附件3.中铁建（北京）物业管理有限公司合同评审备案管理办法

中铁建（北京）物业管理有限公司合同评审备案管理办法第一章 总则第一条 为加强公司的合同管理工作，防范和降低风险，有效控制成本，根据公司要求和《中铁建（北京）物业管理有限公司合同管理办法》的规定，特制定本办法。第二条 物业总公司本级所签订的合同，由职能部门发起，相关部门进行评审。物业总公司对所属各单位所签订的合同进行指导监督，所属各单位应当完善合同，履行并承担风险。第三条 本办法适用于物业总公司及所属各单位价款超过人民币5 万元（不含）以上的合同。第二章 评审备案合同分类第四条 按物业公司现行成本分类，分为十二类。 （一）管理办公类合同：办公用品/设备采购、信息系统、食堂膳食采购、公务车租赁/购买、办公设备租赁、服装制作/采购（除秩序维护类）、企业文化、VI 设计制作、企业宣传类合同等；（二）人力资源类合同：劳动人事、培训、招聘代理、行政后勤类合同等；（三）客服类合同：保洁服务、生活垃圾清运合同等；（四）工程类合同：电梯维保、成品保护、物业用房装修、工程施工、9/ 9装修垃圾清运、园林绿化、工程类物料采购、化粪池清掏、建筑物防雷、二次水箱检查、其他设备设施维护保养合同等；（五）安保类合同：保安服务、秩序维护类服装制作/采购、消防器材检测类合同等；（六）财务类合同：审计、税务、融资类合同等；（七）品质类合同：社区活动、品质管理类合同等；（八）咨询顾问类合同：法律顾问、物业顾问、风险内控培训、税务咨询及其他咨询类合同等；（九）前期类合同：项目物业前期服务协议，前期物业服务、物业服务、物业服务补差合同、售楼处物业服务合同等；（十）经营类合同：房屋租赁、场地租赁、广告位租赁、电信业务、其他多种经营类合同等；（十一）投资类合同：战略投资、股权合作、合资合作、项目收购类合同等；（十二）其他类合同：其他合同。第五条 物业公司合同分为重大合同、重要合同和一般合同，实行不同的合同评审流程，进行区别管理。重大合同，应当由总公司成本合约部、法律合规部和分公司（或项目）主管领导、财务负责人、外聘法律事务机构或法律合规管理员全程参与，另有规定的除外。第六条 物业公司的重大合同，是指物业总公司或所属单位订立的下列合同：（一） 战略合作协议。（二） 股权投资、合资合营合同。（三） 资本运营合同。9/ 9（四） 兼并重组合同。（五） 前期物业服务合同、物业服务合同。（六） 物业服务补差合同。（七） 项目物业前期服务协议。（八） 融资合同、担保合同。（九） 涉及专利权、商标权、著作权、商业秘密、企业名称等知识产权合作开发、委托开发、转让许可、服务咨询等合同。（十） 不动产买卖及处置合同。第七条 物业公司的重要合同，是指日常保安、保洁、绿化、电梯维护保养及合同估算价超过人民币 30 万元（不含）以上的合同。第八条 物业公司的一般合同，是指除重大合同、重要合同以外的合同。第三章 评审备案合同要求第九条 合同文本应当统一编号，实行 1 份合同 1 个编号，不得重号、漏号。采用合同相对人提供的合同文本时，即使已有对方编号的，仍需按我方规则对我方持有的合同文本进行编号。编号规则为，所在城市简写--项目名称简写--合同--年--月--三位流水号（每月单独编号）。如物业总公司 202X 年 5 月第 1 份合同，合同编号为 BJ-WYGS-HT-202X05001。补充协议的编号应采用原合同编号的基础上加后缀“-补编号”，如物业总公司 202X 年 5 月第 1 份合同的第 1 份补充协议，合同编号为BJ-WYGS-HT-202X05001-B1。第十条 合同价格约定。9/ 9（一）一般采用固定总价合同模式，合同条款必须严谨、计价原则必须明确。采用固定单价方式的合同必须预估总价，保证成本计划可控性。合同总价应对含税总价、税率、税额及不含税价格进行明确。（二）采购类、工程类合同必须采用明确的采购量、工程量清单模式，严禁采用模拟清单方式招标、签订合同。第十一条付款。物业总公司、分公司（或项目）需制定合理的资金使用计划，合同付款约定满足资金计划需求，严格按合同条款要求付款，严禁超合同付款额度付款。第十二条严禁...