ERP系统范文

ERP系统范文（精选11篇）

ERP系统 第1篇

1 系统实施的启动准备

准备阶段, 进行风险评估, 从企业的长远发展和利益出发, 根据企业业务需求, 借鉴成熟稳定、业绩良好企业在用的ERP系统, 作需求分析, 确定ERP实施的范围和内容, 如企业的生产、销售、物流管理、财务管理、人资管理等相应模块的应用。进行业务流程调研、业务流程概要和详细设计、系统的配置和客户化等工作, 先从长期发展影响小的业务模块逐步展开, 保证工作的系统性和连续性。选择有经验的ERP系统咨询和实施厂商, 确定系统运行的硬件设备, 做好企业内部宣传。其后对未来业务流程最后设计, 为系统实施进行硬件设备安装、调试, 并对系统进行初始配置, 建立系统原型, 按照实际需要进行数据接口和转化设计, 保证与原信息系统的兼容性。

2 对企业的业务流程进行重组

以业务流程为改造对象和中心、关心企业业务需求和满意度为目标、对现有业务流程进行梳理和彻底重设计, 利用先进的制造技术、信息技术及现代化的管理手段, 最大限度实现技术上的功能集成和管理上的职能集成, 打破传统的职能组织结构, 建立全新的流程型组织结构, 实现企业经营成本、质量、服务和速度等方面给的质的改善。

进行业务流程重组和信息系统的构建。ERP实施的一个重点就是流程重组, 是将各岗位的职能串连在一个流程管理中, 理顺各个工作岗位的业务权限和相关的业务处理关系, 达到业务流程的标准化, 业务流程重组必将会紧密衔接业务流转过程并大幅提高企业的效益。

3 各模块流程设计的确定及基础数据收集

(1) 确定ERP系统的实施范围后, 在业务调研的基础上, 根据企业要求调整企业流程, 包括设计、分析和优化流程。设计阶段主要包括两项任务:一是透视现有流程质量;二是根据业务需求调整现有业务流程。对于这两项任务必须基于一套统一的方法和统一的描述语言。设计阶段解决哪个岗位完成何种具体工作, 以何种流程完成, 得到哪种服务支持, 以及采用何种软件系统等问题。分析过程中, 可以掌握流程在组织、结构及技术方面存在的不足, 明确潜在的改进领域。设计阶段的目的是根据分析结果并结合企业目标制定目标流程, 并在系统中实施有助于今后为企业创造价值的目标流程。

(2) 基础数据收集。业界流传的一句话是“三分技术, 七分管理, 十二分数据”, 如果输入系统的是垃圾, 输出的也必然是垃圾。基础数据是系统运行的支撑和前提, 是系统信息的根源, 由此建设数据共享平台。造成ERP系统实施延期, 系统不能顺利切换, 或系统不能运行, 大多是由于基础数据不准确。

4 加强系统应用人员的培训

项目培训是ERP实施成功的保证, 因此在实施的各个阶段都应进行项目的培训。培训内容包括原理培训、实施培训、运行培训;培训对象包括高层管理人员、项目成员、最终用户。制订切实高效合理的培训计划, 建立考勤机制。各业务部门的基层员工是ERP系统的最终使用者和检验者。首先, 关键业务人员在参与ERP系统的流程讨论及确定、系统模块测试及集成测试的过程中, 深入了解业务流转和运行, 并参与最终ERP系统应用人员的培训辅导。系统应用人员在认真学习的基础上, 熟悉系统中规定的权限定义及责任范围, 掌握每一流程的每个环节, 明白每项工作是如何在ERP系统中流转并得以实现的。同时联系自身业务, 善于发现问题, 与教师保持密切沟通, 确保学习完成后能够完全理解业务流程运转, 熟练掌握ERP系统操作。其次, 达到学以致用, 提高自身的水平和素质。通过将业务管理的各个环节按照ERP的要求进行操作, 实现工作与ERP系统的深度融合, 以达到提升管理的目标。

5 系统试运行、运行、维护和深化应用

系统在正式投入运行前, 需要有几个月的试运行期, 这是一个发现问题和解决问题的反复过程;实施人员也将在此过程中对系统的设置进一步考核, 同时对用户作进一步培训。经过多次测试运行无误的情况下, 将正确的基础数据正式导入运行系统, 开始生产系统的投运, 在系统投运期, 制定系统的应急、灾难及恢复计划, 实现系统及数据的容灾, 形成相关技术及操作文档, 系统运行期间做好与其它运行系统的衔接, 调整及深化应用确保系统的安全运行。

ERP系统的实施, 不仅是使用一套软件, 更重要的是摒弃旧的思想观念, 树立全新的管理理念。ERP系统融合先进的管理方法, 它通过技术手段, 以先进科学的管理手段和方法, 加强企业的管理、优化整合企业资源配置, 提高企业的效益和效率, 规范企业管理制度, 逐步向科学化管理转变, 必将为企业的长远发展提供充足的动力。

摘要：管理体制改革已涉及到社会的各个行业, 全球经济正在发生重大变化, 许多高新技术越来越得到普遍的认可、推广和应用。随着计算机和网络技术为代表的信息技术的快速发展, 现已形成一场新的技术、产业革命, 推动经济的发展。快速发展的信息化, 对企业的生存和发展带来了重要的影响。ERP不仅是信息技术发展的产物, 更重要的是先进管理思想的代表, 包含的管理理念和业务流程, 是从国际一流企业中总结并实践的先进管理理念的结晶, 从根本上解决的是企业管理问题。实施ERP作为企业信息化建设的一个重要组成部分, 在生产、经营、管理决策、市场营销等方面对调整和重组企业的组织结构和业务模式, 服务企业发展方向、提高企业竞争力具有重要的作用。

关键词：信息化,业务流程,ERP (Enterprise Resource Planning)

参考文献

[1]欧阳文霞.ERP原理与应用[M].人民邮电出版社, 2011.

[2]罗鸿, 王忠民.ERP原理·设计·实施[M].北京:电子工业出版社, 2005.

ERP系统 第2篇

来自：杭州集控

应用杭州企业ERP系统对企业内部的人、财、物各方面资源进行整合。实现企业现代化信息管理系统，需要IT的技术支持。更重要的是需要人才加以启动、实施和维护。这种人才既要懂IT技术，同时还必须具备一定的管理经验。两者缺一不可。但在较短时间内产生大量的这种复合型人才，是非常困难的。

一、ERP人才培养的必要性

从理论上讲，ERP实施需要复合型人才。通常看待ERP有三个不同的层次，首先ERP是一种先进的管理思想和方法：其次，ERP为一种软件，在软件中融人了管理思想和方法；再次，ERP将软件实施为现代化企业信息管理系统。对企业内部的人、财、物各方面资源进行整合。因此ERP人才要具备复合知识，至少要具备管理、计算机和专业知识。

从实际情况看来，很多企业在上ERP项目时。问题就出在实施环节上。突出表现为：ERP人才数量不足。或者ERP人才能力不足。ERP实施需要三个不同层次上的人才：

ERP的高级人才。指企业的CIO(首席信息官)。他的要求非常高，一方面对技术有熟练的掌握。另一方面，还必须有丰富的管理经验，能够把技术和管理紧密结合，能够把常规的管理技术与自己的公司特点想结合。

ERP实施顾问。要求是技术和管理的复合型人才。一名合格的ERP实施顾问从知识层面上讲，必须有财务知识、计算机知识和管理知识；从经验上看，要有一定的企业管理实践，了解企业的管理整个过程：从技能上，还要求有较好的沟通能力和语文表达能力。而符合这些要求的人才，现在很难找到。

普通的应用人才，必须懂得ERP的基本原理。能够熟练操作ERP的相关工具。”2004年8月12日。在大连东北财经大学举办的“用友ERP实验中心交流大会”上。中国软件协会副秘书长许建刚下了如此结论：有50070的ERP的失败案例，是由于缺少ERP的应用人才造成的，由此看来，实施EBP人才的培养不仅必要而且迫切。

二、ERP人才缺乏，培养缓慢

据估计，到目前为止，国内合格的EIuP实施顾问不超过1000人。在全国的3190多万家企业中，除了300余家上了ERP项目的公司外，剩下的企业有60％以上有意在近三年内实施ERP这就有可能在3年内产生大约300万名ERP实施人才的需求。这个巨大的缺口，将成为国内企业实施ERP的严重障碍。

那么。造成ERP人才缺乏的主要原因是什么呢?笔者认为，主要是由于长期以来复合型人才的培养机制不合理。

从人才来源看，目前国内的ERP人才大多依靠正规院校的学历教育。据统计。当前国内ERP从业人员3／4以上，来自全国各大高校和科研机构的计算机专业和软件相关专业。来自于职业技校和社会培训机构的不足1／4。这成为ERP人才培养缓慢的直接原因。从专业配置看，ERP涉及多学科，它需要的是复合型人才，而目前国内的高校很难找到相关专业，即便是单纯的管理专业或IT专业，又因为教材的老化，不能适应企业管理的进步和IT技术的发展，学生往往不能学以致用。这成为国内ERP人才结构不合理，应用型人才缺乏的主要原因。

三、校企共建ERP实验中心，建立ERP人才培养体系

从长远来看，要从根本上解决ERP应用人才的缺乏问题。应该从中央到地方、从院校到企业形成一个ERP人才专业程度较高、由各方面专家、教授组成的ERP人才联动培训网络。利用高校和企业的资源优势，校企共建ERP实验中心，是整个联动培训网络的核心环节。

（1）校企联合共建ERP实验中心的可行性。

实验中心构建的三大要素是硬件、软件和人员。

首先，高校对实验教学的重视和投资力度的加强，为实验中心建设提供了硬件基础。近年来，高等教育在立足人才市场，转变办学观念上有了长足的进步。其中一个重要的方面就是提高了对实验教学的重视程度，并逐年加大对实验教学的投资力度。因此，实验中心就有了赖以存在的硬件基础。

其次，ERP市场的成熟促使应用软件有了广阔的选择余地。国外软件加快本土化进程。国内软件逐渐成熟。各厂商在抓紧瓜分市场外，不乏一些有远见的供应商也瞄上了教育这一巨大的潜在市场。反过来讲，高等教育对ERP市场也在格外关注，许多院校都审时度势。准备将ERP内容带进课堂。让教育与市场尽快接轨。在志同道和的基础上，合作方式可以是灵活多样的。

最后，实验中心的市场化运做模式。将最大程度地发挥人的积极性。实验中心传统的投资和运作方式所带来的种种消极后果，不利于人才的培养和实验中心的管理运营。需要探索新的模式，市场化的运作方式有利于实验中心长期稳定的发展。

(2)ERP实验中心功能分析

实验中心的培养目标明确为：培养ERP应用人才。作为综合实验基地，按教学、科研、社会服务三位一体的功能设计。其功能特征如下：

第一，多元化的功能。①实验内容的多元化。ERP实验中心提供对企业运做的全部流程进行模拟实践的功能，包容营销、管理、财务、生产等各个方面的实验需求，综合性强；②实验对象的多元化。对内，实验中心面向全校学生开放，覆盖较多的学科专业和不同的学历层次，达到一定的规模和较高的投资效益。实验中心实行开放式管理，在实验项目、实验时间、实验考核办法等方面，给学生提供较大选择余地。有利于因材施教，促进学生特长的发展，培养具有创新能力的人才；③社会服务功能的多元化。社会服务功能的开发可以从以下几个方面考虑：利用ERP实验中心。举办各种针对岗位的短期培训，无疑会为社会实际工作者提升自身能力提供一条有效的途径，也是教育社会服务功能的开发尝试。企业高层主管可以利用实验中心丰富的案例库、强大的专家资源实现管理新跨越。以培养ERP高级人才为主旨的各类培训的兴起，开始解决高等教育与市场的断层问题，其中很关键的一个环节是实践。ERP实验中心可以提供最好的条件。利用实验中心开展面向社会、面向企业的科研活动。承接企业解决方案研究，能够充分发挥实验中心的资源优势，同时带来可观的经济效益；④成为现代教育、教学示范中心和学术交流基地。在高等教育中引入现代化教学手段是各学科教学的发展趋势，也是高校教学的基本要求。ERP实验中心凭借其精良的设备、完善的教学课件、精心构思的仿真实验设计，能够最大程度地调动学员的主观能动性。取得最好的实验效果。为探索现代教育教学方式提供借鉴，同时成为学术交流的基地。

第二。仿真功能设计。实验中心的特色在于搭建了一个仿真企业平台，在走出校门之前。提前完成由学校向社会的过渡。为此，在实验中心的仿真功能设计上，要力求作到三个仿真。①仿真企业环境。对环境的设计和各个实验流程的设计，使实验者有一个接近或仿佛置身于企业的实际环境中的感觉。这种环境可使学生自觉调整自身不同于课堂上课的状态，促使学生主动去思考、规划自己的实验过程和实验步骤，主动加入群体活动中去完成实验。环境模拟的越真实，实验教学的效果就越高。环境模拟不仅包括一个单位内部的工作环境，还包括企业与外部关联单位之间的工作关系；②模拟职能岗位。模拟实验中，一种设计思路使每个学生以企业实际业务流程为牵引，针对一个特定系统的业务，由实验者模拟企业不同部门、不同的工作岗位，独立完成业务处理。在局域网完备的环境下，可以由不同的学员模拟企业中的不同岗位，每个岗位都具有相应的责、权、利。让每一个学生都找到相应“职业角色”的感觉；③仿真企业流程。在仿真企业环境中，以企业业务流程为主线，将各个业务部门、各个职能岗位。有机地连接在一起，将系统性地经济业务深化理论与实践全面结合，使每个实验者深刻地体会局部与整体的关系。体会自己在流程中所处的位置和应完成的工作，体会到企业基于流程的运做模式。

四、结论

我国著名ERP专家、清华大学教授侯炳辉认为，复合型信息管理人才的严重匮乏，将成为企业信息化的一个巨大瓶颈。如果说国家信息化已经把企业信息化推到了前沿，那么企业信息化又把信息管理复合型人才的培养问题推到了幕前，解决好人才问题，是企业信息化的重要保障。校企合作共建ERP实验中心，培养信息化的复合型人才，是建立ERP人才培养体系的关键。

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ERP系统的应用探究 第3篇

关键词：ERP；MRP；原理；应用

中图分类号：F270.7 文献标识码：A 文章编号：1006—8937（2012）23—0045—02

ERP是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的英文缩写，于20世纪90年代初首先被提出，其直接来源是MRP系统。ERP也称为企业资源规划，是建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层和员工提供决策运行手段的管理平台。

ERP系统可以解决多变的市场和均衡生产之间的矛盾，可以解决有关库存管理的问题，还可以保证对客户的供货承诺，因此在企业中有着很好的应用。

1 ERP系统的原理

ERP是由MRP和MRPⅡ系统的演变而来的，MRP系统是指制造物料需求规划（Material Requirement Planning），其系统构架如图1所示。将产能需求规划，车间管理，分销需求规划、应收账款和应付账款的管理、总账会计等功能加以整合变形成了制造资源规划（Manufacturing Resource Planning），即MRPⅡ。近年来，随着信息技术的蓬勃发展，企业利用先进的信息技术，将MRP系统的应用范围扩大，把企业与上游的供应商以及下游的客户往来信息也纳入了管理范畴，即诞生了ERP系统。这一系统的应用大大增强了企业供应链对市场的应变能力，也减少了处理数据所用的时间和成本。不同的ERP系统在功能面上，都存在一些差异，但其总体构成基本上一致的。图2为ERP系统的一般构成。

ERP有供应链管理、销售管理、主生产、设备、BOM、车间控制、采购管理、库存管理、客户关系管理、人力资源管理等主要模块，下面一一介绍其原理。

①供应链管理模块。供应链管理又称运筹与供应链管理，其可以实现将正确的货物和服务送到正确的地点，并为公司带来最大的贡献。其包括上游和下游供应链管理，企业对企业电子商务交易模块，供应商与企业的采购外包丁三输入以及维护，第三方物流资料维护等。

②销售管理模块。销售管理先由业务部门作好销售预测，生产计划人员依据此销售预测排定主生产计划，并针对生产计划来检查材料和产能供应度的可能情况。如果供应度足够，向业务部门确定销售预测的内容，提交可承诺量数据，作为接单参考依据，并将主生产计划交给生产部门，展开MRP。如果供应度不够，则需要和预测单位协商修改预测内容，重新按照新的预测内容展开主生产计划，知道确认供应度足够为止。业务部门依据可承诺量来承接客户订单。生产部门依据客户订单需求排定出货日程。业务部门按所接客户订单和出货数据两者进行销售统计分析。整个的工作流程如图3所示。

③主生产模块。主生产模块负责主生产计划（MPS）的制定，MPS着重于通过详细的计划系统，识别所需资源及所需时机来制造出产品。

④BOM模块。BOM是指物料清单，提供组成个成品的所有零配件，以作为物理需求规划、生产订单/委外发料以及产品成本逐级向上归集的计算依据。BOM的表示方式有单阶式、多阶式、阶列式和汇总式。其作业流程如图4所示。

⑤其他模块。ERP系统中还有车间控制模块、采购模块等其他模块。采购模块主要负责采购工作有关的询价、规划、请购、锁定、审核、收料追踪等作业的管理，协助采购部门有效掌握各采购活动的信息；车间管理模块提供掌握生产订单在生产现场的领料、完工信息，追踪订单在各中心的工作情况，收集各工序的工时，以计算出工作重心的生产效率与实际成本；人力资源管理模块负责进行考勤、薪酬管理等。这些模块共同作用，构成了ERP系统强大的信息管理功能。

2 ERP系统的应用

基于ERP系统强大的功能，越来越多的企业选择使用其对企业进行管理，下面介绍几个ERP应用的例子。

2.1 ERP系统在电力企业中的应用

电力ERP系统主要以电力企业的各项业务流程为核心，并结合电力企业安全、及时供电的宗旨进行规划。电力ERP系统主要包括：用电、调度、设备、库存、安监、人力资源、财务、项目、购销、报表、办公自动化、系统安全性等管理模块。

随着电力企业竞争越来越激烈，构建自己的核心竞争力成为每个电力企业面临的一个难题。应用ERP系统可以很好的提升企业的竞争力，主要因为其具备了创新拓展客户服务，对电力企业可以进行预防性维护，增强电力企业管理创新能力，改善电力企业管理模式以及构建稳健、集中的财务管理系统等功能。

2.2 ERP系统在机械加工企业中的应用

机械加工企业以离散为主、流程为辅、装配为重，具有产品发展速度稳定，更新换代慢，管理任务繁重，自动化水平较低等特点。基于此，机械加工企业中通常对ERP产品的选择通常遵循以下几点：成熟稳定，可以降低实施的风险，提高成功率；很好的协调平衡能力，能够处理好生产计划、排产、库存以及物流控制方面的管理平衡能力，对制造业行业是非常重要的；易学易用，基于使用者的信息技术基础相对薄弱，所选用的ERP系统应该简单易学，这样经过简单的培训就可以立即上手。

2.3 ERP系统在房地产企业中的应用

房地产企业中应用ERP系统可以实现一体化信息管理，解决房地产企业目前分散的、局部的、分割的信息管理现状，将其管理信息化水平推进到新的阶段。以海星联建集团房地产企业管理ERP为例，其软件共有23个分系统：人力资源；财务管理；物资管理；行政办公；知识管理；客户关系管理；市场经营；工程造价计算；工程预算；工程外包管理；物资计划采购配送；工程施工计划；工程实施管理；工程进度管理图形分析；施工现场安全质量管理；施工设备管理；工程技术管理；风险预警；省市创优工程管理；楼房营销管理；楼房售后服务；物业管理企业管理；总经理审批决策支持系统。

其特色功能主要有：一体化ERP系统内实现岗位职能范围所有数据查询；系统公共事务管理平台实现相互间工作事务申报、通知、批示等信息无纸化往来办公；人事基本信息实现自动增加；实现工程造价计算、预算、实际工程造价成本一体化流程及差异统计分析；工程项目、分布、分项、分量、单元五级全部进度横道图形和网络图形应用，显示每项开工、完工时间、提前或延期开工天数等。

3 结 语

在全球经济一体化的形势下，我国企业应顺应潮流，正确选择并有效实施ERP系统，促进企业现代化进程，提高生产管理水平，才能在残酷的国际国内竞争中立于不败之地。

参考文献：

[1] 颜安.企业ERP应用研究[M].成都：西南财经大学出版社，2010.

[2] 陈培红，王建萍.中小企业成功实施ERP细节探讨[J].南通纺织职业技术学院学报，2009，（2）.

[3] 包伟举.电力ERP系统的实施方案研究[J].信息技术，2008，（7）.

ERP系统 第4篇

一、信息资源空前丰富, 会计职能充分发挥

在ERP信息系统环境下, 会计职能的拓展与业务流程、决策流程充分融合和集成, 有效形成了事件驱动模式下的会计处理系统。产品制造BOM (物料清单) , 装配BOM, 工艺过程卡片, 期量标准, 销售、采购和生产计划, 质量控制等传统非会计领域信息资源为财会人员所共享和掌握, 极大丰富和发展了会计核算和财务管理所能控制和掌握的资源, 进一步强化了财务对业务管理和控制决策的导向作用。例如, 财务部通过对关键信息资源的适时监控和追踪分析, 通过对比发现其资金管理水平远高于ERP系统实施应用前, 各项资金占用总体下降20%以上, 财务部门得以在更多层面、更高层次发挥管理效用。

二、变事后核算为事中控制和事前预测

传统的会计几乎把大部分时间耗费在事后核算工作上, 企业实施ERP信息系统后, 大量重复繁杂的核算统计工作均通过系统自动处理完成, 实现了公司关键业务的财务数据由相对滞后的手工汇总向过程化同步生成的方向跃变, 把财务人员从枯燥的数字中解脱出来, 一个显著样例是企业各类物料进销存的核单、汇算工作现仅由原有1/3不到的人员即可按期保质完成。同时会计监督职能更加突出, 由核算型向监控型转换, 监控的方式也多样化, 其中普遍运用电子化监控程序, 对物料出入库数量进行异常监控, 对各项计划进行符合性复核审定, 对价格偏离进行追踪分析, 对存货积压成因进行分析并采取对策, 对预算适时纠偏等。在实施监控的同时使企业各业务流与资金流适时形成一个完整的闭环管理。

结合ERP系统中物料需求计划, 通过产品BOM和工艺BOM及科学的期量标准, 财务可以据此预测企业未来某个时点和期段价值流动额度, 达到事前控制财务风险和经营风险的目的。总之, 信息及时性、准确性的提高, 为事前财务预测提供依据, 使事中财务控制具备能力, 确保事后财务核算准确可靠。

三、实施“精细化”成本核算和财务管理

实施ERP系统, “精细化”成本管理得以推行, 财务管理时空得以全面延伸, 财务风险得以有效控制。通过与SCM (供应链管理) 、PDM、CRM (客户关系管理) 等系统的全面集成, 在提供成本数据的精确性和完整性、业务信息的及时性和准确性方面, 消除了传统模式下存在的时空障碍和逻辑误导, 改变了过去财务有心无力、被动滞后的局面, 能够将财务管理的触角延伸到企业各个车间工段、作业班组甚至到机床组和个人, 实现了公司生产过程数据由定时手工统计向多点原生态数据直接与动态采集的方向转化, 这一跃变加快促使企业由定额成本核算模式向实际成本核算模式的转变。

财务总账模块分别通过应付系统连接采购管理, 通过应收系统连接销售管理, 通过成本系统连接车间控制、库存管理等ERP具体模块, 使财务核算数据能链接到最明细数据, 最底层单元, 真正实现“实物流、信息流与资金流的三流合一”。通过运用计算机技术、通讯技术和网络技术, 管理的能力延伸到整个系统中的任何一个节点, 管理模式从过去的局部、分散管理向全面、集中管理迈进, 能够实时分析可能的财务风险, 有效规避相关经营风险。

四、内控流程固化, 管理流程优化

ERP系统实施和应用不只是简单地将业务流程电子程序化, 而是始终以科学的管理理念、严格的内部控制思想融会贯穿于全部业务循环中, 通过事先设计和完善一整套涵盖计划、价格、供应、生产、销售、库存管理、收付结算和成本核算等业务的管理流程, 对不能增加价值、不能控制风险, 成本收益明显不配比的冗余环节一律砍除。通过对关键环节的控制点进行程序固化和优化, 达到信息共享、流程清晰、相互配合、有效牵制, 如企业将财务预算指标内嵌于ERP系统各子模块中, 真正做到全面实时控制和最大程度降低人工干预, 有效实现了预算执行的刚性, 在理顺管理关系的同时加强了财务监督, 提升了财务管理水平。

五、科学理论、理念充分运用

通过实施ERP系统, 价值链分析得到广泛运用, 作业成本法得以有效推行。通过系统平台, 可以建立标准成本系统、适时成本系统及对外报价系统。将企业全部产品价值链融入物流过程中进行分析, 确定价值瓶颈, 财务通过对价值瓶颈和产品关键零部件进行作业成本分析, 及时将信息反馈技术研发部门, 重新进行技术论证, 用成本控制反作用于产品设计、工艺改进, 以成本倒逼的方式从源头上有效控制产品成本。

六、挑战与机遇并存

计算机信息管理技术的应用既对财务工作者日常管理提供了极大便利, 但同时也产生了诸多挑战和面临着一些新课题。

(一) 财务人员综合素质需全面提升

可以说ERP的实施对财务管理人员是一场空前的革命 (不亚于新的会计准则实施) , 信息化对财务工作人员综合素质的要求是前所未有的, 财务人员不仅应当具备扎实的专业功底, 同时还需全面掌握相关经济管理、计算机应用、网络技术等方面的综合知识和技能, 只有这样才能在信息管理操作平台上游刃有余, 事半功倍。

(二) 财务人员应该具备持续创新能力

基于信息系统, 如何建立与成本分解结构相对应的活动分解体系及成本动因解决方案;如何基于强大的库存管理模块开展采购与生产衔接过程的储备资金占用分析、生产投入过程中的在制品资金占用分析、产销衔接过程的成品资金占用分析;如何建立多种内部核算模型, 满足不同内部结算和考核需要;如何完善财务数据信息与外部应用系统的适时、充分交换所有这些工作, 都没有一个现成的固有模式可供选择, 只有靠我们自身智慧不断实践、创造性地进行突破和开发。

(三) 必须高度重视会计档案信息安全

随着数据高度集成共享, 互联网技术的广泛运用, 传统财务信息资料在时间、空间运用方面进一步得到延伸, 而安全和保密工作则变得更加复杂多变。

总之, ERP系统只是一个先进的管理工具, 实施应用过程中要积极以ERP本身所蕴涵的科学管理思维和理念来驱动企业各项业务流程的重组、改造和优化。作为财务工作者, 唯有以ERP对财务管理全方位的冲击作为起点并以此为契机来不断推动和创新我们的财务管理模式, 才能站在全新的高度战略性地审视和分析我们的财务管理工作, 以进一步拓展财务管理功能、实现角色的成功转变, 达到切实提升企业会计核算和财务管理水平的目标。

参考文献

[1]沈俊杰.让ERP成为企业成本控制的利器[EB/OL].http://arti-cles.e-works.net.cn/erp/article59721.htm, 2008-10-29.

[2]常剑峰, 黄桂杰.ERP环境下的会计实时控制[J].财务与会计, 2008 (2) .

ERP系统与全面预算管理 第5篇

实施ERP是全面预算管理信息化的一个发展方向。应用统一的计算机财务管理软件，实现财务信息与业务流程一体化，进而逐步引进、消化、开发使用国际先进的ERP系统软件，这是企业全面预算管理信息化发展的基本方向，主要的优势体现在以下几个方面。

1.实施ERP有助于全面预算管理实现企业战略

通过全面预算管理与企业资源计划的融合，使得预算管理不再简单是企业经营的目标，而成为整个经营管理活动的起点，是企业所有经营活动的导向。主要表现在以下几个方面。首先，预算成为整个企业管理活动的起点，没有充足的预算余额，相关业务在申请环节即不可以获准通过，相应的业务也不会发生。其次，预算已成为引导、控制企业经营活动全过程的标准。

为了将企业发展战略在具体执行的层面上加以落实，将预算分别分为月度、季度和年度预算，使得企业各项经济活动都能够紧紧围绕企业发展战略而展开；此外，在具体业务执行过程中，每一业务环节都要受到预算信息的引导和制约，它成为经济业务能否顺利流转的重要标准。最后，预算的编制、控制、调整和考评成为协调企业各方关系的重要手段。综上所述，在ERP环境下实施全面预算已不再仅仅是一种管理的方法，而且有助于实现企业战略。

2.实现了事前计划、事中控制和事后分析

在企业管理过程中，事前计划是各项经济业务在执行过程中所追求的目标导向，事中控制和事后分析通过对经济业务事中、事后的核算反映以及与预算目标的比较分析，发挥着会计信息对企业经济业务的间接监控作用。因此，事前计划、事中控制、事后分析成为企业管理的三个重要环节。强化管理功能的一个重要标志，就是有效地协调事前计划、事中控制、事后分析。

在ERP环境下实施全面预算管理不仅能有效协调这三大职能，而且能把这三大职能有机地整合于ERP系统中，成为具有互相配合、协调、组织功能的新型管理模式。

3.ERP系统增强了企业总体预算目标实现的可执行性

从理论上来说，企业预算的目标与企业目标应该始终保持一致，但在实际经营过程中普遍存在着业务行为与企业总目标之间利益冲突的固有风险，即企业完整的资源投入产出链被不同分工的职能部门人为割裂了，职能部门分目标的实现与企业总目标的实现具有潜在的利益冲突，很容易出现各部门各自为政，相互独立的现象，有损企业总体预算目标的实现。ERP系统作为一种高度集成的信息系统，可以对职能部门进行更紧密整合和信息沟通更通畅，并从流程上改进了管理，可以把多个工作现场作为一个单独实体进行管理。所以实施ERP系统的过程也是企业内部管理功能重组和整合的过程，从一定程度缓解了信息不对称，减轻了部门与企业总体的利益冲突，保证了企业总体预算目标的实现。

4.提高了企业全面预算管理的竞争能力

ERP环境下，所有的实时数据都在一个基础数据库中，企业各个部门根据其各自权限实时共享，能够及时得到预算控制数据，甚至包括在企业整个供需链中，与跨地区、跨国的供应商、客户等进行通讯联系， 使企业各级管理人员可以及时得到所需信息，从而有效地分析企业的价值链和市场需求。ERP 是个快速反应系统，在当今多变的市场环境中，能最大限度地提高企业的应变能力和竞争能力。

ERP环境下的全面预算管理系统优势

在ERP环境下的全面预算管理系统最大的特点是充分利用现代的计算机技术，消除了企业原先各种的信息孤岛，形成了一个企业各种信息资源的集成系统。因此，实施ERP是企业全面预算管理信息化的一个发展方向。有关数据可以从其它模块获得，实现了信息共享。如采购、销售、生产等模块的业务，能通过特殊的科目指定，自动地将有关数据传送到预算管理模块中。这就确保了一次录入，数据共享，实现了预算管理和业务发生的有机统一，以“系统管人”的全面预算控制功能得以真正实现。

ERP系统中的FM预算管理模块，其功能主要是期初输入预算，业务部门处理业务时，系统自动检测相关预算是否超过，若超过就不能继续向下做业务，从而达到事前控制的目的。

1.在预算编制、控制过程中发挥优势

预算编制是预算管理部门根据预算指标，结合系统中费用类别及费用发生部门进行预算编制。

预算控制的方法，针对费用类别及成本中心的不同特点，设置几种不同的预算控制方法，可以按照功能范围+总帐科目+成本中心控制预算；按照功能范围+成本中心控制预算；按照总账科目单独控制预算；按照工厂+总帐科目控制预算等，从而灵活的实现了不同费用类别的系统设置。

2.在预算的分析和考核中发挥优势

ERP最大特点是充分利用现代的计算机技术，消除了企业原先各种的“信息孤岛”，形成了一个企业各种信息资源的集成系统。ERP环境为管理者进行事前计划、事中控制和事后分析提供技术支持。因此，将全面预算管理与ERP系统相结合，实现 ERP 环境下的全面预算管理是十分必要的，也只有这样才能构建一个具有快速响应能力的全面预算管理系统。

（作者单位：中国石油审计中心基建与投资审计处）

ERP系统传输风险研究 第6篇

ERP系统传输中包括对系统标准表结构的调整, 称为增强开发传输, 是影响ERP系统稳定运行的关键因素, 增强开发传输的策略选择对系统稳定性有着决定性影响。文章结合增强开发传输因传输策略选择不当导致影响ERP系统稳定性的案例进行深入分析, 并给出了解决方案和规范的传输管控机制, 可有效地减少因系统传输而影响ERP系统稳定性, 提高了系统的可用性。

1 ERP系统传输的种类

ERP系统的整个系统一般包括开发系统、测试系统、生产系统。所有的配置、开发传输都要求在开发系统中完成, 然后形成传输请求包 (Change Request) , 再通过传输传入测试系统进行测试, 测试通过后再传入ERP生产系统, 传输请求包的种类按所包含的内容可分为配置及权限传输、二次开发程序变更传输、标准程序开发传输、增强开发传输4类, 不同种类的开发在传输时给ERP系统带来的风险也是不同的。

配置及权限传输是指根据业务对ERP系统各模块的组织结构、功能项进行的配置变更而进行的传输, 如对公司代码、工厂、自动过帐科目、凭证号码段等配置变更;权限传输是指对ERP系统中用户的权限进行新增或删除角色、修改角色里面的菜单及权限对象的值而进行的传输。配置及权限传输涉及的变更对象较明确, 不涉及修改系统表, 对系统其他程序影响较小, 故风险较小。

二次开发程序变更传输是指在ERP系统中进行定制修改、功能扩展的程序变更传输, 包括按业务需求开发的各类报表程序、接口程序及其他程序等, 这类传输不会改变原有系统的内核和系统自带的标准表结构, 对ERP系统运行稳定性影响较小, 故风险较小。

标准程序开发传输是通过ER P系统中的MODIFI-CATION功能实现, 需要在标准程序里面插入或者替换行区域。此类开发会修改标准程序, 传输会引起系统程序重新编译, 对ERP系统运行稳定性影响较大, 风险极大。

增强开发传输涉及对ERP系统标准表结构的变更、影响面广, 对ERP系统中所有调用标准表的其他程序影响大, 风险极大。

2 传输的典型故障分析与处理

2.1 故障现象

传输请求中包含了增强开发, 即对ERP系统标准表PROJ的表结构进行了修改, 导致传输到ERP生产系统后所有调用PROJ表的程序都自动编译, 占用了大量系统进程, 造成其他程序运行缓慢。

2.2 分析与处理

导致应用程序进行缓慢的原因就是传输人员对传输的时间点选择不对, 在工作时间进行了增强开发的传输, 导致使用标准表的应用程序大面积编译。解决方法是锁定全部用户, 对ERP系统全部程序集中编译后, 再对全部用户进行解锁, 系统恢复正常。ERP系统传输应尽量选择非工作时间进行, 特别是对于增强或标准表结构变更的开发传输, 要避免在系统繁忙时进行, 即可避免此类故障。

2.3 ERP系统传输的管控步骤

不同类型的传输对ERP系统正常运行的风险影响不同, 故制定合理的ERP系统传输管控机制, 明确传输管控的要点和标准, 既可以有效地规避传输风险, 也可以提高传输的工作效率, 具体如下。

(1) 检查传输请求的命名及内容。传输请求命名需符合命名规范;例:ABAP_FI_12_财务信息化接口报错年结优化_20151103_V1.0, 需包含模块名称、开发变更的内容、开发日期、版本号信息, 如增强开发必须加入“增强”字样以标示, 以便系统运维人员选择相应的传输策略。

(2) 检查传输请求的测试报告。检查传输请求在测试系统中测试报告。无论配置权限还是程序开发均应在测试系统中有详细的测试报告。测试报告应对业务背景、功能目标、测试步骤、测试频率、测试结果作详细的描述, 以避免传输的随意性。增强开发应进行修改前后版本比较并抓图, 图片放入开发明细文档以便审核。

(3) 选择传输策略。从测试系统向生产系统传输时, 在传输时间的选择上配置权限传输、二次开发程序变更传输应选择非工作时间, 以避免传输对业务功能的影响;标准程序开发传输、增强开发传输原则上应选择在ERP系统检修时传输, 在传输前锁定全部用户, 并做好传输后进行程序编译的准备, 以保证传输不影响系统正常运行;在人员安排上应安排相应的业务人员及开发人员在传输后进行测试, 验证传输变更是否达到预期目标。

(4) 传输资料归档及统计。定期对传输资料进行归档, 通过对传输请求的数量、模块、变更的内容、变更频度进行统计分析, 可以形成工作量和变更分析专题报告, 为ERP系统业务及开发运维工作提供一定的参考。

3 结语

本文通过对ERP系统传输的分类、由传输导致的典型故障分析, 引出ERP系统传输的管控步骤, 虽然ERP系统提供了灵活的配置权限变更及程序定制开发, 但混乱的变更传输会对ERP系统的安全运行和功能应用产生风险和影响, 因此, 制定一个合理的传输管控流程, 针对变更传输的内容进行分类, 并根据各类传输带来的风险, 制定有针对性的传输策略是保障ERP系统平稳运行的重要举措。

参考文献

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[9]李异卓.浅谈ERP软件运行维护系统建设[J].科技创新导报, 2010 (31) :22.

ERP系统基础数据探讨 第7篇

企业管理的最终目标是希望投入最少的人力、物力、财力实现优化和合理配置企业资源,用最少的投入得到最大的产出。通过合理配置资源不造成任何物料的浪费,控制成本,也不造成任何物料的缺货,给企业的生产带来影响。企业资源指的是企业进行正常生产经营活动必不可少的物质因素,包括各种机器设备、人员、仓库、客户、供应商等,还包括企业生产的产品,生产产品所需的原材料、零件、组件、部件、半成品、最终成品等物料。企业没有实现ERP管理时,通过人工方式很难实现资源的优化和配置,ERP是企业管理的一个很好的信息化工具,当企业发展达到一定规模时,通过人工方式或是一些旧的管理信息系统已经很难管理企业的各种资源,企业各部门信息不能共享时,企业就要考虑上ERP,通过ERP来管理企业资源,ERP也是企业实现信息化管理的一个最重要的建设。企业用ERP系统管理企业所有的内部和外部资源,进行资源的整合,各部门人员能共享企业资源,企业高层人员更具ERP系统提供的各种报表做出最合理的决策。但在ERP运行中,离不开基础数据,基础数据是ERP正常运行的所必须的参数数据,ERP将企业所有的内部和外部资源通过基础数据表现出来。所以,一个企业要能成功的实施ERP,必须要成立专门的数据小组制定合理的编码、合理的划分、定义及其属性的设置,数据的不正确会导致ERP运行的失败,给企业带来巨大的损失。

2 基础数据的编码

无论是输入部门、仓库、客户、供应商、各种物料等数据,都要输入一个唯一标示这些资源的编码,在实施ERP之前,要成立一个专门的数据小组制定各种资源编码的规则,多个部门共同参与,探讨本企业客户、供应商、仓库、物料等数据的编码规则,每个企业的编码规则都是不一样,但都要符合编码的基本原则:

1)唯一性原则;因为要通过编码来标示每一个资源,所有任何资源的编码都是唯一的,不重复的,就像学生的学号、每个人的身份证号码一样;

2)正确性原则;既能满足企业自身的需要,又能满足企业合作伙伴的特殊要求,还要符合国际惯例,国家、行业的规定。就像条形码一样,商品的条形码一般都是13位,但前三位都是表示商品的产地,最后一位是校验码。任何商品的13位条形码的设计得符合国际规定;

3)分类性原则,例如:客户编码时按省份分类,BJ01,BJ表示是北京地区的客户;

4)统一性原则;编码规则要统一,整个企业共同使用一套编码,每个部门都要统一按照制定好的编码规则进行编码。

3 数据属性的处理

每一个数据除了要输入重要的编码外,还要输入一些很重要的基本属性,在这些基础数据中,物料是最重要的一个基础数据,在物料清单(BOM)中、工艺路线中要输入相关的物料,所以物料是一个比较重要的基础数据,也是一个较复杂的数据。在描述任何一个物料时,都涉及到很多的属性,在金蝶K3系统中,物料属性主要划分为物料的基本资料、物流资料、计划资料、设计资料、标准数据、质量资料、进出口资料、图片、条形码项目属性,每一个项目属性中有包括了众多的具体的属性。例如在物料的基本属性中,涉及到最低存量、最高存量、安全库存数量属性,为了更好的分析物料的库存情况,加强物料库存数量的控制,就得通过这些属性值来实现库存管理的目标;在计划资料项目属性中需求时界、计划时界属性值,在编制主生产计划(MPS)时就要用到这些值来算出每个时段的毛需求量。还有很多其他的物料属性值对企业的业务管理都有不同的作用。数据输入人员在输入这些基本属性时一定都要输入正确,否则会影响ERP系统的运行。

4 BOM的创建

BOM是物料清单的英文简写,BOM描述了一个最终产品、部件、组件、零件、原材料之间的结构关系以及所需的数量,也是ERP系统中最重要的基础数据之一。要准确的创建物料清单,肯定离不开之前所准确定义的各物料,物料的编码和基本属性是创建BOM的前提工作,BOM的创建又是物料需求计划计算的前提工作,所以每一步基础数据的描述都要是符合企业情况和准确的数据。BOM的创建还离不开企业设计部门对产品的设计,通过设计部门设计的产品结构图,了解到产品所需的全部部件、组件、零件、原材料清单,从而产生单阶BOM,在此基础上,ERP系统将会自动生成产品的多阶BOM。

5 结束语

除了以上所提到的基础数据,还有工作中心、工序和工艺路线基础数据的描述,不管是哪个基础数据,都将会是ERP系统后续运行所必不可少的参数数据,时刻记住,ERP系统成功的运行离不开正确的基础数据的描述,一个企业要想成功的实施ERP系统,一定要成立一个专门的数据小组,制定合理的规则,多个部门共同参与,各种基础数据的描述是一件很令人烦的事情,操作人员一定要有耐心、仔细的输入每一个基础数据,才能保证系统的正常成功的运行。

摘要：该文主要阐述了企业资源和ERP系统基础数据的关联。阐述了基础数据中编码描述的重要性,任何一个数据的编码都要制定合理的规则,在众多的基础数据中,其中物料数据的描述较为复杂也很重要,BOM的创建要遵守一定的规则。

关键词：企业资源,基础数据,物料

参考文献

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[4]朱江,陈小鹏,韦海英.企业资源计划(ERP):原理.实施.应用[M].3版.北京:电子工业出版社,2012:20-45.

基于ERP系统的往来管理 第8篇

一、加强往来管理的意义

1.降低资金风险, 提高信息批露的准确性

通过加强往来管理, 可以减少往来错挂、结算时没有及时冲减等现象, 及时催收应收账款, 有效降低坏账风险。 加强往来管理, 可以有效地防止一方面挂应收, 同时虚挂应付等错误的发生, 做到账户余额真实、准确, 提高财务信息批露的准确性。

2.提高资金使用效率, 降低资金成本

通过加强往来管理, 可以准确地掌握资金流向, 将有限的资金用在刀刃上, 防止支付未到期债务、多预付等现象的发生, 及时催收发票, 抵扣进项税, 减少税金支出, 从而提高资金使用效率, 降低资金成本。

3.提升企业形象, 提高客户满意度

加强往来管理, 做到与客户管理水平相当, 能满足客户管理精细化的需要, 降低客户错账风险, 减少对账难度, 提高合同兑现率, 有利于提升企业形象, 提高客户满意度。

二、往来管理存在的主要问题

往来管理是一项系统工程, 牵涉到公司内部多个单位, 具有相当的复杂性。 目前, 公司往来管理存在的问题主要有以下几点:一是同一客户 (供应商) , 在ERP系统中有不同的编码, 不同的名称, 造成多户头挂账现象, 增加了管理难度, 也容易导致企业坏账风险。 二是结算、付款没有按合同分开管理, 导致客户对账困难, 无法进行合同兑现情况分析, 也容易出现未能及时冲销预付账款, 多付现象的发生。 三是办理结算不及时, 供应商不能及时开具发票入账, 导致公司进项税抵扣滞后, 增加缴税资金支出, 资金成本升高。 四是同一客户 (供应商) 可能在公司从事不同类型的业务, 如采购业务、修理业务、工程施工业务、销售业务等, 而不同的业务, 由不同的部门管理, 会存在多部门多个口径按账目余额支付往来款的现象, 因每次付款存在时间差, 容易造成重复支付。 五是预付款控制不严, 尤其是合同实际履行情况与合同约定有较大变化时, 如果内部各部门信息勾通不充分, 就很容易造成超额预付。 六是没有建立客户 (供应商) 信用管理制度, 导致信誉差的合作方存在于公司业务合作伙伴中, 加剧公司资金风险。同时, 没有适时掌握对方财务状况, 对方财务状况恶化没有及时发现, 不能及时采取措施, 造成坏账风险。 七是人员变动, 资料移交不到位, 接交人对以前的业务不清楚, 管理脱节。

三、加强往来管理的具体做法

在具体工作过程中, 我们摸索出的经验主要有以下几方面:

1.确保客户名称、编码的唯一性

(1) 严把新增客户的审核关。 新增客户时, 客户需提供营业执照, 组织机构代码证等证明资料复印件, 确保客户名称准确性。SAP系统中新增客户权限必需经过严格审批的人才能具有, 一般一个部门只核准一到两人, 且必须两人相互审核后方可确认新增。 在SAP系统中增加防错功能, 即:如果系统中已有同名客户或相同编码时, SAP系统自动提示, 并禁止录入。

(2) 原有客户名称更改时, 新名称按新增客户处理, 改名后新的业务在新的单位编码中处理。 同时, 在原名称后加“拟冻结”字样, 禁止处理新的业务。经办人员及时清理, 待原名称所属的业务全部处理完毕后, 通知SAP管理人员将原名称后的“拟冻结”改为“冻结”, 系统除了接受查询业务外, 不接受处理其它任何业务。

(3) 对SAP系统中原有客户进行砌底的清理。 对同一个单位有多个编码的, 只余一个, 冻结其余编码, 并将冻结编码的余额全部转入该余下的编码。对同一单位, 有多个名称的, 以客户单位现用名为准, 参照上述客户名称更改的做法, 冻结其它错误的名称及编码。

2.建立与客户定期对账制度

根据企业往来款的特点, 按单位、部门或业务员列出清单, 进行定期对账、催收。 通过定期对账, 及时发现可能存在的错误, 降低风险。

3.加强往来核算合同明细管理

在SAP中, 客户分业务类型明细核算的同时, 增加一级明细核算科目“合同号”, 实现同一客户的往来核算按合同进行明细管理, 有以下优势:一是有利于客户对账, 满足客户和自身精细化管理的需要;二是有利于开展合同兑现情况分析, 提升企业形象; 三是通过及时与业务经办人员反馈往来情况或财务人员与合同核对, 与客户对账等方法, 可以及时发现错误, 防范风险。 四是因不同部门签订的合同号不同, 按合同号核算, 多个口径因每次付款存在时间差, 造成重复支付的可能性就不再存在。

4.加强监管力度, 坚持“谁经办、谁负责”的原则

做到人员、岗位和责任三落实, 按公司制度规定的时间要求, 加快办理结算, 催促供应商及时开具发票入账, 以利及时抵扣进项税。 同时, 财务人员对各合同付款情况进行监督, 未能按合同约定及时提供发票的, 停止款项支付。

5. 加强预付账款的审批管理, 建立完善的审批流程

业务部门在按合同约定条款申请预付款项时, 要收货部门或工程管理部门对实际合同履行情况进行签证, 如果存在差异, 要及时调整预付款项额度, 规避坏账风险。

6.建立客户 (供应商) 信用管理制度

对合作方信用程度进行合作前、合作中、合作后评定, 根据不同的信誉等级及时采取不同的管理方式。通过各种渠道, 适时掌握对方财务状况, 一旦对方财务状况恶化, 及时采取措施, 尽可能降低坏账风险。

7.完善移交制度

构建和谐的ERPⅡ系统 第9篇

随着信息技术的迅猛发展, 全球经济一体化步伐的加快, 企业已意识到使用最新式的现代化管理武器来提高自身竞争力。ERP系统将计划、生产、销售和客户有机的集成起来, 从而极大的提高了企业的效益, 因此越来越多的企业纷纷采用了ERP系统。到2002年, 全球已有39%的大型企业和60%的中小型企业建立了ERP系统。然而在实践中却看到, 我国ERP的实施成功率只能保持在10%~20%左右, 局部应用成功的为30%~40%, 约有50%的企业是失败的。之所以传统ERP在我国现代企业没有运用成功, 从ERP技术本身分析主要原因有三。第一, ERP是源于制造业, 它的运作模式还不适合于金融业、服务业、通信业等行业。第二, ERP实施模式仅局限于企业内部, 无法适应企业跨越组织边界、跨越地域的协同需要, 对市场反应速度慢。第三, 随虚拟企业的出现, 一个企业可能在多个供应链上担任着不同的角色, 因而流程也会改变。而传统的ERP系统大多数还不能动态地满足企业流程变化地需要, 无法满足企业围绕客户进行商业运作、满足企业个性化地需求。

通过以上问题可看出ERP管理系统与我国现代管理运作模式方面的和谐性存在较大问题。那么如何构建一套适合于企业发展的和谐的企业管理软件呢?

二、什么是和谐的ERPⅡ管理系统

“和谐”的系统是指系统内各子系统内部诸要素自身、各子系统内部诸要素之间以及各子系统在横向的空间意义上的协调和均衡, 即不同事物内在与外在关系的协调。

ERPⅡ是指基于企业内部供应链的管理思想的基础上, 技术与管理理念有了很多新的拓展, 使其应用范围更广, 动态性更强, 与企业和谐性更强。国际权威组织Gartner Grou P把这类“新产品”称为ERPⅡ, 实现了整个供应链的相互协同合作。ERPⅡ定义的是一种新的商业战略, 它主要由一组行业专业化的应用组成, 除了供应链管理 (SCM) 、客户关系管理 (CRM) 和ERP等几个主要管理系统外, 各个实体之间的相互协同的应用也包含在里面, 通过建立和优化企业内部和企业之间流程、协作运营和财务运作流程, 从而将客户和股东价值优化。

三、ERPⅡ的特点与ERP对比

ERPⅡ的定义强调未来的企业注重深度行业专业分工和企业之间的交流, 而不仅仅是企业业务过程管理。ERPⅡ从作用和功能上说已经远远超过传统的ERP, 传统ERP注重通用的制造、分销和财务部分, 而ERPⅡ扩展到那些针对特定行业或行业段业务;传统ERP即注重资源优化和业务处理, 而ERPⅡ更注重利用企业间协作运营的资源信息, 并且不仅仅是电子商务模式的销售和采购;ERPⅡ的领域已经扩展到非制造业, 并且从注重企业内部流程管理发展到外部联结。与单调的ERP系统结构不同, ERPⅡ系统结构是面向Web和面向集成设计的, 同时是开放的、组件化的。与ERP系统将所有数据存储在企业内部不同, ERPⅡ面向分布在整个商业社区的业务数据进行处理。

ERPⅡ系统的特点及优势:

1. 管理思想先进性与适应性更胜一筹。

ERPⅡ在继承当前ERP管理思想的基础上, 吸纳最新的先进管理思想或模式, 如敏捷制造与敏捷虚拟企业组织管理模式、供应链环境下的精良生产管理模式、基于电子商务的企业协同作业管理模式、跨企业的协同项目管理模式等, 并将其管理思想与ERP业务处理模型结合。

2. 面向企业商务过程的功能可扩展性。

ERPⅡ面向企业的商务过程和产品全生命周期的相关过程与资源的管理, 其业务领域与功能不断扩充。ERPⅡ除了具有传统的制造、财务、分销等功能外, 还将不断吸纳新的功能, 如客户关系管理CRM、供应链管理SCM、电子商务、协同作业、制造执行系统MES、决策支持系统DSS、数据仓库与联机分析处理OLAP、办公自动化OA等等, 从而构成了功能强大的集成化企业管理与决策信息系统。

3. 基于工作流的管理过程性。

随着系统业务领域与功能的不断扩充, 系统业务将十分庞大和繁杂, 加强业务处理过程的管理非常必要。ERPⅡ将以工作流引擎作为业务处理的核心机制, 引入PDM (产品数据管理) 管理模式, 使各种信息、产品不同设计阶段的数据和文档组织在统一的环境中其成为集成的、基于规则的、自动和连贯的ERP工作管理程序, 保证企业内外部物流、信息流、价值流与责任流的有机集成。并进一步加强了企业管理系统与CAD, CAPP, CAM系统的集成, 进一步提高了企业的系统集成度和整体效率。

4. 管理智能性。

随着ERP系统从管理执行层向管理决策层的渗透, 未来ERP将通过集成数据仓库、数据挖掘和联机分析处理0认P、商务智能、决策支持等加强其对企业知识的管理功能, 把企业高层领导从规模庞大、“事无巨细”的数据中解脱出来, 构成集综合查询、报表和OLAP为一体的智能决策信息系统, 帮助企业家进行宏观决策和经营策略。

5. 经营生产计划与控制的及时性。

为了改进MRPll/ERP的“重计划, 轻控制”的弱点, ERPⅡ将通过对IRP (Intelligent Resource Planning智能资源计划) 管理技术的引入进一步加强“事前计划、事中控制、事后核算”的集成功能, 并实现经营生产计划与控制的有机结合。ERPⅡ可以自主地根据动态多变的市场竞争, 设置企业目标, 制定最优计划, 并监控计划快速自动执行。ERPⅡ打破了以前那些所有“面向事务处理”的管理模式。它可使管理人员按照既定的目标去寻找一种最佳的方案并迅速执行。这样就可紧紧跟踪、甚至超前于市场的需求变化, 快速做出正确的决策, 随之改变原有的计划, 并以最快的速度执行这些变化。此外, ERPⅡ还将解决以前无法解决的“协同”制造以及“约束资源”等问题。增强企业管理系统的应变能力和现场管理能力。

6. 系统可量身定制性。

ERPⅡ引入了动态企业建模技术DEM (Dynamic Enterprise Module) 满足了企业不断增长的动态过程调整的需求而提出的, 可支持企业的管理结构与流程灵活地紧跟瞬息万变的市场发展和不断改变, 有助于动态实现企业重整程。ERPⅡ针对各类典型行业的专业化系统实现了规模可变 (scalable) , 并能够做到“可剪裁、可配置、可重构”, 为用户企业“量身定制”。针对企业组织或过程重组和业务处理调整的需求, ERPⅡ系统也可做到动态可重构, 迅速适应企业的变化。

7. 基于快速实施工具的系统可实施性。

ERF的实施周期对于ERP系统应用成功率影响甚大, 支持ERP应用的快速实施应是未来ERP系统的重要特征。未来ERP系统需要集成一系列ERP实施辅助工具, 其中包括企业诊断方法及工具、企业建模方法及建模工具、基于企业建模的ERP快速实施与数据分析辅助工具、ERP系统快速配置及动态重构辅助工具、各类企业参考模型、ERP报表自动生成器、ERP系统界面、面向客户的个性化系统定制工具等, 为企业管理咨询与诊断、ERP快速应用实施提供技术支撑。

四、总结

ERPⅡ系统将成为取代ERP的适应于我国现代化企业的高级管理系统, 在实现和谐性、快速化、智能化等方面更胜一筹, 他将成为企业的核心竞争力和不可或缺的高级管理系统。

参考文献

[1]王汉新朱智清高俊山:企业实施ERP的风险[J], 经济论坛, 2004 (5)

ERP系统在发电企业的应用 第10篇

关键词：ERP系统；发电企业；信息化

作者简介：杨畅（1980-），男，辽宁鞍山人，中国电力国际有限公司，工程师。（北京?100080）

中图分类号：F272.2?????文献标识码：A?????文章编号：1007-0079（2012）27-0110-02

ERP实际上是Enterprise Resources Planning的缩写，其中文意义是企业资源计划。该管理系统的主要特点是：对企业日常中各种业务的经营管理起到支持的作用，是一个信息管理的系统，企业在各个关键环节的管理都需要用到它；核心思想是通过一个高度统一的平台，来规范数据的管理和各项业务的操作流程，使其实现标准化，从而实现企业各项日常业务中物料管理、资金管理以及信息管理的实时性和全面性；是企业的一个具有管理层次意义的信息系统，它和企业生产层次意义上的信息系统是不同的，也不是企业中日常的各种办公系统，企业资源计划系统建立的基础是企业内部网络，它利用内部网络来有机连接企业内部每一项业务单位。将企业资源计划应用在电力企业中，对于实现其现代化高效管理具有重要意义。

一、电力企业信息化管理现状

随着电力市场的竞争日益激烈，电力企业为了完成拟定的生产计划以及各项经济目标，同时还要确保发电厂中各种设备的安全可靠运行，需要根据电力企业自身的实际情况，制定一套和电力企业在生产经营过程相符合的管理信息系统。只有这样，才能确保电力企业的各个生产要素满足要求，将企业的物资、资金以及信息等完美结合起来，实现管理的科学化，以不断提高企业的综合效益。但是目前，很多电力企业中仍运用MIS来进行管理，该系统只能实现数据的简单收集、储存等作用，但是却无法带来更多更优越的功能。目前电力企业信息化管理现状主要有以下几个方面：首先，其数据管理的功能不完善，采用传统数据管理系统，缺乏和电力市场相关联的技术支撑系统接口，只完成了数据的接收一级报价，缺乏有效的数据分析以及决策支持，导致了在申报具体电量电价时只能按照经验来进行，具有较大的盲目性。其次，传统系统的应用一般只适应于局部，而不能实现企业整个管理信息平台的数据规划和整合、应用等，使得各个管理系统分立，无法实现管理的统一。再者，其缺乏统一的标准和先进的技术支持。主要表现在信息编码缺乏统一标准，也没有先进的接口技术，从而不能实现企业各项业务的整体集成，大大降低了企业的信息的有效利用率。最后，没有科学的管理流程。电力企业在管理设备时，经常局限在记录设备台账、检查维修等上面，没有一个科学的管理流程来实现对设备的监督和考核。

基于电力企业目前管理现状，提出了运用企业资源计划这一管理系统。该管理系统具有较高的统筹性和集成性，其在20世纪70年代就成为了各个企业之间开展竞争的重要武器。因此，本文利用企业资源计划系统，尝试将其在电力企业中展开实施。

二、电力企业实施企业资源计划的必要性和优势

第一，电力企业不同于金融等行业，其信息应用的基础并不深，因此在首次采用企业资源计划时，不会有技术上的太多障碍，可以在企业中直接用较为开放的体系结构进行企业资源系统的设计。第二，电力企业中实施ERP管理模式，有利于增强其在世界市场上的竞争能力。在很长一段时间内，电力企业将经营垄断，其内部体制的建设以及管理是很薄弱的，在世界贸易市场开通之后，电力企业作为国民经济支柱的重要企业，由于国外投资商的投资，引进了各种先进管理理念和方法，促使了其管理模式的转化，尤其是ERP管理模式，大大提升了电力企业的竞争力。第三，企业资源计划系统有利于电力企业建立起一个高效业务管理平台。ERP系统能够将企业中各个具有关联的部门联系在一起，确保各个部门做好本职工作，同时还要分清和其他部门之间的厉害关系。另外，电力企业中各项业务流程的梳理与ERP具有紧密关系，该系统通过优化电力企业业务流程，促使其生产和经营精简化，明显降低了企业生产的成本，有利于更好地满足客户需求。

现在以我国某电力企业为例，来探讨ERP系统在电力企业中的实施。

三、电力企业中ERP系统的实施流程

在电力企业中实施ERP系统时，应该按照一定的流程来进行，具体如下：

首先，电力企业ERP系统实施应围绕企业的调度、设备维护以及市场调查等来进行，一般来说，可以按照以下几个步骤来展开。第一，实施财务系统模块。通过该模块的实施可以很快获得企业的资产负债表、损益表和现金流量表。这是企业实施的核心部分。最好进行EAM系统建设，并且使企业资产管理能融于财务系统，从而形成财务系统中的一个台账，这是财务系统根据实时业务产生的数据进行整合得出的，而非人工干预。在电力企业走向市场的情况下，EAM可以作为实现ERP的子系统，它不仅可以成为ERP实现的基础，也可以为ERP的实现提供技术保证。此外，EAM还包含了企业和设备的资产管理。因此特别适合运转设备多，价格高，对设备的完好率和运转寿命要求高的电力企业，因此ERP不仅在现阶段能满足电力企业改革的需要，而且还能满足未来电力可持续发展的要求。第二，实施物资功能模块。也即实施生产管理系统、发/输/配电计划系统、电力销售系统、订单系统和设备材料采购系统等模块。当这部分实施完成后，就可以提供从物料采购到发电、输电、配电计划，再到电力销售的一整套流程方案。第三是实施项目管理模块。进一步完善生产管理系统，并把项目管理、质量管理、服务体系等也纳入该系统中，最后形成一个完整的集成系统。这一部分充分利用ERP系统的特点，帮助电力企业进行电力生产和调度，同时对电力系统进行质量控制和设备维护。

其次，成立优秀的项目团队。在成立项目团队时，应确保有一个开发组长，其具有专业的ERP技术，熟悉该系统每一个功能模块的特点，并具备先进的管理技术和管理模式，了解各模块的功能和局限性，了解先进技术和先进管理模式，掌握创新管理机制，具备较强的管理能力，以带领整个开发小组来推动项目的顺利实施和应用。同时，还需要有较为广泛的学识，在管理过程中坚持企业的原则，同时也要懂得变动，善于处理各种突发事件和矛盾，将企业中的管理层、决策层以及业务层等结合起来，了解各个层次的不同需求，同时在实施ERP项目时还应在领导小组以下再成立项目的工作小组，该小组的组长主要由设备管理部门中的领导层担任，负责设备管理、检修以及技术等工作。

最后，控制时间进度，保证质量。在实施过程中，要着重注意做好项目规划、组织保障与实施队伍的选择，做好资金保障，做好质量与进度控制。这种控制可以通过如下方式执行：分层决策制：基本决策权下放到子项目组，重大问题由项目指导委员决策；定期联席会议制：使项目的实施不偏离方向，从而保证项目的成功；建设快报制：每次会议讨论后形成的纪要，做到全员知晓；成果提交制：提交各种客户化或开发需求报告等；先固化再优化策略：由于信息系统建设思路不统一或意见不坚决对项目顺利实施产生极大的影响，容易使项目实施人员从一开始就陷入不断争论或反复修改之中，项目进展十分缓慢，最终导致失败。因此，各项目组首先确立总体框架，理清主要思路，然后坚决执行，再在使用过程中逐步优化，使得项目实施按部就班，系统易懂、易学、易用。

四、电力企业实施ERP系统的特点

第一，实现了电力企业各个功能的模块化划分。ERP系统在应用中具有物料、财务以及人力这三大管理模块，这几个模块之间相互协调来共同完成电力企业中各项生产经营和管理任务。我国某电力企业中采用FI模块来实现财务管理，CO模块来实现成本的分析与核算，PM模块实现设备管理，MM模块实现物资管理，PS模块实现项目管理，其中的PM模块是归属在物流管理中的，它主要实现对企业设备的缺陷、检修以及台账登记等管理工作，利用这一模块，可以在ERP中建立起一个企业中所有设备的管理系统。第二，ERP系统具有很强的重组业务流程的功能。因为它在设计各项业务流程的过程中具有较强的柔性。该电力企业使用ERP系统之后，实现了企业结构的优化，重新调整了原来的生产部门和系统配置，并对其相应的职责进行界定，设置了用户权限，重新设计了整个企业的业务流程，以使ERP系统能够适应电力企业的发展要求。在设备和物资等的编码设计中，也具有较高的柔性，既可以采用内部编码设计，也能采用外部编码设计，它可以对电力企业中原有的计算机系统进行软件硬件兼容和功能拓展的设计，还能完成各种接口和其他软件等的开发，例如，通过该系统，能够实现操作票、工作票等软件的开发，也能利用接口的形式实现ERP系统和其他系统的连接。

参考文献：

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[5]鲁栗,黄攀.基于ERP的电网公司信息化探讨[J].华中电力,2005,

(1):10-13.

ERP系统的风险与审计 第11篇

1 ERP系统的风险

普通的商业活动中,企业组织都承担一定的风险,建立风险控制或安全防护可以降低这些风险。但如果控制手段不充分,组织就有可能面临巨大的风险,并遭受损失。任何IT环境都会产生特定的脆弱性和威胁。脆弱性是基于IT系统的薄弱点或缺点,某种系统功能或资源被误用或者其他一些具有破坏性的威胁产生,都会引发这些系统弱点对企业环境造成破坏。威胁可能来自于物理环境,也可能是人为造成的。破坏性事件的风险不可能被完全排除,但企业可以运用控制手段将这些风险降低到合理水平。ERP系统的风险包括:

(1)技术误用。信息技术必须与用户的需求相适应,才能最大化地满足这些需求,技术与需求不匹配会导致企业资源浪费。常见的错误企业在没有准备好情况下引进新技术,经验表明,一项新技术的早期用户通常要花费大量的资源来学习使用这项新技术。导致技术误用的原因有:使用者未熟练掌握新的硬件技术和软件技术;安装新硬件和软件技术前未经过充分策划;系统分析员/程序员使用技术时操作失误。

(2)未能有效控制技术。IT部门把绝大部分精力都放在了与新技术实施有关的问题上,大量研究表明他们通常没有时间去开发和安装技术控件,结果企业不得不花费资源去解决新技术带来的问题。技术环境需要控制,有效的控制才能保证适当的程序在恰当的时机运行,同时保证文件安装正确以及操作员遵守了安装指导。

(3)未能把用户需求转化为技术需求。信息技术失败的一个重要原因是用户与技术人员未能有效沟通。在许多企业组织中,一方面用户不能充分表达他们的需求,另一方面技术人员也不能鉴别技术使用者所关注的问题及需求,这些表现主要有:用户不了解技术功能,导致未能实施满足用户需要的技术;技术人员实施了不恰当的技术;为弥补ERP系统的脆弱建立了多余的手工系统。

(4)不合逻辑的处理。非逻辑处理是自动化处理过程中很容易发生、而人工处理环境下几乎不可能发生的。例如,系统产生的某个特定账号超过百万元的工资单,如果是手工处理,这不可能发生。这通常由于:未能对异常数字进行审核;字段的完整性和有效性检验等。

(5)无法快速回应。ERP系统的价值之一在于能够及时满足用户需求,衡量ERP系统成功与否的方法之一就是看它满足特殊需求的速度。导致ERP系统不能快速反应的原因有:计算机处理需求的时间过长,处理的成本超过所需信息带来的价值、软件和硬件故障等。

(6)输入数据有误。ERP系统中,需要将输入的数据转换为机器能够读出的格式,在转换过程中可能会出现错误,经过适当准备和授权的数据可能被错误地输入到ERP应用程序中。导致的原因包括:输入数据时的人为失误;硬件的机械故障;对于手写字符或者数据输入程序的错误理解,未对数据进行充分验证等。

(7)数据集中。ERP应用程序将数据集中起来,方便用户获取和使用。在ERP环境下,非授权人员能够通过计算机浏览大量相关信息,如果没有合适的防护措施,企业很难监测到这些行为,数据可以被迅速地拷贝下来,或被破坏而不留痕迹。数据库技术也增加了数据操纵和数据安全的风险。数据集中增加了因更多地依赖单个数据或单个数据文件而带来的问题,如果单个数据输入错误,那么依赖这个数据的程序越多,错误的影响就越严重,给企业带来的影响也越大。

2 ERP系统的审计

因为ERP系统不存在那些传统的原始文件,可审计性在ERP系统中非常重要。可审计性取决于系统证实所有输入交易是否真实、完整的能力,这种交易的真实、完整性只能通过恰当的内部控制系统实现。可审计性的概念要求ERP系统在实施过程中企业就要对ERP系统进行审计。因为ERP系统实施完成以后在重新改进控制的成本非常高,也非常困难。因此,在ERP系统实施过程中,企业必须设计并实施有效的控制使其具备可审计性。

ERP环境下的审计可以分为两种:一种是对实施过程中的ERP系统进行审计;另一种是对ERP系统实施后运营情况的审计。对于实施过程中的审计,审计人员主要关注的是相关人员是否遵循了一定的实施程序和标准。对ERP系统的运营情况审计是对自动化处理生成的结果进行评价。它通常是审计数据处理过程,通过检查运行结果来评估系统是否被适当控制以及控制是否有效,应用程序是否生成了预期结果。具体内容如下:

(1)ERP实施过程控制的审计。在检查企业对ERP系统实施过程的审计时,审计工作包括两项任务:1审计部门必须对ERP实施的生命周期法本身进行与检查,以确定它是否适当遵循了对ERP实施的一些原则和控制。2审计部门必须把正在接受检查的ERP系统实施所使用的方法与ERP生命周期法进行比较,以确定实施中是否涵盖了该方法中重要的内容以及是否实施了适当的控制。

审计作为管理工作的代表,必须把每一个管理控制目标转化为合适的审计问题,这些问题能够确定特殊领域的控制是否实现。例如,对于控制目标“用户部门的管理层应当参与项目启动阶段”,可以转换为审计测试行为如:“1检查相应的书面文件以证实用户确实参加了项目启动阶段,这些文件包括指导委员会的会议备忘录、项目计划等;2与用户管理层面谈,确定他们对项目的了解程度和参与层次”。相应的检查方法和技术如:结构化访谈技巧、根据资料评估用户管理层次参与情况。

(2)ERP实施后控制的审计。对ERP系统实施后的控制可以分为两大类:一类是用于控制特定应用系统的风险,即应用控制;另一类是适用于较宽范围的风险,这些风险系统地威胁到信息系统环境下所有应用程序的完整性,即一般控制。其中对应用控制的审计内容包括对用户部门的应用控制的审计和对数据控制部门的应用控制的审计两大类。前者包括输入控制、常备数据控制、对拒绝处理交易及未决交易的用户控制、输出结果的用户控制等;后者包括输入控制和输出控制。对一般控制的审计内容包括:职责分工和安全审计、系统软件控制的审计、计算机操作控制的审计、业务连续性控制的审计、应用程序系统开发控制的审计等。

摘要：分析了ERP系统的主要风险,将ERP系统审计分为ERP系统实施过程中的审计与ERP系统实施后的审计两种类型,并对审计内容进行了初步探讨。

关键词：ERP审计,ERP风险,信息系统审计

参考文献

[1]张萍,王莹.ERP环境下的审计风险研究[J].财会研究,2010(20):71-72.

[2]卫剑.论ERP系统的系统审计策略[J].审计研究,2006(z1):21-28.