公文写作技巧一

公文写作技巧一（精选9篇）

公文写作技巧一 第1篇

考研英语一写作技巧推荐《写作160篇》

一、研究吃透真题范文

真题范文的重要性每位同学都懂，但仅仅背诵范文是不够的，我们要通过多次精读吃透文章。所谓吃透，就是要全部理解，没有盲点；然后在理解的基础上，欣赏范文的亮点并学习，最终将它们为自己所用。

在真题范文的研读上，张国静的《写作160篇》做的很好，不仅用图表的方式分析了历年写作部分的命题趋势和命题特点。还为真题写作配备了三篇不同的范文，供考生研读和掌握，大家可以选择类似的资料书，有助于我们吃透真题写作。

一说读透文章，许多同学不知该从何下手。不用着急，我总结了一些要点：

⑴精彩词汇：范文中哪些词汇是高级词汇？可与哪些词替换？ ⑵精彩词组：文中有哪些高级词组？如何替换？

⑶精彩句型：文中的精彩句型有哪些？如何进行paraphrase？ ⑷句子结构：范文采用了哪些句子结构？是倒装句，还是强调句？ ⑸段落结构：范文到底采用的是什么结构？总分总、起承转合，抑或是起合的结构？

⑹关联词：关联词都有哪些？范文中又使用了哪些？

⑺同义替换：范文是从哪些方面进行同义替换的？词汇，还是句型？ ⑻同词替换：哪些词可以进行互换？

⑼精彩观点：范文表达了哪些精彩观点？如何表达的？ ⑽分析评论：范文是如何进行分析评论的？

二、自己造句和仿写

只有自己写出句子才能知道自己的不足之处，有针对性的进行弥补，进而提高自身水平。平时也要多多练习写句子，建议每天写四行日记，后期不断增加，慢慢的，你的英语思维就会培养出来。

仿写句子和文章也是提升写作水平的好方法，只有学会灵活的仿写，才能让自己的文章破除模板痕迹，更容易获得高分。

三、理解性背诵范文

在理解了范文之后，背熟范文非常容易。但艾宾浩斯的遗忘曲线表明，记忆的事物会遵循先快后慢，先多后少的原则慢慢被遗忘。要想不遗忘，必须在16小时之后进行再次记忆。

所以，在背熟范文的基础上，多次记忆也显得非常重要。此外，也可以将所背的内容默写出来，这也是不错的方法。

四、多多运用，掌握更好

在背诵了不少范文，学习了范文的精彩之处后，我们应该该将之前的输入转化为输出，将所学的知识运用到仿写中，写出自己的文章了。

写完之后要仔细检查文章，对不足之处进行修改。总之，背诵、默写、仿写、反复修改，是学习范文，提高写作能力的有效途径之一。历届学长学姐大力推荐的考研英语一辅导书 1.《非常词汇》

适合人群：英语一和英语二通用

推荐理由:800个句子浓缩所有大纲单词，通过句子记单词，让你不再由A背到Z，背单词不再那么枯燥，记忆量大大变小了。赠送的4大赠本中，不仅包括考研英语必考词和基础词，还有四大赠本《高考词+四级词+六级词+考研词》、《基础词+必考词+偶考词+超纲词》，《750个考研高频短语》另外还有《300组词汇辨析》。重点分明，可以根据的自己的情况和时间进行选择去用 2.闪过英语考研《必考词汇应用全书》 适合人群：备考时间不足的人

推荐理由：闪过作为英语教辅第二品牌，为什么说闪过英语适合备考时间不足的人，因为闪过英语辅导 书都有“薄、准、精、快”的特点，让你在短期内闪过英语考试。

大家都知道必考词=考研英语70分，可见必考词是多的么重要，但是必考词的应用比记忆重要的多。这 本书不仅浓缩了1800个必考词，还给出了必考词常考的几大短语！这些短语帮你在 短期内搞定必考词在考试中的应用。

二、阅读：

1.《阅读基础90篇》 适合人群：英语基础薄弱的人

推荐理由 :通过90篇真题阅读的逐词逐句精解，夯实词汇和语法，在短期内恶补基础！

赠送书中还有8大考点的满分技巧帮助考生系统复习，再用赠送的36篇标准难度真题实战演练，检测成 果，适合复习前期恶补基础。2.闪过英语考研《长难句闪过》 适合人群：备考时间不充足的人

推荐理由 :《长难句闪过》被称作“长难句破解神器”，这本书不仅仅是向我们展示语法分析的结果，而 教你通过“找主干，理清修饰词，看标点”三个步骤教你轻松简单的破解长难句，让你一看就懂，一做 就会，快速搞定长难句！如果长难句是你的障碍，那么这本书无疑是你最好的选择。1.《考研真相》

适合人群：英语基础薄弱的人

推荐理由：逐词逐句逐题精解真题，把真题文章每句的难点词汇和语法掰开了揉碎了一句一句去讲，不用查字典，更不用查语法书，学长学姐们都大力推荐！这本书有两个版本，一个是基础加强版（98-07年真题）——适合第一阶段打基础、一个是高分突破版（08-17年真题）——适合第二阶段复习，适合基础薄弱的考研 党，适合自己的就是最好的！2.《考研英语一历年真题汇编王》 适合人群：考前想要刷题的人

推荐理由：这本书汇编了历年的38套真题，适合在考前或者复习前期刷题用，这本书最大的特点就在于 题量大，还便宜。

四、写作

《写作160篇》——英语一写作专用书 适合人群：英语基础薄弱专用

推荐理由：这本书全面涵盖可考的话题，连续11次命中作文原题！话题重点突出（真题作文40篇+预测作文30篇+熟悉浏览90篇）；教你搞定基础，通过词-句-段-篇层层推进，一步步教会你写作文！利用真题作文“三步作文法”（模板范文+思路创新+语言创新）教你写出好作文！这本书是大部分往届生都推荐的！

公文写作技巧一 第2篇

一本书最重要的有几部分，就像男人欣赏美女，女人欣赏帅哥，一开始都是第一印象，而这个第一印象来自于书名和简介。

就像你看人一样，这个人邋里邋遢的，不修边幅你第一印象肯定会给他差评保佑怀疑态度，而小说的第一印象最基本的就是书名和简介。

当你们去看一本书，去拉一本书，如果这本书的书名和简介很烂，那么这个作者毫不夸张的说百分之五十的可能不会写出一个好故事。

书名就像人的眼和脸，简介是一个人的简单轮廓身材，好的书名可以吸引读者点进去，好的简介会让读者去有点开章节阅读的欲望，一般一个书名会关系到读者对整本书的兴趣。

不要和书的章节内容有太大的出入，如果写都市，那么这个书名千万不要起什么乱七八糟的书名，通俗易懂有吸引力至关重要。

比如我自己，在审核书的时候看到一个书名叫什么屠光之城、影子变之类的书名，我基本兴趣就会不大，可能也会点开这本书看，但如果这本书第一章给我的兴趣不大，甚至看不到闪光点，那么这本书我基本不会再看第二章，更不用说第二遍。

也就是说这本书过签基本没有可能，而这个方法不仅是我，也是其他编辑差不多的做法。

所以一个好的书名和简介很重要，你们拉到书，有书看上去还可以，但书名简介很烂的一定要建议他们修改，因为这是给编辑最初的印象。

那么书名和简介这一步做好，编辑就到了要看文的时候。

毕竟文的质量才是第一位，而如何看文的质量，最基本的判定方式，是你们在拉书的时候学会去提炼。

你们每个人都上过小学初中吧！一定做过语文提概括与总结吧！

那么你们看这篇文就需要去概括一下，这个文讲了一个什么故事，如果你们自己都概括不出来，感觉没东西概括，或者概括出来是一件你们都没有兴趣的故事那么这个文失败的可能就很大。

毕竟第一章是整篇文的开局，比书名和简介更重要，毕竟大都数人书名糟糕还是会抱着可能内容会不出的心态点开内容阅读。

如何第一章做不到吸引人，那么肯定留不住读者，既然留不住读者又怎么可能打动编辑去签下这本书。

一个好的可能非常重要，想要签约那么必须在头几张扔出亮点，一个让读者眼前一亮的情节，可以不是很高潮，但一定给人深刻印象，如果你们去拉书看到一本书开头四五章都很平淡，甚至不知道在讲什么，那么这本书拉到也没有什么价值，因为基本不可能过签。

而最近一段时间，咱们网站很多书无法签约，重要原因就是这点，一个好的开头都没有，讲故事都讲不出来，很混乱，你们自己可能都觉得很糟糕，那么就不用说看多了书的的编辑去看中这本书了。

最重要的是这样的书稍微好一点点，可能编辑偶尔会签一两本，但在咱们网站大环境下，这样的书也会很快太监，这样的恶性循环导致了咱们网站签约过的更难。

所以你们去拉书之前一定要看这本书，而不是随便的留言发评论，加QQ拉他们来驻站。

而编辑，即便咱们网站的这样的，也要一天看很多书，不仅是我们站自己的书，也有起点创世甚至17K和一些其他网站的书。

每天看那么多书，审核签约的时候肯定不会百分之二百的投入到一本书，尤其每一天还有其他的工作，尤其以后，以后我们编辑每个人的工作量都提高了两倍，所以去看一本书会更加的偏向于套路化。

那就是好的书名简介，还算出色的开头内容，那么这本书基本就会被签。

最后还有一种可能会被编辑签下，即便他们书名和简介内容都不还可以，那就是灵光一闪的亮点。

比如一个有意思的故事，特色的文字风格，好的文笔。

这些作者是有培养价值的，可能目前他们讲故事写书能力还不足，但只要有指导，作者肯学，那么很可能会在一两本之后出成绩，那么这样的书编辑是愿意签的。

讲故事，无疑就是你们概括总结，概括出来的故事，或者你们自己第一感觉，这个故事有趣有新鲜感，能让你们有兴趣，那么就可能让编辑有兴趣。

而有特色的文字风格就是不随波逐流，不像老套的斗破流，那种纯粹的模仿斗破，你们看上去也还行，但这样的书现在在哪里基本都不会被签。

比如目前咱们网站的我的女友是虞姬、一本更新巨慢到近乎太监的有种别跑。

一本我买下来的预付书超级兵王在都市，前者是搞笑恶搞，将现代化带入到汉朝，可能文笔啥的都不是很好，但读者会眼前一亮，有种别跑则恶搞的比较出色一些，和虞姬这本都是搞笑，但本质还是有不同，相对也更难写，但都是有特色的文。

所以尽管故事可能稍差，文笔稍差，但编辑愿意签下来培养，而超级兵王这本听名字烂大街，但文字很有幽默感，能让不少人看了笑出来，那这就是文字的特色风格，这就是这个作者的值得培养的卖点。

浅谈写作技巧 第3篇

一、快乐作文

自主是快乐作文的第一步, 首先写作要有主动性, 是我要写, 而不是要我写, 就能从作文中体会到乐趣与快感。老师要交还学生作文的自主权, 让他们真正作, 自由地"以我手写我心", 是我们改变作文教学现状的第一步;其次要保障学生在写作空间上的自由。教师应该引导他们从多角度去透视生活, 感觉周围的事物, 信心十足传达自己对生活的理解和对美好事物的颂扬。

二、生活经验的积累

“生活是创作的源泉”, 学生的写作素材和灵感常来自于他们的生活。教师主要应引导学生从生活中、实践中取材。留心观察身边的事物, 多写他们熟悉的人物、事物, 鼓励学生课堂下用日记形式练笔。让学生有足够的时间开展活动和领略大自然的美好风光, 这样的生活才能让学生充分发展他们的想象能力和观察能力。所以, 学校、家庭、社会均应尽力帮助学生摆脱这种单调的生活, 给他们创造一个丰富多彩的生活空间, 使他们可以在愉快的心境下去寻找生活的写作素材, 减轻作文的压力, 丢掉作文是为了应付考试的包袱, 更好地激发他们的作文兴趣。

三、展开联想, 写作创新

在作文教学中, 如何利用联想效应使学生的作文更富有新意呢?通过实践得出以下几种方式:1.假设中创新。学完课文之后, 引导学生根据作者为读者留下的思维空间, 推测课作文教学中培养学生的创新能力。文中没有写出的事物, 想像可能发生的事情, 并大胆写出自己的设想。这样很容易激发学生写作的兴趣, 学生会通过联想, 写出颇有新意的佳作。2.变形中思考。变形思考是培养学生联想思维能力的一种简单而又行之有效的方法。主要是通过对某一形象加以润色, 使之成为形象贴近学生生活或者符合文章情境的新形象。3.音乐中引思。一曲优美动听的乐曲, 是一首流动的诗歌, 也是一幅美好的图画。通过听音乐让学生写下听到的世界, 会使他们在联想中完成情感的飞跃、创造上的升华, 达到培养学生创新思维品质的目的。

四、多写片段, 多记日记

一般地说, 学生课外时间有限, 过分要求写整篇文章, 会让他们感到“心有余而力不足”。因此中学生平时可以进行多练笔, 多记日记。茅盾说:“应当时时刻刻身边有一枝铅笔和一本草簿, 把你所见所闻所为所感随时记下来……”倘若我们中学生平时能按照这样去做, 平时多记日记, 多写片段, 让自己的感情淋漓尽致地表达出来, 不仅可以得到一种精神享受和乐趣, 而且可以大大提高写作水平。为此, 在平时作文教学中, 我强调每位学生每天至少练笔一次, 大至对时政国事的抨击, 小至遣词造句, 不一而足。学生经过了一段时间的练习, 笔头熟了, 素材也丰富了, 有些内容还运用到作文中去, 从而减轻了写作的难度。

公文写作技巧一 第4篇

［关键词］公文写作教学 简化技巧 探讨

［作者简介］李国英（1969- ），女，河南唐河人，平顶山工业职业技术学院文秘教研室主任，讲师，硕士，研究方向为应用文写作教学。（河南平顶山467001）

［中图分类号］G424.1［文献标识码］A［文章编号］1004-3985（2007）18-0148-02

公文是法定组织在公务活动中撰写的表达其工作实施意图与措施，并具有一定法定效力与规范体式的文书，是党政机关、企事业单位和社会团体处理公务的工具，具有很强的实用性、鲜明的政策性和严肃的法定性。因此在简练为文方面，公文较其他文体有更严格的要求，既要符合“句无可削、字不得减”的标准，又要达到“言简

意赅、文约事丰”的效果。这就要求教师在公文写作教学中不断进行探索，使学生掌握简化公文的技巧。

一、准备工作的技巧

“凡事预则立”。写作教学的实践证明，做好写作前的准备工作，对简化公文可以起到事半功倍的效果。

首先，要做好调查研究工作。动笔前，要在充分领会制文意图和公文主旨的基础上，对所写对象进行调查了解，广泛地收集材料。在广泛掌握材料的基础上，根据公文主旨的要求，正确地选择和运用材料，凡是与主题无关的词汇、语句都要舍弃。这样才能避免写作中因不着边际而空话连篇，或因无充分的材料支撑而主题不丰满。例如，模拟写作“在校庆30周年会议上的讲话”，要求学生先收集有关会议议题、与会者、开会时间、开会地点和有关会议的保障等资料，做到有的放矢。同时，还要设法了解与会者的身份，特别是一些特殊人物，比如上级领导、来宾、特邀人员、老同志等等，以增强写作的针对性。通过训练，不仅可以提高学生的写作水平而且能够培养他们收集和利用信息的能力。

其次，整理写作思路。这是动笔前十分重要的环节，文章的结构与质量，主要取决于作者的思路。因此，写作前要先理顺思路，对于任务急、篇幅短的公文，多采取打腹稿的办法；而对于复杂的公文最好先列提纲。动笔前，对于公文的层次、段落、篇幅的长短都事先考虑清楚，把大小标题、开头结尾、过渡照应等都列出来，形成一个比较成熟的提纲。重要公文，尤其是多人参与写作的公文，如工作报告之类，提纲应尽可能列得详细一些。这样，再稍加扩充、润色、归整，就可以成为一篇像样的公文。

二、开门见山的技巧

俗话说，“好的开始是成功的一半”。出于对开头的重视，许多学生在开篇时极尽铺张渲染之能事，制造出一定的氛围后才切入正题，结果不是显得头重脚轻，就是整篇文章不乏繁文缛词。公文的特点决定了开头不能像文学作品那样进行铺垫，而是愈简洁愈好。开头应当点题或揭示公文的内容走向，并领起下文。

1.概述情况。这种方式要求开头简明扼要、切题地介绍有关情况或背景。报告、会议纪要、总结等常用此法开头。

2.说明根据。开头即引用上级指示精神或有关法律、法规，常以“根据”“遵照”“按照”等词语领起下文，鲜明标示出行文有据，表明公文内容的权威性。通知、批复、规章等常这样开头。

3.直陈目的。开头常用“为了”“为”等领起下文。法规、规章、决定、通知等公文常用此方式。

4.交代原因。开头常用“由于”“因为”“鉴于”等领起下文，也可直接陈述发文原因。

5.阐明观点。开头先提出观点，或者点明主旨，接着加以解释说明，以引起读者的重视。

6.表明态度。开头直截了当地对批转、转发或发布的文件或者有关的事项、会议表明态度，做出评价，提出看法。批转、转发性通知多如此开头。

7.引述来文。开头引述对方来文、来电的标题、文号，然后引出下文。公文中的复函、批复普遍使用此方式开头。

8.提出问题。开头提出问题，提示公文的主旨或主要内容，以引起阅读者的注意与思考。各类调查报告常用这种方式开头。

三、提炼语言的技巧

公文的作用主要是传递信息与指令，其实用性的目的要求公文用语必须简洁，即用比较精练的文字表达丰富的内容，从而使受文者一目了然，而不必在无谓的文字阅读上花费时间和精力。而初学者往往因为缺乏经验找来很多参考材料，觉得哪句话都好，一概采用，结果文章写得很长还不切中要害。

1.运用概括性语言。尽可能用最少的语言，清楚明白地表达更丰富的内容，达到“以一当十”的效果。这样的例子，俯拾皆是。《婚姻法》第三章第27条规定：“继父母与继子女之间，不得虐待或歧视。”而修改之前的法律条文是这样的：“夫对于其妻所抚养与前夫所生的子女或妻对于其夫所抚养与前妻所生的子女不得虐待或歧视。”修改后的条文用16个字代替原条文40个字。前面只用“继父母与继子女”7个字就概括了原条文前两句33个字的内容，并且增加了“之间”两个字，就使原条文中只是单向性规定“继父母对继子女不得虐待或歧视”改成“继父母与继子女双向都不得虐待或歧视”。

2.尽量使用短句。公文中除了在阐发道理，说明事物性质、状态，叙述复杂或精细的事物时用长句外，其他多用短句。长句的成分较多，读者常常需要反复阅读，才能明白句子的含义，不符合公文讲究实效的特点。而用短句，简短的几个字，意思就能表达清楚，且文笔简练、流畅。如党的“十六大”报告中有大量的短句，如“继往开来，与时俱进，全面建设小康社会”“和平的力量，正义的力量，进步的力量，终究是不可战胜的”“万众一心，发愤图强”等。此外，使用缩略句，如“经与财政局商榷”；使用无主句，如“请示收悉答复如下”，都可以达到简化公文的效果。

3.使用专用词语。在长期的公务实践中，由于行文关系和处理程序的需要，公文逐渐形成一套常用的规范化、定型化、格式化的词语，这就是公文专用语。这些词语的使用，有助于文章表述得简练。例如“来函收悉”四个字，要换成“来信收到，内容尽知”的话，文字多了一倍，意思却一点没变。常用的专用词语有开头用语、承启用语、结尾用语、称谓用语、经办用语、引叙用语、表态用语、批转用语、征询用语等。在写作实践中，需要根据不同的文种和写作要求选择使用。

4.多用单音节词。这是公文对文言词语的继承，继承文言词语的一个主要原因，即文言词语比现代汉语更精练，也是公文用语权威性和庄重性的体现。如“共识”代替“共同的认识”；“已经”代替“已经经过”。通过以下公文的练习，可以使学生更好地掌握单音节词的用法（以下是经学生修改后的公文，有下划线的字都是删去的，括号中的字是添加或者改正的）。

“查我们祖国具有极其珍贵历史文化价值的文物图书，在过去国民党匪帮反动统治时期，往往官僚商人互相勾结，偷盗贩运出口，以（致）使我们（国）这些文化遗产蒙受莫大的损失。现在，（今）反动政权（业）已经被推翻，海上陆上运输（均）已经畅通行使，没有阻碍了，为了防止这些珍贵文物图书继续失散起见，特别制定了一份《禁止珍贵文物图书出口的暂行办法》，随着这个命令颁发下去，希即转令所属各有关单位遵照办理为要。”其中，用“我国”取代“我们国家”，用“官商”取代“官僚商人”，用“盗运”取代“偷盗贩运”，用“业已”取代“已经被”，用“海陆”取代“海上陆上”等，这些单音节词的替代不仅没有改变文章的内容，而且使文章显得更加严谨、庄重。

四、运用数字的技巧

善用数字简化文字表述是简化公文的一种好方法，要让学生充分认识到数字在简化公文方面所起的作用。来看下面的一段文字：

“五年来我国平均每年年均新增电话用户1亿户，目前中国的电话用户已达到8.2亿户，居世界第一。其中，固定电话3.7亿户，是2001年的2倍；移动电话4.5亿户，是2001年的3倍；互联网用户突破1.2亿户，是2001年的4倍；电子信息产品进出口额达到5200亿美元，是2001年的近5倍；电子信息产品销售收费达到3.84万亿元，是2001年的6倍。2005年信息产品增加值占全国GDP的比重已经达到了7.2％，信息产业已经成为中国的基础性、先导性和支柱性产业。”

这是信息产业部副部长蒋耀平先生在2006年12月11日中国加入世贸组织五周年纪念活动上的讲话，其中包含绝对数、平均数、百分数、对比数和倍数。绝对数可以简明清晰地说明各种通讯工具的数量；平均数表现了通讯业的发展水平；百分数表明了加入世贸后通讯业的工作成绩和变化的情况；对比数和倍数在比较入世前后通讯业不同发展程度的时候，可收到强烈的、鲜明的效果，是用文字叙述所不能达到的。通过分析，学生不仅认识了数字的重要性而且学习了各种数字在公文中的用法。

为了言简的需要，在公文中常对一些特定内容的长句，以数词手法进行高度浓缩，使之言简意赅。比如，把党的基本路线概括为“一个中心，两个基本点”等。采用这种浓缩句式的方法，应当注意切勿为浓缩而浓缩使句意难懂，甚至带来歧义。

数字的使用固然能起到简化公文的效果，但若使用不当，则会影响表达的准确性，从而适得其反。在学生习作中常常会出现数字不实、数字“打架”、数字增减时用词不准确、数字书写不规范等现象。比如增加数字时往往把增加到多少写成增加了多少，前者是原数加上增加数，后者则只表明增加数，不能混淆。

所以，在公文写作中使用数字，首先，要注意核实数字的准确性，选取最具说服力的数字，不要形成数字罗列；其次，不要孤立引用数字，要做纵向或者横向的比较，以增加使用效果。

五、修改的技巧

“三分写，七分改”，修改是公文写作的最后一道程序。通过修改，使文章符合“句无可削，字不得减”的标准，从而达到简化公文的目的。在写作教学中，应本着“宁求精不求多”的原则，让学生在对公文一次次修改的过程中，逐步把握写作的要领，做到熟能生巧。

修改的重点是16个字：深化主题，增删材料，调整结构，润色文字。第一，深化主题，既有在原来意义上的发掘与深化，也有特殊情况下的主题改换。尤其要注意看主题是否正确、深刻、鲜明和集中。第二，改动材料。累赘的，要删减；不足的，要增补；过细的，要浓缩；观点与材料脱节的，要调整或改换。第三，调整结构。凡是层次段落不清楚、联结不紧凑、交代不明白、开头结尾不连贯的，都在修改、调整之列。第四，润色语言。一是消肿，将多余的字、词、句、段删掉；二是改动不合语法、不贴切的词句和不妥当的提法，修补句子的残缺成分；三是选择更优的表达方式，或对原来的语言进行加工润色。

修改的方式有三种：一是读改法。自读自改或一人读大家改，在读诵的过程中发现问题，随笔修改。二是冷处理。文稿拟就之后，暂时搁置一旁，冷静地思索一番，或阅读一些相关的材料，然后再拿出来修改，往往可以发现其中的毛病。三是集体会诊。稿子写成之后，请大家共同讨论，集思广益，一起修改，这样可以打破个人能力的局限性或认识上的偏颇。四是求助高手。可请写作经验丰富者帮助修改。在修改时最忌讳的是抱残守缺、固执己见，怕别人对自己的文章挑剔、修改。应当懂得，若想在写作方面有长进，就必须要反复修改，尤其要乐于让别人修改自己的文章。

此外，用增加附件的办法，使用成语、格言、比喻的手法等，也可以达到简化公文的目的。当然，简化公文的技巧不止这些，有待于在以后的教学实践中去不断探索和积累。

［参考文献］

［1］陈功伟.最新公文精要［M］.广州：广东人民出版社，2001.

［2］郭冬.当秘书写作［M］.北京：高等教育出版社，2004.

［3］秦浩波.浅谈公文的语言艺术［J］.齐齐哈尔大学学报（哲学社会科学版），2003（1）.

公文写作技巧一 第5篇

一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)

1、以下几种出资形式中，符合《公司法》规定的是（）。（A）劳务出资（B）管理技能出资（C）信用出资（D）非专利技术出资

2、如果有重新选择职业的可能（）。

A、我肯定还会选择现在的单 B、我基本上还会选择现在的单位 C、假如设有更好的选择，我还会选择现在的单位 D、我不会再选择现在这个单位

3、计算机主要技术指标通常是指（）。（A）硬盘容量的大小

（B）显示器的分辨率、打印机的配置（C）所配备的系统软件的优劣

（D）CPU的主频和运算速度、字长、存储容量

4、你觉得以前上学时用过的书；最好的处理方式是（）

A、当作二手书卖给需要他们的人 B、当作废品卖钱，以便购买新书 C、送给别人，让它们发挥余热 D、留起来，将来想看的时候可以翻翻

5、拥有决策权的领导机关或领导层召开的进行商讨和表决的会议属于（）。

（A）非决策性会议

（B）决策性会议（C）代表性会议（D）执行性会议

6、我之所以在目前这个单位工作，是因为这个单位（）。

A、工资待遇还可以 B、离家比较近C、同事们比较有爱心 D、既来之，则安之

7、公司股东可以采用的出资方式有（）。

（A）房产（B）劳务（C）专利（D）美元

8、开业典礼“正式开始”环节，包含的程序有（）。（A）致贺词（B）致答词

（C）全体起立（D）宣读嘉宾名单

9、送客礼仪要求（）。

（A）送客方要等客人走出自己的视野后再离开（B）送客方在客人未走出自己的视野时马上离开（C）送客方在与客人道别后即可离开（D）送客方在经客人应允后马上离开

10、下列选项中，属于说明性新闻发布会内容的是（）。

（A）澄清有关企业的负面信息（B）宣布有关企业的正面信息（C）发布有关企业的经营方针（D）说明企业产品质量问题

11、接待的心理准备工作包括（）。

（A）抱有谦虚的态度与合作精神（B）抱有开放的心态与合作精神（C）抱有警惕的心态与竞争精神（D）抱有诚恳的心情与合作精神

12、签订“办公用品租赁合同”应非常仔细地检查（）。

（A）租赁期限（B）修理和维护费用（C）租赁费用（D）消耗品或其它服务

13、下列属于以课税对象为标准分类的税目是（）。（A）所得税

（B）地方税（C）资源税

（D）行为税

14、立法性会议的签到和人数统计工作将关系到会议是否（）。

（A）便于联系工作

（B）符合法定人数（C）符合法定程序

（D）能有效保证会议安全

15、计算机主要技术指标通常是指（）。（A）硬盘容量的大小

（B）显示器的分辨率、打印机的配置（C）所配备的系统软件的优劣

（D）CPU的主频和运算速度、字长、存储容量

16、下列选项中，属于商业银行的是（）。

（A）中国工商银行

（B）中国农业银行（C）中国进出口银行（D）国家开发银行

17、立法性会议的签到和人数统计工作将关系到会议是否（）。

（A）便于联系工作

（B）符合法定人数（C）符合法定程序

（D）能有效保证会议安全

18、秘书应该了解会谈是（）。

（A）双方或多方为各自利益交换意见、达成协议的过程

（B）双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流情况的过程（C）双方或多方所谈内容比较正式，专题性较强的交流过程

（D）双方主谈人身份相当，为各自利益交换意见、达成协议的过程

19、档案管理人员为前来查询问题的利用者提供档案的活动称为（）。（A）利用档案（B）利用服务（C）开发档案（D）提供档案利用 20、计算机主要技术指标通常是指（）。（A）硬盘容量的大小

（B）显示器的分辨率、打印机的配置（C）所配备的系统软件的优劣

（D）CPU的主频和运算速度、字长、存储容量

21、有经验的秘书在购买办公用品时，要比较供应商的交货时间，以及能否按时交货，以减少（）。

（A）库存费用（B）等待时间（C）无效支出（D）库内积压

22、甲向乙发去一份传真，称愿以每台5000元的价格购买某品牌、规格的空调10台，望乙于10天内作出答复。乙于第五天以传真回复，称愿接受甲的其他条件，但价格应改为每台5500元。乙的传真属于（）。

（A）要约邀请（B）承诺

（C）反要约（D）对要约的撤销

23、文稿审核有（）等方式。

（A）个人审核（B）领导审核（C）会商审核（D）集体审核

24、与意大利进行商务往来，正式的见面礼节是（）。（A）致意（B）微笑

（C）拥抱（D）握手

25、为提高书写速度，可用物理学科符号“S”代表（）。（A）贸易（B）水平（C）面积（D）时间

26、计划表主要是从（）上对任务做出要求，并用其进行管理。（A）准备时间

（B）起始时间（C）阶段时间

（D）最终时间

27、印章监管人员用印前应对（）认真地再次审核一遍，确认无误后，方可用印。（A）标点符号

（B）文件内容（C）文件格式

（D）签发手续

28、准备新闻发布会的文件应重点把关（）。

（A）主持人议程

（B）会议规则（C）调查资料

（D）问答提纲

29、下列选项中，不属于简报报头内容的是（）。（A）简报名称（B）期号（C）编印单位（D）印发数量 30、签字人就座时一般应（）。

（A）面对正门（B）面对侧门（C）背对正门（D）背对侧门

31、如果你是一个学生，老师判卷时不小心多给了你10分，你因此获得了“好成绩”，你会（）。

A、不吭声，暗自庆幸自己运气好 B、心有愧疚，但不愿澄清事实

C、主动告诉老师，放弃“殊荣” D、暗自努力，争取下次拿真正的第一名

32、公文成文日期，以（）为准。

（A）审核完成日期

（B）负责人签发日期（C）秘书部门复核日期

（D）草稿完成日期

33、下列可以授予发明专利的是（）。

（A）药品（B）铀235（C）调味品（D）疾病诊断方法

34、根据拼音速记原理，（）为声符。

（A）p（B）e（C）n（D）u

35、拥有决策权的领导机关或领导层召开的进行商讨和表决的会议属于（）。

（A）非决策性会议

（B）决策性会议（C）代表性会议

公文写作技巧一 第6篇

一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)

1、下列选项中，符合“仪表端庄”具体要求的是（）

A.着装华贵

B.着装朴素大方

C.饰品俏丽

D.发型突出个性

2、关于团结互助的几点认识中，你认为正确的是（）。

（A）取消员工之间的一切差别（B）上下级之间平等尊重

（C）师徒如父子（D）同行之间只有竞争

3、传阅文件时由秘书人员采用一送一退的办法属于（）。

A.专人传送 B.直接传送

C.集中传阅 D.电传

4、公私分明是做人的美德，在市场经济条件下，正确的做法是()。A、摆正个人利益与企业利益、国家利益的关系，做到公私分明 B、经得起金钱、物质利益的诱惑，不做有损企业的事情 C、在现实条件下，人在河边走，哪有不湿鞋

D、那些为公为他人利益着想，甚至公而忘私的人是“傻子”

5、下列不属于中华民族传统美德内容的是()。A、个性自由，讲求独立 B、父慈子孝，尊老爱幼 C、自强不息，勇于革新 D、仁以待人，以礼敬人

6、由核稿人对审批稿进行审核，属于（）。

A.三审 B.初审

C.复审 D.终审

7、当驾驶者是专职司机时，副驾驶座应该安排就座的人员是（）A.主人 B.秘书 C.客人 D.翻译

8、归档的时间一般在（）。

A.承办后1个月内 B.承办后3个月内

C.第二年上半年头2个月内 D.本年年底

9、关于团结互助的几点认识中，你认为正确的是（）。

（A）取消员工之间的一切差别（B）上下级之间平等尊重

（C）师徒如父子（D）同行之间只有竞争

10、客人的某项要求与拟定的接待计划有冲突时，秘书部门应（）。

A.作些适当调整 B.原计划不变

C.重新制订计划 D.劝放弃要求

11、述职报告的主体部分的内容主要包括（）A.履行职务的基本情况 B.本人自传及阅历

公文写作技巧一 第7篇

一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)

1、创新的本质是指()。

A、突破旧的思维定势、旧的常规戒律 B、追求新异、独特、最佳

C、追求有价值的新事物、新思想 D、是对过去的丰富和完善

2、企业文化一般具有（）功能。

（A）自律（B）导向

（C）整合（D）激励

3、信访工作的群众性主要体现在（）。

A.广泛性、无关性、自发性、可变性

B.广泛性、相关性、组织性、可变性

C.广泛性、相关性、自发性、恒定性

D.广泛性、相关性、自发性、可变性

4、秘书工作的首要能力主要体现为（）。

A.文字表达 B.形象仪表

C.参谋 D.接待

5、秘书在无线电通讯时，为了避免泄密，应注意（）。

A.重复使用一种联络文本 B.明密混用

C.勤换通讯密语 D.用通讯勤务密语传送机密信息

6、秘书在无线电通讯时，为了避免泄密，应注意（）。

A.重复使用一种联络文本 B.明密混用

C.勤换通讯密语 D.用通讯勤务密语传送机密信息

7、以下关于办事公道的说法，你认为正确的是（）。

（A）办事公道就是按照一个标准办事，在当事人中间搞折衷

（B）办事公道没有明确的标准，只能因人而异

（C）办事公道是职业劳动者应该具有的品质

（D）对一个无职权的工人来说，不存在办事公道与否的问题

8、社会主义道德建设的基本要求是（）

A.社会公德、职业道德、家庭美德

B.爱国主义、集体主义和社会主义

C.爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义

D.有理想、有道德、有文化、有纪律

9、公私分明是做人的美德，在市场经济条件下，正确的做法是()。A、摆正个人利益与企业利益、国家利益的关系，做到公私分明 B、经得起金钱、物质利益的诱惑，不做有损企业的事情 C、在现实条件下，人在河边走，哪有不湿鞋

D、那些为公为他人利益着想，甚至公而忘私的人是“傻子”

10、关于“跳槽”现象，正确的看法是()。A、择业自由是人的权利，应该鼓励“跳槽” B、“跳槽”对每个人的发展既有积极意义，也有不利的影响 C、“跳槽”与否完全是员工个人的事情，任何企业都无权干涉 D、“跳槽”有利而无弊，能够开拓员工的视野，增长他们的才干

11、携带国家秘密文件出国，一般应委托（）。

A.主管领导 B.秘书本人

C.我国外交信使 D.国内邮局

12、忠诚所属企业的主要表现是()。A、诚实劳动

B、关心企业的发展 C、做到举止得体 D、遵守合同契约

13、商业秘密的法律特征主要有（）。

A.秘密性、经济性、不可传授性等

B.秘密性、经济性、可传授性等

C.秘密性、非经济性、可传授性等

D.秘密性、非经济性、不可传授性等

14、秘书在无线电通讯时，为了避免泄密，应注意（）。

A.重复使用一种联络文本 B.明密混用

C.勤换通讯密语 D.用通讯勤务密语传送机密信息

15、将重要的信件直接递给领导阅批属于（）。

A.转信 B.启信

C.报信 D.阅信

16、以下关于“Word文本行”的说法，错误的有（）

A.输入文本内容到达屏幕右边界时，只有按回车键才能换行 B.Word 中文本行的宽度与页面设置有关 C.在Word中文本行的宽度就是显示器的宽度 D.用户无法控制Word文本行的宽度

17、邮件接收时，在函件拆封前必须先进行（）。

A.分拣 B.登记

C.结算 D.分发

18、由核稿人对审批稿进行审核，属于（）。

A.三审 B.初审

C.复审 D.终审

19、述职报告的主体部分的内容主要包括（）A.履行职务的基本情况 B.本人自传及阅历

C.所取得的成绩和实践经验 D.存在问题和努力方向

20、下列不属于中华民族传统美德内容的是()。A、个性自由，讲求独立

B、父慈子孝，尊老爱幼 C、自强不息，勇于革新 D、仁以待人，以礼敬人

21、下列不属于中华民族传统美德内容的是()。A、个性自由，讲求独立 B、父慈子孝，尊老爱幼 C、自强不息，勇于革新 D、仁以待人，以礼敬人

22、()是公民道德建设的核心。A、集体主义 B、爱国主义 C、为人民服务 D、诚实守信

23、商业秘密的法律特征主要有（）。

A.秘密性、经济性、不可传授性等

B.秘密性、经济性、可传授性等

C.秘密性、非经济性、可传授性等

D.秘密性、非经济性、不可传授性等

24、办理机关将办理结果告诉信访人属于（）。

A.答复制度 B.回避制度

C.回告制度 D.协作制度

25、下列关于职业道德的说法中，你认为正确的是（）

A.有职业道德的人一定能够胜任工作

B.没有职业道德的人干不好任何工作

C.职业道德有时起作用，有时不起作用

D.职业道德无关紧要，可有可无

26、学习和研究秘书实务的最终目的是实现秘书实务（）。

A.程序性 B.可操作性

C.规范性 D.专业化

27、“三人行，必有我师”，说明了（）的道理

A.执政为民

B.团结和睦

C.互相学习

D.助人为乐

28、携带国家秘密文件出国，一般应委托（）。

A.主管领导 B.秘书本人

C.我国外交信使 D.国内邮局

29、对有关范围内的调查对象进行随机调查并从结果推断总体的一般情况属于（）。

A.典型调查 B.普查

C.重点调查 D.抽样调查 30、随从工作的显著特征是（）。

A.稳定性服务 B.流动性服务

C.静态性服务 D.特殊性服务

31、向全国人大提出议案一般需要同级代表（）。

A.30人以上联名 B.20人以上联名

C.50人以上联名 D.60人以上联名

32、按通话内容划分的电话类型是（）。

A.长途电话 B.保密电话

C.市内电话 D.公用电话

33、()是公民道德建设的核心。A、集体主义 B、爱国主义

话题作文写作技巧 第8篇

话题作文有两个显著的特点:首先是相关性原则。话题作文的材料只是命题者的作前指导, 是引发习作者思考的一个由头, 并不提示观点, 只要写作的内容与话题涉及的内容相关。考生在话题作文的构思中, 所用的更多的是相关联想。其次是开放性、灵活性原则。话题作文的内容是开放的, 可供选择余地大, 更加有话可说。

写好话题作文, 要明确话题作文只指示写作内容的指向, 审题要求并不严格, 强调的是与话题的相关性, 所写内容与所提供的话题相关即可。

一、关于标题尽量追求新颖

一个好的标题往往是内容的高度概括, 它可以总领全文, 也可引起读者注意和兴趣。但是有的同学要么拟题不清, 要么干脆不拟题直接以话题为题, 这样会产生题目大于内容或内容俗套等问题。我们可以根据材料或提示, 选好角度, 把话题化大为小, 找准紧扣话题的切入点, 只要你围绕话题, 围绕你写作的文体去拟个新颖、有创新意识、好写的标题就可以了。

二、关于构思必须拓展思路

构思过程是一个充满创造性的思维过程, 话题作文的构思要避免落入旧套和俗套。思维“活”不起来, 写出的文章不是失之真实, 就是陷于重复, 缺乏新意。只有突破思维定势, 才能构思出有新意的作文。话题作文给出的题目是一个话题的对象, 绝不只是要我们描述对象的构成和功用, 也不只是要我们阐明事件发生的原因, 拘泥于话题的原意就会严重限制写作的思路。命题者往往鼓励写作者由话题出发, 根据它所具有的某一方面或几个方面的特征, 找出与之相关的比喻象征义, 进而把自己的主观感情和见解投射到所给另外的思想层面上去。以话题“钥匙本意是指开锁的用具”, 展开思考, 它可以用来比喻解决问题的方法, 比喻达到目的技巧, 比喻因地制宜的窍门等等。构思的意义在于能合理利用材料, 充分表现中心思想, 构思创新就必须打破常规思维模式, 适当变通, 制造波澜。

三、关于立意努力追求正确深刻

立意, 也就是确立中心, 要求立意要正确, 有积极意义, 符合客观实际。立意要集中, 只有一个中心意思。立意要新颖, 选择角度的切入口要小。立意要深刻, 选择自己最有体会的人生感悟, 挖掘生活底蕴。这四条要求在所有作文立意时都应遵循, 追求新颖、深刻的要求, 首先要做到深入要正确、集中。

根据话题作文的形式和特点, 在作文时应注意:首先应该认真阅读提示, 读懂提示所暗含的全部指向, 以便其后进行多角度构思。其次, 要正确选择作文的立意角度。虽然话题作文允许我们畅所欲言, 但作文毕竟是展现大家世界观、是非观是否正确、健康的重要窗口, 因此作文前一定要正确立意, 对于自己理解不透的人物、事件、现象等, 不要轻易写入作文中。要会透过比喻象征义的表面, 深入追问“为什么”、“怎么办”, 探寻问题的本质。以话题“为他人开一朵绚丽的花”为例, 如果你写“我”为他人做了一件好事, 就好像为他人开一朵绚丽的花, 这就比较肤浅。你不妨求问“为什么他甘愿献出一切”、“怎么样才能温暖弱势群体”等, 从而确立较为深刻的主题。

四、关于写作文体深入必须紧扣题意

话题作文要以“导引”为基础, 紧扣题意, 然后较自由地选取角度和文体, 有理有据地展开, 不必像材料作文那样从材料中展开想像, 也不必把材料用于作文中去。但作文中也有不少的学生未把握这些特点, 拘泥于材料, 犯偏离题意的毛病。在拟定新颖而恰当标题后应选择好一种与题目相辉映的、自己擅长的文体样式和深入内容。如果写成了文体不明的作文, 是为大忌。

五、关于结尾讲究回扣立意

一般而言, 任何一篇文章的结尾部分都要点题, 直接也行, 间接也行。对于实题而言, 由于我们脱离了实物、自然现象的本义选材, 很有可能将题目提供的话题变成为另一个新的相关话题。文章结尾回扣新的相关话题固然好, 但不能因此忘记原有题目回扣原有题目, 特别是点到实物, 才是真正的点题之举。比如说, 应对话题作文“水终有澄清的一天”, 结尾一定得回扣一下“水终有澄清一天”这个话题。这样, 可以完善文章的结构, 落实扣题写作。

基础写作的写作技巧与常用句式 第9篇

1. 写作前将要点整合成5句话,注意不要遗漏要点。

2. 结合表达内容,选择自己熟悉的词汇和句型,因为用正确的句子来表达是得分的关键。

3. 基础好的同学,在有把握的情况下,可以尽量运用高级的表达方式。如用强调句、感叹句、主从复合句、非谓语动词短语、with的复合结构等多种句式结构来增添文采,提高得分的档次。

4. 恰当地使用过渡性词语,增强行文的逻辑性和连贯性。

5. 书写时不要将e和t、a和u、r和v、y和g、w和m这五对字母写混淆。要注意书写工整并保持卷面整洁,以提高印象分。

二、十种常用句式

1. 祈使句。

Now please allow me to introduce you some of our school rules here. 现在请允许我给您介绍一些学校规则。

2. 感叹句。

What terrible weather were having! 现在的天气真糟糕!

How glad we were to see the crops and vegetables growing well! 看到庄稼和蔬菜长势良好,我们是多么地高兴!

3. 倒装句。

Only in this way can animals live a real happy and quiet life.只有采取这种方式,动物才可以过着快乐、平静的生活。

4. It作形式主语或宾语。

It is known to us all that some students cheat in examinations at school. 众所周知,一些学生在学校考试中作弊。

I find it necessary to learn English well. 我觉得有必要学好英语。

5. 并列句。

并列结构是用并列连词把两个或两个以上的、具有逻辑关系的简单句连为一体,常见的并列连词有but, yet, and, however, for, therefore, so, or, when, while, not only... but also...等。

All the passengers were smilingandthe sun was shining. 旅客在微笑,太阳在照耀。

I was walking along Park Road towards the eastwhenan elderly man came out of the park on the other side of the street. 我正沿着公园路向东走,这时一位老人从街对面的公园走出来。

6. 主从复合句。

主从复合句是指含名词性从句、状语从句或定语从句的复合句。

He pointed outthatthe causes for short-sightedness are so complicatedthatno medicine can cure short-sightedness. 他也指出近视的原因非常复杂,没有药可治愈。

7. It is...that... 强调结构。

It was not untilat the end of 19th century that shooting, originated as a means of survival, earned its status as a sport. 射击最初只是生存工具,直到19世纪末才发展成为一项体育运动。

8. 非谓语动词短语。

Well mostly stay at home in the eveningwatching TV, playing games and meeting friends.晚上我们主要呆在家里看电视,打游戏和会友。

9. with的复合结构。

With the society developing very fast, its quite necessary that we (should) have a good knowledge of English and computer. 随着社会的快速发展,我们有必要精通英语和电脑。

10. there be结构。

If I were one of these animals, there is no doubt that I would refuse to meet visitors.如果我是动物,毫无疑问,我不会会见游客。

三、常见的过渡词语

1. 表示转折观点的有but, however, while, nevertheless, on the contrary等。

2. 表示并列关系的有at the same time, in the meanwhile, in addition, apart from that, on the other hand等。

3. 表示递进关系的有besides, whats more, whats worse, to make the matter worse, worse still/worse than all, worse than ever, not to mention it等。

4. 表示个人观点的有in my opinion, in my view, personally, I think..., in my point of view, as far as I know, as far as Im concerned, from a different/practical view等。

四、写作案例分享

最近广州市通过法规禁止乞丐在地下人行道行乞留宿。上周一你班就此事进行了讨论。讨论情况如下:

[写作内容]请将以上的讨论情况写成一篇短文,内容包括:

1. 讨论的起因及时间;

2. 支持的比率及理由;

3. 反对的比率及理由;

4. 你的看法。

[写作要求]

只能使用5个句子表达全部的内容。

[评分标准]

句子结构准确, 信息内容完整, 篇章结构连贯。

参考范文

Recently, Guangzhou passed a law to ban beggars from begging and sleeping in the subwaysandour class had a discussion about it last Monday. 56% of the students dont agree with the idea because they think somebeggarsreally have difficulty in making a living and some of them have to play music in the subways to survive.However, 44% of the students favour the idea because they think beggars make a lot of trouble for the city.Whats more, some beggars are just taking advantage of peoples compassion to make easy money.Personally, I thinkit is a good idea to forbid beggars in public places and instead we should take some measures to help them.

五、写作演练

假设你是李华,刚从国外回来,发现我市发生了巨大的变化。请你根据下列提示,用英语给你在美国的朋友Jack发一个e-mail,告诉他这里的变化。

1. 兴建了许多高速公路,交通便利。

2. 高楼林立,人们的住房条件改善。

3. 新建了许多体育馆和公园,人们有许多活动场所。

4. 人们生活水平提高,许多家庭有了私家车。

[写作要求]

1. 必须用5个句子表达全部的内容;

2. 开头、结尾已给出,不计入句数内。

Dear Jacky,

Our city has changed a lot in the past few years. ...

...

Best wishes to you!

Yours truly,

Li Hua

参考范文

Dear Jacky,

Our city has changed a lot in the past few years. More high ways have been built, which makes it very convenient for people to travel. People have better housing conditions now, for many high buildings have appeared. With many newly-built gymnasiums and parks, more and more people have a place to enjoy themselves by doing sports or other leisure activities. Besides, peoples living conditions have been greatly improved and many families have their own cars. People are living a happy life now in our city.

Best wishes to you!

Yours truly,

Li Hua