Excel中如何录制“宏”命令动画教程

Excel中如何录制“宏”命令动画教程（精选4篇）

Excel中如何录制“宏”命令动画教程 第1篇

《Excel2003入门动画教程60、Excel中如何录制“宏”命令》，

演示动画

操作步骤

完全可以这样说，“宏”是Excel的精华部分，如何录制一个宏呢?

下面，我们以录制一个设置标题“跨列居中”的宏为例，看看具体的录制过程：

执行“工具宏录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框。

在“宏名”下面输入一个名称(如“跨列居中”)，并设置好宏的保存位置，

注意：宏的保存位置有三种：当前工作簿宏只对当前工作簿有效;个人宏工作簿宏对所有工作簿都不得有效;新工作簿录制的宏保存在一个新建工作簿中，对该工作簿有效。

按下“确定”按钮开始录制。

将设置“跨列居中”的过程操作一遍，完成后，按一下“停止录制”工具栏上的“停止录制”按钮。宏录制完成。

有些宏需要对任意单元格进行操作，这时，请在操作开始前，选中“停止录制”工具栏上的“相对引用”按钮。

Excel中如何录制“宏”命令动画教程 第2篇

演示动画

操作步骤

通过运行“宏”对话框调用宏不太方便，通过快捷键调用宏，如果宏多了又记不住，那我们不如在Excel表格中添加一个按钮吧。

如果宏仅对当前工作簿文档有效，我建议大家在工作簿文档中添加一个“窗体”命令按钮，用来调用宏：

执行“视图工具栏窗体”命令，展开“窗体”工具栏，

点击工具栏上的“命令按钮”按钮，然后在工作表中拖拉出一个按钮来。

此时系统自动弹出“指定宏”对话框，选中需要调用的宏，确定返回。

将命令按钮上的字符修改为一个合适的内容，调整好命令按钮的大小，将其定位在工作表合适位置上。

Excel中如何录制“宏”命令动画教程 第3篇

1 选择性粘贴介绍

EXCEL选择性粘贴的对话框如下, 我们可以把它划成四个区域, 即【粘贴方式区域】、【运算方式区域】、【特殊处理设置区域】、【按钮区域】。其中, 粘贴方式、运算方式、特殊处理设置相互之间, 可以同时使用, 比如, 你在粘贴方式里选择公式、然后在运算区域内选择加、同时还可以在特殊设置区域内选择跳过空单元格和转置, 确定后, 所有选择的项目都会粘贴上。

2 在财务管理中的应用举例

2.1 表格数据的更改。

如某公司企业效益增加, 决定将本公司员工的基础工资同一增长20%, 一般可以通过对每个数据“乘1.2”的方法来实现, 如果公司员工超过100人, 这种重复简单的工作要消耗不少时间, 如果使用选择性粘贴功能, 就可以很快做到。具体步骤如下: (1) 在任意空格内输入数据1.2, 再选择这个单元格复制; (2) 选择所有基础工资数值单元格 (可以使用多重选区, 但是要注意必须都是数值的单元格) , 然后右击鼠标出现快捷菜单, 选择“选择性粘贴”, 在弹出的窗口中, 在“粘贴”区域选择“数值”, 在“运算区域”选择“乘”, 点击确定就完成了数据处理。

2.2 合并多个相同结构表格的数据。

例如将员工一月份、二月份的工资表内的所有数据进行合并, 因为每个月的员工工资表结构都一样, 所以通过选择性贴粘时选择运算里的“加”就可以实现。具体步骤如下: (1) 选定2月份工资表格, 选择复制 (若使用剪切, 则不能使用选择性粘贴) ; (2) 选定1月份工资, 在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”, 在“粘贴”区域选择“数值”, 同时在“运算区域”选择“乘”, 点击确定就完成了数据处理。

2.3 对表格行列互换。

当我们绘制完表格后, 有时可能会因为需求的改变需要将表格行列互换, 尤其是行列数都比较大的时候, 使用选择性粘贴可以方便快捷的实现数据转置。具体操作步骤如下: (1) 选中需要进行行列转置的单元格区域, 单击鼠标右键, 在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令; (2) 右击要存放转置表区域的左上角单元格, 在弹出的快捷菜单中选择”选择性粘贴”; (3) 然后选择“转置”按钮, 单击“确定”。

转置前后的效果图如图1所示

2.4 实现将财务数据同步更新到office的应用软件中

例如写一份公司的总结, 在电子表格中做了一张“资产负债表”, 在简报制作中做了一个幻灯片, 把电子表格中的数据使用粘贴链接的功能引用到幻灯片中。具体步骤如下:

(1) 选中单元格区域, 右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令; (2) 打开Power Point窗口, 把光标定位到需要粘贴数据的幻灯片上; (3) 在“开始”功能区的“剪贴板”分组中单击“粘贴”按钮下面的下拉三角按钮, 并单击下拉菜单中的“选择性粘贴”命令; (4) 在打开的“选择性粘贴”对话框中选中“粘贴链接”按钮, 然后在“形式”列表中选中一种粘贴格式, 例如选中“Microsoft Office Excel工作表对象”选项, 并单击“确定”按钮。使用粘贴链接的优点是, 无论将源数据或链接的数据对象移动到哪里, 总能保证链接数据的正确性而且数据更新不必花费很长的时间, 大大提高了生产效率。当发现数据错误时, 可以立即在电子表格中改变过来, 此时幻灯片上的数据得到了相应的变化, 只需要一秒钟的时间就可完成此操作。

2.5 把公式粘贴到与源区域大小形状不一样的区域。

在对单元格公式进行粘贴时, 经常会遇到复制的单元格和粘贴的单元格区域形状和大小完全不同, 这时就会出现出错提示“此操作要求合并的单元格具有相同大小”, 单击确定后, 提示无法粘贴。这种情况下, 我们就可以采用选择性粘贴中“粘贴区域”中的“值和数字格式”来实现。

2.6 工作表之间各类表格的原样复制。

在财务会计等工作中经常会碰到要将工作表中的某张表格放到其他工作表中, 但是在复制的过程中, 表格的行高、列宽, 单元格形状大小都会发生改变, 如果进行重新设置需要花费不少时间, 使用“选择性粘贴”的“列宽”功能就可以方便的实现, 具体步骤如下: (1) 选定要复制的表格区域所在的整行, 复制; (2) 切换到目标工作表, 选定目标区域的第一行整行, 粘贴; (3) 粘贴后保持各行的选中状态, 单点鼠标右键在弹出的快捷菜单中“选择性粘贴”命令, 在对话框中选择“列宽”, 然后单击“确定”。

3 结论

综上所述, 我们应该能体会到Excel的选择性粘贴的功能之强大, 俗话说:“工欲善其事, 必先利其器”, 要想把选择性粘贴用得淋漓尽致, 就需要大家在平时的操作中, 尽可能多的发挥自己的想象力, 有些时候, 面对一个很难的问题, 可以通过换个思路、上网搜索、咨询网友, 或许能找到简单的方法解决。

参考文献

[1]刘长德.巧用Excel2010我的批注不一样[J].电脑爱好者, 2011, (22) .

[2]黄立新.活用“选择性粘贴”[J].中国教育信息化, 2011 (22) .

Excel中如何录制“宏”命令动画教程 第4篇

关键词：单元格数据类型设置；选择性粘贴；表格行列转置

中图分类号：TP317.3

日常工作中，经常会碰到要把Word中制作好的表格转换成Excel表格，这看似很普通的工作，但在转换过程中经常会出现一些不可预知的错误，如何解决呢？本文仅从这一实例展开说明，学会灵活探究运用Office办公软件中的“选择性粘贴”这一菜单命令的使用技巧，解决一些实际应用中的常见问题。

例如：一份已经在Word中编辑好价格表，需要以Excel表格形式报出。

一般说来，只要将Word表格整体选中，复制到剪贴板后，打开一个Excel工作薄，在一张新工作表上，选中A1单元，然后，粘贴即可。但是，如果Word表格的单元格中，有身份证号等较长的数据时，用上述方法转换就会出现一些问题。

存在问题：假设在Word工作表的第三列（身份证号）是身份证号放置的数据区域，那么当该列粘贴到Excel中时，则会出现身份证号以科学记数法显示的情形，从而导致身份证号错误。类似的常见问题

分析问题：出现这一错误的原因主要在于数据所在的单元格数据类型设置不当引起的。默认情况下，在Excel当前单元格中输入的数字位数如果超过11位（不含11位）时，系统将以“科学记数”格式显示输入的数字；当输入的数字位数超过15位（不含15位）时，系统将15位以后的数字全部显示为“0”。

解决思路：要将Excel中的身份证号所在的单元格数据格式设置为文本类型即可。

操作方法如下：

（1）先在Excel中选中对应的 “身份证号”列的单元格，然后设置其数据类型，单击菜单“格式-单元格格式”，在弹出的单元格格式对话框的“数字”标签下选择“文本”格式；”

（2）再把Word中对应的数据列选中后进行复制操作；

（3）再在Excel窗口的对应列执行“编辑-选择性粘贴-Unicode文本（或文本）-确定”即可。

通过以上三步操作即可把Word中的表格复制粘贴到Excel工作表的对应区域中，不会再出现把身份证号以科学记数法显示的错误。

[启示]：从该例可以看出，除了要设置Excel单元格的数据类型外，关键一步还有一个菜单命令的使用，那就是“选择性粘贴”命令。

选择性粘贴是Microsoft Office、金山WPS等众多软件中的一种粘贴选项，通过使用选择性粘贴，用户能够将剪贴板中的内容粘贴为不同于内容源的格式。选择性粘贴在Word、Excel、PowerPoint等软件中具有重要作用，如果使用得当灵活，会给我们的工带来意想不到的捷径。现就“选择性粘贴”的灵活运用举例如下：

1 WORD中的“选择性粘贴”应用（PowerPoint中的操作类似）

1.1 快速删除原有文本格式，去除原文本中的超级链接

很多时候，我们不需要粘贴原文本的底纹、颜色、边框等格式到新文件中，则可以应用“选择性粘贴”命令。比如把网页上文本资料复制到Word中，经常会包含原文本的边框、段落设置、超链接（超链接在脱机状态下浏览经常导致系统假死）等。去除这些格式的快捷操作方法如下：（1）选中要复制的文本内容，并进行“复制”或“剪切”操作；（2）新建Word文件；（3）单击“编辑”菜单-“选择性粘贴”；（4）在弹出的菜单中选择“无格式文本”或“未设置格式的Unicode文本”，即可只粘贴复制的纯文件部分（原文档中的图片、表格原样不被粘贴）。再根据自己需要，对文件重新排版，非常方便。

1.2 将文字或表格转变成图片格式，可以防止文档内容被修改

一般采用的做法是用屏幕截图软件等来完成这一转变，但操作较麻烦。我们可以利用“选择性粘贴”命令，操作方法如下：（1）选中要转为图片的文本或表格；（2）对选中的内容进行“复制”或“剪切”操作；（3）单击 “编辑”菜单-“选择性粘贴”命令；（4）在“选择性粘贴”对话框中选择一种需要转换成的图片类型（有“图片、增强型图元文件”两种格式可供选择），单击“确定”，即可将选中的文档内容转为图片格式。

1.3 转换Word文档内的图片格式，减小文档体积，方便存储和打印

我们经常是通过“插入-图片-来自文件”的方法向文档中插入图片，但这一方法经常导致文档体积过大（特别是原图片体积较大时），不方便存储和打印。如果文档对图片的清晰度要求不高，那么可以通过压缩原图片大小的方法来减小文档体积。应用“选择性粘贴”中的某些选项来实现图片格式转换。操作方法如下：（1）选中并剪贴已插入到文档中的图片；（2）在图片的原位置单击“编辑-选择性粘贴”，在弹出的对话框中可选择“图片（GIF）”，（对话框中的选项有：图片（Windows图元文件）位图、与设备无关的位图、图片（增强型图元文件）、图片（GIF）、图片（PNG）图片（JPEG）、MS Office图形对象等），选择要转换的一种图片格式，确定后即可有效缩小图片体积（可能会降低图片的清晰度），达到减小文档体积的目的。

2 EXCEL中的“选择性粘贴”应用

2.1 表格行列互换调整

我们有时候需要对Excel中的某表格进行行列互换调整，操作方法如下：（1）选中需要进行行列转置的表格；（2）对选中的表格进行“复制” 或“剪切”操作；（3）单击“编辑”菜单-“选择性粘贴”；（4）在弹出的对话框中选择“转置”，即可将剪贴板中表格进行行列转置。

2.2 利用选择性粘贴进行运算

Excel中的“选择性粘贴”对话框项目较多，比如可以通过选择，完成将剪贴板中的Excel单元格数据只粘贴公式、数值、或与当前选中的单元格内数据进行加、减、乘、除等操运算。例如：把学生总分要统一计为80%的成绩。操作方法如下：（1）先在数据表内其它单元格输入0.8，并复制该单元格数据；（2）选中所有学生的总分成绩列，单击“编辑-选择性粘贴”；（3）在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择“乘”，确定即可完成对选中的总分列数据同乘以80%的操作。

2.3 利用选择性粘贴快速转换数据类型

有时候因为其他原因，将原始数据设置成了文本型，结果导致无法使用函数进行求和、求平均值等计算。例如：原学生各单科成绩在输入时均设置成了文本型，现在要计算学生总分，使用求和函数后只显示函数名，无求和结果。操作方法如下：（1）先在数据表内其它单元格输入数值型数据0，并复制该单元格数据；（2）选中所有学生的成绩，单击“编辑-选择性粘贴”；（3）在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择“加”，确定即可完成将原始文本型数据统一转换为数值型数据；（4）再对各学生成绩进行求和运算即可。除此方法外，也可以对所有文本型数据进行“乘1、或除以1”运算，均可达到目的。

本文以“把Word表格文件转换成Excel表格文件”为例，讲解了较长数字在Excel中正常显示的操作设置方法。引出灵活运用Office办公软件中“选择性粘贴”这一菜单命令的使用技巧，针对不同用户的需要，合理运用“选择性粘贴”命令，通过适当选择对话框中的选项，即可使一些常见问题迎刃而解。

参考文献：

[1]华师傅资讯编著.电脑办公实用宝典[M].北京：中国铁道出版社，2007.

[2]广东基础教育课程资源研究开发中心信息技术教材编写组编著.信息技术基础[M].广州：广东教育出版社，2006.

[3]刘益杰.Office2013办公应用从入门到精通[M].北京：中国铁道出版社，2013.

作者简介：田玲（1979.06-），女，陕西咸阳人，教师，中学二级教师，研究方向：办公自动化、多媒体技术应用。