科学化管理下档案管理论文范文

科学化管理下档案管理论文范文第1篇

一、体系建设背景

受诸多因素影响, 企业各级党组织不同程度存在着整体功能不强、党组织作用不突出、工作机制不健全、制度执行不到位、程序运行不规范、保证监督不得力、发展水平不平衡、党务干部本领恐慌等问题。具体表现在思想认识不到位, 党组织作用不突出;党务工作业务不精, 党建工作内容不明晰;党建制度执行不到位、机制不健全;党组织的保证监督作用没有得到有效发挥;党建工作方法缺乏创新等。建立可操作性强的党建思想政治工作体系, 是落实国资委《进一步发挥国有企业党委政治核心作用的实施意见》, 实现党建工作有形化的重大举措。

二、体系主要内容

体系明确了党建思想政治工作的总体思路、基本原则、主要内容和组织实施, 主要包括十项工作、工作表单、基层党支部工作手册三个部分。

(一) 十项工作。按照企业党组织保证政令畅通、参与重大决策、党管干部党管人才、加强领导干部监督、领导思想政治工作五方面政治核心作用, 把党委的日常工作归纳为领导班子建设及人才管理、党支部建设及党员管理、党风廉政建设、企业文化建设、思想政治建设等十项工作。

(二) 工作表单。把党委十项工作简化成五个清单和一张考核表。即:任务清单、制度清单、模板清单、流程清单、报表清单和考核指标。

任务清单是指该项日常工作的基本业务内容。制度清单指需要通过制度规范的业务。模板清单包括已经固化的标准化模板和需要固化的标准化模板。流程清单包括现有的工作流程和需要建立的工作流程。报表清单, 包括需要各单位上报的各种工作表。考核指标是指可以量化的考评指标。以上各项缺一不可。

(三) 党支部工作手册。主要包括党支部工作概览、党支部工作目标及职责、支部班子建设、党员队伍建设、阵地建设、发展党员工作、党员教育管理、党的组织建设、制度台账和记录等九个部分, 囊括了党支部的所有工作内容。

三、体系主要做法

党建思想政治体系规范了两个层面党委及党组织的具体工作, 主要表现在六个方面:

(一) 着力明晰工作思路, 突出顶层设计。体系针对党委政治核心作用等五方面内容进行归纳整理, 强化顶层设计, 统一工作内容、标准、流程、报表和考核指标, 并从九个部分捋顺基层党支部工作, 成为指导基层党的工作的操作指南。

(二) 着力“四化”要求, 突出规范日常工作。体系把党委及基层党支部工作细分为日常工作、专项工作和创新工作三大类。日常工作, 是上级党组织和本级党委对基层党组织的基本要求和规定动作。专项工作是年度安排的重点工作, 列入目标任务分解表的检查考核。创新工作是落实单位结合实际自行开展的具体活动。基层党组织既要做好“规定动作”, 也要做好“自选动作”, 推动党建工作取得实效。

(三) 着力发挥基层党委作用, 突出明确责任目标。体系按照职责管理权限, 明确了党委、管理部门、基层党委、基层党支部的工作职责, 坚持归口管理与分级负责相结合, 做到了目标明确、分级负责、责任清晰。一级党委负责二级单位党委 (党总支、支部) 工作的检查和监督, 统一标准、组织实施;二级党委负责安排、检查、监督本单位各项工作的有效落实, 并提出了三级党、工、团组织的工作目标。

(四) 着力实现党建工作有形化, 突出操作性。体系坚持指导示范与操作实用相结合, 突出指导性、示范性。建立操作性强的工作模板、手册和考核细则, 用表单管理代替大量文字材料, 通过固化规定动作, 实现党建及思想政治工作有声有形。

(五) 着力动态运行, 突出开放性。体系实行开放式动态管理, 党委突出总体设计, 基层重点抓好落实, 并鼓励基层创新。党委相关职能管理部门按照业务分工负责体系维护, 按照中央新精神、上级党组织新工作要求以及基层单位创新做法, 不断充实完善丰富体系内容, 使其既适合新形势发展需要, 又突出单位工作特色。

四、实践成效

体系建设是一项系统性工作、长期性工作, 宣贯落实体系, 从四个方面, 确保体系发挥应有的作用。

(一) 实现党建工作和生产经营统一。体系从运行机制、机构设置、组织实施、考核监督四个方面, 融入中心、服务大局, 保证党政同心、目标同向、工作同步, 保证党建工作与生产经营工作的一致性和协调性。尤其是面对市场新常态, 发挥思想政治工作优势, 使党建工作与企业发展的各项工作相融合、相促进。

(二) 实现党建思路与工作实践统一。体系的建立和实施, 在充分发挥企业党组织政治核心作用的同时, 党建工作的具体目标和任务看得见、摸得着、易执行, 顶层设计的价值体现在能够有效地服务于工作, 使上级党组织方针政策、任务要求与本单位、本部门的工作实际相结合。

(三) 实现党建质量与工作成效统一。体系中党建工作的目标化管理、过程化控制、规范化记录、标准化考核是提升党建工作质量和水平的根本保证。从党委到基层党支部, 每一个环节、每一个过程、每一个步骤都不能遗漏、缺少, 每项工作具体怎么操作, 有哪些问题和效果都一目了然, 克服了过去做与不做凭汇报、干与不干靠总结, 真正把党建工作成效体现到解决实际问题中来, 确保企业民心汇聚、和谐发展。

摘要：借鉴现代企业管理理念和方法, 构建党建思想政治工作体系 (简称:体系) , 规范程序, 捋顺职能, 推进党建工作“规范化、标准化、流程化、定量化”, 充分发挥党组织在企业发展中的核心作用。

关键词：党建思想政治工作体系,十项工作,工作表单,党支部工作手册

参考文献

[1] 彼得.德鲁克.卓有成效的管理者.机械工业出版社.2010.

[2] 吉禹平.国有企业党建工作的思考与建议[J].现代物业.新建设, 2014, 13 (6) .

[3] 王英豪.论现阶段国有企业党建工作存在问题及其解决对策[J].时代金融, 2014 (1) .

[4] 黄丽冰.关于如何推进国有企业党建工作创新[J].华人时刊 (下旬刊) , 2013 (10) .

科学化管理下档案管理论文范文第2篇

（山东省莱州市公证处 261400）

摘要：人事档案是对个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作实际等内容的真实记载和反映，所以，只有加强人事档案的管理，充分发挥其利用价值，才能更好地为党组织、人事部门提供工作参考，为人民服务。针对以上存在的问题，就人事档案管理工作提出以下几点思考及对策。

关键词：档案；管理；科学化

随着各项制度的改革，人事制度改革也日益深入。人事档案管理工作如何主动顺应时代发展的要求，更新人事档案管理的内容、范围，档案收集的方式、方法以及人事档案服务的对象等，是我们人事档案管理者需要面对和认真思考的问题。现就人事档案管理现状、存在的问题和解决办法进行分析。

一、人事档案现状及存在的问题

1.对档案的重视程度不够。长期以来，相当一部分人包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。这表明一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作，这种轻视档案工作的思想已无法适应现在的管理需求。

2对人事档案交接手续不严密，重视不够。档案管理人员大多不是专职的，所以在离岗或调动工作时，移交档案、手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签字的不签字，导致档案数量、材料等问题责任不明、界限不清。甚至有人认为，档案交接只是一串钥匙的问题，使得人事档案交接工作前后脱节，出现人事档案管理硬件设施不完善、档案管理人员培训不到位等现象。

3管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。大部分工作人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求，档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。而且大多数档案管理人员身兼数职，对档案工作精力投入不足。一些归档的材料还不够真实准确，归档材料未能及时、准确地得到补充，使存档的材料不能真实地反映本人现实情况，导致人事档案的不完整。

4档案管理人员对档案的重要性宣传不到位。一是档案管理人员对人事档案的重要性未进行广泛宣传，使得本人和档案管理人员对档案中缺少的材料不能及时补充、完善、更新；二是人事档案管理基本上是兼管，属于非专业人员管理。由于受专业和时间限制，档案管理人员也不能及时地掌握档案管理工作的新知识、新技术。

5档案管理人员对人事档案重要性认识不足。认为只要有一份好工作就行了，档案可有可无。对个人档案采取忽视的态度，有些人连自己的人事档案在哪里都不清楚，甚至有人认为自己的档案不应在本人所属的单位，而由本人保管；有些应该归档的材料不能及时交档案管理人员存档。这些思想和观念必然导致人事档案材料不全或缺失。

6.人事档案管理手段落后。在档案管理手段上，没有单独的计算机和档案管理软件，查阅人事档案信息仍采用手工查找。档案的存储依旧使用古老的铁皮柜，占地面积大，使用空间也不能完全合理应用。

二、人事档案管理对策及思考

人事档案是对个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作实际等内容的真实记载和反映，所以，只有加强人事档案的管理，充分发挥其利用价值，才能更好地为党组织、人事部门提供工作参考，为人民服务。针对以上存在的问题，就干部人事档案管理工作提出以下几点思考及对策。？？

1.严格按程序交接。人事档案交接是一项认真细致、手续严密、责任重大的工作，应按程序办理。档案交接手续：一是对所保管的档案进行一次全面清理，做到账务相符；二是对借出的档案要及时催还，整理好借据，并在借据上注明原因及催还情况；三是对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序后及时归档；四是按档案移交要求进行移交，并在交接手续上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册、页数等，还应在移交文件上签字盖章，要做到对交接工作负责。

2强化档案管理意识，严格档案管理程序。强化领导干部的档案管理意识，完善档案管理硬件设备，增加档案库房，购买空调、除湿机、档案密集架和电脑。引进计算机管理软件，建立人事档案的信息存储和检索系统。档案管理是人事管理工作的重要环节，与工资福利、职称评聘等个人利益息息相关，因此应提高档案管理人员综合素质，提高工作主动性，从根本上确保人事档案材料准确完备、及时归档。此外，还应建立健全档案管理制度，努力做到档案收集齐全完整、内容真实可靠。

3健全档案管理制度。建立档案工作制度必须遵循以下要求：第一，规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应单位档案管理的需要。第二，简明实用。制度必须具有可操作性，其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。第三，坚持制度约束的双向性。既约束领导又约束职工。领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行，而职工是单位的主要构成群体，是制度的主要约束对象和执行者。第四，坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。？建章立制，有章可循，规范操作。积极主动做好档案收集工作，做到制度上墙，操作人员有章可循。建立职工借阅档案登记簿，职工档案转入、转出登记簿，职工档案材料转入、转出登记簿，档案材料移交表等。对由于历史原因，确实收集不到的档案材料，要查明原因，登记说明，为以后的查找工作提供方便。因此，我們在收集檔案资料时要做到口勤、手勤、脚勤，及时追补和补充新的资料，真正起到人事档案的依据作用。

4积极做好宣传工作，加强档案管理人员的事业心、责任感。积极做好宣传工作，对收集的材料要认真核实，把真实可靠的材料收入人事档案，把好质量关。在档案鉴别过程中，档案管理人员要认真负责、确保档案真实完整，充分认识到职工人事档案管理工作在人才资源开发中的重要性，不断改进工作方式、工作方法，创新工作模式，提高工作效率，提高业务素质。在鉴别过程中，能明辨是非，坚决把那些虚假的资料拒之门外，维护人事档案的真实性、可靠性、完整性。

5.提高人民群众对档案材料重要性的认识。一是加大宣传力度，提高对人事档案重要性的认识，做好咨询服务工作，利用多种渠道向群众宣传有关人事档案的管理知识，使其认识到，人事档案并不是可有可无的，它对本人今后工作有着重要的影响。二是加强对人事档案的规范化管理，做到档案的收集、整理、鉴定和保管等各个环节科学规范。三是加强收集工作，完善档案内容，及时补充档案缺失材料，提高档案的利用价值。

6.加快档案信息化进程，提高工作效率。如何利用计算机技术对人事档案进行信息存储、检索，进而实现网络化管理，已经成为人事档案管理工作的重要课题。这就要求尽快建立人事档案数据库，使人事档案的管理实现信息化、网络化。同时，在规定相应使用权限的情况下，部分信息对部门和个人开放，建立公开、透明的人事档案管理机制。如此一来，不仅能使大家增强档案意识，增加人事档案管理工作的透明度，还为单位发现人才、培养人才和使用人才奠定了信息基础。

总之，要使档案工作有新的进展和突破，就要抓住当前有利时机，加强学习、不断改革创新，冲破原有的思路、模式，形成一整套新的档案思想、档案观念，才能适应档案事业的发展，并为实现档案管理的科学化、规范化、现代化作出应有的贡献。

科学化管理下档案管理论文范文第3篇

摘要：随着政治体制以及社会运行机制的不断完善，单位人事档案管理逐步走向规范化，同时也暴露出一些问题与不足。人事档案记录了单位的相关信息，关系到单位的长远发展和员工进步，因此需要高度重视人事档案管理体制机制的创新。新时期，应该在单位人事档案管理体制机制中融入创新理念，以此才能推动人力资源的有效开发，促使单位稳步发展。本文对单位档案科学化管理进行简述，根据档案管理现状，对存在的问题进行分析，针对问题提出解决办法和建议，为促进单位档案的科学化管理提供一定的建议参考。

关键词：单位人事档案;科学化管理

引言

人事档案记录着一名干部的荣誉、处分、家庭等诸多信息，一直以来都是单位事业单位日常工作的一项重点内容，在对干部进行考察时，这都是重要的依据。而在大数据时代，加强信息化管理在人事档案中的应用可以极大地提升效率，保证档案的准确性和及时性。在日常工作中，档案管理的任务在各机关单位中大多数隶属于人力部门，这些单位甚至会为了管理档案而建立档案室，并安排相应的人员负责。档案作为信息资源，也绝不仅仅是人事档案这一种，但无论是什么档案，规范化、科学化的档案管理都是事业单位必须做好的一项基础性工作。

1单位人事档案概述

人事档案指的是公民在成长过程中能够被国家承认的、所记录的个人成长经历、学历进步以及在生活工作中的日常表现等内容，将所有信息进行归纳总结并且登记于档案之中进行妥善保存。人事档案在社会公众管理中有着十分重要的作用，代表着公众在过去生活中的一切重大事件的历史记录，能够为企业任用职工提供真实可靠的信息支持。按照公众身份进行划分，可以分为学生档案、干部档案以及工人档案，这三种类型基本囊括了社会中的每一个群体。

2单位人事档案管理问题

2.1人事档案管理模式落后

目前，许多单位在人事档案管理中仍采用传统的管理模式，不及时植入信息化技术。当前，单位一般采用文件存储职工的个人档案，然后统一放进人事档案柜里面，无论单位有多少员工，信息资料全部堆积在一起，没有运用信息化技术管理。如果需要调用某一个员工的资料，需要耗费很多的时间和人力，大大降低了档案工作人员的效率和质量。还经常出现人事档案丢失、人事资料残缺不全的问题。因此，单位需要实时进行信息技术进行人事档案管理，不仅能够确保人事档案职工的资料完整，还能提高员工的工作效率和质量，便于对人事档案随调随用，有利于推进事业单位的持续发展。

2.2人事档案信息化应用情况存在差异

事业单位中，人事档案信息化管理在逐渐被应用，但是，众多地区和政府在技术需求和财力支持力度方面不同，直接影响着人事档案信息化在实际工作中的具体应用。一是硬件设施方面存在差异，相对于财力雄厚的事业单位来说，一般采用设备齐全、系统强大的计算机和打印机等标配硬件设备，其工作质量和效率实时、高效且基于便捷的工作流程和操作内容，使人事档案管理人员对人事档案的经验也丰富了不少;而对于财力薄弱的事业单位来说，硬件设备的数量较少，系统不完整，设备的质量也存在不足。另外，由于事业单位之间没有进行及时沟通和具体职责划分，直接造成在软件信息方面，事业单位呈现出各自研发为主的局面，甚至还有部分事业单位仍然在使用原始的人事档案模式进行管理，因此对于信息化的人事档案管理缺乏实践经验，操作不熟练。

2.3缺乏科学有效的工作标准

尽管目前事业单位对档案管理的信息化都比较重视，但是将信息化技术应用到什么程度、如何将两者有效结合起来、档案信息化管理所要达到的具体效果等问题都没有进行仔细的探讨。在所制定的工作制度中，也缺少就这些内容环节进行具体量化，没有进行明确的要求和规范，这使得工作人员在把信息化技术应用到档案管理时陷入了一定的被动局面。

3单位人事档案科学化管理策略

3.1健全完善制度体系，提升单位人事档案工作科学化水平制度

建设是治本之策，制度执行是关键所在。健全完善制度体系是做好一切工作的重要前提和基础保障，也是作风建设的治本之策，单位人事档案工作亦是如此。习近平总书记指出：“坚持用制度管权管事管人，让人民监督权力，让权力在阳光下运行，是把权力关进制度笼子的根本之策。

3.2坚持与时俱进，创新管理模式

新时期，单位人事档案管理工作面临着新考验，应该正视现阶段实际工作的进展，坚持与时俱进原则，稳步创新单位人事档案管理模式。单位人事档案管理中，应该确保档案信息的实时性，需要保证其是最新信息，运用新的技术手段，合理构建人事档案身份追踪系统，定期核对和检查人事档案信息，随时收集变更的内容，做到人事档案资料的准确性和实时性。在对应的信息中，必须要密切关注多种资料的来源，通过多方面分析判断人员综合素质。如人员信用记录和素质水平等，都属于重点关注的内容，也是着重考察的指标，管理者应该及时登记和核对。

3.3重点推行网络化管理

信息时代，科学技术的飞速发展让相关工作的开展受到影响，除了融入了新的元素外，还诞生了众多新型模式，这对提升工作实效具有一定帮助。人事档案信息化建设是必然趋势，属于新时代背景下基层人事档案管理重点关注的内容，应该主动接受自动化办公模式，明确数字化和多媒体档案优势。其一，基层人事档案网络管理实践中，需要确定相对统一的标准，严格按照具体的规范推进档案信息化建设工作，使人事档案管理效率和质量同步提升。从本质上分析，缺乏标准化的档案信息化建设将难以落实，甚至还会埋下隐患，应该结合国内外标准，科学规划档案管理工作。其二，需要强化高质量档案数据库的构建力度，明确人事档案数字化形式存在的意义，将其合理运用和保存，提升监管效力和质量。

3.4建立專业管理人员队伍，强化制度建设和工作流程

做好单位档案管理工作的基础和关键在于要有一支专门从事管理工作的人员队伍。专业管理队伍能够提高档案管理人员的专业化水平，通过强化意识、技能培训、政策研究等工作，打造一支肯干、能干的专业人才队伍;要切实坚守档案管理人员的政治性、保密性等纪律要求，打造一支有组织、有纪律的专业人才队伍;提升单位人事档案作为各级组织干部选拔、任命的重要参考价值，打造一支专业、善思的专业人才队伍。能够使工作流程更加规范，制度建设逐步健全，使干部人事档案管理工作更加有章可循、有规可依。

结束语

综上所述，在我国的单位的档案管理过程中，随着科学化的快速发展，信息技术已经逐渐融入到了单位的档案管理中，使得单位的科学化办公水平在不断提高，这也极大地提高了单位的档案的管理效率，加快了单位的档案管理中资料搜集、整理和分析的科学化进程。如今，单位应适应时代发展的需求，在单位的档案管理过程中积极的培养优秀人才，建立科学的单位的档案管理制度，加大事业单位档案科学化的应用力度，为推动单位的档案管理的发展提供积极的推动作用。加快档案信息数据库收录工作进度，结合单位实际，加快制定档案目录数据库录入工作方案，逐步落实和完成档案信息数据库录入工作。

参考文献

[1]张欣.关于进一步推进干部人事档案工作制度化、规范化、科学化建设的路径思考[J].理论观察，2013（12）：188-189.

[2]贺雪莹.对人事档案标题进行细化的建议[J].档案管理，2017（1）：125-126.

[3]邢琳.浅谈事业单位档案数字化管理的现状与对策[J].治黄科技信息，2019（05）：155-156.

科学化管理下档案管理论文范文第4篇

摘 要：我国市场经济及政治体制改革的不断深入与完善发展促使监狱管理工作逐渐问题逐渐凸显，现阶段的狱政管理体制及管理要求已无法满足现代化社会发展需求，导致我国狱政管理工作法制化及科学化落后，笔者以狱政管理工作为背景，对加强狱政管理工作的措施进行探究，不断促进我国狱政管理工作的完善性发展与建设。

关键词：监狱；狱政管理；措施

作者简介：张辉（1988-），男，汉族，陕西韩城人，本科，2012年毕业于新疆石河子大学生命科学学院，生物技术专业，就职于新疆生产建设兵团第八师北野监狱，科员，主要从事狱政，狱侦，教育工作。

随着我国现代社会的不断发展，我国监狱工作逐渐取得长足的进步，狱政管理是实现对罪犯有效管理与改造的重要手段，对维护我国社会安定、实现罪犯改造具有重要意义，但同时现代社会的发展也促使狱政管理工作体制矛盾逐渐凸显，严重影响狱政管理工作的有效开展，关于如何加强狱政管理工作，促进工作完善性开展仍是监狱工作需研究的重要问题之一。

一、完善刑法体系，提供管理法律基础

监狱法律体系其主体主要包含刑法、人民警察法及其他法律、条例等等，随着现代社会的不断发展，我国相关部门应针对社会发展及实际工作情况对监狱法本体进行完善，部门法律之间保持内容及表达一致性，避免矛盾，依法行刑。现阶段我国应注重对与《监狱法》配套相关条例的建设，从而法律完善。

二、注重罪犯监管制度的完善建立

罪犯监管制度的建立在我国罪犯管理中具有非常重要的作用，我国罪犯监管制度规范性具有多种表现形式。罪犯组织与使用制度法定化主要是指针对罪犯不同性质等实现罪犯分隔，减少罪犯间产生冲突的发生几率，实现对罪犯的制约与管理，同时也有利于减少干警与罪犯之间的冲突，使干警可良好的实现对相关罪犯心理状态及行为方向等的掌控，实现对罪犯更好的管理，该项制度在我国罪犯监管中具有重要应用意义，然而在现代化社会发展下，我国仍需对该项制度进行不断建设使其趋于完善，并实现固定化；罪犯行为规范性管理主要是指在对罪犯监管时，对其生活、学习、改造等方面实现管理，使之行为逐渐规范，故针对此类管理，我国应加强对各监管制度的建立[2]，以法律形式实现对罪犯的严格控制及行为约束，减少罪犯滋事频率，整肃活动，实现有效监管；对于我国监狱警戒制度，我国相关部门应采取分层及全面化制度建设及管理，如对于不同等级的监狱实现不同的监管，分级警戒，针对罪犯不同危险性合理配置相关监管资源，提升监管安全性及合理有效性。

三、合理建设狱政管理模式，实现高效管理

首先，在对狱政管理方法选择时，应针对狱政管理的特殊性实现科学管理方法制定，建立有效管理质量评估体系，实现科学分类，如在管理过程中可采用定性及定量方式实现对罪犯改造质量的分析，对改造内容进行实际性观测并对结合相关管理干警的评价作出一定的质量管理结果，必要时可在此基础上进行专家评价，得出科学结论。

其次，在管理中还应结合先进的管理手段实现高效性管理，如在对罪犯档案进行管理时，可结合现代化管理技术，运用计算机实现对罪犯档案的分类、储存及管理，该方法不仅可有效提升管理准确性，同时也有利于工作效率的有效提升；除此之外，在对狱政管理方案进行决策时，也可采用计算机技术，按照相关程序实现对罪犯相关内容的考核[3]，根据数据实现对相关数据的科学分析，获得完善性资料，通过对资料的评价及整理，选择最佳管理方案。

最后，狱政管理还需实现对现代化管理的建设，现阶段的社会发展中，技术管理已逐渐应用于各行各业，例如代狱政管理中，现代化物质设施在管理中具有维护监狱安全，减少危险事件发生等积极作用，因此加强需要现代化通讯交通、卫生设施及监管设施的有效建设。

罪犯管理工作人员不得未经同意拆阅罪犯邮件，建立有关制度对其检查信件范围及违规处置办法予以完善规定，监督各工作人员严格遵守；衣食住行等是罪犯所依法享有的权利，是罪犯生活的基础条件，应加强对罪犯饮食及医疗等基础需求的保障及规范；奖惩制度在罪犯改造及罪犯管理中也具有非常重要的意义，所以在管理过程中，应建立完善的奖惩制度，实现奖惩公平、公正及合法性，实现依法管理、依法处置，公正执法。

四、结语

综上所述，狱政管理工作是监狱工作的重要组成部分，是监狱刑罚执行工作的重要内容，我国现代狱政管理工作在具体实施中仍存在较多问题，应结合现代化社会发展需求，我国应完善刑法体系，提供管理法律基础，注重罪犯监管制度的完善建立，合理建设狱政管理模式，促进现代文明监狱建设，实现监狱高效管理。

[ 参 考 文 献 ]

[1]孙温平等.关于改进和加强监狱系统思想政治教育工作的思考[J].中国司法，2011（5）：49-53.

[2]孙细件等.关于加强监狱监管安全风险和危机管理的几点思考[C].赣台法学论坛文集——江西省犯罪学研究会年会，2011.

[3]姚中权.加强和改进新时期监狱思想政治工作的几点思考[J].政府法制，2010（24）：32.

科学化管理下档案管理论文范文第5篇

国务院总理，总理全国，日理万机，却亲临信访局，亲自接访，系史上首次，引起各方特别关注。我们要特别关注总理接访这个热点新闻，跟进了解上访群众反映的问题调查得怎样，解决得如何，但我们更要透过这个热点新闻想到更多的东西。

一是总理为什么要去接访？温家宝总理亲自接访体现了对信访工作的重视，对信访干部的关怀，对上访群众的关心。据统计，在过去的五年内，各级信访局平均每年受理的信访事项约一千万件次。国家信访局信访大厅可能是北京城里最繁忙的办公场所，每天都有几百名群众早早等候在门外，为的是能进入信访大厅提出诉求。信访局就俨然是一张社情民意的晴雨表，从中直接就能读出政府工作的好坏。为什么我国信访总量一直在“高位运行”？为什么许多地方政府愿意花力气去“堵访”、“拦访”、“截访”、“劫访”，而不是下去化解矛盾？为什么有的地方甚至视上访为非法？信访工作暴露出的现实问题已到了非常严重的程度。当前我国既处于发展的重要战略机遇期，又处于社会矛盾凸显期。我们必须重视信访工作，并通过做好信访工作，努力化解矛盾，把消极因素变为积极因素，团结一切可以团结的力量，调动各方面的积极因素。

二是总理接访对信访干部和信访工作提出了什么新要求？温家宝总理接访时亲切看望了国家信访局干部职工，代表党中央、国务院向全国从事信访工作的干部职工致以新春的祝福，对信访工作进一步提出了“热情”、“依法”、“负责”、“奉献”等具体要求。信访工作关系到千家万户，关系到社会和谐稳定，信访干部要热爱信访工作，要认识到群众利益无小事，要切实增强责任感、使命感。各级党委要重用信访干部。对信访部门的干部要优先配备，将有发展前途的干部多放到信访岗位上锻炼，将业绩突出的信访干部及时选拔重用。要强化部门职能，按照权责一致的原则，对信访部门和信访干部合理授权，充分发挥他们的协调、督办作用。还要建立信访解决机制，无论领导接访或是信访部门转来的群众意见和建议，有关部门都要认真研究加以解决，使问题解决在当地，解决在基层，解决在萌芽状态。

三是总理接访对政府工作有什么促进作用？温家宝总理强调，要拓宽人民群众向政府提出意见和建议的渠道，创造条件让人民群众批评和监督政府。我们的政府是人民的政府，我们的权力是人民赋予的。只有善于倾听群众的呼声，勇于面对群众的批评，政府工作才能更加符合人民的意愿。政府应该为人民谋利益，负责地解决人民群众的困难和问题。各类行政程序都要向社会公开，所有行政行为都要接受社会监督，确保一切行政权力在阳光下运行。各级领导干部要切实负起责任，认真履行职责，转变工作作风，密切同人民群众的血肉联系，让政府的工作更加符合人民的意愿。要紧紧围绕全面建设小康社会的总目标，牢牢把握最大限度激发社会活力、最大限度增加和谐因素、最大限度减少不和谐因素的总要求，以解决影响社会和谐稳定突出问题为突破口，加强和创新社会管理，提高社会管理科学化水平，完善党委领导、政府负责、社会协同、公众参与的社会管理格局，不断协调社会关系，规范社会行为，解决社会问题，化解社会矛盾，促进社会公正，应对社会风险，保持社会稳定，建设中国特色社会主义社会管理体系，确保社会既充满活力又和谐稳定。

科学化管理下档案管理论文范文第6篇

(一) 文档的一体化管理。一直以来, 文书的处理与档案的管理一直属于不同的管理部门负责, 对档案的管理只能由档案部门来执行, 因文书的处理与档案的管理分开管理, 属于不同的部门和不同的工作者, 所以非常容易导致档案管理出现错误, 文书档案管理的效率就会受到影响, 进而档案信息的服务功能就会降低。随着社会的进步, 文档的一体化管理成为一种新型的管理模式替代传统式的管理, 这种新型的管理模式主要是把传统的管理模式中的文件处理与档案管理的分开管理结合在一起, 形成一个整体, 来对文书档案进行管理。文档的一体化科学化的管理模式, 就是把公文处理与档案合二为一归为文书档案, 使得文书档案能够得到科学有效的控制管理。

(二) 关于文书档案的信息服务观念。现在中国档案信息的利用和传播, 主要面临着市场经济与信息社会双重的夹击, 我们的档案部门一定要解放思想、更新观念, 要加强档案信息的开发和利用。现在的社会公众, 不再仅仅依靠档案管理部门来提供传统性档案就可以满足其实际需要了, 要在广阔的范围内、更高的程度上来实现档案资源社会共享。因此, 我们在提高档案的管理水平和利用现代化的科学技术进行管理的同时, 一定要根据现代的文书档案信息的服务现状, 对影响文书档案的利用和信息共享的一些因素进行探索, 进而来寻求一些解决的方案, 建立新型的文书档案的科学化管理模式, 促进文书档案的资源共享。

(三) 利用现代化的科学技术来管理文书档案。近年来, 随着科学技术的不断发展, 现代化的计算机网络技术也越来越多地运用在人们的工作生活中, 促使文书档案的管理模式从传统的手工操作向现代化的计算机网络操作发展。现在文书档案存储方式也有了根本的变化, 从以前的纸质形式转变为电子信息管理形式。其文书的运行、储存、传输等所有的环节都与办公自动化相连接, 可以系统地对文件进行起草修改、删减检索、打印登记以及统计等, 这一系列的工作都可以用计算机来进行处理。由于传统的纸质档案整理工作比较繁琐, 而且劳动强度比较大, 运用计算机来整理文件会事半功倍。既可以发挥计算机的管理优势, 并且还减轻了文书档案工作人员的劳动量, 进而促进了文书档案管理工作。

(四) 提高文书档案管理工作人员的职业素质。我国现在的文书档案管理队伍有一个普遍的问题就是工作人员的知识结构比较陈旧, 现代化的管理人员与计算机网络技术的管理专业人才非常缺乏。现代化文书档案的管理工作一定要有熟悉专业知识的工作人员, 同时也需要熟悉计算机网络技术的人才和管理人才。文书档案管理工作中的服务对象非常重要, 有非常强的专业性, 因此, 从事文书档案的工作人员不仅要有专业的知识, 还要有非常强的档案管理技术和职业素质, 来保证文书档案的精准。我们对文书档案管理工作人员有以下两点要求:一是要加强文书档案工作人员的职业素质教育, 强化其责任意识与服务意识, 使得文书档案的工作人员主动性得以加强。二是要加强对服务对象的宣传力度, 提高服务使用者的意识, 切实做好文书档案的使用效果信息的反馈工作。

二、文书档案科学化管理的优点

(一) 文件和文字信息可以实现充分地共享。在传统的手工操作文书档案管理中, 有些单位无法做到数据信息的共享, 就会使得许多信息闲置放在文件柜里面, 这样不仅仅对资金与资源造成浪费, 对文件与信息的查找也非常困难。计算机网络技术的发展, 使得文书档案信息与其他的信息系统进行互联, 提高了文书档案的利用, 通过计算机网络服务还能够了解到其他文书档案工作部门的情况、工作重点以及文书档案管理的动态信息。

(二) 电子文件容易储存, 有非常强的稳定性。近年来, 随着电子技术的不断发展, 要根据文书档案的不同需要, 来选择不一样的电子载体, 这些电子载体普遍的特点就是存读比较方便快捷, 比较容易传递, 并且储存的时间比较长, 不容易受到外部环境的影响, 也不容易损坏, 有着很强的稳定性。

(三) 提高文件的传递速度。在传统的工作中, 工作人员私存文件与文件传递的过程中经常发生丢失的情况, 文件的传送时间与距离长短有关。文件也有可能因为其他的原因造成丢失与延误, 给档案工作人员的归档与其他人员的检索利用带来很大的不便。而计算机网络技术的运用, 我们可以通过计算机网络直接传递文件, 文件传递工作的及时性与安全性得到了大大的提高。

摘要：本文结合实际工作对现在文书档案的发展形势进行了简单论述, 并且提出了一些科学化管理的方法, 以供大家参考。

关键词：文书档案,方式,科学化管理

参考文献

[1] 张晓敏.档案管理工作科学化的新趋向[J].西安档案, 2014, 10 (12) :98~103.