现代档案管理技术

现代档案管理技术（精选11篇）

现代档案管理技术 第1篇

数据库技术的发展以采用的数据模型 (Data Model) 可划分为:第一代, 层次 (hierarchica1) 数据库&网状 (network) 数据库--6O年代;第二代, 关系 (Relational) 数据库--流行的RDBMS有:Oracle, Sybase, Informix, SQL Server, Fox Pro等。这些数据库系统有着技术成熟、应用广泛、数据管理能力强 (包括存储、检索、修改等) 、数据安全程度高、稳定可靠的并发访问机制等特点;第三代, 后关系 (Post-relational) 数据库, 改造并扩充了关系数据库, 以适应新的应用领域及其应用需求。随着Web的流行, 越来越复杂的应用环境以及硬件的飞速发展, 动摇了传统数据库的基本前提假设, 新一代数据库系统必将应运而生。

何谓数据库系统?归结起来, 数据库在数据管理方面具有管理方便、存贮占用空间小、检索速度快、修改效率高、安全性好等优点, 但客观上需要用一种应用方式将其丰富的数据有效地发布出来, 以消除平台差异、增强语义描述功能、降低环境要求。

当前主流的数据库产品都宣布了对XML的支持。XML的最突出的特点就是功能强大又易于使用, 它使网页能够容纳更丰富的信息资源。其中元数据管理、语义透明性和自主主体都是XML所独有的概念。而XML对统一结构化语法和半结构化语法的承诺, 将有助于把几乎不可能完成的事变成切实可行的。无论如何, XML正在迅速地发展和不断地完善中, 前景非常光明。

2、XML数据管理

2.1 XML与半结构化数据

2.1.1 XML的特点及应用

现在看到的丰富的Web页面很多都是使用HTML制作的, 或者通过其他编程语言在运行过程中动态生成的HTML页面。虽然HTML也提供了简单的结构概念, 如标题、段落或列表等, 但只包含有限的标志集合, 不包含元素, 也不能为元素指定特殊的属性, HTML不能提供一致的数据结构, 这样的一个结果就是HTML提供的各种信息虽然是人可阅读的, 但不是机器可阅读的, 例如搜索引擎的查询结果经常不能令人满意。XML是指可扩展标记语言, 是一种可以用来定制其他语言的语言, web设计者可以根据自己的需要来构造自己需要的数据结构。XML具有跨平台, 与语言和应用程序无关、自描述等特点, 任何一种可以识别文本语言和XML意义的应用程序都可以用它来传递和接收数据。

XML的应用是非常广泛的。在以数据为中心的应用中, XML能够为各种应用程序之间的数据交换提供一种通用的数据结构。在以文档为中心的应用中, XML为各种应用程序操作同一文档提供了可能。VRML已经被修改为基于XML的一种语言, 这意味着理解XML的浏览器可以显示VRML。VRML也使用XML来描述图像, 而不是以向量或数学的格式来描述, 从而可以用许多不同的方式对图像进行动态的分类和处理。可以看出, XML是未来所有分布式解决方案中的重要部分, 它在未来的数据和信息管理、电子商务以及网络数据交换等方面具有不可替代的作用。

2.1.2 半结构化数据

Web可以看成是一个巨大的、异构的、分布的、由超文本链接所构成的文档集合, 对这样的数据进行查询与传统的数据库查询有着明显的不同。首先, 已有的数据模型不能很好地适应网上数据的特点, 需要引入新的数据模型;其次, 由于Internet上的许多数据经常缺乏明确的模式, 存在不规则的数据形式, 这就给查询和处理提出了新的挑战, 由此人们提出了半结构化数据的概念。半结构化数据是介于严格结构化的数据 (如关系数据库中的数据) 和完全无结构的数据 (如声音、图像文件) 之间的数据形式。

半结构化数据存在一定的结构, 但这些结构或者没有被清晰地描述, 或者是经常动态变化的, 或者过于复杂而不能被传统的模式定义来表现。半结构化数据的模式与传统的关系和面向对象数据的模式不同, 主要有如下一些特点: (1) 对半结构化数据来说, 是先有数据, 后有模式; (2) 半结构化数据的模式是用于描述数据的结构信息, 而不是对数据结构进行强制性的约束; (3) 半结构化数据的模式是非精确的, 它可能只描述数据的一部分结构, 也可能根据数据处理的不同阶段的视角而不同; (4) 半结构化数据的模式可能规模很大, 甚至超过源数据的规模, 而且会由于数据的不断更新而处于动态的变化过程中, 没有强制性的模式限制, 使得半结构化数据具有很大的灵活性, 能够满足网络这种复杂分布环境的需要, 但是也给数据的处理带来了很大的困难。

2.2 XML模式研究

XML图是一种非常灵活的数据模型, 它能很容易地构造关系数据和面向对象数据。从另一方面看, 数据 (包括不规则数据) 与XML图能很方便地直接映射。XML图非常适合描述分布式的、多态的、动态改变的Web数据。在OEM模型与XML图之间的对应非常简单:OEM对象对应于XML中的元素 (element) , OEM中的子对象关系反映了XML中的元素嵌套。它们之间的不同之处在于XML的子元素可能是有序的, 以及XML元素可能包含 (属性, 值) 列表。为了支持XML的这两个特点, 在OEM模型中引入如下三个新特性:有序的子对象、 (属性、值) 列表以及参照边 (reference edge) , 就可以成为支持XML的数据模型了。

为了更有效地进行XML数据的处理, 学者们提出了许多关于XML模式描述的方案, 如文档类型定义DTD等。在XML模式的研究领域, 还有待于进一步的研究与交流, 以形成功能完备、形式简洁并被一致认同的规范。

2.3 XML查询和XML数据索引

XML数据与关系数据和面向对象数据不同, 因此传统的查询语言不能直接用于XML。然而XML数据模型与近年来数据库界研究的半结构化数据模型很相似, 一些处于研究阶段的查询语言已被设计并运用于半结构化数据, 在此基础上提出了一种基于XML的查询语言, 称为XML-QL, 它用查询的方式可实现XML数据的检索、转换和集成。

XML-QL是在查询语言 (Un QL和Stru QL) 基础上设计的, 它能对XML文档进行查询、构造、转换和集成。XML-QL集中了查询语言技术和XML语法格式, 它通过说明路径表达式和模式的方式, 给出XML数据的提取条件 (WHERE子句) 。同时XML-QL中可以给出构造查询输出的XML数据的模板, 其输出结果仍为XML文档 (CONSTRUCT子句) 。XML-QL有类似SELECT-FROM-WHERE的结构 (WHERE-IN-CONSTRUCT) , 与SQL很相似。但XML-QL的子句由两部分组成:模式和表达式, 在查询条件中加入模式匹配是XML-QL与半结构化查询语言和结构化查询语言最大的不同之处。

XML数据索引包括以下两种形式:

(1) 对异构原子值的索引和路径表达式的索引

不同原子值的索引可以通过强制类型转换实现。路径表达式的索引可以分为几种情况:树/图结构数据的索引, 受限/完全的正则表达式。相对来说, 树结构的数据 (如XML) 其索引技术较简单, 并且比支持正则路径表达式的受限形式的索引更有效一些, 因为较少有非常复杂的正则路径表达式。

(2) 对XML数据模式的索引

在XML文档数目很大时, 一个XML-QL查询可能无法实现确定查询对象 (即查询输入的文档) 所在的位置, 因此无法在IN子句中给出XML文档的相对 (或) 绝对URL.搜索所有的XML文档会使查询效率非常低下, 一个比较可行的办法是为这些XML文档类型 (即模式) 建立索引结构, 令查询的搜索空间只限制在与查询真正相关的某一些XML文档上。

3、数据仓库与联机分析处理

3.1 数据仓库

目前, 数据仓库一词尚没有一个统一的定义, 著名的数据仓库专家W.H.Inmon在其著作《Building the Data Warehouse》一书中给予如下描述:数据仓库 (Data Warehouse) 是一个面向主题的 (Subject Oriented) 、集成的 (Integrate) 、相对稳定的 (NonVolatile) 、反映历史变化 (Time Variant) 的数据集合, 用于支持管理决策。对于数据仓库的概念我们可以从两个层次予以理解, 首先, 数据仓库用于支持决策, 面向分析型数据处理, 它不同于企业现有的操作型数据库;其次, 数据仓库是对多个异构的数据源有效集成, 集成后按照主题进行了重组, 并包含历史数据, 而且存放在数据仓库中的数据一般不再修改。

整个数据仓库系统是一个包含四个层次的体系结构, 具体如下:

1) 数据源:是数据仓库系统的基础, 是整个系统的数据源泉。通常包括企业内部信息和外部信息。内部信息包括存放于RDBMS中的各种业务处理数据和各类文档数据;外部信息包括各类法律法规、市场信息和竞争对手的信息等等;

2) 数据的存储与管理:是整个数据仓库系统的核心。数据仓库的真正关键是数据的存储和管理。数据仓库的组织管理方式决定了它有别于传统数据库, 同时也决定了其对外部数据的表现形式。针对现有各业务系统的数据, 进行抽取、清理, 并有效集成, 按照主题进行组织。

3) OLAP (联机分析处理) 服务器:对需要分析的数据进行有效集成, 按多维模型予以组织, 以便进行多角度、多层次的分析, 并发现趋势。其具体实现可以分为:ROLAP (关系型在线分析处理) 、MOLAP (多维在线分析处理) 和HOLAP (混合型线上分析处理) 。ROLAP基本数据和聚合数据均存放在RDBMS之中;MO-LAP基本数据和聚合数据均存放于多维数据库中;HOLAP基本数据存放于RDBMS之中, 聚合数据存放于多维数据库中。

4) 前端工具:主要包括各种报表工具、查询工具、数据分析工具、数据挖掘工具以及各种基于数据仓库或数据集市的应用开发工具。其中数据分析工具主要针对OLAP服务器, 报表工具、数据挖掘工具主要针对数据仓库。

3.2 OLAP的简介

联机分析处理的概念最早由关系数据库之父E.F.Codd于1993年提出的。Codd认为OLTP已不能满足终端用户对数据库查询分析的要求, SQL对大数据库的简单查询也不能满足用户分析的需求。用户的决策分析需要对关系数据库进行大量计算才能得到结果, 而结果又往往又不能满足决策的要求。因此, Codd提出了多维数据库和多维分析的概念, 即OLAP。OLAP委员会对联机分析处理的定义为:OLAP是一种软件技术, 它使分析人员、经理和管理人员能够通过快速的、一致的和交互式的访问来获取各种可能的信息视图的数据, 这些信息由原始数据转换而成, 用于反映一个企业实际的维度。

3.3 OLAP的客户/服务器结构

OLAP是建立在客户/服务器结构之上的。由于它要对来自基层的操作数进行多维化表示或预处理, 因此它不同于传统OLTP软件的两层客户/服务器结构, 而是三层客户服务器机构。这种三层客户服务器的结构通常将数据仓库、OLAP服务器和客户端严格区分开来。为了获得理想的响应速度, 会把分散在企业内部的OLTP数据库中的数据收集出来, 并进行抽取、净化、转化和汇总等预处理, 然后存人数据仓库。因此存储了大量综合性数据和细节数据的数据仓库是OLAP的主要数据来源, 而底层的OLTP数据库在需要时也可以为OLAP的分析操作提供数据。

OLAP服务器上专门为支持和操作多维数据结构而设计的高性能、多用户数据处理引擎, 它可以迅速的响应用户的各种分析要求, 并能根据数据之间公式化的关系对数据进行快速、灵活的计算和转换。OLAP客户端是指用户所使用的各种应用软件, 这些软件可以从OLAP服务器中得到所需要的切片并提供二维或者多维的显示。

根据OLAP服务器端的数据组织方式, 多维型OLAP (Multidimensional OLAP, MOLAP) 、关系型OLAP (Relational OLAP, RO-LAP) 以及混合型OLAP (Hybrid OLAP, HOLAP) 。MOLAP是采用多维数据库来存储OLAP分析所需要的数据。多维数据库主要针对小型的多维分析应用时。但它缺少关系数据库所拥有的并行处理及大规模数据管理扩展性, 因此难以承担大型数据仓库应用。ROLAP的底层数据库是关系型数据库。ROLAP一般采用星型或雪花型模型来表达多维数据视图。ROLAP的灵活性强, 但是它对用户的分析请求处理的时间要比MOLAP长。HOLAP结合了MOLAP与ROLAP结构这两种结构技术优点。它同时提供MDDB和RDBMS让开发人员选择。HOLAP的功能有:维数能够被动态更新;可根据RDBMS的元数据产生多维视图:可以快速地存取各种级别的汇总数据等。

4、结论

Internet时代到来以后, Web改变了人们习惯的处理方式, 也给数据库技术提出了一个必须面对的重要问题, 即如何有效地存储和管理Web上以指数增长着的数据 (文档) , 使它们既能被高效地操作和维护, 又能在Web这个平台上方便地表示和交换。XML的最突出的特点就是功能强大又易于使用, 它使网页能够容纳更丰富的信息资源。其中元数据管理、语义透明性和自主主体都是XML所独有的概念, 而XML对统一结构化语法和半结构化语法的承诺, 将有助于把几乎不可能完成的事变成切实可行的。

参考文献

[1].徐享忠等, 基于XML的数据交换及其面临的挑战.计算机工程与应用, 2003 (39) .

[2].潘小进等, 语义Web的标记语言和体系结构.计算机工程, 2003 (29) .

[3].Nicholas Galemmo著, 于戈等译, 数据仓库设计.机械工业出版社, 2004.12.

[4].Paulraj Ponniah著, 段云峰等译, 数据仓库基础.电子工业出版社, 2004.1.

[5].吴颖红, KDD活动的开展及其价值分析.现代图书情报技术, 2004 (3) .

现代安全管理理论和技术 第2篇

安全管理是企业管理的重要组成部分。安全管理原理是从管理的共性出发，对安全管理工作的实质内容进行科学的分析、综合、抽象与概括所得出的安全管理规律。安全管理原则也称为二级安全管理原理，是在安全管理原理的基础上，指导安全管理活动的通用规则。一般来说，原理更基本，更具普遍性;原则更具体，对行动更具有指导性。

安全管理原理包括系统原理、人本原理、预防原理和强制原理。

一、系统原理

(一)系统原理的含义

系统原理是现代管理学的一个最基本原理，是指人们在管理工作中，运用系统论的观点、理论和方法，对管理活动进行充分的系统分析，以达到管理的优化目标，即用系统论的原理和方法来认识和处理管理中出现的问题。

系统是由相互由相互作用和相互依赖的若干部分组合的，具有特定功能并处于一定环境中的有机整体。任何管理对象都可以看作一个系统，系统可以分为若干个子系统，子系统可以分为若干个要素，即系统是由要素组成的。按照系统论的观点，管理系统具有六个特征，即集合性、相关性、目的性、整体性、层次性和适应性。

安全生产管理系统是生产管理的一个子系统，它包括各级安全管理人员、安全防护设备与设施、安全管理规章制度、安全生产操作规范和规程以及安全生产管理信息等。安全贯穿生产活动的方方面面，安全生产管理是全方位、全天候和涉及全体人员的管理。

(二)系统原理的基本原则

1.整分合原则

高效的现代安全管理必须在整体规划下明确分工，在分工基础上有效的综合，这就是整分合原则。

整体规划就是在对系统进行深入、全面分析的基础上，把握系统的全貌及其运动规律，确定整体目标，制定规划与计划及各种具体规范。明确分工就是确定系统的构成，明确各个局部的功能，把整体的目标分解，确定各个局部的目标以及相应的责、权、利，使各局部都明确自己在整体中的地位和作用，从而为实现最佳的整体效应最大限度地发挥作用。有效综合就是对各个局部必须进行强有力的组织管理，在各纵向分工之间建立起紧密的横向联系，使各个局部协调配合，综合平衡地发展，从而保证最佳整体效应的圆满实现。

整体把握、科学分解、组织综合是整分合原则的主要含义。运用整分合原则，要求企业管理者在制定整体目标和宏观决策时，必须将安全生产纳入其中，资金、人员和体系都必须将安全生产作为一项重要内容考虑。

2.反馈原则

反馈控制论和系统论的基本概念之一，是指控制过程中对控制机构的反作用。反馈普遍存在于各种系统之中，也是管理中的一种普遍现象，是管理系统达到预期目标的主要条件。由于负反馈是抵消外界因素的干扰，维持系统的稳定性，因此，为了使系统做合乎目的的运动，一般均采用负反馈。

成功的高效安全管理，离不开灵活、准确、快速的反馈。企业生产的内部条件和外部环境在不断变化，所以必须及时捕获、反馈各种安全生产信息，及时采取行动。

3.封闭原则

任何一个管理系统的管理手段、管理过程等必须构成一个连续封闭的回路，才能形成有效的管理活动，这就是封闭原则。

封闭就是把管理手段、管理过程等加以分割，使各部分、各环节相对独立，各行其是，充分发挥自己的功能。然而又互相衔接，互相制约，并且首尾相连，形成一条封闭的管理链。对于企业管理，管理系统的组织结构体系必须是封闭的，管理法规的建立和实施也必须封闭。

在企业安全生产中，各管理机构之间、各种管理制度和方法之间，必须具有紧密的联系，形成相互制约的回路，才能有效。

4.动态相关性原则

构成系统的各个要素是运动和发展的，而且是相互关联的，它们之间的相互联系又相互制约，这就是动态相关性原则。

该原则是指任何企业管理系统的正常运转，不仅要受到系统本身条件的限制和制约，还要受到其他有关系统的影响和制约，并随着时间、地点以及人们的不同努力程度而发生变化。企业管理系统内部各部分的动态相关性是管理系统向前发展的根本原因。所以，要提高安全管理的效果，必须掌握个管理对象要素之间的动态相关特征，充分利用相关因素的作用。

二、人本原理

(一)人本原理的含义

在管理活动中必须把人的因素放在首位，体现以人为本的指导思想，这就是人本原理。以人为本有两层含义，其一是一切管理活动都是以人为本展开的，人既是管理的主体，又是管理的客体，每个人都处在一定的管理层面上。离开人，就无所谓管理。其二是管理活动中，作为管理对象的诸要素和管理系统各环节(组织机构、规章制度等)，都是需要人去掌管、运作、推动和实施。因此，应该根据人的思想和行为规律，运用各种激励手段，充分发挥人的积极性和创造性，挖掘人的内在潜力。

(二)人本原理的基本原则

1.能级原则

一个稳定而高效的管理系统必须是由若干分别具有不同能级的不同层次有规律地组合而成的，这就是能级原则。

现代管理认为，单位和个人都具有一定的能量，并且可按照能量的大小顺序排列，形成管理的能级。能级原则确定了系统建立组织结构和安排使用人才的原则。稳定的管理能级结构一般分为四个层次，即经营决策层、管理层、执行层、操作层。四个层次能级不同，使命各异，必须划分清楚，不可混淆。

在运用能级原则时应该所到三点：一是能级的确定必须保证管理结构具有最大的稳定性;二是人才的配备必须对应，根据单位和个人能量的大小安排其工作，使人尽其才，各尽所能;三是责、权、利应做到能级对等，在赋予责任的同时授予权力和给予利益，才能使其能量得到相应能级的发挥。

2.动力原则

推动管理活动的基本力量是人，管理必须有能够激发人的工作能力的动力，这就是动力原则。

有三种基本动力，即物质动力、精神动力和信息动力。物质动力是以适当的物质利益刺激人的行为动机，精神动力是运用理想、信念、鼓励等精神力量刺激人的行为动机，信息动力则通过信息的获取与交流产生奋起直追或领先他人的动机。

动力原则的运用首先要注意综合协调地运用三种动力，其次要正确认识和处理个体动力与集体动力的辩正关系，第三要处理好暂时动力与持久动力之间的关系，最后则应掌握好各种刺激量的阈值。只有这样，管理才能产生良好的效果。

3.激励原则

激励原则是以科学的手段激发人的内在潜力，使其充分发挥积极性、主动性和创造性。在管理中的激励就是利用某种外部诱因的刺激调动人的积极性和创造性。

人发挥其积极性的动力来源于内在动力、外部压力和工作吸引力，

内在动力指人本身具有的奋斗精神，外部压力指外部施加于人的某种力量，工作吸引力指那些能够使人产生兴趣和爱好的某种力量。运用激励原则，要采用符合人的心理活动和行为活动规律的各种有效的激励措施个手段，并且要因人而异，科学合理地采用各种激励方法和激励强度，从而最大程度地发挥人的内在潜力。

三、预防原理

(一)预防原理的含义

安全管理工作应当以预防为主，即通过有效的管理和技术手段，减少和防止人的不安全行为和物的不安全状态出现，从而使事故发生的概率降到最低，这就是预防原理。

预防和善后是安全管理的两种工作方法。预防是在有可能发生意外人身伤害或健康损害的场合，采取事前的措施，防止伤害的发生。善后是针对事故发生以后所采取的措施和进行的处理工作。显然，预防的工作方法是主动的、积极的，是安全管理应该采取的主要方法。

安全管理以预防为主，其基本出发点源自生产过程中的事故是能够预防的观点。除了自然灾害以外，凡是由于人类自身的活动而造成的危害，总有其产生的因果关系，探索事故的原因，采取有效的对策，原则上说能够预防事故的发生。由于预防是事前的工作，因此正确性和有效性就十分重要。生产系统一般都是较复杂的系统，事故的发生既有物的方面的原因，又有人的方面的原因，事先很难估计充分。有时，重点预防的问题没有发生，但未被重视的问题却酿成大祸。为了使预防工作真正起到作用，一方面要重视经验的积累，对既成事故和大量的未遂事故进行统计分析，从中发现规律，做到有的放矢;另一方面要采用科学的安全分析、评价技术，对生产中的人和物的不安全因素及其后果作出准确的判断，从而实施有效的对策，预防事故的发生。

(二)预防原理的原则

1.偶然损失原则

事故发生的后果(人员伤亡、健康损害、物质损失等)，以及后果的大小如何，都是随机的，是难以预测的。反复发生的同类事故，并不一定产生相同的后果，这就是事故损失的偶然性。

对于人身事故，美国学者海因里希(Heinrich)根据调查统计结果，得出了重伤(包括死亡)、轻伤和无伤害事件发生的概率之比为1：29：300，称为海因里希法则。也有的事故发生没有造成任何损失，这种事故被称为险肇事故。但若再次发生完全类似的事故，会造成多大的损失，只能由偶然性决定而无法预测。

根据事故损失的偶然性，可得到安全管理上的偶然损失原则：无论事故是否造成损失，为了防止事故损失的发生，唯一的办法是防止事故再次发生。这个原则强调，在安全管理实践中，一定要重视各类事故，包括险肇事故，只有连险肇事故都控制住，才能真正防止事故损失的发生。

2.因果关系原则

因果关系是指事物之间存在着一事物是另一事物发生的原因的关系。事故是许多因素互为因果连续发生的最终结果。一个因素是前一因素的结果，而又是后一因素的原因。事故的因果关系决定了事故发生的必然性，只是时间或迟或早而已，这就是因果关系原则。

掌握事故的因果关系，砍断事故因素的环链，就消除了事故发生的必然性，就可能防止事故的发生。事故的必然性中包含着规律性。必然性来自于因果关系，深入调查、了解事故因素的因果关系，就可以发现事故发生的客观规律，从而为防止事故发生提供依据。

从事故的因果关系中认识必然性，发现事故发生的规律性，变不安全条件为安全条件，把事故消灭在早期起因阶段，这就是因果关系原则的应用。

3.3E原则

造成人的不安全行为和物的不安全状态的主要原因可归纳为技术原因、教育原因、身体和态度的原因、管理的原因等四个方面。针对这四个方面的原因，可以采取三种防止对策，即工程技术(Engineering)对策、教育(Education)对策和法制(Enforcement)对策，即所谓3E原则。

技术对策是运用工程技术手段消除生产设施设备的不安全因素，改善作业环境条件，完善防护与报警装置，实现生产条件的安全和卫生。教育对策是提供各种层次的、各种形式和内容的教育和训练，使职工牢固树立“安全第一”的思想，掌握安全生产所必须的知识和技能。法制对策是利用法律、规程、标准以及规章制度等必要的强制手段约束人们的行为，从而达到消除不重视安全、违章作业等现象的目的。

4.本质安全化原则

本质安全化原则来源于本质安全化理论，是指从一开始和从本质上实现安全化，就可以从根本上消除事故发生的可能性，从而达到预防事故发生的目的。所谓本质上实现安全化指的是设备、设施或技术工艺含有内在的能够从根本上防止发生事故的功能。

本质安全化是安全管理预防原理的根本体现，也是安全管理的最高境界，实际上目前还很难达到，但是我们应该坚持这一原则。本质安全化的含义也不仅局限于设备、设施的本质安全化，而应扩展到诸如新建工程项目，交通运输，新技术、新工艺、新材料的应用。甚至包括人们的日常生活等各个领域中。

四、强制原理

(一)强制原理的含义

采取强制管理的手段控制人的意愿和行动，使个人的活动、行为等受到安全管理要求的约束，从而实现有效的安全管理，这就是强制原理。一般来说，管理均带有一定的强制性。管理是管理者对被管理者施加作用和影响，并要求被管理者服从其意志，满足其要求，完成其规定的任务。不强制便不能有效地抑制被管理者的无拘个性，将其调动到符合整体管理利益和目的的轨道上来。

安全管理需要强制性是由事故损失的偶然性、人的“冒险”心理以及事故损失的不可挽回性所决定的。安全强制性管理的实现，离不开严格合理的法律、法规、标准和各级规章制度，这些法规、制度构成了安全行为的规范。同时，还要有强有力的管理和监督体系，以保证被管理者始终按照行为规范进行活动，一旦其行为超出规范的约束，就要有严厉的惩处措施。

(二)强制原理的原则

1.安全第一原则

安全第一就是要求在进行生产和其他活动的时候把安全工作放在一切工作的首要位置。当生产和其他工作与安全发生矛盾时，要以安全为主，生产和其他工作要服从安全，这就是安全第一原则。

安全第一原则可以说是安全管理的基本原则，也是我国安全生产方针的重要内容。贯彻安全第一原则，就是要求一切经济部门和生产企业的领导者要高度重视安全，把安全工作当作头等大事来抓，要把保证安全作为完成各项任务、做好各项工作的前提条件。在计划、布置、实施各项工作时首先想到安全，预先采取措施，防止事故发生。该原则强调，必须把安全生产作为衡量企业工作好坏的一项基本内容，作为一项有“否决权”的指标，不安全不准进行生产。

2.监督原则

为了促使各级生产管理部门严格执行安全法律、法规、标准和规章制度，保护职工的安全与健康，实现安全生产，必须授权专门的部门和人员行使监督、检查和惩罚的职责，以揭露安全工作中的问题，督促问题的解决，追究和惩戒违章失职行为，这就是安全管理的监督原则。

论档案管理创新与现代信息技术融合 第3篇

档案管理工作不仅要以管理为本,重要的是要以服务为重心。要让档案在市场环境下发挥其应有的作用,档案作为一项重要的信息资源,其作用和价值只有被利用了才能展现出来。档案工作除了求生存、求发展,还应搞创收,创收必须以基础工作为前提,重要的是搞好档案业务建设。

二、当前档案工作存在的问题:

1、档案工作缺乏长期性、连续性的发展规则。

有的是为了应付检查,检查一过,不再管理,再由于部分干部对档案工作的重要作用的认识不足,造成了档案工作缺乏应有的长期性和连续性的发展规则。

2、档案工作缺乏制度化的管理程序。

一是对档案收集不规范,在收集过程中,制度不健全;二是档案整理不规范,在立卷过程中有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷,卷内资料漏失现象比较普遍,不利于查找利用;三是档案综合管理力度不够,如现在有的某些部门自设资料库,给档案的综合管理也造成困难。

3、缺乏办公自动化档案管理。

档案管理手段的落后,没有更新改造,给档案工作带来消极后果,档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。其次档案技术落后,最主要的原因是档案管理人员操作不熟练,导致先进设备没有起到先进作用。

三、建立档案管理机制,引入现代信息技术

1、随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门充分利用企事业单位的网站制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联上企事业单位网站,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务。

2、建立“电子文件(档案)数据管理中心”。

档案馆(室)与企事业单位信息管理部门可加强密切配合,建立“电子文件(档案)数据管理中心”。该中心设在企事业单位档案馆(室),是企事业单位信息资源库的重要组成部分。

3、电子文件的自动上传收集。

目前在单机上形成的电子文件的收集工作,已成为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是,许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了,因此,档案部门可以改变传统工作模式,在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口,在第一时间将其收集到,并在档案馆(室)的服务器上归档。

4、开展在线服务。

传统的档案利用方式,如到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布,特别是到档案部门利用档案原件的方式,在信息化时代里必然要发生变化,至少是部分变化。

5、开展现行文件阅览服务。

随着改革开放的不断深入,到档案馆(室)查阅党政机关及有关部门制定的文件的人员逐年增多,尤其是我国加入WTO后,公民出于维护自身合法权益、投资兴业等需要,希望能够更加便捷地了解到有关政策和信息。

四、拓展服务领域,创新服务手段

1、对档案信息管理创新。

运用高新科技对档案工作进行改造、创新以适应档案信息化建设的新要求,对于档案信息的开放和开发,档案工作者应当树立服务意识和产业意识,如在汇编专题信息方面:开发科技信息,帮助企业引进开发先进技术产品;开发经济信息,为企业结构调整服务;开发市场信息,为企业提供营销机会;开发法律信息,为企业维护合法权益服务;开发房地产信息,为城市改造和建设服务等,并大胆采用先进的技术手段对传统的档案管理方法进行创新。

2、兴办服务实体,发展档案产业。

在知识经济时代,档案馆(室)的改革创新方向就是走信息化道路,在为社会提供档案信息服务的基础上,创建档案信息服务产业,建立以档案信息搜集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的工作实体。

3、加强横向联合,实现信息资源共享。

随着信息时代的发展,人类的知识和信息总量在急剧增长,面对浩瀚繁杂的文献情报,任何一个文献部门都不可能将所有知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此,必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面,建立一个完整的社会信息系统,实行一体化管理,充分发挥整体优势,实现资源共享。

五、提高企业档案管理管理人员的素质

在现今时代,信息技术等高科技手段正广泛应用于档案管理工作中,档案管理是一门专业性很强的工作,档案工作人员首先要热爱本职工作,忠于职守,爱岗敬业,掌握一定的先进技术,对专业人员的要求不能只停留在能应付一般工作的水平,要制定人才培养发展规划和具体实施方案,根据档案管理发展对人才的要求,档案管理人员需要具备较高的科学文化素质,要适应业务领域不断拓展的需要,提升自己的业务水平,努力使自己的能力适应日新月异的科学技术。他要求管理人员既要有高度的工作责任感,良好的职业道德,办事细心的工作态度,乐于奉献的工作精神,还要有扎实的档案管理的理论知识、科技知识,尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能,并不断强化专业技能和优化知识结构,使之成为档案管理工作中的现代化信息技术人才。

六、结语

档案信息的开发利用是档案管理的一项重要内容,运用高新科技对档案工作进行创新、改造,适应档案信息化建设的新要求,从而实现档案信息资源共享。

参考文献

[1]、刘彦丽.关于档案信息化管理的研究[J].商场现代化,2005,4:70-71

学校现代教育技术装备日常管理 第4篇

一、提高技术，加强硬件管理

使用者和管理者要不断学习新知识，掌握新技能，提高自己的信息素养以及使用现代教育技术装备的的意识和水平。

学校的电脑、电教设备由专人负责，负责相关设备的管理、维修和维护工作。所以管理人员要有过硬的技术，对相关设备出现的问题必须第一时间做出正确的判断，排除故障或提出解决办法，保证教育教学的正常进行。为此，管理人员在闲暇时间要苦学知识练本领，了解他们的配置，熟练掌握这些设备的使用方法、操作技巧以及注意事项。把每次的故障及排除方法记录起来，过段时间总结、归纳一下常见故障及排除方法。让每个管理人员都迅速地掌握一套过硬的本领。

二、保障设备正常，抓好使用管理

由于学校电脑及多媒体设备的使用人员不定，每天都有班级上课，学生操作的水平又不同，设备经常出现问题。所以我们每周都用课余时间对学生机房进行检修，保障每一台电脑正常运行。由于多媒体教室及电子备课室对教师开放得多，所以对这里的电脑有问题随时解决，保障教师正常备课与授课。我们还利用暑假对投影机进行除尘及其他维护，使之保持最佳状态，保证下学期运行正常。

对学校的电脑设备、机房、多媒体教室及电子备课室的电脑管理和使用情况，我们制定了详细的《计算机管理教师岗位职责》《计算机教室管理制度》《中学生上机实习守则》等制度和《学生上机记录》及《多媒体使用记录》，对他们的使用情况及时进行登记。

三、提高安全意识，做好安全维护管理

安全管理包括设备、资源、系统、网络的安全。

学校每一名教师及学生都有义务和责任维护设备的完好性，凡人为损坏的按有关规定进行处罚。各种设备在无人使用或者不需要工作时，要及时关机，切断电源预防火灾。为此，学校在每个机房、每个楼层都按消防规定放置了合格的灭火器，定期专人检查。平时每天晚上都安排人员在机房等重点部位值班，特别是在节假日，安排专人值班，防止设备被盗。为此，学校在各个重点部位还安装了监控设备。设备使用的资源应健康，具有教育意义。不能利用设备传播不健康的内容，损害学生身心健康。比较重要的数据系统要备份，以防系统的崩溃和黑客的攻击。

通过这几年的工作，经历了学校教育技术装备的发展历程。教育技术装备是为教学一线服务的，我们还要继续积极探索和实践，总结经验，大力发挥这些装备的重要作用，进一步推进学校教育的发展与改革。

现代档案管理技术 第5篇

1 建立服务机制

利用现代信息技术建立起学生未来职业发展的服务机制，形成联系毕业生、用人单位、政府就业服务部门的沟通与反馈制度，真正落实为学生的终身发展服务的办学理念。

建立了学生学力银行。学生学力银行建设是学校学生管理工作中的一大创新。学校在按时按质完成填写工作的同时，充分发挥它的信息功能。不仅要真实地记录每一位学生在校三年的学习、生活、表现情况，起到引导督促每位中职生不断充实与完善自己，提升自己的人生价值的作用，同时还要针对中职生的年龄特点和实际工作与生活需要，本着为学生的未来人生幸福与职业发展服务的理念，具备为中职学生未来就业与事业发展长期服务的功能。

为此，在学力银行建设中，学校还建立起了针对学生当前就业和未来职业发展的跟踪调查、信息反馈等服务系统。定期与毕业生联系、与用人单位联系、与学生家长联系、与政府信息服务部门联系，随时保持信息沟通与反馈的渠道畅通。这样便于及时了解学生在社会工作中的表现情况，清楚他们在工作中面临的问题与困惑，准确地掌握当今用人单位对毕业生的需要与要求，明确政府在毕业生求职就业中的新政策，针对具体情况，及时研究问题，提出有针对性的合理化建议。通过互联网，做好学生就业后的服务引导工作，提高他们的社会竞争意识，增强他们的职业竞争能力，协助他们在社会竞争中取得优势地位。这一积极的工作拓展，对于文凭偏低、年龄偏小、社会阅历相对缺乏、社会人际交往处于劣势的中职生来说，起到了导向作用，他们在解决了自己求职就业中遇到的棘手问题的同时，也感受到了来自母校的关怀，这对于他们以积极的心态去面对社会，用激情与热情去服务社会，也是一个无声而又正确的引导，起到了潜移默化、润物无声的积极效果。

2 建设网络交流平台，建设团队互助机制

利用现代信息技术，借助互联网建立起往届学生成功经验共享的交流平台和感情维护、事业互补的团队互助机制，引导学生形成在交流中学习，在交流中提升，在交流中共赢的良好交往氛围。

我们首先利用互联网建立起各届毕业生的工作、生活、学习的交流平台，积极地引导大家将自己在社会实践中总结出来的成功经验以及感悟出来的做人道理进行共同分享，每当有人在实际生活与职业发展过程中遇到困难，陷入僵局的时候，大家纷纷出谋划策，共商解决之计，许多困扰多日的难题，就在大家的讨论之中，开启了智慧，大部分问题就这样迎刃而解了。

团队互助机制不断增进了校生、生生的友谊和理解。学生毕业多年后仍然能够感到，班级的建制还在，沟通的渠道畅通，在这个团队中，他们从不孤单。他们在交往中成长，在交流中不断成熟。

3 发挥服务与教育职能

借助现代信息技术，实现学生在校学习与人生发展档案管理的规范化，并发挥其最大的服务与教育职能。

新生入学伊始，学校指导学生在校园网上建立起自己的学力银行。学力银行除了具备学生的姓名、所在班级、所学专业等基本信息之外，还包括：一是学生在校三年的详细学习情况，即每个学期开设哪些学习课程，每门功课的考试考核的形式与综合评定的成绩；二是学生在校期间的获奖情况，既真实地记录了学生在三好学生、优秀学生干部、单项突出表现奖等各项常规评优中的情况，也记录了学生在校期间参加各级各类竞赛和专业技能比武的获奖情况；三是完整地记录学生学习期间获取的各种职业资格证书情况；四是全面准确地反映学生参加各种社会实践活动和学生参加阶段任职实习的时间与表现情况、学生顶岗实习的单位、工种、工作时间以及实习单位给予的最终评价等信息；五是真实地记录学生所在班级的班主任、学习小组分别对各位同学给予的操行评定成绩与评语，班干部履行职责的情况，学生在日常生活与活动中表现出来的爱好、特长和其他可圈可点的地方。

信息化网络在班主任、学生、家长和用人单位四方面架起了一座稳固畅通的桥梁。班主任随时可以通过学力银行很方便地了解每个学生的在校表现情况，综合学生的德、能、勤、绩表现，再对学生作出比较客观公正准确的评价，并能有的放矢地进一步做好专业引导与就业指导工作。学生通过查阅，在充分认识自我、评价自我，为自己准确定位的同时，也能够与所在班级或专业的其他同学作横向比较，了解自己的长处和优势，增强专业学习的信心与动力，不断丰富完善自己。家长通过查阅，也能对自己的子女在校的学业成绩及日常表现有所了解，便于及时准确沟通，而用人单位则可以依据学生学力银行的信息，比较方便准确地了解毕业生的学习表现状况，更好地用人之长，提高工作的实效性。

学生管理的信息化，有效推进了学生的全面发展，促进了中职教育的发展。

4 有效沟通，营造温馨环境

通过网络平台，通过正面引导，师生既可以即时对话，又避免了面对面的局促与尴尬。学生可以轻松对话，无拘无束、自由畅谈，老师可以依据学生的建议与要求，改进工作的方式与方法，完善班级的管理措施，提高班级管理的实效性，一个温馨的有利于学习和成长的环境正在形成。

现代档案管理技术 第6篇

一、档案管理工作运用现代技术的必要性

档案管理在学校工作中具有极其重要的地位和不可磨灭的作用, 它记录学校的教育、改革、发展历史, 学校教师教育教学活动, 学校师生的成长历史。近年来, 随着现代信息技术的发展, 学校教研教育教学活动越来越多地引用现代信息技术, 形成了以现代信息技术为载体的档案资料, 档案管理要继续为学校提供有效的服务必须和现代信息技术相结合。

二、现代信息技术条件下的档案管理工作

(一) 现代信息技术的发展使计算机普遍应用于档案管理

现代信息技术条件下的学校档案管理普遍使用计算机管理档案, 节省了大量的空间、人力、物力。计算机是学校档案管理应用现代信息技术的物质基础和技术手段。它具有高效率的信息处理能力, 能以人工无法比拟的速度读入、存储和输出数据, 能进行逻辑推理和判断, 因而在档案管理中有很广泛的用途和明显的效果。

1. 计算机具有数据采集、加工作用。

学校档案来源广、形式多, 档案数据采集的方式也不一样, 然而计算机等先进技术可以对任意来源、任意形式、任意采集方法的档案数据进行加工处理, 达到数据的有效性。

2. 计算机具有信息储存、管理作用。

学校档案管理充分利用现代信息技术和计算机大容量、海量储存的能力, 使档案著录信息、档案全文信息能完全依赖于计算机技术得以保存。而计算机的事务管理能力和数据库管理技术的应用, 使档案管理达到全方位、多层次、高质量的管理水平。

3.计算机具有档案查询、传输功能。

通过计算机检索技术可以完成任意要求的档案查询, 并通过各种输出设备、通信设备传布查询结果。计算机档案管理查询不仅可以在本地, 也可以通过联机、联网等方式方便、快捷地完成异地、远程的查询搜索。

(二) 现代信息技术条件下如何做好档案管理工作

1.加强档案管理意识。

学校档案管理工作是做好学校工作的重要基础工作之一, 是衡量学校教育教学质量和管理水平的一个标准, 是评估学校建设的重要标志, 所以无论是学校领导还是学校教学、管理工作人员都应对学校档案管理工作有足够的重视, 全员参与, 高效管理。

2. 引进先进设备。

现代信息技术条件下的档案管理需要有现代信息技术设备作载体。计算机管理档案会形成大量的数字化档案信息, 计算机档案管理的采集、加工、存储、管理、查询、传递和维护等环节都需要设备和相关的软件, 如描仪交换机、网路设备等。很多学校的档案馆不仅缺乏档案管理现代化的硬件设备, 而且也缺乏相应的配套的软件。现代信息技术条件下的档案管理不仅仅是摆设几台电脑就算是具备了基本条件, 还需要声像设备、通信传输设备、格式转换软件等。

3. 提高档案管理人员的职业素养。

档案管理人员需要有忠于事业、无私奉献、认真细致的职业素养, 任何工作需要的都是忠于岗位的工作管理人员, 档案管理的信息化方便了档案的采集、管理、查询等工作, 但是也加大了档案保密工作, 这就需要档案管理工作人员有良好的职业操守, 忠于事业、忠于岗位, 保证信息的安全。档案管理人员是幕后性的工作, 在背后为学校教育事业作贡献, 这就需要档案管理工作人员有乐于奉献的精神。另外, 档案管理工作大都是零散、琐碎的工作, 需要工作人员认真细致、高度负责。

4. 提高档案管理人员的专业技术水平。

目前很多高校档案管理人员中普遍缺乏档案专业和信息技术专业的人才, 既熟悉档案管理工作, 又精通现代信息技术的人员少之又少, 档案人员普遍缺乏非常系统的档案和信息技术专业理论知识和基本技能。因此提高档案管理人员的业务水平是不可忽视的问题。

现代信息技术条件下的档案管理, 会涉及到计算机硬件和数据库的建设、管理和运用, 办公自动化的应用, 成熟的网络技术的使用, 以数字化的手段收集、加工、整理、传送和接收以及储存信息, 从起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、归档不再以手工抄写为主。领导要带头学习有关档案管理的新理论、新方法、新观念, 组织全体档案管理人员学习现代信息技术, 通过在职学习、脱产培训或者外出进修等各种方式来提升档案管理人员的专业技能。确定档案管理人员不断学习、继续教育的方针, 及时学习信息技术、计算机、科技软件的新技术;注重与档案管理相关的学科知识的补充, 如历史学、公共关系学、行为学等, 以便系统地做好档案管理工作。

5. 保证档案管理的安全性。

档案的安全性是档案管理工作中极其重要的部分。保证档案的安全应保证储存设备的安全, 定期对设备进行检测, 定期对档案文件进行备份, 计算机要设置网络防火墙、预防病毒, 保证档案的安全性和保密性。加强档案管理人员的职业道德培养, 加强专业技能的提升, 防止工作人员的泄密和因操作不当引起的档案破损。

随着现代信息技术的发展, 档案管理运用现代信息技术、和现代信息技术媒介进行结合已成为不可抵挡的趋势, 学校的领导和档案管理人员应积极适应时代的潮流, 做好在现代信息技术条件下的档案管理工作。树立档案管理的新理念, 及时引进档案管理所需的新设备, 加强档案管理人员的职业道德培养, 引导档案管理人员学习新技术、新知识, 不断提高专业技术水平, 以保证档案管理给学校工作提供全面、创新、便捷的服务。

参考文献

[1]毛安.计算机应用与档案管理[J].电脑知识与技术 (学术交流) , 2007, (05) .

现代档案管理技术 第7篇

现代信息技术的迅猛发展、日新月异,对人们的思维方式、工作方式、生活方式产生了颠覆性变革,对推进学校管理现代化提供了难得的机遇和巨大的挑战,适应现代信息技术条件下的巨大变革,进行创新应用现代信息技术、推进学校管理现代化的实践和探索研究,显得尤为迫切和需要,具有现实的、深远的指导意义。

二、创新应用推进策略

(一)完善信息技术条件,搭建信息技术平台

湖南省资兴市第三中学(以下简称 “我校”)是一所校园面积121328.4平方米、教学班54个、学生3418人的规模大校,学校环境优雅,办学条件优越。为适应信息技术条件下的学校管理,推进学校管理现代化,学校在上级教育行政部门部门的大力支持下,致力于打造信息化、数字化校园,先后投入资金306.5408万元,实现了百兆光纤进校园,建立了独立完整的校园网络系统,所有班级安装了多媒体设备,实现了班班通,建有2个网络计算机教室和教学观摩用的多功能报告厅、阶梯教室,4个学生计算机室,1个教师集中备课室,1个校园监控室,所有教师办公室都配置了办公电脑,开发了1个校园网站、1个教师微信平台、1个教师qq群和若干个学生qq群。同时整合有关资源,组建了力量强大的学校信息技术中心,安排了专门的办公室, 配置了优越的办公条件,为学校创新应用现代信息技术,推进学校管理现代化提供强有力的物质条件和技术支持。

(二)全员培训,全面提升教职工现代信息技术素养

创新应用信息技术,关键在应用,应用的关键又在于教职工的信息技术水平和能力。为提高教职工信息技术应用能力,学校借助于上级信息技术提升工程, 有计划、分批次安排组织教职工全员参与培训,为保证教职工培训时间提供便利,培训费、办证费由学校统一安排,学校制订鼓励措施,对培训合格人员进行奖励,对年龄偏大、信息技术水平偏低的教师,学校安排专门人员进行辅导,帮助他们掌握基本的应用技术,同时学校经常举行信息技术应用技能教学比武,不断锤炼、提高教师信息技术能力素养。目前,我校绝大部分教师已能熟练运用信息技术于课堂教学,电教媒体的使用率高达90% ,现代教育技术考核过关率为98%,青年教师计算机中级考试合格率为100%。

(三)全方位应用信息技术,推进学校管理现代化

1.应用信息技术,实现学校行政管理办公无纸化、管理规范化、工作高效化

学校开发了功能强大的校园网站, 开辟有文件收发处理、工作安排、即时通知、信息流转、教学动态、德育之窗、教研园地、家校互联、新生网上报名、学籍管理等栏目,学校及时将文件处理、工作安排、即时通知、教育教学动态、招生考试信息、各种考核评价结果等信息及时发布,教职工通过办公电脑、手机等登录校园网站,即可获取全部信息,同时将反馈信息及时上传,实现了学校工作布置及时、反馈迅速、处理准确,学校行政管理规范化、高效化的目的。

2.应用信息技术,搭建教师教学科研交流平台

我校教师课务量普遍偏重,学生人数多,作业批改量大,加之校园面积大, 各年级组教师办公室相距较远,传统的现场集体教研活动受制于时空限制,举步维艰。为破解教科研瓶颈,我校积极探索利用网络信息平台,开展网络教研。初始阶段,我们利用校园网的教研园地,建立教学资源库,如试题库、教案库、课件库、图片库、视频音像库 ,实现优质教育资源共享,同时将校园网与外网联通,各教研组经常组织本组教师围绕专题进行网络搜索、网络答疑、网络论坛等学习和研究活动。为克服校园网互动不足的缺点,我们建立了教师QQ群、教师微信群,巧用QQ平台、微信平台构建网上教研室,为教师教研活动开辟互动的空间, 解决了集体学习与讨论的时差问题,提高了教研的效率。

2013年,我校以创建“湖南省现代教育技术实验市”为契机,开始研究信息技术与教育教学的深度融合,优质资源共享与应用,创新教育教学模式。随着校园网络教学“班班通”工程、“堂堂网”在线资源平台的建设成功,我们将网络教研与网络教学对接起来,在课堂上,老师们根据教学的需要,能随时打开网络、实现在线教学、在线编辑;学生们能利用网络查找资源、在线练习、在线作业。

2014年,我们乘湖南省教育厅大力推进教育信息化创新应用的东风,积极推进优质课堂空间建设,通过分学科遴选首席教师、骨干教师、骨干技术员,组建优秀科研团队,开展网络空间教研活动,各学科教师将自己的教案、课件、教学设计、教学反思、微课、课堂实录、多媒体资源、论文等上传空间,发布个性化资源,共享研究成果,首席教师组织空间成员定期召开视频工作会议,开展在线交流。我校物理教师谢东海建设的空间已被湖南省教师发展中心遴选为“湖南省中小学首批‘优质课堂空间’建设备选项目”。

3.应用信息技术,做“实”、做“活”、做“亮”德育工作

德育工作关乎青少年的健康成长, 关系到千千万万的家庭幸福,更关乎民族的兴盛祖国的希望。我校充分利用信息技术手段,创新德育工作方法和手段, 突破传统德育工作的僵化性、说教性和时空限制性,把德育工作做“实”、做 “活”、做“亮”,让德育工作不断焕发生命活力。

一是建立网上心灵对话室、心理咨询室。我校建有两间心理咨询室、配有两名具备二级心理咨询师资质的专门教师,长期为学生开展面对面的心理咨询。 但有部分学生对有些问题不愿面对面交流,为此,学校德育处专门建设了网上心灵对话室、网上心理健康咨询室。网上心灵对话室主要为学生与学生、学生与老师提供自由、轻松对话平台,什么话题都可以说,可倾诉、可发泄;网上心理健康咨询室由专门心理教师对前来咨询的学生进行心理辅导,提供咨询、答疑、点拨和疏导。由于网络咨询具有沟通轻松平等、咨询保密性强、操作方便快捷的优势,倍受师生欢迎。

二是建设了亲情视频室。由于资兴市部分资源枯竭企业破产重组和煤矿沉陷区搬迁、棚户区改造、库区移民等政策的实施,我校留守学生大量增加,他们渴望得到父母的关爱和呵护,需要亲情的滋润。为此,我们开辟了两间亲情视频室,课间、午间、课后休息时,供学生和父母进行亲情视频对话,对孩子的健康成长提供了有益的帮助。

三是利用网络资源对学生进行常规德育工作。我们利用节假日、重大活动、 时事政策等活动结合学校实际对学生进行爱国主义教育、文明礼仪教育、法制教育、环保教育等。如我校团委组织的清明节网上祭奠英烈活动、德育处组织的文明用语的网上大比拼活动、教研室组织的网上新环保法知识竞赛活动等,既切合了学生的兴趣爱好,又克服了传统德育工作的单一呆板模式,还实现了绿色环保、节约资源的目的。

四是借助家校互动性平台,实现家校一体化沟通。网络拉近了家校的距离。 借助家校互动平台的运行,实现家校近距离沟通。校讯通,是沟通家校的最好的平台。为了更快捷、更有效地与家长沟通,及时将学生情况反馈到家长,学校应大力倡导家长使用“校讯通”。按教育行政部门的要求,我校积极配合有关部门推广“校讯通”的应用,力争有更广的普及率。学校与教师利用这个平台,及时向家长通报孩子在校的情况,告知学校的有关安排,提醒家长对孩子教育的注意事项。学校门户网在家校联系方面也有很大的作用。学校在校园网上开辟了“家校互动”栏目,家长通过班级网页,对小孩、对班情的了解更直接,更具针对性。

我校每学期还举办一次现代教育技术教学活动开放日,让广大家长充分了解学校在“教育信息化”方面的发展和取得的成绩,也将“教育信息化”的知识辐射到社会。

4.应用信息技术,开展素质教育

多媒体网络教学作为现代信息技术与教学实践科学结合的一种新的教学形态,不仅从手段和形式上改变了传统教学,更从观念、过程、方法以及师生角色诸多深层面赋予教学以新的含义,信息技术已经不再局限于原来意义上的教育教学辅助手段,它是现代信息素养教育的重要内容,并且已经渗透到对教育观念、教育内容、教育方法、教育评价各方面。那么怎样开展信息课教学以使其更适合学生特点和需要?在硬件设备条件许可的情况下,信息技术如何能尽快地从研究型、示范性进入日常课堂教学?信息技术与学科课的整合的突破口在哪里?这些问题促使我们进行了深入的探索和实践。我们开展了“引导中小学生文明上网的研究”课题实验研究。

随着课题的深入开展,信息化教学的强大优势和无限魅力逐渐呈现出来。 其中最明显的变化就是教师角色和学生学习方式的改变。

第一,老师劳动的创造性增强;第二,各种知识信息的整合性突出;第三, 整个教学过程的合作性得到充分体现; 第四,学生的创新精神和创造能力得到最大限度的开发与培养。

实践证明,信息化教学活动使学生在获取知识、创造信息、传递信息方面的显示出了特别的优势,它克服了传统课堂教学的缺限,既为学生提供了完全个性化的学习环境,又为协作化学习提供强有力的支持,对培养学生的创造力有极大的影响,它将逐步成为现代教育的重要组成部分。

几年来,学校硬件环境呈现良好的发展态势,设备设施逐年得到改造和升级。同时,学校建立了初具规模的现代信息技术资源库,包括各种来源的音像资料和网络数字化资源。全体教师都将“湖南省基础教育在线”“堂堂网”“资兴教育资源网”“资兴三中校园网”收集在电脑网页收藏夹中,从中下载有效材料,充分享受外来优质教学资源。

现代信息技术与课堂教学有机结合,开阔了师生视野,提高了课堂教学效率。备课速度日益加快,课堂信息量加大,学习兴趣提高,利用课件解决课堂上的重点、难点问题方便快捷,学生动手能力增强,学习成绩上升,教育教学教研成果斐然。2011年以来,我校教师的课题、 论文、教学设计在各级各类媒体发表或获奖,共计894人次,其中荣获国家级奖项165人次,荣获省级荣誉309人次,荣获地市县级达420人次。2011年,葛志荣老师等人被郴州市电化教育馆授予 “十一五”重点规划课题子课题研究优秀个人;黄艳香老师被评为中西部农村中小学骨干教师远程培训优秀学员;2012年3月,我校被湖南省教科院授予“快乐作文网络大赛优秀团队组织奖”;谭永荣 《让学生做学习的主人,构建高效历史课堂》荣获国家级论文二等奖;袁跃龙老师被文化部文化艺术人才中心授予“艺术教育特殊贡献奖”“优秀园丁”光荣称号; 2013年,方知行等人指导学生参加“全国中学生新课程英语语言能力竞赛”荣获国家级一等奖;2009—2013年,我校初中生毕业学业考试考入省示范性高中分别为206人、218人、309人、337人、 462人,成绩稳步提高,不断刷新纪录。 学校荣获“湖南省学校心理健康教育先进单位”“湖南省基础教育教学研究实验学校”“湖南省文明美德学校”“湖南省红旗团委”“郴州市教育教学质量管理优胜奖”等众多荣誉。

5.应用信息技术,构建学校安全管理防火墙

我校积极探索利用信息技术构建学校安全管理防火墙。结合高考监控室建设,我们建立了覆盖所有教室、活动室、 功能室、实验室、财产保管室等教学场所和师生活动场所的学校安全管理监控室,对教学活动安全财产保管安全实行全方位监控,在学校主要通道、楼梯口、 校门等处安装高清摄像头,安装一键式报警器并且全部联网至校警值班室,值班校警打开电脑,整个学校的安全状况一览无遗。

6.应用信息技术,实现学校校务公开透明化、及时化

现代信息技术为学校校务公开提供了极其便利快捷的条件。学校办公室、工会在第一时间通过校园网站、教师微信群、QQ群将学校有关决策、最新规章制度、具体工作方案、措施,考核结果、评先评优结果等进行公开,只要有网络,教职工可随时随地了解到有关情况,真可谓 “秀才不出门,能知天下事”。同时教职工也可将自己的意见及时反馈给学校,学校有关部门将收集的信息通过归纳整理,提出处理意见报学校有关领导同意后及时处理并反馈给教职工。这样既做到了校务公开的及时、快捷、透明,又做到了舆情处理的及时有效,大大提高了学校行政管理的效率和群众的满意度。

以上是我校在创新应用现代信息技术,助推学校管理现代化方面进行的一些探索和实践,在实际工作中也取得了明显的成效。信息技术日新月异, 必将为学校管 理现代化提 供更多的 手段和条件,我们期待进行更多、更有效的探索和实践,取得更多的经验和更好的成效。

摘要：本文通过对在现代信息技术条件下助推学校管理现代化的实践研究,提出了创新现代信息技术,全面推进学校管理现代化的思路和方法,并以湖南省资兴市第三中学为例进行全面的阐述。实践证明,这种实践和探索是有益的、必要的和可行的,具有很强的实践指导意义。

现代档案管理技术 第8篇

一、现代信息技术对企业档案管理的影响

(一) 现代信息技术使传统企业档案管理思想遭到冲击同时, 带来巨大的革新动力。顾名思义, 信息化即指依托于成熟先进的信息科技, 使生产力与生产关系发生变动与调整的力量, 所以, 科技就是生产力便指此意。信息化的普及与利用, 不仅改变了传统思维的局限性, 让生产者获取更大的主动权, 从而更好地提高工作效率, 同时, 也使生产工作在一定条件下变得更加科学规范和简捷快速。所以, 在企业档案管理信息化建设的过程中, 在现代信息技术的指引下, 加强和改进企业档案管理水平, 必须要把理清现代信息技术对企业档案管理水平的异同放在首在位置进行研究, 把逐步调整不适应现代信息技术条件下的落后、陈旧思想观念的根除放在首要位置, 必须要坚持开拓与创新的原则, 并放在首要位置进行安排落实, 只有不断的变革与革新, 才能够找到适合现代企业档案管理的手段和方法, 而与此同时, 还要从传统企业档案管理的不适应不符合的思维模式中解脱出来。

(二) 现代信息技术使得企业档案管理方式和手段更加先进有效, 为传统企业档案管理措施带来更新提高的良好机遇。现代信息技术的特点, 主要呈现在于其功能集成的网络化、信息化、智能化和社会化等特征止, 这与传统的既耗时又效率低下的传统手段发生的翻天覆地的变化与改进, 正是因为现代信息技术的得天独厚的优势与特征, 才使得现代企业档案管理能够实现简捷、高效、完整和利用充分的目标。现代信息技术也在很大程度上促使档案的存储载体发生变化, 给档案查找利用带来快捷, 以数字信息的形式进行存储也为企业档案管理与知识的共享提供了便利条件。所以, 在现代企业档案管理的过程中, 加强计算机和现代档案管理系统的开发与运用, 利用精准的温湿度控制系统和空气干燥系统等, 不仅能够确保纸质档案的管理质量, 同时, 为档案的查找与利用提供了快捷有效的条件。

(三) 法制不健全、标准化程度不高等成为新挑战。传统的文档管理偏重于纸质文件的管理与防护, 关于档案密级、解密管理等标准不缺失等, 甚至有的超过50年的档案如何密封、何时使用等情景都没有明确的规定, 不仅造成文件管理的不便, 而且对于文档的合理利用也没有规定, 以致造成大量价值档案使用利用价值得不到发挥。

(四) 新的形势, 新的要求, 给企业档案管理人员能力素质造成较大的冲击和影响, 大部分人员存在不适应性的情况。因为传统的纸质文档管理与现代化信息电子文档管理, 不论从管理的理念上, 还是管理的手段上, 以及管理的具体流程上等, 都有相当大的区别。当前, 常出现要么懂技术, 不懂档案管理, 要么懂档案管理, 却不精通信息技术的尴尬局面, 使得在信息化条件做好档案管理工作存在较大困难。根本不能适应现代信息技术条件下的档案管理工作。

二、加强企业档案管理水平的对策与措施

(一) 要逐步优化档案管理的思想, 明晰档案管理的思路, 用现代信息技术条件下的新思想来掌握企业档案管理的整体工作, 安排企业档案管理的各个步骤, 确保企业档案管理工作在全新的思维模式下开展的有声有色。思想是行动的先导, 没有先进的思想, 不可能有先进的行为。所以, 在现代企业档案管理过程中, 要牢牢把握住思想的引领作用和潜意默化作用。加强现代企业档案管理工作, 首先要对信息技术条件对企业档案管理工作的影响弄清楚, 还要对企业档案管理的实践意义有明确的认识, 从而, 要树立企业档案管理的整体地位, 要明白企业档案管理不是档案管理部门和档案管理人员个人的事情, 而是整个企业建设发展过程中的重要组成部分, 要借助现代信息技术, 引进先进的管理理念, 从而树立起现代化的观念是档案管理步入规范化、科学化和现代化的第一步。

(二) 要不断加强现代信息技术条件下档案管理工作的设备设施建设与完善工作。改变档案管理一张桌子、一个柜子、一本册子的落后面貌, 要结合实际的配备必要设备, 并有序完善现代技术支撑。事业发展, 基础先行。现代信息技术条件下, 档案管理的基础工作尤为重要, 不仅要保管文件, 翻拍复印, 还要具备既符合企业实际, 又较为完善的ERP系统, 所以, 在重视企业档案管理工作的同时, 需要从基础设施的配备和完善着手, 落在实处。

(三) 探讨并建立科学规范化的管理机制。档案信息化管理是一项长期而复杂的工程, 没有健全的管理机制, 不仅不能确保管理的常态化, 还会出现反弹等现象。所以, 建立起科学化、规范化、标准化的档案信息化管理制度, 用以约束电子档案使用管理的各个环节, 做到细致可查, 是确保档案信息化电子管理的根本途径。一是统一档案管理的标准。长期以来, 由于历史的档案管理基础差、案卷质量低, 尤其是各类档案的著录细则相容性不强, 系统软件移植性差等弊端, 导致档案管理标准不统一, 当前, 必须着力解决历史遗留问题, 集中人力、物力, 以档案信息化建设为契机, 建立起科学的管理标准。二是要明确相关制度, 落实管理使用流程。因为档案信息化建设的科学性和严谨性, 必须制定完善的管理制度, 用以约束从接收到封存的所有环节的流程, 以便于档案的管理使用。

(四) 全面增强档案管理人员的能力素质。要加强对档案管理人员的培训和学习, 不断提高他们适应信息化条件下档案管理需求和技术。一是坚持以“集中培训, 自学结合”的能力培训提高模式, 不断健全持续教育机制, 确保档案管理人员能力素质能够根据需要而不断提高。二是加大档案管理部门间以及区域间的合作联系, 整合档案管理有效资源, 建立联动合作机制, 及时沟通有无, 加强业务交流与合作, 将档案资源转化、总结为工作的经验, 并有效利用信息化的管理手段, 增加创新思维能力。

三、结束语

现代信息技术的变革日新月异, 对企业档案管理工作也带来了巨大的挑战与机遇, 在新的形势下, 传统档案管理的思想、措施和手段, 已显示出较大的局限性和制约性。众所周知, 档案队伍业务水平不高、设备设施完善不完善等, 都决定着信息化条件下档案管理的质量, 所以, 在现代信息技术条件下, 重视和加强现代信息技术的应用与变革, 才能够确保企业档案管理水平的不断提高, 从而为企业发展历程作最好的见证, 发挥更大的作用。

参考文献

①高校档案管理信息化建设探析[J].山东教育学院学报, 2008, (4) .

略论纸质档案的现代保护技术策略 第9篇

一、纸质档案损坏的原因分析

纸质档案由纸、墨迹、油墨、颜料以及黏合剂等材料构成。这些材料质量的好坏, 直接关系着纸质档案能否长期保存。纸张分为手工纸和机械纸。我国古代手工纸有麻纸、皮纸、藤纸、竹纸、棉纸, 还有宣纸、毛边纸、连史纸等。这些纸张的主要原料为植物纤维, 其中的纤维素、半纤维素、木质素都含有大量的羟基, 纤维之间的羟基以氢键缔合, 构成了纸张的主要物理强度。我们通过对其自身材料的理化性能和保存环境的分析, 可以找到其损坏原因。

⒈内在原因分析。⑴纸张材质原因。纤维素分子是由许多葡萄糖基通过许多的氧桥联结成长链结构, 氧桥中的氧原子有一个特性就是吸引H+。由于H+的影响, C、O间联结减弱或断裂, 并且在纤维素结构中还存在-CH2OH和-OH, 这些基团易被氧化, 使得纤维素易发生一系列化学反应, 从而使得纸张变黄、变脆, 机械强度降低。⑵字迹材料原因。我国古代使用的黑墨主要成分是炭黑、胶 (动物胶或植物胶) 及防腐剂 (麝香、樟脑等) 。炭黑色素和纸是以结膜形式相结合的, 一般都比较耐久。其他字迹色素和炭黑相比, 其色素和纸张的结合力要比炭黑小, 所以耐光性差、易褪色, 有的则容易洇化扩散。所以, 字迹色素在纸张上的附着力及其自身的成分是决定其耐久性的重要因素。

⒉外在原因分析。⑴温度影响。在高温条件下, 纸张中所含的水分挥发, 纸张变硬、变脆, 柔软度、韧性和机械强度降低;温度升高, 使纸张变质的化学反应速度加快, 也使纸张中各种有害化学杂质对纸张纤维的破坏增大。同时, 高温有利于有害生物———霉菌的生长繁殖;纸张水分的减少, 也将破坏纸张的质地, 降低其寿命。⑵湿度影响。纸张是极易吸潮的物质, 湿度过大会使纸张变潮水解, 削弱纸张组织。水分是微生物的生命要素, 水分能促进微生物滋生, 侵蚀纸张胶面而引起污迹, 同时微生物生长过程中代谢产物中的有机酸, 会给纸张带来很大的破坏。⑶光危害。光的波长越短、频率越高、能量越大, 辐射就越强。紫外线短波对纸张的危害, 除降低纤维强度外, 还造成褪色、翘曲。在有氧气存在时, 纤维素发生光氧化反应, 不仅使纸张变色, 而且能断裂纤维素分子, 生成容易粉碎的氧化纤维素, 引起纤维素分子的聚合度和强度降低。⑷大气有害物质侵蚀, 如有害气体, 对纸张造成更大危害的是有害的酸性气体生成的二次污染物, 它们以雾状飘浮于空气中或生成酸式盐。另外, 二氧化氮、氯气、氧气等氧化性气体能促使纸张的纤维素发生氧化反应, 造成其强度下降。同时, 氧化性气体也可使字迹材料中的不稳定因素发生化学变化, 使字迹褪色。

二、纸质档案的现代保护技术措施

目前, 国内外对纸质档案的保护技术主要有这样几种:

1. 原生性保护技术:

(1) 低温冷冻杀虫技术。这一技术应用于图书、档案害虫杀灭, 具有杀虫效果好、对纸张和字迹无不良影响、对人体无毒无害等优点。 (2) 微波技术。在美国, 人们将原来用于工业和家庭的微波技术应用到图书保护中去。图书馆工作人员根据纸张含水量不高于8%的情况, 将图书杂志放入微波炉进行消毒杀菌, 在70秒内书刊中的虫即被消灭。但此项技术用于纸质档案时要谨慎, 古纸可能加有色素用微波加热可能造成不可预知的后果。 (3) 纸张的脱酸。纸张酸化的处理方法是脱酸, 脱酸包括水溶液脱酸、非水溶液脱酸、汽相法脱酸。 (4) 脆弱纸张丝网加固技术。该技术能解决两面有文字且不能用传统托裱修补的脆弱纸张的加固问题。使用的丝网由单根蚕丝织成, 丝网上喷涂热溶胶, 使用时只需用电熨斗熨烫, 使之与纸张粘连即可。此项丝网加固技术操作简便、材料耐老化, 应用于一般价值的纸质档案保护具有一定的效果, 但此法应用仍有一定的局限性。随着时间的流逝, 丝网加固的弊病日益显露。主要是丝网老化变硬, 使得一些纸张很难舒展, 且边角容易损坏。 (5) 伽马辐射保护技术。伽马辐射加固技术是一种新型的纸张保护加固技术, 其原理是利用伽马射线引发附着在纸张上的高分子聚合物单体交联、聚合, 从而起到加固保护的作用。该法的优点是不需使用溶剂和引发剂, 聚合物单体可以取得更好的渗透效果。 (6) 加膜法。这主要是通过两层贴合的树脂薄膜将脆弱纸张与外界的接触隔绝, 依靠薄膜的强度及其自身优良的耐老化性能来保护纸张。但是加膜后, 纸张原有的质感、外观会有所改变。 (7) 真空加膜法。这主要是将纸张放在不锈钢容器中, 在真空条件下通入单体, 将单体渗入到纸张纤维中, 在纸上形成保护膜, 增加纸张强度, 起到加固保护作用。 (8) 树脂加固法。树脂加固法是采用天然或合成树脂, 直接或配制成一定浓度的树脂溶液涂覆在纸张表面。树脂加固法对纸张有着优良的加固性能, 但由于高分子量的树脂对纸张纤维的渗透性、浸润性较差, 因而不能很好地渗入纤维的内部, 容易在纸张的表面和内部造成浓度梯度, 从而加速纸张的老化, 而且胶液容易在纸张表面成膜, 使其质感、外观发生变化, 难以满足“修旧如旧、保持原貌”的要求。

2. 再生性保护技术。

这是指将技术过时的存储载体上的信息适时转移到微缩品上。这一技术实际上是对纸质档案所进行的一种防御性保护, 避免了人为翻阅对纸质档案的损害, 同时也完整保存了珍贵文字或其他信息。未来它将成为书籍、档案、图纸、书信等的重要保护手段。

参考文献

[1]梁嘉放.关于纸质文物保护新方法的设想[J].文物保护与考古科学, 2005 (2) .

现代档案管理技术 第10篇

[关键词]事业单位；档案管理；电子信息

[中图分类号]G27

[文献标识码]A

[文章编号]1672-5158（2013）05-0020-01

一、我国事业单位档案管理电子信息技术化的现状

事业单位档案这一概念是随着市场经济的发展，事业单位信息资源的多元化而产生的，事业单位档案的提出有着重要的意义。事业单位档案在现代事业单位制度下不应该仅仅被看作死气沉沉的历史记录，也不应该仅仅看作是科技档案的集合，而应给予事业单位档案一种合理的定位。事业单位档案与各种经济信息、情报资源一起，形成的信息资源在事业单位的项目选择、运营模式选择、市场定位、营销策略的制订上都起着参考和决策作用。

我国经济正由计划经济向市场经济转变的过程。目前，事业单位的档案管理工作正处于一个由改革、创新、转型的重要时期，既面临着机遇也同时充满着挑战。我国事业单位的档案管理管理工作由计划经济时代建立的肖案制度向现代社会档案制度转变，随着改革开放以后各项事业开始蓬勃发展，我国事业单位的档案工作也发生了变化，由以前计划经济时的档案管理制度向新的经济条件下档案管理制度转变。

目前我国的综合性档案馆大多是馆藏，内容庞杂案卷数量繁多且时间跨度长，多年来一直处于封闭式的管理之中，档案管理仅以案卷不丢失为原则并以保管为目的。再加上每个历史时期档案的整理质量要求以及不同整理的规格不统一等情况的出现，由此便形成了档案基础普遍较差的局面。目前大部分案卷缺少卷内目录以至于部分未被案卷标题涵盖的内容永远无法检索而难以利用，案卷厚薄不一有的一、二页纸一文一卷有的五六百页纸一类一卷，档号不规范没有目录号一卷多册的现象较多，许多案卷未标页码如果使用中掉页很难发现，案卷中标题不规范，虽有标题但不能反映主题内容或标题缺少基本要素，有些案卷甚至没有标题。总之综合性档案馆建馆时间越长馆藏量越大的存在的类似问题就越严重。随着政府和事业单位管理体制的改革，事业单位不再是政府的附属物，而成为自主经营、自负盈亏、自我发展的独立经济实体。事业单位集团和二级事业单位的关系中原来的上下级关系，逐步改变成了以资产为纽带的新型关系，一些主管事业单位的行政管理部门已经撤销或转换职能并入国家宏观管理经济部门之中，这就动摇了政府管理事业单位档案工作的管理体制。从以上情况来看我国综合性档案馆目前还未具备实现计算机管理的充分条件需要尽快地、科学地解决这些问题。

从目前档案管理电子信息化的情况来看，我国的档案软件没有信息管理功能且缺乏通用性，各自开发的软件不能互用，并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，档案部门使用的计算机型号不一、规格各异。由于不能互调，就不能快捷地出版信息编辑成果，不能利用电脑完成信息管理工作，这大大制约了档案信息电子化的进程。档案信息管理电子化的前提是基础工作的规范化和标准化，但目前档案自动化工作尚无统一标准，仅着眼于某一个馆或某个专业系统，无法全面实施、推广统一标准，案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移植性差。另外，要实现档案信息电子化，首先要有现代化的人，管理人员要有较高的知识层次和先进技术水平，不能仅仅满足于一般的计算机操作。由于许多档案部门缺乏现代高技术人才，所以尽管引进了现代化设备，但是仍不能充分发挥作用。最重要的是在我国至今还没有建立一个达到数据交换的机读目录档案系统，档案信息系统和网络建设形式层次不一、各行其是，规范性、开发性、服务性、共享性较差，不能适应档案信息资源共享的要求。

二、现代事业单位档案管理电子信息技术化问题的解决对策

国家档案行政管理部门作为政府管理事业单位档案工作的职能部门，首先应打破固有的直接管理事业单位档案工作的思想观念和规章制度束缚。与纸质文件比较，电子文件需要借助现代办公设备才能被阅读利用起来，已经不再具有纸质文件的直观性特点，是可共享的，也不再受时间和距离的影响，可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递。

为了将事业单位档案管理电子信息技术化存在的问题彻底解决，首先应实行标准化、规范化的工作程序和方法，提高档案管理基础工作水平。其中，全面普查案卷，去糟取精是实现档案管理标准化、规范化的第一步工作，首先要剔除无用的文件才能避免今后实行计算机管理时出现重复与低效率的情况。著录是实行计算机管理的一项重要基础工作也是直接影响输入计算机数据与信息的准确性的一项重要的前期工作，所以就应结合事业单位本身的图书馆实行实际的规范著录工作。

其次，在信息社会之中，电子文件是信息记录的主要形式。网络之中的电子文件数量十分巨大，需要人们加以科学地管理，才能便于人们的利用。电子文件的检索应所遵循的是方便利用和便于文件保密的原则，只有做到科学分类，电子文件才能实现查找便捷的功能。

最后，要加快数据准备推进事业单位档案现代化管理进程。在事业单位档案管理基础工作的各个环节中计算机数据的准备工作是+大工程，档案管理的一个重要目的就是要使档案为社会所用，而实现计算机管理档案的目的是为了提高档案的利用率。应分清轻重缓急，循序渐进，在推进计算机管理的过程中应先根据各全宗的重要程度、利用率高低、是否开放和价值大小对所有全宗进行排队，将社会利用率较高的档案进行优先加工整理。对于那些案卷基础较好又具备全引目录的案卷在著录时可以直接在全引目录上面分类标引，这样分门别类地充分利用档案目录的原有基础可以减少著录环节大大地提高著录速度。

三、结束语

作为事业单位信息化工程一部分的档案电子信息化建设绝对不能脱离实际盲目推进，必须与事业单位的信息化建设和经济基础协调，与信息技术相协调，与事业单位的信息需求相协调，与全国信息化工程相协调。随着社会信息化时代的到来，实现事业单位的信息化是事业单位发展所面临的一个巨大挑战，而这一切最终的源头都是原自于完整的档案资料。事业单位要发展，要进步，要生存离不开档案，事业单位也只有管好，理好本单位的档案资源，才能更好的为事业单位的建设服务，才能使得事业单位在激烈的市场竞争中表现不凡的魅力。

近年来我国在推进档案管理现代化的进程中通过实行标准化、规范化的工作提高了档案管理基础工作水平，已初步建成了计算机检索体系为实行计算机管理打下了扎实的基础。总之，事业单位档案行政管理部门应综合考虑各方面的因素统筹协调，积极联合其他政府部门、行业协会、工商联、商会等各个方面的力量加强论证和宣传，培育事业单位档案信息化建设的氖围，把阻力转化为开拓创新的能力和动力。事业单位档案管理电子信息技术化是一个长期而又复杂的工程，不可能—蹴而就、一劳永逸，必须在充分论证与准备的基础上缓步推进。

参考文献

[1]张莉.论事业单位档案概念的理论价值[J]档案学通讯，2006（2）：11-13

现代水运工程施工技术管理 第11篇

关键词：水运工程,技术,管理

改革开放以来, 我国的水运工程取得了领人瞩目的成就, 大型的货运码头, 航运枢纽都跻身国际先进行列, 水运工程的施工技术也取得了多项突破, 机械化施工技术已和国际接轨。在水运工程发展的新时期, 施工技术的管理就成为水运工程施工中的一个关键问题, 笔者从自身工作经验出发, 对水运工程的施工技术管理进行系统的分析论述。

1 水运工程的施工特点

我国的水运工程的建立, 通常面对的自然环境都相对复杂, 水上作业容易受地形和气候的影响。在多工种交叉施工中, 船舶和大型起重机较多, 工作面相对较为狭窄, 例如:河道养护, 港口施工等。随着经济的快速发展, 水运工程也逐渐向深水与相对岸线区较远的区域发展, 内河的水运枢纽工程也承逐年上升的趋势, 所以水运工程的施工技术管理就成为了施工中的重点, 在施工中要根据水运工程的特点, 有组织, 有计划的进行施工管理。

2 施工技术交底的管理

在水运工程施工技术交底的管理中, 首先要确保施工技术的可行性, 确保施工技术的质量, 因为水运施工涉及的地域范围较广, 施工工种也相对较多, 做好技术交底工作和管理, 是项目经理和相关技术编制人员的重要工作。技术交底的具体内容要以施工方法, 施工质量为依托, 验收检测都要达到工程要求。在施工过程中, 技术交底内容要全面, 技术交底内做好应急预案和工程意外的处理方法, 不能因天气事故等原因出现时, 而没有相对有效的应对措施。施工技术交底还要根据使用设备, 材料, 方法, 施工环境等方面情况, 做好施工标准和施工计划。在技术交底完成后, 要上报到相关单位 (监理单位和建设单位) , 在相关单位审核后方可进行施工, 不能保证施工进度或质量时要及时上报。

3 水运施工技术运行过程中监督与管理

3.1 监督和检查

水运工程在开工前要做好工程施工的检查工作, 主要是对人和设备的完备性进行检查, 确保施工时的工程期和工程质量, 施工流程和工序要进行跟踪定向监督, 严格对施工质量进行控制, 检查和监督的方向也要从人员的配备, 设备的使用和完好情况, 材料的合格率, 施工工序的合理性, 施工环境是否良好等情况出发进行检查, 若发现问题应及时上报, 做好处理。针对重要的施工工序和部位, 要进行现场的监督和检查, 确保工程的施工质量。

3.2 工程的自检与专项监控

水运工程的承建单位是确保施工质量的实施者和责任者, 在施工时要建立完备的自检体系和有效的自检手段, 首先施工人员在施工结束后要进行自检, 检查工程质量是否符合施工标准, 其次在工序交换时, 交接人员必须进行交接检查, 以确保前一工序的施工质量, 质量合格方可进行下一步施工。其次, 承建单位要组织监理单位对施工质量进行检查和验收, 监理单位检查合格后还需承建进行自检, 最后由建设单位进行最后检验。

3.3 施工技术复核的监督

水运工程的施工技术复核监督主要是指承包单位对施工工序施工技术进行监督检验, 这项工作必须在监理单位检查无误后方可进行, 监理单位把技术复验工作列入监督和检验的计划中, 并一定要长久性的坚持贯彻, 确保整个工程都能贯彻到位。常见的施工技术复核有:水工建筑物定位测量、基础施工测量、建筑场地控制测量、基础以上的平面与高程控制、建筑物施工过程中沉降变形观测等。

4 水运工程施工技术管理中的质量控制

我国的水运工程施工技术管理是按着工程设计图纸进行施工, 最终达到工程项目要求的施工主体和施工质量, 所以施工技术管理中的质量控制也是水运工程中一个相当重要的环节, 也是工程项目质量控制的重点。监理单位对水运工程的施工质量, 要严格按合同办事, 对工程项目进行有效的控制与管理。

4.1 施工准备阶段的质量控制

在水运工程开工以前, 就必须做好开工前准备工作的质量控制, 主要是以项目部为检查基础, 对承包单位现场的管理体系, 管理质量, 技术体系进行检查, 确保开工后工程的顺得进行, 和开工初期的工程质量。相对于对工程质量有较大影响的大型机械和设备, 应对提供设备的单位进行检查, 不符合质量的不能使用。针对施工过程中机器与计量器施工单位要上报监理检测单位, 进行设备的鉴定, 并检查设备的使用年限和有效期。对施工单位上报的材料和配件也要详细的合对出厂证明, 合格证, 检测记录等, 经监理单位审核签字后方可进场。未经监理单位检查验收的材料或配件, 不能在施工中使用, 监理人员对不合格的工程材料和配件必须严把质量关, 如遇到此类情况的发生, 应立既要求材料供应方把设备或材料撤出施工现场。设计交底前, 监理部人的相关技术监督人员要充分的熟悉工程的设计文件, 并对设计过程存在问题的方面与建设单位进行细致的沟通, 并提出整改意见, 并由建设单位提出书面意见交由设计单位进行整改。

4.2 施工过程阶段的质量控制

在水运工程的施工过程中, 施工阶段的动态控制是以事前预防为辅的管理办法, 主要是按着先计划, 后检查, 最后进行验收的步聚进行的。施工过程阶段的质量控制, 都是以验测的数据为基础进行检查的, 所进行检查时都要做好书面记录, 相关施工和检查的责任人都在要书面材料上签字, 只有这样才能做好施工阶段的质量工作, 提前做好工程的质量的预控, 从重点部位和主要工序出发, 进行质量预控。在进行施工关键部分的施工进, 要做到全方位, 多角度, 全过程的持量控制, 对重点部位的检验也要仔细严密。监理部门也要对承包单位进行原材料和配件的检验, 由其是在施工过程阶段, 确保原材料和半成品配件的质量, 保障整体工程质量。在施工过程中, 如果承包单位对已批的施工组织设计和施工进度进行修改或调整时, 必须经监理单位工程的审查, 并由监理总工程师进行确认签字。工程变理是设计单位对原设计存在的缺陷提出的工程变更, 应编制设计变更文件, 建设单位或承包单位提出的工程变更, 应提交项目监理部, 由项目监理部组织监理工程师审查, 审查同意后, 由建设单位转交原设计单位编制设计文件。项目监理部应定期主持召开工地例会, 检查分析项目施工质量状况, 并针对存在的质量问题提出改进措施, 负责起草会议纪要, 经与会各方代表签字。

4.3 竣工阶段的质量控制

水运工程也应按着国家标准的质量评定标准和办法, 对完成的分项、分部工程、单位工程进行检查验收;监理工程师应对承包单位报送的分项工程质量验评资料进行审核及现场检查, 合格后予以签认;对于有使用要求的分项必须在检测、试验或运转后再进行检查评定。项目监理部应组织监理人员对承包单位报送的分项工程和单位工程质量验评资料进行审核和现场检查, 符合要求后予以签认。同时应督促承包单位做好竣工资料的整编工作, 审查承包单位提交的竣工资料及工程质量报告, 针对工程质量和内业资料存在的问题, 提出整改及时间要求, 整改完毕后签署竣工报验。

参考文献

[1]蒋宗燕, 钱瑞华.港航水工建筑物 (港口及航道工程专用) [M].北京:人民交通出版社, 1998.

[2]港口与航道土木工程师实务手册.编写组.港口与航道土木工程师实务手册[M].北京:机械工业出版社, 2006.

[3]刘家豪.水运工程施工技术[M].北京:人民交通出版社, 1998.

[4]王新辉.码头工程建设方案安全评价的研究[J].中国安全科学学报, 2009, 19.