办公技巧：在Word中使用稿纸功能

办公技巧：在Word中使用稿纸功能（精选11篇）

办公技巧：在Word中使用稿纸功能 第1篇

Word2000也有稿纸输出功能，只是它在默认安装中没有选中这项功能，

办公技巧：在Word2000中使用稿纸功能

，

新建一个Word文档，在新建对话框中选中“其它文档”标签页，点选“稿纸向导”，按“确定”按钮，然后跟着向导一步一步走，就会让Word2000具有稿纸功能。

办公技巧：在Word中使用稿纸功能 第2篇

办公技巧：在Word中使用分屏显示

，

★ 在Word中设置段落缩进

★ 在word中怎么插入曲线图形?

★ 在Word中新建主题字体

★ 在Word文档中旋转自选图形

★ 在Word 中把文字分家

★ 自荐信边框

★ 怎样在Word文档中插入半页稿纸？

★ 在Word文档中修改自选图形形状

★ Word中怎样设置表格标题行重复显示word办公/数码

办公技巧：在Word中使用稿纸功能 第3篇

1全新阅读模式

现代科技的迅猛发展催生了移动办公平台的巨大飞跃,触控平板电脑、宽屏智能手机在日常办公、会议中的应用越来越多。Word 2013在支持社交网络的同时,提供包括阅读、笔记、 会议等现代应用场景,推出了全新的阅读模式,该模式包含很多方便用户查看文档、注释文档等方面的功能,可以根据字体和窗口的大小灵活的布局、自动调整分页模式达到最佳的视觉效果。

在Word 2013中打开一个文档后,点击界面右下角的阅读视图图标,即可进入Word 2013全新的阅读模式,点击左右的箭头按钮可完成翻页,这样的横屏双页模式特别适合平板电脑。

如果我们缩小窗口,Word 2013预览版的阅读模式会自动根据窗口变化调整显示样式,比如单页等等。在Word 2013的阅读模式的“视图”菜单栏中可以看到“编辑文档”(切换到页面视图进入编辑状态),“导航窗格”、“显示批注”、“列宽”、“页面颜色”、“布局”等选项,方便用户选择自己最喜欢的文件浏览模式。(如图1)

Word 2013的阅读模式中提供了三种页面背景色:缺省白底黑字、棕黄背景以及适合于黑暗环境的黑底白字,方便用户在各种环境上舒适阅读。用户只需从菜单“视图—页面颜色” 中选择最适合的页面颜色即可(如图2 )。

Word 2013还支持“恢复阅读功能”,软件和微软账号绑定, 阅读进度可以保存到账户信息中,使得用户可以在不同终端的Word 2013中方便地返回到上次离开的地方继续阅读。

2PDF文档完全编辑

一般来说,PDF是不容易编辑的,很多软件都只提供PDF文件的阅读功能。如果想编辑PDF文件,又不想下载其他软件,或者是没时间精力学习PDF编辑软件,选择Word2013编辑是最好的选择。微软在新推出的Word 2013版本中增加了对PDF文件功能的支持,可以方便的预览和编辑PDF文件,迅速实现对PDF文件的随心所欲地编辑、修改、重排等操作,并不需要其他的软件知识,十分便捷。

首先打开Word 2013,进入文件选项窗口,点击“打开”选项,然后在打开的窗口中点击“计算机”,“单击”浏览选择需要编辑的pdf文件。在弹出来的“pdf转化为可编辑的Word文件” 提示窗口中,点击“确定”,即可进入转化过程。

进入转化过程,如果PDF文件小,转化就会很快,大的PDF文件则需要更多的时间。转化完毕,自动进入Word编辑窗口。相比PDF其他的相关软件而言,利用Word 2013进行编辑方便又简单。

编辑完毕,点击左上角的“文件”,将Word状态的文件进行PDF格式转化。在文件窗口中,点击“导出”按钮进行格式转换的导出,在弹出的导出的功能选项卡中,点击导出窗口中的“创建PDF/XPS”功能按钮,找到打算保存文件的位置,并为其命名,然后点击“发布”按钮,即可转化为PDF文件。(如图3)

通过Word 2013,我们轻松实现了PDF和Word文档的互转,转换出的PDF文件既便于在日常办公中保持原有样式进行传递阅读,又便于用户编辑修改。

3应用模板快速创建专业文档

Word 2013中的模板是提高工作效率的一条重要途径,通过样式和模板的组合使用可以帮助用户在日常办公和教学中更高效地组织和编写文档。对于那些常常需要处理具有规律性和重复性的文档(例如会议通知、公文、课程计划、年度报告等)用户来说,该功能最合适了。它提供了很多非常实用的模板,如简历、报表设计、课程提纲、报告、书法字帖等等,另外还可以在模板搜索框中输入Word模板关键词来搜索更多的在线模板来满足对模板的需求。通过这些模板我们可以快速方便地创建比较专业的Word文档,提高用户的办公效率。

打开Word2013文档窗口,依次单击“文件”→“新建”按钮。在打开的“新建”面板中,用户可以单击“书法字帖”等模板创建文档,还可以选择“报表设计”、“课程提纲”等在线模板。 若要仔细查看任何模板,只需单击便可打开较大的预览视图, 用户还可以在该Word文档中进行编辑。

4自定义截图功能

在以往的办公中如果遇到文档中要插入截图,往往需要借助第三方(如QQ或者截图软件)来选择截图,现在,Word 2013非常人性化地加入了截图功能,使用Word 2013自带截图功能可以轻松地将截图放到之前你正在编辑的文档中,实现了自定义和交互式处理,非常便捷。

打开需要截图的窗口和需要编辑的Word 2013文档,将光标定位在我们需要插入截图的位置,并切换到“插入”选项卡, 单击“插图”选项组下的“屏幕截图”命令,在随后展开的菜单中选择“屏幕剪辑”选项,此时我们正在编辑的Word 2013文档的窗口会自动最小化,然后整个屏幕会呈现半透明的白色效果, 当鼠标变成十字状态时,就可以拖动鼠标选择要截取的区域了 ,释放鼠标 ,系统会将 其自动插 入到我们 之前编辑 的Word2013文档中。利用这种自定义截图的方法,我们可以截取屏幕中的任何地方作为图片来插入到文档中。(如图4-1)

总之,如何在有限的时间内将工作效率最大化、便捷化,这是所有办公人员应该思考的问题。日常工作中,如果你还在使用Word 2003、Word 2007、Word 2010,甚或是WPS,希望本文能点燃你更新软件的热情:这些细微的改变,为我们带来的是沟通和传达上的巨大便利。

摘要：在日常办公中,人们能够熟练的应用Word软件,却认识不到Word 2013操作的相关优势,在影响自身办公效率的同时,还直接浪费了大量的软件功能。掌握Word 2013新增功能的操作技术,可以提高自身的办公效率,并为下一步的工作奠定基础。本文主要介绍word 2013软件4种常用新增功能的使用技巧,掌握这些技巧可以给我们带来很大的便捷。

办公技巧：在Word中使用稿纸功能 第4篇

具体操作步骤如下：单击“表格/插入/表格…”命令，出现插入表格对话框，在“列数”中输入“3”，行数中输入可根据须要来填上一个数字，如“4”，在“宽度”项选择“固定宽度”，其中中间一列的宽度较小，比如数值为6.0，用来分割中英文的，其余两单元格宽度可以相等，单击“确定”按钮。再鼠标右击，在弹出的对话框中选中“表格属性”弹出“表格属性”对话框，在弹出的对话框中选择“表格”选项卡下的“选项”按钮，在弹出的对话框中取消“自动调整尺寸以适应内容”选项，再单击“边框与底纹”按钮，配置表格为“无边框”。然后配置第一、三列为左对齐，至于行数的多与少，可根据内容来决定添加行或删除行，

⑴插入一个两行的表格

单击“表格/插入/表格…”命令，出现插入表格对话框，在“列数”中输入“20”，行数中输入“2”，在“宽度”项选择“固定宽度”，数值为6.0，单击“确定”按钮，即可在文档中插入一个20列×2行的表格。选择第二行所有单元格，在右键菜单中选择“合并单元格”，即可将第二行所有单元格合并。选中第一行，鼠标右击，在弹出的对话框中选中“表格属性”弹出“表格属性”对话框，选中“行”选项卡，将“行”的高度配置为6.0，行高值由最小值设为“固定值”。再将光标置于第二行，按照上面的操作将第二行配置行高为4.0，单击“确定”退出。

⑵复制、粘贴表格

办公技巧：在Word中使用稿纸功能 第5篇

要想使用稿纸格式，很简单，只要点“页面布局”中的“稿纸设置”即可，在“格式”中选择“方格式稿纸”，再选择“行数X列数”，在页眉和页脚中，可以根据需要显示“第几页和共几页”字样，并且根据需要选择下面的选项来控制我们使用中文标点符号和首尾习惯，

在使用稿纸格式之后，会发现需要功能都不能用了，所以用起来有时候也挺郁闷的，不过没有关系，还可以换回去。

Word 2011取消使用稿纸格式

如果发现导航的内容实在不够用，那怎么办呢?只好把稿纸格式再改回去吧，这个也简单，只要在“稿纸设置”中把“格式”下面选中“非稿纸文档”，然后确定即可，不过要注意，它不能恢复到使用稿纸格式之前模样了，但是普通模式文档的功能，就又都可以使用了，

使用导航功能

要使稿纸格式时也能进行导航，我们必须在设定为稿纸格式前设定好相应的标题项，便于在稿纸格式时能够使用导航功能,我们要预留足够的导航项目，即通常使用的标题项，如果觉得文章足够长内容够多，就多留些吧，因为在稿纸格式时还是能够删除的，但是要加回来通常就比较麻烦了，要通过复制粘贴才能实现。

使用Word文档办公的技巧 第6篇

Word作为我们日常办公编辑软件之一，定然很多人都在使用。它也是一款很强大的文字处理软件，有很多常用的技巧，如果能够掌握这些技巧，比能够让你的工作事半功倍，一起来学习下吧！

把文字替换成图片

首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线

1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”

2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了）

3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！

会多出–(两个横杠)这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除–

解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

插入日期和时间的快捷键

Alt+Shift+D：当前日期

Alt+Shift+T：当前时间

批量转换全角字符为半角字符

首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

Word启动参数简介

单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：

/n：启动Word后不创建新的文件。

/a：禁止插件和通用模板自动启动。

/m：禁止自动执行的宏。

/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。

/c：启动Word，然后调用Netmeeting。

/q：不显示启动画面。

另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档

如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：

(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；

(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；

(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用

1、设定好文本1的格式。

2、将光标放在文本1处。

3、单击格式刷按钮。

4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。

若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）

在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。

工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+-三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区

一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。将字体快速改为上标或下标的方法

本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

让Word表格快速一分为二

将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

用Word来拆字

首 先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“ 心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画 的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格

选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？

只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档

首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；

然后:

C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；

然后：OK（XP系统）

快速输入平方的方法

先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.WORD中表格的选择性录入

1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域

2.输入数据,完成3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用

按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮的作用，就用鼠标单击哪个。要经常在文档中插入自己公司的信息

公司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ号码

可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：公司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ号码

说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法

双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了！！

表格的简单调整宽度

鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候双击，根据表格内的内容调节表格大小代替金山词霸

点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。第一次使用可能要安装。

[Alt]键实现标尺的精确定位

如 果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能 设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的 位置为百分之几字符位置。

用“记事本”去除格式

网 页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选 选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴„„/无格式文本/确定。这样省事多了。

快速将文档转换成图片

先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面

然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

恢复office的默认设置

比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).查找normal.dot直接删除.下一次启动word会恢复默认值.让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式

方法

一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。

方法

二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

ctrl+alt+f可以输入脚注

这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号

1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰„„）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。

2、其他像一千二百三十四，甲、乙„„，子、丑„„，罗马数字等的转换，可参考上法。

Word中的常用快捷键吧

“字体”对话框 Ctrl+D

选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F

加粗 Ctrl+B

倾斜 Ctrl+I

下划线Ctrl+U

“上标”效果 Ctrl+Shift+=

“下标”效果 Ctrl+=

“关闭”命令 Ctrl+W

Word快捷键一览表

序号 快捷键CTRL+ 代表意义

1„„„„Z„„„„撤消

2„„„„A„„„„全选

3„„„„X„„„„剪切

4„„„„C„„„„复制

5„„„„V„„„„粘贴

6„„„„S„„„„保存

7„„„„B„„„„加粗

8„„„„ Q„„„„左对齐

9„„„„E„„„„居中

10„„„„R„„„„右对齐

11„„„„]„„„„放大

22„„„„[„„„„缩小

12„„„„N„„„„新建文档

13„„„„I„„„„字体倾斜

14„„„„W„„„„退出

15„„„„P„„„„打印

16„„„„U„„„„下划线

17„„„„O„„„„打开

18„„„„k„„„„插入超级连接

19„„„„F„„„„查找

20„„„„H„„„„替换

21„„„„G„„„„定位

23„Ctrl+Alt+L„„带括号的编号

24„Ctrl+Alt+.________„

25„Alt+数字„„„区位码输入

26„Ctrl+Alt+Del„„„关机

27„Ctrl+Alt+Shift+?„„¿

28„Ctrl+Alt+Shift+!„„¡

29„Alt+Ctrl+E„„„„„？

30„Alt+Ctrl+R„„„„„®

31„Alt+Ctrl+T„„„„„™

32„Alt+Ctrl+Ctrl„„„„©

33„„Ctrl+D„„„„„格式字体

34„„Ctrl+Shift+= „„„上标

35„„Ctrl+=„„„„„„下标

36„„Ctrl+Shift+>„„放大字体

37„„Ctrl+Shift+

Word双面打印技巧

我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。

我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数 页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双 面打印。

我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好 的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后’确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按 下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。

办公技巧：在Word中使用稿纸功能 第7篇

1 Word软件在日常办公中的应用技巧

1.1快速定位到上次编辑位置打开Word文件, 按下Shift+F5键你会发现你的光标已经快速定位到上次编辑的位置。如果你想自动打开你上次编辑的文档, 你可以使用一个简单的宏命令来完成: (1) 选择“工具”菜单中的“宏”菜单, 单击“录制新宏”命令, 打开“录制宏”对话框; (2) 在“宏”对话框。, 在“宏名”输入“自动”框中, 单击“确定”; (3) 选择“文件”菜单中显示文件列表, 在第一个文件的名称, 点击最近打开的;并“停止录制”。保存并退出。下次启动它, 最后它会自动加载你的工作。

1.2快速多次使用格式刷字提供了一种快速的多拷贝格式的方法:双击格式刷, 你可以选择一个位置的格式, 单击“格式刷或按ESC键关闭格式刷。

2受损文档的恢复

2.1个文件格式的方法是将以另一种格式的Word文件损坏, 然后重新转换成Word文档格式。这是最简单和最完整的文件恢复方法。步骤如下: (1) 。损坏的文件打开, 选择“文件->另存为”, 选择“保存类型”列表中, “RTF格式 (RTF。) ”, 然后单击“保存”按钮。2。关闭受损文档, 打开保存的RTF文件, 选择“文件->另存为”, “保存类型”列表中, 选择“Word文档” (。DOC) ”, 然后单击“保存”按钮。3关闭RTF文件, 打开文件。Word文档和RTF格式之间的转换, 将保留其格式, 如果不修复文件转换, 你可以尝试转换格式, 它将保持一定程度的Word文档格式。如果你使用这些格式都无法解决这个问题, 可将文档转换为纯文本格式 (TXT) , 然后转换为Word格式。由于纯文本的简单性, 可以修复损坏的Word文档, 但所有格式将丢失。

2.2复位的话安装信息文件格式在最后一个段落标记的各种格式, 特别是和格式信息。复制所有内容在最后一段, 标志着一个新的文件, 可能要保留原始文件上的伤。步骤如下: (1) 打开文件, 选择“选项”, 选择“编辑”选项卡, 在“聪明的选择”前的勾取消勾选。在这种方式中, 选择整个段落, 词不自动选择段落标记。然后单击“确定”。 (2) 所有内容的选择, 最后一个段落标记:按“Ctrl+”按钮, 然后按“Ctrl+Shift键组合。3。在工具栏上, 单击“复制”, “新建”和“粘贴”按钮。

3结论

微软Word是一个字处理应用微软公司最初是由计算机运行DOS李察Brodie IBM开发了写1983。一个后续的版本可以运行在Macintosh (1984) , SCO UNIX, Windows和微软 (1989) , 并成为微软办公室的一部分。微软公司是一个集办公软件和工具软件, 掌握和使用其功能, 增加用户的文字处理能力和工作效率是特别重要的。本文讨论了在日常工作中的软件的应用技巧。

参考文献

[1]韩卓.浅谈word与excel的进阶应用.商场现代化.2012 (23) :187-187.

[2]肖绣锦.浅谈Microsoft Office Word2003使用技巧.中国科技博览.2012 (23) :272-272.

[3]雎力芬.巧用Microsoft Word功能制作办公室文件巧用.计算机光盘软件与应用.2012 (9) :126-127.

[4]李小珍.Word软件在日常办公中的应用技巧.计算机光盘软件与应用.2012 (6) :93-93.

办公技巧：在Word中使用稿纸功能 第8篇

Step1：首先新建一个文档1，然后再按下“Ctrl+N”键新建一个文档2，在文档2中，选择“页面布局”菜单，在“稿纸”区域中单击“稿纸设置”按钮，在“稿纸设置”对话框中设置好稿纸格式、行列数和网格颜色等内容后单击“确定”按钮退出，以“docx文件格式”把文档2保存即可，

Step2：接下来返回到文档1中，单击“插入”菜单，在“文本”功能区域中单击“对象”按钮，在打开的对话框中选择“由文件创建”选项卡并单击“浏览”按钮找到刚刚保存的稿纸文档文件，将它插入到当前文档中。

Step3：右键单击插入的稿纸，在右键菜单中选择“设置对象格式”命令，在打开的对话框中选择“图片”选项卡，根据所需要的稿纸大小在“裁剪”项中的“下”框中输入一个数字，把插入的大稿纸下边裁掉一部分。

办公技巧：在Word中使用稿纸功能 第9篇

第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“编辑”分组中单击“查找”下拉三角按钮，并在“查找”下拉菜单中选择“高级查找”命令，如图1所示，

图1 选择“高级查找”命令

第2步，在打开的“查找和替换”对话框中单击“格式”按钮，如果没有显示“格式”按钮则单击“更多”按钮使其显示，

打开可以查找的格式列表，选择“突出显示”选项，如图2所示。

图2 选择“突出显示”选项

第3步，单击“查找下一处”按钮将反色显示查找到的第一条结果，连续单击“查找下一处”按钮快速查找所有突出显示文本。完成查找后关闭“查找和替换”对话框即可，如图3所示。

办公技巧：在Word中使用稿纸功能 第10篇

第1步，打开Word2003文档窗口，在菜单栏依次单击“工具”→“自动更正选项”菜单命令。

第2步，打开“自动更正”对话框，选中“键盘入时自动替换”复选框，在“替换”文本框中输入需要自动更正的词条。该词条最多可以包含31字符且不能包含空格，本例输入“淡季”。然后在“替换为”文本框中输入自动更正词条替代文本“单击”。单击“添加”按钮添加本词条。单击“确定”按钮关闭“自动更正”对话框，如图110404所示。

图2009110404 选中“键盘入时自动替换”复选框

通过上述设置可，用户在输入“淡季”时系统将自动将其更正为“单击”，

当鼠标指针指向自动更正的词语时，其下边将出现一个智能标记。单击该标记右侧的下拉三角按钮，在打开的下拉菜单中如果单击“改回至淡季”选项，则被自动更正的“单击”会改回“淡季”；如果单击“停止自动更正淡季”选项，则再次输入“淡季”时系统将不会将其自动更正，如图2009110405所示。

图2009110405 Word2003文档自动更正智能标记

办公技巧：在Word中使用稿纸功能 第11篇

第1步，打开Word 2010文档窗口，依次单击“文件”→“选项”命令，如图2012010101所示。

图2012010101 选 择“选项”命令

第2步，打开“Word选项”对话框，切换到“高级”选项卡，

在“编辑选项”区域选中 “保持格式跟踪”复选框，并单击“确定”按钮，如图2012010102所示。

图2012010102 选 中“保持格式跟踪”复选框