企业档案的综合管理

企业档案的综合管理（精选10篇）

企业档案的综合管理 第1篇

(一) 抓好组织建设, 完善管理制度, 做到“五个统一”

抓好组织建设是做好档案管理工作的关键。一是成立档案管理领导小组, 协调各部门间的档案工作, 为档案工作的综合管理提供组织保障;二是把档案管理工作列入到厂长办公室的议事日程, 年初有部署, 年底有总结, 平时有检查指导, 并接受上级和地方档案管理部门的领导和指导;三是完善档案管理制度, 确保档案管理工作协调发展, 档案部门做到统一领导、统一制度, 统一规划计划, 统一检查指导和统一培训交流。

(二) 档案工作要有计划和目标

档案工作要想取得长远的发展, 必须增强档案工作的主动性、前瞻性, 制定出有指导性的档案发展规则。为此, 领导干部要意识到档案工作的重要性, 把档案工作提上工作日程, 研究及过问档案的具体工作, 要结合当今数码技术及网络发展的新趋势, 加大技术投入, 制定出既符合档案管理要求, 又有合乎实际的工作计划。

(三) 加强档案基础工作, 按时完成上级部门的档案工作

在档案基础管理中, 要坚持把档案管理工作作为一项长期的、重要的基础工作, 从领导机制到管理体系, 从规章制度到档案管理, 在组织上、制度上要形成一套科学、合理、完整的管理办法, 为档案管理工作的有效开展提供可靠的保障。

(四) 加强培训力度, 努力提高档案管理人员的素质

建立健全相关管理制度, 一是要明确档案管理负责人, 专职、兼职档案员的岗位职责。在各部门选拔素质较高的人员为兼职档案员, 负责本部门档案的收集、整理归档工作, 形成覆盖企业的档案管理机制。二是建立健全档案管理制度, 按照《企业档案管理标准》的要求, 依据《档案法》有关规定, 结合本企业实际编制各种规章制度, 并在实际工作中不断进行完善, 对档案的形成、收集、整理要严格按照档案管理的有关要求, 加强对归档范围、保存期限, 保密文件收发、存档、销毁等各个环节工作程序要做出明确规定。对档案设施要严格按照制度办事, 以确保档案的安全。

提高档案管理人员的业务水平是档案管理工作的重要保证。为了使档案管理人员掌握技能, 提高业务素质和工作能力, 加大档案业务培训工作开展的力度, 一是要积极参加上级和地方档案管理部门举办的专业培训班。二是要加强电子档案管理的培训, 档案信息化是档案现代化的必经之路, 这首先要求档案管理员要懂得计算机相关知识, 达到灵活运用, 并掌握所应用的系统软件的功能。三是鼓励档案人员自学, 要岗位成长。四是加大档案工作规范化管理力度, 把档案管理纳入综合目标量化考核范围内进行考核, 档案工作的成效要与档案人员的工资挂钩, 能够有效地促进档案工作管理水平。

(五) 搞好档案的信息化建设, 促进档案资源的充分利用

大胆采用先进的技术手段对传统的档案管理方法进行创新: (1) 要广泛采用电子计算机、扫描仪等数码技术对档案进行无纸化管理, 提高档案工作效率; (2) 借助系统本身的局域网络, 开发网上档案业务, 实现档案信息资源共享。

(六) 增大档案宣传力度, 增强全员档案意识

一是积极参加地方档案部门举办的各类宣传活动;二是在本单位的半年、年终工作会议上, 由办公室提供材料, 将档案工作中存在的问题、要求向全员宣讲;三是档案室要办好自己的宣传栏, 大力宣传档案的作用及重要性。四是增加《档案法》的宣传力度, 要全员懂法。

档案管理综合素质提升的综述 第2篇

【关键词】档案；管理；素质；档案工作

档案管理人员的素质提高是时代的呼唤，档案管理工作者在档案管理岗位上必须具备的基础知识、基本技能、政治素养、道德素养、管理能力及分析处理问题的基本能力等。档案管理人员综合素质的高低直接会影响着档案业务工作的效率、质量和水平，档案管理是档案事业的重要组成部分，也是档案事业持续、稳定、健康发展的重要保证。而档案管理人员素质高低是做好档案工作的关键所在，在档案工作的创新过程中，对档案管理人员的素质提出新的要求，要改进档案工作，不断提高工作质量，就必须提高档案管理人员的素质。只有档案管理人员素质始终处于最佳状态，才能保证新时期档案系统有良好的服务效能，促进档案事业的发展。

1.档案管理工作者应具备的素质

（1）档案专业工作人员的政治素质档案专业工作人员必须具备社会上各类专业工作人员所应共同具备的基本政治素质，即坚持四项基本原则，热爱党，热爱社会主义，热爱祖国和人民，坚决执行党和国家的各项法律和各项方针政策，讲道德，守纪律，不为名，不为利，不计较个人利益，有献身精神。

（2）档案专业工作人员的专业素质档案专业工作人员应该安心本职工作，热爱档案事业，有较强的事业心，懂得文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史等档案专业基本知识，熟悉党和国家有关档案工作的各项法规和方针政策，熟悉上级档案行政管理部门的各种业务规定，熟悉自己所从事的业务工作；能把档案专业法规、政策和档案专业基本知识以及其他专业知识灵活运用于自己的工作实际，熟练完成自己的业务工作。

（3）档案专业工作人员的知识素质档案工作人员必须具有中等以上文化水平，除了掌握档案学基本知识以外，还要掌握与自己所从事的专业工作相近的其他专业知识，档案行政管理人员应该掌握一定的领导学、管理学、图书馆学、情报学等知识。只有掌握具备了相关的专业知识，才能更好地从事档案工作。

1）协调能力。在实际工作中档案人员的协调能力的发挥常常与档案的齐全完整联系在一起。为了做好档案工作，档案管理人员要和有关部门、有关人员打交道。如何才能得到各方面的支持，除了靠有关的规章制度外，更主要的是靠档案工作者自身协调能力的发挥，通过工作达到各部门档案管理协调统一。

2）写作能力。档案人员有一部分工作直接与文字打交道，要有较高文字书写能力和较强的文字系统概括能力。有了一定文字水平，才能胜任档案工作，才能将各种材料写得更好，才能更好地为单位各项工作服务。

3）管理能力。近年来，随着现代信息技术在档案工作中的广泛应用，计算机替代了传统的手工操作成为档案管理自动化工作非常重要的工具。因此，未来档案部门提供给利用者的不再只是纸质档案，而是大量的电子文件。档案管理人员不再整天忙于收集、整理、进库取卷等烦琐低效的工作，而是负责将丰富的档案信息数字化，通过专用网络向社会传播，使档案成为重要的信息资源。掌握计算机相关知识，能促进档案人员对档案信息进行电子化、数字化的有效控制与管理。能迅速有效地收集信息，完整安全地保护信息、及时准确地提供信息、最大限度地运用信息，使利用者在短时间内寻找到所需信息。

档案工作者要建立终身学习制度。档案工作者只有经常参加系统的知识更新学习与继续教育培训，不断扩展自己的知识，提高学历层次，才能适应社会发展的客观需要。因此，要参加系统的培训、讲座或以自学为主要形式的素质教育，有计划地进行继续教育与终身教育。

4）随着档案事业规模的日益扩大，档案数量日益增多，档案内容日益丰富，档案信息载体日益多样，档案管理手段日益先进，档案资料的归集、管理和利用之间的矛盾日益突出，同时，也对档案管理人员的素质提出了新的更高的要求。要推动档案事业可持续发展，加强档案人才培养，提高档案人员素质，尽快建设一支高素质和具有创新精神的档案人才队伍至关重要。

2.提高档案管理工作者素质

2.1加深对提高政治素质的认识

良好的政治素质是档案人员的内在要求。档案工作者必须学习党的路线、方针、政策和科学理论，使业务工作始终保持正确的政治方向。同时，要有高度的组织性、纪律性，遵守规章制度，坚决杜绝失密、泄密现象的发生。

2.2领导高度重视，加大支持力度

随着市场经济不断完善，各项社会事业快速发展，档案管理工作的压力与日俱增，管理难度不断增大。这就要求分管领导进一步加强对档案工作的重视程度，自觉更新档案意识，对新形势下高素质复合型档案人才的迫切需求有一个清醒、深刻的认识，给档案工作以人员、资金以及政策上的大力支持。在人员方面，一是通过专业培训、继续教育等方式提高档案人员的素质；二是通过学生分配、社会招聘等多种渠道积极吸引高层次档案专业人才到档案部门工作，为档案工作补充高素质人才。在政策方面，把档案工作纳入本单位的工作规划，不断建立和完善档案工作的各项规章制度，关心爱护档案人员，切实解决他们的实际困难，改善他们的工作环境和提高其工资待遇。在资金方面，加大投入力度，不断补充完善各项硬件设施。

2.3加强业务培训，提高素质和水平

培训内容要因需设计，将培训内容与实际工作相结合。在安排上，除加强专业理论知识学习外，应加大计算机知识的学习，重视网络知识教育，以适应新时期档案工作的需要。档案人员的继续教育水平在很大程度上决定档案工作者的素质，档案工作者的素质又在很大程度上决定着档案事业的总体水平。要树立档案教育是终生教育的观念，广泛开展多种形式的教育培训，如档案基础理论与技能培训、信息技术培训、相关专业知识培训等。通过教育培训，完善档案管理人员的知识结构、培养敏锐的档案意识以及较强的档案技术能力。同时，注重加强档案工作者之间、相关专业工作者之间及档案管理单位之间的业务交流。通过交流，使他们尽快了解别人的先进经验，及时查找自己的不足，吸收好的经验应用于自己的实际工作中。

2.4个人自身的努力

档案工作者本身要不断努力，注意自身修养；要认清形势，端正思想，不断学习，注重积累。要把自学作为提高自身素质的一个重要途径。通过自我学习，与他人交流，扩大知识面，并注重学习过程中的积累与探索，把理论与实际工作有机结合起来。

2.5强化服务意识

提高工作效率。档案工作者要注意了解并关注党和国家的工作大局，善于从政治上认识判断形势，善于根据党委、政府的中心工作需要积极主动地开展档案工作。要不断增强服务意识，有高度责任心，变被动等材料为主动收集材料；变给多少收多少为该收多少就收多少；变给什么就收什么为缺少什么就收什么。在工作中牢固树立主动服务意识和默默奉献精神，既要坚持原则，照章办事，又要有改革创新的精神。这样才能在服务中提高工作效率，在服务中树立良好形象。

3.结束语

当今世界是知识爆炸的时代，网路技术发展很快，档案管理工作应充分利用现在已经成熟的网络技术，不断提高档案管理信息化水平，使档案更好地服务于社会。档案管理人员在日常工作中应注意加强与各单位的协调，经常到有关单位和部门宣传档案信息化（下转第263页）（上接第261页）的知识，鼓励各单位以电子文件的形式按规定格式、程序和要求上报 有关档案资料，以加强电子档案的管理和建设。 [科]

【参考文献】

[1]孙会霞.论档案管理人员素质提升的对策与建议[J].科技信息，2011（17）.

[2]贯科彻学发展观 提高档案管理工作水平[A].“纪念建国60周年”档案学术研讨会论文集[C].2009.

企业档案的综合管理 第3篇

档案管理工作是企业管理工作的重要基础工作, 是保持企业发展真实面貌的一项基础工作。档案管理人员综合素质的高低直接决定着档案工作的质量和水平, 对提升档案工作的整体质量起着非常重要的作用。因此, 在企业发展过程中, 提高档案管理工作人员的综合素质十分必要。以下针对如何提高档案工作人员综合素质谈几点新思路。

一、档案管理工作人员应具备的必要素质

(一) 政治素质

政治素质是档案管理人员的首要素质。档案管理要求档案工作人员必须具备较高的政治思想素质, 企业档案管理职责要求岗位人员必须是中共党员, 坚持四项基本原则, 贯彻执行党和国家的各项方针政策, 遵纪守法。同时, 档案工作具有一定的保密性, 要求工作人员必须遵守中石油保密守则和中华人民共和国《保密法》, 具务严守秘密的高度的政治素质。

(二) 业务素质

档案管理人员必须具备档案专业知识, 专业毕业或接受过档案专业培训, 了解企业各项专业知识, 档案管理人员还必须具备一定的综合文化知识和熟练的业务技能。要掌握档案管理学、档案保护技术学等专业知识, 遵守党和国家有关档案工作的各项法律法规、方针政策, 认真执行上级档案行政管理部门的各种业务规定。

(三) 能力素质

首先是沟通协调能力。档案管理人员需要有很高的沟通协调能力, 与各级相关部门搞好协调沟通, 只有这样, 才能做好档案管理工作。其次是管理能力。档案工作不仅包括对档案实体的管理, 还包括对档案技术的管理, 要求档案人员认真研究管理学理论, 掌握现代管理的新技能。最后是学习能力。在企业以展中不断适应档案现代化管理学要求, 一定要有非常强的学习能力, 在不断学习专业知识和管理知识中, 接收新技能, 提高管理水平, 不断适应档案管理工作的新形势、新需求。

二、档案管理人员综合素质存在的主要问题

(一) 部分档案工作人员的思想道德素质较低, 对档案管理工作缺乏责任心

部分档案工作人员认为档案管理工作平淡无味, 经济收入低、社会地位差, 致使工作热情不高, 没有敬业精神, 严重制约了档案管理水平的提高。

(二) 部分档案工作人员没有档案专业知识, 业务素质不高

企业里真正是档案专业毕业的人员屈指可数, 多数都是后改行从事档案管理工作, 档案专业素质普遍不高, 严重影响了档案管理工作的发展。

(三) 档案管理方法落后, 服务创新意识差

档案工作人员的管理方法停滞在过去, 检索工具、思想懈怠, 主动服务意识较弱, 与企业发展不合拍, 使档案利用效率低, 严重制约了档案现化代和信息化的发展, 影响了档案的发展。

三、提高档案管理人员综合素质的思路

(一) 增强服务意识

档案管理的价值就在于服务企业重点项目工作和领导决策, 服务于企业发展。档案利用服务是档案价值的体现, 是档案的目的, 服务是前提, 没有良好的服务, 就失去了档案管理的价值和作用。档案人员的应积极发挥主观能动性, 热爱本职工作, 忠于高尚的职业操守, 加强职业道德修养教育, 明确服务方向, 端正服务态度, 树立大档案意识, 提高服务质量。

(二) 发扬爱岗敬业奉献精神

档案管理人员要有自我牺牲的品质, 乐于奉献精神, 进取创新的意识和严肃认真的工作态度。要培养他们的职业荣誉感和自豪感, 只有如此, 他们才会主动热情地提供服务, 做好档案管理工作。

(三) 注重学习与开拓创新能力

创新是促进档案事业进步的必然要求, 创新是档案事业发展的永恒主题。要善于从工作中、学习中、其他专业的知识中吸取有益的经验, 活学活用的应用在档案管理工作中, 档案管理人员只有具备了创新能力, 才能在档案管理工作当中开创出新局面。

(四) 培养综合沟通协调能力

首先, 协调好与各级机关领导之间的关系, 争取一个良好的工作环境。其次要协调好与各部门之间的联系, 使渠道畅通, 为做好档案管理工作奠定坚实基础。

(五) 转变档案服务管理理念, 企业档案管理从实体管理模式、信息管理模式走向知识管理模式

传统档案管理重视档案的收集、整理与保管, 忽视档案的开发与利用, 不能真正满足用户的需求、充分发挥档案的价值。档案服务尤其需要以知识管理思想理念为指导, 借助知识管理技术方法进行创新, 实现从档案服务向知识服务的过渡。

总之, 档案人员综合素质的培养, 是当前抓好档案管理的重要任务。为此, 档案行政部门要高度重视档案管理人员综合素质的培养, 从全立位角度做起, 使档案管理人员的综合素质快速得以提高, 确保企业档案管理水平的有效提高。

摘要：档案管理是一项专业性很强的工作, 企业要求档案管理现代化, 对档案管理人员的管理水平要求也就更高。本文从提高档案工作人员的素质从手, 探析提高档案管理人员综合素质的新思路。

企业档案的综合管理 第4篇

关键词：互联网；医院；综合档案管理

中图分类号： G271 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）31-12-2

0 引言

在“互联网+”时代，医院必须加强综合档案网络化安全管理，避免出现档案丢失的问题。如果医院综合档案丢失，对医院必定是不小的损失。医院综合档案管理人员必须结合医院的实际情况合理制定综合档案网络化管理方案，提高综合档案管理水平，实现医院综合档案管理目标。

1 医院综合档案管理特点分析

1.1 档案搜索便捷化

医院综合档案是医院的关键信息载体，是医院在长期发展过程中累积并保存下来的档案的总称。医院的综合档案涵盖了医院所有的关键信息，医院综合档案管理水平对于医院的发展有很大影响。随着社会的快速发展，我国的医学事业也在不断发展，医院的规模在不断扩大，导致医院综合档案管理问题逐渐凸显出来。医院综合档案的种类非常多，数量非常大，医院综合档案管理是一项十分复杂的工作，所涉及的内容非常多。在“互联网+”时代，实现医院综合档案的网络化管理已经成为时代发展的必然趋势，才能更加符合医疗体制改革的要求，实现医院综合档案管理的多元化。医院综合档案网络化改变了传统的医院综合档案管理模式，推动了医院和医疗事业的快速发展。

1.2 档案收集丰富化

收集资料属于医院综合档案信息化管理的前提和基础，资料的质量对于医院综合档案管理水平有很大影响。随着社会的快速发展，网络技术也广泛应用于资料收集中，提高了资料收集效率，保证了资料的质量。相比传统的资料收集手段，网络化资料收集方式实现了资料收集的实时性，在资料传输时可以形成一条全新的途径。网络技术应用于资料收集中可以丰富资料的内容，节约资料收集时间。

1.3 档案服务多元化

在“互联网+”时代，档案信息的收集更加便利，档案信息的内容越来越丰富，必然也增加了档案服务的途径，实现了医院综合档案服务的多元化，更好地为医院工作人员提供服务，满足医院工作人员的工作需求。医院综合档案网络化管理实现了信息的共享，为医院工作人员的工作提供了便利，充分体现了医院综合档案网络化管理特点和优势，提高了医院综合档案利用率。

1.4 档案载体多元化

网络技术应用于医院综合档案管理中，丰富了医院综合档案管理形式和手段。在传统的医院档案管理模式下，文字是综合档案管理的唯一形式。在“互联网+”时代下，医院综合档案管理以以下几种方式呈现出来：一是文字，二是图案，三是声音等，多种综合档案管理形式可以为有需求的医院工作人员提供更多选择的权利，信息内容也更加丰富。

2 “互联网+”时代医院综合档案管理所面临的问题

2.1 基础设备不齐全

医院需要结合自身的实际情况合理制定综合档案管理方案，提高综合档案管理水平。医院综合档案的网络化不仅减轻了档案管理人员的工作压力，也提高了综合档案管理效率，在一定程度上加速了医院综合档案管理事业的发展。但是，很多医院管理人员未认识到综合档案网络化管理的重要性，不断减少购买医院档案管理设备方面的资金投入，导致医院综合档案管理设备不齐全，在一定程度上阻碍了医院综合档案管理事业的发展。随着医院规模的不断扩大，医院的综合档案数量逐渐增多，原有的综合档案管理系统已经无法满足医院综合档案管理需求。

2.2 综合档案管理人员专业水平低

在“互联网+”时代，医院综合档案管理人员的专业水平和综合素质对综合档案管理成效有很大影响。但是，从医院综合档案管理人员结构来看，医院缺乏专业的综合档案管理人员，现有的综合档案管理人员均非专业人员，缺乏综合档案管理实际经验，而且部门综合档案管理人员的年纪比较大，接受新知识和新事物的能力比较低，无法满足医院综合档案管理需求。除此之外，很多医院未设置专门的综合档案管理部门，部分综合档案管理人员需要身兼数职，无法把全部的精力投入到综合档案管理中，导致医院的综合档案管理过于形式化，无法真正为医院工作人员提供服务。

2.3 综合档案管理范围不明确

随着社会的快速发展，人们的生活品质不断提高，人们对自身的健康状况也愈发关注，这也导致医院的综合档案数量逐渐增多。医院的综合档案内还包括以下档案信息：一是行政档案，二是基础档案，三是财务档案。但是，医院并未对综合档案管理职责进行划分，导致医院综合档案管理职责不明确，再出现问题时找不到相关负责人。

2.4 电子档案的安全性

在“互联网+”时代，电子档案已经成为医院综合档案管理的主要方式，电子档案不仅节约纸张，节省人力，还可以提高综合档案管理效率。但是，相比于传统的纸质版综合档案管理形式，电子档案的安全性是医院综合档案管理部门必须关注的问题。医院综合档案管理是建立在互联网技术基础之上的，而互联网又具有不稳定的特点，这就导致医院综合档案的安全性无法保障。

3 “互联网+”时代实现医院综合档案管理的对策

3.1 改善基础设备

在“互联网+”时代， 要想实现医院综合档案管理，医院就必须加大购买综合档案管理设备方面的资金投入，为医院的综合档案管理提供物质保障。医院在购买综合档案管理设备之前必须对医院的综合档案管理情况进行调查分析，并结合医院综合档案管理情况来选择网络设备，充分发挥出网络设备的功能，提高医院综合档案管理水平，实现有效管理。

3.2 加强综合档案管理人员培训

既然医院综合档案管理人员的专业水平和综合素质对医院综合档案管理成效有很大影响。那医院就必须认识到加强医院综合档案管理人员培训，定期派遣综合档案管理人员外出参加专业化培训，丰富综合档案管理人员的工作经验，提高综合档案管理人员接受新知识和新事物的能力，改变传统的综合档案管理理念和手段，明确医院综合档案管理目标。

3.3 加强综合档案安全性管理

在网络时代，网络安全问题一直是人们广泛关注的问题，医院要想保证综合档案的安全性，就必须认识到加强综合档案安全管理的重要性。医院需要设置综合档案访问和使用权限，只有拥有档案访问和使用权限者才能使用医院平台内的档案信息，这样才能更好地保证综合档案的安全性，避免出现综合档案丢失的问题。

4 结语

随着社会的快速发展，我国的医学事业也在不断发展，医院的规模在不断扩大，导致医院综合档案管理问题逐渐凸显出来。医院综合档案网络化改变了传统的医院综合档案管理模式，推动了医院和医疗事业的快速发展。要想实现医院综合档案管理目标，医院还必须认识到加强综合档案安全管理的重要性，合理设置综合档案平台访问权限，这样才能更好地保证综合档案的安全性，避免出现档案丢失的问题。除此之外，医院还必须认识到加强医院综合档案管理人员培训，提高综合档案管理人员接受新知识和新事物的能力，提高医院综合档案管理人员的专业水平和综合素质。在“互联网+”时代，要想实现医院综合档案的网络化管理，医院就必须加大综合档案管理基础设备方面的资金投入，为医院综合档案网络化管理提供物质保障。医院综合档案网络化管理实现了信息的共享，为医院工作人员的工作提供了便利，充分体现了医院综合档案网络化管理特点和优势，提高了医院综合档案利用率。

参 考 文 献

[1] 李文清.“互联网+”视域下医院档案管理研究[J].中国管理信息化，2016，04：182.

[2] 杨伟娜.试析医院文书档案的信息化管理[J].办公室业务，2016，03：41-42.

[3] 刘嘉.“互联网+”时代如何实现医院综合档案的管理[J].企业改革与管理，2016，05：59+127.

[4] 徐梅.韩吉红.浅谈医院综合档案数字化管理的应用[J].办公室业务，2016，05：132-133.

实现档案综合管理中的优化管理 第5篇

关键词：综合管理,优点,档案

1 在档案管理中实行综合管理的优点

1.1 实行综合管理, 有利于档案信息的综合开发利用

建立综合性档案室, 可以储存人事、文书、会计、科技、声像等多门类的档案。它们真实地记录了整个组织中各种活动的完成和发展轨迹。由于这些各种不同门类不同载体的档案是组织在行使其职能的社会活动中形成的, 因而它们之间又存在着不可分割的有机联系, 既有内涵的互相渗透, 又有外延的互相穿插, 你中有我, 我中有你。科技档案中有文书档案的内容, 文书档案中又有涉及到会计档案和人事档案的内容, 这些档案的内容有的写在纸上, 有的记录在磁带上, 是无法截然分开的。因此, 只有实行综合管理, 才能有效地驾驭这些档案信息, 才能把准确握本部门业务工作上纵横交错的联系, 才能充分发挥档案信息的综合性功能和整体优势, 以满足各方面的利用需求。

1.2 实行综合管理为丰富室藏、发展档案事业奠定了坚实的基础

室藏是档案室业务建设最基本的物质基础。如果室藏寥寥, 档案的科学管理、编研和开发利用等就无从谈起, 档案室也就名存实亡了。组织内部的档案工作作为职能管理的一部分, 它同时又是社会和国家档案管理的组成部分。各组织或事业单位、或高校内保存的档案, 是各级各类档案馆馆藏的主要来源。换句话说, 如果没有基层的档案室的基础性工作作保障, 整个档案工作就注定是不完整的。而作为档案工作全局中一分子的基层的档案而言, 它一方面在一定时期内作为原始凭证为组织、单位的管理提供服务, 另一方面又从不同角度反映了整个社会主义社会的建设与发展状况。对组织、企业单位的档案实行综合管理, 不仅可以对本单位形成的所有档案制定统一的制度, 规定统一的方法, 实行集中统一的管理, 还可以使档案室的室藏得到不断的补充和完善, 并促使档案管理逐步趋向规范化、标准化和现代化, 从而为社会提供日益丰富的档案信息资源, 推动整个档案事业的可持续发展。

1.3 实行综合管理, 有利于提高科学管理水平

实践证明, 要实行档案综合管理, 并使之取得实效, 就必须设置独立的综合档案室, 赋予它在平行于其它有关部门的管理职能。它有权力凭借组织、单位的名义下发文件、召开会议、制定从文件材料的形成、传递、收集、整理分类到立卷、归档、保管、统计等一系列具体的相关制度和办法, 有责任对整个组织内的档案管理进行有效的整体管理和监督检查, 从而使档案工作由分散粗放管理向统一科学管理转变, 使全院档案管理逐步步入向标准化、规范化的轨道。

1.4 实行综合管理, 有利于档案数字化系统建设

档案载体的更新换代迫切要求档案馆数字化。目前, 国内的档案数字化系统从总体上仍处于由文件处理向数字管理系统的过渡阶段, 而要最终完成这一步的关键, 在于数据库建设。建立数据库系统是一项长期而繁重的任务, 要经过由低到高、由单个到群体的循序渐进过程。建设好数据库离不开领导的重视, 方方面面统一的认识, 以及计算机技术人员同档案业务人员的协同配合。这就迫切要求我们切实推进档案综合管理, 进一步强化档案室与各部门之间的业务联系, 充分发挥好档案馆作为档案资源保管利用中心和档案信息发布中心的综合功能和整体优势, 努力建好档案数字化系统, 更好地为各项工作的顺利开展提供全面、准确、快捷的利用服务。面对新的形势, 我们必须与时俱进, 抓住机遇, 拓宽视野, 更新观念, 创新思维, 加快档案信息化建设步伐, 发挥好档案综合管理的职能作用, 使档案工作再上一个新台阶。

2 企业档案存在的问题

2.1 档案工作缺乏制度化的管理程序

当前企业档案管理不规范主要表现在:一是档案收集不规范。在收集过程中, 制度形同虚设, 想交就交, 不想交就不交, 档案收集考核不明确;二是档案整理不规范。新档案人员不断进人, 档案人员的专业素质参差不齐, 在立卷过程中有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷, 卷内目录与实际整理文件不相符, 卷内资料漏失现象比较普遍。

2.2 缺乏运用办公自动化对档案管理方法进行更新改造

目前, 一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法, 档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。档案管理手段的落后, 给档案工作带来消极后果, 主要是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。造成档案技术落后的主要原因有两点:一是部分领导缺乏对档案工作重要性的足够认识, 财力投人少;二是一些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备, 但由于档案管理人员操作不熟练, 导致先进设备没有起到先进作用。

3 强化档案综合管理的措施

3.1 档案工作要有计划和目标

档案工作要想取得长远的发展, 必须增强档案工作的主动性、前瞻性, 制定出有指导性的档案发展规则。为此, 领导干部要意识到档案工作的重要性, 把档案工作提上工作日程, 研究及过问档案的具体工作, 要结合当今数码技术及网络发展的新趋势, 加大技术投入, 制定出既符合档案管理要求, 又有合乎实际的工作计划。

3.2 加强档案基础工作, 按时完成上级部门的档案工作

在档案基础管理中, 要坚持把档案管理工作作为一项长期的、重要的基础工作, 从领导机制到管理体系, 从规章制度到档案管理, 在组织上、制度上要形成一套科学、合理、完整的管理办法, 为档案管理工作的有效开展提供可靠的保障。

3.3 加强培训力度, 努力提高档案管理人员的

素质, 建立健全相关管理制度

档案管理人员的业务素质和工作能力直接影响档案管理的质量, 提高档案管理人员的业务水平是档案管理工作的重要保证。管理制度方面, 认为:一是要明确档案管理负责人, 专职、兼职档案员的岗位职责, 形成覆盖企业的档案管理机制。二是建立健全档案管理制度, 按照《企业档案管理标准》的要求, 依据《档案法》有关规定, 结合本企业实际编制各种规章制度, 并在实际工作中不断进行完善, 对档案的形成、收集、整理要严格按照档案管理的有关要求, 加强对各个环节工作程序要做出明确规定。

3.4 搞好档案的信息化建设, 促进档案资源的充分利用

运用高新科技对档案工作进行创新、改造, 适应档案信息化建设的新要求, 是顺应当今科学技术突飞猛进的发展新趋势, 应大胆采用先进的技术手段对传统的档案管理方法进行创新:一要广泛采用电子计算机、扫描仪等数码技术对档案进行无纸化管理, 提高档案工作效率;二要借助系统本身的局域网络, 开发网上档案业务, 实现档案信息资源共享。

3.5“五个统一”

抓好组织建设, 完善管理制度, 做到“五个统一”抓好组织建设是做好档案管理工作的关键。一是成立由分管领导任组长、办公室主任为副组长、主要科室负责人为成员的档案管理领导小组, 协调各部门间的档案工作, 为档案工作的综合管理提供组织保障;二是把档案管理工作列入领导层办公室的议事日程年初有部署年底有总结平时有检查指导, 并接受上级和地方档案管理部门的领导和指导;三是完善档案管理制度, 确保档案管理工作协调发展, 档案部门做到统一领导、统一制度, 统一规划计划, 统一检查指导和统一培训交流。

4 结论

档案管理工作是容易被忽视的组织工作, 但是它在工作中起到的作用是不可忽视的, 所以档案的综合管理是档案标准化、系统化的必要之举。档案综合管理的加强是对企业、事业单位、社会基础资料、数据的整合和统一化管理, 只有建立高效、统一的档案管理和查询系统才能更好的发挥档案的真正作用。

参考文献

[1]胡鸿杰.论中国档案学的结构与功能一档案学概论评析[J].档案学通讯, 2002, 18.

[2]刘新安, 冯湘君, 崔杰.现代档案学理论发展的启迪[J].图书馆工作与研究, 2004 (06) .

[3]濮德祥编著.档案学概论[M].合肥:合肥联合大学出版社, 2007.

医院档案综合管理的实践体会 第6篇

一、医院档案管理是医院管理的重要组成部分

医院档案管理是医院管理工作台的重要组成部分。它记载着医院工作的全部历程,保存着医院发展的历史轨迹。它还可以为医院的建设发展提供有益的参考,为医院发展方向的决策提供一定的帮助,它是医院一份重要的文化财产。

医院建设发展的进程都在档案中得以呈现,医院档案中诸多的历史资料文件是医院开展院史教育的丰富内容。有助于员工了解医院、增强归属感,也有助于社会大众了解医院有利于更好地服务于社会。因此,优化档案管理方法,提高档案管理水平,确保档案管理落到实处,有着十分重要的现实意义和战略意义。

二、医院档案综合管理的实践

2004年9月,我院成立医院综合档案室,集人事、文书、科研、财务、基建、设备、声像、实物及业务档案为一体,切实解决过去各类档案由相关职能科室分散管理遗失、破损、害虫侵袭严重等问题。使医院档案室管理工作水平切实地提升到新的高度。适应了医院工作台的实际需要。

(一)领导重视管理人员资金投入满足工作要求。

医院领导把医院档案工作列入医院管理议事日程,先后投入资金434480元,购买档案管理设备,使医院档案综合管理的各种设备配备齐全,达到管理要求。同时,配备档案管理人员,构建业务精干、工作能力强的档案管理网络队伍。我院综合档案室现有专职人员5人,其中1人研究生,本科4人;档案专业技术职称5人,研究员1人、副研究员2人,馆员1人、助理馆员1人,机关各职能部门配备6位兼职档案员,负责各部门档案材料的整理归档工作,为档案管理工作的顺利开展奠定基础。档案管理人员全部在岗在编,全部经过档案业务岗位培训,并取得结业证书。

(二)加强医院档案设施建设。

我院综合档案室总建筑面积为459.06m2,其中,库房建筑面积330m2,办公室建筑面积64.80m2,7间库房,文书、人事、财务、基建、科研和设备、声像、荣誉各设档案库房,办公室2间、阅档室1间、消毒室1间。投入36448元购买密集架296.424立方米,并配齐计算机、激光打印机、彩色喷墨打印机、档案手推车、扫描仪、复印机、碎纸机、切纸机、打孔机、臭氧消毒柜、去湿机、防磁柜、数码照相机等档案管理所需设备用品。档案库房配有铁门、铁窗、密集架,设置干粉灭火器、除湿机,全部安装中央空调,每个库房放置2台除湿机和温度计(共7间库房)及特殊载体档案装具等设备。档案室设备,设施达到有关标准。基本满足医院现代化档案管理的需要,并为档案综合管理数字化建设奠定了有利的物质基础。

(三)建立健全档案管理制度。

我院综合档案室先后制定突发事件档案工作应急预案和《综合档案室的任务》《档案人员岗位职责》《档案人员守则》《档案保管制度》《档案保密制度》《档案借阅制度》《档案鉴定、销毁制度》《档案库房管理制度》《文书立卷归档管理制度》《科研档案归档管理制度》《财务档案管理制度》《设备档案归档制度》《基建档案归档管理制度》《声像档案归档管理制度》《荣誉档案归档管理制度》《归档和不归档范围》《档案统计制度》《使用复印机和复印材料规定》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《干部人事档案管理》等有关档案收集、整理、保管、保密、鉴定等各项规章制度。同时,制定医院档案管理人员岗位责任制,并纳入工作职责和考核范围,使医院档案综合管理工作有据可查,有章可依,有效地促进了医院档案管理的规范化。

(四)注重档案业务综合管理。

制定并落实收文发文登记制度,有完整的收发文登记本,应归档的全部档案均按有规定进行整理并编目归档。同时认真做好档案提供利用工作,较好发挥档案作用。我院综合档案室现有库存档案20044卷(件),其中人事档案5084(含业务考绩档案)、文书档案98卷、以件为单位5088件,财务档案7820卷、基建档案429卷,科研档案170卷,设备档案1355卷,声像档案305张相片、光盘10张,荣誉档案192件(证书37、奖牌108、奖旗31、奖杯16)。2007年9月晋升为海南省一级综合档案管理单位。

(五)提高档案管理业务水平。

坚持组织医院档案管理人员参加省档案局和国家、省外培训学习,要求每个档案管理人员都熟练掌握档案计算机基本操作技术。采用省档案局推广的“琼兰档案管理软件系统”和省委组织部的干部档案管理软件系统,对重要档案(永久)进行数字化管理。电子文件的收集、整理、移交、接收、保管和利用符合有关规定。建立档案备份制度,保证档案目录和全文数据库安全,采取必要防护措施,确保档案管理应用系统安全。使用档案盒符合国家档案局颁布“无酸档案卷皮、卷盒用纸及纸箱行业标准(DA/T24—2000)”。

三、医院档案综合管理的体会

医院档案管理是一项长期性的复杂工作,强调管理工作的全面性和有效性,确保医院档案管理的有效落实,为医院改革发展提供宝贵的档案资料。

(一)深刻理解加强档案管理的重要性和现实意义,是改变医院档案管理落实不到位的关键所在。

医院领导应将档案管理工作作为医院全局工作的重要组成部分。加强领导保障投入使档案管理工作台能顺利开展。同时,坚持开展全院职工档案管理的宣传教育,使之从思想上和行为上配合进行医院档案管理工作。

(二)健全档案管理的考核制度,提高档案管理工作的有效性,是医院档案管理工作常态化的关键所在。

建立健全医院管理的考核制度,包括档案室工作的考核和全院有关部门,科室档案收集、整理、分类归档等工作台考核。保障档案管理工作台的顺利开展。

随着网络信息技术的发展,对档案管理人员综合素质和业务能力的要求越来越高。因此,加强档案管理人员综合素质的培养,使之具备良好的业务能力掌握计算机等信息化知识,并熟练应用于专业管理工作台。应必须持之以恒,贯穿于档案管理的日常工作台之中。同时,加大医院档案管理的资金投入,加强档案管理信息化建设,确保档案管理工作的现代化发展。

摘要：医院档案管理是医院各项工作的重要环节。随着医院的社会责任越来越重,必须提高医院现代管理水平提高医院的工作效率和服务质量。医院档案的管理必须适应医院发展的需要,因此做好医院综合档案室的工作在医院工作全局中的作用日渐重要,综合档案管理工作台是医院整体工作台的重要组成部分。

关键词：档案,管理

参考文献

[1]郭瑞芳.对医院档案进行科学化管理的策略初探[J].黑龙江史志,2013(9).

[2]杨洋.医院档案管理的改革与创新[J].中国新技术新产品,2011(01).

浅议档案管理人员的综合素质 第7篇

档案人员的素质是指档案工作者在岗位上所必须具备的知识、技能及各种基本素养等的总和。即从事档案管理工作者所必备的思想修养、能力、知识及技能的综合反映, 是档案管理人员在政治思想、工作作风、业务能力等方面经过长期的学习和工作实践所达到一定的职业水准。档案人员综合素质的高低直接影响着档案工作的效率、水平和质量, 因而对档案整体效能的发挥有着无可替代的作用。档案事业的发展依赖于整个档案队伍的建设, 而首要的则是档案人员自身素质的提高, 这既是当务之急, 亦是百年大计。因此, 档案管理人员必须与时俱进, 努力提高自己的政治思想、业务等素质, 以适应档案事业发展的新要求。

一、档案管理人员的现状

目前, 仍有不少单位和部门的档案管理人员配备不齐, 兼职现象较普遍, 而科班出身的专职档案人员甚少, 更谈不上既懂档案专业知识又熟悉计算机网络技术的高科技复合型人才了, 所以说, 目前档案管理人员在文化程度、专业素质、理论水平、思想观念等方面参差不齐。同时部分档案人员对自身工作所面临的巨大挑战认识不足, 只满足于现状, 专业知识老化, 知识面狭窄, 不大深入钻研档案工作的内涵, 缺乏系统的档案专业知识技能, 业务上不精益求精, 仅停留在传统的专业知识和观念上, 不能运用现代高新技术工具, 缺乏信息开发应用能力和敏税的信息意识, 缺乏知识更新的主动性与自觉性。在收集和整理档案卷案时欠规范化, 缺乏规范的检索工具, 当然就谈不上开展编研工作和开发利用档案信息资源为社会经济发展服务。再者, 部分档案管理人员职业情感淡薄, 奉献意识与敬业精神欠缺, 不注重职业道德的修养, 有的单位领导也忽视了档案管理人员的学习与培训, 对档案管理人员的培训教育没能纳入计划, 还有对档案管理工作资金的投入也不足等原因, 这些严重阻碍着档案事业的发展。因此, 建立一支政治素质高, 业务水平过硬, 有创新意识的档案管理人才已迫在眉捷。

二、改变现状, 提高档案管理人员综合素质

(一) 良好的思想政治素质是做好档案工作的首要素质。《中华人民共和国档案法》第九条明确规定:“档案管理人员应当忠于职守, 遵守纪律, 具备专业知识”。这是从法律的高度对档案管理人员的内在要求, 尤其是在当前国内改革进入攻坚阶段, 国际形势复杂多变的局势下, 档案管理人员更应具有较强的政治素质。档案管理人员要具有政治上的坚定性和敏锐性, 坚持以马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导, 树立正确的人生观和世界观。认真学习领会党的各项方针政策, 学会用马克思主义的立场、观点、方法观察分析事物, 处理问题。在涉及档案工作的路线、方针、政策等重大原则问题上同党中央保持高度一致, 在思想和行动上做到与时俱进, 和党同心同德, 在任何情况下, 都能够做到立场坚定, 旗帜鲜明。同时, 档案人员要认真贯彻执行《档案法》及相关的各项规定, 依法治档, 维护档案的安全完整。

(二) 高尚的职业道德素质是做好档案工作的必备素质。职业道德是指从事某行业的人员共同认可的并在职业活动中应自觉遵守的行为准则与规范。恩格斯说过:“每一个阶段, 甚至每个行业, 都各有各的道德”。因为每个行业都有自己的特点, 所以都有自己的职业道德。笔者认为, 档案职业道德是档案人员在档案行政、档案管理和利用服务等职能活动中, 应当遵守的基本准则。档案人员职业道德建设是提高档案管理人员素质的现实需要, 其自身的素质高低, 直接关系到档案事业发展水平。因此, 档案人员不仅要自觉遵守以“爱岗敬业, 诚实守公道、服务群众、奉献社会”为主要内容的社会职业道德, 还应具有忠于党和人民的崇高思想, 遵纪守法, 严守机密。同时, 档案人员必须树立“实是求是”的思想作风和道德品质, 坚持原则, 据实立档, 据实用档, 把维护档案文献原貌, 保护档案文献的安全看得高于一切。在工作中, 应树立全心全意为人民服务的思想和良好的工作态度, 以便使档案作用得到最大限度的发挥。

(三) 较强的业务素质是做好档案工作的先决条件。档案人员的业务素质是做好档案工作的关键。档案工作是一项集服务性、科学性、文化性和政治性相统一的专业工作, 有其自身一套的理论和方法, 档案管理人员只有学习并掌握这些理论和方法, 才能保证档案工作质量, 提高档案工作效率。由于档案管理人员业务素质的高低直接影响着档案事业的发展, 影响着我国的现代化建设, 因此, 作为档案管理人员首先要钻研自己本业务的基础理论、专业知识及基本技能, 同时还要熟悉党和国家有关档案工作的各项法规和方针政策, 能将理论知识与实际工作有机结合起来, 应用到实际工作中去。档案管理人员平时应注重专业知识的学习, 进行定期或不定期的继续教育, 这是搞好综合素质的有效手段, 作为上级领导也应鼓励和创造条件对档案人员进行相关知识的培训或再深造。因培训和学习是提升档案管理人员素质的直接途径, 采取形式多样的培训方式, 使其经常化、制度化, 有利提高档案管理人员的自身业务素质。档案人员除要努力学习专业知识外, 还要掌握现代管理知识, 如计算机、缩微技术及网络技术等等。掌握和提高计算机及网络的应用能力, 对每个档案人员来说是势在必行, 只有充分掌握和利用计算机技术才能使自己的工作得心应手, 游刃有余, 才能跟上时代发展的步伐, 培养自己成为复合型的人才, 除此之外, 档案人员还要树立终身学习的理念, 只有经常参加系统知识的更新学习与继续教育培训, 不断扩展自己的知识, 提高学历层次, 才能适应社会发展的客观需要。因此, 只有不断更新知识与观念, 加深对档案管理工作中实际问题的认识和理解, 才能寻求解决问题的方法和途径, 使自己的知识结构能够适应档案管理知识的创新需要, 适应社会发展的需要。

(四) 健康的身心素质是做好档案工作的有利条件。随着市场经济的飞速发展, 在有些单位的档案领域出现了名利思想、金钱观念等负面影响, 开始对“无私奉献”产生怀疑, 计较个人得失, 不安心本职工作等等现象, 严重阻碍着档案事业的发展。因此, 档案管理人员必须转变思想观念, 树立全心全意为人民服务的思想, 做到身心健康, 既包括身体健康, 还要体现精神健康。作为档案管理人员应当从一开始就有意识地培养和磨练自己的心理素质和意志力, 这样才能在平凡岗位的工作中创造出有价值的工作业绩来, 坚信所从事的档案事业是功在当代, 利在千秋的伟大事业。工作中, 档案人员要做到服务态度热情诚恳, 讲文明, 有主动服务精神, 具有强烈的事业心和责任感, 勤奋敬业, 克服惰性, 把档案工作作为一种神圣的事业来对待。工作中要有高度的敬业精神, 求真务实, 无私奉献, 热爱档案事业, 不计个人名利得失, 甘当配角, 在平凡的工作岗位上默默地无私奉献, 兢兢业业地投入到本职工作中, 才能最大限度将毕生的精力和智慧献给档案事业, 促进档案事业跨越式发展。

(五) 档案人员必须与时俱进, 具有开拓创新意识。创新是促进档案事业进步的必然要求, 也是档案事业发展的永恒主题。档案管理人员必须树立开拓进取的创新意识, 克服平庸保守, 墨守成规, 自我封闭的思想, 积极发挥主观能动性和创造性, 努力探索市场经济条件下档案工作的新模式、新途径。档案人员要善于从工作中、学习中、专业的知识中吸取有益的经验, 活学活用的应用在档案管理工作中, 即善于用丰富的专业知识指导实践, 善于在工作中发现问题、分析问题、解决问题、推陈出新, 并且要在实践中总结经验, 把实践知识向理论知识升华;同时培养锐意进取的精神, 勇于求索, 敢于创新, 在思想上、工作方法上创新, 不断开拓进取, 以提高工作效率和质量, 只有具备了创新能力, 才能在档案管理工作中开创出新局面。

综合上述, 档案管理人员要不断加强自身修养, 努力提高自己的政治思想素质、业务素质及身心素质, 爱岗敬业, 乐于奉献, 求实创新, 与时俱进, 锐意进取, 努力提高自身的综合素质, 从而更好的服务档案事业, 以适应不断发展的新形势的需要。

参考文献

[1]档案概要, 甘肃人民出版社.

[2]范丽娜.档案管理人员应具备的素质[J].西安邮电学院学报, 2009年第03期.

企业档案的综合管理 第8篇

1 新医改时期医院综合档案管理工作现状分析

新医改下的医院综合档案管理由于面对新环境新要求, 在运行上还存在多方面的制约因素, 影响了档案管理建设, 主要体现如下表1。

2 加强医院综合档案管理工作的几点思考

2.1 健全和完善综合档案管理制度, 完善档案管理体系

首先要明确医院综合档案管理工作的意义, 在充分了解医院实际情况的基础上, 结合实际, 制定切实可行的管理制度。主要做法就是有针对的制定制定一套健全医院综合档案管理分工办法及完善的档案工作手册, 以明确职责, 保证各司其职, 使档案管理工作有章可循, 行之有效。同时还应将制定相应的考核制度, 明确考核量化标准, 使领导和工作人员都能更加重视起来, 这样才能在制度完善的情况下能得到有效的执行和实施。

2.2 重视档案人才培养, 加强人员培训, 注重综合素质的提高

人才的培养是提高从业人员整体素质的有效手段, 在新时期下档案领域需要一支具有较强的综合技术和管理能力的复合型人才队伍, 加强这方面的人才培养, 能够优化人才结构, 可以在很大程度上充实和提高整体业务人员水平, 起到示范和带头作用。在档案管理工作中, 人员素质高低直接影响档案管理工作的成效, 先进的设备需要相应的高素质人员去操作。因此, 要实现档案管理工作的可持续发展, 则应不间断提高档案管理队伍的综合素质。除了采取一些专门的有针对性的专业培训外, 还应鼓励档案管理人员主动学习, 自发提高自身业务素质, 加强自学能力培养。要培养创新意识, 做到解放思想, 开拓创新, 迎接新事物新挑战。

2.3 加大投入力度, 强化档案室的软硬件建设

要实现医院综合档案管理的现代化, 除了相关制度保障, 必要的软硬件设施建设也是必备条件之一。硬件设施是基础, 这将直接会影响档案管理工作能否顺利开展, 巧妇难为无米之炊, 只有基础设施到位了, 才能开展后续工作。要加快设施设备的更新换代, 淘汰落后设备, 在基础建设上要有保障。现代化的档案管理应该是以电子档案起点和为中心, 所以, 加强档案管理的信息化水平, 实现档案管理各个环节的自动化, 这是新时期综合档案管理的重中之重。而信息化除了计算机, 也需要相应的配套软件, 加强局域网建设, 引进和开发相应的档案管理软件, 建立医院档案信息系统和检索系统, 实行计算机管理, 逐步实现档案管理电子化、网络化。另外, 还要重视档案信息的安全, 这也需要相应软件系统的完备。

2.4 做好收集工作, 提高档案利用价值和效率

信息收集, 除了文件数据图像等有形的东西外, 更重要的是要挖掘看不见的文化。在档案管理中, 可以设立专门的资料收集人员, 能更多的收集有利用价值的档案资料, 并进行整理发掘。而档案工作的最终目标是提供利用, 只有做到充分的利用, 提高效率, 才能让档案更好的为医院临床、教学、科研和医院现代化建设服务。

总之, 在新形势新要求下, 要清醒地认识到医院档案管理面临的新问题, 不断学习、不断进取, 只有不断探索医院档案工作发展新模式, 才能实现医院综合档案的现代化。

摘要：档案管理工作是医院管理工作的重要组成部分, 随着社会的不断进步和技术的不断更新, 医院的档案管理模式和手段应该及时更新。新医改下医院档案管理是医院持续发展的需要, 是提高医院医疗护理服务工作质量必不可少的一项工作。文章通过分析目前医院档案管理存在的问题, 提出了对医院档案管理进行改进的一些思考, 为规范医院档案管理提供参考。

关键词：新医改时期,综合档案,管理,思考

参考文献

[1]马卫星, 许扬.新时期加强医院档案管理工作的思考[J].中外医学研究, 2011, 13 (9) :136.

[2]刘凯锋.浅谈加强医院档案管理工作的重要性[J].求医问药, 2012, 9 (10) :184-185.

[3]姜月仙.新形式下医院档案管理现状分析与对策[J].医学信息, 2010, 1 (23) :96-97.

如何提高综合医院档案管理水平 第9篇

【中图分类号】R197.3 【文献标识码】B【文章编号】1004-4949（2014）08-0520-01

随着社会的发展，医疗卫生改革的实施与进一步探索，提高综合医院档案管理水平是刻不容缓的事。提高综合医院档案管理水平，从而能够使档案管理与医疗卫生改革同步，以达到为医疗卫生提供高效率、高水平的服务，做好基础工作，从个中环节加以提高医疗质量，最终为切实解决人民群众的看病难、就医难问题。个人觉得要提高综合医院档案管理水平就应该做好以下几方面：

1、社会化、开放式管理

在中国，人事档案与户籍对人才的流动具有极大的制约作用。如果某人想调到更适宜于发挥自己专长特点的地方和单位工作，原单位领导若不同意调走，其人事档案和户口就不能转走，那么，既便是这个人调走了，但在工作、家庭、婚姻、住房等方面都会遇到很多麻烦。如果建立人事档案社会化开放式管理模式，每个人是社会人而不只是单位人，每个人的人事档案由社会化的人才机构集中统一管理，与户籍制度、人事代理制度协调运行，那么许多问题都会迎刃而解。可见，在社会主义市场经济条件下，建立一种社会化的开放式人事档案管理模式是非常必要的。

要提高管理水平就要提高目前档案管理工作的现状。随着市场经济的建立和发展，我国的户籍制度和人事制度都相继进行了改革，与此相关的人事档案工作，若继续沿用党政机关管理干部人事档案的一种模式管理所有类别的档案，已经不能适应当今社会发展要求，因此，可建立一种社会化、开放式等管理模式。在医疗机构中也应如此，其含义包括以下几点：1、人事档案管理机构、管理对象和服务对象具有较强的社会性；2、人事档案来源的广泛性和内容的复杂性；3、利用者对人事档案需求的多样性；4、人事档案管理方式和服务方式的开放性。

2、建立两级管理的机制

我国各级医疗卫生承担着群体医疗、预防、教学、科研等任务，在开展上述业务活动中，形成了大量的人事及业务技术档案。这些档案有医院层面和科室层面，其内容复杂多样，有的医院是采用科存档案站存目录，有的则分散在科室，或固定人员管理，或干脆分散在个人手中。本人认为，对医疗卫生业务档案采取分级管理的方法，这样既符合档案工作基本原则，又能满足医疗卫生业务开展的需要。 其意义在于：1、两级管理有利于解决档案储藏空间与业务档案数量间的矛盾；2、站级管理有利于医疗业务工作整体水平的提高；3、科级管理是有利于满足医疗业务工作日常的需要。

3、加强信息化建设

现代各个行业的社会化大生产逐步由过去的劳动密集型走向自动化、程序化。置身于社会信息集成系统中，医院档案工作者将发现医院档案发生了巨大变化。

首先是医院档案载体的转变。在医院实现计算机全程管理后，适时实现了信息数据的远近传递交换和处理。在医院各项管理活动中，电子文件以其快捷的办文进度和传递速度逐步取代了纸质文件。电子图纸也以手工制作所无可比拟的优势大量出现。通过计算机辅助设计使产品图纸的设计、存储、查询和修改变得快捷又方便。例如生产或开发一项较大项目的产品就需产生上万份的图纸，而其中许多又要承袭老产品的大部分成果，因此电子图纸显示了其比纸质图纸更旺盛的生命力，保存电子图纸要比保存底图方便、省时、省力并且有意义得多。

其次是医院档案的分类变化。旧有的医院关于文书档案、科技档案、基建档案、会计档案、人事档案等传统分类方案将被打破，取而代之以医院信息集成系统中各个管理模块、流程的设置。一份完整的档案信息分散在几个管理系统中，计算机依照规定指令根据工作目标随时设立和调整类目。各医院档案信息的分类不尽相同，但可以肯定的是计算机管理过程中医院的档案分类更能贴近医院的生产、经营、管理等各方面状况，分类也将更详细、更科学、更规范。

此外，在医院档案接收和保管上也有所改变。以往的医院档案工作者以参加科研产品鉴定、重要设备开箱及重要建设项目、技术改造竣工验收做为对其企业档案的监督、指导和接收就显得有些滞后了。“在电子环境中，如果档案人员不积极介入文件的形成和保管过程，文件很可能不存在或至少不可能被鉴定、保存、编目或者提供利用”。这就是说医院档案人员如果不进入到医院信息集成系统中去，则很难掌握到医院信息的核心部分甚至接收不到档案。的确，无时无刻不在产生的电子文件、电子图纸使医院档案工作者再也无法坐等档案的最后形成与归档了。他们必须在产生电子文件的源头就行使档案的监督指导职能。医院档案工作者要在专业人员的指导下学会运用专门的档案信息接收管理平台，要懂得如何控制和维护档案信息资源的有效性、可靠性和实时性，掌握电子档案信息的收集、管理。

此时医院档案的保管也不再只以卷盒和柜架为装具，更多的经过档案人员鉴定归档的企业档案信息将存入“虚拟库房”。为医院活动提供利用档案信息亦发生了转变。掌握一般的计算机操作只是对医院档案工作者的初级要求。重要的是要在医院信息集成系统中及时掌握医院的产品信息及开发过程。一切以医院医疗等建设为中心，找准档案工作为医院服务的切入点。做到把正确的信息，在正确的时间，以正确的方式，传递给正确的对象。要达到这样高层次的档案信息处理要求，档案工作者绝不可是思想守旧、图安逸、躲清静者；档案工作也绝不是仅靠几种目录、几间库房就可包容的。

4、此外在以下几方面也应加强：

（1）、建立健全档案工作网络：

不管是社会化开放式或两级管理，建立健全档案工作网络 是医院档案管理的组织保障。

建立档案工作网络即在站一级设立由主管站长牵头、各科主任参加的全站档案工作管理委员会，负责全站包括业务档案在内的档案工作的领导、规划，提出业务档案工作的总体要求，并协调解决在实行两级管理中的各种困难。站综合档案室则依据站档案管理委員对业务档案的总体要求，具体制定业务档案的各项管理制度，除管理站级业务档案外，还要对科级业务 档案管理进行督促指导。各科设兼职档案员，在站档案室的指导下进行站级业务档案的归档及科级业务档案的管理。这样的档案工作网络使业务档案由无序变为有序的管理。

（2）建立切合实际的业务档案管理制度

对种类繁多、形式各异的业务及其他档案，要实行科学规范的管理，就必须建立切合实际的业务档 案管理制度。首先，在制定业务档案归档范围和归档制度时，站档案室人员应深入各科室，了解各科主要业务活动，再结合卫生部关于业务活动形成材料范 围的规定，经与各科密切协商，具体确定符合业务实际的各科站级和科级业务档案的归档范围。其次，对于各科的科级业务档案也要同站级业务档案一样，提出统一的立卷要求，以确保科级档案立卷的规范，但可使用不同的卷皮，以示区分；第三，严格科级秋档案的保管及利用制度，任何个人不得将档案据为已有。

（3）加强对兼职档案员的培训和指导

各科兼职档案员大多熟悉本科室的业务，档案知识相对贫乏。因此，要做好业务档案的立卷归档，就必须加强对他们的培训和指导。档案室可定期举办档案业务培训班，并将档案业务 学习列入兼职档案员继续教育的学习内容，进行学分评定，以提高他们学习档案业务的积极性。同时，档案室人员也要主动指导科室立卷和编目。

（4）推行责任制，加强考核

各级医院在推行经济责任制时，应将业务档案的立卷归档也明确列入科管理中，制定相应的考核指标，定期对各科进行考核，与奖金挂钩，这是确保两级管理实施的十分重要的措施。此外，应将业务材料的归档列入全站业务人员年终考核评分标准中，从而真正确保业务档 案的收集归档。

综上所述，将档案管理建设为社会化、开放式管理，并将业务档案实行两级管理，以信息化为手段，在网络、制度、人员培训、责任等诸多方面落实后将提高档案管理水平，它符合医疗卫生业务工作的特点和需要，随着业务档案管理实践的发展，它将会更加完善，一定会为医疗卫生业务工作的开展发挥重要作用。

参考文献

企业档案的综合管理 第10篇

一、电力行业档案管理人员的现状分析

(一) 专业能力不强

电力行业的档案管理人员存在专业知识不足, 业务能力不强的问题, 这个问题的出现是由于电力行业会经常出现一岗多责, 人员调动频繁, 缺乏专门从事档案管理工作的人员, 由于档案管理工作不是他们工作的全部, 造成了其专业能力不强的问题。

(二) 职业认识不足

在电力行业的众多工作中, 提到档案管理很多人的第一感觉就是这是一份清闲的工作, 认为档案管理并没有什么太大的价值, 只需要简单应付就可以做好, 这种对档案管理的错误认识造成了档案管理工作人员, 懒散, 不思进取等问题, 这问题源于对自身工作重要性的认识出现了偏差。

(三) 心态经验缺失

档案管理工作具有非常重要的意义, 但是档案管理工作又是一项工作内容单一, 很容易让人产生厌倦, 枯燥感觉的工作, 因此没有调整好工作心态, 没有一定的奉献精神是很难处理好档案管理工作的, 频繁的岗位调动也让管理人员的经验积累存在关档案工作的各项法规, 同时通过培训开展与其从事职业相关的知识教学, 特别是计算机知识的教学, 因为当前电力行业的档案管理工作正朝着信息化发展。

(三) 通过制度管理帮助档案管理人员提升工作经验

经验也是能力的一部分, 一个经验丰富的档案管理工作者要有更高的综合能力, 但是一职多责或是频繁的岗位调动并不利于档案管理人员在工作中积累工作经验, 也就谈不上在工作中提升综合能力, 因此电力企业首先要在制度上明确档案管理人员的地位, 让档案管理人员安下心来在岗位上工作, 其次, 避免过于频繁的岗位调动, 对那些一直坚守在档案管理工作的员工要给予适当鼓励, 同时通过让经验丰富的档案管理人员带新人的方式帮助新人积累工作经验。

(四) 培养档案管理人员的职业道德与奉献精神

那些在档案管理工作上兢兢业业, 拥有较强综合能力人员都有一个共同的特点, 那就是具有很高的奉献精神和职业道德, 提升档案管理人员的职业道德, 从一个侧面来说也是对综合能力提升打下基础, 因为电力行业的档案管理工作对管理人员的要求除了能力, 还有职业素养。

二、总结

随着经济的发展和行业管理水平的提高, 档案管理工作在未来的作用将会越来越大, 电力行业的档案管理有其行业的特殊性, 但档案管理工作人员是档案管理工作的核心因素, 提升档案管理人员的综合能力就是提升档案管理工作的质量, 所以, 相信随着电力行业档案管理工作的深入开展, 电力行业档案管理人员综合能力的培养与提高工作将会迈上一个新的台阶。

参考文献

[1]卢绪荣.浅议如何提高档案管理工作人员的综合素质[J].才智, 2014, 15:294.

[2]郑敏.浅谈现代化社会档案管理人员综合素质的提升[J].才智, 2014, 04:320.