大学写作复习要点范文-盘古文库

大学写作复习要点范文第1篇

一. 关于数字的使用和时间的写法

1写在标题下(小括号内)叫题注,用阿拉伯数字

2写在命令标题下,以国家主要领导人个人名义发布的,叫流水号,用小写汉字

3,写在命令标题下,以国家机关名义发布的叫发文号,用阿拉伯数字

4.写在决定标题下的叫通过日期,年月日用阿拉伯数字,会议次数用小写汉字

5.写在落款部分法文机关下的叫成文时间(1)行政公文用小写汉字

6.P387 第五章第6条

7.P384 第五章第7条

二. 两条标准

P39修改病文和写作公文皆以逻辑线和时空线为标准

三.

1.文件的三大部分:P11.文头部分,主文部分,文尾部分

2.公文的三项结构:P11.标题,正文,落款(发文机关,时间)

3.标题的三要项.P13.发文机关.事由.文种

5.应用文书的三大类型:P4.行政公文,法规文章,杂体文书

7.公文语言表达的三种方法P63-69说明;叙述;议论。

四.

1.四种行文关系：上下级关系;平级关系;隶属关系;非隶属关系。P21

2.四种行文方向：上行;下行;平行;泛行。P21

3.四条请示规则：一般不得越级请示;请示一般只写一个主送机关;请示应当一事一文;请示不得同时抄送下级机关。P25

4.选材四标准：确凿;切题;典型;新颖。P32

5.处材四方法：类化法;筛选法;浓缩法;截取法。P33

6.对公文语言的四要求：明晰;准确;简朴;庄重。P78-p80

7.公文文种选择的四依据：依据国家的有关法律、法规以及党和国家有关公文处理的规定;依据作者与主要受文者(即主送机关)的工作关系;要看作者单位的级别和权限;

要看行文目的和行文要求。P82

8.行政公文的四大类型：领导指导性公文;呈报性公文;公布性公文;商洽性公文。P4

五.

1.五种行文方式p22

2.公文正文的基本内容五大模块：依据;目的;文种承启语;事项;要求。P54

3.说明的五种方法：定义说明;分类说明;举例说明;数字说明;比较说明。P64

4.公文的五特点：作者的法定性，读者的特定性;

作用的权威性;效用的现实性;体式的规范性;制作的程序性。P75

5.公文的五作用：领导和指导作用;行为规范作用;宣传和教育作用;联系知照作用;依据和凭证作用。P76

6.公文写作的五特点：写作的受命性;目的的专指性;读者的确定性;写作的集体性;写

作的程式化。P77

六.

1六文区别P2-3 :公告通告. 通知通报. 报告请示

3逻辑思维六大类型: P39-46递进思路;并列思路;比较思路;归纳和演绎思路;总分思路;因果思路。

5.写作文改病文的六种(1)写作文:商洽函,会议通知,请准类请示

(2)改病文:行止性通告,情况通报.表彰决定

七

1.七个结构内容P48-51标题;开头;结尾;层次;段落;过渡;照应。

2.七种结构类型P52-53并列式;递进式;条文式;总分式;篇段合一式;表格式;不成文式。

八.公文的拟稿八法P5主题明确;符合政策;情况确实;注重实效;结构严谨，条理清楚;表述准确，字词规范、精炼;标点正确;直述不曲。

九.行文的九大规则P22-26行文根据规则;政府各部门行文规则;抄送规则;协商一致规则;联合行文规则;请示规则;报告规则;报刊发表应视作正式公文的规则;一般不得以机关名义向上级机关负责人报送请示、意见和报告。

十.第一至十章填空题,(考20个)

十一.八大简答

1. P8 三2,3

2. P18三 6

3. P27三3

4. P34三21

5. P58三2

6. P70三2

7. P82二1

8. P96四1

9. P121四1,2

十二.改病句.

P70四.8个

P82三5个

P96三,判断7个

P110三,判断8个

P121判断6个

P122六, 写标题 ,4个

P162三,判断10个四,多选(1)(2)

P182-183三,判断12个

大学写作复习要点范文第2篇

第一节指错、修改题

包括格式、内容、语句等方面。(已考的有：标题和应用文)

一、改错题：指出何处有错，是什么错，并改正。

例如：

1、2004年考题：下面是中共东江县委、县人民政府发出的一份通知，请根据公文要素和公文格式规范指出其错误之处，并逐一改正。(10分)

2、2005年考题：请根据公文要素和语言规范指出其错误之处，并逐一进行改正(10分)(启示)

3、2006年考题：修改或写作常识运用题(2题，10分)

(一)修改下列公文标题(3题，共6分)

1、《中国药善知识大全》关于征稿征订启事。

2、关于批复《春苑》文学月刊继续出版的通知。

3、XXX市人民政府在省政府农业工作会议后，为加强农业的投入提高生产效益迅速改变我市农业落后状况的通知。

(二)修改下则聘书(4分)

聘书

今研究兹聘请东华大学经济学博士王中老师为校客座教授。

XX市商学学院

X年X月X日

4、2007年考题：

五、改错题(

1、2小题各2分，3小题6分，共10分。请在答题纸上书写。)

1、通过学习《大学语文》这门课，使我有了很大的收获。

2、昨天我去他家找他，他恰好不在。

3、改正下列公文中已有要素的错误

XX省教育厅转发XX市教育局

关于2006年度在中小学开展爱国主义教育活动的意见的通知

各地、州、市教育局：

现将XX市教育局《关于2006年度在中小学开展爱国主义教育活动的意见》转发给你们，望各地遵照执行。

(内容略)

附件：XX市教育局关于2006年度在中小学开展爱国主义教育活动的意见

XX省教育厅(公章)

200

5、

11、17

4、2008年考题：

五、改错与写作常识应用题(

1、2小题2分，3小题6分。共10分。)

1、南野际开荒，归田园守拙。

原句为：“”

2、不知几人乘月归，满江落月摇情树。

原句为：“”

3、根据所给材料，拟写相关内容的公文标题。要求具备发文机关、事由和文种。

(1)为净化市场环境，让法律更好地为社会服务，XX省司法厅晓谕全省各地司法局：予正式注册律师身份的法律工作者不得从事诉讼辩护活动。

标题：(2)X年X月X日，我市X区境内发生一起重大交通事故。时隔不久，该区政府向市政府作了情况反映。

标题：

第二节写作题

公文写作、事务文书写作、专用文书写作。●公文写作：根据所给材料，按文体写作要求拟写常用公文。

一、给材料或文种作文：

1、认真审读作文要求。弄明白要求写什么文种、对所给材料是否有取舍等 ?

2、正确选择文种

▲确定文种：从行文关系、材料内容、文种的适用范围方面考虑等。

1、行文关系：隶属关系：领导与被领导的关系;指导与被指导的关系和不相隶属的关系等。

★一般的机关或单位都有两个上级：政府和业务主管部门。

例：市教委市政府和省教委

区卫生局区政府、市卫生局

例：某市X中学市教委：隶属关系

某市X中学市劳动局、卫生局等：不相隶属

2、材料内容：请求、批准、一般告知、约束、指示、商洽、询问、回复等。

3、文种的适用范围：

严禁赌博约束、规定性的、面向社会的：通告。

09年《考试大纲》规定的写作公文文种有：通告、会议通知、通报、请示、批复、函(商洽函、询问函、答复函) 。

具体分析：

上行文：请示(向直接的上级机关请求、批准)

下行文：通告(无主送机关)、会议通知(正文主体的六大项目)、通报(主送机关不得写成：广大人民群众等)、批复(针对直接下级的请示作答复)。

平行文：函。(发文机关与主送机关的关系是不相隶属的关系)(用于：商洽、询问、答复有关事项、请求和答复审批)

大学写作复习要点范文第3篇

一，填空

1、表达方式有五种：( 叙事

)、(

描写

)、( 抒情

)、(

议论 )、( 说明

)。

2、对论点的要求是：一，(

论点必须正确

);二，(论点要深刻

);三，(

论点必须针对实际

)。

3、悬念由两部分组成：(

设悬

)、(

解悬

)。

4、立骨是确立文章骨架的一种写作技法，立骨的方式有：( 一字立骨

)、(

一句立骨

)、( 一段立骨

)。

5、反讽的方式有：(言语反讽

)、(

情景反讽

)、(

互文反讽

)。

6、从象征在文章使用的范围来看，可分为：(

局部象征

)和(

整体象征

)。

7、通报适用于( 表彰先进 )，(批评错误 )，传达重要精神或者情况。

8、论据的要求：一，(

论据要真实

);二，论据( 要充足有力

)。

9、有的消息是三行标题，第一行称为(引题

)，第二行称为(正题

)，第三行称为(副题

)。

10、驳斥论敌的方法有：反驳( 论点

)、反驳(

论证

)和反驳( 论据

)。

11、说明的基本方法有：(介绍说明

)、(定义说明

)、( 分类说明

)、( 举例说明

)、( 比较说明

)、(比喻说明

)等。

12、函适用于不相隶属机关之间(商洽 )工作，( 询问 )和( 答复 )问题;(请求批准 )和答复审批事项。

13、计划中目标、任务，回答的是(“ 做什么 ” )的问题;措施、步骤回答的是(“ 怎么做 ” )的问题。

14、叙述人称是叙述事件经过、人物经历时叙述人在文章中身份，它是以叙述者的立足点来确定的。有(

第一人称

)的表达方式和( 第三人称

)的表达方式。

15、叙述的方式主要有：(顺序

)、(

倒叙

)、(

插叙

)、(

补叙

)。

16、人物描写包括：(肖像描写

)、( 语言描写

)、(行动描写

)、( 心理描写

)。

17、间接抒情的具体方式有：(

寓情于事

)、(

寓情于景

)、(

寓情于物

)、(

寓情于理

)。

18、驳斥论敌的方法有：反驳(

)、反驳(

)和反驳(

)。

19、求职信和应聘信的特点是：求职对象的( );信件内容的( );工作岗位的( )。

二、单项选择

1、下列公文标题中书名号使用正确的是( ) A、XX局关于印发《企业所得税税前扣除办法》的通知 B、XX省政府转发《国务院关于XXXX的意见》的通知

C、XX市关于印发《XXX同志在XXXX会议上的讲话》的通知 D、国务院办公厅转发《农业部关于XXXX的意见》的通知

2、下列既可以向上级行文，又可以向下级行文的是( ) A、通知 B、通知 C、意见 D、通报

3、向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用( ) A、公告 B、通告 C、通报 D、决定

4、表扬好人好事的通报，正文结构一般是( )

A、概括主要事实号召大家学习分析精神实质提出表彰方式 B、概括主要事实分析精神实质提出表彰方式号召大家学习 C、提出表彰方式号召大家学习概括主要事实分析精神实质 D、概括主要事实提出表彰方式号召大家学习分析精神实质

5、向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用( ) A、报告 B、决定 C、总结 D、请示

6、下列是一份公文的成文日期，书写规范的是( ) A、2004年5月10日 B、二零零四年五月十日 C、二00四年5月10日 D、二00四年五月十日

7、下列可以不加盖发文机关印章的是( ) A、报告 B、通知 C、会议纪要 D、通报

8、受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理( ) A、写明主送机关和抄送机关 B、主送一个上级机关

C、报送两个上级机关 D、主送并报送两个上级机关

9、公文的成文时间应当是( )

A、负责人签发的日期 B、写公文的日期 C、分发公文的日期 D、印公文的日期

10、“当否，请批复”常用在( )的结尾

A、函 B、请示 C、报告 D、议案

11、行政公文如果有附件，应在( )标识附件名称

A、正文之后成文日期之前 B、成文日期之后主题词之前 C、主题词之后 D、标题之后正文之前

12、议案的收文机关是( )

A、同级人民政府 B、上级人民政府 C、上级人民代表大会或人民代表大会常务委员会 D、同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会

13、公文标题中应加书名号的是( )

A、规章 B、命令 C、意见 D、决定

14、发文字号应当包括机关代字、(

)和年度发文序号 A、年份

B、简称

C、月份

D、全称

15、任免一般干部，应使用( ) A.函 B.通知 C.通报 D.意见

16、传达重要精神或情况，应使用( ) A.函 B.通知 C.通报 D.意见

17、答复上级机关的询问，应使用( ) A.报告 B.通报 C.意见 D.请示

18、撰写“请示”必须( )

A.一文一事 B.与报告合用 C.用于汇报工作情况 D.用于通知事项

19、向无隶属关系机关请求批准事项，应使用( ) A.请示 B.意见 C.通知 D.函

20、表扬好人好事的通报，正文结构一般是( )

21、、向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用( ) A、报告 B、决定 C、总结 D、请示

22、下列是一份公文的成文日期，书写规范的是( ) A、2004年5月10日 B、二零零四年五月十日 C、二00四年5月10日 D、二00四年五月十日

23、下列可以不加盖发文机关印章的是( ) A、报告 B、通知 C、会议纪要 D、通报

24、受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理( ) A、写明主送机关和抄送机关 B、主送一个上级机关

C、报送两个上级机关 D、主送并报送两个上级机关

25、公文的成文时间应当是( )

A、负责人签发的日期 B、写公文的日期 C、分发公文的日期 D、印公文的日期

26、“当否，请批复”常用在( )的结尾

A、函 B、请示 C、报告 D、议案

27、行政公文如果有附件，应在( )标识附件名称

A、正文之后成文日期之前 B、成文日期之后主题词之前 C、主题词之后 D、标题之后正文之前

28、议案的收文机关是( )

A、同级人民政府 B、上级人民政府 C、上级人民代表大会或人民代表大会常务委员会 D、同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会

29、公文标题中应加书名号的是( )

A、规章 B、命令 C、意见 D、决定 30、发文字号应当包括机关代字、(

)和年度发文序号 A、年份

B、简称

C、月份

D、全称

三、判断

1、我国现行的行政机关公文种类有13种，党内公文种类有14种。( )

2、公文附件和正文有同等效力。( )

3、任何公文都必须标识“秘密等级和保密期限”。( )

4、请示一般可以越级行文。( )

5、为了提高办事效率，“报告”中也可以夹带请示事项。( )

6、批复必须针对下级机关所请示的问题而复。( )

7、机关公文的开头，一般都要求开门见山，落笔入题，不象文学作品那样讲究迂回曲折，渐入佳境。( )

8、所有公文都要有主送机关。( )

9、计划按表达形式分，有条文式计划、表格式计划、条文兼表格式计划。( )

10、求职信不能渲染与求职无关的才能。( )

11、“请示”要“一事一请”，不能把几个事情写在一起。( )

12、只能是上级批转下级上报的公文，下级不能批转上级的公文，平行机关之间也不能相互批转公文。( )

13、通知的结尾，可以发出号召，抒发感情。( )

14、通报中的分析、评价都必须依据事实作基础，褒贬得当，分析入理。( )

15、向有关主管部门请求批准可以使用“函”。( )

16、学校处分违纪学生可以用“公告”。( )

17、计划按表达形式分，有条文式计划、表格式计划、条文兼表格式计划。( )

18、总结的标题，只有公文式标题。( )

19、请示不一定都要写结尾的常用语。( )

20、公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。( )

21、批复必须针对下级机关所请示的问题而复。( )

22、机关公文的开头，一般都要求开门见山，落笔入题，不象文学作品那样讲究迂回曲折，渐入佳境。( )

23、所有公文都要有主送机关。( )

24、计划按表达形式分，有条文式计划、表格式计划、条文兼表格式计划。( )

25、求职信不能渲染与求职无关的才能。( )

26、“请示”要“一事一请”，不能把几个事情写在一起。( )

27、只能是上级批转下级上报的公文，下级不能批转上级的公文，平行机关之间也不能相互批转公文。( )

28、通知的结尾，可以发出号召，抒发感情。( )

29、通报中的分析、评价都必须依据事实作基础，褒贬得当，分析入理。( ) 30、向有关主管部门请求批准可以使用“函”。( )

四、解释概念

1、喻证法

2、对比法

3、归谬法

4、归纳法

5、定义说明

6、象征

7、蒙太奇：

8、那辗

9、反讽

10、黑色幽默

11、悬念

12、诗歌

13、散文：

五、简要回答下列问题

1、什么是第三人称的叙述角度?

2、什么是消息写作的“倒金字塔结构”?

3、请示与报告的区别是什么?

4、什么是第一人称的叙述角度?

5、描写的要求是什么?

6、撰写求职信和应聘信应注意哪些事项?

7、简述说明的要求：

8、如何写好通讯?

9、应用文的特点是什么?

六、写作小练习

1、写一段寄情于理的文字(不少于10句)

2、运用象征手法，写一段散文式的文字(不少于10句)或一首短诗(4句8句)

3、运用对比论证方法，写一段议论性的文字(不少于10句)。

4、根据下列材料拟写一份公函：

冶金部于1999年12月28日，给XX省人民政府一函，联系商洽的事情是拟请XX省光大进出口分公司派一名精通业务并懂英语的业务员参加。中国光大进出口总公司于2000年2月底派一贸易小组赴德国进行推销和调研活动。如同意，请将给XX省审批的出国人员的批件，于1月底以前寄中国光大进出口总公司。公文顺序号为28号，发文日期：1999年12月28日。

5、根据材料拟写一份通告

XX市老年大学为进一步为老年人服务，打算举办老年自行车比赛，比赛定名为“青松杯”老年自行车比赛，并获得了肯德基店的1200元赞助。将于2003年2月10日上午9时至12时在XX市举行。公安局长支持这一活动。为保证赛事顺利进行，将对东环路、北环路、南环西路、学院路实行交通管制，届时将禁止一切机动车辆通行(当然，警车、救护车、消防车、工程抢险车可以例外)。据此消息，请代该市公安局拟一份通告。

6、根据材料拟写一份通知

XX省高等教育教学改革研讨会决定于2007年7月18日～24日在XX大学召开，于6月20日发出会议通知。会议的内容是研究和探讨当前高校教学改革的有关问题，各学校主管教学的副校长或教务处长均可参加。会期为7天，7月18日报到，报到和开会地点是：南京理工大学招待所。要求各学校半个月内交来相关教改论文一篇。会议费自理。

7、将下面通讯改写为通报

李坚舍己救人英勇献身共青团全国铁道委员会和团委决定

授予“优秀少先队员”光荣称号并追认为共青团员

本报讯：5月28日下午，共青团哈尔滨铁路局委员会在局工会俱乐部召开大会，宣读共青团全国铁路委员会和共青团四川省委的决定，授予为抢救落水同学而英勇献身的李坚同学“优秀少先队员”的光荣称号，并根据他生前要求，追认他为共青团员。

李坚同学生前是阿城铁路中学学生，刚满14周岁，2012年5月2日，李坚和另外四名小朋友在河边玩耍，忽然，张昆同学不慎落入水中，李坚当即跳下水去营救，张昆被救了，而他却献出了年轻的生命。

团委副书记等领导在讲话中分别号召全国铁路系统和省内各地的小朋友向李坚同学学习，做一个有理想、有道德、无私无畏的好孩子。

8、指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。

大学文件

校发〔2012〕号签发人：

关于2012年招生计划的申报市教育委员会：

教委(发〔2012〕号)文件《关于申报2012招生专业计划的通知》已收到，我们对文件的精神进行了认真学习，大家一致表示要落实教委的意见，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。经我校各院系研究，决定2012年申报25个专业，招收本专科学生共3000名。特申报给你们。

附：招生计划表。

大学

二○一二年月日

主题词：抄送市人民政府

七、大作文(待定)

参考答案

一、填空

1、叙述、描写、抒情、议论、说明

2、一，论点必须正确;二，论点要深刻;三，论点必须针对实际。

3、设悬、解悬。

4、一字立骨、一句立骨、一段立骨。

5、言语反讽、情境反讽刺、互文反讽。

6、局部象征、整体象征。

7、表彰先进，批评错误。

8、一，论据要真实;二，要充足有力。

9、引题，正题，副题。

10、论点、论据、论证。

11、介绍说明、定义说明、分类说明、举例说明、比较说明、比喻说明。

12、商洽，询问，答复，请求批准。

13、做什么，怎么做。

14、第一人称、第三人称。

15、顺序、倒叙、插叙、补叙。

16、肖像描写、语言描写、行动描写、心理描写。

17、寓情于事、寓情于景、寓情于物、寓情于理。

18、论点、论据、论证。

19、针对性、自荐性、竞争性。

二、单项选择

1、A

2、C

3、A

4、B

5、A

6、D

7、C

8、A

9、A

10、B

11、A

12、D

13、A

14、A

15、B

16、C

17、A

18、A

19、D 20、B

21、A

22、D

23、C

24、A

25、A

26、B

27、A

28、D

29、A 30、A

三、判断

1、∨

2、∨

3、

4、

5、

6、∨

7、∨

8、

9、∨

10、∨

11、∨

12、∨

13、

14、∨

15、

16、

17、∨

18、

19、 20、∨

21、∨

22、∨

23、

24、∨

25、∨

26、∨

27、∨

28、

29、∨ 30、

四、解释概念

1、喻证法：是通过打比方，用具体的事物来论证比较抽象、深奥，或人们比较生疏、难以理解的道理。

用来打比方的可以是具体的事实，也可以是寓言、神话或其他虚拟的材料。

2、对比法：把两种对立的事物或道理对举出来，进行比较、对照，来证明论点的论证方法，也叫正反论证。对比论证可以列举对立的一对事物，也可以列举对立的多种事物。

把两种独立的事物或道理，放在一起作比较，孰是孰非，何优何劣，就会一目了然。

3、归谬法：也叫引申法，只用于反驳论敌。它先假定对方的论点是正确的，然后以此为前提进行推理，结果引申出来的结论是荒谬的、错误的，当然也是不能成立的。

4、归纳法：归纳法是从特殊到一般，即综合许多具有内在联系的个别事实的共同特点，归纳出一般原理和结论的一种论证方法。

5、定义说明：用下定义的方法来说明事物、事理，即用简明扼要的文字对事物的本质属性或概念的内涵外延作出确切的说明。

6、象征：是以具体、形象的事物，来寓意或揭示人们对生活的感受和认识，强化或美化人与物之精神品格的一种艺术手段和方法。

7、蒙太奇：本是建筑术语，又转用到电影中，指镜头的剪辑、组合;

在写作中，是指借助某种形式，把不同时空的生活内容巧妙地组接在一起，以表达生活的内容和作者思想感受的一种写作技法。

8、那辗：一种写作技法，那辗，是搓挪和辗开之意，搓挪就是在引出描述的主要对象和问题之后，不立即道明，而是左盘右旋，延缓事情的发展;辗开就是在写到快要接近矛盾的解决时，又故意停顿下来，再远远地宕开去。

9、反讽：一种写作技法，是以超然的态度、戏谑的口吻，表达言外之意的方式。

10、黑色幽默：一种写作技法，是用喜剧形式表现悲剧的内容。

11、悬念：一种写作技法。指作者精心设置疑窦和矛盾，以激活读者阅读兴趣的艺术手段。

12、诗歌：一种用丰富新奇的想象和富有节奏、韵律的语言，高度概括地歌唱生活、抒发感情的文学体裁。

13、散文：一种题材广泛、写法自由、个性鲜明、文情并茂的文学体裁。

五、简要回答下列问题

1、是指叙述者以局外人的口吻，叙述“他”或“他们”的事情;

是一种最自由灵活的叙述角度;很少受时间和空间的限制，可以多角度、多方位地刻画人物。

2、消息写作的结构方式：是把最重要的内容放在消息最前面，把次要的内容放在稍后，依据材料的重要性依次排列，这种结构方式很像倒置的金字塔。

3、文种的性质不同行文目的不同行文时间不同写法不同结尾的用语不同

4、是以“我”(或“我们”)的视角来观察和感受，并“我”(“我们”)的口吻来叙述其所见所闻所思所感;它是一种单向视角;其中的“我”可以是作者，也可以是文章中的人物

5、目的明确：为表现主题服务;为烘托和刻画人物服务;为渲染环境服务。抓住特点：抓住特点才能给人一鲜明突出的印象。所谓特点，也就是事物之间的差异。神形俱出：形，指事物的外貌、情态;神，指事物的内涵、神韵。描写就要求作到神形俱出。

6、针对性; 语言简练，不宜过长; 措辞诚恳，语言得体。

7、内容的科学性

态度的客观性

阐述的条理性

语言的平易性

8、提炼反映时代精神的主题

选取具有典型意义的材料

灵活运用多种表达方法

9、实用性针对性程式性时效性简明性

六、写作小练习

1、关于拟请XX省派员参加贸易小组赴德的函

冶金部函[1999]28号

XX省人民政府：

中国光大进出口总公司拟于2000年2月底派一贸易小组赴德国进行推销和调研活动，拟请你省光大进出口分公司派一名精通业务并懂英语的业务员参加。如同意，请将给你省审批的出国人员的批件，于1月底以前寄中国光大进出口总公司。

即请复函。

冶金部

一九九九年十二月二十八日

2、通告

为支持我市老年大学举办的“青松杯”老年自行车比赛，保证赛事顺利进行，经市政府批准，决定在2003年2月10日上午9时至12时期间，将对东环路、北环路、南环西路、学院路实行交通管制。届时除警车、救护车、消防车、工程抢险车外，将禁止一切机动车辆通行。

特此通告。

XX市公安局 2003年2月9日

3、会议通知 XX大学：

为了研究和探讨当前高校教学改革的有关问题，我厅决定召开高等教育教学改革研讨会议。现将有关事项通知如下：

会议参加人员：主管教学副校长或教育处长会议时间：2007年7月18日～24日，会期7天

报到时间：7月18日

报到和会议地点：南京理工大学招待所

会议要求：

1、请各校在接到通知半月内交教改论文一篇，交高教处;

2、会议费XX元，自理。

XX省教育厅(印章)

二00七年六月二十日)

4、

共青团全国铁道委员会文件

〔2012〕号

____________________________________________________________________________

关于表彰李坚同学舍己救人、英勇献身的通报

各所属单位：

李坚同学是阿城铁路中学学生，刚满14周岁。2012年5月2日，星期天，李坚和另外四名小朋友在河边玩耍，忽然张昆同学不慎落入水中，李坚当即跳下水去营救，张昆得救了，而李坚却献出了年轻的生命。

根据李坚的英雄事迹，共青团全国铁路委员会和共青团黑龙江省委决定，授予李坚为“优秀少先队员”，并根据他生前要求，追认他为共青团员，同时号召全国铁路系统和省内各地的小朋友向李坚同学学习，做一个有理想、有道德、无私无畏的好孩子。

(印章)

二0一二年五月二十八日

5、

错误之处有：

(1) 标题文种错误。或写请示，要求上级批给指标。这适宜单独申请。或写报告，报送招生计划表。从文中的意思是显然是后者。

(2) 内容应当符合报送报告的特点。

(3)•引述来文不合乎《办法》的规定。应先引述来文标题，再引来文发文字号。

(4) 文件用语，第一人称，不宜用“我们”，要符合法定作者的身份，改为“我校”。

全文修改如下：

大学文件

校发〔2012〕号签发人：

关于2012年招生计划的报告

市教育委员会：

教委《关于申报2012招生专业计划的通知》(发〔2012〕号)已收到。我校决定落实文件的精神，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。我校各院系2012年计划办25个专业，招收本专科学生共3000名。现特将《招生计划表》报审，请查收。

附：《招生计划表》

大学

二○一二年月日

主题词：

大学写作复习要点范文第4篇

 新闻的定义：陆定一新近发生事实的报道。

王中新近变动的事实的传播。(1981年《辞海》) 范长江读者欲知未知而应知的重要事实报道。

    新闻5要素：5W：时间、地点、人物、事情、原因西方新闻要素：5w+h：时间、地点、人物、事情、原因，为何新闻的地位：报纸上主要的文字体裁，在舆论导向中占主导位写作的基本要求：真、短、快、活、强

a) 真：所谓真就是新闻必须真实、准确。真实是新闻的生命。 b) 短：新闻必须简短，要短些，短些再短些; c) 快：新闻必须迅速及时，在时间上应力求新，快; d) 活：新闻要写得生动、活泼、形象 e) 强：是思想性要强，主题要深刻

 导语的定义：是新闻的眼睛、灵魂、开头第一句话、第一层次，引导读者阅读新闻之语。①.导语是放在开头的文本②文本要简要③.把最新鲜、最重要的事实放在前面来全文的目的、中心、主题或结论。

 第一代导语，第二代导语，两者的区别。

 第一代导语，即产生于美国南北战争期间的这一代导语，我们也称为五要素俱全(即何时、何地、何事、何人、何因)或六要素俱全(五个W+H)的导语。因为此时的导语要求片言片语里涵盖五个或六个事实要素。它的长处是交代事实具体、完整，看了导语，对整篇新闻主要内容大体有了了解，但缺点也明显：内容太多、主次不清、重点不突出，给读者第一印象不那么深刻。所以第一代导语也被人谑称为“晒衣绳式导语”。  任何主体，包括写作形式与方法都是在实践中不断完善，既然第一代导语的产生有此类得失，随着时间长河的磨砺，又出现了一种新型的导语，我们称之为部分要素式导语，它诞生于20世纪

三、四十年代，也可说是第二次世界大战期间，我们称之为第二代导语。这种导语，只要求突出

一、二个或

二、三个新闻要素，其余的要素放到后面，放在新闻的主体或结尾处交代。这种导语的基本要求有二条：“一是要抓住事情的核心，二是要能吸引读者看下去”。优点是：把最重要、最新鲜、最能引起读者兴趣的事实，点缀在导语中，使导语先声夺人的魅力。

 消息头的定义：消息头又称为电头，是消息的开头，置于导语的前列，是消息用来区别于其他文体，特别是区别于通讯的重要标记，用来交代新闻发出的时间、地点、记者姓名与社别。

 导语写作的基本要求(注意要点)：

1. 用事实说话，用事实概括新闻的要点与轮廓 2. 用简洁、精练的话语来表述

3. 将说明主题的最主要、最新鲜的事实放在导语中，写出新闻的极致。

 主体定义：主体是指围绕导语而展开的中心内容，对新闻事实作近一步的解释、分析与介绍  主体写作要注意：

1. 注意分层次、分观点交代事实，忌流水帐 2. 着重回答为什么与怎么样

 新闻背景的定义：新闻背景就是指与新闻人物、新闻事件有机联系的条件与环境。有的新闻事实本身简洁明了、一清二楚，就不必再加背景材料，而有的新闻事实较为复杂，必须讲清人物关系与事物关系，就一定要有背景材料。  背景的类型：历史背景、人物背景、地理背景、事物背景、

 背景的作用：

1. 点缀事实，突出事实，增强新闻的显著性 2. 揭示主题，深化主题

3. 增加知识，增强文采，写出特色 4. 分析事实，找出原因

5. 使事实通俗化、形象化。

6. 背景运用的基本要求(注意点)：

(1)总则：灵活运用、因文而异、密附其间、渗透其中、得体为止，避免模式化。 (2)注意以下几点：

A、一定要紧扣主题，注意背景材料和新闻主体材料配合得当。

B、要求简明扼要，突出重点，详略适宜，不喧宾夺主。

C、新闻背景材料要灵活穿插，力求生动活泼。

 结尾的方法：自然结尾法、卒章见义法、拾遗补缺法、别开生面法

 新闻结构的定义：即指消息的内部构造成分(导语、主体、背景、结尾)它们不同的排列、组合就组成各种不同的结构方式。

 新闻结构的类型：倒金字塔结构、金字塔结构、倒顺相结合的结构、悬念式结构、散文式结构、并列式结构

 倒金字塔结构：也称为倒三角，它的特点是：头重脚轻地安排组织材料，把新闻的高潮或结论放在最前面，然后以事实重要性递减的顺序来安排，从大到小突出最重要、最新鲜的内容，即按事实或材料的重轻、急缓、主次来谋篇布局的结构方式。

 优点：

1. 首先是快，使用这种结构很快能组成一篇新闻 2. 使新闻的“新”得到体现 3. 使新闻容易写短

4. 切合读者的阅读习惯与心理 5. 便于编辑作及时而有效的删节

 缺点：

1. 如果都是一种结构，报上的报道会流于单调、老一套 2. 导语与主体、标题易重复。 3. 文句和段落之间连贯性差。

4. 对非事件性新闻、故事性强人情味浓的新闻不太适合

 新闻注意类别： 1. 动态消息：一般是以一人一事的信息为主的新闻，比较简洁，包括简讯、一句话新闻、标题新闻，动态感强，稍纵即逝，是报上最大量的新闻。

2.综合新闻：多数是综合报道一段时期内工作情况的消息，带有回顾性、总结性，报道面广、声势大，适合于一段工作或一个宣传战役结束后的回顾、总结与报道。

 新闻语言的特点：具体、简练、准确、通俗

 准确是新闻语言的核心、灵魂所在，务必做到以下几点：

1. 观点的正确; 2. 事实表术的准确;

3. 力戒笼流、含混、模糊的语言; 4. 注意词性、词义与词序

 外国新闻写作技巧中注重客观方法包括：

1. 善于“用事实说话” 2. 到现场去，多写目击式新闻 3. 多用动词，少用形容词。 4. 注重信息，注重新闻根据

 通讯发展概况：早期通讯阶段，分三个层次

1. “新闻记事”又称“概要记事” 2. 长篇记事”，又称“详记”、“委曲” 3. 印象派记事

 通讯的定义：通讯是一种比消息详细生动地报道客观事物和典型人物的新闻体裁。  通讯写作的特点包含两个层次：

1) 通讯与消息的共同点：

1. 都强调要有新闻性。

2. 都力求用真实、准确的事实说话。

3. 都力求选择鲜明、有意义的主题和题材。 2)

通讯与消息不同点：

(1)文字上：通讯力求详尽、仔细地描述。

消息力求简洁、明快地概述。

(2)形式上：通讯往往高潮在后，读到最后，读完全文，对人对事对主题才有一个全面、深刻的了解。

消息高潮在前，导语开门见山，将最重要、最新鲜的内容公之于众。 (3)内容上：

A、通讯以报道人以中心，

消息以报道事情为主。

B、通讯不仅告诉人们发生了什么，着重要回答为什么与怎么样。消息往往主要是告诉人们发生了什么，是什么。

C、通讯，特别是一些较大的通讯，强调以情感人，而消息寥寥几百个字，很难要求它以情感人。 (4)篇幅、容量上：

通讯的篇幅可长一些，容量大一些;而消息篇幅短，文字简要，容量大一些。 (5)时效上：在强调快与及时的前提上，通讯晚

一、二天发表五方，消息要求争分夺秒，力求快。

 通讯的表现手法三个特点：

1. 强调叙述的直接性 2. 描写的直观性 3. 抒情议论的实在性

叙述(最基本)(直接性)、描写(最重要)(直观性)、议论和抒情(实在性)  叙述包括：顺叙、插叙、倒叙、夹叙夹议  插叙的作用：

1. 有助于读者对故事情节、人物身份有更详尽的了解; 2. 有助于叙述上的生动活泼、跌宕有致、波澜起伏; 3. 还有助于主题的深化

 对话描写，在通讯中起着重要作用：

A、再现人物声调语气。

B、反映人物的性格、思想与气质。 C、交代内容、展开情节、表述过程。

 人物通讯写作的基本要求：

1. 着重写人，写人物思想，揭示人物的心灵美

①按人物思想线布局。 ②思想基础要写扎实。 ③思想活动要写真切。

2. 写矛盾，将人物放在矛盾斗争中写，放在风口浪尖上写

①放在矛盾斗争的焦点上刻划人物，在典型环境中刻划典型人物。

②通过多侧面矛盾写人。 ③矛盾的两方面要充分展开。

3. 抓情节，抓细节，抓特点

A、抓情节：情节即通讯中矛盾的进行过程。 B、抓细节：细节是通讯的细胞。 4. 正确反映先进人物与党群的关系

A采用相互辉映的写法，把握“水涨船高”的原则，忌“水落石出”。 B在突出一面时，防止暴露另一面，注意写作上的辩证法。 5. 写出特定的时代精神，环境气氛与生活气息。

A 将人物放在一定的时代背景下写，写出时代精神。 B 将人物放在一定的家庭生活中写，写出生活气息。 C 将人物放在特定的环境中写，写出一定的意境。

 为什么人物通讯要强调揭示人物思想：

1. 先进人物的先进行为和事迹，是在某种思想支配下进行的，没思想人物行为也就成了无本之木、无源之水。

2. 不同先进人物有不同的先进事迹，学习先进人物很难从具体行为去模仿而先进人物的思想却有普遍的教肓意义。

3. 俗话说“画龙画虎难画骨”，好的人物通讯形象丰满、栩栩如生，其原因是“形神兼备”，此神或神韵就是人物的思想与情感。

 工作通讯写作要求中怎样揭示事物的规律和本质：

a.由现象到本质。

b.由点到面。由点上提出问题，对面上进行指导。

c.还要善于抓取有表现力、说服力的材料。如：典型性材料，对比性强的材料等。 d.要作连续报道，旧矛盾解决了，新矛盾又产生。

大学写作复习要点范文第5篇

1合法性(1)符合党的基本路线和国家的宪法、法律;(2)符合本系统、本机关主管业务方面的有关法规、规章;(3)了解同层次有关系统、机关的重要决策并与之保持一致。2实效性。(1)根据需要发文，反对形式主义与文牍主义。(2)公文的内容务求符合客观实际。(3)注重时效。

3规范性。要求主题明确，结构

完整，格式规范。

4严谨性。要求用语庄重严谨，简明通顺，平实得体。

二、公文写作的程序

1写作前准备：(1)明确要求：(2)确立主题;(3)选择文种;(4)收集资料;(5)选择表达方式。

2撰拟文稿。(2)安排结构;(3)拟写提纲;(3)撰写文稿。

3审核修改。

三、选择文种的依据公文文种主要根据下列依据进行选择：

1国家关于公文处理法规中有关文种的规定;

2发文者与受文者之间的工作关系;

3制发机关的职责地位;

4行文目的。

四、公文开头(导语)的主要形式

1文体制发根据和目的;

2概述制发背景

3揭示全文主题

4阐明基本观点;

5以提问的方式写明公文的结论;

6表明批准、批转或转发执行的态度;

7表明贺意、谢意、敬意。

五、公文结尾(结语)形式举要

1使用专用词语、总结全文;

2概括与深化主题;

3再次强调行文目的或陈述具体要求;

4发出号召，提出希望要求;

5说明公文生效、施行时间或宣布原公文废止以及处罚措施等有关事项。

六、书写文稿的要求

1撰拟文稿应用具有规范格式的发文稿纸。

2文字、图形、符号均应写在图文区内。

3使用碳素墨水、蓝黑墨水、墨汁等，原则上不使用圆珠笔和铅笔。

4对人名、地名、时间、数字、引文必须准确具体。

5引用公文须先引标题，后引发文字号。

6日期应写具体的年、月、日并使用国家法定计量单位。

7结构层次序数依次为"

一、(一)、1(1)"。

8文内使用简称一般应先用全称，并注明简称。

9公文数字，除成文时间、部分结构序数和作为词素的数字必须使用汉字外，都应使用阿拉伯数字。

七、规范性文件的特点：

1文件所针对问题具有普通性。

2文件内容具有强制性。

3生效程序严格。

4语言运用规范。

5效用上具有独立性。

八、条例、规定、办法的结构

1标题。一般由内容加文种构成，必要时可在文种前加"暂行"、"试行"、"实施"、"补充"等限定词。

2发布或通过或生效日期。标注于标题之下用圆括号括入。

3正文。(1)总则，阐明制定目的、依据、适用范围，有关定义、主管部门。(2)-分则，阐明具体的规范内容(3)附则，阐明施行程序与方式、施行日期、有关说明事项。

九、规范性文件的写作要求

1维护文件的高度一致性。"

2维护文件的高度严密性。

3维护文件的条理性。

4维护文件的简明性。

5维护文件的稳定性。

6维护文件的连续性。

十、命令(令)的适用范围

命令(令)用于国务院发布行政法规;国务院及其各部门、省、自治区、直辖市人民政府以及省、自治区政府发布规章;国务院及其各部门，县级以下(含县)人民政府采取重大行政性强制措施、奖惩有关人员、撤销下级机关不适当的决定。

一、命令(令)的特点及结构。

1特点：(1)具有法定的强制力(2)限定发布权限。(3)限定内容

2结构：命令(令)的总体结构由标题、正文、发布机关名称、发布日期、印章或领导人签章五部分构成。标题由发文机关、内容和文种构成，根据不同的内容性质"命令"、"令"、"嘉奖令"、"特赦令"、"通令"等。

十二、命令(令)的分类与各类令的撰写要点

1发布令。用于发布行政法规与规章，赋予所发布的法规、规章以立即生效并予以施行的法定效力。

2行政令。用于采取重大强制性行政措施，实施行政领导和指导。

3任免令。用于发布任免事项。一般以"令"的名称颁布。

4嘉奖令。用于嘉奖有关人员。

5惩戒令。用于惩戒有关人员或撤销下级机关不适当的决定和命令(令)。

十三、决定的特点与结构

决定是国家行政机关用于重大事项或重要行动作出安排时使用的具有规定性与决策性的公文，决定有三大特点：即规定性、指导性、稳定性。

结构一般由标题、成文时间、主送机关、正文、制发机关几大部分组成。

十四、决定的写作要求

1决定的内容要求合法并符合实际。

2决定的结构必须合理，文字必须精炼。

十五、决定的分类与各类决定的撰写要点

1对重要事项(事件)作出处理或安排的决定。撰写这类决定，要求主题集中，重点突出;根据充分、事实准确;观点明确、入情入理;词语概括、简要。

2对重大行动作出安排的决定。撰写这类决定，首先要讲清形势;其次要具体清楚地阐明重大行动的方针政策、原则、措施和步骤;最后要求层次分明，词语严谨

、庄重，词义明确，语气肯定。

3规定重要管理原则、办法的决定。撰写这种决定，一般按条款形式安排内容，重点写明应当做什么和怎样做，词语概括庄重，准确有力，语气坚决肯定。

十六、指示的适用范围和特点

指示用于布置工作，阐明工作活动的指导原则，是上级领导机关制发的指导性公文。有如下特点：

1法定作者广泛，不限定制发范围。

2具有强制约束作用。

3内容广泛、具体

十七、指示的结构与写作要求

指示的结构由标题、主送机关、正文、制发机关名称和成文时间构成。

指示的写作要求是：

1有明确的政策依据和法规依据。

2从实际出发，具有明确的针对性。

3指示的内容要求明确具体，即工作原则明确政策界限清楚，措施与方法具体;文字表述简明易懂，条理清晰。

十八、通告的适用范围及其特点

通告，用于在一定范围内公布需要各机关、团体、企事业单位广大人民群众需要遵守或周知的有关维护社会主义国家秩序，加强经济建设与行政管理的政策、措施与行为规范或其他需要引起警觉与注意的事项。具有两大特点：一是具有知照性与约束力，二是具有专业性。

十九、通告的结构与写作要求

通告的总体结构由标题、正文、发布机关名称与成文日期构成。其写作要求有三：

1内容明确具体.2分条列项表述,用语简明易懂

3勿滥制发通告,维护其严肃性.

二

十、通知的适用范围和特点

通知，是机关常用的公文，主要用于转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文;要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。

其特点为：

1应用广泛，使用频率高。一是不受内容轻重繁简的限制;二是通知的作者广泛。

2内容单纯，行文简便。

3具有执行性。通知多用于下行文。

二十一、通知的写法

1指示性通知。写作时，要求明确交代制发通知的政策依据、法规依据及行文目的，并说明需布置的工作任务与执行要求。在写作上与指示的区别是，一般不用命令和告诫的语气。

2知照性通知。在写作时要求将说明的事项简要而周密地原原本本交待清楚，不必予以议论评价和阐发意义。

3转发公文的通知。有两种写作方法：(1)以简要的文字写明所转发公文的制发机关、标题与转发机关的原则要求。(2)结合实际工作情况，对受文单位提出如何贯彻执行的指示性意见。

4批转公文的通知。在撰写时，也有两种方法：

(1)对批转的公文表明态度或作出评价与简要批示。

(2)在表明态度之后，还要针对批转公文的内容，作进一步的阐述与论证，指出意义、执行重点与执行要求以及注意事项等。

5发布规章的通知。在写作时一般需要说明印发的意义和施行的要求，用以履行发布生效的程序。

6会议通知。在撰写时一般有三种形式：

(1)人数较少的一般性会议、只需简要写明会议的名称、目的、时间、地点、与会人员、准备事项即可。

(2)内容比较复杂、日期较长、与会人员较多的会议，要写清楚名称、期限、报到时间、地点、与会范围、差旅费报销方、准备事项与注意事项、入场凭证、联系单位、联系人、联系电话号码等。

(3)对于十分隆重的会议，在会议通知之后，还应附上会议日程安排和有关证件。

7任免与聘用干部的通知。在撰写时，需以简要文字分条列项写明任免的机关(会议)、日期与被任免、聘用人员的姓名与职务。

二十二、通报的特点及结构

通报用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。其特点为：

1具有教育性质。

2通过事实与数据来表达作者的观点和意图。

3具有较强的时效性。

其结构为：

1标题。由发文机关、事由、文种三部分构成。

2主送机关。(有时可以省略)

3正文。开头写明批评或表彰对象的基本情况;中心部分写明需批评或表彰的事实;结尾部分写明批评或表彰的决定，同时提出希望、要求。若情况通报则写明针对情况所提出的对策。

4通报的日期

二十三、通报的写作要求

1内容必须典型。

2材料必须真实

3应使用说明与叙述的表达方式，叙事平实具体，分析入情入理。其中：表彰性通报，重在把事迹写深写细;批评性通报除要求平实准确之外，还要注意不良影响;情况通报，应写明通报的情况，应采取的对策和希望与要求。

二十四、报告的适用范围及特点

报告，是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议及答复上级机关的询问的使用的陈述性公文。根据内容可分为工作报告、调查报告、答复询问的报告。其特点如下：

1使用普遍，适用面广。

2报告不需要批复。

3报告一般使用叙述的体裁。

二十五、工作报告的写作要求

1宜采用概括叙述的表达方式。避免逻列具体事实与数字。

2重点突出，中心明确。

3报告的内容应具有信息价值。

4点面结合。

5实事求是。

6不能夹带请求事项

二十六、调查报告正文的写法及要求

1写法：

(1)开头部分。①说明调查工作的基本情况;②概述调查对象的情况;③以议论、提问的方式揭示全文主题。

(2)主体部分。①按内容分列若干问题或若干方面，分别叙述;②按时间顺序或工作发展阶段安排层次;③按照对比的方式安排层次;④综合两种方式安排层次。即纵横结合式。

(3)结尾分。①以简要的文字概括全文，进一步点明主题;②展示前，寄托希望，发出号召;③对报告内容作必要的说明;④不写结语，让报告自行结束。

2写作要求：(1)深入地进行调查研究。(2)在调查研究中提炼正确的主题(3)必须真实而准确地反映事物的本来面目。(4)文字表述要求灵活、生动。

二十七、答复询问的报告的写作要求

答复询问的报告，是下级机关答复上级机关询问时使用的文种，写作要求如下：

1在开头处照应有关询问的内容和来文日期。

2内容集中。有针对性地回答上级机关询问的问题。

3内容准确。不夸大成绩，不掩饰过失。

4用语简明、得体、分寸适宜。

二十八、请示的特点与结构

请示，属于下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性公文。其特点如下：

1是一种使用比较广泛的上行文。

2属于要求领导机关必须予以回复的公文。

3内容属于本机关职权范围内无权处理或难以处理的问题或事项。

4表达方式上采用叙述和说明，忌用议论。

请示由标题、主送机关、正文、附件标记、制发机关名称与成文时间五大部分组成。

二十九、请示的写作要求

1观点明确，申请的理由与事项清楚具体。

2层次清楚，文字表述明确具体。

3主题集中，一文一事。

4正确选择主送机关，不要多头主送。

5文字表述简明、简体。

三

十、批复的特点及写作要求

1特点：(1)权威性。(2)被动性。(3)针对性。

2写作要求：(1)行文前认真地进行调查

(2)批复的意见应明确、具体可行。

(3)批复的内容必须围绕请示的事项逐一答复。

三十

一、批复的结构

批复的总体结构由标题、主送机关、正文、制发机关与成文时间四大部分构成。

1标题。标题要写明发文机关、内容和文种，与其它公文的不同在于，批复一般在标题中标明作者对所请示问题的态度。

2主送机关。批复的主送机关与请示的发文机关对应。

3正文。开头部分写明来文(请示)的日期和内容。中心部分写明批复的内容。结尾部分，用专用语结束全文。

三十

二、函的特点结构

函，指公函，用于平行或不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。函具有以下等点：

1灵活简便

2种类多、使用的频率高。

3具有公文的法定效用。

函的结构包括标题、主送机关、正文、发文机关与成文时间几大部分

1标题通常写明发文机关、内容与文种。

2主送机关是对函负办理或答复责任的机关。

3正文一般包括三部分内容：(1)制发函的根据与理由。(2)商洽或询问(答复)以及请求批准具体事项。(3)结尾。

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三、函的写作要求

1以简要的文字、将需商洽、询问(答复)、申请、知照的事项(问题)明确、具体地交待清楚。

2用语谦和，讲究礼节。

3函是正式公文的文种，必须行文郑重。一切按正式公文的格式进行。

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四、函的分类与各类的撰写要点

函按内容可分三大类：

1商洽公务的函。这种函在写作时先写制发函的根据或理由，而后陈述需要商洽的具体事项。最后提出予以复函或予以尽决办理的具体要求。

2询问或答复问题的函。即问函或复函，前者要求集中询问一个问题，方便对方尽快答复。复函要求针对来函内容给予确切答复。先明确表明意见，然后说明理由或提出具体的处理的办。

3请求批准的函。用于向平行或不相隶属的主管机关请求批准有关事项。撰写时，要求理由充分，事项明确清楚。并在最后提出具体要求。

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五、会议纪要的特点

会议纪要，用于记载和传达会议情况与要求有关单位共执行的议定事项。是机关贯彻会议主要精神与议定事项的重要依据，也是检查议定事项执行情况的凭据。它的特点是：

1会议纪要制成于会议后期或会议结束之后。

2会议纪要具有一定的约束力，要求与会单位或下属单位予以遵守或执行。

3具有知照性、参考性、规定性、协议性、指导性等多种性质。

4会议纪要的结构由标题、成文时间、正文三大部分构成。成文时间一般标注于标题的正下方，外加圆括号。

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六、会议纪要的分类及其正文的定法

会议纪要，可以为例会、专题性业务会议、座谈会、现场会以及布置全面工作的会议的纪要。其正文可分为三大部分：

1会议的基本情况。各类会议纪要的写法分别是：①专题性大型会议适合用归纳叙述法。②例会适合用分条列项法。③座谈会可在分述发言内容之前，概括介绍有关基本情况。

2会议讲座与决定的事项。①专题会概括成若干层次，按小标题分项叙述。②座谈会先按逻辑关系分列问题，再按发言顺序分别叙述。③例会按会议讨论的顺序整理纪要。

3写明会议的希望，要求或号召。

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七、会议纪要的写作要求

1要求真实、准确。写成后应提请会主持人审核与签发，重要会议的纪要，应经与会者讨论认可。

2要求突出重点，简明精炼。

大学写作复习要点范文第6篇