物资采购论文范文

物资采购论文范文（精选12篇）

物资采购论文 第1篇

关键词：采购成本,招标采购,竞争性谈判采购

前言

对于大多数企业来说, 物资采购是企业物资管理的重要环节, 是保障供应的主要手段, 也是企业提高经济效益的关键一环。物资采购成本是影响运营成本的关键因素之一, 建立健全的物资采购制度与机制, 完善采购的合理分工.优化采购方式, 拓宽采购途径, 对于降低采购成本能起到保障作用。降低物资采购成本对于企业降低运营成本有着显著的作用。因此, 通过必要的途径和措施, 强化物资采购管理意义深远。

一、企业物资采购成本的概念

所谓企业物资采购成本是指物资采购的相关费用, 包括物流费、订单费、关税。采购成本管理是企业管理中的重要组成部分。采购价格、数量、运输方式等的选择, 将直接影响采购成本。采购价格可以通过优化采购策略可有效降低, 能有效控制企业生产成本, 有利于提高煤炭企业经济效益。在目前市场竞争激烈的情况下, 降低采购成本更有利于企业可持续发展, 物资采购成本是在企业的采购活动巾直接发生的费用, 主要指在由物资采购过程中产生的购买费、包装费、装卸费、运输费和存储费的总和。加强采购成本的管理, 降低采购成本, 才能提高煤炭企业市场竞争力, 促进煤炭企业的可持续健康发展。

二、控制企业物资采购成本的重要意义

物资管理是一项错综复杂的管理工作, 涉及到采购和供应双方的切身利益, 尤其当今的材料上涨给物资成本造成很大的困难, 另外要保持正常的生产物资供应, 还要降低材料成本, 难度进一步增大。随着市场经济体制的不断完善, 物资供应的竞争越来越激烈, 而物资采购价格受多种因素制约, 时常出现和时常严重脱钩现象, 严重影响了煤矿企业的经济效益。企业要想持续发展, 要想在激烈的竞争中立于不败之地, 除了通过自身的产品质量外, 降低生产成本, 拓宽更大的市场之外, 把握好物资采购及降低采购成本具有重要的现实意义, 保障生产供给的同时大大降低物资需求采购成本是实现企业控制材料成本的管理目标, 因此优化采购策略, 建立健全的采购管理制度, 可有效降低企业总体成本, 促进企业经济效益。

三、优化采购策略

(一) 制定物资采购战略

根据煤炭企业自身经营的特点, 确定战略联盟的合作伙伴, 煤炭行业现阶段的物资供应体制决定我们应转变原有的观念和采购模式, 将供应与需求关系从简单的买卖关系向双方建立战略协作伙伴关系转变。在传统的采购方式中, 采购单位与供应商之间是一种简单的买卖关系, 因此无法解决一些涉及全局性、战略性的物资供应问题, 而基于战略伙伴关系的采购方式就为解决这些问题创造了条件。共享库存资源、降低采购风险、降低采购成本以及准时化采购是战略伙伴采购方式给我们在采购中带来的益处。正确制定战略合作联盟, 要在企业双方或多方共同自愿的基础上, 实现企业未来共同发展, 依据合作的目标, 使企业间达到共赢的目的。企业间建立战略合作联盟后, 联盟间应严格遵循相关承诺, 如交货时间节点进度与数量的保证、货款资金的及时承付等。其承诺随时间、市场环境的变化可经友好协商予以修订, 以期共同维护好联盟、发展好联盟, 促使联盟间企业不断增强竞争优势、互利共赢。

(二) 招标采购

招标采购是指采购方作为招标方, 对需要采购物资公开招标, 事先根据物资采购所有条件 (诸如物料名称、规格、数量、交货日期、付款条件、罚则、投标押金、投标厂商资格、开标日期) 详细列明, 登报公告, 邀请众多企业参加投标。投标厂商依照公告之所有条件, 在规定时间以内, 交纳投标押金, 参加投标。通过一套严格的组织程序, 让投标者在质量、价格、售后服务等方面相互竞争, 然后由采购方按照规定的程序和标准一次性的从中择优选择交易对象, 并提出最有利条件的投标方签订协议等过程, 从而实现采购的最优化。整个过程要求公开、公正和择优。招标采购有利于企业选择更好的物资供应商, 同时加强供应商的市场竞争性, 有效避免采购过程中商业贿赂行为, 增加交易过程的透明度, 大大节约采购成本, 规范统一采购行为, 提高物资采购的可靠性。

(三) 竞争性谈判采购

竞争性谈判采购是指采购部门或采购代理机构直接邀请三家以上的供应商就采购事宜进行谈判的采购方式。基于煤炭行业的特殊性, 要求物资供应保障供给, 要求供应商供应的可靠性、及时性, 否则会直接影响企业的正常经营生产。竞争性谈判采购方式的特点是:一是可以缩短采购周期, 更快地发挥作用。二是减少工作量, 避免大量的招标工作, 有利于提高采购效率, 有效控制采购成本。三是供求双方能够进行更为灵活的谈判。四是能够激励供应商新技术、新工艺的供应物资产品, 降低采购风险。竞争性谈判采购是采购方常常出现应急的采购应急预案, 可有效避免常规的采购方式缺陷。采购人应当具备相应采购专业知识和技能, 具有相当的专业技术水平和谈判技巧, 具有较丰富的采购实践经验, 采购人可以凭借其专业知识更好地把握采购对象的详细技术规格、性能标准以及价格, 并最终以理想的条件与某一供应商成交, 可大大节约采购成本, 有利于物资资金控制。

四、结语

物资采购成本管理是煤炭企业物资供应管理的中心环节, 控制物资采购成本有利于煤矿企业可持续发展, 科学合理的采购策略可有效降低企业成本, 加速资金周转, 保障兖矿集团生产建设所需物资供应, 为兖矿集团提高经济效益, 增强市场竞争力起着至关重要的作用。

参考文献

[1]高敏.加强煤炭企业物资采购管理探讨[J].时代经贸, 2008 (2)

[2]王世营.煤炭企业物资供应及采购管理研究[J].煤炭经济研究, 2011 (2)

[3]陈全建.杨治中.如何降低物资的采购成本[J].中国煤炭, 2004 (8)

物资采购管理制度【采购制度】 第2篇

一、主要内容与适用范围

本制度规定本公司的物资采购和管理工作内容及要求，物资采购管理制度【采购制度】。本制度适用于本公司内的材料采购、验收等管理工作。

二、工作职责

1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部门。

2、施工单位具体实施工程材料设备的采购、验收发放使用等管理工作。

三、物资管理要求

1、按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各项目部所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《采购控制程序》的有关规定，管理制度《物资采购管理制度【采购制度】》。

2、材料采购实行分级管理，物资种类分为：

重要物资：钢材、水泥、商品砼、设备。

主要物资：砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、管材、电线电缆等各类地方材料。

辅助物资：其他建筑材料、燃料、周转材料等。

3、材料采购计划编制：

A、工程项目需用材料清单。

B、工程项目进度表(如遇计划更改，应补充计划表)，在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。各使用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科组织采购。

C、材设科接到需用材料清单应结合库存情况，统一策划，分别编制材料采购计划。

物资采购论文 第3篇

关键词：企业采购；物资采购；采购成本

中图分类号：F253 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2013）29-0154-02

1 概述

近些年以来，随着社会的迅速进步以及市场经济的不断发展，企业开始面临着一系列竞争与挑战，尤其是企业的物资采购管理工作。物资采购管理往往会涉及到诸多环节，具体包括计划管理、采购管理以及储备管理等。其中，计划管理可谓是物资供应的起点，同时还是物资成本的开始；降低物资进价及控制成本是采购管理环节的关键、重点所在；储备管理的目的就是使库存量不仅能够与企业的生产需要相满足，而且还能够实现最小化的库存，也就是实行零库存管理模式。企业如果无法有效地监督与控制物资采购，那么便会带来难以估量的且难以补救的资金流失。所以，在物资采购环节上，企业应当以成本管理、资金管理为重点，切实地将采购信息管理、质量管理、计划管理、预算管理制度化、规范化，构建起有效合理的运作机制，以便于提高企业效益，降低企业运行

成本。

2 降低企业采购成本的重要意义

企业经营管理的主要目的就是实现利润的最大化，从企业的整个持续经营过程来看，利润就是收入减去成本，因而企业利润的决定因素可以说就是成本。从企业成本的构成来看，物资采购成本是其中尤为重要的有机组成部分，因而其大小会对企业利润产生直接影响。现阶段，企业时时刻刻均面临着日趋激烈的市场竞争，产品技术层次也处于持续提升状态，所以，采购成本的控制对企业的经营业绩是非常重要的。按照杠杆作用可知，通常认为，企业采购成本每降低1%，能够提高5%～10%的企业利润，甚至提高的幅度更大，特别是采购资金在企业平均销售额所占比重不断增大的趋势下，采购成本的降低不仅是企业第一利润实现的重要基础，同时也是企业的“第二利润源泉”。现代企业的物资采购管理，可以说是面向市场按时、按量、按质、以低成本采购企业所需的各类物资，其借助于采取有效、科学的管理方法，适当地调节库存，合理地安排购进物资，进而最大限度地将物资采购成本

降低。

3 企业物资采购管理的现状

从总体上来看，企业物资采购管理中有着许多问题存在，具体包括：其一，不能及时获取信息，最新市场动态了解不到位；其二，采购过程监督控制力度缺乏，监督机制有待于完善；其三，采购成本始终居高不下；其四，采取传统滞后的物资管理模式。在现代采购物流发展及现行规模化经济的背景下，企业摒弃滞后的供应管理模式是十分必要和重要的，传统供应管理模式对企业竞争力的提高是不利的，而且还会导致私自采购等不良状况的频繁出现，造成企业规模无法扩大，利润大幅度减少，企业效益也会由此而缩水。在相当一部分企业的物资采购中，通常一叶障目，一味地追求商品价格的大小，而对整个采购成本的高低造成严重忽视。部分企业的相关工作人员徇私舞弊、中饱私囊，无法协调合作与供应商，供应商的频繁更换使得企业采购成本大大增加。在物资采购的过程中，一些企业因技术手段与信息系统的滞后，无法及时把握市场的供需情况、物资价格的变化规律等最新的市场动态，在购买时往往会买高价格的产品，使得采购风险与采购成本增大。企业监督控制采购过程的力度不足，监督机制缺乏完善性，使得采购业务以事后分析和讨价还价为主，而极大忽视了监控采购过程以及选择供应商。

4 强化企业物资采购管理的有效途径

4.1 制定科学的采购计划

物资采购计划的制定，是在对当前库存进行合理分析的基础上，制定出恰当的物资采购数量、品种、到货时间以及预算价格等行为，是对企业组织内部稀缺资源和各项工作的合理配置。采购预算的制定是在物资采购行为具体实施前来预测及估计物资采购成本的一种方法，是理性的一种对采购资金的整体规划，在一定的合理范围内保证采购资金的稳定。只有真正地有了这些约束及管制，才能够实现物资采购成本有效控制。

4.2 合理经济地选择供应商

众所周知，供应商是物资采购管理中必不可少的组成部分。在企业物资采购的过程中，应当始终坚持公平竞争的基本原则，要提供均等的机会给全部符合条件的物资供应商，不但要将市场经济运行的有关规则体现出来，还要有效地控制采购成本，降低采购价格，提高物资采购质量。所以，在选择供应商的过程中，应当综合性地考虑运输成本、采购价格，既要最大限度地确保及时供应，又要防止渠道单一，以此实现采购支出的有力控制，促进采购物资供应质量的提高。

4.3 重视市场信息管理

企业应当对市场信息管理引起高度的重视，要强化学习信息化管理技术，构建起科学合理的物资供应系统，比如引入电子商务，搭建供应物资管理网络平台等，以便于对企业人员合理地加以配置，准确及时地把握好最新的市场动态，实现工作效率的提高。同时，还应当重视对物资供应的监察，加强约束制衡机制，也就是事前要做好采购计划，并且做到采购供应商信用等级的事前确认，事中要全过程地监督控制采购过程，充分地确保供应商与采购人员的正确交易，事后要分析采购中的问题，归纳总结经验教训。

4.4 加强采购过程的管理

首先，要将市场调研制度建立起来，尽可能保证价格的真实可靠性。在市场调研的过程中，往往很难把握好价格的浮动比率，与供应商的现场洽谈是一种价格，电话咨询则是另一种价格，而期货交易和钱货即时交易却又是一种价格。所以，要将市场行业掌握好，建立起信息网络，优选价格于市场信息中；其次，要与资质好、物资质量好、价格优惠且信用等级高的经销商切实地构建起长久合作的关系，借助于经销商所掌握的信息资源来更好地了解市场，真正地做到统筹规划；再次，要主动积极地开展营销策略，新企业为了能够使产品打开市场，与有着较高知名度的企业相比，通常同等材料的价格相对较低，所以，在确保产品质量且抓好新企业上市心理的基础上，企业要积极地与其合作；最后，为了更为准确地对市场物资动态加以掌握，还应当对物资传真快讯进行订阅，并且由专门的人员总结分析，优选价格，实施限价控制，以此实现材料采购成本降低的目的。

5 结语

总而言之，在日趋激烈的市场竞争环境中，随着信息技术的迅速发展，以往的物资采购管理方法已无法与企业的发展相适应，所以，企业必须强化物资采购管理，要构建科学的信息系统，学习及掌握先进的信息系统，以便于尽快地得到最新市场动态，与此同时，还应当完善及规范物资供应监督管理机制，形成全过程的物资采购监控，只有这样才能够真正地获取最大利润，实现企业成本的降低，促进企业市场竞争力的提升。

参考文献

[1] 高现昌.强化煤炭企业集中采购管理努力降低物资采

购成本[J].科技创新导报，2009，12（15）：67-68.

[2] 李建生.强化物资采购管理对减少采购成本投入的分

析[J].管理观察，2012，27（10）：90-91.

[3] 吴丽威.浅谈钢铁企业如何强化管理降低采购成本

[J].辽宁科技学院学报，2011，2（2）：167-169.

[4] 陈静.加强物资采购管理降低物资采购成本[J].铁路

采购与物流，2011，7（6）：36-37.

物资采购模式对采购成本的影响 第4篇

我们来看一下电力工程物资的特点。由于电力工程投资大、技术含量高、施工周期长, 而且参建单位多且项目之间接口复杂等特点, 所以电力工程物资具有质量要求高、需求品种多、资金占用比例大等特点。

电力工程物资主要分为三大类:主材、辅材及地方性材料。主材包括钢材、木材、水泥及一些设备性的材料 (例如:管件、阀门等) 。辅材包括小五金、水暖件、油漆等低值易耗品。地方性材料包括砖、瓦、灰、砂石等。

电力工程物资的采购模式有多种, 如:业主方自行采购、与承包方约定某些物资为指定供应商、承包方采购等, 现在我们就来讨论一下承包方的物资采购模式。对于电力工程建设单位来说, 现在电力工程承包方的物资采购模式有三种:第一种是甲供物资。根据合同约定, 一些构成工程实体且造价很高的设备、材料等由业主方进行采购。例如:主要设备、钢结构、电缆、高压管道、保温材料等。这些材料承包方只需要进行代保管, 直接领用既可, 不承担材料费用;第二种是甲控物资。为了保证工程整体的外观及质量, 由业主方组织招标, 指定统一供货商供货, 或指定生产厂家, 由各承包方自行采购。这种方式根据合同约定不同, 材料款的计入方式不同;第三种属于自采, 也就是承包方根据施工图纸, 将工程所需材料自行采购。这些材料采购费用直接包含在施工合同中, 由承包方承担。

那么我们现在就来说说属于承包方自采的这部分材料。对于企业而言, 采购方式一般分为:1.现货采购、远期合同采购和期货采购;2.集中采购与分散采购;3.直接采购与间接采购;4.招标采购;5.网上采购。采购方式的选择决定着企业能否有效地组织、控制物品资源, 以保证其正常地生产和经营以及获取较大利润空间的关键。采购方式的选择主要取决于企业制度、资源状况、环境优劣、专业水平、资金情况和储运水平等。对于电力工程建设单位来说, 如何根据实际情况制定合理的物资采购模式, 以便更好的控制物资采购价格, 降低采购成本呢?

第一, 对于低值易耗材料且一次采购量较小的物资来说, 一般在施工当地采取零星采购的现货采购方式。操作方法:首先由采购人员对施工点附近市场进行市场调研, 对材料的经销商数量、信用等级、所售商品的质量、材料的生产厂家、供货渠道、供货能力、材料库存量及销售价格进行调研、评估。选出资质齐全、供货能力强、产品质量好并且价格合理的经销商, 评为合格供货商。在工程有需求时, 在3~4家合格供货商里进行比质比价, 最终选定质量好、价格合理的供方货商供货。这样引入竞争机制, 既保证了产品的质量, 又能降低采购价格, 节约采购成本。对于市场价格比较稳定的材料, 在近期采购时可延用上次的采购价格, 如市场价格变动时, 再根据市场行情的变化调整采购价格, 重新定价采购。这种采购方式既保证了材料的采购时效, 满足施工现场的需求, 又能控制好采购价格, 节约采购资金, 采购起来比较灵活。

第二, 对于采购量大的材料比如:水泥、商品砼等地方性材料;管件、阀门、电缆等设备性材料, 在工程中的用量很大且需分批次使用, 在采购时需直接面对厂家采取直接采购的方式。具体操作方法:调研材料的生产厂家, 寻找资质齐全、信誉好、供货能力强、材料质量好的生产厂家做为候选。在多家厂家之间进行对比最终选定1家做为供货商, 签订供货合同形成稳定的供需关系。供方按合同要求的时间、数量、价格提供质量合格的产品。在市场行情变动时, 则相应的调整采购价格。如果该厂家在送货过程中出现问题, 则可按合同约定解除合同, 在其它候选厂家中再进行选择, 以确保满足施工进度。这种采购方式采购环节少、信息反馈快、易于供需双方的交流、合作、售后服务及改进。

第三, 对于大宗批量采购且总价高的材料, 比如:钢材、保温材料等, 由公司统一集中采购, 采用招议标的方式进行采购。操作方法:由材料使用单位按施工进度编制需求计划上报公司采购部门。公司采购部门根据所需材料类别进行整理汇总, 编制招标文件, 邀请三家以上资质合格、有足够的供货渠道和能力、有信誉保证的供应商或生产厂家参加投标。通过评标最终选定供货单位并签订供货合同, 将相关资料下发给使用单位, 由使用单位执行进货、验收及售后服务等工作。这种采购方式具有公开、公正、公平和竞争性, 使采购行为制度化、规则化, 大批量的采购有利于节约采购时间、降低采购成本。

以上几种方式均为传统采购方式, 是现在企业常用的采购方式。随着现代电子科技及网络的迅猛发展, 网上采购也就是电子商务采购逐步进入了人们的视线, 这是一种由采购人员通过上网, 在网上寻找供应商和所需物品, 在网上洽谈贸易、订货甚至支付货款, 然后经过送货环节然后完成采购活动的采购方式。此采购方式减少了交易环节、搜寻成本和管理费用, 利于降低交易成本。在日常生活中网上采购已经普遍使用, 但是在企业中还未普及。相信随着市场的不断规范完善电子商务也会在企业中广泛应用的。

对于企业来说, 采购方式不是一成不变的, 要根据企业的状况及物资管理的要求进行调整, 以适应企业的发展变化。

摘要：加强物资采购管理, 严格控制物资采购价格、降低采购成本, 是企业降本增效的重要环节, 对企业提升核心竞争力具有十分重要的意义。物资采购价格直接影响着采购成本、利润以及企业的竞争力。物资采购的模式与采购价格息息相关, 不同的采购模式直接影响了采购价格的高低。如何合理的确定物资采购模式至关重要。

物资采购制度 第5篇

1、物资采购必须根据部门需求，按申请计划采购。

2、各部门必须按月向医院提出申请物品计划，并根据部门的要求，填写好物品名称、数量、规格、质量、价格等。交仓库保管员统计，由主管院长审批后，交后勤服务部采购员采购。

3、物资采购计划必须是当月必要的用品，不得超数量以免造成积压和浪费。

控制物资采购成本之浅见 第6篇

物资采购成本是企业经营活动中因采购物资而发生的费用，也就是在采购物资过程中的购买、包装、装卸、运输、存储等环节所支出的人力、物力和财力的总和。采购成本主要包括以下几个方面的内容：物资采购成本；从事采购的工作人员的工资、奖金及各种补贴；采购过程中的各种物资损耗；物资在运输、保管等过程中的合理损耗；银行贷款利息的支付；采购管理过程中发生的其他管理费用。

尽管采购成本构成具有多样性和动态性的特征，但影响采购成本的因素主要有以下几项：一是采购价格因素。价格因素是企业成本和费用的主要组成部分，是采购成本高低的决定因素。二是采购数量因素。数量因素建立在批量生产和科学合理的物资核算定额及储备定额基础之上，经济批量的采购方式和数量是影响采购成本的重要因素。三是物资市场信息因素。在全球经济和网络经济时代，及时、全面、准确地掌握分析物资市场信息是影响采购成本的关键因素。四是物资运送方式因素。以最短的里程、最低的费用和最短的时间及时、准确、安全、经济地完成物资在空间的转移是影响采购成本的重要因素。五是物资储备方式因素。先进合理的物资储备方式对节约人力和运费以及减少占用资金等都有着十分重要的作用。六是采购策略因素。具有预见性和灵活机动的采购策略是影响采购成本的重要因素。七是员工的素质因素。良好的采购工作需要具备一定科学知识、业务能力和丰富经验的员工来完成。

2. 企业物资采购流程控制

2.1采购计划的制定

采购计划阶段是整个采购动作的第一步。采购计划的制定是一项复杂的工作，采购计划制定要考虑以下因素：

2.1.1物资采购数量及品质的因素。通过对企业经营的需要、商品储存、市场供应情况及价格变动情况、可替代品及新产品的发展情况、运输条件及其变化情况等因素的了解来决定采购数量和品质。

2.1.2供货商选择及运输路线的因素。根据采购物资特点、价格及供应优惠条件来最后确定供应商；根据运输费用及物资的特点用定性决策或线性规划方法以及最短线路法来确定运输线路及运输工具。

2.1.3采购方式的因素。根据采购的成本、价格、利润的综合核算来确定采购方式。采购方式有：（1）相互性采购。企业在采购的同时向被采购企业出售产品。（2）统一采购。对于某种具有特色、需要大量采购的商品，可以采取统一订货、统一采购的方式，以降低成本。这种方式被铁路企业普遍采用。（3）多家协同采购。根据需要，与其他企业联合采购。

2.2供应商的选择

采购渠道的选择，直接影响到企业的经济效益，是物资采购控制的重要一环。供应商选择的基本准则就是质量、成本、交付与服务并重的原则。四者当中，质量因素是最重要的，首先要确认供应商是否建立有一套稳定有效的质量保证体系，然后确认供应商是否具有生产所需特定产品的设备和工艺能力。其次是成本与价格，要运用价值工程的方法对所涉及的产品进行成本分析，并通过双赢的价格谈判实惠成本节约。在交付方面，在确定供应商是否拥有足够的生产能力，人力资源是否充足，有没有扩大产能的潜力。最后一点，也是非常重要的，即供应商的售前、售后服務记录。

2.3采购价格的确定

采购价格的确定，直接影响到企业的成本，是物资采购控制的重中之重。一方面，在调查市场价格时充分利用网络平台，对采购物资的价格进行市场信息收集，着重了解和掌握商品的成本价，摸准不同销售商的利润构成。另一方面，充分认识竞争决定价格这一规律，在市场调查的基础上，积极采取与各投标单位急于中标的心里，在保证他们合理利润的前提下，促使价格下调到认可的空间。

比价采购是降低采购价格的基本手段之一。比价采购就是在采购环节上采用“价格比较”，对采购的全过程进行动态监控，力争在满足本企业质量需求的前提下实现低成本采购。

2.4严把入库验收关

物资的验收是确认资产、费用和负债是否存在与发生的重要依据。为达到控制目的，验收人员尽量由独立于计划、采购和财务部门的人员来承担，根据采购单记载的数量和质量要求独立地检验收到的货物。

2.5建立科学的资金使用程序

由于采购直接体现企业现金流出的增加，因此，物资采购与现金结合得非常紧密。为了降低采购成本，又减少现金流出，一方面要认真把住资金支付关，另一方面应采用多种支付方式进行管理。

3. 控制物资采购成本的措施

3.1在体制上实行集中采购

集站段的零散采购为较大批量的集中采购，在价格上获取批量优势，有利于加强管理和监督，有利于稳定供应商和供货渠道，有利于减少中间环节，从而降低采购成本。

3.2在过程上实行有序控制

在物资采购管理过程中，通过加强物资准入管理、价格管理和招标管理完成对整个采购过程的有序控制。

3.3在预算上实行事前控制

制定物资采购预算就是要在具体实施物资采购行为之前对采购成本进行事前控制，解决花钱的人和算账的人之间的矛盾，变事后控制为事前控制。有了采购预算的约束，能提高采购资金的使用效率，优化采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效控制采购资金的流向和流量，从而达到控制物资采购成本的目的。

3.4在管理上完善物资采购保障体系

物资处要加强全局物资采购供应、准入、价格、招标、合同、仓库等管理工作的指导力度，杜绝不合理使用及浪费物资的现象，使物资采购工作有章可循、有法可依、从而规范物资采购行为、保证运输生产正常进行。

3.5提高物资人员素质

物资管理人员缺乏系统、专业、相关的培训，在管理中往往凭借的是经验判断而不是科学理念，存在人才知识结构老化、难以接纳现代管理理念与手段的问题，因此，要加强物资人员队伍建设。

3.6在思想上筑牢拒腐防变的防线

如何控制物资采购价格 第7篇

一、加强基础工作管理

建立严格、完善的采购制度, 不仅能规范采购活动, 提高效率, 杜绝部门之间扯皮, 还能预防办事人员的不良行为。采购制度除按现行的规定执行外, 不妨也借鉴国内外大型股份企业的管理规定, 使现有采购的流程、相关部门人员的责任和关系、各种物资采购的规定和方式以及价格审批等相关事项更完善。同时, 要求业务人员严格遵守这些规章制度, 并及时修订和完善规章制度中存在的漏洞和不足。

进一步完善供应商系统。对已建立供应商档案的供应商要进一步评审, 从交货业绩、交货期限、品质等级、企业资质、产品信誉、售后服务等各方面进行仔细筛选, 挑选出最合适的供应商。

对所有采购物资建立价格档案, 条件成熟时, 建立价格比较系统。对每一批采购物品的报价, 参照归档的物资价格进行比较, 分析价格差异的原因。如无特殊原因, 原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平, 否则要做出详细的说明。对于重点物品的价格, 要建立价格评价体系。由专门组成的价格评审组, 定期收集有关的供应价格信息, 来分析、评价现有的价格水平, 并对归档的价格档案进行评价和更新。这种评价和更新, 价格主管部门可一季度或半年进行一次, 而业务人员则必须及时更新, 随时掌握各种价格信息。

二、完善价格监督管理机制

必须加强对各采购部门及相关采购部门业务的监督指导, 审监部门、价格部门、财务部门等相关部门根据企业内部的规定实施监督检查, 督促各部门认真贯彻执行内部的物资采购监管制度。

对于重点项目进行的招标, 要采用多个管理部门参加的方式参与招标的全过程, 监控招标步骤与行为。可以采取事后抽查与年度抽查相结合的方法。上级价格部门在进行年度抽查的同时, 不定期地对物资采购价格进行事后抽查, 加强对物资采购的监督指导。物资采购部门定期或不定期地进行自查, 审视自己的采购工作。同时, 也可以定期采取交叉检查的形式, 业务人员之间互相检查, 互相监督, 共同进步。检查中要明确分工, 提高监督检查的效率。

三、加强采购谈判研究

在物资采购工作中, 采购谈判是一项重要程序, 也是采购管理的核心环节。在谈判中, 如何更好地把握谈判的主动权都会对谈判结果产生影响, 这不仅是双方实力的比拼, 更是双方智力和策略的比拼。

直接议价法。当通货膨胀或原材料上涨时, 供应商往往对谈判有充足的信心。这时, 采购人员要采用“直接议价”的方法, 具体为:一口回绝供应商的想法, 对他的一切理由不予理睬, 让供应商来提出解决的办法或者放弃涨价的念头。如果供应商继续强烈要求, 采购人员则要考虑供应商失去客户的成本与提价的收益孰轻孰重, 当发现供应商失去客户的成本远大于其提价所带来的收益时, 采购人员就可以态度强硬, 拿出取消其资格重新选择的态势。如果供应商失去客户的成本小于其提价收益时, 也就是采购可以设定一个底线价格, 在供应商没能降到底线价格时, 采购人员可要求供应商提供涨价的详细原因。

当面揭穿法。很多时候采购人员会遇到诸如“华北地区总代理”“中国区总代理”等貌似垄断的供应商, 这时采购人员要采用“迂回战术”:可以选择其他区域的代理进行价格咨询, 如果其价格加上运费远低于当地代理, 我们就可以从其他代理商处采购;也可以以其他大型企业的名义, 进行书面询价, 并谈判以得到相对较低的价格;也可以直接电话原生产厂家, 直接邀请议价或书面询价, 辨别这些“总代理”的虚实, 以达到降低价格的目的。

折中处理法。当谈判双方力量均衡且双方价格相差悬殊时, 双方再次进行价格谈判, 一般都会抱着折中处理的想法。即让对方先提出中间价格, 采购人员再尽力让供应商再退让一些, 从而达成一致。

角色扮演法。谈判小组有的成员往往分别担任不同的角色, 谈判经理、红脸、白脸、强硬派、软弱派, 也可能一个谈判者往往身兼几个相互补充的角色。一个好的谈判者, 必须能够根据实际的谈判节奏和状况, 不断调整自己的角色, 并能对谈判中出现的问题随机应变, 以控制好整个局面。

软磨硬泡法。在卖方市场的情况下, 物资一般都相对紧缺, 价格掌握在供应商手中, 想要降价的难度很大。这时候就要发扬“磨破嘴、跑断腿”的精神, 采取直接找供应商高层谈判, 或者发动各种社会关系对其软磨硬泡等一系列方式, 最大限度地降低采购价格, 为生产降低成本。

四、规范物资采购形式

目前受到各种因素的影响, 国内物资市场价格变动频把握好最佳采购时机。

与同行企业所采购的物资价格进行类比。组织走访兄弟企业、生产厂家、用料单位, 进行市场价格调研和供应价格回访, 综合分析产品原材料比重、技术含量、制造成本等要素, 重新梳理调整采购控制价和供应标准价。这不仅有利于掌握最新价格信息, 控制物资价格, 还能提高商务谈判技能和科学定价能力, 推动物资采购过程的规范管理。

与往年采购的物资价格以及根据国家有关物价趋势等指数进行对比分析。

物资成本总和推断。根据国内总体物价水平是上涨还是下降, 对组成结构简单的商品进行分解, 进行推理比较, 从而估算出一个时期某种商品的大约价格, 以避免因供应商哄抬物价使得不该涨价的商品搭上涨价的顺风车。

通过付款条款的选择降低采购成本。资金充裕的时候, 可采用现金交易或者货到付款的方式, 这样往往能带来较大的价格折扣, 这也是降低采购成本的重要一环。

图1现有针车作业模式的劣势与不足

因为这种生产模式, 导致了在制品居高不下、生产周期长、人均时效低、品质问题不断出现, 单是因品质不良而换料的每月多达2000多片, 不说加工工时的浪费, 单是材料成本的浪费已是一笔可观的数字了;生产周期长、尾数难结、生管常常急着赶出货而四处求助;因为生产效率低下, 针车成为生产瓶颈, 不得不发外处理;员工计件只追求产量不管质量, 后制程管理干部常常抱怨“有品管同没有一样, 为什么那么多的不良品流下来, 叫我们怎么生产啊”, 而品管抱怨“品质是制造出来的, 不是检出来的”, 推来推去, 遭秧的是公司的成本。

二、B顾问公司的解决方案

为了改善针车的生产瓶颈问题, B公司的顾问团队在精益生产理论的指导下, 精心研究该公司针车生产管理现状, 结合以往在鞋业精益生产成功案例的经验以及该公司管理干部的一些想法、以前在改善活动中遇到的问题等多方面的因素, 制定了一套完整的“针车线改善方案”。并召集公司主任级以上干部多次讨论该方案的可行性, 征求参与人员的意见, 形成最终可执行性方案。

(一) 改革的整体思路

企业物资采购成本探析 第8篇

企业以利润最大化为目的, 从企业持续经营的整个期间来看, 收入减去成本就是利润, 成本是决定企业利润的重要因素。采购成本构成具有多样性和动态性的特征, 影响采购成本的主要因素有影响采购成本的主要因素有:

1. 采购价格因素

是企业成本和费用的主要组成部分, 是采购成本高低的决定因素。

2. 采购数量因素

建立在批量生产和科学合理的物品核算定额和储备定额基础之上, 经济批量的采购方式和数量是影响采购成本的重要因素。

3. 物品市场信息因素

在全球经济和网络经济时代, 及时、全面、准确地掌握分析物品市场信息, 诸如物品的性能、质量、价格是影响采购成本的关键因素。

4. 物品的运送方式因素

以最短的里程, 最低的费用和最短的时间及时、准确、安全、经济地完成物品在空间的转移是影响采购成本的重要因素。

5. 物品储备方式因素

先进合同的物品储备方式对节约人力和运费以及少占用资金等, 都有着十分重要的作用。

6. 采购策略因素

在广阔的全球经济中, 激烈的市场竞争条件下, 具有预见性和灵活机动的采购策略是影响采购成本的重要因素。

7. 员工的素质因素

良好的采购工作, 是决定企业产品开发, 产品质量, 采购成本的关键, 也是决定流通企业销售状况的关键, 因为采购策略事先就决定了物品畅销与否, 而所有这一切都需要具备一定科学知识、业务能力和丰富经验的采购和仓库管理员工, 随着经济全球化, 采购活动遍布全球, 则更是如此。

二、企业物资采购流程控制

物资采购流程管理的优与劣关系到整个企业成本管理的成败, 对物资采购流程的控制就显得越来越重要。

1. 采购计划的制定

采购计划阶段是整个采购运作的第一步, 至关重要。采购计划的制定是一项复杂的工作, 需要具有丰富生产经验、计划经验、采购经验等复合知识人才才能胜任, 并且要和确认订单等部门协作进行。

2. 供应商的选择

采购渠道的选择, 直接影响到企业的经济效益, 是物资采购控制的重要一环。对任何一个采购项目来说, 供应商的多少, 决定着供应商竞争力的激烈程度, 参与的供应商越多, 不仅采购项目在其性能、规格等方面有较多的选择余地, 而且在供应价格上也将得到更大的优惠, 在售后服务的承诺措施上也将更加完善、周到。

3. 采购价格的确定

采购价格的确定, 直接影响到企业的成本, 是物资采购控制的重中之重, 在确定采购价格时, 弱化采购人员与领导的个人行为, 注重产品市场价格调查。一方面, 在调查市场价格时充分利用网络平台, 对采购物资的价格进行市场信息收集, 可以通过上互联网了解产品的网上报价, 发邮件了解其他地区报价, 还可以查询部分厂商和专业人士了解其内部报价, 着重了解和掌握商品的成本价, 摸准不同销售商的利润构成, 以消除腐败隐患。另一方面, 充分认识竞争决定价格这一规律, 在市场调查的基础上, 积极采取与各投标单位开展竞争性谈判方式, 利用各投标单位急于中标的心理, 在保证他们合理利润的前提下, 促使价格下调到认可的空间。

4. 严把入库验收关

物料的接收是会计中确认资产、费用和负债是否存在与发生的重要依据, 是买卖交易中的重要环节, 为达到控制目的, 验收人员必须由独立于计划、采购和财务部门的人员来承担, 它应根据采购单上的数量和质量要求独立地检验收到的货物。

5. 建立科学的资金使用程序

随着企业生产能力的不断扩大和职工收入不断增长, 企业的流动资金严重不足, 企业往往依靠拖欠供应商的货款缓解资金压力。但是, 任何单位包括供应商的经济活动都是以利润为目标的, 无限制的将资金压力转嫁到供应商头上, 一方面会严重影响企业在市场中的诚信地位, 减少企业赊购物资的可能性。另一方面, 供应商为减少其负债风险和压力, 会以抬高供货价格的方式来弥补, 造成企业未来负债越来越大。而且由于企业流动资金严重不足及供应商情况复杂性, 财务部门无法保证付款政策的一致性。在此条件下, 财务部门付款政策的执行就存在较大的随意性, 长此以往, 会导致财务部门付款过程中没有监督而产生财务部门有关人员以职谋私情况的产生。因此采购部门和财务部门要制定出一套切实可行的采购欠款付款政策, 做好不因领导层的变动而中断。

三、降低物资采购成本的措施

1. 制定采购预算与采购计划

制定采购预算的行为, 就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算不仅仅是计划活动的一个方面, 也不仅仅是组织政策的一种延伸, 它还是一种控制机制, 起着一种比较标准的作用。制定采购预算, 是在具体实施物资采购行为之前对物资采购成本的一种估计和预测, 是对整个采购资金的一种理性的规划。它不单对物资采购资金进行了合理地配置和分发, 还同时建立了一个资金的使用标准, 以便对采购实施行为中的资金使用进行随时地检测与控制, 确保采购资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束, 能提高采购资金的使用效率, 优化采购管理中资源的调配, 查找资金使用过程中的一些例外情况, 有效控制采购资金的流向和流量, 从而达到控制物资采购成本的目的。

2. 经济合理地选择供应商

供应商是物资采购管理中的一个重要组成部分。物资采购时, 应该本着“公平竞争”的原则, 给所有符合条件的物资供应商提供均等的机会, 一方面体现市场经济运行的规则, 另一方面也能对采购成本有所控制, 提高物资采购实施的质量。因此, 在供应商的选择方面就有如下两方面的问题值得关注。

(1) 选择供应商的数量

供应商数量的选择问题, 实际上也就是供应商份额的分担问题。从采购方来说, 单一渠道增加了采购资源供应的风险, 也不利于对供应商进行压价, 缺乏采购成本控制的力度。而从供应商来说, 批量供货由于数量上的优势, 可以给采购方以商业折扣, 减少货款的支付和采购附加费用, 有利于减少现金流出, 降低采购成本。因而, 在进行供应商数量的选择时既要避免单一渠道, 寻求多家供应, 同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足, 以获取供应商的优惠政策, 降低物资的价格和采购成本。这样, 既能保证采购物资供应的质量, 又能有力地控制采购支出。一般来说, 供应商的数量以不超过34家为宜。

(2) 选择供应商的方式

选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购, 四种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招标采购。在物资采购中, 采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格, 帮助采购方以最低价格取得符合要求的物资, 并且多种招标方式的合理组合使用, 也将有助于提高采购效率和质量, 从而有利于控制采购成本。

3. 充分利用物资采购环境

物资市场供求关系的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响, 外部环境包括宏观环境和微观环境。

宏观环境是指能对物资采购组织怎样及如何采购产生影响的外部变化, 包括市场季节性的变化、国家宏观经济政策的变化、国家财政金融政策的调整等各种因素。而微观环境则是指采购组织的内部环境, 包括采购组织在采购中可能采取的组织政策、方式和程序, 即实施采购的过程和程序。在符合微观环境原则的前提下, 一个好的物资采购策略应当充分利用外部市场环境为采购部门带来利益。充分利用采购环境的一个重要内容就是熟悉市场情况、了解市场行情、掌握有关所需要物资多方面的市场信息。

4. 强化供应商的管理

基于长期的降低采购成本的理念, 在物资采购管理中应该贯穿供应商管理的思想, 也即是把对供应商的管理纳入物资采购管理的一个部分。

这样, 既可通过长期的合作获得可靠的物资供应和质量保证, 又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势, 对降低物资采购的成本有很大的好处。有以下两点值得注意:

(1) 与供应商建立直接的战略伙伴关系

对于采购方来说, 一旦确定了可以长期合作的供应商, 应该与供应商之间建立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原则, 建立一种双赢的合作关系, 使采购方在长期的合作中获得资源上的保证和成本上的优势, 也使供应商拥有长期稳定的大客户, 以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立, 能给物资采购方带来长期而有效的成本控制利益。

(2) 供应商行为的绩效管理

在与供应商的合作过程中应该对供应商的行为进行绩效管理, 以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣。比如:建立供应商绩效管理的信息系统对供应商进行评级, 建立量化的供应商行为绩效指标等等, 并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作, 增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等, 对供应商以激励和奖惩。这样能促使供应商不断改善供货行为, 保证优质及时地供货, 从而有效地降低物资采购的总成本。

5. 物资采购全成本控制

在探讨物资采购管理中降低成本的问题时, 应该确立物资采购全成本控制的概念。我们所应该关注的是整个物资采购过程中的成本降低, 是对总成本的控制, 而不是单一的针对采购物资的价格。获得了低价的采购物资固然是成本的降低, 但获得优质的服务、及时快捷的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。同时, 降低采购成本不仅指降低采购物资本身的成本, 还要考虑相关方面的利益。成本就像在U形管中的水银柱, 压缩这边的成本, 那边的成本就会增加。单独降低某项成本而不顾及其他方面的反应, 这种成本降低是不会体现在物资采购管理的效益之中的。

所以, 需要建立全过程成本的概念, 来达到对整个物资采购管理总成本的控制和降低。不应仅仅只看到最直接的成本降低, 还应该从物资采购的全过程来衡量成本上的收效, 从项目采购的全过程来探求降低总成本的有效措施。只有这样, 才能在采购过程中发掘无处不在的降低成本的机会, 从而实现减少资金支出、降低采购成本的目的。

摘要：社会主义市场经济的形成, 如何加强和规范企业物资管理, 是每个企业经营管理者共同探讨的焦点问题, 如何有效地控制采购成本, 也是当今企业比较关心的一个紧迫话题。本文就影响物资采购成本的因素、物资采购流程控制进行了分析和研究, 在此基础上提出了降低物资采购成本的几点措施。

关键词：企业物资采购,因素,流程控制,措施

参考文献

[1]温香芹.结合企业实际降低采购成本[J].河北企业, 2007 (1) .

[2]薛敏.加强材料采购的控制与管理探讨[J].会计之友 (B版) , 2005 (07) .

物资采购审计浅论 第9篇

1 采购审计的现状及问题分析

随着内部审计的发展, 对采购管理环节的审计关注点和审计方法也在不断演变。审计广度在扩展, 审计深度在加深。

1.1 最初内部审计对采购环节的关注要点与注册会计师业务中经营审计内容相近。

此类内部审计存在一定的局限性。具体表现为: (1) 审计的专业性不足:内部审计人员普遍缺乏相关采购管理知识。审计时, 不能够通过抽查采购单据发现的表象痕迹分析把握深层次原因。 (2) 审计的深度不足:审计中对采购制度方面、内部控制方面、采购相关资料及凭证等方面的形式检查比较容易实现。有些企业的采购部门规章制度制定很规范, 采购单据填写也很完整, 但是采购依据的合理性和采购分析的真实性存在问题, 采购中发生的舞弊行为比较隐蔽, 采购内部控制没有起到作用。这种情况下, 审计检查深度不够, 无法发现采购环节中较深层次的问题。 (3) 审计的重点不突出:根据主次因素分析结果, 审计应更为关注采购管理中的供应商选择环节和确定采购价格环节。这两个环节对于采购成本的影响是最为重要的。尤其在大宗原材料采购方面, 供应商选择环节对最终采购成本的影响程度达到80%以上。因此, 审计更应突出重点, 对关键环节采购控制的效果进行评价, 关心采购风险是否真正得到有效的控制。 (4) 审计的及时性不足:项目管理式审计间隔时间较长, 审计时的市场情况与采购发生时会有出入。一些前期市场数据的获得比较困难, 会出现因为缺乏足够证据的支持, 而无法对部分问题准确进行判断。 (5) 审计的主动控制性不强:项目管理式审计属于对以往发生业务的审计, 是一种被动的控制。针对采购管理中风险易发环节, 应更多地采用主动控制, 尽最大可能改变偏差已经成为事实的被动, 使审计工作能够发挥更大的作用。

1.2 1999年, 国家经贸委在全国总结推广了山东亚星经验———采购比价管理模式。

这一模式的推广, 使国有企业的采购管理在当时水平上迈上一个新的台阶。

物资采购审计提出和开展已有十多年的时间, 对采购管理的完善起到了显著的作用, 并取得了明显的经济效果。但是, 物资采购审计的开展比率仍明显低于其他审计项目。这表明物资采购审计本身仍不够成熟完善, 实际工作中存在一定的疑惑。具体有:

(1) 问题1:内审独立性:《内部审计基本准则》第二章一般准则的第八条规定:“内部审计机构和人员应保持独立性和客观性, 不得负责被审计单位经营活动和内部控制的决策与执行。”。对物资采购审计的一点基本共识是, 审计部门不能成为采购部门的领导者。

部分企业赋予内审部门超越部门权限编写规章制度、组织招投标、承担比价采购定点定价的权利, 从而导致内审部门和采购部门发生严重的工作对立。尤其当出现采购质量问题时, 极易引发两个部门之间的互相攻击, 无法明确责任负责人。这种做法削弱了内部审计的独立性, 也削弱了内部审计监督的客观性, 从长期的角度来看, 不利于物资采购审计的健康发展。

(2) 问题2:过程参与式审计模式:过程参与式审计模式的提出是内部审计工作的一次重要创新, 开创了一种新的管理审计模式, 实现了物资采购审计的日常化、精细化。内审人员以采购价格及其构成要素为对象, 深入采购过程进行全过程监督。对企业降低采购成本的帮助极大, 尤其是在工作开展的初期往往能够起到显著的经济效果。

但是对过程参与式审计存在着不同的看法。首先认为内审人员深入采购管理有损审计的独立性;其次认为内审人员普遍缺乏采购管理知识, 单纯对价格进行审计不具备采购实际可操作性, 属于典型的“外行领导内行”。

以往经过实践证明, 在物资采购审计中采用过程参与模式成效显著。这表明过程参与模式可以很好地适应采购工作信息量大、市场信息变化快、规范性相对较差的特点, 是一种成功的管理审计模式。在工作中通过合理的定位, 使审计工作做到到位而不越位, 对审计的独立性不会构成损害。过多的顾忌只会束缚住审计自身, 限制审计发展的思路, 不利于审计业务与企业经营管理的结合。

(3) 问题3:内审人员的职责:应明确内部审计人员具有的学识和能力是为了更好地完成审计任务, 熟悉而并不是管理经营活动。内部审计人员不应当参与采购内部控制系统的设计、执行, 不能参与采购部门管理制度的内部经营活动。而只应承担与检查、评价和建议相关的审计责任。

但同时必须注意, 不参与具体采购事物的限制, 不应成为对内部审计人员的束缚。采购部门必须重视并及时处理内审人员对采购经营活动的检查、评价意见以及建议, 在问题未得到解决, 采购经营活动风险并未消除的情况下, 确保内部审计人员有顺畅的信息上报渠道, 能够引起相关领导的重视, 及时制止损害公司利益的行为。内部审计人员的监督应成为采购流程中无法逾越的一道关卡。只有这样, 审计工作才不会流于形式, 形成审计与经营实务的脱节。

(4) 问题4:审计重点:物资采购审计又常被称为比价审计, 从中可以看出价格是物资采购审计关注的核心。虽然采购风险最终体现在采购价格失控上, 但采购风险的产生是一个系统的累积过程。如果只关注采购价格的合理性, 会使内审工作处于“堵漏”的状态。采购工作本身信息量大、物资品种繁杂, 内部审计在人力有限的情况下, 即便投入全力, 工作往往也无法做到细致全面。内部审计行使的是监督、建议职能, 工作中与采购等部门之间有大量协调、沟通工作, 加上被审计单位客观存在的抵触、推诿等情况, 会使审计人员长时间陷入繁杂无序的事务性工作中, 导致从事物资采购审计的人员或多或少对物资采购价格审计感到“头痛”。

审计工作的重点应遵循应由表及里、由浅入深、由后向前的原则。变被动的价格纠正为主动的价格控制。工作中注重“疏”而非“堵”。否则无法彻底扭转内部审计工作的被动局面。

2 对采购审计发展建设的构思

开展物资采购审计有利于内部审计的完善, 也符合内部审计全面转型与发展的要求。物资采购审计牵扯面大, 涉及情况复杂。为有效开展工作, 应注意一下几方面: (1) 明确审计目的:物资采购审计的目的是对物资采购部门的经营活动及内部控制起到独立的监督和评价作用。从中可以看出工作核心是监督和评价, 重点是保持独立地位。因此物资采购内部审计职责必须独立运行, 同时不得参与采购活动的实务。 (2) 加强制度建设:完善的制度是有效实施物资采购审计的基础, 也是规范内审人员、各相关管理部门人员行为的准则和开展物资采购审计的依据。建章立制就是要紧密结合企业采购管理现状, 建立采购环节内部牵制制度。对采购活动不相容职务实行分离, 明确各自职责权限, 形成相互制衡机制。明确采购组织、程序及采购、监督、财务等相关部门职责。并根据不同的采购金额和采购方式, 规定相关的采购和监督程序。 (3) 强化供应商管理:传统供应商的管理由采购部门开发并组织, 生产、质检等部门评定, 缺乏有效的监督和控制。部分企业以采用分设供应商管理部、采购部的方式加强供应商的管理。因此, 供应商的考核、评定必须引起内审部门的足够重视。 (4) 过程参与式审计模式与采购专项审计结合:无论项目管理式还是过程参与式均要求审计工作全程参与采购管理, 不同之处在于过程参与式更多的体现出事前审计和主动控制。实际工作中应根据企业的情况灵活选择审计方式, 对于集团架构的企业, 对子公司的采购管理检查可以以项目管理方式为主。但同样可以对集团范围内重大项目建设的招投标直接采用过程参与式项目审计, 并在可能的情况下对管理范围内的采购管理采用过程参与式审计, 以便及时、主动地消除采购环节中的风险因素。 (5) 完善采购绩效评价:内部审计在强调事前、事中控制的同时, 应注意完善事后考评。对采购人员的采购效果进行综合评价 (如执行制度的符合性、对市场价格的敏感度、采购价格的整体水平、供应商管理情况等) , 建议考核部门将评价结果与采购人员及采购部门业绩挂钩, 在企业奖惩制度中进行明确, 严格监管。

摘要：本文从采购风险角度入手, 根据实际工作中的体会, 对采购审计过程中内审人员遇到的问题进行浅析。

关键词：采购,风险控制,内部审计,物资采购审计

参考文献

[1]马兴瑞, 李金生, 等著.内部审计实用手册[M].中国宇航出版社.

[2]2013年度注册会计师全国统一考试辅导教材审计[M].中国财政经济出版社.

物资采购比价策略分析 第10篇

关键词：物资采购,比价,策略

在计划经济时期, 企业所需要的生产物资大都由国家统一调配, 价格由国家制定, 因此企业对价格的管理并不显得重要。而今, 在社会主义市场经济条件下, 企业成为自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束的经营实体和市场竞争主体, 传统的物资采购管理已不适应当前市场经济形势发展的需求。随着国家对物价的逐渐放开和买方市场的形成, 当前市场的物资产品价格差异较大, 形成价格差异的因素较多, 物资价格存在的投机取巧及欺诈行为也无处不在。因此, 对物资采购价格环节进行有效的监督和控制, 可明显节约物资采购成本, 贯彻节约方针, 改善经营管理, 挖掘内部潜力, 提高经济效益方面发挥着越来越大的作用。

一、物资采购比价的重要性意义

(一) 有利于企业改进经营管理, 促进企业经济建设

随着市场经济体制改革和完善, 买方市场和物资产品价格的开放, 物资采购自由度进一步放大, 物资采购价格对企业成本影响较大, 在企业低于同企业所采购的物资成本下, 会取得较好的效益, 由于企业采购环节经营行为缺乏一套成熟的管理制度, 市场不规范, 制度不健全, 在采购环节吃回扣、以次充好、损公肥私、贪污腐败的现象普遍存在。采购环节和生产环节相比, 物资采购环节存在的漏洞隐蔽性更大, 企业部门的采购负责人往往利用手中权力对采购进行违法采购, 给企业造成很大的经济损失。因此, 提高企业经济效益的重点在于降低消耗, 控制支出。通过相关部门对采购计划的价格咨询、招标、签订合同、验收、结算等环节和行为的监察, 能够对商品的价格进行合理性、合法性监督, 从源头上保证商品质量并杜绝浪费, 防止了个人专权行为, 使企业经营活动走上规范化、制度化和法制化的轨道。科学规范的物资采购比价能有效遏制企业腐败现象的产生, 促进企业精神文明和廉政的建设, 更有利于企业健康可持续发展。

(二) 有助于企业降低采购成本, 提高企业经济效益

企业采购环节如果不完善, 不仅是物资质量上的缺陷, 包括对企业消耗的物资产品价格。工业产品成本的构成绝大部分是物资消耗, 而采购价格是影响物资成本的重要因素。物资采购比价, 要求所采购的物资价质均衡, 在合理确定进货批量, 减少进货批次, 保证采购物资质量的条件下, 降低进货价格, 应使所采购的物资在最实用、有效的基础上, 争取价格的最优化, 同时要具有一定的前瞻性, 避免浪费所采购物资的功效及资金, 可以降低采购成本, 增收节支、提高经济效益。

二、物资采购比价方法的内容及原则

(一) 采购比价方法

物资采购比价的主要对象是物资采购价格及价格构成要素, 掌握采购物资价格信息变化, 利用市场调研、网络、电话咨询、期刊杂志信息等方式进行物资采购比价, 直接目标是实现物资采购质优价廉。

(二) 采购比价原则

物资采购比价要遵守“同等物资比价格、同等价格比质量、同等价格和质量比服务”的基本原则, 在比质的基础上进行比价, 确保采购的物资不仅质优而且价廉。实行货比三家确定的价格进行采购。并且相关部门对采购物资的质量和价格实行事先、事中、事后全过程监督, 做到防患于未然, 防止出现大的纰漏。

三、物资采购比价策略分析

(一) 建立健全的价格信息资料库

物资采购比价的核心因素是价格, 建立物资价格数据库和台帐, 市场价格信息资源、物资采购价格、供应商情况等按时存入数据库, 有助于比价人员随时掌握市场价格信息变化, 为比价工作提供决策和依据。价格信息资料库查询便捷, 为比价人员获得有准确性保障的数据信息节省时间, 节省费用。

(二) 建立健全物资采购比价制度

物资采购比价涉及环节较多, 只有建立健全物资采购比价控制制度, 才能保证采购比价过程的顺利进行, 获得质优价廉的物资。规范采购流程, 使比价采购工作做到有章可循。遵守多渠道、少环节和就近采购、节约运费的管理制度。

(三) 严格控制采购管理, 做到物资均衡

应掌握企业物资供求总体信息、资金信息、价格资源信息, 为决策提供依据。通过物资供求总体信息, 进行综合决策分析核算各种物资的需求量、库存量和申请量, 编制物资计划平衡表, 并控制物资管理各项指标的贯彻落实, 制定有利的采购策略, 确保物资工作质量和供应质量, 保证采购计划按期完成, 加快流动资金周转。

四、结束语

综上所述, 开展物资采购比价工作对于降低企业采购成本、改善企业经营管理具有重要的现实意义, 物资采购比价涉及的环节过程复杂, 在实际工作中应严格遵循物资采购比价规章制度, 避免采购比价出现的问题, 做到全面分析, 动态响应, 逐步改进和完善规范物资采购比价工作, 有利于提高企业经济效益, 节约采购成本。

参考文献

[1]刘波成.物资比价采购与招标采购浅析[J].经营管理者, 2012 (24) .

[2]陆其琛.国有企业物资采购信息化探析[J].商场现代化, 2011 (15) .

[3]王远鸣.比质比价采购信息化建设方案探讨[J].中小企业管理与科技, 2012 (11) .

物资采购论文 第11篇

关键词：iSRM；电子商务；系统；物资采购；平台

中图分类号： F252 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）18-134-2

1 电子商务的概念

电子商务一般是指通过互联网进行的各种经济活动，包括各种商品和服务以及金融交易和投资、消费、生产、交换，电子商务的内容主要包括两个方面，即电子方式和商务活动。从采购流程和环节来看，企业可以从一开始找服务或商品提供商，直到谈判、订货、在线支付等物资采购的所有过程都借助于网络平台来完成。当然，要实现全面化的电子商务，有可能会涉及很多部门，除了买家以及卖家，还包括金融机构、政府机构、认证机构、等其他机构的加入[1]。

2 实行电子商务采购的优越性

传统的采购流程复杂，需要一个较长的时间进行大量的工作，而且在过程中还会存在暗箱操作问题，对于价格的变化迅速的今天，传统的定价模式难以适应这种变化，这就使得买卖双方很容易蒙受一定的经济损失[2]。我们可以轻易看到电子商务和传统商务活动之间存在着巨大的差异，其优越性主要表现为以下方面：

2.1 环节减少成本降低效率提高

首先，采购过程实现电子商务化可以使企业内部资源的组织更加有效，电子商务将采取的方式是集中采购，有助于减少采购链；其次，电子商务平台使用的是网络采购人员，可以在全球市场上对服务或者商品的提供商进行选择，并进行产品查询、订购等，没有旅行和其他费用，可以大大降低采购成本；再次，借助于电子商务平台进行采购工作，能够很轻易地实现信息资源共享和无纸办公，将大大提高物资采购的工作效率。

2.2 信息全面详尽，有利决策管理

基于电子商务平台的物资采购模式，往往有一个全球覆盖的联网数据库进行支持，这就使得企业的经营管理人员能够全面地了解产品价格、数量、库存、订单和服务或者商品提供商的详细情况等，借此了解采购过程中可能出现的问题，有利于管理决策。

2.3 采购自动化，公平公开，利于监督

在电商平台上采购，采购是由计算机自动设定的过程完成，并对公众开放，从而有效防止采购的黑洞，采购更透明，更规范，能够接受更方便的监督。

2.4 企业间竞争变输赢为双赢

电商采购模式可以使供应和需求双方在供应链中建立长期互利的信息共享和合作的关系，从以前的赢家和输家关系变为一个双赢关系。

3 物资供应资源管理信息系统的使用情况

本文以北京东方石油化工有限公司物资供应资源管理信息系统为例（以下简称iSRM系统），项目2008年4月启动，2008年7月建成投用至今，根据系统的友好性和使用情况能够较便捷的推广或复制到其他企业。

iSRM系统是基于互联网以实现电子化物资采购，集需求计划提报、计划审核、平衡利库、编制采购订单，编制询价单和采购合同、到货查收和出入库以及物流配送、报表查询、库存管理等功能于一体的集成商务系统。从使用效果看，系统运行良好，业务执行情况优秀；构建了完善的业务机制，其中绩效考核和供应商考核机制是对电子商务采购的有机补充。通过几年的系统运行，达到了预期目标，即：①建立公开透明、反应迅速、运转高效、整体统一的物资供应管理运行体制，实现“统一管理、统一采购、统一储备、统一结算”。②建立科学、规范的物资管理工作流程，优化工作流程，具备高效的运行机制，降低人工成本。③实现物资采购资金的规范管理和控制，提高资金利用率，满足财务成本核算要求，实现财务信息集成。④加强物资计划管理，实现需用单位物料需求计划的网上提报、审核，加快响应速度；通过全面平衡的计划，将库存资源充分利用，提高了计划的准确性，降低了采购成本。⑤用现代供应链管理思想改造物资采购管理理念、管理模式、采购方式、采购方法，采取多种采购方式，节约采购资金。⑥规范仓储管理，充分利用社会资源，降低储备资金占用。⑦实现无纸化办公，采购业务实现符合企业审批流程的网上审核，实现对采购过程的全方位动态监管和监控。⑧实现信息共享，增强信息沟通，为管理者提供决策支持，提升管理水平，实现企业物资供应效益最佳化。⑨实现物资采购全过程的物流、资金流、计划流、信息流的协调统一。

4 构建物资供应电子商务平台的必要性

iSRM系统的成功投用和实施加强了公司的物资采购和供应的管理工作，应用计算机查询各种数据，实现数据共享。规范物资采购行为，降低采购成本，为领导提供了决策依据，有效地提高了工作效率。但招标询比价未启用，造成信息传递滞后，使得业务流被延长，对市场的响应速度较慢；采购业务实施全面动态监控较难，采购的整个过程人为因素较多，并且难以排除，导致不必要的资源流失。

为顺应市场机制和企業改革需求，将“物资管理系统”提升到基于互联网的B2B采购电子商务系统是非常必要的。通过“物资管理系统”二期项目，建立采购电子商务平台，实现基于互联网的招标询价采购、物流配送管理，完善供应商关系管理。电子商务平台的投用可以帮助建立快速反应、高效运转的物资供应管理体制和运行机制，规范的物资管理工作流程，满足内部控制管理要求，优化工作流程，降低人工成本；真正全面开展网上采购业务，实现采购流程的公开透明，有效地降低采购成本，实现阳光采购。

5 物资供应电子商务平台的预期目的

5.1 信息共享

让供应商参与到商务系统中，做到信息共享，供应商可以更清楚地把握市场需求及企业本身在交易活动中的成败得失，积累经验，这使供求双方之间的信息更加透明。

5.2 多方受益

电子采购不仅对买家有好处，而且对供应商有好处。对于供应商，电子采购可以更及时地把握市场需求，降低销售成本，增强买家之间的关系，获得更多的贸易机会。

5.3 商贸关系的转变

供应商与采购商之间的关系由一般买卖关系向战略伙伴关系转变。一些在物资采购管理过程中涉及全局性、战略性的问题，随着这一关系的转变也迎刃而解了[3]。

6 经济效益分析

6.1 能够大幅提升企业管理水平

电子商务系统的物资供应已经制定了统一和严格的采购管理和操作流程，包括采购要求规划、审批，合同审批、出入库和其他过程的统一控制和管理。通过覆盖全公司的电子商务系统，可以快速、准确、科学地分散各地大量的物料清单数据进行查询、管理、核算、统计、分析和研究，及时合理地制定采购计划，以指导企业经营管理。

6.2 能够做到较大幅度的增收节支

通过采购系统制定科学合理的采购计划，控制工厂的库存水平和最大限度的减少库存，加快资金周转，能够有效防止材料积压或短缺现象。同时，通过采购系统对采购过程的严格控制，减少采购过程中容易出现的错误和漏洞，避免给企业造成各种经济损失。此外，通过改变信息传输网络的方式和工作方式，节省采购部大量的电话、传真等办公通信费用和采购人员的出差費用。

6.3 帮助建立更为完善的物资采购制度

协助建立采购管理计划机制、采购风险评估机制和采购风险责任追究机制，防范采购风险，明确采购管理目标和职责；在严格管理制度下，建立健全采购计划制度，严格执行机关的职责制度，严格控制制度，建立严格的进货检验和验收程序。

7 结语

物资采购系统的引入使得企业的商品采购有着非常明显的改善和收益，也使采购管理更科学，促成组织更加扁平化，有利于采购部门员工的工作质量、工作能力和工作效率评价，企业的人力资源也能够得到最大程度的发展。随着电子商务平台的供应，将增加采购过程的透明度，使工作实现连续性和一致性，极大地提高了工作效率和采购效率，从而使得集中采购、资源共享、采购业务处理成本减少，大大缩短采购周期，很大程度上能够节省采购资金，这样使得最终能够降低采购成本，规范采购过程。

参 考 文 献

[1] 谭颖.电子商务企业物资采购环节管理研究[J].法制与经济，2011（08）.

[2] 陆其琛.国有企业物资采购信息化探析[J].商场现代化，2011（15）.

浅析煤炭企业物资采购管理 第12篇

关键词：煤炭企业,物资供应管理,问题,对策

1 企业采购管理工作中存在的问题

(1) 采购计划不够准确、不够及时、缺乏预见性。

(2) 目前企业主要采用招标、比价两种方式进行采购。招标和比价这两种采购方式有一个共同的缺点, 就是过多地关注单笔采购的价格, 对采购的综合成本考虑不够。其结果是虽然单笔采购价格看似较低, 但采购物资后期的使用成本比较高, 致使采购总成本不断提高。

(3) 关注短期的采购方式, 不利于稳定供货质量和合理的供货价格, 不利于同供货商建立双赢的协作伙伴关系。

(4) 信息不畅易导致采购人员判断错误而形成不良后果。

(5) 采购人员的综合素质有待进一步提高。物资采购工作不单纯是拿钱买物, 而是一项系统工程。采购工作的好坏直接影响着企业整个业务活动的进程和质量。

2 加强煤炭企业物资采购管理的对策

2.1 完善管理机制, 实现有效控制

加强物资采购管理, 是实行资产、生产、经营责任制的客观要求, 是增效的有效途径。在具体操作实施过程中必须把住采购源头, 以此达到净化采购渠道、强化采购管理、规范采购行为、提高采购质量和降低采购成本之目的。

2.2 建立供货商准入及评价制度

物资采购执行部门应严格审核供货商资质资信证明, 审查的主要内容有企业的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、企业信用等级证、生产许可证、煤安标志证、防爆合格证、特许经营许可证等, 必要时要组织业务、财务、用料部门进行实地考察, 并如实写出考察报告。选择供货商是物资采购的开始, 对拓宽市场空间、有效控制采购、稳定供货渠道, 保证企业生产具有重要的意义。

2.3 加强物资计划管理

为了准确掌握煤矿生产物资总需求, 合理组织货源, 有效使用流动资金, 发挥规模经营优势, 努力降低材料采购成本, 提高经济效益, 必须加强物资计划管理工作。物资计划管理是物资供应部门管理工作的基础, 它是依据仓储量、用量、渠道、价格等制定的, 是以季度计划为准执行的, 是考核计划执行情况的主要依据, 通过物资计划管理, 发挥物资供应部门的主要渠道优势, 规范市场主体物资计划采购行为, 提高供应环节的经济效益, 及时均衡地保证煤炭企业生产的物资供应, 实现最少的资金占用和劳动消耗。

根据需要, 物资计划内容按时间分年度计划、季度计划和月度调整计划;按资金来源分生产用料计划和各类专项资金工程用料计划。计划管理是物资部门采购和供应工作的基础, 根据计划管理进行有计划的采购和供应, 加强归口管理、净化采购渠道。

2.4 加强生产部门的物资管理

各生产部门根据当月生产计划, 结合实际地质条件制订当月物资领用计划, 对物资领用计划进行严格审核, 避免物资领用过程中多领、重复领用的现象。同时, 煤炭企业要制定物资消耗考核办法, 对各生产部门严格考核、奖罚分明, 做到“三到位、一及时”, 即现场管理到位、监督到位、考核到位、兑现及时。各生产部门也要建立严格的材料奖惩制度, 明确各种物资的考核指标, 层层分解, 逐级落实、逐级考核。

2.5 提高采购供应人员的综合素质

采购供应人员应具备的素质主要包括思想品德素质、业务能力素质。思想品德素质要求采购人员做到忠诚企业、敬业爱岗、积极负责、坚持原则、知法用法、树立良好的职业道德风尚、把企业利益放在首位、严把物资采购质量关。这些能力的获得需要采购供应人员长时期的学习、积累, 同时也需要企业组织各类培训和外出参观学习。

参考文献

[1]煤炭企业物资供应与管理改革探讨[J].中国流通经济, 2003 (8) .