台账及档案管理制度范文

台账及档案管理制度范文第1篇

第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本办法。

第二条凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向公关法务部备案。

第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。

第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。

第五条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。

第六条合同台帐应包括以下内容：

(一)合同名称;

(二)合同主体;

(三)合同内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项);

(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);

(五)合同所附资料;

(六)其他应当记载的重要内容。

第七条合同台帐应附以下资料：

1、合同正本或副本;

2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;

3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明;

4、补充合同、会议纪要、往来函电;

5、有关的重要资料。

第八条合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。

第九条使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换;办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。

第十条本办法由法务部制定并解释，自颁布之日起执行。

档案管理

为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。

一、 本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本(不包含劳动合同)。

二、 合同档案管理原则

1、 合同档案实行公司财务部集中统一管理，以确保档案的完整、

完全和有效利用。

2、 财务部应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。

3、 需以公司名义订立各种履约性质的协议、文件的部门，为合同承办部门，承办部门应根据合同项目需要指定承办人，试用期内员工非经总经办允许不得作承办人。

三、 合同文档的管理办法

1、 合同文档以部门名称结合签署日期年月份进行分类编号。

2、 合同编号规则：承办部门名称首字母-合同签署年、月份(六位)-顺序号(三位)。示例：TGB-201102-001(推广部2011年2月份第1号合同)

3、 合同管理实行承办部门与相关部门审查会签相结合的制度，承办部门对合同订立、履行全过程负全部责任。承办部门主管为第一责任人，承办人为直接责任人。总经办和审查会签部门对应当提出相关意见而未提出的，应当承担相应的责任。

4、 各相关部门和总经办依其职能对合同订立、履行、变更、解除全过程进行监察、审计。

5、 公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出要约，作出承诺，签订合同或具有履约性质的书面文件。

6、 合同承办部门和财务部应分别建立合同台账，实行履行跟踪报告责任制，合同履行及原始资料必须由财务部保管，承办部门只留存影印件。

7、 保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任;对超过两年以上(包含本数)的已履行完毕的合同协议，由财务部甄别并予以归案。

8、 财务部要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单，以有效开展合同文档的查询、利用工作。

9、 各部门员工可在财务部查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须进行登记，方可在财务部办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。

10、 合同文档的保存条件有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同

文档的安全。

11、 借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。

12、 合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。

13、 已签署的合同应明确支付方式及付款时间，并交予财务部及时催款。

四、 合同文档的移交

1、 各部门在正式签署合同后，须在一周内将合同正本原件移交财务部存档。

2、 移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。倘若合同发生变更，则合同编号不予改

变。

3、 合同文档移交时，必须编制合同移交清单并当面清点。以双方签字认可后方可完成交接手续。

宁夏友厦建设集团有限公司

台账及档案管理制度范文第2篇

一、加强电子档案管理的重要意义

1、加强电子档案的管理, 有助于节约人力物力

在传统的档案管理工作中, 由于工作性质的特殊性, 尤其是针对一些易破碎的资料, 往往需要配备大量的人力物力财力才能实现妥善的保管, 同时还避免不了可能存在的风险。而采用电子归档的方法, 便可以由过去的按卷整理归档改为按件整理归档[3], 不仅能够有效的提高档案管理工作的效率, 提升归档与检索的速度, 还可以有效的减轻工作人员的工作强度, 从而节省了大量的人力物力财力, 使档案归档工作更加轻松、简便。

2、加强电子档案的管理, 有助于提升服务质量

电子档案的最大特点之一便是实现资料的共享化、信息化, 再多的档案资料也可以借助互联网来进行传播, 使得相关用户在查阅资料时能够快速的进行筛选, 提高工作的速度, 使档案管理工作能够发挥出真正的经济效益与社会效益, 进而提升档案管理的服务质量, 以此来适应社会的发展, 满足时代发展的需求。

3、加强电子档案的管理, 有助于满足用户需求

随着社会的不断进步, 越来越多的档案使用者对档案提出了各种各样的要求, 不仅要知道原始的文字信息, 同时也要知道原始的图像以及视频等信息, 而传统的档案形式早已无法满足这些需求, 因此, 越来越多的人开始使用电子档案来保存资料, 并建立完整的资源信息库。此外, 电子档案不易被损坏, 保存较为稳定, 现已逐渐被大众所接受和认可。

二、电子档案的主要应用途径

1、电子档案拷贝

现如今, 电子档案最主要的应用途径之一便是电子档案拷贝。由于传统的纸质档案往往只有一份, 因此, 当人们要想使用时只有在办理相关的手续之后, 才能去相关部门进行查找, 或是再根据实际情况再复印以及外借, 这种方式为人们的查找工作增设了许多的障碍。而电子档案则可以同时复制许多份, 且每一份复制品都会保留最初的原始数据的真实性与权威性。同时, 电子档案拷贝还可以节省使用者复印或是打印的时间, 节约了纸张的使用。除此之外, 使用者当需要档案资料时往往不需要特意去相关的档案管理部门, 只需要相关工作人员从网络上传送便可以, 从而节省了许多的不必要的人力成本。

2、电子档案通信传输

电子档案通信传输, 指的是利用网络来进行电子档案传输。这种档案传输方式在任何的单位、团体或是部门之间, 都能够有效的实现档案信息的互相交流, 加强工作的效率。除此之外利用电子档案的通信传输还能够快速的解决档案使用者要使用异地档案的情况, 并且节省了许多不必要的时间和费用, 进而提升了工作效率, 是电子档案在档案工作中的一个重要用途。

3、直接利用电子档案

直接使用电子档案便是指通过档案管理部门或是其他检索机构的计算机, 在内部网络上进行档案的查询。直接利用的最大的优势便是能够为使用者提供最有效率的技术支持, 也可以使很多的使用者在同一时间使用电子档案, 大大的方便了人们的工作。然而, 直接利用电子档案的可操作性, 完全是取决于档案管理单位里网络系统中可直接利用资源的多少。

三、加强电子档案管理和利用的有效措施

1、完善电子档案使用的流程

电子档案中存储的资源信息, 尤其是个人档案信息都是极其隐私的内容, 因此, 在实现档案资源共享前, 首先要保证档案的安全性, 建立一套严格有效的档案使用审批制度。尤其是针对一些涉及到个人信息资源的档案资料, 使用者要想得到相关档案, 应先向该档案的管理部门领导提出申请, 详细说明使用档案的必要性和使用目的, 并在相关领导批准可以使用之后, 档案管理人员再次仔细检查申请表内的具体信息, 再确认准确无误后将电子档案转交给使用者。

2、建立统一的电子档案拷贝模式

由于电子文件的保存格式有多种形式, 因此, 极易导致在拷贝时出现无法打开或是文件类型不符的情况。所以, 档案管理人员应当建立统一的电子档案拷贝模式, 且当有使用者要拷贝文件时, 档案工作人员需要先将相关文件设置为一般计算机可以打开的形式, 以此来保障文件信息的有效性, 从而避免对使用者造成一定的使用障碍。

3、必要时采取“双套制”管理制度

所谓“双套制”, 便是采取电子档案与纸质档案同时保管储存的方式。这种存档方式对档案工作人员提出了更高的要求, 不仅需要工作人员能够掌握最先进的信息技术, 跟进时代的步伐, 同时还要具有一定的判断能力, 明确哪些资料该采取双套制, 而哪些又不该。只有这样, 才能在实现安全保管的同时, 合理有效的节约成本。然而, 要想达到这一目标, 还有很长的路要走, 需要工作人员在实际工作中不断学习、总结经验, 以此来适应社会的发展, 使档案管理工作更好的进行下去, 进而为人们提供更加优质的服务。

四、结论

随着科技的快速发展, 电子档案已逐渐在一定程度上取代传统纸质档案, 在人们的学习、工作中发挥着越来越重要的作用, 对此, 就需要档案管理人员积极转变思想、学习新的信息技术来更好的工作。然而, 现如今的电子档案管理还存在着些许的不足, 还需要在实践中不断摸索、总结经验, 从而使电子档案能更有效的发挥其作用。

摘要：电子档案, 指的是具有保存价值的已归档的电子文件以及相关资料[1]。随着科学技术的不断发展, 人们的生活方式也有了极大地改变, 不仅大大的方便了人们的娱乐、购物和工作, 而在档案管理上, 科技也发挥着十分重要的作用。电子档案逐渐应运而生, 而有了电子档案, 也必然对相关的档案管理人员提出了更高的要求。

关键词：电子档案,加强管理,合理利用

参考文献

[1] 李秀梅.试论加强电子档案的管理和利用[J].信息技术.2015:182.

[2] 杨红.加强电子档案的管理, 做好电子档案的利用[J].中国管理信息化.2014:51.

台账及档案管理制度范文第3篇

随着新医改的推进, 医院档案管理也暴露了一些问题, 如何根据新时期医院发展的特点, 加强医院档案管理, 最大限度地有效利用档案, 对促进医疗事业的发展具有决定性的作用。

一、医院档案管理存在的问题

(一) 档案管理意识淡薄。医院主要是以医疗业务为中心工作, 而档案不直接产生经济效益, 因此, 对档案工作重视不够, 在档案工作上舍不得投入, 忽略了医院发展的连续性和历史资料的完整性, 导致档案利用率不高。此外, 医院工作人员往往忙于繁重的医务工作, 对于工作中涉及的诸多内容没有认真记录、积累。同时, 缺乏档案保存的观念, 认识不到档案工作的重要性, 认为档案管理工作无足轻重, 做好档案工作是档案员的本职工作, 与自己无关。

(二) 制度不健全与收集效率低下。档案管理都是各医院根据自己的理解和实践在进行管理, 缺乏科学性与系统性。大部分医院对收入档案管理的内容没有明确的要求, 也缺少统一的管理标准与模式, 更没有制定统一的收档制度;其次医院在日常管理考核中, 也未将档案管理纳入目标考核, 导致档案收集效率不高, 档案不齐全;还有的部门从自身工作方便的角度考虑, 不愿把文件资料移交档案室保存, 严重影响了档案的查找和利用。

(三) 档案管理队伍不稳定。多数医院的档案人员兼多职于一身, 没有足够的时间从事档案管理工作, 大部分从事档案工作的人员并不是档案管理专业, 造成档案管理人员队伍专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐, 主要表现为档案专业人员较少、专业知识老化、知识面较窄、缺乏从事档案工作所具备的基本理论和知识技能, 因而影响了档案工作效率和质量。在医院人才培养中, 多数医院一般重视医疗、科研人员素质的提高和继续教育, 对档案管理人员的素质提高未纳入计划中, 档案管理人员平时进修学习的机会较少, 缺乏系统的档案知识培训, 管理水平停留在经验上, 思想观念和管理水平跟不上时代的发展要求, 缺乏创新和活力, 使医院档案工作处于应付和被动状态。

随着医疗事业的不断发展, 医院形成的档案门类、数量在不断增加, 档案利用频率也不断提高。医院档案管理工作如何做到科学化、规范化、精细化管理, 成了医院档案管理工作者需要探索和研究的新课题。

二、提高医院档案管理的对策及建议

(一) 更新观念, 实现管理理念现代化。现代化档案管理理念对于档案资源利用和医院信息化全局均具有重要的指导意义。档案工作者面对电子档案的出现、信息技术的应用、新型档案保管载体的出现等诸多挑战, 要有充分的思想准备和技能准备, 以新的观念去迎接新的挑战, 努力从过去封闭、半封闭型向开放型管理理念转变, 从过去的传统粗放型向现代化管理转变。

更新观念, 主要体现在两个方面:首先, 档案管理人员必须着眼于现实, 不断创新档案管理的理念, 提高自身素质和工作水平, 进一步搞好档案资源的存储、加工、传递和共享工作, 并且在资源优势理念的作用下充分发挥档案资源在管理、创新中的巨大潜能。其次, 广大医务工作者应提高对医院档案管理的认识, 尤其是综合信息部、科教部、人力资源部等职能科室的兼职档案管理人员, 要具备一定的档案管理意识。

(二) 建立健全规章制度, 创新档案管理模式。根据医院档案工作特点, 一是要重新制订符合医院档案事业发展的政策及目标, 明确全院档案实行集中管理。二是进一步明确专、兼职档案人员岗位责任制。三是完善医院档案的收集、整理、保密、保管、归档、利用、鉴定、销毁等制度, 确保各项工作有章可循。四是将档案管理工作正式纳入医院岗位责任制和目标管理考核办法当中, 实行管理模式标准化, 由封闭式管理走向开放式管理, 使医院档案工作走上科学化、规范化、制度化管理的轨道。

(三) 积极推行质量管理, 狠抓“两率”。医院的档案门类较多, 档案质量的好坏直接关系到档案信息的开发和利用成效, 提高档案质量是档案管理的首要任务。因此首先要保证归档率, 根据国家卫计委的有关规定和医院的实际情况, 除病历档案、人事档案外, 其余各门类档案全部集中, 由综合档案室统一管理。其次, 注重档案完整率, 将档案工作的“三纳入”“四同步”管理列入规章制度, 付诸实施, 保证归档材料的齐全和完整。

随着时代的不断进步与发展, 与人民群众生命健康息息相关的医疗单位档案管理工作面临着很大的提升空间, 特别是我国正在进行的医疗卫生体制改革和社会医疗保险制度的改革, 对医院的管理工作提出了更多的要求。医院档案管理必须不断地从管理思想、管理方法、管理人才和管理手段等方面紧跟时代的步伐, 才能满足社会进步和医院发展的需求, 为建设现代化医院档案事业作出应有贡献。

摘要：医院档案记载了医院发展史上的优秀成果, 可以用来研究医院的经营业绩, 同时也对医院的科学发展方向提供了第一手资料。科学系统分析医院档案管理工作, 有利于在今后的医疗事业中扬长避短, 促进医院可持续发展。

关键词：医院档案,管理,问题,对策

参考文献

[1] 程玉坤, 蔡玉洁.医院档案管理发展的新思路[J].广东档案.2011 (3) .

[2] 黄恩梅.创新医院档案管理提高档案工作水平[J].科技档案.2009 (2) .

台账及档案管理制度范文第4篇

1 档案信息化建设的价值分析

当今的社会是信息化的社会, 互联网为各行各业提供了更加方便而快捷的服务, 也让档案管理工作在信息化的推动下能够更好的为人民服务。因为档案信息化建设可以为病人提供更加清楚而准确的记录资料, 并且为他们建立非常详尽的病历, 还有利于他们的后期查询工作, 这就为病人转院或复诊提供了更加便利的条件, 只要提供病人的姓名, 便要轻松的搜索到他的所有资料, 为医生的快速诊断提供了数据和信息依据。而且通过档案信息化管理, 还可以使医院的各项管理工作走上标准化、系统化和规范经的状态, 让管理层对医院的财务状况进行合理的掌控, 对人事变动也有一个可靠的信息来源。因此, 档案信息经建设不仅是时代发展的需要, 更是提升医院综合性实力的需要。

2 档案信息化建设的地位及意义

档案信息化建设不仅实现了整个档案管理工作的自动化, 有利于各种信息的流通与共享, 而且还在很大程度上促进了医生和患者关系的和谐性, 在很大程度上减少了档案查询的时间, 提高了办事效率。而且通过信息化的档案管理, 使各项档案资料都进行了电子存档, 确保了医院信息资料的安全性, 提升了医院的整体服务水平, 实现了医院效益的最大化。

2.1 是社会生产力发展的结果

医院档案信息化建设是社会发展的产物, 更是现代化建设的必经之路, 要想提升医院的综合竞争力, 就必须加强档案管理工作, 以适应新时代发展的需要, 要充分利用计算机网络平台来为档案信息的储存及交互功能服务, 这样就可以在很大程度上使医院的各项工作变得更加的简单, 既节约了人力、物力和财务, 又实现了各个环节的有效衔接, 在给医院工作带来很大便利, 创造更大效益的同时, 更方便的患者和家属, 取得了医、患双方的共赢。

2.2 有效的提高工作效率

医院每天都会有非常庞大的数据信息需要更新, 如果采用传统的档案管理, 就会是一项非常繁重的工作, 而在档案信息化建设中, 只要档案管理工作者能够掌握电脑知识, 并进行熟练的计算机操作, 就可以让繁重的档案整理及归档、分类等等工作得以简化, 大大的提高了工作人员的工作效率。

2.3 提升医院的综合竞争能力

在社会的不断发展中, 医院的竞争也越来越激烈, 而医院管理除了要具备医学技术与专业技能之外, 还要把综合实力进行有效的提升, 而档案信息化建设就是在改革开放的大潮下, 应运而生的, 通过档案信息化建设, 可以让医院的许多工作环节得到优化和整合, 有效的节约了资源, 提高了效率, 也使医院的综合竞争能力得到了保证。

2.4 为医院的发展提供信息参考

医院档案信息化建设可以把医院的各项信息资料进行长期的保留和存档, 当需要的时候, 就可以快速的进行档案的提取, 为各个部门的需要提供查阅和参考数据。而且当上级管理部门需要数据统计时, 就可以省去许多人力方面的资源, 能够运用计算机网络来进行各项信息搜集和整理, 有利于各项方针、政策的制定。

结束语

总而言之, 从当前我国医院档案管理的现状来看, 传统的档案管理工作已经不能适应新时代的变化, 档案信息化建设在医院的发展中所呈现的价值和占据的地位越来越重要, 它不仅可以为患者保存更加详细而准确的病历资料, 方便他们快速就医, 而且还能为医院的人事管理工作提供可靠的信息支持, 使档案管理程序变得更加简单而快捷, 提高了医院服务的质量水平, 更进一步的推动医院工作的快速发展。

摘要：随着我国的经济建设的不断深入, 各行各业都有了突飞猛进的发展, 而我国的档案管理工作也由传统的实体档案管理模式向着更加现代化的档案信息化的方向迈进。而医院档案管理工作不仅需要保存工作人员的信息资料, 最主要的是病人档案、病历以及各种医院方面的往来信息等等, 如果没有一套完善的档案管理策略将会直接影响到医院的正常工作。本文就医院档案管理中信息化建设的价值及地位进行了深入的研究和探索。

关键词：档案,信息化,建设,医院,档案管理,价值,地位

参考文献

[1] 王树勋.档案信息化建设在医院档案管理中的实践探讨[J].中国管理信息化, 2017, 20 (10)

台账及档案管理制度范文第5篇

一、探究并剖析档案信息化建设在医院档案管理中的价值和地位

信息化迅猛发展下, 档案信息化主要指档案管理模式的转变, 由以档案实体为重心向档案信息为重心的转变过程, 整个转变过程中, 要求档案管理人员, 不断采用现代化信息技术装备档案部门, 从而有效提高档案管理水平, 满足档案信息管理的社会服务功能。现阶段, 在医院档案管理中, 档案信息化发挥着非常重要的作用, 其价值和地位共同推进了医院档案管理工作的开展, 具体表现在两个方面:一方面, 在信息化迅猛发展的背景下, 医院档案管理作为医院管理的重要组成部分, 医院档案管理水平对于提升医院管理水平有着积极的作用, 通过信息化建设, 能够有效简化医院档案管理工作, 简化档案工作人员的工作流程, 同时为患者提供了更大的方便, 最终体现医院档案信息化建设在医院档案管理中的价值;另一方面, 地位作用。现代医疗体制下, 卫生系统不断更新, 医院工作量的增加, 大量信息加重了医院档案管理工作量, 通过实现档案信息化建设, 加强医院档案管理, 从而有效提高了医院所需信息的检索、搜集效率, 此外, 档案信息化建设对医院各个科室及相关部门做了科学调整, 其地位相当重要。

二、加强医院档案管理信息化建设的策略

信息技术下, 推动了现代化医疗改革的步伐, 同时促使医院档案信息化得到普遍关注, 但是, 从目前医疗体系中了解到, 医院档案信息化建设过程中, 一系列问题的存在严重阻碍了档案管理信息化的建设, 只有结合现代化医疗体系, 从医院的实际情况出发, 才能将医院档案管理提上更高的台阶, 具体有以下几点内容:

(一) 完善医院档案信息化管理系统。进一步完善医院档案信息化管理系统, 是推动医院稳定发展的重要策略。在此过程中, 要结合该医院的具体管理情况, 参考先进管理方案, 按照医院的实际情况进一步规划医院档案信息化管理系统, 具体到医院各个科室、各个部门, 同时做好各部门之间的协调合作工作, 从而促进医院档案信息化管理水平的提升。在完善过程中需要注意的是:1.明确档案信息化建设在医院档案管理中的重要性, 要本着规范性、标准化以及系统化的原则来构建档案系统;2.要严格遵循归档双轨制, 逐渐从以档案实体为重心向以档案信息为重心进行转变, 在此过程中, 不断采用信息技术装备档案部门, 坚决不能轻视纸质档案;3.要本着长期管理逐步实现现代化管理目标。通过长期实践和不断改进, 体现档案信息化建设在医院档案管理中的价值和地位, 从而体现现代医疗服务水平。

(二) 重视维护在医院档案信息化建设中的重要性。医院管理部门要设置专门的档案保管部门, 定期对信息化系统进行更新和维护, 才能充分体现档案信息化建设在医院档案管理中的作用。这种情况下, 一般要求技术人员加强对档案信息系统的维护, 做好安全控制、权限控制以及各类检索等, 提高医院档案管理水平, 进而实现医院档案管理工作的稳定发展目标。

(三) 强化对医院档案信息化建设人员的培训工作。通过强化培训工作, 来提高医院档案信息化建设人员的素质。医院管理部门可以从提高档案管理专业素质、档案工作人员的信息技术水平及相关理论知识等方面具体开展, 改善医院档案管理人员的工作积极性, 保障整个档案信息化系统良好、稳定运行。

三、小结

综上, 档案信息化建设在做好医院档案管理工作中发挥着非常重要的作用, 是提升医疗服务水平和医院稳定发展的前提和基础。文中主要对档案信息化建设在医院档案管理中的价值和地位进行了分析研究, 同时, 依据当前医院档案管理的情况提出了几点建议, 来进一步体现档案信息化建设的重要性, 提升现代医疗服务水平, 并以此构建和谐医患关系, 减少医疗纠纷, 扩大医疗机构服务项目在社会中的影响力。

摘要：近年来, 随着我国医疗卫生事业的迅猛发展, 基于信息技术平台下, 医院档案管理逐步实现了标准化、规范化、系统化的管理目标。文中详细分析了档案信息化建设在医院档案管理中的重要性, 并对现代化医疗条件下, 提升医院档案信息化建设提出了几点建议, 希望通过这些建议, 进一步强化医疗机构当中的档案信息化建设, 保证医疗服务质量。

关键词：档案信息化,档案管理,价值

参考文献

[1] 张新艳, 张霓.浅谈医院会计档案信息化建设在构建和谐医患关系中的作用[J].中国管理信息化, 2016, 19 (01) :43-44.

[2] 王欢.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].安徽农业大学学报 (社会科学版) , 2014 (04) :829-830.

[3] 郑玟玟.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位探究[J].中国管理信息化, 2015, 18 (5) :241-242.

台账及档案管理制度范文第6篇

一、当前学校档案管理存在的问题

(一) 系统老化, 网络构建不全面。近年来, 各大学校的档案管理都呈现出了系统老化、无法满足现代化管理要求的趋势, 究其根本原因, 是缺乏先进管理软件而导致的。许多学校档案管理软件还处于较为初级阶段, 使得档案信息的录入和调取等工作较为繁琐, 且无完整的系统审批程序, 极大降低了工作效率, 不利于学校的现代化建设。就目前情况而言, 我国只有高校建立了“学信网”, 使高校在校生能够在网上查询到自身资料。而其它学校没有在这方面作出规划, 学生在档案调取过程中还需专门找校档案管理员查寻, 这使得许多外地学生在调取档案的过程中费时、费力, 不符合现代社会发展对档案管理工作的需求。

(二) 档案管理制度缺陷。我国在2014 年出台了最新档案管理条例。其中对人事单位、尤其是学校这类事业单位进行了重点要求。要求指出, 在无批文的情况下任何人不得随意调阅档案;学校档案管理员只有录入权利、不具取出权;档案管理员必须严格保证所经手的档案信息不泄露。但就这几点上来看, 我国当前虽已推行了档案信息管理系统, 但许多学校仍然存在诸如档案随意调取等问题, 没有完整、系统的档案管理制度, 使得档案管理条例形同虚设。

(三) 管理人员素质参差不齐。除高校外, 当前很多学校没有设定专职的档案管理岗位, 一些学校的档案管理人员不是临时配备就是由教师兼职。这类档案管理人员因不具备专业的档案管理知识, 且没有接受过系统培训, 有些甚至连基本的信息录入培训都没有接受过, 更不具备服务意识及保密思想, 这些均易导致档案管理过程中出现疏漏, 严重制约了学校档案管理工作的发展。高校的档案管理人员也存在一些问题, 如对国家相关法律法规了解不足、工作积极性不够等现象也随处可见, 所以管理人员素质问题也是当前学校档案管理的一个重要问题。

二、完善学校档案管理工作的具体措施

(一) 增强信息化建设。新时期, 学校档案管理工作必须与时俱进, 运用先进的管理手段来进行档案管理工作, 以适应现代学校发展的要求。信息化档案管理已经在我国实行多年, 最初的系统数据录入方式过于复杂, 但经过多年的开发, 当前的信息化档案管理系统已经有了较为全面的发展。如我校当前使用的“人事达”, 在最大程度上解决了之前信息录入工作繁琐的问题, 且增强了管理模式, 进一步加强了信息化档案管理。随着科技的进步, 学校档案管理的信息化、办公自动化的普及已经是时代需求。学校档案管理工作需要与时俱进, 依托现有的信息化建设进行系统、有重点、分步骤地对计算机信息技术进行开发利用, 将档案的收集、录入、存储、传播及审批程序等纳入到系统管理之中, 改变当前学校档案管理技术落后的局面。同时, 还应加强高校外学校档案管理网络的构建, 为学校和社会提供更快捷、到位的档案信息化管理服务。

(二) 专员管理, 强化档案管理基础。需要设置专门的档案管理人员, 因档案管理最终行为是靠人来进行, 所以该人员必须有较高的思想政治素质、具备专业的职业道德, 且对档案管理业务工作熟悉、精通。学校要对现有的档案管理人员进行档案专业理论知识培训。学校要在做好档案的收集、整理、统计、保管等工作基础上, 形成一套完整的档案体系, 并改善服务手段, 如档案外借、档案阅读服务及外借服务等, 将死档案变成活档案, 提高档案信息资源的利用率, 以此促进学校各方面工作的发展与进步。

(三) 增强学校档案管理制度。前文曾提及过, 当前学校档案管理制度也存有缺陷, 如学生档案可随时调阅, 没有限制权限等。这类情况极易导致学生个人隐私无法得到有效保护, 使其个人隐私暴露。导致这一问题发生的根本就是, 学校没有落实档案管理条例, 在信息系统上没有设置调阅权限, 导致学校在档案管理过程中出现纰漏, 致使他人权益受到损害。因此, 学校想要从根本上加强档案管理工作, 就必须制定出相关对策, 将内部档案管理制度调整至国家法律法规要求的层面。此外, 学校档案管理还应借助社会或企业中优秀的档案管理经验, 并将其融入到自身档案管理工作中, 促进自身档案管理工作的良性发展。

摘要：本文就当前学校档案工作的现状及存在的问题进行了浅析, 并提出了相应对策, 以求为当前学校档案管理工作提供一点思考。

关键词：学校档案,管理现状,措施

参考文献

[1] 贾红梅.基于网络化环境下的学校档案管理方法分析[J].课程教育研究:学法教法研究, 2015 (16) :231~232.