档案总结及工作计划范文

档案总结及工作计划范文第1篇

一、档案交接工作存在的问题

《机关档案工作业务建设规范》中规定:“机关档案人员调动工作时, 必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。”然而在实际工作中, 尤其是一些机关和单位, 档案人员在档案交接工作中还存在一些问题, 甚至忽略了这一工作环节。具体问题如下:

一是档案交接不及时。一些机关和单位对档案交接工作不够重视, 领导把关不严。新、老档案人员报到、离岗时, 不能及时办理档案交接手续, 甚至有的单位新老更换岗位一年时间还未办理档案交接手续, 以致出现档案损坏甚至档案缺失、遗漏, 归档材料凌乱以及档案不齐全等问题, 从而造成出现这些问题后责任不明、界限不清的现象, 追究起来无从查起, 形成一笔“糊涂账”。

二是档案交接手续不严密。按照工作性质和岗位职责要求, 档案交接是一项认真细致、手续严密、责任较大的工作, 而在一些机关和单位档案人员离岗或调动工作时, 移交不按程序, 手续不按规定, 该检查的不检查, 该清理的不清理, 该签字的不签字, 一些机关和单位出现档案没有交接手续的问题, 没有按照档案交接工作的程序、内容和基本要求办理。

三是档案交接工作不认真。档案交接时, 有的机关和单位新老档案人员说一说了事, 简单到再不能简单;有的机关和单位领导或档案人员认为档案交接只是一串钥匙的交接, 对档案交接工作马虎从事, 思想认识不到位, 交接不严格;有的机关和单位领导把档案交接看成是档案人员之间的事情, 对档案交接准备、程序、内容等工作不过问, 没有领导现场监督, 交接工作随意性大。

二、解决档案交接问题的措施和对策

做好档案交接工作, 维护档案安全完整, 确保档案工作持续有序开展是档案人员的重要责任。《档案法》及《〈档案法〉实施办法》对此均有明确的规定和要求。针对当前一些机关和单位档案交接上存在的问题, 应采取一些积极有效的措施和对策。

一是加强档案交接中的思想教育工作。档案交接工作中出现的问题, 不单纯是基层档案人员的业务素质问题, 其中一个十分重要的因素, 就是一些机关和单位忽视了对档案人员的思想教育工作, 部分机关和单位档案人员思想认识模糊, 对档案交接的重要性认识不足。因此, 一要加强对档案人员进行《档案法》等档案法规的学习教育, 加强对档案交接重要性的认识。档案人员要端正思想、提高认识、明确责任, 增强事业心和责任感。二要教育档案人员有“对历史负责”的态度, 做好档案交接工作, 要有“历史”责任感, 树立“我做不好工作就可能会产生对历史不负责任”的思想。三要熟练档案交接的内容、程序和要求, 严格按照规定办理, 完善档案交接的相关手续, 提高业务能力。

二是提高单位领导和档案人员对档案交接重要性的认识。档案交接工作是档案管理的重要环节, 是保证档案安全完整的重要措施, 机关和单位分管领导以及档案从业人员应引起高度重视, 把档案交接摆在档案工作的重要位置, 在档案人员离岗或调动工作时, 单位分管领导要严把交接关, 严格进行档案交接监督。要列出档案交接的具体项目和内容, 而且还要有交接人员和监督者的签字。

三是认真宣传贯彻档案法规。档案行政管理部门和社会要利用电视、广播、报刊、墙报、宣传栏、电子显示屏等多媒体宣传档案工作在经济社会建设发展中的作用, 宣传档案执法检查、档案管理达标、档案利用、档案工作经验交流等内容, 增强全社会的档案法规意识, 进一步宣传《档案法》。同时, 要增强档案管理部门档案移交的法规意识, 加大执法力度。

四是认真做好档案移交准备工作。认真做好档案移交前的准备工作, 是确保档案交接工作顺利进行的前提。因此, 档案人员调离和退休前要认真做好移交准备工作。对于移交方来说, 在正式移交之前主要做好5项工作:一要对所保管的档案进行一次全面清理, 做到账物相符、心中有数。二要对借出的档案及时催还, 一时归还不了的要问明原因, 整理好借据, 并在借据上注明原因及催还情况。三要对未整理的零散文件材料分类存放、清理排序, 做到系统有序。四要按档案移交要求编制档案移交文据及表格。五要撰写档案移交说明。对于接收方来说, 在接收之前要做好3项工作:一要了解移交单位职能活动内容和工作活动情况, 二要向前任档案人员了解档案保管和档案工作情况, 三要了解或检查档案移交准备工作情况。综上所述, 只有交接准备充分, 才能保证交接工作顺利进行。

五是严把档案人员离职离岗关口。要坚持档案人员离职离岗先办理档案交接手续, 才能办理调动手续制度。对未办清档案交接手续的档案人员, 单位领导不得签发调令, 不得办理工资转移手续, 不允许其离开原工作岗位。同时, 要把档案交接工作纳入本单位工作制度, 列入有关人员的岗位职责之中。档案行政管理部门要加强对基层单位档案交接工作的监督、检查和指导, 及时纠正档案交接工作中的问题和纰漏, 对那些档案交接不规范、不严密的问题及时加以监管。

六是认真做好档案监交工作。档案监交工作对档案交接起着鉴证和监督作用, 因此无论是档案部门负责人交接, 还是一般档案人员, 特别是负责档案保管人员的交接, 都必须安排专人监督交接。档案监交人员要认真履行职责, 坚持原则, 按程序办理。一般档案人员交接, 可由档案部门负责人监交;档案部门负责人交接, 可由分管档案工作的领导或档案行政管理部门派人监交。交接双方在监交人员的监督之下认真做好移交、接收工作, 做到账物相符, 手续齐全, 并要在交接文据上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册、页数等。移交文据一式三份, 移交人、接收人各执一份, 单位存档一份。交接工作结束之后, 移交人、接收人、监交人应在移交文据上签字盖章, 以示对交接工作负责。

七是档案交接要按照规范和规定实施。交接档案时, 案卷目录、案卷文件目录、专题目录等检索工具以及历史考证、大事记、文件汇编等有关资料都应一并交接。对需要销毁的文件材料, 要登记造册, 报分管领导审查批准后, 方能销毁。销毁时必须有两人监销, 并在销毁清册上签名盖章。

八是落实档案接收措施。加强档案馆 (室) 的档案接收工作, 需要建立一种长效激励机制, 以充分调动档案从业人员的积极性。要把档案移交工作作为档案室定级和升级、评先选优、档案执法检查、目标考核的一项硬指标, 实行档案接收工作一票否决制度, 从而促进和保证档案接收工作的开展。同时, 还要加强档案人员的业务培训, 提高他们的素质能力。如对档案从业人员进行更新知识、改善知识结构、提高专业技能等内容的培训等。

摘要：档案交接是档案管理的一项重要工作。但目前一些机关和单位在档案交接工作中存在不及时、手续不严密、要求不严格等问题, 需采取多种有针对性的有效措施和对策加以解决。

档案总结及工作计划范文第2篇

一、高校档案工作现状

(一) 学校各级领导高度重视。一直以来, 高校各级领导对档案工作给予了很大的关心与支持。档案一般由一名校领导分管, 成立档案馆或档案室, 配备相应的专职人员, 档案经费专款专用。档案工作被列入学校工作的年度计划和总结, 各级领导经常现场调研, 定期了解档案工作情况, 及时解决档案工作中遇到的实际困难, 确保档案工作所需的人员、经费、设施和设备到位, 档案工作不断发展。

(二) 强化督导和培训。高校有一套健全的档案工作网络, 建立了较完善的学校、单位 (部门) 、兼职档案员三级档案管理体系, 为做好档案工作打下了坚实的基础。为保障档案工作网络的规范有序, 高校有意识地加强对专兼职档案员的督导和培训。专职档案员定期参加档案行政管理机构举办的业务培训, 更新工作理念和管理方法, 掌握最新的档案技术。对兼职档案员则是年度培训和随时指导相结合, 培训档案有关知识, 对档案资料的收集、鉴定、整理、利用等业务进行手把手的辅导。

(三) 推行“前端控制, 全程管理”理念。所有文件资料在发文盖章时, 均保存一份正稿、签发稿和草稿, 文件资料年底以部门为单位进行汇总、立卷、录入档案系统、移交、归档。对于科技项目档案或专项业务档案, 则推行“四同步”管理, 项目结束或竣工后归档。集中收集与平时收集结合的方式, 保证了学校产生的有保存价值的文件资料收集齐全。整理方面, 按照高校档案分类法, 准确分类, 整理有序, 装订美观, 安全保管。

(四) 积极开展档案利用服务。档案工作始终围绕学校中心工作提供优质服务。如:提供大量涉及学校定位、财政拨款、人员定编等档案文件, 维护学校合法权益, 有效解决债务、产权等各种纠纷;协助纪检、监察处核查各部门处级干部签署合同和经手的规章制度;为学校周年庆典、人才教育教学评估等工作提供参考和凭证资料;查阅学籍档案提供学历认证, 为历届毕业生提供核实学历、学籍证明等等。档案工作为师生提供了大量的查阅服务, 成为了学校工作不可缺少的参谋助手。

(五) 加大档案资源编研开发。档案编研一直是高校档案工作的重点之一。高校一般有组织机构沿革、大事记、基础数字汇编等基础编研资料, 学校特色编研资料和专题材料、发文汇编等等。档案部门认真总结档案编研经验, 在学校范围内征求意见, 分析需求, 有针对性地开发档案信息资源, 编纂新专题。档案编研在学校人才培养、科研和社会服务中发挥重要作用。

(六) 积极推进档案信息化建设。档案信息化建设是提高档案管理质量和水平的重要抓手, 也是时代发展的要求。高校通过购买或合作开发档案管理系统, 档案目录电子化率达100%, 近年来许多高校开始实行OA办公, 电子文件即时归档。而且, 学校对存量档案进行数字化扫描, 逐步实现全文网上检索利用。

二、高校档案工作存在问题

近年来, 高校档案工作取得了较大的发展和进步, 然而, 在新形势下, 高校档案工作尚存在一些问题。

(一) 档案制度有待完善。高校档案收集范围和档案保管期限的相关规定, 需要重新定义和修改。专职人员岗位职责考核制度、兼职人员岗位职责和依法治档制度、档案工作依法检查制度、档案信息安全管理制度等有待建立和完善。

(二) 档案意识有待加强。存在档案意识淡薄、责任心弱的现象, 有些重点项目建设未能与档案工作做到“四同步”, 部门预立卷制度执行和开展较难。

(三) 档案信息化建设有待加快。学校档案信息化建设虽取得了一定成效, 但电子文件的归档管理、党群、行政类永久保管的档案扫描工作尚未启动, 学籍档案数量庞大, 数字化扫描进度慢。档案全文数据网上检索利用尚需权限, 并未全面开放。

(四) 档案信息资源整合利用不够。校内部门之间缺乏系统协调意识, 各个部门的信息化各自为政, 采用的软件系统不一致, 数据标准不统一, 缺乏统一的信息资源管理平台, 导致校内大量数据的重复建设和资金浪费, 形成多个“信息孤岛”, 资源无法共享, 也增加了以后档案数据兼容、对接和归档的难度和成本。

三、高校档案工作持续发展的对策

(一) 开展档案规章制度的废、改、立工作。认真贯彻落实《意见》有关部署和任务, 高校要进一步开展档案规章制度的废、改、立工作, 修订各类档案制度, 制定档案信息安全管理及档案管理应急预案, 建立专兼职档案员岗位责任制及奖惩制度, 建立健全检查、考核、评估制度等。

(二) 重视档案的形成积累, 做到“四同步”。继续加强对档案工作的领导和重视, 把档案归档工作列入单位 (部门) 岗位责任考核范围, 纳入相关人员的工作职责。重大基建项目、教学评估项目、科研课题、研究项目等要严格做到“四同步”管理, 逐步规范文件档案材料的形成、积累、收集和整理工作。

(三) 持续推进档案信息化建设。按照高校档案信息化建设方案的规划, 档案信息化建设与学校信息化建设同步发展, 档案管理系统与OA办公系统无缝对接与整合, 加强电子文档的收集、管理, 加快学籍档案、党群、行政类重要档案的数字化扫描工作, 持续推进档案信息化建设。

(四) 加快档案资源整合。高校档案信息资源的整合和开发利用尚处于初级阶段, 发展的空间比较大。

要统筹规划, 整体协调, 加大经费投入。按照“整合资源, 共建共享”的原则, 将学校内部所有的资源体系整合, 纳入统一的开发平台, 实行统一的技术标准, 逐步将高校教务系统、学籍系统、科研系统、设备系统甚至财务系统的数据都与档案系统对接, 真正实现纸质文档与电子文档的同步归档。对所有档案资源进行再开发、再挖掘。与此同时, 建设能够支持多方访问与个性化利用服务平台, 实现档案信息资源的开发和共享, 最大限度地发挥现有资源的作用。

(五) 优化信息化人才队伍。首先, 构建专业的技术队伍。档案管理人员除了具备档案基本知识外, 还要具备一定的计算机水平, 熟悉计算机操作、录入、网络、数据库、图像处理等方面的知识, 不断更新知识结构, 活到老学到老。其次, 强化业务培训。开展面对全校各个层次的档案信息技术培训, 重点提高师生的信息技术运用能力。再次, 借助于高校网络技术部门或外包服务机构在设备、技术、专业人才方面的优势, 采取合作或购买技术支持服务, 优化档案人才队伍结构, 提高信息化建设的效率。最后, 多开展校际间的技术交流, 开阔眼界, 相互促进和提高。

(六) 完善档案安全管理工作。做好安全保护工作是档案最重要的基础工作之一, 高校继续强化档案安全意识, 开展安全专项督查, 加强基础设施建设, 保证档案实体和档案信息的安全、系统和完整。

在以知识和信息为主要特征的时代背景下, 高校档案工作的关键是创新, 管理创新, 技术创新, 利用模式创新。在创新中求发展, 迎接新挑战, 开创新局面。

摘要：面对新形势、新任务、新要求, 高校应从完善档案制度、重视档案形成积累、推进信息化建设、加快资源整合、优化人才队伍和完善档案安全管理体系等方面, 进一步推动档案工作的创新发展。

档案总结及工作计划范文第3篇

一、档案鉴定工作存在的主要问题

(一)档案数量激增,鉴定工作流于形式。一是信息社会管理活动的日益频繁,直接导致档案数量的急剧增加。二是由于档案鉴定规章制度的执行不到位,以及鉴定工作本身具有不可逆性、存在一定难度等原因,为了规避责任,档案鉴定往往处于停滞状态或流于形式。已无保管利用价值的档案大量积压,不但影响了库藏档案的优化,也制约了档案利用价值的实现。

(二)档案鉴定理论与实践的“非良性循环”①。实践是理论的基础,理论反过来又制约和影响着实践。档案鉴定理论与实践的矛盾主要表现在:一是现有档案鉴定理论较为片面和单一,难以有效指导实际工作过程中遇到的具体问题:二是鉴定理论的突破和创新不足,理论研究往往是对已有问题的再认识,缺乏新热点;三是鉴定理论与实践脱节,“停滞和半停滞”状态下的档案鉴定工作无法形成新的理性认识。正是这种理论与实践的“非良性循环”制约了档案鉴定理论的发展,同时也影响着档案鉴定实践活动的有效进行。

(三)档案鉴定标准与组织的不健全。作为档案价值鉴定的具体操作标准,档案保管期限表本身存在一定的缺陷。在保管期限的划分上时间跨度较大,标准过于模糊和粗糙,条款语言过于抽象,在实际档案鉴定过程中往往缺乏实用性和可操作性。同时,鉴定标准的内容过于单一,对档案社会价值与相对价值的衡量有失全面和准确。与此同时,档案鉴定组织的临时性、随机性特点,也为档案鉴定工作的有效进行带来了障碍。

(四)人才结构失衡与观念偏差。档案鉴定工作对档案人员的业务素质和知识水平都有很高要求,有时甚至需要档案人员具备一些相关专业的知识才能正确判断档案价值。然而,实践过程中,具备高素质和专业技能的人才十分缺乏,现有的档案鉴定人员难以满足急剧增长的档案鉴定工作的需要。同时,现有档案人员也一定程度上存在风险意识强、效益观念弱,存档意识强、销档意识弱等认识上的偏差。②

二、加强档案鉴定工作的具体对策

(一)探索档案鉴定理论新的增长点。为了更好地指导实践,档案鉴定理论需要探索新的增长点。一是着力培养档案人员的理论水平,注重与实践接轨。传统的档案鉴定理论往往是以档案学者为研究主体,为了促进理论与实践的转化,应该注重培养和发掘具体工作的档案人员的理论水平,才能更好地指导实践活动。二是建立运行有效的档案鉴定机制。档案的“存而不鉴、鉴而不定、定而不销”就是因为缺少相应的机制来制约和控制。三是树立新观念,把档案鉴定看作一个不断变化的动态的管理过程,在鉴定的不同阶段实施不同的管理方法。四是建立档案鉴定信息反馈机制,促进档案鉴定理论的丰富和完善。

(二)完善档案鉴定的组织与标准。档案鉴定组织的完善,是档案鉴定工作有效开展的关键。建立健全国家、地方、各行业、各单位的专业化档案鉴定机构,完善档案鉴定工作体系,实现档案鉴定信息的交流与沟通,对于档案鉴定工作具有重要意义。要完善档案鉴定相关标准和规范,增加衡量档案价值标准和效益标准的条款,增强档案价值鉴定的科学性和准确性。要细化档案保管期限,将模糊的概念具体化,增强可操作性。然而,由于这类保管期限表在执行上增加了对时间和人力的消耗,其可行性仍有待进一步思考。

(三)加强档案人员的素质与观念革新。作为档案鉴定实践活动的主体,档案人员的素质和观念亟待增强。一方面,要提升档案人员的综合素质,引进复合型专业人才,改善档案鉴定工作的人员结构。另一方面,要更新鉴定观念和鉴定意识。要树立成本意识,把档案鉴定看作是一种管理活动,要把档案的价值与投入成本进行效益权衡,控制管理成本。要做好档案鉴定工作与其他工作环节的协调配合,以全局观念统领实践活动。要增强档案人员的责任感和紧迫感,以适应不断增长的档案利用需要,提高档案鉴定工作效率。

(四)完善法律法规制度建设。现行的《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国档案法实施办法》对档案鉴定工作的具体实施缺乏必要的规定。完善档案鉴定法律法规要做到:一是明确档案鉴定工作各个阶段的法律责任,提高档案鉴定工作的效率和安全。二是明确档案鉴定销毁的法律程序。对于已经丧失保存利用价值的档案,应当按照相关规定,有步骤有组织地进行销毁,为膨胀的库藏合理“减压”。三是建立相应的奖惩条例。对于促进档案鉴定的积极行为进行表彰,对于阻碍正常鉴定工作、影响档案有效利用和完整安全的行为进行相应的惩处。用“依法治档”的观念为档案鉴定工作的开展提供制度保障和法律支持。

摘要：档案鉴定工作,是档案管理活动必不可少的重要环节,在很大程度上影响着档案的质量及其价值的实现。本文分析了档案鉴定工作存在的主要问题并探讨了具体的解决对策。

关键词：档案鉴定,问题,对策

参考文献

[1] 傅荣校.影响档案价值鉴定的主观方面因素探讨[J].档案学研究,2003,(3):2-6.

档案总结及工作计划范文第4篇

一、当前学校档案管理存在的问题

(一) 系统老化, 网络构建不全面。近年来, 各大学校的档案管理都呈现出了系统老化、无法满足现代化管理要求的趋势, 究其根本原因, 是缺乏先进管理软件而导致的。许多学校档案管理软件还处于较为初级阶段, 使得档案信息的录入和调取等工作较为繁琐, 且无完整的系统审批程序, 极大降低了工作效率, 不利于学校的现代化建设。就目前情况而言, 我国只有高校建立了“学信网”, 使高校在校生能够在网上查询到自身资料。而其它学校没有在这方面作出规划, 学生在档案调取过程中还需专门找校档案管理员查寻, 这使得许多外地学生在调取档案的过程中费时、费力, 不符合现代社会发展对档案管理工作的需求。

(二) 档案管理制度缺陷。我国在2014 年出台了最新档案管理条例。其中对人事单位、尤其是学校这类事业单位进行了重点要求。要求指出, 在无批文的情况下任何人不得随意调阅档案;学校档案管理员只有录入权利、不具取出权;档案管理员必须严格保证所经手的档案信息不泄露。但就这几点上来看, 我国当前虽已推行了档案信息管理系统, 但许多学校仍然存在诸如档案随意调取等问题, 没有完整、系统的档案管理制度, 使得档案管理条例形同虚设。

(三) 管理人员素质参差不齐。除高校外, 当前很多学校没有设定专职的档案管理岗位, 一些学校的档案管理人员不是临时配备就是由教师兼职。这类档案管理人员因不具备专业的档案管理知识, 且没有接受过系统培训, 有些甚至连基本的信息录入培训都没有接受过, 更不具备服务意识及保密思想, 这些均易导致档案管理过程中出现疏漏, 严重制约了学校档案管理工作的发展。高校的档案管理人员也存在一些问题, 如对国家相关法律法规了解不足、工作积极性不够等现象也随处可见, 所以管理人员素质问题也是当前学校档案管理的一个重要问题。

二、完善学校档案管理工作的具体措施

(一) 增强信息化建设。新时期, 学校档案管理工作必须与时俱进, 运用先进的管理手段来进行档案管理工作, 以适应现代学校发展的要求。信息化档案管理已经在我国实行多年, 最初的系统数据录入方式过于复杂, 但经过多年的开发, 当前的信息化档案管理系统已经有了较为全面的发展。如我校当前使用的“人事达”, 在最大程度上解决了之前信息录入工作繁琐的问题, 且增强了管理模式, 进一步加强了信息化档案管理。随着科技的进步, 学校档案管理的信息化、办公自动化的普及已经是时代需求。学校档案管理工作需要与时俱进, 依托现有的信息化建设进行系统、有重点、分步骤地对计算机信息技术进行开发利用, 将档案的收集、录入、存储、传播及审批程序等纳入到系统管理之中, 改变当前学校档案管理技术落后的局面。同时, 还应加强高校外学校档案管理网络的构建, 为学校和社会提供更快捷、到位的档案信息化管理服务。

(二) 专员管理, 强化档案管理基础。需要设置专门的档案管理人员, 因档案管理最终行为是靠人来进行, 所以该人员必须有较高的思想政治素质、具备专业的职业道德, 且对档案管理业务工作熟悉、精通。学校要对现有的档案管理人员进行档案专业理论知识培训。学校要在做好档案的收集、整理、统计、保管等工作基础上, 形成一套完整的档案体系, 并改善服务手段, 如档案外借、档案阅读服务及外借服务等, 将死档案变成活档案, 提高档案信息资源的利用率, 以此促进学校各方面工作的发展与进步。

(三) 增强学校档案管理制度。前文曾提及过, 当前学校档案管理制度也存有缺陷, 如学生档案可随时调阅, 没有限制权限等。这类情况极易导致学生个人隐私无法得到有效保护, 使其个人隐私暴露。导致这一问题发生的根本就是, 学校没有落实档案管理条例, 在信息系统上没有设置调阅权限, 导致学校在档案管理过程中出现纰漏, 致使他人权益受到损害。因此, 学校想要从根本上加强档案管理工作, 就必须制定出相关对策, 将内部档案管理制度调整至国家法律法规要求的层面。此外, 学校档案管理还应借助社会或企业中优秀的档案管理经验, 并将其融入到自身档案管理工作中, 促进自身档案管理工作的良性发展。

摘要：本文就当前学校档案工作的现状及存在的问题进行了浅析, 并提出了相应对策, 以求为当前学校档案管理工作提供一点思考。

关键词：学校档案,管理现状,措施

参考文献

[1] 贾红梅.基于网络化环境下的学校档案管理方法分析[J].课程教育研究:学法教法研究, 2015 (16) :231~232.

档案总结及工作计划范文第5篇

文书档案在财政局的日常工作中占重要位置, 主要是由财政局行政事务活动形成的文书转化而来, 主要包括指示、决定、公告、会议记录、请求等多种形式和内容, 是财政局发展过程的记录。文书档案在财政局中有重要作用, 需要加强管理以为管理导决策提供数据支持, 同时提高财政局的工作效率和工作水平。

2 文书档案的重要性

2.1 单位发展历史的真实记录

从宏观层面来看, 财政局档案的最重要价值是记录财政局发展历史, 通过对特定时间和地点发生的事件进行分析, 可以推断出一定社会时期内财政发展规律和进程, 可以为财政局发展方向进行指导, 对财政局的文化建设有督促作用, 能助力财政局未来的经济发展。

2.2 单位社会活动的客观写照

文书档案是财政局进行社会实践和社会活动的产物, 利用这些档案可以促进财政局的整体建设, 以帮助财政局站在客观和科学角度进行财政局活动的真实记录, 并根据记录进行相关政策的制定, 通过调整社会生产方式来促进社会进步。

2.3 单位业务考查的依据

文书档案是社会分工是各行业领域业务能力考核的标准, 文书档案可以利于上级部门对财政局的业务进行核查, 以促进财政局制定良好的发展对策。

3 文书档案管理的重要意义

3.1 方便信息查询的便捷

在社会不断发展过程中, 市场经济体制也在完善过程中, 财政局在经济发展过程中的作用越来越重要。财政局在市场中业务的开展主要通过文书档案进行确定和客观记录, 这些记录可以为财政局信息完善提供支撑, 同时更便于利用, 可以为财政局的信息查询提供有价值且有效的数据支持。

3.2 法律效力

财政局的文书档案是有一定法律效力的, 是财政局进行设立、发展、变更和注销的依据。文书档案对财政局工作的各个环节进行记录, 为政府进行定期核查提供了法律依据, 即为核查提供了违规情况的依据, 也为核查提供了维权诉讼的依据。

3.3 优化文化建设

文化建设是财政局建设的核心内容, 而全面客观的文书档案可以反映财政局事务发展的进程, 为财政局的文化建设提供精准数据, 为财政局文化建设提供有效保障。

4 文书档案管理对策

4.1 提高重视

相关数据显示造成财政局等事业单位文书档案保管和管理效率低下的主要原因是领导的不重视。单位工作成绩突出和顺利开展与领导的重视程度密切相关, 文书档案管理作为财政局重要工作之一也不例外。想要做好文书档案的管理首先财政局领导要从自身出发, 认识文书档案管理重要性, 重视文书档案管理工作, 将文书档案管理纳入到财政局日常工作中来, 使财政局文书档案管理工作与财政局的服务工作紧密结合, 做好档案管理的示范和榜样作用。同时要加强文书档案管理的宣传作用, 使财政局的每一位工作人员都意识到文书档案管理的重要性, 自觉参与到文书档案管理工作中来, 建立大型档案管理室。

4.2 落实基本政策

财政局文书档案管理政策落实是有效管理档案的保障。首先, 财政局要完善文书档案管理人员配备, 要根据不同部门的工作性质与工作强度进行工作分配, 以保证足够数量的工作人员参与文书档案管理, 并将工作责任进行明确, 按照终身制度进行落实。其次, 要实现公共资源的共享, 财政局档案科下属部门比较多, 如果为了文书档案管理, 每一个部门都配备文书档案管理相关的办公设备、用具和信息系统, 那么会造成资源的极大浪费。所以需要进行资源规划和统筹, 建立完善的办公资源共享制度, 科学合理配置办公用品、用具和信息系统, 目的是避免资源浪费。最后, 文书档案管理系统要及时更新, 以增加文书档案管理的时效性、安全性。财政局的拨出专项资金引进先进的数字化管理系统, 以替换现有的纸制文书档案管理系统, 增加文书档案管理的效率。

4.3 逐步完善制度

合理科学的文书档案管理制度是档案管理的核心, 也是档案管理高效的关键。财政局要针对目前文书档案管理过程中存在的问题进行分析的探讨, 找出不合理地方, 并进行整改, 以弥补漏洞和不足。要加强工作人员素质提升的培训, 使文书档案管理人员专业能力和综合素质都能得到有效提升, 以提高文书档案管理的效率。要加强对文书档案管理人员的奖惩制度的制定, 并定期对其进行测评, 使财政局文书档案管理越来越规范和正规。

4.4 加强数字化管理

传统文书档案管理都是纸制化居多, 随着科技和信息技术的发展, 在文书档案管理上要运用计算机和网络进行, 以提高管理效率。为了适应时代发展需求, 在进行文书档案管理时要先将电子类档案进行集中, 以便于存储并应用数字化进行应用管理。同时将传统纸制文书档案扫描变成电子档案, 这样会方便档案管理过程中的查阅和调档使用。数字化文书档案管理也需要专业的人员去管理, 需要提高管理人员的数字化水平, 做好文书档案的管理工作。

总之, 财政局文书档案管理是财政局重要工作内容之一, 决定了财政局日常工作效率和服务质量, 需要在信息时代在认识文书档案管理重要性的基础上加强文书档案管理, 在领导重视基础上制定相关制度, 落实国家政策, 融入数字化管理手段, 以使文书档案管理更加科学化和信息便利化。

摘要：文书是事业单位档案一种形式, 是事业单位的信息数据库, 是事业单位工作开展的基础。文书档案记载了事业单位发展历史, 在社会不同发展时期, 文书档案记载事业单位的不同数据, 以为管理层进行决策提供数据支持。本文主要在讨论财政局的文书档案管理重要性基础上总结文书档案的管理策略, 以为财政局文书档案管理提供参考。

关键词：财政局,文书档案,重要性,管理

参考文献

[1] 焦英.事业单位文书档案管理创新[J].科技创新导报, 2016 (33) .

档案总结及工作计划范文第6篇

一、档案管理中的现状

(一) 思想认识不到位。

许多事业单位忙于抓经济, 搞政绩, 对没有硬性指标的档案工作重视程度不够, 对档案管理的认识程度不高。有的领导将工作交给工作人员后, 再也不闻不问。档案工作流于形式, 职责不清、人员不足。而且不少档案人员又缺乏必要的职业素质和基本技能。这些都严重制约了档案工作的开展。

(二) 缺乏专业人才。

由于一些事业单位没有档案人员的编制, 很多档案管理员身兼数职, 每天疲于其他事务, 对档案管理工作往往心有余而力不足, 没有时间去收集整理档案。有的档案管理员是由单位年纪较大人员担任, 由于年纪的原因, 造成他们对档案工作的认识不足, 在档案整理存档时只是应付了事。加之档案工作相对比较枯燥, 因此很多档案管理员对档案管理往往是应付对付的心态, 缺乏责任心。

(三) 缺乏人才的培训。

在事业单位档案管理工作中重使用、轻培训的现象不同程度地存在, 很多领导认为档案工作技术含量低, 不需要培训就能上岗操作, 因此不重视档案人员的培训。即使有培训教育也多流于形式, 影响培训工作的开展和提高。由于人员的知识、能力结构差异较大, 对培训的需求不一, 普遍存在培训针对性不强, 个性化不足, 往往是档案工作人员被动地进行培训, 造成培训开发效果不明显。

(四) 人员更替频繁。

大多数单位档案管理人员更替比较频繁, 只要单位有新工作人员到来, 就会出现档案工作的转移, 单位就要更换档案管理人员。由于新人对档案工作需要一个熟悉的过程, 往往当新人刚刚熟悉业务之后, 又可能被其他新人取代, 造成档案工作处于混乱状态, 工作连续性中断。有的单位一年要更换几个档案员, 文件材料不能及时归档整理, 造成档案积压甚至流失。由于人员的频繁更换, 打乱了单位培训计划, 使得档案工作无法有效衔接, 单位人员业务素质无法得到提高。

(五) 缺乏硬件设施。

一些事业单位不重视档案的硬件设施建设, 使得本单位档案管理硬件设施建设难以适应工作需要。档案库房较小, 室内拥挤不堪, 容量已满, 不能接收新的档案, 造成档案分散在各科室或个人手中。有的档案室设施简陋, 通风不好, 室内潮湿。有的单位还将档案室当成单位仓库使用, 物品杂乱, 存在诸多安全隐患。

(六) 缺乏有效的长效激励机制。一些单位虽然采取了激励措施, 但激励形式单一, 缺乏根本性的激励作用。缺乏科学的绩效评价手段, 激励针对性和公平性不强。事业单位虽然也制定了相应的档案管理职责和制度, 但在实际工作中, 并没有严格按制度执行, 档案利用、库房管理、档案检查等没有按制度落实, 没有开展有效的、正常的档案管理工作。

二、思考与建议

(一) 创造良好的档案发展环境。

只有单位领导认识到档案工作的重要性, 才能为档案工作开展创造良好的发展环境。因此, 单位领导一定要提高认识, 充分认识到档案工作对经济社会发展的重要作用, 明确档案工作是事业单位工作中不可缺少的一个组成部分。要利用有力时机宣传档案工作的重要性, 宣传档案的利用价值, 提高单位工作人员对档案工作的认识程度。单位领导要多给予档案工作必要的经费支持, 多派档案管理人员外出学习培训, 对档案管理人员要建立相应的奖惩措施。总之, 要营造各种适合档案管理的发展环境, 为档案事业做出应有的贡献。

(二) 加大投入。

要完善档案事业投入机制, 切实把档案事业发展所需硬件、经费等纳入预算管理, 要针对档案事业发展中存在的具体困难和问题安排专项经费, 确保档案工作顺利开展。优先安排使用资金, 使有限的经费用在刀刃上。要大力改善档案工作硬件设施, 确保档案的安全完整。根据档案管理需要, 高标准严要求建设规范化的综合档案室, 购置必备的档案柜, 搞好通风、采光、防盗、防虫、防潮、防火等配套保护措施。要加快档案工作现代化步伐, 购置计算机、激光打印机、复印机、高速扫描仪等现代化工作设备。进一步提高档案管理信息化水平, 确保档案利用安全, 档案资料不丢失、不损坏, 又保证档案信息不失密、不泄密。

(三) 建立健全制度。

建立完善的档案管理工作制度, 是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。要严格按照国家有关档案工作的法律法规, 对归档的文件材料, 做好收集、整理、归档工作, 对档案文件要严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。要建立相应的档案管理制度, 对产生的档案资料从收集、归档到移交档案室统一管理以及档案的日常保管、借阅、利用, 都要制定一套严格的制度, 如综合档案室工作职责, 档案人员工作职责, 档案库房管理制度, 档案保密制度, 档案鉴定、销毁制度, 档案室管理制度等。对需要移交的档案应及时向档案主管部门移交。建立健全档案工作责任追究制度, 防止档案的丢失、改动。要严格手续, 做到档案查阅、借阅和归档入库有登记。要明确责任, 细化档案管理工作要求。要促进档案管理工作科学化、规范化, 确保有效地保护和利用档案, 确保事业单位档案的收集归档工作规范有序开展。

(四) 加强档案管理队伍建设。选用高素质人才, 是加速档案科技进步, 推动档案事业发展的关键。

1. 引进专业人才。

要引进有专业知识、专业技能、热爱档案工作的人才, 充实档案队伍, 为档案工作提供人力保障。要关心和支持档案管理员的工作, 为他们提供良好的工作环境, 落实相关福利待遇, 对工作业绩突出的档案管理员要向组织部门推荐提拔重用, 让他们工作上有想头, 政治上有奔头, 安心本职工作。

2. 建立人才使用制度。

要建立人才使用制度, 做好档案人员的稳定工作, 促进档案工作持续稳定发展。科学制定岗位目标责任制, 奖优罚劣, 健全激励机制, 充分调动档案人员的工作积极性。要树立榜样, 大力宣传档案战线上的先进人物和模范事迹, 在社会上形成一种理解、尊重档案人员的良好社会风气, 从而推动档案事业健康、有序地发展。

3. 加强培训。

建设一支素质高、业务过硬的档案工作队伍, 是事业单位档案管理工作应当解决的问题, 开展各种各样的培训与学习是十分必要的, 是提高档案人员业务素质的有效途径。可结合单位实际, 利用学习日, 组织开展档案管理知识集中学习。可外出培训学习, 选派人员参加上级部门举办的档案管理专业培训, 加强档案队伍之间的交流。可请专家上门教授, 进行专业培训指导, 通过他们的现场指导, 不断提高档案管理人员的专业素质。

总之, 事业单位档案部门要理顺档案行政管理体制, 优化档案资源配置, 把档案事业提高到更加突出的位置, 摆上议事日程。要认真组织单位档案管理人员学习《中华人民共和国档案法》, 使他们充分认识到档案工作对于社会发展与经济建设的巨大促进作用。要完善考核激励机制, 把档案事业建设纳入年终目标考核中来。

摘要：现实表明, 一些事业单位的档案管理工作由于领导的重视程度不够, 保管条件有限, 人员轮换较快, 使得档案管理工作没有得到有效开展。本文就事业档案工作现状提出可行性建议。