在办公自动化条件下范文

在办公自动化条件下范文第1篇

纸质文件是传统的归档形式, 不需要计算机的翻译和代码的转换, 可以通过文字或图片直接的反映信息并进行归档, 属于真实存在的物质。纸质文件的特点有两个, 一个是真实性, 另一个是原始性。

一、电子文件与纸质文件的主要特性

(一) 直接识读性。我们在日常办公中从电脑的屏幕中或是从打印纸上看到的文件信息是通过数字和代码转化、翻译而显示出来的信息, 不可以直接的进行识读。而纸质文件不同, 纸质文件却可以直接识读。

(二) 对科技的依赖性和信息的易改性。电子文件顾名思义是通过数码的形式, 在光盘、磁盘等介质中进行查阅和处理, 电子文件可以对内容进行增、删、改, 并且更方便, 不留痕迹。电子文件更依赖于网络科技, 一旦网络发生故障或有病毒攻击, 电子文件将会被破坏甚至丢失。正是这个特性使电子文件的内容失去了真实性, 为日后鉴定电子文件内容的真实性和保密性增加了难度。而纸质文件是由实物为介质记载的, 不依赖于网络科技, 属于真实存在的, 纸质文件是通过纸张和笔迹来记载的, 不易于进行修改和删减, 而且不会受到网络故障和网络病毒的攻击和破坏, 具有一定的安全性。纸质文件在修改和审核时, 负责人签发的每一个环节都体现了负责人的意愿, 纸质文件完成修改后在归档时会留下修改的痕迹, 所以, 纸质文件具备原始性、真实性和安全性。

(三) 受载体的局限性。电子文件大多存储在磁盘、光盘之类的介质上, 这些介质比较容易受到破坏, 而且能破坏这些介质的外在因素也有很多, 所以电子文件不易于保护, 稳定性也比较差, 载体的稳定性差就容易使储存在磁盘或硬盘的文件无法正常的读取甚至丢失。而纸质文件的耐久性较强, 易于保护, 便于长久的保存, 纸质文件的信息不易于丢失。

二、电子文件归档与纸质文件归档两者之间的利与弊

1.电子文件与纸质文件相对比而言, 后者比前者的直观性更强。

2.在传送方面来比较, 电子文件通过网络的传送速度更快。

3.电子文件的载体是磁盘或光盘之类的介质, 这些介质多存在不稳定性。磁盘容易受到来自网络上的攻击, 而光盘的材料大多是以塑料制成的, 这种材料易与空气中的氧气发生化学反应。这种材料也易与含有酸碱性的溶液发生化学反应被酸碱化, 而纸质文件的载体是纸张, 虽然纸张也会与空气中的氧气发生化学反应, 也易于被水溶解, 但是这种材料并没有前者活跃, 只要我们在保护的过程中注意避免使其发生反应的条件就可以延长纸质文件的使用寿命。所以纸质文件比电子文件更易于保存, 使用寿命更长久。

4.电子文件对科学技术的依赖性更强。它是由数字代码翻译过来的, 但是, 一旦技术过时不及时进行更新, 那么储存在载体上的电子信息便会无法正常的进行读取甚至丢失, 所以电子文件对技术的依赖性更强。而纸质文件不同, 它不存在这方面的顾虑, 完全可以保证信息的安全。

三、如何更好、更有效的利用纸质文件和电子文件

通过分析了电子文件和纸质文件两者之间的特性和利与弊后, 发现两者都具有我们在日常的工作生活中所需要的优势, 不能完全地依赖于其中的一种方式。所以, 根据目前的办公条件, 为了更好地完成工作任务, 提高工作效率, 我们应该采取两者同步归档的模式, 支撑双重备份文件分别进行归档管理, 并且一一形成对应的关系, 这样有效地提高了工作效率, 也有效地保护了文件档案, 使其不易于丢失。

本文通过个人的观点分析了电子文件与纸质文件的特性, 并且根据这些特性分析了电子文件归档和纸质文件归档的利与弊, 通过这些分析与对比可以很直观地发现电子文件不能完全取代于纸质文件。我们应该根据两种方法的优势进行利用, 这样不仅提高了工作效率也减少了文件丢失的风险。

摘要：随着信息技术与网络技术的发展, 为了使生活更方便, 人们的交流活动和办公活动越来越依赖于电子媒体的帮助。现代化的办公条件使办公活动越来越依赖于电子文件归档, 纸质文件却越来越被人们所忽视, 也慢慢地失去了意义。但是就目前的发展水平, 现代化的办公条件下, 根据人们工作上的需求, 电子文件归档仍然不能完全取代纸质文件归档。所以在工作中电子文件和纸质文件仍然并存着, 这就需要我们正确的认识电子文件和纸质文件的特征和利弊, 这样才能更方便我们对两者的选择和使用, 也更方便我们的公务生活。

关键词：电子文件,纸质文件,特性,利弊

参考文献

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在办公自动化条件下范文第2篇

一、何为办公自动化

所谓办公自动化, 主要指借助与计算机相关的各种技术设备, 以互联网为载体进行的办公室信息化管理工作。在办公自动化的应用下, 档案信息可以实现自动传输, 不同部门之间可以随意发送、接受信息, 并将其储存在自己科室的计算机中, 从而实现了信息的快速流通与多部门共享。可以说, 办公自动化的应用, 使得档案管理不再是传统的手工归档模式, 而是实现了“纸质档案”向“电子档案”的转化, 档案管理更加智能化, 管理工作更有效率, 甚至档案也在管理中实现了完整性和可靠性的要求。

二、办公自动化在实行中出现的问题

(一) 软硬件支持不足。

医疗体制改革及信息管理技术的发展使得许多医院开始采用电子自动化技术进行档案管理, 但是这种管理尚处于初始阶段, 相关基础设施不够完善, 在软硬件方面缺少相应的配备。比如, 医院若要实现高级的自动化办公, 必须要有相应的技术人员进行局域网的设置, 网络线路的铺设以及服务器的建立, 否则将无法创建数字化档案管理站, 档案文件难以借助数字化技术实现局域网内的在线接收, 高效率的档案管理工作也就难以实现。

(二) 人员素质普遍不高。

无论是传统的手工归档还是现阶段的信息化管理, 档案管理工作都具有非常明显的复杂性, 是一项系统性的工程。从事档案管理的人员, 除了要有丰厚的知识储备, 还要具备可靠的管理才能。可以说, 专业技术能力对于档案管理人员的工作能力是非常重要的, 无论是信息的编排还是网络安全的维护, 都需要扎实的专业知识来支撑。而当前医院在管理工作中所欠缺的正是这样的人才。

(三) 管理不规范、检索效率低。

档案文书在管理上不够规范是许多医院存在的问题, 诸如档案号乱用、卷宗分类混乱、案卷名称与实际不符等现象, 比比皆是。其中更有许多档案在编撰和归档时没有总结出相应的卷内目录, 一些卷宗即使进行了组卷管理, 却没有按照相关的管理标准实施, 这些又加剧了档案管理的不规范程度。

由于档案管理的混乱, 许多医院在文献档案的检索方面缺少应有的效率。首先, 对于实行人工检索方法的大多数基层医院而言, 前文所提及的档案管理不规范使得人工很难在短时间内实现档案的有效检出, 虽然这些管理人员立足于自身多年工作经验, 自行研制了可用于检索的工具, 但是他们通常存在着“检索工具运用越频繁则档案管理质量越高”的错误认知, 反而使得他们无法精益求精。其次, 对于实行电子检索方法的一些大中型医院而言, 虽然电子检索方式可以在一定程度上提高检索效率, 但是纸质档案的管理混乱使得电子化的档案多多少少也存在着相应的问题, 限制了电子检索的准确性和迅速性。

三、解决措施

(一) 建立健全档案管理制度。

针对办公自动化给档案管理带来的便捷, 医院应针对档案管理建立全面系统的管理制度, 将档案管理与文件管理糅合在一起, 使其呈现出统一的管理模式, 如此可避免越权问题的发生。除此之外, 还要针对档案管理的技术操作与业务流程制定统一的标准, 以此来确保各种类型的档案都可以被统一归档、统一管理。

(二) 加强素质培训、实施奖惩机制。

即使办公自动化的程度再高, 人力在其中也是必不可少的, 数字化的档案管理依然要依托人工操作来实现, 因此人员素质的高低依然对档案管理工作具有重要的意义。为了使档案管理能够与时俱进, 医院需要培养素质全面的人才, 通过交流学习和定期培训来提高其专业技能水平, 以便可以更好地应用办公自动化技术, 提高档案管理效率。除了技能培训, 医院还应该建立相应的奖惩制度与激励制度, 将管理人员的业绩与其自身的职称挂钩, 以此来调动其工作积极性, 更好地推行办公自动化, 确保档案管理的顺利进行。

(三) 领导给予重视, 加快档案的信息化速度。

对于档案管理及档案信息化, 领导应给予相应的重视, 以此使医院的档案管理可以迎合时代要求。简单地说, 首先要转变传统管理模式, 使档案实现资源的有效共享;其次便是将档案尽可能地信息化, 适当引进先进的软硬件设施, 将纸质档案导入到相应的信息管理平台之中, 实现档案的自动化管理。当然, 由于档案的数据化转化是一个不断积累的过程, 所以需要档案管理人员长期地坚持。

四、结语

面对信息化时代医院的发展需求, 其档案管理必须结合办公自动化发展方向进行档案的自动化管理, 本文对医院档案管理中出现的问题进行了阐述并总结了相应的解决策略, 仅供参考。

摘要：本文论述了办公自动化环境下医院档案管理的相关问题。提出办公自动化在档案管理过程中出现的难点以及解决措施。

关键词：办公自动化,医院,档案管理

参考文献

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[2] 杨永丽.刍议办公自动化环境下医院档案管理工作[J].才智, 2015 (32) .

在办公自动化条件下范文第3篇

〔摘 要〕本文通过对国内外电子政务与国家信息化建设内在联系及信息化下的信息资源整合的分析，指出电子政务信息资源整合是加强国家信息化建设，规范电子政务建设的重要举措。

〔关键词〕电子政务；资源整合；信息化建设

〔

Positioning Analysis of E-government Information Resources Integration in National Informatization Construction

Miao Di Shang Xiaofan

(Library，the Party School of the CPC Heilongjiang Provincial Committee，Haerbin 150080，China)

〔

〔Key words〕e-government；resource integration；informatization construction

伴随电子计算机技术与网络技术的悄然兴起，21世纪我们进入了以信息为主体的知识经济时代，信息高速化、便捷化成为各国竞争的焦点之一。1995年至1997年，世界主要经济强国相继提出了建设信息化国家的发展战略。一个国家的信息化建设需要来自多方面力量的推进，其中政府作为国家组成及信息流的“中心节点”，在社会信息化的进程中起着无可替代的作用。国家信息化的主要看点就是通过对政府信息化的建设带动社会其他方面的信息化发展，电子政务则成为政府信息化的主要方式和运营手段。在全球信息化的趋势之下，电子政务的发展程度直接影响政府的竞争力，成为衡量各国发展水平的一个指标。我国已将电子政务建设作为今后一个时期国家信息化工作的重点，建立在信息技术基础之上的电子政务不仅是信息化的核心内容，也是信息社会的核心构成部分。

1 电子政务与国家信息化建设的内在联系

1.1 国内外信息化发展状况

国外信息化建设的开展的比国内早，1993年，随着美国“信息高速公路计划”的提出，制定信息化发展战略成为各国的主旋律。发达国家的信息政策起步于20世纪60年代末，80年代进入发展期，90年代更多的信息政策上升为信息法律。在信息技术的研发与产业化过程中，发达国家根据自身基础研究、人才状况、技术优势等选择有优势的研发方向。形成了美国掌握计算机核心技术，其他国家拥有数字内容关键技术的市场垄断局面，运用掌握知识产权、专利技术、核心技术和关键技术的战略，控制了世界IT产业的发展方向，拥有了信息标准、技术标准和产业标准的制定权，从而掌握了信息技术的主导权。

在国外，已经形成了比较完备的信息化理论：霍顿的信息资源管理理论将信息资源提升到与其它资源同等重要的地位，让人们意识到了开发利用数据资源的重大价值；威廉·德雷尔的数据管理(DA)理论则认为没有卓有成效的数据管理，就没有成功高效的数据处理，更建立不起来整个企业的计算机信息系统，它第一次将数据管理提升为企业管理的重要组成部分；另外，詹姆斯·马丁的信息工程方法论(IEM)则突出了建设主题数据库较之传统的按报表建库的优越性。

在国内方面，由于我国与发达国家工业水平的差距，信息化发展水平是有较大区别的。在全球经济格局之中，按照产业发展全球化序列为特征的国际分工架构有5个层面：第一层是新技术、新产品研制国；第二层是核心部件生产国；第三层是附件生产及加工国；第四层是资源供给国；第五层是产品销售国，中国处在第三层面上。经过“八五”的认识，初步形成了我国的信息化基本发展思路；通过“九五”的实践，积累了加快推进国民经济和社会信息化的丰富经验，并形成了有自己特色的信息产业；而“十五”的快速发展，确立了“以信息化带动工业化”的战略方针，为加速我国现代化的进程，实现由经济大国转变成经济强国指出了明确的发展方向，也逐步形成了具有中国特色的、行之有效的信息化发展思路。《中华人民共和国国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要》中指出要积极发展信息服务业，推进电子政务，整合网络资源，建设统一的电子政务网络，构建政务信息网络平台、数据交换中心、数据认证中心，推动部门间信息共享和业务协同。

目前，各地都在加强信息资源的共享开发利用，通过“政府带头，依规推动；工程示范，绩效评估”的工作机制，大大推进了跨部门业务系统的建设，提高了信息共享能力。现在我国也在大力建设四大基础数据库，即自然人基础数据库、法人基础数据库、自然资源与空间地理数据库和宏观经济数据库。

1.2 国外电子政务建设对其国家信息化体系的影响

综观近年来世界各国所推出的政府再造计划，电子政务一直扮演着非常重要的角色。

电子政务建设最早起源于美国。20世纪80年代末90年代初，由于当时美国政府预算赤字很大，国会和选民都要求政府削减财政预算，提高行政效率。1992年，克林顿总统就任时宣布，他领导的联邦政府将是一个电子化的“少纸”政府。克林顿政府在1993年的《运用信息技术改造政府》的报告中提出了构建“电子政府”的计划，其目标是：通过信息技术的应用，提高政府组织的效率，重组公共管理，最终实现办公自动化和信息资源的共享，使得人们可以从不同的渠道获得政府信息和服务。美国由于大力发展电子政务建设，积极推进信息化进程，带动了经济的持续稳定增长，出现了“新经济”，这反映了当今时代的特征。

德国把推行电子政务作为实施信息化战略的重要组成部分。2000年联邦政府制定了“2005年联邦政府在线计划”，旨在通过推行电子政务提高行政效率，开拓新的工作领域，促进政府服务现代化。德国电子政务既有从联邦到州的垂直计划，也有13 000个县市之间的水平计划。为了使垂直方向和水平方向的电子政务发挥更大的功能，2003年6月，德国总理施罗德和政府各部部长批准了整合电子政务的共同战略——“德国在线”计划。通过这个计划，电子政务的整体功能得到提高，联邦政府、州政府和地方政府能够共同提供在线服务。

瑞典是目前世界上信息技术社会化程度最高的国家，在信息基础设施、互联网的使用、电子商务、人均IT投入和IT教育等23个指标的综合评比中，曾超过美国和其他50多个发达国家，名列世界第一。瑞典电子政务是按照网上信息发布、网上信息服务、网上电子交易和按项目进行功能整合4个步骤逐步实施的，这4个步骤的核心是信息共享。首先是各级政府部门按照统一的标准进行网上信息发布，门户网站只是起到引导居民到哪个网站去找信息，怎样找信息的作用。其次是网上信息服务。瑞典对各政府网站有3个强制性要求：一是企业或居民只要向一个公共部门提供信息后，就不得要求其再向其他任何公共部门提供信息；二是企业和居民只要进入一个政府网站就可以进入所有公开的政府网站，得到所有政府公开信息；三是政府网站不仅要提供信息服务，还要帮助企业和居民解决实际问题，如就业、奖学金、税务申报以及各种福利。第三是实现网上交易。企业和居民可以在任意地点完成与政府以及银行、保险公司等部门的业务联系。第四是以电子政务项目为龙头的政府功能整合。瑞典实施了一些跨部门的电子政务项目，这样不仅避免了重复建设和重复采购，更使政府各部门从分立的服务逐渐走向业务的协同和功能的整合。

加拿大的电子政务迅速发展并且后来居上，得益于良好的信息基础设施。加拿大政府不仅实现了教育、就业、医疗、电子采购、社会保险等领域的政府电子化服务，而且根据需要不断增加和集成新的政府门户网站。根据Accenture公司最新调查，在网络服务和电子政务成熟度上，加拿大名列第一。

新加坡政府被公认为是世界最早的电子政府之一，在全球经济论坛《2004-2005全球信息技术报告》中排名世界第一，连续5年在埃森哲《全球IT报告》中被评为全球三大最佳电子政府(即美国、新加坡、加拿大)之一。新加坡开展电子政务建设以来，已有1 600个项目均得以健康快速地发展。电子政府可为公民提供200项以上的电子政务服务，公众可从“电子公民中心”站点轻松获取医疗保健、商务、法律法规、交通、家庭、住房、就业等各项网上信息和服务。

1.3 我国的电子政务发展与国家信息化建设

电子政务在我国的发展也就是十几年的时间，属于新生事物，其发展过程基本上与我国的信息化历程同步，而在这短短的十几年，我国的电子政务发展取得了巨大的成就。从1996年海南省政府创办首个政府门户网站到2006年1月1日中央政府门户网站的正式开通，标志着中国政府网站层级体系的架构已经基本形成。中央政府门户网站成立以来，围绕国务院中心工作，结合公众关注热点，组织发布热点政务专题、政策法规解读等权威信息。2006年，中国政府网累计发布国务院和国务院办公厅文件500多件、国务院公报250多期，直播国务院及有关部门会议近60场，邀请了22个国务院部门和地方政府负责人在线访谈；整合了71个部门约1 100项网上服务，发布了8个部门的47项行政许可项目。日均发布中英文稿件约100篇，已成为国内外人士获得中国政务信息的重要窗口。由国家信息中心组织编撰的2007年电子政务蓝皮书《中国电子政务发展报告No.4》中指出，到2006年底，部委省级、地市级政府网站拥有率超过90%，县级政府网站拥有率超过80%，各级政府网站平均拥有率达到85.6%。各级政府网站信息发布的及时性、准确性进一步提高，在线服务数量快速增长，近20家网站服务事项数量超过100项。随着国民经济和社会信息化的发展和电子政务的深入推进，政府网站的内容日益丰富，功能也逐渐增强，已成为政务公开的重要窗口和建设服务型政府的重要平台。随着互动交流渠道的多样化，已有越来越多的公众通过政府网站参与社会经济活动。据美国ALEXA网站公布的数据显示，中国政府网目前的国际排名在各国中央级政府网站中仅次于加拿大政府网站，位居全球第二。显然，大力促进政府信息化，是转变政府职能、提高政府效率、建设现代公共政府的迫切需要，是实现国家信息化战略的关键环节。我们应当站在国家信息化这样一个高度来深刻认识、积极推进电子政务进程。

2 国家信息化建设视野下的信息资源整合

2.1 国外的信息化建设与信息资源整合

美国作为世界上信息技术最发达、信息化程度最高的国家，把信息资源管理，尤其是电子化信息的生产、传播、获取和利用，作为政府的一项基本国策来加以推广和实施。1993年9月，克林顿政府制定、颁布了《美国国家信息基础设施行动计划》(NII计划)，1994年提出《全球信息基础设施行动计划》(GII计划)，这两项行动计划的宣布和实施标志着信息资源战略地位的全面确立，同时也宣告信息资源的开发和利用进入了一个新的历史阶段，从普及信息化阶段进入信息资源的整合利用阶段。美国国家信息化建设中，基于网络的联盟发展迅速。美国科技信息门户网站(www.science.gov)的建设是美国数字化集成信息服务建设的一个典型实例。科技信息网最突出的特点是整合汇集了来自各部门的大量科技信息资源，是一个政府研究开发的跨部门的门户网站，是了解美国最有价值的资源之一。科技信息网不仅仅是一个网站，它是美国12个相关政府部门的17个信息办公室的合作联盟，是美国科技信息资源的大整合。它是目前世界上关于全球科学发现的最大的搜索引擎，其最主要的成效和作用是将美国联邦政府每年大约800亿美元研究开发经费的96%左右所产生的科技信息通过单一门户网站的形式加以整合，解决了科技信息孤岛的问题，打破了学科专业、部门和地域的界限，使分散在各部门数据库中的海量科技信息可以被人们检索，易于查询，为全社会提供了科技信息高速公路。

欧盟自成立以来，已制定推出了关于构建新型信息社会的一整套政策，为了改变欧盟成员国在信息资源服务组织上的分散局面，促进信息服务在欧洲的合作，欧盟执委会于2005年6月公布了欧盟信息政策框架，强调整合不同的通讯网络、内容服务、终端设备，提供更一致的管理架构和服务，以应对全球化的数字经济挑战。欧盟第7个研究与发展框架计划(2007-2013年)，提出了整合欧洲研发机构，强化研发基础建设等具体行动计划，该计划强调整合知识信息对于科研创新的作用。

德国作为欧盟国家中信息化程度较高的国家之一，非常重视信息资源整合与服务规划。2000年，德国发布了“2005年联邦政府在线计划”，要求联邦政府到2005年将所有可在网上提供的服务在线提供，它是联邦政府为了推动德国向信息社会演进的一项重要政策。德国在制定和实施信息化发展战略时，强调政府与企业、居民之间互动的同时，整合大量分散的信息资源，提出了以公众需求为导向，“让数据而不是让公民跑路”的口号。2003年6月，德国批准了整合电子政务的共同战略“德国在线”计划。以法律为依据、以应用为主导、以客户为中心，德国加强了大型基础数据库和地方数据库建设的力度，进行信息系统的整合和集成服务。

2004年日本政府在E-Japan战略基础上提出U-Japan(无所不在的日本)国家信息化战略。U-Japan战略的核心是将信息制造业、信息服务业、数字内容产业乃至与信息社会相关的社会问题高度整合，融为一体。创建任何人都可以自由利用网络的环境，促进知识/信息的创造和共享。日本目前正实施第三阶段科学技术基本计划(2006-2010年)，着手建设适应社会信息化发展的信息服务体系，强调为不同的创新主体提供针对性很强的信息服务，使面向研究开发的信息提供途径更加通畅，以适应依赖于自主创新的经济发展需要。

2.2 我国信息化建设中的信息资源整合

面对国际信息环境的变化和挑战，我国也采取了一系列对策，20世纪90年代初步形成了国家信息化发展战略。1993年国家信息化领导小组成立，并相继启动了以金关、金卡和金税为代表的重大信息化应用工程，加快了国民经济和社会信息化的步伐。信息资源网络建设和网络信息服务发展迅速。推进信息化的实践表明，信息资源的开发利用是国家信息化的核心任务，是国家信息化建设取得实效的关键。2005年11月国家信息化领导小组在温家宝总理主持的第5次会议审议并原则通过了《国家信息化发展战略(2006-2020年)》，将网络环境下信息服务的推进和信息资源的深层开发利用提高到国家信息化的战略高度。《国家信息化发展战略(2006-2020年)》确立了我国信息资源开发利用的战略方向。当前，中国信息化建设正处于重要的结构转型期，即从信息技术推广应用阶段转向信息资源的开发利用阶段和知识资源的开发利用阶段。信息化环境下，信息资源建设需要从社会发展的全局来整合信息资源，其建设重心以应用为中心而不以资源为中心，信息资源建设的目的是为了更好地提供增值服务，更加强调信息资源的深度开发，提升信息资源开发与信息服务的效率和质量。信息资源开发利用是以信息服务业务为依托，信息资源建设的开发利用问题不是一个一次性的工程建设问题，而是一个长期服务问题，服务业务的拓展是其中的关键。因此，需要确立面向用户的，以用户的有效利用为目标的新的信息资源开发利用观念。面向用户的信息资源整合和服务是信息资源建设的关键环节，是在国家信息化发展进程中必须着力解决的问题。

3 资源整合、信息共享是电子政务建设的关键

整合政务信息资源，建设和改造政务数据库，这是电子政务建设的关键点。由于我国电子政务是在各级政府、不同部门中分别进行的，没有统一的战略规划，各部门之间相互封闭，相当一部分已建成的电子政务系统模式不统一，这些独立的、异构的、封闭的系统彼此之间难以实现互联互通，从而成为一个个“信息孤岛”。信息孤岛使得各部门之间的各种系统难以兼容，信息资源难以共享，相互封闭、互不相通，不仅浪费了大量的财力和时间，而且大量的信息资源不能充分发挥应有的作用。笔者认为，政府信息资源的交流、交换、共享和整合对加速我国政府职能的转变、提高行政效率、实现政务公开意义重大。只有交流、共享，通过网络把电子政务过程中形成的一个个“信息孤岛”连接起来，政府的信息资源才能创造真正的价值；而通过信息化建设提供的基础平台，让各种信息化系统整合在一起，用一个声音说话，对政府管理的标准化也是一个促进。

在这方面，德国的做法值得我们借鉴。德国在强调政府与政府、企业、居民之间互动的同时，同样也发现政府掌握着大量而分散的信息资源，于是，德国政府以法律为依据、以应用为主导、以客户为中心，加强了大型基础数据库和地方数据库建设的力度。其中，有关人口资源、经济社会、地理环境等基础数据库资源的开发建设，主要由联邦和州一级政府负责，建设经费主要采取政府财政拨款为主、社会收费为辅的方式(如北威州统计数据库)，而县级数据信息库则由相应的地方政府组织实施，建設经费的筹措主要采取自筹为主、财政适度补贴的方式(如波恩社会科学信息中心、弗劳恩霍夫协会数据库70%以上的资金要靠自筹或创收)。各种大型数据库的建设，使德国政府信息资源得到很好的利用。

4 结 语

从世界各国信息化建设的进程中可以看出，国家信息化的核心之一是信息资源的开发和利用，这是信息化建设取得实效的关键。当前，电子政务信息资源开发利用正处于战略转型阶段，即从IT(信息技术)为中心转向IR(信息资源)为中心，从基础设施建设转向深入应用，从数量建设转向质量建设，从粗放配置转向追求效益。可见，信息资源开发和利用正从基础建设阶段进入集成整合阶段。2006年5月中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《2006-2020年国家信息化发展战略》文件中把政务信息资源的整合列为电子政务建设的首要战略行动。文件在“推进电子政务”一节时指出“加强社会管理，整合资源，形成全面覆盖、高效灵敏的社会管理信息网络，增强社会综合治理能力”。电子政务信息资源整合是加强政府信息资源建设，规范电子政务建设的一个符合国情的重要举措。

参考文献

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在办公自动化条件下范文第4篇

一、办公自动化系统在博物馆运用的原因分析

(一) 明确角色分配。

国家博物馆目前使用的这套OA系统采用安全网关, 通过usbkey对每一个使用系统的人员运用密码进行身份验证, 这样不仅安全, 还可以根据员工的职务分配不同的角色和权限。全体职工均可担当起草人, 部门主任有初审权, 馆领导有审批权。

(二) 理顺公文流程。

公文的处理是由起草、传递、收发、审核、办理、管理、立卷、归纳等一系列相互关联和衔接有序的工作, 与传统的手工办公不同, OA系统可以通过其角色身份控制和公文流转, 保证每一个环节不得越级、省略。在传统办公中, 员工起草一个公文需要到处找领导签字, 不仅不方便, 还不利于文件的保密和保存。而采用OA系统, 员工起草的公文可以直接发给公文秘书, 由公文秘书按流程分配给相应的领导进行审批, 同时他还可以通过自己的key查到这份公文的流转程度和结果, 这样既保证了安全性也规范了每个操作节点。。

(三) 实现异地办公。

区别于其他办公自动化系统, 国家博物馆的OA系统还满足了异地办公的需要, 只要员工携带自己的key, 在任何有网络的地方都可以起草、审核公文。这就解决了传统公文流转中, 因领导出差无法签字导致工作上的延误。

(四) 拓宽信息发布渠道。

相对于有纸化办公, 采用OA系统可以通过网络进行信息发布, 第一时间将消息通知给全体员工, 既节约纸张同时提高效率, 并建立了各部门之间的沟通平台, 形成信息交互机制, 统筹推进全馆的活动。

(五) 方便文件归档。

使用OA系统很大程度上方便了档案管理工作, 所有公文经过电脑排序, 有自己的文号, 并按序排列, 这样极大地方便了资料的查找工作。

二、办公自动化系统推广中存在的问题

(一) 适应性问题。

对于习惯传统办公手段的博物馆人来说, OA系统的推广需要很长时间的适应性。首先是培养习惯, 每个员工来到办公室应马上打开OA界面, 查看信息并计划一天的工作。但很多员工并不适应这种工作方式的转变, 导致系统使用效率低下。其次是在公文规范上, 传统的公文并没有固定的格式, 然而OA系统则需要准确填写行文信息并有规范的格式, 所以在运行过程中被认为很繁琐。第三是由于博物馆的工作特点, 许多公文涉及大量文物高清图片资料, 扫描电子版会耗费时间和精力, 相对于纸质公文确实存在诸多不便。

(二) 安全性问题。

不同于故宫的内外网分开的办公自动化系统, 国家博物馆所运用的是APEXES业务开发平台, 这个技术就是基于.Net技术开发, 因此不是相对独立的网络环境, 虽然方便了异地办公, 但是也存在安全性风险。

三、办公自动化系统在博物馆的发展

(一) 更新工作人员办公习惯。

OA系统的推广首先需要管理层的重视, 并坚决执行。同时, 办公室作为公文流传的中枢机构, 除了具备实际的操作能力外, 还应首先熟悉和了解OA系统, 督促全体员工尽快适应自动化的办公环境。其次按照全馆员工职务分工的不同对进行培训, 规范公文运转流程、key的使用, 以及基本的行文规范。只有这样, 才能适应博物馆未来发展的需要, 提高工作效率。

(二) 提高网络办公安全性。

目前在实际工作中有可能出现的网络安全问题主要是:计算机病毒、系统崩溃以及人为破坏。因此保证OA系统的运行需要有一个强有力的保障部门, 对此国家博物馆信息网络部设有专人负责OA系统后台管理权限, 保证数据安全、预防病毒入侵、紧急数据修改和恢复。因为每位员工的权限不同, 广大员工应正确使用自己的key, 遗失或转借都有可能引发公文的安全性问题。

(三) 推进全方位自动化系统改革。

办公自动化系统的成功运用, 是国家博物馆结合自身情况在信息建设领域的一个成果, 进而可以在博物馆文物、图书、财务等全方面实现自动化。博物馆的信息量很大, 藏品众多, 手工工作方式往往会带来工作效率低下、错误频出、信息更新慢以及高误差的问题, 而实现自动化以后, 不仅可以解决这些问题, 还可以实现资料共享, 方便信息的存储和检索, 并通过设置权限, 保证资料的安全性和保密性。

总之, 国家博物馆的办公自动化系统的推广和运用是符合时代发展需求的, 将工作人员从传统的手工重复办公或单机操作中解放出来, 实现公文规范、方便、快速地流转。在今后的发展中, 应进一步更新观念, 主动改革, 实现大数据下协同办公的一流博物馆。

摘要：办公自动化管理系统 (OA) 的推广是办公室业务发展的必然趋势, 国家博物馆自2009年开始推广使用该系统, 运行至今状况良好。该文分别从推广的原因、存在的问题及发展方向上对OA系统进行了全方位的论述。

在办公自动化条件下范文第5篇

一、自动化当前办公的现状

办公自动化系统开发了公文管理系统、公共信息管理系统、办公事务管理系统个人信息管理系统。这些系统的使用来提高了公文的自动流转, 信息查询更为便利, 提高了信息的共享和员工的自动化办公, 提高了员工的工作效率。根据目前信息技术的快速发展, 系统要求更进一步提高, 提高办公系统与其他应用系统的整合, 有利于企业信息成为共享的综合平台, 充分提高了系统应用的效率。

二、自动化办公的效益分析

自动化办公的效益分析, 建成更加智能的一体化办公平台, 在原有的高效、整合的基础上, 有以下几个方面效益:

(一) 提高重大事件的处理能力, 提升公司对内对外正面形象。通过公文流转、督办事项、值班、重大活动组织、会议、接待、值班、信访、信息等工作能力的提升, 实现达成工作目标的转变, 从整体上对内展现一个训练有素、锐意创新、业绩优秀的办公室队伍, 对外展现一个有社会责任感、专业、开放、严谨的公司统一形象。

(二) 降低工作强度, 提升办公质量。办公系统重点缩短的是流程办理的时间, 提高协同能力。通过自动化办公系统, 办理业务过程中信息处理的复杂度会降低, 提高办理效率和质量。因此, 可以提供更加自动化的数据采集。

(三) 实现人性化管理, 提升创新能力。对技术手段实现更加柔性的管理, 让智能办公系统成为一项无处不在又无所察觉的信息技术, 应用在管理者的日常工作当中, 能使管理者不再受到信息系统的束缚, 能让管理者的才能自由发挥。

(四) 减少运营成本, 增加员工满意度。办公质量的提升, 能让公司人力资源整体水平提高, 从而降低公司人力成本, 减少办公易耗品消耗, 降低公司整体运营成本。

三、自动化办公的实际应用

(一) 应用依据分析。自动化办公的基本特征是自组织、自学习, 能显著提升办公人员的感知能力, 增强其分析能力与行动能力, 它通过逻辑定义、优化整合智能体及其之间的关系, 可以缩短办公资源的获取时间, 提高办公资源的使用效率, 一定程度上使电力企业办公事务不再受时间、空间限制, 从而实现按需处理、扩展各项业务, 并促进系统、员工与组织间的办公模式的转变。由此可见, 智能办公系统具备专业的感知能力, 能通过其互联、互通能力深化电力企业办公的智能化水平。

(二) 发展趋势探讨。如今, 我国信息技术水平已有大幅度提升, 信息技术被广泛应用于各行各业, 因此, 电力企业的办公模式也有了一定变化, 逐渐由传统的审批工作模式转变为自动化办公模式, 且办公自动化也实现了第二代到第三代的发展过渡。具体来说, 第一代起步于80 年代中期, 系统的主要特征是个人电脑与办公套件, 这个阶段可以快速开展数据统计工作, 进行电子化文档写作, 并通过电子方式取代原始纸介质方式, 成功实现办公信息载体的转变。第二代系统以网络技术、协同工作技术为显著标志, 工作流程基本实现自动化, 原来的手工收发文方式迅速被替代;第三代办公系统的运用进一步提升了办公自动化水平, 工作流程多以知识管理为核心。

纵观办公自动化的发展历程, 可知办公自动化最初是以数据为中心, 后来逐渐转变为信息中心, 然后过渡到以知识为中心。不过, 就目前的情况来看, 应用最为广泛的还是第二代办公自动化系统, 因此, 当前亟待解决的问题是, 如何采取积极措施直接实现第三代系统平台的过渡与使用, 并在此基础上进一步完善、优化衔接模块, 提供更为优质的办公服务, 加快功能模块之间的信息传递速度, 提高传递效率, 进而增强领导决策能力, 加强员工执行能力, 有效提升电力企业整体办公质量。

四、结束语

文章论证了办公自动化的现状、效益和应用分析, 局域网的协同办公将会向到互联网的自动化办公过渡。充分的论证了互联网办公的必要性。采用了科学的方法、采集了可靠的数据。文章大体是讨论办公自动化的实际应用, 研究中没用充分的考虑到互联网的覆盖情况、信息安全、人员专业素质和信息服务响应情况等因素。进一步提升办公自动化的效率, 进行稳步的由局域网的协同办公到互联网的自动化办公过渡。

摘要：随着时代不断发展, 信息化程度越来越高, 电力电网建设步伐加速, 信息化产生了极大的作用, 信息化是自动化电网发展和建设的坚实基础。随着电网的建设, 对企业的管理提出了更高的要求, 要求企业的各项决策能更迅速准确的传达, 从而高效的得到执行。作为企业各项政令和决策的交流平台, 无论是时代的发展还自动化电网的发展, 都要求企业对办公自动化的现状、效益、和实际应用来对目前现代自动化办公的发展做出进一步的分析。本文结合电力企业和自动化办公的实际应用情况, 针对业务用户的需求和文件情况进行分析研究。

在办公自动化条件下范文第6篇

1.1 土地资源管理办公自动化的必行性

计算机的广泛应用推进了办公自动化进程, 如今大到集团化公司, 小到个体经营私企都在使用针对其内部业务优化了的计算机自动化系统, 计算机以其接近实时的查询、精准的统计、直观的图表分析显示、快速的反应速度而越来越受到人们的青睐。部分国土资源管理部门也已经开发出了部门内部使用的信息管理系统, 但是这些系统无一例外的局限于部门内部使用, 而且完全不能利用现有的3S技术实现实时控制某一地块, 实时显示某一地块的利用情况, 实时管理某一地块的功能。因此推出一套整个国土资源系统内部共享信息共享数据的先进的国土资源信息管理系统就势在必行了。

1.2 土地资源管理信息化的必需性

土地资源管理是一项复杂的系统工程, 在土地资源的管理过程中存在着大量的需要数字化的信息。如土地资源调查所得数据、城镇地籍调查所得数据、县乡地籍调查所得数据以及大量的历史变动数据都需要数字化管理与接近实时的快速查询。传统的手工整理、手工存放、手工传递的方式难以实时更新数据、难以实现快速查询、无法进行快速统计、不能使整个系统共享信息, 因此已经完全不能适应土地资源管理的需要了。

2 计算机办公自动化系统在土地管理中的应用

2.1 在土地管理复杂数据处理中的应用

计算机办公自动化系统具有针对复杂业务数据强大灵活的统计查询功能, 可根据管理者、操作人员的不同需求将各类资料按照既定文档格式进行打印及输出。同时其具备综合的自动建立归档的档案管理功能, 可将各类行政办公及业务审批构成的资料、文档、图形等重要的文件进行自动归档处理, 并随时根据需要进行灵活的查询、调阅及统计处理。该计算机办公自动化系统同时兼具对土地管理及城市规划各类图形、审批业务数据、局内信息的发布, 为相关规划部门构建门户平台, 创设动态新闻、服务指南、规章制度、办事规程等综合栏目, 从而充分满足人们对各类信息浏览查询的丰富需求。

依据规划数据的相关建库规范及要求, 我们可利用计算机办公自动化系统对各类规划图形及属性数据进行整理收集、综合应用, 展开空间层面的信息统计、查询、浏览及分析编辑处理, 对各项编制及研究起到科学辅助作用, 并提供丰富的图形信息综合发布等优势功能。

2.2 在土地用户管理及任务管理中的应用

(1) 在用户管理功能中包括了部门管理、用户管理等, 与此同时用户部门可以进行不同级别的定义, 来方便自己在管理中的工作, 对信息进行的处理等。此外, 用户管理功能的扩展性和实用性都要能够满足土地管理办公中的各项。

(2) 计算机自动化办公系统完善的多任务管理功能在土地管理中发挥着极其重要的作用。通过自动化系统中的服务支持平台对工作任务进行合理部署, 对其他土地管理任务能够进行统一管理。进行任务部署时, 该办公系统对所执行的任务参数、信息以及数据进行设定和整理, 管理和任务执行人员能够对所要进行的工作一目了然, 进而有效提升任务执行效率和速度。

2.3 在土地管理跨地域、部门工作中的应用

在土地管理中计算机办公自动化系统能够改变以往传统的包公模式, 能够对土地管理进行跨区域、跨部门多方协作的模式进行。计算机自动化办公系统能够进行远程移动办公, 可以给在外地工作的人员提供相关的资料和文献, 帮助他们进行随时随地的进行文件处理, 获取自己所需的信息, 为进行外地办公提供条件, 实现远程办公。让工作人员可以通过网络进行信息的交流等, 将土地管理办公的工作效率进行提升。

结束语

土地管理部门计算机自动化办公系统建设是一项长期的、复杂的系统工程, 其会随着科学技术的提高而不断的向前发展。在今后的工作中不断加快土地管理办公自动化建设, 实现土地资源可持续发展, 这对国民经济的快速发展将起到极大的推动作用。

摘要：随着科技的发展及时代的进步, 计算机自动化办公系统在目前企事业单位日常办公中的应用越来越多。在土地资源管理中应用计算机自动化办公系统能够有效提高资料处理、数据分析、部门管理以及各种信息整合的工作效率, 而且计算机自动化办公系统也是目前土地管理部门信息化办公的重要发展趋势, 因此探讨和研究计算机办公自动化系统在土地管理中的应用和具有非常重要的意义。本文首先简单分析了计算机自动化办公系统在土地管理部门应用的必要性和可行性, 随后对其在土地管理中的应用进行了探讨, 以供参考。

关键词：计算机系统,办公自动化,土地管理,应用

参考文献

[1] 李宇薇.浅析土地管理办公自动化系统的设计及运用[J].城市建设理论研究:电子版, 2013 (19) :42-42.