档案分类管理流程范文

档案分类管理流程范文第1篇

一、水利科研计划体系构成

我国科研计划项目类型多样, 构成复杂。纵向来看, 现有的科研计划项目主要有国家级、省部级、厅局级等;横向来看, 国家层面主要包括“973”重点基础研究发展计划、“863”高技术研究发展计划、科技支撑计划、科技基础条件平台建设计划和包括国际科技合作计划等在内的政策引导类科技计划以及国家重大专项、其他科技计划、国家自然科学基金计划等, 部级层面主要有公益性行业科研专项计划、“948”技术引进与推广计划、水利科技成果推广计划, 省级层面主要有省科技重大专项、科技支撑计划、科技基础条件平台与创新能力建设计划、基础研究计划、创新引导计划等。

二、水利科研项目档案特点

水利科研计划项目除具有其他科研项目具备的共性特点外, 同时还具有非常突出的成套性、系统性、专业性、科学性和创新性等特点。

(一) 成套性。

首先, 在现行的水利科研项目计划体系中, 往往在一个项目下包含有多个科研课题, 这些课题分别形成了自成体系、相对完整的科技档案;其次, 有的课题还需要分设子课题分别开展研究工作, 也有可能形成相对独立的技术文件;再者, 针对某一区域或流域开展研究时, 需要借助底图开展工作并形成与之相对应的成果。所有这一切, 均成为形成水利科研项目档案成套性特点的主要因素。

(二) 系统性。

系统性是指水利科研项目档案材料内在构成、自身结构的完备性以及对项目涉及的相应区域、流域、范围或专业领域的涵盖程度。无须质疑, 任何一个水利科研项目从项目建议、立题论证到立项审查, 都十分注重研究任务构成的内在相关、相互印证和互为支撑, 注重对研究范围、类似科技问题的尽可能涵盖和包容, 这为水利科研项目档案的系统性打下了良好基础。

(三) 专业性。

水利科研是针对水利建设事业发展中面临的一系列水资源、水环境、水工程与水管理问题而开展的专门性研究。在此过程中, 需要依托水利专业知识, 开展一系列试验观测、系统分析、模拟计算等工作, 形成与之相关的专业技术文件, 支撑和印证科研项目成果。

(四) 科学性。

水利科研项目档案记载了研究过程的始终, 集中反映了项目内在的自然规律和变化特征, 见证了水利科研从立项到鉴定验收各环节严谨、求实、创新、发展的历程, 在彰显了科学性并为水利实践抉择和经济社会发展提供科学依据的同时, 也为项目档案的科学性奠定了基础。

(五) 创新性。

创新是科研的灵魂, 是经济社会发展的动力和源泉, 水利科研活动将创新作为保障和实现水资源可持续利用和水利事业可持续发展的动力, 始终坚持把探求与水相关的科技问题、创新水利发展实践放在首位。由此可见, 作为记载和见证水利科研创新实践的项目档案的创新性不言而喻。

三、水利科研项目档案分类及体系

准确进行项目档案分类, 构建合理完善的水利科研项目档案体系, 是加强水利科研项目档案管理、有效开发利用项目档案资源的前提。

(一) 水利科研项目档案分类。

一是按项目来源分。如前所述, 水利科研项目档案可划分为国家级、部级、省级、厅级和其他5个子目录。

二是按形成时间分。一是直接按档案的形成年份划分, 同一年度形成的档案划分在同一子目录内;二是将档案形成的时间系列划分为多个区间, 将同一区间的档案划分在同一子目录内。

三是按计划类别分。水利科研项目档案可划分为20个子目录, 主要包括国家级层面8个, 部级层面3个, 省级层面7个, 厅级层面1个, 其他渠道来源1个。

四是按研究方向分。水利科研项目档案可分为水文水资源、节水灌溉、防洪减灾、水利工程、水利管理、水土保持、水环境保护、水利信息化等8个子目录。

(二) 水利科研项目档案体系。

在梳理水利科研项目体系构成, 进行水利科研项目档案分类的基础上, 构建了由项目来源形成时间计划类别专业方向4级子目录组成的项目档案体系。其中, 一级子目录为项目来源属性, 二级子目录为执行时间属性, 三级子目录为计划类别属性, 四级子目录为研究方向属性, 可按具体项目的研究方向确定。

四、水利科研项目档案管理

面对新形势下档案管理工作的新要求, 要进一步提高档案工作水平, 加强水利科研项目档案管理, 应着重抓好以下几方面工作。

(一) 注重档案管理工作硬件设施建设。

根据本部门档案工作目标和要求, 足额配备满足档案管理要求的设施设备, 如足够面积的档案室、标准规范的密集柜、配置合理的计算机、满足档案卷宗制作的打印机、复印机以及其他相关硬件设施、设备等。

(二) 加强档案原始资料数据收集工作。

一是制定相关管理制度, 增强全体水利科研人员的档案责任意识;二是加强研究过程各环节的资料积累, 重点留存原始观测和记载资料, 确保档案的原始性、完整性、准确性和系统性;三是要注意全方位搜集和积累项目档案, 高质量整理项目档案, 及时、全面、准确移交水利科研项目档案。

(三) 提高档案管理人员能力水平。

要进一步加强对档案管理人员档案专业技能、水利专业知识的培训, 努力提升档案管理人员综合业务素质, 提高档案管理能力和水平, 为切实从事好水利科研项目档案管理打下坚实基础。

五、结语

随着科学技术的突飞猛进, 水利科研项目数量越来越多, 项目来源与构成越来越复杂, 项目研究范围越来越广, 涉及的内容越来越多。因此, 在理清水利科研项目来源途径, 梳理水利科研项目体系构成的基础上, 结合水利科研工作实际与项目特点, 分析提出水利科研项目档案特点与属性, 准确进行水利科研项目档案分类, 构建层级分明、种类齐全的水利科研项目档案体系, 对加强水利科研项目档案管理, 加快水利科研项目档案开发利用具有重要作用。

摘要：梳理水利科研计划体系构成, 分析水利科研计划项目档案特点, 提出水利科研计划项目档案分类方法与管理对策, 对完善项目档案体系, 加强科技档案管理具有重要作用。

关键词：水利科研,体系构成,档案特点,档案分类与体系,管理对策

参考文献

[1] 魏万霞.加强利用实效分析, 完善科技档案体系[J].甘肃农业, 2014 (1) :28-29.

档案分类管理流程范文第2篇

1、人事档案的分类人事档案一般分为职工档案和干部档案，我们大中专毕业(指统招)后经转正定级后及变为干部档案。

2、人事(干部)档案的内容学籍部分(高中和大学是必备)，高中会考成绩表、高考成绩及报名表、报到证、转正定级、职称评审表(如有职称)、以及党团关系、滚动表(如有连续工龄认定)、存档表(个人存档)，以上是必备。还有一些解除劳动关系证明、近期表现、以及人事套表也就是登记表、等等。

3、人事档案的用途 人事档案用于社保的缴纳、工龄的认定、退休、居住证的办理(上海)、职称评定(事业编和公务员)、进入公务员和事业单位、出国政审、人才引进、户口转移、等等

档案分类管理流程范文第3篇

一、办公业务的实质及现状

(一) 办公业务的实质。办公业务主要是控制流程性的业务信息。在传统的办公系统中, 办公信息主要是通过纸笔来进行, 最终会变成纸质或声像的文件或者档案, 通过这种形式反映办公业务的相关信息。现今网络环境下, 大部分的办公信息主要是通过计算机平台进行控制和传递的, 在这个过程中, 不但会产生大量的电子文件, 也同样会产生纸质的文件, 这些文件记载的历史信息, 再转化为档案。

(二) 办公业务的现状。目前, 办公信息中的文件管理依旧沿用着传统的流程, 而且也缺乏档案管理, 这也使得部分单位的档案与文书部门在工作上不能很好地衔接, 甚至出现问题。当前, 大部分的软件公司在开发中, 一般将OA系统及档案管理系统单独开发, 能实现两者统一的OA系统并不多见。这在一定程度上给档案管理和OA系统的发展带来了困难。部分单位的电子文件缺少归档, 而且并未意识到电子文件的重要性, 这使得电子文件处于无人管理的状态, 只能自生自灭。人们对电子文件的意义和功用并没有充分的认识, 更不会引起重视。大部分应用办公自动化的单位, 缺少对电子文件做归档和整理的工作, 而只是单纯地将其存储到硬盘内。长此以往, 电子文件虽然不会丢失, 但经过日积月累, 电子文件数目繁多, 会给电子文件的查找工作带来较大麻烦。一些单位在实现办公自动化的同时, 也实现了工作效率的提升。但这个过程中也出现了“双套制”的问题, 所谓“双套制”, 就是指对同一内容进行了纸质和电子版文件的同时保存。一些单位部门之间利用网络传递文件, 并承办文件, 但在办理完电子版文件之后, 往往又会使用纸质的文件进行归档保存。这也使得同一内容的文件, 通过两种文件载体进行保存, 不仅浪费了人力、物力和财力, 也影响了档案管理和电子文件的发展。而且通过打印电子文件形成的纸质文件, 它所起到的凭证作用也会随之消失, 因为在整个文件的办理中, 会对文件的底稿进行相应的修改, 这个修改痕迹的缺失, 将无法了解文件的历史原貌, 失去了凭证的作用。OA系统和档案管理系统各自独立运行, 相互之间不兼容, 增加了电子文件归档的难度。据了解, 一些单位应用的OA系统一般是由上级单位设计的软件, 而其使用的档案管理系统也多为现代化的档案管理软件。而往往因为两个系统的设计单位不同, 使得数据转换比较困难, 更不能实现电子文件归档。

上述问题如果得不到解决, 那么将直接影响办公自动化的发展, 而电子文件也会遭受巨大的损失。现阶段已经迈入电子时代, 但对文件的管理意识, 人们并没有跟上时代的步伐, 还停留在对纸质文件的管理意识上, 其根本原因就在于人们已经习惯管理纸质文件, 对其依赖性较大。而且在管理中, 只要避免天灾人祸, 并符合相关的管理要求, 就可对其长期保存。但是电子文件与之不同, 它在使用某种技术和设备进行信息存储后, 不能脱离该种技术和设备。电子档案的保存时间取决于其内容, 而其保存期限则受载体的寿命决定, 其中使用的技术相对复杂, 也是影响人们进行电子文件管理的原因。为了更好地进行电子文件的管理, 人们就要统一设计OA系统中文件和档案的管理流程。

二、统一设计的方法和原则

(一) 文件生命周期理论。该理论是指一个文件从产生到变为档案的过程, 把这个过程看作一个文件的生命周期, 这也表现了一体化的思想。文件在各个生命周期中有不同的表现形式, 文书和档案就是其表现形式中的两种, 但实质都是办公信息。文件的生命周期理论可充分利用在文件和档案的统一管理中, 从而使OA系统内的文件和档案管理流程实现重新组合设计, 促进各个办公信息间的内容衔接, 达到科学管理办公信息的效果。

(二) 统一规划和设计流程。许多单位的OA系统经常出现接口和子系统, 很少能形成完整的OA系统, 应用的OA系统往往缺乏整体感。如果能把文件和档案管理的整个流程统一设计到一个OA系统中, 实现系统的统一设计, 减少两系统的单独使用, 将会促进档案工作效率的提升, 最终达到数据库共享的效果。要将文件和档案管理的整个流程统一设计到一个OA系统中, 这会促进档案工作效率的提升, 并达到数据库资源共享。

(三) 做好文件与档案管理的定位。大部分单位强调OA系统设计中文件的重要性, 而并未重视档案的作用, 这也导致许多OA系统的文件管理流程比较完善, 而档案管理流程却相对缺失。不难看出, 在系统设计中要重视文件和档案管理流程位置的问题, 这直接影响最终系统中 , 能否实现信息共享。因此, 在进行OA系统设计时, 要重点设计档案管理数据库, 增强系统对数据信息流的处理功能。

摘要：本文主要分析办公业务的现状, 针对OA系统中文件的处理流程以及档案管理的流程进行了探讨, 以期找到其中的统一设计原则和方法。

关键词：OA,文件处理,档案管理,流程,设计

参考文献

[1] 王平.OA系统中档案管理子系统设计[J].兰台世界, 2014 (S2) .

[2] 周迪.北京市档案馆综合档案管理系统设计与实现[D].北京工业大学, 2012.

档案分类管理流程范文第4篇

1、分类法

就是根据形成和处理文件的，是通过将全宗内的所有文书档案按照时间为标准进行逐步区分，通过形成年限逐次排开。运用分类法，要求根据文件的准确日期将文书档案进行归纳，并且注明其形成的实践，这是确保分类质量和效率的关键，同时也是在当前实际工作中能够合理完善档案分类工作的有效措施，其在分类的过程中需要注意一下几个方面：

一是在实际社会活动中，不仅有通用的公历，其中也有一些特殊行业和部门是按照工作性质和工作特点的需要来对档案在应用中采用过去农历方式进行编制的，这就造成档案在分类中容易混淆的问题，因此在分类的过程中需要对这种情况严加分析，避免出现文档分类的混乱。

二是某些文件上有几种日期，如起草日期、签署日期、批准日期、会议通过日期、发布日期和收文日期等，这些日期有时还不属于同一。在这种情况下，要根据文件的具体情况确定一个最能说明文件时间特点的日期。通常的做法是：内部文件和一般发文以文件的写成日期为根据;来往文件中收文以收到日期为根据;法律、法令和条例等法规文件以批准日期或公布、生效日期为根据;指示、命令等指令性文件以文件签署日期即落款日期为根据;计划、总结、预算、决算、统计报表等以内容所针对的时限为根据;跨处理的专门案卷、来往文书等可放入关系最密切的或最后结案的。

三是一些文件由于某种原因没有标注或找不到日期，对此需要根据文件的具体情况，采取适宜的办法考证和判定文件的准确或近似的日期，并将其妥善归类。在文书档案的管理工作中，对分类要求日益增加。文书档案在管理中一般都是通过以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，元件与复制件为一件，转发文件与被转发文件。

四是在分类的过程中一般都是通过将一份文件结合实践特征来进行整理，这是通过成文时间、签发时间、批复时间、通过实践和公布时间等，不过在目前的分类管理中一般应用醉倒的是文件的签发时间。以文件签发时间来判定文件的所属是当前对各个单位和企业进行总结的主要方法，同时也是按照新方法取消其中内容的主要手段。

2、组织机构分类法

就是根据文书处理阶段形成和处理文件的承办单位进行分类。它以立档单位内部的组织机构为标准，按不同的机构分别设置类目。

采用组织机构分类方法应具备一定的条件：第一，立档单位每年设立的内部组织机构应当基本稳定。内部组织机构经常调整变化的立档单位，不宜采用这种方法。第二，立档单位设立的各个内部组织机构应当能够反映该单位的职能分工情况，并且每个组织机构具有较稳定的基本工作任务或职责，其工作活动的内容及过程应同该机构承担的相关职能保持一致。第三，立档单位的文件上应有各组织机构在形成及承办文件时留下的标记，如收文章、发文号等。

组织机构分类法的类别设置，一般是以立档单位内第一层组织机构分类，需要时也可以分到第二层组织机构，往往有一个机构就设一个类。如果一个单位的机构包括办公室、人事部、财会部、组织部、宣传部等，采用组织机构分类法就可将档案分为办公室类、人事部类、财会部类、组织部类、宣传部类等。各类的排列次序一般按习惯或正式文件的规定，把领导机构、综合机构排在前面。

3、问题分类法

就是按照文件内容所反映的问题或“事由”将文书档案划分成各个类别。它以文件的内容为标准，按文件所涉及的问题(事由)分类。如一个全宗内的档案可以按人事、计划、生产、销售等类别分类，销售类内的档案还可以按广告宣传、推销、运输、售后服务等进一步分类。这种分类方法要求问题的概括应当准确并且范围明确，各个同级类目应当互相排斥，并按文件的主要内容进行归类。因此，相对而言，这种分类方法要求档案人员具有较高的业务水平。

为确保每份文件都能正确归类，使用问题分类法时应注意以下几点：一是在设置分类体系和类目时，要仔细研究立档单位的职权范围和工作任务，并依据档案的具体情况分门设类;二是分类层次和类目不宜过多过碎，否则人们在理解上容易发生误差;三是要正确使用逻辑学原理设置类目;四是应设立一个综合类以包容一些综合性文件和数量过少问题的文件;五是若一份文件同时涉及几个问题，应研究并确认其中的主要问题，将文件归入相应类别。

在实际工作中，由于全宗内文书档案构成的复杂性，单纯采用一种分类方法划分文书档案的类别是比较少的，通常是将两种或两种以上的分类方法结合起来使用。各单位最常用的分类方法主要有：组织机构分类法、问题分类法、机构保管期限分类法、保管期限机构分类法。

文书档案管理工作的失误将影响其以后使用的正确性，其影响力不容忽视，做好文书档案的管理工作就必须先要求从基础工作入手，档案的管理工作不仅仅是“管好堆”，应不断的完善原有的档案。保证现有档案工作无错误的基础上，要求档案工作者对原有档案应进行核查，以防之前档案管理工作的失误，从中发现错误时，应采取补救措施以使失误造成的损失降到最低。这就要求档案工作者要全心全意地进行档案工作管理，从基础抓起。

本单位采用的分类方法是按机构保管期限的复式分类法进行分类。文件材料归类分为以下几种：

一是分：将归档文件材料按形成或处理分开归类。

二是分机构：归档文件材料在分的基础上，再按其内容归入分类方案中相应“机构”类。

三是分保管期限：将归档文件材料又在分机构的基础上，再按其分类方案中所列对应的保管期限分类。

四是在相同、相同保管期限内，按“机构”归类的文件材料较少的，可按顺序进行综合归类。

档案分类管理流程范文第5篇

一、存在的问题

(一)机关处室归档材料比较单一

机关每个处室都设有归档员，一般为本处室综合科文书人员，主要负责处室电子公文写作发布的工作，于是潜意识当中就认为文书档案的归档就是将本处室下发的红头文件进行归档即可，忽略了其他非红头管理类材料的归档，比如业务科室形成的非红头文件的专业性报告材料、特定业务工作形成的系列性成套性的文件材料、向集团公司上报的各类报表材料、公司专业部门会议材料等。

(二)机关处室归档员责任意识不到位

虽然每个处室都设有归档员，但是由于业务需要，人员更替比较频繁，业务操作本就不熟练，再加上都是兼职归档工作，在工作日程中总将档案工作排在末位，有时一拖再拖，超过了规定的归档时间，严重影响了机关档案整体归档进程，进而影响了文书档案的借阅利用工作。

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(三)文件材料质量不合格

在归档的文件材料中，由于电子公文系统的限制以及部分归档员的惰性，使得部分归档的纸质材料不符合标准公文制式要求，影响了公文的效力;有些归档员忘记或者无视《文件处理单》的归档，使得归档文件齐全完整性受到了很大影响。

(四)档案系统中著录项不规范

中国石油天然气集团公司档案系统在2011年就与电子公文系统对接成功，文书归档员只需要在电子公文办理完毕后点击归档即可完成档案系统大部分数据的著录工作，但是有两个著录项需要手工修改，一个是文件的“页数”，一个是“保管期限”。因为电子公文系统对文件正文和附件是分项存放，无法统计文件总页数;而保管期限项是电子公文系统自动设置为5年，很多归档员在点击归档之后，对这两个著录项不够重视，使得文件页数和保管期限总存在问题，影响了档案数据的正确性。

二、采取的措施

(一)实行文书档案归档范围确认制

集团公司在2010年开始要求所属各单位逐步实行文书档案归档范围确认制。长庆油田公司档案馆在2011年制定新的《长庆油田公司文书档案管理办法》时进一步明确制订了机关处室《文件材料归档范围确认单》。文书档案工作人员首先通过对机关每个处室职能、业务流程和历年归档情况进行分析，再与机关处室归档员及部门负责人反复沟通修改，完成《确认单》的制订，并于

2 每年初送达机关处室，归档员在确认上一需要归档的材料与《确认单》所列项目是否一致，对于有出入项目进行修改后，在《归档范围确认单》上签字，并经部门领导签字确认后反馈给档案馆存档以备查考。通过归档范围确认制的实施，一方面明确了机关处室需要归档的材料内容，另一方面通过文字契约的形式加强了对机关归档员的约束。

(二)将机关部门归档会议制度化

公司档案馆每年三月都要召开公司机关归档会议，在会议上首先从归档时间、归档数量和归档文件材料的质量等几个方面对上一机关部门归档情况进行通报，使每位参会人员对上一各处室归档情况有整体认识;再将当年相关归档要求做出书面说明，便于归档员把握;同时每年在会上还将电子公文系统与档案系统相关归档操作步骤进行演示，方便机关归档员学习。

(三)加强归档过程监督检查

在每年归档工作开始后，加强与机关部门归档员的沟通交流，随时掌握各处室归档进度，及时解决遇到的问题，同时通过系统后台数据库及时掌握系统中各著录项的录入规范情况，有问题及时提出修改意见。在归档交接时，对归档的文件质量以及系统中数据进行再对照检查，发现问题退回整改，严把进库档案质量关。

档案分类管理流程范文第6篇

一、教育培训档案分类保管的含义

教育培训档案的分类保管工作是指根据教育培训档案的种类, 采取不同的存放方式。教育培训档案的载体具有多样性, 如有些教育培训档案是纸质的, 有些教育培训档案是声像的, 有些教育培训档案是电子的, 这些载体在损毁方面各有不同的特点。如纸质教育培训档案容易损毁, 电子教育培训档案容易遗失等。

教育培训档案载体的多样性决定了教育培训档案的成分和种类是不一样的, 所以对不同的教育培训档案要采取不同的分类, 可以看出教育培训档案的分类保管工作很重要。

二、教育培训档案分类保管的意义

(一) 保存应用有利于培训机构的发展。应该加强教育培训档案管理的规范化、标准化, 保证教育培训档案资料完整性、系统性和正确性。

(二) 教育培训档案分类保管工作在整个教育培训档案工作中具有重要意义。教育培训档案分类保管工作在整个教育培训档案工作中属于后期工作。教育培训档案的收集、整理、分类等前期工作都是以教育培训档案的分类保管和利用为目标, 所以教育培训档案分类保管工作对教育培训档案工作有重要的意义。

(三) 教育培训档案分类保管工作质量的高低, 在一定条件下具有决定性的影响。有什么样的分类保管措施, 就会有什么样的管理水平, 有些教育培训档案室采用现代科学技术对教育培训档案进行保管。

三、培训机构教育培训档案分类方法

(一) 教育培训档案分类理论中的分类方法。教育培训档案进行科学分类, 理论中常见的教育培训档案分类方法有两种, 分别为单式教育培训档案分类方法和复式教育培训档案分类方法。单式分类法是指在教育培训档案的分类中只采用一种分类方法对教育培训档案加以分类。复式分类法是在教育培训档案的分类工作中, 将两种或者两种以上的分类方法结合使用。

1.单式教育培训档案分类方法。单式分类法是指在教育培训档案的分类中只采用一种分类方法对教育培训档案加以分类。归纳起来有以下几种:按文件的产生时间分类。 即按教育培训档案文件产生形成的时间划分类别。教育培训档案大多是按时间顺序产生形成的, 因此, 在教育培训档案的分类整理工作中, 常用时间分类法进行分类。按文件来源分类。 按来源分类就是按教育培训档案文件形成。什么类型的培训分别排放。按文件内容分类。即按教育培训档案文件的内容进行分类。如中小学教育培训, 公务员考试培训等。按文件的形式分类。 这是一种按教育培训档案文件的形式特征进行分类的方法。具体表现形式主要有文件种类分类法、载体材料分类法、形状规格分类法等。形式分类法一般适用于一些形式因素具有重要意义的教育培训档案。如会计教育培训档案、声像教育培训档案和电子教育培训档案等。载体材料分类法。载体材料分类法是按教育培训档案物质载体的不同而进行类型划分的一种分类方法。声像教育培训档案中照片教育培训档案、录音教育培训档案、录像教育培训档案、影片教育培训档案和电子教育培训档案中的磁盘、磁带、U盘和光盘等多种类型。形状规格分类法等。按文件的价值分类。文件的价值分类是将教育培训档案文件按其价值的大小划分为不同的类型, 以便于教育培训档案的分别管理与提供利用。

2. 复式教育培训档案分类方法。便于建立合理的教育培训档案实体管理体系与库藏系统, 更好地对教育培训档案实行科学管理与信息资源的开发利用。复式分类法就是在教育培训档案的分类工作中, 将两种或者两种以上的分类方法结合使用, 以达到对教育培训档案进行科学分类的重要目的。不同的教育培训档案类型所采用的复式分类方法也各不相同, 复式分类法的优点是可采用不同的分类标准对教育培训档案文件进行分类。

(二) 培训机构教育培训档案分类方法。教育培训档案分类方法是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部教育培训档案对象, 依据工作职能、机构职责结合教育培训档案内容和载体形式特点, 进行科学的分类。具体为:教育培训方面:有干部培训、职工教育培训和教师技能培训的文件、教材等。

摘要：目前教育培训在社会各个领域发展过程中都发挥着积极的作用。教育培训档案的重要性决定了教育培训档案保管工作以及教育培训档案工作的重要性。

关键词：教育培训档案,分类保管,重要性

参考文献

[1] 李玉萍.论教育培训档案管理的原则[J].教育培训档案学通讯, 2006.

[2] 赵文哲.教育培训档案与教育培训档案管理[M].北京:中国教育培训档案出版社, 1998.

[3] 张薇, 王鹏.如何做好教育培训档案保管工作[J].黑龙江史志, 2010 (5) .

[4] 张玉凤.浅谈如何做好口述教育培训档案管理工作[J].黑龙江档案, 2012 (5) .

[5] 沈云英.浅谈电子文件的整理归档和保管利用[J].兰台世界, 2006 (16) .