公司规范化管理总结
公司规范化管理总结(精选11篇)
公司规范化管理总结 第1篇
规范化管理总结报告
自公司开展规范化管理活动以来工程部积极响应活动的精神,根据规范化管理目标任务,深入开展运行规范化管理的各项活动,经过部门全体员工的不懈努力,工程技术部规范化管理提高到了一个新的水平并取得了良好的效果。
(一)完善现有的各项管理制度,为对活动开展之前下发的各项管理制度进行更好的优化,部门首先对公司的岗位安全生产责任制及部门工作流程进行了补充和完善,对完善得内容立即执行,做到缺什么、补什么的要求。
(二)运行规范化管理的各项制度,部门根据工作计划,我部门提前制定了公司技术管理办法、公司矿、土、安三类工程质量、进度检查及验收管理制度等一批即将执行的管理制度,在各项工作开展前做到有准备、有制度、有管理。
(三)积极调整规范化管理内容,在积极开展各项工作的同时,部门不忘对制度的执行效果进行检测,发现漏洞及时调整,更具执行效果及时调整,使各项管理办法与制度得到合理的优化。
工程技术部
二〇一一年十一月二十五日
公司规范化管理总结 第2篇
会议指出,20,蚌埠市局(公司)扎实开展工程建设、烟用物资采购项目专项治理,全面实施应招尽招、真招实招、办事公开民主管理同业务工作深度融合“三个保障机制”,深入开展严格规范宣传教育,企业规范管理工作水平有了稳步提升。
会议强调,年是规范管理“整改落实年”,要全面落实《烟草企业采购管理规定》,全面落实“三个保障机制”文件精神,全面落实省局《采购管理规范》和《投资项目管理规范》“两个规范”,巩固扩大“两个专项治理”工作成果,深入推进办事公开民主管理同业务工作深度融合,把行业巡视整改要求落实到位,把“规范管理全覆盖”要求落实到位。
公司规范化管理总结 第3篇
1. 从严规范, 油水管理工作从基础抓起。
运输二分公司针对润滑油站自身情况, 建立了严格的管理机构, 完善了《润滑油管理制度》、《油品化验制度》等。各项工作分工明确, 各流程均有专人负责, 保证用油清洁可靠。润滑油在使用前要做到“三过滤、一沉淀”。在润滑油贮存时使用密封容器, 防尘、砂和水分的污染, 从而保证了润滑油的质量以及设备性能的发挥。在注重基础工作的同时, 还有效结合传统做法, 将“三过滤、一沉淀”工作方法与目前工作结合。
2. 从新管理, 全面推进油水管理工作。
润滑油站结合实际, 分析影响润滑油动态检测的因素, 总结了一套“三二三”油水使用工作法, 即“三测、二跟踪、三把关” (“三测”即对所有进保车辆进行跟踪检测、重点设备定期检测、油品使用异常设备的临时抽查检测;“二跟踪”即跟踪检查油品进货质量是否合格、跟踪润滑油使用是否异常;“三把关”即把好油品出站关、加入关、回收关, 从而规范了润滑油站的工作流程, 并在一定程度上推进了运输二分公司的设备管理工作。
3. 诚信服务, 推进油水管理工作不断升级。
分公司如何有效规范化管理? 第4篇
分公司是公司工作的核心,是公司的第一生产力,销量回款直接影响着公司总体销量的完成,怎样确保分公司任务的完成呢?
首先从分公司的内部管理抓起,保证一支具有生命力、战斗力的团队。分公司经理对应该做好的工作没有合理性计划,毫无头绪,看起来每日工作很忙,可工作进展不明显,原因之一是对自己的工作没有分类,抓不住主次,不知道应该做什么,不知道什么时间内完成哪些工作,往往出现“临时抱佛脚”现象,结果可想而知……分公司的常规化管理分为三大类:分公司的内部管理、业务终端的基本管理和外联的管理。
公司的内部管理
资源浪费的三种类型
第一种,资源的浪费及现金的一些浪费(购买物资的浪费,老想着是公司的,与自己无关);第二种,硬资源浪费及对公司财产的合理化管理,往往出现武器“放假”浪费现象;第三种,流动资源的浪费即人力资源的浪费。人员工资是分公司费用较高的一部分,且此项资源是一个双向资源,若管理不好,不仅给分公司带来不了销量,反而无形的增加了一笔高额费用。
企业文化的建设
企业文化是一个企业成长的历史,是企业持续发展不可缺少的一部分,企业文化良好的应用,可带来良好的工作氛围。
A、办公环境的布置,是保证有一个良好的工作氛围,建立墙壁文化,也就是办“学习园地”“任务倒计时牌”“龙虎榜”“企业文化牌块”“阅报栏”这充分体现出了员工工作环境文化氛围,使员工能够充分发挥个人的独特性来实现公司共同的价值观和业务目标。
B、办事处晨会、例会、周会的召开,保证每月任务的明了化、目标的清晰化以及出现的一些问题怎样进行解决。
培训制度建立
必须建立系统完善的培训制度,才能让员工心朝一个方向看,力向一个地方使,培训、培训、再培训!我曾在培训中实行“高中低”、“长中短”、“上中下”的三类模式。
第一类:“上中下”的“上”指“中央党校”即营销总部培训班,“中”指“分部党校”即各省区分公司培训课程,“下”指“学习所”即各地县级办事处常规培训。
第二类:“高中低”的“高”指高级经理培训班,“中”指中层干部培训班,“低”指基层专项员工培训班。
第三类:“长中短”的“长”指培训时间1—6个月,“中”指培训时间为7—30天,“短”指培训时间1—7天。
A、培训形式:授课式、以会代培、模拟式培训、讨论式、活动现场的培训等;
B、培训种类:
产品知识——产品知识、活动现场各环节培训、回访跟踪培训;
企业文化——增强员工责任感和忠诚度,使员工有归属感;
销售技巧——通过会议的总结和购买一些书籍使大家业务技能、营销管理、心智模式的提高。
沟通体制的建立
A、沟通的目的是保证信息的收集、发送,以及信息的准确传达,避免出现沟通障碍。
B、沟通前期做提前预约,沟通时间及沟通内容;
上级之间的沟通:对工作中存在的一些问题的反馈;
同事之间的沟通:经验的交流;
下属之间的沟通:对问题的反馈、及时的处理。
建立民主团队的“生活会”制度,要求全国每个市场在每月2号、10号、20号的经理、部长会议,都有1-2小时的各种形式的民主生活会,让干部敞开心扉,把一些想法讲出来,特别是经理要认真的反省自己,多发现自己的不足,这样部属才敢畅所欲言,讲出自己的想法,经理坦诚地与部属交流才能赢得下属的真心,解除他们的各种后顾之忧,一门心思做市场,真正让各个市场成为一个团结、务实、高效的团队。
C、沟通种类:
D、沟通产生的效果:
达到一种生活上的朋友,工作上的上下级关系和合作伙伴。
E、分公司建议的沟通表:
分公司层级考核与工作推进表格
在管理中首先建立完善的层级考核体系:公司总部——市场部——销售部——办事处——促销组,以建立常规考核制度。
日常考核与月底考核,季度考核相结合的原则。
坚持考核工作及时性,使考核工作与员工的奖励、晋升、选拔挂钩。定性考核与定量考核相结合,除看市场业绩外,参与考核的还有管理能力、业务能力、行为方式、思维方式、敬业精神等。
A、分公司任务推进表的建立,按预期的时间、任务的落实、场次及活动的表明;
B、本月分公司的培训计划表,在分公司形成一种学习的氛围;
C、列出销售拱形图 目的 (计划量与实际量的对比)
列出销售曲线图 目的 (上月完成情况与本月完成情况对比)
会议的准时召开
月初营销会议的传达,活动三会即晨会、例会的准时召开。
会议中的三个反对:反对会而不议、议而不决、决而不行。
每个人必须知道:“开会+不落实=O,布置工作+不落实=O;
抓住不落实的事+追究不落实的人=落实”。
管理分公司的四种领导模式
命令式:如果你一定要完成一项及其复杂的工作,而你的职员经验不足,工作不主动,且时间紧急,但你又必须完成,最适合命令式领导模式。
指导式:如果员工比较主动,且具有丰富的工作经验,你适合选择指导型的领导模式。
扶持型:如员工对所要求的技术娴熟,而你又与员工关系比较密切,你适合选择扶持型领导模式。
委托型:当你与员工的关系十分密切,而且他们完全可以胜任此项工作,可以放心的让他去干,这时选择委托型的领导模式。
如果你把此四种基本领导模式与职员的特点和工作经验结合起来考虑和使用,会使你的管理水平上一个台阶。
业务终端管理
作为一个分公司下面各个终端是本分公司销量回款的重要部分,必须合理利用此部分资源。
终端概述:买与卖的结合点。
终端建设管理:终端主要分为软终端和硬终端。1、软终端建设:主要是指客情关系的维护。软终端的建设主要包括:联谊会召开;店员的培训;销售的积分竞赛;小礼品的馈赠;电影式的招待会。2、硬终端的建设主要包括:台卡的摆设;展板的设置;招贴画POP张贴;条幅的悬挂;灯箱的制作与维护。
送货结款的种类:先款后货;现款现货;代销;压批借款;滚结。
渠道的类型:扁平式的销售网络与常规式的销售网络(上图)。
优点:环节少;商家的利润丰厚;货物流向易管理。
缺点:管理较困难;容易造成呆死帐;价格不稳定。
优点:渗透市场快;减少厂家的工作量;铺货率高;厂家承担的风险小;价格可以保证;易于管理。
缺点:首推率较低;工作不能细化落实;终端软硬包装不够到位,需设立专门的客情维护部门。
实践中如何管理终端?
终端维护却是终端问题中十分重要的一个环节,俗话说:“攻城容易,守城难”,终端维护是一项长期而艰苦的工作,要在“简单”的持之以恒的工作中,让你的产品永远与众不同,闪亮、耀眼,这就是终端维护的核心。
(1)终端维护的内容:
日常维护:在日常走访终端时,对产品陈列和宣传的摆放进行维护。
重点维护:对易被竞争对手破坏的“问题终端”实施每天维护。但采取必要的手段搞好客情。对于周末终端客流量大,有针对性地在周五对此类终端进行维护。
产品维护:产品陈列数量减少或两侧仍有陈列空间的要增加陈列数量,产品摆放位置不理想要力争调整过来。
销售:及时补货,防止断货,防止冲窜货。
促销:不定期的在店内进行各种促销活动,拉动销售。
宣传品的维护:宣传品摆放整齐、到位。
宣传品种类要越多越好,海、陆、空三维一体宣传。
宣传品是最容易破坏的一环,因此,要勤补充、勤整理。
(2)做好终端维护必须做到:
定点、定时、定线巡回拜访。业务员每人都负责一数目的终端网点,按照拜访路线和拜访效率,定期对每个终端进行走访,各业务人员应对自己区域情况进行全面的了解与调查,确定各种类型网点的分布情况,再确定不同类型度的拜访效率,根据最优交通线路设计拜访路线。
定好计划。做好上述工作的基础是制定每项工作的标准:自己每周、每天拜访多少店次;不同类型终端应保持什么水平的安全库存(一周还是两周,这直接影响拜访效率);不同类型终端怎样陈列产品;不同情况的终端应做怎样的包装宣传;根据各店的实际情况制定出各店的客情攻关计划。
(3)拜访出发前的准备工作:
A、销售手册内容:
公司介绍:我们是一家多么伟大且有实力的公司,公司发展背景,经营理念等。
市场介绍:我们产品的市场是这样的,我们产品在市场上的竞争地位是这样的。
产品介绍:我们的产品是______,我们的产品分布不同的地方是______,消费者喜欢我们产品的原因是______。
陈列规范:如果这样陈列我们产品会______,能给你带来________。
宣传计划:这是我们目前的宣传方式与计划,以后还准备怎样宣传_______。
促销计划:这是我们的促销计划,实施这些活动,会给你带来额外销量等等。
B、销售包里装什么:包装宣传品,笔、记事本、包装工具(如胶带、刀)等,挂布,名片,售后服务卡,赠品等。
C、拜访记录本。拜访记录本是终端人员记录和监控店内产品销售、库存、价格、陈列、促销、产品信息等方面状况的基本工具,拜访事后,迅速地使拜访记录整理到自己的工作日记中,留作下次拜访前的参考。
D、做好客情关系。一方面是营业员的关系,多拜访、多慰问、有礼貌、讲信用、投其所好、搬东西、接孩子、提供生活信息等,公司定期举行营业员联谊会,如座谈会、培训会、电影晚会、聚餐会等。一方面是终端业务经理的关系,了解其所爱,投其所好,有共同的语言交流,产生亲近;每逢节日送合适的礼品增加感情;公司的促销活动有选择地考虑在他的店做;把市场信息传递给他,让他感觉从业务上,日常生活上都成为朋友。当然象客户其它部门也要沟通,如财务部结款,企划部店面包装,售后部重点推荐等。
外联管理
外联工作是一个分公司工作中的重点,直接影响工作与活动是否能够正常的开展。能否为公司营造一个良好的经营环境,是对分公司经理的重要考验。其实许多被罢免或自动辞职的市场管理者,他们的问题大部分是没有过外联造成的。
分公司经理有许多刚刚上任,只顾冲销量,不注重外联建设,没有将外联工作与营销工作同步推进。当发生外联事情时由于没有外联意识,没有思想准备,经理拿不出措施导致市场随之下滑,员工人心涣散,从而造成管理混乱,经理对市场丧失信心,无所作为,最终不是被开除就是辞职。
外联拜访的一般规律:
(1)事前打招呼:在某些地区进行宣传之前,作为主管首先要稳住局面,避免事件的扩大,将事件先进行汇报,办事处的工作照常开展,多拜访然后进行分析,对外联部门主管进行分析,然后通过对事件性质和主管人性格定出相应的解决方案。
烟草公司规范管理工作会议总结 第5篇
近日,上海市烟草专卖局、上海烟草集团有限责任公司召开专卖管理、法规体改和规范管理工作会议。上海市局、集团公司领导、相关处室(部门)负责人、各工商单位相关负责人和工作人员共计180余人参加会议。
会议传达了全国烟草行业专卖管理、法规体改和规范管理工作会议精神,以及“放管服”改革专项督查的工作要求,并就落实行业各项任务要求、完成年度目标工作进行了部署。
为进一步做好20专卖、内管、法规和规范管理工作,上海市局、集团公司明确了“三从严、三争创”的重点目标。一是在专卖和内管上从严管理,着力做好卷烟打假打私、市场监管、大户治理、工业内管等各项工作,争创专卖管理新作为。二是在法规工作上从严管理,持续提升法律风险防控和依法行政管理水平,争创法治烟草新突破。三是在规范工作上从严管理,巩固落实行业专项治理成果,深化保障机制建设,注重效率和效益提升,争创规范管理新提升。
烟草公司规范管理工作会议总结 第6篇
3月30日,江苏中烟工业有限责任公司规范管理工作会议在南京召开。公司有关领导出席会议并讲话。公司总部各部门主要负责人,直属单位相关人员参加会议。
会议总结回顾了全省系统20规范管理工作,分析了当前规范管理工作的形势和任务,并对如何做好度规范管理工作进行了部署。会议要求全省系统要夯实基础,巩固行业巡视整改成效,优化规范管理运行机制和管控支撑体系,完善规范管控基础平台,狠抓采购管控落实,严格办事公开,强化监督,提升规范自律的政策水平和能力,为全面推进规范管理工作再上新台阶做出新的.更大贡献。
会议要求,要认清形势,明确任务,充分发挥规范管理的作用,规范管理工作虽然取得了一定的成绩,但仍然任重道远;要正视问题,系统防范,坚持问题导向,细化防控措施,有效制约监督,管控重点领域,完善管控机制,积极稳妥规避各类风险;要提高认识,坚持标准,压实责任,善做善成,巩固和扩大专项治理成果,针对赋能授权做好“放管服”,完善规范管理体系建设,强化考评问责,锻造专业敢为团队,确保工作计划全面落实到位。
最全公司规范总结 第7篇
1.目的为鼓励公司全体员工对公司管理工作提出合理的建议及反映工作过程中的意见,提高公司管理水平,建立员工心声的所应渠道,特制定本规定。
2.范围
公司全体员工
3.权责
人力资源部负责告示总经理信箱管理说明,总经理秘书负责信箱之开启并将所有投之於信箱内之书面材料整理并呈报总经理。
4.定义
无
5.内容
5.1公司全体员工可针对公司的经营、管理提出合理的建议,反映不良问题,提出人意见。
5.2提出合理建议必须署名,以便公司查询并进一步了解建议人的方案、评估可行性,奖励等。
5.3提出个人意见及反映问题可署名亦可不署名。
5.4本公司总经理信箱用于反应员工意见、心声之用,不得借以对公司同仁、上司进行个人人身攻击,诬陷、报复等,一经查实对具有上述行为人员作严肃处理。
5.5合理的有益于公司经营、管理的建议、意见,经公司内部管理小组评定等级,将会对提出者作一定的奖励(见下表)。
等级内容说明奖励金额
一具有一定的创新性,完全可以实施并且具有重大回报价值1000元
二具有一定科学性、可行性,但公司短期内不于实施800元
三对不良管理、管理者进行揭发经查属实200元
四其他有价值的建议10元
5.6意见、建议等提出者在交递资料时必须迹清晰、事实求是,以便追溯。
5.7每周六由总经理或其授权委托人收集,汇总具体内容由总经理裁定处理。人力资源部将上述工作进度结果作公开、透明之公告。
5.8以上建议或意见除采用总经理信箱外也可以通过网站发给总经理信箱反映。
5.9公司相关人员对员工之揭发、检举等事项作严格保密。
上市公司盈余管理的规范 第8篇
盈余管理是公司特别是上市公司管理层在遵守一般公认会计原则或会计准则的基础之上, 调节和控制公司对外报告的会计利润, 以此达到主体利益最大化的行为。上市公司盈余管理存在多种影响因素:
一是契约因素。契约因素包括薪酬、待遇和债务等。公司管理人员的薪酬、级别待遇通常与公司业绩相关, 所以他们就会借机调节利润以获得尽可能多的薪酬待遇。上市公司为了筹得资金或是降低筹资成本, 就会通过盈余管理向银行提交一份能够体现公司拥有良好偿债能力的会计报表;或者当财务状况没有达到债务合同的标准时, 就会采用盈余管理对账项做出调整, 以使偿债能力指标达到债务合同的标准。
二是政治成本因素。当上市公司经营成本等指标处于规定范围之外时, 政府就会采取提高税率、加强监管等方法进行严格把控, 此时便产生了政治成本。为了避免受到政府关注而产生政治成本, 那些规模较大、有垄断性质或者前景好的公司就会通过盈余管理调节公司利润。同时, 上市公司特别是国有上市公司业绩在一定程度影响地方政府的业绩, 为了应对地方政府对公司业绩考核, 管理人员就会运用盈余管理来提高业绩。
三是税收筹划因素。我国现行税收体制不够完善, 税收优惠政策很多, 而且不同的客体所对应的起征点和税率是不同的, 导致公司管理人员为了尽可能减少纳税而进行盈余管理, 将高税率会计期间的净利润调整到低税率会计期间, 或者将利润转移到不同地区的公司或同一地区的其他公司。
四是资本市场因素。包括配股因素和退市因素。国家对上市公司配股资格设定了严格的盈利标准和额度限制;对退市条件的规定也非常明确。上市公司为了符合配股要求而使用盈余管理调节相应指标;或者为了使公司逃离退市的危机而采用盈余管理调节对外报告的财务数据。
2 上市公司盈余管理的主要做法
2.1 选择有利的会计政策
由于会计准则存在一定的盈余管理空间, 加上公司外部的非专业人员难以判断公司所选的会计政策是否合适, 让上市公司人为地操控会计政策的盈余管理空间。常用的方法:一是固定资产折旧方法的选择及变更。选择不同的折旧方法会影响到成本和损益。比如与直线折旧法相比, 采用加速折旧法可以降低所得税的现值总和, 这样上市公司就等同于得到了一笔没有利息的贷款。即使是确定了折旧方法, 仍然可以以客观环境变化为理由而变更和重估固定资产的使用年限, 从而影响固定资产的折旧率, 进而改变公司的成本和损益。如某公司有一台机械设备, 原本按照15年的使用年限进行折旧, 一段时间之后, 由于多方面的原因这台设备的使用年限变更为了8年。这就意味着设备的折旧率提高了, 相应的, 公司的利润也就减少了。所以折旧方法的选取和使用年限的调整是上市公司管理层实行盈余管理的一种手段。二是存货的计价方法的选择及变更。会计准则中存货的计价方法有很多种, 在满足所选方法适应当下经济环境的前提下, 不同的公司可以根据自身实际情况作出选择。所以, 上市公司的管理人员可以较为自由地选择存货的计价方式, 实行盈余管理。三是研发支出费用化和资本化比例的调节。会计准则中, 上市公司研发无形资产的支出按照阶段的不同, 分为研究阶段的支出和开发阶段的支出。研究阶段的支出在实际发生的时候计入当期损益, 开发阶段的支出在证明符合资本化的要求后可以确定为无形资产。在具体应用中, 由于研发无形资产的过程很复杂, 而且整个过程是连续不间断的, 很难明确地划分为研究阶段与开发阶段。所以, 上市公司可以依据自身需求划分研究阶段和开发阶段, 改变费用化和资本化程度, 达到盈余管理目的。四是公允价值的主观计量。由于我国上市公司所处的市场尚不规范, 所以在涉及到公允价值的项目进行公允价值计量时, 其结果很有可能是不公允的。而且公允价值的计量本就会有一定的主观性。这就使上市公司可以按照自身意愿调整公允价值的计量, 实现盈余管理。
2.2 运用关联方交易
关联方就是彼此之间存在着控制与被控制或者影响与被影响关系的双方, 关联方是上市公司进行盈余管理的有利条件。为盈余管理提供机会的关联方交易主要有:控制资金往来时所产生的利息, 以此调节财务费用;使用脱离市场的不公平的价格购置或出售货物;相互转移优良的经营项目以及利润等。尤其是在上市公司想要取得配股资格或避免退市时, 为了满足规定的盈利标准, 就会进行大量的关联方交易, 在很短的时间里制造出提高自身经营业绩, 增强盈利能力的表象。
2.3 利用资产重组
资产重组本来是为了协调上市公司的各项产业, 使其拥有更好的经营状态, 从而更好地融入新的经济环境。但在我国很多时候资产重组被上市公司用来进行盈余管理。通过在母子公司之间转让与处置相应的资产, 上市公司可以在不产生财务费用的前提下以低于市场的价格获得优质资产;同时能通过转移劣质资产减少亏损。此外, 有些上市公司会在会计年度即将结束时进行大额的资产贸易使公司利润大幅度上升, 或者与那些正在向上市公司过渡的关联公司进行一系列的不平等交易。通过上述做法, 上市公司可以向公司内部注入利润而向公司外部输出亏损, 实现利用资产重组达到盈余管理目的。
3 规范盈余管理的对策
采用盈余管理后得到的会计数据可能不够公允, 但是却是真实的。所以盈余管理不同于财务舞弊, 不是违法行为。不仅不可持全盘否定的态度, 而且采用适度的盈余管理后, 可以帮助公司减轻负担, 减少公司在经营过程中所要承担的风险。但是盈余管理要有限度, 一旦超出了合理的度就会影响到会计信息的质量, 从而损害利益关联者的权益, 并且也不利于公司的长期发展。因此, 比起完全禁止盈余管理, 更明智的做法是注重会计准则及相关法规的完善, 从内部和外部加强对上市公司的监督管理, 促进上市公司盈余管理更加规范。
3.1 健全公司治理结构
上市公司只有拥有健全的治理结构才能保证其对外报告的会计信息拥有较高的质量, 才能从根本上规范盈余管理。为此, 要推进股权结构的变革, 防止股权过于集中。可以通过回购股票、发行债券、股权转债权等方法分散股权使之处于制衡状态;可以把小股东联合在一起组成协会, 使小股东实质上行使权力, 监督大股东的用权情况;还可以让员工持有本公司的股票并让中介机构参与到公司的治理中来, 让多方投资者共同参与和监督上市公司的治理以有效抑止过度的盈余管理。要改善激励制度, 防止管理人员因过于注重业绩和为了保护私人荣誉而进行盈余管理。对管理人员的考核, 除了业绩要求和相关财务指标外, 还可以适当加入其他内容的指标, 如:沟通和领导才能、合作创新精神、人员的调控和分配能力等, 以使评价更公正全面, 消除管理人员为此进行的盈余管理。要完善独立董事制度, 防止权力过度集中。独立董事既要有数量的要求, 人选也应考虑周全, 可以从多个相关领域挑选, 例如债权人、投资者以及财务专家等;独立董事还应定期更换, 严格把控在任时间和连任次数;独立董事应接受绩效考核, 不称职的可以及时调整。从而使独立董事真正地脱离管理层和大股东, 秉持认真负责和客观公正的态度履行监督责任, 促进减少过度盈余管理。
3.2 完善会计准则法规
会计准则是多数利益关联者的保障, 应由独立性的组织来制定, 制定过程应尽量公开和透明, 让利益关联者都能够参与准则的讨论研究并对准则的制定进行监督。我国的会计准则已实施了一段时间, 是时候进行修订完善了。应组织财会专家和投资者等组成的会计准则评估机构, 对准则导致的盈余管理的变化和其他方面的影响进行长期的观察, 并综合分析各方面的意见, 参照国际评估标准总结出我国会计准则的不足之处, 提出修改建议, 提交负责制定准则的机构, 推进会计准则的完善。同时, 应尽可能地明确过度盈余管理的判断标准和处罚规定, 加大对过度盈余管理的处罚力度, 使上市公司过度盈余管理带来的成本大于可能获得的利益, 从根本上抑制盈余管理的冲动。只要会计准则不断地完善, 上市公司迈向成熟, 那么盈余管理最终会被控制在一个恰当的区间内。
3.3 加强外部监督管理
目前对上市公司的监管部门主要有证监会、财政、税务、银行等机构。虽然监管机构众多, 但是各个监管机构都只负责本机构相关业务的监管, 例如税务部门监管有无偷漏税、证监会关注股价波动、银行注重还债能力等。因此, 所进行的监管是侧面的而不是全面的, 监管的数据是部分的而不是完整的, 从而不可避免地出现监管漏洞, 无法察觉上市公司进行的盈余管理调控。为此, 各个监管机构之间要加强信息交流, 发挥监管合力。为了防止监管机构为了达成自己的目标而降低对上市公司的要求, 应通过立法明确监管机构的责任, 切断与上市公司的利益关系, 公平公正地履行监管职责, 达到规范上市公司盈余管理的目的。
参考文献
[1]马畅.上市公司盈余管理动机研究综述[J].财会通讯, 2010 (6) :48-50.
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[4]贾小鹤.上市公司进行盈余管理的方法及管控策略[J].企业改革与管理, 2014 (9) :15-16.
公司规范化管理总结 第9篇
【中图分类号】F251 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158(2012)09-0168-01
一、物资管理
1.物资管理工作概述
物资管理工作在电力建设中伴随黑龙江省火电一公司走过了五十年的辉煌历程,经历了从计划经济模式向市场经济模式的转变过程,一公司人也在这种从粗放型管理向集约型管理转变的过程中积累了丰富的实践经验,逐步形成了自己的科学的物资管理体系。
我公司先后通过了GB/T 19001-2000 idt ISO 9001:20001质量体系认证、GB/T 24001—1996 idt ISO 14001:1996环境管理体系认证、GB/T 28001-2001职业健康安全管理体系认证。在总结以往工程的管理经验的基础上建立了物资管理方面完整的质保体系管理程序与规章制度等,使物资管理工作更加合理化程序化。
我公司的材料采购工作将严格按业主的采购程序执行,所有供货单位均经过甲方的认可,重要的工程物资报业主审批后方可进行采购,采购的所有工程物资都进行有效的验证并填写到货验证记录,需复检的将会同监理代表共同取样送检,其检验结果报业主备查,对合金材料钢筋水泥等重要物资将做质量跟踪确保进厂物资的质量。
总之,一公司在本工程的物资管理工作中将严格按照业主的要求进行,认真执行质量管理体系、环境管理体系及职业安全卫生管理体系对物资管理的有关规定,坚决贯彻精品工程顾客满意的方针,确保本工程物资管理工作的顺利进行。
二、物资采购管理
我公司在本工程的施工过程中将对影响采购物资质量的关键环节实施控制,确保采购的产品符合规定的要求,主要从以下几个方面进行管理。
2.1 对供货商的管理
为使所采购的工程物资符合规定的质量/环境要求,我公司将根据所需产品的类别对采购物资按照其用途分为AB二类,对供货商满足供货要求的能力进行评价,对首次合作的供货商评价其类似的供货经历或进行现场调查,提出综合评价报告,对长期供货的供货商定期对其供货质量进行跟踪评价。
工程用物资均从经评价合格且经业主认可的合格供货商中进行采购,并进行比质比价等工作。物资部根据要求编制采购文件并负责实施,采购文件的主要内容应包括产品名称技术或质量要求需提供的资料等。采购文件的编写、审核、批准、更改必须经授权人签字以保证其正确有效。
2.2 物资验证
我公司对用于本工程的所有采购物资都进行质量检查验收,验收的方式有货源处检验和施工现场进货检验,所有物资的检验结果都必须记录,检验不合格的产品进行隔离并做明显标识,确保不合格品不误用于本工程。对原材料的检验和复试严格按国家行业有关规范标准以及技术检验制度等规定进行检验,材料复试将会同监理代表共同取样,其检验手段与检验结果报业主认定。业主有权对我公司所采购的工程物资进行验证,该验证既不减轻我公司提供合格产品的责任也不排除业主其后的拒收。重要的工程物资由供应部门组织有关部门共同验证。随物资供应的质量/环境等资料应进行登记并妥善保存。必须出具物资质量证明文件的材料未接到质量证明文件或其不合格的禁止使用。
三、物资仓储管理
物资仓储是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能,它的主要任务是保管好库存物资,做到数量准确质量完好,确保安全、收发迅速、面向生产、服务周到、降低费用。
仓库的分类及要求
3.1 仓库共分为ABCD四级,各级库的要求如下
A级库恒温恒湿,仓库存放相关的受控设备配有空调抽湿机和吸尘器,保證室内温度控制在24±5之间,相对湿度在80%-50%之间,货架板上地面无灰尘,保管员每日检查库房湿温度,主要用于存放需要恒温叵湿的仪表仪器及电气设备。
B级库室内仓库通风良好,照明充足,配有一定数量的货架,主要用于存放防雨、防潮、防尘、但可承受温湿度变化的货物及容易丢失的小部件等。
c级库半封闭仓库棚仓,要求防水浸雨淋环境清洁,用于存放需要避免雨淋或阳光直射但可承受温湿度变化的设备材料。
D级库露天放置场要有一定数量的石枕木、木方、防雨布,场地平坦铺有石子,通道畅通有良好的排水系统,有安全围栏保安措施,保持场地清洁无杂草等。
各级仓库均配有灭火器等消防器材、供水系统或其它消防设施。各级仓库均按一定的规律进行编号,库内划出专门区域用以存放专用工具、备品备件及需要隔离的物资
四、物资入库
物资入库必须及时准确,入库前对材料的数量规格质量配套情况及各类技术/质量文件做全面检查,并按物资贮存要求分别存放在相应级别的仓库内。需进行复试的材料由保管员取样送检,重要物资和技术性较强的设备会同有关部门和人员共同检验,进口物资会同商检部门共同检验。物资入库后按仓储管理规定进行库位编码,并在台账上注明货物,必须存放在台账单上指定的货位上。
保卫部门参加剧毒爆炸材料及危险品的验收,当日到货当日验收,不在库外停留过夜,验收后存放在适当的库房内。施工剩余物资由保管员根据使用部门的正式退料单对其重新标识后入库保存。物资入库过程中发现的有关数量、质量、规格品种等不相符等情况拒绝办理入库手续,并报告相关主管人员进行处理。
五、物资仓储
严格按物资供货商的仓储要求进行保管存放,没有储存要求的物资合理安排其存放场所及保管条件,保证物资的各项性能完好。根据物资的种类及特性,采用不同方法分别存放在保证物资免受各种损害的同时兼顾物资的进出及盘存方便。未经验办或验办中的材料要单独存放,有温度或湿度控制要求的设备要及时放入A级库内保存。
开箱检验后的物资可露天存放的按区域合理摆放,并设区域存放示意图,因开箱检验而打开包装的设备要尽力维持或恢复原包装储存。备件及专用工具等应放在指定库房及货架,储存标记应清晰防止混乱及滥用。电缆存放前检查电缆封头,带轴电缆置于室外并留有人行通道,施工剩余退回的电缆重新封头并标明所剩长度,标识必须保持清晰完整。不锈钢材料严格与碳钢材料分开存放,不直接接触水泥或泥沙地面,做标识采用贴专用胶带法,吊装时使用尼龙吊带不使用钢丝绳。管道及管件的管端要有封塞,封塞上应有一个小孔,标识号应显而易见。重型或大型包装件有计划地存放在专门的贮存区以减少搬运,配件与主件放在一起。储存期间需进行维护的设备按供货商提供的维护说明书进行维护工作。
六、化学危险品的管理
5.1 入库
5.1.1 当日到货当日验收不在库外过夜。
5.1.2 验收后进入适当的安全仓库并保存其化学物质安全数据表资料。
5.2 搬运
5.2.1 碰撞、互相接触容易燃烧爆炸或造成其它危险的物品以及化学性质或防护灭火方法互相抵触的物品不得混合装运。
5.2.2遇热遇潮容易引起燃烧爆炸或产生有毒气体的物品搬运时采取防护措施。
公司规范化档案管理规范 第10篇
一、目的
规范档案管理工作,是公司发展过程中一项重要的基础性工作。企业拥有健全的档案资源,对维护企业权益、开发新产品、开发人力资源、研究潜在客户、减少企业成本、提高经济效益等都有重要意义。公司档案工作必须坚持统一集中管理的原则,档案管理也必须逐步向系统化、标准化、科学化、现代化发展。
二、适用范围
本建议适合公司各个部门及新开工项目工程及新开发店面所有需存档的各类材料。
三、档案要求
档案作为一种应用文体,因其作用主要给在于存史、研究、借鉴、教育功能,所以档案在行文过程中力戒文章冗长 力求语言精练,以求达到达到“完整、真实、条理、精练、实用”的要求.而对于公司档案管理而言应重点做到八个统一,即鉴别标准统一、归档分类统一、取舍要求统一、目录填制统一、技术加工统一、索引编号统一、书写格式统一、卷面外观统一。
四、编号规则
1、档号
建议有档案部(室)或行政在整理和管理档案过程中,以字符形式赋予档案的一组代码,档号是存取档案的标记,并且有统计监督作用。
2、全宗号
档案部给定每个全宗的代码。
3、类别号
类别号是按档案不同类型划出的类别。建议运用以下编号规则进行编号
①本公司一级类别号分为:A行政管理(所有关于公司行政工作的文件资料);B人力资料(所有公司人员及人才备用库的相关文件资料);C工程项目(公司各类运营项目的相关文件资料)。
②本公司二级类别号按所属类别分类,其编制代码规则为:取类别拼音首字,如: 产品—CP 工程—GC、工具-GJ。
4、时间
精确到日期例如2013.12.2 5档案序号
该档案在该类档案的序号,例如宣传类的第三个档案为X0003
6、项目号
工程、项目等档案的代字或代号。本公司项目号取相关档案名称拼音首字,如:兽面纹鼎——SMWD。要求档案项目号于该项目开始前确定档案名称,并确定产品名称。注意:产品名称为该档案唯一名称,确定名称后交给负责人存档。此后所有涉及该件产品的表述必须使用此名称不得随意更改简化书写,以保证档案的统一性和唯一性。总顺序为: 一级类别号-二级类别号-时间-档案序号-项目号 范例:
2013年xxxxxxx宣传记事本档案 C-GC-2013.12.2-X03-XXXXXXXXXX
四、规制要求
封面不管规制如何以包含一下案卷封面项目封面项目包括:全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、各项目具体位置、尺寸。建议档案统一采用统一的排版打印。细分而言应包括封面、目录、正文和附录(以先后顺序排列)
五、正文内容
按公司档案分类分为行政管理类、人力资料类以及工程项目类,就工程项目类档案而言内容应包含设计思路及背景、设计草稿、图纸、尺寸(精确)、工艺流程、工艺难点、成品个角度高清照片以及最后的解决方案。
1、设计思路及背景
简要描述该产品的设计思路背景,如果能力允许可以适当加入该产品在推广过程中会用到的介绍词。对于背景及查阅资料,尽量对资料进行归纳和总结,注意逻辑关系。如非必要,建议尽量不要使用资料原文字。
2、设计草稿及图纸
设计图纸除包含必要的三视图立体图之外还应有产品表面的机理纹样图录,应对图纸进行规范化处理
3、尺寸
可将尺寸包含于产品三视图中但应在专门的表格内填入产品的长、宽、高、所用金属重量厚度等各种尺寸。
4、工艺流程
该部分是整个档案的重点工艺流程应包括所使用的工具、型号、所用工艺、重要步骤(建议一步尽可能附一个清晰产品阶段图)并在最后附上成品个角度清晰照片(照片除在文字档案中出现以外,还应将档案电子搞和照片原图放于一个文件夹中存档)。
5制作难点及解决办法
该部分是对此次产品设计生产过程的一个总结,其内容应包括在制作中说所错误,有无返工情况原因及解决方法,制作难点及工艺师说提出的注意事项。
6、总结
总结此次工作的重点问题以及改进方案展望下次类似工作重点注意问题,旨在以后在有类似工作中重点应避免的问题,要求简练精确,六、正文格式规范建议
1、标题用“标题一”,用二号字写。如有小标题则用“标题三”。
2、正文无特殊要求采用宋体四号写,注意标点符号,不要将标点用成英文标点。最后页正文篇幅尽量超过页面的三分之二。
3、正文为1.5倍行距,正文左边距为3.5cm上、右、下均为2.5cm。正文尽量不要出现错别字。
4、注意页眉页脚,尤其是套用模板时注意修改页脚的序号。
七、档案封装
1、案卷卷皮格式
文书档案案卷卷皮分两种,一种是硬卷皮,一种是软卷皮。2.1 硬卷皮格式
2、硬卷皮外形尺寸
封面尺寸规格采用300mm × 220mm或280mm × 210mm(长×宽)。封底尺寸同封面尺寸。
封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。卷脊可根据需要分别设 10、15、20mm三种厚度。
公司企业管理规范化工作方案 第11篇
一、实施该项活动的必要性和重要性
20xx年在上级的领导下,通过公司上下全体员工的努力,公司虽取得了一定的成绩,但是,我们应该清醒的认识到,我们在经营管理方面仍然存在诸多问题和不足:企业管理制度有待进一步完善、制度创新能力不足,企业基础信息管理体系尚未建立健全,职工教育培训不能完全达到预期效果,现场管理流程不够清晰,标准化工作细节不到位等等。而开展企业管理基础工作规范化达标活动能够更好的让我们完善公司管理制度、提高企业经营水平。所以在我们公司开展企业管理基础工作规范化达标活动是非常有必要的,也是非常重要的。
二、实施该项活动的指导思想、指导原则及目标
1.指导思想:坚持以科学发展观为指导,深入开展以构建现代企业制度,创新企业经营管理机制为核心,以更新思想观念,变革管理体制,完善内控体系,狠抓节本降耗,提升服务质量为重点的“企业管理基础工作规范化达标”活动,促使我公司科学、健康发展。
2.指导原则:
(1)自主实施与上级主管部门监督相结合原则。(2)管理目标与公司实际经营情况相结合原则。(3)管理基础工作规范各项指标尽量量化原则。(4)管理基础工作规范化实效重于形式的原则。
3.活动目标:通过开展企业管理基础工作规范化达标活动,促使企业管理制度更加完备,管理行为更加规范,管理水平明显提高。
三、企业管理基础工作规范化达标活动内容:
根据国资委关于工业企业管理基础工作规范化达标评价标准的内容,我公司企业管理基础工作规范化达标活动的主要内容也分为八个方面(如下图):
1.制度体系方面:
公司严格遵照国家法律法规,结合公司实际情况,对公司目前的包括组织机构设计、职能部门划分及职能分工、岗位工作说明、专业管理制度、程序或流程、管理表单、考核制度等在内的制度体系进行评估。对公司缺失的相关制度由相关部门进行制定,使公司制度得到完善;对现有、现行及新制定的公司各项管理制度进行系统分类、分层管理,使公司制度体系有层次性;对公司各项管理制度之间的衔接和关联部分进行理顺,避免各管理制度之间的冲突,使公司个管理制度之间有一致性;结合我公司经营环境的内外变化,对公司管理制度进行修订、增补、审核和废止,确保公司管理制度体系的有效性。最终使公司的管理制度体系能够确保实施有依据、操作有程序、过程有控制、结果有考核。
实施步骤与进度:
2.基础信息方面:
结合公司基础信息管理现状,公司要建立和完善信息管理体系,包括设置信息管理机构,配备专门的基础信息工作人员,建立健全包括信息管理机构职能分工、工作人员岗位职责、工作程序或流程、考核制度等在内的基础信息管理方面的各项制度。做好公司各部门与信息管理机构之间的协调和配合工作,使信息管理机构能够真实、准确、及时、全面、连续的采集和统计与公司经营管理相关的各种基础信息,为公司各类资料的整理和分析乃至做出决策提供可靠依据。此外,在全公司通过包括通知文件、培训宣传等在内的各种方式提高员工对基础信息的重要性的认识。
实施进度与步骤:
3.教育培训方面:
根据公司发展的需要,建立适合我公司的教育培训体系,设立专门负责员工教育培训的组织机构,配备专门的教育培训管理人员,完善教育培训制度。结合公司的发展计划,制定长期的教育培训规划和年度实施计划,建立教育培训制度、规划和执行计划相结合的长效机制。对全体员工进行本岗位专业知识进行定期培训,达到岗位技术要求;新职工进厂先培训、后上岗,特殊工种和关键岗位的操作人员必 须取得操作合格证书。采取内部培训和外部培训相结合的多种培训形式,提高员工教育培训兴趣;注重理论联系实际,做好教育培训与培训考核相结合,提高培训的实际效果。
实施进度与步骤:
4.现场管理方面:
现场时各种生产要素的集合,是实施标准化管理的载体。治理现场环境,除了有专人负责以外,还要完善现场管理制度和管理流程,明确现场管理目标,实行“定置管理”,改变现场“脏、乱、差”的状况,做到人流、物流运转有序、畅通,现场环境整洁,建立起文明生产秩序。按照供水行业标准要求,进一步调整布局,严格按要求组织生产,使生产处于受控状态,产品质量稳定提高。此外,还要完善现场管理的考核制度。
实施进度与步骤:
5.班组建设方面:
建立健全班组管理制度,按程序选出班组长,明确职责,通过多种形式加强班组管理,要求班组建设有规划、有目标、有措施。在完成班组的生产任务的同时,开展包括偶业务竞赛、安全生产考核、定期组织学习在内的班组管理活动,加强班组的思想、文化、业务建设,营造积极向上的班组管理氛围,充分发挥职工加强班组建设的积极性,形成班组建设管理体系。
实施进度与步骤:
6.标准化工作方面:
以供水服务质量管理为核心,以现代管理手段为支撑,以管理制度标准化为基础,全面落实人员配备、现场管理和过程控制标准化,建设优质、高效的标准化管理体系。制定生产、业务、监察、维修、财务、办公室等各科室的工作标准和各类人员的工作标准,完善、规范标准化体系各相关文件,确保供水服务严格执行国家标准和行业标准,还要做到人员落实,有计划的组织、实施标准化管理,并做好监督检查。
实施进度及步骤:
7.计量工作方面:
不仅要建立完整的计量管理制度、管理流程,还要设置管理机构,配备计量管理人员,对计量检测人员上岗严格把关,能满足计量管理工作的需要。绘制合理的计量监测点、计量图,配备满足生产经营和顾客需求的计量器具。同时要做好定期的计量记录和档案的汇总整理。
实施进度及步骤:
8.定额工作方面:
公司要以建立包括劳动定额、物资定额、资金定额在内的定额管理体系,结合公司的长远目标,将效率管理作为定额管理工作的核心,建立有权威的管理机构,提高定额管理人员的整体素质。加强定额执行情况的统计、检查和分析。掌握定额的原始记录,通过统计分析了解定额的贯彻执行情况,以便有针对性地采取措施,提高定额的完成率。对定额进行分类管理,建立定额管理奖惩措施,并及时兑现。定额在保持相对稳定性的基础上,也应定期或不定期地进行修订工作。
实施进度及步骤:
四、成立企业管理基础工作规范化达标活动组织机构:
公司规范化管理总结
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