小型商贸公司管理制度

小型商贸公司管理制度（精选8篇）

小型商贸公司管理制度 第1篇

小型商贸企业一般纳税人的管理对策

加强对小型商贸企业增值税征收管理，防范和打击虚开专用发票、虚抵进项税额等违法犯罪活动的发生，是目前流转税管理工作的一项重点内容。我局对辖区内小型商贸企业一般纳税人进行逐户清理检查后，对发现的问题进行了归纳并提出解决问题的对策。

一、存在的问题

1．现金交易不入账，隐

瞒销售收入。由于商贸企业在购销活动中，现金交易和不开发票销售仍占有一定的比例，部分企业为了达到偷税目的，仅对开发票的收入入账纳税，不开发票、实行现金交易的收入就不入账，不申报纳税。税务人员由于人力、精力所限，仅就账查账难以发现这些偷税行为，造成许多小型商贸企业一般纳税人税负偏低、长期零负申报。

2．采取压票方式，故意推迟计收入时间。一些商贸企业在商品出库后，无论是否开具增值税专用发票，均等购货方支付货款后，再作销售处理和申报纳税，未按照税法规定的纳税义务发生时间申报纳税，造成企业长期出现零负申报现象。

3．和个体纳税户串通，在进项税发票抵扣上做文章。有的商贸企业将自己的税号、账号甚至公章等提供给和自己经营商品相近的个体纳税户，个体纳税户在购进货物时，以该商贸企业的名义取得增值税专用发票，该商贸企业支付给其一定的好处费后，在没有购进货物的情况下抵扣税款。由于商贸企业本身财务核算不健全，税务部门难以采取有效的措施加以遏制。

二、建议采取的措施

1．实行银行转账结算，抑制现金交易。针对目前企业现金交易中偷税较为普遍的现状，应由税务部门、金融部门联合制定现金交易办法，对现金购货的进项税额抵扣予以限制，明确除银行现金管理条例规定允许使用现金支付的业务外，凡结算金额在一定数额以上的购进业务，只能通过银行转账结算，否则一律不予抵扣税款。

2．实现信息共享，强化信息比对。在加大防伪税控推行力度，确保将纳税人增值税专用发票、普通发票开具信息及时录入计算机的同时，建议对现有征收软件加一个补丁程序，实现对纳税人本月销售额和增值税专用发票、普通发票开具额的即时自动比对，发现申报销售额小于增值税专用发票、普通发票开具额时，软件自动提示征收窗口人员，便于税务人员发现偷税线索，解决推迟计收入、人为调节应纳税额问题。

3．严格审核，把住进项税额抵扣关。税务部门在商贸企业抵扣税款时，应要求其提供相应的付款凭证和购货合同，严格审核，严格把关，手续不全的一律不予抵扣。

小型商贸公司管理制度 第2篇

职工请事假，一天以内由各科室、部门负责人批准，超过一天由分管领导批准，超过三天由总经理批准，并报办公室备案。各科室、部门负责人请事假，一天以内由分管领导批准，超过一天由总经理批准，并报办公室备案。一年以内请事假不得超过12天者，违反此规定者，每超过一天扣发一天的工资，并扣除当月的奖金和出差费。

二、病假：

以医院证明为依据，由总经理批准，按允许天数休息。如需住院治疗的人员，须持县级以上医院出具的证明或卫生防疫部门出具的介绍信，由总经理批准。到专科、省立医院或跨省就医者，需经中心领导班子批准，并报市局领导同意。就医期间药费按医疗保险规定执行，其它各项费用自理工伤除外。

三、休假：

按照办公室安排的时间填写休假申请表，交总经理审批后，按规定天数休假。

四、婚、丧假：

按规定天数写出请假条，交总经理审批，超过规定时间以事假论。

五、销假：

上述各项请假期满上班后应及时向中心领导汇报，到办公室销假，超假部分领导同意后按事假论。无中心领导和各科室、部门负责人批准的事、病、休、婚、丧假，均视为无故旷工，旷工一天扣发当天工资、当月奖金，旷工3天以上及3天扣全日工资、全年奖金，超过3天按违反管理制度建议市局予以停薪离岗处理。附：

1、年休假待遇表

2、探亲假待遇表

小型商贸公司管理制度 第3篇

(一) 小型商贸公司融资现状

小型商贸公司, 是指从事批发和零售、住宿和餐饮、租赁和商务服务、居民服务和其他服务、屠宰、物流和仓储等行业的小公司, 在保持国民经济持续健康发展和维护社会稳定方面发挥着较大作用, 并且有利于促进就业, 增加国家税收等, 是我国社会主义市场经济中不可或缺的一部分。根据全国工商联组织编写的《中国小企业融资状况调查》报告, 当前大中型企业融资情况得到了很大程度的改善, 小型企业的融资问题仍然很严峻。小型商贸公司是我国重要的企业类型, 数量多, 且多为家族式管理模式, 规模小, 流动资金少, 经营业绩不稳定, 自我发展能力差。行业特点决定其流动资金需求大, 使用期限短, 而小型商贸公司严重依赖内部融资, 资金缺口大, 融资困难。商贸企业流动资金的短缺, 长期制约着企业的快速发展。

小型商贸公司在创造社会财富, 带动社会就业等方面发挥重要作用, 理应得到国家政策的倾斜。近几年, 国家出台了一系列法律与经济政策措施扶持中小商贸企业的发展, 但毕竟刚实施, 在很大程度上缺乏应有的刚性约束, 可操作性不强。后商务部又再次联合财政部出台了两项优惠政策, 分别是中小商贸企业融资担保补贴, 以及国内贸易信用保险补贴, 但与其每年数千亿元的资金需求相比仍相距甚远。商业银行、保险、证券各行业也积极进行金融创新, 拓宽融资渠道, 小型商贸公司融资环境有所改善, 然而融资难的问题短期内仍深深困扰着企业的发展。

(二) 小型商贸公司融资中存在的问题

由于小型商贸公司平均规模较小, 分散程度较高, 生命周期短, 经常有不良财务记录, 固定资产少、缺少重大资产或其他形式的抵押物, 总体融资环境较差, 难以获得金融贷款机构的青睐。目前, 我国小型商贸公司在融资中存在以下问题:

(1) 融资渠道狭窄, 融资方式单一。小型商贸公司融资渠道狭窄, 融资方式单一, 发展主要依靠自身积累、内源融资, 而外源融资比重过低。由于缺乏有利于小型企业发展投资适当宽松的环境及制度, 小型商贸公司很难通过资本市场公开发行股票或债券募集资金, 而主要采取银行贷款的方式, 一般以抵押或担保贷款为主, 然而由于缺少担保、质押、信用程度低也难以获得商业银行的青睐, 长期贷款不易取得, 主要依靠短期贷款。

(2) 直接融资量少, 银行贷款比重低。拥有高科技或具有高成长性的企业, 源于较高的期望收益更容易通过直接融资渠道成为直接融资的受益者, 如私募股权融资、债权融资、中小企业版与创业板融资等。相比之下, 商贸企业通过直接融资方式募集资金不具优势。另一方面, 目前我国金融市场制度尚未健全, 证券、银行、保险业尚未对小型企业直接融资提供足够有效产品, 小型商贸企业直接融资资金量小, 体制外融资方式成本过高, 只能求助于银行贷款。然而由于小型商贸公司的资产规模小、分散度高、抵押物少, 借贷时常被银行拒之门外。即使银行同意贷款, 其约束性条款也往往多于工业企业。

(3) 融资成本高, 风险高。由于小型商贸公司信用信息记录不完整, 担保抵押少, 银行的融资条件苛刻, 流程审核严厉, 周期长。公司不仅要负担基准利率上浮、资产评估等费用, 还要附加购买银行理财产品、缴纳保证金等, 其他融资方式费用更高, 公司从银行贷不到款, 只能通过农村信用社或民间借贷等进行融资, 利率却是同期商业银行的2~5倍, 资金供求失衡使融资复杂性大, 成本高。目前国内明显趋紧的融资信贷环境, 也大大提高了融资成本。

小型商贸公司从商业银行获取的主要是流动资金贷款, 由于资金匮乏, 公司很可能将流动资金贷款用于固定资产等长期资产投资, 将使成本与风险大大提高, 一旦到期无法偿还, 将影响其信用等级, 并加大成本。同时, 部分小型商贸公司管理松懈、制度不健全、人员素质良莠不齐、创新能力差及资本充足率低等不足也易提高其融资风险。

二、小型商贸公司融资风险分析及对策

(一) 小型商贸公司融资风险分析

我国小型商贸公司依然存在很大的融资风险, 不仅源于公司自身缺陷的制约, 还有宏观融资环境, 政府政策及银行制度等方面的原因。具体分析, 小型商贸公司融资风险主要有以下几方面:

(1) 公司自身经营特征与缺陷。具有“分散经济”的经营特征, 小型商贸公司资金需求具有小额、短期、灵活、分散等特质。然而由于自身存在如下缺陷, 使其在现行商业银行信贷管理中很难被接纳。首先是公司规模小, 实力弱, 底子薄, 自由资本少, 资产信用严重不足, 缺乏充足的借贷条件, 直接融资、民间融资渠道不畅;其次是产品类别单一, 且缺乏必要的融资知识, 对金融机构的贷款产品、审批程序不了解, 信息不对称, 抗风险能力较差;再次是公司治理缺乏监管与风险控制, 体制不健全, 管理不规范, 人员部门设置不合理, 规划不明朗具体, 对市场反应迟疑, 法人操作违法违规, 缺少信用记录, 经营效益相对低下, 信用等次低等不足。

(2) 金融服务体系不健全。首先, 属于银行方面的制约。一是出于风险规避及国家政策的影响, 国有商业银行的管理运营机制, 及严格的授权授信制度, 制约信贷主要投向大型重点企业, 对小型企业持歧视态度, 借贷甚少;二是银行贷款程序繁杂, 公司要办理一笔财产抵押, 需办理财产评估、登记、保险、公证等手续, 涉及众多职能部门, 并提供多种相关资料, 耗时长, 甚至可能错过最佳商机, 公司因此获得信贷融资隐性成本较高。另外, 抵押登记和评估费用高、随意性大, 银行对企业的贷款抵押率较低, 企业最终实际只能得到相对较小的贷款数额;三是银行小企业授信产品创新不足, 一般未开发适合小型商贸公司的产品, 忽略银企信用关系的建立与完善, 并且对企业信贷考核激励机制缺乏针对性。

其次, 我国的信用担保机制不健全。一是现有担保公司数量少, 规模小, 担保能力较弱, 地区之间不平衡, 采取的小企业担保基金或互保方式效果较差;二是公司与银行、担保公司合作机制不健全, 银行对小型商贸公司贷款缺乏积极性, 担保条件很严格, 担保贷款手续繁琐, 费用高且审批时间长, 银行与担保公司权利义务不对等, 使公司贷款很难找到合适的担保公司;三是担保公司后续资金及风险补偿资金的投入机制尚未建立, 也对小型商贸公司借贷担保形成一定障碍。

(二) 促进小型商贸公司融资相关对策

在目前商贸企业融资环境不断改善之际, 通过分析我国小型商贸公司融资现状难, 及其原因后, 政府、银行、公司应该采取措施共同努力, 不断拓宽融资渠道, 促进小型商贸公司快速健康发展。

(1) 建立和完善支持小型商贸公司发展的金融服务体系。政府要具体完善我国小型商贸公司直接融资、间接融资、信用担保以及征信体系。首先, 建立小型商贸公司金融服务专营机构, 开展创业小额担保贷款业务, 建立商贸企业贷款风险补偿基金, 完善小型企业信贷风险分担机制, 及信贷人员尽职免责机制和信贷考核体系;其次, 完善商贸企业信用担保体系, 建立多层次的担保机制, 鼓励新增小型商贸公司贷款担保机构或保险机构, 对业绩突出的规范型担保机构进行风险补偿和激励, 同时扩大担保机构资金来源, 加强对担保机构行为的监督规范;最后, 探索建立相应的信用征集评价和信息发布制度, 提供集行政、金融、商务多渠道信用信息为一体的信用服务。

(2) 努力搭建银企合作平台, 开辟多元融资渠道。重点扶持和推介发展前景好、具有优势的小型商贸公司, 积极搭建银企合作融资平台。鼓励企业做好银企对接会的前期准备工作, 加强企业与金融机构的沟通, 建立互相信赖的银企合作关系, 并有效利用国家财税、金融贸易等优惠政策。

小型商贸公司要积极开展招商引资, 引进社会融资和民间资金, 充分挖掘各种担保资源, 开辟多元融资渠道。权衡风险利弊, 除了现有的银行信贷, 善于利用集合票据、动产抵押融资、典当融资、集群融资、电子商务信用贷款、融资担保、风险投资、国际金融组织贷款和外国政府贷款或捐赠等方式, 建立多层次融资渠道, 为小型商贸公司融资提供综合化的金融服务。

(3) 银行要提高服务质量, 积极开发适合小型商贸公司的融资产品。银行应努力合理简化程序, 缩减审查周期, 建立稳定的信贷员队伍, 形成企业与金融部门良性互动关系, 积极探索提供延伸服务, 满足小型商贸公司特殊金融服务需求。同时, 金融机构要根据国家信贷政策, 创新金融服务, 开发适合小型商贸公司的融资产品。推动直接债务融资产品创新, 发展简式快速贷款、非标准仓单质押贷款、存货抵押贷款等融资产品, 开发创新型有效产品。

(4) 小型商贸公司要提高经营绩效, 强化信用意识。小型商贸公司要积极引进先进的管理理念和技术标准, 健全企业制度, 大力创新, 确保产品质量, 加强品牌意识, 以提高市场竞争力, 降低生产成本, 提高经营效益。另一方面, 小型商贸公司要加强自身信用建设, 强化信用意识, 提升信用等级。要守法经营, 自觉及时申报缴纳税款, 提供真实、能充分反映其生产经营状况的财务报表, 并且要知悉和掌握必要的融资知识, 与金融机构加强互动联系, 熟知贷款程序, 管理好长短期借贷资金, 如期还贷。

参考文献

小型商贸公司管理制度 第4篇

（一）小型商贸公司融资现状 小型商贸公司，是指从事批发和零售、住宿和餐饮、租赁和商务服务、居民服务和其他服务、屠宰、物流和仓储等行业的小公司，在保持国民经济持续健康发展和维护社会稳定方面发挥着较大作用，并且有利于促进就业，增加国家税收等，是我国社会主义市场经济中不可或缺的一部分。根据全国工商联组织编写的《中国小企业融资状况调查》报告，当前大中型企业融资情况得到了很大程度的改善，小型企业的融资问题仍然很严峻。小型商贸公司是我国重要的企业类型，数量多，且多为家族式管理模式，规模小，流动资金少，经营业绩不稳定，自我发展能力差。行业特点决定其流动资金需求大，使用期限短，而小型商贸公司严重依赖内部融资，资金缺口大，融资困难。商贸企业流动资金的短缺，长期制约着企业的快速发展。

小型商贸公司在创造社会财富，带动社会就业等方面发挥重要作用，理应得到国家政策的倾斜。近几年，国家出台了一系列法律与经济政策措施扶持中小商贸企业的发展，但毕竟刚实施，在很大程度上缺乏应有的刚性约束，可操作性不强。后商务部又再次联合财政部出台了两项优惠政策，分别是中小商贸企业融资担保补贴，以及国内贸易信用保险补贴，但与其每年数千亿元的资金需求相比仍相距甚远。商业银行、保险、证券各行业也积极进行金融创新，拓宽融资渠道，小型商贸公司融资环境有所改善，然而融资难的问题短期内仍深深困扰着企业的发展。

（二）小型商贸公司融资中存在的问题 由于小型商贸公司平均规模较小，分散程度较高，生命周期短，经常有不良财务记录，固定资产少、缺少重大资产或其他形式的抵押物，总体融资环境较差，难以获得金融贷款机构的青睐。目前，我国小型商贸公司在融资中存在以下问题：

（1）融资渠道狭窄，融资方式单一。小型商贸公司融资渠道狭窄，融资方式单一，发展主要依靠自身积累、内源融资，而外源融资比重过低。由于缺乏有利于小型企业发展投资适当宽松的环境及制度，小型商贸公司很难通过资本市场公开发行股票或债券募集资金，而主要采取银行贷款的方式，一般以抵押或担保贷款为主，然而由于缺少担保、质押、信用程度低也难以获得商业银行的青睐，长期贷款不易取得，主要依靠短期贷款。

（2）直接融资量少，银行贷款比重低。拥有高科技或具有高成长性的企业，源于较高的期望收益更容易通过直接融资渠道成为直接融资的受益者，如私募股权融资、债权融资、中小企业版与创业板融资等。相比之下，商贸企业通过直接融资方式募集资金不具优势。另一方面，目前我国金融市场制度尚未健全，证券、银行、保险业尚未对小型企业直接融资提供足够有效产品，小型商贸企业直接融资资金量小，体制外融资方式成本过高，只能求助于银行贷款。然而由于小型商贸公司的资产规模小、分散度高、抵押物少，借贷时常被银行拒之门外。即使银行同意贷款，其约束性条款也往往多于工业企业。

（3）融资成本高，风险高。由于小型商贸公司信用信息记录不完整，担保抵押少，银行的融资条件苛刻，流程审核严厉，周期长。公司不仅要负担基准利率上浮、资产评估等费用，还要附加购买银行理财产品、缴纳保证金等，其他融资方式费用更高，公司从银行贷不到款，只能通过农村信用社或民间借贷等进行融资，利率却是同期商业银行的2～5倍，资金供求失衡使融资复杂性大，成本高。目前国内明显趋紧的融资信贷环境，也大大提高了融资成本。

小型商贸公司从商业银行获取的主要是流动资金贷款，由于资金匮乏，公司很可能将流动资金贷款用于固定资产等长期资产投资，将使成本与风险大大提高，一旦到期无法偿还，将影响其信用等级，并加大成本。同时，部分小型商贸公司管理松懈、制度不健全、人员素质良莠不齐、创新能力差及资本充足率低等不足也易提高其融资风险。

二、小型商贸公司融资风险分析及对策

（一）小型商贸公司融资风险分析 我国小型商贸公司依然存在很大的融资风险，不仅源于公司自身缺陷的制约，还有宏观融资环境，政府政策及银行制度等方面的原因。具体分析，小型商贸公司融资风险主要有以下几方面：

（1）公司自身经营特征与缺陷。具有“分散经济” 的经营特征，小型商贸公司资金需求具有小额、短期、灵活、分散等特质。然而由于自身存在如下缺陷，使其在现行商业银行信贷管理中很难被接纳。首先是公司规模小，实力弱，底子薄，自由资本少，资产信用严重不足，缺乏充足的借贷条件，直接融资、民间融资渠道不畅；其次是产品类别单一，且缺乏必要的融资知识，对金融机构的贷款产品、审批程序不了解，信息不对称，抗风险能力较差；再次是公司治理缺乏监管与风险控制，体制不健全，管理不规范，人员部门设置不合理，规划不明朗具体，对市场反应迟疑，法人操作违法违规，缺少信用记录，经营效益相对低下，信用等次低等不足。

（2）金融服务体系不健全。首先，属于银行方面的制约。一是出于风险规避及国家政策的影响，国有商业银行的管理运营机制，及严格的授权授信制度，制约信贷主要投向大型重点企业，对小型企业持歧视态度，借贷甚少；二是银行贷款程序繁杂，公司要办理一笔财产抵押，需办理财产评估、登记、保险、公证等手续，涉及众多职能部门，并提供多种相关资料，耗时长，甚至可能错过最佳商机，公司因此获得信贷融资隐性成本较高。另外，抵押登记和评估费用高、随意性大，银行对企业的贷款抵押率较低，企业最终实际只能得到相对较小的贷款数额；三是银行小企业授信产品创新不足，一般未开发适合小型商贸公司的产品，忽略银企信用关系的建立与完善，并且对企业信贷考核激励机制缺乏针对性。

其次，我国的信用担保机制不健全。一是现有担保公司数量少，规模小，担保能力较弱，地区之间不平衡，采取的小企业担保基金或互保方式效果较差；二是公司与银行、担保公司合作机制不健全，银行对小型商贸公司贷款缺乏积极性，担保条件很严格，担保贷款手续繁琐，费用高且审批时间长，银行与担保公司权利义务不对等，使公司贷款很难找到合适的担保公司；三是担保公司后续资金及风险补偿资金的投入机制尚未建立，也对小型商贸公司借贷担保形成一定障碍。

（二）促进小型商贸公司融资相关对策 在目前商贸企业融资环境不断改善之际，通过分析我国小型商贸公司融资现状难，及其原因后，政府、银行、公司应该采取措施共同努力，不断拓宽融资渠道，促进小型商贸公司快速健康发展。

（1）建立和完善支持小型商贸公司发展的金融服务体系。政府要具体完善我国小型商贸公司直接融资、间接融资、信用担保以及征信体系。首先，建立小型商贸公司金融服务专营机构，开展创业小额担保贷款业务，建立商贸企业贷款风险补偿基金，完善小型企业信贷风险分担机制，及信贷人员尽职免责机制和信贷考核体系；其次，完善商贸企业信用担保体系，建立多层次的担保机制，鼓励新增小型商贸公司贷款担保机构或保险机构，对业绩突出的规范型担保机构进行风险补偿和激励，同时扩大担保机构资金来源，加强对担保机构行为的监督规范；最后，探索建立相应的信用征集评价和信息发布制度，提供集行政、金融、商务多渠道信用信息为一体的信用服务。

（2）努力搭建银企合作平台，开辟多元融资渠道。重点扶持和推介发展前景好、具有优势的小型商贸公司，积极搭建银企合作融资平台。鼓励企业做好银企对接会的前期准备工作，加强企业与金融机构的沟通，建立互相信赖的银企合作关系，并有效利用国家财税、金融贸易等优惠政策。

小型商贸公司要积极开展招商引资，引进社会融资和民间资金，充分挖掘各种担保资源，开辟多元融资渠道。权衡风险利弊，除了现有的银行信贷，善于利用集合票据、动产抵押融资、典当融资、集群融资、电子商务信用贷款、融资担保、风险投资、国际金融组织贷款和外国政府贷款或捐赠等方式，建立多层次融资渠道，为小型商贸公司融资提供综合化的金融服务。

（3）银行要提高服务质量，积极开发适合小型商贸公司的融资产品。银行应努力合理简化程序，缩减审查周期，建立稳定的信贷员队伍，形成企业与金融部门良性互动关系，积极探索提供延伸服务，满足小型商贸公司特殊金融服务需求。同时，金融机构要根据国家信贷政策，创新金融服务，开发适合小型商贸公司的融资产品。推动直接债务融资产品创新，发展简式快速贷款、非标准仓单质押贷款、存货抵押贷款等融资产品，开发创新型有效产品。

（4）小型商贸公司要提高经营绩效，强化信用意识。小型商贸公司要积极引进先进的管理理念和技术标准，健全企业制度，大力创新，确保产品质量，加强品牌意识，以提高市场竞争力，降低生产成本，提高经营效益。另一方面，小型商贸公司要加强自身信用建设，强化信用意识，提升信用等级。要守法经营，自觉及时申报缴纳税款，提供真实、能充分反映其生产经营状况的财务报表，并且要知悉和掌握必要的融资知识，与金融机构加强互动联系，熟知贷款程序，管理好长短期借贷资金，如期还贷。

参考文献：

［1］全国工商联课题组：《把解决企业融资问题的政策着力点放在小型企业上——中小企业融资问题调查报告》，《经济理论与经济管理》2010年第4期。

［本文获横向课题“小型商贸公司融资方式及风险研究”资助］

（编辑 向玉章）

商贸公司销售管理制度 第5篇

为了体现公司人性化管理，通过规范业务人员管理制度，做到有计划、有目标、按时完成工作任务，强化自主管理能力，提高业务能力和综合素质。经公司研究决定，公司市场人员自2011年11月8日执行如下制度：

一、办公制度：

1.1.1销售部、每月下达网店建设目标和销售目标。

1.1.2销售部经理以目标组织落实并强化现场工作管理和自主管理。

.1.1.3区域经理、业务经理、业务代表以目标认真落实并加强自足管理。

1.1.4销售内勤组织性目标落实和工作追踪，并进行登记。

1.2、要求

1.2.1服从直接主管的领导、接受上级主管的监督和公司相关部门的工作追踪。

1.2.2区域经理、业务经理以身作则，加强自身素质的提高和强化自主管理，周、日工作计划明确，落实到位，严格执行公司各项管理文件、政策、方案等。

1.2.3发现 问题及时准确向直接上级报告，严禁越级报告，当直接上级无答复或对答复有异议的可越级申诉。

1.2.4手机每天8.00~22.00必须开机，保持联系畅通；

1.2.5维护公司利益吗，严禁在客户面前议论公司相关事宜，损害公司形象。

1.2.6廉洁奉公，不做有损公司利益的事情。

1.2.7区域经理每三天用座机向销售副总汇报工作至少一次，每周用座机向销售内勤报岗至少二次；业务经理每二天用座机向销售部经理工作汇报至少一次

1.2.8按照工作计划完成各项工作及公司交办的临时工作。

1.3、周工作计划表、上周工作执行表

1.3.1市场人员必须每周五填写周工作计划表和上周工作执行表，并以周工作计划开展工作；市场人员的周工作计划必须明确、工作内容详细，周工作计划的行程安排必须做到科学、合理，避免有绕行、来回路程重复等浪费公司费用现象的出现；上周工作执行表必须注明地点、时间、工作项目及结果、客户名称、客户来电等详细信息。

1.3.2销售经理审批市场区域经理周工作计划和上周工作执行表，审批人必须签字确认，审批后每周一前传回公司交内勤备案存查。

1.3.3若需改变周工作计划必须经上级同意后执行。

二、报销制度

2.1报销周期为上月26日—当月25日，单据必须在次月的1日前寄出。报销单据封面应按公司统一格式填报；所有报销票据必须加盖收款单位公章并由当事人在票据背面签字确认，按发生日期由前置后分类别粘贴，且票据粘贴厚薄均匀、大小不得超过封面所有票据不得涂改，并且大小金额一致，否则不予报销。其后附月工作行程表。

月工作行程表必须认真填写，日期、地点、工作内容必须与工作行程一致，并且由销售部经理签字确认，否则不予报销当月费用；

销售部经理对本市场部费用进行初审并签字核准，区域经理初审业务代表费用、本区域市场费用并签字确认再交总经办经理核准。

车费

市场人员行程以区间车票为准

2.2.1地市级到县级市或以上的往返车票必须出具电脑打印的正式车票或火车票。

2.2.2县级市场或以下的尽可能提供电脑打印的正式车票，如确实没有需与周工作计划相符且有主管签字确认。

2.2.3车票起止地点必须前后一致，如有例外应特别注明；绕行、来回重复或跨区域车票不予报销，有特殊情况并经公司批准的例外。

2.2.4送货运费相关发票需由销售经理签字认可方能报销，无正式发票需填写费用报销单并经公司领导和销售经理签字方能生效。

办公费

2.3.1办公费用主要包括；周工作计划、合同原件、合同草案、市场规划等因工作产生的打字复印费、传真费、邮寄费及公司有关书面政策的传真接收费等，每月最高上限以公司的规定为准。

2.3.2新入职人员定额名片费2盒（上限为20元/盒）

2.3.3符合要求的办公费可以与差旅费一起报销。

2.3.4索取发票确有困难的可以收据报销，但每张单据上必须注明开票日期及内容（大小数额、用途）、加盖公章，否则不予报销。

三、处罚：

3.1不服从上级领导，处罚50元/次，严重者降职、辞退

3.2直接上级对下级出现的正常问题不及时处理或给予答复，处罚直接责任人50元/次。自主管理差，长期不称职降级或降职直至除名

3.3未经撒谎能够既领导批准擅离市场的，按旷工处理，旷工一天扣三天工资，旷工期间所产生的一切费用不予报销，旷工时间长达一周以上的按自动离职处理。

3.4市场信息不及时反馈，不及时下市场，打牌赌博等做有损害公司形象和利益的事，处罚50-200元。

3.5销售部经理对下级疏于管理，不监督落实者，处罚100-200元，长期不称职者降级或降职

3.6员工离职的应提前一个月提交辞职报告，工作交接清楚后经公司同意离职；重要岗位员工离职应提前两个月向公司提交辞职报告；

自动离职或严重违纪被公司辞退的扣一个月工资、费用补助，提陈在公司剩余部分不予发放。工资，费用补助，提成在公司剩余部分不予发放。

3.7严重失职、营私舞弊、对公司造成的予以补偿。

3.8销售人员严禁在外兼职，一经发现罚款5000元并本人在公司没有发放的工资、费用补助、提成不予发放。

四、奖励

4.1.1销售人员的收入分为固定工资及销售提成两部分内容，销售人员有一定的销售定额，当月不管是否完成销售指标，都可得到基本工资即底薪；如果销售员当期完成的销售额超过设置指标，则超过以上部分按比例提成4.1.2销售人员每月销售定额为5000元，当月完成的销售额超过以上部分按5%比例提成。

4.2兼职销售人员无固定工资，按其销售额8%的比例提成，作为销售报酬。

商贸公司财务管理制度 第6篇

(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。

(二)积极为经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益。(三)厉行节约，合理使用资金。

(四)合理分配公司收入，及时完成需要上交的税收及管理费用。(五)对有关机构及财政、税务、银行部门了解，检查财务工作，主动提供有关资料，如实反映情况。

(六)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备，数字准确，帐目清楚，按期报帐。

(七)按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向董事长提出合理化建议，当好公司参谋。

(八)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。出纳的主要工作职责是：(一)认真执行现金管理制度。

(二)严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不认白条抵压现金。因特殊情况确需坐支的，应事先报经董事长批准。

(三)应当建立健全现金帐目，逐笔记载现金支付。帐目应当日清月结，每日结算，帐款相符。

(四)严格支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票须经执行董事签字后，方可生效。(五)积极 配合银行做好对帐、报帐工作。(六)配合会计做好各种帐务处理。(七)完成公司交于的其他工作。支票管理：

（一）由公司出纳或执行董事指定专人保管。支票使用时须有“支票领用单”，经执行董事批准签字，然后将支票按批准金额封头，加盖印章、填写日期、用途、登记号码，领用人在支票领用簿上签字备查.（二）支票付款后凭支票存根，发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、执行董事审批。填写金额要无误，完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号，按规定登记银行帐号，原支票领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。现金管理：

（一）公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项，不论金额大小均须执行董事签字。执行董事外出应由财务人员设法通知，同意后可先付款后补签。

（二）财务人员从银行提取现金，应当填写《现金领用单》，并写明用途和金额，由执行董事批准后提取。

（三）财务人员支付现金，可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取，不得从现金收入中直接支付

（四）日常零星开支所需库存现金限额为2000元。超额部分应存入银行。

（五）对于报销时短缺的金额，财务人员要及时催办。报销制度及流程：

（一）出差借款

1.借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、2.审批流程：财务主管审核签字→会计复核→经理审批。

3.财务付款：借款凭审批后的借款单到财务办理领款手续。4.还借款：出差人员应在返回5个工作日内按实际办理报销还款手续。

5.借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

（二）日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、业务招待费、培训费等。

1.报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制 度),且发票背面有经办人签名。

2.填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。

3.报销流程：报销人先填写费用报销单(附原始票据)→会计复核→经理审批→出纳支付现金→审批后的报销单及原始单据（包括结账小票）交财务部，按日常费用报销流程付款或冲抵借支。会计的档案管理：

1、本公司的会计档案包括：会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料，财务管理制度以及与经营管理有关的其它重要文件，如合同、章程等各种会计资料。

2、会计档案的保存。

财务部应有专人负责保存会计档案，定期将财务部归档的会计资料，整理装订后按顺序立卷登记。

会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类。

会计档案应当有执行董事指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。

会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经财务负责人审查，执行董事批准，并报上级有关部门批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应有公司有关人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。

3、会计档案的借用。

财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。

公司内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务经理同意，方能由档案管理人员接待查阅。

外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经执行董事同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。

会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复印时，必须经执行董事批准，并限期归还。

4、由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。

5、会计档案保管期限

会计档案的保管期限，从会计终了后的第一天算起。

会计凭证类:

(1)、原始凭证、记帐凭证、汇总凭证 15年

(2)、银行存款余额调节表和银行对账单 5年

会计帐簿类：

(1)、日记帐 15年

其中：现金和银行存款日记帐 25年

(2)、明细帐、总帐、辅助帐 15年

(3)、固定资产报废清理后固定资产卡片及清单保管 5年

会计报表类：

(1)、主要财务指标报表（包括文字分析）3年

(2)、月、季度会计报表（包括文字分析）5年

(3)、会计报表（包括文字分析）永久

其他类：

(1)、会计档案保管清册及销毁清册 永久

(2)、财务成本计划 3年

(3)、主要财务会计文件、合同、协议 永久 会计交接工作管理：

（一）财务工作人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续，确定准确无误后签订移交清单，移交人，接交人，监交人，三方签字清单。

（二）财务工作人员办理交接手续，由公司负责人进行监交。财务人员应予解聘

(一)违反财务制度，造成财务工作严重混乱的；

(二)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的；(三)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的；(四)利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的；(五)弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄露秘密及贪污挪用公司款项的；

(六)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的；

(七)有其他渎职行为和严重错误，应当予以辞退的。

（八）、未经领导批准挪用公司的钱财，或不能及时将公司的现金放入保险柜。

（九）、以其他手段侵占公司财务（如：伪造报销清单和收据）

（十）、不能胜任财务工作或缺乏财务工作效率

商贸公司财务管理制度 第7篇

这个集体时时刻刻带给我温暖，带给我欢乐，如果可以，我宁愿做一个长不大的孩子，和大家永远在一起。当然，这些都是幻想。可是，集体的温暖却是真。马上就要毕业了，该进入新的团体。可是，我是多么的不舍的啊。我多想重温一下集体的温暖。

记得有一次，我生病了，很不舒服。但是我仍然坚持去上学了，刚一踏进校门，同学们的热情就感染了我。沉寂了一夜的校园顿时充满了我们的欢声笑语。刚刚还闷闷不乐的我，一下子心情好了起来。这时，我的好朋友都围过来跟我一起玩，她们那股兴奋劲，把我也给融入了进去。课堂上，老师讲课特别认真，下课还和同学们一起玩。也许，使大家那颗赤诚的心吧，我的病居然好了。这个集体真温暖，生活在这个集体中，真幸福~

集体是无比温暖的，这里有和蔼可亲的老师，天真烂漫的同学，还有母校。这一切都是这么美好！机体是温暖的一个大家庭，我愿永远生活在这个集体，与同学们玩耍，嬉戏。听老师讲课。只剩二十多天了，这二十多天却犹如一秒。很快就会过去。我的心对它装有许许多多的不舍。再见了，温暖的大集团，我永远想念你、自从发生了一件事以后，我深深的感受到了集体的温暖。

2008年5月12日下午2时28分，一场突如其来的自然灾害讲、降临到了四川汶川。那一刻，多少万同胞都惊慌失措，几十秒钟过后，那么多人都被地震所伤害到了生命！也是在短短的十几秒的时间内，原来美丽的四川，都变成了一片废墟。被埋在废墟下的人们都觉得死神又离他们更近了一步。可是，当中国许多地区听到这个震惊的消息后，都派出了消防官兵、救援队的人员火速赶往现场救助四川的人民。我们学校也开展了“手拉手”活动，捐钱，捐物„„众多同学纷纷献出了一份力！我在电视上看到了汶川、重庆、成都„„等众多地区，都有那么多的人民子弟兵在救援，那么多的医护人员在抢救受伤的群众，还有那么对人在搬运食物„„这么多人都在帮助汶川和受灾地区，工作人员不怕疲劳和艰苦，为了伤员的吃、喝、住、和伤口而费心。看着那些工作人员流下辛勤的汗水，脸上也因为劳累过度显得苍白无力，但这更我感受到了团结的力量，群众的力量！

四川地震，牵动了十三亿同胞的心。四川地震，体现出中国人的坚强不屈。四川地震，也让我们大家看到了中国人善良的心，还让我们知道，团结的力量是坚不可摧的！

小型商贸公司管理制度 第8篇

会计政策实际在执行时,是由会计主体具体的执行会计政策。随着国家会计改革的不断深入与完善,国家将一步步建立起以会计准则为核心的会计规范体系,用来使企业的会计政策规范。在这个状态下,企业在执行会计准则方面与执行具体的会计制度不同,在对经济业务事项进行会计处理时会有很多种方法,而不同的方法会导致一样的经济业务事项有可能会产生不一样的会计结果,会计政策的制定、选择和执行,看似像技术上的问题,其实其结果都会与各方的经济利益有关。因此,会计政策实质是一种政治与经济利益方面的制度安排和博弈规则。

二、目前我国大多数中小型商贸公司会计政策现状

(1)核算方面的会计政策。存货成本的计量采用后进先出法。大多数中小型商贸公司计量存货的成本核算方法是采用的后进先出法,并一直沿用。后进先出法,是假定存货成本按照其发生的相反次序流动,则把首先发生的成本看做期末存货成本:先买进来的货物后卖。后进先出法的付出存货成本的计算,是在存货的流动中用以计算销售货物和耗费的存货成本时,用最后获得的存货成本作为最先付出存货成本的原则,根据此类推,用对确定本期付出存货成本总额的方法。由于库房有限,所以为了更好的摆放货物,以致先购进货物,被摆放到了库房的最里面,所以为了更好的核算出存货成本,于是就采用与之相适应的后进先出法。固定资产的折旧采用年限平均法。目前我国大多数中小型商贸公司针对公司内部固定资产在其使用寿命内,选择合适本企业的确定的方法对应计折旧额进行的系统分摊,一般均选择年限平均法,将应计固定资产折旧额均衡地分摊到固定资产预计使用寿命内,主要考虑了该方法简单明了,计算容易.并且它以时间为基础,比其他方法更适宜于考虑到无形损耗的因素。收入的核算处理。目前我国大多数中小型商贸公司主要收入来源于销售收入,收入是指针对日常活动中所形成、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的流入。无论买方是否支付货款,公司一般在货物刚销售便确定收入。

(2)管理方面的会计政策。一般中小型商贸公司有总经理一人,主持公司日常经营和管理工作,公司内部设有的部门有采购部,销售部,财务部及后勤部,在工作繁忙时,经理会处理涉及各个方面的问题,总经理是单位内部会计控制的主要负责人,公司内部所需的日常运营的预算资金的审核权就有总经理掌控,并且也有保管记录、会计报告或资产保管的任务。

三、中小型商贸公司现行会计政策存在的问题

(1)完全遵从国家法规和经济政策。公司在日常经营中,对于我国出台的会计准则和在法律方面对会计政策的要求采取全盘接受的态度,不考虑是否适应本公司的发展。

(2)会计政策选择不合理。中小型商贸公司在会计政策选择方面一直并未重视,如选择存货成本的计量用后进先出法、固定资产的折旧方法用年限平均法,并未考虑是否这些政策适合本公司的发展。而是直接就拿来应用。

(3)内部会计政策监督体系不健全。目前大多数中小型商贸公司内部会计控制的监督很薄弱,如:没有对公司经济活动过程和会计资料真实性、完整性实行内部会计监督。没有分清高管人员的职责,及企业负责人的会计责任主体地位,尤其是针对公司内部会计工作的真实性、完整性,都没有进行及时的监督、检查。

(4)会计人员的综合素质不高。会计人员学历较低,业务水平不高,如:会计人员一般只有会计上岗证,而没有专业会计师职称,在进行账目登记时,不是针对公司特有项目进行专项登记。主管部门没有对员工进行再教育,召开培训课,使会计人员没有在理论与实践中接受更高层次的教育。

四、中小型商贸公司会计政策问题产生的原因

(1)国家政策缺陷及法律体系的不完善。由于我国制定了统一的会计制度、会计准则,只要企业在不违反以上制度、准则的基础上可自由选择适合本企业的会计方法。但国家制定的会计准则只是反应一定时期的社会、政治、经济、文化、科技等水平,根本就跟不上日新月异的变化,更新比较慢,给公司人员在选择会计政策上带来不便。在我国并未对随意变更会计政策做出严格的限定,从而会计人员甚至是注册会计师在内的从业人员法律意识淡薄,人为合理规避法律漏洞现象严重。所以法律的不健全也是造成会计政策利用存在问题的原因。

(2)公司治理结构不完善。公司的治理结构简单的说,就是如何在公司内部划分权力。而通过对中小型商贸公司会计政策的研究发现,其治理结构不是很完善,主要表现在奖惩机制不完善,没有重视对高层管理者的制约,并没有重视会计控制等方面,而中小型商贸公司在这些方面往往是欠缺思考的,并且在实际运营中偏向于文字政策,而忽视本公司的运营与政策的适应度。

(3)管理层内部会计控制意识薄弱。从商贸公司的领导者来说,没有发挥领导重视,因为其是发挥内部会计控制作用的前提。也没有完善内部控制环境,即重视单位管理者和其他人员对控制的态度、认识和行动,强调沟通和感情的交流,消除管理者和被管理者之间的隔膜,及没有重视提高会计人员素质,和重视企业的内外部监督。

(4)内部监督制约乏力。中小型商贸公司虽然建立了包括内部监督和外部监督的监督体系,但监督效果却不理想。尤其体现在内部监督方面,其原因主要是监督的功能交叉、标准不一,审计和会计是隶属关系,二者没有相对独立,没能形成有效的监督合力,造成会计工作的延误等问题相继出现。如:商贸公司没有设置内部审计机构或建立内部控制自我评估系统,加强对本公司内部会计控制的监督和评估,及时发现漏洞和隐患,也没有针对出现的新问题和新情况及内部控制执行中的薄弱环节,及时修正或改进。

(5)对员工培训的重视度不够。在日常会计工作处理过程中,首先因为会计人员法制观念淡薄,思想教育工作不到位。其次,中小型商贸公司的会计业务比较简单,管理者对会计工作不重视,缺乏对会计人员的培训。

五、针对问题所提出的相应的对策

(1)完善会计政策相关规章制度。建议国家及时完善、调整企业会计准则,健全与之相关的法律体系。国家应该在立足我国国情基础上及时、准确地修订会计准则及法律制度,去除人为原因造成的会计信息披露不完整、不真实。进而在法律层面加大惩罚力度。

(2)完善公司治理结构。由于一般中小型商贸公司并不是上市公司,俗语在公司的治理结构方面就不用考虑公司与外部人员的协调,而是把主要考虑的方面全身心的放到了公司的内部,于是要考虑如何使公司内各利益主体的关系协调。这有利于解决公司各方利益分配问题,可保证公司高效运转、更具有竞争力。

(3)正确选择并运用会计政策。一是存货的计价采用先进先出法。在物价持续上涨的情况下,采用后进先出法将会导致较高的销售成本、期末现金余额和较低的期末存货余额、销售毛利、所得税和净收益额,而当物价持续下跌的时,结论恰恰相反。而这时采用先进先出法是以先购入的存货先发出,其成本属于实物成本,计算机处理时成本价格应由计算机自动分析获得,其单位成本价格应不具有可修改性,出货时,用户只录入出货数量,不录入成本单价,有计算机自动分析获得的成本单价,所以为了减少工作量,使公司不能随意挑选存货计价以调整当期利润,所以商贸公司对于存货的计价应采用先进先出法。二是固定资产的折旧采用加速折旧法。大多数中小型商贸公司根据固定资产所含经济利益预期实现方式选择的不同,应选择加速折旧法,因为固定资产的使用效率是逐年递减的,而固定资产的修理费用却是逐年递增的,如果固定资产使用的前期多提折旧,一方面可以使固定资产的服务效能与费用相配比;另一方面又可以使各期的固定资产的使用成本得以均衡、合乎成本与收入配比的会计原则;还可以加快固定资产与设备的更新,;从公司角度来说,降低了当期利润,延迟了应纳所得税,在理论上符合谨慎性会计原则。三是收入的核算。中小型商贸公司针对收入的核算应采用会计原则确认,如:会计准则要求要想确认收入,企业必须已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方、企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施控制、与交易相关的经济利益很可能流入企业,并且交易相关的经济利益很可能流入企业。只有这四项同时满足才确认收入。

(4)建立有效的内控制度。内控制度最突出的是体现在财务控制方面,如:出纳人员不得管稽核、会计档案和收入、费用、债权、债务的登记工作、银行预备印章不得由出纳一人保管。商贸公司应加强内部审计工作,尤其是应做到由部门、单位内部设置专职机构及人员,独立地对本部门、本单位的财政财务收支及有关经济活动进行审查,健全内部控制,维护财经纪律,改善经营管理,提高经济效益的综合经济监督活动。