馆藏文献资源建设

馆藏文献资源建设（精选10篇）

馆藏文献资源建设 第1篇

一、图书馆运用计算机技术建设馆藏文献资源的原则以及目的

图书馆在通过计算机技术对馆藏文献资源进行建设的过程当中必须坚持一定的原则, 同时还要明确建设目的。

1. 图书馆采用计算机技术建设馆藏文献资源的原则。

图书馆将计算机技术运用到馆藏文献资源的建设过程当中必须坚持一定的原则。这些原则主要体现在以下几个方面:第一, 让图书馆的所有工作人员有机的将馆藏文献资源建设与图书馆的总体工作结合起来;第二, 避免人为偏见在馆藏文献资源建设过程当中出现;第三, 科学合理地使用采购费用;第四, 有效的延缓有关工作。延续性是图书馆馆藏文献资源建设的主要特点。图书馆要想通过计算机技术实现馆藏文献资源建设环境的改善, 那么就必须在建设的过程当中遵循一定的原则。这些原则只有在建设过程当中认真遵循才能避免一些随意性以及盲目性的情况的出现。图书馆在运用计算机技术建设馆藏文献资源的优势主要体现在以下几个方面:第一, 建设过程当中的相关工作不会因为某个工作人员的变动而发生变化;第二, 建设过程当中的相关工作不会因为工作人员的不同看法而使得工作程序发生改变;第三, 采用计算机技术建设馆藏文献资源使得图书馆的工作变得更加有条理;第四, 计算机技术在图书馆馆藏文献资源建设过程当中的应用极大的方便了各个图书馆之间的合作;第五, 图书馆运用计算机技术建设馆藏文献资源可以实现图书资源共享。

2. 图书馆采用计算机技术建设馆藏文献资源的目的。

图书馆采用计算机技术建设馆藏文献资源可以方便读者快速查询想要的文献资料。读者对相关文献资源的获得率可以得到很大程度的提高。计算机技术在图书馆馆藏文献资源建设过程当中的应用, 使得读者可以随时随地的查询自己需要的文献资料。计算机技术在图书馆馆藏文献资源建设当中的应用可以极大的改善图书馆的工作环境。与此同时, 图书馆工作人员的数量将大大降低以及工作任务也将得到有效的缓解。图书馆的文献种类可以大大的增加。图书馆运用计算机技术建设馆藏文献资源也极大地促进了各个图书馆之间的交流与合作。

二、图书馆采用计算机技术建设馆藏文献存在的问题

1. 采购图书的途径以及种类还比较单一。

图书馆在对文献资源进行采购的过程当中, 要以图书的预定为主要采购途径。除此之外, 图书馆还要将网购以及邮购等作为图书采购的辅助途径。但是, 我国现阶段大部分图书馆都实行政府负责图书的采购工作。这使得图书馆不能按照自身的需求去提前预定图书, 而是通过书商来直接进行供应。书商供应的图书种类一般都是市场上比较常见的, 学术价值比较低。图书通过书商来进行供应, 阻碍了图书馆不能及时的对所需的图书进行采购。因此, 为了解决上述问题, 图书馆在今后的工作当中必须自己负责图书的采购工作。

2. 相同图书采购数量较多, 在很大程度上造成了浪费。

有些图书馆认为某些图书比较重要, 就大量的采购这个种类的图书。相同图书数量采购比较多, 最终使得图书不能得到有效的利用。比如, 一些高校的图书馆在进行图书的采购当中, 大量的采购一些教材书籍, 这在很大程度上对采购经费造成了浪费。为了避免相同图书采购数量较多而得不到有效利用的情况, 图书馆在进行图书采购的过程当中要认真的调查哪些图书是比较热门的。这样在很大程度上可以增多图书的种类, 最大程度的降低采购经费的浪费。

3. 文献资源在进行储藏的过程存在的问题。

有些图书馆在采购图书的过程当中只是注重图书内容而严重的忽略了图书的规格。图书规格的不规范严重的影响了图书的收藏工作。这种情况的出现使得图书在进行图书收藏整理的相关工作变得更加的复杂。因此为了杜绝上述情况的出现, 图书馆在今后采购图书的过程当中一定要对图书的规格进行严格控制。如果图书的规格不符合相关规定, 那么必须禁止采购此类图书。

4. 结构性重复现象还比较严重。

结构性重复现象主要是指相同内容的图书而通过不同的出版社出版。这种情况的发生造成了图书馆在进行图书采购的过程当中, 采购了一些相同的图书。结构性重复现象在很大程度上造成了图书馆的采购经费得到了浪费。因此, 图书馆在图书采购的工作当中, 除了关注图书的出版社之外还要认真的查看图书的内容。这样就在很大程度上避免了结构性重复现象的发生, 同时也减少了图书馆采购经费的浪费。

本小节主要对图书馆采用计算机技术建设馆藏文献资源过程中存在的问题进行了分析阐述。上述四个方面的问题是众多问题当中比较突出的。通过对上述四个问题的分析介绍, 我们对运用计算机技术建设馆藏文献资源存在的问题有了更加深入的认识。除此之外, 通过对上述问题的认识与了解, 我们可以更具有针对性的提出解决对策。

三、图书馆采用计算机技术建设馆藏文献资源的优化措施

1. 注重拓宽图书采购的渠道。

当今社会是一个互联网的社会, 大部分图书出版商已经主要通过互联网来公布一些图书信息。为了更加充分的利用网络资源, 图书馆在进行图书采购的工作当中可以通过互联网对需要采购的图书进行提前了解。与此同时, 图书馆负责图书采购工作的人员可以与新华书店进行协调沟通, 以此来实现互联网订货。互联网订货, 极大的利用了互联网资源, 同时也节省了图书馆在图书采购过程当中的开支。因此, 图书馆必须将互联网订货放在首要的位置去考虑。

2. 注重图书发行信息的分析与了解, 选择最优的图书。

图书馆在进行图书的采购过程当中, 要提前对读者的需求进行调查, 然后具有针对性的去采购图书。除此之外, 图书馆在采购图书之前还要对将要采购的图书相关发行信息进行充分的了解, 以此来确保图书的采购质量。同时, 采购图书的过程当中, 要多采购一些信息含量大, 知识具有较强创新性之类的图书。这便在很大程度上保证了图书的采购质量, 同时也使得图书馆的资源得到了有效的利用。

3. 注重图书馆工作人员在工作当中遵循一定的原则。

上述已经介绍了运用计算机技术建设馆藏文献资源所需要遵循的原则。这些原则在图书馆馆藏文献资源的建设过程当中起着非常重要的作用。因此, 必须将这些原则认真的贯彻到馆藏文献资源的建设过程当中。为了实现这一目标, 图书馆相关部门要定期的组织图书馆的全体工作人员认真的学习这些原则, 以此来加强工作人员对上述原则的认识与了解。只有图书馆的所有员工对上述原则得到很好的认识与了解之后, 图书馆的馆藏文献资源建设工作才能顺利进行。

4. 加强与其他图书馆之间的交流合作。

图书馆要想使得图书馆馆藏文献资源能够顺利的进行下去, 那么图书馆在建设的过程当中还要加强与其他图书馆之间的交流合作。图书馆采用计算机技术建设馆藏文献资源是一项比较重要的工作。为了确保馆藏文献资源的建设质量, 图书馆要多借鉴其他图书馆的建设经验, 然后将其具有针对性的运用到自身的建设当中。

5. 注重特色文献的整理与收集工作。

为了确保图书馆的图书资源能够长期有效, 图书馆要加强对特色文献的整理与收集工作。这主要是因为当今社会是一个互联网及其发达的时代, 读者可以随时随地的对所需图书资源进行查阅。为了确保图书出版商今后直接将自己出版的图书通过光盘之类的媒介卖个读者, 图书馆必须对一些特殊的文献进行尽早的整理与收集。如果图书馆不注重特色文献的整理与收集工作, 那么上述情况一旦出现图书馆所收藏的书籍将没有利用价值。因此, 为了图书馆所收藏的图书能够一直保持较高的利用价值, 图书馆必须注重特色文献的整理与收集。

6. 加强学报文献资源的整理与收集工作。

图书馆在进行文献资源收集的过程当中, 必须广泛的收集一些高校的学报。高校的学报是极具参考价值的文献资源。为了提高图书馆自身的图书收藏质量, 那么图书馆必须加强学报文献资源的收集与整理工作。这主要是因为高校的学报具有较高的参考价值, 能对图书查阅者起到积极的引导作用。因此, 图书馆在今后采购文献的过程当中, 一定要把高校学报的整理与收集放在首要的位置去考虑。

为了适应社会的发展需要以及更好的将计算机技术运用到馆藏文献资源的建设过程当中, 图书馆在今后的工作中一定要采取有效的措施来对相关的工作进行完善。本文主要对图书馆运用计算机技术建设馆藏文献资源所遵循的原则以及目的、建设过程中出现的问题、解决对策等进行了分析研究, 希望能对广大读者起到借鉴参考作用。

摘要：图书馆采用计算机技术建设馆藏文献资源是当代社会发展的要求。本文将主要对图书馆运用计算机技术建设馆藏文献资源的原则以及目的、建设过程存在的问题、解决对策等进行分析研究。

关键词：图书馆,计算机技术,馆藏文献资源建设,问题,对策

参考文献

[1]陈方劲.网络环境下图书馆馆藏文献资源建设[J].宁德师专学报, 2003 (2) .

[2]赵良英.复合图书馆文献资源建设及进展[J].图书馆工作与研究, 2009 (5) .

[3]周毛.藏学图书馆馆藏建设和文献建设的发展和回顾[J].中国藏学, 2011 (1) .

文献含义与古典文献学学科建设 第2篇

关键词：文献；古典文献学；学科建设

《中国大百科全书》将文献定义为“记录有知识和信息的一切载体”[1]，这个定义有待商榷。知识是被理解了的信息，而信息是物质的一种普遍属性和功能，事物的运动状态及其变化方式和人对这种状态及方式的感知与表述构成信息的核心内容。从这个定义出发，所有的物质都可以看作是信息的载体，而人是其中最重要的信息载体。对于文献来说，这样的载体就太宽泛了。虽然古人以“日月叠璧”为天之文，以“山川焕绮”为地之文（刘勰《文心雕龙·原道》），但文献概念所包含的从来就只有人类所创造的文化内容，因此，客观的事物运动状态及其变化方式并不包含在文献之内，只有那些记录了人的感知与表达的信息载体才属于文献。张舜徽先生缩小了载体的范围，他指出：“古代实物上载有文字的，如甲骨、金石上面的刻辞，竹简、缯帛上面的文字，便是古代的书籍，是研究、整理历史文献的重要内容，必须加以重视。至于地下发现了远古人类的头盖骨或牙齿，那是古生物学的研究范围；在某一墓葬中出土了大批没有文字的陶器、铜器、漆器等实物，有必要考明其形制、时代和手工艺的发展情况，那是古器物学的研究范围。这些都是考古学家的职志，和文献学自然是有区别的。”[2]这是把文字作为文献的核心内容，凡承载了文字的事物才属于文献。将这个定义放在缺乏声像记录手段的时代，无疑是正当的。但人类制作文献的历史就大大地缩短了，那些旧、新石器时代的洞穴画、崖壁画等被排除在文献以外，这是不合适的。刘宋时期王俭编《七志》时，就设立过图谱志，将图谱纳入文献范围。当代的电子文献已经将文本、图像、声音整合到一起，再将文献的内容限制在文字领域，就是画地为牢了。

要用静态的文献载体将事物的运动变化特性全部呈现出来，如同用布袋去装风，必然四处漏气。从知识信息传递角度去理解文献概念可能更切合实际。知识信息的传递是从人到人，文献只是传递知识信息的介质，在面对面的交流中，不需要介质，也就无所谓文献。但在长时段远距离的知识传递过程中，能够承载知识信息的文献就必不可少了。人本身可能被当作传承介质。子贡论及孔子学问的来源时说：“文武之道，未坠于地，在人。贤者识其大者，不贤者识其小者。莫不有文武之道焉，夫子焉不学？而亦何常师之有？”（《论语·子张》）这就是以贤者与不贤者为文武之道的传承介质，这些人具有知识载体的性质。但原来的文武之道也受到了这些传承者的改造，以至于有了大小之分。如果将这些传承印迹串联起来，知识的运动过程也就展示出来了。文献呈现的就是知识信息的运动轨迹。孔子说：“夏礼，吾能言之，杞不足征也；殷礼，吾能言之，宋不足征也。文献不足故也。足，则吾能征之矣。”（《论语·八佾》）《论语集解》引郑玄注：“献，犹贤也。我不以礼成之者，以此二国之君，文章贤才不足故也。”朱熹《论语集注》：“文，典籍也；献，贤也。” 在《尚书》、《逸周书》中，有黎献、民献、献臣、献民等词汇，献、贤均通用。夏礼、殷礼要靠文章贤才来传承，一旦传承断裂，礼仪不能演习，知识信息的运动就中止了。

人们常常将知识比喻为海洋，知识海洋的广阔浩瀚让人慨叹，“吾生也有涯，而知也无涯。以有涯随无涯，殆已。”（《庄子·养生主》）要在知识的海洋里航行，离不开如同海图般的文献学。文献学通过对人类各活动领域的文献的收集、分类和传播来研究文献及其运动变化规律。《文献学辞典》指出，文献学“在我国通常有两个含义，一指传统意义上的文献学（或称古典文献学），一指现代文献学。”[3]在现代学科分类体系中，现代文献学研究由图书馆、情报与档案学承担，属于管理门；而古典文献学分为历史文献学和古典文献学两个二级学科，属于历史学门和文学门。从学科建设的角度看，将古典文献学与现代文献学分开是必要的，现代知识信息总量极端庞大，又处于不断增长变动的过程中，要弄清所有知识的边界已极为不易，要追踪各个知识点的发展历程，就如同要将海洋中每一滴水的来龙去脉搞清楚一样艰难。现代文献学能做到的就是充分运用新的技术手段，对现代文献信息资源的采集、存储、传递和开发利用提供自动化、智能化、网络化的工具。比起现代文献学所面对的知识海洋来说，古典文献学所研究的对象则只是中国传统文化知识这一条长河，其总量是固定的，边界是清晰的，各项知识分支也同河道支流一样一目了然。

学科划分建基于知识体系的不同，专业区分建立在社会职业领域的区分上。从专业区分角度看，古典文献学、历史文献学分属于文学专业和历史专业，各自服务于文学研究和历史研究职业领域。从知识体系角度看，两个学科大体一样。张三夕先生指出：“古典文献学、历史文献学的基本框架和知识体系大体上是一样的，比如都必须讲到版本学、目录学和校勘学。”[4]从学科建设角度说，古典文献学、历史文献学有合并的必要。现代学科分类中二者并存的尴尬是由于分类标准不同造成的，古典文献学是从专业角度分出来的，而历史文献学是从学科角度分出来的。回顾当年国家设立古文献学专业的目的，主要是为了培养古籍整理人才。1959年7 月17日，翦伯赞先生在《光明日报》上发表文章《从北大古典文献专业谈到古籍整理问题》，他指出：“设置这个专业的目的是培养整理中国文化遗产的人才，主要是整理中国古典文学、史学、哲学方面的文献。”古文献学专业毕业的学生分配到图书馆古籍部、古籍出版社、文化管理单位等，确实满足了社会整理古典文献、继承传统文化的需要。历史文献学的设立，则是从学科建设角度提出来的。1979年，张舜徽先生与学界同仁在桂林发起成立“中国历史文献研究会”，首次提出了历史文献学名称，1982年在中州书画社出版《中国文献学》，全面、系统地论述了文献学的基本知识，介绍了前人文献整理的丰硕成果，初步构建起古典文献学学科的理论体系。

作为二级学科的古典文献学，在学科分类中属于中国语言文学一级学科。中国语言文学一级学科下涵盖了八个二级学科，文艺学重在传授文学理论知识，中国古代文学、中国现代文学、中国少数民族语言文学、比较文学与世界文学重在传授文学经验知识；语言学及应用语言学、汉语言文字学传授语言理论知识和汉语经验知识；中国古典文献学则以传授有关中国古代文化典籍研究与整理的知识为任务。从这个学科构架的设计看，中国语言文学一级学科包括了文学类课程、语言类课程和文献类课程三类基础课程，可称为中国语言文学的三驾马车。

作为一个专业的古典文献学，要培养出古籍整理的人才，需要向文化传承创新方向大力拓展。社会上有文化热、国学热，传统文化课程、国学课程、经学课程可在古文献专业开设，甚至古文献专业下可以设立文化研究、国学研究、经学研究的学位。1902年，张百熙负责制定的《钦定京师大学堂章程》提出“七科分学”方案，在“文学科”中就设立有“经学”目。古文献学与文史哲各专业联系密切，古文献专业可以为其他专业开设文学文献学、历史文献学、哲学文献学、中医文献学、少数民族文献学等课程。

分科立学是现代教育的一项大成就，在自然科学和社会科学方面为社会培养了大量的急需人才。但文史哲在中国文化里是密切相关的，截然分开不利于通才培养。中国传统学术本来有自己的体系，一旦采用分科立学，就切断了学术源流，撕裂了学术体系，不利于学术文化的传承。学界对于传统学术的维护首先体现在经学的废立上，1861年冯桂芬作《采西学议》，其中西合璧的分科门类中就有经学。1901年，张之洞、刘坤一联名上奏《筹议变通政治人才为先折》，其“七科分学”方案中经学排在第一。但自民国成立，经学科目完全废弃，经学作为学科就不再适宜了。虽然其后不断有人倡导学生读经，如徐世昌、章士钊等，但由于经书与封建思想和制度的密切联系，废除读经的呼声终究占了上风。其次体现在国学的讨论中。20世纪以来，梁启超、章太炎、钱穆等都发出了弘扬国学的呼声，国学一度走进中学、大学课堂。进入21世纪后，国学专业在许多高校开办，整个社会对国学复兴都非常关注。在经学不能恢复，国学不被承认的情况下，古典文献学专业应该承担起复兴传统文化的重任。

在世界高等教育发展史上，高校所具有的人才培养和科学研究职能很早就被开发出来了，高校也因此成为社会机构中不可或缺的部门。社会服务职能是20世纪30年代开发的，这个新功能将高校从社会边缘推入社会中心，承担起引领社会进步和助推社会发展的双重任务。2011年4月24日，胡锦涛同志在庆祝清华大学建校100周年大会上的讲话中提出，高校还有第四项职能，那就是文化传承创新。优秀文化传承可以保障社会价值系统的稳定性，思想文化创新可以指明人类文明前进的方向。优秀传统文化主要以文献形式呈现出来，古典文献学学科建设，符合高校文化传承创新职能的需要。不从整理古籍角度，而从认识文献传承文化角度看，文史专业的本科生了解古文献知识是有必要的。

古典文献学知识体系的建设，前人已经有了很多成就。1930年，郑鹤声、郑鹤春出版《中国文献学概要》，在例言中说：“结集、翻译、编纂诸端谓之文；审订、讲习、印刻诸端谓之献。叙而述之，故曰文献学。”这是将文献的生产环节和流通环节视为文献学研究的主要内容。1960年，王欣夫先生出版《文献学讲义》，直接把目录、版本、校勘等方法应用看作是文献学的主要内容。1982年，张舜徽先生在中州书画社出版《中国文献学》，规定文献学的基本要求和任务是：“继承过去校雠学家们的方法和经验，对那些保存下来了的和已经发现了的图书、资料（包括甲骨、金石、竹简、帛书），进行整理、编纂、注释工作。使杂乱的资料条理化、系统化；古奥的文字通俗化、明朗化。并且进一步去粗取精，去伪存真，条别源流，甄论得失，替研究工作者们提供方便，节省时间，在研究、整理历史文献方面，作出有益的贡献。”通过文献整理编纂工作，条理化、系统化可以实现；通过文献注释翻译工作，通俗化、明朗化可以实现；通过文献校勘辨伪和学术史梳理，“辨章学术，考镜源流”的任务也能完成。1987年，洪湛侯先生在《古典文献学的重要课题——兼论建立文献学的完整体系》一文中，将古文献学的研究内容分为四个方面：古文献的形体（含古文献的载体、体裁和体例）、古文献整理的方法、古文献学的历史、古文献学的理论，对古文献学的学科内涵和研究内容作了较为系统和全面的论述[5]。2008年，董恩林主编《中国传统文献学概论》一书，以“文献的文本”为研究对象，围绕历史文献文本整理与利用这一主线构建其文献学理论体系，设计了“文献的形体认知”、“文献的内容实证”、“文献的文理注译”、“文献的检索典藏”、“文献的二次编纂”五编[6]。 这些知识体系主要构建在静态的文本基础上，对于文献运动变化的特性关注不够。

从知识信息传递角度去考虑，建设古典文献学知识体系可以从文献的制作与存佚、文献的组合与类分、文献的比较与鉴别等几个方面展开。

“文献的制作与存佚”将文献看作是有生命的事物，讨论文献的产生、存藏和消亡过程，包括版本学、典藏学、辑佚学等知识。在人类文化发展过程中，人们尝试运用各种材质来记录所发现的知识，有自然存在的龟甲、竹木等动植物资源，有石、玉等矿物资源，更能代表人类文明发展水平的是金属、缣帛、纸张和以光、电、磁等为介质的人造记录设备。在利用这些材质记录知识信息过程中，不同的材质与不同的知识类型和表述方式形成共生关系，如龟甲材质与占卜知识及简洁精炼表述共生，金石材质与纪念性知识及庄重文雅表述共生，简帛材质与庙堂文学及规范性表述共生，纸本则与娱乐化通俗化文学及自由流畅的表述共生。各种文献制作出来后，并不一定能长久保存。各种自然灾害和人为破坏，会给文献造成极大的破坏。存与佚、藏与毁构成一对矛盾，流传下来的文献大多经过多种载体转换，又得到藏书家保护或辑佚家的补充。文献文本随着时间延续而发酵，越久越珍贵。

“文献的组合与类分”抓住文献类别的生成性，解说文献组合成类，不同类别构架起来，形成文献结构的方式。看到旧的类别衰亡，新的类别诞生，原有的文献结构往往因此崩塌，新的结构又在原来的废墟上竖立起来。包括类型学、目录学、类书等知识。古典文献有十万余种，如果不能做出区分，那就是一团乱麻，谁也不能理清其长短。清理这些文献，可以用小群汇聚法，可以用宏观区分法。小群汇聚法把握到知识创新和传承的群聚效应，通过观察学派文献群、地域文献群、家族文献群等，对古文献的内容特色与分布特点作出合理的解说，各个类名可因此确立。古典文献宏观分类有按事物分类的，如魏晋以后兴起的类书，按照天、地、人、物的顺序汇聚相关文献知识，这属于组配分类法。还有按照学科分类的，如《汉书·艺文志》以传天人之道为目的，分六艺略、诸子略、诗赋略、兵书略、数术略、方技略六略；《隋书·经籍志》以传儒家经典为目的，分经、史、子、集四类。这都属于体系分类法。

“文献的比较与鉴别”包括校勘学、辨伪学等知识。相似或相关的古典文献之间有先后、真假的区别，要找出孰先孰后、孰真孰假，只有在相互比较中才能看清楚。校勘学是一种比较的学问，文字的讹脱衍倒，篇题与内容不合，篇次区分有误等，都需要不同版本的比较才能发现和证明。陈垣先生总结的本校法、对校法、他校法、理校法都可以说是比较的方法。通过比较，同一文献各种版本的先后顺序、相似文献之间记录同一事实的立场差异等都能清晰显现出来。厘清这些差异，确实有助于部分恢复文献真相，但更重要的收获在于知识运动的轨迹被校勘记描绘出来了。

从现代知识的海洋回到传统知识的河道，就如同大马哈鱼溯河洄游产卵，“它们在迴游途中，不思饮食，只顾前进，遇到浅滩峡谷、急流瀑布，也不退却，有时为了跃过障碍，常碰死于石壁之前。能到达目的地的鱼，也因长途跋涉、忍饥挨饿，以至体内脂肪损耗殆尽，身体消瘦，憔悴不堪。绝大多数大麻哈鱼在产卵之后就死亡。”[7]鱼儿冒着生命危险洄游，是为了繁衍后代。人类不断地返回传统，是为了在文化的源头重新体认民族文化的力量，感受生存的意义，看清发展的方向。古典文献学研究虽然以传统的知识长河为研究对象，但其立足点却在现代知识海洋。传统与现代的关系如同河流与海洋的关系，传统以现代为归宿，就如同大河翻卷奔腾流向大海。古典文献学揭示传统知识的结构，描绘文献的传递过程和知识运动的轨迹，就好比清理河道，有利于传统文化的继承和发展。

参考文献：

[1] 中国大百科全书（图书馆学、情报学、档案学卷）[M]. 北京：中国大百科全书出版社，1993：465.

[2] 张舜徽. 中国文献学·前言[M]. 上海：上海古籍出版社，2005：3.

[3] 赵国璋，潘树广主编. 文献学辞典[M]. 南昌：江西教育出版社，1991：186.

[4] 张三夕. 中国古典文献学·前言 [M]. 武汉：华中师范大学出版社，2005.

[5] 洪湛侯. 古典文献学的重要课题——兼论建立文献学的完整体系[J]. 杭州大学学报，1987（2）.

[6] 董恩林. 中国传统文献学概论[M]. 武汉：华中师范大学出版社，2008.

[7] 余力. 鱼类迴游的秘密[J]. 科学大众，1963（12）.

馆藏文献资源建设 第3篇

1 加强馆藏特色文献信息资源建设的意义

1.1 高职院校图书馆馆藏特色文献信息资源的内涵

所谓的特色是指事物在一定范围之内自身所固有的、独具个性并且与众不同的风格。我国高职教育的办学特色既有高等教育的一般共性规律,又有自身的个性规律即特色风格,即培养人才的模式是以“技术应用”水平作为主线来规划和设计学生的知识、素质及能力结构,以“实践应用”效率作为主旨来策划和构筑专业课程和教学内容体系,使学生具备较高水准的专业理论知识和较强的实际操作技能,这是高职教育以应用型为主的一个重要特点。因此,高职院校图书馆的馆藏文献信息资源建设必须坚持走特色之路,缺乏特色或者忽视特色就会失去生存与发展的空间和地位。例如,广西水利职业技术学院是一所教育部高职高专人才培养工作水平评估优秀院校,也是一所集水利、电力、机电、计算机与信息等工科类及经、管、文类专业于一体的新型综合性高职学院。学院的图书馆历年来的馆藏特色文献信息资源的建设,都是围绕着学院的办学指导思想、发展定位目标及本馆自身具备的优势等因素开展。

1.2 有利于突出高职院校的行业特色

信息网络时代环境下,高职教育采用的是与行业、企业联系极为密切的新型高教模式。一方面,高职教育的生存与发展依赖于满足和适应行业特别是企业的需求;另一方面,企业也迫切需要高职院校不断地为其提供和输送人才。高职院校与行业、企业之间是相辅相成、互相依托的关联体,高职院校只有紧紧依靠所属的相关行业,主动按企业所需办学,才能保持旺盛的活力和动力。例如,广西水利职业技术学院就是以“立足市场、面向社会、服务行业、特色发展”为办学宗旨,根据社会发展的需要设置招生专业,共设置了水利与建筑工程、电力系统自动化、机械制造与机电技术、计算机信息与网络技术、电子信息与通信技术、汽车技术、经济管理七大类共47个高职高专专业(方向),形成结构合理、适应市场经济发展和职业岗位需求的专业群,其中广西高职高专优质专业有12个,省级精品课程有12门,院级精品课程有17门。而广西水利职业技术学院图书馆的特色文献信息资源建设,就是以此为核心内容对现有的文献信息资源进行更新、改造,使之更具开放性、先导性及适应性。

1.3 有利于彰显高职教育的本质特色

高职教育的本质特色是职业道德教育与职业技能培训的有机融合,将学生培养为具有高尚职业道德情操,能够适应未来职业岗位工作要求的合格人才。职业技能培训是高职教育教学的核心内容,具有极强的职业性与专业性。它是将学生的就业需要摆在突出的位置所进行的实践性极强的教学科研活动,是严格按照行业与企业特定岗位的需要,源于企业而又服务于企业。广西水利职业技术学院多年来一直坚持以就业为导向,以能力培养为主线,致力于培养适应生产、建设、管理、服务第一线需要的高素质技能型人才。学院坚持走产学结合道路,积极与企业合作办学,培养学生扎实的专业技术基础和较高的岗位能力,不断提高人才培养质量,逐步成为水利电力行业和社会急需的高技能型人才培养基地和再培训的重要基地。因此,学院图书馆的特色文献信息资源建设也是遵照学院的人才培养目标及相关的科研生产实践活动的需要逐步开展和完善,并全方位地为之服务。

1.4 有利于提升图书馆的整体业务水平

依靠馆藏特色文献信息资源,高职院校图书馆可以开展具有独特性、创新性、针对性的特色服务,从而在传统的服务工作基础上,逐步拓展和完善新的服务项目、服务方式,逐步建立相对新颖实效的服务理念,这是高职院校图书馆在网络技术条件下追求服务形式、服务内容与服务成效有机完美结合的一种全新模式,既有利于促进高职院校图书馆业务的开展,也有利于进一步提升高职院校图书馆的服务质量。

2 加强馆藏特色文献信息资源建设的意识

2.1 增强服务意识

在现代网络信息时代背景下,高职院校图书馆加强馆藏特色文献信息资源建设,应以增进人本服务意识的理念为基础,即高职院校图书馆应与时俱进,转变服务理念,着力以满足院校内师生、读者的需求为一切业务工作的出发点,逐步改变以“典藏为主”“方便管理”的旧模式,努力转化为以“开发利用为主”“方便读者需求”的新模式,增强主动服务和个性化服务的意识及效能。例如,广西水利职业技术学院图书馆多年来坚持通过设置宣传栏、利用校园网加大对馆藏文献信息资源的宣传力度,积极引导广大读者进行个性化的检索查询,从而提高了馆藏文献信息资源的利用率。

2.2 突出实效意识

高职院校图书馆相比其他知识来源渠道,具备更高水准的专业性、持续性与针对性,能更好地满足高职教育特色鲜明的市场性、职业性和实践性的需求,这是高职院校图书馆文献信息资源的优势所在,也是大众化的其他网络信息来源渠道难以取代其作用的一个重要原因。高职院校图书馆应当保持优势、扬长避短,配置更多突出应用特色的文献信息资源,强化文献检索的简捷实用能力,最大限度地满足院校内师生、读者在研究、学习及实践方面的需求。例如,广西水利职业技术学院图书馆近年来围绕“培养立足水利电力行业,服务广西,辐射东盟的高素质技术技能人才”的定位,有针对性和持续性地加强了馆藏特色文献信息资源建设,尤其是在构建及开发电子资源方面不遗余力,购置增添了同方知网、读秀、超星、维普及其考试资源库,以及爱迪科森、博看、起点考试网等数字资源库共11个,供全院师生和读者检索利用。目前,该数字资源库的使用量超过了25万人次。

2.3 开拓创新意识

高职院校图书馆的馆藏文献信息资源建设是一个协调性、针对性和客观性较强的系统工程,高职院校图书馆要想成为真正意义上的文献资料信息中心、社会教育中心和科学生产研究基地,就必须以开拓创新的意识,牢牢把握好高职教育图书业务与服务的发展规律,切忌急于求成、好大喜功。高职院校图书馆应充分利用现代网络技术环境的优势,保证其服务作用和服务价值得以继承与持续,开辟出一个适应学科专业设置市场化、教学培训目标职业化、教学培训过程实用化的知识交流传播渠道,形成一个学术、开放、快捷、灵活的文献信息资源平台,使高职院校图书馆的固有职能得以拓展和延伸,使其影响力能持续不断地扩大。

3 加强馆藏特色文献信息资源建设的对策

3.1 馆藏文献信息资源的特色化构建

高职院校图书馆的馆藏文献信息资源特色化,就是要注重文献信息资源的质量与效应,依托本院校的学科专业设置及人才培养目标,构建特色馆藏文献信息资源,并建立和完善与之相应配套的管理及服务体系。首先,以发展的质量观进行构建。具体的举措就是根据本院校的性质和任务,以发展的、变化的、动态的思路,对文献信息资源的组织结构进行有序的整合、创新和变革,力求在典藏结构和管理服务机制上形成实用、高效的特色,实现适应性与针对性的有机统一。其次,以多样化的质量观进行构建。具体的举措就是从高职院校教学培训以实际应用为主的角度,重点抓好馆藏文献信息资源的实体化和虚拟化两个方面的工作,着力研发具有凸显高职院校专业特色的数据库,以实现可行性与超前性的有机统一。再次,以整体性的质量观进行构建。高职教育的人才培养目标定位很明确,即培养一线的实践操作技术技能型人才,而不是学术研究型、理论专门型人才,实用是反映高职教育本质特色的依据,能力是衡量其教学培训质量的标尺。因此,高职院校图书馆的馆藏文献信息建设要体现出“知识、技能、素质”融合为一个整体的教育指导思想,形成一个完整、实用的典藏管理体系和服务利用体系,实现总体性与灵活性的有机统一。

3.2 馆藏文献信息资源的特色化服务

高职院校图书馆的馆藏文献信息资源建设的最终目的不是单纯、机械地将文献信息资源束之高阁,而是要以实用、高效的管理与服务措施来提高馆藏文献信息资源的利用率,尤其是要通过卓有成效的服务方式和服务内容扩展图书馆的业务范围,全方位、多层次地激活图书馆的特色文献信息资源。

第一,服务方式的特色化应注重传统型与现代化相结合。

图书馆要在传统的读者用户服务项目中引入现代网络信息技术手段,彻底摆脱以往“坐、等、靠、望”的被动局面,主动参与和融入本院校的教学、科研和实践活动,积极利用现代网络条件下的各类型文献资源,为师生、读者提供更迅捷、更适宜、更具特色的文献信息服务,同时大力培养读者尤其是学生的文献信息检索技能,增强其熟练获取及驾驭文献信息资源的能力。例如,图书馆近年来根据学院的学科专业设置情况,将购置的《名师讲坛》电子资源系统地划分为水利、建筑、电力、电子、机械、汽车、经营、自然、社科等诸多类别,放在校园网的显著位置供学生查阅利用,在一定程度上满足了学生网上学习的需求,使学生开阔了眼界,领略到名师的学术风采,为学生创造了多渠道的学习途径。

第二,服务内容的特色化,应注重专业化与个性化相结合。

高职教育的办学特色和人才培养模式具有极强的社会适应性与岗位针对性,专业化与个性化的特征十分明显。因此,高职院校图书馆特色服务的内容应以满足本院校读者文献信息需求为主,夯实文献信息服务的基本功能,充分发挥图书馆作为青年学生“第二课堂”的重要作用,拓展馆藏文献信息资源的学术功能,努力营造良好的学术氛围,为读者搭建高效、便利的文献信息资源平台。学院图书馆近年来通过设置大学生自主学习中心,以馆藏电子文献信息资源为依托,以院内的学生社团为学习组织形式,并根据各个社团的性质与特点,为其建立学习数据库,有计划、分批次地组织和引导各社团到学习中心学习,取得了良好的效果。

3.3 提高图书馆专业人员的业务技能

提高图书馆专业人员的业务技能,是保障馆藏特色文献信息资源建设顺利开展的基础。首先,应提高专业人员与读者沟通的技能。图书馆专业人员为读者提供服务的过程中,应具有主动服务的意识和敏锐的观察能力,及时、有预见地满足读者对文献信息资源需求的变化,变被动的“读者找信息”状态为主动的“信息找读者”状态,从而突出高职院校图书馆的服务特色。其次,应提高专业人员的专业素养和业务技能。知识经济时代对高职院校图书馆的整体业务工作提出了更新、更高的要求,高职院校图书馆的专业人员不仅需要具备勤勉实干的工作作风,而且还需要融贯图书情报信息、现代网络技术、外语及学科专业知识于一身,努力成为理论水平与实践能力皆强的专业型人才,以便更好地为广大读者服务。

总之,高职院校图书馆的馆藏特色文献信息资源的建设是一个长期的循序渐进的过程,只有树立前瞻性和超前性的思维,实现实用性、专业性与服务性的有机统一,努力提高专业人员的专业素养和业务技能,才能展现高职院校图书馆的管理水平和特色服务水平,才能提高高职院校图书馆特色服务的成效。

参考文献

[1]如美霞.关于图书馆服务问题的探讨与思路[J].广东中山科技学院,2006(6).

[2]谢筠.高校图书馆开展学术研究与实践的探讨[J].图书馆界,2006(2).

论地方文献资源体系建设 第4篇

1.1 规划的目的意义

(1)少走弯路,避免重复建设,造成浪费损失,把有限的资金和人力用在更需要的地方。

(2)避免盲目的收藏和随心所欲的征集,没有系统,没有合理布局,没有重点的收藏是没有生命力的建设。

(3)促使具体实施过程中保持注意和方向。

1.2 规划的前期论证工作

“没有调查就没有发言权”. 规划与决策也必须建立在调查研究和相对充分论证的基础上。首先,图书馆对当地政治、经济、文化、教育、历史、人物、地理、民俗风情、科研科技发展成果等情况要有较全面的了解。其次,要摸清“家底”,包括收藏情况、人员情况、设施情况等。三是邀请社会方面有关专家参加论证。因为地方文献是一个庞大的资源体系,其概念也随着时代的发展而不断注入新的内容。专家论证主要围绕征集区域的界定、征集范围、征集内容,根据本地区的经济优势、地理优势、专业优势、人才优势等确定征集重点与合理布局,兼收并蓄,为今后的利用提供保障。

1.3 规划方案的制订

在前期论证和初步方案的基础上,根据本馆的实际情况和发展规划,考虑经费的投入,采用的手段、设施的配备,技术的支持,地方文献数据库的建库形式,人员配备等具体问题,制订出包括有近期计划和中、长期目标并具有可操作性的规划。根据规划还要制订地方文献收藏与利用的工作条例细则,约束工作人员对地方文献收藏的标准、范围、掌握尺度的准确与统一。

2 地方文献资源体系建设必须向不同文明记录及其载体深化和延伸

科学技术发展日新月异,声像技术、计算机技术、光盘技术、多媒体技术的发展使得文献的载体日益丰富,音像CD、VCD、光盘、多媒体、数字化文献信息越发直观、生动、深入。这些新载体对未来的图书馆业务活动的内容和形式、服务效率将产生重大影响。市场竞争需要、经济全球化的浪潮促使地方经济、文化走向全国、走出国门。让地方了解世界、让世界了解地方的需要也使得地方信息更丰富也更见于不同载体不同文种文献中。为此,图书馆在探索地方特色资源建设中应加强对以下方面的信息资源的采集。

2.1 电视节目中地方信息的采集

电视将书籍、报刊等文字传媒的记载言说功能,广播的快速传通功能和电影的影像叙事功能荟于己身,更是经过精心采集和流水作业的集体智慧结晶,已成为大众传播信息的重要手段和载体。激烈的社会竞争促使中央台、地方台关于区域性的政治、经济、文化、教育、新闻等节目越发具有特色和一定的内涵。它是一种反映地方情况重要的动态信息。长期在“书本位”信息环境下形成的重视静态资料特别是图书资料的收集的思维定势的图书馆员,应重视电视动态信息的收集。可以通过浏览有关电视节目报等信息源,以录像转换等形式收集之。

2.2 实物资源采集

实物资源与文字资源的有机整合是多方位建设地方文献资源体系,丰满地方人、事、物的立体形象和生命力的重要内容和方式。许多地方物产丰富、历史悠久、人杰地灵、人文荟萃,留下的实物资源不少。实物资源包括地质物产实物,古建筑、石刻(包括建设石刻、宗教石刻、碑刻、墓志铭)、匾额、名人手稿、信札、历史照片等特种资料;某一特定历史时期出版物,如福建龙岩老区“红土地文献”等。一些地方特色资源的挖掘正是靠实物资源的证实或与文字资源相互印证得以证明。举世瞩目的,在宗教界、学术界引起多年激烈争议的南少林遗址问题,最终正是靠地方古文献有关记载和当地东张镇少林村的南少林遗址、周边古路的石桥、石碑、地名沿革和出土文物等实物的相互印证,得到专家学者和宗教局的确认。

实物资源采集中必须引起注意的还包括因城镇建设即将被改变的有明显地方特色的具有历史文化价值的建筑群落和生活群落的拍照、录影,如福州市的三坊七巷等;随着时间推移即将消失和多元文化冲击下濒临消亡的有关人、事、物的采集,如老艺人的艺术作品、地方“活化石”剧种、语种和在世纪之交反映世纪沧桑的人、事、物的各种载体的文明记录。

2.3 反映地方情况的历史回溯资料采集

地方文献的历史回溯性文献是地方文献资料体系中不可或缺的一部分,但历史文献资料中许多资料具有一次性特点,后人难以对其收集、补充。80年代以来,国家对历史文献抢救、保护而进行的历史文献缩微成果为补充采集地方文献提供了基础和条件,图书馆员应将注意的一部分投向缩微文献资料中。

2.4 网络资源的采集

网络化的信息传输平台的出现,极低成本的数据制作,使得网络信息资源非常丰富。网络信息资源包括网络数据库资源,电子出版物资源、虚拟图书馆资源及地方网站和一些专业网站上的信息资源。其中或是书目型的`,或是全文型的,或是纯文本式的,或是多媒体式的地方信息。与广播电视资料相比,显得更个性化,更动态或一次性。当然也显得泛滥。网络数据来源虽然更具不确定性或者说缺乏一定的权威性,但在筛选的基础上组织虚拟馆藏是地方文献资源体系建设的一个重要组成部分。

2.5 区域性的自然科学应用科学的发展及科研成果资料的采集

长期以来,尤其在公共图书馆中,图书馆员对地方文献中的关于“地方的人、事、物”概念往往拘泥于社会科学范围中,忽视本地区自然科学、应用科学、经济建设发展状况,包括地方人士对自然科学、应用科学、经济建设的研究成果和贡献的文献资料。如:区域地质成因特色、物产起源与发展特色、地理位置、环境、气候对地方人、事、物发展的影响;工业化生产沿革与变化,地方人士的学术成果科研成果及对该学科发展贡献大小,该成果在学科发展史上的地位等的资料;一些专业性很强、技术含量高,而使用面很窄的技术资料也要视情况而收集,防止走另一个极端。区域性的自然科学、应用科学、经济建设发展的资料库建设,对配合“科教兴国”、“科技强国”战略措施有着重要的学习教育意义和传承意义。

2.6 专题资料收集

企业贸易小报、通报、旅游资料、地方工农业产品、厂史、厂庆资料、广告、商标、电影海报、地方人士组织的文学社、诗社办的小刊物等。这些包括团体的、个人的零散性非正式出版物往往折射出当地的科技、经济、风土人情、沿革发展的状况及人们的科技文化层次底蕴和对物质对精神的需求状况。如:闽西贫困地区农民的“野果文学社”、闽西北的诗社、读书社在非常困难条件下坚持不懈活跃在当地文坛上,重视这些不可再生的一次性文献资料收集对于研究区域问题将是宝贵的原始文献。

2.7 其它语种的地方文献收集

在经济全球化发展趋势中,地方向世界展示自己,世界也需要了解地方,使得地方文献的多语种形式成为新增长点,要关注不同国家、不同语种的反映地方问题资料的收集。

2.8 利用计算机技术、数字化技术多角度地、深入地采集隐含在某些文献中的地方文献知识单元。

地方文献并不总是以独立的形态出现的,其中相当部分隐含在某一文献之中。“互注”、“别裁”是我国目录学的优良传统,然而,随着图书馆收藏数量的增加,图书馆对文献的组织、整序工作处于手工状态时期,在实际操作中却难以实现,成为地方文献资源采集中的一个薄弱环节。计算机技术、数字化技术的应用使得图书馆对文献描述,揭示从整套(本)向知识单元深入已成为必须和可能。充分利用计算机编目对书目记录进行规范控制,对文献外表形式特征和内容进行多方位的描述揭示;利用MARC连接字段和编目软件的连接技术进行分析著录,对所需文献深入挖掘,使得隐含在某一文献如某一专著、报刊、论文集、会议录中的地方文献 篇章及某一工具书、百科全书中的有关条目的书目得以揭示出来;对已全文数字化的含有地方信息的文献,通过书目数据与全文挂接,对隐含的地方文献的知识单元进行采集、提取,对于完善地方文献资源体系建设,提高地方文献的检全率、检准率提供了技术支持。

3 地方文献资源体系建设应该通过协作协调帮助实现

3.1 转变观念,从“占有”走向“拥有”

近年来,福建省地方文献资源建设有一定的进展,但地方文献工作总体上还处于初级阶段,图书馆在地方文献资源建设上所作的努力,仅是局部和零散的,与社会发展和读者对其要求还差很远。地方文献的资料性和广博性特征及其表现在出版发行的无规律性和收藏、存储部门的分散性,致使图书馆在完全“占有”地方文献资源方面的愿望不可能实现。

当前,地方经济建设步伐加快,尤其是各级领导决策参考需要,地方工农业生产发展的市场需要,城镇改造,风景名胜及历史文化名胜、人文景观的修复和保护工作的开展以及对外文化交流和旅游的需要等,使得社会对地方文献查阅的要求日益增长。文献的广博性,多样性也要求图书馆的地方文献资源概念要拓宽,而且有保存人类文化遗产――文献知识的机构不仅只是图书馆一家,图书馆不可能也没必要占有多领域多专题的所有原始文献。社会发展要求图书馆转变传统的狭隘的“占有”资源观念而向广博“拥有”的领域发展,即要向如何去获取这些文献的能力、手段、方式、方法方向发展。这也是现代图书馆员角色转换中的重要观念,新时期图书馆员应起到知识领航员的作用。

3.2 建立横向联系,加强协作协调,合理“拥有”资源

地方文献的出版发行往往是无规律和多渠道的,除公开出版物外,绝大部分的地方文献经常以内部出版,电子存储、图表、图片、手抄、广告、书信、书画、拓片、微缩复制等形式流传,载体各异,形式多样,追溯与传承年代久远。地方文献这种非正式出版物(非卖品)多的特点和部分以实质物体出现(如碑刻、造像等)的情况,使大量地方文献基本是在本地区相关系统内散发,且多一次性刊印和制作(音像资料等),不会再版,被相关部门收藏。这不仅突出了地方文献和地方人文资料的珍贵性,同时也确定了图书馆地方文献的收藏强度和难度。因此,在地方文献资源体系建设中必须走出以往想凭一己之力独家“占有”原始文献的认识误区,要破除本位主义加强协作、协调,建立横向联系,进行横向挖掘,全方位建设地方文献资源体系,做到拥有大于占有。

由于地方文献是记录与地方知识有关的资料,是了解与研究地方人文地理、政治经济、风土人情以及社会发展的重要信息资源,所以各系统各类型收藏单位均重视收集文献,内容与图书馆虽有平行重复,但各有所侧重,保存有许多图书馆未入藏的地方文献,在知识为基础的经济时代,图书馆的工作重心向“知识管理”转移,服务重心向“以人为本”转移过程中,图书馆要立足藏为用,要以“用”为出发点,去拥有浩瀚的地方文献资源。这就需要图书馆加强横向联系,注意横向挖掘,开展协作协调。努力避免重复、交叉收藏现象。要保证重点,突出特色,以需定藏。本着优势互补,资源共享,平等互利的原则,主动深入地开展工作,利用有偿交换、馆际互借、复制、载体转换、联合编目、网上搜集等手段广泛地去搜集获取拥有相关单位的文献资源,通过科学的知识集合形成系统化。只有加强协作协调才有力量,有规模才有效应。图书馆也只有通过这种跨系统的横向联系、横向挖掘、相互协调共同建设地方文献资源体系,才能实现从零散局部的占有到有重点、有特色的最大限度的合理拥有。

4 建设高质量的地方文献资源数据库

4.1 地方文献资源数据库建设要重视文化内涵的挖掘

地方文献是对地方文化的记录和反映,它的内容包容了一个地方在各个时代的各方面的种种情况。地方文献和地方文化具有天然的密切联系,地方文献的内容反映着地方文化,而地方文化则是地方文献产生的基础,在地方文献的内容反映地方文化的同时,其本身也就是地方文化的一个重要组成部分,具有深厚的文化内涵。以福建为例:福建文化的传统源远流长,古闽越文化的遗传,汉唐以来,北方汉民的南迁入闽,中原汉文化的交汇,宋、元、明泉州“海上丝绸之路”域外文化的传入交融,使福建文化在承袭和发展中原优秀文化的同时,吸收融会了外来文化的思想养料而异彩独呈。诸如闽学、文史、戏剧、音乐、刻书印刷、陶瓷、工艺、茶艺、民俗、方言等具有浓烈的地方色彩。由于特殊的地理位置,与台湾一衣带水的密切关系,福建文化对台湾文化的影响,形成了闽台文化的地域属性,还特别影响到港澳地区,而且超越时空,辐射到东南亚及日本、朝鲜及全世界诸国,其内容涉及政治、思想、科技、文学、教育、工艺、民俗、宗教、特产、闽台关系、华侨移民、中外交流等领域。这其中蕴藏着的文化内涵,是一种精神资源和无形资源是极为宝贵的资源。鲁迅先生说过:“现在的文学也一样,有地方色彩的,倒容易成为世界的,即为别国所注意。打出世界上去,即于中国之活动有利。”(《鲁迅书信集――致陈烟桥》)虽然鲁迅这里说的是文学,但对其他领域也有普遍意义。越是反映有地方性的东西,就越有世界性。世界经济全球化,地方需要同世界交流。因此,我们在地方文献资源数据库建设中不但要注意其地域的特征,而且更要重视其文化内涵的挖掘,展示传统优秀文化的魅力和其现代活力与风采,以使其在地方文化经济建设发展中发挥更加充分的作用。

4.2 多层次、系统的建设地方文献资源数据库

多层次、系统的建设地方文献资源数据库是现代地方文献信息资源保障系统正常运行的重要基础之一,也是现代图书馆地方文献信息资源深层次开发的有效办法。地方文献数据的采集是数据库建设的物质基础,而信息的深层次开发是图书馆的优势。信息界巨子比尔・盖茨曾盛赞“图书馆员知晓组织起来的信息价值,他们是熟练的知识组织者与导航员”。当今,文献量的剧增,现代科技发展的高度综合、分化、交叉;人们生活节奏加快,市场竞争的激烈,读者对文献需求的针对性也越来越强,反映在他们对某一专题知识、信息的需求绝不满足于图书馆提供的单一原始文献。对地方文献也是如此。地方文献数据库的资源整合要求图书馆员从揭示文献内容的广度深度入手,从对读者提供整本书、整篇文章的信息揭示转向提供文献中知识单元的揭示。除了提供一次性文献的目录和全文外,在揭示文献广度方面,必要时(根据文献拥有情况)编制题录、专题索引,同时要对文献内容进行深挖掘,编制内容提要、文摘、综述报告等及时介绍专题文献,报道某专题最新学科动态,节省读者时间。同时还要加强通过再加工,对核心文献以及重要专题、重点学科的相关文献群进行分析、研究、开发,撰写综述、报告等,进一步深化揭示文献群。另外,我们在地方文献数据库资源采集、整合中不能只看到物质资源、有形资源,而忽视了精神资源、无形资源。只有充分认识那些隐性资源、无形资源,发掘一切可以利用的资源,才能整合一切资源。

总之,我们在建设地方文献数据库时,在着眼于社会需求的同时要考虑数据库内容的充实又多层次和有序化。这是优化地方文献数据库结构,提高数据库建设质量和提高地方文献利用率之保障。

4.3 多方位、多载体健全地方文献数据库

电子出版物的出现和剧增使地方文献资源载体结构发生了变化,使原来主要以印刷型文献组成的文献资源结构逐步由多种载体的文献资源结构所代替,使传统的文献载体结构发生了根本性的变革。地方文献产品有一次文献、二次文献、三次文献等多种类型,如按编制方式可分为书目、索引、文摘、题录和全文;按出版形式可分为期刊式、书本式、磁带式、光盘式;按检索方式可分为手工检索和计算机检索方式;按存在形式可分为实体式和虚拟(网络)式等。不同的地方文献产品具有不同的功能,为了增强地方文献数据库系统的保障能力,我们必须多方位的采集、整合,具备多种类型多种载体的地方文献产品。但与此同时,不同类型的地方文献产品也应以合理的结构存在于地方文献系统中。如印刷型地方文献和数据库型地方文献,馆藏的地方文献和虚拟(网络拥有)地方文献,它们之间的结构比例如何,应根据现行机制和本馆具体社会条件、经济条件和技术条件作出决定。合理、优化、健全的地方文献资源保障体系结构,无疑将提高系统的保障功能。有利于实现文献保障体系的既定目标。

5 地方文献资源体系建设需要有一支具有较高综合素质的专业队伍

在变化的社会和新的信息环境下,如何造就一批具有合理的知识结构及能力的地方文献采集加工和管理开发人才是建设好图书馆地方文献资源体系的关键因素。从队伍建设人才类型来看,应具备以下几类:一是文献采集人才。他们应具备采集的基本能力,熟悉本地区的历史现状,掌握地方文献源,具有一定学识水平及辨别能力和公关协调能力,还要有吃苦耐劳,契而不舍的精神。二是文献整理人才。他们应具备较广博专深的文献研究知识以及较强的阅读能力和综合素质,能够使用多种手段,对地方文献内涵作深层次的揭示,对信息的存在形态作必要的、合理的转换,使得信息具有不同的空间及时间表现特性。三是信息开发人员。他们应对地方文献的作用有深刻的认识,具有地方文献某一门类的专业知识和掌握现代科学技术某一方面的知识,能够根据读者的需求,对传统文献和网上信息进行深层次的综合开发,为读者提供知识增值服务。四是计算机专业人员。他们具备使用计算机处理信息的能力,能对设备与计算机网络进行维护,以保证地方文献资源的网络系统正常运行。

一般的图书馆都设有地方文献部、室,但要达到以上所述的人才结构,中小型图书馆是难以实现的。况且也同样要考虑地方文献资源体系建设的人才投入产出比,合理地调配,避免人才浪费,提高效益。这就要求管理者以分工协作的建设观建设专业队伍,实现上述人才结构。一是通过内部调整,将合适人员调入地方文献部门,优化部门人才结构。二是通过引进外来人才。如招进具有新型知识结构的本科生、研究生等;从社会聘用各类业务兼职专才,解决图书馆一时人才之需。三是通过对在职工作人员的培训、进修等,更新知识结构,掌握新的技能,使他们在实践中逐步成为某一方面的专才,以适应变化的社会和新的信息环境下图书馆地方文献资源体系建设工作的迫切需要。

高校图书馆文献资源建设研究 第5篇

摘要：数字阅读已经成为读者阅读的主体形式，而且在图书馆物理环境方面，空间短缺与空间合理利用是摆在图书馆面前的最现实的课题之一。当前形势下，如何进行图书馆文献资源建设成为重要的课题。

关键词：高校图书馆 纸质资源建设 数字资源建设

【中图分类号】G258.6

现阶段各个高校图书馆文献资源建设，数字文献已经成为图书馆主体文献，电子超星已有200余万种中文电子图书，Webl有100余万种外文电子图书，中国知网数据库有电子学术期刊4000余种。数字阅读已经成为读者阅读的主体形式，而且在图书馆物理环境方面，空间短缺与空间合理利用是摆在图书馆面前的最现实的课题之一。当前形势下，如何进行图书馆文献资源建设成为重要的课题。

1.当前文献资源建设的指导思想。

数字时代图书馆要改变过去的思维方式，对文献资源建设的认识、思想方式、机构组织和工作流程组织等都要重新思考。当前，应该用数字图书馆视角经营纸本图书馆及其资源建设，但是不能用纸本图书馆视角经营数字图书馆及其资源建设，并行不悖的纸本图书馆与数字图书馆及其资源建设。[1]分析当前文献资源体系的基本现状，中文图书主要以纸本采购为主，电子新书断档。中文期刊主要是使用电子数据库中的期刊，纸本的和电子的有重复，现阶段本馆里就存在纸本期刊保存和馆藏空间不足之间的矛盾，纸本期刊的保存和购买处于一个重新被审视的阶段。外文文献由纸本朝数字转型，由过去的重点保障向当前全面化体系化保障转型。数字资源多样化，难以切实把握，须分类分级与定位。

2.图书馆资源建设思路

2.1纸本资源建设

纸本图书馆资源建设思路需要考虑的因素主要有99%以上的进馆读者为学生，其进入图书馆选择书刊的主要目的是学习浏览，为了提高自身素质、考级、休闲等，有的学生是查寻、引用资料与检索专业有关的文献。图书馆纸本文献资源建设应从体系保障出发建设，中外文献有所不同，纸本文献是图书馆底蕴的直观展示。图书馆应根据学校特色专业建设，进行特藏资源建设。图书馆空间要有预留，可以供更多纸质馆藏为读者服务。

2.1 针对中文纸质图书采购，在原有基础上，须考虑增品种减少复本，为每个学科制定详细具体的圈选办法，以保证纸本体系的完整，增大资料型文献采购比例。中文期刊须重新给中文纸本期刊建设定位，主要是读者在选择纸本和电子期刊时，因为电子期刊的方便性，读者会首选电子期刊，纸本期刊的使用者日趋减少，价格增长过快，而且占库严重。纸本期刊在采购时可以减少复份，对于电子更新快的期刊，可以不定纸本期刊。调整期刊阅览室的布局。外文纸本书刊，由纸本重点保障向电子体系化保障转化之后，原有的纸本建设须做调整，是因为纸本体系不全，利用率过低。在采购外文纸本书刊时，购置无电子版类的书刊，人文类书刊优先，维系少数重点学科体系和少量的重点期刊。

2.2 数字图书馆资源建设

数字资源已经成为文献资源建设的主流。[2]数字资源具有明显的优势和吸引力，可以一次性补充馆藏，一次性大量检索。数字图书馆资源建设其优越性逐渐体现出来，数字出版是许多出版社的出版首选，图书馆经费支出的首选，是读者阅读的首选，尤其是期刊文献。

数字资源在形式与内容各方面均表现出与传统文献迥然不同的特点。

2.2.1 资源建设方式与内容变化

数字资源的采购特点，数字资源采购所属部门各不相同，其实质是主导思想的多样化，没有共识，其实，数字资源采购的最大特点是“流程采购”，购买前流程称为预采购，购买后流程，揭示、使用、评价等全程。采购方式转变，由单种采购转变为批量采购，由审核采购转为浏览下载采购。采购内容的延伸，数据库采购的主要形式是“打包采购”，造成买非所求，冗余采购。

2.2.2 资源驾驭能力发生变化

图书馆不能左右与把握自己买的内容，是否是数据商打包给图书馆，期刊是否每期都有，每期的文章是否齐全，更新及时，来源不同形成重复、与纸本之间的重复。数字资源的购买不能完全揭示自己买了的内容。数字资源与服务能力脱节，不容易观察谁在使用我们购买的数据库，怎样提供服务，提供什么形式的服务。

2.2.3 文献存储的方式与能力发生变化

大量许可证不允许非出版机构或代理机构存储，即在线使用不予存储，不计入固定资产。数字资源随着技术发展、时间变迁，图书馆投入巨大的基本导致单馆几乎无法具备存储能力，强行存储，造成重复浪费，不具有可持续发展潜力。从可行性眼光看，存储只能是国家行为或商业行为，才具有持续的前景。[3]

2.2.4 数字文献与服务流程配套发生变化

传统文献的流程是采访、组织揭示、流通阅览、复审剔除，传统图书馆部门与分工是因此设立。数字资源建设须建立一套独立的数字资源文献流程与工作部门，或将电子资源加入传统流程，以廓清数字资源工作脉络。

2.2.5 出版商与代理商正在或已经充当了图书馆数字资源建设与服务的角色

出版商和代理商在资源的出版于选择上一直是主导，研究销售的策略，組织和揭示资源，提供数据平台、检索体系、导航、学科平台等资源服务，这些都导致了图书馆资源建设与服务的主动性逐渐消失，功能逐渐退化。

2.3 电子文献的分类采购

按出版发行分为学协会、出版社、代理商，按出版时间分为更新资源、回溯资源，按照学科分类程文科、理科、工科、医科、农林或者具体某一学科，按照文献形式分为期刊、图书、报纸、工具书和专利，按照表现形式分为文字、图片、视频、音频。

中文电子资源的分为学术期刊类、大众期刊类、普通期刊类、书目索引类、古籍类、年鉴方志类、论文类、报纸类、事实数据类、专利标准类、教学多媒体类、素质教育多媒体类、考试培训类。

3.数字资源采购的原则

数字资源采购应采用分级定位采购和分类采购结合进行，注重核心资源、边缘资源和外围资源的采购。在采购数字资源时需要考虑的问题主要有数字资源是否试用，试用时间多长；决定采购的底线标准；数据库的价格标准；数据库更新追踪；数据库使用统计；数据库使用成本标准；数据库停止购买问题等。

相信图书馆在不久的将来能够建立一套新的文献资源建设体系，掌握新时期文献资源建设主动权。

参考文献：

1. 王连明.数字时代图书馆建设与发展新探讨[J]大学图书情报学刊，2009（1）：11-14

2. 申晓娟，周晨，韩超.《数字图书馆资源建设指南》解读[J]中国图书馆学报，2011（1）： 38-46

“标准文献平台”资源建设 第6篇

标准文献信息资源是国家的重要战略资源,也是国家创新体系建设的重要保障条件。能否有效地收集、保存、开发和利用标准文献信息资源,关系到一个国家各领域和各行业的科技创新能力和可持续发展能力。“国家标准文献共享服务平台”(以下简称“标准文献平台”)标准文献资源建设的基本精神是,根据国家科技创新对标准文献信息的需求,统筹规划,精心布局,有效地整合全社会的标准信息资源。在国家层面上促进标准信息资源的合理配置与高效利用,建立起具有国际竞争力的标准信息资源保障服务体系,逐步形成具有国际先进水平的标准文献信息服务能力,提升我国的科技创新能力和国际竞争能力。

2 资源概述

2.1 国内同类资源数量与分布情况

2.1.1 我国发布和出版的标准文献数量

截至项目结束(2008年底),我国发布和出版的国家标准、行业标准和地方标准总计19.2万件:中国国家标准5.5万余件(包含国家军用标准),其中现行标准3.5万余件,历史标准2万余件;行业标准11万余件,其中现行标准7万多件,历史标准4万余件;各省、自治区、直辖市发布和出版的地方标准近1.5万件。

2.1.2 国外发布和出版的标准文献数量

国外发布和出版的标准分为国际级、区域级、国家级、专业(行业)级、企业级标准文献。

目前,世界上有1 000多个国际、区域、国家、专业(行业)标准化组织,已制定和发布的各级现行标准、技术法规及其他相关标准文献共计200多万件。

2.2 国内收藏标准文献资源总量和分布

截至项目结束(2008年底),国内专业标准文献情报机构收藏的国际、国外标准品种和数量为:中国国家标准近1.5万件,中国行业标准11万件,中国地方标准2.7万件,国际及区域标准13万余件,国外国家标准60万余件,国外专业学、协会标准27万余件,国内外技术法规1万件,总计约120万余件。

上述标准文献分布情况如下:

中国地方标准分布在各地方质量技术监督局或标准化研究院、所;

中国行业标准主要分布在各部委标准出版社及标准信息服务机构;

中国国家标准主要分布在中国标准出版社和中国标准化研究院;

国际标准、国外国家标准和国外专业学、协会标准,主要分布在中国标准化研究院和各地方标准化研究院。

同时,一些地方标准化研究院形成了自己的收藏特色。例如,黑龙江省标准化研究院收藏俄罗斯国家标准2万余件,山东省标准化研究院收藏了韩国国家标准1.2万件,福建省标准化研究院收藏了中国台湾省标准1.4万件,吉林省标准化研究院收藏了日本工业标准和日本农林标准、日本汽车工业标准1万余件。

3 资源整合情况

3.1 资源总体整合情况

项目对中国国家标准,行业标准,地方标准,中国技术法规以及国际标准,国外国家标准,国外专业学、协会标准和国外技术法规信息资源进行了整合,主要完成了以下几个方面的工作。

整合了中国国家标准,行业标准,地方标准,国际标准,国外国家标准,国外专业学、协会标准109万余件。

整合了中国技术监督法规、美国联邦法规、日本现行法规、欧盟技术法规1万余件。

目前,标准内容揭示数据库研究工作已取得预期成果,建成了食品、农产品和环保领域国内重要标准内容揭示数据库及检索系统。

3.2 资源分类整合情况

本项目资源分类整合情况如图1所示。

3.2.1 中国国家标准

整合了国家质检总局、农业部、环保部和卫生部出版发布的全部中国国家标准,包括农业、林业、医药卫生、矿业、石油、能源、核技术、化工、冶金、机械、电工、通信、仪器仪表、建材、工程建设、公路、铁路、车辆、船舶、航空航天、纺织、食品、轻工、环境保护等学科领域,以及国家军用标准,标准数量55 239件(含历史标准)。

3.2.2 中国行业标准

整合了机械、冶金、化工、船舶、通信、医药、石油、航空航天、农业、林业等62个行业部门的中国行业标准,标准数量108 384件(含历史标准)。

3.2.3 中国地方标准

整合了北京、吉林、上海、江苏、浙江、福建、山东、黑龙江、湖北、江西、重庆、甘肃、贵州、云南、广州、新疆、宁波等23个省市的中国地方标准,标准数量11 798件。整合了台湾省区域标准14 148件。

3.2.4 国际标准

整合了ISO (国际标准化组织)、IEC (国际电工委员会)、ITU (国际电信联盟)、IDF (国际制酪业联合会)、CECC (欧洲电子元器件委员会)等国际组织的标准,标准数量137 257件(含历史标准)。

3.2.5 世界其他国家标准

整合了50多个国家的标准,包括美国(ANSI)、英国(BS)、德国(DIN)、法国(NF)、日本(JIS)、澳大利亚(AS)、新加坡(SS)、马来西亚(MS)、泰国(TIS)、印度(IS)、瑞士(SN)、葡萄牙(NP)等国家,涉及21种语言,标准数量550 632件(含历史标准)。

3.2.6 国外专业学、协会标准

整合了100多个国外专业学、协会标准,包括ASTM国际标准组织标准、美国电气电子工程师学会标准(IEEE)、美国石油学会标准(API)、美国机械工程师协会标准(ASME)、美国保险商实验室标准(UL)、美国电气制造商协会标准(NEMA)等主要国外专业学协会标准,标准数量226 167件(含历史标准)。

3.2.7 国内外技术法规

整合了中国技术监督法规、美国联邦法规(CFR)、日本现行法规(NKR)、欧盟技术法规,数量1万余件。

4 资源信息化情况

4.1 资源信息化情况

资源信息化方面,以“统一标准、分布式加工、集中发布”的方式,完成了中国国家标准,中国行业标准,中国地方标准,国际标准,国外国家标准,国外专业学、协会标准和国内外技术法规题录数据库建设,数据总量138万余条。建设了中国强制性国家标准、美国联邦技术法规、日本现行法规全文数据库,数据总量28万余条。完成了食品领域1 206条和环保领域3 777条揭示加工数据,并建成相应内容揭示数据库。这些数据集中保存在国家标准文献中心,通过项目门户对社会提供检索和查询服务。

目前,标准文献平台已形成了题录数据库、全文数据库和内容揭示数据库3种不同类型的标准资源信息化成果,可为不同需求的用户提供专业化的标准信息服务。

建设的标准题录数据库按照不同的发布机构,将中国国家标准,行业标准,地方标准,国际标准,国外国家标准,国外专业学、协会标准等分为270个数据库,数据加工字段63项(见表1)。

4.2 数据质量及安全

标准文献平台整合的标准信息资源主要包括题录数据和全文数据。题录数据加工涉及63个字段项,在对国外标准加工中,英、法、德、日、俄、韩原版国外标准全部做了著录、题录翻译和分类标引。对瑞士、葡萄牙、奥地利等国原版标准也进行了著录和题录翻译。标准文献平台的题录数据库是目前国内加工程度最深的标准数据库。

注1:标星号“*”的数据项为有则必录的重要数据项。

为了保障标准文献平台整合的标准信息资源的数据安全,使用ORACLE数据库管理和存储的标准题录数据每天备份一次,数据备份保存6个月。

4.3 资源质量控制体系

为了保障标准文献平台数据的完整性、一致性和准确性,提高资源质量,在遵循ISO 9000质量管理理念的基础上,构建了数据质量控制体系。在标准文献平台建设过程中,始终按照数据质量控制体系进行标准资源建设,保障了加工数据的质量。数据质量控制体系包括4个环节的质量检验。

4.3.1 加工单位质量检验(加工子节点)

加工单位在组织数据加工的过程中,对形式著录、题录翻译、主题标引和专业分类等各道加工工序安排质量检验。

4.3.2 子项目承担单位质量检验(管理子节点)

子项目单位对所负责的各个加工单位汇交的数据的著录格式、题录翻译、标引分类与数据完整性进行质量检验,对于不合格的数据,通知加工单位进行返工。

4.3.3 国家标准文献中心数据程序校验(中心节点)

项目常设机构国家标准文献中心(以下简称“标准文献中心”),利用计算机系统对汇交数据的数据完整性、数据格式和数据准确性进行机器校验。对于不合格的数据通过系统做出标记,并将错误数据返回给加工单位,由加工单位返工修改。

4.3.4 标准文献中心质量抽检(中心节点)

标准文献中心利用系统质保功能对汇交数据按照形式著录、题录翻译、分类标引、数据完整性等内容进行人工质量检验。对于不合格数据做出标记,说明错误性质,并将错误数据返回给加工单位,由加工单位返工修改。

标准文献平台通过一套严谨的数据整合机制和数据加工体系,严把数据质量关,保证了平台建设数据的可靠性、完整性和准确性,保证了标准信息服务的权威性。

5 结语

论客家文献档案资源建设 第7篇

一、分析客家的文献资源概况

客家人主要分布于粤、赣、川、湘、桂、闽、台, 散居于全球五大洲。客家文献资源即具有客家地方性特色极强的文献, 主要的内容包括客家人的现状、人文、地理、自然、科技与历史等多方面的内容。客家人民在多次的迁徙和侨居的过程中, 明确的记载了各时期和各领域当中他们思想的轨迹与发展的程度、生活的状况还有他们同命运进行斗争的历史文献资料。同时, 客家人民在几经大迁徙中也造就了优良品质, 例如:适应环境, 落地生根;吃苦耐劳, 开拓创新;团结合作, 睦邻友善;崇尚科学, 讲求美德;刻苦勤奋, 英才辈出等优良的民系特征, 这就是独特的客家文献资源。

二、分析客家文献资源的各种类型

1、分析客家的地方性历史文献

地方性的历史文献档案资料是记录了客家人生活当地的人文、风俗、文化、自然、经济、政治方面的内容。按照文献的记载客家的地方性历史文献可以被分为综合性与专业性。地方志的编纂在客家的历史很悠久, 最早可以追朔到宋代, 当时就有赵汝厦写的《程乡志》和苏辙写的《龙川别志》。有相关统计显示光是广东省现存的17个县市当中就有地方志53种合80余卷, 像正德年间的《兴宁志》、康熙年间的《程乡县志》还有光绪年间的《嘉应州志》以及乾隆年间的《河源纪略》等。

2、分析梅州的地方年鉴

对于梅州地方某年重大的时事和文献、资料进行系统性汇集的地方文献工具就是梅州的地方年鉴。梅州市自1993年起开始对地方性综合年鉴进行编纂, 各个区县都分别编纂各自的年鉴, 梅州也是广东省由地方志专管部门进行年鉴编纂最早的也是最齐全的一个地级市。

3、分析客家的族谱

家谱与谱牒、宗谱与家乘等统称为族谱。客家的先人们对于族谱的修撰十分重视, 只要稍微安定下来, 就会修撰族谱, 通过家谱续血脉并代代进行传承。

4、分析客家的名人著述

在客家名人可说是世代辈出, 其中有很多著述像文集、论文、专著、诗词、游记、信札、调查报告、传记、传略、评传等, 都是对客家历史的发展和变迁进行研究非常重要的文献资料。自古今今客家地区一直是英才辈出, 人杰地灵, 像宋湘被称为岭南才子, 黄遵宪是晚清诗界的革命主力, 丘逢甲被称为诗界的革命巨子, 叶剑英元帅是我国的开国元勋, 这些都是客家的文献组成中非常重要的部分。

5、分析客家文献的网络资源

科学技术在现代的发展越来越快速, 灵活且便捷的网络工具也以他较高的互动性成为了新的媒体, 实现了互动的双向交流。网络工具的应用覆盖了从政府到军事到教育和科研以及商业与企业等多种领域, 早已慢人们日常的生活、学习与工作当中不能缺少的工具。

三、对客家的文献档案资源进行建设的必要性

1、对客家的文献档案资源进行建设是对客家进行深入性研究的需要

客家的文献档案资源研究在近百年来, 已经逐渐吸引国内外的民族学界、社会学界、历史学界、语言学界、民俗学界以及文化学界的广泛关注与不不断研究。伴随各界对客家的文献研究逐步的深入, 则需要非常系统并且详实的客家文献给予各界研究人士以参考参考和利用。所以, 把客家的文献和档案资源数字化, 网络化, 建成一个系统化、智能化、规范化数据库, 这样既节省时间和精力, 又能够使客家的文献档案资源信息的得到更加高效地利用。

2、建设客家文献档案资源是发扬中华民族传统文化, 使客家精神能够得到弘扬的需要

现在的世界上, 种类繁多的文化互相融合的速度非常快, 而相互之间的竞争也更加明显, 这是人类以往任何的一个时代和其文化史都不能相提并论的。在客家的文献资源当中所记录的任何一件事或任何一段故事, 或者是每一个事迹都深深地植根于本土和人们的心中, 客家的群众基础非常广泛。把客家的文献档案进行数字化的建设, 可以给人们提供一个能够随时随地的去浏览、检索、、阅读、下载和学习的大型数据库, 这是为了能够发扬我国的中华民族文化以及弘扬客家精神必须要尽快完成的首要任务。

3、为客家的文献档案资源建设数据库是我国客家地区能够持久发展的需求

受自然、社会与历史各方面因素的不断影响, 许多客家地区的发展过于缓慢, 有的甚至已经贫困并落后, 在广东省的贫困县当中, 多数都在客家地区聚集。将客家地区的精神生活、文化生活和经济生活振兴起来, 并不只是客家人的愿望, 早已成为整个民族共同的心声。给客家的文献档案资源建设数据库, 对于客家地区广泛的宣传以及推广可以起到巨大的推动作用。与此同时, 将客家的知名度逐步提高, 使客家的地域文化快速传播, 也可以使客家的地域性经济以及各荐事业得到迅速的发展。

四、探讨客家文献档案资源的基本建设途径

1、科学管理的方法要逐步建立并完善

首先, 要想建设客家的文献档案资源, 必须要先成立相关的机构进行文献的收集与整理, 将客家的文献档案资源从收集到开发再到整理和保存作为一项常规化、正规化工作, 真正满足研究客家文献档案研究发展的需要;第二, 客家文献档案资源的建设, 要根据客家文献的科学化规范以及长远的发展需求, 逐步整合并设计出文献资源收集的范围和重点、布局等;第三, 客家文献档案资源的建设, 注意客家文献档案的科学化整理和管理。

2、对客家的史料文献整理工作必须加强并深化

客家的文献档案等史料长期以来的表现形式为非常多的非正式出版物, 版式不够规范, 内容不够完整, 还有一些不定期的连续出版物, 由于这些表现形式上独有的特点, 导致了客家的文献档案资源出现了集中或者是分散组织的问题。所以, 一定要对各种类型、样式不同、版式不规则的文献档案进行整理, 使之呈现出规范化和系统化、科学化, 才能推动客家文献档案资源的建设和发展。

3、分工协作必须加强, 使资源能够共建并共享

在客家的文献资源进行数字化的建设当中, 一定要明确数字化是资源能够共享, 还能便于利用的目的能够达到的手段。特别是在网络环境下, 为了客家的文献资源能够满足人们的不同需求, 对客家文献资源进行收集时一定要进行分工合作, 发展成为具有一定的规模, 而且还具有高效的检索功能与多媒体信息的新颖而独特的客家文献数据库。

4、建立一支素质过硬、专业性强的队伍

提高客家文献档案资源的开发利用率, 一批专业、素质过硬的档案研究人才是关键。在客家文献档案资源建设过程中, 精通业务且事业心强、素质过硬且知识面还要宽、独立工作的能力强且实践的经验还要丰富的专业队伍的建设必不可少。在客家文献档案资源研究、开发和利用这支队伍既能熟练的掌握能够从事客家文献档案信息数据的分析和筛选、重组和整序这些基本的技能, 还能够使他们对于客家的文献档案信息鉴别的能力以及确定信息价值的能力有效提高, 这样才能高质量地开展利用客家地区文献档案资源进行研究工作。

参考文献

[1]马玉兰.构建当代地方文献体系之管见[J].情报资料工作, 2004 (年刊) :197-198.

[2]唐爱莲.客家文献的利用价值[J].韶关学院学报:社会科学, 2010, 31 (8) :1-4.

[3]罗碧文.客家文献数据库建设探讨[J]图书馆论坛, 2006 (5) :117-119.

[4]谢水顺.论地方文献资源体系建设[J]图书馆工作与研究, 2002, (3) :16-20.

[5]王沽玉.客家文献综录[M].香港:天马图书出版公司, 1994

馆藏文献资源建设 第8篇

一、云南省文献资源建设工作面临的主要问题

近年来虽然我省的文献资源建设工作取得了很大成绩, 但由于各方面原因, 文献资源建设仍然呈现一种低水平的自然发展状态。表现在:

(一) 文献藏量不足

由于经费等原因, 云南省公共图书馆每年入藏的中文图书和期刊不足全国出版图书期刊的20%, 入藏的外文图书和期刊也少得可怜。

(二) 入藏文献重复浪费现象较为严重

“大而全、小而全”的管理思维方式和观念在图书馆等文献资源建设机构依然存在。导致各图书馆在馆藏文献建设上各自为政, “你有我有, 你无我无, 有而无用, 用而无有”的现象长期得不到解决。重复入藏的文献不能增加应有的知识信息量, 反而却造成了人力财力的严重浪费。

(三) 整体化文献资源建设工作进展缓慢

各公共图书馆在文献资源建设工作上观念较陈旧, 跟不上时代发展步伐, 缺乏整体全局意识、协作协调意识和共建共享意识, 至今仍没有形成全省的文献资源整体规划布局方案。提文献资源整体化建设从总体上看是号召性的多, 理论性的多, 实质性落实和行动少。1998年以来, 中国国家图书馆在全国文献资源共建共享方面做了大量工作, 云南省应该紧随其后, 积极落实。

(四) 文献资源建设资金缺乏有效保障

文献资源建设和配置主要是政府行为, 主要靠政府投资来维系。但由于云南省经济发展相对落后, 财政收入不足, 造成文献资源建设在社会发展总体规划上不到位, 资金投入不足。

二、图书馆文献资源建设特色化的必要性

(一) 文献资源建设特色化是适应时代发展的需要

每个图书馆只是整个社会文献资源保障体系中相互联系的一个组成部分。有限的经费和收藏空间与文献资源的无限增加之间的矛盾、社会的无限需求与图书馆有限能力的矛盾, 决定了图书馆不能走“大而全、小而全”的老路, 需要各文献信息机构和图书馆拆除“围墙”, 从封闭走向开放, 分工协作, 走文献资源共建共享的新路。我国图书馆之间的协作协调也有几十年的历史了。云南省图书馆在1909年成立初期就有与浙江图书馆互相交换所印图书, 资源共享的佳话。对每个图书馆来说, 本馆藏书, 既是“馆藏”, 也是“国藏”, 更准确地说, 应该是“社藏”。在计算机网络技术迅猛发展的环境下, 图书馆如何走出封闭怪圈, 用创新思维、观念和手段推进文献资源建设工作已成为文献资源建设者的迫切任务。

(二) 文献资源建设特色化是地方文化保护、传承的需要

一个地区、民族收集与本地、本民族经济、社会、文化、自然、生态和各方面相关的文献资料并加以保存, 是保证本地区、本民族文化不断传承、发展的必然手段。而本地区、本民族的文献资源相对于其它地区、其它民族就是特色。所以, 作为云南省公共图书馆就是要尽可能收藏反映云南省自然生态、历史沿革、风土人情、民族风情等的文献资料。这是云南民族文化强省建设、桥头堡文化建设的需要, 也是保护传承云南地方、民族特色文化的需要。

三、加快资源共建共享, 整合基层公共图书馆服务, 做好文献资源建设特色化工作

(一) 深入调查、确定藏书发展政策

积极探索工作开展途径, 创新办馆理念。站在整个图书馆事业发展的大局上, 加强对全省公共图书馆文献资源建设的统筹规划, 改进和完善公共图书馆布局, 避免求大求全, 重复建设。确立“人无我有, 人有我特”的指导思想, 重点建设特色资源, 保证其系统性、新颖性和权威性。

同时, 作为公共图书馆采访工作人员, 其首要任务就是要做好一系列的调查工作, 随时掌握馆藏结构、比例、利用率等重要数据。准确了解到各类型读者所需文献的类别和需求量。通过周密的调查和对现有馆藏的分析, 制定适合自身特色的藏书发展政策。

(二) 注意收集本地区具有特色的文献资料

各馆应根据自身的性质, 注意收集本地区名人名著和反映地域性文化的文献资料, 建立相应的文献信息资料库和数据库。地方特色文献的品种和数量极多, 凡记录有地方文献知识的各种信息载体都在采集之列。

特色文献的收集是建设特色馆藏资源的前提。首先要确定特色文献收集的范围与内容, 其次重视其完整性、权威性、价值性、准确性;最后进而通过购置、开发、交换等多种方法, 进行系统性地收集。图书馆可以运用现代化技术手段对有价值、有特色的信息资源进行更深层次地加工与开发, 通过定向性开发、实效性开发、连续性开发的手段, 形成自己真正的有特色的信息产品, 满足读者和社会的多种需求。

(三) 开展馆际合作, 实现资源共享

尽管各公共图书馆在新的历史条件下加大了文献资源建设的投入力度, 但是, 由于图书馆有限的文献收藏能力和面对读者人数的激增以及文献需求的多元化, 使读者对文献的需求矛盾越来越严重。最经济最现实的办法是将各个图书馆联合起来, 实行馆际互借, 走资源共享之路, 加强馆际间合作, 实现网络互联、信息资源的共享, 为图书馆打破自我封闭、异地交流和协作提供可能。这样既可节省人力、降低成本、减少重复, 又可实现网络信息资源的共建、共知、共享。因此, 公共图书馆应互相之间多开展馆际合作, 互通有无, 交换资料。

摘要：文献资源建设特色化是大势所趋。公共图书馆系统作为仅有的面向社会大众开放的文献资源收藏系统, 应充分利用计算机网络大面积覆盖的条件, 致力于建设各图书馆分工协作、文献资源互相补充、共建共享的局面。各独立的公共图书馆则应该注重文献资源建设的特色化。只有建立具有自身鲜明特色的文献资源体系, 才能在社会信息资源共享中发挥优势, 体现价值。

关键词：公共图书馆,文献资源建设,特色化

参考文献

[1]常书智.文献资源建设工作[M].北京:北京图书馆出版社, 2001.

[2]孙林山.高职院校馆藏资源建设刍议[J].图书馆论坛, 2005 (2) .

[3]韩淑红.高校图书馆文献采访工作思路新探.[J].图书馆建设, 2001, (5) .

[4]李友仁, 李钊.云南省基层公共图书馆建设情况调研报告[J].云南图书馆, 2008 (1) .

地方文献资源建设方略思考 第9篇

(一) 保存历史, 传承文化。

地方文献是以地理区域为主要特征的一切信息和知识载体, 反映了本地区和相关地区过去和现在的政治、经济、文化、教育、重要人物、事物、风土人情、民风习俗等, 是该地区文化底蕴的智慧结晶和宝贵的文化财富。作为地域文化的组成部分, 地方文献肩负着传承、创新、发展地域文化的责任。对地方文献的收集、整理、开发和利用, 其实质就是对地域文化的揭示、传承和交流。丰富的地方文献是地域文化传承的物质依托, 人们通过地方文献认识了解、继承传播优秀的传统特色文化。比如, 漳州地处闽南腹地, 历史文化深厚, 同时也是革命老区、红土地, 漳州地方文献包括地方党史信息, 是漳州历史发展的记录, 不仅具有浓郁的闽南文化特色, 还可为地方文化教育和革命传统教育提供丰富的教育素材, 为地方政府决策咨询提供市情依据。

(二) 教学科研的迫切需要。

面对中央大规模培训干部、大幅度提高干部素质的要求, 党校图书馆作为党校综合文献信息中心和多种知识储备库, 探索如何为教学科研提供更优质的服务责无旁贷。为适应党校工作新形势和新任务, 深入贯彻落实中央党校制定的《全国党校数字图书馆资源建设规划》, 图书馆必须以中央党校建设“三大文库”和搭建全国党校系统图书馆数字资源共建共享网络平台为契机, 结合当地实际, 深度开发地方特色资源。目前, 特色专题资源的缺失与党校的教学和科研的专业性、针对性、现实性存在较大的差距。做好地方文献资源工作, 可以为增强党校课堂感染力和吸引力、提高党校在地方经济研究、社会研究的水平和地位提供信息支撑。

(三) 弘扬闽南文化, 促进漳台文化交流。

闽南文化源远流长, 是八闽文化里覆盖面最广的区域性文化, 也是中华文化重要的组成部分。据统计, 台湾人中86%的人祖籍在福建, 其中泉州占45%, 漳州占35%, 闽台人民血脉相连, 文化上同根同源。在当前海西建设的形势下, 加强对漳台地方文献的收集和研究有利于充分发挥漳台地缘优势, 切实加强两岸经贸、政治、旅游、文化、农业等各个方面的深入合作, 有利于促进漳台区域文化的交流与合作。例如, 漳州姓氏族谱资源为漳台族谱对接、为台胞赴漳寻根谒祖提供了便利, 通过大量族谱资料和文物, 为台湾同胞回乡寻找血脉源流提供了可靠信息。

二、地方文献资源建设中的主要问题

(一) 地方文献工作缺乏总体规划。

从目前情况看, 我馆的地方文献工作尚停留在较低的水平上。无论从采访征集、信息加工、研究服务上, 没有一支独立的、具有专业知识的地方文献工作人员, 在文献整理、编目、数字化开发过程中缺乏规范和前瞻性;在实际操作中, 更缺少一个细致的总体规划, 缺乏一个能形成鲜明馆藏特色和科学藏书体系的长远规划, 收集重点不够明确, 大多是零散、偶然性的收集, 具有盲目性和随意性。按照地方文献定义的范畴, 一切有关本地方的资料都可以称为是地方文献, 这一概念是相当宽泛的。从内容上说它涉及到各个专业、各个学科, 从载体上它又表现为各式各样的记载形式。包括历史典籍、志书、剧本、乐谱、歌册、笔记、文章、手稿, 各类学术报告, 各机关、团体、学校、企事业单位的各种公开出版或内部发行的报刊、论文集、会刊、资料汇编、统计资料、人名录、大事记、历代书坊刻版及民间刻印本、手抄本, 各乡、村、家族或个人编印的族谱、纪念册, 以及金石拓片、图片、书画作品、音像制品等载体形式。因为缺少总体规划的框架, 本是为了构建特色馆藏, 结果是使得文献资料杂乱无章。

(二) 信息获取渠道比较单一。

与其他图书资源一样, 地方文献的采集主要是来自出版社、书商提供的正式出版物目录, 征集渠道还比较匮乏。从文献的生产者或是文献的出版发行方式来划分, 地方文献中包括正式出版物、非正式出版物和非书资料三个部分, 形式和内容相对复杂。与其他文献不同, 地方文献的特点是非正式出版物较多, 流通渠道狭窄, 基本处于分散无序状态, 很多有价值的资料被作为内部资料封存保管, 不为人知。对于这些数量更多的非正式出版物, 经常无法得到相关出版信息, 从而失去了收集的机会。偶有新闻媒体的报道, 或局限于从与图书馆有关的人士那里获得某些信息, 然后再联系征集, 相对被动。地方文献的来源分散特点使得征集地方文献更加困难, 要求图书馆独辟蹊径, 不能以常态文献采访的方法收集地方文献。

(三) 对地方文献资源建设的投入不足。

受到管理体制和地区财政支持等因素制约, 地市级党校图书馆普遍存在经费不足和人才缺乏的问题, 在地方文献建设的资金投入相当有限。这种客观存在的现实限定了地方文献建设的前进步伐。一方面在管理体制上, 原有的制度难以激励馆员投入地方文献工作并加以创新;另一方面图书馆工作在党校整体工作中分量相对不足, 资金和人员的投入远远难以适应工作需要, 当前较为落后的地市级党校图书馆的面貌难有较大改善。

三、地方文献资源建设方略

(一) 制定地方文献资源建设规划, 明确收藏重点。

地方文献资源建设需要有一个长远的规划和目标框架, 明确本馆地方文献资源建设的重点, 制定详细可行的阶段性实施计划, 这是做好地方文献工作的首要任务。有了清晰的思路和切实可行的措施, 工作才能落到实处。

地方文献作为特色馆藏的同时, 本身也有一个科学收藏的问题。图书馆应该结合本地的特色和学校的教学科研需要, 听取有关专家、学者的意见, 集思广益, 确定收藏的重点。例如, 虽然我馆地处闽南漳州, 按照“闽南”的地理范围, 地方文献的收集范围可以包括厦、漳、泉以及台湾等地区, 但这远远超出我馆的实际能力, 因此必须把重点放在漳州本地;在学科上, 同处漳州地区的漳州师范学院在“闽方言”地方文献独树一帜, 具有一定影响力, 值得借鉴和学习, 却不可照搬照抄, 毕竟党校的教学科研很少涉及这方面, 在方言学方面不具优势, 而是应该结合党校的特色, 确立以党史、区域经济、历史文化、历史人物等方面为建设重点, 以此形成自己的特色。这些方面的主题包括历史典籍、各种地方志、地方史、大事记、地方统计资料、族谱、手稿, 以及各类学术报告、论文集、会刊、资料汇编、有关单位出版的各种公开或内部发行的报刊、各种图片、地图、宣传册等等。图书馆应通过合理规划, 确定收藏重点, 逐步建立起本馆的地方文献征集序列, 使地方文献工作走上规范化的轨道。

(二) 主动收集, 建设地方文献信息网络。

地方文献的采访要改变以往被动联系的做法, 主动与本地方各主要机关、团体、企事业单位友好共建, 逐步形成地方文献资源的信息网络, 与他们定期保持联系, 最大限度地避免遗漏重要地方文献的出版信息。

地方文献的征集是地方文献工作的基础和重要环节。与其他地方文献一样, 漳州地方文献不仅范围广泛、数量巨大而且形式多样, 除了公开发行的出版物还包括各县市区的档案文献、灰色文献 (如内刊内参、科技报告、政府文件、学位论文、课题研究) 非公开出版物。仅仅靠订购和市场购买很难搜全搜齐, 必须多角度、多视角构建有效的地方文献征集体系, 日积月累, 形成相对固定的文献征集途径。

1、保持与相关单位的密切联系, 建立固定征集网点。

地方版本的报刊是地方文献的主要来源, 在呈缴制度不畅的情况下加强与新闻出版局合作, 全面掌握本地的出版物, 主要包括档案部门、统计局、党史办、地方史志办、革命老区办、政协、文联、社科联、对台办、闽台文化研究机构、报社等, 这些部门都是地方文献产出的重点单位, 与他们保持长期合作关系, 能够较方便地获得第一手资料。以漳州为例, 闽南日报社的所有公开非公开出版物、统计局每年出版的统计年鉴、方志办的地方志、政协历年出版的文史资料等都应收集完整, 如:漳州师范学院的《闽台文化交流》、市社科联的《漳州社科论坛》、党史办的《党史通讯》, 党校的《漳州论丛》等应列入收藏范围。另外, 还可以联系本地高校科研管理部门, 其保留的各种科研成果 (论文、调研报告、课题研究) 均可入选。

2、扩大宣传, 鼓励捐赠。

图书馆应通过各种方式积极宣传地方文献的重要性, 例如利用各级党员领导干部到党校培训的机会广泛宣传, 让社会各界认识地方文献的价值和意义, 了解本馆的目标和作为, 鼓励社会捐赠。对捐赠者, 图书馆应特设专柜予以展示或开具藏书证书并在网页上予以公布表扬。

对漳州地方文献的集中收集工作, 做得比较早的是漳州市图书馆。漳州市图书馆在1989年底借建立漳州文库的契机向社会广泛征集漳州地方文献, 征集范围包括: (1) 历代漳州籍人士著述; (2) 内容涉及漳州的文献 (含实物) ; (3) 地方出版物 (包括非正式出版) ; (4) 家谱。经过近20年的积累, 建设中的漳州文库已收集漳州籍、各学科图书、金石拓片等多种文献近万册 (件) , 包括郑子瑜教授的赠书 (整理形成《郑子瑜教授赠书目录》、《郑子瑜学术研究资料系年题录》等) 。

漳州师范学院图书馆自2000年正式成立地方文献特藏至今, 广发征集函, 收集闽南地区尤其是漳州本地的地方文献, 数年时间里收集了上千种漳州地方文献纸本图书和家、族谱, 目前分别建立了闽南地方文化数据库、闽南历史与地方文献库、闽台关系库、闽南历史人物库、林语堂学术研究库、闽南报库、闽方言专题学术库、闽南生态库等多个全文检索库。2012年致力于台湾即时政治研究的民间研究人士张荣闽先生向漳州师院图书馆捐赠了一批珍贵文献史料, 这些珍贵资料经张荣闽先生和他的父辈悉心保存了数十年, 它所承载的信息向人们真实地还原了当时闽南地区的社会风貌和那个时代人民群众的精神面貌, 对闽南文化的研究具有重大价值。

在地方文献资源建设方面, 漳州市图书馆和漳州师院图书馆这两家单位已经卓有成效, 其工作思路和工作方法值得借鉴。党校图书馆必须寻求自身的“亮点”, 广泛宣传, 利用自身优势, 不断拓宽地方文献资源来源。

3、广泛参与学术团体活动, 收集学术资料。

地方学术团体以及一些研究部门是本地区开展本地经济、文化、历史、科技、旅游、宗教等的重点力量, 地方学术著作和学术资料展示了本地区在某一学科的学术研究水平和研究成果, 这些资料和成果是地方文献的重要内容之一, 不可忽视。图书馆积极参与各界学术团体召开的学术会议、展览、纪念性活动等, 可以广泛收集各种学术资料, 丰富馆藏, 并主动建立与地方学者和学术团体之间的联系, 不仅扩展了图书馆员的视界还提高了图书馆的整体学术研究能力。例如:漳州是福建省重点革命老区之一, 目前有原中央苏区县3个 (平和、诏安、南靖) 、革命老区县 (市、区) 7个、乡镇96个、老区村790个、老区基点村 (自然村) 660个;这些地方党史资料丰富, 研究成果众多, 是收集漳州党史资料的重要来源。又如, 随着“南澳1号”古沉船打捞, 克拉克瓷再次成为世人关注的焦点。对漳州“克拉克”瓷文化和历史探讨是当前学术研究热点之一, 由此引发的对漳州月港、漳州古丝绸之路等的研究也在持续进行。从专业角度来讲, 图书馆一般难于融入这样的学术研究, 但通过参与有关部门的学术研究活动, 再利用自身图情专业知识则有助于更好地收集资料。

4、其他渠道征集。

例如, 与本地书店建立长期合作关系, 形成良好互动。图书馆毕竟人力有限, 尤其对于难以掌握出版规律的非正式出版物, 借助专门收集地方文献的书店和个人, 能达到事半功倍的效果。此外, 对于通过传统模式难以收集到的图书 (发行量少, 年代久远) 可通过网上购书, 如孔夫子旧书网、中国旧书网等。对于地方文献的征集应用“不拘一格”的方法加以网罗。与传统地方文献载体相比, 网络地方文献资源的最大优势在于除文字资源外, 还有大量的图像、音频、视频、多媒文献资源。以网络为载体的地方文献信息量正以极快的速度不断地增长, 成为地方文献体系中一个不可忽视的重要组成部分。组织专职人员注意收集日常的鲜活文献资料, 同样效果显著。

(三) 开展馆际合作, 实现资源共享。

馆际合作共享在图书馆领域已经形成一种共识, 在许多方面已经得到广泛的实践并产生积极的影响。但不可否认的是, 馆际合作在现实中“说”的比“做”的, 达到的效应并不理想。究其原因主要有几个障碍: (1) 由于体制、经费等原因各馆坚持自给自足, 抱有不去求人的思想, 缺乏协作诚意和共享意识; (2) 存在操作速度慢、时间长、大馆负担重的实际困难; (3) 没有相应的协调机制, 各馆之间协议不明确, 缺少约束力, 合作和共享一厢情愿; (4) 数字化资源可以快捷地进行远程交换, 但受制与各馆现代化信息技术发展不平衡、经费和人员素质不均衡等原因, 从而影响了合作共享的开展。

党校图书馆虽然受到许多条件的限制, 对困难和障碍要有所认识, 更应充分利用网络优势, 克服单馆的薄弱, 加强馆际合作, 与其他图书馆分工协调, 积极探索构筑更大范围的地方文献资源建设协作。以我馆为例, 当前正逢福建地方党史信息资源库的建设时机, 资源库覆盖全省九地市党史资料, 建成后将与中央党校三大文库接轨, 实现党校资源的共建共享。在省委党校牵头下, 不仅具备了系统中心馆统一协调、经费支持、技术支持、人员培训等合作共享的基础条件, 也为各馆在数据管理方面提供了统一标准和技术保障。借助党史信息资源库建设这一推力, 各图书馆在地方文献资源建设中应努力做到独具特色、参与共享。

四、结束语

地方文献资源建设是一项长期、系统的具有专业性的工程, 需要社会各界的支持和领导的重视, 从制度、资金、人才方面加以保障;图书馆则要主动宣传, 不断深化与社会各界的协调合作, 做好资源建设的规划, 加强文献的规范管理和开发利用, 总结经验, 形成独具特色的馆藏体系。

摘要：地方文献的本质特征是“地域性”, 在图书馆藏书体系中具有唯一性, 因而适应当代图书馆“以特色参与共享”的原则, 地方文献自然成为图书馆特色馆藏建设的重点;同时, 随着学术界对地域文化和经济研究的升温, 地方文献所蕴含的学术价值也得到认同和重视, 地方文献资源的建设成为拓展图书馆服务的重要内容。以本校为例, 我馆在地方文献工作中仍存在许多不足, 本文就此分析原因, 并提出建设方略。

关键词：地方文献,资源建设,方略

参考文献

[1]张春燕.浅谈漳州地方文献及其收集[J].情报探索, 2010.12.

[2]杨娟娟.弘扬闽南文化实现资源共享[J].漳州师范学院学报 (哲学社会科学版) , 2009.1.

党校地方文献资源建设雏议 第10篇

1 地方文献的概念、种类及特点

1.1 地方文献的概念

所谓地方文献是指有关某一地理区域内政治、经济、文化、科教、军事等各方面各种文献信息资源的总和。不是在这一区域内出版的, 但内容是有关这一地理区域的文献也是地方文献;而在本地区出版的不是有关这一地理区域内容的文献不是地方文献。这里还应将地方文献与灰色文献区别开, 地方文献的种类从出版形式上看可以是公开出版的, 也可以是非公开出版的。而灰色文献是通过正规销售渠道得不到的文献资料。灰色文献中有关某一地理区域的文献也是地方文献, 而且是地方文献中较为重要的一部分。

1.2 地方文献的种类

地方文献类型丰富多样, 按不同标准可划分为不同类型:从著述形式上可分为:地方志、地方谱谍、地方丛书、地方工具书、地方图录、地方档案等;从载体形式上可分为:印刷型、手抄型、缩微型、视听型等;从内容上可分为地方社科文献、地方自然科学文献等;从文种形式可分为汉文地方文献、少数民族文地方文献、外文地方文献等。

从党校教学科研工作实际出发应按出版物形式可分为正式出版物和非正式出版物两类。正式出版物包括:通过正规出版渠道出版的图书、期刊、报纸、音像制品等各种文献资料。非正式出版物是指通过正式销售渠道所得不到的文献资料, 其中包括:统计资料;公告;政府文件;未正式出版的各种学会论文集;各行业系统的内部资料;各种未正式出版的资料汇编;工作总结;工作报告等等。

1.3 地方文献的特点

地方文献内容丰富, 具有独特的个性。地方文献与其他文献相比较, 是一种独有的文献资源, 在藏书体系中占有特殊的地位, 它的特性表现为:

第一, 针对性。地方文献中所研究的对象必须是有关某一特定的地理区域内的政治、经济、科学、文化、教育、历史和社会等方面的情况。翔实地记录一个地方的自然、政治、经济、文教、历史等人文与自然状况, 并兼顾反映与本地相关联的有关内容, 常称之为“省情”、“市情”、“县情”等资料, 是研究地方建设发展的主要文献源, 是研究本地域建设发展的重要依据。具有极强的地方特色。

第二, 广泛性。只要有关于某一特定地理区域的文献就是地方文献, 除了通过正式渠道出版的文献资料外, 非正式出版的资料汇编、政府文件、统计资料手册、地方志、内部资料等都是地方文献。其内容可涉及到某一地理区域内的各个方面。地方文献内容丰富, 涉及各个学科领域, 所映的内容跨学科、跨行业、跨时代, 层次复杂、分散。

第三, 实用性。由于地方文献针对性较强, 因此地方文献对于研究某一地理区域内的各种情况有很大的实用价值。而且地方文献中的内部资料、政府文件等, 大多反映了实践中的新成果、新问题、新情况, 既有理论深度又有实用价值, 是极为宝贵的文献资源。

第四, 地域性。地方文献是一个地区历史的产物, 反映了一个地域的历史和现状, 不同时期表现出不同特点, 一部分属于非正式出版的灰色文献, 如各种手册、资料汇编、档案、快报、手稿、图等, 都具有史料价值和学术价值。因此, 它既表现内容的连续性, 又反映了地域发展的阶段性。

2 地方文献资源对教学、科学的重要作用

党校图书馆根据党校的性质和任务, 加强各种载体、类型的文献资料的收集是做好图书资料工作的基础。发挥党校特色搞好地方文献资源建设有着极其重要的作用。

2.1 为党校教学服务

地方文献能为本地区的教学、科研提供丰富的资料比如家谱、族谱, 是地方文献的重要组成分, 蕴藏无尽有价值的史料, 可供相关学科研究用。地方文献为教学科研提供参考资料, 促进科事业的发展。

2.2 为党校科研服务

地方文献为发展地方特色的经济提供历线索地方文献为各地的诸多行业都提供了大量线索和数据等, 为地方经济建设提供详细可靠信息资料, 为进一步发掘地方资源, 发挥地方经优势, 推动地方经济建设提供历史线索。近几年来, 党校对地方经济的研究不断升温, 而对地方经济的研究除了需要深入实际调查研究外, 还需要图书馆为他们提供反映本地区现实情况的丰富资料。而地方文献的资源建设正是适应了这一需要。

2.3 为领导机关决策服务

地方文献为地方各级领导决策提供参考依据。地方文献从历史和现实的角度对当地的自然资源、地理、历史、人口、社会结构、文化风俗、社会思潮、文教卫生等方面做出全面及时的反映因此, 地方文献可以作为地方各界人士和有关部门, 特别是当地政府部门的参考资料和重要的情报依据, 帮助他们深入了解当地的政治、经济、文化、教育等事业发展与建设的历史与现状, 以及本区自然条件与资源等, 为地方各级领导和有关门制定地方经济建设和社会发展的方针政策、划和措施提供参考依据。党校图书馆作为与党政机关联系最密切的文化机构理所当然地应发挥为各级党政机关提供信息服务的功能。这就需要有较好的地方文献资源保障体系。并在广泛、高质量的文献资源保障的基础上, 加工出二、三次文献提供给决策机关。

2.4 有利于资源共享网络的建立

收藏地方文献有助于图书馆保存地方文献典籍, 形成馆藏特色。设置地方文献专藏, 不仅有助于完整保存地方文献典籍, 而且对本馆的文献资源和文献工作都是极为重要的补充, 在一定程度反映出一个图书馆的藏书所具有的地方文化特色。资源共享网络的建立需要各成员馆分工协作建立文献资源保障体系。这就要求各成员馆按不同的特点建立各自的、具有特色的馆藏体系。党校图书馆在地方文献资源建设方面应建立起自己的特色馆藏优势。

3 地方文献资料的开发和利用

3.1 积极拓宽地方文献收集渠道

由于地方文献范围较宽, 传播范围与流通渠道较狭窄, 基本上处于分散无序的状态, 许多有价值的文献一直被视为内部资料, 封闭起来, 不为人知。因此, 在收集上存在一定难度。首先, 公开出版物的采购工作, 要在保证馆藏重点学科文献建设的基础上, 侧重地方文献建设, 不论是否具有时效性。

只要是属于地方文献就收集。其次, 重点做好非公开出版物的收集工作。充分依靠党校与党政部门的密切关系, 取得政府部门的支持, 建立了省情资料联络员网络, 使省情资料的收集逐步走向制度化、规范化的轨道。第三, 通过其它渠道采集地方文献, 如:深入机关、社会团体、科研单位、新闻单位, 走访沟通情况, 登门索要等等。

3.2 加强地方文献资料的管理

由于党校地方文献大部分来自党政领导机关, 有一定的使用范围和“内部”性质, 因此在管理地方文献资料时要做到既不失原则, 又使其发挥最大作用。应成立专门的地方文献阅览室、由专人负责阅览室的管理。对收集到的文献资料进行必要的筛选、管理和加工, 通过编制目录、索引、编写摘要和提要、汇编专题资料;逐步建立地方文献书目数据库、专题索引数据库、全文数据库, 划分出一定的读者范围, 建立起必要的规章制度等等。让地方文献资源发挥出更大的社会效益和经济效益。

3.3 搞好地方文献的开发利用

根据教学和科研以及领导部门决策的需要, 应对地方文献进行深层次的加工, 编制一些综合性参考性的文摘、综述、题录等二、三次文献或专题研究报告等。此外开展参咨询, 指导用户掌握各类地方文献检索技巧, 调其利用馆藏地方文献资源的能力。一方面, 做好事实型咨询服务, 及时了解并答读者疑难问题;另一方面, 做好导引型咨询务, 主动指导读者掌握地方文献检索工具和方法。主动跟踪服务, 开展读者需求研究, 主动及时送资料上门, 提高文献的利用率。接受读者的委托, 提供地方文献信息服务。地方文献特色越鲜明, 越能提高信息的利率。另外, 充分利用现代化手段进行地方文献的护性开发, 扩大文献的利用率, 以利于发挥地方文献对教学科研的参考作用。

总之, 加强各级党校地方文献建设是搞好党校系统图书馆馆藏建设的一个方向, 地方文献建设不仅有利于党校教学、科学, 而且有利于领导部门做出正确的决策, 有利于地方经济的建设和发展。

摘要：本文对地方文献的概念、种类及特点和其对教学、科研的基本功能作用以及地方文献在党校系统的开发、利用等进行了探索。

关键词：地方文献,资源建设

参考文献

[1]邹华享.地方文献工作若干问题的再认识[EB/OL], 图书馆论坛.