 收发绣线,并做好台账。
7. 统计好每张订单的来料及完成情况。及时向厂长报备。
8. 传达客户的需求及动态,最大限度地满足客户需求.
仓管工作职责(是否该归收发负责???)
1. 做好仓库的安全管理工作,检查仓库的防火(易燃品要单独摆放)、防盗设施,及时堵塞漏洞.
2. 做好物资设备进出库的验收、记帐,做到物帐相符.
3. 根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际情况采取相应的保管措施;所有物品不可以直接放在地面上,要放在砧板上或上货架.
4. 根据生管、生产部门的指令,及时备料,严格按照工厂制度发放物品,如有异常及时上报,为顺利生产做足准备工作.
5. 按5S的要求分类商品,做好标识,定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,物资设备要分类排列,存放整齐,数量准确.6. 熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写说明.
7. 随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率.
8. 及时向厂长报备库存不足物资,以及时备料,满足生产需求每周、每月做好库存报表.
9. 完成其它部门交办的工作.食堂工作职责
1. 做好食堂食物安全工作.不合格产品绝不采购;做好食物保存和卫生工作,变质食物绝不加,预防食物中毒事件发生.
2. 加强食堂设备、物资的防火防盗、卫生安全工作,做好日常保养.
3. 做好预算,严格控制各项成本,注意节约,合理加工,防止浪费.
4. 根据营养需求,合理搭配,保证菜肴的品种、花色、数量,让员工吃得开心、满意.
各部门安全员职责范文
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