ERP项目管理论文范文
ERP项目管理论文范文第1篇
摘 要:ERP系统已经在神华集团内推广应用,如何应用此系统管理好实际业务,对管理者和操作者都提出挑战。如何使此系统在大型养路机械物资管理中发挥作用,特别是如何将寄售物资、在账库存物资、零价值物资在一个系统平台内综合管理是一个必要的研究实践课题。文章以神华轨道机械化维护分公司实施ERP系统为研究案例,从ERP产品的选择,以及ERP对外围集成的MDM与SRM系统风险控制进行分析,着重对寄售物资采购订单风险、物资批次管理应用的重要性进行研究,旨在探索ERP系统在提升大型养路机械材料配件管理中的实践要点。
关键词:ERP;风险;采购订单;批次管理
神华集团ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源规划)的实施,实现了集团总部与各子公司间财务、物资、销售、人力资源等方面集成,构建了集团公司统一的信息化管理平台。在ERP推广实施应用下,神华轨道机械化维护分公司(以下简称神维公司)物资管理从用友U8管理系统更新为SAP-ERP系统,大型养路机械物资(以下简称大机物资)管理面临着尽快适应集团信息化管理的挑战,对物资管理岗位人员在物资流程优化、物资与财务一体化、采购与供应商关系管理等几个方面提出了更高要求。如何理解与应用好ERP系统,修订公司相关制度,以及ERP系统未来升级等都需要各级管理人员在实际应用中总结经验,使公司大机物资管理向标准化、流程化、规范化、简单化、信息化方向迈进,不断探索大机物资管理新模式。
1 ERP发展及其产品比较
1.1 ERP发展过程
早期MRP(Material Requirement Planning,物料需求计划)被设计用于制造业库存信息处理,解决了如何实现制造业库存管理目标,即在正确的时间按正确的数量得到所需物料这一难题。随着企业竞争环境的恶化,企业对自身资源管理范围扩大,对制造资源计划细化和精确化,单纯面向物料的MRP扩展到与生产能力相关的人力和设备等更多资源的计划与控制中。ERP是MRP扩展而来的新一代集成化企业资源管理系统,它从三个方向扩展和延伸了MRP功能,即横向扩展—功能范围的增加,从供应链上游的供应商管理到下游的客户关第管理;纵向扩展—从低层的数据处理到高层管理决策支持;行业扩展—从传统以制造业为主到面向所有的行业,ERP逐步被企业所重视,并得到推广应用。
1.2 ERP产品多样性比较
国内ERP厂商目前规模最大的是用友(NC系统和U8系统),其次是金蝶(K3系统)。用友NC系统是针对大中型企业的集中解决方案,在系统统一和控制方面功能比较强大,适合集团公司的多级管理,但采用互联网的企业需要配置良好的资源。U8系统是中小企业的解决方案,系统比较成熟,广泛应用于局域网,但系统是以独立单位和年度建立账套为基准,多单位的管理、跨年度的分析比较困难。K3系统是介于NC和U8之间的产品,广域网应用具有效率受限的问题。
国外产品中以SAP、Oracle公司为代表的ERP产品在国内应用比较多,Oracle公司ERP产品应用系统是基于互联网INTERNET架构,采用开放的JAVA语言和技术标准进行编写的应用软件,它将ERP、CRM,SCM等系统完全集成为一体,是一种电子商务套件。SAP公司ERP产品主体部分是用其ABAP语言编写,应用系统是基于客户/服务器(C/S)的结构,不能用于全球一体化的管理系统,即跨国或跨地区的大型企业将不可能应用一个数据库的管理系统,在客户关系管理需要与其它系统集成,一般需要二次开发,企业投资费用和系统维护成本较高。但是Oracle 由于缺乏足够的业务流程模板和软件功能的支持,在实施中,Oracle软件经常被发现无法满足企业管理上的要求,如在大型制造企业中必须的批次管理、质量管理、设备维护管理等。ERP系统的应用越来越得到企业重视,不同行业、规模的企业对ERP系统的要求各不同,只有量身定制ERP产品才是最适合最有利于公司发展的系统。
2 神维公司ERP系统推广及优势分析
2.1 ERP系统推广
神维公司2011年采用了用友公司的U8-ERP软件,经过系统配置后,从2012年开始在肃宁工务机械段、府谷工务机械段、准格尔工务机械段和公司设备管理部的16台电脑(仅16个物资模块用户)上安装了此软件的物资模块,用于材料配件入库、出库和基本的库存管理,且进行简单的数据报表查询及输出打印功能。同期,在公司计划财务部个别电脑上安装了财务模块,仅用于一般财务管理和报表功能。考虑到财务数据网络安全性,神维公司物资模块与财务模块分别应用于独立的服务器上,之间无数据传递,是一个受条件限制的小型局域网络版的ERP系统。
按照神华集团总部统一规划,2013年3月份神维公司开始建立ERP系统基础应用的物料数据库,并开始对公司现有物资、财务、销售(指向铁路公司提供线路机械化维护服务)业务流程调研,经业务蓝图设计、组织架构设计、系统配置、功能测试、最终用户培训、初始数据导入,以及与SRM系统集成,于2013年11月12日正式使用ERP系统。此SAP-ERP系统选择符合公司需要的业务流程,通过复杂的参数表和层层定义,并进行系统详细配置,个别应用方面对软件还进行了二次开发,不断调整软件的业务流程,最终开发配置成为集团ERP系统下的二级子公司ERP系统,它与外部系统MDM、SRM集成,构建起神维公司ERP系统,如图1所示。
ERP不仅是一个以计算机网络为平台的业务集成与管理控制系统,而且是一种新的管理方法,更是一种新的组织方式,它的应用使神维公司在物资、财务、销售、人力资源管理上产生理论和实践上的巨大变革,实现了物流、服务销售流、资金流和信息流的“四流合一”。
2.2 实施ERP系统物资管理优势分析
经过推广实施ERP系统,能统一物资编码,建立起物资标准化体系,为规范化物资采购以及仓储管理奠定了基础。神维公司ERP系统采用了战略采购思想,对不同类别物资实施集团总部集中采购、子公司分散采购相结合的运行模式,规范物资采购供应网络,有效控制网外采购风险,实现事前控制。利用ERP系统对供应商建立了供应商的动态评估机制,能定期对每一个供应商的供货质量、价格、交货及时性和售后服务情况进行评分,实现动态优选管理。通过实施ERP,神维公司对推进物资供应管理体制改革,在发挥集中采购优势,规范业务流程、明确岗位权责、强化监管、优化库存结构、降低成本方面较原有管理系统管理模式下取得了显著实效。
3 外围集成系统风险控制风析
3.1 MDM静态数据编码风险
MDM(Master Data Management,主数据管理)是ERP应用的基础,其中物料主数据的分类标准由神华集团数据管理部门统一制定,再由实施单位应用部门的用户根据实际情况进行物料主数据申报录入、审核,经逐级审批后(如图2所示)附物料编码。编码的标准性、规范性、唯一性是保证ERP内数据准确性的基础。附码数据属于静态数据,需要专业人员对其“工厂、采购、财务”视图进行扩展维护后才能在ERP系统中正式使用。
在物料主数据申请中需要保证提报信息的准确性、完整性、及时性。实际业务当中会发生未全面进行关键字段的查重、审核不细致,而导致系统内“一物多码”问题的存在。大机配件一物多码将影响物料计划提报的准确性,消除此类问题的发生,事后唯一有效方法是将公司全部附编码的物资数据从系统内导出来再进行筛选检查,将其中不准确的物料编码申请“冻结”或从系统内删除,而如果此物料编码已经在具体业务中占用,则只能将此物料涉及的流程全部结束后再冻结,因此ERP系统使用期初的物料编码筛选查重工作非常必要。
3.2 SRM系统基本功能及潜在供应商风险
SRM(Supply Relationship Management,采购及寻源管理)是SAP-ERP外围集成系统之一,解决了ERP系统数据库局限问题。供应商登陆到SRM申请平台进行注册,在线填写企业相关资质信息,经被申请注册单位审核后成为该单位潜在供应商,之后由专业人员对此供应商的采购、财务视图进行扩展维护,才能在线采购物资报价,以及在中标后合同签订,供货后发票校验及办理付款。SRM系统除了供应商申请注册,还能对供应商供货质量及服务进行评价,评价数据来源于ERP内订单交货时间、验货结果等。SRM系统也能对采购合同执行情况进行统计分析,为管理人员提供合同执行情况论和供应商供应能力的综合分析。
在SRM系统应用中最为关键的就是对供应商注册时的资质把关。集团级供应商审核由专门管理机构进行审核,审核后成为集团集采供应商,二级子公司可以在集团供应商范围内根据采购需要选择作为自采供应商参与询比价或竞争性谈判业务。二级单位审核通过的供应商,其他子公司间也可以选择为自己公司的潜在供应商,而一般子公司内无专业的供应商管理人员,审核重点一般仅限于对提供资质的在线审查,未能及时实地考察或是市场调研获取供应商更多的信息,将实力与信誉一般的供应商成为了潜在供应商,导致存在可能的潜在供应商风险。
4 采购订单风险控制与批次管理的重要性分析
4.1 采购订单风险控制
ERP系统上线后,神维公司各个库存地点的库存可以在系统的任何终端上有权限地实时浏览查询,为最大限度地实现库存调剂,优化库存结构提供了便利手段。机械段计划员、库管员可以准确地掌握可用资源量,充分调用各地库存,高效配置物资资源,在保证生产物资供应的前提下,最大限度降低库存,减少存货资金占用,使库存结构趋于比较合理的状态。在物资管理目标下,与寄售供应商间的采购订单创建成为ERP系统上线管理的第一步。
采购订单跟进采购合同、框架协议等产生,是ERP系统中采购模块的核心单据。公司与供应商按双方签订的寄售协议,由SRM系统将寄售信息记录传递给ERP系统,各机械段材料员根据库存情况,在系统中创建采购订单,根据系统设定的审批策略,由相关人员审批后,打印订单发给供应商,供应商根据此订单将物资存放在公司库存地点,所有权归供应商,公司进行代管理。根据各作业队需要办理出库时,将账存寄售物资的状态由“寄售”转为“自有”再出库。在实际订单管理中需要防止两种风险的存在:
①批量采购合同订单数量准确性,如因实际并不需要原订数量,则要采取关闭订单操作,如果实际需要大于合同数量,需要补充签订合同才可以完成下订单操作。此种采购模式下,就要加强对需求计划的管理,在提报时要对现有库存情况进行查询,并根据生产需求经验量的预算,提报最终采购计划的种类与数量,并且将订单的执行不足或是增加订单量作为物资管理考核的一项指标加以管理约束,防止此类风险的发生。
②对于寄售采购物资,往往会因订单数量较大,造成积压。此种采购模式下,需要采取季度阶段性控制,往往进入第三季度时,就要根据生产任务量核实寄售未用物资的种类及数量,调整三季度的订货量,并且要考虑到每年大机设备年修的进度安排,调整四季度的订货量,将合理化库存结构与库存数据共享作为防范风险的根本策略与措施。
4.2 利用批次管理改进物资流转过程控制分析
4.2.1 物资批次管理需求
批次管理(Batch management)是针对于物料流转过程中批次的管理,批次管理的目的主要基于以下四种需求:
①针对某些对价格比较敏感的物料,无论是采用何种存货核算方式,入库时按照不同的价格区分批次。
②针对有质量保证期要求的物料,如润滑油脂、液压油、橡胶材质配件等。
③针对有质量追溯要求的物料,如同一种配件不同时期分别向不同的供应商采购,如发生质量问题后的质量追踪。
④物料管理最基本的“先进先出”的时序要求,应用批次管理在大机材料配件管理中越来越重要。
4.2.2 批次管理的实施步骤
神维公司目前有限的库存硬件及仓储管理水平对于全部实施批次管理还存在难度,可根据实际情况分三步实施:
①在系统全部按批次管理要求下,重点选择有质保期要求的油脂、橡胶件,以及重要性的、且有质量跟踪要求的部分油缸、阀、泵、马达、电路板、传感器等配件,其余一般性材料配件系统内虽然会自动生成批次号,但实际应用批次管理的意义并不大。
②对于上述列举的材料配件需要在货架上按指定位置存放,并标识区分和相对隔离,加强库管员批次管理与目视管理相结合的业务指导。
③选择试点库房,应用无线手持终端技术进行仓储管理,成功应用后再推广到其它工厂,并为将来自动化立体仓储管理打下基础。
4.2.3 采用无线手持终端进行批次管理
在神维公司ERP系统中,物资出入库全部设置了批次管理,为手持终端技术应用留了数据接口。在ERP系统功能扩展中,需要启用WM管理功能,并购置RFID智能手持终端、条码打印机等硬件,在试点库房搭建无线局域网,实现手持终端系统数据与ERP数据间的交换。手持终端应用是基于条码识别技术,在货物入库时扫描托盘条码和货物条码,在手持终端上操作录入产品编号、产品批次、托盘编号、数量,生成指令信息,在入库货物信息采集完成后,再读取所需上架的货架标签信息,将物资与货架的关联信息实时上传至后台系统中,从而实现库管员对物资摆放位置的精确定位。出库时,库管员在ERP系统中按“先进先出”原则选择批次,可以是某一批次物资,也可以是几个批次物资,再将出库的物资信息通过无线网络下载到RFID手持终端中,在库房内通过读取物资或包装箱上的标签信息,核对发货数量、品种等信息准确无误后办理出库。
在应用批次管理中要注意以下两点:
①批次管理在系统内的体现是通过批次号来实现的,有批次管理要求的物料,强制要求出库必须与入库的批次对应,不允许“负”出库现象的存在。
②批次管理增加了管理的难度和成本,应用不好容易造成混乱,不是所有批次管理的内容都要反映在ERP系统内,也要加强系统外的物资管理。
5 结 语
神维公司ERP系统的应用对于原有业务流程进行了优化与重新定义,物资管理水平能否全面提升依然需要加强对人的培训与管理。MDM、SRM系统与ERP的完美结合与应用,将采购订单风险有效控制,充分发挥批次管理,将会显著提升神维公司ERP系统在大机物资管理中的实际应用价值。将来物资管理组织架构发生变化时,可以通过系统内重新定义组织结构和权限的配置,满足公司在大机物资ERP的系统的功能扩展。随着ERP应用与发展延伸到支持供应链的同步化运作、支持公司知识管理、支持电子商务和在线工作流管理等方面,神维公司的大机物资ERP系统应用需要更进一步地研究。
参考文献:
[1] 杨铁夫.浅析汽车整车制造厂产品质量追溯全过程控制[J].价值工程,2013,(2).
[2] 米绍行.基于ERP系统的供应商库存管理应用[J].现代电视技术,2012,(11).
[3] 雷斌.移动终端在自动化仓库管理中的应用[J].兰州交通大学学报,2009,(4).
ERP项目管理论文范文第2篇
关键词 ERP系统 财务管理 利弊相间
ERP系统属于现代企业资源计划管理系统,它建立于现代化信息技术处理与应用基础之上,通过对信息的收集与处理达到对企业所有资源进行整合集成管理,使得企业在财务管理、生产控制及物流管理等链条上每一环节都实现科学管理。
财务问题对于每一个企业来说都是关系到其发展成败的重要问题,财务运作上的合理配置和科学安排将会给企业带来更大效益,我们甚至可以毫不夸张的将财务管理看作一个有关企业自身生与死的命脉所在。ERP系统应用于全球各个企业内部当中已近20年有余,企业内部的财务管理、运营机制也全部发生了深刻的变化,其中财务管理更是发生了根本性的改变。ERP系统在企业内部财务管理方面应用而产生的利与弊问题,也逐渐成为现代人不断讨论和研究的新问题,
一、ERP系统应用在企业财务管理方面的有利因素
首先,ERP系统属于现代企业资源管理科学分析系统,其中的财务管理模块为现代经济体制下的企业提供了严格的财务管理控制手段,有效地加强了财务管理方面的监督与控制,提高了企业自身财务管理水平,促進企业财务监控力度的提升,ERP系统的应用使得企业在财务管理上有效地实施了对财务信息的快速收集、分析、加工、再加工,有效地将现代先进的财务管理理论切实地转化成为实际的操作应用。
其次,ERP系统实现了通过计算机联网对整个企业财务进行管理,特别是对该企业在其具体经营管理活动中的资金流、信息流等方面实施了全方位的有效监控,保证了财务信息集中分析处理,避免许多人为错误造成的偏差,减少了许多财务混乱、浪费、流失等现象的出现。同时,ERP系统在财务管理上应用的更大优势在于它可以随时对相关财务信息进行一次性系统性的处理,同时又可以将这两类账目进行同步过账,简化了财务管理中总分类账和明细分类账繁琐的对账过程,增强了财务管理的分析功能和多角度财务数据综合处理功能,对制定相关财务报表起到了至关重要的作用。
再次,ERP系统在财务管理方面的应用对于企业成本核算和往来款项管理起到了极大有利的影响。当一个企业实施了ERP系统管理后,该企业的财务管理部门就能够监控到生产、销售、采购、库存等等各方面的全过程,并将有关信息反馈到相关管理部门,有效地实现了财务与供、产、销整体系统的集中,形成并实现了财务管理对生产成本的快速跟踪控制,为企业相关投资方向提供了准确的财务信息。此外,ERP系统在财务管理上及时有效地进行了往来款业务的核销和账龄分析,从而保障了对整个财务计划的顺利实施。
二、ERP系统应用在企业财务管理方面的不利因素
首先,由于ERP系统属于现代化计算机管理体系,会受到网络黑客、木马病毒等的入侵,一旦该企业网络受到非法攻击,将会使整个企业的财务管理工作陷入瘫痪当中,财务数据也会造成丢失或被窃,带来严重的后果。
其次,该系统属于计算机网络运行领域内的一项技术,时刻要面临系统维护和系统更新工作,如若在系统更新或者维护上出现问题,就会造成系统在财务处理及管理上的运行障碍,给财务管理和处理工作造成损失。
再次,就我国现在企业自身发展现状而言,大多数企业管理还停留在半自动化的工作状态,这就使得该系统在财务管理上对相关财务数据收集造成了一定的困难,同时各个企业自身发展现状不同,市场结构差异等,对ERP系统在财务管理上软件的开发与应用带了一定的难处。
当然,对于不利之处就要积极探究相应的解决方案,针对ERP系统在企业财务管理中的不利之处,可以采取如下方法。
第一,加强企业自身网络安全体系,保障企业内部计算机网络运营的安全性,确保其内部ERP系统免遭非法入侵,从而有效地保障该系统在财务管理上的正常运行,同时加强企业对ERP系统在财务管理上规范化、标准化的认识,对该系统形成正确的财务管理理念。
第二,在任用专门的系统管理及维护人员时,应认真选取具有专业知识和技术性人才,从源头上确保该系统在财务管理上能够最大程度地发挥出其应有效用,减少因人为等原因带来的不必要损失。
第三, 时刻保持认真仔细的工作态度,对于系统出现的问题要及时准确地解决,对于系统的更新升级也应做到及时有效的处理,保障系统在财务管理工作上的正常运行。
第四,企业应根据自身发展特点选择正确的ERP系统,以提升企业在财务管理方面的应用程度和力度。
无论怎样,ERP系统作为现代化企业管理下的产物有其自身的优势和缺憾,我们要充分发挥其优势所在,为企业创造出最大的效益,对于其缺憾就要积极地应对并出具体解决方案,使其进一步完善,更好地使用好这把双刃剑。
参考文献:
[1]姜小惠.科学哲学视角下的ERP悖论研究.中国博士学位论文全文数据库.2010(11).
[2]ERP背景下的物流管理的现状及其改进措施.
[3]财务管理论文博客.http://www.lwtxw.com/.
ERP项目管理论文范文第3篇
摘 要:ERP沙盘模拟是为了培养经管类应用型人才而开设的实训课程,它融真实性、直观性、综合性、自主性于一体,具有传统教学手段所无法比拟的优越性。文章分析了ERP沙盘模拟课程的特点,浅述了该课程在目前高校教学中存在的一些普遍性的问题,并提出解决对策。
关键词:ERP沙盘;模拟实训;教学改革
一、ERP沙盘模拟课程概述
ERP(Enterprise Resource Planning)沙盘模拟课程是一门仿真实训课程,最早由瑞典皇家工学院的 Klas Mellan 于1978年开发而成,我国高校于21世纪初开始纷纷引入这一课程。
本门课程的最大特点就是体验式教学,即学生按照“体验—分享—提升—应用”的模式进行学习。课程采用根据真实企业与市场设计的仿真沙盘教具,将一个生产企业运营时所处的内外部经营环境和外部竞争环境抽象为一系列规则,真实再现企业完整的经营管理过程。
二、ERP沙盘模拟课程的特色
(一)真实性
在实训中,企业的经营流程、岗位设置、市场环境等设计均高度模拟真实企业与真实市场,实训规则也根源于现实中的市场规则,具有较高还原度,能够让学生不出校门就提前置身商业实战场景,运用所学管理知识,并切身体验企业经营的流程以及市场竞争的氛围。
(二)直观性
本课程采用根据真实企业与市场设计的独特的仿真沙盘教具,包括手工沙盘教具和电子沙盘软件,并按照制造企业的职能部门设置了各个职能中心,包括营销与规划中心,生产中心、物流中心和财务中心。手工沙盘中还有现金币、原材料、生产线等具体的教具,能够让学生对企业的管理、生产与市场环境形成直观认识,有助于抽象概念的具体化,便于学生理解与运用。
(三)综合性
ERP沙盘模拟课程是对企业经营管理全方位的综合展现,实训涉及企业中的各个部门,涵盖的知识面非常广泛。各小组要想运营好企业,就必须灵活运用所学的经济学、管理学、市场营销、财务会计、财务管理等学科的专业知识。通过ERP沙盘模拟课程可将这些内容进行整合,打破学科的专业壁垒,将单科知识互相联系起来,并且将这种整合后的知识灵活运用于工作以解决实际问题;同时,能够较好地将管理类的多门课程衔接在一起,使学生有实战演练机会,从而加深对相关知识的理解和认识。
(四)自主性
ERP沙盘模拟课程不是采用传统的“灌输式”教学方式,而是将课程的主导权充分交给学生,各小组独立决策、自主经营,实训步骤完全由学生自主操作,学生享有高度的自主权。各企业的经营结果完全取决于管理团队的决策,成果由团队共享,责任也由团队承担。教师仅仅作为学生的配合方,承担介绍规则、监督执行、角色配合、分析总结等职能。
(五)趣味性
ERP沙盘模拟课程中学生的参与度高,而且各岗位承担各自不同的职责,必须做到各司其职,相互配合,才能圆满完成整个企业的经营任务,这就促使大部分学生都会积极参与到实训中。而且组间竞争环境的真实存在,也能够极大地调动学生参与的积极性,高仿真的实验设计又会令学生感觉置身于真实市场,感受到刺激、有趣。
三、ERP沙盘模拟传统教学中存在的问题
(一)模拟规则多而细,学生难以在短时间内掌握
学生在进行模拟运营之前,要统一学习运营和操作规则,规则涉及的内容复杂,数字多、情况多、分类多。对缺少实践经验的学生来说,短时间内要掌握这么多规则,实属不易。再加上教师讲解规则时,部分学生的重视度与专注度又不够,往往对规则不甚理解便匆匆动手,这样容易出现经营失误,影响课程效果。
(二)实际操作过程中存在成员分工不明确的现象
虽然在运营开始之前,教师要求每个小组必须明确分工,但是在实际运营过程中,往往会出现由于部分学生投入度不够,其岗位的工作由别人代劳的现象。有些小组中往往只有2~3个人能够积极参与讨论、做决策,共同承担所有部门的职责,分工不明确,出现问题互相推卸。这一现象在电子沙盘的操作中尤为突出,因为电子沙盘中每组只需要一个操作手,其余学生的参与度被降低了,导致部分学生无所事事,产生懈怠情绪。
(三)学生得到的技能训练受到岗位的限制
由于课时的限制,在ERP沙盘模拟课程中,每一个学生只能在实验开始时确定自己的角色定位,在整个实验过程中,这个角色定位不能改变。不同的角色定位,其职能要求也不一样,学生得到的技能训练也是不一样的,这导致学生在实验过程中的体验结果受到岗位的限制。
(四)学生部分专业知识的缺乏影响实训效果
因为专业差异以及各自的知识储备不同,大部分学生所具备的知识具有明显的专业性,如懂会计的不懂营销,学信管的不懂规划等,而且很难在短时间内弥补其他专业知识缺陷。而ERP沙盤模拟实验课程考核的是企业团队各个方面的决策能力,这导致学生的实验效果受到专业限制的很大影响。特别突出的是,非财务类专业的学生往往把过多的精力与时间放在记账、算账和报表的填制上,影响了其他环节的体验,每个经营年度末的财务报表填制问题较多,还会导致部分学生出现畏难情绪,甚至放弃报表的填制。
(五)点评环节多为教师单向点评,未能充分调动学生的主观能动性
在目前的课程中,虽然每一个模拟年度结束后都会进行点评与分析,但是主要还是以教师点评为主,学生只是在整个实验的模拟年度全部结束之后才针对整个实验进行总结,缺乏分析与反思。因此,很多经营方面的问题没能被及时发现并修正,直到小组破产,才意识到已无法挽回颓势,这在一定程度上会影响到学生的学习积极性。
四、ERP沙盘模拟课程改革内容
(一)引入翻转课堂教学理念,将课程延伸至课堂外
引入翻转课堂理念,教师须课前录制ERP沙盘规则讲解慕课视频、准备电子版辅助资料等相关材料,每次上课前通过各种网络平台和学生建立课程讨论群,并将视频、课件、教学资料等提前发送给学生,调动学生自主学习的积极性,让学生在上这门课之前就对该课程教学内容、重难点知识、教学形式、考核方法、实验规则等有一个全面的了解。此外,在课程进行过程中及结束后的课余时间,学生可以继续自主学习,并通过讨论群与其他同学交流学习经验与心得体会,或向教师就难点问题求助。这样不仅提高了实训的学习效果,也培养了学生自主思考、解决问题的能力。
(二)加大对各小组的监督力度,确保岗位分工明晰,各司其职
在实验过程中,教师要随时地深入各组观察,加强对每一位学生的关注度,在实验模拟年度的经营中使人人有事做,分工明晰,各司其职。
(三)鼓励有条件的小组在组内实行轮岗制
在整个实验过程的六个模拟年中,为了让学生各方面的技能都能得到训练,教师鼓励、倡导有条件的小组在组内实行轮岗制,学生在不同模拟年度轮流承担各个岗位的工作,这样对培养学生的综合素质大有益处。
(四)课前组织学生进行相关专业知识与技能的集中培训
开课前,教师组织学生开展本课程需要的先备技能与专业知识的集中培训,培训时间的长短根据开课学生的专业背景来灵活设定,内容以大家普遍欠缺的财务、营销知识为主,尤其是财务知识。教师通过培训,让学生掌握实验中需要用到的专业知识与技能,便于课堂上学生们全身心投入实验中,不会因为基础知识的欠缺而不会做规划、预算,也不会在算账、做报表等环节耗费过长时间,真正去体验实验过程的乐趣。
(五)组建ERP沙盘模拟协会,加强对实验过程的充分指导
组建ERP沙盤模拟协会,吸收感兴趣的学生加入协会,平时组织讨论、练习、组队参加校外比赛等活动,达到扩大课程影响力、提高课程吸引力的目的。教师每次上课时,可以抽调1~2个协会成员作为教师的助手、学生的顾问,解答学生在实验过程的疑问,并给予其适当的指导。同时,也请这些助手帮助教师分担监督实验的任务,在实验过程中实时巡查各组情况,一旦发现违规行为,及时报告并制止;期末协助教师进行会计报表检查。
(六)强化点评教学环节,增强学生参与度
每一个模拟年结束时,教师要请学生自己总结在该经营期内本小组存在的问题。在此基础之上,教师再进行分析与点评。要对点评环节给予足够的重视,教师点评的内容一方面是分析各组的经营情况;另一方面是结合专业知识进行讲解,例如企业经营的实质、企业融资策略、广告策略、企业预算管理、报表分析、盈亏平衡分析与投资回收期等。点评的目的一方面是总结各组经验教训,使未来几个模拟年可以更好地经营;另一方面也可以加深学生对已学专业知识的理解,提升学生的知识运用能力,并培养学生理论联系实际以及发现问题、分析问题的能力。
(七)搭建校内外ERP沙盘实训平台,提倡“赛讲结合”
ERP沙盘模拟实训既是一门实践课程,也是一次竞赛,课程是在数个小组模拟经营的竞赛中展开的,这样不仅能培养受训者的竞争意识,也能极大地调动受训者的学习积极性。另外,教师要继续维护好以前搭建的课堂与校内、校外ERP 沙盘大赛的交流平台。
参考文献:
[1]叶启明.ERP沙盘模拟在高校实践教学中的应用与创新[J].读书文摘,2017(25):58.
[2]王媚游.企业综合模拟ERP沙盘教学创新改革与实践[J].课程教育研究,2016(16):228.
ERP项目管理论文范文第4篇
摘 要:
目前我国ERP人才极度匮乏,作为培养人才摇篮的高等院校承担着ERP人才培养的重任,作为高等教育中的重要力量之一的独立学院也不例外。针对于独立学院工商管理专业,对其ERP实践教学方法进行了探析。
关键词:
独立学院;工商管理;ERP;实践教学
G4
文献标识码:A
中国是世界上最具潜力的市场。信息化的高速发展推动了市场对ERP人才的更大需求。各大从事企业信息化软件开发的企业,以及实施ERP软件的企业对ERP各类人才有大量需求。作为占高校本科学生总数三分之一的独立学院如何培养ERP人才并完善ERP实践教学的问题是值得我们认真思考和研究的。本文在总结武汉科技大学城市学院(以下简称我院)工商管理专业ERP实践教学经验的基础上对ERP实践教学方法进行探析。
1 完善ERP教学体系,提高教学质量
我院的ERP实践教学体系分为如下这样三个阶段:
第一阶段:基础知识介绍阶段。让学生了解工商管理专业在企业中承担的角色与作用,理解ERP的思想,ERP在企业运行过程中的作用,并通过案例讲解等方法激发学生的学习兴趣,为进一步进行ERP的教学打下坚实的基础。这一阶段最重要的学习内容是熟悉ERP在企业应用中的主流程、各子系统基本业务流程和单据设置。
第二阶段:模块操作阶段。我院目前主要安排ERP基础操作、ERP供应链管理和ERP生产管理三大模块的学习。
ERP基础操作模块的教学目的与要求包括:第一,理解ERP系统初始化的作用和目的;第二,掌握ERP系统初始化的方法;第三,能在易飞ERP系统中完成数字化企业公共参数搭建。
供应链是围绕核心企业,通过对信息流,物流,资金流的控制,从采购原材料开始,制成中间产品以及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供应商,制造商,分销售,零售商,直到最终用户连成一个整体的功能网链结构。ERP供应链管理模块的教学目的与要求包括:第一,掌握ERP销售管理、采购管理、存货管理的基本知识;第二,熟悉ERP销售管理、采购管理、存货管理的主业务流程;第三,能运用易飞ERP系统进行销售管理、采购管理、存货管理。
企业的生产需求与物料供需必须维持一定程度的平衡,才可达到最佳经济的生产效益与避免浪费库存的积压,这得靠批次需求计划的优良规划,计划来源包含有订单、LRP生产计划、MPS生产计划与销售预测等等。ERP生产管理模块的主要学习内容包括熟悉生产制造主流程、ERP产品结构管理、ERP物料供应管理、ERP工单与委外管理、ERP工艺管理。
第三阶段:系统整合阶段。在学生对ERP各个专业模块已经熟练掌握之后,还需进一步加强学生对于ERP的系统性的认识。第三个阶段主要是让学生能灵活运用所学知识,进行综合管理操作演练,提高学生的操作技能,整体性思维能力。
2 重视流程讲授,引入情景教学法
企业业务处理的流程是ERP的核心内容。因此,在给学生讲授ERP课程的时候,也是重点讲授流程。以合作企业提供的ERP软件模块及流程来设计课程大纲。情境教学法在ERP实验实训教学中应用的思路是:以生产型企业为例,通过ERP实验实训课程的学习,使学生在思想上,完全理解ERP的管理思想以及ERP系统在现代企业运行过程中的重要作用;在知识上,掌握ERP系统的基本概念和基本原理,熟悉易飞ERP系统环境下的企业的业务流程,了解信息管理系统与企业业务管理之间的关系,掌握易飞ERP系统中的主要功能及其相关业务处理方法;在能力上,通过在模拟企业经营的过程中,使学生将所学的知识融会贯通,提高学生分析问题和解决问题的能力;在综合素质上,增强学生的实践能力,提高学生的综合素质,以满足社会需要。
3 开设ERP实验实训课程,增强学生实践能力
3.1 搭建校园ERP实验实训平台
我院与上海鼎捷公司签署了“现代企业ERP管理人才培养校企合作协议”,使用其“易飞7.0(企业版)”ERP管理软件用于我院的现代企业ERP管理人才培养工作。我院在校内搭建了一个企业ERP实验实训平台,服务器端设在学校网络实验中心,教师和学生可通过在个人电脑上安装客户端程序即可实现在校园网内24小时随时登录访问软件,进行知识学习和操作练习。
3.2 开通E-Learning学习渠道
E-Learning又称为在线学习或网络化学习,学员通过PC连接到Internet进行学习的一种全新的学习方式。配合ERP实训教学教材,鼎捷知识学院提供体系完整的E-Learning易学网课程,通过E-Learning课件协助老师用于教学,并协助学生的深入学习。
ERP系统所涵盖的信息量大、知识点多、逻辑较强,若使学生能真正了解并熟练运用,则单模块应尽量达到72课时,以给学生充足的时间消化及操作练习。由于院校课时可调控性有限,学生可课后通过E-Learning在线学习,在有限的课时内,学生也可以自行登录E-Learning学习平台进行预习及复习,遇到不懂的问题也可以随时咨询软件的客服热线或上软件的FAQ问题讨论网络交流区。
3.3 重视实训教材及课件的选择与制作
针对工商管理专业学生特点,其主要学习易飞信息管理系统中的供应链主流程模块及生产主流程模块,而辅助学习财务主流程模块。因而,在教材上,我们主要采用了企业编写的三本教材:《ERP应用基础教程》、《ERP供应链管理应用教程》和《ERP生产制造管理应用教程》。为了更好开展ERP实训教学,在ERP系统的每个子系统讲授中,也特别制作了图文并茂的学习课件,一方面便于ERP实训教学讲解,另一方面也有利于学生深入学习ERP系统流程、管理思想等。
4 通过ERP认证,提高就业竞争力
党的“十八大”报告,明确把信息化水平大幅提升纳入全面建成小康社会的目标之一,首次把信息化水平提升列入发展目标,对信息化发展具有重要战略意义。随着社会和企业信息化管理的日益普及和不断深入,社会对信息化人才的需求越发迫切,对人才的要求越来越高,对既精通ERP核心理念、软件功能和业务应用模式,又熟悉企业管理整个过程的复合型人才的呼唤更是越来越强烈。
对己经参加了ERP实训课程的学生,并将来有志于从事ERP工作的,我们鼓励和组织学生积极参加鼎捷公司举办的全国信息化工程师ERP认证考试,该考试由国家工业和信息化部授权,并颁发“全国信息化工程师”证书,通过认证考试的学生,既能证明自身的专业能力,更能在信息技术应用能力愈趋重要的人才市场上增添竞争优势。
5 拓宽就业方向,提高就业率
为响应《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》和《国家中长期人才发展规划纲要(2010-2020年)》的要求,培养和锻炼大学生的就业能力和创业意识,挖掘和培养创新性,实用型和复合型的人才,同时为社会和企业选才提供实践技能和实务操作的考核依据,工业和信息化部人才交流中心与鼎捷软件股份有限公司每年在全国范围内举办全国大学生ERP大赛,使全国广大在校大学生可以在信息化管理技能和企业管理实务方面更好的展现个人才能,为更好的实现高品质的就业或迈入创新创业道路打下坚实的基础。大赛分为个人赛和团体赛两个赛事,个人赛主要考核大学生对ERP理论,知识及信息化管理基础技能的熟悉和掌握程度;团体赛主要考核大学生,对现代企业经营管理理念的熟悉了解程度,信息化理论与实践的结合运用能力,现代企业经营中的目标责任管理和团队协作能力。
ERP人才就业方向十分广阔,主要包括以下四个方面:第一,ERP软件研发类:从事软件实施工作,负责软件研发、测试、技术支持等工作;第二,ERP实施维护类:担任企业ERP实施顾问,维护服务等工作;第三,ERP软件应用类:作为ERP的使用用户或企业内负责信息化的单位,担任企业ERP项目推动,提升企业软件使用的效益;第四,ERP销售类:从事ERP软件、服务、咨询等的推广和销售。
6 结论
ERP代表了当代先进的企业管理思想模式,是独立学院工商管理专业的一门重要课程。只有不断探索教学方法,通过有效的实践教学才能提高学生对企业运作流程、市场竞争环境的认识,增强学生的学习能力、团队意识,达到培养应用型创新性人才的目的。
参考文献
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[7]钟晓敏,沈水法.ERP实验教学:财经类综合性应用型人才培养新途径[J].中国大学教学,2008,(6).
[8]孙福权.整合校企资源,构建ERP人才培养的供应链模式[J].计算机教育,2007,(23).
ERP项目管理论文范文第5篇
摘 要:知识经济时代的到来,促进管理会计创新与发展,实行零基预算(Zero Budget)、财务资源规划(ERP)、全面质量管理(TQM)的方法与技术,促进知识经济时代管理会计的价值思维及理论体系的更新,管理会计技术与方法正在尝试将“零基预算”的内涵不断扩大,延伸到企业管理的各个角落,使企业流程再造及供应链统筹管理纳入企业财务资源规划系统,从而实现全面质量管理。
关键词:知识经济 管理会计 创新 发展
近年来,随着科学技术的迅猛发展,带来了管理观念和管理技术的巨大变革,零基预算、ERP系统以及全面质量管理等崭新的知识经济时代管理观念与技术应运而生。知识经济时代管理会计的新观念正日益深入到经营管理的各个领域,极大地促进了管理的改革与发展。本文立足于知识经济时代管理会计发展的大背景,从知识经济时代管理会计方法与技术的创新的角度对若干概念进行分析,并就知识经济时代管理会计的发展作初步的论述。
一、知识经济时现代管理会计发展的创新
管理会计新概念的形成源于单位环境变化,知识经济社会的到来,以及科学技术的推动和不断创新的单位管理方法的内在要求促使管理会计观念发生了深刻的变化。具体来说,知识经济时代管理会计方法与技术发展中的创新主要有:
1.零基预算(Zero Budget)。零基预算起源于美国,是与传统的预算编制方法“增量法”相对应的一种编制方法。美国唐·R·汉森,玛丽安·M·莫文的《管理会计》一书将零基预算描述为“在编制年度预算时,对各项财政支出均不以上年预算为基数,一切从零开始。对原有的和新增加的各项开支,按正常经费和专项经费两部分重新核定。”而“增量法,又称基线预算法,是以上一年度的预算作为起点,并对此作增减以反映下一年度假设的变化。”在增量法下,预算编制单位的负责人常常竭力用完全年的预算指标,一直到了年底毫无剩余(政府机构尤为如此)。基于此,增量法不仅没有认真评价所提供的服务水平及效率,而且助长了浪费和低效。在竞争越来越激烈、技术革新不断加速的年代,我们更需要建立一种能使管理者打破陈规的预算体系,从一个新的视角来审视各项工作。实行零基预算,有利于公平分配,可以有效解决“基数加增长”编制办法中的不合理问题,提高资金使用效益。由此,零基预算成为这项新举措的最好选择。从政府的角度来看,从近期一系列深化我国预算管理体制改革的措施可以看出:零基预算是支出预算编制的基本方法。从企业的角度来看,在众多的文献资料中,专家们也纷纷提出企业应该借助管理会计中的零基预算实行部门预算,进行科学理财。
2.财务资源规划(ERP)。目前,知识经济时代管理会计涉及资源规划的时尚概念是财务资源规划(ERP)。ERP(Enterprise Resources Plan)是在MRP-Ⅱ(Manufacturing Resource Planning)的基础上发展起来的。ERP系统其基本思路是:先估计销售量,再拟定生产计划,通过有效率地运用资源,使最低的成本发挥最高的效率。ERP系统需要将每天的营运资料及时归类整理,使管理者随时掌握企业的营运状况,并通过拟定相应的策略来提高企业竞争力。ERP系统的特色在于,它能够提供企业经营者所需要的各种即时营运信息,使管理者能适时作出最好的决策,有效地适应市场变化的需要,为公司获取丰厚的利润。从而,管理会计工作者通过将企业流程再造及供应链统筹管理纳入ERP系统,使企业有限的资源得到了充分的发挥,提高了企业的经济效益。对于全球经营的跨国公司来说,经营者要想即时掌握企业信息,ERP系统可以说是最佳的全方位的解决方案。据报道,“巨人”史玉柱在结束喜玛拉雅山之行的痛定思痛之后,以“重整旗鼓”的姿态接受媒体采访时表示:下一个动作就是“引进ERP全程管理系统”。足见ERP已被逐渐纳入中国企业改革和发展的轨道。
3.全面质量管理(TQM)。随着市场竞争的加剧,质量愈来愈成为国际市场上一种极其重要的竞争武器。与之相适应的,管理会计便诞生了一种全新的战略成本管理方法——全面质量管理(TQM)。全面质量管理运动在许多国家展开,其中包括中国、美国、欧洲等许多国家都设立了国家质量管理奖,以激励企业通过质量管理提高生产力和竞争力。全面质量管理不仅被引入生产企业,而且被引入服务业,甚至医院、机关和学校。朱镕基同志曾指出:“企业管理要以质量管理为纲”。我们国家许多企业的高层领导也十分关注全面质量管理,并且把它作为一种战略管理模式引入企业。当前,它已经被许多“世界级”企业的成功证明是一种使企业获得核心竞争力的管理战略。全面质量管理的理论与方法也已在我国大中型企业得以实施并取得巨大的成功。比如,在我国的“顶级企业”中(如海尔、长虹等)都已建立了一套以质量为核心的综合管理体系,它们都是推行TQM的典范。因此,笔者相信TQM会给广大企业的发展带来无限的生机和活力。
二、知识经济时代管理会计发展的新趋势
管理会计新概念的扩展促进了企业实践的发展,也给知识经济时代管理会计理论研究提供了新的发展契机。当前,企业管理行为敏捷化、管理方法多样化和管理技术系统化等客观现实冲击着管理会计的传统价值观念,大大促进了现代管理会计的价值思维及理论体系的更新。知识经济时代管理会计的发展除了体现于上述新概念体系之中外,还表现在以下的一系列变化与发展之中。
1.在各种管理会计技术与方法中实现“零”的追求。知识经济时代管理会计界正在尝试将“零基预算”的内涵不断扩大,延伸到企业管理的各个角落。其中,最具有代表性的便是美国麻省理工学院的韩谟(Michael Hammer)教授所倡导的企业再造工程(Reengineering)。他认为:“在21世纪,企业应将作业流程彻底转变,以另一种崭新的思维模式取代过去传统的思维模式,排除不必要的工作,打破传统的陋习和成规,一切从头做起,使企业能脱胎换骨,重获新生。”零基预算的热浪正扑面而来,由于戴尔公司的成功故事,特别是它“零存货”的运作模式上,使戴尔公司存货周转次数是竞争对手的两倍,并且当大部分公司还埋首于开拓消费者的市场份额时,戴尔已经先人一步,致力加强与供应商的合作,这种“零基预算”内涵的扩大所带来的巨大变化吸引了华尔街的注意力。可以说,零基预算的理念和方法已如旋风般传遍全球。“零”起点(Zero starting point)最初概念也来源于管理会计的零基预算。由于零基预算法存在对任何一次支出作预算时,不考虑历史的、现实的费用水平,一切以零为起点,更新地、独立地分析支出项目的必要性和数额大小等特征,这就需要管理会计工作者在工作中不断加强和扩大“零基预算”的内涵,借此避免不合理费用的继续存在。
2.ERP情归KRM。ERP是现代企业管理思想的产物。为了适应组织结构扁平化的发展趋势,ERP(财务资源规划系统)已成为崭新的现代制造企业的管理手段,并开始应用于会计信息系统之中。“ERP系统的内容,基本上包括物业管理、物业需求计划、渠道需求计划、生产现场管理、产品管理、生产需求计划、采购、销售订单输入、销售报告、成本控制、顾客服务管理、经营报表分析、会计、固定资产管理、应收账款、应付账款、薪资及人力资源管理等。”我们可以发现,ERP软件比较注重软件的内部控制功能,体现了先进的管理思想。一方面,ERP系统通过定义与事务处理相关的会计核算科目和核算方式,使系统在处理事务的同时自动生成记账凭证,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。用户可以根据资金状况追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,改变了资金信息滞后于物流信息的状况,便于企业实行事中控制并实时作出决策。比如:ERP系统中的财务部分,销售是从订立销售合同开始,在实际开销售发票和提货出库时,系统都自动进行账务处理,自动生成记账凭证传到财务部分,财务人员可以自动审核、记账,也可以人工干预,但数量等数据必须与销售部门一致。这样就保障了销售与账务处理的一致性。另一方面,ERP系统遵循整体预算架构,传统整体预算根据销售预测来拟订生产计划,ERP系统更多地采用客户订单来启动生产计划和材料采购计划。
通常,它在寻找一个资源合理的配置方向和数量比例,最大限度地提高企业资源的利用效率。这既是企业组织结构变迁的内在要求,也是管理会计工作者的一项重要使命。也就是说,为实现这一目标,管理会计工作者每天需要运用各种管理办法来有效运用现有资源,也通过将企业流程再造及供应链统筹管理纳入企业财务资源规划系统,从而使企业有限的资源得到充分的发挥,促使企业效益达到最大化。
同时,在21世纪的知识经济社会环境下,我们可以看到ERP系统也慢慢地开始不适应企业的发展了,这就需要新的企业管理软件来适应企业更新的需求。企业已经开始认识到他们的知识是企业最重要的战略性资源和资产,即知识不但可以作为企业生产的要素,而且还是推动经济增长的动力。我们预期这必将导致知识资源管理(KRM,Knowledge & Resource Management)系统的产生。
3.全面质量管理是持续发展战略的内在要求。21世纪随着知识经济的到来,知识创新与管理创新必将极大地促进质量的迅速提高,包括生产和服务的质量、工作质量、学习质量,直至人们的生活质量。质量管理的理论和方法将更加丰富,并将不断突破旧的范畴而获得极大的发展。我国企业正面临着来自国内外市场的激烈竞争,如果能发挥其在企业管理中的绩效,无疑对企业提高生产效率、产品及服务质量,从而在市场的竞争中掌握更多主动权有积极意义。当今,整个世界经济的发展趋势是由数量型经济向质量型经济转变。一个国家产品质量的高低,拥有名牌产品的多少,不仅反映了这个国家的综合国力经济发展水平,而且象征着这个国家民族的精神和形象。因此,加强质量管理,尤其是加强全面质量管理,坚持“质量立国”战略,不仅是一个经济问题,而且还是一个政治问题。开展质量成本核算,是中国质量管理走向21世纪的重要措施。也是企业高层经营者必须采取的新措施之一。为了适应全面质量管理不断创新的需要,现行会计管理体系必须作出相应的调整,以便在企业管理中发挥更大的作用。“国外研究表明以下因素对企业的长期、持续发展至关重要:(1)顾客的满意程度;(2)制造优良;(3)市场占有率;(4)产品品质;(5)可信赖程度;(6)敏感性;(7)技术领先地位;(8)优良的财务业绩。”因此,为了适应全面质量管理对持续发展战略的要求,赢得顾客的长期信任和持续支持,知识经济时代的会计管理必须超越狭隘的期间限制,着重从长期竞争地位的变化中把握企业未来的发展方向,协助高层管理者制定企业战略目标、竞争战略目标和职能战略目标。
参考文献:
1.[美]唐·R·汉森,玛丽安·M·莫文.管理会计.教育科学出版社,2006
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3.黄曦.知识经济的发展对管理会计的挑战[J].财经理论与实践,2000(21)
(作者单位:广东石油化工学院 广东茂名 525000)
(责编:若佳)
ERP项目管理论文范文第6篇
ERP成本管理对企业供应链管理提供了有效支持, 当代企业之间的竞争并不仅仅是企业之间的竞争, 还是企业供应链之间的竞争, 利用ERP系统可以对企业整个供应链进行有效管理, 提高企业在新经济时代的市场竞争力。
2 传统成本管理的不足
当前独立的财务管理系统无法针对成本进行全面的管理, 目前独立的财务管理系统大都采用模拟手工记账方式进行建设, 成本管理只是负责事后数据收集和会计账务处理, 缺乏管理、预警和控制功能。同时成本核算缺乏完整的基础数据, 通常都是利用分摊、分配等方法, 无法真正地做到成本管理。独立的财务管理系统在原始数据收集方面比较困难, 无法保证数据的准确性和及时性, 但原始数据的质量又直接影响了产品成本核算。产品成本核算的数据由不同部门和工作人员掌握, 但是各个部门之间缺乏沟通并且数据信息不能及时共享, 很难全面又准确的收集到原始数据, 也无法保障数据的真实性和时效性。虽然也可以核算成本, 但是在成本发生波动时没有办法及时了解, 对于影响成本的各种因素也无法实现量化。另外在较高层级上利用分摊的方法进行成本管理, 将会导致数据得不到细致的分析。
3 ERP的成本管理
3.1 ERP成本管理的特点
由于EPR是综合性企业管理软件, 通过将各个业务系统与财务系统的有效结合, 解决了原始数据收集困难的问题。当今ERP管理系统几乎涵盖了企业运营的所有领域, 企业各部门之间通过ERP管理系统相互协作, 最终消除信息孤岛, 实现数据共享, 确保了业务数据的及时性、一致性以及准确性。由于ERP管理系统中已经包含了成熟的成本管理方法, 我们可以直接利用其成本管理的功能, 对企业成本进行管理, 便于管理人员进行决策。
3.2 整合ERP成本管理和传统成本管理
成本中心:企业在成本管理中将自身分割为多个成本中心, 这样一来可以对于责任区域进行成本计划和成本控制。在ERP当中, 成本中心记录了所有有关成本发生的信息, 并且分别进行核算, 同时定期将这些信息传送到产品核算模块进行处理, 从而可以有效地对比成本预算、标准成本、实际成本之间的差异。
产品成本核算:ERP系统利用滚加法计算成本, 按照物料清单的物料层次和需求关系等, 在产品结构最底层逐渐向高层累加。有关成本的发生和累加, 要与生产制造过程保持同步。在生产制造过程当中, 会动态产生材料和计划生产信息, 随之就产生了成本信息, 要在控制物流和资金流的同时, 将物流、信息流、资金流进行整合。
标准成本体系:很多ERP系统都是利用标准成本制度实施成本核算, 充分调查和分析之后, 企业在有效经营条件下的产品成本, 可以作为有效的依据控制成本开支。同时细分差异, 利用ERP标准成本法可以结合成本计算和成本控制, 形成完整的成本控制系统。此外ERP具有强大的模拟预测功能, 可以用于成本模拟, 可以利用ERP模拟功能确定因为设计变更和结构变化等方面引发的成本变化。在成本模拟过程中, 要想不影响现行数据, 可以设置模拟成本, 分析产品设计过程中存在的价值。
4 ERP成本管理的优势
4.1 实时将业务信息在财务模块进行反应
独立的财务管理系统只是在机械的模仿手工账务处理过程中, 以记账凭证为基础, 自动化处理财务数据。但是这种财务管理系统与生成产经营管理系统完全分离, 并且相对孤立。单一的财务管理系统, 仅仅只是提高了会计核算效率, 但对于会计信息传输还无法做到实时处理。ERP系统利用信息化集成技术, 在业务发生同时由系统自动进行会计账务处理, 实现了业务处理和账务处理的一致性, 有效的弥补了独立的财务管理系统的弊端。
4.2 财务有效地控制了业务
独立的财务管理系统, 财务无法有效地对业务处理进行有效的控制和监督, 企业无法实时支持动态信息, 可能会进行盲目采购, 导致坏账损失和成本无法控制等问题, 独立的财务管理系统的管理功能没有扩展的空间, 利用ERP系统可以全面集成人、财、物、销等管理系统, 财务部门可以实时监控企业整个生产经营过程, 避免企业大量的资源浪费。
4.3 全面应用管理会计的功能
ERP以财务历史数据为基础, 通过财务数据统计和分析, 制定相应的财务计划。利用业务信息数据的采集和处理, 明确企业各项支出和收入的基本情况。通过实时查询各类财务及业务数据, 确定企业管理的潜在问题, 帮助管理人员及时采取措施进行改进。
企业的ERP属于一种完整的集成化管理信息系统, 集成了人力资源、采购、库存、销售、生产及财务等系统。这其中业务管理系统和财务管理系统的集成是比较困难的, 虽然我国一些企业已经实施了ERP, 但是却很少有企业能够将这套管理系统完善运用。ERP系统实施的难点就是将业务与财务相结合, 这也是企业管理的重点。
5 结语
综上所述, ERP系统是企业当中完整的综合性管理信息系统, 自身具有很大优势, 可以弥补传统成本管理存在的弊端, 帮助企业管理者可以更好地决策, 明确财务问题, 及时采取有效的解决措施。
摘要:ERP系统是企业资源计划 (Enterprise Resource Planning) 的简称, 是指建立在信息技术基础上, 集信息技术与先进管理思想于一身, 以系统化的管理思想, 为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台, 综合了客户机和服务器体系以及关系数据库结构等信息产业成果, 整合了人、财、物、销、生产等业务流程及管理理念。本文主要对照分析了ERP成本管理和传统成本管理, 从而对相关研究提供理论依据。
关键词:ERP成本管理,传统成本管理,对照
参考文献
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ERP项目管理论文范文
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